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【第1篇 市接待辦公室的工作總結(jié)范文
幾年來,##市政府接待辦公室緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生產(chǎn)力”的思路,以提高接待服務水平為目標,自覺增強責任意識,充分發(fā)揮接待“載體”功能,有效地推進了自身工作登臺階、上水平,較好地履行了接待部門的職能作用,為領導機關順利開展工作、擴大對外交流、推動經(jīng)濟社會快速發(fā)展做出了積極貢獻。
主要做了以下幾方面工作。
1、嚴格把握四項原則。
針對接待工作“利害攸關、聯(lián)系廣泛、事無巨細”的特點,努力做到堅持原則,有的放矢。一是堅持服務經(jīng)濟建設,服務機關工作的原則。為經(jīng)濟建設服務是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,跳出狹隘封閉的“小接待”圈子,圍繞市委、市政府的重大經(jīng)濟活動,改進工作方法,牢牢掌握接待工作的主動權(quán),努力開創(chuàng)“大接待”新格局。近年來,較好地完成了##區(qū)奠基典禮、首屆##節(jié)等重大慶典活動,中央、省、市領導檢查、考察活動及俄、日、韓等國官員、客商外事交往的接待工作。二是堅持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務的原則。工作中,我們努力做到高標準、嚴要求,慎思慎行、細致周到,滿腔熱情地為客人服好務。4年以來,對主要接待點的服務員進行了多批次的崗位培訓,提高了服務質(zhì)量和水平,受到了客人廣泛好評。三是堅持實事求是,因地制宜的原則。根據(jù)我市的實際,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。如水果,突出了##特產(chǎn)蘋果梨、k9等;紀念品,突出了“八寶山珍”、木耳塊等;餐飲,突出了##魚、##蟹等;風味,結(jié)合了朝鮮、俄羅斯等民族和異國的特點,既體現(xiàn)了##特色,又宣傳了##特產(chǎn)。四是堅持方便務實,勤儉節(jié)約的原則。在保證客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發(fā),不擺闊氣,不講排場,嚴格按照要求辦事,既保證了接待工作的圓滿完成,又節(jié)省了接待支出,減輕了財政壓力。
2、突出抓好五個環(huán)節(jié)。
我們著力抓好日常服務各個環(huán)節(jié),力求“全面、細致、體貼、周到”。一是抓好迎送服務。迎是接待的起點,送是接待的終點。我們從搞好迎送入手,詳細了解情況,進行周密安排,做到熱情簡節(jié),善始善終,使客人高興而來,滿意而去。二是抓好膳食服務?!懊褚允碁樘?,客以吃為先”。在膳食服務上我們突出地方風味和民族特色,精心安排飲食菜肴,妥善安排宴會。如在##等地設立接待點,讓客人品嘗到了##的特產(chǎn)和特色風味。去年8月省第三次接待工作現(xiàn)場會在##召開,與會的省委副書記##對##工作給予了充分的認可及表揚,認為我市的接待工作細致周到,服務熱情,尤其餐飲方面特色獨具,給蒞臨的領導和客人以賓至如歸的感受,留下了深刻的印象。三是抓好住宿服務。精##等衛(wèi)生、設施條件好、服務質(zhì)量高的賓館為指定接待點,根據(jù)客人的不同要求和特點,合理安排住宿地點,營造了舒適住宿環(huán)境。四是抓好行車服務。及時協(xié)調(diào)有關部門,合理安排調(diào)動車輛,做到準時、暢通、安全。五是抓好安全服務。突出保密、消防和治安三個關鍵,注意消除一切不安全因素,保證客人及其物品、信息資料的安全。
