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手冊(cè)管理制度,是一種企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的重要工具,旨在規(guī)范員工行為,提升工作效率,確保組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。它涵蓋了企業(yè)的各個(gè)層面,從員工入職到離職,從日常操作到重大決策,無(wú)一不在其管轄范圍內(nèi)。
包括哪些方面
手冊(cè)管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 公司政策與價(jià)值觀:闡述公司的核心理念、使命和愿景,為員工的行為設(shè)定指導(dǎo)原則。
2. 崗位職責(zé):明確各部門(mén)及崗位的工作內(nèi)容和責(zé)任,以便員工了解自己的角色定位。
3. 工作流程:詳細(xì)描述業(yè)務(wù)流程,包括審批程序、決策機(jī)制等,確保工作有序進(jìn)行。
4. 行為準(zhǔn)則:規(guī)定員工應(yīng)遵守的職業(yè)道德和行為規(guī)范,如誠(chéng)信、尊重、公平等。
5. 福利待遇:說(shuō)明薪酬結(jié)構(gòu)、假期制度、福利政策等,保障員工權(quán)益。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展:列出員工培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展路徑,促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)。
7. 違規(guī)處理:設(shè)定違規(guī)行為的處罰措施,維護(hù)公司秩序。
重要性
手冊(cè)管理制度的重要性不容忽視,它:
1. 提高效率:清晰的工作流程和職責(zé)分配能減少混亂,提高工作效率。
2. 維護(hù)秩序:通過(guò)行為準(zhǔn)則和違規(guī)處理,確保公司運(yùn)營(yíng)有序,減少內(nèi)部沖突。
3. 保障權(quán)益:明確的福利待遇和晉升路徑,增強(qiáng)員工滿意度和忠誠(chéng)度。
4. 傳承文化:公司的政策和價(jià)值觀通過(guò)手冊(cè)得以傳播,塑造企業(yè)文化。
5. 法律合規(guī):符合勞動(dòng)法規(guī)要求,保護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益。
方案
制定和完善手冊(cè)管理制度的方案如下:
1. 調(diào)研分析:收集各部門(mén)實(shí)際需求,了解現(xiàn)有制度的執(zhí)行情況,找出改進(jìn)點(diǎn)。
2. 制定草案:結(jié)合公司實(shí)際情況,編寫(xiě)初步的手冊(cè)內(nèi)容,涵蓋所有關(guān)鍵領(lǐng)域。
3. 征求意見(jiàn):廣泛征求員工、管理層和法律顧問(wèn)的意見(jiàn),確保內(nèi)容全面且合法。
4. 審核修訂:根據(jù)反饋進(jìn)行修改,確保制度的準(zhǔn)確性和可行性。
5. 培訓(xùn)推廣:舉辦培訓(xùn)會(huì),讓員工理解并接受新的管理制度,解答疑問(wèn)。
6. 實(shí)施監(jiān)控:制度實(shí)施后,持續(xù)監(jiān)控效果,定期評(píng)估并適時(shí)調(diào)整。
7. 更新維護(hù):隨著公司發(fā)展和外部環(huán)境變化,定期更新手冊(cè),保持其時(shí)效性。
手冊(cè)管理制度的建立是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,需要全體員工的參與和配合,以共同推動(dòng)企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展。
手冊(cè)管理制度范文
第1篇 營(yíng)銷工作手冊(cè)之公關(guān)管理制度
(一)營(yíng)銷公關(guān)工作范疇
1、定期編輯出版以賓客為對(duì)象的對(duì)外刊物:如海濱金典;
2、定期編輯出版供酒店領(lǐng)導(dǎo)和員工閱讀的刊物:如海濱營(yíng)銷快訊;
3、編寫(xiě)并提供各種資料:如酒店歷史、年度報(bào)告等;
4、參加市場(chǎng)營(yíng)銷調(diào)研活動(dòng),了解酒店同外界的競(jìng)爭(zhēng)情況,并于每月25日前上交競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況調(diào)查表;
5、籌劃和監(jiān)制公共關(guān)系硬性廣告和軟性報(bào)道;
6、策劃和舉辦酒店周年慶典活動(dòng)、客戶聯(lián)誼會(huì)或聯(lián)誼活動(dòng);
7、處理突發(fā)事件和危機(jī)事件;
8、籌劃和安排“制造媒體事件”活動(dòng);
9、根據(jù)酒店的實(shí)際需求籌備、策劃記者招待會(huì)、社會(huì)公益贊助等活動(dòng)。
(二)編寫(xiě)和制作酒店宣傳品制度
a編寫(xiě)和制作酒店宣傳品的標(biāo)準(zhǔn)
1、明確出版目的:通常要根據(jù)整體酒店的公共關(guān)系目標(biāo)而定,為配合整體目標(biāo)服務(wù);
2、了解讀者對(duì)象:要嚴(yán)肅地辨認(rèn)和了解讀者,這將影響到刊物的形式和內(nèi)容;
3、商定采用形式:要根據(jù)酒店公關(guān)的整體目標(biāo)和用于刊物宣傳的預(yù)算多少來(lái)決定;
4、確定登載內(nèi)容:由出版刊物的目的和讀者對(duì)象來(lái)決定;
5、決定刊物命名:例如現(xiàn)在的季度刊物“海濱金典”、“營(yíng)銷快訊”、“房務(wù)月刊”等;
6、采用數(shù)量周期:可采取不定期的形式,在有重要事情交流時(shí)才出版發(fā)行;
7、設(shè)計(jì)編排形式:紙的開(kāi)張、每頁(yè)欄目、黑白還是彩色、排版方法、插圖大小、新聞與特寫(xiě)各占多少等都需注意;
10、確定印刷方法:有平版、活版、照相凹版、膠印、油印和復(fù)印等,要根據(jù)預(yù)算和選擇用紙級(jí)別。如果是對(duì)客讀物,一般需選擇質(zhì)的較好的紙張;
11、了解是否免費(fèi):酒店刊物一般都是免綱贈(zèng)閱的。但也有大型酒店例外;
12、促銷登載廣告:征收廣告也是一個(gè)不錯(cuò)的方式;
13、落實(shí)刊物分發(fā):郵寄、擺放、傳閱還是其它形式可根據(jù)具體情況而定。
b編寫(xiě)和制作酒店宣傳品的具體要求
1、制作宣傳品要有一定計(jì)劃性。包括:單頁(yè)、活頁(yè)、卡片式宣傳品、小冊(cè)子、畫(huà)冊(cè)、宣傳文集、圖片、影集等,在適當(dāng)場(chǎng)合散發(fā)給公眾或來(lái)訪者,或通過(guò)一定的渠道郵寄贈(zèng)送。為使酒店宣傳品內(nèi)容豐富充實(shí),形式活潑多樣,營(yíng)銷公關(guān)人員要掌握一定的制作技巧。
2、制作宣傳品要明確宣傳對(duì)象。要考慮到宣傳范圍、欲達(dá)到的目的和效果及反響。
3、制作宣傳品要考慮同行態(tài)勢(shì)。了解同行業(yè)宣傳品水平,要制定出有自己特色和優(yōu)勢(shì)的宣傳品。
4、制作宣傳品要進(jìn)行總體設(shè)計(jì)。確定印刷質(zhì)量、規(guī)格、成本費(fèi)用,必要時(shí)請(qǐng)專業(yè)攝影師按設(shè)計(jì)需要拍攝照片,請(qǐng)行家制作插圖,撰寫(xiě)說(shuō)明文等,最后協(xié)調(diào)印刷出版單位編排、校樣、付印、出版。
5、制作影視資料要做周密計(jì)劃。制作錄象帶、幻燈片、電視片資料,要突出視覺(jué)感覺(jué),對(duì)出場(chǎng)模特和主持人要認(rèn)真挑選,做到宣傳主題鮮明、介紹具體融思想性、知識(shí)性、趣味性于一體,在可能給人以真實(shí)、親切的現(xiàn)場(chǎng)感,使人如身臨其境,具有保存價(jià)值和商業(yè)價(jià)值。
6、制作宣傳冊(cè)子要以照片為主。考慮到如何全面反映本酒店的各個(gè)方面,并對(duì)本酒店的經(jīng)營(yíng)特色作出概括的描寫(xiě)。文字要精簡(jiǎn)、生動(dòng)。
7、制作廣告要以活動(dòng)內(nèi)容為主。突出主題、符合文化背景。
8、酒店內(nèi)宣傳品必須經(jīng)常更新。每次酒店裝修更新事,應(yīng)馬上換上新的內(nèi)容和信息。同時(shí)將舊的宣傳品銷毀,不能再用。
第2篇 餐飲酒店日常管理制度手冊(cè)
當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,旅游已成為熱門(mén)。在旅游者(住店客人)基本的需求食、住、行、游、購(gòu)、娛中,食占第一位,食是人類維持生命的第一需要??梢哉f(shuō),離開(kāi)餐飲部門(mén)的酒店就不是健全的酒店。想要做好酒店服務(wù),就必須要完善酒店餐飲服務(wù)的日常管理。下面小編為大家整理了一些怎樣做好酒店餐飲服務(wù)的日常管理
餐前準(zhǔn)備操作程序
每位員工檢查自己的儀容儀表,備好自己的工作用具,如:打火機(jī),開(kāi)瓶器,筆(例會(huì)前)。
所有的備用物品要按指定位置分類擺放整齊。
清理樓面和餐桌衛(wèi)生,按標(biāo)準(zhǔn)擺臺(tái)、擺位。
備好客用物品,如:開(kāi)水,醬醋壺,牙簽,茶葉,紙巾等。
開(kāi)餐前檢查制度
臺(tái)面擺設(shè):餐具擺放整齊、統(tǒng)一、干凈,無(wú)缺口,臺(tái)布無(wú)洞無(wú)污漬。
臺(tái)椅擺設(shè):椅子干凈無(wú)塵,坐墊無(wú)污,油漬,臺(tái)椅橫豎對(duì)齊或顯圖案形。
工作臺(tái):餐柜擺設(shè),托盤(pán)要求擺放整齊統(tǒng)一,餐具擺放整齊無(wú)歪。
地面衛(wèi)生:無(wú)水漬、油漬、紙屑、毛發(fā)等。
環(huán)境:燈光,空調(diào)設(shè)備完好正常,空氣流通。
空調(diào)開(kāi)放:提前半小時(shí)打開(kāi)空調(diào)(一般上午11點(diǎn),下午17點(diǎn))。
迎接服務(wù)操作制度
迎送員:
客人進(jìn)入餐廳,主動(dòng)上前說(shuō):您好!歡迎光臨!請(qǐng)問(wèn)你有幾位
客人回答后問(wèn):請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)定嗎如果客人說(shuō)有,請(qǐng)問(wèn)您貴姓,但不可強(qiáng)求客人把姓名告知于你。
帶領(lǐng)客人進(jìn)入包廂,告知包廂服務(wù)人員共有幾位客人,是熟客并告知服務(wù)員客人的尊稱和職位。
服務(wù)員:
站崗:開(kāi)餐前半小時(shí),在分管的崗位上等候開(kāi)餐迎接客人。
站崗時(shí)應(yīng)注意姿勢(shì):兩手自然垂下于小腹前,肩平,挺胸而立,不叉腰,不靠墻或工作臺(tái)。
入坐:服務(wù)員應(yīng)協(xié)助迎送員安排客人入坐,先將客人要坐的座位拉出,讓客人就坐。
向迎送員了解客人尊姓,并把姓氏記在餐單上。
善于觀察,分清誰(shuí)是主人,在整個(gè)服務(wù)過(guò)程中有關(guān)稱呼客人的應(yīng)以其尊姓為前提。
餐前清潔工作制度
地面不得有油漬、水漬、紙屑、毛發(fā)等,換班人員要將衛(wèi)生做干凈。
墻上不得有油漬、污垢,每班要清理干凈,掛圖及墻基處擦拭,并除去蜘蛛網(wǎng),窗臺(tái)、玻璃窗、均得擦拭洗刷干凈,不容有污垢或煙霧塵土遺留上面。
餐桌椅的準(zhǔn)備:要用干凈的抹布擦干凈,橫擋亦須擦拭,并檢查其邊緣是否粗糙,有無(wú)裂縫,以免傷及顧客的衣服。餐桌所用餐布,不得破損污穢。
調(diào)味品的瓶子,應(yīng)予擦拭,特別是瓶勁周圍及蓋子,瓶?jī)?nèi)調(diào)味品應(yīng)每日加滿,如醬醋壺注意瓶?jī)?nèi)不可以長(zhǎng)霉花。
餐具必須清潔光亮,中餐的碗、筷、勺、盤(pán)、碟上面均不得有水漬污痕,應(yīng)仔細(xì)檢查,將邊緣粗糙或彎曲者移出。
擺在餐桌上的水晶玻璃缸無(wú)手印,開(kāi)水瓶中的開(kāi)水每日更換,保持瓶面無(wú)灰塵。
餐飲服務(wù)管理制度
服從上級(jí)分配,認(rèn)真按規(guī)定完成各項(xiàng)任務(wù)。
遵守酒店規(guī)章制度,準(zhǔn)時(shí)出勤,不遲到,不早退,不曠工。
保持個(gè)人衛(wèi)生,不吃帶較強(qiáng)刺激氣味的食物,上班或上班前不允許喝酒。
頭發(fā)梳理整齊,發(fā)型美觀大方,男士頭發(fā)不過(guò)衣領(lǐng)不留胡須,女士頭發(fā)不披肩不染異色。
工作服干凈整潔無(wú)破損、無(wú)油漬、無(wú)掉扣,保持面部、手部清潔,不留長(zhǎng)指甲,不擦指甲油。
鞋襪干凈無(wú)破損,男士不光腳穿鞋,女士穿肉色絲襪。
按規(guī)定佩帶工號(hào)牌,上班時(shí)保持精神飽滿,按要求站立,不靠墻椅。
開(kāi)餐前不得扎堆聊天,接私人電話,不得提高嗓音,不得私拿公物或客人遺留的物品。
非工作時(shí)間不得使用客用電梯和客用洗手間,不得進(jìn)入其它客用場(chǎng)所。
任何時(shí)候在餐廳里不得有以下行為:挖鼻,梳頭,抓癢,吐痰,叉腰,聊天,坐客用電梯等。
在餐廳內(nèi)不得跑步,應(yīng)用輕快的步伐行走,堅(jiān)持做到三輕不準(zhǔn)突然轉(zhuǎn)身或停頓。
工作時(shí)間內(nèi),隨時(shí)保持所在區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清潔,不得將私人物品出現(xiàn)在餐廳內(nèi)。
確定服務(wù)處所的清潔,避免在客人面前做清潔工作,勿將制服當(dāng)抹布,經(jīng)常保持制服的整潔。
不準(zhǔn)堆積過(guò)多的盤(pán)碟在服務(wù)臺(tái)上,不準(zhǔn)空手離開(kāi)餐廳到廚房,注意不準(zhǔn)拿超負(fù)荷的盤(pán)碟。
在服務(wù)時(shí),盡量避免與客人談話,如果不得不如此時(shí),則將臉轉(zhuǎn)移,避免正對(duì)食物。
在最后一位賓客用完餐之后,不要馬上清理臺(tái)面,除非客人要求才處理,不可以讓客人有種印象:你在趕他走的感覺(jué),客人走完后才可清理服務(wù)臺(tái)或臺(tái)面。
