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易耗管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，它涵蓋了從采購(gòu)到使用的各個(gè)環(huán)節(jié)，旨在有效管理企業(yè)的易耗品，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率。
包括哪些方面
1. 易耗品分類(lèi)與定義：明確哪些物品屬于易耗品，如辦公用品、設(shè)備配件、生產(chǎn)輔料等。
2. 采購(gòu)流程：規(guī)定易耗品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、審批程序、供應(yīng)商選擇和合同簽訂。
3. 庫(kù)存管理：設(shè)定合理的庫(kù)存量，防止積壓和短缺，確保庫(kù)存信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
4. 領(lǐng)用與使用：規(guī)范領(lǐng)用流程，監(jiān)控使用情況，防止浪費(fèi)。
5. 廢棄處理：制定廢棄易耗品的回收、處理和環(huán)保措施。
6. 成本控制與分析：定期進(jìn)行成本核算，分析易耗品消耗趨勢(shì)，提出改進(jìn)措施。
重要性
易耗管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 節(jié)約成本：通過(guò)科學(xué)管理，降低易耗品的采購(gòu)和存儲(chǔ)成本，減少浪費(fèi)。
2. 提升效率：規(guī)范領(lǐng)用流程，確保員工能及時(shí)獲取所需，不影響工作進(jìn)度。
3. 環(huán)保責(zé)任：合理處理廢棄易耗品，履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任。
4. 決策依據(jù)：通過(guò)數(shù)據(jù)分析，為管理層提供決策參考，優(yōu)化易耗品管理策略。
方案
1. 建立完善的易耗品目錄，明確各類(lèi)易耗品的使用壽命和更換頻率。
2. 設(shè)立專(zhuān)職的易耗品管理人員，負(fù)責(zé)采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等日常管理工作。
3. 實(shí)施電子化管理，使用庫(kù)存管理系統(tǒng)跟蹤易耗品狀態(tài)，減少人為錯(cuò)誤。
4. 設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，根據(jù)員工職責(zé)和工作需求分配領(lǐng)用額度，避免濫用。
5. 定期審計(jì)，檢查易耗品使用情況，確保制度執(zhí)行到位。
6. 對(duì)于高價(jià)值或特殊性質(zhì)的易耗品，實(shí)施嚴(yán)格的審批制度，防止不當(dāng)使用。
7. 引入供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期評(píng)估供應(yīng)商質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)，確保采購(gòu)效益。
8. 加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高他們對(duì)易耗品管理的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行力度。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)高效、節(jié)約、環(huán)保的易耗品管理體系，從而提升整體運(yùn)營(yíng)效能。
易耗管理制度范文
第1篇 _地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度
地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度
為了加強(qiáng)低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一條 低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實(shí)物形態(tài),但是單位價(jià)值和使用期限又達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)有一類(lèi)勞動(dòng)物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類(lèi)周轉(zhuǎn)材料。
第二條 低值易耗品由辦公室指定實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放。
第三條 公司的低值易耗品采用一次攤銷(xiāo)法進(jìn)行核算,采購(gòu)費(fèi)用直接列入當(dāng)期成本。
第四條 公司對(duì)低值易耗品實(shí)行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費(fèi)用計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五條 低值易耗品的采購(gòu)及管理參照《固定資產(chǎn)管理制度》實(shí)施。
第六條 低值易耗品發(fā)放(領(lǐng)用)時(shí),應(yīng)由低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)領(lǐng)用人分別建立在用低值易耗品臺(tái)帳,領(lǐng)用人離開(kāi)單位時(shí),所領(lǐng)用的低值易耗品應(yīng)交回。領(lǐng)用人所交回的低值易耗品應(yīng)履行相應(yīng)入庫(kù)手續(xù),防止流失。
