行政物業(yè)崗位職責16篇

崗位職責是什么

行政物業(yè)崗位是企業(yè)后勤管理的重要組成部分，主要負責協(xié)調(diào)和管理公司的物業(yè)資源，確保辦公環(huán)境的高效運作和維護。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織能力和溝通技巧，能有效處理內(nèi)外部關(guān)系。

2. 熟悉物業(yè)管理法規(guī)，了解基本的建筑設(shè)施管理和維修知識。

3. 具備一定的財務(wù)知識，能進行預(yù)算編制和成本控制。

4. 精通辦公軟件，能高效處理日常事務(wù)和報告編寫。

5. 有責任心，注重細節(jié)，能在壓力下保持冷靜并解決問題。

崗位職責描述

行政物業(yè)人員需全天候監(jiān)控和管理公司物業(yè)，包括但不限于辦公樓、停車場、綠化區(qū)等。他們需要定期檢查設(shè)施設(shè)備，確保其正常運行，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。此外，他們還需與供應(yīng)商、承包商保持良好合作，確保服務(wù)質(zhì)量和成本效益。

在日常工作中，行政物業(yè)人員需要處理租賃合同、設(shè)施維護、安全監(jiān)管、環(huán)保合規(guī)等多個方面的問題。他們需制定和執(zhí)行物業(yè)維護計劃，以維持一個安全、舒適的工作環(huán)境。他們還需協(xié)助組織各類企業(yè)活動，如員工聚會、客戶接待等，提升公司形象。

有哪些內(nèi)容

1. 物業(yè)管理：負責物業(yè)的日常運營，包括設(shè)施維護、清潔衛(wèi)生、安全管理等。

2. 預(yù)算編制：根據(jù)公司需求和市場情況，編制和調(diào)整物業(yè)預(yù)算，控制開支。

3. 合同管理：處理租賃合同，確保條款符合公司利益，及時處理合同糾紛。

4. 供應(yīng)商管理：評估、選擇和監(jiān)督物業(yè)相關(guān)的服務(wù)供應(yīng)商，確保服務(wù)質(zhì)量。

5. 應(yīng)急處理：應(yīng)對突發(fā)狀況，如設(shè)施故障、緊急事件等，制定應(yīng)急預(yù)案。

6. 法規(guī)遵守：確保物業(yè)運營符合相關(guān)法律法規(guī)，處理環(huán)保、消防等合規(guī)事務(wù)。

7. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：與各部門溝通，解決辦公空間分配、裝修等問題。

8. 持續(xù)改進：收集反饋，持續(xù)優(yōu)化物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，提高員工滿意度。

行政物業(yè)崗位需要全面、專業(yè)地管理公司的物業(yè)資源，確保其高效、安全、經(jīng)濟地服務(wù)于公司的日常運營。這一角色不僅要求技術(shù)知識，更需要出色的組織協(xié)調(diào)能力和問題解決能力，以應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，為企業(yè)的穩(wěn)定運行保駕護航。

行政物業(yè)崗位職責范文

第1篇 行政物業(yè)崗位職責任職要求

行政物業(yè)崗位職責

工作職責:

1、負責園區(qū)餐廳的運營管理;

2、負責園區(qū)餐廳的倉庫管理、物資資產(chǎn)管理;

3、負責維護餐廳的食品質(zhì)量、安全和環(huán)境優(yōu)化，提高員工滿意度;

4、負責各項商務(wù)用餐管理、籌備及接待;

5、負責餐廳的其他相關(guān)事項。

任職資格:

1、熟悉食品安全管理要求;

2、有園區(qū)員工餐廳倉庫管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、具有食品安全管理員證書者優(yōu)先;

4、具有較強的抗壓能力和奉獻精神。

行政物業(yè)崗位

第2篇 物業(yè)行政文員崗位工作職責

職責一:物業(yè)行政文員崗位職責

1、向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

4、加強業(yè)務(wù)學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權(quán)傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

職責二:物業(yè)行政文員崗位職責

1、向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

4、加強業(yè)務(wù)學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權(quán)傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

職責三:物業(yè)行政文員崗位職責

一、對部門經(jīng)理負責,接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導。

二、負責公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。

三、協(xié)助部門負責人做好公司后勤保障方面工作,負責公司及項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作。

