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【第1篇 參加電子檔案培訓總結
參加電子檔案培訓總結
通過電子檔案的培訓，不僅拓寬了我們對檔案管理的工作思路，也增強了做好檔案工作的信心。在今后的工作中，要努力做好檔案工作，提高檔案的利用率，使檔案工作成為各位同事的參謀助手，從而不斷推動檔案管理的綜合水平。
參加電子檔案培訓總結一
為了提高自身業(yè)務素質(zhì)，加強在電子檔案管理方面的技巧，我于6月25日至30日期間，在杭州參加了為期5天的有關《電子文件與電子檔案》方面課程培訓。通過這次學習，使我更深入了解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性?，F(xiàn)對本次學習心得總結如下：
一、電子檔案的特點：
（一）電子檔案具有隨時性
電子文件可以在文件處理完成后隨時歸檔或在某一時間定時統(tǒng)一歸檔，避免了歸檔過程中存在文件遺漏的風險，保證文檔的完整性和歸檔的效率性，也能降低文檔保存的不必要的損害。
（二）電子檔案具有共享性
電子檔案可以由文件形成部門通過網(wǎng)絡傳送給檔案管理部門，并用電子密碼認證，再由檔案工作人員接受登記，儲存文檔，設立分類號，設定訪問限制級別，用戶通過登陸檔案管理庫進行查找。由于是以網(wǎng)絡為媒介，因此查閱過程不受時間和空間限制，最大限度滿足查閱人員的查閱需求。
（三）電子文檔具有有效性
檔案部門在接收到文件的同時，可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號，并給出相應的分類號和檔案號，根據(jù)檔案內(nèi)容在給出文件號，在歸檔的同時進行主題詞。在文件歸檔后，用戶只須通過輸入主題詞或者文件分類號即可完成檢索查詢，找出相應的文件和相關內(nèi)容的文件，不僅提高了檔案工作人員工作效率，同時也使資料的查詢和檢索時間大大縮短。
二、實行電子檔案管理的意義：
（一）避免信息外漏
電子檔案的查詢具有條件限制。只有通過注冊和登記成為電子檔案庫會員，會員可以通過遠程登錄的方式登陸檔案庫，經(jīng)過對會員進行確認身份并確定查閱權限獲得許可后，才能對所需的電子檔案進行查閱利用，最大限度防止文件泄露。
（二）電子檔案的保管可視文件格式統(tǒng)一性
檔案部門在接收到電子文件后，要對文件進行本單位規(guī)定的統(tǒng)一格式轉換，要以統(tǒng)一的格式儲存電子文件，便于檔案管理和保證信息資源的方便和利用。
同時，由于電子檔案管理過程中對計算機及網(wǎng)絡依賴較大，且由于存檔文件種類繁多等原因，在電子檔案管理中還是會出現(xiàn)一些問題。
三、存在問題：
（一）過分依賴計算機
1、 信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計算機之間傳遞，也可在不同的載體之間相互復制而信息形態(tài)無任何變化。這樣很難像紙質(zhì)文件那樣確定哪個是“原件”，這個特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實性、可靠性和完整性。
2、 易更改性。電子文件是通過鍵盤、掃描儀等工具輸入，存在于磁盤等介質(zhì)上，更改、偽造數(shù)據(jù)不留痕跡，還有可能因計算機病毒及網(wǎng)絡安全等原因而導致文件變更，所以為保證其安全、準確，需要解決很多的技術難題。
3、 數(shù)據(jù)的易消失性。電子文件數(shù)據(jù)存儲在磁盤、磁帶或光盤等介質(zhì)上，是無形物，一旦操作不當，則可能損害甚至抹掉，均可造成難以挽回的損失，會直接影響電子文件的原始依據(jù)的作用或價值。
（二）、電子文件運行所依賴的軟硬件保護性措施不力。不同的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是不同的軟件環(huán)境，電子文件所依賴的軟件環(huán)境發(fā)生的頻繁變化，直接造成前后電子文件相互不銜接，新系統(tǒng)無法讀取舊系統(tǒng)生成的電子文件，隨著時間的推移，舊系統(tǒng)的參數(shù)及程序?qū)埲辈蝗?，舊系統(tǒng)生成的電子文件也失去了運行的基礎。
四、解決問題的方法：
（一）、盡量買質(zhì)量好的磁盤、磁帶或光盤進行文件的刻錄和保存工作，以降低刻錄后文件保存出差錯和風險。
（二）、電子文檔采取多種不同形式來保存，對重要文件實施備份。
（三）、定期翻錄、刻錄。
由于檔案文件具有一定的實效性，因此對各類檔案文件需定期進行檢查，完成各項分類整理工作，保證檔案文件的動態(tài)更新。如：對超期檔案，根據(jù)管理辦法實施銷毀等。
（四）對檔案庫文件實施保護。
由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性，因此對進入電子檔案管理庫的文件可實行保護，防止文件的隨意修改；同時限定下載和修改權限；制定相關電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設置為只讀形式，使電子檔案管理規(guī)范化、精確化。
隨著信息技術的不斷發(fā)展，人們對檔案信息需求的日趨增加，檔案信息的網(wǎng)絡傳播已成為現(xiàn)實。電子檔案管理與應用也會不斷的深入，電子文件檔案化管理對我們設計院具有現(xiàn)實意義。為提高科技檔案管理水平，實現(xiàn)電子檔案管理標準化、規(guī)范化。更有實際意義。我們迫切希望早日實現(xiàn)電子化管理。
參加電子檔案培訓總結二
近期，我有幸參加了由市檔案局舉辦的2015年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我系統(tǒng)地學習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局第8號令）、《檔案信息化》等各項內(nèi)容，通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導、教學交流互動等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學方式，使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范，全方位地了解了檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，通過這次培訓使我不斷地思索，不斷地進步。下面結合實際，談三點體會。
