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有哪些
辦公室責任制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它涵蓋了員工職責、工作流程、績效評估等多個方面。主要包括以下幾個核心部分：
1. 崗位職責明確：每個員工的職責和任務清晰定義，確保每個人知道自己的工作范圍和期望成果。
2. 工作流程規(guī)定：詳細說明各項工作的執(zhí)行步驟，以便提高效率，減少誤解和沖突。
3. 績效管理制度：設定明確的業(yè)績指標，用于定期評估員工的工作表現和貢獻。
4. 決策權限劃分：規(guī)定不同級別的員工在決策過程中的權力和責任。
5. 溝通與協(xié)作機制：建立有效的溝通渠道，促進團隊間的協(xié)作與信息共享。
內容是什么
這些制度的具體內容包括：
- 崗位職責明確：詳細列出每個職位的日常工作，以及與之相關的責任和權利。 - 工作流程規(guī)定：通過流程圖或書面指南，闡述每個任務從開始到結束的整個過程。 - 績效管理制度：設定關鍵績效指標（kpis），并與個人晉升、獎勵掛鉤。 - 決策權限劃分：明確誰可以做決策，何時需要向上級匯報，以及如何處理緊急情況。 - 溝通與協(xié)作機制：設立例會、報告系統(tǒng)，鼓勵開放和誠實的溝通，解決工作中遇到的問題。
重點
辦公室責任制度的重點在于實施和監(jiān)督。管理層需定期審查制度的執(zhí)行情況，確保其適應公司的發(fā)展變化，并及時進行調整。對員工的培訓和指導也至關重要，使他們了解并遵守制度，形成良好的工作習慣。
存在的問題
盡管辦公室責任制度旨在提高效率和協(xié)作，但實踐中仍存在一些挑戰(zhàn)：
1. 制度過時：隨著業(yè)務發(fā)展，原有制度可能不再適用，需要定期更新。
2. 執(zhí)行不力：員工可能對制度的理解不足，導致執(zhí)行不到位。
3. 溝通障礙：即使有完善的溝通機制，仍可能存在信息傳遞不準確或不及時的問題。
4. 制度僵化：過度依賴制度可能導致靈活性缺失，影響創(chuàng)新和快速反應。
辦公室責任制度是動態(tài)的，需要持續(xù)優(yōu)化和完善，以適應不斷變化的企業(yè)環(huán)境。管理層應關注制度執(zhí)行的效果，及時解決出現的問題，以實現制度的最大效益。
辦公室責任制度范文
第1篇 某綜合辦公室安全生產責任制管理制度
(一)在安排、總結燒結廠工作時,將職業(yè)安全衛(wèi)生工作納入燒結廠計劃和總結內容,并協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生計劃落實工作。
(二)及時調整安委會成員,協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生責任制的落實工作,并經常檢查有關部門的職業(yè)安全衛(wèi)生責任制的履行情況。
(三)協(xié)助安監(jiān)科組織各種職業(yè)安全衛(wèi)生活動,并做好記錄。
(四)根據季節(jié)情況,合理安排作息時間。
(一)在財務管理上,正確處理安全和生產的關系,保證按國家有關規(guī)定支付安全技術措施費用、經職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門質量驗收的勞動防護用品費用以及營養(yǎng)保健、清涼飲料等費用,并監(jiān)督有關部門?？顚Ｓ谩?/p>
(二)按照燒結廠的規(guī)定,保證職業(yè)安全衛(wèi)生教育經費、安全獎勵經費的提取和使用。
(三)在年、季、月的財務收支計劃中,安排安全技術措施專用基金的費用,對職業(yè)安全衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費用保證及時支付與結算。
第2篇 委員會辦公室責任追究制度
委員會辦公室責任追究制度
第一條 為進一步強化責任意識,提高行政效能,根據《廣西壯族自治區(qū)行政機關責任追究制度(試行)》及有關法律、法規(guī)和政策規(guī)定,結合本辦實際,制定本制度。
第二條 實行主要負責人問責制,本辦工作人員違反首問負責制度、限時辦結制度的,追究相關科室負責人、崗位責任人的責任。
第三條 責任追究應堅持實事求是、客觀公正,有責必問、有錯必糾和教育與懲處相結合等原則。
第四條 有下列情形之一的,對承辦科室負責人、崗位責任人予以告誡。
(一)對辦理事項不按規(guī)定進行登記或不給前來辦事人員出具書面憑證;
(二)不正確執(zhí)行本辦關于房改業(yè)務項目辦理等工作制度,擅自接受辦理;
(三)對職能范圍內的事項,不按要求提出辦理意見;
(四)無正當理由在規(guī)定的時限內未能完成承辦任務。
(五)其他不正確履行職責的情形。
第五條 有下列情形之一的,對承辦科室負責人、崗位責任人予以取消當年評優(yōu)評先資格,并可對科室負責人給予警告處分,可對崗位責任人調離崗位,并依照有關規(guī)定給予相應處分。
(一)擅自離崗,造成不良影響;
(二)應當給予答復而不予答復或不按規(guī)定時限答復;
(三)不一次性告知或者不準確一次性告知前來辦事人員所需要補正的全部材料,致使辦事人員因材料不合格多次申報;
(四)對受理事項不按規(guī)定分送承辦科室造成延誤辦理;
(五)不按時或不如實上報辦理情況。
第六條 有下列情形之一的,對承辦科室負責人、崗位責任人予以通報批評,可對科室室責任人調離崗位,并依照有關規(guī)定給予相應處分。
(一)對前來辦事人員推諉或者粗暴刁難,造成惡劣影響;
(二)應當當場辦理而故意不辦理;
(三)該當請示、匯報領導的不及時請示、匯報,造成不良后果。
第七條 有下列情形之一的,應當從重或者加重處理。
(一)打擊、報復、陷害投訴人、檢舉人、調查人;
(二)一年內出現兩次以上應予以追究行政責任的行為;
(三)干擾、阻撓行政責任追究調查;
(四)不執(zhí)行監(jiān)察機關依法作出的監(jiān)察決定。
第八條 有下列情形之一的,從輕、減輕或免于處理。
(一)主動賠禮道歉,前來辦事人員已諒解;
(二)有效阻止不良后果發(fā)生;
(三)主動糾正和挽回全部或大部分損失;
(四)其他應當從輕、減輕或免于處理的情形。
第九條 在對責任人作出處理決定前,應聽取責任人的意見,保障其陳述和申辯的權利。
第十條 本制度自頒布之日起施行。
第3篇 辦公室主任工作責任制度-范本
(一)職務
1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
3.根據廠長指示,負責組織廠長主持的工作會議,安排做好會務工作。
4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為廠長當好參謀。
5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。
7.會同黨辦負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和小車的管理工作。
9.指導做好電話話務與機線維修工作。
10.根據廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。
11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務。
(二)職權
1.有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。
2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權檢查督促。
3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。
4.有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權按廠長的指示、協(xié)調各部門之間的工作關系。