第七條 低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人就定期對(duì)在用低值易耗品進(jìn)行清理,對(duì)于確實(shí)不能使用的要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)履行報(bào)廢手續(xù);發(fā)生損毀、丟失和被盜時(shí),領(lǐng)用者必須提供有效證據(jù)和書(shū)面說(shuō)明,由財(cái)務(wù)部會(huì)同辦公室進(jìn)行確認(rèn),由辦公室履行報(bào)廢的相關(guān)審批手續(xù),并相應(yīng)調(diào)整在用低值易耗品臺(tái)帳,做到帳物相符。
第2篇 商場(chǎng)管理公司低值易耗品管理制度
商場(chǎng)物業(yè)管理公司低值易耗品管理
目的:使公司物品得以有效管理,控制費(fèi)用的支出。
適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門(mén)店。
第一條定義
凡不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)用品,也不是價(jià)值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。
第二條低值易耗品的分類(lèi)
低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類(lèi)。
(一)耐用品:是指使用時(shí)間較長(zhǎng),但又不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,按照消耗期限配發(fā)的,因工作變動(dòng)等原因需辦理移交的低值易耗品。
(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類(lèi):
1.辦公設(shè)備:主要指飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、裝訂機(jī)、電話機(jī)等。
2.辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發(fā)、茶幾等。
3.辦公文具:主要指計(jì)算器、繪圖文具、訂書(shū)機(jī)、筆、文件架、盒等。
4.包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。
5.工程料具:主要指用于維修的設(shè)備、工具及材料。
6.勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
7.經(jīng)營(yíng)用品:主要指價(jià)簽。
8.企劃用品:主要指美工刀、即時(shí)貼、各類(lèi)專(zhuān)用筆。
9.印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊(cè)、帳頁(yè)、單據(jù)等。
10.消防器材:主要指消防專(zhuān)用的滅火器材等。
11.專(zhuān)用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復(fù)印紙、pos紙。
12.其它用品:不便歸類(lèi)的物品均可列入此類(lèi)。
第三條低值易耗品的管理
(一)低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)審批
1.低值易耗品由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求于每月15日前填寫(xiě)《物品需求月報(bào)表》報(bào)下月計(jì)劃。
2.物管部根據(jù)各部門(mén)所報(bào)計(jì)劃,結(jié)合庫(kù)存情況編制逐項(xiàng)審核,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,物管部在審核計(jì)劃時(shí)要嚴(yán)格控制,對(duì)不符合實(shí)際及超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的,有權(quán)進(jìn)行刪減。
3.計(jì)劃外或臨時(shí)購(gòu)置的物品,使用部門(mén)要進(jìn)行編、審、批申請(qǐng),報(bào)物管部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.新開(kāi)店配置的物品,開(kāi)店前按配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求由物管部參照辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)、常用印刷品明細(xì)表及其他常用物品明細(xì)表統(tǒng)一報(bào)預(yù)算,報(bào)物管部審批。
(二)低值易耗品的采購(gòu)
1.低值易耗品由使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求向物管部門(mén)提報(bào)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,物管部匯總后根據(jù)庫(kù)存及消耗定額情況統(tǒng)一采購(gòu)。除物管部門(mén)外,任何部門(mén)均不得采購(gòu)低值易耗品。
2.低值易耗品采購(gòu)由物管部下達(dá)《請(qǐng)購(gòu)單》,交采購(gòu)員組織采購(gòu)。
3.采購(gòu)員按照《請(qǐng)購(gòu)單》進(jìn)行采購(gòu),自己不得隨意決定。
4.外購(gòu)物品必須聯(lián)系3--5家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和外出詢(xún)價(jià),詢(xún)價(jià)結(jié)果要報(bào)經(jīng)理確認(rèn)。
5.大宗采購(gòu)必須按規(guī)定簽訂合同,報(bào)總公司審批,合同期限不得超過(guò)一年。
6.要建立供應(yīng)廠商資料手冊(cè)。
(三)低值易耗品的庫(kù)房管理
1.物品的入庫(kù)管理
1.1采購(gòu)員原則上應(yīng)在物品采購(gòu)回來(lái)的當(dāng)天,將物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入庫(kù)的,應(yīng)報(bào)物管部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;
