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我們公司即將實施一項新的管理制度——例會管理制度。此制度旨在提高會議效率，確保信息傳遞的準確性和及時性，同時也將提升團隊協(xié)作與溝通的效果。
包括哪些方面
1. 會議頻率：規(guī)定常規(guī)例會的召開周期，如周會、月會等。
2. 參會人員：明確每次會議的必需出席人員，以及何時邀請其他相關人員參與。
3. 會議準備：要求每位參會者提前準備并提交會議議程，確保討論內(nèi)容充實有效。
4. 會議紀要：指定專人記錄會議紀要，確保會議決策和待辦事項的清晰記錄。
5. 時間管理：設定會議時間上限，避免無效拖延。
6. 后續(xù)行動：跟蹤會議決定的執(zhí)行情況，確保決議落地。
7. 評估反饋：定期評估會議效果，收集反饋以優(yōu)化會議流程。
重要性
例會管理制度的重要性不言而喻。高效的例會能：
1. 提升決策質(zhì)量：通過集中討論，可以更全面地分析問題，做出明智的決策。
2. 促進團隊協(xié)作：例會提供了一個共享信息、協(xié)調(diào)工作、解決問題的平臺。
3. 增強責任意識：明確的會議紀要和后續(xù)行動跟蹤，讓每個人對自己的任務負責。
4. 節(jié)省時間：減少不必要的會議，提高員工的工作效率。
方案
1. 制定詳細的例會日程表，確保每個人都清楚會議的時間和主題。
2. 推行無紙化會議，利用數(shù)字化工具進行議程分享、記錄和跟進。
3. 對會議進行定期審查，根據(jù)反饋調(diào)整會議形式和內(nèi)容。
4. 培訓員工如何有效參與會議，提升他們的溝通和決策能力。
5. 強調(diào)會議紀律，如準時出席、關閉手機等，以保持會議的專業(yè)氛圍。
6. 鼓勵員工提出改進建議，持續(xù)優(yōu)化我們的例會管理制度。
這一制度的實施需要全體員工的理解和支持。讓我們共同努力，通過高效的例會推動公司的持續(xù)發(fā)展。
例會管理制度通知范文
第1篇 地產(chǎn)工程管理部例會制度
房地產(chǎn)工程管理部部門例會制度
目的:
規(guī)范工程管理部的日常工作,及時布置工作,解決、協(xié)調(diào)工作問題,使工作順利進行。
一般規(guī)定:
1.工程管理部經(jīng)理負責工程部例會制度的貫徹、執(zhí)行;
2.根據(jù)會議議題的要求邀請公司領導參加、指導;
3.會議由部門經(jīng)理主持;
4.工程管理部所有員工參加部門例會,有特殊情況須事前請假;
5.參加人員須做好會前的準備工作,使會議簡短、高效;
6.每周周五下午4:00,在公司會議室召開部門例會;
7.會議時間、地點等發(fā)生變化時,部門經(jīng)理及時通知參加人員;
8.會議紀要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;
9.資料員負責做好會議記錄,整理成會議紀要,并編號存檔;
10.為提高會議效率,會議上能解決的問題,不得推至會后;會上暫無法解決的問題,不過多占用會議時間,會后商議解決;
例會的主要內(nèi)容:
1.傳達公司有關文件精神及要求;
2.總結上周部門的工作情況;
3.提出工作中遇到的問題,解決和協(xié)調(diào)遺留問題;
4.部署下周的工作計劃。
相關文件及質(zhì)量記錄:
會議簽到表
第2篇 酒店式公寓公司例會管理制度
酒店式公寓例會管理制度
為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質(zhì)量,特建立例會制度如下:
每周經(jīng)理例會管理辦法
目的:加強每周經(jīng)理例會,提高會議效率。
第一條 部門領導干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助
理、各部門主管級人員參加。
第二條 會議主要內(nèi)容為:
a. 總經(jīng)理傳達集團公司有關文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會議的精神。
b. 各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。
c. 由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。
d. 其它需要解決的問題。
第三條 例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。
第四條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。
部門例會管理辦法
第一條 部門例會每日上午8:00準時召開。
第二條 例會每日1-2次。
第三條 部門領班及組長有權根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。
第四條部門例會內(nèi)容及程序
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
c.檢查服務及生產(chǎn)、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。
d.總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。
e.布置當日工作。
(1)客情報告及分析。
(2)人員分工和應急調(diào)整。
(3)注意事項及工作重點。
f.朗誦企業(yè)理念。
第3篇 房地產(chǎn)企業(yè)工作例會管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司工作例會管理制度
第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規(guī)范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度。
第二條公司辦公室為工作例會事務的歸口管理部門,負責公司例會的組織與管理。
第三條工作例會一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時間的,辦公室將提前(或隨時)書面通知。
第四條工作例會主要聽取各部門和各項目單位關于上周工作情況以及本周工作計劃安排的匯報,研究、協(xié)調(diào)、部署公司各部門和各項目的重點工作,并就重大工作事項及有關問題進行專題討論研究。
