例會(huì)管理制度15篇

例會(huì)管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，旨在確保團(tuán)隊(duì)間的有效溝通、決策制定和工作協(xié)調(diào)。其內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 例會(huì)的頻率與時(shí)間安排

2. 會(huì)議議題的確定與準(zhǔn)備

3. 參會(huì)人員的確定與通知

4. 會(huì)議流程與主持

5. 記錄與紀(jì)要

6. 決策的執(zhí)行與跟進(jìn)

7. 會(huì)議效率與效果評(píng)估

包括哪些方面

1. 例會(huì)頻率與時(shí)間安排：明確每周或每月的會(huì)議次數(shù)，以及具體召開時(shí)間，確保不影響正常工作并提高參會(huì)人員的參與度。

2. 議題確定與準(zhǔn)備：規(guī)定如何提出、篩選和分配會(huì)議議題，以及提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保會(huì)議有針對(duì)性且高效。

3. 參會(huì)人員：明確哪些人員必須參加，以及何時(shí)通知他們，以確保所有關(guān)鍵人員的參與。

4. 會(huì)議流程與主持：設(shè)定會(huì)議的開場(chǎng)、討論、決策和閉幕環(huán)節(jié)，以及主持人職責(zé)，保證會(huì)議流程的順暢。

5. 記錄與紀(jì)要：規(guī)定會(huì)議記錄的格式、內(nèi)容和分發(fā)方式，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。

6. 決策執(zhí)行與跟進(jìn)：設(shè)定決策的執(zhí)行計(jì)劃和跟蹤機(jī)制，確保會(huì)議成果的有效落實(shí)。

7. 效率與效果評(píng)估：定期評(píng)估例會(huì)的效果，如時(shí)間利用、決策質(zhì)量等，以便持續(xù)改進(jìn)。

重要性

例會(huì)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 溝通協(xié)調(diào)：例會(huì)提供了一個(gè)平臺(tái)，讓團(tuán)隊(duì)成員分享信息、討論問題，促進(jìn)協(xié)作。

2. 決策效率：通過例會(huì)，可以集中討論和解決關(guān)鍵問題，提高決策效率。

3. 目標(biāo)一致：例會(huì)能確保團(tuán)隊(duì)成員對(duì)目標(biāo)有共同理解，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

4. 問題解決：及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理工作中遇到的問題，防止小問題升級(jí)為大問題。

5. 知識(shí)共享：例會(huì)是知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)交流的場(chǎng)所，有助于團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)成長(zhǎng)。

方案

1. 制定例會(huì)日程表：根據(jù)工作需要，設(shè)定固定或靈活的例會(huì)時(shí)間，避免頻繁變動(dòng)影響工作效率。

2. 優(yōu)化議題管理：建立議題提交系統(tǒng)，由會(huì)議負(fù)責(zé)人篩選和整合，確保每個(gè)議題都有充分的討論時(shí)間。

3. 明確參會(huì)人員角色：定義每個(gè)參會(huì)者的職責(zé)，鼓勵(lì)積極參與，同時(shí)控制無關(guān)人員的參與。

4. 提升會(huì)議主持能力：培訓(xùn)主持人掌握引導(dǎo)討論、控制時(shí)間等技巧，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

5. 標(biāo)準(zhǔn)化記錄與紀(jì)要：制定統(tǒng)一的記錄模板，提高紀(jì)要的質(zhì)量和一致性，便于查閱和執(zhí)行。

6. 建立執(zhí)行機(jī)制：設(shè)立責(zé)任人，跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行情況，并在下次會(huì)議中反饋進(jìn)展。

7. 定期評(píng)估與調(diào)整：每季度或半年進(jìn)行一次例會(huì)效果評(píng)估，根據(jù)反饋調(diào)整制度，以提高會(huì)議效果。

通過上述方案的實(shí)施，企業(yè)能夠構(gòu)建一個(gè)高效、有序的例會(huì)管理體系，從而提升團(tuán)隊(duì)的工作效率和協(xié)作水平。

例會(huì)管理制度范文

第1篇 _后勤管理處周辦公例會(huì)制度

后勤管理處周辦公例會(huì)制度

一、會(huì)議地點(diǎn):后勤管理處處辦公室

二、參加人員:處領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人

三、會(huì)議時(shí)間:周一上午9

第2篇 機(jī)電技術(shù)管理例會(huì)制度

為了加強(qiáng)全礦技術(shù)人員管理，提高工程技術(shù)人員的管理水平并及時(shí)準(zhǔn)確解決井下生產(chǎn)中存在的技術(shù)問題，隨著機(jī)械化程度的不斷提高，充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，不斷提高工程技術(shù)人員的水平業(yè)務(wù)能力，，特制定本制度。

（一）、宗旨

加強(qiáng)工程技術(shù)人員溝通，實(shí)現(xiàn)技術(shù)共享，提高技術(shù)水平，促進(jìn)工程技術(shù)人員的進(jìn)步和發(fā)展。

（二）、參加人員

總工程師、科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)、科室主管技術(shù)員、區(qū)隊(duì)技術(shù)人員。

（三）、會(huì)議時(shí)間

每月第一周周一下午2：00-4：00，特殊情況另行通知。

（四）、會(huì)議內(nèi)容

主要討論井下存在的技術(shù)問題，討論本月有關(guān)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、技術(shù)論證、進(jìn)展和技術(shù)問題、項(xiàng)目安排等技術(shù)問題，具體事項(xiàng)：