1.2庫(kù)管員應(yīng)與采購(gòu)員依據(jù)《請(qǐng)購(gòu)單》對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)實(shí)物與發(fā)票的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量;
1.3驗(yàn)收合格的物品,庫(kù)管員要開(kāi)具《入庫(kù)單》,且不得漏項(xiàng),并將物品分類(lèi)存放;
1.4倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單,及時(shí)登記物品明細(xì)帳。
2.物品的存放管理
2.1物品存放按易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類(lèi)存放;
2.2物品按其分類(lèi)建倉(cāng)庫(kù)數(shù)量明細(xì)帳,詳細(xì)記載物品采購(gòu)和發(fā)放情況;
2.3庫(kù)房要設(shè)實(shí)物收、發(fā)、存數(shù)量《存放卡》,詳細(xì)記載物品收、發(fā)、存情況;
2.4每月25日必須對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)中要以物對(duì)帳。盤(pán)點(diǎn)后庫(kù)管員要填制庫(kù)存物品《盤(pán)點(diǎn)表》,一式三聯(lián),一份交財(cái)務(wù)部門(mén),一份交物管部門(mén),一份交倉(cāng)庫(kù)留存;
2.5盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)損耗或盈虧,要上報(bào)物管部經(jīng)理并查明原因,不準(zhǔn)擅自平賬;
2.6庫(kù)房要達(dá)到架子化、標(biāo)簽化、制度化的要求,物品要擺放整齊,保持庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生,做到五凈(地面、墻壁、門(mén)窗、貨架、貨物干凈),五無(wú)(無(wú)灰塵、無(wú)鼠害、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)積水、無(wú)污垢);
2.7所有低值易耗品庫(kù)存數(shù)量不得超過(guò)月使用量1倍。
3.物品的出庫(kù)管理
3.1倉(cāng)庫(kù)物品出庫(kù)填制《出庫(kù)單》一式四聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交記賬員記賬,一聯(lián)交庫(kù)管做為出庫(kù)憑證,一聯(lián)交領(lǐng)用人;
3.2物品出庫(kù)要及時(shí)記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺(tái)賬》;
3.3對(duì)一切手續(xù)不全的提貨,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
(四)低值易耗品的日常管理
1.辦公設(shè)備、辦公用具要嚴(yán)格按配置標(biāo)準(zhǔn)配置,并建立《部門(mén)(個(gè)人)耐用品臺(tái)帳》,詳細(xì)記錄部門(mén)(個(gè)人)辦公設(shè)備辦公家具使用情況,離職和調(diào)動(dòng)時(shí)要及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)。
2.耐用品由使用部門(mén)(個(gè)人)保管使用,如遺失、毀壞,由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
3.印刷品的管理:
3.1使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要,填制《請(qǐng)印單》,請(qǐng)印單需注明所印物品品名、規(guī)格、數(shù)量、紙張要求及用途。
3.2物管部依據(jù)請(qǐng)印單實(shí)施印刷,印刷一經(jīng)完成,同使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫(kù)。
3.3物管部憑使用部門(mén)填寫(xiě)的《請(qǐng)領(lǐng)單》辦理發(fā)放。
3.4凡屬長(zhǎng)年使用的印刷品要適量備庫(kù),保證使用;凡已確認(rèn)積壓、過(guò)時(shí),需報(bào)廢的印刷品要報(bào)主管部門(mén)或(總)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可作報(bào)廢處理。
4、其他低值易耗品要嚴(yán)格控制購(gòu)買(mǎi)數(shù)量,適量備庫(kù)、減少庫(kù)存,加強(qiáng)管理,杜絕浪費(fèi)。
5.凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移,必須辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫(xiě)《耐用物品轉(zhuǎn)移單》。
第四條 報(bào)表管理
(一)報(bào)表編制
1.庫(kù)存物資《盤(pán)點(diǎn)表》:每月25日對(duì)所有庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并按庫(kù)存物資編號(hào),填制庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)表。
2.《部門(mén)耗用動(dòng)態(tài)表》按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額編制各部門(mén)耗用明細(xì)。
3.《低值易耗品耗用匯總表》:按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。
4.《低值易耗品動(dòng)態(tài)月報(bào)表》:按庫(kù)房所列帳目分類(lèi)填寫(xiě)。
(二)報(bào)表分析
