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制度包括哪些內(nèi)容
工作制度通常涵蓋以下幾個(gè)核心部分：一是崗位職責(zé)，明確每個(gè)職位的權(quán)責(zé)和期望完成的任務(wù)；二是工作流程，規(guī)定任務(wù)的執(zhí)行步驟和協(xié)作方式；三是工作時(shí)間與休息制度，規(guī)定員工的工作日、休息日、假期等；四是績效評(píng)估，設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)和晉升機(jī)制；五是行為規(guī)范，包括職業(yè)道德、行為準(zhǔn)則等；六是應(yīng)急處理機(jī)制，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案。
注意事項(xiàng)
在制定工作制度時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是合法性，確保制度符合國家法律法規(guī)；二是公平性，制度應(yīng)公正對(duì)待所有員工；三是可行性，制度需與實(shí)際工作情況相匹配；四是溝通與反饋，制度出臺(tái)前應(yīng)廣泛征求員工意見，實(shí)施后定期評(píng)估反饋；五是更新維護(hù)，隨著企業(yè)發(fā)展，制度需適時(shí)調(diào)整。
制度格式
工作制度的格式一般包括標(biāo)題、正文和簽署部分。標(biāo)題要簡潔明了，如“z部保密工作制度”。正文部分采用條款形式，每一項(xiàng)規(guī)定編號(hào)并說明，如“1. 崗位職責(zé)”、“2. 工作流程”等。簽署部分應(yīng)有制定日期、負(fù)責(zé)人簽名，有時(shí)還會(huì)包含修訂記錄，以便跟蹤制度的變更。
在構(gòu)建工作制度時(shí)，我們要牢記，制度不僅僅是文字，更是組織運(yùn)行的骨架。它應(yīng)當(dāng)既具有指導(dǎo)性，又充滿靈活性，既能保障秩序，又能激發(fā)創(chuàng)新。只有這樣，工作制度才能真正成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展、提升員工滿意度的有效工具。
z部保密工作制度范文
第1篇 z部保密工作制度
一、 保密守則
(一)不該說的秘密,絕對(duì)不說;
(二)不該問的秘密,絕對(duì)不問;
(三)不該看的秘密,絕對(duì)不看;
(四)不該記錄的秘密,絕對(duì)不記;
(五)不在非保密本上記錄秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛?
(八)不隨便存放秘密文件、資料;
(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;
(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、 文書保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件啟封后,當(dāng)天登記。按密級(jí)及一般文件分類登記并編好順序號(hào),貼上文件呈批傳閱箋,于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。
2、凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件,必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級(jí)的_中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。
4、認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關(guān)部門或個(gè)人需查閱時(shí),需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,才能準(zhǔn)予查閱。
6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯(cuò)漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內(nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。
(二)文件打印
1、凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2、秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。打印錯(cuò)的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時(shí)用碎紙機(jī)碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi),不得讓無關(guān)人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。
5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國家秘密,不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。
(三)發(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號(hào)的文件,必須在信封上標(biāo)明。
3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前,要再次清點(diǎn)核對(duì),收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準(zhǔn)確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、 電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé),如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障,須向辦公室通報(bào)情況,由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級(jí)工作。對(duì)交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應(yīng)立即停止使用,并迅速向辦公室報(bào)告,采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時(shí),要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實(shí)行“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,不得瀏覽、下載黃色及_網(wǎng)頁及資料。
5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、 復(fù)印機(jī)管理保密制度
1、復(fù)印秘密級(jí)以上文件,必須嚴(yán)格遵守審批登記制度,嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。
2、復(fù)印秘密文件要請(qǐng)示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。
3、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理,外單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨意動(dòng)用。
五、 其他
1、手機(jī)使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會(huì)議時(shí)必須關(guān)閉手機(jī),不得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。
2、如發(fā)生泄密問題時(shí),要及時(shí)、主動(dòng)向部領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。
第2篇 n部保密工作制度
__部保密工作制度
一、 保密守則
(一)不該說的秘密，絕對(duì)不說；
(二)不該問的秘密，絕對(duì)不問；
(三)不該看的秘密，絕對(duì)不看；
(四)不該記錄的秘密，絕對(duì)不記；
(五)不在非保密本上記錄秘密；
(六)不在私人通信中涉及秘密；
(七)不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛埽?/p>
(八)不隨便存放秘密文件、資料；
(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件；
(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、 文書保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件啟封后，當(dāng)天登記。按密級(jí)及一般文件分類登記并編好順序號(hào)，貼上文件呈批傳閱箋，于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批，然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見，分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。
2、凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件，必須隨收隨送，盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱，一般不超過一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件，必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀，下班前交回文件保管處，以確保文件的安全。無密級(jí)的中共中央的文件作密件保管，與一般文件分開存放。
4、認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷，有關(guān)部門或個(gè)人需查閱時(shí)，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，才能準(zhǔn)予查閱。
6、定期檢查清理文件，做到傳閱文件不積壓，不出錯(cuò)漏，不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內(nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。
(二)文件打印
1、凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2、秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。打印錯(cuò)的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時(shí)用碎紙機(jī)碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀，不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi)，不得讓無關(guān)人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。
5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國家秘密，不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。
(三)發(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前，要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符，發(fā)文范圍是否確切，文件格式是否符合要求，如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與辦文科室協(xié)商，處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號(hào)的文件，必須在信封上標(biāo)明。
3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前，要再次清點(diǎn)核對(duì)，收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符，收文單位是否準(zhǔn)確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、 電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé)，如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障，須向辦公室通報(bào)情況，由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件，并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級(jí)工作。對(duì)交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的，應(yīng)立即停止使用，并迅速向辦公室報(bào)告，采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散，待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理，按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體，不得聯(lián)接在intercom網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時(shí)，要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實(shí)行“誰上網(wǎng)，誰負(fù)責(zé)”的原則，不得瀏覽、下載黃色及反動(dòng)網(wǎng)頁及資料。
5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用，如確需外借的，必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、 復(fù)印機(jī)管理保密制度
1、復(fù)印秘密級(jí)以上文件，必須嚴(yán)格遵守審批登記制度，嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。
2、復(fù)印秘密文件要請(qǐng)示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，履行審批、登記手續(xù)，并將復(fù)印件按原件要求管理。
3、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理，外單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨意動(dòng)用。
五、 其他
1、手機(jī)使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》規(guī)定，召開重要會(huì)議時(shí)必須關(guān)閉手機(jī)，不得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。
2、如發(fā)生泄密問題時(shí)，要及時(shí)、主動(dòng)向部領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告，并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。
沖床安全操作規(guī)程安全生產(chǎn)操作規(guī)程行車安全操作規(guī)程
第3篇 h公司領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度
第一條 總則
保守黨和國家的秘密,是領(lǐng)導(dǎo)干部必須遵守的政治紀(jì)律。為適應(yīng)公司改革和發(fā)展的需要,維護(hù)保障公司的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益,根據(jù)國家有關(guān)法律和上級(jí)保密部門的有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第二條 秘密的范圍
應(yīng)包括以下幾方面:
1、上級(jí)下達(dá)的秘密事項(xiàng)。
2、公司組織、勞資、財(cái)務(wù)、審計(jì)、安全等工作中的秘密事項(xiàng)。
3、《“秘書工作”_公司商業(yè)秘密保護(hù)暫行規(guī)定》( _黨發(fā)[1999]24號(hào))中的秘密事項(xiàng)。
4、《“秘書工作”_公司關(guān)于加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保密工作的規(guī)定》( _黨發(fā)[__]5號(hào))中的秘密事項(xiàng)。
5、不屬于國家秘密范疇,但對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有重大影響的各類技術(shù)信息和經(jīng)營信息,以及經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作中需要承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
6、由公司保密辦確定的其他秘密事項(xiàng)。
第三條 保密要求
1、領(lǐng)導(dǎo)干部要增強(qiáng)保密觀念,學(xué)習(xí)保密知識(shí),能夠識(shí)別秘密的標(biāo)識(shí)和保密期限,帶頭遵守保密法規(guī)和制度,杜絕失泄密。
2、妥善保管密級(jí)文件,離開辦公室要把文件鎖入文件柜內(nèi),閱辦后及時(shí)退交機(jī)要人員。不得攜帶密級(jí)文件回家閱辦、外出。
3、參加上級(jí)會(huì)議帶回的密級(jí)文件、資料,要及時(shí)交有關(guān)部門登記,需要時(shí)在履行借閱手續(xù)。公司內(nèi)部會(huì)議內(nèi)容涉密的,必須采取相應(yīng)的保密措施。未經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)傳達(dá)或公布的事項(xiàng),必須嚴(yán)守機(jī)密,不得向外泄露。
4、在涉外活動(dòng)中,要堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則,嚴(yán)格遵守保密制度。
5、不準(zhǔn)在家屬、子女和無關(guān)人員面前談?wù)摳鞣N秘密事項(xiàng)。不準(zhǔn)在普通電話、私人通信、網(wǎng)絡(luò)郵件中涉及秘密事項(xiàng)。
第四條 附則
1、本制度由公司黨委保密辦負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自年 月 日起施行。
第4篇 z辦公大廈客服部部員工保密制度
辦公大廈客服部部員工保密制度
1.物業(yè)部員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度,為公司及所有租戶保守秘密。
2.不得向非本公司員工透露本公司的相關(guān)背景、資金狀況、大廈的租金價(jià)格等較敏感的問題。
3.不得將公司內(nèi)部及有關(guān)租戶情況的文件帶出公司,或借予其他無關(guān)人員。
4.不得向詢問者透露租戶的公司電話或其他有關(guān)租戶的信息,如有需要,可先與租戶進(jìn)行聯(lián)絡(luò),聽取租戶意見或?qū)⒃儐柸说碾娫捔粝?通知租戶。
5.除正式談判外,不得向租戶詢問其公司內(nèi)部運(yùn)作狀況及業(yè)務(wù)范圍。
6.在對(duì)外服務(wù)的區(qū)域,應(yīng)注意公司或租戶有關(guān)的文件的存放,以避免該類文件到處亂擺而引致機(jī)密泄露。
第5篇 保安部保密管理制度
1. 安管員對(duì)于責(zé)任區(qū)域內(nèi)的安防系統(tǒng)、工作規(guī)律、崗位設(shè)置、防控措施、管理規(guī)程等涉及到安全管理及客戶機(jī)密的事項(xiàng)須嚴(yán)守秘密,不得與任何無關(guān)人員談?wù)摗?/p>
2. 安管員在執(zhí)勤或生活中不得窺探或試圖窺探客戶的工作情況或關(guān)于工作的言談。
3. 對(duì)于客戶的工作項(xiàng)目,安管員不得詢問或試圖詢問。
4. 非特殊情況且經(jīng)過主任以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自帶外人進(jìn)入工作區(qū)域。
5. 非工作需要且經(jīng)主任以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得攜帶錄像用具進(jìn)入工作區(qū)域。
6. 未經(jīng)他人許可,不得私自動(dòng)用或試圖動(dòng)用他人物品。
7. 不得以任何理與公司工作人員串通,攜帶或試圖攜帶客戶資料外出。
8. 不與任何無關(guān)人員提及工作變動(dòng)和崗位調(diào)整事宜。
9. 參與執(zhí)行安防任務(wù)或工作會(huì)議的人員不得將任務(wù)或會(huì)議內(nèi)容向任何無關(guān)人員透露。
10. 安管員必須做到:不該說的不說,不該問的不問,不該做的不做,不該看的不看,不該吃的不吃,不該拿的不拿。
第6篇 g公司內(nèi)部保密制度
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、人事決策中的秘密事項(xiàng);
3、專有技術(shù);
4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);
7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
第7篇 鐵路工程項(xiàng)目部保密制度五
鐵路工程項(xiàng)目部保密制度(五)
(1為保守工區(qū)秘密,維護(hù)工區(qū)利益,制訂本制度。
(2全體員工都有保守工區(qū)秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露工區(qū)秘密,更不準(zhǔn)出賣項(xiàng)目部秘密。
(3工區(qū)秘密是關(guān)系項(xiàng)目部發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。工區(qū)秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2 人事決策中的秘密事項(xiàng);
3 專有技術(shù);
4 招標(biāo)的標(biāo)底、合作條件;
5 重要的合同、客戶和合作渠道;
6 工區(qū)向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);
7 工區(qū)區(qū)長確定應(yīng)當(dāng)保守的其他秘密事項(xiàng)。
(4屬于工區(qū)秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
(5工區(qū)秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸工區(qū)秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸工區(qū)秘密的員工,不準(zhǔn)打聽工區(qū)秘密。
(6記載有工區(qū)秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
(7對(duì)保守工區(qū)秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
(8檔案室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
(9綜合部定期檢查各部門的保密情況。
第8篇 s部門保密工作管理制度
__部保密工作管理制度
一、 保密守則
(一)不該說的秘密,絕對(duì)不說;
(二)不該問的秘密,絕對(duì)不問;
(三)不該看的秘密,絕對(duì)不看;
(四)不該記錄的秘密,絕對(duì)不記;
(五)不在非保密本上記錄秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛?
(八)不隨便存放秘密文件、資料;
(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;
(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、 文書保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件啟封后,當(dāng)天登記。按密級(jí)及一般文件分類登記并編好順序號(hào),貼上文件呈批傳閱箋,于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。
2、凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件,必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級(jí)的_中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。
4、認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關(guān)部門或個(gè)人需查閱時(shí),需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,才能準(zhǔn)予查閱。
6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯(cuò)漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內(nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。
(二)文件打印
1、凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2、秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。打印錯(cuò)的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時(shí)用碎紙機(jī)碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi),不得讓無關(guān)人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。
5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國家秘密,不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。
(三)發(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號(hào)的文件,必須在信封上標(biāo)明。
3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前,要再次清點(diǎn)核對(duì),收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準(zhǔn)確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、 電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé),如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障,須向辦公室通報(bào)情況,由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級(jí)工作。對(duì)交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應(yīng)立即停止使用,并迅速向辦公室報(bào)告,采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時(shí),要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實(shí)行“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,不得瀏覽、下載黃色及_網(wǎng)頁及資料。
5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、 復(fù)印機(jī)管理保密制度
1、復(fù)印秘密級(jí)以上文件,必須嚴(yán)格遵守審批登記制度,嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。
2、復(fù)印秘密文件要請(qǐng)示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。
3、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理,外單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨意動(dòng)用。
五、 其他
1、手機(jī)使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會(huì)議時(shí)必須關(guān)閉手機(jī),不得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。
2、如發(fā)生泄密問題時(shí),要及時(shí)、主動(dòng)向部領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。
第9篇 中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對(duì)制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對(duì)制度
一、干部人事檔案必須統(tǒng)一由組織人事部門保管，保管范圍原則上應(yīng)與干部管理權(quán)限相一致。
二、干部人事檔案工作人員必須政治上可靠，具有一定工作能力和文化水平的黨員干部。
三、干部人事檔案工作人員，不得保管本人及親屬的檔案。
四、各級(jí)干部人事檔案保管單位都應(yīng)配備專職和兼職工作人員，設(shè)立專門檔案室，配制鐵制檔案箱，妥善保管干部人事檔案。
五、對(duì)庫藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取措施予以處理。
六、嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》做好干部人事檔案的保密工作。
七、干部人事檔案必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等保安設(shè)施，確保絕對(duì)安全。
八、非保管人員及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案室。
九、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂場(chǎng)所。
十、干部人事檔案工作人員不得向無關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)干部人事檔案的內(nèi)容，在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
十一、每半年核對(duì)一次檔案順序號(hào)，發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)號(hào)或放錯(cuò)位置的及時(shí)糾正，按干部人事檔案名冊(cè)檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)缺少的，應(yīng)及時(shí)查找。
十二、每年對(duì)干部人事檔案必須清點(diǎn)，按人頭核對(duì)一次，做到有人有檔有冊(cè)。
第10篇 前廳部保密制度-范本
為了作好保密工作,嚴(yán)把登記關(guān),嚴(yán)把查詢關(guān),現(xiàn)制定接待部保密工作制度:
一、電話查詢,房間未要求保密
a、告之姓名,不知道房號(hào):核對(duì)客人所說的信息與電腦中的資料一致后,詢問來電客人的姓名及公司名稱,請(qǐng)客人稍等,再至電房間征詢住店客人的意見,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間,同意后方可轉(zhuǎn)接電話;
b、告之房號(hào),不知道姓名:接待員不得隨意將電話轉(zhuǎn)至房間,先詢問來電客人的姓名及公司名稱,在電腦中查詢客人資料一致后,請(qǐng)客人稍等,再至電房間,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間,同意后方可將電話轉(zhuǎn)至房間;
c、告之房號(hào),姓名:客人未設(shè)任何保密,詢問來電客人所要查詢的客人信息與電腦一致,可將電話轉(zhuǎn)至房間(接待員不得馬上掛斷電話,待房間客人接聽后方可將電話掛斷;如房間電話無人接聽,則要將電話接回,并告之房間無人接聽電話,是否需要留言或建議以其它方式聯(lián)系);
二、電話查詢,房間要求保密
各班組接到客人保密信息后,必須通知其它相關(guān)班組及客房部作好保密工作。對(duì)電話查詢一律婉拒,建議客人是否可以其它方式聯(lián)系,或告之客人現(xiàn)在您要找的客人還未來酒店,是否可以先留言,如客人入住我們酒后再將留言轉(zhuǎn)告;
三、訪客至前臺(tái)詢問客人信息
a、要求保密的房間,告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議是否可以以其它方式聯(lián)系,或告之客人是否可以先留言,如客人入住我們酒店后再將留言轉(zhuǎn)告;
b、未要求保密的房間:詢問客人所要查詢的住店客人信息,核對(duì)電腦無誤,問清訪客的姓名,再到隱蔽處(收銀處辦公室)或要總機(jī)、大堂副理協(xié)助致電客人,告之某某先生/小姐找您,是否可以請(qǐng)他(她)到房間,要求保密的房間:告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議以其它方式聯(lián)系;
四、客人要求開房門
a、房主至前臺(tái)要求開門
核對(duì)信息程序:詢問客人姓名及房間號(hào)碼,請(qǐng)客人出示房卡或身份證,核對(duì)開房人姓名、身份證號(hào)碼、地址等信息,如以上信息屬實(shí)則請(qǐng)客人直接上房間,接待員及時(shí)通知客務(wù)中心要求樓層服務(wù)員為其開門,在通報(bào)過程中,簡要說明客人姓名、著裝、人數(shù)等,并在交接班本上作好記錄;
b、非房主本人至前臺(tái)要求開門
核對(duì)信息程序:詢問客人姓名及房間號(hào)碼,請(qǐng)客人出示房卡或開房人身份證;如無以上證件,且非房主本人,則要求其訪客聯(lián)系房主,電話聯(lián)系過程中直接請(qǐng)大堂副理進(jìn)行房主身份核實(shí):報(bào)開房人姓名、身份證號(hào)碼、地址、開房時(shí)間、付款方式等信息,無法核實(shí)的情況下拒絕為客人辦理。如信息核實(shí)準(zhǔn)確,請(qǐng)客人上房間,報(bào)客務(wù)中心通知樓層服務(wù)員為其開門,詳細(xì)說明客人姓名、著裝、人數(shù)等相關(guān)信息,并在交接班本上作好記錄,通知保安部予以監(jiān)控。
雖然客人表示證件等可證明其身份的物品放在房內(nèi),即使通知樓層服務(wù)員至房間核對(duì)客人描述的相關(guān)情況是一致的,但卻無法聯(lián)系到房主的,也不能輕易為客人開門,除非有大堂副理以上級(jí)別人員的擔(dān)保。
無法聯(lián)系上開房人,有訪客要到房間取物品的,除非有大堂副以上級(jí)別的人員擔(dān)保,并通知保安部到場(chǎng)核實(shí),方可同意,并通知客房及監(jiān)控室關(guān)注此房,在“賓客特殊情況要求開門登記表”作好詳細(xì)登記,請(qǐng)客人及相關(guān)部門管理人員簽字確認(rèn)。
第11篇 領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作制度
為使領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格保守黨和國家秘密，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關(guān)精神，制定如下規(guī)定：
1、要嚴(yán)守自己知悉的黨和國家秘密，不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)摶蛐孤丁?/p>
2、秘密文件、資料應(yīng)在辦公室閱辦，閱辦后應(yīng)及時(shí)清退，不積壓、不橫傳。下班前交回保密室管理，不得把秘密文件、資料拿回家閱辦。
3、不要攜帶秘密文件、資料到公共場(chǎng)所和參加外事活動(dòng)。因工作需要外出必須攜帶的秘密文件、資料，應(yīng)親自管理。
4、在會(huì)議上或日常工作中討論研究的事項(xiàng)，凡涉及到秘密內(nèi)容和內(nèi)部問題的，在未正式?jīng)Q定公開前，不得向無關(guān)人員透露、傳播。
5、使用程控電話、長途直撥電話、無線對(duì)講機(jī)、移動(dòng)電話，不要涉及秘密內(nèi)容。
6、參加會(huì)議下發(fā)的秘密文件、資料應(yīng)及時(shí)交回保密員登記保管，需用時(shí)再借。
7、記錄黨和國家秘密事項(xiàng)，應(yīng)使用專用的保密筆記本，并妥善保管。
8、在私人通信和公開發(fā)表的文章、著作中，不得涉及黨和國家秘密。
9、在內(nèi)部會(huì)議講話或報(bào)告需涉及黨和國家秘密時(shí)，應(yīng)對(duì)參加人員明確提出保密要求和紀(jì)律。
10、在涉外活動(dòng)中應(yīng)堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則，不涉及黨和國家秘密；必須涉及或提供黨和國家秘密的，應(yīng)報(bào)有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
11、在出國訪問、考察等外事活動(dòng)中，要注意做好保密工作，不要向境內(nèi)外人員談?wù)搰颐孛苁马?xiàng)。
12、發(fā)生失泄密事件，要及時(shí)報(bào)告保密部門，以便采取措施。造成重大損失的，應(yīng)追究責(zé)任，執(zhí)行紀(jì)律。
第12篇 酒店前廳部保密規(guī)章制度
為了作好保密工作，嚴(yán)把登記關(guān)，嚴(yán)把查詢關(guān)，現(xiàn)制定接待部保密工作制度：
一、電話查詢，房間未要求保密
a、告之姓名，不知道房號(hào)：核對(duì)客人所說的信息與電腦中的資料一致后，詢問來電客人的姓名及公司名稱，請(qǐng)客人稍等，再至電房間征詢住店客人的意見，告之來電客人的姓名，詢問是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間，同意后方可轉(zhuǎn)接電話;
b、告之房號(hào)，不知道姓名：接待員不得隨意將電話轉(zhuǎn)至房間，先詢問來電客人的姓名及公司名稱，在電腦中查詢客人資料一致后，請(qǐng)客人稍等，再至電房間，告之來電客人的姓名，詢問是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間，同意后方可將電話轉(zhuǎn)至房間;
c、告之房號(hào)，姓名：客人未設(shè)任何保密，詢問來電客人所要查詢的客人信息與電腦一致，可將電話轉(zhuǎn)至房間(接待員不得馬上掛斷電話，待房間客人接聽后方可將電話掛斷;如房間電話無人接聽，則要將電話接回，并告之房間無人接聽電話，是否需要留言或建議以其它方式聯(lián)系);
二、電話查詢，房間要求保密
各班組接到客人保密信息后，必須通知其它相關(guān)班組及客房部作好保密工作。對(duì)電話查詢一律婉拒，建議客人是否可以其它方式聯(lián)系，或告之客人現(xiàn)在您要找的客人還未來酒店，是否可以先留言，如客人入住我們酒后再將留言轉(zhuǎn)告;
三、訪客至前臺(tái)詢問客人信息
a、要求保密的房間，告之酒店沒有您所說的客人登記的房間，建議是否可以以其它方式聯(lián)系，或告之客人是否可以先留言，如客人入住我們酒店后再將留言轉(zhuǎn)告;
b、未要求保密的房間：詢問客人所要查詢的住店客人信息，核對(duì)電腦無誤，問清訪客的姓名，再到隱蔽處(收銀處辦公室)或要總機(jī)、大堂副理協(xié)助致電客人，告之某某先生/小姐找您，是否可以請(qǐng)他(她)到房間，要求保密的房間：告之酒店沒有您所說的客人登記的房間，建議以其它方式聯(lián)系;
四、客人要求開房門
a、房主至前臺(tái)要求開門
核對(duì)信息程序：詢問客人姓名及房間號(hào)碼，請(qǐng)客人出示房卡或身份證，核對(duì)開房人姓名、身份證號(hào)碼、地址等信息，如以上信息屬實(shí)則請(qǐng)客人直接上房間，接待員及時(shí)通知客務(wù)中心要求樓層服務(wù)員為其開門，在通報(bào)過程中，簡要說明客人姓名、著裝、人數(shù)等，并在交接班本上作好記錄;
b、非房主本人至前臺(tái)要求開門
核對(duì)信息程序：詢問客人姓名及房間號(hào)碼，請(qǐng)客人出示房卡或開房人身份證;如無以上證件，且非房主本人，則要求其訪客聯(lián)系房主，電話聯(lián)系過程中直接請(qǐng)大堂副理進(jìn)行房主身份核實(shí)：報(bào)開房人姓名、身份證號(hào)碼、地址、開房時(shí)間、付款方式等信息，無法核實(shí)的情況下拒絕為客人辦理。如信息核實(shí)準(zhǔn)確，請(qǐng)客人上房間，報(bào)客務(wù)中心通知樓層服務(wù)員為其開門，詳細(xì)說明客人姓名、著裝、人數(shù)等相關(guān)信息，并在交接班本上作好記錄，通知保安部予以監(jiān)控。
雖然客人表示證件等可證明其身份的物品放在房內(nèi)，即使通知樓層服務(wù)員至房間核對(duì)客人描述的相關(guān)情況是一致的，但卻無法聯(lián)系到房主的，也不能輕易為客人開門，除非有大堂副理以上級(jí)別人員的擔(dān)保。
無法聯(lián)系上開房人，有訪客要到房間取物品的，除非有大堂副以上級(jí)別的人員擔(dān)保，并通知保安部到場(chǎng)核實(shí)，方可同意，并通知客房及監(jiān)控室關(guān)注此房，在“賓客特殊情況要求開門登記表”作好詳細(xì)登記，請(qǐng)客人及相關(guān)部門管理人員簽字確認(rèn)。
第13篇 物業(yè)保安部保密制度-3
物業(yè)保安部保密制度3
(一)不該說的秘密不說,不該知道的秘密不問,不該看的秘密不看。
(二)關(guān)于部門重大工作安排、員工薪金、福利等事項(xiàng)嚴(yán)禁傳播、議論。
(三)內(nèi)部資料管理需要保密
1.如有部門要借閱或需要本部資料,必須經(jīng)本部領(lǐng)導(dǎo)同意后,由雙方經(jīng)手人簽字后方可外借;
2.對(duì)重點(diǎn)機(jī)密文件或資料另立一檔,專人重點(diǎn)管理,不得泄露;
3.非辦公室工作人員不得進(jìn)入辦公室翻閱資料及文件,必要時(shí)須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行;
4.辦公室工作人員不得將資料私自轉(zhuǎn)借他人使用、傳閱或復(fù)制;
(四)涉及部門領(lǐng)導(dǎo)的私事不得背后議論、散布或傳說。
(五)對(duì)部門以上會(huì)議的決策、決定,凡加密或未到發(fā)布時(shí)機(jī)的,禁止擴(kuò)散、傳播、泄密。
(六)處分:
因個(gè)人未能保守秘密而使公司、部門遭受重大損失和造成嚴(yán)重影響的,按照《紀(jì)律條令》適用部分處分。
第14篇 保密要害部門部位管理制度
保密要害部門、部位管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》和上級(jí)有關(guān)保密要害部門、部位保密管理的規(guī)定,為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)所和公司保密要害部門、部位的保密管理,做好經(jīng)常性的保密防范工作、防患于未然,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 保密要害部門、部位的范圍為:
一、業(yè)務(wù)工作中經(jīng)常和大量涉及秘密級(jí)以上國家秘密的部門、部位;
二、專門從事制作、傳遞國家秘密文件、資料檔案的部門、部位;
三、專門管理傳遞、儲(chǔ)存、處理國家秘密的設(shè)備的部門、部位;
四、負(fù)責(zé)科研、生產(chǎn)、存放、保管屬于國家秘密產(chǎn)品的部門、部位。
第三條 保密要害部門、部位由所和公司保密辦擬定,保密委確認(rèn),形成正式文件,報(bào)云南省保密局批準(zhǔn)后,即納入保密要害部門、部位的保密管理。
第四條 行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)保密要害部門、部位的位置進(jìn)行規(guī)劃,形成位置圖,送保密辦備案。
第五條 對(duì)保密要害部門、部位配備必要的保密設(shè)施。涉密計(jì)算機(jī)、辦公自動(dòng)化設(shè)備須有相應(yīng)的保密管理措施。
第六條 所和公司人員進(jìn)出保密要害部門部位應(yīng)進(jìn)行登記,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出保密要害部門部位。
第七條 加強(qiáng)對(duì)保密要害部門、部位的保密監(jiān)督和管理。保密辦定期或不定期對(duì)保密要害部門、部位進(jìn)行檢查,對(duì)檢查情況作書面記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,當(dāng)出現(xiàn)重大問題時(shí)及時(shí)上報(bào)保密委主任。對(duì)保密要害部門、部位檢查、監(jiān)督內(nèi)容為:
一、對(duì)保密要害部門、部位的涉密載體收發(fā)、登記、保管、復(fù)制情況和涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查。
二、對(duì)保密要害部門、部位保密負(fù)責(zé)人及涉密人員日常保密工作情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。
三、對(duì)保密要害部門、部位保密制度的執(zhí)行、防范措施落實(shí)情況進(jìn)行檢查,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題。
第八條 保密要害部門、部位須制定針對(duì)本部門的保密管理措施或涉密工作程序,交保密辦備案。部門的正職或主持工作的副職,負(fù)責(zé)監(jiān)督保密管理措施的執(zhí)行情況。
第九條 保密要害部門、部位人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)各項(xiàng)保密制度,并認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行,確保本部門、部位的保密安全。
第十條 本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十一條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第15篇 _部保密工作制度
__部保密工作制度
__部保密工作制度
一、 保密守則
(一)不該說的秘密，絕對(duì)不說；
(二)不該問的秘密，絕對(duì)不問；
(三)不該看的秘密，絕對(duì)不看；
(四)不該記錄的秘密，絕對(duì)不記；
(五)不在非保密本上記錄秘密；
(六)不在私人通信中涉及秘密；
(七)不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛埽?/p>
(八)不隨便存放秘密文件、資料；
(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件；
(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、 文書保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件啟封后，當(dāng)天登記。按密級(jí)及一般文件分類登記并編好順序號(hào)，貼上文件呈批傳閱箋，于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批，然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見，分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。
2、凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件，必須隨收隨送，盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱，一般不超過一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件，必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀，下班前交回文件保管處，以確保文件的安全。無密級(jí)的中共中央的文件作密件保管，與一般文件分開存放。
4、認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷，有關(guān)部門或個(gè)人需查閱時(shí)，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，才能準(zhǔn)予查閱。
6、定期檢查清理文件，做到傳閱文件不積壓，不出錯(cuò)漏，不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內(nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。
(二)文件打印
1、凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2、秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。打印錯(cuò)的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時(shí)用碎紙機(jī)碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀，不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi)，不得讓無關(guān)人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。
5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國家秘密，不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。
(三)發(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前，要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符，發(fā)文范圍是否確切，文件格式是否符合要求，如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與辦文科室協(xié)商，處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號(hào)的文件，必須在信封上標(biāo)明。
3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前，要再次清點(diǎn)核對(duì)，收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符，收文單位是否準(zhǔn)確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、 電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé)，如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障，須向辦公室通報(bào)情況，由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件，并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級(jí)工作。對(duì)交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的，應(yīng)立即停止使用，并迅速向辦公室報(bào)告，采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散，待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理，按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體，不得聯(lián)接在intercom網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時(shí)，要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實(shí)行“誰上網(wǎng)，誰負(fù)責(zé)”的原則，不得瀏覽、下載黃色及反動(dòng)網(wǎng)頁及資料。
5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用，如確需外借的，必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、 復(fù)印機(jī)管理保密制度
1、復(fù)印秘密級(jí)以上文件，必須嚴(yán)格遵守審批登記制度，嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。
2、復(fù)印秘密文件要請(qǐng)示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，履行審批、登記手續(xù)，并將復(fù)印件按原件要求管理。
3、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理，外單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨意動(dòng)用。
五、 其他
1、手機(jī)使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》規(guī)定，召開重要會(huì)議時(shí)必須關(guān)閉手機(jī)，不得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。
2、如發(fā)生泄密問題時(shí)，要及時(shí)、主動(dòng)向部領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告，并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。
第16篇 股份公司重大信息內(nèi)部保密制度
某股份有限公司重大信息內(nèi)部保密制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范zz州__電氣股份有限公司(以下簡稱“本公司”)的內(nèi)幕信息管理,加強(qiáng)內(nèi)幕信息保密工作,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公司信息披露管理辦法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱“《上市規(guī)則》”)等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章 以及《公司章 程》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 公司董事會(huì)是公司內(nèi)幕信息的管理機(jī)構(gòu)。
第三條 董事會(huì)秘書為公司內(nèi)部信息保密工作的負(fù)責(zé)人。董事會(huì)秘書處具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)幕信息的監(jiān)管及信息披露工作。
第四條 公司董事會(huì)秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、證券交易所以及證券公司、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)等中介機(jī)構(gòu)的溝通工作,統(tǒng)一負(fù)責(zé)與投資者、股東的接待、咨詢(質(zhì)詢)以及服務(wù)工作。
第五條 公司董事會(huì)秘書處是公司唯一的信息披露管理機(jī)構(gòu)。未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)或董事會(huì)秘書處同意,公司任何部門和個(gè)人不得向外界泄露、報(bào)道、傳送有關(guān)涉及公司內(nèi)幕信息及信息披露的內(nèi)容。對(duì)外報(bào)道、傳送的文件、軟(磁)盤、錄音(像)帶、光盤等涉及內(nèi)幕信息及信息披露的內(nèi)容的資料,須經(jīng)董事會(huì)或董事會(huì)秘書處審核同意,方可對(duì)外報(bào)道、傳送。
第六條 公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員和公司各部門都應(yīng)做好內(nèi)幕信息的保密工作。
第七條 公司及公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及內(nèi)幕信息知情人不得泄露內(nèi)幕信息,不得進(jìn)行內(nèi)幕交易或配合他人操縱證券交易價(jià)格。
第二章 內(nèi)幕信息的含義與范圍
第八條 內(nèi)幕信息是指為內(nèi)幕人員所知悉的,涉及公司經(jīng)營、財(cái)務(wù)或者對(duì)公司股票及衍生品種的交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的尚未公開的信息。尚未公開是指公司董事會(huì)或董事會(huì)秘書處尚未在證監(jiān)會(huì)指定的上市公司信息披露刊物或網(wǎng)站上正式公開的事項(xiàng)。
第九條 內(nèi)幕信息的范圍:
(一)《中華人民共和國證券法》第七十五條 第二款所列內(nèi)幕信息;
(二)《上市公司信息披露管理辦法》第三十條 所列重大事件;
1、公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營范圍的重大變化;
2、公司的重大投資行為和重大的購置財(cái)產(chǎn)的決定;
3、公司訂立重要合同,可能對(duì)公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營成果產(chǎn)生重要影響;
4、公司發(fā)生重大債務(wù)和未能清償?shù)狡谥卮髠鶆?wù)的違約情況,或者發(fā)生大額賠償責(zé)任;
5、公司發(fā)生重大虧損或者重大損失;
6、公司生產(chǎn)經(jīng)營的外部條 件發(fā)生的重大變化;
7、公司的董事、1/3以上監(jiān)事或者經(jīng)理發(fā)生變動(dòng);董事長或者經(jīng)理無法履行職責(zé);
8、持有公司5%以上股份的股東或者實(shí)際控制人,其持有股份或者控制公司的情況發(fā)生較大變化;
9、公司減資、合并、分立、解散及申請(qǐng)破產(chǎn)的決定;或者依法進(jìn)入破產(chǎn)程序、被責(zé)令關(guān)閉;
10、涉及公司的重大訴訟、仲裁,股東大會(huì)、董事會(huì)決議被依法撤銷或者宣告無效;
11、公司涉嫌違法違規(guī)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查,或者受到刑事處罰、重大行政處罰;公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員涉嫌違法違紀(jì)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查或者采取強(qiáng)制措施;
12、新公布的法律、法規(guī)、規(guī)章 、行業(yè)政策可能對(duì)公司產(chǎn)生重大影響;
13、董事會(huì)就發(fā)行新股或者其他再融資方案、股權(quán)激勵(lì)方案形成相關(guān)決議;
14、法院裁決禁止控股股東轉(zhuǎn)讓其所持股份;任一股東所持公司5%以上股份被質(zhì)
押、凍結(jié)、司法拍賣、托管、設(shè)定信托或者被依法限制表決權(quán);
15、主要資產(chǎn)被查封、扣押、凍結(jié)或者被抵押、質(zhì)押;
16、主要或者全部業(yè)務(wù)陷入停頓;
17、對(duì)外提供重大擔(dān)保;
18、獲得大額政府補(bǔ)貼等可能對(duì)公司資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益或者經(jīng)營成果產(chǎn)生重大影響的額外收益;
19、變更會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì);
20、因前期已披露的信息存在差錯(cuò)、未按規(guī)定披露或者虛假記載,被有關(guān)機(jī)關(guān)責(zé)令改正或者經(jīng)董事會(huì)決定進(jìn)行更正;
(三)證監(jiān)會(huì)認(rèn)定的其他內(nèi)幕信息。
第三章 內(nèi)幕人員的含義與范圍
第十條 內(nèi)幕人員是指任何由于持有公司的股票,或者在公司中擔(dān)任董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員,或者由于其管理地位、監(jiān)督地位和職業(yè)地位,或者作為公司職工,能夠接觸或者獲取內(nèi)幕信息的人員。
第十一條 內(nèi)幕人員的范圍:
(一)《中華人民共和國證券法》第七十四條 規(guī)定的人員,包括:
1、上市公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員;
2、持有上市公司5%以上股份的股東及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員,公司
實(shí)際控制人及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員;
3、上市公司控股的公司及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員;
4、由于所任上市公司職務(wù)可以獲取公司有關(guān)內(nèi)幕信息的人員;
5、證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的工作人員以及由于法定職責(zé)對(duì)證券的發(fā)行、交易進(jìn)
行管理的其他人員;
6、保薦人、承銷的證券公司、證券交易所、證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)、證券服務(wù)
機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員等。
(二)其他因工作原因獲悉內(nèi)幕信息的單位和人員;
(三)上述(一)、(二)項(xiàng)下人員的配偶、子女和親屬;
(四)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他人員。
第四章 保密制度
第十二條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門都應(yīng)加強(qiáng)對(duì)證券、信息披露等有關(guān)法律、法規(guī)及有關(guān)政策的學(xué)習(xí),加強(qiáng)自律,提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)幕信息保密管理工作。
第十三條 公司董事會(huì)全體成員及其他知情人員在公司的信息公開披露前,應(yīng)將信息知情范圍控制到最小。
第十四條 公司應(yīng)在中國證監(jiān)會(huì)指定的披露上市公司信息的報(bào)刊或網(wǎng)站上進(jìn)行信息披露。
第十五條 公司應(yīng)保證第一時(shí)間內(nèi)在證監(jiān)會(huì)指定報(bào)刊或網(wǎng)站披露信息。在其他公共傳播媒體披露的信息不得先于證監(jiān)會(huì)指定報(bào)紙或網(wǎng)站。
第十六條 公司不得以新聞發(fā)布或答記者問等形式替代公司的正式公告。
第十七條 公司存在或正在籌劃收購、出售資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易或其他重大事件時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循分階段披露的原則,履行信息披露義務(wù)。在上述事件尚未披露前,董事和有關(guān)知情人應(yīng)當(dāng)確保有關(guān)信息絕對(duì)保密。如果該信息難以保密,或者已經(jīng)泄露,或者公司股票價(jià)格已明顯發(fā)生異常波動(dòng)時(shí),公司應(yīng)當(dāng)立即予以披露。
第十八條 公司擬討論或?qū)嵤┲卮笾亟M、再融資等可能對(duì)公司股價(jià)造成重大影響的重要事項(xiàng)時(shí),應(yīng)如實(shí)、
完整記錄上述信息在公開前的報(bào)告、傳遞、編制、審核、披露等各環(huán)節(jié)所有內(nèi)幕信息知情人名單,以及知情人知悉內(nèi)幕信息的時(shí)間,上述記錄應(yīng)與項(xiàng)目文件一同保存并按照相關(guān)法規(guī)規(guī)定履行報(bào)備手續(xù)。
第十九條 有機(jī)會(huì)獲取內(nèi)幕信息的內(nèi)幕知情人員不得向他人泄露內(nèi)幕信息內(nèi)容、不得利用內(nèi)幕信息為本人、親屬或他人謀利。
第二十條 非內(nèi)幕知情人員應(yīng)自覺做到不打聽內(nèi)幕信息。非內(nèi)幕知情人員自知悉內(nèi)幕信息后即成為內(nèi)幕知情人員,受本制度約束。
第二十一條 內(nèi)幕知情人員應(yīng)將載有內(nèi)幕信息的文件、軟(磁)盤、光盤、錄音(像)帶、會(huì)議記錄、決議等資料妥善保管,不準(zhǔn)借給他人閱讀、復(fù)制,更不準(zhǔn)交由他人代為攜帶、保管。
第二十二條 公司內(nèi)幕信息尚未公布前,內(nèi)幕知情人員應(yīng)遵守本制度,不準(zhǔn)將有關(guān)內(nèi)幕信息內(nèi)容向外界泄露、報(bào)道、傳送。
第二十三條 由于工作原因,經(jīng)常從事有關(guān)內(nèi)幕信息的證券、財(cái)務(wù)等崗位及其相關(guān)人員,在有利于內(nèi)幕信息的保密和方便工作的前提下,應(yīng)具備獨(dú)立的辦公場(chǎng)所和專用辦公設(shè)備。
第二十四條 打字員在打印有關(guān)內(nèi)幕信息內(nèi)容的文字材料時(shí),應(yīng)設(shè)立警示標(biāo)識(shí),無關(guān)人員不得滯留現(xiàn)場(chǎng)。
第二十五條 工作人員應(yīng)采取相應(yīng)措施,保證電腦儲(chǔ)存的有關(guān)內(nèi)幕信息資料不被調(diào)閱、拷貝。
第二十六條 文印員印制有關(guān)文件、資料時(shí),要嚴(yán)格按照批示的數(shù)量印制,不得擅自多印或少印。印制文件、資料中,損壞的資料由監(jiān)印人當(dāng)場(chǎng)銷毀。
第二十七條 內(nèi)幕信息公布之前,機(jī)要、檔案工作人員不得將載有內(nèi)幕信息的文件、軟(磁)盤、光盤、錄音(像)帶、會(huì)議記錄、會(huì)議決議等文件、資料外借。
第二十八條 內(nèi)幕信息公告之前,財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)工作人員不得將公司月度、中期、年度報(bào)表及有關(guān)數(shù)據(jù)向外界泄露和報(bào)送。在正式公告之前,前述內(nèi)幕信息不得在公司內(nèi)部網(wǎng)站上以任何形式進(jìn)行傳播和粘貼。
第五章 罰則
第二十九條 內(nèi)幕人員違反《公司法》、《證券法》、《上市規(guī)則》及本制度規(guī)定,造成嚴(yán)重后果,給公司造成重大損失的,可給予負(fù)有責(zé)任的有關(guān)人員處分,包括但不限于給予批評(píng)、警告、罰款直至解除其職務(wù)的處分,并且可以要求其承擔(dān)損害賠償責(zé)任。
第三十條 內(nèi)幕人員違反上述規(guī)定,在社會(huì)上造成嚴(yán)重后果,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失,構(gòu)成犯罪的,將移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第六章 附則
第三十一條 本制度未盡事宜,按有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及公司《章 程》的規(guī)定執(zhí)行。本制度如與國家日后頒布的法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件或修改后的《公司章 程》相沖突,按國家有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章 程》的規(guī)定執(zhí)行,并及時(shí)修訂本制度報(bào)董事會(huì)審議通過。
第三十二條 本制度解釋權(quán)屬公司董事會(huì)。
第17篇 要害部門保密制度
一、由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，定期研究布置保密工作。
二、建立保密工作崗位責(zé)任制，指定專人負(fù)責(zé)。
三、經(jīng)常對(duì)保密人員進(jìn)行法紀(jì)思想教育和保密的督促檢查。
四、在業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密文件，收、發(fā)、管、閱都要嚴(yán)格執(zhí)行制度，領(lǐng)導(dǎo)閱看文件后做到“四不”：不橫傳、不積壓、不自存、外出不攜帶。
五、保密部位要有保密安全設(shè)施，有鐵門、鐵窗、鐵柜、報(bào)警器、滅火器，以確保機(jī)密的絕對(duì)安全。
六、健全“三密”文件、資料的清退制度，凡是要清退的文件、內(nèi)部資料，要按規(guī)定的時(shí)間清退，如不按規(guī)定的時(shí)間清退，超過三個(gè)月，按失泄密案件查處。
七、建立定期匯報(bào)制度。主管保密人員，每個(gè)月向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，并與上級(jí)和地區(qū)保密部門聯(lián)系，及時(shí)弄清問題真相，以確保國家秘密的安全。
第18篇 某部門保密工作制度
__部保密工作制度
一、 保密守則
(一)不該說的秘密,絕對(duì)不說;
(二)不該問的秘密,絕對(duì)不問;
(三)不該看的秘密,絕對(duì)不看;
(四)不該記錄的秘密,絕對(duì)不記;
(五)不在非保密本上記錄秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛?
(八)不隨便存放秘密文件、資料;
(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;
(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、 文書保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件啟封后,當(dāng)天登記。按密級(jí)及一般文件分類登記并編好順序號(hào),貼上文件呈批傳閱箋,于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。
2、凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件,必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級(jí)的_中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。
4、認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關(guān)部門或個(gè)人需查閱時(shí),需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,才能準(zhǔn)予查閱。
6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯(cuò)漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內(nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。
(二)文件打印
1、凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2、秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。打印錯(cuò)的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時(shí)用碎紙機(jī)碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi),不得讓無關(guān)人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。
5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國家秘密,不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。
(三)發(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號(hào)的文件,必須在信封上標(biāo)明。
3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前,要再次清點(diǎn)核對(duì),收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準(zhǔn)確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、 電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé),如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障,須向辦公室通報(bào)情況,由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級(jí)工作。對(duì)交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應(yīng)立即停止使用,并迅速向辦公室報(bào)告,采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時(shí),要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實(shí)行“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,不得瀏覽、下載_及_網(wǎng)頁及資料。
5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、 復(fù)印機(jī)管理保密制度
1、復(fù)印秘密級(jí)以上文件,必須嚴(yán)格遵守審批登記制度,嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。
2、復(fù)印秘密文件要請(qǐng)示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。
3、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理,外單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨意動(dòng)用。
五、 其他
1、手機(jī)使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會(huì)議時(shí)必須關(guān)閉手機(jī),不得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。
2、如發(fā)生泄密問題時(shí),要及時(shí)、主動(dòng)向部領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。
第19篇 房地產(chǎn)策劃營銷部保密制度
房地產(chǎn)公司策劃營銷部保密制度
1、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
3、公司職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
4、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
5、對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
6、公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
(1)公司項(xiàng)目信息,項(xiàng)目合作進(jìn)展信息、項(xiàng)目銷售信息等項(xiàng)目信息。
(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,工資、勞務(wù)收入及資料。
(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 7、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)部門負(fù)責(zé)保密。
8、對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得借閱、復(fù)制和摘抄;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
9、屬于公司秘密的設(shè)備由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
10、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
12、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
13、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第20篇 房地產(chǎn)項(xiàng)目銷售部保密制度
地產(chǎn)項(xiàng)目銷售部保密制度
一、項(xiàng)目銷控情況保密:所有銷售人員對(duì)項(xiàng)目的銷控情況應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,不得自行以任何形式向外界透露。
二、項(xiàng)目會(huì)議形成的任何決議、計(jì)劃實(shí)行分級(jí)保密制度,在未執(zhí)行、公開之前任何人不得以任何方式私自向外界透露。
三、客戶資料保密:所有的客戶資料都應(yīng)當(dāng)在當(dāng)天存入電腦指定文檔,并由專人負(fù)責(zé)保管。
四、營銷人員收入保密:所有營銷人員的銷售提成收入保密。
五、營銷人員違反以上條款中任意一條者,公司視情節(jié)嚴(yán)重性分別給予警告、開除處分,并追加相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
