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成品倉管理制度及流程涵蓋了倉庫的日常管理、庫存控制、出入庫操作、質(zhì)量監(jiān)控、安全維護(hù)等多個方面，旨在確保倉庫高效、有序地運(yùn)行，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性，同時優(yōu)化庫存成本，提升企業(yè)運(yùn)營效率。
包括哪些方面
1. 倉庫布局與設(shè)施：規(guī)定倉庫的區(qū)域劃分、設(shè)備配置和標(biāo)識系統(tǒng)，以確保物料存儲的合理性與安全性。
2. 庫存管理：制定庫存盤點(diǎn)、庫存周轉(zhuǎn)率計(jì)算、庫存警戒線設(shè)定等規(guī)則，防止過度庫存或缺貨情況。
3. 出入庫流程：明確入庫驗(yàn)收、出庫審批、發(fā)貨確認(rèn)等步驟，確保產(chǎn)品流動的準(zhǔn)確性。
4. 質(zhì)量控制：設(shè)立質(zhì)量檢查機(jī)制，對入庫產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，防止不合格品進(jìn)入市場。
5. 安全管理：制定防火、防盜、防潮等安全措施，保障倉庫環(huán)境的安全。
6. 人員培訓(xùn)與考核：對倉庫員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，并定期評估其工作表現(xiàn)，提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì)。
7. 信息系統(tǒng)：利用倉儲管理系統(tǒng)（wms）進(jìn)行信息化管理，提升倉庫操作的透明度和效率。
重要性
成品倉管理制度及流程對于企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要。一方面，良好的倉庫管理可以確保產(chǎn)品品質(zhì)，避免因存儲不當(dāng)造成的損失；另一方面，高效的庫存控制能減少資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率；此外，規(guī)范化的操作流程可以降低錯誤率，減少退貨和客戶投訴，提升客戶滿意度；安全措施的落實(shí)能保障企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全，防止意外風(fēng)險。
方案
1. 完善制度：制定詳細(xì)的倉庫作業(yè)手冊，明確各項(xiàng)操作標(biāo)準(zhǔn)，定期更新以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化。
2. 培訓(xùn)與監(jiān)督：定期組織員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督，確保制度執(zhí)行到位。
3. 引入技術(shù)：投資先進(jìn)的倉儲管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫存自動化管理，減少人為錯誤。
4. 績效考核：將制度執(zhí)行情況納入員工績效考核，激勵員工遵守規(guī)定。
5. 定期審計(jì)：開展內(nèi)部審計(jì)，檢查倉庫管理的合規(guī)性，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
通過上述方案，我們可以構(gòu)建一個高效、安全、規(guī)范的成品倉管理體系，從而提升企業(yè)的整體運(yùn)營效能。在實(shí)際操作中，需根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整和完善，以確保制度的有效實(shí)施。
成品倉管理制度及流程范文
第1篇 成品倉庫管理制度范本
不同產(chǎn)品的倉庫,對于倉庫的管理人員,工作人員及倉庫產(chǎn)品的各項(xiàng)管理,都要有相關(guān)的管理制度。以下是成品倉庫管理制度的資料,可供參考。
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責(zé):
2.1負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財(cái)務(wù)部各一份。。
2.2成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨(dú)立堆放。
2.3成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷售部開列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。
2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實(shí)際裝車數(shù)量時,由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn),倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認(rèn)并填寫裝車數(shù)目,交由銷售部開《發(fā)貨單》。
2.5進(jìn)行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補(bǔ)充破損數(shù)量,必須由成品車間主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認(rèn)。
2.6如客戶因特殊原因進(jìn)行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進(jìn)行。每月25日結(jié)帳日倉管員應(yīng)及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效。
2.7銷售部如有樣品磚需求,應(yīng)根據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》,報(bào)總經(jīng)理審批,后交成品倉領(lǐng)出。《樣板申領(lǐng)單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部。
2.8成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報(bào)表》交相關(guān)單位。(《成品日報(bào)表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦)。
2.9成品倉庫管理員負(fù)責(zé)做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財(cái)務(wù)部。
2.10每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作,填寫《盤倉清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份報(bào)總辦)。
二、管理制度:
1.成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4.裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)拒開《力資單》,并呈報(bào)物管部。
5.成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6.在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價由責(zé)任人照價賠償。
7.貨主、司機(jī)開車撞破磚片,應(yīng)知會銷售部由其照價賠償。
8.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
9.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
10.成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
11.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。
第2篇 紡織成品倉庫防火安全管理規(guī)定
紡織工業(yè)的原料、成品倉庫(包括庫房和露天貨場)是防火安全工作的重點(diǎn)。根據(jù)國務(wù)院《消防監(jiān)督條例》和批準(zhǔn)的《倉庫防火安全管理規(guī)則》以及國發(fā)[1981]160號通知等有關(guān)法規(guī),對紡織企業(yè)和專業(yè)的原料、成品倉庫(以下簡稱原成庫)的防火安全工作,特作如下規(guī)定:
第一條 企業(yè)和專業(yè)倉庫,必須嚴(yán)格貫徹各級防火、安全責(zé)任制。原成(供銷)科長和倉庫負(fù)責(zé)人要樹立“安全第一”的思想,把防火、安全工作列為倉庫管理的首要任務(wù),認(rèn)真做好。廠長、經(jīng)理(包括分管倉庫的副廠長、副經(jīng)理)和專業(yè)倉庫主任,對原成庫的防火、安全工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,應(yīng)經(jīng)常到原成庫檢查、督促。
第二條 企業(yè)和專業(yè)倉庫,要建立健全專職和義務(wù)消防隊(duì),全體倉庫工作人員和警衛(wèi)人員都是義務(wù)消防員。義務(wù)消防隊(duì)在業(yè)務(wù)上受專職消防隊(duì)(員)的指導(dǎo)。專職消防隊(duì)(員)每季最少應(yīng)組織一次倉庫義務(wù)消防員進(jìn)行消防技術(shù)的訓(xùn)練和演習(xí),并制訂庫區(qū)滅火作戰(zhàn)方案,使義務(wù)消防隊(duì)成為一支“召之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”的消防隊(duì)伍。
第三條 原成(供銷)科長和保衛(wèi)科長每月應(yīng)分別對倉庫工作人員和警衛(wèi)人員進(jìn)行一次安全教育。班、組長每天要開好班前、班后安全會。分配到原成庫的新工人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行三級安全教育,經(jīng)過消防技術(shù)訓(xùn)練,懂得消防知識,熟練掌握滅火技能。
第四條 分管原成庫的廠長、經(jīng)理應(yīng)每月組織一次原成(供銷)、保衛(wèi)、安技、消防等有關(guān)部門到庫區(qū)進(jìn)行防火、安全檢查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題要落實(shí)整改措施,限期解決。
第五條 原成庫應(yīng)采取分片包干負(fù)責(zé)的辦法,做好庫區(qū)和庫內(nèi)的清整潔工作,及時清除雜草、雜物,經(jīng)常檢查安全情況。
第六條 倉庫工作人員下班后,庫區(qū)的防火工作由值班警衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。倉庫管理員(班、組長)和夜間值班警衛(wèi)人員要做好上、下班的交接驗(yàn)收,下班時要對庫房逐一檢查封庫。
倉庫鑰匙應(yīng)由專人保管,下班后由值班警衛(wèi)人員保管。
第七條 庫區(qū)應(yīng)設(shè)警衛(wèi)人員晝夜值班,并設(shè)有報(bào)警裝置。夜間值班警衛(wèi)人員每班最少2人,每隔一小時進(jìn)行一次巡回檢查,并做好記錄。保衛(wèi)科要檢查巡回制度的執(zhí)行情況,列為警衛(wèi)人員評獎、晉級的考核條件。
第八條 非工作需要,任何人不得進(jìn)入庫區(qū)。庫外人員因工作需要進(jìn)入庫區(qū)時,必須佩帶臨時工作證,外單位人員進(jìn)庫區(qū)聯(lián)系工作,上級機(jī)關(guān)來庫檢查,除佩帶臨時工作證外,應(yīng)由倉庫人員陪同。庫外人員進(jìn)庫區(qū)一律都要登記。
第九條 庫區(qū)工作人員不得使用臨時工,警衛(wèi)人員不得安排老、弱、病、殘人員擔(dān)任。
第十條 外單位(如棉、麻供應(yīng)站和商品檢驗(yàn)部門等)在原成庫內(nèi)工作的職工,必須遵守企業(yè)安全制度,違反安全制度而又不接受批評改正的不準(zhǔn)進(jìn)入庫區(qū)。
第十一條 庫區(qū)、庫內(nèi)不得存放原料、成品、下腳以外的其它物資。
第十二條 任何人進(jìn)入庫區(qū),嚴(yán)禁攜帶火柴、打火機(jī)和其它易燃物品。入庫處應(yīng)有明顯告示,警衛(wèi)人員要對進(jìn)入庫區(qū)人員提示,違者要嚴(yán)肅處理。
第十三條 原成庫不得做為它用,露天貨場內(nèi)不得建筑其它房屋。
第十四條 企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,應(yīng)增建相應(yīng)的原成庫,并與擴(kuò)建工程同時設(shè)計(jì)、同時施工、同時交付使用。
第十五條 原成庫必須符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的要求。新建、改建原成庫以及在庫區(qū)附近新建建筑物,必須經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)批準(zhǔn)和驗(yàn)收,否則不得施工和交付使用。
第十六條 庫區(qū)應(yīng)建圍墻。應(yīng)與生活區(qū)和其它區(qū)域隔開。
第十七條 倉庫工作人員辦公室和休息室一般不應(yīng)設(shè)在庫區(qū)內(nèi)。如設(shè)在庫區(qū)內(nèi),則不得與庫房連接,更不得設(shè)在庫房內(nèi);并嚴(yán)禁在庫房內(nèi)住人和搭設(shè)可燃材料的擱層。
第十八條 庫房、露天貨場與煙囪、明火作業(yè)場所的距離不得少于30米;煙囪高度超過30米時,其間距應(yīng)按煙囪高度計(jì)算。現(xiàn)有距離不足者必須采取嚴(yán)密的防范措施。
第十九條 庫區(qū)嚴(yán)禁搭建易燃棚。庫用電瓶充電室應(yīng)設(shè)在庫區(qū)外的安全地點(diǎn)。
第二十條 庫區(qū)應(yīng)裝設(shè)避雷裝置。避雷裝置應(yīng)符合水利電力部《電氣設(shè)備接地裝置規(guī)程》和《電力設(shè)備過電壓保護(hù)設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)程》等規(guī)定要求。
第二十一條 庫區(qū)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè)。如確因工作需要,在離庫區(qū)30米以內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)時,必須經(jīng)保衛(wèi)科、倉庫負(fù)責(zé)人審查,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),采取可靠的安全措施,并指派專職消防員在場監(jiān)護(hù)。作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)徹底消滅火種,經(jīng)認(rèn)真檢查,方可離開現(xiàn)場;值班警衛(wèi)人員要加強(qiáng)巡回檢查,防止死灰復(fù)燃。
第二十二條 汽車、拖拉機(jī)不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。如進(jìn)入庫區(qū),必須安上防火罩,減速行駛,排氣管的一側(cè)不準(zhǔn)靠近可燃物,停車后應(yīng)立即熄火,倉庫要派人監(jiān)護(hù)。
第二十三條 蒸汽機(jī)車和內(nèi)燃機(jī)車在開進(jìn)庫區(qū)站臺前,應(yīng)安上防火罩,蒸汽機(jī)車要關(guān)閉灰箱和送風(fēng)器,并不得在站臺內(nèi)清爐和停留。倉庫要派人監(jiān)護(hù),直至機(jī)車駛離庫區(qū)。刮大風(fēng)時卸車,必須加強(qiáng)安全措施。
第二十四條 庫房內(nèi)不得裝設(shè)電源線和電器裝置,更不得架設(shè)臨時電線。庫內(nèi)照明應(yīng)采用投光燈采光。搬運(yùn)、吊拉、提升用的機(jī)動車輛,應(yīng)用電瓶供電,并裝有防止迸出火花的安全裝置。
第二十五條 庫區(qū)動力電源未改電瓶以前,庫內(nèi)用電的電源應(yīng)在庫外安裝插座,用四芯膠皮軟線接人庫區(qū),使用后應(yīng)及時切斷電源。電線應(yīng)敷設(shè)在不易碰撞擠壓的地方,不能有接頭,并嚴(yán)禁使用塑料線和再生膠軟線。電線上和電閘、插座下不準(zhǔn)存放原料成品。
