制度包括哪些內(nèi)容
工作制度通常包含以下幾個(gè)部分：
1. 崗位職責(zé)：明確每個(gè)職位的工作任務(wù)和責(zé)任，包括日常工作內(nèi)容、目標(biāo)及期望成果。
2. 工作流程：描述各項(xiàng)工作的步驟、順序和審批權(quán)限，確保工作的順暢進(jìn)行。
3. 時(shí)間管理：規(guī)定工作時(shí)間、休假制度、加班政策等，確保員工的權(quán)益。
4. 行為規(guī)范：設(shè)定員工的行為準(zhǔn)則，包括職業(yè)道德、著裝要求、溝通禮儀等。
5. 考核評(píng)估：設(shè)立績(jī)效評(píng)價(jià)體系，用于定期評(píng)估員工表現(xiàn)并據(jù)此作出決策。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)劃員工的培訓(xùn)計(jì)劃，促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)和職業(yè)發(fā)展。
注意事項(xiàng)
制定工作制度時(shí)需注意以下幾點(diǎn)：
1. 法規(guī)合規(guī)：確保制度符合國(guó)家法律法規(guī)，避免違法風(fēng)險(xiǎn)。
2. 溝通參與：廣泛征求員工意見(jiàn)，使制度更具接受性和有效性。
3. 靈活性：制度應(yīng)適應(yīng)組織的發(fā)展變化，留有一定的調(diào)整空間。
4. 公示執(zhí)行：制定完成后，公開(kāi)傳達(dá)給全體員工，確保人人知曉。
5. 定期審查：定期審視制度的適用性，適時(shí)更新和完善。
制度格式
工作制度的格式一般包括以下幾個(gè)部分：
1. 封面：注明制度名稱、發(fā)布日期、修訂版本等信息。
2. 目錄：列出制度的主要章節(jié)和子章節(jié)，便于查閱。
3. 引言：闡述制度的目的、依據(jù)和適用范圍。
4. 主體：詳述各項(xiàng)規(guī)定，分章節(jié)排列，每章下可設(shè)小節(jié)。
5. 附則：包含解釋、修訂歷史等補(bǔ)充信息。
遵循上述原則，制定出的工作制度將有助于提升組織的管理效能，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。每個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要，務(wù)必仔細(xì)斟酌，確保制度的科學(xué)性和實(shí)用性。
秘書(shū)工作制度范文
第1篇 _協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作制度
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為了加強(qiáng)秘書(shū)處工作的管理,更好地為會(huì)員單位提供服務(wù),確保協(xié)會(huì)工作正常有序地開(kāi)展,做到協(xié)會(huì)工作人員有章可循,特制定如下制度:
1、秘書(shū)處工作人員,實(shí)行上下班簽到制度,每周實(shí)行六天工作制,星期六、星期天輪值,即每周一至周五的上午8:30至12:00時(shí),下午14:00至18:00時(shí)(夏時(shí)14:00—18:30)為正常工作時(shí)間。周六、周日輪班,值班時(shí)間上午9:00至11:00時(shí),下午15:00至17:00時(shí)。
2、工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班簽到,做到不謊簽、不遲到、不早退,有事要請(qǐng)假,提前一天書(shū)面向協(xié)會(huì)執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假,否則,按曠工處理。
3、遲到、早退,30分鐘內(nèi)一次扣10元,超過(guò)30分鐘一次扣30元;請(qǐng)假按天計(jì)算,不發(fā)薪金;曠工每半天扣50元;無(wú)故連續(xù)三次或每月累計(jì)二天不上班,開(kāi)除并加罰300元。
4、秘書(shū)處工作人員,應(yīng)按分工做好自己的本職工作,要認(rèn)真負(fù)責(zé),保質(zhì)保量;如因自己工作失誤或個(gè)人原因,造成會(huì)員不滿意而投訴的,每人扣50元;月累計(jì)三次,加扣100元。
5、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,如遇到經(jīng)努力仍無(wú)法完成的,或確實(shí)存在困難及特殊情況,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),講明原因,否則,造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評(píng),并扣發(fā)一天工資。
6、秘書(shū)處工作人員在工作期間,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情;更不能辦私事;非工作時(shí)間不允許上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)的事情;否則,每發(fā)現(xiàn)一次扣50元,月累計(jì)三次,加扣100元。
7、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,凡私自外出,視為早退;情節(jié)嚴(yán)重按曠工處理;如出現(xiàn)意外事故或其他問(wèn)題,其后果由本人負(fù)責(zé),并由自己承擔(dān)一切責(zé)任。
第2篇 某事業(yè)單位秘書(shū)科工作制度
事業(yè)單位秘書(shū)科工作制度
一、認(rèn)真履行值班制度,工作時(shí)間內(nèi)不脫人,迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好上情下達(dá),確保政令暢通。
二、加強(qiáng)印信的保管和使用,嚴(yán)格印信使用手續(xù),認(rèn)真審閱登記用印內(nèi)容。
三、及時(shí)、準(zhǔn)確地做好文電收發(fā)、登記、傳閱、催辦、整理和歸檔工作,做到保密、快速、準(zhǔn)確。
