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物資制度是指企業(yè)在運營過程中，對物資采購、存儲、分配、使用及廢棄等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理的一系列規(guī)則和程序。它是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，直接影響著企業(yè)的成本控制、生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益。
包括哪些方面
物資制度主要包括以下幾個方面：
1. 物資分類與編碼：明確各類物資的分類標準，建立統(tǒng)一的物資編碼體系，便于信息化管理。
2. 采購管理：規(guī)定采購流程，包括需求預測、供應商選擇、合同簽訂、質(zhì)量驗收等環(huán)節(jié)。
3. 庫存控制：設定合理的庫存水平，防止積壓或短缺，包括庫存盤點、預警機制等。
4. 領用與發(fā)放：規(guī)范物資領用審批流程，確保公平公正，防止浪費。
5. 使用與維護：制定物資使用和保養(yǎng)規(guī)定，延長物資使用壽命。
6. 報廢與處理：明確物資報廢標準，規(guī)定廢棄物資的處理方式，確保環(huán)保合規(guī)。
重要性
物資制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 成本控制：通過規(guī)范化的物資管理，降低采購成本，減少庫存積壓，避免資金占用過大。
2. 生產(chǎn)效率：確保生產(chǎn)所需物資及時供應，避免因物資短缺影響生產(chǎn)進度。
3. 質(zhì)量保障：嚴格供應商管理和質(zhì)量驗收，保證生產(chǎn)原料的質(zhì)量，進而提升產(chǎn)品質(zhì)量。
4. 風險防范：通過合理規(guī)劃和控制，降低因物資問題引發(fā)的安全隱患和法律風險。
5. 資源優(yōu)化：通過科學的物資利用和廢棄處理，實現(xiàn)資源的最大化利用和環(huán)境友好。
方案
為建立和完善物資制度，我們提出以下方案：
1. 完善物資分類與編碼：聘請專業(yè)團隊，根據(jù)企業(yè)實際需求，制定出詳細而實用的物資分類和編碼系統(tǒng)。
2. 優(yōu)化采購流程：引入電子采購平臺，提高采購透明度，同時定期評估供應商，確保供應鏈穩(wěn)定性。
3. 實施庫存智能管理：運用庫存管理系統(tǒng)，實時監(jiān)控庫存狀態(tài)，設置自動補貨和預警機制。
4. 強化領用審批：實行電子審批，規(guī)范領用流程，同時定期審計，防止濫用和浪費。
5. 制定使用與維護手冊：針對各類物資特性，制定詳細的使用和保養(yǎng)指南，培訓員工正確操作。
6. 建立報廢與處理規(guī)程：與專業(yè)機構(gòu)合作，確保報廢物資的合規(guī)處理，同時探索再利用可能性。
通過上述措施，我們將逐步構(gòu)建起一套高效、規(guī)范的物資管理制度，為企業(yè)運營提供堅實的物質(zhì)基礎，推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
物資制度范文
第1篇 倉儲物資保管保養(yǎng)管理制度
一、倉儲物資必須按照湘煤集團統(tǒng)一編制的材料目錄,分類、分庫管理。并建立物資管理臺帳,臺帳做到入庫、出庫、結(jié)存日清月結(jié),按類別及物資性能,將所用材料、配件整理上架存放,吊掛貨位卡,做到賬、卡、物、資金四相符。
二、材料配件按機型、廠家分類存放。
三、保管員對所分管物資的各種憑證不允許丟失,運單、合同、圖紙和隨貨資料要妥善保管,必須按“四號定位”、“五五擺放”、“物、卡、架”一條線,分類進行管理。
四、“四號定位”指材料物資標志牌明顯,按庫、架、層、位進行管理。
五、“五五擺放”指根據(jù)物資的形狀、性能、特點、數(shù)量、重量進行五五式合理擺放,必須做到穩(wěn)固、定量、整理、方便和安全。
六、不便于五五式擺放的物資也要存放整齊美觀,橫豎一條線,棚內(nèi)物資必須下墊,細長軸必須懸掛。
七、化工產(chǎn)品、易燃易爆、有毒物資要隔離單獨存放。
八、保管員每月要定期對所管物資進行保養(yǎng),經(jīng)常清洗庫房,使庫房保持清潔衛(wèi)生,通風良好。
第2篇 區(qū)務管局 物資采購管理制度
本著對單位負責,降低采購成本,實現(xiàn)物資采購全面管理的目標,使采購全過程中的工作規(guī)范化、制度化,特制訂本制度。
一、物資采購程序:
1、各業(yè)務股室本著節(jié)儉的原則,根據(jù)工作需要提出采購申請。
2、辦公室根據(jù)各業(yè)務股室上報的采購申請,及時匯總,填寫《物資采購單》,經(jīng)分管領導簽署意見,統(tǒng)一報局長審批后,由辦公室派專人與相關股室采取詢價、比質(zhì)、比價的形式共同采購。
3、采購數(shù)額較大的物資須經(jīng)局長辦公會討論決定。
4、計劃外急需采購的物資,由股室填報《急需物資請購單》,股室負責人簽字,分管領導簽署意見,報局長批準。
5、采購過程中要嚴把質(zhì)量關,認真檢查物資質(zhì)量,力求價格低廉、供貨及時。
6、采購物資一律入庫驗收,購物發(fā)票需經(jīng)經(jīng)辦人、驗收人、批準人簽字后方能報銷。
7、采購人要嚴格履行職責,自覺維護單位利益,努力提高采購質(zhì)量,降低采購成本,增強跟蹤辦事、負責到底的責任意識,嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督,盡職盡責,努力做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。
二、物資采購遵守的原則
1、所有采購事項必須提前進行書面申請,未經(jīng)審核批準的請購物資一律不得采購,違者所產(chǎn)生的費用一律不予報銷。
2、庫內(nèi)已有閑置物資應首先使用。
3、凡本地區(qū)能解決的,不到外地采購。
4、按要求需通過政府采購程序采購的物資,必須按規(guī)定程序辦理。
5、在比價過程中,嚴格執(zhí)行同類企業(yè)比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價格、同樣價格比信譽的原則,擇優(yōu)確定采購單位。
第3篇 熱處理物資儲存安全管理制度
1、目的:建立倉儲、儲罐區(qū)安全規(guī)定,確保物資儲存安全
2、范圍:倉儲科
3、責任者:倉儲科、安全部、儲罐使用單位
4、程序: 4.1庫房、儲罐區(qū)的建筑設計應符合《建筑設計防火規(guī)范》(gbj16-87)、《倉庫防火安全管理規(guī)則》和《石油化工企業(yè)設計防火規(guī)范》(gb50160-92)的規(guī)定。
4.2物資儲存場所應根據(jù)物品性質(zhì)配備足夠的、想適應的消防器材,并應裝設消防通訊和報警設備。
4.3必須加強管理,建立健全崗位防火責任制,火源、電器管理制度,門衛(wèi)值班巡查制度和各項操作制度,做好防火、防洪(汛)、防竊等工作。
4.4在倉庫、堆垛和儲罐區(qū),應設明顯的防火等級標志,通道、出入口的道路應保持暢通。
倉庫安全防火管理
4.5倉庫應制訂物品入庫驗收制度,核對、檢驗進庫物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,無廠地、標牌、檢驗合格證的物品不得入庫。
4.6物品的發(fā)放,應嚴格履行發(fā)放手續(xù),做到準確無誤。
4.7危險品倉管員必須熟知所管物品的名稱、理化性能、防火、防爆、防毒害的措施,并配備必要的防護用品、器具。
4.8危險物品的安全儲存按危險品儲存管理規(guī)定執(zhí)行。
4.9做好日巡查工作,并有記錄,發(fā)現(xiàn)包裝、容器破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況,應當及時進行安全處理。
4.10庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁產(chǎn)生火花的一切操作,不準穿底附鐵的鞋入庫,庫內(nèi)嚴禁穿、脫尼龍等高電阻率服裝。
4.11危險品裝卸,使用操作必須符合危險品裝卸運輸安全管理、化學危險品使用有關規(guī)定。
4.12危險品倉庫內(nèi)不準設辦公室、休息室,不準住人,每日工作結(jié)束后,應進行安全檢查,然后關閉門窗,切斷電源方可離開。
4.13氣瓶貯存,必須嚴格按《氣瓶貯存運輸和使用安全規(guī)程》中的有關規(guī)定執(zhí)行。
儲罐區(qū)管理
4.14原料貯槽及卸料管日常檢查由倉庫保管員負責,維修由各使用單位負責。
4.15易燃、可燃液體和壓縮氣體的儲罐和管線的絕熱材料、裝卸棧臺、安全梯和管架等,均應用非燃燒材料建筑。
4.16液化石油氣及閃點低于28℃,沸點低于85℃的易燃液體儲罐,無絕熱措施時,應設冷水噴淋設施,以達到夏令降溫的目的,設施的電器開關宜設置在遠離防火(護)堤處,不準將電器開關設在防火(護)堤內(nèi)。
4.17易然、可燃液體和可燃氣體儲罐區(qū)內(nèi),不應有與儲罐無關的管道電纜等穿越,與儲罐區(qū)有關的管道、電纜穿過防火(護)堤時,洞口應用不燃材料填實,電纜宜采用跨越防火(護)堤方式鋪設。
4.18罐區(qū)防火(護)堤的排水管應相應設置隔油池或水封并,并在出口管上設置切斷閥,或在不排水時以土堵死出口。
4.19儲罐的防雷、防靜電接地裝置,應按照《石油庫設計規(guī)范》(gbj74-84)等有關規(guī)定執(zhí)行。
4.20儲罐區(qū)間距、事故存液池、消防設施等應按《石油化工設計防火規(guī)范》有關規(guī)定執(zhí)行。
第4篇 施工物資設備安全管理制度
為了加強設備管理,確保新建沈陽南站syns-1標段內(nèi)設備安全運行,提高設備的完好率,使設備更好的為施工生產(chǎn)服務,杜絕機械設備安全事故的發(fā)生,結(jié)合公司《施工設備安全管理制度》特制定本制度。
一、管理職責
物資設備管理中心是全處施工設備管理的主管部門,組織、協(xié)助各單位抓好施工設備管理維護保養(yǎng)、持證上崗等的教育及培訓工作。開展群眾性的設備管理、維修、保養(yǎng)、愛機、評比等活動,樹立典型、推廣先進經(jīng)驗。作好施工設備的安全管理工作,參加重大機械事故的調(diào)查、分析和處理。
二、施工設備的管理
1、新購置的施工設備,必須堅持結(jié)構(gòu)合理、安全可靠、性能穩(wěn)定、經(jīng)濟合理的原則認真選型、定型。經(jīng)驗收合格及時登記入帳,納入固定資產(chǎn)(大型固定設備還需經(jīng)安裝驗收合格)。
2、凡屬于固定資產(chǎn)的施工機械設備,都要進行分類建立臺帳、卡片,設備管理部門對大型機械要建立技術檔案,并按規(guī)定存檔。二保以上修理,均應及時填入檔案。
3、施工設備每年應進行一次清查盤點,做到帳、卡、物相符,對盤虧設備必須查明原因,提出書面報告,送有關部門進行審核。
三、施工設備的購置
1、施工設備的購置經(jīng)處領導同意由物資設備管理中心上報公司審批后統(tǒng)一采購,小型施工設備經(jīng)處授權(quán)項目部可自行采購。
2、對大型施工設備的采購(如工程運輸設備、工程起重設備、土石方筑路設備等),物資設備管理中心必須對供應商進行評價和選擇,并對所購設備結(jié)合施工進行性能鑒定。
