供應(yīng)鏈管理制度意義(7篇)

供應(yīng)鏈管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，它涉及到從原材料采購到產(chǎn)品交付給客戶的整個(gè)流程，包括計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、庫存管理、物流以及客戶服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)。這樣的制度旨在確保供應(yīng)鏈的高效運(yùn)作，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高客戶滿意度。

包括哪些方面

1. 供應(yīng)鏈策略：明確供應(yīng)鏈的目標(biāo)和方向，如優(yōu)化庫存、縮短交貨時(shí)間或提升服務(wù)質(zhì)量。

2. 供應(yīng)商管理：評(píng)估、選擇和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，確保質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。

3. 訂單管理：規(guī)范訂單處理流程，減少錯(cuò)誤和延誤。

4. 庫存控制：制定合理的庫存水平，防止過度庫存或缺貨。

5. 生產(chǎn)計(jì)劃：協(xié)調(diào)生產(chǎn)活動(dòng)，保證產(chǎn)能與需求匹配。

6. 物流管理：優(yōu)化運(yùn)輸和配送，降低成本，提高速度。

7. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別和應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈中斷的可能性，建立應(yīng)急計(jì)劃。

8. 性能衡量：設(shè)立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(kpis)，定期評(píng)估供應(yīng)鏈效率。

重要性

1. 提高效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少浪費(fèi)，提高整體運(yùn)營(yíng)效率。

2. 降低成本：有效管理庫存和物流，降低存儲(chǔ)和運(yùn)輸成本。

3. 增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力：快速響應(yīng)市場(chǎng)變化，滿足客戶需求，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

4. 保障質(zhì)量：嚴(yán)格供應(yīng)商管理和質(zhì)量控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量。

5. 降低風(fēng)險(xiǎn)：通過風(fēng)險(xiǎn)管理，減少因供應(yīng)鏈中斷造成的損失。

方案

1. 制定全面的供應(yīng)鏈政策：明確目標(biāo)，設(shè)定流程，并確保所有部門理解和執(zhí)行。

2. 引入技術(shù)工具：利用erp系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等，自動(dòng)化流程，提高透明度。

3. 建立合作伙伴關(guān)系：與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，共享信息，共同解決問題。

4. 定期審計(jì)和改進(jìn)：定期評(píng)估供應(yīng)鏈性能，發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進(jìn)。

5. 培訓(xùn)和發(fā)展：為員工提供供應(yīng)鏈管理培訓(xùn)，提升其專業(yè)能力。

6. 靈活應(yīng)變：保持對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的敏感，隨時(shí)調(diào)整策略以應(yīng)對(duì)變化。

供應(yīng)鏈管理制度的意義在于，它為企業(yè)提供了一套有序、高效的操作框架，使得企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中能夠穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)，提升業(yè)績(jī)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。通過不斷優(yōu)化和完善供應(yīng)鏈管理制度，企業(yè)可以更好地滿足客戶需求，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

供應(yīng)鏈管理制度意義范文

第1篇 餐飲采購供應(yīng)鏈管理規(guī)程

餐飲采購與供應(yīng)鏈管理

5.1采購計(jì)劃

十三鮮的采購計(jì)劃是根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、由店管部匯總的日常經(jīng)營(yíng)需求計(jì)劃、各部門的采購申請(qǐng)、年度預(yù)算、庫存情況以及資金供應(yīng)情況等確定,對(duì)經(jīng)營(yíng)急需物品,我們會(huì)予以優(yōu)先考慮。針對(duì)不同采購品我們將分別制訂年度采購計(jì)劃、月度采購計(jì)劃及日采購計(jì)劃。同時(shí)要根據(jù)每天的經(jīng)營(yíng)情況、物品日常消耗情況、庫存情況向店管部報(bào)送每天的需求計(jì)劃,其中包括每天的銷售主產(chǎn)品及各種配料、一次性消耗物品等。

5.1.1采購申請(qǐng)的提出及審批權(quán)限

采購申請(qǐng)應(yīng)注明物品的名稱、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途、供應(yīng)廠商(參考)、交貨期、送貨方式等。然后經(jīng)過采購部長(zhǎng)審批通過予以采購,必要時(shí)將征求總監(jiān)意見。采購計(jì)劃由采購部根據(jù)經(jīng)審批后的采購申請(qǐng)制訂,日采購計(jì)劃由采購部長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行,月度采購計(jì)劃和年度采購計(jì)劃需報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部總監(jiān)和總監(jiān)審批。另外采購計(jì)劃應(yīng)同時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部審核,以利于公司資金的安排。

5.1.2采購作業(yè)的執(zhí)行

十三鮮的采購作業(yè)將按照擇優(yōu)、擇廉、擇近的原則并嚴(yán)格按照采購計(jì)劃按質(zhì)、按量、按時(shí)進(jìn)行采購。同時(shí)為了有效降低采購成本,達(dá)到規(guī)模采購,并保證采購物品質(zhì)量的穩(wěn)定性與標(biāo)準(zhǔn),以下消耗較大且常用物品應(yīng)盡量采用定點(diǎn)供應(yīng)商長(zhǎng)期議價(jià)供貨的方式:

生鮮類:包括豬、牛、羊肉、雞、鴨、魚、海鮮、蛋、常用蔬菜等;

干貨類:各種肉食、海鮮、木耳、蘑菇等;

糧油、各種調(diào)料等;

飲料類、酒品類;