1.報(bào)表編制后要認(rèn)真進(jìn)行對(duì)比分析,分析內(nèi)容一般有:本月報(bào)表與上月報(bào)表的對(duì)比,看庫(kù)存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少。
2.通過(guò)對(duì)比分析降、升、增、減的原因,找出問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3.提出解決問(wèn)題的辦法及措施,隨報(bào)表一并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.各種報(bào)表要按公司一格式填寫(xiě),字跡工整,內(nèi)容齊全;要嚴(yán)密準(zhǔn)確、真實(shí)可靠;要按時(shí)編制,按時(shí)上報(bào);要?dú)w類(lèi)存檔,妥善保管。
第五條相關(guān)記錄表
1、物品需求月報(bào)表
2、請(qǐng)購(gòu)單
3、請(qǐng)印單
4、請(qǐng)領(lǐng)單
5、低值易
耗品動(dòng)態(tài)月報(bào)表
6、盤(pán)點(diǎn)表
7、耐用物品轉(zhuǎn)移單
8、部門(mén)(個(gè)人)耐用品臺(tái)帳
9、供應(yīng)商資料統(tǒng)計(jì)
第3篇 低值易耗品管理制度
為了加強(qiáng)低值易耗品管理,嚴(yán)格控制管理費(fèi)用開(kāi)支,特制定本制度。
(1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,單位價(jià)值在2000元以下,部作為固定資產(chǎn)管理的物品。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理部行政辦公室為低值易耗品采購(gòu)和管理部門(mén)。項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)審計(jì)部為監(jiān)督核算部門(mén)。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理部的低值易耗品管理應(yīng)設(shè)立物品明細(xì)賬和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理部的采購(gòu)和入庫(kù)。
①凡項(xiàng)目經(jīng)理部或各處室需采購(gòu)的物品,每月須填寫(xiě)購(gòu)物計(jì)劃,經(jīng)行政辦公室匯總編制計(jì)劃,報(bào)主管副總和總經(jīng)理批注后方可購(gòu)進(jìn)。
②采購(gòu)物品應(yīng)本著節(jié)約成本、價(jià)廉物美為原則,不得謀取私利。
③采購(gòu)物品后,辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)有關(guān)物品明細(xì)賬;平發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。
(5)物品領(lǐng)用和管理
①在庫(kù)物品由行政辦公室負(fù)責(zé)保管,指定專(zhuān)人管理。
②在庫(kù)物品,按月進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)庫(kù)存結(jié)余情況表,注明盈虧情況,并說(shuō)明原因,報(bào)指揮部財(cái)務(wù)審計(jì)部審核。如果是管理人員責(zé)任心不強(qiáng)造成物品的丟失或損毀,要追究管理人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
③項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)放物品可分期發(fā)放(月初)和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人要填寫(xiě)物品領(lǐng)用簿。
④貴重辦公用品,須經(jīng)指揮部主管副總批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。
⑤物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)情況說(shuō)明,交行政辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)部審核注銷(xiāo);職工調(diào)離,須歸還物品的,應(yīng)交回原物,否則,按規(guī)定折價(jià)賠償。
⑥項(xiàng)目經(jīng)理部制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向員工發(fā)放。
⑦行政辦公室應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放及使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫(kù)存物品存量最少,壓縮管理費(fèi)用。
附表:
物品報(bào)廢單附表10-20
年 月 日 編號(hào)
管理部門(mén)
使用部門(mén)
名稱(chēng)
中文
規(guī)格
耐用年限
英文
廠牌
已使用年數(shù)
購(gòu)置日期
數(shù)量
取得
價(jià)值
賬面
價(jià)值
廢損原因
估計(jì)廢品價(jià)值
處理使用
實(shí)際損失額
擬處理
辦法
使用人
填報(bào)人
總經(jīng)理
財(cái)務(wù)部門(mén)
使用部門(mén)
管理部門(mén)
廠長(zhǎng)(經(jīng)理)
主管
主(協(xié))辦
主管
主(協(xié))辦
第4篇 酒店低值易耗品財(cái)務(wù)管理制度（3）
酒店低值易耗品財(cái)務(wù)管理制度(三)
低值易耗品財(cái)務(wù)管理制度
1、各部門(mén)每月制定低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后轉(zhuǎn)交采購(gòu)部門(mén)根據(jù)該部的費(fèi)用定額掌握采購(gòu),財(cái)務(wù)部根據(jù)該部門(mén)費(fèi)用定額審核報(bào)銷(xiāo)。