一、提高了思想認識，增強了檔案法制觀念。在未參加培訓前，我對檔案工作的認識是模糊的，片面的，甚至認為不重要。參加培訓后，經(jīng)過專家的講解，使我從全新的角度認識了檔案工作，充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務社會的重要工作，是各單位必須做好的一項基礎性工作，也是各項工作順利開展的重要保障，必須高度重視，認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規(guī)定，更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現(xiàn)象：把認為不重要的文件自行銷毀、相關科室的文件不及時上交歸檔等等，身為檔案員的`我們在工作中不僅要以身作則，還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識，增強檔案的法制觀念。
二、專業(yè)知識和業(yè)務能力有所提高。我從事檔案管理工作時間很短，通過本次的學習使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識，對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作，整理文件時，在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措，通過學習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則，同時結合教學時專家列舉的事例，再對照本局的工作實際，現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應手了。同時通過本次學習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉，對今后開展檔案的信息化建設工作打下了堅實的技能基礎。
三、明確認識檔案工作的價值，提升自身職業(yè)素養(yǎng)。一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己，從未認真思考過開展檔案工作的意義，沒有認識到檔案工作的保存價值。經(jīng)過這次的學習，使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史，而是要發(fā)揮檔案職能，利用檔案服務人民、服務社會。檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任，要耐得住清苦寂寞，忠于職守、遵守紀律，不斷加強學習，提升自身素質(zhì)，使分局檔案管理水平邁上新的臺階，更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務。
【第2篇 電子檔案管理工作經(jīng)驗總結
隨著信息技術迅猛發(fā)展，計算機被廣泛應用到各個領域，包括工程設計領域。這樣以來，工程設計過程中形成的大量電子文件也就成為電子檔案管理的重要對象。電子文件的歸檔、保存、管理、輸出等工作已經(jīng)成為工程設計單位正常運營的重要環(huán)節(jié)。所以，全方位做好工程設計中的電子檔案管理工作對相關單位維持正常是極為重要的。鑒于此，本文主要就如何做好電子檔案管理工作進行了認真探討。
一、電子文件歸檔前的準備工作分析
充分做好電子文件歸檔前的各項準備工作是實現(xiàn)高效電子檔案管理的重要前提。電子文件的非直讀性特征決定了相關工作人員應該首先制定健全的電子文件歸檔驗收制度，并做好制度的宣傳工作，進而為電子文件的歸檔、驗收工作提供可靠的制度保障。以cad文件的歸檔為例，歸檔人員首先要按規(guī)定填寫電子文件歸檔通知單，通知單上必須有工程負責人、經(jīng)手人以及審核人的簽名。嚴謹?shù)臍w檔程序和詳盡的規(guī)章制度保證了歸檔的準確性。但是，由于部分工程的工期較為緊張，遵從嚴格的程序需要花費大量時間，這將會與工作時效產(chǎn)生矛盾。所以，可以采用先進的計算機技術手段，將歸檔前的準備工作也納入到自動化管理的進程中。這樣就可以在提高歸檔質(zhì)量的基礎上，提高電子文件歸檔的效率。
由于一個工程可能形成成千上萬個電子文件，倘若規(guī)章制度存在漏洞，執(zhí)行不嚴，勢必會造成反復歸檔，浪費人力財力的現(xiàn)象，甚至會導致文件歸檔混亂，輸出的產(chǎn)品為次品，造成工程質(zhì)量事故和嚴重的經(jīng)濟損失。因此，做好電子文件歸檔前的準備工作，尤其是規(guī)章制度的建設、宣傳以及推廣應用，為后續(xù)的電子文件歸檔工作奠定良好基礎。
二、電子文件歸檔過程中應注意的問題分析
在電子檔案管理的電子歸檔過程中，歸檔人要注意將不同種類、不同格式的電子文件梳理整齊。眾所周知，在工程設計中，從工程投標書、招標書、可行性研究報告、初步設計、委托書、計算書到技術說明書等形成了不同種類不同格式的電子文件，有ecel表格、world文件、掃描形成的tif文件等等。并且，這些文件大都在工程設計正式開始之前形成，不僅涉及面廣，而且內(nèi)容繁雜，給電子歸檔帶來一定的困難。為了使這些電子文件有條理地歸檔，文件蓋章生效要以電子文件歸檔通知單為依據(jù)，從而提高這些電子文件的歸檔率。
對于cad電子文件的歸檔可以采用dwg格式，因為這種格式可以在cad中直接打開，接受直觀檢查，尤其是對檔案標識的檢查，而且對歸檔后期的整理、編輯、利用、輸出及圖紙保管工作都非常重要。同時，對于制作過程中的錯誤如文字線形、擴大紙形等問題也可以做到及時的糾正，大大提高cad出圖合格率。但它也存在著一定的問題，如勞動強度大、費時費工等。
對于plt格式的文件，恰巧與dwg格式的文件優(yōu)缺點相反。plt格式的文件在歸檔時圖像不能直觀顯示，但是文件內(nèi)容保持不變，不隨閱讀、輸出平臺的改變而改變。
