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第1篇 2023年3月船務貨代公司實習總結范文
一個月以來,對我來說,幸運的是學到了船務操作的流程,雖然有些并未實際操作過,我從師傅那里知道了每一步應該做些什么,應該注意些什么問題!下面我總結一下我學到的海運船務的一般流程。(我方大多數(shù)做的是fob china條款,所以下面總結的也是針對fob術語的)
1.根據(jù)公司與工廠之間訂立的生產(chǎn)合同里的客人要求的交貨期來安排船期。
2.根據(jù)船期,提前兩周寫好書面訂倉紙(有時也可以是電腦里寫訂倉紙),對于在節(jié)假日之前更要提早和船公司聯(lián)系訂倉,以免爆倉,訂不到倉位。訂倉紙里的具體內(nèi)容大致包括:抬頭(shipping advice),船開截關日,目地港,所訂的柜型(一般就是20尺寸的小柜或是40尺寸的平柜或是40尺寸的高柜),貨物的品名,每種貨物體積,數(shù)量,總貨物體積(以此來確定柜型),客人的公司名,我方代理公司名,最后就是公司的聯(lián)系電話,傳真號碼。
3.寫好訂倉紙后就是傳真給船公司,快的一般就是當天可以拿到進倉單(shipping order)了,進倉單里一般包括倉庫地址(會有畫好的一個地圖),旁邊寫著何時之前要將貨物送到指定倉庫,何時要將所需單證寄到船公司等;接著仔細些就是在進倉單旁邊的空白處寫好每一個貨物工廠聯(lián)系人,貨物的箱數(shù),以便工廠那邊確認!然后就是對工廠發(fā)傳真了,貨物多的要仔細,一個一個傳過去。
4.有些貨物是國家法定檢驗貨物,我方外貿(mào)公司還需要安排作商檢,這個一般是要求工廠去做的;有些貨物如木盒子之類還需要作熏蒸,拿到熏蒸證書。
5.工廠那邊收到進倉單后,順利的話就直接送到船公司指定倉庫;如果貨物怕摔什么的,船公司那邊又沒有拖車了,還需我方外貿(mào)公司自己另行安排拖車公司去拖柜,在這個過程中,有時會遇到些數(shù)據(jù)的變化,比方說由于運輸問題,最后實際進倉貨物箱數(shù)與原來的不符,這就要求我們隨時同工廠和船公司的人聯(lián)系,跟蹤貨物的進倉進度,隨時采取應變措施,確保貨物順利進倉!
6.對于沒有進出口經(jīng)營權的外貿(mào)公司還需自己制作一份貨物明細表(包括發(fā)票號,船公司名,船公司聯(lián)系人電話和傳真,開船日,貨物的品名,數(shù)量,美金單價,箱規(guī),每種貨物的箱數(shù),毛重,凈重,貿(mào)易術語,hs編碼等),然后傳真給代理公司,讓代理公司做一份單證,一般包括(裝箱單,商業(yè)發(fā)票,報關單),之后要求代理公司把全套的單據(jù)寄給船公司去報關,從中可寄兩份空白單據(jù),以便船公司把數(shù)據(jù)打印上去。為什么要兩份空白單據(jù)呢?我前面所說的五點里有時貨物實際進倉貨物箱數(shù)與原來的不符,那么我們及時的得知箱數(shù)變化,就可以及時聯(lián)系船公司重新打印數(shù)據(jù)。
7.開船前一天這樣就可以問船公司拿預錄單了,早點拿最好,因為這個主要是交給財務的。開船后,對于不熟的客人,需要發(fā)裝船通知,熟的客人不介意的話,也可以不發(fā)的(哈這情況下是比較信任我方的客人拉),
8.然后我們就可以要求船公司把做好的提單樣本傳真過來,作確認,如果有什么不對的地方還可以回傳改的;提單確認之前,可以把提單樣本傳真給客人看一下,t/t 30%定金的,客人會把余下的款項打到代理公司的賬戶下,因為我外貿(mào)公司無進出口經(jīng)營權,所以客人的錢都是進了代理公司的賬戶。