6.有權安排調度小車的使用。
7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。
8.對不符合上級規(guī)定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。
9.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
10.有權根據廠長的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。
(三)職責
1.對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責。
2.對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
3.對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現象,影響工作負責。
5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
6.對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
7.對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。
8.對未及時根據工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責。
第4篇 辦公室崗位責任制、工作制度
辦公室崗位責任制及工作制度
辦公室崗位責任制及工作制度
一、辦公室主要職責和任務
辦公室是分局的綜合業(yè)務職能部門,圍繞分局中心工作參與政務,管好事務,搞好服務,確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務:
(一)負責起草分局重要文件,審核機關業(yè)務部門擬制的文件。
(二)負責信息綜合、學術調研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作。
(三)負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。
(四)負責局領導交辦的組織協(xié)調、督促檢查工作。
(五)負責協(xié)調、安排全局各類會議和有關會議的組織工作。
(六)參與協(xié)調、組織分局領導參加的有關活動。
二、辦公室各類人員工作職責
(一)文秘人員職責
1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。
2、負責分局年度總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要文件的起草。
3、按照分局領導指示,向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。
4、負責分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。
5、負責落實調研課題,撰寫調研報告,組織分局學術理論研究活動。
6、負責與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協(xié)調組織稅收宣傳活動,承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。
7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協(xié)調和情況反饋。
8、承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。
9、負責記載分局《大事記》。
10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協(xié)調以分局名義召開的各類會議。
11、參與協(xié)調分局領導參加的各種公務活動。
12、負責分局各類電、函的處理。
13、負責分局日常值班和來訪接待工作。
(二)機要人員職責
1、 負責全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。
2、 負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。
3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。
(三)檔案人員職責
1、負責本機關應歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交;
2、保管本機關各種門類和載體的檔案,匯編檔案資料,編制檢索,提供檔案利用;
3、整理室藏檔案,科學分類排列,系統(tǒng)編目編號,使之達到規(guī)范標準,并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計工作;
4、搞好庫房管理,落實“八防”措施,保護檔案安全并定期核對清點檔案,保持賬物相符;
5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監(jiān)督和指導;
6、辦理領導交辦的其它有關檔案業(yè)務工作。
(四)打字員職責
1、 負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。
2、負責對微機、打印機、油印機進行和復印進行定期保養(yǎng),負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。
3、完成領導交辦的其它工作。
辦公室工作制度
一、檔案管理制度
(一)檔案歸檔制度
歸檔范圍:本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機關工作活動具有查找利用價值的,均屬歸檔范圍。
歸檔時間:文書檔案第二年上半年完成,會計檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項目,活動之后隨時歸檔。
歸檔要求:
1、一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。
2、 分類一般采取年度――問題分類。
3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門類、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意改動。
4、根據不同門類和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號,在一個全宗內,案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現重復案卷號。
5、案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業(yè)務建設暫行規(guī)定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準,卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。
(二)檔案保管制度
1、本機關形成的各處門類和載體的檔案,由檔案室集中統(tǒng)一管理,做到專室、專柜、專(兼)職人員負責保管;
2、檔案室有防資措施,防風窗簾,防火器材,檔案柜內放有防蟲、防腐藥品,以使檔案得到安全保護;
3、根據氣候條件,適時開窗通風或密閉門窗防潮,以保持室內一定的溫濕度;
4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內清潔;
5、平時出入庫存的檔案,應及時清點登記,并定期檢查室藏檔案、經常檢查電燈、電器線路有無破損,下班前注意關燈、鎖門、關門窗。
