工作紀律管理制度5篇

工作紀律管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，旨在確保員工行為符合組織的期望和標準，以維護高效、有序的工作環(huán)境。它涵蓋了員工的行為規(guī)范、工作職責、考勤制度、保密協(xié)議、職業(yè)道德等多個方面。

包括哪些方面

1. 行為規(guī)范：明確員工在工作場所的行為準則，包括著裝要求、語言禮儀、工作態(tài)度等。

2. 工作職責：定義每個職位的具體職責和任務，確保員工明確自己的工作內(nèi)容和目標。

3. 考勤制度：規(guī)定工作時間、請假流程、遲到早退的處理辦法，確保員工按時到崗，保證工作秩序。

4. 保密協(xié)議：保護企業(yè)知識產(chǎn)權，規(guī)定員工對商業(yè)機密和敏感信息的處理方式。

5. 職業(yè)道德：強調(diào)誠實、公正、尊重他人等職業(yè)道德，塑造良好的企業(yè)文化。

6. 員工權利：明確員工享有的權益，如休息時間、福利待遇、申訴渠道等。

7. 違規(guī)處理：設立違規(guī)處罰機制，對違反紀律的行為進行警告、罰款乃至解雇等處理。

重要性

工作紀律管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提升效率：明確的職責分工和行為規(guī)范能減少工作混亂，提高工作效率。

2. 維護秩序：通過考勤制度和違規(guī)處理，保持工作環(huán)境的穩(wěn)定和有序。

3. 保障權益：確保員工清楚自身權利，避免因誤解引發(fā)的沖突。

4. 保護企業(yè)利益：保密協(xié)議保護企業(yè)核心競爭力，防止信息泄露。

5. 塑造文化：良好的職業(yè)道德和行為規(guī)范有助于塑造積極的企業(yè)文化。

方案

1. 制定詳盡的制度：企業(yè)應根據(jù)自身情況制定全面、具體的工作紀律管理制度，涵蓋所有關鍵方面。

2. 定期培訓：定期組織員工學習制度，確保他們了解并遵守相關規(guī)定。

3. 公平執(zhí)行：制度的執(zhí)行必須公平、一致，避免偏袒和歧視，增加制度的公信力。

4. 反饋機制：建立員工反饋渠道，及時收集意見，對制度進行適時調(diào)整和完善。

5. 激勵與懲罰：結合獎勵機制，鼓勵良好行為，同時對違規(guī)行為進行有效約束，形成正向激勵。

工作紀律管理制度是企業(yè)管理和運營的基石，通過有效的制定、執(zhí)行和改進，可以促進企業(yè)的健康發(fā)展，提高員工滿意度，從而實現(xiàn)雙贏。

工作紀律管理制度范文

第1篇 學院后勤集團職工工作紀律勞動紀律管理制度

學院后勤集團職工工作紀律和勞動紀律管理制度

為加強職工的工作紀律和勞動紀律,維護集團正常的工作秩序,根據(jù)中華人民共和國國《勞動合同法》規(guī)定,特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用后勤集團原事業(yè)編制人員和合同制人員。

管理機構和職責

為全面加強勞動紀律的管理,建立集團勞動紀律管理網(wǎng)絡,明確各級領導

抓勞動紀律的責任,集團實行工作紀律和勞動紀律的分級檢查監(jiān)督管理機制。即:

總經(jīng)理是集團工作紀律和勞動紀律的第一責任人,各分管領導具體抓好各自

分管范圍內(nèi)的工作紀律和勞動紀律。

各中心主任是本中心工作紀律和勞動紀律的第一責任人,負責抓好本中心

班(組)長或員工的工作紀律和勞動紀律。

③班(組)長是本班(組)勞動紀律的第一責任人,負責抓好本班(組)職工的勞動紀律。

2.為規(guī)范勞動紀律的管理,便于勞動紀律的考核,集團成立勞動紀律檢查監(jiān)督領導小組。

組 長:總經(jīng)理 黨總支書記

副組長:副總經(jīng)理

成 員:各中心主任

3.領導小組的主要職責:

①負責組織對集團勞動紀律的監(jiān)督考核工作。

②負責對檢查或抽查當中發(fā)現(xiàn)的問題有爭議時,做出處理決定。

4.領導小組的辦事機構為集團總經(jīng)理辦公室,負責監(jiān)督考核的日常工作。其主要職責為:

①負責每月對集團各中心或班(組)進行勞動紀律檢查或抽查。

②負責對勞動紀律考核監(jiān)督小組檢查或抽查中的材料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、存檔等。

③負責收集員工檢舉違反勞動紀律的意見,并調(diào)查核實。對經(jīng)調(diào)查核實的違紀行為,提交集團勞動紀律考核監(jiān)督小組研究處理。

④負責對各中心考勤表進行審核。

⑤負責對勞動紀律考核結果的執(zhí)行,并擬寫通報。

5.管理內(nèi)容和辦法:

①集團實行違反勞動紀律追究制。采取逐級追究責任的方法,實行層級管理。

②勞動紀律考核監(jiān)督小組每月不定時對各中心進行勞動紀律檢查或抽查,記錄

違紀情況,并經(jīng)當事人簽字確認后,進行通報和經(jīng)濟處罰。

③各中心、班(組)應加強對勞動紀律執(zhí)行情況的檢查考核,并與經(jīng)濟責任

掛鉤,對違反者進行一定的經(jīng)濟處罰。每月上報工資時,各中心將考勤表和違紀人員名單及經(jīng)濟處罰情況報辦公室。

三、員工必須遵守如下勞動紀律和工作紀律:

1.堅決服從領導。

2.忠于職守,愛崗敬業(yè),勤奮工作,服從集團或中心的正常調(diào)動和工作安排。

3.按時上下班,不得遲到、早退,曠工或上班中途擅自離崗。

4.不得無故串崗、聚眾聊天談笑、爭執(zhí)吵鬧、高聲喧嘩。

5.工作時間不得處理私事、接待親友,未經(jīng)批準不得將親友帶入工作場所。

6.衣著得體,干凈整潔。進入工作崗位,不許穿拖鞋、異裝。

7.精神飽滿,舉止文雅,講究禮貌,對待師生熱情和氣。

8.保持工作場所和辦公設施用品的整潔。

9.愛護、節(jié)約集團財物,不得盜用或非法侵占挪用集團財物,損害集團利益。

10.公私分明,不得利用集團或部門資源謀取個人私利。

11.尊重領導和同事,團結協(xié)作,不得造謠生事,搬弄是非,吵架、斗毆。

12.提高安全意識,確保工作場所安全。

四、考勤管理

1.所有員工的考勤管理實行中心負責制。各中心負責本部門員工的考勤?？?/p>

勤人員要堅持原則,實事求是,認真負責地做好本中心人員出勤情況的登記、匯總和上報工作,并將本中心當月考勤表于次月5日前報辦公室,考勤結果將作為員工違紀處罰和工資發(fā)放的主要依據(jù)。

2.考勤內(nèi)容:包括對出勤、缺勤、遲到、早退、擅離崗位,請假等情況的考核和記載。

集團所有員工一律遵守學院和集團、各中心規(guī)定的各項制度,按時上下班。

病事假:按審批程序辦理請假手續(xù)。

遲到、早退、上班中途離崗:按規(guī)定上班時間遲到半小時以內(nèi)的計遲到一次,

按規(guī)定下班時間提前半小時以內(nèi)下班的計早退一次;上班期間未經(jīng)許可擅自離開工作崗位半小時以內(nèi)的計中途離崗一次。

④員工有下列情況之一者按曠工論處:

a.當月累計遲到、早退或上班中途擅自離崗三次者(每次半小時以內(nèi)),按曠工

一天執(zhí)行,以此類推計算。

b.遲到、早退或上班途中擅自離崗一次半小時以上,四小時以內(nèi)為曠工半天,

四小時以上為曠工一天。

c.未請假或請假未批準而擅自離開工作崗位者;

d.無特殊原因假滿不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未批準不上班者;

e.逾期不歸,又無正當理由者;

f.編造虛假理由請假,欺騙單位,經(jīng)查屬實者;

g.不服從組織分配和調(diào)動,拒絕到新崗位工作或無理拖延超過調(diào)動報到時限者;

h. 由集團、中心安排的值班時間,值班人無故缺席者;

i.因打架斗毆、酗酒違章、違紀等行為致傷或被拘留而缺勤者;

