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第1篇 固定資產低值易耗品管理規(guī)定
固定資產及低值易耗品的管理規(guī)定
加強公司固定資產及低值易耗品的使用、維護管理,防止公司資產的流失,在降低其購置、使用和消耗成本的同時,提高使用效率,保障各使用部門日常工作及經營活動的需要,特制定本規(guī)定。
(一)、定義
固定資產:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、運輸工具和其他與經營有關的設備、器具、工具等都屬于固定資產;不屬于經營主要設備物品,單價在2000元以上并且使用期限為超過二年的,也應作為固定資產。
低值易耗品:不具備上述條件的物品為低值易耗品一次推銷,一次推銷。
(二)、采購及領用
1、各部門所需的固定資產或低值易耗品,需提前向辦公室報批,經審核確屬工作需要,辦公室報月支出預算計劃,經總經理審批方可購置。無購置預算計劃的,屬零星緊急采購的物品,經總經理批準后,交辦公室統(tǒng)一采購。
2、辦公室對所需物品的采購應進行貨比三家,在確保供貨質量及價格適宜后,進行購置。
3、對批量、高值、專業(yè)技術強、專門設計定做和有特殊要求的采購物品,須經總經理及有關部門審核確認后,派專人負責協(xié)助辦公室實施采購,其他有特殊要求的采購物資,必須履行合同評審程序,簽定供貨合同后方可實施采購。
4、領用程序本著簡捷、有效、規(guī)范的原則,每月20號之前各部門填寫所需物品的《申購計劃書》,辦公室根據各部門的《申購計劃書》的要求及庫存情況,進行購置,各部門按照審核批準后的《申購計劃書》中的物品進行領用。領用及發(fā)放時必須要簽字登記;辦公室每季度將各部門的辦公費用總額統(tǒng)計后上報總經理并下發(fā)至各部門。
(三)、保管及維護
1、對購進的固定資產,辦公室負責及時建立固定資產卡片及入庫單,注明購進日期、生產廠家、使用部門等。
2、辦公室與財務部定期共同對固定資產及低值易耗品進行盤點、清查,保證帳、卡、物相符,年終要進行一次全面盤點,對報廢、毀損的固定資產應查明原因,按財務部有關規(guī)定及時處理。
第2篇 職業(yè)中專材料和低值易耗品管理規(guī)定
職業(yè)學校材料和低值易耗品管理規(guī)定
為加強材料、低值易耗品(以下簡稱“材料”)的科學管理,防止積壓浪費,保證教學及各項工作順利進行,制定本規(guī)定。
一、總則
(一)材料管理是學校經濟管理的重要組成部分,應執(zhí)行“統(tǒng)一領導,分工負責,合理調配,節(jié)約使用”的原則。
(二)各種材料是保證完成各項任務的物質基礎,各職能部門應認真管理。
(三)財務室為學校材料管理的監(jiān)督部門。
二、材料范圍
材料是指凡一次使用后不能復原的物資,如一次性筆、紙張、各類教學、實訓耗材等;低值易耗品是指不夠固定資產標準、又不屬于材料范圍的用具設備,單價在1000元以下,使用期不到一年的儀器、儀表、辦公用品、工具、量具、教學儀器等;因此,本規(guī)定中所稱材料和低值易耗品包括學校教育教學、生產基建、行政后勤各方面使用的,不屬于設備固定資產的物資。
本規(guī)定以下部分把材料、低值易耗品統(tǒng)稱為材料。
三、計劃管理
(一)編制材料采購計劃應嚴格執(zhí)行國家有關物資管理的政策或上級有關規(guī)定,根據定額、儲備及實際消耗統(tǒng)計,結合部門和學校預算制訂;統(tǒng)籌兼顧,全面安排,確保重點,保證供應。
(二)各類辦公用品、打印紙張、清潔衛(wèi)生工具等教育教學常規(guī)材料以專業(yè)部、科室為單位進行計劃,列入專業(yè)部預算;各專業(yè)部在每學期期末,根據下一學期常規(guī)教育教學物品用量及專業(yè)部預算,按總務處統(tǒng)一格式填報《采購計劃》,報學校辦公自動化系統(tǒng),由學校財務、主管領導逐級進行審批。
