行政崗位職責匯編(20篇)

崗位職責是什么

行政崗位是企業(yè)運營的核心組成部分，主要負責組織內(nèi)部的日常管理工作，確保公司運行順暢，為員工提供支持，同時協(xié)助管理層實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能有效安排和調(diào)度資源。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，包括文檔管理、會議安排、費用報銷等。

3. 良好的溝通技巧，能夠與各部門建立有效的溝通渠道。

4. 精通辦公軟件，如word、excel和powerpoint等，以處理各種行政事務。

5. 具備一定的法律知識，了解相關法規(guī)，確保公司合規(guī)運營。

6. 能夠處理突發(fā)事件，具備問題解決和決策能力。

崗位職責描述

行政人員是企業(yè)內(nèi)部的“后勤保障專家”，他們扮演著多種角色。他們是信息的樞紐，收集、整理和傳遞內(nèi)外部信息；他們是時間的守護者，確保會議、活動的準時進行；他們是資源的調(diào)配者，合理分配和使用公司資源。此外，他們還負責維護辦公環(huán)境整潔，提升員工的工作體驗。

有哪些內(nèi)容

1. 文件管理：負責企業(yè)內(nèi)部文件的歸檔、檢索和保密工作，確保信息的安全和有效利用。

2. 會議組織：安排和籌備各類會議，包括預定會議室、準備材料、記錄會議紀要等。

3. 行政服務：處理員工的日常需求，如辦公用品采購、設施維修、接待訪客等。

4. 財務協(xié)助：協(xié)助處理費用報銷、預算編制和財務報告等財務相關工作。

5. 法規(guī)遵守：確保公司的各項行政活動符合國家法律法規(guī)和企業(yè)政策。

6. 內(nèi)部溝通：協(xié)調(diào)各部門之間的溝通，協(xié)助解決跨部門的問題。

7. 項目支持：參與企業(yè)項目管理，提供行政支持，確保項目順利進行。

8. 員工福利：策劃和執(zhí)行員工福利計劃，提高員工滿意度和團隊凝聚力。

行政崗位的職責涵蓋了企業(yè)運作的各個方面，其高效、細致的工作對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起著至關重要的作用。作為行政人員，需要始終保持專業(yè)素養(yǎng)，靈活應對各種挑戰(zhàn)，為企業(yè)創(chuàng)造一個有序、和諧的工作環(huán)境。

行政崗位職責范文

第1篇 行政包住宿崗位職責

包住宿阿里巴巴行政前臺 深圳市國貿(mào)物業(yè)管理有限公司杭州分公司 深圳市國貿(mào)物業(yè)管理有限公司杭州分公司,深圳國貿(mào)杭州分公司 1、 阿里巴巴前臺日常質檢記錄;

2、 及時準確接聽、轉接電話,如需要,記錄留言并轉達;

3、 負責接待現(xiàn)場所需文件排版、打印及其他日常服務;

4、 負責客戶臨時收發(fā)郵件、復印及打印文件資料;

5、 負責協(xié)助預定酒店、茶歇、快遞等需求;

6、 擔任日常來訪客戶的接待任務及行李寄存;

7、 供應商需求對接、及時反饋現(xiàn)場執(zhí)行問題,主動提出合理化建議;

8、 工作中積極配合其他同事的需求;

9、 重要會議的桌型、茶歇擺放;

10、 復制政彩云同學的名片、工牌印;

11、 負責日常辦公用品的訂購、發(fā)放、統(tǒng)計,倉庫管理及維護工作; 12、負責日上會議室管理;

13、 完成上級領導交代的其他事項;

任職要求:

1、熟練操作各種辦公設備儀器,熟練使用辦公軟件,獲得英語四級證書;

2、具有良好的溝通能力,協(xié)調(diào)能力;

3、.行政管理或文秘相關專業(yè)大專以上,一年以上相關工作經(jīng)驗;

4、.形象好氣質佳,普通話標準流利,聲音甜美,22-28歲,165cm以上身高;

5、.工作認真負責,具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行能力,組織能力,反應靈敏,思維清晰,具有一定的商務禮儀意識;

第2篇 銀行行政崗位職責

銀行行政機構業(yè)務部負責人 有機構業(yè)務開發(fā)經(jīng)驗及機構業(yè)務客戶資源者優(yōu)先!學校 醫(yī)院社保等

1、大學本科及以上學歷,金融、經(jīng)濟、管理等相關專業(yè);

2、熟悉當?shù)厥袌?有一定資源,有較強的市場開發(fā)維護、產(chǎn)品銷售、風險識別能力,熟悉相關業(yè)務,有較強的市場開發(fā)維護、財務分析、產(chǎn)品銷售、風險識別能力;