五、請假審批程序及權限

1.請假須事先按審批程序辦理請假手續(xù),請假人書寫請假條,按審批權限批準

后,將請假條交本中心考勤人員,方可離開工作崗位。

2.事假一天以內(nèi),病假三天以內(nèi)(含三天)的由中心主任審批;事假一天以上,

病假三天以上的由其中心主任簽署意見后報主管領導審批后,并交集團辦公室保存。

3.口頭準假無效。凡未經(jīng)批準,擅離工作崗位,以曠工論。請假期滿后,必須

按時返校上崗工作,向準假部門及時銷假,對逾期不銷假者,以曠工論。特殊情況無法辦理請假手續(xù)的,可用電話請假,也可委托他人辦理,假期結束后及時辦理補假手續(xù);請假期滿確因需要再延長的,須在期滿前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準后方可請假;及時辦理銷假手續(xù)。

4.請病假須持學院醫(yī)院或縣級以上醫(yī)院有效證明(急診除外)向所在中心申請,

經(jīng)批準后方可休假。確因急診不能上班,應由本人或親屬在24小時內(nèi)電話告知所在中心,并在痊愈上班后8小時內(nèi)持急診證明補辦請假手續(xù)。

六、違反勞動紀律的處理規(guī)定

1.有下列輕

微違紀行為的,可免予處罰,給予批評教育,責令改正,并將本人

違紀情況記錄在案:

①工作疏忽造成輕微不良后果;

②搬弄是非,破壞團結;

③上班時間精神倦怠,工作不積極主動;

④上班時間穿著不得體,不整齊干凈,未按規(guī)定統(tǒng)一著裝;

⑤上班時間接待親友,處理私事,未經(jīng)批準將親友帶入工作場所;

⑥上班時間無故串崗聚眾談笑,爭執(zhí)吵鬧,高聲喧嘩;

⑦工作場所衛(wèi)生臟亂,辦公設施用品隨意胡亂堆放;

⑧不愛護,不節(jié)約學院、集團財物,資源;

⑨舉止不文雅,不講究文明禮貌,待人態(tài)度生硬;

⑩在工作時間辦理私事或從事與工作無關的一切娛樂活動;

在工作時間胡亂串門、閑談影向他人工作的;

安全意識淡薄,不注重維護工作場所和設備的安全。

2.有下列違紀行為的,分別視違紀情節(jié)和程度應予于紀律處罰,標準如下:

①重復發(fā)生第一類行為的,每次扣發(fā)工資50元;

②上班時間睡覺,每次扣發(fā)工資50元;

③遲到、早退、上班中途擅自離崗,一次扣發(fā)工資50元;

④曠工,一日扣發(fā)工資100元;

⑤工作不力,消極怠工,經(jīng)批評后不改正的,每次扣發(fā)工資50元;

⑥工作不負責任,玩忽職守,耽誤工作造成事故或損失的,視具體事故大小

和損失程度經(jīng)總經(jīng)理辦公室研究后,給予經(jīng)濟處罰;

⑦拒不服從班(組)長、中心主任指揮命令和決定,無理取鬧,影響工作,

一次扣發(fā)工資100元;

⑧工作時間飲酒,每次扣發(fā)工資100元;

⑨利用學院、集團或各中心資源謀取個人私利,一次扣發(fā)工資100元;

⑩挑撥離間,搬弄是非,誹謗他人,爭執(zhí)吵架,破壞團結制造事端,造成不

良影響,一次扣發(fā)工資100元;

弄虛作假,欺騙組織,造成不良影響的,一次扣發(fā)工資100元;

影響他人工作造成惡劣影響,或被用戶投訴,經(jīng)查屬實者,一次扣發(fā)工資

100元。

3.有下列嚴重違紀行為,集團按程序?qū)⑴c其解除勞動合同:

①重復發(fā)生第二類違紀行為(不含第二條)或者第三次發(fā)生第一類違紀行為者;

違反國家法律、法規(guī)被公安、司法部門依法追究刑事責任者;

連續(xù)曠工時間超過3日,或累計曠工時間超過5日者;

傳播或攜帶違禁物品;

恐嚇威脅他人,有意傷害毆打同志,相互斗毆者;

⑥違反工作規(guī)定和操作規(guī)程,發(fā)生責任事故,給學院、集團造成嚴重經(jīng)濟損失

者;

⑦利用工作之便,從事不當行為,或利用學院、集團名義在外招搖行騙者;

⑧違反計劃生育政策者;

利用工作之便,貪污、盜竊、挪用、侵占、損害和浪費學院、集團資產(chǎn),損

害學院、集團利益者;

