崗位職責(zé)是什么
行政采購是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一個(gè)角色，主要負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行公司的物資和服務(wù)采購工作，確保公司日常運(yùn)營所需的資源得以及時(shí)、有效地獲取。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的市場洞察力，能夠準(zhǔn)確把握市場動(dòng)態(tài)，尋找最優(yōu)供應(yīng)商。
2. 熟悉采購流程，能有效管理采購合同，確保合規(guī)性。
3. 擁有較強(qiáng)的談判技巧，能在保證質(zhì)量的前提下降低成本。
4. 能夠進(jìn)行預(yù)算分析，合理控制采購成本，提高資金利用效率。
5. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與各部門有效協(xié)作，滿足其需求。
6. 對供應(yīng)鏈管理有深入理解，能優(yōu)化庫存管理，減少庫存積壓。
7. 精通excel等辦公軟件，用于數(shù)據(jù)分析和報(bào)告編制。
崗位職責(zé)描述
行政采購的工作涉及到企業(yè)的日常運(yùn)營，從辦公用品到大型設(shè)備，從日常服務(wù)到特殊項(xiàng)目，都需要他們精心策劃和執(zhí)行。他們需要通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖袌稣{(diào)研，確定合適的供應(yīng)商，并建立長期合作關(guān)系。在采購過程中，他們需兼顧價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等多個(gè)因素，以確保公司利益最大化。此外，他們還需與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)保持密切聯(lián)系，理解各部門的需求，適時(shí)調(diào)整采購策略，以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展。
有哪些內(nèi)容
1. 市場調(diào)研：定期分析市場趨勢，對比供應(yīng)商報(bào)價(jià)，尋找性價(jià)比高的產(chǎn)品和服務(wù)。
2. 供應(yīng)商管理：建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，評估供應(yīng)商績效，處理供應(yīng)商關(guān)系。
3. 采購合同：起草、審核和執(zhí)行采購合同，確保合同條款符合公司政策和法規(guī)要求。
4. 預(yù)算控制：制定和監(jiān)控采購預(yù)算，分析采購成本，提出成本節(jié)約建議。
5. 庫存管理：跟蹤庫存水平，防止過度庫存或缺貨情況，優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)率。
6. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：與各部門溝通，了解需求，協(xié)調(diào)采購計(jì)劃，確保及時(shí)供貨。
7. 應(yīng)急處理：應(yīng)對突發(fā)需求或供應(yīng)問題，制定應(yīng)急采購方案，保證公司運(yùn)營不受影響。
8. 數(shù)據(jù)分析：收集和分析采購數(shù)據(jù)，生成報(bào)告，為管理層決策提供依據(jù)。
9. 政策合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保采購活動(dòng)的合法性，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
10. 持續(xù)改進(jìn)：關(guān)注行業(yè)新動(dòng)向，引入新技術(shù)或方法，持續(xù)優(yōu)化采購流程，提升效率。
行政采購在企業(yè)中扮演著橋梁的角色，連接內(nèi)部需求與外部資源，通過專業(yè)、高效的工作，為企業(yè)運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。
行政采購崗位職責(zé)范文
第1篇 采購行政助理崗位職責(zé)
行政助理/商務(wù)助理/采購助理 上海騰泉生物科技 上海騰泉生物科技有限公司,上海騰泉生物科技,騰泉,騰泉生物,騰泉 崗位職責(zé):
1. 公司日常電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待,各類會(huì)務(wù)的安排工作等;
2. 協(xié)助采購部進(jìn)行供應(yīng)商對賬、催收采購發(fā)票、提交付款并整理錄入系統(tǒng);
3. 協(xié)助商務(wù)部管理銷售發(fā)票,并收集客戶回執(zhí);
4. 公司其他日常行政勤務(wù)工作;
5. 領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。
任職要求:
1. 大專以上學(xué)歷;
2. 做事認(rèn)真仔細(xì),善于溝通協(xié)調(diào),熟悉接待、禮儀方面的知識(shí);
3. 熟練windows和office辦公軟件,熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)等資源;
4. 認(rèn)同公司的企業(yè)文化,忠誠敬業(yè),,有上進(jìn)心,具有學(xué)習(xí)精神。
第2篇 行政兼采購崗位職責(zé)
行政兼采購 銘泰投資發(fā)展集團(tuán)有限公司 銘泰投資發(fā)展集團(tuán)有限公司,銘泰集團(tuán),銘泰 行政方面(占比30%):
1.協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動(dòng)的策劃實(shí)施(生日會(huì),員工旅游,年會(huì)等)
2.后勤管理:維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
3.組織公司各項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并跟蹤、落實(shí)、監(jiān)督會(huì)議決議;
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購方面(占比70%):
1.按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2.及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購物料、使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
3.協(xié)助上級編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃,采購計(jì)劃。依照公司采購計(jì)劃及相關(guān)預(yù)算,組織實(shí)施供應(yīng)商評審、采購合同簽訂等工作,最終完成本部門各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo);
4.協(xié)助上級進(jìn)行供應(yīng)商選擇評定、商務(wù)談判(尋價(jià)、比價(jià)、報(bào)價(jià)、定價(jià)、合同談判)等工作,做到合理維護(hù)供應(yīng)商體系和關(guān)系;