1、井下存在的技術(shù)問題。

2、技術(shù)工作項(xiàng)目計(jì)劃。

3、項(xiàng)目技術(shù)論證、實(shí)施安排、分工明確、項(xiàng)目進(jìn)展以及項(xiàng)目進(jìn)行中的重大技術(shù)問題討論。

4、技術(shù)交流。

5、其他內(nèi)容。

（五）、會(huì)議記錄

科技管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)人員工作例會(huì)的會(huì)議記錄工作，并對(duì)出勤情況進(jìn)行考核。

第3篇 特種設(shè)備安全管理例會(huì)制度

1、一般每季度召開一次，由安全管理負(fù)責(zé)人召集，并將例會(huì)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)提前通知與會(huì)人員。

2、與會(huì)人員一般應(yīng)有本單位安全管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人和本單位各下屬機(jī)構(gòu)安全管理負(fù)責(zé)人參加。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，也可安排其他人員參加。

3、議事內(nèi)容：傳達(dá)貫徹上級(jí)指示和有關(guān)會(huì)議精神，分析、布置、督促、檢查本單位特種設(shè)備安全管理工作，宣傳落實(shí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案，總結(jié)安全管理工作，布置有關(guān)專項(xiàng)活動(dòng)，討論商定本單位的特種設(shè)備安全管理各項(xiàng)制度等，研究特種設(shè)備安全管理工作其他事項(xiàng)。

4、與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料，準(zhǔn)時(shí)參加。因故不能參加者，應(yīng)事先辦好請(qǐng)假手續(xù)，并委托其他人員參加。

5、與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程匯報(bào)有關(guān)工作內(nèi)容，并積極參與討論、研究，提出建議等。

6、與會(huì)人員會(huì)后應(yīng)及時(shí)將例會(huì)會(huì)議精神傳達(dá)到有關(guān)人員，并組織貫徹落實(shí)。并將落實(shí)情況及時(shí)向市局安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)匯報(bào)。

7、除正常的例會(huì)外，安全管理負(fù)責(zé)人可視工作需要臨時(shí)召集會(huì)議。

第4篇 物業(yè)管理公司例會(huì)制度

物業(yè)管理公司例會(huì)制度(試行)

第一條目的

通過開展例會(huì)制度,達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)、培養(yǎng)員工素質(zhì)的目的。

第二條原則

例會(huì)制度應(yīng)符合客觀實(shí)際,具備可行性高,操作性強(qiáng)的原則。

第三條例會(huì)的形式

根據(jù)管理項(xiàng)目特點(diǎn)、例會(huì)召開方式、參加對(duì)象的不同,例會(huì)形式分為:

一、管理項(xiàng)目周例會(huì);

二、班組周例會(huì);(主要為工程、保潔班組)

三、日講評(píng);

四、班組長(zhǎng)晨會(huì)。

第四條周例會(huì)制度:

一、每周召開一次,參加人員主要為領(lǐng)班以上人員;

二、主要內(nèi)容:

1、管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總結(jié)上周(本周)工作情況,并布置本周(下周)重點(diǎn)工作;

2、傳達(dá)公司會(huì)議及相關(guān)文件精神;

3、管理項(xiàng)目、班組需協(xié)調(diào)、解決的事宜。

第五條日講評(píng)制度:

做到班前有要求、班后有講評(píng)。

一、于每次交接班前、后5分鐘,參加人員為全體當(dāng)班員工;

二、主要內(nèi)容:

1、當(dāng)班需注意、重視的事項(xiàng);

2、講評(píng)本班次的當(dāng)班情況、成績(jī)、問題。

第六條班組長(zhǎng)晨會(huì)制度:

一、管理項(xiàng)目所有當(dāng)班領(lǐng)班參加,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持,時(shí)間約為15分鐘左右;

二、主要內(nèi)容:

1、匯報(bào)各班組的檢查與落實(shí)情況;

2、研究整改未落實(shí)的工作,進(jìn)行跟蹤檢查;

3、總結(jié)交流各崗位的工作績(jī)效。

第七條例會(huì)、講評(píng)內(nèi)容應(yīng)按照公司行政辦公制度要求,以工作日志形式記錄。

第八條為保障例會(huì)制度的實(shí)施效果,公司將對(duì)例會(huì)內(nèi)容進(jìn)行檢查與考核。

第九條本制度由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

第5篇 j酒店每日例會(huì)管理制度

一 目的 本政策旨在說明酒店例會(huì)的形式及內(nèi)容,規(guī)范酒店例會(huì)標(biāo)準(zhǔn)。

二 政策 酒店開業(yè)后應(yīng)有每日例會(huì)。每日例會(huì)時(shí)間在半小時(shí)左右; 需要較長(zhǎng)時(shí)間討論、需要解釋或復(fù)雜的請(qǐng)示內(nèi)容以及只與個(gè)別部門有關(guān)的內(nèi)容一般 不宜占用例會(huì)時(shí)間。

三 程序

1、例會(huì)時(shí)間一般在酒店管理人員上午上班的半小時(shí)后開始

2、參加人員應(yīng)在例會(huì)前的半小時(shí)內(nèi)完成以下工作: 了解夜班運(yùn)轉(zhuǎn)情況,查看報(bào)表、資料以及記錄。 對(duì)發(fā)生的問題進(jìn)行詢問、記錄,對(duì)在例會(huì)上可能要被問及或匯報(bào)的內(nèi)容做好準(zhǔn)備。 檢查營(yíng)業(yè)區(qū)域、辦公室狀況。 檢查人員到崗情況 處理臨時(shí)發(fā)生的問題