第2篇 ____年船務公司年終工作總結范文
____年船務公司年度總結范文
____年船務公司年度總結范文1
斗轉星移,時光如梭,轉眼間第一年又結束了,回顧自已 這一年以來的工作歷程,收獲及感觸頗多,其中有許許多多的 艱辛,但更為我所銘記與感動的是收獲順利完成工作的喜悅。有 幸得到公司的認可和信任成為 ____ 的一員,在公司領導的正確引 導下,以及在各部門同事大力支持和幫助下,無論是思想素質(zhì)還 是工作能力都在不斷提高與完善,在同事們的指導下我已在辦理 業(yè)務方面取得長足發(fā)展。為了使自己更好的服務于客戶,更好的 維護公司的利益,現(xiàn)在將工作總結于下
一、含淚播種一定能含笑收獲 至從加入到這個溫暖的大家庭后,始終做到“心為船舶所用、 情為同事所系、 利為公司所爭” 能夠正確認真的對待每一項工作, , 始終以公司為重,只要公司需要絕無任何推辭,能夠認真負責的 完成領導指派的工作和任務。
船務工作穩(wěn)固推進。面對我司日益增長的業(yè)務量與市場的 擴大,各部人員信心十足的把飽滿熱情完全投入到自己的崗位上, 在他們的帶動下,我開始站在一個全新的舞臺詮釋工作。制作船 舶單證時做到心思慎密,學而不思則罔,思而不學則殆,在英語 基礎不是很好的情況下堅持學習,把不認識的英語單詞記下來, 堅持每天都有進步。辦理聯(lián)檢手續(xù)時,始終如一地做到——正確 是前提、效率是保障、大膽是保證,單證制作與辦事方法的正確 是高效實現(xiàn)最有力的保障,膽大心細為順利完成任務保駕護航。
曾經(jīng)因太多的內(nèi)容需要學習出現(xiàn)過混亂,在努力的學習下,現(xiàn)在 能夠清楚辨別當前最緊要的任務是什么,能夠做到既不提前也不 滯后地提交相關部門的聯(lián)檢單證,也開始摸清經(jīng)常接觸辦事官員 的秉性,能夠做到具體問題具體處理,在面臨緊急突發(fā)事情時心 里也多了許些淡定,再也沒有了驚惶失措、誠惶誠恐。我雖無終 日而思,卻時常對自己說“加入到由每個優(yōu)秀分子組成的大家庭 中,必須努力學習,懂得返躬內(nèi)省,爭取早日與公司基本要求靠 近,緊緊跟隨公司領導的正確指導,努力成為一名合格的海陸通 成員” ,看著公司駐船人員緊缺和辛苦,于是我努力學習日??谡Z 及船舶專業(yè)術語,7 月份向領導提出已經(jīng)做好出海準備的想法,必 須戰(zhàn)斗在最前線,與他們同甘共苦、共進退! 2.與口岸單位等合作伙伴維持良好關系。船代作為船貨進出 各利益方的協(xié)調(diào)者、平衡棒,是實現(xiàn)聯(lián)檢單位與船方、貨主、商 檢、引航以及過駁公司溝通的橋梁,與他們保持良好關系成為我 工作中不可或缺的部分。首先,良好的工作心態(tài)成為我能否享受 工作最關鍵的一點,于是我不斷對自己說“其實我什么也不是, 沒什么大不了,能把工作完成我就感謝他” ,并按照公司領導的要 求,從自我形象上首先就要給對方留下好的印象,穿著整潔大方, 始終保持微笑,禮貌用語時常掛在嘴邊,毫不吝惜地用自己的行 為去感染周圍;其次,在工作時間以外與聯(lián)檢單位等接觸時,要 做到“先文明禮貌問好,后出手張弛有度” ,跟聯(lián)檢部門的關系維 持是一個長期而漫長的過程,并非一蹴而就,所以該關系的維護 最主要的還是靠用心,當遇到節(jié)假日時,給他們發(fā)一條短信、打 一個電話送祝福都就得十分必要;不管街市還是路面,若偶遇他 們則驅寒問暖,用語言溫暖人心! 