四、管理機(jī)關(guān)和辦公室的行文,嚴(yán)格行文規(guī)范,遵循辦文程序,控制不必要的行文,維護(hù)機(jī)關(guān)行文的嚴(yán)肅性,堅(jiān)持辦文標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審核,確保公文質(zhì)量。
五、熱情接待來(lái)信來(lái)訪妥善處理信訪事項(xiàng),既熱情周到,有效控制勢(shì)態(tài)發(fā)展,又堅(jiān)持原則,維護(hù)好單位的形象。
六、本著熱情、周到和節(jié)約的原則,認(rèn)真做好公務(wù)接待工作,努力為來(lái)賓創(chuàng)造良好的氛圍和環(huán)境。
七、加強(qiáng)書(shū)記室、主任室、常委會(huì)議室、南二樓會(huì)議室的衛(wèi)生、安全管理,保持整潔、衛(wèi)生的工作環(huán)境。
八、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)、財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理,辦公用品添置、保管,報(bào)刊征訂,各種報(bào)表填寫(xiě)上報(bào)等工作。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,完善物品領(lǐng)用登記手續(xù)。
九、負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議記錄和辦公室的服務(wù)工作,按時(shí)編排黨委和辦公室當(dāng)月工作安排。
第3篇 綜合秘書(shū)科會(huì)議工作規(guī)范制度
一、會(huì)議方案
(一)市政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議由市政府辦公室綜合秘書(shū)科負(fù)責(zé)擬制會(huì)議方案;其他會(huì)議由市政府辦公室業(yè)務(wù)科室或承辦單位擬制會(huì)議方案。建議方案主要包括:會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)務(wù)分工、是否需要市委宣傳部安排宣傳報(bào)道、紀(jì)要整理及信息公開(kāi)等。
(二)各單位單項(xiàng)性工作或非全市性工作會(huì)議,應(yīng)在本單位會(huì)議室或其他地方的會(huì)議室召開(kāi)。確需以市政府名義召開(kāi)的,應(yīng)于會(huì)前3天與市政府辦公室綜合秘書(shū)科聯(lián)系,落實(shí)好會(huì)議室,并擬制會(huì)議建議方案送審。
(三)部門擬制的會(huì)議建議方案送市政府辦公室聯(lián)系的業(yè)務(wù)科室初核,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)或聯(lián)系副秘書(shū)長(zhǎng)審核后,報(bào)出席會(huì)議的最高領(lǐng)導(dǎo)審定。
(四)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后的會(huì)議方案,承辦單位打印清樣,并附領(lǐng)導(dǎo)簽審稿提前1天抄送市政府辦綜合秘書(shū)科和市政府總值班室。
二、會(huì)議通知
(一)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后的會(huì)議方案,如通知內(nèi)容不夠清晰,承辦單位應(yīng)另起草會(huì)議通知。會(huì)議通知主要包括:會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、相關(guān)事項(xiàng)(報(bào)名報(bào)到方式、聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式、會(huì)議要求)等。會(huì)議通知經(jīng)市政府辦公室綜合秘書(shū)科審核后,由市政府總值班室按要求發(fā)布并及時(shí)收集參會(huì)人員名單。
(二)國(guó)務(wù)院、省政府召開(kāi)的電視電話會(huì)議,屬綜合性會(huì)議的,由市政府辦綜合秘書(shū)科按照會(huì)議要求擬制會(huì)議通知,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)同意后發(fā)布;屬業(yè)務(wù)性工作的,由業(yè)務(wù)科室按照會(huì)議要求擬制會(huì)議通知,明確是否向區(qū)市縣繼續(xù)召開(kāi)會(huì)議等,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)及聯(lián)系副秘書(shū)長(zhǎng)同意后發(fā)布。
三、會(huì)前準(zhǔn)備
(一)市政府辦綜合秘書(shū)科在會(huì)前半小時(shí)負(fù)責(zé)做好市政府會(huì)議室的音響調(diào)試、燈光效果,督促物業(yè)公司在會(huì)前1小時(shí)前做好清潔衛(wèi)生,指導(dǎo)承辦單位做好會(huì)場(chǎng)布置、茶水服務(wù)、攝錄等會(huì)務(wù)工作。市政府主要領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)的會(huì)議,綜合秘書(shū)科要在會(huì)前提供請(qǐng)假人員名單或區(qū)市縣參會(huì)人員名單。
(二)聯(lián)系科室或承辦單位負(fù)責(zé)在會(huì)前提前主動(dòng)協(xié)調(diào)有關(guān)方面做好會(huì)議材料準(zhǔn)備,印制會(huì)議議程、座次表等材料,制作會(huì)標(biāo)和座牌。會(huì)標(biāo)一般為紅底白字,按規(guī)范樣式和字體制作。會(huì)議使用統(tǒng)一制式座牌。除領(lǐng)導(dǎo)特別要求,一般市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)用人名座牌,其他參會(huì)人員用單位名稱座牌。
(三)承辦單位要根據(jù)對(duì)參會(huì)人員的要求,提前做好會(huì)議簽到等工作,逐一核對(duì)到會(huì)人員,并將到會(huì)情況在會(huì)議召開(kāi)前報(bào)會(huì)議主持人。