6、檔案人員變動工作時,必須辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。
(三)檔案保密制度
1、經常對機關工作人員進行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴守保密紀律,執(zhí)行《保密手冊》;
2、非因工作不得隨意談論檔案內容,不得在和人交往和通信中泄露屬于國家機密和檔案資料;
3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家機密的檔案資料,并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;
4、凡屬保密檔案,不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳;
5、嚴格控制機密檔案查閱范圍,并按照保密規(guī)定,對歸檔后多余的文件材料及時銷毀;
6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現問題及時上報,不隱瞞、失泄密事故;
7、加強庫房管理,非本室工作人員嚴禁入內。
(四)檔案利用制度
1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領導決策和機關各項工作服務;
2、本機關工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經有關負責人同意;
3、 查閱保密檔案范圍,需經主管領導批準;
4、外單位查閱檔案時,必須持介紹信,經同意按介紹信內容查閱;
5、查閱檔案時,嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案,對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱,更不能翻印公布、倒賣;
6、查閱檔案必須履行登記,注銷和檢查手續(xù),當面點清,如發(fā)現差錯,及時追究責任,并采取補救措施。
二、辦公室會務制度
1、為保證辦公室工作高效協(xié)調、順暢運作,建立辦公會制度;
2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。
3、會議一般每周一下午召開,有特殊情況可臨時召開。
4、參加會議人員為辦公室全體人員,必要時通知有關人員參加。
5、辦公會主要內容為匯報講評上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調、解決工作中遇到的矛盾和問題。
6、秘書室承辦會議的會務組織工作。
三、打印室管理制度
1、文秘人員負責打印室的管理工作。
2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設備要經常維護。打印設備出現故障應及時分析,查找原因,并向辦公室領導匯報。
4、嚴格打印或復印程序和手續(xù)。打印文件必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續(xù)不完備的應拒絕打印。
5、保證打印或復印質量,提高工作效率。堅持誰起草誰校對,兩校一復核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內,杜絕原則性差錯。
6、嚴格遵守保密規(guī)定,禁止無關人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內待客閑談。
7、負責打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(關機、關電、關燈、關門)。
第5篇 辦公室崗位責任制工作制度
辦公室崗位責任制及工作制度
一、辦公室主要職責和任務
辦公室是分局的綜合業(yè)務職能部門,圍繞分局中心工作參與政務,管好事務,搞好服務,確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務:
(一)負責起草分局重要文件,審核機關業(yè)務部門擬制的文件。
(二)負責信息綜合、學術調研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作。
(三)負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。
(四)負責局領導交辦的組織協(xié)調、督促檢查工作。
(五)負責協(xié)調、安排全局各類會議和有關會議的組織工作。
(六)參與協(xié)調、組織分局領導參加的有關活動。
二、辦公室各類人員工作職責
(一)文秘人員職責
1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。
2、負責分局年度總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要文件的起草。
3、按照分局領導指示,向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。
4、負責分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。
5、負責落實調研課題,撰寫調研報告,組織分局學術理論研究活動。
6、負責與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協(xié)調組織稅收宣傳活動,承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。
7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協(xié)調和情況反饋。
8、承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。
9、負責記載分局《大事記》。
10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協(xié)調以分局名義召開的各類會議。
11、參與協(xié)調分局領導參加的各種公務活動。
12、負責分局各類電、函的處理。
13、負責分局日常值班和來訪接待工作。
(二)機要人員職責
1、 負責全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。
2、 負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。
3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。
(三)檔案人員職責
1、負責本機關應歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交;
2、保管本機關各種門類和載體的檔案,匯編檔案資料,編制檢索,提供檔案利用;
3、整理室藏檔案,科學分類排列,系統(tǒng)編目編號,使之達到規(guī)范標準,并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計工作;
4、搞好庫房管理,落實“八防”措施,保護檔案安全并定期核對清點檔案,保持賬物相符;
5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監(jiān)督和指導;
6、辦理領導交辦的其它有關檔案業(yè)務工作。
(四)打字員職責
1、 負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。
2、負責對微機、打印機、油印機進行和復印進行定期保養(yǎng),負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。