經(jīng)營(yíng)加工用器材類、包裝用材料、其它低值易耗品類;

熟食、涼菜類委托對(duì)外加工產(chǎn)品等。

5.1.3采購價(jià)格核準(zhǔn)

招標(biāo)采購物品的價(jià)格由評(píng)標(biāo)小組決定。在質(zhì)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、送貨方式等相同的情況下,價(jià)格最低者中標(biāo)。如分歧較大,由十三鮮主管領(lǐng)導(dǎo)商奪或總監(jiān)決定。供應(yīng)商及采購價(jià)格確定后,由采購部統(tǒng)一向供應(yīng)商訂購,發(fā)出訂購單或簽訂采購合同。訂購過程中實(shí)行執(zhí)行的采購價(jià)格與經(jīng)核準(zhǔn)的采購價(jià)格有差異時(shí),采購人員應(yīng)按采購價(jià)格核準(zhǔn)的審批程序進(jìn)行重新審批,緊急情況下可直接報(bào)請(qǐng)副總監(jiān)審批。若由采購員代表公司簽訂采購合同的,必須有十三鮮總監(jiān)的授權(quán)。

6.1.4交貨及驗(yàn)收

采購執(zhí)行過程中,采購部應(yīng)按詢價(jià)、訂購、交貨三個(gè)階段負(fù)責(zé)對(duì)采購作業(yè)制定進(jìn)度計(jì)劃并進(jìn)行進(jìn)度控制。如未能按進(jìn)度完成采購作業(yè)時(shí),應(yīng)撰寫異常原因及預(yù)定完成日期,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購或使用部門,以便采取應(yīng)對(duì)措施。

采購物品及外協(xié)產(chǎn)品在使用中出現(xiàn)問題,采購員應(yīng)負(fù)責(zé)聯(lián)系供貨商,處理有關(guān)質(zhì)量問題的解決、退換貨、索賠等事宜。

5.2采購成本控制

5.2.1采購成本控制關(guān)鍵點(diǎn)

十三鮮針對(duì)采購成本的主要構(gòu)成要素,采購成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)包括以下幾點(diǎn)

1.最優(yōu)采購價(jià)格的確定

采用多種采購形式:包括招標(biāo)采購、供應(yīng)商長(zhǎng)期定點(diǎn)采購、比價(jià)采購等,通過對(duì)各種采購形式的對(duì)比,找出成本最低的采購形式組合以達(dá)到降低采購成本的目的。

2.合理采購訂貨量的確定

采購訂貨量的確定直接影響存貨的缺貨成本、采購物品的存儲(chǔ)費(fèi)用、采購資金占用的利息費(fèi)用及存貨的損失成本等,因此確定一個(gè)合理的采購訂貨量是控制采購成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。合理采購訂貨量的制定包括以下幾個(gè)步驟:存貨信息的收集;存貨信息分析;確定安全庫存量;確定合理訂貨量。

3.最佳物品運(yùn)輸配送方式的確定

物品運(yùn)輸配送方式直接影響物品的運(yùn)輸成本費(fèi)、包裝成本費(fèi)等,采購人員在訂購過程中應(yīng)要求供應(yīng)商提供上述各項(xiàng)成本的詳細(xì)清單,或與財(cái)務(wù)部相關(guān)人員合作,對(duì)上述成本作出分析,選擇最佳的物品運(yùn)輸配送方式,提出降低成本的建議。

5.3供應(yīng)商管理

5.3.1供應(yīng)商信息收集與調(diào)查

供應(yīng)商信息收集與調(diào)查由采購部負(fù)責(zé),店管部、物品請(qǐng)購部門、使用部門等負(fù)責(zé)提供信息及推薦合格的供應(yīng)商。凡欲與十三鮮建立供應(yīng)關(guān)系且符合條件者應(yīng)填寫供應(yīng)商調(diào)查表,作為選擇供應(yīng)廠商的參考。供應(yīng)商調(diào)查表交采購部審核并存檔備查。如果供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化,應(yīng)要求供應(yīng)商及時(shí)對(duì)該表進(jìn)行補(bǔ)充和修改。在每次供貨結(jié)束后,店管部、使用部門等應(yīng)提供供應(yīng)商的供貨實(shí)績(jī),采購部負(fù)責(zé)將供應(yīng)商的業(yè)績(jī)記于供應(yīng)商管理檔案,作為評(píng)審供應(yīng)商業(yè)績(jī)的資料。

5.3.2選擇供應(yīng)商原則及方法

招標(biāo)采購物品、長(zhǎng)期定點(diǎn)供應(yīng)商的選擇參照采購招標(biāo)管理中規(guī)定執(zhí)行。比價(jià)采購物品的供應(yīng)商選擇由采購部匯總初選合格、評(píng)審考察通過的供應(yīng)商名單,并提供相關(guān)的分析資料,按以下原則進(jìn)行選擇:

同等條件價(jià)格、質(zhì)量?jī)?yōu)先;

同等條件信譽(yù)、實(shí)力優(yōu)先;

同等條件服務(wù)優(yōu)先;