第五條不定期工作例會的內(nèi)容,主要為定期會議中沒有涉及,但事關重大且需研究解決的問題。
第六條工作例會的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長)、負總經(jīng)理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項目、各部門經(jīng)理一干人員。
第七條參加工作例會的各部門經(jīng)理須將工作完成情況和工作計劃于每周開會前報于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。
第八條參加例會的人員,應在會議前詳細閱讀會議資料,做好提問解答的準備,必要時應準備好相應的資料備問。
第九條辦公室須安排工作人員提前半小時做好會議的會場布置,準備好簽到名冊并落實人員做好會議記錄。
第十條凡參加工作會議人員必須例行會議簽到制度,參與會議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應事先請假。
第十一條工作會議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持。
第十二條會議的發(fā)言和研討順序按會議通知規(guī)定的議程進行,特殊情況由主持人在會議開始時明確。
第十三條匯報內(nèi)容:一是日常工作、二是重點工作、三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務工作只做簡單地匯報,重點和需要協(xié)調(diào)的工作,應作詳細地匯報。
第十四條會后工作落實:會議結束后,辦公室負責整理會議紀要,會議紀要力求全面,客觀,準確。整理完畢后經(jīng)領導審批后簽發(fā)各部門。
第十五條工作例會人員,不得泄露有關會議的內(nèi)容或?qū)h材料外借其他人員。
第十六條對工作例會形成的決議,與會人員,應根據(jù)會議紀要的要求,保質(zhì)保量按時完成工作任務,辦公室負責工作例會議定事項的督辦和反饋。
第十七條本制度由公司辦公室負責解釋與修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起實行。
第4篇 某地產(chǎn)公司銷售現(xiàn)場例會管理制度
地產(chǎn)公司銷售現(xiàn)場例會管理制度
銷售現(xiàn)場的培訓和管理實施通過例會形式進行,并通過例會紀要來體現(xiàn)。例會標準要求:
1、每天不少于一次例會(晨會或晚會),每周不少于兩次有全體人員參加的現(xiàn)場例會(特殊情況需提前知會營銷總監(jiān)),廣告及其他推廣活動日要求必須有相應的培訓和培訓紀錄。
2、例會內(nèi)容(包括但不限于):銷售組織安排;滯銷戶型的討論、對策、建議;接待流程中存在的問題;客戶投訴和問題規(guī)避措施;現(xiàn)場管理存在的問題及調(diào)整策略;推廣日培訓;疑難客戶討論;競爭樓盤及市場動態(tài)分析等。
3、每個銷售現(xiàn)場都必需設專門的例會紀要本,現(xiàn)場經(jīng)理負責安排專人做好每天的例會紀要,會后與會人員必需簽名確認對會議的內(nèi)容清楚理解。會議紀要也可做為新到項目人員的培訓資料。
4、銷售現(xiàn)場的例會紀要電子版需在會議的次日12點前發(fā)到鞠總、穆總、營銷中心、分公司各領導的郵箱。
管理辦法各項工作的實施將納入銷售經(jīng)理考核范圍,作為評定銷售經(jīng)理管理技能的主要指標之一,例會紀錄模板見附件。
第5篇 酒店高效例會議管理制度
酒店高效例會(議)管理制度
一、目的:
為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于本酒店。
三、主持權責:
會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
四、會議分類:
1、各班組員工班前例會(10分鐘)
主持:主管級/經(jīng)理級管理人員
成員:當班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)
內(nèi)容:查儀容儀表;總結前日工作;布置今日工作;調(diào)重點事項
地點:
時間:
2、營業(yè)部領班級以上日例會(20分鐘)
主持:經(jīng)理
成員:當班領班/主管人員
內(nèi)容:以解決問題,強調(diào)重點事項,協(xié)調(diào)工作為主
地點:
時間:
3、周例會(1小時)
主持:副總經(jīng)理/總經(jīng)理
成員:各部門主管及以上級負責人(財務部、行政部、人事部、保安部、后勤部、前廳部、餐飲部、客房部、工程部、營銷部、康樂部、員工委員會成員等)按括號內(nèi)順序進行工作匯報
內(nèi)容:分析經(jīng)營管理工作情況;匯報總結上周工作,下達本周各級任務,協(xié)調(diào)各部門工作
地點:
時間:
4、臨時(專項)會議
因重要事項或緊急事務或者經(jīng)營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議
五、須知:
1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。
2、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。
3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
六、參會人須遵守以下規(guī)定:
1、準時到會,進行點名制度。
2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律,會議期間應將手機調(diào)到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。
7、會場內(nèi)保持安靜與清潔,嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項。語言規(guī)范是:。。。;部。。。;(職務)匯報;上周總結有以下幾點;本周工作安排有以下幾點……。需要。。。;部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(建議。。。;部)――匯報完畢!
