崗位職責(zé)是什么
后勤行政崗位是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)，主要負(fù)責(zé)維護(hù)日常辦公環(huán)境的有序運(yùn)行，確保各項(xiàng)行政事務(wù)的高效處理，為公司員工提供必要的支持和服務(wù)。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效管理和調(diào)配資源。
2. 熟悉行政管理流程，了解相關(guān)法規(guī)政策。
3. 能夠獨(dú)立處理突發(fā)情況，具備問題解決能力。
4. 優(yōu)秀的溝通技巧，能與各部門保持良好協(xié)作。
5. 對(duì)細(xì)節(jié)有敏銳的洞察力，注重工作質(zhì)量和效率。
6. 掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，以便進(jìn)行預(yù)算管理和成本控制。
崗位職責(zé)描述
后勤行政人員的工作日常涵蓋廣泛，他們需要：
1. 維護(hù)辦公設(shè)施：定期檢查辦公設(shè)備，及時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保員工的正常工作。
2. 管理辦公用品：負(fù)責(zé)采購、分配和庫存管理，確保辦公用品充足。
3. 安排會(huì)議與活動(dòng)：預(yù)訂會(huì)議室，準(zhǔn)備相關(guān)材料，協(xié)助組織公司內(nèi)部和外部的活動(dòng)。
4. 處理行政文檔：管理文件檔案，執(zhí)行文檔分類、歸檔和檢索工作。
5. 協(xié)調(diào)對(duì)外聯(lián)絡(luò)：與供應(yīng)商、服務(wù)商保持聯(lián)系，處理合同和賬單事宜。
6. 提供員工支持：解答員工關(guān)于行政事務(wù)的咨詢，協(xié)助處理員工福利和福利申請(qǐng)。
7. 保障辦公環(huán)境安全：執(zhí)行消防安全規(guī)定，定期進(jìn)行安全檢查，確保辦公環(huán)境的安全舒適。
有哪些內(nèi)容
1. 行政規(guī)章制度的制定與執(zhí)行，確保公司內(nèi)部管理規(guī)范有序。
2. 辦公區(qū)域的日常維護(hù)與清潔，營造整潔的工作環(huán)境。
3. 車輛管理，包括車輛調(diào)度、保養(yǎng)及駕駛員管理。
4. 負(fù)責(zé)公司接待工作，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
5. 參與公司文化建設(shè)，策劃并執(zhí)行員工團(tuán)建活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
6. 協(xié)助人力資源部門處理員工入職、離職手續(xù)，確保流程順暢。
7. 定期分析行政成本，提出改進(jìn)措施，降低運(yùn)營成本。
8. 應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，如緊急疏散、設(shè)施故障等，確保員工安全。
通過這些職責(zé)，后勤行政人員不僅扮演著企業(yè)內(nèi)部的“大管家”角色，更是在構(gòu)建一個(gè)高效、和諧的工作環(huán)境中起到關(guān)鍵作用。他們的工作雖然往往在幕后，但對(duì)企業(yè)運(yùn)營的影響卻是深遠(yuǎn)而直接的。
后勤行政崗位職責(zé)范文
第1篇 行政后勤崗位職責(zé)(20篇)
行政后勤(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
2、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文處理、各種證件的辦理與年檢;
3、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,20-32歲。
2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)肯干、勤奮好學(xué)、能吃苦耐勞。
行政后勤(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
2、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文處理、各種證件的辦理與年檢;
3、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷。
2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)肯干、勤奮好學(xué)、能吃苦耐勞。
行政后勤(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
2、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文處理、各種證件的辦理與年檢;
3、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
4、 協(xié)助其他部門的溝通工作;
5、 無業(yè)績要求。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷。
2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)肯干、勤奮好學(xué)、能吃苦耐勞。
行政后勤(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的登記、領(lǐng)用、管理等。
2,負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購計(jì)劃、登記、保管、發(fā)放等。
3,負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
4,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)行政賬目及管理。
5,負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用報(bào)銷。
6,負(fù)責(zé)公司辦公室、柜門鑰匙備份、保管。
7,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各級(jí)會(huì)議的準(zhǔn)備、來訪人員的接待、會(huì)議室的檢查。
8,負(fù)責(zé)協(xié)助公司年會(huì)、各種活動(dòng)的策劃、組織。
9,通知的起草、公布。
10,負(fù)責(zé)衛(wèi)生日常監(jiān)督維護(hù)、物品維護(hù)、環(huán)境保障。
11,負(fù)責(zé)公司花木植物澆水、養(yǎng)護(hù)。
12,隨時(shí)查看、及時(shí)更換領(lǐng)導(dǎo)各屋的飲水桶。
13,可回收廢品的定期處理。
14,提交周計(jì)劃和周總結(jié),及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展
情況及工作中出現(xiàn)的問題和需要改進(jìn)的地方。
15,主動(dòng)貫徹執(zhí)行公司及部門各項(xiàng)管理制度。
16,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
17,行政部事務(wù)繁雜,工作調(diào)整也隨時(shí)會(huì)發(fā)生,因此要積極服從領(lǐng)導(dǎo)的安排。
任職要求:
1/ 熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備,熟練使用各種辦公軟件。
2/ 熟悉各類公文的寫作。
3/ 文字處理速度快。
4/ 熟練使用互聯(lián)網(wǎng)。
5/ 熟悉文檔管理。
行政后勤(崗位職責(zé))
職位描述
大專學(xué)歷以上,具有2年以上行政人事后勤工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人員
招聘、入職、離職辦理流程,各協(xié)作單位辦理事務(wù)流程,熟練掌
握辦公軟件及各式單據(jù)的制作. 工作積極認(rèn)真,細(xì)致負(fù)責(zé),具備良
好團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。本崗位歡迎愿意投身行政人事職位的本科應(yīng)
屆畢業(yè)生應(yīng)聘。 廈門本地戶口及常住人員優(yōu)先考慮。
行政后勤(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、制定公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,達(dá)成公司戰(zhàn)略目標(biāo);