同等條件下,廠家為先的原則。

同等條件先本地后外地的原則。

供應(yīng)商評(píng)審的層次與周期

對(duì)于臨時(shí)采購的供應(yīng)商,采購部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)資格進(jìn)行審核,報(bào)采購部經(jīng)理審批。對(duì)于長(zhǎng)期采購的供應(yīng)商,采購部應(yīng)對(duì)其經(jīng)營(yíng)資格、信譽(yù)、服務(wù)、采購標(biāo)的、質(zhì)量等審核,審核通過后,認(rèn)定其合格供應(yīng)商資格,報(bào)采購部長(zhǎng)審批,并每年復(fù)審一次。對(duì)于正在合作的長(zhǎng)期采購供應(yīng)商,采購部應(yīng)至少每季度進(jìn)行一次考評(píng)工作,并根據(jù)考評(píng)結(jié)果分配下期的采購比例,由采購部經(jīng)理審核,并報(bào)總監(jiān)審批,供應(yīng)商名錄應(yīng)不斷更新并注意發(fā)展增加供應(yīng)商。

5.3.3供應(yīng)商業(yè)績(jī)考評(píng)

采購部應(yīng)組織相關(guān)部門定期考核和評(píng)估供應(yīng)商,確保所采購產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)、支持和服務(wù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等滿足十三鮮相關(guān)規(guī)定要求。供應(yīng)商每批供貨,采購部應(yīng)根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)所提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù)建立供應(yīng)商質(zhì)量檔案,同時(shí)要及時(shí)將考評(píng)結(jié)果通知供應(yīng)商,對(duì)于考評(píng)不合格者,應(yīng)督促其提出相應(yīng)的改進(jìn)措施并將改進(jìn)措施及改善結(jié)果記錄在案。

采購物品在使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題或采購合同執(zhí)行過程中供應(yīng)商違約時(shí),相關(guān)部門應(yīng)通知供應(yīng)商及時(shí)解決并將此信息反饋給采購部,采購部在對(duì)供應(yīng)商提出警告,必要是予以更換。也可根據(jù)問題的嚴(yán)重程度尋求法律解決途徑。

5.3.4建立供應(yīng)商檔案:

采購部負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案,店管部、中心廚房予以配合,對(duì)每個(gè)選定的供應(yīng)商必須有詳盡的供應(yīng)商檔案。(供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商審批表、供應(yīng)商質(zhì)量檔案、供應(yīng)商所提供的合格證明、價(jià)格表及相關(guān)資料。)

供應(yīng)商檔案由采購部信息管理員負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)采購部長(zhǎng)允許,不得隨便查閱。

第2篇 商務(wù)主任(供應(yīng)鏈?zhǔn)聵I(yè)管理部)崗位職責(zé)內(nèi)容

1.公司相關(guān)貿(mào)易的解決及配合。

2.積極從商貿(mào)角度切人物流,做好相關(guān)營(yíng)銷為事業(yè)部創(chuàng)造利益。

第3篇 供應(yīng)鏈流程管理工作職責(zé)要求

1.負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈項(xiàng)目建設(shè)管理。負(fù)責(zé)收集、整理、分析全國供應(yīng)鏈管理需求;組織供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的開發(fā)、測(cè)試、驗(yàn)收等相關(guān)工作。

2.負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)部門規(guī)范供應(yīng)鏈管理流程,推動(dòng)、跟蹤、監(jiān)督供應(yīng)鏈管理流程的執(zhí)行,組織應(yīng)用上線測(cè)試驗(yàn)收及應(yīng)用推廣。

第4篇 供應(yīng)鏈安全管理程序

一、目的

從原輔料供應(yīng)、生產(chǎn)加工、人員管理、廠區(qū)車間環(huán)境管理到產(chǎn)品出運(yùn)整個(gè)過程進(jìn)行安全分析,制定預(yù)防措施,確保產(chǎn)品安全,為消費(fèi)者提供安全健康食品。

二、范圍

適用于淡水小龍蝦產(chǎn)品、單凍鮰魚片產(chǎn)品的供應(yīng)鏈安全管理。

三、職責(zé)

成立供應(yīng)鏈安全管理小組,小組成員及其職責(zé)如下:

供應(yīng)鏈安全管理小組

姓名

職務(wù)

聯(lián)系電話

職責(zé)

程 明

總經(jīng)理

全面負(fù)責(zé)

彭 朝

物流部經(jīng)理

負(fù)責(zé)原輔料供應(yīng)的安全

張龍兵

品控部經(jīng)理

負(fù)責(zé)各環(huán)節(jié)質(zhì)量的驗(yàn)收,確保產(chǎn)品質(zhì)量安全

黃榮濤

生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理

負(fù)責(zé)生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)品的質(zhì)量安全

王明華

物流部主管

負(fù)責(zé)產(chǎn)品儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量安全

戴志國

辦公室主任

負(fù)責(zé)加工人員及外來人員的身份、健康安全

邵大俊

設(shè)備部主管

負(fù)責(zé)加工設(shè)備設(shè)施的安全管理

彭向東

行政人事部經(jīng)理

負(fù)責(zé)廠區(qū)的安全

四、供應(yīng)鏈安全分析及預(yù)防措施

步驟

安全分析

預(yù)防措施

責(zé)任人

鮰魚的

養(yǎng)殖

抗生素殘留(氯霉素、硝基呋喃、孔雀石綠等)

加強(qiáng)原料產(chǎn)區(qū)的安全監(jiān)控管理,具體見回魚良好操作規(guī)范第二節(jié)“對(duì)原料產(chǎn)區(qū)的安全監(jiān)控措施”和“養(yǎng)殖場(chǎng)良好操作規(guī)程”