5.定期進(jìn)行市場調(diào)研,開拓渠道,進(jìn)行供應(yīng)商評估和篩選。
任職資格:
1.大專以上學(xué)歷;
2.3年以上采購經(jīng)驗(yàn),有學(xué)校,辦公用品采購經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.熟練使用辦公軟件;
4.較強(qiáng)的溝通能力,談判能力,較強(qiáng)的主觀能動(dòng)性;
5.良好的職業(yè)操守。
第3篇 采購及行政崗位職責(zé)
行政助理(采購及物流部) 港華燃?xì)饧瘓F(tuán) 港華投資有限公司,港華投資,港華燃?xì)饧瘓F(tuán),港華 工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)部分質(zhì)量工作的跟進(jìn)及推動(dòng),以及數(shù)據(jù)分析,報(bào)告撰寫,文件存檔等,協(xié)助提升聯(lián)合采購產(chǎn)品的質(zhì)量管理;
2.配合采購及物流部日常工作開展,承擔(dān)部門業(yè)務(wù)工作中的行政事務(wù)性工作;
3.負(fù)責(zé)整理、存檔部門內(nèi)部資料、文檔,確保文檔資料的完整性;
4.參與部門會(huì)議及活動(dòng)的籌備,協(xié)助行政事務(wù)性工作,確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,機(jī)械類、材料類等專業(yè),理工科優(yōu)先,條件優(yōu)秀者可放寬至大專;
2.兩年及以上工作經(jīng)驗(yàn),表現(xiàn)優(yōu)秀者,亦可考慮應(yīng)屆畢業(yè)生;
3.具備優(yōu)秀的溝通及協(xié)調(diào)能力,能熟練使用word、e_cel、ppt等辦公軟件。
第4篇 采購行政文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):采購方面
1、下采購訂單,跟進(jìn)交期;
2、跟進(jìn)和協(xié)調(diào)物料的工程更改;
3、協(xié)助開發(fā)新項(xiàng)目供應(yīng)商;
4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核,成本分析、談判價(jià)格和合同期限;
5、評估和改善供應(yīng)商業(yè)績;
6、根據(jù)相對要求,完成供應(yīng)商審核;
7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問題,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);
行政方面:
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結(jié)對賬。
3、前臺(tái)客戶接待,電話接聽。
4、宿舍人員水電費(fèi)核算。
6、公司日常用品的領(lǐng)取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓(xùn)
8、員工勞動(dòng)合同的簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
_本崗位實(shí)行5.5天工作制,上班時(shí)間為:8:30~12:00,13:30~18:00。
第5篇 采購行政崗位職責(zé)
行政采購 南京通孚玩具有限責(zé)任公司 南京通孚玩具有限責(zé)任公司,通孚 1、負(fù)責(zé)行政后勤辦公采購;
2、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備配件采購;
3、對供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔;
4 、受理采購執(zhí)行過程的情況的反饋并進(jìn)行整理,提供采購執(zhí)行情況信息;
5、采購合同制定并進(jìn)行前期審查;
6 、了解各種需采購物品的市場信息,掌握其發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)。
任職資格:
同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
機(jī)械、機(jī)電或紡織類專業(yè),大專及以上學(xué)歷畢業(yè)生亦可!
很強(qiáng)的溝通能力、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),
第6篇 采購行政專員崗位職責(zé)
行政采購專員 杭州迪普科技股份有限公司 杭州迪普科技股份有限公司,杭州迪普,杭州迪普科技有限公司,杭州迪普科技股份有限公司,迪普科技,迪普 崗位職責(zé)
1、及時(shí)了解、響應(yīng)公司各部門的采購需求,并制定相應(yīng)采購計(jì)劃;
2、根據(jù)公司要求,制定和確認(rèn)采購方案,跟進(jìn)采購過程中供貨變化并進(jìn)行及時(shí)反饋,確保按時(shí)完成采購任務(wù),滿足采購需求;
3、嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商篩選、資質(zhì)審核、跟蹤進(jìn)度、售后維護(hù)、付款結(jié)算的采購流程;
4、搜集、整理部門反饋建議并進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn);
5、協(xié)助完成采購合同的簽訂、合同歸檔及費(fèi)用報(bào)銷工作;
6、供應(yīng)商日常管理與維護(hù)。
任職資格
1、全日制本科以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)或者相關(guān)外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、兩年以上行政或采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有較強(qiáng)的成本控制意識(shí),優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)及語言表達(dá)能力;
4、勤奮、敬業(yè),具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、熟練使用自動(dòng)化辦公設(shè)備和常用辦公軟件;
6、性格開朗大方,形象氣質(zhì)佳。
第7篇 行政采購崗位職責(zé)
行政采購 南京通孚玩具有限責(zé)任公司 南京通孚玩具有限責(zé)任公司,通孚 1、負(fù)責(zé)行政后勤辦公采購;
2、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備配件采購;
3、對供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔;
4 、受理采購執(zhí)行過程的情況的反饋并進(jìn)行整理,提供采購執(zhí)行情況信息;
5、采購合同制定并進(jìn)行前期審查;
6 、了解各種需采購物品的市場信息,掌握其發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)。
任職資格:
同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
機(jī)械、機(jī)電或紡織類專業(yè),大專及以上學(xué)歷畢業(yè)生亦可!