(四)國(guó)務(wù)院、省政府召開(kāi)的電視電話會(huì)議,由市政府辦公室綜合秘書(shū)科聯(lián)系市委辦或中國(guó)電信分公司等單位確定會(huì)議地點(diǎn)。承辦部門具體做好會(huì)場(chǎng)布置、茶水供應(yīng)、會(huì)議簽到等會(huì)務(wù)工作。
四、會(huì)場(chǎng)服務(wù)
(一)承辦單位要明確具體工作人員,全程負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。會(huì)議簽到一般應(yīng)提前1小時(shí)就位,簽到人員負(fù)責(zé)引領(lǐng)參會(huì)人員就座,茶水服務(wù)可由市政府辦公室綜合秘書(shū)科安排會(huì)務(wù)人員協(xié)助。需要使用多媒體等設(shè)備的,承辦單位應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)前1小時(shí)調(diào)試完畢。
(二)承辦單位要提醒和督促參會(huì)人員保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施和公共財(cái)物,若有損壞照價(jià)賠償。
(三)會(huì)議結(jié)束后,承辦單位應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行整理,收集座牌,整理完畢后與市政府辦公室綜合秘書(shū)科及時(shí)辦好交接手續(xù)。
五、會(huì)議記錄
(一)市政府全體會(huì)議和市政府常務(wù)會(huì)議由綜合秘書(shū)科負(fù)責(zé)記錄和錄音工作,其他會(huì)議由聯(lián)系科室或承辦單位做好記錄和錄音工作。
(二)會(huì)議結(jié)束后,責(zé)任科室或承辦單位要及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)送審。
(三)承辦單位要對(duì)會(huì)議材料、會(huì)議記錄(錄音)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、簽到表等資料進(jìn)行整理并歸檔保存。
六、信息公開(kāi)
凡需主動(dòng)公開(kāi)的會(huì)議信息材料、宣傳報(bào)道腳本,由會(huì)議承辦單位或宣傳媒體草擬,經(jīng)市政府辦公室聯(lián)系的業(yè)務(wù)科室把關(guān),送領(lǐng)導(dǎo)審定后公開(kāi)或宣傳報(bào)道。
七、會(huì)議紀(jì)律
(一)各類會(huì)議方案必須按程序送審,不得直送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人審簽。
(二)承辦單位為會(huì)議承辦主體,會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后各環(huán)節(jié)必須落實(shí)專人負(fù)責(zé)。
(三)參會(huì)人員必須按會(huì)議通知要求參加會(huì)議,因特殊情況不能到會(huì)的,要事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假,明確代替出席會(huì)議人員,并書(shū)面向市政府辦公室請(qǐng)假備案。已按程序履行請(qǐng)假手續(xù)的,需提前將已審批同意的報(bào)批單、請(qǐng)假條等復(fù)印至市政府辦綜合秘書(shū)科備案。
(四)參會(huì)人員應(yīng)至少提前10分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不得遲到、早退,不得頻繁出入會(huì)場(chǎng)、打接電話、玩手機(jī)游戲、交頭接耳、打瞌睡等。
(五)凡不按程序送審會(huì)議方案、不按程序要求履行請(qǐng)假手續(xù)、不遵守會(huì)議紀(jì)律的,由相關(guān)單位寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,情節(jié)嚴(yán)重的通報(bào)批評(píng)。
第4篇 z政府辦公室秘書(shū)科工作制度
制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
為了進(jìn)一步加強(qiáng)科室工作管理,充分發(fā)揮“政務(wù)服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、窗口形象”的職能作用,全面提高科室工作水平,根據(jù)市政府辦公室工作規(guī)則和市政府辦公室內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能配置規(guī)定,制定本制度。
工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)和市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)和事務(wù)服務(wù)工作。
二、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室收進(jìn)的上級(jí)部門、市直部門、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。
三、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室有關(guān)文件及材料的起草工作,以及市政府辦公室文電的登記、編號(hào)、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)、市長(zhǎng)碰頭會(huì)、秘書(shū)長(zhǎng)主任會(huì)議、秘書(shū)長(zhǎng)主任辦公會(huì)議、辦公室室務(wù)會(huì)議、辦公室全體會(huì)議等會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查研究任務(wù)。
七、協(xié)調(diào)市政府辦公室各科室的政務(wù)服務(wù)工作。
八、完成有關(guān)信息的采編整理。