學校大型活動(校運會、藝術節(jié)、競技節(jié)等)所需材料由主辦單位進行計劃,列入學校預算。
零星專用材料,必須按小額工程物品采購審批程序執(zhí)行。
其它材料或零星材料,所需專業(yè)部或部門列明材料的規(guī)格、單價、用量、總價,報學校辦公自動化系統(tǒng),按規(guī)定程序進行審批。
(三)批準后的材料購置計劃,各部門應嚴格執(zhí)行,不得隨意變更。
四、采購
(一)材料采購堅持經濟、適用的原則;對未定型的、或質量價格不確定的,不得采購。
(二)學?？倓詹块T統(tǒng)籌學校各科室和各專業(yè)部材料的采購,學校采購員執(zhí)行材料采購。
(三)材料采購必須堅持驗收合格、入庫后才能付款。
(四)采購人員要廉潔奉公,掌握材料業(yè)務知識,了解市場信息,厲行節(jié)約。
(五)對無計劃無審批的材料采購、或無正式發(fā)票的材料采購、或審批后不按上級和學校相關規(guī)定私自進行的材料采購,財務部門不予報銷。
五、保管
(一)倉庫設置。按集中統(tǒng)一的原則,防止同一品種多頭設庫的現(xiàn)象。
1.總務處設立房屋維修材料庫,勞保、辦公用品庫、五金交電庫和家具庫。
2.教學處設教材材料庫、及體育、教具庫。
(二)材料進庫驗收
1.材料進庫應實行先驗收后入庫,分類存放,驗單掛卡,檢查質量,做到賬物相符。
2.驗收中發(fā)現(xiàn)數量短缺、盈余、損壞、質量或憑證不符等情況,收貨人應拒收。
3.隨材料帶來的說明書、合格證、保修單、質量說明書等必須點清并妥善保管。
4.驗收入庫的物品應及時填寫入庫單記賬、立卡。
(三)材料的發(fā)放:
1.以專業(yè)部預算所計劃采購的材料、大型活動主辦單位計劃采購的材料、實訓耗材等,在采購以后,經資產管理員監(jiān)督并參與驗收后,由專業(yè)部、大型活動主辦單位、專業(yè)部(實訓室)統(tǒng)一領取或存入專用庫房。
各科室、各專業(yè)部根據用量、計劃等實行按需或定量發(fā)放材料。
2.使用部門或使用人領取物品時,要填寫領用記錄。
(四)材料的盤點:
每學期期末,資產管理員負責統(tǒng)籌、指導、監(jiān)督各科室、各專業(yè)部材料的盤點工作,對盤點中發(fā)現(xiàn)的損壞、丟失等問題要查明原因,分清責任,提出處理意見并報總務處負責人審定。
(五)材料的調劑與回收:
總務處對長期不用的物品,應積極作好調劑調度;對廢舊材料,應及時回收,迅速處理,充分發(fā)揮材料效益。
本規(guī)定自2022年9月1日起實行,由zz市__職業(yè)技術學校行政部總務處負責解釋。
附件:zz市__職業(yè)技術學校領用物品審批表
附件:
zz市__職業(yè)技術學校領用物品審批表
部門(經辦人):日期:年月日
項目
部門意見
總務處審批意見
附:
物品名稱 規(guī)格 單位 數量
第3篇 職院一般維修材料、工具易耗品使用管理規(guī)定
職業(yè)學院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規(guī)定
為了貫徹執(zhí)行勤儉辦學的方針,加強材料、工具、低值品和易耗品的管理及使用,防止積壓浪費,保證辦公、教學、實驗、科研的順利進行,特制定本辦法。
1.教學、科研、行政后勤等各方面使用的材料、低值耐用品、低值易耗品(以下稱簡材料)均不屬固定資產。
2.材料的計劃、采購、提運、保管、使用和回收要有專(兼)職人員負責。做到驗收、進出庫手續(xù)齊備、清楚、健全帳卡記錄,保持帳帳相符、帳物相符。
3.各單位所需材料,原則上由學院物資保管室直接供應。對所領材料,必須建立進出消耗帳,領用人員要簽字。對公私兩用材料,嚴格審批,控制使用。
4.由教務處及總務處負責管理和監(jiān)控材料的使用情況。