⑩造謠生事,張貼標語、散發(fā)傳單、煽動聚眾鬧事、嚴重影響學院師生工作學

習、生活秩序和社會秩序的,造成財產(chǎn)損失及不良影響者;

違_公德,腐化墮落,道德敗壞或生活作風不正派,損害集團、學院形

象,在師生中或社會上造成不良影響的;

參與或支持色情、吸毒、迷信、賭博等活動的。

4.有下列情形,集團按程序解除勞動合同:

①在應聘時蒙蔽集團、中心,出具偽造文件、謊報事實,經(jīng)查實者;

②在試用期間被證明不符合錄用條件者;

員工患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期后不能從事原工作,也不能從事

中心安排其他工作者;

④員工不能勝任本職工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;⑤未經(jīng)集團、中心允許,同時與其它用人單位建立勞動關系,對完成本單位

的工作任務造成嚴重影響,經(jīng)集團、中心提出,拒不改正的。

七、員工違紀處罰程序

對違紀員工的責任追究,應本著嚴肅,慎重地精神,按照所犯錯誤的性質(zhì)、

情節(jié)危害程度,結合本人平時的表現(xiàn)和對錯誤的認識態(tài)度,分別給予相應的處罰,處罰應當事實清楚、證據(jù)確鑿,定性準確,程序合法,處罰恰當,手續(xù)完備,具體按照以下程序辦理:

①員工發(fā)生違紀行為,由其所在中心根據(jù)管理制度,寫出違紀調(diào)查材料,提出

處罰建議,處罰建議應事實清楚,證據(jù)確鑿,定性準確,處罰恰當,報集團辦公室

經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議后,報學院人事處。

②集團辦公室和主管領導會同人事處對違紀員工的違紀情況進行復審核實,認為應當給予處罰的,按照規(guī)定的程序做出處罰決定,以書面形式通知員工本人,并在一定范圍內(nèi)宣布,處罰決定及有關材料存檔。

八、集團各中心領導應高度重視勞動紀律管理工作,認真及時查處本中心人員違紀行為。因失查、拖延、推諉致使本中心違反勞動紀律的問題得不到及時糾正和處理,并造成不良影響及后果的,將追究其中心領導責任,并根據(jù)情況予以必要處罰。

九、本制度自公布之日起執(zhí)行,本制度沒有列出的或與國家和上級有關法律、法規(guī)相抵觸的,以國家和上級有關法律、法規(guī)為準。

十、集團各中心根據(jù)本中心工作性質(zhì)和特點,制定各中心具體的勞動紀律實施細則,建立和完善相應的考勤制度,報集團審批后,與本制度一并執(zhí)行。

第2篇 職工安全防火及工作紀律管理制度

1.嚴禁攜帶火種入站，嚴禁吸煙，嚴禁喝酒上崗。

2.所有職工上崗不準穿戴化纖制衣物或易產(chǎn)生靜電的工作服，站內(nèi)工作人員不準穿帶有鐵釘?shù)男?/p>

3.加油站內(nèi)不得亂扔鐵器或其他金屬物品，禁止用金屬物品敲擊物件。

4.加油機、油庫及消防設施周圍嚴禁堆放物件，工作場地及行車道上要時常保持清潔暢通。

5.嚴禁在加油站內(nèi)任何地方拉繩或晾曬衣物。

6.嚴禁把孩子帶進加油站內(nèi)，嚴禁帶閑雜人員在站內(nèi)逗留亂串。

7.嚴守工作崗位，嚴禁在崗看書看報、干私活、吃零食，打盹睡覺或打架斗毆。

8.不得遲到、早退和無故曠工，工作時間不得擅離職守或進行與工作無關的活動。

9.不準提前或超時吃飯，吃飯時必須交替進行，不能空崗。

10.公司全體職工必須掛牌服務，衣著整潔上崗。

11.懂消防知識，熟悉消防器材設置位置，能熟練使用各類消防器材。

12.保持高度的安全防火意識，發(fā)現(xiàn)火災及時報警119和其他相關部門，并積極參加撲救。

第3篇 公司員工工作紀律管理制度

每一家企業(yè)的對待員工的工作紀律是不一樣的,但不能缺少了最基本的紀律及員工規(guī)范,下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理的公司員工工作紀律管理,僅供參考。