3、參加例會(huì)人員:總經(jīng)理、各大部門總監(jiān)/經(jīng)理、總廚、行政值班經(jīng)理、總辦主任或總經(jīng)理 秘書以及臨時(shí)被通知參加的人員。

4、例會(huì)內(nèi)容: 財(cái)務(wù)部通報(bào)分析前一天的經(jīng)營(yíng)收入情況,并與上月同期、上一年度同期進(jìn)行分析比較 行政值班經(jīng)理通報(bào)值班期間酒店運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)生的重要情況,包括客人的反饋意見和檢查 報(bào)告。 前廳部經(jīng)理通報(bào)前一天酒店客房出租情況、后三天預(yù)測(cè)以及當(dāng)天酒店重大活動(dòng)的安 排, 團(tuán)隊(duì)接待數(shù)量等客情預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)。

客房部經(jīng)理通報(bào)當(dāng)日住店重要客人情況

餐飲部經(jīng)理通報(bào)前一日餐飲運(yùn)轉(zhuǎn)情況、當(dāng)日客情、后三日預(yù)報(bào)以及重要賓客接待預(yù)報(bào)

營(yíng)銷部經(jīng)理通報(bào)前一天酒店各項(xiàng)活動(dòng)的賓客反饋意見和當(dāng)天重大活動(dòng)的安排以及團(tuán)隊(duì) 接待數(shù)量 等客情預(yù)測(cè)預(yù)報(bào),分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況及對(duì)策。

人力資源部經(jīng)理通報(bào)當(dāng)日酒店人員進(jìn)出消息,質(zhì)量檢查反饋,員工相關(guān)的活動(dòng)或消息 通知。

工程部經(jīng)理通報(bào)前一日酒店能源耗用數(shù)據(jù)并作簡(jiǎn)單分析,通報(bào)酒店重要設(shè)備維修情況 以及停水、停電等預(yù)報(bào)通知。

安全部經(jīng)理通報(bào)酒店前一日安全方面的檢查反饋 運(yùn)轉(zhuǎn)總經(jīng)理適時(shí)詢問,解答各部門提出的問題。(建議在每位匯報(bào)者之間作出相應(yīng) 反應(yīng))

總經(jīng)理布置安排工作,主要有:一、已完成的接待任務(wù)、接待活動(dòng)的講評(píng)。新任務(wù)的 布置和安排,二、日常行政工作的具體布置。

5、每周一例會(huì)同時(shí)兼顧一周例會(huì)內(nèi)容,時(shí)間在一小時(shí)左右,會(huì)議增加內(nèi)容: 各部門上周未完成工作、一周經(jīng)營(yíng)情況匯總。 本周主要工作計(jì)劃各部門上周安全檢查匯報(bào) 人力資源部一周人員進(jìn)出情況 營(yíng)銷部匯報(bào)其他相關(guān)酒店一周經(jīng)營(yíng)情況對(duì)比。

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第6篇 地產(chǎn)工程管理部例會(huì)制度

房地產(chǎn)工程管理部部門例會(huì)制度

目的:

規(guī)范工程管理部的日常工作,及時(shí)布置工作,解決、協(xié)調(diào)工作問題,使工作順利進(jìn)行。

一般規(guī)定:

1.工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部例會(huì)制度的貫徹、執(zhí)行;

2.根據(jù)會(huì)議議題的要求邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加、指導(dǎo);

3.會(huì)議由部門經(jīng)理主持;

4.工程管理部所有員工參加部門例會(huì),有特殊情況須事前請(qǐng)假;

5.參加人員須做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作,使會(huì)議簡(jiǎn)短、高效;

6.每周周五下午4:00,在公司會(huì)議室召開部門例會(huì);

7.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí),部門經(jīng)理及時(shí)通知參加人員;

8.會(huì)議紀(jì)要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;

9.資料員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,整理成會(huì)議紀(jì)要,并編號(hào)存檔;

10.為提高會(huì)議效率,會(huì)議上能解決的問題,不得推至?xí)?會(huì)上暫無法解決的問題,不過多占用會(huì)議時(shí)間,會(huì)后商議解決;

例會(huì)的主要內(nèi)容:

1.傳達(dá)公司有關(guān)文件精神及要求;

2.總結(jié)上周部門的工作情況;

3.提出工作中遇到的問題,解決和協(xié)調(diào)遺留問題;

4.部署下周的工作計(jì)劃。

相關(guān)文件及質(zhì)量記錄:

會(huì)議簽到表

第7篇 企業(yè)管理部例會(huì)管理制度

企業(yè)管理部例會(huì)管理制度

一、總則

為規(guī)范部門內(nèi)部管理，改進(jìn)會(huì)議作風(fēng)，縮短例會(huì)時(shí)間，提高例會(huì)效率、質(zhì)量，更好地建設(shè)具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會(huì)議習(xí)慣，特制訂本制度。