張龍兵

原料收購

不合格的原料

回魚:作為關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行控制,只收購ciq備案養(yǎng)殖場(chǎng)的原料,同時(shí)收購前對(duì)即將起捕的網(wǎng)箱進(jìn)行抽樣檢測(cè),檢查土腥味、氯霉素、硝基呋喃代謝物、孔雀石綠等指標(biāo),檢驗(yàn)合格者收購,不合格不收購。

龍蝦:作為關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行控制,只收購ciq備案收購點(diǎn)的原料,同時(shí)每年加工之前對(duì)備案收購點(diǎn)的龍蝦原料和原料水域進(jìn)行抽樣檢測(cè),檢測(cè)重金屬、氯霉素、硝基呋喃代謝物、孔雀石綠、多氯聯(lián)苯、ddt、六氯苯等指標(biāo)。

公司嚴(yán)格按照原料殘留監(jiān)控要求對(duì)原料進(jìn)行抽樣檢測(cè),檢測(cè)不合格者不收購。

張龍兵、

彭朝

運(yùn)輸

魚死亡或認(rèn)為破壞

每車魚安排采購員押車,中途每小時(shí)檢查水溫和魚死亡情況,加冰或把死魚挑出;專人押車,認(rèn)為破壞不可能發(fā)生。

王明華

暫養(yǎng)

人為破壞(如投毒)

暫養(yǎng)池在收購車間內(nèi)并24小時(shí)安排人員值班

陶學(xué)武

輔料采購

微生物或化學(xué)物質(zhì)殘留

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,選擇合格的供應(yīng)商。貨物到公司后嚴(yán)格按照輔料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),驗(yàn)收合格方可入庫。對(duì)于包裝輔料,要嚴(yán)格檢查包裝的完整性

張龍兵

加工人員

傳染疾病

員工上崗前進(jìn)行健康檢查,體檢合格上崗。生產(chǎn)中途員工傷病必須請(qǐng)假,病愈后上班前必須提供病愈證明或進(jìn)行身體外觀檢查。

黃榮濤/

戴志國

外來參觀人員

疾病傳染

外來人員非經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不允許進(jìn)入車間內(nèi)參觀,一般只允許進(jìn)參觀通道參觀。進(jìn)車間參觀者要求提供健康證明,所有參觀人員要求在門檢登記。

戴志國

加工過程

氯霉素等藥物殘留污染

主要控制員工的手,要求員工平時(shí)不準(zhǔn)擦化妝品和抹任何藥品,員工進(jìn)車間時(shí)用棉簽擦拭手送化驗(yàn)室進(jìn)行氯霉素檢測(cè),監(jiān)督員工行為。

陶學(xué)武/

張龍兵

生產(chǎn)用水和其他可能存在的危害風(fēng)險(xiǎn)

通過ssop、gmp、haccp控制

張龍兵

異物

通過《ssop》中異物控制規(guī)程進(jìn)行控制

貯存

冷庫儲(chǔ)存過程中老鼠、蠅蟲破壞

冷庫門安裝風(fēng)幕,安裝防鼠設(shè)施并定期進(jìn)行檢查

彭朝

人為進(jìn)庫破壞

冷庫上鎖并由專人管理

集裝箱裝運(yùn)

交叉污染和產(chǎn)品解凍

(1)集裝柜進(jìn)公司后,由質(zhì)檢員查驗(yàn)是否有檢驗(yàn)檢疫部門出具的集裝箱檢驗(yàn)檢疫結(jié)果單;

(2)由發(fā)貨人通知冷藏車間對(duì)集裝柜打掃,再通知消毒員進(jìn)行消毒;

(3)消毒員用80---looppm的消毒液對(duì)集裝柜里面進(jìn)行消毒,將消毒結(jié)果記入集裝箱裝箱記錄表中;

(4)由監(jiān)控員驗(yàn)收合格后,通知包裝車問主任開始裝貨。

(5)裝貨完畢集裝箱打冷降溫到-18℃后才允許放行。

王明華/

張龍兵

設(shè)備設(shè)施

中央空調(diào)系統(tǒng)空氣污染

送風(fēng)室保持清潔衛(wèi)生并定期進(jìn)行消毒處理,門上鎖,人員進(jìn)出要登記。

邵大俊

天花板冷凝水

大生產(chǎn)前期組織人員對(duì)天花板上面進(jìn)行一次清潔;天花板安裝呈弧形,產(chǎn)少冷凝水產(chǎn)生,如果局部仍然有冷凝水,生產(chǎn)前/中/后安排人員進(jìn)行清掃。

設(shè)備機(jī)油污染產(chǎn)品

使用食品級(jí)機(jī)油。設(shè)備維護(hù)安排在非生產(chǎn)期間進(jìn)行,如果生產(chǎn)期間進(jìn)行設(shè)備維修,維修之后通知生產(chǎn)人員進(jìn)行設(shè)備清潔之后才允許使用。

廠區(qū)

人為破壞

設(shè)備部保證廠區(qū)路燈的正常照明,損壞要及時(shí)維修到位。公司保安負(fù)責(zé)24小時(shí)廠區(qū)內(nèi)部及周圍的巡邏檢查,人員進(jìn)出要登記,非公司人員未經(jīng)允許不得入內(nèi)。夜班要加強(qiáng)巡邏,防止壞人破壞工廠或其他有礙食品安全的事件發(fā)生。

彭向東

五、相關(guān)文件

《養(yǎng)殖日志》

《產(chǎn)品檢試驗(yàn)管理程序》

《衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》

《haccp計(jì)劃》

《供應(yīng)商管理程序》

《產(chǎn)品儲(chǔ)存、運(yùn)輸控制程序》等

六、編制、審核與批準(zhǔn)