3、強化落實三項保證措施。
我們把接待工作作為服務經(jīng)濟建設和機關運轉(zhuǎn)的有效手段,樹立過緊日子的思想,注重尺度,掌握標準。一是控制總量,嚴格流程。市五大班子接待客人都要通過接待辦,由接待辦統(tǒng)一安排。程序是五大班子辦公室開具接待通知單,市接待辦蓋章并確定接待地點和接待標準。反流程接待一律不予報銷。特殊情況必須在事前征得接待辦同意。二是定點接待,嚴格標準。為了便于管理,市接待辦通過比較鑒別確定固定接待點。市五大班子進行接待時,必須按照接待辦指定的接待地點和接待標準進行接待,不得隨意更改接待地點或提高接待標準,做到宴請熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。三是定期通報,嚴格監(jiān)督。市接待辦在嚴格把關的基礎上每季度通報一次接待情況,及時提出存在的問題和解決辦法。市接待辦經(jīng)常與五大班子辦公室溝通,建立程序規(guī)范、協(xié)調(diào)順暢的工作關系,共同做好接待工作。由于嚴格執(zhí)行了這些措施,近幾年,我們的接待水平逐年提高,接待量逐年增長,接待費用卻未上升。
近年來,我市的接待工作雖然取得了一定的成績,但仍存在著一些未能解決的深層次問題。今后,我們將進一步改進接待方式和方法,努力提高接待水平,為促進##經(jīng)濟社會發(fā)展做出應有的貢獻。
【第2篇 市接待辦公室工作總結(jié)
市接待辦公室工作總結(jié)1
20__年上半年,我辦緊緊圍繞市委、市政府“一三七”的工作思路,認真履行接待部門的職能,積極發(fā)揮“窗口”、“橋梁”、“紐帶”作用,進一步推動了接待工作的深入開展,為xx經(jīng)濟社會發(fā)展做出了積極貢獻。
一、服務大局,圓滿完成各類接待任務
今年上半年,隨著我市新一輪發(fā)展高潮的興起,xx成為各級領導考察調(diào)研的重點和熱點地區(qū)。面對新的形勢與任務,我們把接待工作放到全市工作大局中去思考、去謀劃,把服從服務于全市發(fā)展作為接待工作的根本出發(fā)點和立足點,按照高起點、高標準、高效率的要求,克服人手少、時間緊、任務重、變化大等困難,在各縣(區(qū))和市級有關部門的支持配合下,認真做好每一次接待工作,圓滿完成了各項任務。今年1至6月,我辦共完成接待87批次,1458人次(含隨行人員)。比上年同期增加2批次,126人次 。其中,圓滿完成二級接待任務1批次,30人次;接待部(省)級(含全國人大、省委、省人大、省政府、省政協(xié)各類綜合檢查、督查)19批次,420人次;接待廳(局)級(含中央部委、省級各部門、其他市(州)主要領導及黨政代表團)46批次,864人次;接待外國友人、重要客商21批次,144人次。
二、服務中心,不斷拓展接待工作職能
1、認真做好市領導外出學習考察、招商引資和經(jīng)貿(mào)活動期間的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)和服務。今年上半年,市委、市政府領導先后率黨政代表團赴南充、遂寧、成都、自貢、資陽五市考察,率黨政、企業(yè)代表團赴德陽、資陽考察,率工業(yè)招商暨考察團赴華東地區(qū)招商和考察,我辦派員隨團全程負責聯(lián)絡、協(xié)調(diào)和服務工作,與所到地接待部門取得聯(lián)系,得到他們的大力支持,保證了考察活動的順利進行。