四、負責公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協(xié)調(diào)、合作。

五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領(lǐng)導意見。

六、負責公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉庫管理。

七、完成上級交辦的其他工作。

職責四:物業(yè)行政文員崗位職責

1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領(lǐng)導及行政管理部領(lǐng)導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù)。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;::協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。

7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

8、組織安排接待工作,負責與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

9、協(xié)助領(lǐng)導做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

職責五:物業(yè)行政文員崗位職責

1.服務(wù)工作安排,遵守員工紀律,上班時儀表整潔,精神飽滿。

2.負責物業(yè)分公司內(nèi)部公文、資料的修改、校對、打印和分發(fā)。

3.負責對外來公文簽收、登記,并按總經(jīng)理的處理意見分送領(lǐng)導及有關(guān)部門批示和傳閱,完成物業(yè)分公司與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的信息傳遞工作。

4.負責辦公室各類文件、資料檔案的清理、保管,并按保密原則查閱管理。

5.按有關(guān)規(guī)定保管、使用公司行政印鑒與專用印鑒。

6.負責員工入職、離職手續(xù)的辦理和每月考勤、人事報表的統(tǒng)計工作。

7.物業(yè)分公司日常辦公用品的采購、固定資產(chǎn)的盤查,公司電腦、打印機、復印機的保養(yǎng)及維修。

8.安排公司各類會務(wù)工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要或決議。

9.完成上級交辦的其他臨時任務(wù)。

第3篇 物業(yè)人事行政專員崗位職責任職要求

物業(yè)人事行政專員崗位職責

崗位職責:

1、人員招聘、簡歷收索，人員面試通知、安排，基層人員初試;

2、員工入、離職，轉(zhuǎn)正流程辦理、跟進及資料審查，勞動合同及考勤管理;

3、新員工入職培訓組織實施;

3、各類人事報表制作、通知通報擬定;

4、公積金、社保人員增加及減少匯總，費用申請、流程辦理;

5、工資及工資附件制作、績效考核工作組織實施;

6、 項目員工行為規(guī)范、宿舍、庫房監(jiān)督檢查，月度物資盤點及后勤保障工作;

7、會議組織及會議紀要撰寫;

8、負責月度工作計劃、培訓計劃的組織及監(jiān)督實施工作;

9、負責員工團隊建設(shè)活動及員工關(guān)系的溝通與執(zhí)行;

10、其他人事行政事務(wù)工作;

11、負責項目收費及現(xiàn)金管理;

12、負責項目財務(wù)事務(wù)處理及收費崗位監(jiān)督、檢查;

二、任職要求:

1、男女不限，年齡35歲以下;

2、大專以上學歷;

2、有2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、溝通協(xié)調(diào)能力強，抗壓能力強;

4、熟悉人力資源各版塊操作流程及相關(guān)法律法規(guī)，能獨立完成基礎(chǔ)人事工作;

5、較強的語言表達和文字編撰能力，較強的人際交往溝通協(xié)調(diào)能力，能熟練運用word及e_cel辦公軟件。

物業(yè)人事行政專員崗位

第4篇 物業(yè)行政主任崗位職責任職要求

物業(yè)行政主任崗位職責

行政主任(物業(yè)管理方向) 奧咨達醫(yī)療器械服務(wù)集團 廣州奧咨達醫(yī)療器械技術(shù)股份有限公司，奧咨達 1、負責組織實施工程維修、消防安全、衛(wèi)生保潔、樓層管理環(huán)境等物管服務(wù)活動;

2、管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程;

3、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件，負責處理業(yè)主投訴;

4、負責協(xié)調(diào)和管理綠化、保安等相關(guān)工作;

5、協(xié)調(diào)與甲方各層級中心及公司內(nèi)各層級的工作關(guān)系等。

6、完成上級領(lǐng)導交辦的事項。

任職資格

1、大?；蛞陨蠈W歷，具有物業(yè)管理經(jīng)理人上崗證;

2、三年以上大型物業(yè)管理相關(guān)經(jīng)驗，有管理崗位工作經(jīng)驗及有酒店物業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、熟悉物業(yè)管理操作流程且掌握有關(guān)物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī);

4、具備良好的執(zhí)行力，溝通表達能力及較強的組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導、控制能力;

物業(yè)行政主任崗位

第5篇 物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責任職要求

物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責

1、全日制大專及以上學歷，行政管理、中文、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)

2、6年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗，其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗

3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關(guān)知識，熟悉企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)知識，了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)知識，了解業(yè)務(wù)運作情況

