門禁卡使用管理制度

本門禁卡使用管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部門禁系統(tǒng)的管理，確保公司財產(chǎn)安全，保障員工的人身安全，同時提高工作效率。制度涵蓋門禁卡的申請、發(fā)放、使用、維護及違規(guī)處理等多個環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 門禁卡申請：明確申請條件和流程。

2. 發(fā)放與激活：規(guī)定發(fā)放標準與激活手續(xù)。

3. 使用規(guī)定：明確門禁卡的日常使用規(guī)范。

4. 維護與更新：設(shè)定門禁卡的保養(yǎng)與更新機制。

5. 丟失與補辦：規(guī)定丟失后的報告與補辦程序。

6. 違規(guī)處理：設(shè)定對違規(guī)行為的處罰措施。

重要性

門禁卡的有序管理對于公司的安全至關(guān)重要。它能有效防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入敏感區(qū)域，保護公司資產(chǎn)，防止盜竊或破壞事件的發(fā)生。通過嚴格的門禁卡管理制度，可以增強員工的安全意識，提升公司的整體管理水平。

方案

1. 門禁卡申請：員工需提交書面申請，經(jīng)部門負責人審批后，由人力資源部統(tǒng)一辦理。新入職員工在入職當天完成門禁卡的申請和發(fā)放。

2. 發(fā)放與激活：門禁卡在發(fā)放時應進行個人信息錄入和權(quán)限設(shè)置，激活后方可使用。離職員工的門禁卡應在離職當日收回。

3. 使用規(guī)定：員工應妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。進出受限區(qū)域需刷卡并配合人臉識別，確保人卡一致。工作時間外，除非特殊情況，否則禁止使用門禁卡進入非辦公區(qū)域。

4. 維護與更新：門禁系統(tǒng)每年進行一次全面檢查，確保設(shè)備正常運行。如門禁卡損壞，員工應及時報修，更換新卡。

5. 丟失與補辦：門禁卡丟失后，員工須立即報告給安全部門，并填寫丟失報告。在確認丟失后，將在24小時內(nèi)辦理補辦手續(xù)，期間員工需遵守無卡通行的規(guī)定。

6. 違規(guī)處理：違反門禁卡使用規(guī)定的員工，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款甚至取消門禁權(quán)的處罰。對于多次違規(guī)者，將計入個人績效評估。

本門禁卡使用管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，所有員工必須嚴格遵守，任何違反制度的行為都將受到相應處理。我們期待每位員工都能理解并執(zhí)行這一制度，共同維護公司的安全環(huán)境。

門禁卡使用管理制度范文

第1篇 z物業(yè)公司員工門禁卡使用管理規(guī)定

物業(yè)公司員工門禁卡使用管理規(guī)定

為有效控制外來人員進出小區(qū),提高安全因素,發(fā)揮門禁卡的作用,特此對員工門禁卡的使用管理做出以下規(guī)定:

一、門禁卡的領(lǐng)用:門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門禁卡時,辦理相關(guān)確認領(lǐng)用手續(xù)。

二、門禁卡的補辦 :使用不當損壞或遺失,須辦理相關(guān)補辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回。

三、門禁卡的注銷 :

1、門禁卡屬于智能ic卡,卡內(nèi)存儲了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。如遺失,請速到辦公室辦理注銷手續(xù)。

2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續(xù)引起的后果,由領(lǐng)用人全部承擔。

3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時,需上交所領(lǐng)用門禁卡,辦公室需加以核對編號無誤后,辦理相關(guān)離職手續(xù)。

四、門禁卡的使用:

1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實現(xiàn)人、車進出小區(qū)的身份識別功能;

2、進出小區(qū)時,需持卡靠近讀卡器,經(jīng)身份識別后,門禁可自動開啟;

3、門禁卡僅限領(lǐng)用人工作時間內(nèi)使用,實行早領(lǐng)用晚交回制度;

4、禁止將本人所使用的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;

5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。