2、繼續(xù)做好先進性教育活動期間的接待工作和各種會議的會務工作。今年上半年,我市第三批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動繼續(xù)開展,我辦領導作為市委先教辦負責人之一,牽頭組織做好了活動期間的接待工作和各種會議的會務工作。特別是認真做好了省委第六巡回檢查組在我市進行巡查期間的接待工作,做好了四川電視臺“黨的女兒”欄目攝制組在我市采訪期間的接待工作。
3、按要求完成中央警衛(wèi)局“1001任務”。按照省委、省政府接待辦公室的安排,我辦認真做好中央警衛(wèi)局下達的20__年“1001任務”的前期工作。同時,精心組織,確保優(yōu)質(zhì)、安全、及時地完成了中央警衛(wèi)局追加的任務。
三、服務來賓,進一步提升接待工作水平
1、接待程序更為規(guī)范。為認真貫徹《四川省省級對內(nèi)政務接待工作規(guī)程(試行)》,使接待工作進一步適應新形勢的要求,對原有的各項接待規(guī)定進行梳理,結(jié)合新的實際和情況,在學習借鑒外地經(jīng)驗做法和廣泛征求意見的基礎上,制定了《xx市市級對內(nèi)政務接待工作規(guī)程》并報請市委辦公室、市政府辦公室正式印發(fā)。按照《規(guī)程》要求,對接待工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一報批程序,規(guī)范接待行為,使我市接待工作更加規(guī)范化、制度化。
2、接待服務更為優(yōu)質(zhì)。一是強化細節(jié)服務。建立了重賓接待檔案(包括房間擺放物品清單和菜單等),為客人提供了用精心制作的專用盒包裝的洗漱用具,在宴席上為主客雙方擺放互知卡等。二是注重特色服務。開發(fā)了體現(xiàn)xx特色和文化內(nèi)涵的接待禮品,如將張大千的畫用蜀錦制作,高雅脫俗,頗受歡迎;對重賓在內(nèi)期間的重要活動及時攝影,裝入專門制作的相冊,在重賓離內(nèi)時送達;對各酒店的菜肴品種和搭配、加工提出明確的要求,強調(diào)多用“土產(chǎn)品”,少用“洋產(chǎn)品”,體現(xiàn)地方特色。三是體現(xiàn)個性服務。接待前通過多種渠道了解來賓的生活習慣,如飲食偏好或禁忌等,在接待中有針對性地做好服務。四是加強對口服務。對來賓都盡可能聯(lián)系一名相應市級部門領導 “一對一”的陪同,既為市級部門提供了與上級部門領導加強聯(lián)系、增進感情的機會,又使接待更有針對性。
四、夯實基礎,進一步加強接待隊伍自身建設
1、切實加強對縣(區(qū))接待工作的指導。對各縣(區(qū))、市級各部門辦公室主任進行了公務接待禮儀知識培訓,應邀對市中區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)直部門的領導進行了公務接待禮儀知識培訓。召開了公務接待工作座談會,市、縣兩級接待工作者加強了聯(lián)系和交流。在重要接待中派員加強對縣(區(qū))接待工作的指導,積極爭取市領導協(xié)調(diào)解決縣(區(qū))接待工作存在的困難和問題,在促進縣(區(qū))接待水平提高等方面發(fā)揮了重要的作用。
2、著力提升接待隊伍的政治業(yè)務素質(zhì)。加強政治思想教育。引導職工強化政治意識,明確責任和使命;組織職工及時學習了解各級黨委、政府的重大決策和工作部署,了解xx發(fā)展的基本情況,進一步提高了職工的政治思想素質(zhì),增強了責任感、事業(yè)心和服務意識。加強業(yè)務培訓。組織全辦職工積極參加各類學習培訓,如在派員為市領導外出學習考察、招商引資和經(jīng)貿(mào)洽談服務時,要求職工認真學習兄弟市(州)接待工作的先進經(jīng)驗。特別注重在實際接待工作中加強對職工的培訓,堅持總結(jié)和講評制度,在重要接待任務完成后及時總結(jié)、講評,使職工的業(yè)務素質(zhì)不斷得到提高 。