3、無金融從業(yè)不良記錄和行為;

4、有機構業(yè)務開發(fā)經(jīng)驗及機構業(yè)務客戶資源者優(yōu)先

第3篇 財會行政崗位職責

行政助理(財會方向) 四川西南航空職業(yè)學院 四川西南航空職業(yè)學院,西南航空 職責:

1、協(xié)助公司領導進行公司綜合行政、人事管理工作;

2、做好文件材料收集、檔案管理、文書起草、公文擬定、文件收發(fā)等工作;

3、負責公司領導差旅安排、公司接待、費用報銷工作;

4、負責財務部分原始憑證審核,記賬憑證錄入,一般納稅人納稅申報,工商年檢年報, 財務經(jīng)營數(shù)據(jù)分析等財務工作;

5、領導交辦的其它工作。

任職要求:

1、能熟練使用辦公軟件及財務相關知識;高度的團隊協(xié)作精神;能夠解決一般人事管理實際問題,具有一定的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力和人際交往能力;

2、大專及以上學歷,會計等相關專業(yè);

3、一年以上類似崗職經(jīng)驗;

4、持會計相關資質證書者優(yōu)先。

第4篇 翻譯兼行政崗位職責

職責描述:

1.做好技術及相關部門的翻譯工作;

2.與日方人員積極溝通協(xié)調(diào),提供合理化建議;

3.根據(jù)需求,對實驗室辦公、勞防等相關物品進行購買、核算并發(fā)放;

4.環(huán)境安全相關資料的整理歸檔;

根據(jù)環(huán)境安全相關規(guī)定的要求,及時整理歸檔相關資料;

5.實驗室資產(chǎn)的文件管理;根據(jù)相關規(guī)定,做好相應報表的制作及歸檔;發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正;

6.完成上級指派的任務;提高團隊合作精神;

任職要求:

1.大專學歷;日語專業(yè);

2.1年以上外資工作經(jīng)驗;有留學經(jīng)驗為佳;

3.了解日本文化;熟悉計算機運用;

4.嫻熟的日語口頭和書面表達能力;良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

第5篇 行政設計專員崗位職責

行政專員(研發(fā)設計中心) 青島天泰房地產(chǎn)開發(fā)股份有限公司 青島天泰房地產(chǎn)開發(fā)股份有限公司,天泰地產(chǎn),天泰房地產(chǎn)開發(fā),天泰 1.部門檔案,資料,圖紙的收集,匯總,整理。

2.進行會議安排,并做好會議紀要。

3.辦公室日常行政事務管理。

4.與財務對接,進行相關財務的報銷,付款等流程。

第6篇 招聘行政管理崗位職責

崗位職責】

1.參與相關經(jīng)營會議,負責協(xié)調(diào)上級出席會議、重要活動的安排;

2.參與公司級優(yōu)化企業(yè)治理的項目性工作,提升自己針對企業(yè)治理領域的實戰(zhàn)經(jīng)歷;

3. 參與公司級多樣化的培訓課程,豐富自己的行業(yè)知識、商務禮儀、管理知識等。

【招聘要求】

1)統(tǒng)招本科及以上學歷畢業(yè)生,行政管理、工商管理、漢語言文學等相關專業(yè);

2)理解能力/知識轉換能力/思維的延伸性強,擅長舉一反三,有較強的文字功底。

【企業(yè)福利】

免費住宿、五險一金、進階培訓、帶薪年假、法定節(jié)假日、年終獎、接收黨組織關系、節(jié)日禮券、生日禮物、員工旅游、文娛康樂活動、代辦落戶廣州等。

第7篇 行政部員工崗位職責

員工活動策劃專家--行政部 信也科技 上海拍拍貸金融信息服務有限公司,拍拍貸,拍拍貸理財,拍拍貸金融,拍拍貸 1、負責公司活動創(chuàng)意、策劃、執(zhí)行、跟進等

2、負責活動方案及文案撰寫、海報、郵件設計等, 熟練操作ps

3、行政微信公眾號運營和管理

5、處理和解決各類行政事務

崗位要求:

1、全日制大專以上學歷,3年以上行政專員或活動策劃類工作經(jīng)驗

2、有各類活動策劃、執(zhí)行的經(jīng)驗,有一定文字功底

3、熟練操作 office等各類辦公軟件。熟練操作ps等軟件,有過h5制作經(jīng)驗優(yōu)先

4、有親和力,活潑、有創(chuàng)意

5、工作積極,耐心細致,有責任心,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力

第8篇 行政服務專員崗位職責

職責描述:

1.根據(jù)公司策略和方針及對應大區(qū)各點實際情況,制定地區(qū)行政工作流程和標準;

2.對各區(qū)行政專員進行培訓、指導;

3.巡檢、審核、監(jiān)督、優(yōu)化各區(qū)行政專員工作情況;

4.負責對地區(qū)行政專員的考勤管理。

任職要求:

1.本科及以上,年齡22至35;

2.一年及以上相關工作經(jīng)驗,對行政工作流程有一定了解,能獨立制定相應工作標準;

3.具有獨立思考的意識,能獨立發(fā)現(xiàn)并解決問題;

4.溝通表達能力好,邏輯清晰,條理性好;

5.執(zhí)行能力強,具備服務意識,能夠適應差旅工作。

第9篇 4s店行政專員崗位職責

行政專員(廣汽本田4s店) 新豐泰集團控股有限公司 陜西新豐泰汽車技術開發(fā)有限責任公司,新豐泰汽車,新豐泰集團,新豐泰 1、負責4s店面行政制度的執(zhí)行與管理;

2、負責辦公用品審批及采購;

3、負責店面5s環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督及檢查;

4、配合公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

第10篇 行政企宣崗位職責

崗位職責:

1.負責企業(yè)文化活動方案的制訂與組織實施,協(xié)助品牌傳播、企業(yè)宣傳資料(公司網(wǎng)站、宣傳冊、宣傳片、各種)的策劃、設計與制作;

2.文字功底扎實,負責公司新聞、活動、大事記的稿件以及部分行政公文的寫作;

3.負責公司內(nèi)部網(wǎng)站的維護,內(nèi)容更新,圖片設計制作;

4.負責公司微信、微博平臺的建設,及定期維護,新媒體軟文的撰寫,平臺內(nèi)容的更新,圖片設計制作;

5.負責企業(yè)vi及ci設計;嚴格按照公司vi系統(tǒng)標準,指導和審核廣告設計、制作,負責與設計公司確認版面設計內(nèi)容,控制質量及成本

6.參與企劃制定的方案,媒體活動的計劃審定,負責廣告平面設計、制作及其它圖文處理,專案策劃與設計制作、公司展覽會議布置;

7.負責公司對內(nèi)對外宣傳渠道的拓展及宣傳素材的收集與整合;協(xié)助公司對外媒體聯(lián)絡、關系維護等相關工作,公司重大公關活動的執(zhí)行工作;

8.負責公司重大活動或參觀來訪的拍照和攝像;

9.負責公司各類會議、活動的接待工作。

任職要求:

1.能熟練掌握photoshop、coreldraw、illustrator等制圖軟件及各種辦公軟件;

2.有一定文字功底,在大型企業(yè)從事過企宣工作3年以上;

3.具有優(yōu)秀的審美能力、設計能力和創(chuàng)新能力;

4.有良好溝通、領悟能力和團隊合作精神,具備良好的職業(yè)道德;

5.請隨簡歷一并發(fā)送自己滿意的作品。

第11篇 前臺及行政崗位職責

前臺及行政專員 上海燧原科技有限公司 上海燧原科技有限公司,燧原科技,燧原 前臺及行政專員

職位描述:

1. 訪客安排與接待

1)負責接聽前臺電話,接待來訪客戶

2)負責面試安排和面試通知,接待面試人員,及時準確通知面試官,做好相應的接待工作

2. 辦公室行政管理

1) 日常信件的收發(fā)

2) 日常辦公環(huán)境的維護,負責與物業(yè)對接,協(xié)助安排員工工位

3) 負責辦公區(qū)保潔日常工作管理與考核

4)協(xié)助新員工入職事宜,座位安排,辦公用品package準備, 門禁卡胸卡臺卡發(fā)放與管理

5) 辦公用品、食品、書籍的采購、日常補給與管理

6) 行政采購供應商管理與優(yōu)化

7) 協(xié)助處理費用報銷, 各項行政費用的付款與行政預算的控制

8) 協(xié)助行政相關政策的執(zhí)行,管理行政文檔

3. 員工行政管理

1) 安排員工差旅,包括機票和酒店的預定

2) 協(xié)助員工辦理商務簽證

3) 名片,獎狀等印刷品制作

4) 協(xié)助組織員工活動,包括生日會、團建活動等

5) 協(xié)助hr進行面試邀約,會議室預定等

6) 完成上級主管交辦的其他工作

任職資格:

1. 統(tǒng)招大專及以上學歷

2. 有前臺或行政相關工作經(jīng)驗

3. 有責任心,細心

第12篇 行政出納崗崗位職責

工作職責:

1.主要工作負責公司的貨幣資金核算、往來結算、工資核發(fā)、各類單據(jù)整理、費用報銷整理、存儲等出納工作及其他出納相關事務。

2.協(xié)助處理公司的人事流程、考勤等相關事務。

3.協(xié)助處理公司日常行政事務及對外聯(lián)絡、組織活動等工作。

4.完成領導交待的其它工作。

任職要求:

1. 熟悉國家財務政策以及會計法、公司法等有關法律、法規(guī)知識;掌握財務會計、財務管理等項專門知識,了解財務審計基礎知識。

2. 經(jīng)濟、財政、金融或相關專業(yè)者優(yōu)先,有出納工作經(jīng)驗者優(yōu)先,有人事行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

3. 熟悉操作財務軟件、e_cel、word等辦公軟件。

4. 性格外向活潑,善于溝通交流,工作積極,執(zhí)行力強,學習能力強。

5. 年齡30歲以下。

第13篇 汽車行政崗位職責

崗位職責:

1、負責完成公司組織架構、制定并落實公司人力資源規(guī)劃工作。

2、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理。

3、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。

4、負責做好員工考勤、獎懲管理。

5、負責公司人事檔案、勞動合同的管理工作。

6、負責每月各項人事報表的處理工作。

7、負責公司采購及固定資產(chǎn)管理。

8、公司制度的擬定、宣導、執(zhí)行。

9、員工宿舍、飯?zhí)?、安保人員的管理。

10、5s檢查監(jiān)督。

11、完成領導交辦的其它工作。

任職要求:

1.有4s店或星級酒店行政人事工作經(jīng)驗優(yōu)先。

第14篇 行政統(tǒng)籌崗位職責

職責描述:

1.項目時刻緊密跟進,確保項目可以順利完成;

2.有三維技術、后期剪輯等工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3.協(xié)調(diào)跨部門、環(huán)節(jié)之間的制作問題與協(xié)調(diào)部門之間的溝通。

任職要求:

1.大學專科及以上學歷,對影視三維、合成制作必須有一定的基礎;

2.有統(tǒng)籌、影視技術及項目協(xié)調(diào)等工作經(jīng)驗優(yōu)先;

3.有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,且有一定的抗壓能力,能接受加班或者出差。

第15篇 門店行政崗位職責

門店行政專員 廣州房之道房地產(chǎn)代理有限公司 廣州房之道房地產(chǎn)代理有限公司,房之道 職責描述:

1、完成日常人事、行政類的工作;

2、負責考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作;

3、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審及提交;

4、負責門店管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等;

5、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地;

6、完成上級在上述職責范圍以外的工作安排。

任職要求:

1、大專以上學歷,可接受應屆畢業(yè)生,會聽、講粵語;

2、形象氣質佳,性格開朗大方,條理清晰,學習能力強,做事認真負責,有強烈的事業(yè)心和較強的溝通;

3、文字較好,熟悉運用 office、e_cel等辦公軟件,具備良好的抗壓力。

福利:五險、各類帶薪假、培訓,月休6天,國家法定節(jié)假日遞增

第16篇 行政it主管崗位職責

it 行政主管 上海歐索信息科技發(fā)展有限公司 上海歐索信息科技發(fā)展有限公司,神奇科學堂,歐索 工作職責:

1. 負責建立健全公司電腦、打印機、電話等辦公和室設備的管理和維護;

2. 協(xié)助建立公司信息安全系統(tǒng)管理制度、辦公自動化及網(wǎng)絡管理制度的執(zhí)行;

3. 協(xié)助公司辦公設備的采購,負責安裝調(diào)試,領用歸還管理;

4. 負責操作系統(tǒng)、office等辦公軟件維護和日常支持工作;

5. 負責公司業(yè)務系統(tǒng)的簡單問題處理,對業(yè)務部門的需求能夠快速響應和問題處理;

6. 負責進行公司固定資產(chǎn)清理和盤點計劃,對資產(chǎn)進行標示登記

任職資格:

1、 本科及以上學歷,有 it技術支持工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、 熟練使用office辦公軟件,熟悉各類計算機和網(wǎng)絡辦公設備;

3、英文讀寫良好,有外企工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

4、具備較好的溝通和協(xié)調(diào)能力,具備良好的服務意識。

第17篇 長人事行政經(jīng)理崗位職責

職位描述:

1、制訂、完善公司的規(guī)章制度及流程,并負責制度的貫徹執(zhí)行;

2、制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃;各職能管理制度、流程、權限,提出設置或調(diào)整組織架構建議和定崗定編方案;推進崗位職責說明書的完善工作;