九、負(fù)責(zé)市政府辦公室的政務(wù)值班安排和檢查工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十一、科長(zhǎng)在市政府秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)和辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)秘書(shū)科的全面工作。
2、負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)碰頭會(huì)、市長(zhǎng)辦公會(huì)、秘書(shū)長(zhǎng)主任會(huì)議、辦公室室務(wù)會(huì)議、辦公室全體會(huì)議等會(huì)議的有關(guān)會(huì)務(wù)工作,以及市政府常務(wù)會(huì)議和秘書(shū)長(zhǎng)主任會(huì)議的記錄和紀(jì)要的起草。
3、負(fù)責(zé)秘書(shū)科的信息和衛(wèi)生等工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十二、副科長(zhǎng)在分管副主任和科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé)是:
1、協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)秘書(shū)科的日常工作。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理秘書(shū)科的收文、發(fā)文處理工作。
3、協(xié)助科長(zhǎng)完成有關(guān)文件及材料的起草。
4、負(fù)責(zé)市政府辦公室室務(wù)會(huì)議的記錄和紀(jì)要起草。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十三、秘書(shū)科科辦員在科長(zhǎng)和副科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉(zhuǎn)交、催辦,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。
2、負(fù)責(zé)市政府辦公室的各類明傳電報(bào)和密碼電報(bào)的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)市政府辦公室各類文電(正式文、函字、工作通報(bào)、明傳電報(bào)、送閱件、常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、市辦公會(huì)議紀(jì)要)的編號(hào)、用印、分發(fā)和歸檔。
4、負(fù)責(zé)秘書(shū)科承辦的有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,以及市政府辦公室全體會(huì)議的記錄。
5、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室和市政府研究室印章。
6、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。
7、負(fù)責(zé)大事記及市政府領(lǐng)導(dǎo)一周主要活動(dòng)安排匯總編寫(xiě)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作程序
一、堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合的原則,實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制,除特殊情況外,一般不得越級(jí)行事。
二、市政府領(lǐng)導(dǎo)的講話以及有關(guān)文件材料的起草,由科長(zhǎng)負(fù)總責(zé),組織安排完成。除辦公室領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的以外,一般先交科長(zhǎng)審核把關(guān)后,再呈送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱。
三、公文處理等內(nèi)務(wù)工作按工作分工由內(nèi)務(wù)人員具體負(fù)責(zé),嚴(yán)格按《市政府辦公室政務(wù)工作細(xì)則》辦理。副科長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,重大事項(xiàng)要及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng)。
四、整理報(bào)送的信息,由科長(zhǎng)或副科長(zhǎng)審核后送信息技術(shù)科。
五、大事記、市政府領(lǐng)導(dǎo)一周活動(dòng)安排由內(nèi)務(wù)人員整理,科長(zhǎng)或副科長(zhǎng)審核后送分管副主任審閱。
六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開(kāi)具,要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,除文電用印外,必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。
科室管理
一、科室管理工作由科長(zhǎng)負(fù)責(zé),對(duì)科室工作進(jìn)行合理分工,做到任務(wù)清楚,責(zé)任明確,達(dá)到有序、規(guī)范、高效的工作目標(biāo)。
二、在積極參加辦公室集體學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,建立學(xué)習(xí)制度,堅(jiān)持開(kāi)展經(jīng)常性的自學(xué),廣泛學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作能力。