編制

審核

批準(zhǔn)

日期

日期

日期

第5篇 手機(jī)主板供應(yīng)鏈管理職責(zé)

負(fù)責(zé)手機(jī)主板的供應(yīng)鏈管理,參與新項(xiàng)目需要的新物料、緊缺物料和替代物料的評(píng)估、選擇和提供,costdown物料和供應(yīng)商的引入,從生產(chǎn)物料的組織、生產(chǎn)到出貨整個(gè)供應(yīng)鏈過程的管理和控制,對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈過程負(fù)責(zé)。

第6篇 供應(yīng)鏈管理部部門職責(zé)與崗位職責(zé)

供應(yīng)鏈管理部部門職責(zé)與崗位職責(zé)

(一)供應(yīng)鏈管理部職責(zé)

1、推進(jìn)供應(yīng)鏈管理部戰(zhàn)略目標(biāo)，制定、執(zhí)行并監(jiān)督完善供應(yīng)鏈管理制度，持續(xù)不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈流程。

2、規(guī)范erp系統(tǒng)流程，確保erp數(shù)據(jù)準(zhǔn)確更新。整合供應(yīng)鏈相關(guān)職能部門，規(guī)范采購訂單、到貨入庫、采購物資退廠、領(lǐng)料、繳庫、在制品入庫、銷售訂單、銷售出庫，銷售退貨等流程鏈接點(diǎn)的人、單據(jù)、時(shí)間點(diǎn)，維護(hù)與優(yōu)化erp系統(tǒng)流程，確保erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)責(zé)任到人，更新有據(jù)，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確，。

3、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸物流績(jī)效與數(shù)據(jù)分析管理，優(yōu)化物流作業(yè)效率、流程，降低儲(chǔ)運(yùn)成本并改善服務(wù)，提高客戶滿意度。建立盤點(diǎn)制度，規(guī)范倉儲(chǔ)賬、實(shí)管理，確保賬實(shí)一致，合理規(guī)劃庫容及倉庫設(shè)置，提高裝卸效率;整合漿板、外采原紙、煤等大宗采購物資運(yùn)輸及成品、半成品銷售配送業(yè)務(wù)，合理化組織運(yùn)輸業(yè)務(wù)，降低運(yùn)輸成本。

4、庫存周轉(zhuǎn)率管理。管理漿板、煤、成品、半成品、五金備件、化工材料、包材等庫存滾動(dòng)時(shí)間，建立各品類安全庫存及庫存短缺預(yù)警機(jī)制，降低庫存成本。建議并跟進(jìn)呆滯品庫存的消化與處理。

5、跟進(jìn)市場(chǎng)需求分析，建立長(zhǎng)、短期的采購成本、采購周期、采購質(zhì)量的戰(zhàn)略和建議;促進(jìn)供應(yīng)商管理，確保采購質(zhì)量，縮短采購交期，降低采購成本。

6、合理排備付款計(jì)劃，改善資金流并提高資金使用效率。

7、管理長(zhǎng)、中、短期生產(chǎn)計(jì)劃及物料需求計(jì)劃，跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，確保滿足訂單需求。

8、整合供應(yīng)鏈相關(guān)職能部門，優(yōu)化發(fā)貨計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、庫存計(jì)劃及采購計(jì)劃鏈接，確保滿足市場(chǎng)需求，保障生產(chǎn)有序進(jìn)行，提高運(yùn)營(yíng)效率。

9、客服管理?？蛻糍Y料管理，客訴及售后服務(wù)協(xié)調(diào)處理，并跟蹤落實(shí)改善，提高客戶滿意度?？蛻粲唵谓邮詹?zhí)行，跟蹤訂單完成進(jìn)度。

10、部門預(yù)算編制及管控。

(二)采購部職責(zé)

1. 采購資金管理透過談判協(xié)調(diào)，合理規(guī)劃供應(yīng)商付款周期，以促進(jìn)公司內(nèi)部營(yíng)運(yùn)資金順暢調(diào)度

2. 采購物品分類管理：

制訂各種采購物品的分類標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一采購物品的名稱與編號(hào)

3.采購計(jì)劃

3.1 根據(jù)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)需要，了解各項(xiàng)原輔材料的消耗和庫存的情況，合理制定采購計(jì)劃，滿足營(yíng)銷、生產(chǎn)、辦公及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。

3.2 負(fù)責(zé)合理控制物資庫存，不斷提高存貨效率;

3.3 及時(shí)與財(cái)務(wù)部溝通并提交合理的采購付款計(jì)劃，確保資金調(diào)配的合理有效。

4.供應(yīng)商管理

4.1 透過各種渠道開拓符合公司經(jīng)營(yíng)需求的足夠數(shù)量的供應(yīng)商，同時(shí)作好供應(yīng)商

信息的收集、整理和分析工作

4.2 作好供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估及分級(jí)動(dòng)態(tài)管理;

5.采購合同管理及執(zhí)行

5.1 透過采購溝通與談判，及時(shí)提供申請(qǐng)部門提出的符合質(zhì)與量需求的物品

5.2 做好采購合同的擬定、保管等工作，并跟蹤確保合同的有效執(zhí)行;

5.3 負(fù)責(zé)貨物的接收及貨款的結(jié)算工作;