3、新購置的施工設備各部性能必須達到設計要求,如發(fā)現(xiàn)新購置的產(chǎn)品不符合設計要求,質(zhì)量低劣,要追究有關當事人的責任,對造成重大責任事故者應給予行政處分或追究法律責任。
4、項目部未經(jīng)批準,擅自購置大型施工設備,要追究有關人員的責任。
5、國家有定型產(chǎn)品的施工設備,原則上一律不準自制、改型。如特殊工程急需自制非定型設備時,必須有自制方案報告、圖紙和經(jīng)濟技術效果比較說明書,事前應由需自制設備單位的領導、總工、技術部門、設備管理部門、財務部門共同審查認可后,并報公司設備管理部門,經(jīng)公司主管經(jīng)理、三總師審定批準后方可實施。
四、施工設備的使用
1、項目部在工程開工前要將設備需求計劃上報到物資設備管理中心,由處平?調(diào)撥滿足工程需要。新購入的大型施工設備或新產(chǎn)品在投入使用前,設備管理員組織有關技術人員按技術規(guī)程進行檢查和試運轉(zhuǎn),并將設備性能、安全操作規(guī)程、注意事項、常見故障的排除等問題向操作人員進行交底,必要時進行培訓,在操作人員掌握后方可使用。
2、新設備和經(jīng)過大修或改裝、改造后的設備,必須進行檢查、鑒定,并進行走合期試運轉(zhuǎn),在走合期間要限載、限速、加強保養(yǎng)。
3、特種設備的使用要貫徹“人機固定”的原則,建立專人專機和崗位責任制,多人配合操作的施工設備應實行機長負責制,負責人應做到相對穩(wěn)定。
4、新上崗的操作人員,必須經(jīng)過嚴格的技術培訓,切實做到“四懂三會”(即:懂原理、懂構(gòu)造、懂設備性能、懂設備用途;會操作、會維修、會判斷處理故障),經(jīng)考核合格后取得操作證,方能獨立操作。
5、操作人員要嚴格遵守施工設備安全操作規(guī)程和維修保養(yǎng)規(guī)程、崗位責任制,確保設備的安全生產(chǎn)。
6、認真做好設備的清潔,潤滑、調(diào)整、緊固、反腐“十字作業(yè)法”,保證設備的各種安全裝置靈敏可靠有效,嚴禁帶病運轉(zhuǎn)或超負荷作業(yè),嚴防“以包代管”拼設備的短期行為。
7、對設備所需的各種燃料、潤滑油脂和液壓油,必須按規(guī)定油質(zhì)品種選用和定期注油,保持油料的清潔,規(guī)定需要過濾的都要進行過濾方能使用。否則造成設備故障,追究有關領導責任或經(jīng)濟處罰。
8、在冬季施工的設備,必須采取有效的防護措施,嚴格執(zhí)行冬季使用的規(guī)定。
9、要做好各種設備的標識,并保持完整有效、清晰,不得涂改和覆蓋,附屬設備不準拆卸使用,更不準挪作它用。
10、各類設備操作人員必須持證上崗,并認真準確及時填寫運轉(zhuǎn)記錄。
11、設備管理部門要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對使用中的設備進行監(jiān)督檢查,是否正確合理使用設備以及設備的維修保養(yǎng)情況。
12、施工設備的使用要嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,各類設備操作規(guī)程要懸掛在醒目位置。
13、施工設備存放要上蓋下墊做好防護。
14、對起重吊裝設備使用到規(guī)定的使用年限的,經(jīng)檢測安全技術性能已嚴重下降的起重、吊裝設備,必須作報廢處理,不得超期使用。
五、施工設備的維修保養(yǎng)
1、維修保養(yǎng)計劃
(1)施工機械設備實行定期保養(yǎng)、計劃修理的原則,養(yǎng)修并重,執(zhí)行計劃檢修制度。
(2)維修保養(yǎng)計劃由物資設備管理中心編制,各單位按保養(yǎng)計劃具體要求執(zhí)行,并填寫維修保養(yǎng)記錄。
2、分級保養(yǎng)原則
(1)運輸車輛、起重及大型土石方等施工機械執(zhí)行多級保養(yǎng)制,即每班保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、三級保養(yǎng)。
(2)中小型機械設備,一般簡單的電氣設備執(zhí)行兩級保養(yǎng)制,即每班保養(yǎng)、一級保養(yǎng)。
3、分級保養(yǎng)標準
(1)每班保養(yǎng)
每班保養(yǎng)重點是檢查、清潔、潤滑、保持設備的正常運轉(zhuǎn)。
每班前必須對施工機械設備進行例行檢查。
交接班進行檢查時,機械停止使用。
一般情況下不準帶電保養(yǎng),如有必要,應有保護措施。
檢查電氣設備時,要切斷電源,掛上“禁止合閘”標識,工作完畢要互相知曉才合閘,保養(yǎng)燈應取安全電壓。
施工機械設備的表面油污要及時清除。
填寫例行記錄或交接班記錄。
(2)一級保養(yǎng)
一級保養(yǎng)以潤滑、緊固為重點,通過檢查緊固處的外部緊固件,并按潤滑周期加注潤滑油,清洗濾清器或更換濾芯。
一級保養(yǎng)由經(jīng)過培訓考核,持有操作證的機械操作人員實施。
(3)二級保養(yǎng)
二級保養(yǎng)以緊固、調(diào)整為重點,除執(zhí)行一保的作業(yè)項目外,還需調(diào)整發(fā)動機、電器設備、操作、傳動、制動、行走等主要部件的狀況,以及緊固內(nèi)外所有的緊固件。
二級保養(yǎng)由專門從事該專業(yè)工種持有等級證書的修理工負責,持證機械操作人員參加。
(4)三級保養(yǎng)
三級保養(yǎng)以消除隱患為目的,除執(zhí)行一、二級保養(yǎng)作業(yè)項目外,可對部分總成進行解體,可更換部分零件,并對機身進行必要的除銹、補漆等反腐作業(yè)。
三級保養(yǎng)由二保規(guī)定的人員負責,配合機修單位進行。
4、分級保養(yǎng)的時間周期
(1)每班保養(yǎng)周期間隔不超過8小時。
(2)一級保養(yǎng)周期,不超過100小時進行一次。
(3)二級保養(yǎng)周期,不超過300小時進行一次。
(4)三級保養(yǎng)周期,不超過1000小時進行一次。
各類設備的保養(yǎng)周期有所不同,視設備類別縮減或延長。
5、施工設備的潤滑
(1)各單位根據(jù)施工機械設備的技術要求,按設備隨機操作手冊中規(guī)定的規(guī)格品種或允許代品種購買各類潤滑油脂,驗收合格方準使用。
(2)各單位設備管理部門指導各項目部的設備管理人員,按施工機械設備的潤滑周期實施設備的潤滑工作。
(3)裝用潤滑油脂的容器應標明油種,保持清潔,防止?jié)B漏和油料相混,易燃油脂必須注意禁火。
6、各類設備維修保養(yǎng)具體要求:
(1)項目部在施工準備階段,依據(jù)所接工程內(nèi)容在物資設備管理中心的有計劃安排下,積極組織人員對設備認真進行檢查保養(yǎng),尤其是卷揚機,吊裝用工具、索具使用前一定要進行維護保養(yǎng)確認是否完好;一些大型工具如:手拉葫蘆、滑子卡環(huán)、千斤頂、切割機、手電鉆、砂輪機、臺鉆等班組共用工具每次使用前一定要檢查是否完好,特別注意檢查防護和保護裝置的完好,并把維修保養(yǎng)記錄隨月檢查一起上報到處。
(2)各項目部在工程開工焊機使用前要首先檢查焊機的完好程度,并積極組織人員進行初次使用的維修保養(yǎng),特別是絕緣測試必須進行。維護保養(yǎng)情況填入月檢查記錄上報到處,并隨工程的推進,隨時檢查維修保持焊機的完好。
(3)自吊車使用中司機執(zhí)行日常保養(yǎng)和月檢查整改制,吊裝部分和車輛部分按車輛說明書的保養(yǎng)要求和內(nèi)容進行換季保養(yǎng)和定期保養(yǎng),保養(yǎng)記錄報回處。
(4)對測量用的全站儀、水準儀、經(jīng)緯儀等量具卡具等要按規(guī)定到相關部門進行定期的檢驗檢測,使用前要進行檢測鑒定,確保投入測量使用合格的儀器,每次使用完進行清潔保養(yǎng)后再存放。
(5)吊車日常保養(yǎng)由司機進行,車輛調(diào)轉(zhuǎn)時處物資設備管理中心負責進行全面保養(yǎng)。
(6)所有施工設備項目部在使用前必須進行檢查保養(yǎng),然后按使用累計臺時統(tǒng)計,按處規(guī)定的保養(yǎng)周期和保養(yǎng)內(nèi)容進行保養(yǎng),保養(yǎng)記錄報回處。
7、維修保養(yǎng)工作的考核
(1)各項目部按各類設備維修保養(yǎng)具體要求進行保養(yǎng),確保施工機械設備的技術狀態(tài)完好。
(2)處物資設備管理部門每半年按《公司安全質(zhì)量標準化施工設備管理考核標準》持表進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)有漏保、失修或病運情況,要督促限期整改,每年對施工設備維修保養(yǎng)工作進行總結(jié),提出改進措施。
六、施工設備的檢查
1、施工設備使用執(zhí)行月檢查整改制,項目部每月生產(chǎn)經(jīng)理要組織設備管理員、維修人員對在用設備按照《公司安全質(zhì)量標準化》中設備的檢查內(nèi)容和標準逐臺進行完好檢查,專職安監(jiān)員要進行有效的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時安排整改,并將整改記錄報回。
2、起重車輛司機堅持每日檢查制,保證各種安全裝置靈敏、可靠、有效,嚴禁帶病運轉(zhuǎn)或超負荷作業(yè),發(fā)現(xiàn)問題及時整改處理,并填寫車輛使用日記本,記錄全面。項目部設備管理員每月收集匯總統(tǒng)計上報到處。
3、物資設備管理中心巡檢員對施工現(xiàn)場進行每季度的或不定期的檢查,對車輛使用情況進行動態(tài)監(jiān)管,按車輛完好評分表進行巡檢打分,對發(fā)現(xiàn)的問題提出限期整改要求。
4、物資設備管理中心每年兩次對項目部在用設備進行監(jiān)督檢查,編寫檢查簡報,公布檢查情況,對在工作中存在的問題,提出改進意見和措施。
七、車輛的安全管理
1、車輛操作人員必須經(jīng)過培訓具備駕駛技術,取得有效駕駛證,起重機司機必須取得有效操作證件才能上崗。
2、車輛操作司機由處委派,嚴禁將車輛交給無證人員操作。
3、車輛駕駛要遵守道路交通安全規(guī)則,不得違章。
4、車輛行駛時應保持中速,不得緊急制動,隨時觀察儀表的指示情況,當發(fā)現(xiàn)機油壓力低于規(guī)定值,水溫過高或有異響、異味等異常情況時,應立即停車檢查,排除故障后,方可繼續(xù)運行。
5、在行車前和行車中,應作到“一聽、二看、三熄火”的要求:聽全車各系統(tǒng)有無異常聲音;看監(jiān)控儀表和故障指示燈的顯示是否正常;一旦發(fā)現(xiàn)情況異常,立即熄火,實行斷油、斷電,并靠邊停車檢查。
6、汽車運行到一定公里后要進行定期保養(yǎng),各車型定期保養(yǎng)周期見使用維護說明書,汽車工作環(huán)境和工作條件的定期保養(yǎng)周期可適當?shù)恼{(diào)整,一般為:一級保養(yǎng)1500-2000km、二級保養(yǎng)6000-8000km。
7、所有貨車車廂內(nèi)嚴禁載人行駛。
8、起重機吊裝操作前,項目部技術員必須進行吊裝方案的技術交底和安全交底,必須有交底人、被交底人、監(jiān)交人的簽字存檔。
9、為保證起重機的正常使用,起重機作業(yè)前必須按照以下要求進行檢查:
(1)各連接件無松動,
(2)輪胎氣壓符合規(guī)定
(3)鋼絲繩及連接部位符合規(guī)定
(4)各安全保護裝置和指示儀表齊全完好
(5)燃油、潤滑油、液壓油及冷卻水添加充足。
(6)起重機啟動前,應將各操縱桿放在空擋位置,手制動應鎖死,啟動后,應怠速運轉(zhuǎn),檢查各儀表指示值,運轉(zhuǎn)正常后接合液壓泵,待壓力達到規(guī)定值,油溫超過30℃時,方可開始作業(yè)。