4、較強的領(lǐng)導能力、判斷決策能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力

5、熟練使用office等辦公軟件

物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位

第6篇 物業(yè)行政崗位職責任職要求

物業(yè)行政崗位職責

行政物業(yè)主管 富士康科技集團準時達國際供應(yīng)鏈管理深圳市富泰通國際物流有限公司，富泰通 1、本科及以上學歷，8年以上大型公司行政物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗;

2、具有大型公司或者物流行業(yè)辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家私等采購管理經(jīng)驗;

3、文字功底好，具方案設(shè)計、規(guī)劃和實施能力;

4、具較強的溝通、協(xié)調(diào)、決策、分析問題和外聯(lián)能力。

物業(yè)行政崗位

第7篇 物業(yè)行政人事崗位職責

行政人事經(jīng)理(物業(yè)) 拓新控股集團 重慶拓新控股(集團)有限公司,拓新控股集團,拓新 職責描述:

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定組織架構(gòu)方案,制定人才標準,完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量

2、下屬區(qū)域公司人力資源工作監(jiān)管

3、公司編制管理,制定年度編制方案

4、公司培訓方案制定、實施,管理、組織,效果評估,檔案建立

5、公司人才盤點,日常管理

6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地

7、公司薪酬策略制定,市場薪酬水平動態(tài)了解

8、公司激勵體系建設(shè)

9、一般公共關(guān)系的維護

10、公司行政標準的制定,總部行政后勤工作的保障。

任職要求:

1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源、經(jīng)濟、管理、心理學等相同或相關(guān)專業(yè)。

2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同崗位工作經(jīng)驗,對人力資源規(guī)劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營、人才發(fā)展有一定認識或有項目經(jīng)驗,擅長招聘、培訓,熟悉薪酬、績效、員工關(guān)系工作。

3、為人正直有原則,寫作能力較好,執(zhí)行能力強,溝通能力好。

4、有知名物業(yè)公司或集團公司行政人事管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

第8篇 物業(yè)管理公司行政文員崗位職責（10）

物業(yè)管理公司行政文員崗位職責(十)

一、對部門經(jīng)理負責,接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導。

二、負責公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。

三、協(xié)助部門負責人做好公司后勤保障方面工作,負責公司及項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作。

四、負責公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協(xié)調(diào)、合作。

五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領(lǐng)導意見。

六、負責公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉庫管理。

七、完成上級交辦的其他工作。

第9篇 物業(yè)行政人力資源部經(jīng)理崗位職責

物業(yè)行政與人力資源部經(jīng)理崗位職責

在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下主持本部門的工作,其主要職責如下:

1.負責擬定公司行政人事方面的規(guī)章制度,并檢查執(zhí)行情況。

2.負責制定本部門的職責、制度和工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。

3.負責公司各類公文的辦理和印章管理。

4.負責公司本部采購計劃的審定和日常辦公用品采購的審批。

5.根據(jù)國家及北京市的人事勞動政策,擬定公司的人事勞動福利政策。

6.根據(jù)公司的實際情況,擬定公司組織架構(gòu)及人員編制。

7.負責制定公司部門副經(jīng)理(含)級以上人員的《崗位任職要求》,并報公司總經(jīng)理審批。

8.合理調(diào)整人員結(jié)構(gòu),組織對員工的招聘、考核、調(diào)配、獎懲工作。

9.擬定公司本部員工及物管中心部門副經(jīng)理以上人員工資標準。

10.根據(jù)經(jīng)營狀況提出人員調(diào)配、工資、勞保福利的計劃及調(diào)整意見,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后負責具體實施。

11.負責公司本部員工及中心部門副經(jīng)理以上人員的考察了解及聘任、解聘等呈報工作。

12.負責公司培訓計劃的審定,并組織實施和檢查。

13.負責公司內(nèi)部協(xié)調(diào)及對外聯(lián)絡(luò)工作。

14.根據(jù)公司形象設(shè)計要求確定工作服及工作牌式樣并組織制作。

15.負責公司職業(yè)健康安全衛(wèi)生方面的管理和協(xié)調(diào)工作。

16.完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

第10篇 z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責

步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責

上級:行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務(wù)工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;

2 定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);

3負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;

4負責辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;

5歸口公司與各部門/費用遞轉(zhuǎn)審批及回復工作、資料管理工作;

6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;

7協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;

8負責到訪人員接待。

9負責公司日常文書的打印、整理工作。

10負責文件及傳真的收發(fā)。

11每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。

12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。

13負責訂購蒸餾水、文具用品。

14負責聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

15整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。

16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

第11篇 物業(yè)管理處行政主管崗位職責(6)

物業(yè)管理處行政主管崗位職責(六)

行政主管在管理處主任的領(lǐng)導下,全權(quán)負責辦公室的經(jīng)營管理工作,帶領(lǐng)全體員工努力工作,完成主任交付的各項任務(wù)和目標。主要職責如下:

1負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,寓管理于服務(wù)之中。

2 負責接待外來來訪客人,并配合主任接待重要客人。

3 做好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實主任各項批示和管理處工

作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主任。

4 負責規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結(jié)合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲備、人員調(diào)配方案并報主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。

5 負責監(jiān)督落實管理處各類人員工轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。

6負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主任。

7 負責本部門職員的住房申請、調(diào)配工作;每月15日根據(jù)職員考勤,制定職員應(yīng)扣水電費、房租清單,負責職員公休加班費的制作并報批。

8負責主任交辦的其他各類工作。

第12篇 物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責工作標準

物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責和工作標準

01、崗位職責

檢查各類現(xiàn)場質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作,確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時

負責配合地產(chǎn)和公司組織的各項質(zhì)量管理活動和社區(qū)文化活動組織開展

負責管理處各類文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作,定期整理、備份,嚴格執(zhí)行文件借閱制度,未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借

起草及打印各類文件、函電信件、并負責收、發(fā)、存

負責項目例會的組織工作,準備資料,及時制作會議紀要、周報、月報等

積極與公司行政聯(lián)系,作好上傳下達工作及各類辦公公文的收、發(fā)、存

負責辦公設(shè)備的管理,建立臺帳,定期清查;對辦公場所的工作秩序、物品和環(huán)境進行管理

負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制

與各部門溝通,了解各部門在人員配置、培訓或其他方面的需求,根據(jù)相關(guān)流程及時解決

根據(jù)實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制;作好領(lǐng)用、發(fā)放記錄

各類付款合同審批手續(xù)的辦理,確保物資在時間節(jié)點為內(nèi)到位

固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清晰,管理處的財產(chǎn)、用具的保管和登記明了,月末將根據(jù)當月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處

項目各類費用的報銷工作及時完成

協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,各部門間相互溝通順暢,協(xié)作良好,按時完成領(lǐng)導交辦的其它工作

02、工作標準

各種會議、社區(qū)文化活動24小時內(nèi)向項目經(jīng)理提交會議紀要及活動總結(jié)并抄送公司相關(guān)職能部門

及時編寫管理處相關(guān)通知、通告、提示并報客服主管審核,確保信息傳遞

每天上班開始至少半個小時必須上天明各類網(wǎng)站,并及時回復顧客在相關(guān)網(wǎng)頁上的投訴、建議和咨詢并向區(qū)域管理員傳遞

每月27日前將本月社區(qū)文化活動情況匯總報客服主管

每季度首月5日前編制管理處《季度管理服務(wù)報告》并報客服主管核準后發(fā)項目經(jīng)理審批,確保在8日前發(fā)公司品質(zhì)部

每年12月25日前編制管理處年度《社區(qū)文化活動計劃》報客服主管

每周三下午前將需要報銷的費用交公司,走流轉(zhuǎn)程序

第13篇 行政主管物業(yè)崗位職責任職要求

行政主管物業(yè)崗位職責

物業(yè)行政主管 多弗國際地產(chǎn)股份有限公司 多弗國際地產(chǎn)股份有限公司，多弗 1、參與制訂物業(yè)公司行政管理系統(tǒng)的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行情況;

2、負責監(jiān)督指導分公司行政事務(wù)的開展，并對接分公司行政人員;

3、負責各類文件資料的收集、整理、分類和歸檔工作;

4、收集、匯總、下發(fā)各部門年度、季度、月度工作計劃和工作總結(jié);

5、辦理營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等證照登記、變更等手續(xù);

6、負責各類會議的統(tǒng)籌安排，收集會議資料并作好相關(guān)會務(wù)的工作，整理會議紀要;

7、做好資產(chǎn)、辦公用品等采購、領(lǐng)用、登記以及報修等工作;

8、負責車輛、辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)、保潔等后勤管理;

任職資格:

1、全日制統(tǒng)招本科及以上學歷;

2、五年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，至少兩年以上物業(yè)公司相關(guān)經(jīng)驗;

3、較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和抗壓能力;

行政主管物業(yè)崗位

第14篇 物業(yè)行政人事崗位職責任職要求

物業(yè)行政人事崗位職責

職責描述:

在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，全面負責公司人力資源及行政后勤管理工作，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和敬業(yè)程度，吸引、培養(yǎng)、激勵和保留人才。

1.負責貫徹和執(zhí)行今日香沙物業(yè)公司人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)戰(zhàn)略和規(guī)劃，落實執(zhí)行公司下發(fā)的年度管理與經(jīng)營指標。

2.負責公司組織架構(gòu)和崗位編制、崗位說明書的審核，對組織架構(gòu)和編制有建議調(diào)整權(quán)。

3.負責組織制定本部門工作規(guī)程，并組織貫徹、落實。

4.負責編制部門年度工作計劃和撰寫工作總結(jié)，組織實施并定期檢查計劃完成情況。

5.負責部門員工工作的目標制定、工作指導和檢查、績效考核、獎懲和培養(yǎng)。

6.負責提出培訓要求，并按照年度培訓計劃負責組織實施本部門的培訓。

7.負責員工招聘、職務(wù)任免、工資和福利的發(fā)放、員工轉(zhuǎn)正、續(xù)簽勞動合同、離職等手續(xù)的審核工作。

8.負責公司物料采購的審核及成本控制。

9.負責公司各類資質(zhì)、檔案的申報辦理、管理及各類證照的年檢工作。

10.負責公司辦公區(qū)域的日常管理工作。

11.負責公司宿舍、食堂、公務(wù)車輛等后勤保障工作。

12.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

任職資格描述:

1.年齡30歲以上。

2.形象好，言談舉止大方，較強的人際溝通和組織協(xié)調(diào)能力。

3.良好的文字功底及語言表達能力。行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)。

4.5年以上物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗，3年以上同崗位工作經(jīng)驗。

5.熟悉iso質(zhì)量環(huán)境管理體系運作流程。

6.熟悉企業(yè)人力資源、行政管理各環(huán)節(jié)的流程。

物業(yè)行政人事崗位

第15篇 行政專員（國潤物業(yè)）崗位職責職位要求

職責描述：

1.全面負責公司行政管理工作，做好企業(yè)文化建設(shè)及員工文體活動；

2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作，負責公司車輛調(diào)度使用等管理；

3.負責公司各類文件的起草、審核、收受、呈報；

4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監(jiān)督工作；

5.負責公司各類會議的籌備和安排，對會議決定的執(zhí)行情況進行督辦和檢查；

6.負責與政府有關(guān)職能部門建立良好業(yè)務(wù)關(guān)系；

7.領(lǐng)導交辦的其他工作。

職位要求：1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關(guān)專業(yè)2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗，有一定的文字寫作功底3.性格活潑，具備一定的活動組織能力。

聯(lián)系電話：029-3326828818329574686

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第16篇 某某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責

某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責

1 全面負責公司人力行政部工作,并對經(jīng)理負責。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。

2 負責貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事方面的政策法規(guī),結(jié)合公司情況,制定并實施公司的人力行政規(guī)劃。負責公司人才儲備及人才梯隊建設(shè),對人才的任用提出建議。

3 負責公司員工招聘、入職、崗前培訓、簽署用工協(xié)議、離職、交接等工作;監(jiān)督執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、流程、績效等規(guī)程。

4 掌握公司員工的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,協(xié)調(diào)解決。為經(jīng)理及公司決策提供合理化建議。

5 負責公司的考勤和統(tǒng)計工作以及員工請假、休假的有關(guān)手續(xù);并監(jiān)督、指導員工做好應(yīng)保密的保密工作。

6 負責公司公章的保管和使用,嚴格執(zhí)行公章管理規(guī)定。

7 負責公司會議的籌備、記錄,督查、落實會議決定執(zhí)行情況,以及公司各類文件的保管、起草、分發(fā)等工作。

8 建立良好的媒體合作關(guān)系和社會公共關(guān)系,做好公司形象宣傳工作。辦理公司工商執(zhí)照、資質(zhì)、物價、代碼等年檢及升級工作。

9 負責公司各類物品管理、采購工作,執(zhí)行公司物品采購、保管、使用各項制度。

10 完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。