第二十六條 庫區(qū)電線一般應(yīng)設(shè)地纜線,不宜架設(shè)架空線。如暫時采用架空線,應(yīng)該在庫棚和貨垛的外側(cè)通過,架空線下禁止堆垛。高壓架空線與倉棚、貨垛的間距不小于15米,電線桿高度超過10米時,其間距不小于電線桿高度的一倍半。
第二十七條 庫區(qū)嚴(yán)繞使用行燈,一般不要架設(shè)臨時電線。如必需架設(shè)臨時電線時,應(yīng)經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)科、安技科審查,廠長批準(zhǔn)。臨時線最多使用一個星期,使用期間有專人管理,在倉庫工作人員離庫時,必須隨時切斷電源。
第二十八條 工廠和專業(yè)倉庫的區(qū)域內(nèi),運(yùn)輸原成品的通道上空,架空電線必須離地面5米以上,吊拉、支撐要牢固,防止斷線。
第二十九條 庫區(qū)的電氣設(shè)備和線路應(yīng)有專人負(fù)責(zé),每周至少應(yīng)進(jìn)行一次徹底檢查,每年至少應(yīng)進(jìn)行二次絕緣搖測,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況,必須立即停止使用,經(jīng)修復(fù)驗(yàn)收后再啟用。
第三十條 禁止使用不合格的保險裝置。電氣設(shè)備和線路不準(zhǔn)超過安全負(fù)荷。
第三十一條 庫區(qū)和庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置足夠的消防設(shè)備和器材,最少應(yīng)達(dá)到如下要求:
一、消火栓
1.室外消火栓原成庫應(yīng)設(shè)室外消火栓,消火栓的間距不大于120米,距路邊不應(yīng)大于2米,距房屋外墻不應(yīng)小于5米,地上式消火栓距外墻不小于1.5米(因?yàn)橛欣щy時,可減少到1.5米一編者注)。室外消火栓的供水量應(yīng)符合如下要求:
(一)庫房室外消防用水量
┌────────┬───┬───┬───┬───┬───┬────┐
│一次滅庫房體積│<1501 │1501- │3001- │5001- │20001- │>50000 │
│ 火用水(立方│ │3000 │5000 │20000 │50000 │ │
│ 量(升 米)│ │ │ │ │ │ │
│ /秒) │ │ │ │ │ │ │
│ 庫房 │ │ │ │ │ │ │
│耐火等級 │ │ │ │ │ │ │
├────────┼───┼───┼───┼───┼───┼────┤
│一、二級 │15 │45 │25 │25 │35 │45 │
├────────┼───┼───┼───┼───┼───┼────┤
│三級 │15 │20 │30 │40 │45 │ │
└────────┴───┴───┴───┴───┴───┴────┘
(二)露天、半露天貨場的消防用水量
┌───────────┬───────────┐
│一個堆場總儲量(噸) │消防用水量(升/秒) │
├───────────┼───────────┤
│10--100 │20 │
├───────────┼───────────┤
│101--500 │35 │
├───────────┼───────────┤
│501--1000 │50 │
└───────────┴───────────┘
(三)消防用水和生產(chǎn)、生活用水應(yīng)分成兩個供水系統(tǒng)如不能分開,應(yīng)采取隨時可以停供生產(chǎn)、生活用水的措施。水壓不足者,應(yīng)加裝加壓泵。
2.室內(nèi)消火栓應(yīng)根據(jù)《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》第八章有關(guān)規(guī)定設(shè)置。
二、消防水池
采用消防水池作為消防水源,應(yīng)符合如下要求:
(一)水池容水量應(yīng)滿足火災(zāi)延續(xù)時間內(nèi)總用水量的要求。庫房火災(zāi)延續(xù)時間按三小時計(jì)算,露天貨場按六小時計(jì)算。在確保連續(xù)送水的條件下,計(jì)算水池容量可考慮火災(zāi)延續(xù)時間內(nèi)連續(xù)補(bǔ)充的水量。
(二)消防水池容量超過1000立方米,應(yīng)分成兩個。
(三)消防水池補(bǔ)充時間不宜超過48小時,保護(hù)半徑不應(yīng)大于150米。
(四)消防水池與建筑物(水泵房除外)的距離不宜小于15米。露天的水池四周應(yīng)裝有安全欄桿。
(五)消防用水與生產(chǎn)、生活用水合并的水池,應(yīng)有確保消防用水不作他用的技術(shù)措施。
三、消火栓和消防水池應(yīng)配備相應(yīng)的消防器材和設(shè)備。
四、每200平方米的原成庫,每150平方米的倉棚或每個露天貨垛要配置滅火器2個、消防用水0.5噸、小水桶4個,以及消防鐵鉤、鐵鍬等。
五、裝卸、堆垛、放(卸)垛時,每個工作現(xiàn)場要配置50公升以上的滅火器,每輛吊車、鏟車、電瓶車都要隨帶或安放滅火器或其它滅火器具。
六、根據(jù)庫位、露天貨垛的配置情況,以及庫區(qū)范圍大小,設(shè)置消防工具站,或配備消防車。
第三十二條 消防器材、工具要合理配置,要放在取用具為方便的地方,留出通道,并有醒目的標(biāo)志。滅火器和小水桶要掛在墻上、柱上,室外滅火器和消防水帶要放在專用箱柜內(nèi),防止雨淋、日曬、銹蝕、霉?fàn)€。冬季要做好消防設(shè)備的防凍工作。
第三十三條 消防設(shè)備、工具由專職消防員負(fù)責(zé)置備,并按期檢修、保養(yǎng)和換藥;由倉庫指定專人負(fù)責(zé)保管和定期換藥。不準(zhǔn)亂拉亂用,不準(zhǔn)堵塞取用的通道,并經(jīng)常保持完整有效。
第三十四條 運(yùn)輸原料成品的車、船上嚴(yán)禁煙火,廠外運(yùn)輸必須用蓬布嚴(yán)密封蓋,車、船上應(yīng)配置滅火器。車船進(jìn)入庫區(qū)前,倉庫要有專人檢查,嚴(yán)防將火種帶入庫區(qū)。
第三十五條 原料進(jìn)廠和車間下腳棉成包后,必須在安全地點(diǎn)停放二十四小時以上,才能人庫和堆垛。
第三十六條 原料、成品和下腳必須分庫存放?；鼗ㄒ话悴坏萌霂?入庫必須打包。
第三十七條 堆垛要墊好墊基,露天貨垛要堆人字頂,并封蓋嚴(yán)密。
第三十八條 堆垛時,包要平放,一般不得豎放,上下層應(yīng)交叉壓縫,穩(wěn)固牢靠。大肚包、散頭包不得放在垛底和垛邊上;不能上垛的包不要勉強(qiáng)上垛,并在堆垛時隨時注意檢查,發(fā)現(xiàn)不安全現(xiàn)象,必須立即糾正。
第三十九條 每個垛的底面積不超過一百平方米。庫內(nèi)要合理布置垛位,不得堆滿垛。
第四十條 庫內(nèi)堆垛,垛高距房梁不小于一米。平頂庫房,垛高距房頂不小于二米。垛間大通道不小于二米,小通道不小于一點(diǎn)五米。垛跟墻不小于0點(diǎn)五米,距柱不于0點(diǎn)二米。
第四十一條 露天貨垛應(yīng)分組布置,每組不超過六個垛,垛與垛之間距離不小于六米;組與組的距離不小于十五米;垛與圍墻不小于五米;垛高一般不超過六米。
第四十二條 露天、半露天堆場與建筑物的防火間距,應(yīng)達(dá)到《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》第五十一條規(guī)定的要求(見下表)。露天、半露天堆場與建筑物的防火間距
┌──────────┬────┬──┬──┐
│ 耐火等│ │ │ │
│一個堆防火 級 │ │ │ │
│名場的總間距 │一,二級│三級│四級│
│ 儲量 (米)│ │ │ │
│ 稱 (噸) │ │ │ │
├───┬──────┼────┼──┼──┤
│棉花 │ 5-100 │10 │15 │20 │
│ │101-500 │15 │20 │25 │
│ │501-1000 │20 │25 │30 │
└───┴──────┴────┴──┴──┘
其它紡織原料參照執(zhí)行。
第四十三條 庫區(qū)和庫內(nèi)通道上禁止存放任何東西,保證暢通無阻。裝卸、搬運(yùn)工作的現(xiàn)場和通道要保持整潔、平坦。
第四十四條 堆垛、放(卸)垛必須保證安全,預(yù)防事故。垛上、垛下要互相呼應(yīng),密切配合,隨時注意貨垛的安全狀況,發(fā)現(xiàn)危險,及時招呼在場人員躲開。除堆垛、放(卸)垛工人外,其他人員不得進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場。磅秤要放在安全地點(diǎn)。
第四十五條 上垛下垛必須使用梯子,梯子應(yīng)有防滑措施,禁止短梯長用和從垛邊攀登。上垛前要扎好褲腳。
第四十六條 在垛上工作,要隨時注意腳下安全,要注意包縫、鐵絲、鐵帶和破包皮,防止絆腳和戳刺。工作時要面朝外,踏穩(wěn)腳,站在安全地點(diǎn),絕對不許站在邊包上。
第四十七條 要梯形放(卸)垛,并有人警戒或設(shè)危險標(biāo)志。
第四十八條 庫區(qū)和站臺裝卸、堆垛、放(卸)垛作業(yè)結(jié)束后,對作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)徹底進(jìn)行安全檢查,確認(rèn)無異常情況時,才能離開現(xiàn)場。新堆的垛,在24小時內(nèi),要加強(qiáng)巡回檢查。
第四十九條 吊車、鏟車、電瓶車都必須固定駕駛?cè)藛T,經(jīng)安全技術(shù)學(xué)習(xí)和考核及格,取得安全操作合格證才能操作,他人不得擅自開動。
第五十條 運(yùn)輸、起重機(jī)械必須嚴(yán)格加強(qiáng)管理,按期進(jìn)行檢修。每年大修一次,每季小修一次,每周徹底檢查一次,均由固定的技術(shù)工人進(jìn)行。
第五十一條 駕駛?cè)藛T使用運(yùn)輸、起重機(jī)械前,應(yīng)認(rèn)真檢查以下項(xiàng)目:
一、吊車的吊鉤、鋼絲繩卡子、煞車裝置、電線、電插和電瓶裝置的封閉情況等,經(jīng)空車試吊,未發(fā)現(xiàn)異狀時才能正試吊包。
二、電瓶運(yùn)輸車的開關(guān)、煞車裝置、喇叭、纜繩和電瓶裝置的封閉情況等,經(jīng)空車試車,未發(fā)現(xiàn)異狀時,才能正式裝包。
第五十二條 吊車鋼絲繩應(yīng)用反向擰結(jié),按有關(guān)規(guī)定檢查和更換。鋼絲繩卡子和導(dǎo)輪必須和鋼絲繩規(guī)格相符,卡子不得少于兩道。
第五十三條 使用吊車時,掛鉤人員必須戴好安全帽。吊下方不得有人站立或通行。吊車駕駛員、掛鉤人員、碼垛工人要密切配合,行動協(xié)調(diào)。使用升降式上垛機(jī),包必須平放在托盤上;上升時,工作人員要注意躲開,防止發(fā)生傷人事故。使用輸送帶上垛,必須把包放正,防止中途碰撞掉包。
第五十四條 吊車吊包要垂直吊起,不準(zhǔn)在地上拖拉;起吊后,不能在空中擺動。
第五十五條 使用叉車、鏟車鏟包以及吊車的吊鉤和手鉤必須采取有效的安全措施,嚴(yán)防磨擦和碰擊出火星。
第五十六條 電瓶車裝包要平放,上下包交叉壓縫。體積和重量大的包,平放有困難,需要立放時,必須用纜繩攬好,防止掉包。
第五十七條 電瓶車不得高速行駛,轉(zhuǎn)彎、橫過通道、進(jìn)車間和在行人較多的地方行駛時,必須鳴笛慢行,并隨時掌握好煞車。在能夠調(diào)頭的地方,不準(zhǔn)倒車行駛。
第五十八條 行駛電瓶車的通道要平坦、暢通,并設(shè)置必要的交通標(biāo)志。
第五十九 條高溫和霉雨季節(jié),要對原料成品加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時倒垛通風(fēng)。陰雨天、霧天,除工作需要外,庫房一般不宜開啟門窗。
第六十條 倉庫門窗要嚴(yán)密。門窗損壞,玻璃破碎,應(yīng)隨時更換、修理。
第六十一條 裝卸、搬運(yùn)、吊拉原料成品,要逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)械化,減輕勞動強(qiáng)
度。
第六十二條 要建立獎懲制度,對嚴(yán)守職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定和避免災(zāi)害事故有貢獻(xiàn)者,應(yīng)進(jìn)行獎勵;對違犯規(guī)定,造成事故的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)分別給予經(jīng)濟(jì)制裁、行政處分,直至追究刑事責(zé)任。
第六十三條 本規(guī)定適用于大、中型企業(yè)和專業(yè)倉庫;小型企業(yè)參照本規(guī)定執(zhí)行。
第六十四條 本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。
第3篇 z服裝品牌公司成品倉儲管理制度
某服裝品牌公司成品倉儲管理制度
總則
第一條 目的
為使本公司成品的繳庫、保管、發(fā)運(yùn)、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循,特制定本準(zhǔn)則。
第二條 范圍
有關(guān)成品倉儲管理作業(yè)包括庫位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲管理等事務(wù),依本準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。
庫位規(guī)劃
第三條 庫位規(guī)劃與配置
(一)倉庫應(yīng)依成品出入庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
(二)庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
1.配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。
2.依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以利管理。
3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。
4.將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、劃定庫位,標(biāo)明于庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
第四條 成品堆放
配貨中心應(yīng)會同商品部的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
第五條 庫位標(biāo)示
(一)庫位編號依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:
1.層次類別,依a、b、c順序由下而上逐層編訂,沒有時填0。
2.庫位流水編號。
3.通道類別,依a、b、c順序編訂。
4.倉庫類別,依a、b、c順序編訂。
(二)計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量。
(三)庫管依庫位配置情況繪制庫位標(biāo)示圖懸掛于倉庫明顯處。
第六條 庫位管理
(一)倉庫管理人員應(yīng)掌握各庫位,各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。
(二)計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
收貨管理
第七條 成品繳庫方式
(一)入庫部門開立入庫單,使用方法及流程前面已經(jīng)講述過。
第八條 收貨注意事項(xiàng)
物料管理科應(yīng)就繳庫內(nèi)容與成品繳庫單的內(nèi)容確實(shí)核對,如發(fā)現(xiàn)入庫產(chǎn)品款號、品名、規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、包裝或嘜頭等不符時,應(yīng)即時通知入庫部門更正。
發(fā)貨管理
第九條 發(fā)貨注意事項(xiàng)
(一)配貨中心接到訂貨單時,經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號順序列檔,內(nèi)容不明確應(yīng)即時反映業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。
(二)因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶或收貨地點(diǎn)非其營業(yè)所在地的,依下列規(guī)定辦理:
1.經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營業(yè)所在地,其訂貨單應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理發(fā)運(yùn)。
2.收貨人非訂購客戶應(yīng)有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理發(fā)運(yùn)。
(三)配貨中心接獲訂 (貨)單才能發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期的,依其指定日期發(fā)運(yùn)。