(7)起重機作業(yè)前,支腿應全部伸出,并在撐腳板下墊方木,調(diào)整機體水平,支腿有定位銷的必須插上。
(8)起重機作業(yè)中嚴禁搬動支腿操縱閥,調(diào)整支腿必須在無載荷時進行,并將起重臂轉(zhuǎn)至正前或正后方可調(diào)整。
(9)起重機操作嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,作到“十不吊”。
(10)起吊重物達到額定起重量的50%及以上時,應使用低速檔。起吊重物達到額定起重量的90%以上時,嚴禁同時進行兩種及以上的操作動作。
(11)起重機作業(yè)后應將起重臂全部縮回放在支架上,再收回支腿。
八、施工設備的大修
1、大修原則
(1)在規(guī)定使用期限內(nèi),施工機械設備的多數(shù)總成即將達到極限磨損程度,經(jīng)技術鑒定,需要進行一次全面、徹底的恢復性修理。
(2)正常情況下,按施工機械設備各自規(guī)定的大修周期安排大修。
(3)施工機械設備已超過大修間隔期,仍能保持正常技術狀況的不大修。
(4)雖未到使用年限,但從設備的先進性、經(jīng)濟性等角度綜合衡量符合報廢情況的不予大修。
(5)超過使用年限,但維修得當,設備狀況尚可且允許在一定范圍內(nèi)繼續(xù)服役不再大修。
2、大修送修
(1)送修的施工機械設備應保持總體完整,機件、儀表、附件齊全,必要時應提交上次大修記錄設備隨機技術資料。送修方與承修方要辦理清點交接手續(xù)。
(2)施工機械設備的大修,原則上由各單位設備管理部門實施。價值昂貴的大型、特種施工機械設備應送修理廠進行修理。
(3)需要委托系統(tǒng)外修理的,必須委托有能力的專業(yè)修理廠進行大修。
(4)施工機械送修時,送修方要向承修方介紹設備情況,雙方協(xié)商,確定修理過程中的有關事宜,并簽訂大修理合同。
3、大修要求
(1)大修前要對設備進行全面的技術狀況檢查,鑒定修理方案。
(2)修理范圍為全部解體,對所有基礎件、零部件、配合件都要檢查鑒定,按照大修技術標準進行修復或換新。零部件修復、加工的材料、精度和裝配間隙,必須符合原設計標準。
(3)設備大修完畢后,必須進行性能試驗,包括空運轉(zhuǎn),負荷運轉(zhuǎn)。
(4)大修合格的施工設備,要達到或接近出廠時的性能,使設備完全恢復精度和額定能力。
(5)設備大修過程中,承修方應及時準確填寫大修記錄。
4、大修驗收
(1)施工機械大修完畢后,由承修、送修方及該設備操作人員共同驗收。
(2)驗收合格,承修、送修雙方簽署驗收單方能生效。
(3)大修記錄及驗收合格單交送修方設備管理部門存入設備檔案。
(4)委托外部修理的,同樣按大修標準檢查驗收,并要求廠方提供有關技術及合格證一同存檔備查。
九、特種設備的管理
1、建立特種設備管理臺帳,登記特種設備的名稱、規(guī)格型號、操作人員名單、操作證書編號,建立設備運轉(zhuǎn)、維修記錄。
2、特種設備的裝拆工作,必須由具備相應裝拆資質(zhì)的單位承擔裝拆工作。設備使用單位必須保存裝拆單位的資質(zhì)證書復印件。
3、特種設備裝拆前必須編制裝拆施工方案,經(jīng)工程處技術負責人審批后方能實施裝拆。
4、項目部應對特種設備的基礎進行自檢驗收,合格后才能進行安裝。安裝后由安裝單位對設備進行自檢,合格后報當?shù)靥胤N設備安全檢驗部門檢查驗收。項目部應保留驗收合格報告,并在設備明顯處懸掛準用證。
5、裝拆時對作業(yè)場所應設臨欄,并設警示牌,嚴禁非作業(yè)人員進入。
6、特種設備操作人員必須做到持證上崗,項目部保存證書復印件。
7、項目部應建立特種設備每月兩次的檢查記錄、包括設備日常使用狀況、安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置、儀器儀表維修保養(yǎng)記錄等。
8、建立特種設備日常運轉(zhuǎn)記錄、故障和事故記錄。操作人員培訓記錄、健康檢查記錄等。
9、特種設備操作人員要嚴格執(zhí)行交接班制度,嚴格按照操作規(guī)程的要求操作。
10、建立特種設備應急預案。
第5篇 可燃可爆物資存放與管理制度
1、 施工材料的存放、保管應符合防火安全的要求，易燃易爆物品應專庫、分類、單獨堆放。保持通風。用電符合防火規(guī)定。
2、 化學易燃物品和壓縮或燃性氣體容器等，應按其性質(zhì)設置專用庫房存放。
3、 建設工程內(nèi)部不準作為倉庫使用，不準積存易燃可燃材料。
4、 使用易燃易爆物品時，必須嚴格執(zhí)行防火措施，指定防火負責人，配備滅火器材，確保施工安全。
5、 領用方面：倉庫保管員必須進行登記工作，作業(yè)完入庫時進行檢查，以確保以次領用時能做到心中有數(shù)。
第6篇 灣麗酒店物資管理制度
麗灣酒店物資管理制度
酒店的物資管理包括食品原料、物料用品、布件、工程維修材料及在庫低值易耗品等。加強酒店物資管理是降低經(jīng)營成本,提高酒店經(jīng)濟效益的重要途徑。
1、物資管理的主要任務:
(1)保證酒店經(jīng)營活動的正常運行,促進管理水平的提高和經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展;
(2)在確保酒店服務質(zhì)量的前提下,做好物資的合理采購和合理使用工作,加強倉儲管理,堵塞漏洞,降低成本。
2、物資管理的基本方針:
供應有計劃,計劃有依據(jù),儲備、消耗有定額,管理有制度,實行a、b、c分類控制法,合理儲備,按計劃采購,按定額供應,積極處理呆滯積壓物資,降低物資儲備,加速資金運轉(zhuǎn)。
3、物資核算的方法:
(1)計價原則。發(fā)出物資一般采用加權(quán)平均法計價。一經(jīng)確定,不得隨意變更。
(2)入庫物資按品種、規(guī)格進行明細核算,做到日清數(shù)量,旬結(jié)余額。不入庫物資采用對銷賬核算方式。
倉庫員應及時記帳,并按領用部門進行發(fā)出物資的分配、匯總,編制物資收發(fā)存報表,報表一式二份,賬表核對無誤后,一份留存,一份附入庫單、領料單登報財務會計部。
(3)財務會計部應加強對倉庫財務工作和商品倉庫帳務工作的指導;及時解決核算中的疑難問題,每月對倉庫財務進行稽核,確保物資帳物的完整、準確及時。
4、物資管理的計劃性:
(1)物資采購計劃是組織物資供應的主要依據(jù),物資采購計劃必須在掌握市場行情的前提下,根據(jù)酒店綜合經(jīng)營計劃,物資消耗定額、物資儲備定額以及訂貨合同,充分考慮使用部門的合理要求進行編制。
(2)物資采購計劃分為年度計劃、季度計劃和月度計劃。年度計劃是指導全年物資供應工作的主要依據(jù),季度計劃是年度計劃的分解計劃,用以明確季度物資采購供應工作的方向,月度計劃是物資采購工作的具體實施與調(diào)整計劃,計劃編制按預算管理制度要求編制。
(3)計劃外急需用品的采購視采購量的大小而分別采用追加計劃和申購限額的辦法予以解決。追加計劃應隨時申報。
(4)物資采購計劃應列明品名、規(guī)格、單位、期末庫存量、月消耗量或儲備定額、擬采購數(shù)量、預計單價、預計采購資金等項目。采購計劃一式三份,經(jīng)財務部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,一分留財務會計部,一份送審計室,一份送采購部組織采購。
5、物資管理的基礎工作:
(1)物資消耗定額:物資消耗定額是編制物資采購計劃的重要依據(jù),是實施物資采購計劃的基礎條件,物資消耗定額必須符合合理、先進的要求。
(2)物資儲備定額:物資儲備定額由財務會計部統(tǒng)一管理。財務會計部在物資消耗定額的基礎上制訂物資消耗資金定額和物資儲備資金定額,并按季節(jié)進行調(diào)整。
(3)酒店所有物資均由采購部統(tǒng)一采購(外包單位商品除外)。采購部應掌握市場行情,按質(zhì)優(yōu)、價廉的原則貨比三家,擇優(yōu)采購,在同等條件下應先市內(nèi),后市外。如使用部門有特殊技術要求,可派人與采購員共同采購或使用部門自行采購,但須由采購部辦理入庫報銷、領用手續(xù)。
(4)物資采購若需訂貨的需按酒店合同管理制度要求簽訂合同,并蓋有雙方企業(yè)法人代表或具有法人委托書的代理人章和合同章。
(5)物資采購后,入庫物資由采購員填制入庫單,入庫單一式四聯(lián)。物資經(jīng)提運、驗收、入庫后經(jīng)辦人員分別簽收,一聯(lián)(存根聯(lián))采購部留存,一聯(lián)(付款通知聯(lián))附發(fā)票經(jīng)負責倉庫管理的成本財產(chǎn)管理部經(jīng)理簽字后送總稽核員核對,計劃外的再報財務部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字,送財務會計部付款,二聯(lián)留倉庫。其中一聯(lián)(倉庫聯(lián))由保管員登記收、發(fā)、存、記錄卡,另一聯(lián)(記帳聯(lián))轉(zhuǎn)倉庫保管員記帳。不入庫的物資填制收料單。收料單一式三聯(lián),經(jīng)提運、驗收、領用人員簽收后,一聯(lián)(存根聯(lián))采購部留存,一聯(lián)(付款通知聯(lián))附發(fā)票經(jīng)收料部門經(jīng)理簽字后送財務會計部核對,計劃外的須報財務部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后送財務會計部付款。
(6)財務會計部監(jiān)督采購制度的執(zhí)行情況,按財務規(guī)定審核原始發(fā)票及入庫單、收料單,審核無誤,核銷采購計劃后付款。
(7)所有外購物資均需驗收后方可入庫或領用,不合格的外購物資,不準入庫或領用,驗收所使用的計量工具應符合《計量管理制度》的要求。
(8)物資驗收員負責外購物品的驗收工作,采購部對外購物品的質(zhì)量在采購的全過程中負全部責任。
(9)物資到店后應及時進行驗收,盡量縮短入庫待驗時間,以便在發(fā)現(xiàn)差錯和質(zhì)量問題時,及時通知財務會計部拒付款項,并由采購部向?qū)Ψ剿髻r。鮮活食品、危險物品、貴重物品應隨到隨驗。
被驗物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、包裝必須與隨貨憑證、入庫單、收料單相符,包裝的食品原料應注明生產(chǎn)廠家名稱、廠址、商標、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、質(zhì)量標準、包裝規(guī)格等。
(10)經(jīng)檢驗不合格的物資應及時向部門主管及采購部報告,區(qū)別情況,及時處理。
凡質(zhì)量不合格的,未付款的應予退貨,已付款的應向供應單位索賠,訂有供貨合同的,還應按合同規(guī)定的違約責任要求對方給予賠償。質(zhì)量等級下降,酒店尚可使用的(以不影響酒店的服務質(zhì)量為前提),應視情況予以退貨或按貨論價。
數(shù)量短缺或有損壞的,應查明原因分別處理:
a、屬供貨單位發(fā)貨不足的,應由采購部與對方單位交涉補足或通知財務會計部減付不足部分的貨款;
b、屬運輸破損、遺失的,已保險的,應向保險公司索賠;
c、倉庫盤存屬正常范圍內(nèi)的短缺、損壞,應填制損溢報告單說明情況,經(jīng)部門主管批準后,予以核銷;
d、屬酒店員工工作失職發(fā)生的短缺、損壞,應填制損溢報告單說明情況,同時追究有關人員的責任,給予處理。
(11)物資經(jīng)驗收合格后,保管員即按規(guī)定簽寫入庫單,并辦理入庫登記手續(xù)(登記進貨帳、材料卡、料牌)。