3、強化接待辦公室的基礎工作。繼續(xù)辦好接待辦公室網(wǎng)站,使其在宣傳xx、加強同行聯(lián)系和溝通等方面發(fā)揮了重要作用;進一步加強了接待任務的登記、統(tǒng)計工作,完成了20__年檔案工作。
今年上半年,我市接待工作總體上看成效明顯,但也還存在以下問題:一是市、縣(區(qū))兩級接待辦公室人員均偏少,制約了接待工作更深入地開展;二是接待干部的素質(zhì)還需進一步提高,特別是已成立接待辦的三縣,從事接待工作的新手較多,素質(zhì)亟待提高。
今年下半年,我辦將繼續(xù)圍繞全市工作大局,內(nèi)強綜合素質(zhì),外塑窗口形象,求真務實,扎實工作,努力把全市公務接待工作推上一個新的臺階,為全市經(jīng)濟社會又快又好發(fā)展服好務。
中共xx市委、市政府接待辦公室
20__年7月3日
市接待辦公室工作總結(jié)2
幾年來,__市政府接待辦公室緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生產(chǎn)力”的思路,以提高接待服務水平為目標,自覺增強責任意識,充分發(fā)揮接待“載體”功能,有效地推進了自身工作登臺階、上水平,較好地履行了接待部門的職能作用,為領導機關順利開展工作、擴大對外交流、推動經(jīng)濟社會快速發(fā)展做出了積極貢獻。
主要做了以下幾方面工作。
1、嚴格把握四項原則。
針對接待工作“利害攸關、聯(lián)系廣泛、事無巨細”的特點,努力做到堅持原則,有的放矢。
一是堅持服務經(jīng)濟建設,服務機關工作的原則。為經(jīng)濟建設服務是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,跳出狹隘封閉的“小接待”圈子,圍繞市委、市政府的重大經(jīng)濟活動,改進工作方法,牢牢掌握接待工作的主動權(quán),努力開創(chuàng)“大接待”新格局。近年來,較好地完成了__區(qū)奠基典禮、首屆__節(jié)等重大慶典活動,中央、省、市領導檢查、考察活動及俄、日、韓等國官員、客商外事交往的接待工作。
二是堅持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務的原則。工作中,我們努力做到高標準、嚴要求,慎思慎行、細致周到,滿腔熱情地為客人服好務。4年以來,對主要接待點的'服務員進行了多批次的崗位培訓,提高了服務質(zhì)量和水平,受到了客人廣泛好評。
三是堅持實事求是,因地制宜的原則。根據(jù)我市的實際,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。如水果,突出了__特產(chǎn)蘋果梨、k9等;紀念品,突出了“八寶山珍”、木耳塊等;餐飲,突出了__魚、__蟹等;風味,結(jié)合了朝鮮、俄羅斯等民族和異國的特點,既體現(xiàn)了__特色,又宣傳了__特產(chǎn)。四是堅持方便務實,勤儉節(jié)約的原則。在保證客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發(fā),不擺闊氣,不講排場,嚴格按照要求辦事,既保證了接待工作的圓滿完成,又節(jié)省了接待支出,減輕了財政壓力。
2、突出抓好五個環(huán)節(jié)。
我們著力抓好日常服務各個環(huán)節(jié),力求“全面、細致、體貼、周到”。
一是抓好迎送服務。迎是接待的起點,送是接待的終點。我們從搞好迎送入手,詳細了解情況,進行周密安排,做到熱情簡節(jié),善始善終,使客人高興而來,滿意而去。