1.公司實行董事會領導下的總經(jīng)理負責制。

2.各部門實行總經(jīng)理領導下的部門經(jīng)理負責制。

3.公司實行責、權、利相結合的分級管理方式,下級服從上級,個人服從組織的總原則。

4.為公司的健康成長,超常規(guī)發(fā)展,向社會提供安全、高效、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務,為公司贏得最佳經(jīng)濟利益是公司全體員工的行為準則,即公司最高利益原則。

5.各級管理人員及其他職工,必須按照各自的職責范圍和權限處理各項工作。處理超越職權范圍事項,須經(jīng)上級授權或征得上級同意。特殊情況下,無法請示,則應以公司的最高利益原則為標準,恰當處置,事后盡快報告。重大事項,以先口頭,后文字報告方式處理。

6.公司對全體職工的基本要求:聽從指揮;工作嚴謹、高效;信息傳遞渠道暢通;團結協(xié)作,工作不許推諉;勇于負責;開拓進取。

7.員工必須服從組織分配和調(diào)動。

8.公司推行“唯賢、唯才是舉”的用人標準,按能績升降職級,全面測評,每年考核。

二、勞動紀律

1.嚴格遵守勞動時間,不遲到,不早退,不曠工。

2.勞動中,認真負責,不脫崗,不串崗,不做與本職無關的事。嚴禁在工作場所打鬧喧嘩。

3.在工作場所,不準穿拖鞋、短褲衩和背心。需統(tǒng)一著裝崗位必須按要求著裝。

4.嚴格遵守本崗位的操作規(guī)程,按崗位要求完成任務,做好各種原始記錄。真實、準確填報各種數(shù)據(jù)。反饋、傳遞各種信息。

5.嚴格按規(guī)定使用生產(chǎn)設備,愛護各類財產(chǎn)、專用設備設施及其他勞動工具。保證公司資產(chǎn)完整,使生產(chǎn)設備等處于良好狀態(tài)。