3、完成領導交辦的其它工作。
辦公室工作制度
一、檔案管理制度
(一)檔案歸檔制度
歸檔范圍:本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機關工作活動具有查找利用價值的,均屬歸檔范圍。
歸檔時間:文書檔案第二年上半年完成,會計檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項目,活動之后隨時歸檔。
歸檔要求:
1、一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。
2、 分類一般采取年度――問題分類。
3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門類、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意改動。
4、根據不同門類和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號,在一個全宗內,案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現重復案卷號。
5、案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業(yè)務建設暫行規(guī)定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準,卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。
(二)檔案保管制度
1、本機關形成的各處門類和載體的檔案,由檔案室集中統(tǒng)一管理,做到專室、專柜、專(兼)職人員負責保管;
2、檔案室有防資措施,防風窗簾,防火器材,檔案柜內放有防蟲、防腐藥品,以使檔案得到安全保護;
3、根據氣候條件,適時開窗通風或密閉門窗防潮,以保持室內一定的溫濕度;
4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內清潔;
5、平時出入庫存的檔案,應及時清點登記,并定期檢查室藏檔案、經常檢查電燈、電器線路有無破損,下班前注意關燈、鎖門、關門窗。
6、檔案人員變動工作時,必須辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。
(三)檔案保密制度
1、經常對機關工作人員進行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴守保密紀律,執(zhí)行《保密手冊》;
2、非因工作不得隨意談論檔案內容,不得在和人交往和通信中泄露屬于國家機密和檔案資料;
3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家機密的檔案資料,并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;
4、凡屬保密檔案,不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳;
5、嚴格控制機密檔案查閱范圍,并按照保密規(guī)定,對歸檔后多余的文件材料及時銷毀;
6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現問題及時上報,不隱瞞、失泄密事故;
7、加強庫房管理,非本室工作人員嚴禁入內。
(四)檔案利用制度
1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領導決策和機關各項工作服務;
2、本機關工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經有關負責人同意;
3、 查閱保密檔案范圍,需經主管領導批準;
4、外單位查閱檔案時,必須持介紹信,經同意按介紹信內容查閱;
5、查閱檔案時,嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案,對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱,更不能翻印公布、倒賣;
6、查閱檔案必須履行登記,注銷和檢查手續(xù),當面點清,如發(fā)現差錯,及時追究責任,并采取補救措施。
二、辦公室會務制度
1、為保證辦公室工作高效協(xié)調、順暢運作,建立辦公會制度;
2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。
3、會議一般每周一下午召開,有特殊情況可臨時召開。
4、參加會議人員為辦公室全體人員,必要時通知有關人員參加。
5、辦公會主要內容為匯報講評上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調、解決工作中遇到的矛盾和問題。
6、秘書室承辦會議的會務組織工作。
三、打印室管理制度
1、文秘人員負責打印室的管理工作。
2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設備要經常維護。打印設備出現故障應及時分析,查找原因,并向辦公室領導匯報。
4、嚴格打印或復印程序和手續(xù)。打印文件必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續(xù)不完備的應拒絕打印。
5、保證打印或復印質量,提高工作效率。堅持誰起草誰校對,兩校一復核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內,杜絕原則性差錯。
6、嚴格遵守保密規(guī)定,禁止無關人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內待客閑談。
7、負責打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(關機、關電、關燈、關門)。
第6篇 辦公室崗位責任制及工作制度
辦公室崗位責任制及工作制度
一、辦公室主要職責和任務
辦公室是分局的綜合業(yè)務職能部門，圍繞分局中心工作參與政務，管好事務，搞好服務，確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務：
（一）負責起草分局重要文件，審核機關業(yè)務部門擬制的文件。
（二）負責信息綜合、學術調研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作。
（三）負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。
（四）負責局領導交辦的組織協(xié)調、督促檢查工作。
（五）負責協(xié)調、安排全局各類會議和有關會議的組織工作。
（六）參與協(xié)調、組織分局領導參加的有關活動。
二、辦公室各類人員工作職責
（一） 文秘人員職責
1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。
2、負責分局年度總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要文件的起草。
3、按照分局領導指示，向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。
4、負責分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。
5、負責落實調研課題，撰寫調研報告，組織分局學術理論研究活動。
6、負責與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協(xié)調組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。