(四)訂制品(計(jì)劃品)在客戶需要日期前入庫或訂貨單注明不得提前發(fā)運(yùn)的,配貨中心若因庫位問題需提前交運(yùn)時,應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意,且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運(yùn),若系緊急出貨時,應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知配貨中心主管先予發(fā)運(yùn),再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。
(五)未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的成品不得發(fā)運(yùn),若需緊急交運(yùn)時需于發(fā)運(yùn)同時辦理入庫手續(xù)。
(六)訂制品發(fā)運(yùn)前,配貨中心如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時,應(yīng)立即暫緩發(fā)運(yùn),等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再辦理發(fā)運(yùn)。緊急時由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知配貨中心主管,但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。
(七)成品發(fā)運(yùn)單填立后,須于訂貨通知單上填注日期、成品發(fā)運(yùn)單編號及數(shù)量等以了解發(fā)運(yùn)情況,若已發(fā)運(yùn)畢結(jié)案則依流水號順序整理歸檔。
第十條 承運(yùn)車輛調(diào)派與控制
(一)配貨中心應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
(二)配貨中心應(yīng)于每日下午4點(diǎn)以前備妥第二天應(yīng)發(fā)運(yùn)的成品發(fā)運(yùn)單,并通知公司總務(wù)科調(diào)派車輛。
(三)如承運(yùn)車輛可能于營業(yè)時間外抵達(dá)客戶交貨地址者,成品發(fā)運(yùn)前,配貨中心應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。
第十一條 客戶自運(yùn)
(一)客戶要求自運(yùn)時,配貨中心應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。
退貨品管理
第十二條 運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò)
配貨中心接到業(yè)務(wù)部門送達(dá)的成品退貨單應(yīng)先審查有無注明依據(jù)及處理說明,若沒有應(yīng)將成品退貨單退回業(yè)務(wù)部讓補(bǔ)充,若有則依成品退貨單上的客戶名稱及承運(yùn)地址聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回。
第十三條 退貨品的驗(yàn)收
(一)退貨品運(yùn)回公司后,配貨中心應(yīng)會同有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實(shí),應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于成品退貨單上,并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,依據(jù)前面介紹的退貨單使用流程辦理退貨。
(二)配貨中心收到尚無成品退貨單的退貨品時,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門主管確認(rèn)無誤后暫予保管,等收到成品退貨單后再依前款規(guī)定辦理。
第十四條 退貨的更正
(一)若退回成品與退貨單記載的退貨品不符時,配貨中心應(yīng)暫予保管(不入庫),同時于成品退貨單填注實(shí)收情況后,報(bào)交業(yè)務(wù)部門。
(二)業(yè)務(wù)部門查驗(yàn)退貨品確屬無誤時,應(yīng)依實(shí)退情況更正退貨單送配貨中心辦理銷案。
第十五條 盤點(diǎn)
(一)庫存成品應(yīng)作定期或不定期的盤點(diǎn),盤點(diǎn)時由會計(jì)部門將盤點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類別填具成品盤點(diǎn)表會同配貨中心盤點(diǎn),并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。
(二)實(shí)施電腦化后,成品盤點(diǎn)表由電腦制表。
(三)會計(jì)部門將成品盤點(diǎn)表的盤點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量核對若有差異,即填具盤點(diǎn)異常報(bào)告單,并計(jì)算其盤點(diǎn)盈虧數(shù)及金額,送配貨中心查明原因,再送銷售部主管研判,擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。
(四)盤盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由配貨中心開立調(diào)整單,第二聯(lián)送會計(jì)部門,第一聯(lián)配貨中心自存.
第十六條 消防設(shè)備
倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,配貨中心應(yīng)于倉庫明顯處懸掛嚴(yán)禁煙火標(biāo)志,并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由總務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應(yīng)立即申請修護(hù)補(bǔ)充,并配合廠區(qū)消防訓(xùn)練,以提高應(yīng)對能力。
第十七條 庫房管理應(yīng)注意事項(xiàng)
(一)倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔,并隨時注意通風(fēng)情況。
(二)易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫,配貨中心應(yīng)隨時注意。
(三)倉庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時,應(yīng)先報(bào)備,并有人專責(zé)允許后才可。
(四)配貨中心對所經(jīng)管的成品庫存及倉運(yùn)設(shè)備應(yīng)負(fù)責(zé)安全使用之責(zé),如果破損應(yīng)立即反映主管并立即委托修護(hù)。
(五)未經(jīng)配貨中心主管核準(zhǔn)有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫,搬運(yùn)完畢后,亦不得在倉庫逗留。
(六)配貨中心人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫及電源、水源是否開閉,以確保倉庫的安全。
第十八條庫房抽查考核制度
(一)為了了解倉庫的工作效率以及工作進(jìn)展,公司將不定期的對倉庫的生產(chǎn)與管理情況進(jìn)行抽查;
(二)抽查內(nèi)容包括倉庫的貨品陳列、人員考勤、場地衛(wèi)生等;
(三)抽查人員的安排由公司指定或派遣;
(四)抽查時間將不提前通知,每月抽查次數(shù)為2-3次。
附則
第十九條 實(shí)施與修訂
第4篇 工業(yè)廠成品倉管理規(guī)定
某工業(yè)企業(yè)成品倉管理規(guī)定
1、定義:
1.1 成品指完成全部生產(chǎn)工序 經(jīng)檢驗(yàn)合格符合出貨要求的產(chǎn)品 含公司生產(chǎn)的全部產(chǎn)品、外發(fā)加工的成品。
1.2成品倉的職責(zé)是做好成品的入倉、出倉、存儲及庫存賬、表的管理工作。
2、公司所有成品按“先進(jìn)后出”的順序辦理入倉、出倉手續(xù) 所有進(jìn)、出倉作業(yè)均應(yīng)填寫相應(yīng)的單據(jù) 單貨交接完畢按單錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或賬表 并及時將單據(jù)交財(cái)務(wù)部。
3、公司所有成品應(yīng)存放于成品倉、或成品倉管員指定的存放區(qū)域。(客戶需要提供的樣品、部門存檔做版的成品除外)
4、成品進(jìn)倉:
4.1 公司生產(chǎn)的成品(含外發(fā)加工的產(chǎn)成品)由包裝部填寫<進(jìn)倉單><進(jìn)倉單>須包含:產(chǎn)品名稱(編碼)、款號、單位、數(shù)量、生產(chǎn)排單號等要素。并將單貨一起交成品倉庫。倉管員按單清點(diǎn)后簽收交接 運(yùn)至相應(yīng)的存儲貨位堆碼整理。
4.2 出現(xiàn)客戶退貨時 倉管員按客戶<送貨單>或<退貨清單>清點(diǎn)簽收
5、公司成品存放于自動倉庫指定容器(膠箱)中。成品入庫整理時 應(yīng)根據(jù)包裝體積大小、膠箱容積等因素 將成品合理分存到膠箱內(nèi)。同一膠箱需要分存多種產(chǎn)品時 要將包裝標(biāo)識朝外、或?qū)?biāo)識部位突出于醒目位置 以便分揀時易于查找。
6、成品貨位管理按客戶不同 采用定位與隨機(jī)存儲相結(jié)合的方式。
6.1 主要客戶的產(chǎn)品采用定位存儲。
6.2 其它客戶的產(chǎn)品采取隨機(jī)存儲。
7、無排單產(chǎn)品或超過生產(chǎn)排單數(shù)量成品 需進(jìn)倉時必須符合以下要求:
7.1 產(chǎn)品已完成生產(chǎn)流程所有工序 經(jīng)檢驗(yàn)合格。
7.2產(chǎn)品有完整的內(nèi)、外箱包裝。(最小包裝單位與出貨包裝標(biāo)準(zhǔn)相同)
7.3 產(chǎn)品的主要信息:名稱編碼、款號、數(shù)量單位及生產(chǎn)排單號等 詳細(xì)標(biāo)識于產(chǎn)品內(nèi)外包裝顯眼位置。
8、成品出庫:
8.1 成品以業(yè)務(wù)部<出貨通知單>為出貨依據(jù)。倉庫按單分揀備貨 填寫<送貨清單>或<出倉單>。由客戶單位(或經(jīng)手負(fù)責(zé)人)簽收。
8.2 已入倉的產(chǎn)品因故需重新檢驗(yàn)、返工時 相關(guān)部門需填寫<領(lǐng)料單>。交成品倉領(lǐng)出 完工后重新按入倉流程辦理入倉。
9 成品在庫管理基本原則與物料倉同 參照:<物料倉庫管理-存儲管理>相關(guān)規(guī)定。
10 成品管理流程圖:[入→實(shí)線 出→虛線]
制定: 審核:批準(zhǔn):
第5篇 a公司成品倉庫管理制度
某公司成品倉庫管理制度
1 目的
為了保障倉庫成品保管安全,提高成品倉庫工作效率,制定本制度。
2 適用范圍
公司成品倉庫的出入庫管理。
3 職責(zé)
3.1儲運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)成品倉庫的管理工作;
3.2儲運(yùn)部倉庫管理員負(fù)責(zé)成品倉庫的日常工作。
4 管理辦法
4.1產(chǎn)品入庫
4.1.1產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫,入庫時由生產(chǎn)車間填寫《產(chǎn)品入庫單》(品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號),《產(chǎn)品入庫單》上必須有生產(chǎn)車間的簽字,儲運(yùn)部倉管人員根據(jù)《產(chǎn)品入庫單》上的內(nèi)容,與實(shí)際產(chǎn)品進(jìn)行核對,相符后將產(chǎn)品入庫?！懂a(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車間、儲運(yùn)部和銷售管理部各保留一聯(lián)。
4.1.2產(chǎn)品入庫時,儲運(yùn)部倉管人員必須及時將電腦中的入庫單進(jìn)行審核;同時按要求做好產(chǎn)品庫存卡片(入庫后二小時完成)。
4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。
4.2產(chǎn)品出庫
4.2.1儲運(yùn)部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫的工作。
4.2.2產(chǎn)品出庫必須符合包裝整潔、完整、標(biāo)識齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號拼箱,同一品種供同一家客戶按同一批號發(fā)貨(最多不超過二個批號)。
4.2.3儲運(yùn)部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《銷售出庫單》和《銷售需求單》上翻包裝通知進(jìn)行翻包裝,涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲運(yùn)部開具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車間,由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)完成這種類型的翻包裝工作,此時的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠產(chǎn)品要求。
4.2.4拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷管部下達(dá)的出庫通知單,按《拼箱、開箱原則》辦理。
4.2.5產(chǎn)品出庫時,儲運(yùn)部倉管人員應(yīng)及時更新《庫存卡》的記錄,同時將出庫信息及時輸入信息系統(tǒng),保證記錄和輸入的準(zhǔn)確性,并將出庫記錄進(jìn)行審核。當(dāng)天入庫的記錄和輸入工作必須在當(dāng)天完成。
4.2.6產(chǎn)品出庫裝車時,儲運(yùn)部倉管人員應(yīng)提交《銷管出庫單》(清單的內(nèi)容、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號、發(fā)往客戶等)給貨車司機(jī),由貨車司機(jī)監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫單所列相符,并簽字確認(rèn)。
4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨,儲運(yùn)部必須按要求將《銷管出庫單》放入箱內(nèi),并在箱外標(biāo)明,以供客戶收貨、驗(yàn)貨。
4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的,必須隨箱放入清單,在箱外標(biāo)明,以便客戶及時查收。
4.3庫存管理
4.3.1儲運(yùn)部倉管人員必須做好成品倉庫的防火、防盜、防潮、防鼠等防護(hù)工作和檢查工作。
4.3.2產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號、按序擺放整齊,并做好標(biāo)識,產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則,便于出庫。
4.3.3儲運(yùn)部倉管人員每月月底對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),保證帳、物、卡一致,如有差錯立即上報(bào)并查明原因
4.3.4儲運(yùn)部倉管人員查視庫存產(chǎn)品,對6個月以上未動銷的,及時轉(zhuǎn)到滯銷庫(當(dāng)月紅字顯示),并對滯銷產(chǎn)品進(jìn)行處理。
4.3.5距到保質(zhì)期1/3時間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨,報(bào)技術(shù)質(zhì)量部審定。
4.3.6按財(cái)務(wù)要求做好每月的收付存報(bào)表。
擬稿:zz審核:zz批準(zhǔn):
第6篇 公司成品倉庫管理控制程序（3）
公司成品倉庫管理控制程序(三)
一、目的:確保倉庫產(chǎn)品出入順暢、儲備合理,滿足顧客要求。
二、適用范圍:成品出入庫過程中的所有倉庫人員。
三、職責(zé)與權(quán)限:
3.1倉庫人員共同履行的職責(zé):
3.1.1嚴(yán)格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時嚴(yán)禁抽煙,吃零食或做其他私事。