5.各單位必須指定專(兼)職人員負責材料的計劃、領取與保管,并建立明細帳和領用登記。物資管理人員力求穩(wěn)定,若工作變動要認真辦理交接手續(xù)。
6.各單位應經常對有關人員進行勤儉節(jié)約、愛護公共財物的教育,使他們自覺地管好、用好各項材料,反對一切鋪漲浪費、化公為私有的行為。
對工作不負責任或違反制度的失職人員應視情節(jié)輕重及本人對錯誤的認識程度,給予適當的批評或處分。
7.材料的購入、發(fā)出、調入、調出、報損以及發(fā)生清點中盤虧,均按實際價格記帳。調入、調出材料有運雜費憑據計入價款,無運雜費憑據的不計入價款之中。
8.凡教學、科研所需材料,原則上由教務處及總務處根據批準計劃統(tǒng)一進行采購。
9.填寫材料需求計劃時,應填寫《_職業(yè)技術學院物資采購申報表(一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品)》(附件1),同時填清物品需用時間,凡按計劃要求采購的物品,使用單位必須領取。計劃未經批準不得先行采購,否則造成積壓追究采購人員責任。
10.材料采購回來要及時進行驗收入庫。由項目牽頭部門填寫《_職業(yè)技術學院資產入庫驗收記錄表》(附件2);采購人員應會同有關人員進行交接驗收。發(fā)現(xiàn)問題應及時作好記錄,向有關供貨商或運輸單位辦理退換或索賠手續(xù),對貴重、稀缺的進口材料,使用部門可派有經驗的人員協(xié)助驗收。
11.材料入庫時,由經辦人員按照發(fā)票填寫入庫單一式四份(采購員、保管員、財務處、總務處各一份以備待查),匯同發(fā)票經保管員及主管領導簽章后及時完清財務相關手續(xù)。
12.貴重、稀缺材料及制品應有專人負責保管,并建立明細帳和領用登記等。
13.做好盤點工作。對庫存材料實行年終盤點,保證帳、物、卡、資金四相符,對有物無帳、有帳無物的盤盈、盤虧物資要如實填寫盤點表,注明原因,及時處理,不得隱瞞不報,并將情況上報分管院領導。
附件:
_職業(yè)學院物資采購申報表(一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品)
第4篇 低值易耗品管理規(guī)定范例
低值易耗品管理規(guī)定
一、低值易耗品的標準
單位價值在 2000 元以下,或使用年限在 2 年以內的,不屬于生產經營主要設備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購
(一)低值易耗品的采購,由綜合行政部統(tǒng)一實施。每月 5 日前,由各部門提出辦公用品申請,送綜合行政部匯總,并由總經理批準后實施。
(二)綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況,并根據實際需要填寫《辦公用品申購表》,報總經理批準。
(三)購置所需易耗品經財務部復核、總經理批準,報銷時憑有效票據并附批件。
(四)低值易耗品的采購,由綜合行政部指定專人負責,并采取以下方式:
1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。
2、定時:每月8日前進行物品采購。
3、定量:動態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領用
(一)綜合行政部編制《低值易耗品庫存明細表》、《低值易耗品領用明細表》,并于購置后的當天登記入庫。
(二)綜合行政部根據各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關部門,并做好易耗品領用登記手續(xù)。原則上每月 10 日、 20 日為辦公用品領用日。
第5篇 低值易耗品管理規(guī)定模版
一、低值易耗品的標準