對于pdf格式的文件，其一般為只讀模式，不能實現(xiàn)對設計的任何修改。實質(zhì)上就是在計算機上閱讀紙質(zhì)文件的電子版，有一定的保護知識產(chǎn)權的作用。
三、電子文件歸檔后的檢查驗收工作分析
電子文件是形成紙質(zhì)文件的源頭，而對歸檔電子文件的檢驗是產(chǎn)品設計的最后一個重要的環(huán)節(jié)。檢查力求全面，兼顧電子圖中的檔案標識和電子圖信息處理過程中的物理結構、邏輯結構的變化問題。主要工作包括：一是檢查圖紙目錄及其格式、目錄列表、會簽欄、案卷名稱、標識名稱、圖號、日期、施工階段、序號、復用圖的排列、圖框的格式等；二是檢查本卷的其他電子圖，包括文件是否存在垃圾、字符大小、文本位置、符號標識、對角號、圖號、名稱以及圖框的格式等。但是，需要注意的一點是，電子文件對設備及其標準有較強的依賴性，加之數(shù)據(jù)類型、文件格式的多樣化，文件很可能在經(jīng)過制作、保存、載體轉換等信息處理之后，在歸檔檢查時出現(xiàn)問題，例如使用的字形存在差異；同種字形但是版本有所區(qū)別；電子圖正常，但是歸檔后部分文字發(fā)生串位、變形，甚至出現(xiàn)亂碼。
以鋼結構的電子圖為例，如果使用日本的制圖軟件，而不加專有字形，那么二級鋼筋符號就會全部丟失。此外，許多軟件經(jīng)過研發(fā)出現(xiàn)了由低級到高級的很多版本，這樣也會為電子檔案管理工作帶來一些問題。例如，由cad14到cad，各種版本的軟件都在使用。但是，如果利用低版本的電子圖在高版本中作圖，則會導致電子圖保存后會出現(xiàn)實線、點畫線、標注線以及線寬的差異。尤其是在機械制圖中，如果部件實體的外圍輪廓線粗細不均，混同于標注線，那么設備制造的現(xiàn)場審圖的難度將大大增加。因此，采用不同軟件、同一軟件的不同版本都會導致文件在格式、編碼、讀取方式和編輯方式的眾多區(qū)別，進而直接影響到文件跨平臺的閱讀和輸出工作?？傊?，實現(xiàn)一個單位內(nèi)部操作系統(tǒng)、應用軟件及版本的規(guī)范統(tǒng)一，成為電子文件歸檔最后關口的重要任務。
四、電子文件修改后的歸檔工作分析
在工程設計單位內(nèi)部，各個專業(yè)部門之間必定會進行大量的信息交換和圖紙會審工作，以適應各種變化，例如施工現(xiàn)場出現(xiàn)的新情況、客戶方提出的新要求等。這其中必然會涉及到電子文件的不斷修改和完善。當前，大多數(shù)單位采用的是保留最終版本的方式，即以第二次修改的版本覆蓋起初版本，以第三次修改的版本覆蓋第二次的版本，這樣的方式極易產(chǎn)生最終版本電子圖與實際變更過程記載的丟失。國外的一些工程，如土耳其工程中，每次電子圖的修改版本都加以歸檔保存，編號為abc等，借此對工程修改的全過程有一個完整的記錄。但是，由于兩次修改之間的時間間隔難以確定，之前修改的圖紙已達到施工現(xiàn)場，紙質(zhì)文件與變更通知單一旦收集不完整，就會導致電子文件和紙質(zhì)文件的不一致。由此可見，如果直接采用覆蓋的最終版本歸檔形式反映不出整個的變更過程，可能會為將來電子文件、紙質(zhì)文件的利用帶來了極大地不便。
綜上所述，電子文件歸檔管理工作已經(jīng)成為工程設計單位不可或缺的重要組成部分。在此之前，過去設計一項工程可能需要一年甚至一年半的時間，現(xiàn)在則只需要半年甚至更短的時間，而人力資源卻只占了以前的三分之一左右。有些類似工藝流程及設備只需在電子文件上更改編號就可轉化為設計產(chǎn)品，勞動效率和產(chǎn)品質(zhì)量也將得到成倍的提高。所有這些成效的取得都離不開電子檔案管理帶來的便利。在充分認識到電子檔案管理成效的基礎上，我們要切實關注電子檔案管理過程中的各個細節(jié)，包括歸檔前的準備工作、不同格式、不同類型文件歸檔時應注意的問題，電子文件歸檔后的驗收檢查工作以及電子文件修改后的歸檔工作等等，將工程設計過程的電子文件歸檔管理納入到一個完整的系統(tǒng)之中。
【第3篇 電子檔案管理工作總結
電子檔案管理工作總結
一、扎實開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬，按照《機關歸檔工作管理辦法》，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機關文件歸檔總結會，對本年度歸檔工作進行總結，對下一步工作提出具體要求。2016年，檔案處共接收2014年度各類檔案1722盒(卷)，其中，文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書檔案數(shù)量比2012年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件，比2014年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書檔案 21629條，比2014年度增加了2077條，同比增長11%。
2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關各部門、各單位2016年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)范業(yè)務操作，并及時將指導檢查情況進行署內(nèi)通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關各部門、各單位整理歸檔2016年紙質(zhì)文書檔案473盒，7638件。
二、加強檔案業(yè)務科學化規(guī)范化管理
根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日30日，檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時，結合群眾路線教育實踐活動一起座談，征求對檔案工作的意見和建議。
三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。2016年，結合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗，幫助指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務培訓班