(12)全店各類物資總倉庫一律由成本財產(chǎn)管理部統(tǒng)管,但根據(jù)業(yè)務的實際需要經(jīng)采購部同意,各業(yè)務部門可設立二級倉庫,由總倉歸口,部門自管。倉庫保管員對所掌握的物資負有保管、保養(yǎng)、監(jiān)督和檢查的責任,嚴格執(zhí)行物資的收、發(fā)、領、退、管等規(guī)定,嚴格履行崗位責任制。
(13)倉庫保管員應熟悉了解各類物資的保管要求,做到二有(有崗位責任、有儲備定額),三化(倉庫環(huán)境整潔化、材料堆放系統(tǒng)化、材料收發(fā)制度化),三相等(帳、卡、物相等),統(tǒng)一編號定位(按統(tǒng)一編號,分架、分層依次對號入座),五五堆放,五防(防火、防潮、防霉、防盜、防過期變質(zhì))。
(14)倉庫保管員應掌握了解庫存物資的儲存期限,按先進先出的原則組織發(fā)貨、防止呆滯變質(zhì)。
(15)酒店建立
食品原料質(zhì)量鑒定小組,鑒定小組由酒店有經(jīng)驗的廚師、食品檢驗員、倉庫保管員組成,凡使用存放時間超過規(guī)定的食品及需報損的食品原料,均需通過食品原料質(zhì)量鑒定小組鑒定后才能處理。
(16)倉庫應每月自行盤點一次,冷庫定期沖洗,食品二、三級倉庫應逐日盤點,成本財產(chǎn)管理部每月對庫存物資進行抽查稽核,財務會計部每年組織一次倉庫全面盤點,盤點后應及時填制庫存物資物資損溢報告單,說明原因,按審批權(quán)限規(guī)定分級處理。盤點中發(fā)現(xiàn)的呆滯積壓物資應及時上報,并積極組織處理。
(17)酒店的財產(chǎn)物資因盤盈盤虧及毀損變質(zhì)或自然災害等造成損失,應及時查明原因,分清責任,區(qū)別不同情況,按下列規(guī)定處理:
a、屬于定額內(nèi)的正常損耗,列入本期管理費用;
b、屬于責任事故造成的損失,應視責任大小,由過失人賠償損失的部分或全部。需要核銷的部分,按規(guī)定的審批權(quán)限報經(jīng)批準后,在管理費用中列支;
c、屬自然災害等原因造成的非常損失,按規(guī)定的審批權(quán)限報經(jīng)批準后,以其凈損失(即帳面凈值扣除保險賠償和殘值后)列作營業(yè)外支出;
d、兼有責任事故及自然災害等原因造成的損失,按酒店有關規(guī)定處理。
e、流動資產(chǎn)盤盈,應查明原因,沖減管理費用,任何部門和個人不得隱瞞不報,不得抵補短缺和損失,或移作他用。
(18)領用物資須憑領料單。領料單須經(jīng)部門主管或相應有審批權(quán)的其他人員簽署,手續(xù)齊全,保管人員才能發(fā)料。領用部門應指定專人領料。
倉庫保管員發(fā)料時,應嚴格按照領料單填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨,并按實際發(fā)貨數(shù)填列領料單中的實發(fā)數(shù)量,無特殊情況,實發(fā)數(shù)量不得超過申請數(shù)量。
領料單一式三聯(lián)。領料后一聯(lián)退領用部門,一聯(lián)倉庫留存及時登記帳卡后交材料核算員登帳,一聯(lián)財務會計部進行帳務處理。
(19)實行以舊調(diào)新的物品(工具)須報廢單、領料單兩單齊全才可領料,其中屬個人保管使用的工具還須帶工具卡,因業(yè)務發(fā)展而需增領的部分,需領用部門主管、成本財產(chǎn)管理部經(jīng)理會簽后才可領用。
(20)物料領用后,因質(zhì)量、規(guī)格不符,領用部門要求退貨的,應填寫紅字領料單,并說明原因,經(jīng)領用部門主管、成本財產(chǎn)管理部經(jīng)理會簽后,準予退庫。
屬材料過程中發(fā)現(xiàn)的規(guī)格、數(shù)量不符,應及時調(diào)換。退庫的物料須復驗清楚,合理的方可入庫。
(21)退庫的物品應加強管理,減少不必要的損失。凡列明保質(zhì)期的日常用品、食品原料等應優(yōu)先發(fā)出避免呆滯積壓。
(22)基本建設和工程所用的物資材料可參照本制度的要求進行管理,實物分開,帳簿分設,用途分清,確保物資核算工作的真實性。
(十)低值易耗品管理制度
低值易耗品具有數(shù)量大,品種多,使用期長短不一等特點。因此,管理、使用低值易耗品也是經(jīng)營管理的一項重要內(nèi)容。
1、按最新規(guī)定,單位價值不滿2000員,使用期限較短的勞動資料屬低值易耗品范圍。
2、低值易耗品的分類
根據(jù)酒店的具體情況,酒店的低值易耗品可分為以下幾類:
大 類 小 類 細 類
(1)床上用品羊毛毯按規(guī)格分細類
鴨絨被按規(guī)格分細類 枕芯 其他
(2)布件床上用布件按品種規(guī)格登記
床罩按規(guī)格分細類
潔理用巾按品種規(guī)格登記
餐巾專用布件按品種規(guī)格登記
各種簾套按品種規(guī)格登記
工作服按品種規(guī)格登記
(3)器皿餐具金屬類按品種規(guī)格登記
玻璃類按品種規(guī)格登記
陶瓷類按品種規(guī)格登記
廚房用具按品種規(guī)格登記
(4)工具類度、量、衡具按品種規(guī)格登記
公用工具按品種規(guī)格登記
個人工具按品種規(guī)格登記
計算工具
(5)其他指不包括在上述范圍內(nèi)的其他低值易耗品。
3、低值易耗品的管理在酒店總經(jīng)理和財務部經(jīng)理的領導下,實行歸口分級管理和誰用誰管,管用結(jié)合的辦法。
(1)成本財產(chǎn)管理部為低值易耗品的專業(yè)管理部門,負責低值易耗品的日常管理。
a、負責在庫低值易耗品的保管及核算。
b、負責建立專用低值易耗品的管理制度。
c、建立專用低值易耗品的輔助帳,并定期到各部門清點和核查。
(2)布草房負責床上用品、工作服及布件的日常管理。
a、提供酒店所使用的床上用品、工作服、布件的備選式樣、備選面料,供各使用部門及總經(jīng)理決策。
b、負責回收已使用過的床上用品及布件交洗衣房洗滌,并按回收數(shù)供應符合使用要求的床上用品及布件,負責員工工作服的洗滌收發(fā)工作。
c、在用床上用品、布件和工作服的零星修補及少量床上用品、布件、工作服的制作。
d、按物資管理制度、定額管理制度的要求,辦理使用過程中床上用品、布件的報廢、領用手續(xù)。
e、按規(guī)定要求,登記在用床上用品、布件的收發(fā)情況,掌握在用床上用品、布件的動態(tài)。
(3)餐飲部負責在用器皿餐具等的日常管理。
a、編制酒店器皿、餐具的年度消耗計劃。
b、制定在用器皿、餐具的保管責任制。
c、按物資管理制度、定額管理制度的要求,辦理器皿、餐具的報廢、領用手續(xù);辦理餐廳在用布件的缺損申報手續(xù)。
d、經(jīng)財務部同意,業(yè)務部門可設二級庫,并相應建立在用器皿、餐具的臺帳,掌握使用消耗動態(tài)。
(4)客房部負責各管區(qū)所使用的低值易耗品的日常管理。
a、編制客房低值易耗品的年度消耗計劃。
b、制定在用低值易耗品的保管責任制。
c、按物資管理制度、定額管理制度的要求,辦理各管區(qū)在用低值易耗品的報廢、領用手續(xù);辦理床上用品、布件的缺損申報手續(xù)。
d、按規(guī)定要求,建立在用低值易耗品二級、三級明細臺帳,掌握低值易耗品使用及消耗情況。
(5)工程部負責對個人工具、公用工具進行日常管理。
a、建立在用工具臺帳,掌握在用工具的使用動態(tài)。
b、對實行以舊換新的工具進行報廢鑒定,辦理新領工具的審批手續(xù)。
(6)各部門負責本部門使用的低值易耗品的管理工作。
a、編制低值易耗品的消耗計劃。
b、建立在用低值易耗品的明細臺帳。
c、按物資管理制
度辦理低值易耗品的領發(fā)、保管等日常管理工作。
4、報廢低值易耗品應先由使用部門填寫報廢單,使用部門經(jīng)理簽字后報財務部經(jīng)理及總經(jīng)理核準,報廢物品的實物應交成本財產(chǎn)管理部驗收后統(tǒng)一處理。
5、領用低值易耗品應按照物資管理制度辦理手續(xù)。一般實行以舊換新的辦法,領用前應先辦理報廢手續(xù),憑報廢單、領料單領用新的低值易耗品。屬增領或定額管理范圍內(nèi)的,應先經(jīng)成本財產(chǎn)管理部財產(chǎn)管理員核準。
6、低值易耗品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移:
在用低值易耗品在部門內(nèi)轉(zhuǎn)移的,由有關部門財產(chǎn)管理人員負責辦理轉(zhuǎn)移登記手續(xù)。
7、在用低值易耗品跨部門轉(zhuǎn)移的應由調(diào)入、調(diào)出,部門財產(chǎn)管理人員填財產(chǎn)轉(zhuǎn)移單到成本財產(chǎn)管理部財產(chǎn)管理員處辦理轉(zhuǎn)移登記手續(xù)。
8、低值易耗品的對外調(diào)撥,由財務會計部統(tǒng)一辦理。在用低值易耗品對外調(diào)撥應由使用部門提出申請,報財務部經(jīng)理和總經(jīng)理批準后委托財務部門辦理。任何使用部門無權(quán)直接對外調(diào)撥在用的低值易耗品。屬?？厣唐贩秶鷥?nèi)的低值易耗品對外調(diào)撥,應逐級報經(jīng)財務部經(jīng)理和總經(jīng)理批準。
第7篇 安全物資供應及施工個人安全防護用品管理制度
為了認真貫徹實施《勞動法》、《安全生產(chǎn)法》、《職業(yè)病防治法》和《勞動防護用品監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)的規(guī)定，預防、控制和消除職業(yè)危害，保護員工在生產(chǎn)過程中安全和健康，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度。
勞動防護用品，是保護員工在勞動生產(chǎn)過程中職業(yè)安全健康的一種預防性輔助措施，是保護員工健康安全的最后一道防線。是指發(fā)給員工穿戴和使用的各類著裝、用品、用具和器材。公司各部門安全負責人、管理人員和和項目管理人員要認真執(zhí)行防護用品管理制度，指導、督促員工在作業(yè)時正確使用防護用品。
本制度適用于公司內(nèi)負責個人防護用品實施計劃、采購、驗收、保管、發(fā)放的部門和使用人員。
一、 安全防護用品管理職責
1、 安全部門負責審查進入本公司的外部勞動防護用品生產(chǎn)廠家及生產(chǎn)經(jīng)營單位的資質(zhì)認可工作。制定防護用品的購置計劃，審批防護用品的發(fā)放，負責監(jiān)督檢查防護用品的質(zhì)量、發(fā)放及使用管理，并對購進的防護用品進行驗收。
2、 物資采購部門根據(jù)防護用品的購置計劃，負責防護用品的采購，保管和發(fā)放，購買防護用品必須到有《定點生產(chǎn)證》、《經(jīng)銷許可證》的單位購買，對特種防護用品必須具有職業(yè)健康安全許可證，產(chǎn)品合格證和安全鑒定證，安全防護用品安全標志證。
3、 財務部門負責提供購買防護用品的資金，對購置防護用品經(jīng)費須憑安全部簽署的報銷憑證列支報銷。
4、 各項目部負責對佩戴個人防護用品人員、數(shù)量、種類的進行統(tǒng)計上報。按照公司的要求領用個人防護用品并發(fā)放到員工。對員工佩戴個人防護用品進行指導、督促正確佩戴。
5、 工會是防護用品的監(jiān)督部門，有權(quán)對勞動防護用品的質(zhì)量、發(fā)放、使用進行監(jiān)督。
6、 安全部每年定期或不定期對公司內(nèi)防護用品進行抽查與檢查，需要技術鑒定的送國家授權(quán)的防護用品檢驗站檢驗。
二、 安全防護用品的采購