單位價值在 2000 元以下,或使用年限在 2 年以內的,不屬于生產經營主要設備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購
(一)低值易耗品的采購,由綜合行政部統(tǒng)一實施。每月 5 日前,由各部門提出辦公用品申請,送綜合行政部匯總,并由總經理批準后實施。
(二)綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況,并根據實際需要填寫《辦公用品申購表》,報總經理批準。
(三)購置所需易耗品經財務部復核、總經理批準,報銷時憑有效票據并附批件。
(四)低值易耗品的采購,由綜合行政部指定專人負責,并采取以下方式:
1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。
2、定時:每月8日前進行物品采購。
3、定量:動態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領用
(一)綜合行政部編制《低值易耗品庫存明細表》、《低值易耗品領用明細表》,并于購置后的當天登記入庫。
(二)綜合行政部根據各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關部門,并做好易耗品領用登記手續(xù)。原則上每月 10 日、 20 日為辦公用品領用日。
第6篇 企業(yè)公司低值易耗品管理規(guī)定
企業(yè)(公司)低值易耗品管理規(guī)定
一、低值易耗品的標準
單位價值在 2000 元以下,或使用年限在 2 年以內的,不屬于生產經營主要設備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購
(一)低值易耗品的采購,由后勤部統(tǒng)一實施。每月 5 日前,由各部門提出辦公用品申請,送后勤部匯總,并由副總經理批準后實施。
(二)后勤部每月盤點易耗品庫存情況,并根據實際需要填寫《辦公用品申購表》,報總經理批準。
(三)購置所需易耗品經財務部復核、副總經理批準,報銷時憑有效票據并附批件。
(四)低值易耗品的采購,由綜合行政部指定專人負責,并采取以下方式:
1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。
2、定時:每月8日前進行物品采購。
3、定量:動態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領用
(一)后勤部編制《低值易耗品庫存明細表》、《低值易耗品領用明細表》,并于購置后的當天登記入庫。
(二)后勤部根據各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關部門,并做好易耗品領用登記手續(xù)。原則上每月 10 日、 20 日為辦公用品領用日。
第7篇 大學后勤處辦公文具易耗品領用管理規(guī)定
大學后勤處辦公文具、易耗品領用管理規(guī)定
為加強辦公文具、易耗品的領用管理,節(jié)約開支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規(guī)定。
1.辦公文具、易耗品的領取和發(fā)放由計劃科指定專人負責。
2.各辦公室負責人對所屬辦公室的辦公文具、易耗品負有保全和管理責任。
3.文具領用保管人員需做好發(fā)放登記,每月對照《申領單》,進行一次統(tǒng)計、核對。
4、辦公文具領用需經財務“一支筆”審批后,方可領取。
第8篇 某某物業(yè)公司低值易耗品管理規(guī)定
某物業(yè)公司低值易耗品管理規(guī)定
1低值易耗品劃分及管理范圍
1.1低值易耗品劃分標準:企業(yè)低值易耗品是指使用年限在二年以內,單位價值標準在2000元以下(不含2000元)的貨架、電器及電動工具、各種工具、辦公家具等。