7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協(xié)調和情況反饋。
8、承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。
9、負責記載分局《大事記》。
10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協(xié)調以分局名義召開的各類會議。
11、參與協(xié)調分局領導參加的各種公務活動。
12、負責分局各類電、函的處理。
13、負責分局日常值班和來訪接待工作。
（二） 機要人員職責
1、 負責全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。
2、 負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。
3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。
(三)檔案人員職責
1、負責本機關應歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交；
2、保管本機關各種門類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；
3、整理室藏檔案，科學分類排列，系統(tǒng)編目編號，使之達到規(guī)范標準，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計工作；
4、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點檔案，保持賬物相符；
5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監(jiān)督和指導；
6、辦理領導交辦的其它有關檔案業(yè)務工作。
（四）打字員職責
1、 負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。
2、負責對微機、打印機、油印機進行和復印進行定期保養(yǎng)，負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。
3、完成領導交辦的其它工作。
辦公室工作制度
一、檔案管理制度
（一）檔案歸檔制度
歸檔范圍：本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范圍。
歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。
歸檔要求：
1、一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。
2、 分類一般采取年度――問題分類。
3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。
4、根據不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內，案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現重復案卷號。
5、案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業(yè)務建設暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。
（二）檔案保管制度
1、本機關形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責保管；
2、檔案室有防資措施，防風窗簾，防火器材，檔案柜內放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；
3、根據氣候條件，適時開窗通風或密閉門窗防潮，以保持室內一定的溫濕度；
4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內清潔；
5、平時出入庫存的檔案，應及時清點登記，并定期檢查室藏檔案、經常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關燈、鎖門、關門窗。
6、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續(xù)，嚴格核實交接的檔案。
（三）檔案保密制度
1、經常對機關工作人員進行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執(zhí)行《保密手冊》；
2、非因工作不得隨意談論檔案內容，不得在和人交往和通信中泄露屬于～和檔案資料；
3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于～的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；
4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳；
5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規(guī)定，對歸檔后多余的文件材料及時銷毀；
6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現問題及時上報，不隱瞞、失泄密事故；
7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內。
（四）檔案利用制度
1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領導決策和機關各項工作服務；
2、本機關工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經有關負責人同意；
3、 查閱保密檔案范圍，需經主管領導批
準；
4、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經同意按介紹信內容查閱；
5、查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；
6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續(xù)，當面點清，如發(fā)現差錯，及時追究責任，并采取補救措施。
二、辦公室會務制度
1、為保證辦公室工作高效協(xié)調、順暢運作，建立辦公會制度；
2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。
3、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時召開。
4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關人員參加。
5、辦公會主要內容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調、解決工作中遇到的矛盾和問題。
6、秘書室承辦會議的會務組織工作。
三、打印室管理制度
1、 文秘人員負責打印室的管理工作。
2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設備要經常維護。打印設備出現故障應及時分析，查找原因，并向辦公室領導匯報。
4、嚴格打印或復印程序和手續(xù)。打印文件必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續(xù)不完備的應拒絕打印。
5、保證打印或復印質量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一復核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內，杜絕原則性差錯。