二、例會(huì)目的

1、使部門內(nèi)同事了解公司的動(dòng)態(tài)，及時(shí)傳遞公司的各種信息。

2、促進(jìn)部門內(nèi)部交流，促進(jìn)部門同事互相了解之間的工作。

3、培育良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，部門內(nèi)同事能及時(shí)互相協(xié)助完成工作。建設(shè)和諧共進(jìn)的具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。

4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時(shí)總結(jié)日常工作中的問題，做好以后工作的預(yù)防糾正方案。

5、安排部門內(nèi)的重點(diǎn)工作。

三、例會(huì)安排

企業(yè)管理工作例會(huì)默認(rèn)時(shí)間安排如下：

會(huì)議時(shí)間：每周一上午11：00―12：00

會(huì)議地點(diǎn)：216會(huì)議室

與會(huì)人員：企業(yè)管理部全體員工

如遇到特殊情況，以<；_ml：namespace prefi_ = st1 ns = tencentoa系統(tǒng)發(fā)布的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員為準(zhǔn)。

四、會(huì)議準(zhǔn)備

會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

1、企業(yè)管理工作例會(huì)由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在oa系統(tǒng)中提交例會(huì)通知并知曉與會(huì)人員。

2、例會(huì)默認(rèn)周一上午召開，但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開部門工作例會(huì)。

3、企業(yè)管理工作例會(huì)由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門經(jīng)理指定。

五、例會(huì)內(nèi)容

1、日常工作介紹

部門經(jīng)理介紹上周工作任務(wù)完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排，以及與企業(yè)管理部相關(guān)的公司狀況。

2、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問題

每個(gè)員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。

五、例會(huì)會(huì)場(chǎng)規(guī)則

1、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》（詳見附件）上簽到。

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。

6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

六、會(huì)議記錄

1、會(huì)議記錄人確定

會(huì)議記錄由主持人確定。

2、會(huì)議記錄提交

會(huì)議記錄人完整記錄會(huì)場(chǎng)討論內(nèi)容，并于當(dāng)天在oa系統(tǒng)提交會(huì)議摘要。

3、會(huì)議記錄內(nèi)容

會(huì)議記錄內(nèi)容應(yīng)包括：

會(huì)議名稱、會(huì)議日期、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員、遲到人員、請(qǐng)假人員、缺席人員、會(huì)議主持、會(huì)議記錄以及會(huì)議內(nèi)容正文。

4、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1）以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及專用會(huì)議考勤表記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

2）會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

3）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

4）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日提交oa系統(tǒng)。

5）做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

七、會(huì)議考核

1、部門例會(huì)的執(zhí)行進(jìn)行作為部門內(nèi)員工考核的一部分，直接與員工績(jī)效工資掛鉤。但不進(jìn)入主要考核指標(biāo)，在整個(gè)考核中所占比率不超過5%。

2、遲到、早退、缺席

1）遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定時(shí)間未到的，計(jì)為遲到。

2）早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。

3）缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

3、會(huì)議記錄者需嚴(yán)格根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要，如果紀(jì)要考核相關(guān)內(nèi)容與實(shí)際情況不同，會(huì)議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。

4、對(duì)于每次例會(huì)都參加者（不包括因出差而請(qǐng)假），在年終考核上增加相應(yīng)權(quán)重。

附件：會(huì)議簽到表

第8篇 酒店高效例會(huì)議管理制度

酒店高效例會(huì)(議)管理制度

一、目的:

為規(guī)范本酒店會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。

二、適用范圍:

本制度適用于本酒店。

三、主持權(quán)責(zé):

會(huì)議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

四、會(huì)議分類:

1、各班組員工班前例會(huì)(10分鐘)

主持:主管級(jí)/經(jīng)理級(jí)管理人員

成員:當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)

內(nèi)容:查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)

地點(diǎn):

時(shí)間:

2、營(yíng)業(yè)部領(lǐng)班級(jí)以上日例會(huì)(20分鐘)

主持:經(jīng)理

成員:當(dāng)班領(lǐng)班/主管人員

內(nèi)容:以解決問題,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng),協(xié)調(diào)工作為主

地點(diǎn):

時(shí)間:

3、周例會(huì)(1小時(shí))

主持:副總經(jīng)理/總經(jīng)理

成員:各部門主管及以上級(jí)負(fù)責(zé)人(財(cái)務(wù)部、行政部、人事部、保安部、后勤部、前廳部、餐飲部、客房部、工程部、營(yíng)銷部、康樂部、員工委員會(huì)成員等)按括號(hào)內(nèi)順序進(jìn)行工作匯報(bào)

內(nèi)容:分析經(jīng)營(yíng)管理工作情況;匯報(bào)總結(jié)上周工作,下達(dá)本周各級(jí)任務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作

地點(diǎn):

時(shí)間:

4、臨時(shí)(專項(xiàng))會(huì)議

因重要事項(xiàng)或緊急事務(wù)或者經(jīng)營(yíng)管理營(yíng)銷的專項(xiàng)會(huì)議由上級(jí)臨時(shí)組織下屬召開的會(huì)議

五、須知:

1、各部門會(huì)議由會(huì)議主持人自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。

2、會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。

3、會(huì)議通知形式一般為電話通知或口頭通知。

六、參會(huì)人須遵守以下規(guī)定:

1、準(zhǔn)時(shí)到會(huì),進(jìn)行點(diǎn)名制度。

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。

6、參會(huì)人員無重大事故理由不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)或中途離開會(huì)場(chǎng)。

7、會(huì)場(chǎng)內(nèi)保持安靜與清潔,嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。

8、與會(huì)部門人員在會(huì)上的發(fā)言程序是:先匯報(bào)工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項(xiàng)。語言規(guī)范是:。。。;部。。。;(職務(wù))匯報(bào);上周總結(jié)有以下幾點(diǎn);本周工作安排有以下幾點(diǎn)……。需要。。。;部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(diǎn)(建議。。。;部)――匯報(bào)完畢!

