機關檔案管理制度文件匯編(3篇)

有哪些

機關檔案管理制度文件旨在規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的安全、完整、有效利用。主要包括以下幾個方面：

1. 檔案分類與編碼制度：依據(jù)國家相關標準，對各類檔案進行科學分類，制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則。

2. 檔案收集與整理制度：明確檔案收集的時間、方式及標準，規(guī)范整理流程。

3. 檔案保管與保護制度：規(guī)定檔案的存放環(huán)境，采取必要的保護措施，防止檔案損壞。

4. 檔案利用與借閱制度：設定借閱權(quán)限，規(guī)定借閱流程，保障檔案合理利用。

5. 檔案信息化管理：推進檔案電子化，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和共享。

6. 檔案安全保密制度：確立保密級別，規(guī)定保密期限，確保敏感信息不泄露。

7. 檔案鑒定與銷毀制度：定期進行檔案鑒定，對無保存價值的檔案進行合規(guī)銷毀。

實施細則

1. 檔案分類與編碼：由檔案管理部門負責，每年更新分類標準，確保與最新法規(guī)同步。

2. 收集與整理：各部門應按時提交文件，檔案員按要求進行整理，確保文件齊全、有序。

3. 保管與保護：檔案室需保持恒溫恒濕，定期檢查檔案狀況，及時修復破損檔案。

4. 利用與借閱：借閱人需填寫申請表，經(jīng)部門負責人審批后，由檔案員辦理借閱手續(xù)。

5. 信息化管理：建立檔案數(shù)據(jù)庫，采用密碼保護，定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

6. 安全保密：對涉密檔案進行加密存儲，非授權(quán)人員不得接觸，違反者將追究責任。

7. 鑒定與銷毀：由檔案委員會負責鑒定，銷毀須有書面記錄，并報上級審批。

上墻內(nèi)容

1. “檔案管理，人人有責。”

2. “檔案安全，保密為先。”

3. “分類清晰，編碼準確，便于查找。”

4. “借閱檔案，遵守程序，按時歸還?！?

5. “愛護檔案，如護珍寶，確保其完整。”

6. “信息化管理，提高效率，服務全局?！?

7. “定期鑒定，淘汰無用，節(jié)約資源。”

本制度旨在提升機關檔案管理的規(guī)范化水平，希望全體工作人員共同遵守，確保檔案工作的順利進行。

機關檔案管理制度文件范文

第1篇 h機關檔案庫房管理制度

為加強本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關規(guī)定,制定本管理制度。

一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進入檔案庫房,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進出。

二、檔案進出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術處理后方可入庫。

四、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標準范圍時,要及時采取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調(diào)控。

五、定期清點庫存案卷,核實帳、物是否相符,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。

六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更新。

七、庫房內(nèi)應保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。

八、庫房無人時,除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外,應關閉用電設備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。

九、出現(xiàn)火災、洪澇災害、突發(fā)性群體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應立即報警同時向主管領導報告,開展搶險、轉(zhuǎn)移等保護措施。

第2篇 j建設機關檔案保密管理制度

1、建設綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。

2、建設綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

4、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。

5、應根據(jù)國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。

6、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應按保密規(guī)定立即向相關部門或保密機構(gòu)報告,并采取相應防范措施。

7、檔案保密范圍:

①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料;

②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案;

③檔案庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;

④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;

8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:

①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;

②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。

③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

9、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領導批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。

第3篇 s局機關檔案管理制度

制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:

1.本局所有檔案由檔案室統(tǒng)一存檔管理,各股室每年所形成的各種文件、資料,由各科室按照歸檔要求,在次年4月底前送檔案室組卷保管。

2.檔案室對各股、室移交的各種檔案、資料,要辦好移交、接收手續(xù)。

3.檔案室對于集中保管的檔案,要統(tǒng)一編制檢索目錄、案卷目錄等,做到科學保管、存放有序、查找方便。

4.對存放的檔案,要做到“六防三無”,確保檔案的質(zhì)量和絕對安全。

5.檔案管理要嚴格遵守保密守則,無關人員不得隨意進出檔案室。查閱檔案資料,需按有關查閱規(guī)定辦理,并進行登記。在查閱時必須有檔案管理人員在場,并在檔案室內(nèi)查閱,不得翻閱無關資料。如確需把檔案帶離檔案室或復印的,應經(jīng)局領導同意,并辦理好借閱手續(xù)。

6.檔案鑒定、銷毀按有關規(guī)定執(zhí)行。

7.檔案室管理人員因故變動或離職時,應在領導的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù)。