1.2低值易耗品管理范圍包括:新購置的,購置后一次計入或分項計入成本轉為帳外;有償,無償調入;贈送、贊助所形成的低值易耗品。
1.3低值易耗品攤銷辦法:采用五五攤銷法在領用時將其部分價值攤入'管理費用-低值易耗品攤銷'科目。
2低值易耗品管理標準和要求
2.1低值易耗品管理標準的基礎工作,由公司人力資源部和財務部統(tǒng)一管理,編制低值易耗品目錄,設置低值易耗品帳,建立定期清查和盤點制度。
2.2低值易耗品帳的建立
2.2.1低值易耗品的總帳、二級帳由財務部建立,二級帳按低值易耗品大類,建立多欄帳,對每一大類具體分類進行核算。
2.2.2低值易耗品明細帳由人力資源部負責建立,統(tǒng)一使用公司印制的表,明細帳按部門建立帳戶,對每一大類具體分類進行數量金額核算。負責編制季度低值易耗品匯總表橫向分部門,縱向按大類具體分類金額匯總,一式兩份,交財務部與總帳和二級帳核對。
2.2.3低值易耗品臺帳由使用部門建立,統(tǒng)一使用公司印制的表,低值易耗品臺帳按使用部門資產順序盤點,逐項登記每一物品的序號、數量、金額、保管人、負責人。
2.3低值易耗品管理權限與責任
2.3.1低值易耗品增減變動的審批權為公司總經理,未經批準,行政部、各使用部門,無權辦理低值易耗品的增減變動手續(xù)。
2.3.2低值易耗品增減變動的手續(xù)
a)低值易耗品的購置、調撥、內部轉移、丟失、報廢等均要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的程序辦理手續(xù)。
b)低值易耗品購入時,首先由使用部門填寫物品申購計劃表交人力資源部匯總,交總經理審批,由人力資源部統(tǒng)一購買。購置后填寫入庫單和出庫單,辦理入庫和領用手續(xù)。
c)低值易耗品有償或無償調撥,內部轉移時,由使用部門填寫調撥申請,辦理審批手續(xù)。
d)低值易耗品丟失、報廢時,由使用單位填寫'低值易耗品報廢申請表',(附表6)說明原因,列出報廢物品清單,報請公司主管經理審批后,辦理消帳手續(xù)。
e)各種單據均需填寫一式三聯(lián):一聯(lián)使用部門據以登記臺帳;二聯(lián)交人力資源部,據以登記明細帳,物品入庫和領用時,由人力資源部編制目錄序號和標簽;三聯(lián)交財務部門據以登記總帳和二級帳,購入物品時連同購置發(fā)票、入庫和領用單一并交財務入帳。
f)各種審批手續(xù),均由人力資源部和使用部門、財務部經理、總經理審批,審批后方能辦理上述手續(xù)。各使用部門不能先斬后奏,更不能自行其事,否則追究經濟責任。
2.3.3低值易耗品實行實物負責制
a)低值易耗品的實物負責制,實行二級管理網絡,一級由使用部門管理所使用的資產;二級由公司人力資源部管理整個公司的資產。
b)按各部門劃分責任區(qū),實行統(tǒng)一管理,分級負責,形成一個一級管理一級的管理網絡。各級資產管理部門要指派實物負責人,對低值易耗品實行具體的管理,并負責辦理其有關手續(xù),認真執(zhí)行有關制度,做到守職盡責,并對低值易耗品的管理達到'三清'即:人員清、資產清、帳目清。
2.3.4實物負責人離崗的交接手續(xù)
各部門的資產保管人員離崗前,要辦理實物交接手續(xù),首先由實物負責人對所管轄的資產列出清冊,對于帳內、帳外丟失、損壞的以及未經報廢的資產要加以說明,交接雙方需要按資產清冊,逐一清點實物,核對帳、實,然后雙方在資產交接清單上簽字,有關的檔案資料、帳、卡等也一并移交,經有關資產管理部門驗收后,方可離崗。未經辦理交接手續(xù),人力資源部不能給予辦理調離手續(xù)。
2.3.5低值易耗品定期盤點制度