七、會(huì)議記錄

1、各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時(shí)間、參加人員、會(huì)議內(nèi)容)。

2、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

3、會(huì)議原始記錄將由部門最高管理人員定時(shí)或臨時(shí)抽樣審核簽名。

八、會(huì)議跟進(jìn)

1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,服從主持人指定。

2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會(huì)議會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí),經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。

3、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

九、紀(jì)律(遲到、早退、缺席)

a、遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

b、早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。

c、缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

十、處罰

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處元的罰款。

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

十一、附則

1、本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

2、凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按事情的程度處理執(zhí)行。

第9篇 學(xué)校管理-學(xué)校安全例會(huì)制度

學(xué)校安全例會(huì)制度

學(xué)校安全例會(huì)制度

1傳達(dá)貫徹上級(jí)安全會(huì)議、電視電話會(huì)議等指示精神，從散會(huì)到傳達(dá)貫徹時(shí)間不超過24小時(shí)。

2、分管安全副校長(zhǎng)必須將本周安全情況向校長(zhǎng)辦公室匯報(bào)。

3、每年度召開一次安全形勢(shì)分析會(huì)。特殊情況可以隨時(shí)召開。

4、每年安全月活動(dòng)和預(yù)防安全事故演習(xí)及年度總結(jié)考核等大型社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，要專題會(huì)議研究布署安全工作。

5、安全會(huì)議要做好記錄。

__實(shí)驗(yàn)小學(xué)

第10篇 某商務(wù)酒店例會(huì)管理制度

商務(wù)酒店例會(huì)管理制度

為做好每日工作布置和總結(jié),及時(shí)糾正工作中發(fā)生的錯(cuò)誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會(huì)制度如下:

每周經(jīng)理例會(huì)管理辦法

目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會(huì),提高會(huì)議效率。

第一條.部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會(huì)定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助理、各部門主管級(jí)人員參加。

第二條.會(huì)議主要內(nèi)容為:

a. 總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會(huì)議的精神。

b. 各部門主管匯報(bào)一周工作情況,以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。

c. 由總經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。

d. 其它需要解決的問題。

第三條.例會(huì)參加者在會(huì)上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第四條.嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。

部門例會(huì)管理辦法

第一條.部門例會(huì)每日上午8:00準(zhǔn)時(shí)召開。

第二條.例會(huì)每日1-2次。

第三條.部門領(lǐng)班及組長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時(shí)性例會(huì)布置重點(diǎn)會(huì)員接待工作。

第四條. 部門例會(huì)內(nèi)容及程序

a.檢查考勤及在崗情況。

b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。

c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識(shí)情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項(xiàng)等。

d.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚(yáng)和批評(píng)。

e.布置當(dāng)日工作。

(1) 客情報(bào)告及分析。

(2) 人員分工和應(yīng)急調(diào)整。

(3) 注意事項(xiàng)及工作重點(diǎn)。

f.朗誦企業(yè)理念。

第11篇 項(xiàng)目例會(huì)管理制度

為提高項(xiàng)目管理的決策水平，使項(xiàng)目管理決策責(zé)任具有可追溯性，有效地接受業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位及分公司有關(guān)部門的指令和溝通，制訂本管理制度，貫徹、落實(shí)、完成項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任。

施工例會(huì)管理職責(zé)

1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工例會(huì)制度實(shí)施的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作。

2、項(xiàng)目部全體管理人員及施工隊(duì)長(zhǎng)參與和組織有關(guān)會(huì)議，并記錄會(huì)議內(nèi)容和組織實(shí)施。

施工例會(huì)管理規(guī)定

1、施工例會(huì)應(yīng)作詳細(xì)的記錄，并妥善保管，以備查詢。

2、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報(bào)會(huì)議

1）、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報(bào)會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員參加。

2）、項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目部應(yīng)將施工方案、技術(shù)供應(yīng)計(jì)劃等向分公司工程質(zhì)安科詳細(xì)匯報(bào)，以便施工方案的審批確定，技術(shù)供應(yīng)的落實(shí)。

3、工程成本分析會(huì)議

1）、工程成本分析會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。

2）、項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目成本分析、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)估算及相應(yīng)防范對(duì)策。項(xiàng)目施工過程中，應(yīng)定期組織進(jìn)行成本核算，確定項(xiàng)目盈虧情況。

4、圖紙會(huì)審會(huì)議

1）、施工圖紙接收后，項(xiàng)目部應(yīng)組織進(jìn)行圖紙會(huì)審，會(huì)議由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織，項(xiàng)目所有施工人員參加。

2）、會(huì)議主要目的是審核校對(duì)設(shè)計(jì)圖紙，記錄圖紙中出現(xiàn)的問題，并參照投標(biāo)圖紙，確定是否有重大設(shè)計(jì)變更，如有，應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位申報(bào)，并做好工程認(rèn)證及索賠工作。