2、完成公司人力資源體系和行政體系建設(shè);
3、根據(jù)國家相關(guān)法令、法規(guī),制定、修改公司內(nèi)部的各項(xiàng)人事行政規(guī)章制度;
4、負(fù)責(zé)審核員工錄用、晉升、調(diào)配、辭退、培訓(xùn)、考核等工作;
5、負(fù)責(zé)中高端人才的尋訪、面談、測(cè)評(píng)、背景調(diào)查、推薦達(dá)成及職業(yè)指導(dǎo)工作;
6、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作,協(xié)調(diào)部門間各項(xiàng)協(xié)作事宜;
7、制定及監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部管理制度;
8、每周、月、季度公司數(shù)據(jù)的分析與整理;
8、配合行政人事部經(jīng)理完成其他臨時(shí)性工作。
任職資格:
1、人力資源、管理學(xué)、行政等相關(guān)大專及以上學(xué)歷;
2、1年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效、薪資及員工關(guān)系發(fā)展體系,了解企業(yè)制度;
4、文筆好,精通勞動(dòng)法律法規(guī);
5、工作態(tài)度端正,富有團(tuán)隊(duì)合作精神;
6、熟練運(yùn)用各種辦公軟件;
7、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力;
8 、為人原則性強(qiáng),具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與敬業(yè)精神,思路清晰、嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健,責(zé)任心強(qiáng)。
行政后勤(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級(jí)制定行政、后勤總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
2、協(xié)助審核、修訂行政后勤管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政后勤工作的組織與管理;
3、協(xié)助工廠進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政后勤服務(wù);
4、負(fù)責(zé)對(duì)工廠安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督與管理及工傷事故的處理;
5、管理工廠各種文件、材料的存放;
6、負(fù)責(zé)外來客人的接待安排工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
工作地點(diǎn):靜海唐官屯盛唐物流園2號(hào)廠房,不接受工作地點(diǎn)者請(qǐng)慎投!
行政后勤(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批的物品采購工作,并按時(shí)、按質(zhì)、按量、按合理價(jià)格完成采購工作。
2、辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)。
3、負(fù)責(zé)全公司設(shè)施的管理,加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),保證物品正常使用。
4、辦公室的財(cái)物管理,環(huán)境衛(wèi)生管理及一般事物的管理。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,身體素質(zhì)好,勤奮、好學(xué),熱愛本職工作。
2.有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,具有一定的心里素質(zhì),有良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的管理能力。
3.具有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、溝通能力、遵守國家法律、法規(guī)和
公司的跟想規(guī)章制度,秉公辦事。
行政后勤(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接待客戶來電咨詢解答、郵件咨詢、qq咨詢、簽訂合同及后期維護(hù);
2、負(fù)責(zé)合作客戶檔案的歸檔、整理發(fā)放、登記備案及維護(hù);
3、負(fù)責(zé)文件制作、整理。
任職要求:
1、大專學(xué)歷以上;年齡在35歲以下,性別不限;
2、具有誠信的品質(zhì),踏實(shí)的工作作風(fēng),良好的溝通能力;
3、希望在知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域長期發(fā)展的;
4、專業(yè)不限,愿意從基礎(chǔ)做起;法律專業(yè)優(yōu)先;
5、工作認(rèn)真、細(xì)致,有責(zé)任心,有較強(qiáng)的文案撰寫能力,有一定的社會(huì)工作經(jīng)歷;
6、能穩(wěn)定、長期在杭州工作;
7、對(duì)致力于將投身知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)業(yè)、勇于承擔(dān)責(zé)任和壓力的新人求才若渴。
行政后勤(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、接聽電話并轉(zhuǎn)接;
2、收發(fā)國內(nèi)、國際包裹;
3、訂購文具用品;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)員整理基礎(chǔ)資料
任職要求:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷;
2、三年以上行政后勤工作和管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉公司行政后勤工作流程、企業(yè)資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理、實(shí)驗(yàn)室后勤管理;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備;
5、具備良好的責(zé)任心和敬業(yè)精神,優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力。
行政后勤(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
任職要求:
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
行政后勤(崗位職責(zé))
職位描述
職位描述:
1、負(fù)責(zé)公司來客接待及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)信件、快遞的收發(fā),以及與快遞公司的費(fèi)用結(jié)算工作;
3、負(fù)責(zé)保潔人員的工作督查、澆花、購電、一卡通充值;
4、負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備的管理與維護(hù);
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新與維護(hù);
6、協(xié)助銷售部進(jìn)行詢價(jià)、招標(biāo)信息搜索的工作;
7、協(xié)助相關(guān)人員管理考勤;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備與辦公軟件;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,待人熱誠,聰明伶俐;
5、有網(wǎng)站維護(hù)或網(wǎng)管經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
行政后勤(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):起草和修改報(bào)告、文稿等;負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理,保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)往來的資料及公司資質(zhì)的整理等!
任職要求:善于與人溝通,心理素質(zhì)良好;細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),穩(wěn)重踏實(shí),有事業(yè)心,有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和敬業(yè)精神;要求長期穩(wěn)定,具有較強(qiáng)的上進(jìn)心、愛心和責(zé)任心;熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
行政后勤(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、公司車輛管理,做好公司車輛的調(diào)配,保證車輛的正常使用;
2、公司辦公區(qū)域設(shè)施的日常維修管理,電話、網(wǎng)絡(luò)的安裝和維修管理;
3、按照各部門的需求購買辦公用品,并記錄各部門實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,定期報(bào)告財(cái)務(wù)及各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人員;
4、下午茶、飲用水等員工福利的訂購積分發(fā)工作;
5、辦公區(qū)環(huán)境的維護(hù),及安全設(shè)施的檢查;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、能較好地協(xié)調(diào)、處理與外部以及公司其他各部門之間的關(guān)系;
4、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、人際能力、溝通能力、執(zhí)行能力;
5、計(jì)算機(jī)操作熟練,能熟練運(yùn)用 office 等辦公軟件。
行政后勤(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、主要負(fù)責(zé)鋼材、鋁材、公路基礎(chǔ)建設(shè)用材料的整理及管理;
2、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購方面的工作;
3、負(fù)責(zé)詢價(jià),整理供應(yīng)商及產(chǎn)品單價(jià),客戶確定產(chǎn)品, 下單, 跟單,發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
4、開發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;
任職資格:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟悉采購流程,工作細(xì)致認(rèn)真;
3、具有良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí);
4、具有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
行政后勤(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作;2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。
任職資格:1、大專以上學(xué)歷,優(yōu)秀者可放低學(xué)歷要求;2、掌握word、e_cel基本操作。3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通、分析解決問題能力;4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
上班時(shí)間:早九晚六,周六日雙休,節(jié)假日正常放假休息。
薪資待遇:底薪4000起(可面談)+福利補(bǔ)貼+獎(jiǎng)金+五險(xiǎn)一金+良好的工作環(huán)境
成長:行政專員--行政主管--人事經(jīng)理--人事總監(jiān)
行政后勤(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批的物品采購工作,并按時(shí)、按質(zhì)、按量、按合理價(jià)格完成采購工作。
2、辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)。
3、負(fù)責(zé)全公司設(shè)施的管理,加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),保證物品正常使用。
4、辦公室的財(cái)物管理,環(huán)境衛(wèi)生管理及一般事物的管理。
5、負(fù)責(zé)書報(bào)、信件、刊物管理,并按規(guī)定范圍及時(shí)傳遞和分發(fā),不準(zhǔn)積壓。上級(jí)來電、來文、來函的管理,并及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
6、負(fù)責(zé)做好有關(guān)會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,并根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,身體素質(zhì)好,勤奮、好學(xué),熱愛本職工作。
2.有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,具有一定的心里素質(zhì),有良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的管理能力。
3.具有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、溝通能力、良好的人際交往活動(dòng)能力,遵守國家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,秉公辦事。
福利待遇:
1、薪資待遇:提供高于同行業(yè)的薪酬、績效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)。
2、工作時(shí)間:5天8小時(shí)工作制,享有周末雙休及國家法定節(jié)假日、超長帶薪年假。
3、保險(xiǎn)保障:購買保險(xiǎn),保障所有員工權(quán)益。
4、員工關(guān)懷:節(jié)日禮品、員工聚餐、戶外旅游、每周活動(dòng)等。
工作地址:
深圳市-寶安區(qū)
行政后勤(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):1、協(xié)助公司人事工作,日常采購;2、日常資料錄入,員工通訊錄更新;3、領(lǐng)導(dǎo)行程安排及制定;4、文檔打印,收發(fā)快遞。
任職資格:1、18-30周歲大專及以上學(xué)歷;2、歡迎廣大應(yīng)屆畢業(yè)生;3、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心。
行政后勤(崗位職責(zé))
[職稱要求:不限]
職位描述
崗位職責(zé): 1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作 2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 4、公司績效管理、考勤等工作 5、 協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù) 6、負(fù)責(zé)預(yù)定差旅票務(wù) 7、 參與公司行政、采購事務(wù)管理 8、 負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作 9、 做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作 10、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等 11、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政后勤(崗位職責(zé))
職位描述
職位描述:
1、處理公司業(yè)務(wù)往來訂單、銷售合同以及項(xiàng)目投標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)商務(wù)事宜的維護(hù)及管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤、人員制度管理等人事事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)上崗等相關(guān)事宜。
5、負(fù)責(zé)公司的出入庫管理
職位要求:
1、計(jì)算機(jī)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、有1年以上計(jì)算機(jī)相關(guān)行業(yè)行政工作、商務(wù)工作或人資管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、熟悉計(jì)算機(jī)軟硬件,以及熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件。
3、善于溝通,靈活應(yīng)變,邏輯思維能力強(qiáng)。
4、良好的工作作風(fēng),端正的工作態(tài)度,工作認(rèn)真踏實(shí),注重細(xì)節(jié),及時(shí)總結(jié)。
第2篇 行政后勤崗位職責(zé)
行政后勤 寧波鮑斯能源裝備股份有限公司 寧波鮑斯能源裝備股份有限公司,鮑斯股份,鮑斯 崗位職責(zé):
1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)日常辦公物資的申購及報(bào)銷工作;
3、負(fù)責(zé)公司職工食堂的各項(xiàng)日常管理工作,賬目定期進(jìn)行核算;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(如保潔、綠植等)
5、其他行政后勤類工作
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具有駕照,會(huì)開車。
第3篇 后勤行政主管崗位職責(zé)
行政后勤主管 上海孚創(chuàng)動(dòng)力電器有限公司 上海孚創(chuàng)動(dòng)力電器有限公司,孚創(chuàng) 一:后勤管理制度建設(shè);
二:宿舍管理;
三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;
四:辦公室安全保衛(wèi)管理;
五:車輛管理;
六:企業(yè)文化建設(shè);
七:各項(xiàng)對(duì)外對(duì)接工作的銜接處理;
八、協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計(jì),建立登記卡;
九:員工福利政策的執(zhí)行管理;
十:后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
任職要求:
1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、具備行政后勤工作處理能力;
3、具備較好的協(xié)調(diào)組織能力;
4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗(yàn);
5、能吃苦耐勞、有責(zé)任心和不斷提升的進(jìn)取心;
6、有駕駛執(zhí)照c1以上
第4篇 行政后勤經(jīng)理崗位職責(zé)
后勤行政經(jīng)理 職位描述
1、前期醫(yī)院/診所工程建設(shè)的協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作
2、診所后勤系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)
3、負(fù)責(zé)診所固定資產(chǎn)管理、物資供應(yīng)、醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)等工作
4、負(fù)責(zé)診所整體安全保衛(wèi)、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、組織制定、修改、充實(shí)小微的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理合理化、有序化、規(guī)范化、科學(xué)化
6、其他臨時(shí)性工作
能力要求:
1、8年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)
2、具備招標(biāo)采購談判能力、后勤運(yùn)營支持和管理能力、裝修協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力
工作經(jīng)驗(yàn)范圍:
1、具有5年+行政高級(jí)經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)
2、或大型體檢中心行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)
3、有醫(yī)院/診所裝修項(xiàng)目全流程經(jīng)驗(yàn),了解醫(yī)療行業(yè)和各種醫(yī)療設(shè)備 酒店行業(yè)的人選也非常合適。 職位描述
1、前期醫(yī)院/診所工程建設(shè)的協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作
2、診所后勤系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)
3、負(fù)責(zé)診所固定資產(chǎn)管理、物資供應(yīng)、醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)等工作
4、負(fù)責(zé)診所整體安全保衛(wèi)、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、組織制定、修改、充實(shí)小微的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理合理化、有序化、規(guī)范化、科學(xué)化
6、其他臨時(shí)性工作
能力要求:
1、8年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)
2、具備招標(biāo)采購談判能力、后勤運(yùn)營支持和管理能力、裝修協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力
工作經(jīng)驗(yàn)范圍:
1、具有5年+行政高級(jí)經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)
2、或大型體檢中心行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)
3、有醫(yī)院/診所裝修項(xiàng)目全流程經(jīng)驗(yàn),了解醫(yī)療行業(yè)和各種醫(yī)療設(shè)備
第5篇 學(xué)校后勤行政部各崗位工作職責(zé)
學(xué)校后勤公司行政部各崗位工作職責(zé)
(一)行政主任
1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
2.對(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。
3.對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。
4.行政經(jīng)費(fèi)控制:按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?按月分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。
5.人力資源管理:對(duì)公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。
6.部門內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。
7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
(二)法律顧問
1.為公司的經(jīng)營管理提供法律服務(wù),幫助預(yù)防、控制和避免公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2.處理各種法律糾紛。
(三)綜合管理員
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
2.協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)。
3.協(xié)助做好公司內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
4.協(xié)助做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
5.收集整理每月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表并按時(shí)核算職工工資。
6.協(xié)助做好人力資源管理工作,深入實(shí)際對(duì)用工管理等制度提出合理化建議。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)人力資源管理員
1.協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)。
2.協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
3.收集整理每月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表并按時(shí)核算員工工資。
4.協(xié)助公司的人力資源管理工作,負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)的辦理。
5.負(fù)責(zé)對(duì)非在編員工檔案進(jìn)行管理。
6.負(fù)責(zé)對(duì)非在編員工的社保金額進(jìn)行核算。
7.協(xié)助處理勞動(dòng)糾紛和工傷事故。
(五)行政文員
1.及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草、資料打印、登記、復(fù)印、裝訂、發(fā)放等工作,妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
2.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,起草會(huì)議文件,及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作,對(duì)公司會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管理。
3.根據(jù)文件管理制度對(duì)各種文件進(jìn)行登記、歸檔并負(fù)責(zé)保管,負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外各種來往文件的核對(duì)、和下發(fā)工作。
4.協(xié)助公司各種會(huì)議、活動(dòng)的籌劃和準(zhǔn)備工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
(六)行政內(nèi)勤
1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與公司各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作,按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助公司各種會(huì)議、活動(dòng)的籌劃和后勤保障工作。
2.負(fù)責(zé)公司各領(lǐng)導(dǎo)辦公室的飲水管理。
3.負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的采購、分配、管理和登記工作。
4.負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票的預(yù)定工作。
5.按規(guī)定對(duì)公章進(jìn)行管理和使用。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(七)宣傳報(bào)道員
1.認(rèn)真加強(qiáng)黨的路線、方針、政策等政治理論學(xué)習(xí),準(zhǔn)確把握輿論宣傳口徑,不斷提高宣傳報(bào)道業(yè)務(wù)能力與水平。
2.負(fù)責(zé)公司通訊、宣傳櫥窗、板報(bào)等宣傳內(nèi)容的收集、編審、設(shè)計(jì)及管理工作。
3.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、加強(qiáng)與學(xué)校新聞媒體的聯(lián)系,促進(jìn)公司宣傳工作的順利開展。
4.對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行管理和維護(hù)。
5.深入基層,努力發(fā)現(xiàn)和采掘新聞線索,積極采寫新聞宣傳稿件。
6.負(fù)責(zé)各中心宣傳文稿的審查把關(guān)。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第6篇 行政人事部后勤人員崗位職責(zé)
標(biāo)題行政人事部后勤人員崗位職責(zé)編 號(hào)
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、后勤人員分為食堂人員和公司司機(jī)。
2、食堂人員負(fù)責(zé)食堂物資采購和每日工作餐的配給。
3、食堂人員負(fù)責(zé)食堂和辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、花草維護(hù)。
4、司機(jī)負(fù)責(zé)公司車輛使用、維護(hù)和管理。
5、司機(jī)協(xié)助公司各部門及食堂的服務(wù)工作。
6、司機(jī)負(fù)責(zé)公司門窗、電路、后勤電器、辦公家具設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、采購。
7、司機(jī)負(fù)責(zé)公司的日常安全與保衛(wèi)。
8、完成上級(jí)交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第7篇 行政后勤崗位職責(zé)任職要求
行政后勤崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)后廚的切配，開餐前準(zhǔn)備的各項(xiàng)工作
2、用餐后餐廳衛(wèi)生的打掃，餐具的清洗等工作
3、聽從分配和安排。
任職要求:
1、男女不限，年齡在20--45歲之間;
2、責(zé)任心強(qiáng)，能吃苦耐勞;
3、具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;
第8篇 物業(yè)公司行政后勤管理崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政后勤管理崗位職責(zé)
行政后勤管理崗位負(fù)責(zé)公司行政后勤業(yè)務(wù)的管理,主要職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè),負(fù)責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善,提出合理化建議,報(bào)綜合辦公室主任。
2.負(fù)責(zé)根據(jù)公司、部門年度工作目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理需要,制定行政后勤工作月度目標(biāo)和具體工作計(jì)劃,并在期末進(jìn)行評(píng)估總結(jié)。
3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、剩余物資管理,掌握公司資產(chǎn)分布、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移狀況,審核資產(chǎn)的新購、調(diào)撥、報(bào)廢,固定資產(chǎn)報(bào)廢須到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。
4.每年6月下旬組織對(duì)公司各部門資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查;每年年底,配合財(cái)務(wù)人員對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn);提出整改要求,并落實(shí)改善效果。
5.負(fù)責(zé)不斷完善公司住房管理規(guī)定;熟悉公司住房情況,合理安排、調(diào)配住房。
6.負(fù)責(zé)公司全體人員服務(wù)禮儀的監(jiān)督檢查。
7.負(fù)責(zé)辦理公司各類證照(車輛、停車場(chǎng)除外),并做好質(zhì)量記錄;負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費(fèi)許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的年審及備案工作。
8.督導(dǎo)各部門資產(chǎn)按規(guī)定完善日常的購置、質(zhì)檢、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢等工作,并定期進(jìn)行盤點(diǎn),監(jiān)督各部門資產(chǎn)登記情況,做好盤盈盤虧工作。
9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備保養(yǎng)的監(jiān)督管理工作,對(duì)于由分承包方進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的辦公設(shè)備,做好相關(guān)質(zhì)量記錄;并負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)合同的續(xù)簽及費(fèi)用核算工作。
10.負(fù)責(zé)公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查,每月5日通報(bào)上月檢查情況。
11.根據(jù)公司ci手冊(cè)規(guī)范,負(fù)責(zé)公司各類vi物品的制作。
12.負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資符合底線要求。
13.根據(jù)季節(jié)變化,及時(shí)通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個(gè)月,根據(jù)各部門報(bào)送的服飾需求計(jì)劃,結(jié)合公司庫存,統(tǒng)計(jì)需訂做服飾數(shù)量,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核定做。負(fù)責(zé)及時(shí)申請(qǐng)各類臨需服裝或配件。
14.審核所有車輛費(fèi)用的申請(qǐng)報(bào)告及報(bào)銷單證,審核公司車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用及車輛燃料消耗費(fèi)用,對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),努力降低費(fèi)用。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第9篇 行政后勤主管崗位職責(zé)
行政后勤主管 上海孚創(chuàng)動(dòng)力電器有限公司 上海孚創(chuàng)動(dòng)力電器有限公司,孚創(chuàng) 一:后勤管理制度建設(shè);
二:宿舍管理;
三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;
四:辦公室安全保衛(wèi)管理;
五:車輛管理;
六:企業(yè)文化建設(shè);
七:各項(xiàng)對(duì)外對(duì)接工作的銜接處理;
八、協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計(jì),建立登記卡;
九:員工福利政策的執(zhí)行管理;
十:后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
任職要求:
1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、具備行政后勤工作處理能力;
3、具備較好的協(xié)調(diào)組織能力;
4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗(yàn);
5、能吃苦耐勞、有責(zé)任心和不斷提升的進(jìn)取心;
6、有駕駛執(zhí)照c1以上
第10篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)行政主管崗位職責(zé)
大學(xué)后勤集團(tuán)行政主管崗位職責(zé)
總則:在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)本公司的經(jīng)營方案,全面負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)工作,帶頭執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度。
1、負(fù)責(zé)公司文書工作和內(nèi)務(wù)整理。
2、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議記錄,起草公司通知、報(bào)告,并負(fù)責(zé)通知、遞交報(bào)告。
3、定期制訂并監(jiān)督實(shí)施公司各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃。
4、定期組織餐廳進(jìn)行績效考核,提出獎(jiǎng)懲建議。
5、做好各餐廳的內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通和配合工作,以及與其他相關(guān)部門的溝通合作。
6、負(fù)責(zé)公司來往公文的收發(fā)、登記、整理和保管工作,收集和整理有關(guān)餐飲資料并存檔;
7、制訂工作備忘錄,并提醒經(jīng)理及時(shí)作出安排。
8、負(fù)責(zé)公司員工考勤表的收取及匯總工作,以及員工福利用品的領(lǐng)發(fā)工作。
9、編制公司各種服務(wù)規(guī)范和工作程序,參與制定各餐廳的工作計(jì)劃,并督促和檢查員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
10、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),完成各項(xiàng)臨時(shí)交給的工作任務(wù)。
第11篇 機(jī)關(guān)后勤行政室崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委辦公室內(nèi)部的后勤服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)干部、職工、離退休人員、遺屬的后勤服務(wù)工作。
3.負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室工作中公務(wù)往來人員的后勤服務(wù)工作。.
4.協(xié)調(diào)縣委機(jī)關(guān)各部門工作中公務(wù)往來人員的后勤服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室召開的會(huì)議場(chǎng)地、音響、茶水供給等會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
6.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的基建規(guī)劃及實(shí)施，特別是做好機(jī)關(guān)水、電、路、通訊、公用設(shè)施管理、房地產(chǎn)管理、環(huán)境美化、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
7.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的公共財(cái)產(chǎn)管理，做好縣委辦公室一般辦公用品的購置工作。
8.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作、值班工作和社會(huì)治安綜合治理工作。
9.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)車庫和縣委辦公室的車輛管理及駕駛員的年度審驗(yàn)工作，保證縣委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室公務(wù)用車，協(xié)調(diào)縣委工作部門的公務(wù)用車。
10.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)接待室、食堂管理工作。
11.完成縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政后勤事務(wù)。
第12篇 后勤行政崗位職責(zé)任職要求
后勤行政崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)后廚的切配，開餐前準(zhǔn)備的各項(xiàng)工作
2、用餐后餐廳衛(wèi)生的打掃，餐具的清洗等工作
3、聽從分配和安排。
任職要求:
1、男女不限，年齡在20--45歲之間;
2、責(zé)任心強(qiáng)，能吃苦耐勞;
3、具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;
后勤行政崗位
第13篇 物業(yè)管理公司行政后勤管理員崗位職責(zé)
物業(yè)管理有限公司行政后勤管理員崗位職責(zé)
a.負(fù)責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè),負(fù)責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善,提出合理化建議,根據(jù)公司、部門年度工作目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理需要,制定行政后勤工作月度目標(biāo)和具體工作計(jì)劃,并在期末進(jìn)行評(píng)估總結(jié)。
b.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排,負(fù)責(zé)公司各類人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理,負(fù)責(zé)辦公用品采購申報(bào)、辦公用品發(fā)放工作。
c.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作,做好資產(chǎn)登記工作,每年6月下旬組織對(duì)公司各部門資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查;每年年底,配合財(cái)務(wù)人員對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn);及時(shí)通報(bào)檢查情況,提出整改要求,并落實(shí)改善效果。
d.負(fù)責(zé)公司車輛管理的規(guī)范化建設(shè),制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車輛費(fèi)用的申請(qǐng)報(bào)告及報(bào)銷單證,審核公司車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用及車輛燃料消耗費(fèi)用,對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),努力降低費(fèi)用。
e.負(fù)責(zé)公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查,每月5日通報(bào)上月檢查情況。
f.負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費(fèi)許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。
g.根據(jù)公司vi手冊(cè)規(guī)范,負(fù)責(zé)公司各類vi物品的制作。
h.負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數(shù)量合理,既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫存積壓、導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
i.根據(jù)季節(jié)變化,及時(shí)通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個(gè)月,根據(jù)各部門報(bào)送的服飾需求計(jì)劃,結(jié)合公司庫存,統(tǒng)計(jì)需訂做服飾數(shù)量,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核定做。負(fù)責(zé)及時(shí)申請(qǐng)采購各類臨需服裝或配件。
j.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
第14篇 行政后勤人員崗位職責(zé)
行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書 北京太合生態(tài)科技有限公司 北京太合生態(tài)科技有限公司,太合 職責(zé)描述:
負(fù)責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開朗,無不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實(shí)認(rèn)真;
4、營銷、計(jì)算機(jī)、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
第15篇 酒店行政后勤部崗位職責(zé)（5）
酒店行政后勤部崗位職責(zé)(五)
行政后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、直接上級(jí):副總經(jīng)理
二、崗位職責(zé)
1.執(zhí)行上級(jí)的命令和指示。
2.全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作。
3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
5.做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活。
6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作。
行政后勤部主管崗位職責(zé)
一、直接上級(jí):行政后勤部經(jīng)理
二、崗位職責(zé)
1.尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,執(zhí)行上級(jí)的命令和指示,積極配合后勤部經(jīng)理的工作。
2.著工服,穿著整齊,保持良好的儀容儀表。
3.當(dāng)班期間,要堅(jiān)持依法、文明值班,處理各類問題既要敢于堅(jiān)持原則、按章辦事,又要講究策略、機(jī)智靈活,果斷冷靜,邊處理邊匯報(bào)。
4.模范帶頭,不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,禁止干與工作無關(guān)的事情。
5.當(dāng)班期間,集中精力,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),
6.積極協(xié)助宿舍管理員、保安員的工作,搞好宿舍的管理。