低值易耗品的盤點實行一年兩次盤點,年底清查制度。每半年盤點一次資產,由人力資源部填寫資產清冊,然后由使用部門逐項核對實物和帳。對有問題的資產要在清冊上注明,每年11月份對資產要進行一次徹底地清查,確保帳帳相符,實物無虛數。對于丟失、損壞、報廢的資產列出清單,并填寫'低值易耗品報廢申請表'(附表6)報公司總經理審批,審批后交財務部門,按報廢清單據以調帳,切實做到帳物相符。
2.4低值易耗品維護保養(yǎng)、檔案管理
2.4.1低值易耗品維修與保養(yǎng)
為了延長資產的使用壽命,挖掘物質潛力,節(jié)約費用開支,對企業(yè)資產的維護與保養(yǎng),由資產使用部門負責,各級實物負責人,對所使用的資產要按實物的性能、特點,定期檢查其使用和磨損情況,加強維護與保養(yǎng),對無故損壞的資產所造成的損失,要由當事人或實物負責人承擔經濟責任。
2.4.2低值易耗品的檔案管理
低值易耗品的檔案資料主要有:
a)低值易耗品目錄
b)低值易耗品明細帳
c)低值易耗品臺帳
d)取得或開據的原始憑證
e)報廢、轉移審批報告、移交清冊
f)財產清查情況說明或報告,以及重要的檔案資料。人力資源部要指定專人負責,妥善保管,對(1)-(6)項要按年度裝訂成冊,保管期限為5年。
第9篇 州揚大學加強材料、低值品、易耗品管理規(guī)定
州揚大學加強材料、低值品、易耗品管理規(guī)定
第一條 為貫徹執(zhí)行厲行節(jié)約、勤儉辦學的方針，加強學校的材料、低值品、易耗品(以下簡稱物品)的規(guī)范管理及妥善使用，保證教學科研工作的順利進行，依據教育部、財政部《關于高等學校材料、低值品、易耗品管理辦法》，特制定本規(guī)定。
第二條 物品是指教學實驗、實訓、科研中使用的不屬于固定資產的物資，它包括材料、低值品和易耗品。
1、材料:指金屬、非金屬的各種材料、燃料、試劑等;
2、低值品：指凡不夠固定資產標準又不屬于材料范圍的用具設備，如：低值儀器儀表、工具量具、科教器具等;
3、易耗品：指玻璃鋁皿、元件、零配件、實驗小動物等。
第三條 物品管理的職能部門和單位應根據“誰領導誰監(jiān)管、誰使用誰負責”的原則，建立健全嚴格的物品管理責任制網絡，加強領導，明確責任，要配備專職或兼職人員負責物品的核算與管理。
第四條 物品采購應嚴格執(zhí)行《揚州大學采購管理暫行辦法》，國家行業(yè)內規(guī)定的物品遵照國家相關法規(guī)進行管理。
第五條 各物品使用單位要加強對物品的預算管理，科學合理采購、使用物品，提升物品的使用和管理效率。
第七條 各物品使用單位要建立物品的請購管理制度。物品購置須辦理批準手續(xù)，并對購置物品的用途、用量作相應說明。
第八條 各物品使用單位要建立物品的入庫管理制度。凡購置物品都須辦理驗收入庫手續(xù)，把好數量質量關。
第九條 各物品使用單位要建立物品的庫存管理制度。凡有條件設置專門庫房的物品使用單位，須建立物品庫房的核算與管理制度，及時反映物品的入庫、出庫、結存等信息。對庫存物品進行定期或不定期的清查盤點，保證賬實相符。不獨立設置庫房的物品使用單位，應參照本要求加強管理。
第十條 各物品使用單位要建立物品的領用管理制度。領用物品須辦理批準手續(xù)，嚴格按需領用，確保用于教學科研等相關工作。
第十一條 各物品使用單位要建立物品的損耗批準制度。對物品保管、使用過程中產生的損耗要分析原因、加強控制，嚴格執(zhí)行報損的審批程序。
第十二條 各相關職能部門須加強對物品使用單位物品管理的業(yè)務指導，并實施有效的檢查監(jiān)督。
第十三條 對違反規(guī)定，不認真履行職責的個人、單位和部門，將給予批評教育;對弄虛作假，造成物品使用過程中產生經濟損失，或違反國家財經法規(guī)的個人、單位和部門，將視情節(jié)輕重，給予相應處理。
第十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起試行。
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