3.與同事互幫互助,共求進步。公司發(fā)展離不開每一個人的 努力,只有當所有的人都在進步的時候,公司的發(fā)展才會事半功 倍,因此我不斷向身邊優(yōu)秀的同事請教學習,學習他們的為人做 事,在他們的身教言傳下我開始耳濡目染,大家在工作與生活中 都能做到榮辱與共,為求“更好、更快、更強” ,我們一直都在努 力。
二、贏得起,更要輸?shù)闷?,關鍵是要會反思 所謂“人無完人,金無赤足” ,失敗也必然與成功同行,我也 曾屢次失敗、也曾懊惱不已、也曾懷疑過自己、也曾因順利完成 工作而欣喜若狂,內(nèi)心的不甘讓我開始去尋找自己的弱點與不足, 找到它們并征服它們,我才可以蛻變。
工作經(jīng)驗不足,對事物判斷與決策能力有待加強。在工作 中,因為缺乏對工作深刻的理解,當某些緊急而突發(fā)的事情出現(xiàn), 往往不能很好的避重就輕,抓不住最主要的矛盾,不能在最快的 時間里做出最好的決定,有時甚至出現(xiàn)顧此失彼。
2.缺乏嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。在過去的工作里,有時往往因對某 件事情沒有引起足夠的重視或者是因粗心大意而犯錯,也許就是 非常細小的錯誤就會導致我們工作進度受到影響,甚至可能會影 響到整個公司的利益,所以在還沒有出現(xiàn)類似的情況前必須要注 意,時刻保持高度清醒的頭腦。 3.船舶業(yè)務知識太窄,拓展空間受限。我司目前最主要的是 在做油輪業(yè)務,所以我所能接觸到的相關船舶代理及操作流程也 僅限油輪這一塊,對其他散貨、集裝箱等代理業(yè)務一知半解,等 到有此類業(yè)務時,工作上肯定會相當?shù)谋粍?,所以在與其他代理 公司的朋友接觸時也注意請教,多儲備相關業(yè)務知識。
三、放眼未來,計劃先行 回首昨天,我問心無愧,盡管太多的苦澀融進了昨日的犁鏵, 盡管太多的憂傷充斥著我的心靈,盡管太多的無奈寫在我的臉上, 盡管太多的精力揮灑在工作的流程上,但是我仍舊頂天立地的站 著,為了減少甚至不出現(xiàn)憂傷與無奈,我想應該給自己量身制定 下一季度的工作計劃。
第一、繼續(xù)加強對船舶英語的學習,鞏固業(yè)務操作流程,熟 悉駐船應注意事項,與公司業(yè)務前進步伐保持一致。
第二、繼續(xù)保持與聯(lián)檢單位人員友好關系,并不斷拓寬人際 交流圈,多做事少說話,多交朋友少樹敵。
第三、與同事加強溝通與交流,特別是向湛江同事學習,不 懂就向他們虛心請教,爭取早日向公司優(yōu)秀員工標準靠近。
第四、工作之余努力向貨代部同事請教,加深對報關業(yè)務的 熟悉,并努力看書,爭取一次考取報檢員資格證。
立足今日,又一個新的起點,又一輪朝陽,在公司領導正確 的引領下,我們胸有成竹,信心百倍;展望未來,我們引吭高歌, 將會一路歡笑。