3.1.2嚴(yán)格遵守公司保密制度,保存管理好倉庫受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴(yán)禁向外泄漏與本公司有關(guān)的商業(yè)機(jī)密。
3.1.3共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
3.1.4保持倉庫環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標(biāo)識。
3.1.5服從直屬主管的領(lǐng)導(dǎo),在特殊情況下,不管在任何時間都要配合經(jīng)營部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。
3.1.6工作積極主動,相互配合,圓滿完成上級或公司領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.2倉庫主管職責(zé):
3.2.1全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2.2負(fù)責(zé)管理和控制原材料及成品出入過程。
3.2.3熟悉倉庫產(chǎn)品儲存,及時向公司及經(jīng)營部反映產(chǎn)品儲量。
3.2.4負(fù)責(zé)倉庫人員的具體工作的安排和管理。
3.2.5負(fù)責(zé)倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。
3.2.6配合完成上級部門及相關(guān)部門的工作。
3.3倉庫保管員職責(zé):
3.3.1負(fù)責(zé)保管倉庫所有物資。
3.3.2負(fù)責(zé)倉庫的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。
3.3.3負(fù)責(zé)整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序并保持通風(fēng)干燥,做到標(biāo)識明確,分區(qū)分類。
3.3.4配合售后服務(wù)部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)不合格品及顧客退貨的管理。
3.4倉庫發(fā)(配)貨員職責(zé):
3.4.1負(fù)責(zé)營銷部下達(dá)的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。
3.4.2嚴(yán)格按營銷人員確認(rèn)簽字后的《客戶配貨單》上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、色號、數(shù)量進(jìn)行配貨。
3.4.3嚴(yán)格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時應(yīng)再清點(diǎn)、復(fù)核一次,保證所配產(chǎn)品無誤,防止給公司和客戶造成損失。
3.4.4營銷部下達(dá)的《客戶配貨單》應(yīng)及時配發(fā)貨,不得無故拖延。
3.4.5完成上級主管安排的其它倉庫工作。
3.5倉庫記賬員職責(zé):
3.5.1負(fù)責(zé)倉庫產(chǎn)品的出入存賬目的記錄。及時反映產(chǎn)品的進(jìn)、出、存情況,做到賬目清楚,賬實(shí)相符。
3.5.2負(fù)責(zé)開具入庫單、出庫單和發(fā)貨單及調(diào)拔單。
3.5.3完成上級主管安排的其它倉庫工作。
3.6倉庫電腦錄賬員職責(zé):
3.6.1負(fù)責(zé)電腦錄入原材料、產(chǎn)成品的入庫單,及時反映產(chǎn)品的入庫數(shù)量。
3.6.2負(fù)責(zé)出入庫單的審核。
3.6.3完成上級主管安排其它倉庫工作。
3.7倉庫入庫(收貨)員職責(zé):
3.7.1負(fù)責(zé)原材料、產(chǎn)成品的入庫。
3.7.2保證原材料、產(chǎn)成品檢驗(yàn)合格后才能入庫。
3.7.3認(rèn)真核對入庫的原材料,產(chǎn)成品的數(shù)量、規(guī)格,做到準(zhǔn)確無誤。
3.7.4配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實(shí)相符。
3.7.5完成上級主管安排的其它倉庫工作。
3.8電腦打牌員職責(zé):
3.8.1負(fù)責(zé)打印倉庫所有產(chǎn)成品的吊牌。
3.8.2完成上級主管安排的其它倉庫工作。
四、工作程序
4.1入庫控制程序
4.1.1各類產(chǎn)品需檢驗(yàn)合格后方能入庫。檢驗(yàn)車間出貨后,入庫員及時與檢驗(yàn)車間出貨負(fù)責(zé)人核對型號(規(guī)格)、數(shù)量、標(biāo)識等無誤后,辦理入庫手續(xù)填寫《進(jìn)倉單》,雙方簽字認(rèn)可后及時登賬并及時把《進(jìn)倉單》的財(cái)務(wù)聯(lián)上報(bào)財(cái)務(wù)部。
4.1.2每批量生產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,入庫員核對生產(chǎn)部生產(chǎn)通知單或清單,如果發(fā)現(xiàn)與其不符時應(yīng)及時查明原因并向有關(guān)部門匯報(bào)。
4.1.3產(chǎn)品入庫后要及時給予分類分區(qū)擺放整齊并配置相應(yīng)的配套物品。(如:給西服套上塑料套等)。
4.2出庫程序
4.2.1營銷部下達(dá)《客戶配貨單》后,配貨員及時嚴(yán)格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處,應(yīng)及時通知該單所負(fù)責(zé)的營銷人員作出相應(yīng)處理。
4.2.2配貨員配貨完畢并核對無誤簽字確認(rèn)后應(yīng)及時通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據(jù)配貨單準(zhǔn)確計(jì)算金額,保證賬目無誤后方可在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認(rèn)并及時銷賬銷卡。《匯總發(fā)貨單》的財(cái)務(wù)聯(lián)同時上報(bào)財(cái)務(wù)部。
4.2.3《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由專人根據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包并重新清點(diǎn)復(fù)核一次后在單上簽名確認(rèn)。
4.2.4裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時打(縫)包,并根據(jù)原《配貨單》詳細(xì)地在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機(jī)、收件人和運(yùn)輸方式等,打包員應(yīng)保證貨包打包牢固,所寫地址、電話、運(yùn)輸方式準(zhǔn)確無誤,并及時在《發(fā)貨登記表》上簽名確認(rèn)。
4.3搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付控制程序:
4.3.1搬運(yùn)控制程序:
4.3.1.1倉庫人員在搬運(yùn)過程中,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)選用相應(yīng)的托運(yùn)方法及工具,做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產(chǎn)品。
4.3.1.2倉庫人員應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)品要求搬運(yùn)的方式,在包裝箱處標(biāo)識注明(西服、西褲)用掛車,(水洗褲)用平板車;并規(guī)劃合理的搬運(yùn)路線,保持引進(jìn)通道暢通。
4.3.1.3倉庫人員在產(chǎn)品搬運(yùn)過程中應(yīng)保護(hù)產(chǎn)品和包裝的標(biāo)識,防止丟失或損壞。
4.3.2貯存控制程序:
4.3.2.1倉庫主管應(yīng)根據(jù)庫容的實(shí)際情況劃分出各類產(chǎn)品的掛放區(qū)域,配置消防器材、抽風(fēng)機(jī)、墊板等相應(yīng)設(shè)備以保持安全適應(yīng)的貯存及產(chǎn)品的期限的相關(guān)要求。
4.3.2.2倉庫人員對產(chǎn)品分區(qū)、分類,排放整齊。相應(yīng)的標(biāo)識、產(chǎn)品與規(guī)格不一致需掛牌明示,團(tuán)體及個人定制不同批號也應(yīng)區(qū)分,防止混放。
4.3.2.3貯存產(chǎn)品的環(huán)境安全措施:
a.保持做到物品防濕、防潮、防塵和通風(fēng)等防護(hù)措施,避免產(chǎn)品發(fā)霉和異變。
b.倉庫人員應(yīng)每星期檢查貯存產(chǎn)品是否霉變,出現(xiàn)異常應(yīng)及時反映質(zhì)管部作出相應(yīng)處理。
c.倉庫要建立產(chǎn)品收放卡及臺賬并每月配合財(cái)務(wù)部定期盤點(diǎn),做到賬、標(biāo)識、物一致,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
4.3.2.4倉庫重地嚴(yán)禁非倉庫人員或與倉庫無關(guān)的人員(包括公司客戶)進(jìn)入倉庫。
4.3.3包裝控制程序:
4.3.3.1倉庫人員在發(fā)貨過程應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。
4.3.3.2倉庫人員在出貨之前應(yīng)檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發(fā)貨地址是否正確。
4.3.4防護(hù)控制程序:
倉庫物品在搬運(yùn)、貯存、包裝和交付過程中應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,防止產(chǎn)品的損壞和丟失并指定存放區(qū)域。
4.3.5交付控制程序:
4.3.5.1倉庫當(dāng)晚發(fā)貨裝車交付過程中應(yīng)由三份表格:倉庫、保安、司機(jī)三方核對點(diǎn)清后方可裝車。
4.4不合格品控制程序:
4.4.1成衣入庫時入庫員發(fā)現(xiàn)有不合格品馬上退返總檢,重新檢驗(yàn)回修后方可入庫。
4.4.2倉庫保管員憑營銷部評審簽字后的退貨請單退貨,接到退貨后根據(jù)清單核對數(shù)量,及時入庫并交質(zhì)管部按《不合格品程序》進(jìn)行檢驗(yàn)和處理;如數(shù)量有誤,應(yīng)通知營銷人員反饋客戶;無營銷部評審簽字的退貨清單,保管員有權(quán)拒收退貨。
五、獎罰辦法
為確保本控制程序的有效實(shí)施,提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作積極性并考核各倉庫人員的工作業(yè)績,特制訂本獎罰辦法:
5.1倉庫人員應(yīng)嚴(yán)格按本控制程序執(zhí)行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作,如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴(yán)重失職,給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的,將根據(jù)損失程度,給予相關(guān)人員20-100元的罰款;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。
5.2倉庫人員應(yīng)忠于職守,堅(jiān)持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的,一經(jīng)查出將根據(jù)損失程度罰款20-100元;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。
5.3對營銷部下達(dá)的《配貨單》應(yīng)及時予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延而影響發(fā)貨時間或因配錯、少貨而造成實(shí)際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的行為;或因不按客戶要求的運(yùn)輸方式而給公司和客戶造成損失的,將根據(jù)《發(fā)貨管理控制程序》的獎罰辦法執(zhí)行。
5.4倉庫記賬員必須做到入進(jìn)庫貨物及時登記入賬并保證賬目的清楚和物實(shí)相符,若因粗心大意、敷衍了事而遺漏或少記,賬物不符,給公司造成損失的,根據(jù)損失程度給予20-50元的罰款。
5.5在倉庫管理工作中若相關(guān)人員忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤墾墾,工作業(yè)績顯著者,經(jīng)營部將根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)相關(guān)部門組織評定,當(dāng)月獎予人民幣20-200元。
第7篇 公司成品倉庫管理制度（6）
公司成品倉庫管理制度(六)
1目的
為了保障倉庫成品保管安全,提高成品倉庫工作效率,制定本制度。
2適用范圍
公司成品倉庫的出入庫管理。
3職責(zé)
3.1儲運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)成品倉庫的管理工作;
3.2儲運(yùn)部倉庫管理員負(fù)責(zé)成品倉庫的日常工作。
4管理辦法
4.1產(chǎn)品入庫
4.1.1產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫,入庫時由生產(chǎn)車間填寫《產(chǎn)品入庫單》(品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號),《產(chǎn)品入庫單》上必須有生產(chǎn)車間的簽字,儲運(yùn)部倉管人員根據(jù)《產(chǎn)品入庫單》上的內(nèi)容,與實(shí)際產(chǎn)品進(jìn)行核對,相符后將產(chǎn)品入庫。《產(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車間、儲運(yùn)部和銷售管理部各保留一聯(lián)。
4.1.2產(chǎn)品入庫時,儲運(yùn)部倉管人員必須及時將電腦中的入庫單進(jìn)行審核;同時按要求做好產(chǎn)品庫存卡片(入庫后二小時完成)。
4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。
4.2產(chǎn)品出庫
4.2.1儲運(yùn)部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫的工作。
4.2.2產(chǎn)品出庫必須符合包裝整潔、完整、標(biāo)識齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號拼箱,同一品種供同一家客戶按同一批號發(fā)貨(最多不超過二個批號)。
4.2.3儲運(yùn)部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《銷售出庫單》和《銷售需求單》上翻包裝通知進(jìn)行翻包裝,涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲運(yùn)部開具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車間,由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)完成這種類型的翻包裝工作,此時的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠產(chǎn)品要求。
4.2.4拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷管部下達(dá)的出庫通知單,按《拼箱、開箱原則》辦理。
4.2.5產(chǎn)品出庫時,儲運(yùn)部倉管人員應(yīng)及時更新《庫存卡》的記錄,同時將出庫信息及時輸入信息系統(tǒng),保證記錄和輸入的準(zhǔn)確性,并將出庫記錄進(jìn)行審核。當(dāng)天入庫的記錄和輸入工作必須在當(dāng)天完成。
4.2.6產(chǎn)品出庫裝車時,儲運(yùn)部倉管人員應(yīng)提交《銷管出庫單》(清單的內(nèi)容、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號、發(fā)往客戶等)給貨車司機(jī),由貨車司機(jī)監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫單所列相符,并簽字確認(rèn)。