3、定期進行市場薪酬水平調(diào)研,政策了解和內(nèi)部分析,不斷完善公司薪酬、福利政策、體系;

4、制訂年度培養(yǎng)、招聘計劃,加強員工隊伍的建設和管理;根據(jù)管理權限,負責員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作;

5、建立、完善系統(tǒng)的績效管理和考核體系,指導部門的考核及結果運用;

6、指導、管理公司各部門員工內(nèi)、外部培訓;

7、負責公司行政板塊工作管理,審定公司印章的刻制、使用、保管;

8、提煉公司文化理念和文化建設,推動全體員工學習、認同、遵行公司倡導的基本價值理念和行為準則;

9、完成上級交辦的其它工作。

任職要求:

1、學歷:大專及以上;

2、經(jīng)驗要求:二年以上行政、人力資源管理部門經(jīng)理以上職位工作經(jīng)驗,有房地產(chǎn)行業(yè)管理經(jīng)驗;

3、專業(yè)資格:具有人力資源和行政管理經(jīng)驗,能有效處理企業(yè)行政事務和人員關系,充分調(diào)動員工工作積極性;

4、能獨立完成文稿、通知等編撰與修改

5、具備良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通、創(chuàng)新、分析判斷等能力。

第18篇 it行政專員崗位職責

it行政專員 內(nèi)蒙古蕓湃啤酒釀造有限責任公司 內(nèi)蒙古蕓湃啤酒釀造有限責任公司,蕓湃 崗位職責:

1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

2、企業(yè)郵箱管理;

3、工廠及各分公司網(wǎng)絡維護;

4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

5、門禁卡管理;

6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

8、工廠各類日常費用結算;

9、領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷,計算機等相關專業(yè);

2、至少1年網(wǎng)絡維護和運維工作經(jīng)驗;

3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;

4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

第19篇 行政it專員崗位職責

it行政專員 內(nèi)蒙古蕓湃啤酒釀造有限責任公司 內(nèi)蒙古蕓湃啤酒釀造有限責任公司,蕓湃 崗位職責:

1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

2、企業(yè)郵箱管理;

3、工廠及各分公司網(wǎng)絡維護;

4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

5、門禁卡管理;

6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

8、工廠各類日常費用結算;

9、領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷,計算機等相關專業(yè);

2、至少1年網(wǎng)絡維護和運維工作經(jīng)驗;

3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;

4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

第20篇 行政流程崗位職責

(行政)內(nèi)控主管/流程控制主管 中發(fā)工程 廣東中發(fā)工程建設有限公司,中發(fā)工程,中發(fā)建設,中發(fā) 職責描述:

1、參與公司重要經(jīng)營活動,按行政工作流程,開展事前審計、事中審計,發(fā)揮內(nèi)控預警功能。

2、上級指示的傳達、催辦、跟蹤、協(xié)調(diào);實施各項工作流程的跟蹤,督促、落實、督進,優(yōu)化內(nèi)部管理,降低經(jīng)營管理風險。

3、參與、協(xié)助或執(zhí)行內(nèi)審所負責的工作項目,并按要求、作業(yè)程序完成內(nèi)審評價。

4、根據(jù)經(jīng)營業(yè)態(tài)領域所屬省市的相關政策、法律法規(guī),結合公司制度,對所屬公司、中心(機構)的經(jīng)濟活動及相關財務收支的真實性、合法性、效益性進行內(nèi)審內(nèi)核監(jiān)督,防錯糾弊,為公司優(yōu)化管理提供意見。

5、收集、分析審計所需資料,建立完善審計信息系統(tǒng)。

6、負責編制、完善、執(zhí)行、督導公司各項行政制度和歸檔工作;簡歷和管理公司的檔案盒資料管理體系。

7、宣貫公司內(nèi)控文化及理念,定期組織內(nèi)訓,不定期組織協(xié)調(diào)公司職能中心和下屬事業(yè)中心的內(nèi)控協(xié)調(diào)溝通工作,提升團隊內(nèi)控能力。

8、完成上級交辦的其他工作。

任職要求:

1、年齡在28-50歲之間;

2、大專及以上學歷,企業(yè)管理、人力資源、法律或工程類相關專業(yè)優(yōu)先;

3、3年以上工作經(jīng)驗,有工程建設、環(huán)保、房地產(chǎn)行業(yè)相關工作經(jīng)驗更佳;

4、口頭、文字表達能力較強,有工程行業(yè)背景優(yōu)先;

5、有較強執(zhí)行力、性格外向開朗,善于溝通,具備系統(tǒng)性思維。