____年船務公司年度總結范文2
____年度工作總結 時光如梭,進入鴻潤柏轉眼就半年了,來公司半年里,給了我太多的收獲,太多的驚喜;回顧這 半年,作為船務,在公司部門的關心指導和支持幫助下,勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順 利完成了本人的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工 作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結
一、踏實的工作態(tài)度:半年來,我堅持工作踏實,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作 盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏;工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎 潦草,不然給公司造成損失。
二、____年下半年總出貨統(tǒng)計(統(tǒng)計出貨數(shù)量約為351439pcs) 月份 7月份 8月份 9月份 10月份 11月份 12月份 數(shù)量 51912 53345 58488 76860 54922 55912
三、____年下半年總出貨統(tǒng)計(統(tǒng)計出貨數(shù)量約為351439pcs) 月份 手柄 方向盤 搖桿 轉換器 吉它 掌機 總計 7 30323 10208 1530 9851 51912 8 38067 9002 2023 35426 53345 9 37432 17876 3040 140 58488 10 49340 25241 564 1020 660 35 76860 19222 18073 6319 1030 130 148 54922 12 37427 14500 178070 135912 1.從出貨數(shù)量看,每個月出貨都比較平均,出貨的主要產(chǎn)品仍是手柄跟方向盤; 2.出貨高峰期主要集中在9、10月份;
3.跟以前比起來,出貨狀況差強人意,比09年減少了很多
四、報關 1.10年年報關統(tǒng)計(共出口報關179單) 類別 鹽田 蛇口 皇崗 散貨 鴻潤柏 44 27 25 42 登科鼎 14 6 0 21 2.09年報關統(tǒng)計(共出口報關162單) 類別 鹽田 蛇口 皇崗 散貨 鴻潤柏 21 33 25 40 登科鼎 12 14 3 14 3.10年較09年報關有所增加
五、工作中的收獲與不足之處
(一).船務是個服務性的工作,是買賣雙方交接產(chǎn)品的最后一個環(huán)節(jié),涉及的范圍廣泛,處理 的好,能夠為公司節(jié)約成本,節(jié)省人力物力:但是任一環(huán)節(jié)處理不好,也會給公司造成嚴重的損失, 所以船務是個比較有挑戰(zhàn)性的工作。
(二).船務工作需要有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的知識,要見多識廣,要具有良好的判斷能力和預見 水平,需要不斷學習。
(三).工作中常因信息的傳遞不及時、不準確、還有自己的粗心而導致失誤。
六.新年工作計劃
(一).加強學習,無論是外貿(mào)知識,船務知識,工作技巧等等。
(二).提高英語能力,沒有好的英語水平,是不可能成為一個合格的船務工作人員。
(三).需要有耐心細心恒心,船務是個服務性職業(yè)需要有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
(四).做事難做人更難,所以要學會做人,不管在任何時候,都要寬以待人,保持微笑。 每個人都有自己的理想,追求理想,但要面對現(xiàn)實,所以要一直努力,真誠的工作,做人,不放 棄理想!不管遇到什么困難都要勇往直前!