二是抓好膳食服務。“民以食為天,客以吃為先”。在膳食服務上我們突出地方風味和民族特色,精心安排飲食菜肴,妥善安排宴會。如在__等地設立接待點,讓客人品嘗到了__的特產(chǎn)和特色風味。去年8月省第三次接待工作現(xiàn)場會在__召開,與會的省委副書記__對__工作給予了充分的認可及表揚,認為我市的接待工作細致周到,服務熱情,尤其餐飲方面特色獨具,給蒞臨的領導和客人以賓至如歸的感受,留下了深刻的印象。
三是抓好住宿服務。精__等衛(wèi)生、設施條件好、服務質(zhì)量高的賓館為指定接待點,根據(jù)客人的不同要求和特點,合理安排住宿地點,營造了舒適住宿環(huán)境。四是抓好行車服務。及時協(xié)調(diào)有關部門,合理安排調(diào)動車輛,做到準時、暢通、安全。五是抓好安全服務。突出保密、消防和治安三個關鍵,注意消除一切不安全因素,保證客人及其物品、信息資料的安全。
3、強化落實三項保證措施。
我們把接待工作作為服務經(jīng)濟建設和機關運轉(zhuǎn)的有效手段,樹立過緊日子的思想,注重尺度,掌握標準。
一是控制總量,嚴格流程。市五大班子接待客人都要通過接待辦,由接待辦統(tǒng)一安排。程序是五大班子辦公室開具接待通知單,市接待辦蓋章并確定接待地點和接待標準。反流程接待一律不予報銷。特殊情況必須在事前征得接待辦同意。
二是定點接待,嚴格標準。為了便于管理,市接待辦通過比較鑒別確定固定接待點。市五大班子進行接待時,必須按照接待辦指定的接待地點和接待標準進行接待,不得隨意更改接待地點或提高接待標準,做到宴請熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。
三是定期通報,嚴格監(jiān)督。市接待辦在嚴格把關的基礎上每季度通報一次接待情況,及時提出存在的問題和解決辦法。市接待辦經(jīng)常與五大班子辦公室溝通,建立程序規(guī)范、協(xié)調(diào)順暢的工作關系,共同做好接待工作。由于嚴格執(zhí)行了這些措施,近幾年,我們的接待水平逐年提高,接待量逐年增長,接待費用卻未上升。
近年來,我市的接待工作雖然取得了一定的成績,但仍存在著一些未能解決的深層次問題。今后,我們將進一步改進接待方式和方法,努力提高接待水平,為促進__經(jīng)濟社會發(fā)展做出應有的貢獻。
【第3篇 市接待服務中心工作總結(jié)
一年來,在辦黨組的正確領導下,中心與接待一處、秘書處密切配合,圓滿完成了市人大第十五屆一次會議、市政協(xié)第十三屆一次會議的會務接待工作;圓滿完成了世園會開幕式、國際海洋日、臺灣周、十二運等重大活動的公務接待任務。全年接待來賓共計46098人次,其中國家級領導13人次,省部級領導79人次。我們堅持以'客人滿意'為目標,從基礎工作抓起,規(guī)范常規(guī)接待,全體工作人員精誠團結(jié),克服困難,努力工作,較好地完成了上級領導交給的各項工作任務,得到了領導的肯定。2023年的接待工作之所以得以順利完成,主要得益處于以下幾點:
一、在思想認識上求突破,努力發(fā)揮服務職能。
黨的十八大召開后,面對厲行節(jié)約,反對浪費的新形勢和新任務,不斷推動政務接待工作的新標準、新要求,已成為當前一項十分重要的工作。中心充分發(fā)揮政務接待工作的服務作用,抓建設、強保障,不斷推進政務接待工作向科學化、規(guī)范化邁進,使接待工作與新要求緊密結(jié)合,成為軟環(huán)境建設的重要組成部分。
二、關注細節(jié),以人為本,努力提高接待水平。