4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨,儲運(yùn)部必須按要求將《銷管出庫單》放入箱內(nèi),并在箱外標(biāo)明,以供客戶收貨、驗(yàn)貨。
4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的,必須隨箱放入清單,在箱外標(biāo)明,以便客戶及時查收。
4.3庫存管理
4.3.1儲運(yùn)部倉管人員必須做好成品倉庫的防火、防盜、防潮、防鼠等防護(hù)工作和檢查工作。
4.3.2產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號、按序擺放整齊,并做好標(biāo)識,產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則,便于出庫。
4.3.3儲運(yùn)部倉管人員每月月底對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),保證帳、物、卡一致,如有差錯立即上報(bào)并查明原因
4.3.4儲運(yùn)部倉管人員查視庫存產(chǎn)品,對6個月以上未動銷的,及時轉(zhuǎn)到滯銷庫(當(dāng)月紅字顯示),并對滯銷產(chǎn)品進(jìn)行處理。
4.3.5距到保質(zhì)期1/3時間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨,報(bào)技術(shù)質(zhì)量部審定。
4.3.6按財(cái)務(wù)要求做好每月的收付存報(bào)表。
第8篇 （公司企業(yè)）成品倉儲管理準(zhǔn)則
企業(yè)(公司)成品倉儲管理準(zhǔn)則
□總則
第一條 目的
為使本公司成品的繳庫、保管、交運(yùn)、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循特制定本準(zhǔn)則。
第二條范圍
有關(guān)成品倉儲管理作業(yè)包括庫位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲管理等事務(wù),依本準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。
□庫位規(guī)劃
第三條庫位規(guī)劃與配置
(一)物料管理科應(yīng)依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以庫位空間有效利用。
(二)庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
1.配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。
2.依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以利管理。
3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。
4.將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號劃定庫位,標(biāo)明于庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
第四條成品堆放
物料管理科應(yīng)會同質(zhì)量管理科的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
第五條庫位標(biāo)示
(一)庫位編號依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:
1.層次類別,依a、b、c順序由下而上逐層編訂,沒有時填○。
2.庫位流水編號。
3.通道類別,依a、b、c順序編訂。
4.倉庫類別,依a、b、c順序編訂。
(二)計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量。
(三)物料管理科依庫位配置情況繪制庫位標(biāo)示圖懸掛于倉庫明顯處。
第六條庫位管理
(一)物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫位,各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。
(二)計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
□收貨管理
第七條成品繳庫方式
(一)繳庫部門開立進(jìn)倉明細(xì)表一式二聯(lián),連同繳庫品送至物料管理科經(jīng)收貨人員簽收并存放于指定庫位后,第一聯(lián)送回繳庫部門存查,第二聯(lián)由收貨人員持回憑以核對成品繳庫單。
(二)繳庫部門按當(dāng)日的進(jìn)倉明細(xì)表匯總開立成品繳庫單,送物料管理科核對簽認(rèn)后第一聯(lián)送會計(jì)部門,第二聯(lián)送物料管理科據(jù)以轉(zhuǎn)記成品庫存日(月)表,第三聯(lián)送回繳庫部門。
第八條收貨注意事項(xiàng)
物料管理科應(yīng)就繳庫內(nèi)容與成品繳庫單的內(nèi)容確實(shí)核對,如發(fā)現(xiàn)繳庫原因代號、品名、規(guī)格、產(chǎn)品繳號數(shù)量、包裝或嘜頭等不符時,應(yīng)即時通知繳庫部門更正。
□發(fā)貨管理
第九條交運(yùn)期限控制
(一)凡遇下列情況之一者,物料管理應(yīng)于一日前辦妥成品交運(yùn)單,并于一日內(nèi)交運(yùn):
1.計(jì)劃產(chǎn)品接獲客戶的訂貨通知單時的交貨日期。
2.內(nèi)銷、合作外銷訂制品、依客戶需要的日期。
(二)直接外銷訂制品繳庫后,配合結(jié)關(guān)日期交運(yùn)。
第十條發(fā)貨注意事項(xiàng)
(一)物料管理科接到訂貨通知單時,經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號順序列檔,內(nèi)容不明確應(yīng)即時反映業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。
(二)因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶或收貨地點(diǎn)非其營業(yè)所在地的,依下列規(guī)定辦理:
1.經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營業(yè)所在地,其訂貨通知單應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理交運(yùn)。
2.收貨人非訂購客戶應(yīng)有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運(yùn)。
(三)物料管理科接獲訂制(貨)通知單才能發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期的,依其指定日期交運(yùn)。
(四)訂制品(計(jì)劃品)在客戶需要日期前繳庫或訂貨通知單注明不得提前交運(yùn)的,物料管理科若因庫位問題需提前交運(yùn)時,應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意,且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運(yùn),若系緊急出貨時,應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知物料管理科主管先予交運(yùn),再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。
(五)未經(jīng)辦理繳庫手續(xù)的成品不得交運(yùn),若需緊急交運(yùn)時需于交運(yùn)同時辦理繳庫手續(xù)。
(六)訂制品交運(yùn)前,物料管理科如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時,應(yīng)立即暫緩交運(yùn),等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再交運(yùn)。緊急時可由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知物料管理科主管,但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。
(七)成品交運(yùn)單填立后,須于訂貨通知單上填注日期、成品交運(yùn)單編號及數(shù)量等以了解交運(yùn)情況,若已交畢結(jié)案則依流水號順序整理歸檔。
第十一條承運(yùn)車輛調(diào)派與控制
(一)物料管理科應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
(二)物料管理科應(yīng)于每日下午4點(diǎn)以前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的成品交運(yùn)單,并通知承運(yùn)公司調(diào)派車輛。
(三)如承運(yùn)車輛可能于營業(yè)時間外抵達(dá)客戶交貨地址者,成品交運(yùn)前,物料管理科應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。
第十二條內(nèi)銷及直接外銷的成品交運(yùn)
(一)成品交運(yùn)時,物料管理科應(yīng)依訂制(貨)通知單開立成品交運(yùn)單,由業(yè)務(wù)部門開立發(fā)票,客戶聯(lián)發(fā)票核對無誤后寄幸免客戶,存根聯(lián)與開剩的發(fā)票于下月二日前匯送會計(jì)部門。
(二)訂貨通知單上注明有預(yù)收款的,于開立成品交運(yùn)單時,應(yīng)于預(yù)收款欄內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號碼,分批交運(yùn)的,其收款以最后一批交運(yùn)時為原則,但訂貨(制)通知單內(nèi)有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
(三)承運(yùn)車輛入廠裝載成品后,發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于成品交運(yùn)單上簽章,第一、二聯(lián)經(jīng)送業(yè)務(wù)核對后第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存,第二聯(lián)會計(jì)核對入帳,第三、四、五聯(lián)交由承運(yùn)商于出貨前核點(diǎn)無誤后始得放行。經(jīng)客戶簽收后第三聯(lián)送交運(yùn)客戶,第四、五聯(lián)交由承運(yùn)商送回物料管理科,把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)依實(shí)際需要寄交指運(yùn)客戶,第五聯(lián)承運(yùn)商持回,據(jù)以申請運(yùn)費(fèi),第六聯(lián)物料管理科自存。
第十三條客戶自運(yùn)
(一)客戶需要自運(yùn)時,物料管理科應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。
(二)成品裝載后,承運(yùn)人于成品交運(yùn)單上簽認(rèn),依第十二條規(guī)定辦理。
第十四條直接外銷的成品交運(yùn)
(一)物料管理科應(yīng)于結(jié)關(guān)前將成品運(yùn)抵指定的碼頭或貨柜場以減少額外費(fèi)用(如特驗(yàn)費(fèi)、監(jiān)視費(fèi)等)。
(二)成品交運(yùn)時,物料管理科應(yīng)依外銷訂貨通知單開立成品交運(yùn)單一式六聯(lián),第四、五聯(lián),交由承運(yùn)商送碼頭或貨柜場的報(bào)關(guān)行簽收后,第四聯(lián)免送客戶,依存于物料管理科,第五聯(lián)經(jīng)報(bào)關(guān)行簽收后由承運(yùn)人持回,據(jù)此申請費(fèi)用。
(三)外銷發(fā)票正聯(lián)送業(yè)務(wù)部門收存,存根聯(lián)與開剩的發(fā)票則于下個月二日前匯總送會計(jì)部門。
(四)成品需于廠內(nèi)裝柜時應(yīng)依下列規(guī)定輸:
1.物料管理科應(yīng)于接到業(yè)務(wù)部門通知后,即聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運(yùn)。
2.裝柜時應(yīng)依客戶要求的裝柜方式作業(yè),裝畢后貨柜應(yīng)以封條加封。
第十五條成品交運(yùn)單的更正
成品交運(yùn)單因交運(yùn)內(nèi)容更改或填單錯誤需更正時,依下列規(guī)定辦理:
(一)內(nèi)銷交運(yùn)單的更正:
1.尚未交運(yùn):開單人員應(yīng)于原單錯誤處更正,并加蓋更正章,如果難以更正,則將原單各聯(lián)加蓋本章作廢字樣,重開成品交運(yùn)單辦理交運(yùn)。作廢的成品交運(yùn)單第一聯(lián)留倉運(yùn)科,其余各聯(lián)依序裝訂成冊送會計(jì)核對存檔,另開錯誤的發(fā)票則加蓋作廢章,存于原發(fā)票本。
2.已交運(yùn):開單人員應(yīng)立即開立交運(yùn)更正單(內(nèi)銷)第一、二、三聯(lián)送業(yè)務(wù)部核對后,第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存,第二聯(lián)送會計(jì),第三聯(lián)依實(shí)際需要轉(zhuǎn)送交運(yùn)客戶,第四聯(lián)寄指客戶,第五、六聯(lián)存于倉運(yùn)科。
3.如發(fā)票已送客戶,因錯誤而需重開者,應(yīng)將新開發(fā)票連同交運(yùn)更正單第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交客戶,并需督促客戶取回原開發(fā)票。
(二)外銷成品交運(yùn)單的更正:
1.尚未交運(yùn):比照本條第一款第一項(xiàng)的規(guī)定辦理。
2.已交運(yùn):經(jīng)辦人員應(yīng)立即至交運(yùn)的碼頭或貨柜場辦理裝箱單等報(bào)關(guān)文件的更正,并立即開立交運(yùn)更正單,其流程與發(fā)票的更正比照第一款的規(guī)定辦理。
3.交運(yùn)更正單不得作為出廠憑證。
第十六條成品交運(yùn)單簽收回聯(lián)的審核及追責(zé)
(一)審核:物料管理科收到成品交運(yùn)單簽收回聯(lián)有下列情況者,應(yīng)即附有關(guān)單據(jù)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)客戶補(bǔ)簽:
1.未蓋收貨章。
2.收貨章模糊不清難以辨認(rèn),或非公司名稱全銜。
3.其他用途章(如公文專用章)充當(dāng)收貨章。
(二)追責(zé):物料管理科于每月10日前就上月份交運(yùn)的簽收回聯(lián)尚未收回的,應(yīng)立即追責(zé),并依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi),同時應(yīng)于月底前收集齊全,依序裝訂成冊送會計(jì)科核對存查。
第十七條運(yùn)費(fèi)審核
(一)物料管理科每月接獲承運(yùn)公司送回的成品交運(yùn)單簽收回聯(lián)、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表及發(fā)票存根,應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢,送回會計(jì)科整理付款。
(二)物料管理科審核運(yùn)費(fèi)時,應(yīng)檢視開單出廠及客戶簽收等日期,是否有逾期送達(dá)或違反合同規(guī)定,均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。
(三)若成品交運(yùn)單簽收回聯(lián)有第十六條的簽收異常者,除依規(guī)定辦理外,其運(yùn)費(fèi)亦應(yīng)暫緩支付。
第十八條成品領(lǐng)用與發(fā)票逾月反應(yīng)
(一)物料管理科收到領(lǐng)用部門開立的成品領(lǐng)用單經(jīng)審核無誤后,依其請領(lǐng)數(shù)量發(fā)貨。
(二)業(yè)務(wù)部每月初時把上月已出貨未開立發(fā)票的客戶,訂貨(制)單、品名規(guī)格、數(shù)量、交運(yùn)地點(diǎn)及原因與對策填立于發(fā)票逾月未開立匯總表一式二份,一份業(yè)務(wù)部存,一份送會計(jì)科據(jù)以核對。