1、 安全防護用品的采購計劃由項目部提出，經(jīng)項目經(jīng)理審核后，由項目部材料員統(tǒng)一購買。采購的特種勞動保護用品質(zhì)量必須達到國家或行業(yè)標準要求的合格標準，并在項目部入庫、建賬。
2、 安全防護用品采購前，材料員應向安全部提供生產(chǎn)和經(jīng)營安全防護用品單位的營業(yè)執(zhí)照及產(chǎn)品質(zhì)量證明文件，安全部簽字認可。采購發(fā)票復印件應在安全部備案，加強安全部在采購過程中的監(jiān)督作用。
3、 采購的安全防護用品應是取得安全防護用品安全標志（“l(fā)a”標識）的產(chǎn)品。安全防護用品安全標志證書由國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局監(jiān)制，加蓋安全防護用品安全標志管理中心印章。
4、 特種勞動保護用品的采購必須在專門從事勞保用品生產(chǎn)經(jīng)營的廠家或商家處采購，經(jīng)營商家必須在市級以上工商行政管理部門備案，并辦理正規(guī)合法的供購手續(xù)。
5、 項目部租賃的舊安全防護用品必須是合格品，并具有齊全、合格的質(zhì)量證明文件。
6、 所購買勞動防護用品必須符合國家或行業(yè)標準，必須有“三證”，即生產(chǎn)許可證、安全鑒定證和產(chǎn)品合格證，由安全部門驗收后方可入庫。
7、 安全部負責及時收集已取得安全防護用品安全標志證書的安全防護用品供方名錄，及時傳遞給相關部門和管理人員，作為他們采購的參考依據(jù)。
三、 安全防護用品的驗收
1、 施工項目部負責安全防護用品進場的驗收，新采購或租賃的安全防護用品應質(zhì)量合格，質(zhì)量證明文件齊全、有效。
第8篇 工程物資管理制度
1 材料供應計劃管理工作
本工程施工各種材料計劃的編制和執(zhí)行，材料統(tǒng)計報表的填報，材料消耗定額的制定與管理。
2 材料供應的組織工作
材料供應的組織工作包括材料的訂貨與采購，組織貨源與運輸，驗收入庫與管理，施工前的加工準備與發(fā)送， 節(jié)約用料與綜合利用，余料回收與修舊利廢。
3 材料供應成本核算工作
材料供應成本核算工作，包括材料儲備定額和儲備資金定額的核算，材料采購成本的核算與管理。
4 材料質(zhì)量保證、檢驗與計量管理在施工中一定要根據(jù)技術管理的要求相應配合材料管理作為主要內(nèi)容去抓。
高層建筑施工現(xiàn)場的材料管理是建筑企業(yè)材料供應管理工作最基層的管理，其管理程序包括：
4.1 施工前的摸底、規(guī)劃和備料；
4.2 施工中的供應、驗收、檢驗和簽發(fā)；
4.3 竣工后的盤點、回收、退料和核算等。
第2節(jié) 材料檢驗與測試
建筑材料、構(gòu)件、零配件(混凝土制品、木和金屬制品)和設備質(zhì)量的優(yōu)劣，會嚴重影響產(chǎn)品的質(zhì)量。因此必須加強材料的檢驗工作，健全試驗和檢驗機構(gòu)，配備一定的測試人員，充實儀器設備，不斷提高試驗與檢驗工作的質(zhì)量。
凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必須由供應部門提出合格證明文件(如出廠質(zhì)量保證書)，有些還必須附有物理、化學分析報告。對那些沒有合格證明文件，或雖有證明文件但技術領導或質(zhì)量管理部門認為必要時，在使用前還可進行抽查和復驗，直到證明確實合格后才能使用。
第9篇 h醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度
醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度(三)
醫(yī)院財產(chǎn)物物資主要包括固定資產(chǎn)、藥品、低值易耗品、衛(wèi)生材料、其他材料、貨幣資金、應收賬款等。為進一步明確責任,行之有效地管理好財產(chǎn)物資,維護和確保國家財產(chǎn)物資的安全、完整,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度。
(一)固定資產(chǎn)管理
1.固定資產(chǎn)條件
凡使用年限在一年以上的房屋及建筑物、專業(yè)設備、一般設備、圖書、 其他設備, 使用過程中基本保持原有的實物形態(tài), 專業(yè)設備單位價值在800元以上, 一般設備單價在500 元以上, 或單位價值雖未達到規(guī)定標準, 但耐用時間在一年以上的大批同類物資, 也應作為固定資產(chǎn)管理。
2.固定資產(chǎn)增加的管理
固定資產(chǎn)增加管理部門主要有自行建造、購入、外單位調(diào)入、融資租入、受贈等。 固定資產(chǎn)的建造和購置,按規(guī)定申報,大型儀器設備要進行可行性論證,申報中要詳細說明儀器設備的先進性、性能、適用范圍及價格,預測產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證。每年年初管理部門根據(jù)各科室年度申請計劃,綜合平?后, 統(tǒng)一編制計劃,上報醫(yī)院。醫(yī)院設備與物資管理委員會應本著勤儉節(jié)約的精神,在充分考慮工作需要與實際可能的基礎上,進行可行性測定及資金預算,防止盲目性。管理部門按批準的計劃和預算辦理固定資產(chǎn)的建造和購置。按規(guī)定需參加招標采購的設備, 必須實行統(tǒng)一招標采購。對列入社會集團購買力控制范圍或納入政府采購的固定資產(chǎn),要報經(jīng)有關部門批準后才能購買。
3.固定資產(chǎn)的計價
(1)購入的固定資產(chǎn)按購入價格、包裝費用、運輸裝卸費用、安裝調(diào)試費用和進口設備的進口稅金等計價。
(2)新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實際支出計價。
(3)在原有基礎上進行改建、擴建發(fā)生的房屋、建筑物按其原價加上改建 、擴建發(fā)生實際支出,減去改建、擴建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和變價收入后的余額計價。
(4)自制固定資產(chǎn)按制造過程中發(fā)生的實際支出計價。
(5)借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應計入固定資產(chǎn)價值。
(6)接受捐贈的固定資產(chǎn)按市場同類固定資產(chǎn)的價格計價。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的安裝調(diào)試費等費用,應計入固定資產(chǎn)價值。
(7)盤盈的固定資產(chǎn)按重置完全價值計價。
(8)無償調(diào)入或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按原單位賬面原值計價。
4.固定資產(chǎn)領用的管理
領用固定資產(chǎn)必須嚴格手續(xù),應由使用部門填寫“固定資產(chǎn)出庫單”一式二聯(lián),一聯(lián)設備科或總務科保管留底及登記各科明細賬,一聯(lián)交領用部門存查;同時建立“固定資產(chǎn)卡片”一式兩份,設備科或總務科和使用部門各一份,做到責任明確,手續(xù)完備。
5.固定資產(chǎn)的管理原則
(1) 固定資產(chǎn)實行 “管用結(jié)合, 分級歸口” 的管理原則。設備科、總務科、圖書室為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門,財務科負有監(jiān)督協(xié)同管理職責。進一步具體明確各部門的職責,各部門各盡其責,共同管理好醫(yī)院的資產(chǎn)。
(2)以上科室負責固定資產(chǎn)的專控申請、購置、改造、更新、維護、報廢、帳務處理等項工作, 負責每年一次(一般11月份 )對固定資產(chǎn)進行清查、核對, 特殊情況下, 要進行不定期清查。
(3)日常大小維修實行歸口管理。房屋及一般設備、其他設備歸口總務科;專業(yè)設備歸口設備科;電腦、打印機由電腦中心維護。
(4)財務科負責固定資產(chǎn)總賬和一級明細分類賬,進行金額核算,設備科、總務科、圖書室負責二級明細分類賬和固定資產(chǎn)卡片賬,按類別、品名、規(guī)格、型號等到進行數(shù)量、金額核算,使用部門有臺賬(卡)進行數(shù)量管理。做到財務科有賬,設備科、總務科、圖書室有賬有卡,使用科室有臺賬(卡),便于清查核對,互相制約。
(5)基建竣工后要及時組織工程驗收,對購置、無償調(diào)入、自制的固定資產(chǎn), 各管理部門要辦妥驗收手續(xù),填制驗收單,財務人員根據(jù)有關憑證及驗收單進行帳務處理。
(6)實行責任制管理:醫(yī)院的貴重儀器,設備科、總務科要指定專人管理,制訂操作規(guī)程, 建立技術檔案和維護、保養(yǎng)及使用情況報告制度。
(7)固定資產(chǎn)必須由各科室指定人員領用,實行責任管理。在使用過程中, 因責任事故造成損壞、遺失的,查明原因, 由責任人按規(guī)定賠償。
6.固定資產(chǎn)報廢處置的管理
固定資產(chǎn)的報廢、報損、出借、出租和調(diào)撥應有報告制度和審批手續(xù)。凡申請報損、報廢的,使用科室必須詳細說明情況和原因,向設備科或總務科提出書面申請,設備科或總務科組織有關人員檢查鑒定,報醫(yī)院領導審批同意。2000元以上設備報損、報廢,報主管部門審批,萬元以上設備報損、報廢,必須報財政部門審批。根據(jù)財政部門審批意見,財務科和設備科或總務科按照財務制度進行賬務處理,未經(jīng)批準不得擅自處理。對報廢固定資產(chǎn)殘值在出售前, 管理部們要做好備查登記,妥善保管,不得隨意拆損或遺失報廢、報損設備的零配件。其殘值收入、變價收入應全部上交財務科,增加修購基金。對非自然報廢、報損, 一定要查明原因, 對造成固定資產(chǎn)損失的直接責任人,根據(jù)損失大小,進行部分賠償或全部賠償。
7.固定資產(chǎn)的清查盤點
醫(yī)院定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每一年度終了前(每年11月份)進行一次全面清查盤點。固定資產(chǎn)的清查盤點工作,由設備科、總務科統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同參與清理,財務科負責指導和監(jiān)督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺應及時記錄,查清原因,按規(guī)定程序辦理報批手續(xù),待批準后調(diào)整賬卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。
固定資產(chǎn)如有缺少或損失,應查明原因,屬于自然災害等特殊情況造成的,可按規(guī)定程序報批后核銷;
屬于責任事故或管理問題而造成重大損失的,應追查有關人員的責任。
盤虧、損失的固定資產(chǎn)均應查明原因,寫出書面情況說明及處理意見。
盤盈的固定資產(chǎn),應按重置完全價值入賬。
8.固定資產(chǎn)折舊
固定資產(chǎn)折舊,按成本核算對象,根據(jù)賬面價值和一定比率提取。提取比率按《醫(yī)院財務制度》規(guī)定的標準執(zhí)行。提取比率一經(jīng)確定,不得隨意變動。
9.固定資產(chǎn)管理工作考核