在完成世園接待任務過程中,每當我們接到參觀團隊的通知后,都能按照接待預案在第一時間及時掌握其抵錦和離錦日期、住宿地點以及活動安排,尤其是副部級以上領導和國外政要,不但做到了專人負責,全程服務,而且能夠查缺補漏,相互補臺,確保各項接待服務環(huán)節(jié)萬無一失。為突出節(jié)儉辦會宗旨,我們多次與承擔接待任務的賓館酒店聯(lián)系,精簡活動、規(guī)范餐標、修整房間,盡量減少場面性活動的開支;為體現(xiàn)地方特色,我們就重點推出以'__燒烤'為代表的本地餐飲品牌,在好吃不貴的風味小吃上做文章;為兼顧客人的飲食習慣,我們在突出地方傳統(tǒng)特色的基礎上又參照'八大菜系'制訂了多套風味菜單,(www.koomao.com)實現(xiàn)了在客人滿意的前提下,盡量將食宿標準降到最低的要求。在履行接待職能的'同時,積極宣傳我市的文化歷史、景區(qū)景點,及時收集重要客人的政務、商務信息,發(fā)揮了宣傳我市樹形象、廣交朋友增友誼、牽線搭橋促發(fā)展的作用,努力做到了'讓來賓滿意、讓領導放心'。
人是接待工作的主體,是接待任務的具體落實者。接待工作能不能做好,關鍵在人、關鍵在隊伍。為了做到內(nèi)外兼修,使全體接待人員盡快適應崗位要求,在辦黨組的直接領導下,接待服務中心主要采取了三項措施:一是帶領中心同志認真學習《__世園會公務接待培訓教材》一書,并組織安排四名年輕同志結(jié)合禮儀規(guī)范和接待程序相關內(nèi)容進行了業(yè)務考試。二是針對中心新招錄的年輕同志急需'充電'的實際情況,經(jīng)秘書處幫助安排有經(jīng)驗的同志在做好傳幫帶的基礎上,及時邀請遼寧工業(yè)大學、渤海大學知名教授和__電視臺著名主持人系統(tǒng)講授接待禮儀常識,還帶領中心同志深入各大賓館酒店等接待一線調(diào)研進行實地演練,并對演練中發(fā)現(xiàn)的問題進行現(xiàn)場指導。三是針對各大定點賓館酒店缺乏接待國際性盛會的實際情況,特別邀請市食品藥品監(jiān)督局及市消防局專家對公務接待定點單位部門經(jīng)理以上中高層管理人員進行食品和消防知識培訓。為安全、有序、高水平、高質(zhì)量完成接待工作打下良好基礎。中心各位同志均表現(xiàn)優(yōu)秀:苗琳同志孩子年齡較小,家庭事情較多,但并沒有影響她的工作熱情,多次主動請纓完成接待任務,在接待原全國人大委員長吳邦國一行時負責后勤采購,盡職盡責的完成了本職工作,獲得了首長的認可。王佳音同志工作認真負責,多次在接待任務中加班加點,任勞任怨,在臺灣周接待工作期間,獨自打印完成接待卡和桌簽十余桌,加班到深夜才休息,第二天依然幫助其他同事完成接待工作。佟璐璐同志雖然在一處工作,但是積極幫助中心完成接待工作,經(jīng)常幫助接待人員打印桌簽,多次主動放棄回家團聚的機會,完成接待任務。陳雨涵同志母親身體不好,常需要人照顧,但雨涵同志積極克服困難,世園會期間主動放棄節(jié)假日休息,同時負責天港酒店和渤海愛麗酒店的接待工作,獲得了客人的一致好評,雨涵同志已逐漸成長為中心的骨干力量;劉嘉誠同志雖然在秘書處工作,但在接待人手緊張時主動完成接待任務,無論工作日還是休息日,只要有接待任務隨叫隨到,為人熱誠,辦事勤勉,踏實肯干,很好的完成了接待和紀念品的發(fā)放工作??梢哉f,在2023年的接待過程中,所有參與接待的同志都能本著高度負責的精神,全身心投入到接待工作中,大家能夠根據(jù)接待中出現(xiàn)的實際情況,動腦筋想辦法,克服各方面的困難,保證了接待工作的順利和圓滿。
2023年我們將繼續(xù)緊緊圍繞接待辦開展服務工作,堅持優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、文明、高效的原則,努力提高接待工作能力,確保各項接待工作圓滿完成。
__市接待服務中心