5.3 負(fù)責(zé)在出現(xiàn)交貨/質(zhì)量等問題時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行交涉，確保企業(yè)的合法權(quán)益。

5.4 采購交期管理

5.4.1 選擇合適的運(yùn)輸供應(yīng)商，合理制定運(yùn)輸計(jì)劃，確保運(yùn)輸安全、及時(shí)、準(zhǔn)確，有效控制運(yùn)輸成本;

5.4.2 負(fù)責(zé)處理運(yùn)輸質(zhì)量事故，辦理運(yùn)輸保險(xiǎn)的索賠、理賠、沖賬等事宜。

6.采購成本控制

靈活應(yīng)用各種商業(yè)手段，以合理的價(jià)格采購到合格的商品，確保及時(shí)交貨，實(shí)現(xiàn)

綜合采購成本的有效控制。

7. 帳務(wù)管理

6.1 及時(shí)做好采購業(yè)務(wù)的報(bào)賬工作，確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)準(zhǔn)確;

6.2 做好供應(yīng)商往來帳的登記和整理工作，并與財(cái)務(wù)信息相一致。

8.委外加工

9. 主材價(jià)格市場(chǎng)趨勢(shì)分析

10. 新型材料提供及試樣

(三)倉儲(chǔ)部職責(zé)

1.庫容規(guī)劃與管理

2. 材料、半成品、成品入庫管理

準(zhǔn)確核定物料的品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量，做到物料與單據(jù)相符。

3.庫存管理

按物料儲(chǔ)存條件合理存放，定期盤點(diǎn)，標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確，做到物、帳、卡相符，確保物資的妥善保管。及時(shí)準(zhǔn)確向相關(guān)部門通報(bào)存貨信息，按安全存量及時(shí)發(fā)出警戒信息，提醒需求部門及時(shí)請(qǐng)購，確保物料滿足生產(chǎn)計(jì)劃安排。

4.出庫管理

根據(jù)領(lǐng)料單據(jù)做好物料及成品的發(fā)放，按先進(jìn)先出原則確保物料和成品不變質(zhì)。

5.貨物裝卸與搬運(yùn)

根據(jù)貨運(yùn)計(jì)劃材料、半成品及成品的裝卸與搬運(yùn)工作。

6、倉庫安全管理(防火、防盜、防潮、防臺(tái))

(四)各崗位職責(zé)

1、供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理

1.1根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需求，策劃制定營(yíng)銷支持部(物流保證、銷售支持、代工處理、票款開結(jié)、物料發(fā)放)相關(guān)管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營(yíng)需求。

1.2根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需求，策劃擬制營(yíng)銷支持工作策略、方針，編報(bào)年度營(yíng)銷支持管理計(jì)劃/預(yù)算計(jì)劃。

1.3根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需求，策劃建立營(yíng)銷支持部(物流保證、銷售支持、代工處理、票款開結(jié)、物料發(fā)放)作業(yè)體系，并按管理制度/目標(biāo)，推動(dòng)銷售部管理作業(yè)事項(xiàng)完成。

1.4根據(jù)部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，規(guī)劃部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)營(yíng)銷支持部營(yíng)銷支持技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化營(yíng)銷支持部人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

1.5根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)成本目標(biāo)，分析營(yíng)銷支持部(物流保證、銷售支持、代工處理、票款開結(jié)、物料發(fā)放)成本結(jié)構(gòu)，估算成本，合理調(diào)控營(yíng)銷支持部管理方式，不斷優(yōu)化營(yíng)銷支持部成本結(jié)構(gòu)。

1.6根據(jù)部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，確保營(yíng)銷支持部門所采取的營(yíng)銷支持行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

2、票據(jù)專員

2.1依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成票據(jù)(物流/財(cái)務(wù))作業(yè)任務(wù)。

2.2依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成銷售所需的票據(jù)作業(yè)事項(xiàng)。

2.3依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成銷售所需的票據(jù)臺(tái)帳作業(yè)事項(xiàng)。

2.4依據(jù)產(chǎn)營(yíng)銷支持需求，執(zhí)行完成銷售所需的單、票、貨的審核對(duì)應(yīng)事項(xiàng)。

2.5依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成票據(jù)作業(yè)所需的印章用度作業(yè)事項(xiàng)。

2.6依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成票據(jù)作業(yè)所需的領(lǐng)票及使用存管事項(xiàng)。

3、物流專員

3.1依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成物流(物料)作業(yè)任務(wù)。

3.2依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成物流(物料)配送作業(yè)事項(xiàng)。

3.3依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成物流(物料)收達(dá)跟蹤確認(rèn)作業(yè)事項(xiàng)。

3.4依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成物流(物料)文書銷結(jié)作業(yè)事項(xiàng)。

3.5依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成物流(物料)法務(wù)作業(yè)事項(xiàng)。

3.6依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，參與執(zhí)行物流(物料)供應(yīng)商(服務(wù))評(píng)估及選定事項(xiàng)。

4、生管專員

4.1依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成產(chǎn)銷(銜接)管理作業(yè)任務(wù)。

4.2依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成銷售計(jì)劃的收集評(píng)估事項(xiàng)。

4.3依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成銷售計(jì)劃對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)訂單(po單)處理工作事項(xiàng)。

4.4依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成銷售計(jì)劃對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)催稽和庫存查核。

4.5依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，參與執(zhí)行銷售計(jì)劃變更調(diào)整事項(xiàng)。