6、嚴格遵守保密規(guī)定，禁止無關人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內待客閑談。
7、負責打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關（關機、關電、關燈、關門）。
第7篇 辦公室主任工作責任制度范本
辦公室主任工作責任制度
辦公室主任工作責任制度
(一)職務
1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
3.根據廠長指示,負責組織廠長主持的工作會議,安排做好會務工作。
4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為廠長當好參謀。
5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。
7.會同黨辦負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和小車的管理工作。
9.指導做好電話話務與機線維修工作。
10.根據廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。
11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務。
(二)職權
1.有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。
2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權檢查督促。
3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。
4.有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權按廠長的指示、協(xié)調各部門之間的工作關系。
6.有權安排調度小車的使用。
7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。
8.對不符合上級規(guī)定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。
9.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
10.有權根據廠長的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。
(三)職責
1.對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責。
2.對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
3.對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現象,影響工作負責。
5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
6.對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
7.對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。
8.對未及時根據工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責。
第8篇 辦公室主任的工作責任制度
(一)職務
1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
3.根據廠長指示,負責組織廠長主持的工作會議,安排做好會務工作。
4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為廠長當好參謀。
5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。
7.會同黨辦負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和小車的管理工作。
9.指導做好電話話務與機線維修工作。
10.根據廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。
11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務。
(二)職權
1.有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。
2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權檢查督促。
3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。
4.有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權按廠長的指示、協(xié)調各部門之間的工作關系。
6.有權安排調度小車的使用。
7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。
8.對不符合上級規(guī)定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。
9.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
10.有權根據廠長的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。
(三)職責
1.對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責。
2.對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
3.對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現象,影響工作負責。
5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
6.對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
7.對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。
8.對未及時根據工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責。
第9篇 安委會辦公室安全生產責任制管理制度
安委會下設辦公室是安委會的日常辦事機構,設在安全監(jiān)督科,其職責是:
(一)貫徹、落實國家、地方和公司有關職業(yè)安全衛(wèi)生政策、法規(guī)和標準。監(jiān)督檢查公司各部門的執(zhí)行情況。
(二)推行安全、科學管理方法,組織開展安全質量標準化活動,編制職業(yè)安全衛(wèi)生技術措施計劃,監(jiān)督檢查職業(yè)安全衛(wèi)生技術措施項目的實施。
(三)制訂燒結廠職業(yè)安全衛(wèi)生工作計劃,并負責貫徹實施。
(四)組織職業(yè)安全衛(wèi)生監(jiān)督檢查。對有嚴重事故隱患的部門下達事故隱患限期整改通知書,并及時報告領導。
(五)策劃并參加制訂職業(yè)安全衛(wèi)生管理制度,組織協(xié)助有關部門制定、修訂、審查職業(yè)安全衛(wèi)生操作規(guī)程。同時對職業(yè)安全衛(wèi)生規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查。
(六)配合綜合辦公室做好三級安全教育、特種作業(yè)人員的安全技術培訓和復工教育工作。配合工會、辦公室開展職業(yè)安全衛(wèi)生宣傳工作。
(七)積累職業(yè)安全衛(wèi)生資料,研究分析員工傷亡事故的發(fā)生規(guī)律,提出防范措施。
(八)按“四不放過”原則組織并參加員工因工傷亡事故的調查處理,對造成傷亡事故的責任者提出處理意見,負責全廠傷亡事故登記、統(tǒng)計、分析,并作出報告。參加設備、火災等各類重大事故的調查、處理。
(九)參加使用新技術、新工藝、新材料、新設備的“三同時”審查,參加新建、改建、擴建、引進技術改造、大的修理工程項目的方案審查、設計審查、竣工驗收和試運轉工作,督促勞動防護設施和主體工程按“三同時”制度執(zhí)行。
(十)制訂勞動防護用品、保健津貼發(fā)放標準及制度。按照有關規(guī)定,組織編制公司勞動保護用品、清涼飲料發(fā)放計劃,并負責對勞動保護用品的質量驗收。督促有關部門及時按標準發(fā)放,教育員工正確使用。
(十一)督促有關部門做好女工、未成年工特殊保護工作。
(十二)負責指導各部門的職業(yè)安全衛(wèi)生工作,組織開展燒結廠職業(yè)安全衛(wèi)生競賽、評比、獎懲工作。
(十三)組織開展職業(yè)安全衛(wèi)生技術科學研究,總結推廣職業(yè)安全衛(wèi)生科研成果和職業(yè)安全衛(wèi)生先進經驗。
(十四)協(xié)助公司領導組織開展安全大檢查和專業(yè)性、季節(jié)性的安全檢查,對查出的問題,及時督促有關部門解決,對其中需要采取技術措施的重大問題,組織有關部門研究解決。
第10篇 工會辦公室安全生產責任制管理制度
(一)督促并協(xié)助行政領導貫徹執(zhí)行勞動保護方針、政策、法令。
(二)積極向員工宣傳黨和國家的職業(yè)安全衛(wèi)生方針、政策、法規(guī)和燒結廠的職業(yè)安全衛(wèi)生規(guī)章制度,組織并協(xié)助有關部門對員工進行遵章守紀和自我保護的安全知識教育。
(三)充分發(fā)揮“群眾監(jiān)督”職能,認真監(jiān)督檢查行政的職業(yè)安全衛(wèi)生工作。
(四)參加傷亡事故的調查處理,協(xié)助有關部門提出防止傷亡事故和職業(yè)病的措施,并督促措施的認真執(zhí)行。
(五)參加新建、改建、擴建和技術改造項目的設計審查和竣工驗收。
(六)總結、交流勞動保護工作經驗,表彰職業(yè)安全衛(wèi)生先進集體和先進個人。
(七)維護員工合法權益,保護員工的生命權、健康權、休息權,做好女員工的特殊保護工作。
(八)保護員工在職業(yè)安全衛(wèi)生方面提建議、提意見的民主權利和員工在工傷責任事故處理中受處分后的申述權利。
(九)在開展勞動競賽時必須有職業(yè)安全衛(wèi)生內容。
(十)在組織舉辦各種活動時,負責編制相應活動現場處置預案,并負責組織培訓、落實。
第11篇 項目辦公室主任安全生產責任制度
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關安全生產的法律法規(guī)和公司的安全生產規(guī)章制度。
2、主動配合項目安全管理部門做好社會治安綜合治理工作，及時宣傳安全生產勞動防護、職業(yè)衛(wèi)生等法律、法規(guī)知識。
3、對職工進行定期健康檢查；做好現場勞動衛(wèi)生工作，監(jiān)測有毒有害作業(yè)場所的塵、毒濃度，提出職業(yè)病預防和改善衛(wèi)生條件的措施。
4、參與項目的安全生產檢查和重大事故的調查處理。
第12篇 z辦公室主任工作責任制度
(一)職務
1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
3.根據廠長指示,負責組織廠長主持的工作會議,安排做好會務工作。
4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為廠長當好參謀。
5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。
7.會同黨辦負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和小車的管理工作。
9.指導做好電話話務與機線維修工作。
10.根據廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。
11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務。
(二)職權
1.有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。
2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權檢查督促。
3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。
4.有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權按廠長的指示、協(xié)調各部門之間的工作關系。
6.有權安排調度小車的使用。
7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。
8.對不符合上級規(guī)定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。
9.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
10.有權根據廠長的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。
(三)職責
1.對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責。
2.對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
3.對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現象,影響工作負責。
5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
6.對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
7.對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。
8.對未及時根據工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責。
第13篇 某工廠辦公室主任工作責任制度
工廠辦公室主任工作責任制度
一)職務
負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。
定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
根據廠長指示,負責組織廠長主持的工作會議,安排做好會務工作。
負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為廠長當好參謀。
組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。
會同黨辦負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
組織做好來客接待和小車的管理工作。
指導做好電話話務與機線維修工作。
根據廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
負責完成廠長臨時交辦的各項任務。
二)職權
有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。
對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權檢查督促。
有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。
有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
有權按廠長的指示、協(xié)調各部門之間的工作關系。
有權安排調度小車的使用。
對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。
對不符合上級規(guī)定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。
對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
有權根據廠長的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。
三)職責
對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責。
對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現象,影響工作負責。
對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。
對未及時根據工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責。
第14篇 公司辦公室主任工作責任制度(4)
公司辦公室主任工作責任制度(四)
(一)職務
1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經理辦公會、公司會議決議及總經理決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向匯報總經理請示工作,并定期向上級書面匯報。
3.根據總經理指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排做好會務工作。
4.負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。
5.組織起草公司總部文件(對各職能科室以公司總部名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好公司總部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。
7.會同黨辦負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和小車的管理工作。
9.指導做好電話話務與機線維修工作。
10.根據總經理方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。 11.負責全公司公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責完成總經理臨時交辦的各項任務。
(二)職權
1.有權向全公司各部門索取必要的資料和情況。
2.對公司總部會議決議和總經理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權檢查督促。
3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。
4.有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權按總經理的指示、協(xié)調各部門之間的工作關系。
6.有權安排調度小車的使用。
7.對各科室以公司總部名義起草的文件有審核和校正權。
8.對不符合上級規(guī)定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。
9.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
10.有權根據總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。
(三)職責
1.對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向總經理反映,以致造成重大損失負責。
2.對公司總部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
3.對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現象,影響工作負責。
5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
6.對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
7.對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。
8.對未及時根據公司方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責。
第15篇 辦公室主任責任制度范例
一、職務描述
1、負責督促、檢查各部門對黨和國家的方針政策、總經理辦公會議決議及總經理指示的貫徹執(zhí)行。
2、定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作。
3.根據總經理指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排做好會務工作。
4.負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。
5.組織起草公司文件,做好文件的編號、打印、發(fā)放以及立卷、歸檔、保管工作。
6、負責公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。
7、組織做好來客接待管理工作。
8、負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
9、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。
二、職權
1、有權向各部門索取必要的資料和情況。
2、對總經理辦公會議決議及總經理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權檢查督促。
3、有權催促各部門按時按要求完成公司下達的工作任務。
4、有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5、有權按總經理的指示,協(xié)調各部門之間的工作關系。
6、對不符合公司規(guī)定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。
7、有權根據總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。
三、職責
1、對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向總經理反映,以致造成重大損失負責。
2、對公司行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現象,影響工作負責。
5、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
6、對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
7、對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。