6.學徒工,見習、實習及處于培訓階段的職工,未經(jīng)本部門領導考核批準,不得擅自頂崗、上崗。

7.嚴格上下班打卡制度,不得替他人代打出勤卡。出勤卡由各部門按月統(tǒng)計后送行政人事部審核。

三、財務紀律

1.嚴格遵守國家財經(jīng)紀律,厲行節(jié)約,不浪費公司資財。

2.嚴禁以各種形式侵吞公共財產(chǎn),不許私自動用公款。

3.嚴格遵守財務報銷和審批制度,以及各種(項)財務開支標準。

4.不得冒名多報、謊報業(yè)務招待、差旅費、各種生活補貼和工作補貼等。

4.在與他人交談中,不準涉及國家和公司的一切未經(jīng)公布的經(jīng)濟情報和其他需保密事項。

5.不準在無保密措施的地方,存放需保密的文件資料。

6.不準攜帶機密文件資料外出訪友、回家和出入非工作需要的場所。

7.不準在普通電話、電報、傳真、郵件中傳送機密事項。

8.工作變動時,應及時辦理保密文件、資料的移交。

四、外聯(lián)紀律

1.嚴格執(zhí)行公司的外聯(lián)制度,發(fā)揚愛司愛崗的精神,維護公司的利益。

2.嚴格執(zhí)行請示報告制度,及時真實反映情況。

3.與外單位人員交往,必須謙虛謹慎,不卑不亢,講究文明禮貌。

4.嚴禁酗酒。在外聯(lián)活動中,飲酒不得超過本人酒量的一半,一般不飲烈性酒。

5.在外聯(lián)期間,不許同廠外機構或個人私自交易,不許利用職權和工作之便營私牟利或私自收受禮品。

制度范本 技術部員工管理制度

第4篇 職工安全防火工作紀律管理制度

1.嚴禁攜帶火種入站,嚴禁吸煙,嚴禁喝酒上崗。

2.所有職工上崗不準穿戴化纖制衣物或易產(chǎn)生靜電的工作服,站內(nèi)工作人員不準穿帶有鐵釘?shù)男?/p>

3.加油站內(nèi)不得亂扔鐵器或其他金屬物品,禁止用金屬物品敲擊物件。

4.加油機、油庫及消防設施周圍嚴禁堆放物件,工作場地及行車道上要時常保持清潔暢通。

5.嚴禁在加油站內(nèi)任何地方拉繩或晾曬衣物。

6.嚴禁把孩子帶進加油站內(nèi),嚴禁帶閑雜人員在站內(nèi)逗留亂串。

7.嚴守工作崗位,嚴禁在崗看書看報、干私活、吃零食,打盹睡覺或打架斗毆。

8.不得遲到、早退和無故曠工,工作時間不得擅離職守或進行與工作無關的活動。

9.不準提前或超時吃飯,吃飯時必須交替進行,不能空崗。

10.公司全體職工必須掛牌服務,衣著整潔上崗。

11.懂消防知識,熟悉消防器材設置位置,能熟練使用各類消防器材。

12.保持高度的安全防火意識,發(fā)現(xiàn)火災及時報警119和其他相關部門,并積極參加撲救。

第5篇 公司倉庫工作紀律和業(yè)務要求管理制度

工作紀律

一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每天考勤兩次,上下午各一次。

二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但必須照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。

三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊情況下可以電話請假。

五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。

六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員必須堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。

七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,必須拒絕供應商請吃請喝,必須拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并立即開除。

八、下列行為,每次罰款5元:

上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗

業(yè)務要求

<成品倉庫工作流程>

一、成品入庫操作流程:

(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單→根據(jù)入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)

注意事項:必須貫徹“入庫四個堅持”

1)堅持按入庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,特別是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。

2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員必須同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,必須拒絕入庫作業(yè),同時必須請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。

3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運到倉庫內(nèi);另一個保管員在倉庫內(nèi),指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。

4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。

二、成品出庫操作流程:

接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單內(nèi)容(車牌號、所有責任人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內(nèi)裝車,隨手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤 →把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門證→根據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符

注意事項:必須貫徹“出庫四個堅持”

1)堅持按出庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴禁違規(guī)操作;

2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員必須同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當只有1人時,必須拒絕出庫作業(yè),同時必須電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。

3)堅持出庫復核:發(fā)貨過程中,一個保管員在倉庫內(nèi)負責成品從貨垛向平板車轉移,統(tǒng)計其數(shù)量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移,統(tǒng)計其數(shù)量。

4)堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機)。

業(yè)務要求

一、材料入庫流程:

供應商申請入庫→(質(zhì)檢員對質(zhì)量檢驗合格)→搬運進入倉庫→保管員指揮打垛,隨手統(tǒng)計數(shù)量→分類匯總入庫數(shù)量,填寫“入庫單”→按規(guī)定傳遞“入庫單”→根據(jù)入庫單登記材料明細賬

注意事項:

1、(只有質(zhì)檢合格的材料才能搬運進入倉庫,質(zhì)檢不合格的材料必須拒絕入庫;)

2、填寫入庫單前,必須檢查材料與“報貨計劃單”所列主要內(nèi)容是否相符。

當名稱、規(guī)格、口味有一項不符時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。

對于卷材和托合,當名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計劃數(shù)量2%時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。

對于箱皮,當名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計劃數(shù)量5%時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。

3、材料入庫數(shù)量,必須根據(jù)實際計量結果驗收,嚴禁估計驗收。總體原則是:能稱重量的稱重,能點數(shù)量的點數(shù),能全查的不抽查,必須抽查的盡量大比例抽查。對于按照固定標準(固定數(shù)量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當進貨量較大時可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%

4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯(lián),第一聯(lián)送達牛冬霞;第二聯(lián)送達主管會計;第三聯(lián)(和隨貨單、磅單、報貨計劃單、質(zhì)檢單一起)送達采購主管;第四聯(lián)倉庫存根,保管員用于記賬、備查。

5、倉庫主管必須注意,原材料卸車及入庫,原則上應安排在白天進行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車入庫工作。

二、材料出庫流程:

車間申請領料→填寫領料單→對材料稱重或查數(shù)→領發(fā)料人員在領料單上簽名確認,材料出庫→根據(jù)領料單逐筆登記明細賬→每天制作“領料匯總單”→檢查明細賬與“領料匯總單”是否相符→檢查賬實是否相符→傳遞領料單及“領料匯總單”

注意事項:

1、必須按出庫流程的先后順序操作,特別是必須先制單、簽名,后發(fā)料。

2、特別強調(diào):保管員發(fā)料時,必須在現(xiàn)場稱重或點數(shù)。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現(xiàn)場發(fā)料;②保管員不看真實數(shù)量卻按照領料人自報的數(shù)量填寫領料單;

3、“領料單”一式三聯(lián),第一聯(lián)送達財務部;第二聯(lián)倉庫留存記賬;第三聯(lián)生產(chǎn)班組存。