固定資產(chǎn)管理工作納入科室的考核范圍,定期檢查、考核、評比。對各類財產(chǎn)要分別規(guī)定使用年限,制定儀器設備利用率、完好率等指標,作為考核衡量管理好壞的重要依據(jù)。對管理制度健全,使用合理,注意保養(yǎng),保證安全,延長使用年限,提高使用效益,取得較好社會效益和經(jīng)濟效益的科室和個人,應給予表揚、獎勵;對管理不善,玩忽職守或違反
操作規(guī)程,造成損失的,應視情節(jié),給予批評教育,按有關規(guī)定進行經(jīng)濟賠償,直到行政處分。
(二)庫存物資管理辦法
庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務活動及其他活動而儲存的衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料、專項物資等, 它是醫(yī)院流動資產(chǎn)的重要組成部分, 為加強對存貨的管理,使其有利于加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟效益,特制訂本辦法。
1.庫存物資的計價
購入的庫存物資按實際購入價計價,自制的庫存物資按制造過程中的實際支出計價,盤盈的庫存物資按同類品種價格計價。
2.庫存物資的管理
(1)采購:物品采購應嚴格執(zhí)行《醫(yī)院基本建設和設備物品公開招標管理辦法》,采購業(yè)務應由具有采購職能的設備科、總務科負責, 嚴禁使用科室直接采購進貨, 以防職責不清。進貨渠道實行二定: 即一定進貨單位, 二定質(zhì)量標準。合理確定儲備定額,,一般不大于兩個月的需求量,同時要防止庫存超儲積壓,避免影響醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)。
(2)驗收:購入的貨物運達后,均應由保管員進行驗收,根據(jù)運單、發(fā)票、合同及產(chǎn)品說明書等檢查貨物的數(shù)量和質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)與合同不相符合,應及時提出異議。據(jù)實填制驗收單,驗收完畢后入庫, 驗收單一式三聯(lián), 一聯(lián)交財產(chǎn)會計,一聯(lián)交財產(chǎn)保管員, 一聯(lián)交財務科。財務科根據(jù)計劃、合同及醫(yī)院結(jié)算管理辦法結(jié)算。
(3)建帳:財務科設立總賬和一級明細帳,物資管理部門建立實物明細分類帳,還應建立 “在用低值易耗品科室明細分類輔助賬”,反映在用低值易耗品的分布、使用、消耗情況。
(4)保管:建立儲存管理責任制。對各項物資的收、發(fā)、存都有專人負責, 嚴格各項手續(xù)制度。保管部門設立數(shù)量金額賬,對于單價較高的物資,應實行重點管理, 存儲必須加以嚴格控制。物資保管員必須具有高度的工作責任感,隨時關注庫存情況,及時處置閑置物資,盡可能減少財產(chǎn)損失。
(5)領用:原則上根據(jù)科室計劃配送,對一些辦公用品等實行定額管理。急用物資的領用,由科主任、護士長負責,或指定專人領用,按需領用, 杜絕浪費。對于低值易耗品的領取,基本采用“定量配置,以舊換新”的辦法。
(6)盤點:建立定期盤點制度,每季對庫存物資進行實地盤點,并編制盤點明細表, 年終(11月份)必須進行全面盤點清查,對在用低值易耗品必須與科室核對。對于盤盈、盤虧、毀損等情況,應查明原因,書面說明情況,醫(yī)院視情況分別處理。
(7)報廢處理: 庫存物資因保管不善、國家標準改變或遇自然災害等使其失去使用價值的應舊設備、物資可替代作報廢處理,由保管部們提出報廢申請,經(jīng)保管部門和維修部門作出鑒定,簽署意見,經(jīng)財務科審查并提出處理意見后,報院領導審批處理。如屬管理不善造成損失, 將追究有關人員的管理責任和經(jīng)濟責任。
(三)添置設備物資計劃書審批程序
各科室因業(yè)務發(fā)展需要添置設備、物資,須提交計劃申請書,先由設備科或總務科審核,庫存是否有現(xiàn)成的舊設備、物資可替代,在沒有舊設備、物資可替代的情況下,才可將計劃申請書上交院領導審批。在院領導批準的前提下,才能實施采購程序。
(四)藥品管理制度
藥品管理要遵循“定額管理、合理使用、加速周轉(zhuǎn)、保證供應”的原則。
1、嚴格執(zhí)行國家《藥品管理法》的有關規(guī)定。
2、藥品應根據(jù)醫(yī)療活動業(yè)務的需求,實行計劃采購、計劃供應的辦法。采購前要先編制采購計劃,按照藥品的周轉(zhuǎn)量,進行有計劃的采購。
3、藥品采購參加杭州市統(tǒng)一招標,并實行順價作價。
4、醫(yī)院的藥品必須按規(guī)定實行“金額管理、重點統(tǒng)計、實耗實銷”的管理辦法。
5、藥品購入和使用,必須健全出入庫手續(xù),按規(guī)定程序辦理藥品的入庫、出庫、領入、配方手續(xù),對藥品應進行定期盤點,一般藥庫為每月盤點一次,藥房為每季盤點一次,對于藥品的盤盈、盤虧要及時查明原因,說明情況報分管院長審批后,方可進行賬務處理。藥品盈虧率、報損率控制在配方額的0.2%以內(nèi)。
6、庫存藥品實行定額儲備,儲備定額的大小取決于醫(yī)療業(yè)務需求量和資金可供量,在保證業(yè)務需要的原則下,正確制訂藥品儲備定額,一般不大于兩個月的需求量,同時要防止庫存超儲積壓,避免影響醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)。
(五)貨幣資金的管理
1.現(xiàn)金管理制度
為了規(guī)范現(xiàn)金管理,加強對經(jīng)濟活動的監(jiān)督,根據(jù)國家現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度有關規(guī)定,結(jié)合本單位實際,特制訂本制度。
(1)自覺接受開戶銀行的監(jiān)督和管理,按規(guī)定收付現(xiàn)金。使用現(xiàn)金時必須按規(guī)定辦理,收付款憑證必須符合會計制度的要求。
(2)單位的庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過限額部分,應及時送存銀行,若已超過銀行收款時間,應鎖入醫(yī)院金庫保險箱。
(3)與單位之間經(jīng)濟往來1000元以上原則上必須通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(4)下列范圍可以使用現(xiàn)金:
a.職工的工資及津貼、個人勞務報酬。職工的工資薪金由銀行代發(fā)除外。
b.根據(jù)國家及上級有關規(guī)定發(fā)給個人的獎金、勞保福利及各種補貼。
c.國家規(guī)定的對個人其他支出。
d.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
e.支票結(jié)算起點1000元以下的零星支出。
f.購買或辦理不使用銀行支票的單位或個人的特殊情況支出。
g.中國人民銀行規(guī)定可以支付現(xiàn)金的其他支出。
(5)建立、健全現(xiàn)金賬戶,逐筆記載現(xiàn)金收付款項,日清月結(jié),做到賬款相符,不準用不符合財務制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,不準謊報用途套取現(xiàn)金,不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存(套取)現(xiàn)金,不準私人借支公款,不準單位之間相互借用現(xiàn)金,不準私設小金庫。
(6)出納人員收付現(xiàn)金要認真仔細,每次收、付現(xiàn)金應做到手工點數(shù)二遍以上,若發(fā)現(xiàn)差錯應及時追回,并將情況報告單位領導,否則一概由經(jīng)辦人員負責。
(7)加強財務內(nèi)控監(jiān)督機制,嚴格執(zhí)行錢賬分管制度,相互制約,相互牽制,防止差錯,防止舞弊。會計不得兼任出納工作、不得收取和支付現(xiàn)金,出納不得編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
(8)工作人員出差借款,應填寫借據(jù),經(jīng)單位領導批準后方可借支,出差回來后必須在十天內(nèi)向財務科結(jié)報,不得拖欠。
(9)支付現(xiàn)金應從庫存現(xiàn)金限額中支付或到基本賬戶銀行提取,但不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支現(xiàn)金),特殊情況應征得開戶銀行同意,并辦好有關支付手續(xù)。
2.銀行存款管理制度
1、醫(yī)院應根據(jù)具體情況按規(guī)定在銀行開設銀行賬戶,遵守銀行的有關結(jié)算制度。銀行賬戶不準出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓給其他單位使用。
2、醫(yī)
院收入的一切款項,除國家另有規(guī)定的以外,都必須當日解交銀行,一切支出除規(guī)定可用現(xiàn)金支出的以外,應按現(xiàn)行有關銀行結(jié)算規(guī)定,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
3、醫(yī)院按開戶銀行、存款種類等分別設置“銀行存款日記賬”,由財務人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務順序逐筆登記,每日終了應結(jié)出余額。
4、銀行存款日記賬應每月與銀行對賬單核對,月末,銀行存款賬面結(jié)余與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因,由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
5、嚴禁公款私存,未經(jīng)單位領導批準,不得在銀行以外的單位辦理定期存款。對定期存款賬、單要分別保管,定期檢查核對,保證賬賬、賬單相符,杜絕挪用現(xiàn)象發(fā)生。
3.支票管理制度
1、本規(guī)定所指支票包括支票、電匯憑證、貸記憑證和匯票委托書等具有銀行支付效能的專用憑證。
2.單位經(jīng)濟往來,超過1000元的一律用支票結(jié)算。
3.支票由出納員保管,憑有效付款憑證簽發(fā),簽發(fā)支票的收款人和金額與付款憑證一致,簽發(fā)支票的存根內(nèi)容應與簽發(fā)內(nèi)容一致。
4.建立支票使用登記制,由銀行會計負責登記、核銷。
5.領用支票須注明限額、出票日期和用途,領用人須在二天內(nèi)辦妥手續(xù)將所領用支票核銷。原則上不允許簽發(fā)空白支票,如確有特殊情況需領用空白支票的,須經(jīng)分管院長同意,經(jīng)辦人在支票存根及“支票使用登記本”上簽字。
6.支票印鑒由指定人員分別保管。
7.不得由他人轉(zhuǎn)借支票,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。
8.作廢支票須蓋作廢章,妥善保管。聯(lián)次完整。
(六)應收賬款管理
1.應收醫(yī)療款管理
(1)建立健全控制醫(yī)療欠費管理制度,詳見《醫(yī)療欠費管理實施辦法》。
(2)財務科、醫(yī)保辦協(xié)助對外聯(lián)絡科做好出院欠費病人的清理、催討工作,最大限度地減少病人欠費。
(3)對超過三年以上確實無法收回的醫(yī)療欠費,報經(jīng)主管部門批準后,作壞賬核銷。