5、技術(shù)交底會(huì)議

1）、項(xiàng)目施工總技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織，項(xiàng)目部所有技術(shù)人員參加；分部分項(xiàng)工程由主管施工員及質(zhì)檢員組織，參加此分部分項(xiàng)工程施工的施工員、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員及施工班組長(zhǎng)參加。

2）、項(xiàng)目總技術(shù)交底根據(jù)設(shè)計(jì)院技術(shù)交底情況，結(jié)合本項(xiàng)目施工方案及技術(shù)措施進(jìn)行，確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進(jìn)度質(zhì)量安全要求及保證措施、重點(diǎn)部位施工的注意事項(xiàng)等。分部分項(xiàng)工程技術(shù)交底根據(jù)項(xiàng)目的總體安排，確保參加人員能掌握分部分項(xiàng)工程施工方法、施工進(jìn)度、質(zhì)量要求、安全保障措施等。

6、安全教育會(huì)議

1）、項(xiàng)目開工或復(fù)工前，項(xiàng)目部應(yīng)組織進(jìn)行安全教育會(huì)議。職工安全教育會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，項(xiàng)目部全體員工參加；勞務(wù)人員安全教育會(huì)議由安全員組織，全體勞務(wù)人員參加。安全工作例會(huì)由安全員組織，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員及相關(guān)人員參加。

2、項(xiàng)目開工或復(fù)工前，項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)全體員工及勞務(wù)人員進(jìn)行安全教育，學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程，正確使用安全防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品，并定期召開安全工作例會(huì)。

7、施工調(diào)度會(huì)

1）、施工調(diào)度會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理（或副經(jīng)理）組織，項(xiàng)目部全體管理人員和施工班組長(zhǎng)參加。

2）、項(xiàng)目施工過程中，為確保施工按計(jì)劃完成，項(xiàng)目部每周應(yīng)召開調(diào)度會(huì)，參加人員包括施工人員及班組長(zhǎng)。會(huì)議主要分析計(jì)劃完成情況、有無拖后現(xiàn)象、拖后原因及趕工措施，并落實(shí)下周的生產(chǎn)任務(wù)、所需材料。

8、施工計(jì)劃調(diào)整會(huì)議

1）、施工計(jì)劃調(diào)整會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，項(xiàng)目部主要管理人員參加。

2）、項(xiàng)目施工過程中，如出現(xiàn)重大設(shè)計(jì)變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象，項(xiàng)目部應(yīng)組織專題會(huì)議，分析其對(duì)施工進(jìn)度的影響，及時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃上報(bào)監(jiān)理單位及分公司項(xiàng)目管理部審批。如需進(jìn)行索賠，及時(shí)上報(bào)，并設(shè)專人進(jìn)行記錄。

9、工程施工過程中需組織例會(huì)研究的問題，應(yīng)及時(shí)召開會(huì)議。

第12篇 酒店例會(huì)管理制度

酒店例會(huì)管理制度

z溫馨提示:酒店餐飲管理資料的高效學(xué)習(xí)運(yùn)用,是每個(gè)酒店員工必修的基本功,酒店經(jīng)理和服務(wù)員都必須具備豐富的酒店專業(yè)知識(shí),同樣的酒店資料,以個(gè)人使用習(xí)慣,版面布局各異,在以專業(yè),簡(jiǎn)潔,直觀要求下,更需重視酒店餐飲管理資料的內(nèi)容質(zhì)量,資料實(shí)用性,經(jīng)典案例,不得以花俏的外在形式分辯之。

一、目的:

為規(guī)范本酒店會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。

二、適用范圍:

本制度適用于本酒店。

三、主持權(quán)責(zé):

會(huì)議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

四、會(huì)議分類:

1、各班組員工班前例會(huì)(10分鐘)

主持:主管級(jí)/經(jīng)理級(jí)管理人員

成員:當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)

內(nèi)容:查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)

地點(diǎn):

時(shí)間:

2、營(yíng)業(yè)部領(lǐng)班級(jí)以上日例會(huì)(20分鐘)

主持:經(jīng)理

成員:當(dāng)班領(lǐng)班/主管人員

內(nèi)容:以解決問題,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng),協(xié)調(diào)工作為主

地點(diǎn):

時(shí)間:

3、周例會(huì)(1小時(shí))

主持:副總經(jīng)理/總經(jīng)理

成員:各部門主管及以上級(jí)負(fù)責(zé)人(財(cái)務(wù)部、行政部、人事部、保安部、后勤部、前廳部、餐飲部、客房部、工程部、營(yíng)銷部、康樂部、員工委員會(huì)成員等)按括號(hào)內(nèi)順序進(jìn)行工作匯報(bào)

內(nèi)容:分析經(jīng)營(yíng)管理工作情況;匯報(bào)總結(jié)上周工作,下達(dá)本周各級(jí)任務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作

地點(diǎn):

時(shí)間:

4、臨時(shí)(專項(xiàng))會(huì)議

因重要事項(xiàng)或緊急事務(wù)或者經(jīng)營(yíng)管理營(yíng)銷的專項(xiàng)會(huì)議由上級(jí)臨時(shí)組織下屬召開的會(huì)議

五、須知:

1、各部門會(huì)議由會(huì)議主持人自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。

2、會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。

3、會(huì)議通知形式一般為電話通知或口頭通知。

六、參會(huì)人須遵守以下規(guī)定:

1、準(zhǔn)時(shí)到會(huì),進(jìn)行點(diǎn)名制度。

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。

6、參會(huì)人員無重大事故理由不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)或中途離開會(huì)場(chǎng)。

7、會(huì)場(chǎng)內(nèi)保持安靜與清潔,嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。

8、與會(huì)部門人員在會(huì)上的發(fā)言程序是:先匯報(bào)工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項(xiàng)。語言規(guī)范是:××部××(職務(wù))匯報(bào);上周總結(jié)有以下幾點(diǎn);本周工作安排有以下幾點(diǎn)……。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(diǎn)(建議××部)――匯報(bào)完畢!