4.6依據(jù)產(chǎn)銷支持需求，執(zhí)行完成產(chǎn)銷臺(tái)帳編列事項(xiàng)。

5、采購部經(jīng)理

5.1根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需求，策劃制定采購(請(qǐng)、采、驗(yàn)、收)相關(guān)管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保符合部門管理水平符合公司經(jīng)營(yíng)需求。

5.2根據(jù)物料供給需求，策劃擬制采購工作策略、方針，編報(bào)年度采購計(jì)劃/預(yù)算計(jì)劃。

5.3根據(jù)物料供給需求，策劃建立采購作業(yè)體系(供應(yīng)商尋獲、評(píng)審、管理、汰換標(biāo)準(zhǔn)等)，并按管理制度/目標(biāo)，推動(dòng)采購作業(yè)事項(xiàng)完成。

5.4根據(jù)部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，規(guī)劃部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)采購技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化采購人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

5.5根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)成本目標(biāo)，分析采購成本結(jié)構(gòu)，估算采購成本，合理調(diào)控采購方式，不斷優(yōu)化采購成本結(jié)構(gòu)。

5.6負(fù)責(zé)包裝袋、紙管、紙箱、采購。

5.7根據(jù)部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，確保采購部門所采取的采購行為符合公司及政府有關(guān)政策，法規(guī)和道德規(guī)范。

6、采購專員

6.1負(fù)責(zé)制定化工用品、五金、辦公用品、勞保用品及促銷品等的年度采購計(jì)劃。

6.2負(fù)責(zé)整理采購周報(bào)和月報(bào),并參與采購部門會(huì)議。

6.3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通與其它部門的關(guān)系,及時(shí)提供有效的市場(chǎng)信息。

6.4負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,掌握供應(yīng)商物料制造與供應(yīng)能力。

6.5負(fù)責(zé)與供方訂采購合同,編制化工用品、五金、辦公用品、勞保用品及促銷品等的年度采購預(yù)算。

6.6負(fù)責(zé)分析所構(gòu)物料成本結(jié)構(gòu),估算產(chǎn)品成本、分析競(jìng)爭(zhēng)情況。

6.7負(fù)責(zé)監(jiān)督采購物料到位情況及協(xié)調(diào)物料供應(yīng)管理流程，督導(dǎo)進(jìn)料的品質(zhì)問題。

6.8采購單據(jù)、數(shù)據(jù)錄入erp系統(tǒng)。

7、采購助理

7.1協(xié)助采購經(jīng)理跟蹤及反饋物料采購進(jìn)度;

7.2供應(yīng)商資料、采購合同的整理及備檔造冊(cè);

7.3協(xié)助采購經(jīng)理整理各類生產(chǎn)所需物料的價(jià)格走勢(shì)分析;

7.4協(xié)助采購經(jīng)理對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)鑒，以及供應(yīng)商管理;

7.5采購部日常行政事務(wù)處理;

7.6協(xié)助采購經(jīng)理將單據(jù)、數(shù)據(jù)錄入erp系統(tǒng)。

8、倉儲(chǔ)部經(jīng)理

8.1根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需求，策劃制定倉儲(chǔ)(入庫、出庫、盤存、庫管等)相關(guān)管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營(yíng)需求。

8.2根據(jù)生產(chǎn)制造需求，策劃擬制倉儲(chǔ)工作策略、方針，編報(bào)年度倉儲(chǔ)管理計(jì)劃/預(yù)算計(jì)劃。

8.3根據(jù)生產(chǎn)/銷售需求，策劃建立倉儲(chǔ)作業(yè)體系(倉儲(chǔ)臺(tái)帳、庫存標(biāo)準(zhǔn)、編碼及搬運(yùn)規(guī)則等)，并按管理制度/目標(biāo)，推動(dòng)倉儲(chǔ)管理作業(yè)事項(xiàng)完成。

8.4根據(jù)部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，規(guī)劃部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)倉儲(chǔ)技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化倉儲(chǔ)人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

8.5根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)成本目標(biāo)，分析倉儲(chǔ)成本結(jié)構(gòu)，估算倉儲(chǔ)成本，合理調(diào)控倉儲(chǔ)管理方式，不斷優(yōu)化倉儲(chǔ)成本結(jié)構(gòu)。

8.6根據(jù)部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，確保倉儲(chǔ)部門所采取的品質(zhì)行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

9、倉儲(chǔ)部經(jīng)理助理

9.1負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管，策劃制定倉儲(chǔ)(入庫、出庫、盤存、庫管等)相關(guān)管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營(yíng)需求。

9.2負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)和銷售需求，制定倉儲(chǔ)進(jìn)出(搬運(yùn))管理計(jì)劃。

9.3協(xié)助部門主管，策劃建立倉儲(chǔ)作業(yè)體系(倉儲(chǔ)臺(tái)帳、庫存標(biāo)準(zhǔn)、編碼及搬運(yùn)規(guī)則等)，并按管理制度/目標(biāo)，推動(dòng)倉儲(chǔ)管理作業(yè)事項(xiàng)完成。

9.4負(fù)責(zé)按照倉儲(chǔ)管理需求，參與建立有關(guān)倉儲(chǔ)管理臺(tái)帳并維護(hù)運(yùn)行實(shí)施。

9.5按照倉儲(chǔ)管理需求，參與組織庫品盤存及庫存管理事項(xiàng)。

9.6協(xié)助部門主管，規(guī)劃部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)采購技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化倉儲(chǔ)人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