2、由使用部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理低值易耗品,建立卡和賬冊(cè),卡片一式兩份,由采購(gòu)部門(mén)專(zhuān)人保管一份,使用部門(mén)專(zhuān)人保管一份,財(cái)務(wù)部登記明細(xì)分類(lèi)賬。領(lǐng)料單必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字才能生效。
3、對(duì)損壞和丟失的低值易耗品,應(yīng)分清責(zé)任,屬工作差錯(cuò)的要由責(zé)任人填寫(xiě)報(bào)廢單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字方能核銷(xiāo)。屬于個(gè)人過(guò)失的要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理。
4、年終對(duì)庫(kù)存的低植易耗品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并寫(xiě)出盈虧報(bào)告及原因,由有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,憑此報(bào)銷(xiāo)或入賬。
家具、用具財(cái)務(wù)管理制度
1、要按年分季編報(bào)家具、用具的購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,由各使用部門(mén)根據(jù)營(yíng)業(yè)所需或辦公需用編報(bào)計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部審查并提出意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、家具、用具的購(gòu)進(jìn)成本,包括購(gòu)進(jìn)價(jià)格和所支付的運(yùn)雜費(fèi)。家具、用具購(gòu)進(jìn)后,作出賬務(wù)處理,在“營(yíng)業(yè)費(fèi)用-低值易耗品”科目入賬。
3、領(lǐng)用家具、用具必須列表登記,領(lǐng)用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)負(fù)保管責(zé)任,同時(shí)必須做好日常修理工作。
4、修理家具、用具所用的開(kāi)支,以“營(yíng)業(yè)費(fèi)用-修理費(fèi)”列支。
5、家具、用具因磨損而失去使用價(jià)值時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可辦理報(bào)廢。報(bào)廢的家具出售時(shí),其售出殘值作“營(yíng)業(yè)收入”處理。
6、丟失、毀損家具、用具時(shí)、由當(dāng)事人或部門(mén)寫(xiě)明原因,向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告,轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部審查后呈總經(jīng)理審批。屬人為丟失、毀損,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償或部門(mén)賠償。賠償?shù)膬r(jià)款作“營(yíng)業(yè)外收入”處理。
7、家具、用具發(fā)生溢余或短缺,應(yīng)先按估價(jià)價(jià)值轉(zhuǎn)入“待處理收益”或“待處理?yè)p失”科目賬戶,查明原因,并分別不同情況審批后,轉(zhuǎn)入“壞賬損失”或“營(yíng)業(yè)外收入”處理。
酒店資產(chǎn)管理應(yīng)該建立健全資產(chǎn)管理流程,明確責(zé)任,重視核算,強(qiáng)化考核,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,我們認(rèn)為應(yīng)從以下方面入手。
第5篇 會(huì)館固定資產(chǎn)易耗品管理制度
休閑會(huì)館固定資產(chǎn)(易耗品)管理制度
簽發(fā)部門(mén):財(cái)務(wù)部
1.洗浴部各部門(mén)應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用及盤(pán)點(diǎn)工作,并負(fù)責(zé)其帳目的登記管理,負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)的固定資產(chǎn)帳目了如指掌。
2.在財(cái)務(wù)人員的配合監(jiān)督下,設(shè)立固定資產(chǎn)帳本,并詳細(xì)登記所有物品、存放區(qū)域、品名數(shù)量、使用期限、進(jìn)店使用時(shí)間、并要用洗浴經(jīng)理與財(cái)務(wù)人員的簽字認(rèn)可。
3.對(duì)固定資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),對(duì)新增及報(bào)損、調(diào)拔、損耗等要及時(shí)上帳登記。
4.凡客人所賠償、員工賠償、自然損耗(經(jīng)報(bào)損同意)的要及時(shí)從帳上減去并注明日期、原因并簽字證明,調(diào)入的固定資產(chǎn)也要進(jìn)行登記入帳。
5.凡固定資產(chǎn)需維修或改造時(shí)要立即上報(bào),并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
6.固定資產(chǎn)若因發(fā)生重大損壞造成價(jià)值明顯降低,需經(jīng)總經(jīng)理裁決后進(jìn)行處理。
7.各部門(mén)設(shè)立的備查簿要如實(shí)登記,不得虛瞞,備查簿及卡片要妥善管理,不得隨意更改丟棄。
8.各部門(mén)要定期對(duì)所使用的固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),審點(diǎn)后出現(xiàn)的盈虧根據(jù)情況分別處理。
第6篇 a醫(yī)院低值易耗品管理制度
醫(yī)院低值易耗品管理制度4
1、醫(yī)院低值易耗品實(shí)行定額管理、定期核銷(xiāo)、科室核算的原則。