很強(qiáng)的溝通能力、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),
第8篇 管理處行政經(jīng)理兼采購崗位職責(zé)
管理處行政經(jīng)理(兼采購)崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)大廈內(nèi)部行政及人事管理工作;
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的工作;
3.制訂本部門工作規(guī)劃和部門預(yù)算,定期向總經(jīng)理辦公室匯報(bào),并出席總經(jīng)理辦公室召集的部門會(huì)議;
4.負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的實(shí)施并定期總結(jié)上報(bào).負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)本部門服務(wù)質(zhì)量體系的建立、實(shí)施、維持和改進(jìn),以保證本部門的服務(wù)質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn);
5.組織召開每周例會(huì);
6.固定資產(chǎn)、辦公用品和工程材料的采買管理;
7.負(fù)責(zé)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施;
8.全面負(fù)責(zé)管理處的人員招聘和儲(chǔ)備;
9.員工入職和離職手續(xù)的辦理;
10.員工工資的審核;
11.員工社會(huì)保險(xiǎn)的申辦和管理;
12.負(fù)責(zé)管理處員工績效考評;
13.負(fù)責(zé)大廈夜間總值班的人員安排和管理;
14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第9篇 行政采購經(jīng)理崗位職責(zé)
fc-行政采購商務(wù)經(jīng)理 騰訊 騰訊科技(深圳)有限公司,tencent,騰訊,騰訊開放平臺(tái),騰訊深圳,騰訊 工作職責(zé):
1、具備市場調(diào)研與分析的能力,結(jié)合市場情況,制定符合公司特性和業(yè)務(wù)特點(diǎn)的采購策略和規(guī)劃,并能對項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行沉淀和積累;
2、負(fù)責(zé)推動(dòng)行政類采購項(xiàng)目的實(shí)施,能統(tǒng)籌整合各類資源,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理能力,能同時(shí)推進(jìn)多個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,確保項(xiàng)目完成,并擅長于供應(yīng)商績效管理;
3、熟悉不同行業(yè)采購知識(shí),擅于處理不同于常規(guī)的物料采購的需求,行政類業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力強(qiáng);
4、具備商務(wù)、法律、稅務(wù)、財(cái)務(wù)等方面綜合知識(shí),具備良好的適應(yīng)能力及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)判斷能力,能快速響應(yīng)客戶需求并作出決策的能力,并能結(jié)合公司文化特點(diǎn),考慮最終用戶的體驗(yàn)和需求,進(jìn)行滿意度管理。
任職要求:
本科學(xué)歷,有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
要求人品正直、誠實(shí)、有責(zé)任心、合作精神和創(chuàng)新精神;
有很好的的溝通能力、學(xué)習(xí)能力和組織協(xié)調(diào)能力;
有優(yōu)秀的體系思考能力、成熟的專業(yè)度、執(zhí)行力;
有優(yōu)秀的流程規(guī)劃和建設(shè)能力、對工作提出適合公司發(fā)展的建議性意見。
第10篇 采購兼行政崗位職責(zé)
行政兼采購 銘泰投資發(fā)展集團(tuán)有限公司 銘泰投資發(fā)展集團(tuán)有限公司,銘泰集團(tuán),銘泰 行政方面(占比30%):
1.協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動(dòng)的策劃實(shí)施(生日會(huì),員工旅游,年會(huì)等)
2.后勤管理:維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
3.組織公司各項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并跟蹤、落實(shí)、監(jiān)督會(huì)議決議;
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購方面(占比70%):
1.按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2.及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購物料、使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
3.協(xié)助上級編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃,采購計(jì)劃。依照公司采購計(jì)劃及相關(guān)預(yù)算,組織實(shí)施供應(yīng)商評審、采購合同簽訂等工作,最終完成本部門各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo);
4.協(xié)助上級進(jìn)行供應(yīng)商選擇評定、商務(wù)談判(尋價(jià)、比價(jià)、報(bào)價(jià)、定價(jià)、合同談判)等工作,做到合理維護(hù)供應(yīng)商體系和關(guān)系;
5.定期進(jìn)行市場調(diào)研,開拓渠道,進(jìn)行供應(yīng)商評估和篩選。