10、統(tǒng)計(jì)員

10.1按照倉儲(chǔ)管理需求，制定倉儲(chǔ)各項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理計(jì)劃。

10.2負(fù)責(zé)erp數(shù)據(jù)管理規(guī)則，進(jìn)行倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)/查核，及數(shù)據(jù)檔案管理，確保倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)管理符合倉儲(chǔ)管理需求。

10.3依據(jù)倉儲(chǔ)管理需求，進(jìn)行部門文管(iso)事項(xiàng)及工作聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)的處理完成。

11、倉管員

11.1依據(jù)專項(xiàng)庫別(物料)管理需求，制訂專項(xiàng)庫別管理計(jì)劃。

11.2依據(jù)倉儲(chǔ)管理需求，建立專項(xiàng)(五金、包材、原輔料、半成品、成品)倉儲(chǔ)臺(tái)帳，并維護(hù)運(yùn)行。

11.3依據(jù)倉儲(chǔ)制度要求，進(jìn)行庫別物料(貨品)進(jìn)出、庫存(定置定位定類)、報(bào)廢/損耗、貨架(帳卡標(biāo)識(shí))、作業(yè)表單等事項(xiàng)管理。

11.4依據(jù)倉儲(chǔ)制度要求，進(jìn)行庫別安全(消防、5s、設(shè)備設(shè)施(如貨架等)、異常損耗、災(zāi)害預(yù)防、門禁等)事項(xiàng)管理。

11.5依據(jù)倉儲(chǔ)制度要求，進(jìn)行期間庫別物料盤存，確保帳卡物實(shí)實(shí)相符。

12、叉抱車作業(yè)員

12.1根據(jù)倉儲(chǔ)管理(搬運(yùn))制度要求，使用搬運(yùn)設(shè)備(叉(抱)車)，完成倉儲(chǔ)管理所需的物料(貨品)搬運(yùn)任務(wù)。

12.2根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)和使用的制度要求，對(duì)搬運(yùn)設(shè)備(叉(抱)車)進(jìn)行點(diǎn)檢及日常維護(hù)，確保設(shè)備符合倉儲(chǔ)搬運(yùn)需求的工作狀態(tài)。

12.3根據(jù)政府有關(guān)政策、法規(guī)要求，定期對(duì)搬運(yùn)設(shè)備(叉(抱)車)提報(bào)年檢事項(xiàng).

12.4依據(jù)倉儲(chǔ)管理需求，協(xié)助倉儲(chǔ)各庫別進(jìn)行庫管標(biāo)識(shí)管理事項(xiàng)。

12.5依據(jù)倉儲(chǔ)管理需求，協(xié)助倉儲(chǔ)各庫別進(jìn)行盤存所需作業(yè)事項(xiàng)(核數(shù)等)。

12.6依據(jù)倉儲(chǔ)管理需求，參與各庫別消防、安全、門禁、現(xiàn)場(chǎng)5s、自然災(zāi)害預(yù)防的執(zhí)行事項(xiàng)。

13、搬運(yùn)作業(yè)員

13.1依據(jù)倉儲(chǔ)物料(貨品)管理需求，按照倉儲(chǔ)管理制度辦法，執(zhí)行并完成物料(貨品)裝卸堆放作業(yè)。

13.2依據(jù)倉儲(chǔ)管理需求，協(xié)助倉儲(chǔ)各庫別進(jìn)行倉區(qū)/貨架/料位/帳卡標(biāo)識(shí)建立、維護(hù)、更新事項(xiàng)。

13.3依據(jù)倉儲(chǔ)管理需求，協(xié)助倉儲(chǔ)各庫別進(jìn)行盤存所需作業(yè)事項(xiàng)(核數(shù)等)。

13.4依據(jù)倉儲(chǔ)管理需求，參與各庫別消防、安全、門禁、現(xiàn)場(chǎng)5s、自然災(zāi)害預(yù)防的執(zhí)行事項(xiàng)。

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第7篇 外企物流及供應(yīng)鏈管理部門職能簡(jiǎn)介

外企物流及供應(yīng)鏈管理部門職能簡(jiǎn)介

物流部門的員工負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈的管理。其職責(zé)范圍覆蓋整個(gè)供應(yīng)鏈——從需求規(guī)劃一直到配送環(huán)節(jié)。

z的供應(yīng)鏈管理并不遵循傳統(tǒng)。

我們對(duì)一些客戶實(shí)行供應(yīng)商管理庫存(vmi)，即由供應(yīng)商主導(dǎo)庫存管理。

為了優(yōu)化供應(yīng)鏈工作流程，z普遍實(shí)行供貨方管理庫存(smi)。因此我們有權(quán)接觸供貨方的庫存與需求數(shù)據(jù)。

職業(yè)起步：供應(yīng)鏈管理部門

在z的供應(yīng)鏈管理部門(scm)，資歷較低的員工需要承擔(dān)各種不同的工作，例如 ：

與第三方供貨商建立合作關(guān)系

就“自制還是外購”進(jìn)行調(diào)研

改善業(yè)績(jī)及監(jiān)控流程

需求規(guī)劃

客戶服務(wù)

供應(yīng)鏈管理部門員工的職責(zé)包括優(yōu)化供應(yīng)鏈及嵌入式工具，并解決相關(guān)問題。供應(yīng)鏈管理部門處于采購、生產(chǎn)、物流與國際市場(chǎng)營(yíng)銷部門的交叉點(diǎn)。

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