□退貨品管理
第十九條運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò)
物料管理科接到業(yè)務(wù)部門送達(dá)的成品退貨單應(yīng)先審查有無注明依據(jù)及處理說明,若沒有應(yīng)將成品退貨單退回業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充,若有則依成品退貨單上的客戶名稱及承運(yùn)地址聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回。
第二十條退貨品的驗(yàn)收
(一)退貨品運(yùn)回工廠后,倉運(yùn)科應(yīng)會同有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實(shí),應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于成品退貨單上,并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,第一聯(lián)存于會計(jì),第二聯(lián)送收貨部門存,第三聯(lián)由承運(yùn)人攜回依此申請費(fèi)用,第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部向客戶取回原發(fā)票或銷貨證明書。
(二)物料管理科收到尚無成品退貨單的退貨品時,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門主管確認(rèn)無誤后先暫予保管,等收到成品退貨單后再依前款規(guī)定辦理。
第二十一條退貨品的處理
退貨品的處理方式系需重處理者,物料管理科應(yīng)督促處理部門領(lǐng)回處理。
第二十二條退貨的更正
(一)若退回成品與退貨單記載的退貨品不符時,物料管理科應(yīng)暫予保管(不入庫),同時于成品退貨單填注實(shí)收情況后,第三聯(lián)由運(yùn)輸公司攜回依此申請運(yùn)費(fèi),第二聯(lián)送回業(yè)務(wù)部門處理,第一聯(lián)暫存?zhèn)}運(yùn)科依此督促。
(二)業(yè)務(wù)部門查驗(yàn)退貨品確屬無誤時,應(yīng)依實(shí)退情況更正退貨單送物料管理科辦理銷案。
(三)倘退貨品系屬誤退時,業(yè)務(wù)部門應(yīng)于原開退貨單第四聯(lián)注明退貨品不符后,送回物料管理科據(jù)以辦理退回客戶,將其交運(yùn)作業(yè)按第十二條的規(guī)定辦理,并在成品交運(yùn)單注明退換貨不入帳,本項(xiàng)退回的運(yùn)費(fèi)應(yīng)由客戶負(fù)擔(dān)。
□滯成品管理
第二十三條滯成品分類、提報(bào)
(一)滯成品部分由物料管理科依類別及分配的庫位編號編列存放,并就每一堆置單位(如一墊板)固定庫位存放便于管理。
(二)滯成品的發(fā)生原因及代號:
1.計(jì)劃品:
a.正常品繳庫后滿6個月未銷售或未售完。
b.正常品繳庫后雖未滿6個月,但有變質(zhì)的顧慮。
c.與正常品同規(guī)格或其他因素未能出庫(異常品)。
d.每批生產(chǎn)所發(fā)生的次級品。
2.訂貨生產(chǎn)
e.訂單取消時
f.超制、短碼尾數(shù)時。
g.生產(chǎn)所發(fā)生的次級品
3.其他
h.試制品
i.銷退重整列為次級。
j.其他。
(三)物料管理科應(yīng)于翌月5日前匯總填制滯成品處理月報(bào)表,呈主管核簽,第一聯(lián)送總經(jīng)理處理,第二聯(lián)自存。
第二十四條滯成品發(fā)貨
物料管理科于接到業(yè)務(wù)部門指定滯成品的訂貨通知單后依第四章發(fā)貨管理規(guī)定辦理。
□儲存管理
第二十五條帳務(wù)
物料管理科收到成品明細(xì)表后,應(yīng)立即和有關(guān)單據(jù)核對,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正。
第二十六條盤點(diǎn)
(一)庫存成品應(yīng)作定期或不定期的盤點(diǎn),盤點(diǎn)時由會計(jì)科將盤點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類別填具成品盤點(diǎn)表會同物料管理科盤點(diǎn),并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。
(二)實(shí)施電腦化后,成品盤點(diǎn)表由電腦制表。
(三)會計(jì)科將成品盤點(diǎn)表的盤點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量核對若有差異,即填具盤點(diǎn)異常報(bào)告單,并計(jì)算其盤點(diǎn)盈虧數(shù)及金額,送物料管理科查明原因,再送業(yè)務(wù)部主管研判,擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。
(四)盤盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由物料管理科開立調(diào)整單,第二聯(lián)送會計(jì)部門,第一聯(lián)倉運(yùn)科自存。
第二十七條消防設(shè)備
倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,物料管理科應(yīng)于倉庫明顯處懸掛嚴(yán)禁煙火標(biāo)志,并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由總務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應(yīng)立即申請修護(hù)補(bǔ)充,并配合廠區(qū)消防訓(xùn)練,以提高應(yīng)對能力。
第二十八條庫房管理應(yīng)注意事項(xiàng)
(一)倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔,并隨時注意通風(fēng)情況。
(二)易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫,物料管理科應(yīng)隨時注意。
(三)倉庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時,應(yīng)先報(bào)備,并有人專責(zé)允許后才可。
(四)物料管理科對所經(jīng)管的成品庫存及倉運(yùn)設(shè)備應(yīng)負(fù)責(zé)安全使用之責(zé),如果破損應(yīng)立即反映主管并立即委托修護(hù)。
(五)未經(jīng)物料管理科主管核準(zhǔn)有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫,搬運(yùn)完畢后,亦不得在倉庫逗留。
(六)物料管理科人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫及電源、水源是否開閉,以確保倉庫的安全。
□附則
第二十九條實(shí)施與修訂
第9篇 半成品倉庫管理規(guī)定辦法
半成品倉庫管理規(guī)定【1】
第一章 目的和范圍
一、目的
1.1.為使公司的倉庫運(yùn)作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本規(guī)定。
二、范圍
2.1.本規(guī)定適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。
第二章 貨品入庫驗(yàn)收
一、貨品的驗(yàn)收
1.1.采購員完成采購任務(wù),貨到廠時應(yīng)及時通知檢驗(yàn)人員到倉庫辦理進(jìn)料檢驗(yàn)手續(xù)。
1.2.倉庫保管員判明實(shí)屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗(yàn)規(guī)定提請檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。
1.3.檢驗(yàn)員檢驗(yàn)程序應(yīng)嚴(yán)格按貨品特點(diǎn)執(zhí)行規(guī)定的檢驗(yàn)程序,包括但不限于如下項(xiàng)目:
1.3.1.產(chǎn)品數(shù)量;
1.3.2.產(chǎn)品規(guī)格、重量;
1.3.3.產(chǎn)品顏色;
1.3.4.產(chǎn)品內(nèi)在品質(zhì)。
1.4.產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,檢驗(yàn)人員認(rèn)真填寫“來料檢驗(yàn)單”,注明來料檢驗(yàn)的情況和結(jié)果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據(jù)。
二、外購貨品的入庫
2.1.倉庫管理人員憑品質(zhì)檢驗(yàn)合格辦理入庫手續(xù),凡經(jīng)檢驗(yàn)不合格,應(yīng)通知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗(yàn)合格的,則依下列方式辦理入庫手續(xù):
2.1.1.將供應(yīng)商送貨單和請購單進(jìn)行核對,并區(qū)別以下情況處理:
a、貨品品種、規(guī)格不一致的,則應(yīng)辦理退貨;
b、貨品數(shù)量不足的,則應(yīng)通知供應(yīng)商補(bǔ)足;
c、貨品數(shù)量超過的,則應(yīng)辦理退貨。
2.1.2.核對供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規(guī)定);
2.1.3.核對銷貨單;
2.1.4.進(jìn)口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。
2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫“入庫單”,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續(xù)?！叭霂靻巍币皇剿穆?lián),一聯(lián)存根、一聯(lián)倉庫記賬、一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一份檢驗(yàn)員留存。
2.3.貨品驗(yàn)收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。
2.4.外購貨品應(yīng)按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。
三、自制成品或半成品入庫
3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗(yàn)的規(guī)定處理。
3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。
四、入庫流程
1.1.入庫驗(yàn)收的具體流程如附表。
第三章 貨品保管與保養(yǎng)
一、貨品的保管與保養(yǎng)
1.1.根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
1.1.1.三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;
二齊:擺放整齊、庫容整齊;
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
1.1.2.保管貨品應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時改進(jìn)。
第四章 貨品出庫
一、原、輔料出庫管理
1.1.生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進(jìn)行領(lǐng)料時,保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的“出庫單”及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份領(lǐng)料部門?！靖郊?出庫單】
1.2.倉管員發(fā)料時一律實(shí)行先進(jìn)先出,先進(jìn)庫的先發(fā)。
1.3.有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫。
1.3.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;
1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;
1.3.3.未驗(yàn)收入庫貨品;
倉庫管理人員應(yīng)對保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)出不合格貨品。
二、成品出庫管理
2.1.產(chǎn)品成品出庫時,必須按業(yè)務(wù)部門簽發(fā)、財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的“銷貨單”,方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫管理人員填寫“出庫單”,由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。
2.2.有下列情形之一者,不準(zhǔn)發(fā)貨。
1.2.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;
1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;
1.2.3.未驗(yàn)收入庫貨品。
三、出庫流程
四、退庫管理
4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應(yīng)填寫“退庫單”,財(cái)務(wù)上作為領(lǐng)料的減項(xiàng)處理。
4.2.客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應(yīng)填寫“退庫單”,財(cái)務(wù)上作為出庫的減項(xiàng)處理。
4.3.成品已出庫但因質(zhì)量原因需返修的,由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門下達(dá)產(chǎn)品維修單,產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配送,倉庫不做處理。
五、物品調(diào)撥管理
5.1.公司物品如需從一個倉庫調(diào)撥到另一個倉庫,倉管員需填寫“調(diào)撥單”,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可進(jìn)行實(shí)物的調(diào)撥。
第五章 盤點(diǎn)及帳務(wù)處理
一、盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理
1.1.保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法,每季進(jìn)行一次抽查盤點(diǎn),每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)做到:
1.1.1.盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見或措施,做好記錄。
1.1.2.檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)并采取防范措施。
1.1.3.清倉盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
1.2.盤盈、盤虧的處理
1.2.1盤點(diǎn)清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時進(jìn)行帳務(wù)處理。
二、帳務(wù)處理
2.1.保管員應(yīng)建立賬冊,并按規(guī)定“會計(jì)制度”的要求做好賬務(wù)處理工作。
2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結(jié)存要保持平衡。
2.3.每月3號前填報(bào)收、發(fā)、存月報(bào)表,報(bào)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或主管副總經(jīng)理。
第六章 附則
一、 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后于__年__月__日起實(shí)施。
成品倉庫管理規(guī)定【2】
1.目的:
通過建立、建全庫房衛(wèi)生管理制度,加強(qiáng)庫房各個環(huán)節(jié)衛(wèi)生的管理,特制定本制度。
2.范圍:
本規(guī)定適用于公司物流部下轄所有倉庫。
3.職責(zé):
3.1庫房庫管員工作職責(zé)
3.1.1負(fù)責(zé)倉庫、物料外包裝以及庫區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作的檢查、復(fù)核。
3.2庫房保潔人員工作職責(zé)
3.2.1負(fù)責(zé)倉庫、物料外包裝以及庫區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作。
4.具體程序
4.1程序
4.1.1倉庫清潔員主要負(fù)責(zé)倉庫、物料外包裝以及庫區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作,倉庫管理員負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核,保證倉庫衛(wèi)生環(huán)鏡。
4.1.2倉庫周邊的環(huán)鏡應(yīng)保持干凈、無積水、無雜物、無污染源。
4.1.3倉庫清潔員應(yīng)每天對倉庫內(nèi)地面和墻角進(jìn)行清潔并保持潔凈,對門窗、物品器具、設(shè)備設(shè)施表面及墻面進(jìn)行清潔,做好庫區(qū)內(nèi)的清潔工作。保
證倉庫無積灰、無雜物,保持倉庫貨架、貨柜的清潔衛(wèi)生。辦公室保持整潔衛(wèi)生,無積灰、無雜物,與辦公無關(guān)的用品不得存放在桌面上
4.1.4倉庫存放物料的外包裝應(yīng)保持潔凈狀態(tài),每次驗(yàn)收物料完畢,以及當(dāng)天物料發(fā)放工作結(jié)束之后,倉庫清潔員應(yīng)及時進(jìn)行物料外包裝和庫區(qū)的清潔工作。
4.1.5倉庫清潔員在清潔工作過程中需注意物料外包裝是否完好,如發(fā)生嚴(yán)重破損,應(yīng)當(dāng)立即告知倉庫管理員。
4.1.6倉庫清潔員在清潔工作中應(yīng)戴好相關(guān)勞動防護(hù)用品,不得使用蠻力,以防止包裝破損,注意個人安全。
4.1.7運(yùn)輸工具、清潔工具等應(yīng)在每次使用完畢后,清潔干凈,使之處于隨時備用狀態(tài),清潔工具需按規(guī)定進(jìn)行定置。
4.1.8倉庫清潔員每次使用完清洗池之后,應(yīng)及時打理該處衛(wèi)生。
4.1.9倉庫內(nèi)部人員以及外來人員不得隨意攜帶與辦公無關(guān)的物品進(jìn)入倉庫,應(yīng)注意個人衛(wèi)生,防止產(chǎn)生污染。倉庫內(nèi)除必要的辦公用具之外,不
得出現(xiàn)私人或其它物品。倉庫內(nèi)不得吸煙,不得吃食品。
4.1.10倉庫內(nèi)有相應(yīng)的防蟲、防鼠設(shè)備,并嚴(yán)禁在庫內(nèi)投入殺鼠,殺蟲的有毒藥餌。
4.1.11庫區(qū)內(nèi)物料按類別分區(qū)存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。
第10篇 成品倉庫管理規(guī)定辦法
______公司成品倉庫管理規(guī)定
1 目的
為了保障倉庫成品保管安全,提高成品倉庫工作效率,制定本制度。
2 適用范圍
公司成品倉庫的出入庫管理。
3 職責(zé)
3.1儲運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)成品倉庫的管理工作;
3.2儲運(yùn)部倉庫管理員負(fù)責(zé)成品倉庫的日常工作。
4 管理辦法
4.1產(chǎn)品入庫
4.1.1產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫,入庫時由生產(chǎn)車間填寫《產(chǎn)品入庫單》(品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號),《產(chǎn)品入庫單》上必須有生產(chǎn)車間的簽字,儲運(yùn)部倉管人員根據(jù)《產(chǎn)品入庫單》上的內(nèi)容,與實(shí)際產(chǎn)品進(jìn)行核對,相符后將產(chǎn)品入庫。《產(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車間、儲運(yùn)部和銷售管理部各保留一聯(lián)。
4.1.2產(chǎn)品入庫時,儲運(yùn)部倉管人員必須及時將電腦中的入庫單進(jìn)行審核;同時按要求做好產(chǎn)品庫存卡片(入庫后二小時完成)。
4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。
4.2產(chǎn)品出庫
4.2.1儲運(yùn)部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫的工作。
4.2.2產(chǎn)品出庫必須符合包裝整潔、完整、標(biāo)識齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號拼箱,同一品種供同一家客戶按同一批號發(fā)貨(最多不超過二個批號)。
4.2.3儲運(yùn)部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《銷售出庫單》和《銷售需求單》上翻包裝通知進(jìn)行翻包裝,涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲運(yùn)部開具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車間,由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)完成這種類型的翻包裝工作,此時的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠產(chǎn)品要求。
4.2.4拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷管部下達(dá)的出庫通知單,按《拼箱、開箱原則》辦理。
4.2.5產(chǎn)品出庫時,儲運(yùn)部倉管人員應(yīng)及時更新《庫存卡》的記錄,同時將出庫信息及時輸入信息系統(tǒng),保證記錄和輸入的準(zhǔn)確性,并將出庫記錄進(jìn)行審核。當(dāng)天入庫的記錄和輸入工作必須在當(dāng)天完成。
4.2.6產(chǎn)品出庫裝車時,儲運(yùn)部倉管人員應(yīng)提交《銷管出庫單》(清單的內(nèi)容、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號、發(fā)往客戶等)給貨車司機(jī),由貨車司機(jī)監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫單所列相符,并簽字確認(rèn)。
4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨,儲運(yùn)部必須按要求將《銷管出庫單》放入箱內(nèi),并在箱外標(biāo)明,以供客戶收貨、驗(yàn)貨。
4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的,必須隨箱放入清單,在箱外標(biāo)明,以便客戶及時查收。
4.3庫存管理
4.3.1儲運(yùn)部倉管人員必須做好成品倉庫的防火、防盜、防潮、防鼠等防護(hù)工作和檢查工作。
4.3.2產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號、按序擺放整齊,并做好標(biāo)識,產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則,便于出庫。
4.3.3儲運(yùn)部倉管人員每月月底對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),保證帳、物、卡一致,如有差錯立即上報(bào)并查明原因
4.3.4儲運(yùn)部倉管人員查視庫存產(chǎn)品,對6個月以上未動銷的,及時轉(zhuǎn)到滯銷庫(當(dāng)月紅字顯示),并對滯銷產(chǎn)品進(jìn)行處理。
4.3.5距到保質(zhì)期1/3時間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨,報(bào)技術(shù)質(zhì)量部審定。
4.3.6按財(cái)務(wù)要求做好每月的收付存報(bào)表。
擬稿:______ 審核:______ 批準(zhǔn):______ 20__.8.
__公司成品倉庫管理規(guī)定
第一篇、安全
一、防火
1、所有進(jìn)入倉庫人員,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。
2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點(diǎn)固定且容易找到,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。
3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必須存放在本倉庫內(nèi),滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。
4、一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請示領(lǐng)導(dǎo)、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉庫,并認(rèn)真檢查,滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要維修的必須立即報(bào)請倉庫主管,倉庫主管也必須主動檢查、維護(hù)滅火器。
違反規(guī)定,每人每次罰款30元。
5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識,對新入職保管員進(jìn)行防火知識培訓(xùn),讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。
6、倉庫人員要有極強(qiáng)的防火意識,要樹立“預(yù)防為主”的思想,特別是倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災(zāi)隱患,督促倉庫防火措施落實(shí)。
7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火,同時應(yīng)報(bào)告總裁等公司領(lǐng)導(dǎo),必要時撥打消防隊(duì)電話119
二、防水防潮濕
1、保管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患,應(yīng)特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患,必須立即報(bào)告?zhèn)}庫主管,要求維修或防護(hù)。
2、每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。。
5、嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉庫貨品區(qū)。
三、防盜
1、所有倉庫,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必須落鎖,嚴(yán)禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。
2、倉庫大門鑰匙,必須專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴(yán)禁隨意代管,嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙,嚴(yán)禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負(fù)責(zé)把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。
3、為分清責(zé)任,成品倉庫必須嚴(yán)格按照交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時,成品庫嚴(yán)格執(zhí)行《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。
4、盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
四、安全用電與節(jié)能
1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進(jìn)行安裝、改建、維修、更換、調(diào)試,所有倉庫保管員不得實(shí)施以上操作。
2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。
3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。
4、節(jié)約用電是每個員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁浪費(fèi)電能。
五、倉庫環(huán)境衛(wèi)生
1、每天打掃倉庫衛(wèi)生,經(jīng)常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。
2、經(jīng)常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物,及時發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。
3、經(jīng)常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,”。既要防止貨位浪費(fèi),同時注意預(yù)留消防通道。
第二篇、工作紀(jì)律
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有工作人員考勤。。
二、遲到:遲到10--20分鐘,罰款5元;遲到20——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但必須照常工作。每月累計(jì)遲到3次者,罰款加倍。
三、曠工:曠工1——3天,處罰4倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當(dāng)面請假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請假,否則視為曠工。淡季請假不發(fā)工資也不扣工資,旺季因有特殊情況可請假,請假一天扣2天工資。請假須有書面報(bào)告,倉庫主管簽字生效。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退3次,罰款后開除。
五、脫崗:工作時間內(nèi),保管員必須堅(jiān)守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計(jì)脫崗3次者,罰款后開除。
第三篇、倉庫工作流程
貨品入庫操作流程
(1)保管員接收供應(yīng)商貨品,應(yīng)按規(guī)定分類堆放在指定區(qū)域→(2)保管員對所到貨品進(jìn)行盤點(diǎn)(兩人進(jìn)行),盤點(diǎn)表數(shù)與供應(yīng)商到貨單核對,核對無誤后,保管員在盤點(diǎn)表和到貨單上簽字認(rèn)可(如有出入,上報(bào)倉庫主管)→(3)保管員將簽字后的盤點(diǎn)表和到貨單交由會計(jì),由會計(jì)登記電腦入庫單→(4)入庫。
第11篇 成品倉庫安全管理制度
1、倉庫應(yīng)設(shè)專門保管人員,保管人員應(yīng)熟悉所儲存物品的安全性能,加強(qiáng)通風(fēng)、防潮、防動物、防雷等設(shè)施的維護(hù),保障其功能有效。適用安全要求;應(yīng)分庫建立成品登記臺帳,嚴(yán)格出入庫登記手續(xù),并定期進(jìn)行貨帳核對,人離開時,應(yīng)關(guān)窗鎖門。
2、c級成品倉庫內(nèi)成品應(yīng)分門別類堆放整齊,留存通道間距不少于1.2m。散裝成品堆碼不超過1.5成箱成品,成箱成品堆碼高度不超過2.5米。
3、成品入庫先打開倉庫的安全出口,必須離倉庫的2米上裝卸,單件搬裝,嚴(yán)禁拋傳。轉(zhuǎn)貨的機(jī)動車不得駛?cè)雮}庫。
4、倉庫內(nèi)安裝用電設(shè)備必須符合安全要求,同時必須配足滅火器、高壓水管等消防設(shè)施。
5、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域內(nèi)進(jìn)行拆箱、釘箱、成箱、點(diǎn)藥、封口等操作。