七、會(huì)議記錄

1、各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時(shí)間、參加人員、會(huì)議內(nèi)容)。

2、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

3、會(huì)議原始記錄將由部門最高管理人員定時(shí)或臨時(shí)抽樣審核簽名。

八、會(huì)議跟進(jìn)

1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,服從主持人指定。

2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會(huì)議會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí),經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。

3、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

九、紀(jì)律(遲到、早退、缺席)

a、遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

b、早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。

c、缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

十、處罰

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處30元的罰款。

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以100元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

十一、附則

1、本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

第13篇 機(jī)電例會(huì)管理制度

為保證機(jī)電管理工作的順利進(jìn)行，特制定考核辦法如下：

一、例會(huì)召開時(shí)間：每月第一周周三上午9：00定期召開，特殊情況另行通知。

二、 例會(huì)召開地點(diǎn)：調(diào)度會(huì)議室

三、 例會(huì)組織單位：機(jī)電管理部

四、 參加人員：

1、 安全監(jiān)察部、生產(chǎn)技術(shù)部、調(diào)度室、地質(zhì)測(cè)量部、工程管理部、通風(fēng)管理部、后勤中心、物資供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部的機(jī)電負(fù)責(zé)人。

2、 基層隊(duì)組的機(jī)電負(fù)責(zé)人。

五、 機(jī)電例會(huì)的內(nèi)容及程序：

1、 各單位匯報(bào)本單位目前存在的問題和各部門需協(xié)調(diào)解決的問題。

2、 落實(shí)上次例會(huì)安排的任務(wù)。

3、 貫徹上級(jí)有關(guān)機(jī)電方面文件精神和機(jī)電工作安排。

4、 通報(bào)各單位的各類機(jī)電事故。

5、 通報(bào)各單位機(jī)電質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的工作，以及井下防爆檢查情況。

6、 通報(bào)各單位機(jī)電成本考核及機(jī)電設(shè)備使用情況。

7、 安排本月的機(jī)電業(yè)務(wù)及相關(guān)工作。

六、 會(huì)議的管理：

1、 各單位規(guī)定人員應(yīng)按規(guī)定參加機(jī)電例會(huì)，若規(guī)定人員不能參加時(shí)，應(yīng)向機(jī)電管理部部長(zhǎng)請(qǐng)假，同時(shí)指派專人參加。

2、 機(jī)電管理部負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備，并派專人做好會(huì)議記錄。

3、 機(jī)電例會(huì)上安排的工作任務(wù)，各單位應(yīng)積極組織實(shí)施，實(shí)施進(jìn)度及結(jié)果應(yīng)及時(shí)向機(jī)電管理部反饋，并在下次機(jī)電例會(huì)上詳細(xì)匯報(bào)。

4、 參加機(jī)電例會(huì)的人員可以對(duì)機(jī)電管理部的工作安排發(fā)表意見，一旦形成決定，各單位必須無條件執(zhí)行。

七、 處罰規(guī)定：

1、 參加機(jī)電例會(huì)的人員必須按時(shí)參加，對(duì)遲到者罰款50元，未派規(guī)定人員參加罰款100元，未參加會(huì)議的單位罰款200元。

2、 對(duì)機(jī)電例會(huì)安排給各單位的指令性任務(wù)要求各單位嚴(yán)格執(zhí)行，凡未完成任務(wù)的單位，若無合理的客觀原因，每項(xiàng)工作處以500-1000元罰款。

3、 凡影響會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的處以100元罰款。

第14篇 房地產(chǎn)企業(yè)工作例會(huì)管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司工作例會(huì)管理制度

第一條總則為了提高公司工作例會(huì)的工作效率,規(guī)范公司例會(huì)的組織工作和議事程序,特制定本制度。

第二條公司辦公室為工作例會(huì)事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司例會(huì)的組織與管理。

第三條工作例會(huì)一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時(shí)間的,辦公室將提前(或隨時(shí))書面通知。

第四條工作例會(huì)主要聽取各部門和各項(xiàng)目單位關(guān)于上周工作情況以及本周工作計(jì)劃安排的匯報(bào),研究、協(xié)調(diào)、部署公司各部門和各項(xiàng)目的重點(diǎn)工作,并就重大工作事項(xiàng)及有關(guān)問題進(jìn)行專題討論研究。

第五條不定期工作例會(huì)的內(nèi)容,主要為定期會(huì)議中沒有涉及,但事關(guān)重大且需研究解決的問題。

第六條工作例會(huì)的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))、負(fù)總經(jīng)理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項(xiàng)目、各部門經(jīng)理一干人員。

第七條參加工作例會(huì)的各部門經(jīng)理須將工作完成情況和工作計(jì)劃于每周開會(huì)前報(bào)于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。