(4)財務科每月核對各類醫(yī)保掛帳與醫(yī)保申報額,發(fā)現(xiàn)錯誤及時查明原因并糾正,做到帳帳相符。
2.其他應收款管理
(1)單位往來帳款及時清理,年末徹底清理,對有疑惑的款項,證函核實、查證。防止拖欠,減少呆賬的形成,保持資金完整無缺。對超過三年以上確實無法收回的款項,報經(jīng)有關部門批準后,作壞賬核銷。
第10篇 申購流程物資管理制度
申購流程和物資管理制度
各部門如有物資需要采購,相關同事提前填寫《采購申請表》,經(jīng)過部門經(jīng)理審核批準并交由總經(jīng)辦簽名后,再移交到采購部。采購部可根據(jù)審批后的采購申請表到財務處借款購買物資。
對于金額大、數(shù)量多、使用頻率高的物資,各部門須寫申請由采購部去批量購買;對于金額小、需緊急使用、使用頻率低等特殊物資,可由各部門自行購買后再向財務報銷。
公司需采購的物品主要分為四大類:
服務站所需的五金維修物料和清潔用品:燈管、插座、水龍頭、門鎖等;拖把、掃把、潔廁精、垃圾袋等。
日常辦公用品:簽字筆、打印紙、文件袋、一次性水杯、紙巾、常規(guī)醫(yī)藥品等。
配置部所需的家具、家電、裝飾品和翻新材料:板式家具;空調(diào)、熱水機、洗衣機等;油漆、保護膜等。
其他物品:各部門所需的其他物品。
物業(yè)部和配置部所需的物資,由采購部購買回來后儲存在各個服務站。各種物資的領取登記和發(fā)放由各服務站的客服專員負責。每次的領取要做好《物資領取登記表》的填寫工作,并及時做好《庫存表》的出庫記錄工作。
服務站的辦公用品采購,每月月底由物業(yè)經(jīng)理匯總需求到行政專員處,行政專員再結(jié)合辦公室的辦公用品需求,告知采購部進行統(tǒng)一購買。各服務站的物業(yè)經(jīng)理再到行政管理部領取相關辦公用品。
服務站進購新物資后,采購部要及時把進貨單發(fā)到各服務站的客服專員處,由客服專員做好《庫存表》的入庫記錄工作。
采購部須在每個月的固定時間去往各服務站,和客服專員一起檢查物資的使用情況和盤點庫存,做好相關統(tǒng)計工作。
對于家具家電的物資采購,在簽訂合同和預付訂金后,采購部要確保供應商是否備貨齊全,再通知配置部進行日常安裝配送工作。
第11篇 物資存放管理制度
一、工廠的物資采購、運輸、存放統(tǒng)一是供銷科負責物資存放倉庫和區(qū)域，由工廠領導統(tǒng)籌規(guī)劃合理布局作到人流、物資分開。
二、扣件產(chǎn)品屬于產(chǎn)品量大，原材料消耗多的產(chǎn)品，原材料和產(chǎn)品周圍轉(zhuǎn)量大，所以合理存放，科學規(guī)劃對改善廠容廠貌，文明生產(chǎn)都有十分重要的作用。
三、原材料的存放要做到各有其位的原則，所用焦炭、廢鋼、鑄鐵，回爐鐵等，分類堆放，要有標識。
四、物資倉庫應干燥通風，有防潮、防火、防水措施，物品盡量上架，通道暢通，要有禁止煙火的標志。
五、所用工具定點定位存放，工具箱要排列整齊，外表清潔，內(nèi)部工具放置，避免磕碰。
第12篇 （企業(yè)公司）物資計劃管理制度
企業(yè)(公司)物資計劃管理制度
(一)各部、分公司每年必須在12月底之前做發(fā)物資供應部下發(fā)的第二年度材料計劃申請表填報工作。
(二)在填報第二年度材料計劃申請表時,各單位應根據(jù)公司下達的年度工作任務情況,認真準確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量計劃,確保本單位材料計劃符合工程和維護生產(chǎn)需要。
(三)對已審定的各單位年度材料計劃,一式二份由材料計劃申請單位負責人、物資供應部負責人簽名蓋章后生效,雙方單位各執(zhí)一份。
(四)物資供應部對各單位所簽訂的年度材料計劃,設立帳本進行材料計劃執(zhí)行情況管理,做好材料計劃在領用過程中帳務方面的記錄。
(五)計劃外材料的申請,可按材料計劃外采購辦法處理。
(六)為了加強物資計劃管理,物資供應部對于計劃外材料的領用應嚴格控制,有少發(fā)或不發(fā)的權(quán)利。
□材料計劃若干辦法
根據(jù)公司關于加強物資管理的有關決定,物資部已將年度材料計劃匯總完畢,并與工程部和其他公司審簽了全年的工程材料計劃和維護材料計劃.為了做好和加強材料計劃執(zhí)行的管理,做到保障供應,力求節(jié)約,避免積壓浪費現(xiàn)象,現(xiàn)對材料計劃的執(zhí)行辦法作以下通知:
(一)工程材料計劃
1、自辦工程材料
凡屬自辦工程計劃使用的材料,領取時必須同時具有外線工程材料管理表和貨倉取貨申請單方可辦理領料手續(xù)。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定的工程名稱,工程編號以及施工單位。工程編號以工程部編制的號碼為準,自辦工程編號的號碼尾數(shù)是1字表示。在審批領取材料時,材料名稱,數(shù)量應以外線工程材料管理表上確定的為準,倉庫取貨申請單的數(shù)量必須要與表內(nèi)相符,才能審批發(fā)貨。對已領出的材料,如有因設計修改造成材料更換或取消工程施工等情況的,要及時到物資部辦理材料計劃更正手續(xù),否則由相應部門負責。
2、凡屬代辦工程計劃內(nèi)使用材料,在辦理材料領取時,領料手續(xù)與自辦工程相同。代辦工程編號的號碼尾數(shù)是9字表示。代辦工程材料除工程材料除工程設計指定領料施工外,承擔代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購買材料,以確保工程材料質(zhì)量。
(二)維護材料
1、各分公司必須嚴格按照已簽定的材料計劃領取維護所需要的材料。領取材料時,在貨倉取貨申請單上的工程編號格內(nèi)必須填上維護工程編號或維護工程說明,才給審批辦理領料手續(xù)。分公司設立的材料小倉庫,除儲備日常少量夠用的維修材料外,不允許過量地存放材料,為確保材料在工程中的合理流通使用,并保證材料的質(zhì)量,做到物盡其用。絕對不允許將計劃內(nèi)的維護材料作其它用途使用。
2、公司下達給各分公司的年度放號任務,各單位須按照已簽定的材料計劃合理地分配領取。如電話機,電話線,電話機出線盒以及零星配套材料,必須按照放號的實際數(shù)量領取,日常倉庫只允許儲備極少數(shù)量作維護備料。對已領出去的電話機,在放號時出現(xiàn)質(zhì)量問題,可分批送回公司物資部倉庫更換。但絕對不允許將已用過的或殘缺的以及與放號機不相符的電話機送回倉庫更換。
(三)勞保用品計劃
勞保用品計劃內(nèi)物資的發(fā)放,統(tǒng)一由公司人事部門處理,其中包括三個分公司的勞保用品計劃。對獨立核算單位的勞保用品,由本單位自行解決。各單位在領取勞保用品時,必須到公司人事部審批申請取貨單后,倉庫才給予發(fā)放。
(四)業(yè)務單式計劃
業(yè)務單式計劃由公司業(yè)務部統(tǒng)一計劃安排,包括三個分公司所需要的業(yè)務單式用量。各單位必須根據(jù)本單位業(yè)務量的實際情況進行領用,不允許自行到外面印刷各種業(yè)務單式,對用量不夠或增加印刷其它品種的業(yè)務單式,應向物資部申請辦理,以便保證業(yè)務單式格式和內(nèi)容的完整性,并逐步使業(yè)務單式有一個完整的管理制度。
(五)計劃外材料的申請
在執(zhí)行材料計劃的過程中,對一些突發(fā)性的工程和維護工程中出現(xiàn)的應急搶修材料,或者計劃內(nèi)數(shù)量已用完,以及制定計劃時無法考慮到的一些工程材料及其它物資,使用部門可以填報需求單向物資部申請計劃外采購,經(jīng)物資部領導審批后才給予辦理。工程使用的材料,國內(nèi)物資采購到貨時間需要一個月左右,進口物資采購到貨時間需要3-4個月才能完成。因此希望各單位在制定材料計劃時必須做到周密考慮,力求準確,使材料計劃在各項工程中起到計劃合理,保障供應的作用。
(六)執(zhí)行材料計劃的實施辦法
1、凡屬計劃內(nèi)使用的工程維護材料,需經(jīng)計劃人員在外線工程材料管理表,貨倉申請取貨單審核蓋章后,才能領取材料。
2、為了掌握好各單位計劃內(nèi)材料使用的情況,將主要工程材料建立帳本,以便累計3全年的材料使用情況。
3、各單位領取材料經(jīng)審核蓋章后,計劃室將留下外線工程材料管理表,貨倉取貨申請單作為統(tǒng)計資料憑證。
□下發(fā)物資管理若干規(guī)定
為加強公司物資供應管理工作,做到有章可循,有標準可依,切實貫徹以通信為中心,保質(zhì),保量,及時成套,主動服務,科學管理的工作方針,更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務,充分發(fā)揮物資管理部門在通信生產(chǎn)建設中的主渠道作用和支撐作用,特下發(fā)此規(guī)定,望各單位遵照執(zhí)行:
(一)重要物資的歸口管理
物資供應部在公司主管領導的直接領導下,負責物資的統(tǒng)一管理工作以及國內(nèi)通信設備和器材的采購工作,同時組織做好本公司的物資籌供。物資供應部是物資歸口管理的職能部門。重要物資按上級有關規(guī)定衽歸口管理,凡屬歸口管理的物資,統(tǒng)一由物資供應部負責,同時衽統(tǒng)一計劃,統(tǒng)一申請,統(tǒng)一進貨,統(tǒng)一供應,統(tǒng)一管理。歸口的品種,按物資部和郵電部的規(guī)定執(zhí)行。(歸口管理物資目錄見附錄)
(二)加強物資的計劃管理
凡屬公司的通信,基建生產(chǎn)等所需的物資(引進設備和器材除外),各單位必須按規(guī)定向物資供應部申報計劃。物資供應部門負責全公司計劃物資的申請,匯總,平衡,供應和調(diào)度工作,同時加強與專業(yè)部門和財務部門的聯(lián)系,認真審核,綜合平衡,確定計劃申報量并經(jīng)主管領導同意后編制上報。
各單位在編制計劃時要有依據(jù),有核算,并根據(jù)物資需求量和自有儲備量進行編制,力求準確。在編制計劃時應按規(guī)定和要求填寫物資名稱,型號,規(guī)格,計量單位,數(shù)量,技術要求,供應時間和地點等。根據(jù)供應計劃的要求,各單位需按下列時間向物資供應部申報計劃,年度計劃必須在上一年的12月1日前申報;追加計劃必須提前一個月申報。物資供應部在每年的10月上旬將年度計劃申請表發(fā)到各生產(chǎn)部門填寫(填報時必須將工程料和維護料分開填報)。如不按時送報計劃,影響供應,責任由各單位負責。
(三)加強物資的采購管理
各單位所需屬于歸口管理的各類物資,必須由物資供應部統(tǒng)一組織訂貨采購,未經(jīng)物資供應部門同意不得自行采購。部分歸口管理的物資,經(jīng)物資供應部門認可
或委托,可由需求單位或相關專業(yè)部門協(xié)調(diào)進行采購。物資供應中,應樹立全心全意為生產(chǎn)部門服務的思想,做到及時,主動,優(yōu)質(zhì)。同時認真做好市場調(diào)查及大宗物資采購的招標工作,確保供應好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費用省。
物資供應部門參加通信設備和器材引進的技術談判和商務工作,負責合同的編制和制訂,做好合同的執(zhí)行和管理工作以及設備到庫后的核查,并匯同工程技術部門做好引進設備的驗收工作。
(四)加強工余料,拆舊料,廢舊料的管理
各項工程和生產(chǎn)所發(fā)生的工余料,拆舊料,篩選料,邊角余料及廢料,應由施工單位,生產(chǎn)部門負責整理,鑒定后分類列單移交物資供應部,施工單位,生產(chǎn)部門不得自行處理或截留。違者追究有關單位和個人的責任。固定資產(chǎn)報廢由相關單位提出報告經(jīng)財務部和公司領導審核批準后,通知物資供應部門回收處理。