2、凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),又不屬材料范圍的用具設(shè)備(醫(yī)用設(shè)備單位價(jià)值在200元以下,通用設(shè)備單價(jià)在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價(jià)在20元以上的大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨(dú)立使用的元件、配件等,均屬低值易耗品。
3、后勤、設(shè)備科,根據(jù)醫(yī)院各科室低值易耗品實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的可能和庫(kù)存情況,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買(mǎi)。年度內(nèi)各月份的低值易耗品的購(gòu)置,可在批準(zhǔn)的年度預(yù)算或儲(chǔ)備定額內(nèi)組織采購(gòu)。
4、低值易耗品入庫(kù)前,必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退換賠補(bǔ)手續(xù)。
5、庫(kù)房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開(kāi)、賬物對(duì)號(hào)、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。
6、嚴(yán)格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品,應(yīng)設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時(shí)辦理手續(xù),以舊換新。
7、建立清查盤(pán)點(diǎn)制度,堅(jiān)持日清、月結(jié)、季盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容一般包括收發(fā)有無(wú)錯(cuò)誤、賬物是否相符、物品有無(wú)變質(zhì)及損壞情況。
8、清查盤(pán)點(diǎn)多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對(duì)其應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,積極進(jìn)行修舊利廢、改制利用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理。使用部門(mén)對(duì)于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)辦理退料的手續(xù)。
9、建立對(duì)賬制度,倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)保持金額賬目相符。倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)做到賬、卡、物相符。
10、對(duì)管理不善造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)、損失、私人挪作它用的部門(mén)或個(gè)人,按有關(guān)規(guī)定處罰。
第7篇 客房易耗品管理制度
客房關(guān)于易耗品管理制度
為了合理化控制成本,特對(duì)易耗品使用做出以下幾點(diǎn)規(guī)定:
一、每天根據(jù)各樓層住客情況,按標(biāo)準(zhǔn)耗量發(fā)放當(dāng)天所需易耗品,并進(jìn)行登記,以便統(tǒng)計(jì)。
二、若需超額領(lǐng)用請(qǐng)說(shuō)原因后,方可填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)班同意后,憑領(lǐng)料單到庫(kù)房領(lǐng)用。
三、每天由夜班領(lǐng)班對(duì)當(dāng)天易耗品消耗情況,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并記錄。發(fā)現(xiàn)不合理消耗立即提出,查找原因,做出處理意見(jiàn)。
四、每月對(duì)各樓層易耗品消耗數(shù)量進(jìn)行合計(jì),評(píng)出控制成本,最好的班組與最差的班組,對(duì)最好的提出表?yè)P(yáng)并獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)最差的提出批評(píng)并找出原因,在今后工作可不斷改進(jìn)。
第8篇 某物業(yè)公司低值易耗品管理制度
物業(yè)公司低值易耗品管理制度
a.主管部門(mén):公司辦公室管理公司機(jī)關(guān)低值易耗品的采購(gòu)、登記、調(diào)度、清查、處置等工作;管理處辦公室負(fù)責(zé)本管理處的低值易耗品的采購(gòu)(申請(qǐng)報(bào)批、委托公司有關(guān)部門(mén)采購(gòu))、登記、調(diào)度、清查、處置等工作;專(zhuān)業(yè)公司負(fù)責(zé)本公司的低值易耗品的采購(gòu)、登記、清查、處置等工作;財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)低值易耗品的價(jià)值登記、攤銷(xiāo)工作。
b.低值易耗品因老化無(wú)修理價(jià)值需更新時(shí),由使用部門(mén)向主管部門(mén)提出申請(qǐng),交還原物品并辦理相關(guān)手續(xù)。低值易耗品因故障或自然磨損需維修的,應(yīng)提出申請(qǐng),由主管部門(mén)負(fù)責(zé)或委托專(zhuān)人維修。低值易耗品丟失、損毀的應(yīng)及時(shí)報(bào)告原因,主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),凡屬使用人直接責(zé)任的,應(yīng)按原物品原值的10%-50%賠償,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
第9篇 教務(wù)處實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料易耗品管理制度
教務(wù)處實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料、易耗品管理制度
易耗品一般指的是單價(jià)偏低、容易消耗或一次性使用的物品。對(duì)易耗品的管理應(yīng)當(dāng)遵循保證教學(xué)需要、防止積壓浪費(fèi)的原則。
一.購(gòu)置時(shí),需要事先擬訂經(jīng)費(fèi)計(jì)劃(包括物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、需用時(shí)間等),報(bào)各系(部)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
二.采購(gòu)人員根據(jù)申請(qǐng)計(jì)劃購(gòu)回的物品,經(jīng)使用管理人員一同驗(yàn)收合格后,方能入庫(kù)保管。入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)建易耗品帳目。
三.對(duì)不同種類(lèi)的物品應(yīng)當(dāng)分門(mén)別類(lèi)保管,特別是對(duì)易燃、易爆、劇毒物品,更要嚴(yán)格管理。
四.使用人員應(yīng)按設(shè)備管理部門(mén)制定的統(tǒng)一格式做好登記,做到進(jìn)、出帳相符(填寫(xiě)領(lǐng)料單)每學(xué)年度設(shè)備管理人員應(yīng)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)明細(xì)帳。
五.凡不能回收的耗材必須注明使用去向,并上報(bào)庫(kù)房。任何人不能將耗材用于私人目的,或帶出實(shí)驗(yàn)室。
六.對(duì)易耗品應(yīng)做好詳細(xì)的登記(見(jiàn)附表一)并在年底盤(pán)庫(kù)填寫(xiě)報(bào)表(見(jiàn)附表二)。
第10篇 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度
為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品，嚴(yán)格其購(gòu)置、保管使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù)，保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整，提高其使用效率，特制定公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。
一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
由辦公室指派專(zhuān)人對(duì)全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行管理。
二、固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在500元以上，并且使用年限超過(guò)一年的也作為固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)購(gòu)置審批辦法
1、一般固定資產(chǎn)購(gòu)置：各單位根據(jù)實(shí)際情況需要增加固定資產(chǎn)時(shí)，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單”，列明需購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)劃價(jià)格、部門(mén)申請(qǐng)人、部門(mén)批準(zhǔn)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批后，每月財(cái)務(wù)匯總上報(bào)董事長(zhǎng)審批執(zhí)行。
2、企業(yè)自制的固定資產(chǎn)或購(gòu)入需要安裝的固定資產(chǎn)，購(gòu)建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機(jī)件、人工等費(fèi)用預(yù)算書(shū)，由辦公室審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。
四、固定資產(chǎn)采購(gòu)
辦公室根據(jù)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃單組織采購(gòu)，購(gòu)置的固定資產(chǎn)對(duì)外付款時(shí)，必須憑固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單和用款申請(qǐng)單，到財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù)。購(gòu)置設(shè)備到貨后，由資產(chǎn)使用部門(mén)組織有關(guān)人員對(duì)到貨設(shè)備組織驗(yàn)收，點(diǎn)收數(shù)量及所附備品備件，查驗(yàn)質(zhì)量，合格后由辦公室開(kāi)具“入庫(kù)單”，再根據(jù)資產(chǎn)使用部門(mén)領(lǐng)用情況開(kāi)具“出庫(kù)單”，方可出庫(kù)。
五、固定資產(chǎn)實(shí)物的管理
根據(jù)總公司固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)，按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類(lèi)。
生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備等。具體由資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、入庫(kù)、保管、使用的管理工作。
非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)（電腦、復(fù)印機(jī)等）、生活用資產(chǎn)（飲水機(jī)、空調(diào)、員工食堂的設(shè)備設(shè)施等）、家俱類(lèi)資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、保管及使用工作；生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、保管及使用工作。各部門(mén)建立固定資產(chǎn)的卡片帳，登記固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、數(shù)量、存放地點(diǎn)，業(yè)務(wù)上由財(cái)務(wù)部指導(dǎo)建賬，并將固定資產(chǎn)管理員名單報(bào)財(cái)務(wù)部及辦公室備案，由辦公室聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽查，保證帳、物、卡相符。對(duì)各部門(mén)由個(gè)人使用的實(shí)物固定資產(chǎn)必須登記造冊(cè)，人員流動(dòng)時(shí)，必須辦理相關(guān)交接手續(xù)，防止實(shí)物流失。
六、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移
置業(yè)公司所屬各部門(mén)之間因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要，某項(xiàng)固定資產(chǎn)需從一個(gè)部門(mén)調(diào)整到另一個(gè)部門(mén)，必須填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”，經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后，辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單一式三聯(lián)，一聯(lián)調(diào)入部門(mén)，一聯(lián)調(diào)出部門(mén)，一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。
七、固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)
各部門(mén)必須定期對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，保證固定資產(chǎn)帳物相符。
在固定資產(chǎn)的清理和改造過(guò)程中，拆除的固定資產(chǎn)和廢舊物資，由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)拆除下來(lái)的物資進(jìn)行登記，能繼續(xù)使用的轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)使用，不能繼續(xù)使用的，填寫(xiě)廢舊物資申請(qǐng)單，由總經(jīng)理簽字后及時(shí)處理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物。所有低值易耗品由財(cái)務(wù)部設(shè)置總帳，供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置備查賬，各使用部門(mén)設(shè)置保管帳。各部門(mén)使用的低值易耗品經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購(gòu)入后，統(tǒng)一由辦公室驗(yàn)收，材料會(huì)計(jì)登記低值易耗品備查賬，并給領(lǐng)用部門(mén)開(kāi)具“低值易耗品出庫(kù)單”。各領(lǐng)用部門(mén)分別建立保管帳，并落實(shí)實(shí)物保管人。財(cái)務(wù)部門(mén)憑倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收單和低值易耗品出庫(kù)單進(jìn)行帳務(wù)處理。低值易耗品發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí)，必須事先經(jīng)單位材料會(huì)計(jì)及部門(mén)實(shí)物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)。低值易耗品發(fā)生報(bào)廢時(shí)，由實(shí)物管理人和使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，列明報(bào)廢低值易耗品名稱(chēng)、數(shù)量及報(bào)廢原因，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)鑒定批準(zhǔn)后，通知實(shí)物管理人及會(huì)計(jì)辦理出賬手續(xù)。
九、庫(kù)存材料的管理
材料和發(fā)票同時(shí)到達(dá)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收，合格后填寫(xiě)一式三聯(lián)的入庫(kù)單，辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù)，辦公室建立“來(lái)料登記備查賬”，月底結(jié)帳時(shí)對(duì)貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會(huì)計(jì)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)。單位領(lǐng)料時(shí)，統(tǒng)一由領(lǐng)料人填寫(xiě)領(lǐng)料單，詳細(xì)注明領(lǐng)料用途，經(jīng)領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室將當(dāng)月發(fā)生的入庫(kù)單及出庫(kù)單整理后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)帳。辦公
室每月必須將本月入庫(kù)單和領(lǐng)料單底單聯(lián)整理裝訂成冊(cè)，并妥善保管備查。
本制度自2006年6月份開(kāi)始執(zhí)行。
煙臺(tái)南山置業(yè)發(fā)展有限公司
二六年五月二十九日