在上菜服務(wù)時(shí),先將菜式呈現(xiàn)給客人過(guò)目,然后詢問(wèn)客人要何種配菜,確定每道菜需要用的調(diào)味醬及佐料沒(méi)有弄錯(cuò),需要用手拿的食物,必須先洗手。
保持良好儀容及機(jī)敏,有禮貌的接待客人,如果可以的話可直接稱呼客人的姓氏,盡量記住??偷牧?xí)慣與喜好的菜式。
上班時(shí)不準(zhǔn)在公共區(qū)域內(nèi)抽煙,不得吃喝東西,嚼口香糖,不得照鏡子或梳頭發(fā)。
在客人用完餐后,服務(wù)員不可偷吃客人剩余的菜肴和酒水。
酒店餐飲的服務(wù)場(chǎng)所是社交_的理想場(chǎng)所,它日夜不停地和住店賓客及店外賓客發(fā)生頻繁接觸。許多賓客常常以點(diǎn)看面,把對(duì)餐廳印象看成是對(duì)整個(gè)酒店的印象。
餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的好壞、服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣,往往關(guān)系到酒店的聲譽(yù)和形象,進(jìn)而影響客源。
第3篇 物業(yè)員工手冊(cè)-宿舍管理制度
物業(yè)員工手冊(cè):宿舍管理制度
1.凡入住本公司者,必須在行政部辦理住宿手續(xù),不準(zhǔn)擅自調(diào)房、調(diào)床,登記三天內(nèi)未入住者,作自動(dòng)放棄床位處理。
2.宿舍月供煤氣:冬季每人12元,夏季每人5元;月供電費(fèi):冬季每人10度,夏季每人15度。超出標(biāo)準(zhǔn)由宿舍員工平均分?jǐn)?自當(dāng)月工資中扣除。具體規(guī)定參照《宿舍用電用煤氣規(guī)定》。
3.宿舍內(nèi)禁止使用電飯煲等電熱電器,禁止私接電源,違者罰款10-50元,并沒(méi)收相關(guān)電器。
4.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、打架、做有傷風(fēng)化事宜,違者記大過(guò)或開(kāi)除處理。
5.愛(ài)惜一切公共設(shè)施,造成一切損壞或經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人按價(jià)賠償,若找不到具體的當(dāng)事人則由宿舍人均承擔(dān),故意損壞者處原價(jià)1.5倍的賠款。
6.保持宿舍及周邊環(huán)境衛(wèi)生整潔,禁止向窗外扔雜物、倒水、嚴(yán)禁將飯菜倒在洗漱臺(tái)或地上,違者記警告處理。
7.宿舍屬集體共有,個(gè)人如在外租房,公司將不再安排床位及作任何補(bǔ)貼。
8.就寢時(shí)間限每日00:00前,00:00之后回宿舍者一律記警告處理。
9.宿舍嚴(yán)禁員工擅自留宿外人,需留宿外人者須填寫(xiě)《訪客申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可留宿,否則記大過(guò)處分。
10.禁止高聲喧嘩,音響或電視聲23:00后嚴(yán)禁開(kāi)大聲,以免影響他人休息。
11.禁止男女互串,違者記中過(guò)處分。
12.不宜穿內(nèi)褲或光赤膊在宿舍外或過(guò)道上行走。
13.宿舍出現(xiàn)設(shè)施破損時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部,由行政部聯(lián)系維修。
第4篇 人力資源顧問(wèn)公司員工手冊(cè):勞動(dòng)合同管理制度
人力資源顧問(wèn)公司《員工手冊(cè)》:勞動(dòng)合同管理制度
一、勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的簽訂
1、為了使公司和員工的責(zé)任和權(quán)益得到法律的保障,公司所有正式員工都必須簽訂勞動(dòng)合同和保密協(xié)議。由人力資源部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備勞動(dòng)合同及保密協(xié)議,一式兩份,一份由員工保存,一份由人力資源部存入人事檔案。
2、保密協(xié)議在員工入職第一天即與員工簽署;勞動(dòng)合同在員工入職第一周內(nèi)且提交完入職資料后,與員工簽署。
二、勞動(dòng)合同的變更
關(guān)于《勞動(dòng)合同》中的任何條款如有變動(dòng),由人力資源部負(fù)責(zé)與員工簽署《勞動(dòng)合同變更書(shū)》。
三、勞動(dòng)合同的續(xù)簽
1、人力資源部在合同期滿前一個(gè)月征求員工所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。
2、人力資源部根據(jù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、日??己?、定期考核結(jié)果提出是否續(xù)聘的建議。
3、由人力資源部匯總后呈總裁審批,決定是否續(xù)聘。
4、人力資源部根據(jù)總裁的最終決定,提前35天向員工本人發(fā)出《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》,員工需在規(guī)定日期簽署意見(jiàn)并將回執(zhí)返至人力資源部;員工如不愿意續(xù)簽合同,應(yīng)在合同期滿前30日書(shū)面通知人力資源部。
5、人力資源部匯總后向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋續(xù)簽情況,與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致后,向總裁匯報(bào),征得同意后與員工簽署《續(xù)訂勞動(dòng)合同書(shū)》,或按規(guī)定辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù),與員工簽署《終止勞動(dòng)合同書(shū)》。
四、勞動(dòng)合同的終止或解除
終止或解除勞動(dòng)合同,分為在試用期內(nèi)離職和在轉(zhuǎn)正后離職兩種情況,以下就員工主動(dòng)辭職、公司除名、勸退、公司與員工雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同、雙方終止勞動(dòng)合同等各種情況下的規(guī)定分別進(jìn)行說(shuō)明。
1、試用期內(nèi):
試用期離職,工資截止到公司規(guī)定的工作交接完畢日當(dāng)天,原則上試用期員工的工作交接在一天內(nèi)完成。
a、員工辭職:
辭職員工需提前三天書(shū)面向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交《辭職申請(qǐng)》,部門(mén)負(fù)責(zé)人與其進(jìn)行正式面談,就其真實(shí)辭職原因與其溝通,為公司的發(fā)展、招聘工作的改進(jìn)、管理的改進(jìn)提供建議。
部門(mén)負(fù)責(zé)人立即通知人力資源部,請(qǐng)?jiān)搯T工持部門(mén)負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《辭職申請(qǐng)》,到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部與辭職員工辦理離職手續(xù),并與之簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書(shū)》。
b、公司解聘:
部門(mén)負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行正式面談,就本部門(mén)不再試用做出說(shuō)明,并立即通知人力資源部。請(qǐng)?jiān)搯T工持部門(mén)負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《人員退回人力資源部說(shuō)明》到人力資源部報(bào)到。由人力資源部與其辦理離職手手續(xù),并簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書(shū)》。
2、轉(zhuǎn)正后:
a、員工辭職:
工資截止到工作交接完畢當(dāng)天。
辭職員工需提前三十天向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交《辭職申請(qǐng)》,部門(mén)負(fù)責(zé)人與其進(jìn)行正式面談,就其真實(shí)辭職原因與其溝通,為公司的發(fā)展、招聘工作的改進(jìn)、管理的改進(jìn)提供建議。
部門(mén)負(fù)責(zé)人在辭職申請(qǐng)上簽署意見(jiàn)后報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后立即轉(zhuǎn)交人力資源部,并告知人力資源部該員工的工作交接日期,原則上盡量在員工提出辭職后立即安排人員進(jìn)行工作交接。無(wú)特殊情況,辭職人員應(yīng)在規(guī)定交接日期的當(dāng)天或第二天辦理完畢工作交接。
在交接日期,請(qǐng)員工持相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《辭職申請(qǐng)》,到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部與辭職員工辦理離職手續(xù),并與之簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書(shū)》。
b、公司除名、勸退的員工:
工資截止到工作交接完畢當(dāng)天。
員工在違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、勞動(dòng)合同相關(guān)條款、績(jī)效考核不達(dá)標(biāo)的情況下,公司視情節(jié)嚴(yán)重程度做出除名或勸退的決定。
部門(mén)負(fù)責(zé)人在征得直接上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的同意下,與員工進(jìn)行正式面談,就本部門(mén)不再任用做出說(shuō)明,并立即通知人力資源部。請(qǐng)?jiān)搯T工持部門(mén)負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《人員退回人力資源部說(shuō)明》到人力資源部報(bào)到。由人力資源部與其辦理離職手續(xù),并簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書(shū)》。
除名或勸退員工必須在當(dāng)天辦理完畢所有離職手續(xù)。
c、雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系的員工:
工作交接及工資截止日期等,均按協(xié)議執(zhí)行。
d、終止勞動(dòng)合同:
在勞動(dòng)合同到期一個(gè)月前,公司與員工均同意續(xù)簽合同的,由人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù),簽訂《勞動(dòng)合同續(xù)訂書(shū)》。終止合同不再續(xù)簽的,由人力資源部與員工簽署《終止或解除合同書(shū)》。并在員工合同到期一周前配合部門(mén)負(fù)責(zé)人安排好員工工作交接的問(wèn)題。
五、離職審批程序
1、離職人員到人力資源部領(lǐng)取《離職審批表》及《交接明細(xì)清單》,在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完畢全部交接手續(xù),交接工作必須有第三方監(jiān)交人在場(chǎng),原則上第三方監(jiān)交人是離職人員的直接上級(jí)或更上一級(jí)的主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、離職人員到本部門(mén)辦理工作交接,由部門(mén)負(fù)責(zé)人確定并負(fù)責(zé):離職員工應(yīng)交接的工作內(nèi)容、交接工作需注意事項(xiàng)、工作接交人、監(jiān)交人,并負(fù)責(zé)銷售資料、宣傳資料及其它資料的收回及電子文件的交接。
3、離職人員到行政部辦理相關(guān)手續(xù),行政部負(fù)責(zé)將耐用及易耗辦公用品、鑰匙、門(mén)卡、名片等收回;網(wǎng)管負(fù)責(zé)檢查并收回電腦軟硬件及輔助配件如鍵盤(pán)、u盤(pán)、插線板等。
4、離職人員到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)離職員工借款、報(bào)銷的清算。
5、離職人員向人力資源部提交完整的《離職審批表》和《交接明細(xì)清單》后,由人力資源部負(fù)責(zé)計(jì)算最后的工資和提成,并提交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)給員工。
6、離職員工,在離職過(guò)程中若因個(gè)人原因,致使離職交接手續(xù)等沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的,員工要對(duì)公司進(jìn)行補(bǔ)償,補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為:拖延天數(shù)_日工資_10;員工需在半個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)出個(gè)人檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系。
7、在下列情況下,公司可以隨時(shí)解除《勞動(dòng)合同》,從公司通知員工解除合同之日起的工資不再給付,且無(wú)需向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
a、在試用期間被證明不符合錄用條件的。
b、員工同時(shí)與其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的。
c、工作中有其它不當(dāng)行為或重大過(guò)失給公司造成損失。
d、屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的:員工違反本手冊(cè)中所涉及到的嚴(yán)禁和必須條款時(shí)均屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。
e、違反《勞動(dòng)法》或《勞動(dòng)合同》中的相關(guān)規(guī)定。
f、被依法追究刑事責(zé)任的。
8、合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,員工可通過(guò)申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或人力資源部申訴,公司不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。
第5篇 人力資源顧問(wèn)公司員工手冊(cè):績(jī)效管理制度
人力資源顧問(wèn)公司《員工手冊(cè)》:績(jī)效管理制度
為了完成公司總體經(jīng)營(yíng)指標(biāo),同時(shí)也為了提升各崗位的工作成績(jī),使得員工個(gè)人技能不斷提升,為員工晉升、職業(yè)生涯規(guī)劃、薪酬調(diào)整、培訓(xùn)等工作提供科學(xué)的依據(jù),特制訂此制度。
一、考核范圍:
1、公司全體員工均執(zhí)行績(jī)效管理制度。
2、新入職的員工,入職日期為20日前的,第一個(gè)月主要工作是熟悉業(yè)務(wù),從第二個(gè)月起執(zhí)行績(jī)效管理制度。入職日期為20日后的,第一、二個(gè)月主要工作是熟悉業(yè)務(wù),從第三個(gè)月起執(zhí)行績(jī)效管理制度。
二、考核周期:月度考核,考核期為每月1日至月底。
三、考核原則:
1、各崗位績(jī)效考核的項(xiàng)目,原則上從本崗位的《崗位說(shuō)明書(shū)》和《月度工作計(jì)劃》中提取。
2、考核標(biāo)準(zhǔn)的制定,遵守量化原則,即:能量化的指標(biāo)一定要用數(shù)字量化,不能量化的一定要用準(zhǔn)確的語(yǔ)言描述清楚,以便于考核評(píng)分。
3、每月考核項(xiàng)目原則上不超過(guò)五條,各部門(mén)從下月工作計(jì)劃中提取重點(diǎn)。
4、承擔(dān)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的崗位,相關(guān)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)所占比重不低于80%。
四、考核方式及流程:
1、考核以紙面簽字為準(zhǔn)。
2、考核根據(jù)誰(shuí)主管誰(shuí)考核、按組織架構(gòu)層層上報(bào)的原則進(jìn)行;考評(píng)人為被考評(píng)人的直接上級(jí),間接主管如總監(jiān)或主管副總裁等崗位均為審核者;依此類推。
3、績(jī)效考核計(jì)劃:
a、每月25日,各部門(mén)負(fù)責(zé)人將本部門(mén)所有員工下個(gè)月的績(jī)效考核表(計(jì)劃部分),發(fā)到人力資源部人事主管的電子郵箱中。
b、人力資源部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行審核調(diào)整,報(bào)總裁審批。
c、每月第一個(gè)工作周,人力資源部將批準(zhǔn)的績(jī)效考核表發(fā)回到各部門(mén)負(fù)責(zé)人的電子郵箱中,部門(mén)負(fù)責(zé)人將其分解給下屬員工,作為本月工作及考核的依據(jù)。
4、績(jī)效考核評(píng)分:
a、每月2日各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須對(duì)本部門(mén)員工上個(gè)月的績(jī)效考核進(jìn)行評(píng)分,雙方及主管副總裁簽字后將考核表交人力資源部。因考核結(jié)果與薪酬緊密相連,考核人與被考核人應(yīng)按照要求,按時(shí)按質(zhì)完成考核工作,未及時(shí)提交者,工資延至考評(píng)完成后的次月發(fā)放。
b、人力資源部將參考財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行校核,報(bào)總裁審批。
c、各部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)員工的工作績(jī)效評(píng)分進(jìn)行說(shuō)明,與員工一同討論,進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并提出改進(jìn)計(jì)劃,以提高以后的工作績(jī)效。
五、考核表填寫(xiě)說(shuō)明
1、考核項(xiàng)目--為達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)當(dāng)期(當(dāng)月1日-月底)所必須完成的2--5項(xiàng)最重要工作,是保證銷售任務(wù)及利潤(rùn)完成的行為目標(biāo)及手段。
2、完成標(biāo)準(zhǔn)--該考核項(xiàng)目應(yīng)完成數(shù)量、質(zhì)量、成本等指標(biāo)要求。
3、完成時(shí)間--該考核項(xiàng)目最晚的完成時(shí)間。
4、比重--單項(xiàng)考核項(xiàng)目所占總體工作量以及重要程度的百分比。業(yè)績(jī)考核、價(jià)值觀考核滿分各為100分。
5、實(shí)際完成情況--實(shí)際工作完成指標(biāo)量的描述。
6、分?jǐn)?shù)--將實(shí)際完成情況與目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,評(píng)定分?jǐn)?shù)。
7、總結(jié)--由評(píng)價(jià)者填寫(xiě)。根據(jù)分?jǐn)?shù),對(duì)工作業(yè)績(jī)和價(jià)值觀進(jìn)行二維度評(píng)定。
8、簽字--被考評(píng)人、考評(píng)人、審核人均需在簽字欄中簽署本人名字。
六、正確看待考核
1、各崗位的《崗位說(shuō)明書(shū)》、《工作計(jì)劃》均對(duì)崗不對(duì)人,績(jī)效考核對(duì)事不對(duì)人。
2、考核對(duì)于管理人員而言,是幫助達(dá)成目標(biāo)的有效手段,而不是負(fù)擔(dān)。
3、考核重在未來(lái),不是過(guò)去;重在改進(jìn)與提高,不是當(dāng)下的利益。
4、樹(shù)立共同發(fā)展的觀念:考核過(guò)程既是管理人員對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估的過(guò)程,亦是員工獲得指導(dǎo)、改進(jìn)工作的過(guò)程,只有在管理者的指導(dǎo)下,員工的積極參與下,才能夠共同完善與優(yōu)化。
5、考核結(jié)果保密,只對(duì)考核人、被考核人、審核人公開(kāi)。
第6篇 物業(yè)員工手冊(cè)-火警及消防管理制度
物業(yè)員工手冊(cè):火警及消防管理制度
1.保衛(wèi)人員應(yīng)熟悉自己的崗位環(huán)境、操作的設(shè)備及物品情況,清楚安全出口的位置和消防器材的擺放位置,懂得消防器材的具體使用方法,做好職責(zé)范圍內(nèi)消防器材設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
2.發(fā)現(xiàn)有異味、異聲、異色等現(xiàn)象要及時(shí)報(bào)告,并采取措施處理。
3.保持樓梯、走道和出口暢通,妥善維護(hù)樓梯、走道和出口的安全疏散指示照明設(shè)施;嚴(yán)禁貯存煙花炮竹、炸藥、雷管等以及各類腐蝕性、劇毒物品。
4.任何人員不得隨意啟動(dòng)消防泵、噴淋泵、穩(wěn)壓泵、送排煙閥及消防玻璃按鈕,不得隨意動(dòng)用消防器材和消防用水。
5.接到火警通知后,要保持鎮(zhèn)定,不可驚慌失措,應(yīng)要求報(bào)警人員講明地點(diǎn)、燃燒物質(zhì)、火勢(shì)情況、房號(hào)及姓名等,馬上派專人帶對(duì)講機(jī)到現(xiàn)場(chǎng)了解情況,確認(rèn)火災(zāi)程度。
6.確認(rèn)后,就近用滅火器材滅火,并關(guān)閉附近煤氣閥、電源,有人受傷時(shí),要先救人后救火,并報(bào)告部門(mén)經(jīng)理。
7.火勢(shì)擴(kuò)大到三級(jí)(猛烈階段),按動(dòng)消防玻璃按鈕,啟動(dòng)消防水泵,同時(shí)應(yīng)通知附近業(yè)主離開(kāi)房間,指揮業(yè)主從消防樓梯安全疏散,搶救貴重物品,禁止乘客乘搭電梯,消防救護(hù)人員可乘坐消防電梯。
8.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)有毒氣爆炸危險(xiǎn)時(shí),首先應(yīng)采取防毒措施之后再救火。
9.無(wú)自救能力時(shí),應(yīng)立即通知公安消防部門(mén)進(jìn)行搶救,并向社會(huì)求助。
10.積極協(xié)助做好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作。
第7篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司管理制度手冊(cè)前言
__ 房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司《管理制度手冊(cè)》前言近年來(lái),__ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模日益擴(kuò)大,集團(tuán)化步伐加快,因此,科學(xué)有序的管理顯得尤為重要,建立一整套相互協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度已是當(dāng)務(wù)之急。作為公司管理體系重要組成部分的綜合管理,即通常含義上的行政辦公事務(wù)管理,是公司各項(xiàng)管理工作的中樞和結(jié)合點(diǎn),規(guī)范有序的綜合管理制度體系在整個(gè)公司制度建設(shè)中舉足輕重,對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作起著不可或缺的保障作用。為使本公司以及分、子公司的綜合管理工作有章可循,有據(jù)可依,本公司特集中抽調(diào)人員按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,對(duì)公司現(xiàn)行的綜合管理制度分類進(jìn)行修訂、完善;并吸取成功企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司管理現(xiàn)狀和發(fā)展需求,增編了部分管理制度。綜合管理制度共分六篇,分別為:會(huì)議管理、文秘檔案管理、法律事務(wù)管理、資產(chǎn)物品管理、后勤總務(wù)管理、綜合管理。共編制各類規(guī)章制度41 項(xiàng),基本涵蓋了本公司綜合管理活動(dòng)的各個(gè)方面,構(gòu)成了一個(gè)較為完整的綜合管理制度體系。各項(xiàng)制度已經(jīng)公司制度評(píng)審會(huì)議評(píng)審和公司領(lǐng)導(dǎo)審定,現(xiàn)作為試行稿印發(fā)公司各單位、部門(mén)。由于編制時(shí)間緊,編制人員自身也有一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程,其中的不當(dāng)之處、疏漏之處敬請(qǐng)指正。__ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司
第8篇 人力資源顧問(wèn)公司員工手冊(cè):考勤管理制度
人力資源顧問(wèn)公司《員工手冊(cè)》:考勤管理制度
一、標(biāo)準(zhǔn)作息時(shí)間:
1、員工每周工作五天,周一至周五,平均每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí),每日工作不超過(guò)8小時(shí)(不含用餐時(shí)間)。
2、上下班時(shí)間為:上午9∶00至12:30,下午13:30至18∶00;其中午餐時(shí)間為12:30~13:30,嚴(yán)禁遲到。執(zhí)行年薪制的管理人員需每天工作8小時(shí)即可,不受此時(shí)間限制。
3、特殊崗位如:編輯部、物流部及司機(jī)崗位的員工因工作性質(zhì)不同,不執(zhí)行以上作息時(shí)間的,本部門(mén)需依據(jù)完成工作的需要,另行規(guī)定上下班及休息時(shí)間,該部門(mén)考勤規(guī)定必須經(jīng)人力資源部及總裁審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則工作時(shí)間同上。
4、員工上下班必須在前臺(tái)簽到,公司將以簽到記錄作為員工的出勤依據(jù),簽到表需要員工本人親自填寫(xiě),嚴(yán)禁他人代簽,代簽者與被代簽者同時(shí)當(dāng)月績(jī)效扣減5分/次。
5、請(qǐng)假以半小時(shí)為單位。
二、遲到早退曠工:
1、晚于規(guī)定時(shí)間上班者即為遲到;早于下班時(shí)間離崗者即為早退(正常填寫(xiě)外出單的除外)。
2、遲到、早退半個(gè)小時(shí)以內(nèi)者,當(dāng)月績(jī)效扣減1分/次;一個(gè)小時(shí)以內(nèi)者當(dāng)月績(jī)效扣減2分/次;一個(gè)小時(shí)以上者當(dāng)月績(jī)效扣減5分/次,管理人員翻一倍。
3、遲到超過(guò)半天、早退超過(guò)半天、當(dāng)日無(wú)或缺少簽到記錄,無(wú)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》或者《外出單》者視為曠工,曠工一日,績(jī)效扣減20分。
4、遲到或早退三次計(jì)為一次曠工。
5、遲到、早退、曠工員工,其直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自聯(lián)系本人查明原因,以便加強(qiáng)管理。
6、在一個(gè)自然月份里累計(jì)遲到、早退5次(含)以上、或月累計(jì)曠工2天、半年累計(jì)曠工8天、年累計(jì)曠工15天者公司予以辭退處理。
三、外出管理辦法
1、因公外出:
a、凡外出洽談公事或因公辦事,出門(mén)時(shí)應(yīng)提前到前臺(tái)領(lǐng)取填寫(xiě)《外出單》,注明外出地點(diǎn)及返回時(shí)間,攜帶手機(jī),以便公司與外出人員及時(shí)聯(lián)系。
b、《外出單》需直接上級(jí)及主管副總裁簽字確認(rèn),如相關(guān)負(fù)責(zé)人不在公司,則需電話請(qǐng)示,并報(bào)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)。
c、外出后如因故未能按時(shí)返回公司,應(yīng)先以電話通知直接上級(jí)、本部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管副總裁及前臺(tái),前臺(tái)在《外出單》上注明晚歸原因及返回時(shí)間。
d、由于業(yè)務(wù)上的需要而例行定時(shí)外出者,由各部門(mén)呈報(bào),經(jīng)總裁核準(zhǔn)后,經(jīng)前臺(tái)登記備查。
e、員工因工作原因外出或其它特殊情況未及時(shí)交《外出單》的,須在下一工作日10:00前,報(bào)人力資源總監(jiān)審核后交前臺(tái),否則視同無(wú)效,以曠工處理。
f、管理人員外出,也需填寫(xiě)《外出單》,報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
2、因私外出:
按《休假管理制度》中的請(qǐng)假程序辦理。
3、出差:
員工出差,需提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,報(bào)前臺(tái)備案。
四、考勤管理
1、前臺(tái)每天負(fù)責(zé)將每日出勤情況匯總,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、每月1日,前臺(tái)將上月考勤情況匯總,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,送交人事主管作為工資計(jì)算的依據(jù)。
五、加班
1、員工應(yīng)于工作時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作任務(wù),努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)以提高工作效率,盡量不拖延時(shí)間進(jìn)行加班。由于個(gè)人原因?qū)е碌墓ぷ魑窗磿r(shí)完成,其超時(shí)工作不視為加班。
2、因工作需要,確實(shí)需要加班,需要申請(qǐng)加班人員提前到前臺(tái)領(lǐng)取《加班申請(qǐng)單》,填寫(xiě)完畢由部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管副總裁審批,人力資源部審核簽字確認(rèn);未按加班審批流程辦理均不視為加班。
3、公司會(huì)議、搬遷、培訓(xùn)、節(jié)慶活動(dòng)及出差人員的差旅路途等均不視為加班;凡享有提成或獎(jiǎng)金的崗位如渠道開(kāi)發(fā)、銷售等崗位,其超時(shí)工作不視為加班。
4、為了保障員工的正常休息,加班員工公司盡量安排倒休,倒休申請(qǐng)流程按照請(qǐng)假流程執(zhí)行;由于工作原因休息不了的,按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定補(bǔ)償員工加班工資。
第9篇 人力資源公司員工手冊(cè):辦公用品管理制度
人力資源顧問(wèn)公司《員工手冊(cè)》:辦公用品管理制度
一、總則
1、各部門(mén)使用辦公用品,要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。
2、各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)辦公用品應(yīng)有計(jì)劃性,如因工作需要臨時(shí)性的采購(gòu),僅限于處理緊急事件。
3、員工要愛(ài)護(hù)公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。
4、行政部對(duì)各部門(mén)使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責(zé),發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止,并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。
二、預(yù)算
1、各部門(mén)于每月20日,將本部門(mén)下個(gè)月所需常規(guī)辦公用品的預(yù)算表報(bào)前臺(tái)。
2、前臺(tái)匯總各部門(mén)預(yù)算后,列入行政部下月度預(yù)算中,25日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)總裁審核通過(guò)后執(zhí)行。
三、采購(gòu)規(guī)定
1、公司采購(gòu)執(zhí)行招標(biāo)方式,對(duì)多家辦公用品供貨商對(duì)比,按照物美價(jià)廉的原則,選取性價(jià)比最優(yōu)的一家,確定供貨商名單,明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨,且須簽訂正式的購(gòu)銷合同,以保障購(gòu)銷雙方利益。
2、數(shù)額較大的購(gòu)買(mǎi)合同,由公司臨時(shí)組成采購(gòu)小組進(jìn)行合同談判,嚴(yán)禁由單個(gè)人操作。
3、日常辦公用品,由前臺(tái)按預(yù)算向公司指定的辦公用品供貨商統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
4、電子類辦公用品,由網(wǎng)管按預(yù)算向公司指定的供貨商統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
5、各部門(mén)偶爾使用的極特殊的辦公用品,由行政部采購(gòu)專員進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),特殊情況下,經(jīng)人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后可由各部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。
四、入庫(kù)規(guī)定
1、辦公用品由前臺(tái)進(jìn)行保管,所有購(gòu)買(mǎi)回的辦公用品均需到前臺(tái)辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、前臺(tái)訂購(gòu)的辦公用品,由供貨商填寫(xiě)《入庫(kù)單》辦理入庫(kù)手續(xù),前臺(tái)將辦公用品整理入庫(kù)。
3、非前臺(tái)采購(gòu)的辦公用品,由采購(gòu)人員到前臺(tái)填寫(xiě)《入庫(kù)單》辦理入庫(kù)手續(xù),前臺(tái)將辦公用品整理入庫(kù)。
五、領(lǐng)用規(guī)定
1、辦公用品分為耐用品和易耗品。
2、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書(shū)器、文件欄、文件夾、筆筒、打孔器、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。
3、耐用辦公用品于新員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的,必須以舊換新。新員工領(lǐng)用時(shí)需在《新員工領(lǐng)用辦公用品清單》上簽字。
4、易耗辦公用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
5、易耗辦公用品,員工請(qǐng)于每周四下午前臺(tái)辦理領(lǐng)用,并在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字,其它時(shí)間不予辦理。
6、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水)實(shí)行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實(shí)行以舊筆芯換新筆芯的原則,為方便遺落后他人送回,請(qǐng)?jiān)谧约旱霓k公用品上標(biāo)明姓名。
7、電子類耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由網(wǎng)管核查確實(shí)不能使用,以舊換新。
六、保管規(guī)定
1、前臺(tái)每月底,完成本月入庫(kù)統(tǒng)計(jì),及各部門(mén)領(lǐng)用統(tǒng)計(jì),匯同財(cái)務(wù)人員按照臺(tái)賬對(duì)庫(kù)房中的辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn):當(dāng)前存量=上月余量+本月采購(gòu)量-本月領(lǐng)用量。
2、數(shù)據(jù)有出入的,需由保管人員進(jìn)行賠償。
七、結(jié)賬
按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第10篇 小區(qū)裝修管理手冊(cè)-裝修施工違章處理
小區(qū)裝修管理手冊(cè):裝修施工違章處理
第七章 裝修施工違章處理規(guī)定
一、裝修單位必須按裝修申報(bào)審批后的圖紙進(jìn)行施工,不得隨意改動(dòng)已經(jīng)審核的圖紙,同時(shí)也不得隨意改動(dòng)和損壞小區(qū)內(nèi)任何設(shè)施。業(yè)主或施工單位在施工過(guò)程中可以進(jìn)行補(bǔ)報(bào)項(xiàng)目,但必須經(jīng)審核批準(zhǔn)。違者責(zé)令其恢復(fù)原狀,否則不予辦理退還裝修押金手續(xù)。
二、不按規(guī)定時(shí)間施工作業(yè),影響他人而被投訴三次以上,將責(zé)令停工一天。周六、周日施工,不遵守裝修承諾,使用電動(dòng)工具或其他噪音施工,引起業(yè)主投訴三次的,責(zé)令停工一天。
三、嚴(yán)禁未辦理裝修施工出入證的裝修人員進(jìn)入裝修現(xiàn)場(chǎng),違者不得進(jìn)入裝修施工單元。
四、裝修工人出入證必須專人專戶專用,隨身佩帶,違者沒(méi)收其出入證,逐離小區(qū)。任何裝修人員僅在各自裝修范圍內(nèi)作業(yè)和指定工作路線之進(jìn)出,無(wú)任何必要原因而出現(xiàn)在其它樓層和區(qū)域,將視為可疑人員,可疑人員將會(huì)被沒(méi)收出入證并逐離本小區(qū)。
五、遺失裝修施工出入證需重新補(bǔ)辦,每證繳納元/張的補(bǔ)辦費(fèi)。
六、遺失《裝修許可證》需重新申領(lǐng)并交納元/次手續(xù)費(fèi)。
七、裝修現(xiàn)場(chǎng)未按規(guī)定要求配備消防滅火器,責(zé)令停止施工,因此而引起的后果由裝修單位自己承擔(dān)。
八、在房屋裝飾射燈下堆放易燃物品,責(zé)令停工清理干凈。
九、動(dòng)火作業(yè)未辦理動(dòng)火許可證而擅自施工的,責(zé)令停工2天,補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
十、嚴(yán)禁將任何裝修垃圾和雜物堆放在公共場(chǎng)所區(qū)域內(nèi)及消防走火通道內(nèi),違者由物業(yè)服務(wù)公司組織人員清理,發(fā)生的清潔費(fèi)用按每次200元扣罰裝修押金。
十一、嚴(yán)禁在樓宇天面亂搭雨棚、遮陽(yáng)棚,違者將被限期拆除。
十二、裝修施工人使用電梯時(shí)如對(duì)電梯或其保護(hù)板造成損壞,按原價(jià)賠償。
十三、裝修施工人員在小區(qū)內(nèi)破壞小區(qū)環(huán)境(如:吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等)沒(méi)收其《裝修施工出入證》,不予退還《裝修施工出入證》押金。
十四、搬運(yùn)裝修材料及清理裝修余泥,對(duì)大樓地面、墻面造成損壞、刮花的,責(zé)令恢復(fù)原狀按原價(jià)賠償。
十五、施工人員禁止在小區(qū)內(nèi)爭(zhēng)吵、打架、斗毆、酗酒、賭博、吸毒、色情等違紀(jì)違法活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)逐離小區(qū)。
十七、物業(yè)服務(wù)公司有權(quán)對(duì)本手冊(cè)不完善之地方作出修改和補(bǔ)充。
確認(rèn)書(shū)
本人為萬(wàn)豪世家房的物業(yè)所有人,為維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主的共同利益,本人確認(rèn)如下:
一、確認(rèn)已詳細(xì)閱讀__市__物業(yè)服務(wù)有限公司制定的萬(wàn)豪世家裝修管理手冊(cè)(以下稱本裝修管理手冊(cè));
二、本人確認(rèn)已領(lǐng)取本裝修管理手冊(cè),并承諾按照本裝修管理手冊(cè)進(jìn)行裝修;
確認(rèn)人(簽章):
年月 日
第11篇 質(zhì)量手冊(cè)、程序文件的管理制度
1、目的與適用范圍
為了確保在質(zhì)量體系運(yùn)行中的各個(gè)場(chǎng)所使用的文件是有效版本,特制定本制度。
本制度適用于《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》的更改,發(fā)放和回收的管理。
2、管理要求
2.1全質(zhì)辦是《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》的歸口管理部門(mén)。
2.2《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》在貫徹實(shí)施過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)差距或不符合實(shí)際情況時(shí),各職能部門(mén)要以書(shū)面形式反饋全質(zhì)辦, 全質(zhì)辦向管理者代表提出更改報(bào)告,填寫(xiě)文件更改通知單,經(jīng)管理者代表報(bào)準(zhǔn)后進(jìn)行更改、控版和回收。
2.3全質(zhì)辦指定專人負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》按規(guī)定范圍進(jìn)行發(fā)放、更改和因收,對(duì)其使用和保管進(jìn)行監(jiān)控。
2.4全質(zhì)辦受管理者代表委托解釋《質(zhì)量手冊(cè)》和《程序文件》的有關(guān)內(nèi)容。
2.5技術(shù)科負(fù)責(zé)對(duì)《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查。
2.6《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》持有者要保證其有固定的存放位置,以便在任何情況下都能對(duì)其進(jìn)行更改、回收等。
2.7《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》持有者要妥善保管,不得丟失,不準(zhǔn)外借,更
不準(zhǔn)私自提供他人轉(zhuǎn)抄或復(fù)印,若發(fā)現(xiàn)類似問(wèn)題,應(yīng)予以追究責(zé)任。
第12篇 人事管理制度手冊(cè)
人事管理制度手冊(cè)
第一章員工合同管理
第一條公司員工分為合同制員工、本市勞務(wù)制員工和外省市勞務(wù)員工,稱為公司員工。
1.合同制員工是指與公司簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》的人員,包括本市戶籍員工和符合本市引進(jìn)人才條 件的外省市員工,由公司按本市頒發(fā)的有關(guān)政策辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)。
2.本市勞務(wù)制員工是指本市下崗、協(xié)保、退休人員,由公司與其簽訂《勞務(wù)合同書(shū)》,其人事檔案、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)不納入公司管理范圍。
3.外省市勞務(wù)制員工是指戶籍非本市的勞務(wù)人員,由公司與其簽訂《勞務(wù)合同書(shū)》,公司按本市有關(guān)政策為員工辦理“外省市勞動(dòng)力綜合保險(xiǎn)”的員工。
第二條 勞動(dòng)合同和勞務(wù)合同
1.公司與每位符合錄用為合同制員工條 件的員工簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》,勞動(dòng)合同嚴(yán)格按《勞動(dòng)法》及本市有關(guān)政策,明確雙方責(zé)、權(quán)、利。合同的簽訂由公司人事部負(fù)責(zé)。
2.公司與每位符合錄用為勞務(wù)制員工條 件的員工簽訂《勞務(wù)合同書(shū)》,勞務(wù)合同參照《勞動(dòng)法》及本市有關(guān)政策,明確雙方責(zé)、權(quán)、利。合同的簽訂由公司人事部負(fù)責(zé)。
第三條 合同期限
1.公司規(guī)定勞動(dòng)合同期限分為無(wú)固定期限與有固定期限兩種;
2.公司規(guī)定新進(jìn)員工的試用期一般為三個(gè)月,特殊情況例外;
3.員工(含新進(jìn)員工)在公司服務(wù)期限不滿二年,合同訂立期限一般不超過(guò)一年;在公司服務(wù)期限三年以上,合同訂立期限一般不超過(guò)三年;
4.公司在招聘錄用時(shí)為員工支付給原單位賠償費(fèi)的或在公司工作期間接受由公司出資培訓(xùn)、學(xué)習(xí)考察的,需另簽訂延長(zhǎng)服務(wù)期的補(bǔ)充合同,勞動(dòng)合同期限與服務(wù)期限一致;
5.公司引進(jìn)的特殊人員的合同期限,按雙方達(dá)成的約定期限訂立;
6.公司與勞務(wù)制員工訂立的《勞務(wù)合同》,期限一般為六個(gè)月至一年。
第四條 勞動(dòng)爭(zhēng)議
有關(guān)合同期間發(fā)生的勞動(dòng)糾紛或爭(zhēng)議,由公司人事部門(mén)專職人員出面調(diào)解,妥善解決。
第二章休假請(qǐng)假
第一條 公司實(shí)行每天八小時(shí),每周四十小時(shí)工作制;作息時(shí)間為:
工作日:周一――周五;休息日:周六、周日
工作時(shí)間:上午:8:30--12:30
下午:13:00--17:00
第二條 :法定節(jié)假日
元旦一天
春節(jié)三天
五一節(jié)三天
國(guó)慶節(jié)三天
法律法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。
第三條 病假、婚假、產(chǎn)假、探親假、事假、工傷假、調(diào)休假等
1.病假
(1)病假者須持區(qū)級(jí)醫(yī)院或公司指定的二級(jí)醫(yī)院開(kāi)具的《病假證明單》。
(2)每月三天以內(nèi)(含當(dāng)月累計(jì)三天)的病假者,將《病假證明單》交部門(mén)主管簽字同意后生效。若因患急病未能在當(dāng)天親自遞交《病假證明單》,必須及時(shí)電話告知或委托他人向部門(mén)主管請(qǐng)假,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)交《病假證明單》,否則一律不作病假處理。未辦任何手續(xù)而缺勤者,作曠工處理。
(3)每月連續(xù)三天或累計(jì)當(dāng)月病假三天以上病假,須報(bào)公司人事部核準(zhǔn)備案。
2.婚假
(1)凡請(qǐng)婚假,應(yīng)提前一周填寫(xiě)《婚假申請(qǐng)》交部門(mén)主管,由部門(mén)主管安排人員臨時(shí)接替其工作,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行。
(2)初婚婚假為5天,凡符合國(guó)家規(guī)定的晚婚年齡(女年滿23周歲,男年滿25周歲)的員工,初婚假期可增加5天,共為10天婚假。
(3)非初婚婚假為3天。
(4)婚假假期逢節(jié)假日的,節(jié)假日假期計(jì)入婚假期。
(5)婚假假期原則上一次連續(xù)休假,由特殊原因需二次休假的須報(bào)公司人事部批準(zhǔn),但跨度不得超過(guò)6個(gè)月。
3.產(chǎn)假
女職工生育符合《上海市計(jì)劃生育條 例》,辦妥生育假期手續(xù)的,公司準(zhǔn)予假期。
(1)請(qǐng)產(chǎn)假應(yīng)提前一周填寫(xiě)《產(chǎn)假申請(qǐng)》,報(bào)部門(mén)主管,由部門(mén)主管安排人員接替其工作,并持《產(chǎn)假申請(qǐng)》至人事部門(mén)備案;
(2)單胎順產(chǎn)者,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天;
(3)難產(chǎn)者,再增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;
(4)符合晚婚晚育年齡的可增加產(chǎn)假15天;
(5)符合晚婚年齡的男性員工可在配偶生產(chǎn)后連續(xù)休假3天帶薪假期;
(6)產(chǎn)假期間的醫(yī)療津貼,按照2001年11月1日起執(zhí)行的《上海市城鎮(zhèn)生育保險(xiǎn)辦法》實(shí)施細(xì)則的規(guī)定辦理,由社保局統(tǒng)一支付。
4.探親假
與公司簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》的員工工作滿一年以上,與配偶、父母不居住在一起,而且不能在公休假回家居住一晝夜的,可按以下規(guī)定享受探親假。
(1)凡請(qǐng)?zhí)接H假者,應(yīng)提前一周以書(shū)面形式向部門(mén)主管申請(qǐng)批準(zhǔn),并送公司人事部核準(zhǔn)備案;
(2)探親假期逢節(jié)假日連續(xù)計(jì)算假期;
(3)探親假應(yīng)一次用完;路程假期另計(jì)。
5.喪假
(1)凡請(qǐng)喪假者,應(yīng)以書(shū)面形式向部門(mén)主管申請(qǐng)批準(zhǔn);
(2)員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡準(zhǔn)假3天;
(3)員工近親屬(兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等)死亡準(zhǔn)假1天;
(4)員工在外地的直系親屬死亡,喪事在當(dāng)?shù)剞k的,另給予路程假,但不予路程費(fèi)報(bào)銷。
6.事假
(1)員工請(qǐng)事假應(yīng)事先以書(shū)面形式向部門(mén)主管申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)予以生效。連續(xù)請(qǐng)假3天以上或當(dāng)月累計(jì)請(qǐng)假3天以上,須事前以書(shū)面形式向公司人事部申請(qǐng),申請(qǐng)批準(zhǔn)后生效。
(2)若事前情況特殊不能辦理請(qǐng)假手續(xù),須設(shè)法以電話等方式向部門(mén)主管請(qǐng)假,事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù);
(3)如未辦任何手續(xù)或請(qǐng)假未經(jīng)同意而缺勤者,一律作曠工處理;
(4)員工請(qǐng)事假不滿半天按半天計(jì)算;滿半天不滿一天按一天計(jì)算。
7.工傷假
凡工作中非個(gè)人過(guò)失造成負(fù)傷,二十四小時(shí)內(nèi)憑二級(jí)醫(yī)院以上簽發(fā)的《病假證明》依法享受工傷假。
8.調(diào)休假
(1)調(diào)休假要求在30內(nèi)使用,調(diào)休應(yīng)事先向部門(mén)主管申請(qǐng),獲批準(zhǔn)后方可調(diào)休。
(2)調(diào)休假使用每次不得少于四小時(shí)。
第三章考勤
第一條 公司實(shí)行考勤登記制度,由部門(mén)主管按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地記載考勤,妥善保管各種休假證明憑證,月終匯總部門(mén)考勤并呈送人事部。
第二條 員工因公外出,應(yīng)向部門(mén)主管申請(qǐng)通報(bào),經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可外出。上班時(shí)間外出辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按雙倍時(shí)間(不少于半天)事假處罰。全年多次發(fā)生的予以除名處理。
第三條 遲到
員工遲到30分鐘以內(nèi),每分鐘扣工資1元;遲到30分鐘至2小時(shí)按半天事假處理;每月累計(jì)遲到3次以上,每次遲到的處理按雙倍處罰。
第四條 早退
員工無(wú)故發(fā)生早退半小時(shí)以內(nèi),按半天事假處罰;半小時(shí)至1小時(shí)以內(nèi)按事假1天處罰;早退時(shí)間超過(guò)1小時(shí)以上的按以上處理方法累加計(jì)算。
第五條 曠工
凡發(fā)生下列情況均以曠工處理:
(1)用不當(dāng)手段,騙取、涂改、偽造休假證明;
(2)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),不到公司上班;
(3)不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗;
(4)被公安部門(mén)拘留;
(5)打架斗毆,違紀(jì)致傷造成休息;
員工發(fā)生曠工,曠工日按缺勤日雙倍扣工資,連續(xù)曠工三天或全年累計(jì)曠工五天,公司處除名處罰。
第四章薪資福利
第一條 薪資
(1)公司的薪資結(jié)構(gòu)由基本工資、職級(jí)工資、技能工資、各類津貼等組成;
(2)薪資為稅前工資;
(3)公司根據(jù)人才的市場(chǎng)價(jià)值、社會(huì)物價(jià)水平和公司的經(jīng)濟(jì)效益,針對(duì)員工的崗位、職務(wù)、技術(shù)、技能以及工作中表現(xiàn)與業(yè)績(jī),確定和調(diào)整員工薪資;
(4)每月以制度工作日21天計(jì)算薪資。
(365天-104休息日-10天節(jié)假日)/12月=21天
第二條 加班
(1)公司不提倡加班加點(diǎn),確因工作需加班的,應(yīng)事先申請(qǐng),由公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加班;
(2)職員級(jí)管理人員、技術(shù)人員延時(shí)加班不計(jì)加班時(shí)間;休息日加班一般不計(jì)算工資,而給予同等加班時(shí)間的調(diào)休假;
(3)節(jié)假日值班不計(jì)加班,給予調(diào)休假;
(4)延時(shí)加班按基本工資的150%計(jì)算工資;不足整一小時(shí)不予計(jì)算,超過(guò)整一小時(shí)按整1小時(shí)計(jì)算加班工資;
(5)休息日加班按基本工資的200%計(jì)算加班工資;
(6)國(guó)定假日加班按基本工資300%計(jì)算加班工資。
第三條 福利
(1)社會(huì)統(tǒng)籌
公司政府規(guī)定,對(duì)符合條 件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和外勞力綜合保險(xiǎn)。按政府規(guī)定比例提取公司承擔(dān)部份和員工個(gè)人繳納部份存入社會(huì)保險(xiǎn)帳戶。
(2)商業(yè)保險(xiǎn)
公司按職務(wù)、貢獻(xiàn)、崗位等具體情況,為符合條 件的員工辦理商業(yè)保險(xiǎn)。
第五章獎(jiǎng)懲
第一條 獎(jiǎng)勵(lì)
公司對(duì)有以下事項(xiàng)的員工予以不等的精神鼓勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
(1)工作積極、忠于職守、遵紀(jì)守法、文明禮貌、模范執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章 制度,全年未出現(xiàn)安全事故者;
(2)超額完成生產(chǎn)任務(wù)、達(dá)到各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)使公司經(jīng)濟(jì)效益顯著者;
(3)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度有所建議,經(jīng)采納施行卓有成效者;
(4)維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者;
(5)堅(jiān)持業(yè)余自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,在公司任職期間,獲取更高層次學(xué)歷或?qū)I(yè)證書(shū),且能在實(shí)際工作中發(fā)揮所學(xué)知識(shí)為公司創(chuàng)造效益者;
(6)熱心為客戶服務(wù),有具體事實(shí),受到客戶稱贊者;
(7)敢于檢舉或阻止他人違規(guī)或損害公司利益行為,維護(hù)公司利益,避免經(jīng)濟(jì)損失;
(8)對(duì)社會(huì)做出貢獻(xiàn),使公司獲得社會(huì)榮譽(yù)者;
(9)具有其他功績(jī),經(jīng)公司總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)者
第二條 懲罰
公司對(duì)有下列行為員工的視情節(jié)輕重給予記過(guò)、罰款、除名的懲罰處理。
(1)對(duì)上級(jí)指示或命令,無(wú)故未能如期完成,影響公司利益者;
(2)對(duì)同事惡意攻擊或誣陷、偽證、制造事端者;
(3)故意泄露公司商業(yè)秘密致使公司利益損失者;
(4)散布不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情者;
(5)擅離職守、煽動(dòng)怠工致使公司利益蒙受損失者;
(6)未經(jīng)公司許可,兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)者;
(7)利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損害者;
(8)全月曠工一天以上,全年曠工累計(jì)超過(guò)三天者;
(9)在公司服務(wù)期間,受刑事處分者;
(10)違反公司各項(xiàng)管理制度且屢勸不改者。
第六章附則
第一條 本制度有未盡事宜,由公司總經(jīng)理授權(quán)人事部另行制訂。本制度的解釋權(quán)屬公司人事部。
第二條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,自批準(zhǔn)之日起生效。
員工離職細(xì)則
(一)本公司員工不論何種原因離職,均按本細(xì)則辦理。
(二)員工離職區(qū)分:
1.員工申請(qǐng)辭職。
2.合同期滿離職。
3.退休離職。
4.解雇離職。
5.其他原因離職。
(三)員工申請(qǐng)辭職,如平時(shí)工作成績(jī)優(yōu)良者,應(yīng)由員工所在部門(mén)主管或公司經(jīng)理加以疏導(dǎo)挽留。
(四)離職手續(xù):
1.一般員工離職,由員工所在部門(mén)主管向公司人事部索取員工《離職通知單》,由當(dāng)事人按通知單規(guī)定格式詳細(xì)填妥,持單向通知單所列各部門(mén)辦理簽字鑒證手續(xù),再送人事部審核。
2.公司職員以上人員離職時(shí),在領(lǐng)取離職通知單的同時(shí)應(yīng)向人事部索要移交清冊(cè)表三份,按移交清冊(cè)表內(nèi)容規(guī)定詳細(xì)填寫(xiě),辦妥移交手續(xù)后,一份存原部門(mén)主管,一份離職人保存,一份隨同離職通知單及考勤卡一并交人事部核定,并歸檔保存。
(五)移交手續(xù):
1.工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件(包括公司章 則、計(jì)算機(jī)程序、技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入移交清冊(cè)并移交指定的接替人員或部門(mén)主管,并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚。
2.事務(wù)移交:
①原領(lǐng)的工作服交還總務(wù)員(一年以上的免)。
②原領(lǐng)的工具,文具(消耗性的免)交還總務(wù)員或部門(mén)主管。
③以上二項(xiàng)交還物品不必列入移交清冊(cè),由接收部門(mén)經(jīng)辦人在離職單上簽證即可。
3.移交工作應(yīng)在一周內(nèi)辦妥。
(六)離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由部門(mén)主管指定人員接收,如未指定接收人的應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無(wú)人可派時(shí),暫由部門(mén)主管自行接收。
(七)各員工所列移交清冊(cè),應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,應(yīng)及時(shí)更正,如離職人員,正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該部門(mén)主管負(fù)責(zé)追索。
(八)離職囑咐
掌握或涉及公司商業(yè)秘密與公司簽署《守密協(xié)議》的員工離職,公司人事部門(mén)或公司經(jīng)理應(yīng)與離職人員作最后離職囑咐談話,囑咐離職人員必須遵守《守密協(xié)議》,向離職人員重申保護(hù)公司商業(yè)秘密的法律責(zé)任,離職囑咐的內(nèi)容必須做好書(shū)面記錄,談話結(jié)束請(qǐng)離職人員在書(shū)面記錄上簽字認(rèn)可,由人事部門(mén)保存?zhèn)浒浮?/p>
(九)離職手續(xù)辦妥后,由公司人事部填發(fā)離職證明、辦理退工手續(xù)。
第13篇 小區(qū)裝修管理手冊(cè)-裝修管理費(fèi)用施工規(guī)則
小區(qū)裝修管理手冊(cè):裝修管理費(fèi)用、施工規(guī)則
第三章裝修管理費(fèi)用
一、裝修保證金
為確保裝修公司在施工期間如損壞小區(qū)公共設(shè)備、設(shè)施能及時(shí)賠償,業(yè)主須在裝修申請(qǐng)時(shí)繳付裝修保證金:2000元/套。
二、裝修工人出入證費(fèi)用
所有裝修施工人員都必須憑《裝修施工出入證》進(jìn)出小區(qū),裝修單位負(fù)責(zé)人提供施工人員的身份證原件、復(fù)印件、小一寸彩色照片到客服中心申請(qǐng)辦理《萬(wàn)豪世家裝修施工出入證》,每證需交納押金 元,工本費(fèi)元(若有遺失,及時(shí)給予補(bǔ)辦,收取 元/張。)專證專人專戶專用,隨身佩帶。
第四章裝修施工規(guī)則
一、室內(nèi)裝修施工須知:
1、室內(nèi)裝修施工期間,《室內(nèi)裝修許可證》須統(tǒng)一張貼于在大門(mén)顯眼處,不得涂改,不得遺失。如遺失及時(shí)補(bǔ)辦,每證繳納 元/次補(bǔ)辦費(fèi)。裝修施工須在《室內(nèi)裝修許可證》規(guī)定的范圍及時(shí)限內(nèi)進(jìn)行,如逾期須提前三天向客戶服務(wù)中心提出申請(qǐng)。
2、嚴(yán)格按照物業(yè)服務(wù)公司審批的裝修圖紙施工,不得損壞、改變房屋結(jié)構(gòu)、外觀和公用設(shè)施,不得改變房屋及配套設(shè)施的使用功能。
3、不得破壞樓宇外立面的結(jié)構(gòu)、顏色,室內(nèi)地面不可鑿除。地面不得使用超重材料,間隔墻要用輕質(zhì)磚。拆墻不準(zhǔn)使用大錘大力擊打或風(fēng)鎬等震動(dòng)性大的工具。
4、入戶門(mén)、空調(diào)機(jī)主機(jī)及室內(nèi)排污檢查口不得改動(dòng)位置和外觀。
5、衛(wèi)生間裝修時(shí)不得移位,不準(zhǔn)破壞原防水層,嚴(yán)禁改變?cè)盼劭?、地漏、雨水管、污水管的使用功?要嚴(yán)格保護(hù)好地漏,防止沙漿及其他雜物進(jìn)入排污管道,造成管道堵塞。需要重新做防水等隱蔽工程的,必須由物業(yè)服務(wù)公司工程部工作人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督施工,隱蔽前必須由物業(yè)服務(wù)公司驗(yàn)收方可覆蓋。
6、裝修單位在施工時(shí)要求關(guān)上入戶門(mén)(不準(zhǔn)鎖門(mén)),工人不準(zhǔn)從陽(yáng)臺(tái)翻進(jìn)入鄰室,嚴(yán)禁在其他空置房大小便。裝修單位必須教育施工人員注意文明形象,不得在裝修施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)吸煙、閑逛、嬉鬧,不準(zhǔn)在小區(qū)內(nèi)光上身、赤腳;走出裝修工地應(yīng)先拍打身上的灰土,乘電梯不準(zhǔn)用手到處亂摸,不準(zhǔn)破壞電梯保護(hù)板。
7、水電表不準(zhǔn)擅自增容,管線移動(dòng)需附管線圖。
8、如若在裝修過(guò)程中需要改動(dòng)已審核的內(nèi)容或新增裝修內(nèi)容,必須書(shū)面申請(qǐng)并附由業(yè)主親筆簽名(按指紋)許可的圖紙,物業(yè)服務(wù)公司審核后方可施工。
10、所有裝修施工人員憑《裝修施工出入證》從地下車庫(kù)出入口位置進(jìn)出小區(qū),并只能進(jìn)入《裝修施工出入證》所規(guī)定的樓宇、房間。施工人員不準(zhǔn)使用業(yè)主卡進(jìn)出小區(qū),裝修物料統(tǒng)一從地下車庫(kù)出入口位置進(jìn)入,除裝修垃圾以外的所有物品搬出小區(qū)必須憑《物品放行條》放行,物品放行條必須由業(yè)主或業(yè)主委托的裝修負(fù)責(zé)人方可辦理。施工人員必須自覺(jué)接受物業(yè)服務(wù)公司工作人員的檢查和指導(dǎo),如有異議可到客服中心尋求解決,不準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)抵觸、吵鬧。
11、在節(jié)假日或公司促銷期間,裝修垃圾、散體物料的進(jìn)出時(shí)間必須安排在上午10:00以前,下午17:30以后,重大活動(dòng)期間施工時(shí)間及有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)遵從物業(yè)服務(wù)公司臨時(shí)通知。裝修垃圾、散體物料必須用編織袋裝好,在搬運(yùn)時(shí)搬運(yùn)工人必須服從現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)員的指揮,小心保護(hù)樓宇內(nèi)設(shè)備設(shè)施,注意不得在小區(qū)、樓宇內(nèi)撒落。如有撒落,裝修單位必須按物業(yè)服務(wù)公司的要求即時(shí)清理,如損壞物品照價(jià)賠償。所有搬運(yùn)物品車輛嚴(yán)禁進(jìn)入小區(qū)。
12、大件物品搬運(yùn)時(shí)(如大木板等),必須從走火通道進(jìn)行搬運(yùn),如對(duì)走火通道墻壁劃花或輕微損壞,由裝修單位在裝修完畢后一次性處理,或交納修理費(fèi)由物業(yè)服務(wù)公司統(tǒng)一處理。若有較嚴(yán)重?fù)p壞由裝修單位即時(shí)恢復(fù)原狀。
13、裝修單位施工人員嚴(yán)禁使用業(yè)主專用梯。使用客梯要遵從電梯使用管理規(guī)定,不準(zhǔn)超重,超大,具體規(guī)定如下:水泥每次不得超過(guò)10包,裝修垃圾每次不得超過(guò)10包,瓷片每次不得超過(guò)10箱,運(yùn)載物品每次總重量不超過(guò)500kg,大件物品不得超過(guò)1.2 m×0.8 m×1.8 m。注意保護(hù)電梯清潔,搬運(yùn)時(shí)電梯及樓宇地面須墊上物品予以保護(hù),搬動(dòng)完畢清潔現(xiàn)場(chǎng)。
14、裝修過(guò)程中如需報(bào)裝對(duì)講系統(tǒng)、有線電視、寬帶網(wǎng)等,請(qǐng)?zhí)崆皟商煜蛭飿I(yè)服務(wù)公司客服中心申請(qǐng)??蛻舴?wù)中心在接到申請(qǐng)后與相關(guān)單位聯(lián)系,將施工時(shí)間反饋給裝修單位。(有線電視、寬帶網(wǎng)、對(duì)講安裝在三個(gè)工作日內(nèi)完成)。
15、裝修施工時(shí)間: 8:00-12:30, 14:30-18:30
16、裝修工人不得住在所裝修的單位,禁止留宿過(guò)夜,如特殊情況需經(jīng)物業(yè)服務(wù)公司批準(zhǔn)。
第14篇 商業(yè)公司員工手冊(cè)-獎(jiǎng)懲管理制度
商業(yè)管理公司員工手冊(cè)-獎(jiǎng)懲管理制度
獎(jiǎng)懲管理
3.1 獎(jiǎng)勵(lì)
3.1.1目的在于激勵(lì)員工、促進(jìn)良好企業(yè)文化的形成。員工所得獎(jiǎng)勵(lì)將記入個(gè)人檔案,公司在任用與提升考核時(shí),同等條件下優(yōu)先選擇。獎(jiǎng)勵(lì)類型分三類,包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)及杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。
3.1.2獎(jiǎng)勵(lì)條款
3.1.2.1有下列行為表現(xiàn)者,公司予以通報(bào)表?yè)P(yáng):
1.工作努力、業(yè)務(wù)純熟,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者;
2.品行端正,恪盡職守,為廣大員工稱道者;
3.領(lǐng)導(dǎo)有方,主管業(yè)務(wù)工作成效顯著者;
4.合理化建議被公司采納,在應(yīng)用中取得較好效果者;
5.參加公司組織的各項(xiàng)競(jìng)賽活動(dòng)并獲獎(jiǎng)?wù)?
6.舉報(bào)損害公司利益和聲譽(yù)的各種違紀(jì)行為者;
7.良好履行本職工作,受到客戶的口頭或書(shū)面表?yè)P(yáng)者;
3.1.2.2有下列行為表現(xiàn)者,公司給予貢獻(xiàn)獎(jiǎng),通報(bào)全公司并視具體情況給予100元 -1000元現(xiàn)金激勵(lì):
1.在工作中做出顯著成績(jī),取得經(jīng)濟(jì)效益在1萬(wàn)元 - 10萬(wàn)元之間的;
2.節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支或利用廢料達(dá)1萬(wàn)元以上者;
3.遇有災(zāi)變或意外事故,能夠奮不顧身,積極搶救公司及社會(huì)損失者;
4.完成公司重要專項(xiàng)任務(wù)、做出突出貢獻(xiàn)被公司有關(guān)部門(mén)認(rèn)定者;
5.合理化建議被公司采納,在應(yīng)用中取得卓越效果者;
6.對(duì)維護(hù)公司榮譽(yù)、塑造企業(yè)形象方面有較大貢獻(xiàn)者;
7.全年累計(jì)獲“通報(bào)表?yè)P(yáng)”三次者;
8.公司認(rèn)定的其他表現(xiàn)。
3.1.2.3有下列行為表現(xiàn)者,公司給予杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng),通報(bào)全公司并視具體情況給予1000元 - 10000元現(xiàn)金激勵(lì):
1.在工作中做出卓越成績(jī),取得經(jīng)濟(jì)效益在10萬(wàn)元以上的;
2.遇有重大災(zāi)變或意外事故,承擔(dān)巨大風(fēng)險(xiǎn),極力搶救公司及社會(huì)損失者;
3.公司認(rèn)定的其他表現(xiàn)。
3.2懲處
3.2.1目的在于改正錯(cuò)誤而非處罰,高標(biāo)準(zhǔn)的紀(jì)律要求對(duì)于公司管理尤為重要,通過(guò)訂立處罰條例,促使員工達(dá)到并保持公司規(guī)定的工作紀(jì)律要求。處罰類型分四類:包括書(shū)面警告、通報(bào)批評(píng)、解除勞動(dòng)合同及經(jīng)濟(jì)賠償。
3.2.2 懲處條款
3.2.2.1 有下列行為(包括但不限于)之一的,公司給予書(shū)面警告:
1.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到、早退或忘記打卡3次(含)或曠工1 天的;
2.替他人或讓他人代打考勤卡的;
3.工作態(tài)度不認(rèn)真、不配合、故意拖延工作進(jìn)度或不按時(shí)完成工作的;
4.不按照公司工作程序辦事的、或不服從合理的工作安排主觀操作過(guò)失,導(dǎo)致工作出現(xiàn)錯(cuò)誤,但未造成管理或經(jīng)濟(jì)后果的;
5.無(wú)故不參加公司安排的培訓(xùn)、會(huì)議的;
6.工作時(shí)間內(nèi)聚眾聊天、喧嘩、或擅離工作崗位、無(wú)故串崗的;
7.工作時(shí)間內(nèi)與同事、其他人無(wú)理爭(zhēng)吵,影響正常工作秩序的;
8.衣冠不整、儀表不雅、語(yǔ)言粗俗及其他影響公司面貌的;
9.故意損壞公物或污損工作生活環(huán)境的;
10.利用公司設(shè)備辦理私人事務(wù)的,或擅自操作不屬自己管理使用的設(shè)備、儀器的;
11.未經(jīng)許可擅自翻閱上司文件或員工個(gè)人資料的;
12.利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的聊天或玩電子游戲的;
13.其它應(yīng)給予書(shū)面警告的情形。
3.2.2.2 有下列行為(包括但不限于)之一的,公司給予通報(bào)批評(píng):
1.一年內(nèi)連續(xù)曠工2天或累計(jì)3天(含)的;
2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)休、補(bǔ)休的,虛報(bào)加班或捏造事實(shí)騙取休假的;
3.不按公司規(guī)定履行應(yīng)承擔(dān)工作職能的,不接受公司(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo)的合理指示或工作安排,導(dǎo)致工作出現(xiàn)大的過(guò)失,但未造成管理或經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重后果的;
4.工作時(shí)間睡覺(jué)、喝酒的;
5.從事兼職的或下班時(shí)間兼職給公司造成影響的;
6.擅自在公司張貼告示或涂改公司告示內(nèi)容的;
7.工作時(shí)間與客戶爭(zhēng)吵或有意刁難怠慢客戶的,或因服務(wù)惡劣造成客戶投訴的;
8.疏忽或故意造成公司財(cái)產(chǎn)不必要的浪費(fèi)或損失的;
9.擅自配備公司內(nèi)部鑰匙的、拾遺不報(bào)納為己有的,丟失公
10.司文件或物品不上報(bào)的;
11.利用公司網(wǎng)絡(luò)下載、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息,影響公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的;
12.書(shū)面警告記錄2次(含)以上的;
13.其它應(yīng)給予通報(bào)批評(píng)的情形。
3.2.2.3有下列行為(包括但不限于)之一的,公司視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度,有權(quán)不受通知期限制解除勞動(dòng)合同,且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
1.一年內(nèi)連續(xù)曠工3天(含)或年累計(jì)曠工5天以上(含)的;
2.因個(gè)人失職、故意拒絕執(zhí)行指派工作任務(wù)或違反公司操作規(guī)程對(duì)管理造成嚴(yán)重影響或造成公司經(jīng)濟(jì)損失5000元以上的;
3.煽動(dòng)其他員工偷工怠懈,干擾公司正常運(yùn)作或無(wú)故擅離工作崗位,影響工作并造成公司經(jīng)濟(jì)損失5000元以上的;
4.發(fā)現(xiàn)危害公司利益重大事件(如工程陷患、火災(zāi)隱患、盜竊行為等)而不作為的;
5.提供虛假個(gè)人資料、涂改單據(jù)、文件,虛報(bào)虛領(lǐng)公款公物及其他對(duì)公司有任何蓄意欺騙及嚴(yán)重不誠(chéng)實(shí)行為的;
6.利用公司名義招搖撞騙、為謀取私利非法獲取公司資源、從事同行兼職工作或介紹客戶給公司競(jìng)爭(zhēng)單位的;
7.利用工作之便接受任何形式的賄賂或向他人行賄的;
8.在公司內(nèi)毆打他人、互相斗毆或挑唆他人打架、或鼓動(dòng)、組織參與賭博的;
9.遺失重要公文(物品)不上報(bào)、泄露公司機(jī)密或者未經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)印公司機(jī)密文件的;
10.故意損毀、偷竊或侵占同事或公司財(cái)物的;
11.對(duì)同事進(jìn)行性騷擾或恐嚇、威脅、交幫結(jié)派或在公司范圍內(nèi)從事其他流氓活動(dòng)的;
12.服務(wù)態(tài)度惡劣,對(duì)客戶粗暴無(wú)禮造成客戶嚴(yán)重投訴或?qū)蛻羧松碓斐蓚Φ?
13.利用公司網(wǎng)絡(luò)或其他方式傳播_、有害、黃色信息或其他損害公司利益及侵害員工聲譽(yù)信息的、危害公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全的;
14.攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品入公司的;
15.受到法律刑事處罰的;
16.通報(bào)批評(píng)2次(含)以上的。
17.其它應(yīng)給予解除勞動(dòng)關(guān)系的情形。
3.2.2.4 因員工個(gè)人原因造成公司經(jīng)濟(jì)損失,公司明確提出需要賠償?shù)?責(zé)任人除按本制度相關(guān)條款接受懲戒外,還應(yīng)按以下規(guī)定賠償集團(tuán)經(jīng)濟(jì)損失,保留追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任的權(quán)利:
1.經(jīng)濟(jì)損失在500元以下的,責(zé)任人承擔(dān)賠償額度為經(jīng)濟(jì)損失的80--100%;
2.經(jīng)濟(jì)損失在500元至2000元的,責(zé)任人承擔(dān)賠償額度為經(jīng)濟(jì)損失的70--90%;
3.經(jīng)濟(jì)損失在2000元至5000元的,責(zé)任人承擔(dān)賠償額度為經(jīng)濟(jì)損失的60--80%;
4.經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上的,責(zé)任人承擔(dān)賠償額度為經(jīng)濟(jì)損失的50--70%。
第15篇 物業(yè)公司人事管理制度質(zhì)量手冊(cè)格式怎樣的
物業(yè)公司質(zhì)量手冊(cè):人事管理制度物業(yè)公司成立后向社會(huì)公開(kāi)招聘人員,物業(yè)管理公司采用固定期限合同制的聘用制度,簽訂勞動(dòng)合同,約定合同終止的時(shí)間、條件。
在合同期內(nèi)履行合同義務(wù),享受合同權(quán)利。
采用人員能進(jìn)能出,能上能下,工資能高能低的聘用程序制度。
物業(yè)管理公司的人員請(qǐng)得進(jìn),留得住,流得出,用得活。
有利于物業(yè)管理公司精減人員、降低成本、提高效益、激勵(lì)勢(shì)氣。
(1員工招聘制度1.招聘包括招募、選拔、錄用三個(gè)過(guò)程。
2. 簽約是人事部根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定與正式錄用員工簽訂的勞動(dòng)合同書(shū),勞動(dòng)合同書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容:勞動(dòng)合同期限;
工作內(nèi)容;
勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
勞動(dòng)報(bào)酬;
勞動(dòng)紀(jì)律;
勞動(dòng)合同終止的條件;
違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
勞動(dòng)合同前面規(guī)定的必備條款外,當(dāng)事人可以協(xié)商約定其他內(nèi)容。
物業(yè)管理公司與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同,必須遵循兩個(gè)原則:一是平等自愿,協(xié)商一致;
二是符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定。
勞動(dòng)合同必須由員工親自簽名或蓋章,企業(yè)代表簽章,并加蓋人事資源管理部門(mén)印章及注明簽約的日期后方可生效。
雙方簽署后,交由政府勞動(dòng)法律部門(mén)簽證。
(2員工入職管理(包括試用期)從通知員工正式錄用開(kāi)始依次辦理員工報(bào)到手續(xù),收取員工身份證、學(xué)歷證明崗位資格證、崗位操作證、駕駛執(zhí)照、勞動(dòng)手冊(cè)(下崗、待業(yè)證明)、養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移單、獨(dú)生子女證等,有關(guān)證件、資料復(fù)印后原件應(yīng)歸還員工,然后發(fā)制服、員工手冊(cè)及管理規(guī)定、職員卡、更衣柜鑰匙等,并要求員工在物資卡上簽名后存檔,接著安排入職培訓(xùn),完成后到各自部門(mén)崗位上報(bào)道。
(3員工規(guī)定制度管理物業(yè)管理公司運(yùn)作等程序的管理,是以規(guī)章制度形式等予以貫徹執(zhí)行的。
公司為不同性質(zhì)的內(nèi)容的崗位(工種),制定各級(jí)崗位責(zé)任制,各部門(mén)、各工種的員工在工作崗位上行為都有必須遵循崗位責(zé)任制條款的規(guī)定。
有關(guān)員工紀(jì)律管理的日常規(guī)章制度一般包括在《員工手冊(cè)》中。
物業(yè)管理公司編印《員工手冊(cè)》,發(fā)給全體員工人手一冊(cè),介紹公司的各種章程和規(guī)定,尤其對(duì)必須遵守的紀(jì)律管理和各種規(guī)章制度,簡(jiǎn)要明白地逐條羅列,便于員工集中學(xué)習(xí),在日常工作中參照對(duì)比。
《員工手冊(cè)》內(nèi)容包括員工守則、勞動(dòng)條例、員工福利、安全守則、獎(jiǎng)懲條例。
(4員工調(diào)職升職管理行政人事部門(mén)應(yīng)協(xié)同員工所在部門(mén),對(duì)員工進(jìn)行升職(或調(diào)職)的評(píng)估。
由員工所在部門(mén)的主管填寫(xiě)升職/調(diào)職申請(qǐng)表,經(jīng)行政人事部門(mén)、總經(jīng)理等必要的審批手續(xù)后,同意升職或調(diào)職,并按新職位的試用期標(biāo)準(zhǔn)考驗(yàn)。
一般在三個(gè)月后確定新職位,進(jìn)行晉級(jí)加薪。
(5員工的檔案管理員工檔案一般可由員工的人事檔案、工作檔案和培訓(xùn)檔案等三個(gè)主要內(nèi)容組合而成一個(gè)獨(dú)立的檔案卷宗。
員工的培訓(xùn)檔案將與其工作檔案一起作為對(duì)員工晉升、提級(jí)、加薪時(shí)的參考依據(jù),也是行政人事部門(mén)人才發(fā)掘與調(diào)配的原始依據(jù)。
人事統(tǒng)計(jì)的主要內(nèi)容包括:員工人數(shù)及其變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì),打印月末人數(shù)情況及做出流動(dòng)率的統(tǒng)計(jì)。
員工結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì),即關(guān)于員工性別、年齡、文化程度、政治狀況、工作年限、專業(yè)技能、其他方面的統(tǒng)計(jì)。
員工出勤情況統(tǒng)計(jì)。
員工獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)。
員工接受培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)。
人事統(tǒng)計(jì)的工作步驟是:對(duì)統(tǒng)計(jì)的調(diào)查與收集,以統(tǒng)計(jì)資料的系統(tǒng)加工與綜合,對(duì)統(tǒng)計(jì)資料的計(jì)算與分析。
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6 員工的辭職程序員工辭職的一般程序?yàn)?由員工本人向部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面辭職請(qǐng)求--由員工所在部門(mén)經(jīng)理向行政人事部門(mén)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告--經(jīng)審批后轉(zhuǎn)行政人事部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)備案。
行政人事部門(mén)出具離職還物表--員工在結(jié)束工作后,歸還發(fā)給的全部物品,并經(jīng)有關(guān)部門(mén)會(huì)簽--由財(cái)務(wù)部結(jié)清員工工資及其他帳目--在行政人事部門(mén)辦理離職手續(xù)。
(7辭退員工程序辭退員工的一般程序?yàn)?部門(mén)經(jīng)理提出辭退員工的報(bào)告-經(jīng)由最高管理部門(mén)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入行政人事部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等備案-員工歸還發(fā)給的全部物品-財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)清有關(guān)帳目-行政人事部門(mén)辦理退工手續(xù)-通知保安部門(mén)以后禁止放行被辭退員工進(jìn)入公司。
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8 報(bào)酬管理如何建立一個(gè)有效的勞動(dòng)報(bào)酬制度,一般來(lái)說(shuō),必須考慮下面三個(gè)方面的主要問(wèn)題。
1. 確定工資水平在確定工資水平時(shí),應(yīng)考慮以下幾個(gè)因素:a 要建立具有競(jìng)爭(zhēng)性的工資比率;
b 失業(yè)率也會(huì)影響到一個(gè)單位的工資水平。
c 物價(jià)上漲、生活費(fèi)用提高會(huì)影響到工資水平。
d 生產(chǎn)效益問(wèn)題。
e 本單位不同工作的工資比率問(wèn)題。
2. 工資和工資結(jié)構(gòu)一般來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)公司的工資結(jié)構(gòu)都是由本公司的最高管理人員和少量職工組成的專門(mén)委員會(huì),在對(duì)每一個(gè)具體工作進(jìn)行分析、比較的基礎(chǔ)上制定的。
(工作分級(jí)和考核制度工作分級(jí)就是將物業(yè)管理公司中所有崗位,按勞動(dòng)的技術(shù)繁簡(jiǎn)、責(zé)任大小、強(qiáng)度高低、條件好壞等因素,劃分為若干個(gè)相對(duì)等級(jí)。
考核制度,實(shí)際上就是對(duì)員工工作數(shù)量和質(zhì)量考核的具體內(nèi)容和要求的規(guī)定。
這兩項(xiàng)工作的好壞,將直接關(guān)系到勞動(dòng)報(bào)酬分配的合理與否。
(9福利的形式和內(nèi)容福利具體包括以下幾個(gè)內(nèi)容:勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、交通補(bǔ)貼費(fèi)、托兒補(bǔ)貼費(fèi)、副食品補(bǔ)貼費(fèi)、醫(yī)療衛(wèi)生補(bǔ)貼費(fèi)、福利設(shè)施(如浴室、理發(fā)室、閱覽室等)、教育培訓(xùn)福利等。
上述這些福利,為員工工作、學(xué)習(xí)和生活提供了方便,既減輕了員工的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),又豐富了員工的文化生活,對(duì)加強(qiáng)員工的凝聚力、向心力起了較大的作用。
(10獎(jiǎng)懲制度為增強(qiáng)公司員工的主人翁責(zé)任感,鼓勵(lì)其積極性、創(chuàng)造性并對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度的員工給予有的懲處,公司在管理中將嚴(yán)格貫徹獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的基本方針,即有功必獎(jiǎng),有過(guò)必罰、制度面前,人人平等。
1. 獎(jiǎng)勵(lì)a獎(jiǎng)勵(lì)條件員工表現(xiàn)符合下列條件之一者,公司將酌情給予獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理、提高企業(yè)效益方面有重大貢獻(xiàn)的;
在完成工作任務(wù)、提高服務(wù)質(zhì)量方面有顯著成績(jī)的;
在發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)或提出合理化建議,取得重大成果或使公司在經(jīng)營(yíng)管理中取得顯著效益的;
為公司節(jié)約資金和能源的;
防止或挽救事故有功,是國(guó)家和人民利益免受重大損失的;
一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,舍己為人或做好人好事事跡突出的;
其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。
b獎(jiǎng)勵(lì)形式口頭或通報(bào)表?yè)P(yáng);
晉升工資或晉級(jí);
通令嘉獎(jiǎng);1.處罰方式口頭警告書(shū)面警告:員工如有重復(fù)觸犯甲類過(guò)時(shí)或首次觸犯乙類過(guò)失行為,有所在部門(mén)填寫(xiě)《員工犯規(guī)警告通知書(shū)》列明違紀(jì)事實(shí)、處理意見(jiàn);
員工從收到警告通知書(shū)后1年內(nèi),如能認(rèn)真改過(guò)、積極工作,經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出,公司經(jīng)理審批后,可取消書(shū)面警告處分。
降級(jí)、撤職、罰款:員工違規(guī),由所在部門(mén)根據(jù)具體情況填寫(xiě)《獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)書(shū)》,報(bào)公司經(jīng)理批審后再給予其他各項(xiàng)處分的同時(shí),可一并給予降級(jí)、撤職或一次性罰款處分。
辭退或開(kāi)除:員工受書(shū)面警告處分后再次出現(xiàn)同類過(guò)失,公司有權(quán)立即給予其辭退處分;
由所在部門(mén)填寫(xiě)《獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)公司辦公室對(duì)實(shí)施進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并征得工會(huì)意見(jiàn)和經(jīng)經(jīng)理辦公室討論通過(guò)后執(zhí)行。
1. 公司正式工如觸犯國(guó)家法令法規(guī),應(yīng)接受有關(guān)部門(mén)的制裁。
責(zé)令停止履行職務(wù)(崗位)職權(quán)。
在給予員工行政處分的同時(shí),如需責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失的,經(jīng)濟(jì)損失金在員工本人工資中扣除。
(11培訓(xùn)工作的內(nèi)容和任務(wù)(1
1.1人事部在培訓(xùn)中主要任務(wù)制定并執(zhí)行公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃。
制定年度培訓(xùn)預(yù)算計(jì)劃,定期向上級(jí)匯報(bào)培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支情況。
確定各級(jí)人員的培訓(xùn)要求,并聽(tīng)取各部門(mén)的培訓(xùn)需求,制定相應(yīng)的訓(xùn)練計(jì)劃。
組織實(shí)施各種培訓(xùn)課程與活動(dòng)。
做好員工的培訓(xùn)檔案管理工作。
做好培訓(xùn)資料,編制符合公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的基礎(chǔ)教材。
維護(hù)培訓(xùn)設(shè)備與場(chǎng)地,充分開(kāi)發(fā)與利用各類培訓(xùn)資源。
(1
1.2培訓(xùn)內(nèi)容1.新員工入職培訓(xùn)。
安排在報(bào)到后的前2天或延續(xù)至半個(gè)月視工種崗位而定。
課程內(nèi)容包括辦理報(bào)到人事手續(xù),介紹公司的背景、提供的服務(wù)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)范圍、運(yùn)作方式、以及用工制度、福利待遇、工資結(jié)構(gòu)、發(fā)薪日、加班工資;
物業(yè)管理人員的基本要求,教育上崗前的儀容儀表,平時(shí)的禮貌禮節(jié)要求;
安全工作常識(shí),物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí),《員工手冊(cè)》、《規(guī)章制度》的學(xué)習(xí)。
培訓(xùn)方式以講解、觀看錄像、參觀物業(yè) 以及討論、漫談形式結(jié)合進(jìn)行,并配合簡(jiǎn)單的考核以鞏固有關(guān)知識(shí)。
2. 專業(yè)培訓(xùn)課程。
這是對(duì)不同的訓(xùn)練要求開(kāi)展的,如保安人員在入職前要進(jìn)行軍訓(xùn)、政訓(xùn),由保安部門(mén)制定具體計(jì)劃,行政人事部門(mén)組織協(xié)調(diào),外請(qǐng)武警部隊(duì)官兵進(jìn)行列隊(duì)、擒拿格斗等專題培訓(xùn),最后由部門(mén)所有學(xué)員討論、交流學(xué)習(xí)心得、并撰寫(xiě)培訓(xùn)小結(jié)。
(部門(mén)實(shí)務(wù)培訓(xùn)。
公司內(nèi)經(jīng)常開(kāi)展部門(mén)崗位培訓(xùn),由行政人事部門(mén)配合各業(yè)務(wù)部門(mén)做好計(jì)劃安排。
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