____年船務公司年度總結范文3
對我來說,幸運的是學到了船務操作的流程,雖然有些并未實際操作過,我從師 傅那里知道了每一步應該做些什么,應該注意些什么問題!下面我總結一下我學到的海運船務的 www.haozongjie.com一般流程。(我方大多數(shù)做的是 fobchina 條款,所以下面總結的也是針對 fob 術語的) 1.根據(jù)公司與工廠之間訂立的生產(chǎn)合同里的客人要求的交貨期來安排船期。
2.根據(jù)船期,提前兩周寫好書面訂倉紙(有時也可以是電腦里寫訂倉紙) ,對于在節(jié)假日之前更 要提早和船公司聯(lián)系訂倉,以免爆倉,訂不到倉位。訂倉紙里的具體內(nèi)容大致包括:抬頭 (shippingadvice),船開截關日,目地港,所訂的柜型(一般就是 20 尺寸的小柜或是 40 尺寸的平 柜或是 40 尺寸的高柜) ,貨物的品名,每種貨物體積,數(shù)量,總貨物體積(以此來確定柜型) ,客 人的公司名,我方代理公司名,最后就是公司的聯(lián)系電話,傳真號碼。
3.寫好訂倉紙后就是傳真給船公司,快的一般就是當天可以拿到進倉單(shippingorder)了,進倉 單里一般包括倉庫地址(會有畫好的一個地圖) ,旁邊寫著何時之前要將貨物送到指定倉庫,何時 要將所需單證寄到船公司等;接著仔細些就是在進倉單旁邊的空白處寫好每一個貨物工廠聯(lián)系人, 貨物的箱數(shù),以便工廠那邊確認!然后就是對工廠發(fā)傳真了,貨物多的要仔細,一個一個傳過去。
4.有些貨物是國家法定檢驗貨物,我方外貿(mào)公司還需要安排作商檢,這個一般是要求工廠去做的; 有些貨物如木盒子之類還需要作熏蒸,拿到熏蒸證書。
5.工廠那邊收到進倉單后,順利的話就直接送到船公司指定倉庫;如果貨物怕摔什么的,船公司 那邊又沒有拖車了,還需我方外貿(mào)公司自己另行安排拖車公司去拖柜,在這個過程中,有時會遇 到些數(shù)據(jù)的變化,比方說由于運輸問題,最后實際進倉貨物箱數(shù)與原來的不符,這就要求我們隨 時同工廠和船公司的人聯(lián)系,跟蹤貨物的進倉進度,隨時采取應變措施,確保貨物順利進倉! 6.對于沒有進出口經(jīng)營權的外貿(mào)公司還需自己制作一份貨物明細表(包括發(fā)票號,船公司名,船 公司聯(lián)系人電話和傳真,開船日,貨物的品名,數(shù)量,美金單價,箱規(guī),每種貨物的箱數(shù),毛重, 凈重,貿(mào)易術語,hs 編碼等) ,然后傳真給代理公司,讓代理公司做一份單證www.haozongjie.com,一般包括(裝箱 單,商業(yè)發(fā)票,報關單) ,之后要求代理公司把全套的單據(jù)寄給船公司去報關,從中可寄兩份空白 單據(jù),以便船公司把數(shù)據(jù)打印上去。為什么要兩份空白單據(jù)呢?我前面所說的五點里有時貨物實 際進倉貨物箱數(shù)與原來的不符,那么我們及時的得知箱數(shù)變化,就可以及時聯(lián)系船公司重新打印 數(shù)據(jù)。
7.開船前一天這樣就可以問船公司拿預錄單了,早點拿最好,因為這個主要是交給財務的。開船 后,對于不熟的客人,需要發(fā)裝船通知,熟的客人不介意的話,也可以不發(fā)的(哈這情況下是 比較信任我方的客人拉) , 8.然后我們就可以要求船公司把做好的提單樣本傳真過來,作確認,如果有什么不對的地方還可 以回傳改的;提單確認之前,可以把提單樣本傳真給客人看一下,t/t30%定金的,客人會把余下 的款項打到代理公司的賬戶下,因為我外貿(mào)公司無進出口經(jīng)營權,所以客人的錢都是進了代理公 司的賬戶。
9.提單確認了以后,只要把運費和相關雜費付清就可以拿到正本提單,公司拿到正本提單后就可 以立即寄給客人,我方是用 dhl,哈哈只要打個電話,人家就會過來取件的哦。
10.寄了提單之后,1~3 個月里摧要核銷單,這個是要去摧的,不然這么多外貿(mào)公司,人家是不 可能會主動記得給你的,核銷單也是給財務的,公司可以憑著核銷單去退稅的,到這里基本上就 是出貨工作結束了。
11.最后,那就是每次出貨之后的文檔歸類保存了,日后對于相關的貨物可以查查翻翻作參考的。