根據(jù)國家檔案局有關做好檔案工作的要求，為切實推進數(shù)字檔案室建設，加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢，講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作
為準確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國家檔案局辦公室關于2014年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。
六、做好機關檔案查詢利用服務
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨，檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā)，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的.權威性、全面性和有效性。截止12月15日，2016年機關檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件(卷)，電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。
七、年檔案工作計劃
(一)加快檔案信息化建設
根據(jù)國家檔案局要求，推進數(shù)字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
(二)加強檔案宣傳工作
繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢，增強檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流，為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開展檔案課題研究
進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務指導
認真做好年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
(五)推進檔案安全體系建設
進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
電子檔案管理工作總結
本學期我負責學校的檔案管理，現(xiàn)將本學期的工作總結如下：
一、指導思想：
本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認識，加強了本人對檔案目標的管理。 學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。
2、加強硬件建設
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求2015年檔案管理工作總結2015年檔案管理工作總結。
3、規(guī)范操作程序，依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類
將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理2015年檔案管理工作總結百科。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
總之，檔案管理工作是學校工作的重要總成部分，我將繼續(xù)努力把自己的工作做好，使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。
電子檔案管理工作總結
半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，2014年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度，按時完成站內(nèi)交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。2014年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。
生活開支情況：結合站內(nèi)實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。
基建情況：今年，根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，2014年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設。
二、腳踏實地，認真做好本職工作：
半年來的工作實踐使我體會到， 做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中，我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
三、加強自身學習，努力提高工作業(yè)務水平：
我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難：
一、因本人業(yè)務水平不是很高，導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進;
二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;
三、需加強理論學習，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平;
四、因每次在站內(nèi)工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向：
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