七、會議記錄
1、各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容)。
2、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
3、會議原始記錄將由部門最高管理人員定時或臨時抽樣審核簽名。
八、會議跟進
1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進工作原則上由經(jīng)理負責落實,經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
九、紀律(遲到、早退、缺席)
a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
b、早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
c、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
十、處罰
1、無正當理由遲到、早退每次處元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
十一、附則
1、本制度由總經(jīng)辦負責解釋。
2、凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按事情的程度處理執(zhí)行。
第6篇 某餐廳例會管理制度
餐廳例會管理制度
一、目的:
為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于本餐廳。
三、主持權責:
會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
四、會議分類:
1、各班組員工班前例會(10分鐘)
主持: 主管級/經(jīng)理級管理人員
成員:當班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)
內(nèi)容:查儀容儀表;總結前日工作;布置今日工作;調(diào)重點事項
地點:工作區(qū)域附近
時間:上崗前
2、營業(yè)前領班級以上日例會(沽清會)(20分鐘)
主持:經(jīng)理
成員:當班領班/當班部長/中廚部主管或頭砧
內(nèi)容:以解決問題,強調(diào)重點事項,協(xié)調(diào)工作為主
地點:大廳
時間:每晚17:45
3、周例會(1小時)
主持:副總經(jīng)理/總管
成員:各部門主管及以上級負責人(總經(jīng)理/總管/副總經(jīng)理/樓面經(jīng)理/副經(jīng)理/出品部總監(jiān)/中廚主管/頭鑊/頭砧/點心部主管/副主管/辦公室文員)按括號內(nèi)順序進行工作匯報
內(nèi)容:a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。
b、部門總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費用、質(zhì)量管理等情況進行分析評估。
c、傳達酒店總經(jīng)理對部門工作的指令,布置下周工作和要求。會議紀要分發(fā)至各部門。
地點:會議室
時間:周一、周五13:30
4、臨時(專項)會議
因重要事項或緊急事務或者經(jīng)營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議
五、須知:
1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。
2、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。
3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
六、參會人須遵守以下規(guī)定:
1、準時到會,進行點名制度。
2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律,會議期間應將手機調(diào)到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。
7、會場內(nèi)保持安靜與清潔,嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項。語言規(guī)范是:××部××(職務)匯報;上周總結有以下幾點······;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點······(建議×× 部······) ——匯報完畢!
七、會議記錄
1、各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容)。
2、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明議決字樣。
3、會議記錄將由參與會議人員簽名確認。
八、會議跟進
1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照誰組織,誰跟進的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進工作原則上由經(jīng)理負責落實,經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
九、紀律( 遲到、早退、缺席)
a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后 5 分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
b、早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
c、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
十、處罰
1 、無正當理由遲到、早退每次處 30 元的罰款。
2 、無正當理由缺席每次處以 100 元的罰款。
3 、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
第7篇 新能源企業(yè)生產(chǎn)例會管理制度
新能源公司生產(chǎn)例會管理制度
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范生產(chǎn)系統(tǒng)正常工作,對各風廠生產(chǎn)管理進行定期檢查跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并進行改進,加強公司生產(chǎn)系統(tǒng)各單位的溝通,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所屬各風廠。
第二章 管理與組織
第三條 公司級周例會和月例會由總經(jīng)部組織,生產(chǎn)部門內(nèi)部例會由生產(chǎn)技術部組織,風廠內(nèi)部例會由風廠廠長或?qū)９へ撠熃M織。
第四條 生產(chǎn)技術部和各風廠要準時參加公司周例會和月例會,按相關要求進行工作匯報。采用視頻系統(tǒng)參加會議的,要在會議開始前十分鐘登錄進入會議系統(tǒng)。
第五條 各風廠廠長或?qū)９ひ虺霾顭o法參加公司周、月例會時,要向生技部負責人請假,并安排運行班長代表風廠參加會議。
第六條 生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術部負責組織和召開。
第七條 各風廠要由風廠廠長或?qū)９そM織每月召開一次月度生產(chǎn)會議,對風廠上月工作進行總結,并布署下月重點工作。
第三章 會議內(nèi)容
第八條 公司級月例會和周例會會議內(nèi)容由總經(jīng)部確定,各風廠提前將本風廠月(周)生產(chǎn)情況匯報至生產(chǎn)技術部,由生產(chǎn)技術部負責匯報月(周)電量完成情況及對標分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點工作計劃。
第九條 生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術部確定會議內(nèi)容并提前通知各風廠,各風廠要按通知要求準備好相關材料。
第十條 風廠生產(chǎn)月度會議要對照月計劃目標,逐條 總結完成情況及主要工作,總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓,并對存在的問題要作出簡要說明及分析,對未完成工作和存在問題提出進一步解決方案。在下月計劃完成工作中要逐條 列出風廠下月各項工作計劃,工作要有量化的目標,對不可量化的目標要盡可能細化,要指明各項工作預計的結束時間、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
第十一條 各風廠要將本風廠當月例會會議紀要發(fā)至生產(chǎn)技術部,以便生產(chǎn)技術部及時了解各風廠相關情況。
第四章 獎懲與考核
第十二條 各風廠廠長或?qū)９げ粎⒓庸局茉吕龝椅绰男姓埣偈掷m(xù)的,每次處罰責任人100元。
第十三條 各風廠未按時召開生產(chǎn)月例會每次處罰相關責任人100元。
第五章 附則
第十四條 本制度由生產(chǎn)技術部負責解釋。
第十五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第8篇 某地盤監(jiān)理例會管理工作細則
地盤監(jiān)理例會管理工作細則
1、目的:通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理 公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質(zhì)量、進度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:適用于所有委托社會監(jiān)理的工程項目。
3、職責:
3.1工程部負責協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務,控制工程質(zhì)量和進度。
3.2監(jiān)理公司負責全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進度,及時傳遞信息。
4、程序:
4.1監(jiān)理公司負責組織監(jiān)理例會。
4.1.1每周一次監(jiān)理例會。
4.1.2總監(jiān)主持會議。
4.1.3監(jiān)理公司負責整理《監(jiān)理例會會議紀要》。
4.2施工單位總結上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。
4.3監(jiān)理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。
4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達公司領導新的指示。
5、相關文件:
5.1監(jiān)理例會會議紀要。
第9篇 地盤監(jiān)理例會管理工作細則
1、目的:通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理 公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質(zhì)量、進度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:適用于所有委托社會監(jiān)理的工程項目。
3、職責:
3.1工程部負責協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務,控制工程質(zhì)量和進度。
3.2監(jiān)理公司負責全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進度,及時傳遞信息。
4、程序:
4.1監(jiān)理公司負責組織監(jiān)理例會。
4.1.1每周一次監(jiān)理例會。
4.1.2總監(jiān)主持會議。
4.1.3監(jiān)理公司負責整理《監(jiān)理例會會議紀要》。
4.2施工單位總結上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。
4.3監(jiān)理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。
4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達公司領導新的指示。
5、相關文件:
5.1監(jiān)理例會會議紀要。
修改記錄:
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編制:審核: 批準:
日期:日期: 日期:
第10篇 月度設備例會管理制度
1目的
為了實現(xiàn)設備“零缺陷”,解決生產(chǎn)實際難題,設備管理無死角,無障礙,加強和各高爐車間的溝通和聯(lián)系,與車間領導和各區(qū)域組長進行面對面的交流對話,了解車間的設備運行情況、設備存在的隱患和材料備品備件儲備情況,解決車間提出的設備方面的存在的缺陷,規(guī)范全廠各車間的設備會議的運行程序,使其運行流程清晰,相互之間責任明確,高效能滿足各車間的生產(chǎn)所需,解決生產(chǎn)中存在的問題,特制定本程序。
2使用范圍
煉鐵廠各車間每月召開的設備會議。
3設備會議運行要求
3.1設備會議時間安排
每月月底最后一個星期,具體時間見下表。
上午
下午
星期一
(9∶30)三高爐車間
(16∶00)六高爐車間
星期二
(9∶00)八高爐車間
(16∶00)九高爐車間
星期三
(9∶00)鑄鐵車間
(16∶00)動力車間
星期四
(9∶00)除塵噴煤車間
(16∶00)原料車間
3.2參加設備會議人員
設備廠長、設備科正副科長、設備科主管技術員、庫房主管、各車間正副主任、各車間的區(qū)域組長和相關人員。
3.3召開設備會議地點
各車間的會議室
3.4設備會議召開方式
每月月底的最后一個星期,在安排好的時間內(nèi)設備科去各個車間參加其設備會議。
3.5會議記錄
會議內(nèi)容由設備科/車間安排專人負責記錄,并認真、詳細填寫會議記錄本。
3.6設備會議運行程序
3.6.1 各車間在每一個月要充分發(fā)揮區(qū)域組長的主觀能動性,把設備的壽命管理、潤滑管理及點檢工作搞好。對于在設備管理中出現(xiàn)的問題,需要協(xié)調(diào)的問題都要提前進行統(tǒng)計,包括存在的隱患、短缺的材料備件、有關設備方面的合理化建議等等;各車間對于收集的問題,以書面形式留存,報設備科。
3.6.2 在召開設備會議時,各參加會議人員在發(fā)言時對自己所提出的問題,要做到心中有數(shù),并提出自己的措施或者建議;對于涉及到的材料備件,要寫清規(guī)格型號,申報日期等等。
3.6.3 設備科對各車間提出的問題要分類統(tǒng)計解決(表格格式如下表)
車間名稱
系統(tǒng)名稱
序號
存在問題
處理辦法
責任人
落實情況
3.6.4 對于提出的問題,能夠及時解決的,就在周檢計劃中體現(xiàn),及時與設備檢修部聯(lián)系處理;需要休風處理的,制定出特護措施,在檢修計劃中體現(xiàn);對于需要公司協(xié)調(diào)解決的,需按程序立項打報告進行處理。每月問題的處理結果在下一個月的車間設備會議上進行通報溝通。對一些建議及問題須論證后給予明確答復的,在會上說明進展情況,并同時制定上相應的措施。
3.7設備會議考核制度
3.7.1 設備會議每月一次,各車間要認真對待,保證到會人員,保證會議質(zhì)量,如存在組織不力的現(xiàn)象,考核責任車間500元,考核車間主任和設備主任各100元。
3.7.2 要求參加會議的人員,必須按規(guī)定時間參加會議,不得無故缺席;會議期間,要求參加會議人員,嚴肅認真,不準大聲喧嘩,不準交頭接耳,不準睡覺,不準在會議室來回走動,將手機設置成振動或關機,接聽手機應到會議室外。以上所列,如有違反者,按組織不力對待。
3.7.3 對于提出的問題,各項目的責任人要積極協(xié)調(diào)解決,能及時解決的必須解決;對于無法解決的,要寫出措施,上報領導, 措施要詳細,具體;各項目責任人月底開會時必須寫出問題處理總結。以上所列,如有違反者,按工作不力對待,考核責任人100元/項。
設備“紅旗站(所)”獎懲考核細則
zy.16.039.55-2022
1目的
為充分調(diào)動各級人員參與設備管理工作的積極性和主動性,建立完善設備管理獎懲激勵考核機制,進一步強化設備“零缺陷”管理,實現(xiàn)設備管理的預知控制、過程控制,在本著公開、公正、公平的原則,特制定本考核細則。
2適用范圍
廠屬各車間區(qū)域小組(52個區(qū)域小組)
3考核辦法
3.1區(qū)域小組附表
車間名稱
區(qū)域小組名稱
車間名稱
區(qū)域小組名稱
三高爐車間
加料區(qū)域
六高爐車間
加料區(qū)域
爐前區(qū)域
爐前區(qū)域
熱風爐區(qū)域
熱風爐區(qū)域
八高爐車間
加料區(qū)域
九高爐車間
加料區(qū)域
爐前區(qū)域
爐前區(qū)域
熱風爐區(qū)域
熱風爐區(qū)域
鑄鐵車間
三七爐行車水泵區(qū)域
除塵噴煤車間
舊區(qū)噴煤區(qū)域
六爐行車水泵區(qū)域
舊區(qū)行車區(qū)域
八爐行車水泵區(qū)域
3#看水區(qū)域
九爐行車水泵區(qū)域
6#看水區(qū)域
舊區(qū)平臺區(qū)域
7#看水區(qū)域
舊區(qū)清罐區(qū)域
3#除塵區(qū)域
新區(qū)平臺區(qū)域
6#除塵區(qū)域
新區(qū)清罐區(qū)域
7#除塵區(qū)域
動力車間
_爐trt區(qū)域
舊區(qū)電/罐位除塵
_爐風機區(qū)域
新區(qū)噴煤區(qū)域
八爐循環(huán)水泵區(qū)域
新區(qū)行車區(qū)域
九爐循環(huán)水泵區(qū)域
8#看水區(qū)域
三六爐風機區(qū)域
9#看水區(qū)域
七爐風機區(qū)域
8#除塵區(qū)域
原料車間
新區(qū)焦線區(qū)域
9#除塵區(qū)域
新區(qū)礦線區(qū)域
新區(qū)電/罐位除塵
1#中轉(zhuǎn)站
七高爐車間
加料區(qū)域
2#中轉(zhuǎn)站
爐前區(qū)域
3#中轉(zhuǎn)站
熱風爐區(qū)域
西焦區(qū)域
新西焦區(qū)域
3.2考核細則
3.2.1 將新舊區(qū)統(tǒng)一評比,在考核時傾斜危險,環(huán)境基礎差、影響高爐休風程度高的重點關鍵區(qū)域,例如上料區(qū)域、爐前區(qū)域和風機區(qū)域等;
3.2.2 為體現(xiàn)重點區(qū)域關鍵設備的重要性,調(diào)動重點設備區(qū)域小組的積極性,每月的前三名中,一般有一個重點區(qū)域小組。
3.2.3 停產(chǎn)單位不參加紅旗站所的優(yōu)秀評比,但是參與紅旗站所的檢查,如果因管理不善,導致設備在啟用時無法啟動,設備損壞、失盜、腐蝕等現(xiàn)象,將給予考核。
3.2.4 停產(chǎn)半月以上的區(qū)域小組不參與該月紅旗站所評比
3.2.5 對于連續(xù)六個月沒有造成非計劃休風的高爐車間,經(jīng)設備科認可后,將給予該車間1000元獎勵;全年沒有造成非計劃休風的高爐車間,經(jīng)設備科認可后,將給予該車間3000元獎勵。對于全年沒有影響高爐生產(chǎn)的輔助車間,將給予該車間2000元獎勵;
3.2.6獎勵方式:設備科評比出競賽結果后,由設備科科長簽字,設備廠長批準后,設備科負責通知前三名及后兩名組長,區(qū)域組長將獎金或罰金分配到班組后,由設備主任簽字,報設備科進行認可后,廠勞資辦給予考核。
3.2.7 每月的考核時間為和公司生產(chǎn)成本考核時間相同;
3.2.8每月考核以設備檢查為主,專業(yè)人員平時檢查為輔,月底進行總結、評比。附紅旗站(所)評分細則。
序號
檢查評比項目
考核標準
考核結果
備注
1
設備事故 (40分)
非計劃休風時間≤60分鐘,一次扣10分;
非計劃休風時間>60分鐘,扣20分;
重要設備事故及人身事故,扣30分
2
設備運行 (20分)
主體設備損壞,不能正常運行,扣5分
主體設備停機大于30分鐘,扣5分
發(fā)生危機主體設備安全運行事件,扣3分
備用設備不能及時運行,扣7分
3
點檢維護(30分)
發(fā)生因設備導致的減風和休風事件,2日內(nèi)責任單位沒有主動按照“四不放過”原則進行調(diào)查分析,處理結果沒有上交設備科,當月考核3分
設備臺帳記錄不及時、不規(guī)范,扣5分
設備存在重大隱患,沒有及時查出,扣10分
檢修計劃項目有重大漏項,造成組織困難,扣3分
周檢計劃完成率低于95%,扣1-5分
月設備會議所提出的隱患,組織不力,扣5分
4
其它(10分)
材料備件計劃申報規(guī)格型號不全/重復申報一項,扣1分
臨時安排工作未及時完成或不合格一次,扣2分
臨時重點工作未傳達執(zhí)行或弄虛作假,扣2分/次
被上級或其它部門檢查出涉及設備問題的每項扣3分
3.2.9評比結果公布時,同時公布各檢查人員的打分情況
3.2.10 獎罰指標:
每月總評第一名,獎勵區(qū)域小組1200元,其中所在車間設備主任獎200元,區(qū)域組長獎300元,剩余部分由區(qū)域組長分配至班組,且將分配情況上報設備科審核匯總。
每月總評第二名,獎勵區(qū)域小組1000元,其中所在車間設備主任獎150元,區(qū)域組長獎200元,剩余部分由區(qū)域組長分配至班組,且將分配情況上報設備科審核匯總。
每月總評第三名,獎勵區(qū)域小組800元,其中所在車間設備主任獎100元,區(qū)域組長獎200元,剩余部分由區(qū)域組長分配至班組,且將分配情況上報設備科審核匯總。
每月總評倒數(shù)第二名,處罰區(qū)域小組區(qū)域組長100元,所在車間設備主任100元。
每月總評倒數(shù)第一名,處罰區(qū)域小組區(qū)域組長200元,所在車間設備主任200元。
4本細則從2022年3月1日起執(zhí)行。
第11篇 興泰小區(qū)物業(yè)安全部工作例會管理規(guī)定
小區(qū)物業(yè)安全部工作例會管理規(guī)定
1.目的
為了規(guī)范zz花城服務中心安全部的內(nèi)部管理,提高信息的透明度,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,保證各類會議的正常、高效進行,特制定服務中心工作例會制度。
2.范圍:
適用于zz花城服務中心。
3.職責
3.1由安全主管負責主持安全部月度工作例會,傳達公司及服務中心重要的精神,安排工作重點,明確工作標準,收集反饋意見。
3.3由安全督察負責主持安全部周工作例會,安全主管監(jiān)管并準時參加,傳達公司及服務中心重要的精神,安排工作重點,明確工作標準,收集反饋意見。
3.4安全督察負責臨時會議的協(xié)調(diào)和通知,監(jiān)督并考核會議參加人員的出勤情況
4.方法和過程控制
4.1安全部月度工作例會
4.1.1每月初召開一次,地點為服務中心培訓室,特殊情況另行通知。
4.1.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊長、安全班長、不當班安全員(記錄會議紀要)。
4.1.3安全主管講評上月安全工作、傳達公司有關精神,確定本月工作重點和工作計劃,協(xié)調(diào)解決部門間工作配合問題,明確責任人;4.1.4各班組匯報上月工作完成情況,就班組處存在的問題進行商討、解決。
4.2安全部周工作例會
4.2.1每周一19:00-21:00召開一次,地點為服務中心會議室,特殊情況另行通知。
4.2.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊長、安全班長、安全骨干。
4.2.3安全主管傳達公司有關精神,確定本周工作重點和工作計劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確責任人;各班組匯報上周工作完成情況,就班組處存在的問題進行商討、解決。
4.2.4時間、地點由部門主管選定,保證每周至少召開一次,指定記錄人編寫會議紀要。
4.3班組周例會
4.3.1各班組每周至少召開一次例會,地點為服務中心培訓室。
4.3.2參加人員為:片區(qū)安全主辦、安全督察、中隊長、所在班安全班長及安全員。
4.3.3 由安全班長傳達公司有關精神,講評上周工作確定本周工作重點和工作計劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確責任人;聽取班員的意見或建議。
4.4會議紀律
4.4.1準時到會,不得無故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向會議組織者請假,否則按缺席處理;會議期間手機、尋呼機關機或打到振動檔;中途不得無故離開。
4.4.2會議遲到五分鐘以內(nèi)者,罰款拾元;遲到五分鐘以上者,罰款伍拾元;無故缺席者,罰款壹佰元,一月內(nèi)累計2次無故缺席,按曠工半天處理;累計2次或以上遲到者按照所在比例扣分。由安全督察開具《獎懲通知單》,并在當月工資中予以扣除。
4.4.3統(tǒng)一著工裝,嚴禁穿拖鞋、短衣短褲及未按規(guī)定著裝的員工進入會議現(xiàn)場。
5.質(zhì)量記錄表格
《獎懲通知單》
《培訓(會議)簽到表》
第12篇 特種設備安全管理例會管理制度
1、一般每季度召開一次,由安全管理負責人召集,并將例會內(nèi)容、時間、地點提前通知與會人員。
2、與會人員一般應有本單位安全管理機構的負責人和本單位各下屬機構安全管理負責人參加。根據(jù)會議內(nèi)容,也可安排其他人員參加。
3、議事內(nèi)容:傳達貫徹上級指示和有關會議精神,分析、布置、督促、檢查本單位特種設備安全管理工作,宣傳落實質(zhì)量技術監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案,總結安全管理工作,布置有關專項活動,討論商定本單位的特種設備安全管理各項制度等,研究特種設備安全管理工作其他事項。
4、與會人員應當準備好相關材料,準時參加。因故不能參加者,應事先辦好請假手續(xù),并委托其他人員參加。
5、與會人員應根據(jù)會議議程匯報有關工作內(nèi)容,并積極參與討論、研究,提出建議等。
6、與會人員會后應及時將例會會議精神傳達到有關人員,并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監(jiān)察機構匯報。
7、除正常的例會外,安全管理負責人可視工作需要臨時召_議。
第13篇 物業(yè)服務公司管理例會規(guī)定
一、公司例會規(guī)定:
公司工作例會主要是對公司各部、區(qū)域的每月、每周運作情況進行匯報檢查、組織協(xié)調(diào)、落實進度、布置任務。會議所做出的決定對各部門有約束力。各項任務的落實執(zhí)行情況是各部門績效考核的重要依據(jù)。
(一)會議時間:每月第一周星期二上午九時正。
(二)會議地點:公司會議室。
(三)參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理以上人員。
(四)會議主持:總經(jīng)理
(五)會議記錄:資源部
(六)會議議程:
1、由資源部通報各部門對上期例會布置任務的落實情況。
2、工作匯報:
①由需要補充說明的與會人員扼要發(fā)言;
②由各部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理匯報本月提交例會協(xié)調(diào)的事宜;
3、工作協(xié)調(diào)和對策:總經(jīng)理就各部門反映問題作出協(xié)調(diào)意見和要求。
4、會議總結:交辦各部門任務及完成時間。
會后各項任務跟進落實情況由資源部負責匯總。會議紀要須在會議后兩天內(nèi)整理完畢,經(jīng)主持人簽發(fā),印發(fā)到與會人員,并抄報公司董事長。
二、部門會議規(guī)定:
部門工作例會主要是對本部門各職能人員每月、周工作情況進行匯報、檢查、小結,貫徹落實公司制度、各階段布置的任務。例會所作出的決定對本部門人員有約束力,必須落實執(zhí)行并要求做好跟進工作。落實各項任務的執(zhí)行情況將是各人績效考核的重要依據(jù)。
(一)會議時間:每月召開一次以上例會
(二)會議地點:公司辦公室或部門辦公室
(三)參加人員:部門全體人員
(四)會議主持:部門經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理
(五)會議紀要:各部門指定專人負責
(六)會議議程:
1、工作匯報:
①各職能人員分別匯報對例會布置任務的執(zhí)行情況和本職工作完成情況;
②各人提交會上解決的特別問題及建議。
2、工作協(xié)調(diào)處理:部門經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理就會上提出的問題作協(xié)調(diào)決定。
3、會議小結:確定本部門本次安排的各項任務及完成時間。
會議紀要須在會后兩天內(nèi)整理完畢,經(jīng)本部門經(jīng)理審閱后,送與會人員傳閱,并抄報公司領導。
第14篇 周例會管理規(guī)定
周例會管理規(guī)定討論稿
一、會議目的:為規(guī)范企業(yè)管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性,促進溝通,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決公司工作中存在的問題,加強協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。
二、會議時間:每周一上午9:00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會單位和參會人按時參加。
三、會議地點:五樓會議室。
四、會議主持人:周例會由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會人員可以主持會議。
五、參會人員:總經(jīng)理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。
六、會議議程:
1、 通報會議參加人員情況。
2、 宣布會議紀律。
3、 通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。
4、 由各部門對上周工作進行總結和本周工作進行安排。發(fā)言順序為: 各部匯報后,總經(jīng)理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。
6、 閉會。
七、周例會各部門主要匯報內(nèi)容:
1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;
2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務。
八、會議紀律:
1、與會者要準時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,會議召集人記名,捐款充公為公司組織的公共活動經(jīng)費。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管,
2、會議期間要將移動通信工具關閉或調(diào)整為振動狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務;遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。
3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意,否則視為缺席。
4、例會前必需帶上上周周會總結表及上周會議紀要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。
九、會議注意事項:
1、周例會由辦公室負責記錄并印發(fā)會議紀要,周一下午16:00前下發(fā)。
2、各部門負責人應于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況,要求部門負責人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀要》。
3、各部門要在周六9:00前把周工作總結表交給總經(jīng)理辦公室(先讓總經(jīng)理在開會前有一定的思路以免臨場發(fā)揮)愈期下周例會給予通報批評。愈期下周例會給予通報批評。周工作總結表在周一會后由人事部返回參會人員手中。
4、各部門交周工作總結表時不要涉及經(jīng)營數(shù)據(jù),以結果為導向。
附表一:周工作總結表
開周例會的必要性(個人看法):1、增加部門之間的凝聚力 2、部門之間相互了解和學習的機會 3、可以將公司存在的問題暴露出來大家共同探討解決 4、一周開一次例會是很合理,時間太長問題會積壓太多,時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。5、只要大家在一起只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題最后就沒有找到直接解決問題的方法,但最少我們都對出現(xiàn)的問題已經(jīng)有了防犯和有了對問題解決的大方向,因為問題不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。有的問題也不一定有明顯的具體解決方法和答案,就好象冶標和冶本一樣,把本冶好標的問題是水到渠成的事情。6、羅馬城不是一天能建設好的半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大,就好比建設羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設羅馬城并沒有什么實質(zhì)性影響。7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權壓人公報私仇(說風涼話)要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論,對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調(diào)解或嚴厲的制止。8、能在今天會上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口,開會一定要帶著問題開。10、開會中人人有權提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。
本周工作計劃:
末完成的工作:
需協(xié)調(diào)的問題:
合理化建議:
人事部
第15篇 安全生產(chǎn)會議例會管理制度標準
一、目的
為進一步明確“安全第一、預防為主”的安全生產(chǎn)工作方針,建立良好的安全信息交流平臺,采取有力的安全技術措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產(chǎn)會議管理制度。
二、范圍
2.1、本制度規(guī)定了本公司安全生產(chǎn)會議安全目的、形式、內(nèi)容、要求。
2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產(chǎn)會議。
三、職責
管理部負責本制度的實施、管理。
四、管理內(nèi)容
4.1、安全生產(chǎn)會議的主要任務(議題)
4.1.1、以本公司安全生產(chǎn)的承諾、方針、目標為中心,檢查落實情況;
4.1.2、通報本公司安全生產(chǎn)月查情況及整改措施完成情況;
4.1.3、檢查以前安全會議確定的事項的落實情況。
4.1.4、各班組及主管人員匯報本班組關于安全生產(chǎn)需要解決的問題;
4.1.5、每位員工在會上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產(chǎn)、儲存過程中存在的安全隱患。
4.1.6、形成決議,供下次會議檢查落實情況.
4.2、具體要求
4.2.1、公司每月召開一次安全生產(chǎn)會議。
4.2.2、公司安全生產(chǎn)會議由安全生產(chǎn)責任人主持,有關生產(chǎn)部門和相關人員參加。
4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會議,總結全年安全工作情況及布置來年的工作計劃和方案。
4.2.4、生產(chǎn)作業(yè)場所每周開一次生產(chǎn)會議,總結一周的生產(chǎn)安全情況。生產(chǎn)作業(yè)場所例會的主要內(nèi)容:生產(chǎn)產(chǎn)品及使用原料的危險化學品品種、危險有害特性、使用注意事項,并對操作人員穿戴勞動防護用品情況進行總結,有無赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現(xiàn)象,生產(chǎn)、儲存過程中存在的其他問題等。
4.2.5、安全生產(chǎn)會議要形成會議記錄《安全生產(chǎn)例會記錄》和《班組例會記錄》。
會議要有會議主題,提出的問題要有落實措施,下次會議要對上次會議提出的問題進行檢查。
五、記錄:《安全生產(chǎn)例會記錄》、《班組例會記錄》 db/5.1-007-006-jl___-2022