7.負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查宿舍管理員、保潔員、鍋爐工等人員的職責(zé)落實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
8.當(dāng)班期間,勤巡視宿舍情況,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)匯報(bào)。
9.經(jīng)常與員工溝通,了解員工的思想狀態(tài),做好后勤部員工的思想工作。
10.在管理中,講究方式方法,即要關(guān)心員工生活,又要講究原則,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
11.勤觀察、勤詢問,了解員工在宿舍的動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
12.合理編排班,并做好員工的考勤。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。
宿舍保安部長崗位職責(zé)
一、直接上級(jí):行政后勤部經(jīng)理
二、崗位職責(zé)
1.尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,執(zhí)行上級(jí)的命令和指示,積極配合后勤部經(jīng)理的工作。
2.著工服,穿著整齊,保持良好的儀容儀表。
3.當(dāng)班期間要堅(jiān)持依法、文明值班,處理各類問題既要敢于堅(jiān)持原則、按章辦事,又要講究策略、機(jī)智靈活,果斷冷靜,邊處理邊匯報(bào)。
4.模范帶頭,不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,禁止干與工作無關(guān)的事情。
5.當(dāng)班期間,集中精力,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。
6.積極協(xié)助宿舍管理員、保安員的工作。
7.負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查保安員的崗位職責(zé)落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
8.合理編排班,并做好員工的考勤。
9.每月要進(jìn)行一次業(yè)務(wù)研究。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。
員餐廚師長崗位職責(zé)
一、直接上級(jí):行政后勤部經(jīng)理
二、崗位職責(zé)
1.尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,執(zhí)行上級(jí)的命令和指示。
2.著工服,穿著整齊,保持良好的儀容儀表。
3.模范帶頭,不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,禁止干與工作無關(guān)的事情。
4.當(dāng)班期間,集中精力,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),
5.根據(jù)季節(jié),控制成本,合理制定員工餐的食譜。
6.依據(jù)食譜,每天擬定采購清單,并上報(bào)采購部。
7.負(fù)責(zé)廚房食品的驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,退回并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
8.負(fù)責(zé)督導(dǎo)廚師的工作。
9.負(fù)責(zé)做好衛(wèi)生防病工作,確保食品的安全。
10.負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工清理餐廳的衛(wèi)生,做到無雜物、無污跡、無水跡、。
11.負(fù)責(zé)做好廚房人員的思想工作。在管理中,既要講究原則,又要講究方式方法,關(guān)心員工生活,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
12.負(fù)責(zé)電器設(shè)備、煤氣房等的檢查,防止出現(xiàn)問題。
13.負(fù)責(zé)餐廳設(shè)備的報(bào)修。
14.每月進(jìn)行一次菜品研究,提高菜品質(zhì)量。
15.合理編排班,并做好員工的考勤。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。
宿舍管理員崗位職責(zé)
一、直接上級(jí):行政后勤部主管
二、崗位職責(zé)
1.尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,協(xié)助后勤部領(lǐng)導(dǎo)的工作。
2.熱愛管理員工作崗位,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)。
3.佩戴工牌,保持良好的儀容儀表。
4.精神振作,保持昂揚(yáng)的工作狀態(tài)。當(dāng)班期間,不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,不干與工作無關(guān)的事。
5.勤巡視、勤觀察,發(fā)現(xiàn)宿舍問題及時(shí)糾正并登記匯報(bào)。
6.當(dāng)班期間,不定時(shí)間,對(duì)員工寢室進(jìn)行查房,了解員工生活動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
7.負(fù)責(zé)員工宿舍備品的管理,并做好登記,如有丟失,追究責(zé)任。
8.隨時(shí)清楚宿舍的房態(tài),依據(jù)人事部開出的《員工住宿通知單》合理安排員工入住。
9.根據(jù)《員工離職表》辦理員工退宿手續(xù)并簽字。
10.根據(jù)住宿、退宿情況,及時(shí)更改《員工宿舍房態(tài)閱覽表》。
11.加強(qiáng)宿舍的管理力度,督促員工嚴(yán)格遵守《宿舍管理規(guī)定》的落實(shí)。
12.全面負(fù)責(zé)員工宿舍的管理工作。對(duì)違反《員工宿舍管理規(guī)定》的員工,先進(jìn)行教育,教育不改態(tài)度惡劣者,有權(quán)根據(jù)規(guī)定予以罰款。
13.發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域或宿舍設(shè)備損壞,要及時(shí)匯報(bào),并協(xié)助上級(jí)查明原因。
14.根據(jù)天氣情況,及時(shí)開關(guān)走廊燈。
15.負(fù)責(zé)值班室的衛(wèi)生秩序。
16.上下班必須交接,當(dāng)班情況交接完畢方可離開崗位,并在交接班登記本上簽字確認(rèn),否則一切后果由當(dāng)班值班員負(fù)責(zé)。
17.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。
行政后勤部服務(wù)中心管理員崗位職責(zé)
一、直接上級(jí):行政后勤部主管
二、崗位職責(zé):
1.服從后勤部領(lǐng)導(dǎo)的指示和命令;
2.當(dāng)班期間要保持得體的儀容儀表;
3.在服務(wù)中,使用文明用語,端正服務(wù)態(tài)度,禮貌對(duì)待員工,不怠慢;
4.嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間上下班,不遲到、不早退、不曠工;
5.服務(wù)中心不準(zhǔn)存放個(gè)人物品;
6.不在服務(wù)中心抽煙、吃東西;
7.不得在上班時(shí)間打磕睡、聊天;
8.嚴(yán)格遵守輪班、換班制度,工作期間不擅離工作崗位,不準(zhǔn)串崗;
9.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不得消極怠工;
10.嚴(yán)格收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不營私舞弊,不利用職務(wù)之便貪圖小便宜;
11.不得隨意拿取商品部的任何商品和贈(zèng)品;
12.禁止收取現(xiàn)金;
13.珍惜、愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),不得以各種方式私自使用、占有和侵吞公司財(cái)產(chǎn);
14.誠實(shí)可靠,不欺上瞞下,不弄虛作假,敢于對(duì)不良行為進(jìn)行檢舉和批評(píng);
15.積極向員工推銷商品,保證員工的滿意;
16.不準(zhǔn)利用職務(wù)之便用電腦玩游戲或干與工作無關(guān)的事情;
17.對(duì)進(jìn)入網(wǎng)吧的人員要大膽管理,違反網(wǎng)吧規(guī)定的員工要堅(jiān)決清離網(wǎng)吧,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
18.負(fù)責(zé)服務(wù)中心的衛(wèi)生秩序,保證有一個(gè)良好的服務(wù)環(huán)境;
19.因工作失誤造成損失由個(gè)人承擔(dān);
20.在服務(wù)中心撿到物品要及時(shí)匯報(bào)并妥善保管。
宿舍保安員崗位職責(zé)
一、直接上級(jí):保安部部長
二、崗位職責(zé)
1.服從管理,聽從行政后勤部領(lǐng)導(dǎo)的指揮。
2.統(tǒng)一著保安服裝,穿著整齊,保持良好的儀容儀表。
3.當(dāng)班期間要堅(jiān)持依法、文明值班,處理各類問題既要敢于堅(jiān)持原則、按章辦事,又要講究策略、機(jī)智靈活,果斷冷靜,邊處理邊匯報(bào)。
4.當(dāng)班期間,不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,禁止干與工作無關(guān)的事情。
5.當(dāng)班期間,集中精力,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。
6.積極協(xié)助宿舍管理員的工作。
7.負(fù)責(zé)進(jìn)入宿舍所有人員的盤查,確定是否是本酒店的員工,否則勸其離開。
8.負(fù)責(zé)出入宿舍人員物品的檢查。
9.負(fù)責(zé)退宿員工物品檢查,并在《放行條》上簽字,妥善保管。
10.進(jìn)入宿舍需要住宿的員工必須持《入住通知單》方可進(jìn)入員工宿舍。
11.負(fù)責(zé)夜間00:00后員工出入宿舍的登記。
12.負(fù)責(zé)外來人員、物品、車輛的登記并填寫《外來人員車輛登記表》。
13.值班期間發(fā)現(xiàn)員工違法亂紀(jì)行為或苗頭,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
14.上下班必須交接,當(dāng)班情況交接完畢,方可離開崗位,并在交接班登記本上簽字確認(rèn),否則一切后果由當(dāng)班人負(fù)責(zé)。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。
宿舍保潔員崗位職責(zé)
一、直接上級(jí):行政后勤部主管
二、崗位職責(zé)
1.尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,服從領(lǐng)導(dǎo)。
2.吃苦耐勞,熱愛保潔員工作崗位。
3.上班時(shí),著工服,佩戴工牌,保持良好的儀容儀表。
4.精神振作,保持昂揚(yáng)的工作狀態(tài)。
5.上班時(shí),不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,不干與工作無關(guān)的事。
6.全面負(fù)責(zé)員工宿舍的衛(wèi)生秩序及消毒工作。
7.勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),合理使用清潔用品。
8.每周進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,清掃衛(wèi)生死角。
9.發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域的設(shè)備和物品損壞,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。
員餐廚師崗位職責(zé)
一、直接上級(jí):員餐廚師長
二、崗位職責(zé)
1.吃苦耐勞,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)。
2.搞好個(gè)人衛(wèi)生,衣著整潔,勤理發(fā)、勤洗頭、勤洗手、勤剪指甲,不得留長指甲。
3.認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程,根據(jù)不同原料、要求進(jìn)行烹調(diào)制作,保證菜肴和面食的質(zhì)量,符合員工口味。
4.根據(jù)季節(jié)變化,向廚師長提出合理化的建議或意見。
5.根據(jù)菜的種類,合理加工,杜絕必要的浪費(fèi)。
6.妥善保管原料,防止腐爛變質(zhì)。
7.合理加工原料,節(jié)約水、電、油的耗用量。
8.搞好食品衛(wèi)生,生熟分開,用具定期消毒。
9.搞好操作間的衛(wèi)生,保持灶具、用具、操作間的清潔,并及時(shí)清理用餐區(qū)的衛(wèi)生。
10.愛護(hù)使用灶具、炊具等設(shè)備,嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作。
司機(jī)崗位職責(zé)
一、直接上級(jí):行政后勤部主管
二、崗位職責(zé)
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊(cè),安全駕車。
2、愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常擦洗,檢查車輛。
3、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。
6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。
7、不準(zhǔn)私自用車,不準(zhǔn)疲勞駕車,不準(zhǔn)開車吸煙。
8、司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。
9、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)。
10、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。
11、司機(jī)對(duì)乘車客人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。
12、公司用車時(shí),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。出車后,按要求作好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)。
13、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在車內(nèi)或者車周圍活動(dòng)等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄。
14、任何時(shí)候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。
15、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛。
16、費(fèi)用報(bào)銷:司機(jī)所有因公費(fèi)用(停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報(bào)銷憑證,
由駕駛員整理粘貼報(bào)銷憑證后交領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交總經(jīng)理簽字,方可報(bào)銷。
第16篇 行政前臺(tái)后勤崗位職責(zé)
行政前臺(tái)(行政后勤) 融和投資集團(tuán)有限公司 融和投資集團(tuán)有限公司 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)訪客登記、接待及會(huì)議室安排;
2、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)員工的出差機(jī)票、車票等票務(wù)預(yù)訂;
4、負(fù)責(zé)包裹、信函的收發(fā);
5、負(fù)責(zé)快遞等行政費(fèi)用的結(jié)算;
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品申購統(tǒng)計(jì)、保管、發(fā)放登記;
7、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真等文件資料;
8、負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公區(qū)域環(huán)境的維護(hù)
;9、負(fù)責(zé)訪客登記和員工外出登記;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職資格:
1、有一定的文筆寫作功底;
2、28歲以下,大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、形象好氣質(zhì)佳 ,普通話標(biāo)準(zhǔn),待人親切,富有親和力;
4、有責(zé)任心,抗壓能力強(qiáng);
5、接受應(yīng)屆畢業(yè)生,并可為其提供良好的職業(yè)發(fā)展通道。