第12篇 某成品倉庫管理員安全職責(zé)
成品倉庫是對產(chǎn)成品的保管、包裝、發(fā)貨,主要是對庫存產(chǎn)成品管理的安全負(fù)責(zé),其職責(zé)是:
1、 貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)有關(guān)法律、法規(guī)。認(rèn)真落實(shí)公司對倉庫管理工作中有關(guān)安全方面的規(guī)定和要求;
2、 成品倉庫是消防重地,認(rèn)真執(zhí)行消防安全管理制度,禁止一切明火進(jìn)入庫區(qū);
3、 認(rèn)真執(zhí)行公司用電安全制度,庫存產(chǎn)品較多,嚴(yán)禁擅自拉線接電,使用電爐及熱得快等電器;
4、 定期檢查滅火器材,保持完好和正常使用。
第13篇 成品倉庫衛(wèi)生管理制度
1.目的:
通過建立、建全庫房衛(wèi)生管理制度,加強(qiáng)庫房各個環(huán)節(jié)衛(wèi)生的管理,特制定本制度。
2.范圍:
本規(guī)定適用于公司物流部下轄所有倉庫。
3.職責(zé):
3.1庫房庫管員工作職責(zé)
3.1.1負(fù)責(zé)倉庫、物料外包裝以及庫區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作的檢查、復(fù)核。
3.2庫房保潔人員工作職責(zé)
3.2.1負(fù)責(zé)倉庫、物料外包裝以及庫區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作。
4.具體程序
4.1程序
4.1.1倉庫清潔員主要負(fù)責(zé)倉庫、物料外包裝以及庫區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作,倉庫管理員負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核,保證倉庫衛(wèi)生環(huán)鏡。
4.1.2倉庫周邊的環(huán)鏡應(yīng)保持干凈、無積水、無雜物、無污染源。
4.1.3倉庫清潔員應(yīng)每天對倉庫內(nèi)地面和墻角進(jìn)行清潔并保持潔凈,對門窗、物品器具、設(shè)備設(shè)施表面及墻面進(jìn)行清潔,做好庫區(qū)內(nèi)的清潔工作。保
證倉庫無積灰、無雜物,保持倉庫貨架、貨柜的清潔衛(wèi)生。辦公室保持整潔衛(wèi)生,無積灰、無雜物,與辦公無關(guān)的用品不得存放在桌面上
4.1.4倉庫存放物料的外包裝應(yīng)保持潔凈狀態(tài),每次驗(yàn)收物料完畢,以及當(dāng)天物料發(fā)放工作結(jié)束之后,倉庫清潔員應(yīng)及時進(jìn)行物料外包裝和庫區(qū)的清潔工作。
4.1.5倉庫清潔員在清潔工作過程中需注意物料外包裝是否完好,如發(fā)生嚴(yán)重破損,應(yīng)當(dāng)立即告知倉庫管理員。
4.1.6倉庫清潔員在清潔工作中應(yīng)戴好相關(guān)勞動防護(hù)用品,不得使用蠻力,以防止包裝破損,注意個人安全。
4.1.7運(yùn)輸工具、清潔工具等應(yīng)在每次使用完畢后,清潔干凈,使之處于隨時備用狀態(tài),清潔工具需按規(guī)定進(jìn)行定置。
4.1.8倉庫清潔員每次使用完清洗池之后,應(yīng)及時打理該處衛(wèi)生。
4.1.9倉庫內(nèi)部人員以及外來人員不得隨意攜帶與辦公無關(guān)的物品進(jìn)入倉庫,應(yīng)注意個人衛(wèi)生,防止產(chǎn)生污染。倉庫內(nèi)除必要的辦公用具之外,不
得出現(xiàn)私人或其它物品。倉庫內(nèi)不得吸煙,不得吃食品。
4.1.10倉庫內(nèi)有相應(yīng)的防蟲、防鼠設(shè)備,并嚴(yán)禁在庫內(nèi)投入殺鼠,殺蟲的有毒藥餌。
4.1.11庫區(qū)內(nèi)物料按類別分區(qū)存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。
第14篇 某成品倉庫管理制度
目的:為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量等的驗(yàn)收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,防止成品入庫后顏色、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日倉管員填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財(cái)務(wù)部各一份。
2.成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。
3.成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷售部開單、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號等及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。
4.進(jìn)行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的車款、顏色、編號等發(fā)給客戶,產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同送貨人對產(chǎn)品數(shù)目清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后方能發(fā)貨。
5.成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫帳,并于次日上午11:30前將《成品日報(bào)表》交相關(guān)部門。(《成品日報(bào)表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三財(cái)務(wù)部)。
6.每月25日-31日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作,填寫《盤倉清點(diǎn)表》(一式三份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、)。
二、管理制度:
1. 成品庫管理員必須提前十分上崗。
2. 上班期間不得擅自離開工作崗位。
3. 成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
5. 成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排在下班前打掃干凈。
6.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
7.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
8. 成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
11以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。
第15篇 c半成品倉庫管理制度
半成品倉庫管理制度
根據(jù)項(xiàng)目部質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要求,更好地提高工作效率,現(xiàn)對各單位進(jìn)入現(xiàn)場的原材料、、成品、半成品的管理工作制度要求如下:
1、工程開工前,各架子隊(duì)及工地材料廠應(yīng)盡快上報(bào)用于主體工程的原材料、成品、半成品的生產(chǎn)供應(yīng)商名單,經(jīng)匯總后上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部,以便確定合格供應(yīng)商名冊。
2、對影響工程產(chǎn)品質(zhì)量的主要物資,如鋼材、木材、水泥、大堆料、外加劑等在采購前對供方均要進(jìn)行評價,并建立合格供方花名冊。
評價內(nèi)容:a、對供方的質(zhì)量管理體系或滿足質(zhì)量要求的能力進(jìn)行評價;b、對采購的樣品、說明書等技術(shù)資料進(jìn)行評價;c、對采購物資的試驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果、安裝性能驗(yàn)證進(jìn)行評價;d、對供方業(yè)績、供應(yīng)歷史、信譽(yù)、質(zhì)量保證能力以及經(jīng)濟(jì)實(shí)力進(jìn)行評價。評審標(biāo)準(zhǔn):e、生產(chǎn)廠或供貨商提供的各類物資必須符合規(guī)定要求。f、生產(chǎn)廠或供貨商提供的資質(zhì)證明、管理體系文件必須符合規(guī)定要求。g、產(chǎn)品的價格、運(yùn)距、運(yùn)輸方式、供貨能力能夠滿足工程進(jìn)度的需求。h、中間商提供的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營可信度、證書等要符合規(guī)定要求。
對采購的物資和顧客提供的物資以及顧客指定的物資均需在進(jìn)庫前驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與進(jìn)貨單、合同不符,技術(shù)資料不全等情況,有權(quán)拒絕入庫(場),保證不合格物資不得進(jìn)入施工現(xiàn)場。對供貨達(dá)一年的主要物資,要填寫《供方供貨質(zhì)量綜合分析表》進(jìn)行分析,并上報(bào)公司工程部備案。
3、進(jìn)貨檢驗(yàn)與驗(yàn)證:物資入庫進(jìn)場檢驗(yàn)取樣時,在顧客有特殊規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)首先執(zhí)行顧客標(biāo)準(zhǔn),在顧客沒有特別規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)與取樣方法由試驗(yàn)部門提供的資料為準(zhǔn)。物資部門在物資進(jìn)場二日內(nèi)向試驗(yàn)室提供試驗(yàn)委托單和試驗(yàn)樣品,做好采購進(jìn)貨物資的試驗(yàn)、檢測工作。認(rèn)真做好進(jìn)入現(xiàn)場的原材料、、成品、半成品資料的收集和登記工作,同時報(bào)送監(jiān)理檢查審批,配合試驗(yàn)部門做好對原材料的取樣檢驗(yàn)工作。
4、鋼材的驗(yàn)收:各架子隊(duì)物資對鋼材進(jìn)行驗(yàn)收,按照程序規(guī)定,首先核對鋼材的品種、規(guī)格、材質(zhì)是否與計(jì)劃一致,核對鋼材批號(爐號)是否清楚,有無多種鋼材混裝、混淆情況。再就是核對鋼材的運(yùn)單、車號、票號等是否一致,數(shù)量經(jīng)過磅或清點(diǎn)換算后是否相符等。核對無誤后,依照倉庫技術(shù)管理規(guī)程,堆碼、標(biāo)識并取樣送試驗(yàn)室檢測,填寫《物資到達(dá)驗(yàn)收登記簿》。對經(jīng)檢測不合格的鋼材,認(rèn)真填寫《數(shù)量、質(zhì)量不符通知書》,并隨貨一起辦理退料簽認(rèn)手續(xù)退回供方。
5、水泥的驗(yàn)收: 各架子隊(duì)物資對進(jìn)場的散裝水泥必須堅(jiān)持每車過磅據(jù)實(shí)計(jì)量驗(yàn)收;對包裝的水泥堅(jiān)持點(diǎn)包計(jì)數(shù)、抽包復(fù)核的方式計(jì)量驗(yàn)收。認(rèn)真核對水泥運(yùn)單、車號、出廠合格證等是否符合合同要求,經(jīng)細(xì)致核實(shí)無誤后,卸車存放或堆碼、標(biāo)識、填寫《物資到達(dá)驗(yàn)收登記簿》,并按規(guī)定取樣送試驗(yàn)室檢測,對檢測合格的水泥及時辦理點(diǎn)收入庫手續(xù)。對驗(yàn)收數(shù)量不符的按合同規(guī)定據(jù)實(shí)計(jì)量。對質(zhì)量不合格的填寫《數(shù)量、質(zhì)量不符通知書》,并隨貨一起辦理退料簽認(rèn)手續(xù)退回供方。
6、其它物資驗(yàn)收:各架子隊(duì)物資要認(rèn)真核對物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量(件數(shù)、長度、重量)等與入庫通知單、運(yùn)單、發(fā)貨明細(xì)表、技術(shù)證件、裝箱清單等資料是否齊全、相符,對檢測、驗(yàn)收合格的物資,及時辦理入庫手續(xù)并保存相關(guān)資料。對驗(yàn)收、檢測不合格的物資,堅(jiān)決予以退場,并保存相關(guān)記錄。
7、大堆料的驗(yàn)收:要嚴(yán)格進(jìn)場驗(yàn)收,有專人管理,必須有兩人以人共同驗(yàn)收,妥善保管、發(fā)放,核銷驗(yàn)收有記錄,堆碼成方、成垛,分倉存放,標(biāo)識明顯、齊全、準(zhǔn)確。對因地理位置關(guān)系不便過磅計(jì)量的,要采取一車一量方,量方必須按車廂凈空檢尺,要有長、寬、高且統(tǒng)一的計(jì)量單位,對驗(yàn)收合格的地材要及時開具一式三聯(lián)的大堆料收方單,填寫《物資到達(dá)驗(yàn)收登記簿》。堅(jiān)決杜絕未經(jīng)過磅、檢尺量方的收方估量。
8、嚴(yán)格按規(guī)范對進(jìn)入現(xiàn)場的原材料、、成品、半成品堆放區(qū)域進(jìn)行標(biāo)識,對材料數(shù)量、規(guī)格等處于檢驗(yàn)與試驗(yàn)狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)明物資名稱、型號規(guī)格、批號、進(jìn)貨日期、廠家(產(chǎn)地)、檢驗(yàn)狀態(tài)、數(shù)量等。對物資檢驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識有以下四種:未檢驗(yàn)和試驗(yàn)記為“待檢”,已檢驗(yàn)和試驗(yàn)待確定狀態(tài)記為“待確定”,已檢驗(yàn)和試驗(yàn)合格狀態(tài)記為“合格”,已檢驗(yàn)和試驗(yàn)不合格狀態(tài)記為“不合格”。物資標(biāo)識牌顏色要求白底黑字,書寫要求清楚、整潔,標(biāo)識牌置于醒目的位置。
9、現(xiàn)場按施工平面組織進(jìn)料。料場布局合理,場地平整無積水,場區(qū)料具堆碼整齊,道路通暢,送、發(fā)料與施工生產(chǎn)不干擾。有防洪排水設(shè)施。攪拌站場地必須硬化。
10、工地有必要的倉儲設(shè)施,料庫布局合理。運(yùn)輸通道寬應(yīng)留2~3米,人工作業(yè)通道寬1~1.5米,檢查通道寬不小于0.5米,貨物離墻距離不小于30~50厘米,墊高不小于15~40厘米,要符合防雨、防潮、防火、防盜、防雷擊、排水等要求。庫存料具堆碼整齊,標(biāo)識齊全,賬料相符。庫房周圍整潔,無雜草、無積水。露天存放料具應(yīng)苫蓋。消防器材齊全良好。
11、管庫人員對所管物資必須按照“六查”內(nèi)容:即查數(shù)量、質(zhì)量、保管方法、計(jì)量工具、安全、技術(shù)要求,認(rèn)真自點(diǎn),循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于15%,并有自點(diǎn)記錄,自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題按規(guī)定填寫物品注銷記錄,物品遺失、損壞評定單,在一周內(nèi)處理完畢。倉庫要堅(jiān)持先進(jìn)先發(fā),交舊領(lǐng)新制度。
12、周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具要專人負(fù)責(zé)管理,建立臺帳和保管卡片,專料專用,不隨意改制。
13、工地水泥庫符合“技術(shù)保管規(guī)程”要求。設(shè)專人管理,入庫水泥分品種、標(biāo)號,進(jìn)庫日期,分別堆碼整齊,正確標(biāo)識,散灰裝袋,庫內(nèi)整潔。嚴(yán)格遵守先進(jìn)先發(fā)制度,建立好收、發(fā)、存卡片,做到日清月結(jié)。入庫檢驗(yàn)有記錄、有報(bào)告。
14、大堆料的管理,要嚴(yán)格進(jìn)場驗(yàn)收,有專人管理,必須有兩人以人共同驗(yàn)收,妥善保管、發(fā)放,核銷驗(yàn)收有記錄,堆碼成方、成垛,分倉存放,標(biāo)識明顯、齊全、準(zhǔn)確。
15、火工品在使用保管過程中應(yīng)遵照公安部門的有關(guān)安全規(guī)定,嚴(yán)格管理執(zhí)行,任何人不得擅自越權(quán)擴(kuò)大領(lǐng)發(fā)料范圍。
16、有切實(shí)可行的節(jié)約和修舊利廢措施,包裝品、廢鋼鐵要及時回收,妥善保管,現(xiàn)場模板應(yīng)集中管理,統(tǒng)一配料,拆下來的材料要及時清理。