(五)加強物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售的管理
郵電通信物資是保證郵電通信建設順利完成的前提,各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,一律須經(jīng)物資供應部批準,售往特區(qū)外的物資材料由總經(jīng)理批準。
(六)加強物資倉儲的管理
倉儲工作為抓好物資的入庫驗收,保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。要積極創(chuàng)造與物資吞吐量相適應,與高科技產(chǎn)品相適應的倉儲條件。倉管員在認真做好物資進倉驗收工作的同時,對物資的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量,品種等情況要如實反映,做到準確無誤。嚴格招待放料須有領料憑證,檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準確,發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處,倉管員應拒發(fā)材料。切實做好物資的管理工作,對各類物資要求做到合理堆放,牢固堆放,定量堆放,整齊堆放,方便堆放。堅持先進先出,切實做到快收快發(fā)。認真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點工作,做到帳,卡,物三相符。
(七)加強物資供應人員隊伍的建設
為了適應通信建設發(fā)展的需要,提高物資管理的水平,必須加強物資供應人員隊伍的建設。物資供應部門的工作人員必須不斷加強業(yè)務知識的學習,熱愛本如何工作,廉潔奉公,遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度。嚴禁物資供應部門工作人員利用工作之便為自己或他人聯(lián)系公司以外的業(yè)務及從事經(jīng)濟活動。同時,要經(jīng)常對其工作人員進行職業(yè)道德教育和法制教育,以確立全心全意為通信建設,為用戶服務的思想。
第13篇 蕭曼醫(yī)院后勤保障部物資管理制度
第一醫(yī)院后勤保障部物資管理制度
一、凡醫(yī)院所需的各種財產(chǎn)物資(除藥品衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械和圖書外),均由后勤保障部統(tǒng)一負責采購、調(diào)入、供應、管理、維修。要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用;
二、負責管理的財產(chǎn)、物資,應建立健全帳目,指定專人采購、領發(fā)、保管,加強管理,定期或不定期清點實物,核對帳目。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜;
三、各科室所需物資,按月、季、年編制計劃送后勤保障部,經(jīng)院領導審批后列入財務計劃進行購買,按計劃供應,實行送貨上門。屬于交回物資要交舊領新;
四、各種物品、被服的報廢,要辦理報廢手續(xù)。對報廢物資要妥善處理。醫(yī)院的財產(chǎn)物資,任何人不得私用。重大財產(chǎn)物資的報損、報廢,及財產(chǎn)物資變價、轉(zhuǎn)讓或無價調(diào)撥,須根據(jù)具體情況,經(jīng)科室評議,由后勤保障部審核轉(zhuǎn)院領導報主管部門批準處理,不得擅自處理;
五、各科室應指定專人負責物品請領、保管及注銷工作。
第14篇 中心校財務公開物資采購輪班管理制度
中心校財務公開、物資采購輪班管理制度
為做好我校的物資采購,規(guī)范學校物資管理方式,加強學校財務管理,增強教師對學校財務及物資采購過程的監(jiān)督,進一步提高學校財務管理及物資采購過程的透明度和民主化,保障教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,特制訂zz中心學校財務公開及物資采購輪班管理制度。
一、財務公開的目的
實行財務公開,嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,保證收支行為的規(guī)范化;量入為出,保證重點,兼顧一般,注重資金的使用效益,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費;增強教職工民主意識,激勵教職工參與理財,積極有力地進行財務監(jiān)督。
二、財務公開的原則
財務公開應當遵循合法、及時、真實和公正的原則,不得侵犯他人私隱,商業(yè)秘密、國家秘密、不得損害學校利益。
三、財務公開的內(nèi)容
1、學校財務規(guī)章制度,上級有關文件和政策性通知;學校獎懲制度及績效工資實施方案。
2、學校預算編制及執(zhí)行情況;
3、年度公用經(jīng)費預算情況;
4、重要財產(chǎn)、物資的采購和處置情況;
5、教職工獎勵性績效工資發(fā)放、社會保障繳費情況;
5、教師工資情況;
6、各月報帳情況;
7、其他涉及教職工利益的重大經(jīng)濟事項。
四、財務公開的方式
1、設立固定的公開欄、宣傳欄;
2、定期召開教職工代表會議;
3、校園網(wǎng)等校內(nèi)發(fā)布信息媒體;
4、其他便于教職工和社會知曉的形式。
五、財務公開的組織
1、財務公開是學校民主管理的重要體現(xiàn)。成立以彭萬龍校長為組長,潘成江、劉雙平、熊儒軍、陳代軍、陳文香為組員的財務公開領導小組。領導小組要將財務公開的公示內(nèi)容和照片資料留檔備查。
2、財務公開主要采取定期公示和不定期公示的方式進行;學校財務分期中、期末各公示一次;其他與財務有關的重大事項與重大活動的公開時間,應根據(jù)需要在事前、事中、事后及時公開。
六、物資采購方式
1、學校需要采購物資,必須經(jīng)校務會討論決定;
2、采購時間一般安排在周末,不得占用正常上課時間(特殊情況除外);
3、實行教師輪班參與采購,實行輪班制,根據(jù)采購數(shù)量的多少,由1名或2名教師代表參與采購,除遇喪假、婚假、產(chǎn)假或病假外(病假必須有醫(yī)生開具的證明),一律不許請假,否則以曠工論處;
4、采購教師在采購過程中,原則上不允許做與采購無關的事。
5、采購安排除校長、學校財務,其他教師全部參與。
七、本制度經(jīng)校務會討論通過,如有異議,請通過校務會討論。
附:采購教師輪班安排表
zz中心學校物資采購安排表
序號姓名 采購日期 備注
注:1、每次采購人員由學校決定1名或2名教師參與,依次往下類推;
2、根據(jù)教師實際情況安排,如有人員增減則往后類推。
第15篇 某某房地產(chǎn)集團全國性材料物資采購供應管理制度
某地產(chǎn)集團全國性材料物資采購供應管理制度
第一章總則
一、全國性材料物資定義:由集團統(tǒng)一招標、簽訂年度合同,廣州zz材料設備有限公司(以下簡稱材料設備公司)或地區(qū)公司負責采購供應的材料物資。
二、材料設備公司及地區(qū)公司主要負責全國性材料物資采購供應工作。
三、地區(qū)公司工程技術部負責該地區(qū)全國性材料物資計劃審核、申報工作。
四、集團管理中心負責全國性材料物資配送監(jiān)督管理及地區(qū)公司材料計劃審批工作。
五、地區(qū)公司預決算部負責施工單位所用全國性材料物資款核算工作。
六、集團財務中心、地區(qū)公司財務部負責全國性材料物資財務核算及款項代付代扣工作。
第二章全國性材料物資采購供應方式
一、由材料設備公司統(tǒng)一采購供應給施工單位的材料:
人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦(含西瓦)、衛(wèi)浴五金、潔具(含陶瓷、龍頭)、拋光磚、瓷片、開關面板插座、墻紙、吸頂燈(含筒燈)、園林燈具、水晶燈、櫥柜、入戶門、戶內(nèi)門、門鎖五金、木地板、陽臺欄桿、鐵藝門及圍墻欄桿、室內(nèi)鋁合金飄窗臺欄桿、電線電纜、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地彈簧、排氣扇。
二、由材料設備公司統(tǒng)一采購供應給地區(qū)公司的材料物資:
廚房電器、對講機、樓盤電瓶車、酒店會所物資(含乒乓球桌及擋板、鋼琴、桌球臺、健身器材、休閑沙發(fā)按摩床及技師凳、浴室防水電視、客房冰箱、保險箱、落地燈、臺燈、電話機、清潔設備)、安全帽、保安裝備、廣告?zhèn)?、制服?/p>
三、由集團簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司負責簽訂合同并采購供應的材料設備:
淋浴間隔、智能化產(chǎn)品(含停車收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機)、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復合管及管件、小型中央空調(diào)、空調(diào)機組、風機盤管、發(fā)電機組、電梯、變頻供水設備、鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、垃圾桶及園林休閑椅、變壓器、高低壓開關柜、低壓母線槽、高壓電纜。
四、全國性材料物資增減的管理:材料類別的增減由管理中心負責報董事局主席審批;具體型號的增減由設計院或園林集團負責報董事局主席審批。
第三章全國性材料物資樣板管理
一、歸檔原始樣板:須由供貨單位、材料設備公司、設計院或園林集團、招投標中心四方簽名或蓋章確認,僅封存一套于材料設備公司。
二、驗收原始樣板:須由供貨單位、材料設備公司、設計院或園林集團三方簽名或蓋章確認,由材料設備公司負責發(fā)放。原則上驗收原始樣板于封存后3天內(nèi)下發(fā)、新項目材料進場20天前下發(fā),地區(qū)公司每個項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,設計院或園林集團1套,供貨單位1套。
三、驗收原始樣板可采用實物、實物小樣、圖片資料等形式。
四、所有材料物資樣板須登記造冊,由使用部門自行管理。
第四章全國性材料物資采購供應合同的管理
一、全國性材料物資年度購銷合同的簽訂
(一)全國性材料物資由集團常務招投標小組招標定標,材料設備公司負責簽訂年度合同。
(二)年度材料物資的定標、合同須報董事局主席審批。
(三)年度合同需簽訂補充協(xié)議的須報集團總裁審批。
二、三方協(xié)議及供貨合同的簽訂
(一)地區(qū)公司在簽訂施工合同時,須列出該項目所需的全國性材料物資明細。
(二)材料設備公司在簽訂供貨合同時,須列明產(chǎn)品代碼和類別。
(三)地區(qū)公司在簽訂施工合同時,須同時簽訂三方協(xié)議及供貨合同。材料設備公司于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交集團財務中心,財務中心必須停止該單位的工程進度款,直至其簽訂為止。
(四)三方協(xié)議及供貨合同由材料設備公司自行審批。
三、合同文本的管理:檔案中心、財務部存檔合同原件各壹份。
第五章全國性材料物資計劃管理
一、材料計劃種類:年度材料計劃、三月材料計劃、月度實際用料計劃。
二、計劃模板的編制:
(一)設計院、園林集團和材料設備公司共同下發(fā)《全國性材料物資使用手冊》及《全國性材料物資統(tǒng)一標準表》,并注明材料編碼、品名、規(guī)格型號、使用位