第八條參加例會(huì)的人員,應(yīng)在會(huì)議前詳細(xì)閱讀會(huì)議資料,做好提問解答的準(zhǔn)備,必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問。

第九條辦公室須安排工作人員提前半小時(shí)做好會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備好簽到名冊(cè)并落實(shí)人員做好會(huì)議記錄。

第十條凡參加工作會(huì)議人員必須例行會(huì)議簽到制度,參與會(huì)議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應(yīng)事先請(qǐng)假。

第十一條工作會(huì)議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持。

第十二條會(huì)議的發(fā)言和研討順序按會(huì)議通知規(guī)定的議程進(jìn)行,特殊情況由主持人在會(huì)議開始時(shí)明確。

第十三條匯報(bào)內(nèi)容:一是日常工作、二是重點(diǎn)工作、三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只做簡(jiǎn)單地匯報(bào),重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工作,應(yīng)作詳細(xì)地匯報(bào)。

第十四條會(huì)后工作落實(shí):會(huì)議結(jié)束后,辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要力求全面,客觀,準(zhǔn)確。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)各部門。

第十五條工作例會(huì)人員,不得泄露有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容或?qū)?huì)議材料外借其他人員。

第十六條對(duì)工作例會(huì)形成的決議,與會(huì)人員,應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù),辦公室負(fù)責(zé)工作例會(huì)議定事項(xiàng)的督辦和反饋。

第十七條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。

第十八條本制度自印發(fā)之日起實(shí)行。

第15篇 j酒店周例會(huì)管理及制度

一、會(huì)議目的:為規(guī)范酒店管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,通過會(huì)議及時(shí)解決酒店工作中存在的問題,加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。

二、會(huì)議時(shí)間:每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會(huì)人按時(shí)參加。

三、會(huì)議地點(diǎn):六樓會(huì)議室。

四、會(huì)議主持人:周例會(huì)由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會(huì)人員可以主持會(huì)議。

五、參會(huì)人員:總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。

六、會(huì)議議程:

1、 通報(bào)會(huì)議參加人員情況。

2、 宣布會(huì)議紀(jì)律。

3、 通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會(huì)傳達(dá)情況。

4、 由各部門對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序?yàn)? 各部匯報(bào)后,總經(jīng)理對(duì)各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。

6、 閉會(huì)。

七、周例會(huì)各部門主要匯報(bào)內(nèi)容:

1、報(bào)告上周工作情況,安排下周主要工作計(jì)劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;

2、總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知,布置工作任務(wù)。

八、會(huì)議紀(jì)律:

1、與會(huì)者要準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會(huì)議召集人說明情況未出席會(huì)議的或早退的,會(huì)議召集人記名,捐款充公為酒店組織的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會(huì)前將罰款上交行政人事部代收管,

2、會(huì)議期間要將移動(dòng)通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會(huì)人員不得隨意離開會(huì)場(chǎng)接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。

3、確因有事無法出席會(huì)議的,須事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假或經(jīng)會(huì)議組織者的同意,否則視為缺席。

4、例會(huì)前必需帶上上周周會(huì)總結(jié)表及上周會(huì)議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。

九、會(huì)議注意事項(xiàng):

1、周例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,周一下午16:00前下發(fā)。

2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會(huì)議精神在晨會(huì)或利用其它時(shí)間傳達(dá)到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會(huì)紀(jì)要》精神傳達(dá)情況,要求部門負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會(huì)紀(jì)要》。

附:

開周例會(huì)的必要性和重要性:1、增加部門之間的凝聚力 2、部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì) 3、可以將酒店存在的問題暴露出來大家共同探討解決 4、一周開一次例會(huì)很合理,時(shí)間太長(zhǎng)問題會(huì)積壓太多,時(shí)間太短因?yàn)楣ぷ髟虼蠹視?huì)覺得力不從心。5、只要有在會(huì)上提出問題、反映問題、爭(zhēng)討問題,最后就算沒有找到直接解決問題的方法,但至少我們都對(duì)出現(xiàn)的問題已經(jīng)有防犯和對(duì)問題解決的大方向,因?yàn)閱栴}不一定可以在很短時(shí)間有解決的方法和答案。就好像冶標(biāo)和冶本一樣,把本冶好標(biāo)的問題是水到渠成的事情。6、“羅馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時(shí)間會(huì)議有人感覺會(huì)枯燥無味、效果不大,就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對(duì)建設(shè)羅馬城并沒有什么實(shí)質(zhì)性影響。7、開會(huì)中無論級(jí)別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報(bào)私仇(說風(fēng)涼話)要以理服人。問題在會(huì)上是要冷靜討論而不是激烈的爭(zhēng)論,對(duì)于情緒激烈的爭(zhēng)論會(huì)議主持人要及時(shí)調(diào)解或嚴(yán)厲的制止。8、能在今天會(huì)上解決和策定的事情決不拖到下次會(huì)議去解決。9、開會(huì)中可以原諒說錯(cuò)話的人但不主張人在不開口,開會(huì)一定要帶著問題開。10、開會(huì)中人人有權(quán)提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實(shí)為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。

例會(huì)中工作匯報(bào)格式及內(nèi)容:

上周工作內(nèi)容:

本周工作計(jì)劃:

末完成的工作:

需協(xié)調(diào)的問題:

合理化建議:

發(fā)出: 批準(zhǔn):

時(shí)間: 時(shí)間: