卡使用管理制度(7篇)

本卡使用管理制度旨在規(guī)范各類卡片的使用行為，包括但不限于員工工作卡、門禁卡、消費卡、車輛通行證等。它涵蓋了卡片的申請、發(fā)放、使用、管理和回收等環(huán)節(jié)，旨在確保卡片使用的安全性、合規(guī)性和效率。

包括哪些方面

1. 卡片申請：明確申請流程、所需材料及審批權限。

2. 卡片發(fā)放：規(guī)定發(fā)放標準、時限及領取方式。

3. 卡片使用：制定使用規(guī)定，包括但不限于使用場合、使用期限、使用責任等。

4. 卡片管理：涵蓋日常管理、丟失處理、更新維護等方面。

5. 卡片回收：規(guī)定卡片到期或離職等情況下的回收程序。

重要性

卡使用管理制度的重要性不言而喻，它：

1. 確保企業(yè)信息安全：防止未經(jīng)授權的訪問和濫用，保護公司資產(chǎn)。

2. 提高運營效率：規(guī)范流程，減少因卡片管理不當導致的混亂和延誤。

3. 維護秩序：通過明確的責任歸屬，促進員工遵守規(guī)定，保持工作環(huán)境秩序。

4. 法規(guī)遵從：符合相關法規(guī)要求，避免法律風險。

方案

1. 申請與發(fā)放： - 員工需填寫申請表，由部門主管審核后提交人力資源部。 - 人力資源部確認無誤后，通知卡務中心制作并發(fā)放卡片。

2. 卡片使用： - 持卡人須妥善保管，不得轉借他人。 - 對于門禁卡，應配合生物識別驗證，確保身份真實性。 - 工作卡只限工作場所使用，消費卡須遵守公司財務政策。

3. 卡片管理： - 定期進行卡片狀態(tài)核查，確保有效性和安全性。 - 更新信息應及時通知卡務中心，如住址、職務變動等。

4. 丟失處理： - 一旦丟失，持卡人須立即報告，以便封鎖卡片，防止濫用。 - 報告后，應按流程重新申請，可能需支付補辦費用。

5. 回收： - 員工離職或卡片到期，須將卡片交回，未歸還者將影響薪資結算或產(chǎn)生罰款。 - 卡務中心對回收卡片進行銷毀或重置，確保信息安全。

本制度旨在為公司的日常運營提供有序的卡片管理框架，希望所有員工理解和遵守。通過嚴格執(zhí)行，我們可以共同營造一個安全、高效的工作環(huán)境。

卡使用管理制度范文

第1篇 車輛加油卡使用管理規(guī)定

為規(guī)范本公司車輛用油管理,降低車輛使用成本,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:

一、 公司所有車輛實行統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度,加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實行專人管理。

二、 由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負責對所有車輛用油情況進行不定期抽查,監(jiān)督和控制。

三、 綜合管理部設專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員),首次領取油卡時,應在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進行加油時,請油卡專管員及時報綜合管理部進行處理。

四、 使用油卡時保持卡面清潔,不得折彎,專管員須對油卡妥善保管,如有遺失應及時到辦卡油站辦理掛失并承擔由此造成的損失。

五、 車輛需使用油卡時,可直接在油卡專員處進行領取,領取時填寫《油卡領用登記表》,以備綜合管理部及其相關負責人進行檢查和監(jiān)督。

六、 油卡專管員應及時了解車輛油卡的使用情況,信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進行備案。

七、 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用有員在使用前仔細檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)綜合管理部負責人、并要油卡專管員處進行備案,否則,將不予報銷。

八、 加油責任到每車每個人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉用或私用,加油完畢后設備會自動打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當天加油當天將小票交到綜合管理部前臺辦公處,在小票上寫明加油車號,因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時,當日須向綜合管理部說明情況由司機做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認。

九、 綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對,如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當日《派車申請表》落實當日駕駛員進行當面核對。如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次給予警告,第二次加油費自己承擔,如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。

第2篇 區(qū)一中公務卡使用管理辦法

區(qū)第一中學公務卡使用管理辦法

第一條 為進一步規(guī)范財務管理,加強財務監(jiān)督,提高公務支出透明度,減少預借款項和現(xiàn)金支付結算,提高資金使用效率,根據(jù)《關于印發(fā)〈__市市直財政預算單位公務支出采用公務卡結算方式實施方案〉的通知》(陽財庫〔2008〕31號)和《關于實施__市預算單位公務卡強制結算目錄的通知》(陽財庫[2022]14號)等文件的規(guī)定,結合學校實際,制定本辦法。

第二條 公務卡的性質和辦理范圍

(一)本辦法所稱公務卡,是指學校教職工持有的、以個人名義開立的貸記卡。公務卡由學校教職工個人持有、保管和使用,主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務,也可用于個人消費,公務卡實行一人一卡實名制。教職工個人為持卡人并承擔相應法律責任。公務卡具有一定的透支額度和25-55天的透支免息期;

(二)公務卡辦理的范圍為學校在編在崗的正式教職工;

(三)我校使用的公務卡發(fā)卡行為中國農(nóng)業(yè)銀行。

第三條 公務卡開立的基本程序

(一)個人如實填寫有關申請表,交學校財務室;

(二)財務室對申請開卡教職工的相關資料進行確認并集中送發(fā)卡行,發(fā)卡行按規(guī)定程序審核職工申請資料并辦理公務卡;

(三)發(fā)卡行將公務卡和必要的相關資料寄給教職工。

第四條 公務卡的使用和管理

(一)公務卡及密碼由個人保管,限本人使用。

教職工可根據(jù)自身情況進行額度申請,通常情況下不超過年收入的三分之一;

(二)公務卡用于單位公務支出的結算,持卡人在辦理報銷手續(xù)之前,無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為,個人承擔由此導致的經(jīng)濟、法律等全部責任。

第五條 公務卡結算的范圍

根據(jù)陽財庫[2022]14號和陽財庫[2022]28號文件規(guī)定,凡屬__市市直預算單位公務卡強制結算目錄規(guī)定的公務支出項目,應按規(guī)定使用公務卡結算(或通過銀行轉賬方式結算),原則上不再使用現(xiàn)金結算,具體如下:

序號公務卡結算項目注釋

1辦公費指單位購買按財務會計制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認標準的日常辦公用品、書報雜志支出。

2印刷費指單位的印刷費支出。

3咨詢費指單位咨詢方面的支出。

4手續(xù)費指單位支付的手續(xù)費支出。

5水電費指單位支付的水電費、污水處理費等支出。

6郵電費指單位開支的電話費、電報費、傳真費、網(wǎng)絡通訊費等支出。

7物業(yè)管理費指單位開支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等牧業(yè)管理費,包括綜合治理、綠化、衛(wèi)生等方面的支出。

8差旅費指單位工作人員因出差支付的住宿費、購買機票支出等。

9維修(護)費指單位日常開支的固定資產(chǎn)(不包括車船等交通工具)修理和維護費用,網(wǎng)絡信息系統(tǒng)運行與維護費用。

10租賃費指租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網(wǎng)以及其他設備等方面的費用。

11會議費指會議中按規(guī)定開支的房租費、伙食補助費以及文件資料的印刷費、會議場地租用費等。

12培訓費指各類培訓支出。

13公務接待費指單位按規(guī)定開支的各類公務接待(含外賓接待)費用。

14專用材料費指單位購買日常專用材料的支出。具體包括藥品及醫(yī)療耗材,農(nóng)用材料,獸醫(yī)用品,實驗室用品。專用服裝,消耗性體育用品,專用工具和儀器,藝術部門專用材料和用品,廣播電視臺發(fā)射機的電力、材料等方面的支出。

15公務用車運行維護費指公務車的燃料費、維修維護費、保險費、租用費等支出。

16其他交通工具費用指單位除公務車運行維護費以外的其他交通費用。如飛機、船舶等的燃料費、維修費、保險費等。

屬下列情況的,經(jīng)學?？倓仗帉徍?、主管領導批準后,可暫不使用公務卡結算:

1、在縣級以下(不包括縣級)地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的支出;

2、在縣級及縣級以上地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費在1000元以下的公務支出;

3、按照《現(xiàn)金管理暫行條例》等有關規(guī)定支付給個人少于1000元的現(xiàn)金支出;

4、簽證費、快遞費、過橋 路費、出租車費用等目前只能使用現(xiàn)金結算的支出。

第六條 公務卡結算的報銷原則

(一)使用公務卡結算,不改變單位現(xiàn)行財務管理制度和報銷審批程序。

(二)持卡人因公務活動使用公務卡消費時,應取得本人簽名的公務卡消費交易憑條(pos機小票)和相應的原始發(fā)票作為將來報銷依據(jù)。

(三)有下列情形之一的,所產(chǎn)生費用由持卡人個人承擔,不予報銷:

1.使用公務卡用于個人消費的部分;

2.報銷費用與提供的報銷憑證、公務卡消費交易憑條(pos機小票)不符的;

3.持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等;

4.因持卡人個人原因,未能在公務卡免息期內(nèi)申請報銷,所造成的罰息和滯納金等;

5.因持卡人個人保管不慎或遺失等原因,導致公務卡被盜刷所形成的支出和損失;

6.其他不符合財務管理規(guī)定和要求或超出標準的消費。

第七條 公務卡結算的報銷程序

(一)對于目錄規(guī)定的公務支出,使用公務卡結算的,應在公務卡信用額度內(nèi),先通過公務卡結算,并取得發(fā)票等財務報銷憑證和公務卡消費交易憑條(pos機小票)。

(二)持卡人在公務消費后應盡快辦理財務報銷手續(xù),最遲應于到期還款日前10天整理所有公務消費合規(guī)的原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務卡消費交易憑條(pos機小票),按財務報銷審批程序進行報銷。必要時,報銷人還需提供購物明細或消費清單。

(三)持卡人因出差在外或其它特殊原因,確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財務報銷手續(xù)的,可通過傳真等書面方式委托本單位其他人員填制正式借款單,并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息,經(jīng)財務人員審核后先辦理借款手續(xù),日后按正常報銷手續(xù)沖賬報銷;

(四)會計人員對持卡人簽字確認的公務卡消費交易憑條(pos機小票)及報銷憑證等進行審核后,根據(jù)持卡人提供的卡號、交易日期和消費金額等信息,登陸國庫集中支付系統(tǒng)公務卡管理菜單,錄入消費交易憑條(經(jīng)簽名的pos機小票)的相關信息,提取相應的公務消費信息,下載相關的數(shù)據(jù),查詢核對公務消費的真實性,核實后確定可報銷金額予以報銷,生成支付憑證,通過國庫集中支付資金清算系統(tǒng)或非零余額賬戶向公務卡賬戶轉賬結算,完成報銷程序。

第八條 持卡人要嚴格遵守國

家關于銀行卡使用管理的有關規(guī)定,規(guī)范使用公務卡。對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果,由持卡人負責,學校不承擔由此引發(fā)的任何責任。

第九條 本辦法由總務處負責解釋。

第3篇 百貨公司會員卡使用及管理規(guī)定

zz百貨公司會員卡使用及管理規(guī)定

一、申請條件

凡在zz百貨累計購物滿200元高檔商品1000元(空調、冰箱、彩電、洗衣機、音響、廚具、鋼琴、電子琴、健身器材、攝像機、高檔手表及名煙名酒等),即可辦理會員卡一張。華聯(lián)會員卡可以同時使用。

二、領取步驟

申請者需出示本人有效身份證件及購物小票或財務收款收據(jù),到一樓總服務臺填寫會員卡申請表,填寫內(nèi)容要求完整、真實、準確,經(jīng)總臺服務人員審核后發(fā)給會員卡,并在會員卡背面填寫會員姓名和發(fā)卡日期。

三、積分規(guī)則

1、持本卡購男女服裝,鞋帽、針紡及洗化類商品,每消費1元積1分,小家電5元積1分,高檔商品(大家電、攝像機等)10元積1分。

2、顧客繳款后方可積分,積分時由收銀員在小票上蓋“已積分”章,顧客退貨時要同時退去積分,參加積分的商品退貨無卡時,扣積分金額的3%積分費用,由導購員在開據(jù)小票時直接扣除。

3、以下情況不參加積分:

(1)商場舉行大型優(yōu)惠促銷活動,現(xiàn)場公告不參加積分的;

(2)明示不參加積分活動的部分專廳;

(3)已給予特殊優(yōu)惠的(由經(jīng)理簽字優(yōu)惠的);

(4)團購商品。

以上不參加積分的商品和品牌,導購員應在銷售小票上注明,收銀員不得擅自進行積分。

四、返利

獎品根據(jù)季節(jié)隨時確定,以當時商場內(nèi)公布的海報為準。

五、兌獎方法

1、每季度最后一周為會員兌獎周,兌獎點設在商場三樓。

2、當積分達到各兌獎數(shù)額時可以兌取相應獎品,兌獎時由持卡人到財務信息部開據(jù)積分證明,會員卡由財務信息部收回(同時發(fā)給新卡),并在電腦上注銷該卡,會員持積分證明到營銷部兌取獎品。

3、會員也可以在有效期內(nèi)繼續(xù)積分,累積換取下一個等級獎品。

4、顧客兌獎時需持會員卡及辦卡時登記的本人有效證件,財務信息部出據(jù)積分證明應仔細校驗有關證件及消費記錄。

5、會員可自行查詢自己的積分,查詢電話____。

六、其它事項

1、本會員卡僅供持卡人在zz百貨使用;

2、購物付款時應提前向收銀員出示,以得到相應的消費積累;同時收銀員在顧客購物小票上加蓋已積分字樣章。

3、會員卡應妥善保存,如有遺失,請出示本人身份證原件和提供原卡編號方可補辦,并交工本費10元,否則恕不辦理。會員卡因條形碼損壞而不能確認或卡身殘缺的,一律不能使用,需交費10元方予重新辦理,有效期限照舊。

七、內(nèi)部須知

1、商場部、各職能部室員工在為會員辦理積分相關手續(xù)時,嚴格按照會員積分規(guī)則辦理。

2、商場所有員工不準辦理zz百貨會員積分卡。

3、導購員不準代顧客進行交費、積分。

4、導購員應積極主動的向顧客介紹會員卡使用辦法。

5、收銀員在收款時應熱情的告知顧客“請出示會員卡”,并按照規(guī)定給予積分。

6、收銀員在任何情況下都不準為員工辦理積分。

7、導購員在見到顧客聯(lián)上蓋有“已積分”印章的顧客退貨時,如果該顧客攜帶會員卡,要向其說明在退貨時扣除相應積分。如果該顧客未帶會員卡或者其不想退積分時,要在退貨聯(lián)上注明按3%扣除積分費用,收銀員據(jù)此扣除相應金額費用。

八、責任追究

凡違反以上規(guī)定者,對當事人處以50~200元罰款,情節(jié)嚴重者,除包賠損失外,還將予以行政處分。

二0__年九月十日

第4篇 商戶代金券儲值卡使用管理制度

商戶代金券/儲值卡使用管理制度

一、代金券/儲值卡使用的注意事項

1、卡券的有效使用期限以商戶所約定的為準。

2、卡券不兌換現(xiàn)金,不找零,不提供相關憑證。

3、卡券作為商戶資源的資源置換,其用途在于公共關系維護、營銷活動及公司福利。

4、卡券由營運負責向商戶收取、交由財務進行保管,相關需求部門經(jīng)審批后,自行到財務登記領用。

二、代金券/儲值卡的領用

1、相關需求部門根據(jù)實際業(yè)務需求,通過書面申請經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,方可到財務部領取代金券,并在代金券領用簿和代金券明細賬上做好登記。

2、代金券領用簿和代金券明細賬格式,如下圖:

代金券/儲值卡領用簿

卡券名稱面值卡券號領用數(shù)量領用人簽字領用部門領用目的領用日期備注

代金券/儲值卡明細賬

日期卡券名稱摘要面值上期余額本期增加本期減少本期余額實際庫存帳實差備注

如有未用完退回的,要重新入庫

第5篇 學生公寓宿舍床卡使用管理辦法

學生公寓(宿舍)床卡使用管理辦法

第1條 床卡為學生在校期間在公寓(宿舍)居住的唯一有效證明,床卡信息包括學生居住樓棟、姓名、系部、班級、家庭地址、學號、床位和政治面貌八項內(nèi)容。床卡須妥善保管,不得另做它用,不得以任何理由撕毀、污損,學生須按要求懸掛床卡。

第2條 在校住宿學生實行一人一卡制,床卡懸掛于所屬床位的指定位置,以方便學校日常管理需要。學生不得以任何理由私自調換宿舍和床位。否則將給予當事人相應紀律處分。

第3條新生入學后,按照要求如實填寫個人相關信息,同時交近期一寸證件照(彩色)一張,由學校統(tǒng)一制作床卡。

第4條 凡把本人床卡轉借他人使用,以及在填寫、申請補發(fā)床卡過程中弄虛作假者,一經(jīng)查出,根據(jù)情節(jié)給予批評教育,直至紀律處分,因此而造成的各種不良影響和損失,由學生本人負責。

第5條 無錫籍學生因回家或其他原因短期不在學校住宿,需攜帶床卡到本樓棟門衛(wèi)室辦理請假手續(xù),返校之后到門衛(wèi)室銷假并取回床卡。非無錫籍學生因回家或其他原因短期不在學校住宿,需攜帶床卡及經(jīng)系部負責人批準的請假條到本樓棟門衛(wèi)室辦理請假手續(xù),返校之后到門衛(wèi)室銷假并取回床卡。如果各系部輔導員、班主任在檢查中發(fā)現(xiàn)學生未按照上述規(guī)定履行手續(xù),將嚴格按照《學校關于學生夜間遲歸、夜不歸宿處理辦法》的有關規(guī)定給予當事人紀律處分。

第6條 學生因宿舍調整或個人信息變更,須憑原床卡及時到宿管中心申請更換床卡。辦理外出住宿手續(xù)后又返校住宿的學生需重新申請辦理床卡。

第7條 學生畢業(yè)、實習、退學、轉學或其它原因注銷學籍離校時,床卡自動作廢。

第6篇 z物業(yè)公司員工門禁卡使用管理規(guī)定

物業(yè)公司員工門禁卡使用管理規(guī)定

為有效控制外來人員進出小區(qū),提高安全因素,發(fā)揮門禁卡的作用,特此對員工門禁卡的使用管理做出以下規(guī)定:

一、門禁卡的領用:門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作需要領用的員工。員工在辦公室領取門禁卡時,辦理相關確認領用手續(xù)。

二、門禁卡的補辦 :使用不當損壞或遺失,須辦理相關補辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回。

三、門禁卡的注銷 :

1、門禁卡屬于智能ic卡,卡內(nèi)存儲了小區(qū)樓宇的相關信息。如遺失,請速到辦公室辦理注銷手續(xù)。

2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續(xù)引起的后果,由領用人全部承擔。

3、領用人因離職等原因不再使用時,需上交所領用門禁卡,辦公室需加以核對編號無誤后,辦理相關離職手續(xù)。

四、門禁卡的使用:

1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實現(xiàn)人、車進出小區(qū)的身份識別功能;

2、進出小區(qū)時,需持卡靠近讀卡器,經(jīng)身份識別后,門禁可自動開啟;

3、門禁卡僅限領用人工作時間內(nèi)使用,實行早領用晚交回制度;

4、禁止將本人所使用的門禁卡轉借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;

5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。

第7篇 物業(yè)公司員工餐卡使用管理細則

物業(yè)公司員工餐卡使用及管理細則

一、餐卡發(fā)放:

1.餐卡是公司為員工提供免費工作餐的就餐憑證,發(fā)放前蓋有行政人事部公章,未蓋章則無效。

2.每月底由管理處負責人在行政人事部陳玲處按照各管理處當月在職人數(shù)登記領取餐卡并發(fā)給管理處員工,零星入職人員由員工本人憑調配通知單到陳玲處領取;辦理離職人員需歸還本人餐卡至行政人事部z。

二、餐卡使用:

1.公司為管理員、維修人員提供正常工作日一次工作餐(僅限于吃午餐,過期無效),為安管員提供正常工作日午餐,晚餐。(所有員工正常工作時間為每月26天)各管理處負責人將每人每月發(fā)給員工用餐卡一張,員工用餐時需出示此卡,由食堂員工當場劃卡,每用一餐,在相應的日期和餐別欄內(nèi)劃 √,用餐時間不能后延,過期未用餐的無任何補貼費用;

2.員工餐卡只限本人使用,不得轉借使用和代人打飯,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將沒收該卡,如發(fā)生餐卡丟失時,應及時向管理處申明和辦理補卡,丟失的餐卡用餐次數(shù)將按當月1日到申報之日全部用餐對待;

3.分餐廚師要堅持認真劃卡,不得出現(xiàn)漏劃錯劃和徇私舞弊的現(xiàn)象,各管理處每天用餐時需派出一人監(jiān)督,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)或遭到員工投訴將嚴肅處理;

4.員工持有的餐卡須保持清潔,不得隨意涂改,如有涂改現(xiàn)象視作無效餐卡,則不能正常使用。

5.正常上班外員工想在食堂就餐需按照5元每餐的標準進行收費。具體的操作流程:由項目經(jīng)理每月在財務室鄧丹處購買餐票,額外加餐者可在項目經(jīng)理處購買,食堂工作人員見票和餐卡才能發(fā)放飯菜。

6.用餐餐具需由員工自行準備。

7.每月底全體就餐員工須將餐卡交回各管理處負責人手中,由管理處負責人員收齊后,交行由政人事部陳玲回收統(tǒng)計。