任職資格:
1.大專以上學(xué)歷;
2.3年以上采購經(jīng)驗(yàn),有學(xué)校,辦公用品采購經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.熟練使用辦公軟件;
4.較強(qiáng)的溝通能力,談判能力,較強(qiáng)的主觀能動(dòng)性;
5.良好的職業(yè)操守。
第11篇 行政采購主管崗位職責(zé)
采購行政主管 貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈 上海貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈管理有限公司,新兄弟物流,貝業(yè)新兄弟,貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈,貝業(yè)新兄弟物流,貝新供應(yīng)鏈,新兄弟 職責(zé)描述:
1、全國行政費(fèi)用管理,月度可用預(yù)算管理;
2、全國采購費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì),月度采購計(jì)劃審核,臨時(shí)采購價(jià)格和供應(yīng)商資質(zhì)審核。。
3、全國新項(xiàng)目行政采購支持,預(yù)算協(xié)調(diào)管理。,
4、定期出具全國采購物品價(jià)格報(bào)告,行政采購目標(biāo)及實(shí)際采購報(bào)告。
5、采購尋源,價(jià)格談判,合同擬定,區(qū)域合同審核,公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。
任職要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,物流管理相關(guān)行業(yè)優(yōu)先;
2、具備良好的溝通表達(dá)能力;
3、思維敏捷,成本意識(shí)強(qiáng)。
第12篇 行政采購崗位職責(zé)任職要求
行政采購崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公用品采購訂單統(tǒng)計(jì)、確認(rèn)、跟蹤賣家發(fā)貨及到貨日期;
2、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實(shí)具體采購流程;
3、執(zhí)行并完善成本控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系;
5、確保采購準(zhǔn)確性及入庫一致性;
6、供應(yīng)商商品比價(jià)、談判;
崗位要求:
1.大專以上，本科優(yōu)先;
2.擁有良好的溝通表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
3.抗壓能力較強(qiáng)，有較強(qiáng)的責(zé)任心;
4.具有基礎(chǔ)辦公軟件的能力，熟練使用word、e_cel、 ppt;
行政采購崗位
第13篇 采購行政主管崗位職責(zé)
采購行政主管 貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈 上海貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈管理有限公司,新兄弟物流,貝業(yè)新兄弟,貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈,貝業(yè)新兄弟物流,貝新供應(yīng)鏈,新兄弟 職責(zé)描述:
1、全國行政費(fèi)用管理,月度可用預(yù)算管理;
2、全國采購費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì),月度采購計(jì)劃審核,臨時(shí)采購價(jià)格和供應(yīng)商資質(zhì)審核。。
3、全國新項(xiàng)目行政采購支持,預(yù)算協(xié)調(diào)管理。,
4、定期出具全國采購物品價(jià)格報(bào)告,行政采購目標(biāo)及實(shí)際采購報(bào)告。
5、采購尋源,價(jià)格談判,合同擬定,區(qū)域合同審核,公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。
任職要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,物流管理相關(guān)行業(yè)優(yōu)先;
2、具備良好的溝通表達(dá)能力;
3、思維敏捷,成本意識(shí)強(qiáng)。
第14篇 采購行政副經(jīng)理崗位職責(zé)
【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)區(qū)域分公司非經(jīng)營性采購管理工作;
2、負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè);
3、負(fù)責(zé)采供部門各崗位職責(zé)的制定、指導(dǎo)、檢查與督促落實(shí)情況;
4、負(fù)責(zé)組織目標(biāo)的制定,實(shí)施采購計(jì)劃,進(jìn)行計(jì)劃執(zhí)行情況的評估工作;
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)工作,以及供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù);
6、負(fù)責(zé)采購合同談判過程的監(jiān)控和合同簽署的審核工作;
7、對異常訂單的跟進(jìn)處理;
8、參與公司重要產(chǎn)品或服務(wù)的商務(wù)談判,簽署合同并跟進(jìn)落實(shí)情況;
【任職要求】
1、3年以上采購工作經(jīng)驗(yàn),2年以上部門管理經(jīng)驗(yàn);
2、年齡28歲以上,大專以上學(xué)歷;
3、具備較強(qiáng)的商務(wù)溝通和談判技巧,責(zé)任心強(qiáng),能承受變化環(huán)境下的工作壓力;
4、處事靈活,且具備良好的社交能力,能夠妥善處理內(nèi)、外部合作關(guān)系。