三、嚴(yán)格遵守單位規(guī)章制度,嚴(yán)明紀(jì)律,全體人員必須按時(shí)上下班,不得遲到早退,有事不能到崗時(shí)必須按權(quán)限向科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《領(lǐng)導(dǎo)干部身邊工作 人員廉潔自律的規(guī)定》,尊重和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)形象。
五、加強(qiáng)保密管理,強(qiáng)化保密意識(shí),科室人員必須嚴(yán)守秘密,對(duì)應(yīng)當(dāng)保密和限定擴(kuò)散范圍的會(huì)議內(nèi)容及重大事項(xiàng),不得向外泄露。
六、科室人員要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),互相關(guān)心、互相支持,科長(zhǎng)要經(jīng)常性的、有針對(duì)性的開(kāi)展談心交流活動(dòng),及時(shí)了解和掌握科室人員情況,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮好每一個(gè)工作人員的積極性、主動(dòng)性,保證科室各項(xiàng)工作任務(wù)的完成
第5篇 e協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作制度
為了加強(qiáng)秘書(shū)處工作的管理,更好地為會(huì)員單位提供服務(wù),確保協(xié)會(huì)工作正常有序地開(kāi)展,做到協(xié)會(huì)工作人員有章可循,特制定如下制度:
1、秘書(shū)處工作人員,實(shí)行上下班簽到制度,每周實(shí)行六天工作制,星期六、星期天輪值,即每周一至周五的上午8:30至12:00時(shí),下午14:00至18:00時(shí)(夏時(shí)14:00―18:30)為正常工作時(shí)間。周六、周日輪班,值班時(shí)間上午9:00至11:00時(shí),下午15:00至17:00時(shí)。
2、工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班簽到,做到不謊簽、不遲到、不早退,有事要請(qǐng)假,提前一天書(shū)面向協(xié)會(huì)執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假,否則,按曠工處理。
3、遲到、早退,30分鐘內(nèi)一次扣10元,超過(guò)30分鐘一次扣30元;請(qǐng)假按天計(jì)算,不發(fā)薪金;曠工每半天扣50元;無(wú)故連續(xù)三次或每月累計(jì)二天不上班,開(kāi)除并加罰300元。
4、秘書(shū)處工作人員,應(yīng)按分工做好自己的本職工作,要認(rèn)真負(fù)責(zé),保質(zhì)保量;如因自己工作失誤或個(gè)人原因,造成會(huì)員不滿意而投訴的,每人扣50元;月累計(jì)三次,加扣100元。
5、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,如遇到經(jīng)努力仍無(wú)法完成的,或確實(shí)存在困難及特殊情況,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),講明原因,否則,造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評(píng),并扣發(fā)一天工資。
6、秘書(shū)處工作人員在工作期間,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情;更不能辦私事;非工作時(shí)間不允許上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)的事情;否則,每發(fā)現(xiàn)一次扣50元,月累計(jì)三次,加扣100元。
7、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,凡私自外出,視為早退;情節(jié)嚴(yán)重按曠工處理;如出現(xiàn)意外事故或其他問(wèn)題,其后果由本人負(fù)責(zé),并由自己承擔(dān)一切責(zé)任。
值班會(huì)長(zhǎng)制度
常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)實(shí)行輪流值班制度,每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個(gè)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng),二個(gè)副會(huì)長(zhǎng)組成,從常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)中選一人為值班組長(zhǎng),作為值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)人。每周一、二、三、四各一名會(huì)長(zhǎng)值班,組長(zhǎng)增值周五,并在每周五下午五點(diǎn)召開(kāi)一次值班會(huì)長(zhǎng)會(huì)議,總結(jié)本周工作。秘書(shū)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)參加值班會(huì)長(zhǎng)會(huì)議。
值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)值班期間協(xié)會(huì)日常事務(wù)管理,代表全體會(huì)長(zhǎng)對(duì)外開(kāi)展宣傳、協(xié)調(diào)、維權(quán)等各項(xiàng)工作。除重大事項(xiàng)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議討論外,一般事項(xiàng)由值班會(huì)長(zhǎng)配合會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)作出決策。
值班期間發(fā)生的事件,由當(dāng)天值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),配合其他值班會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行處理;周六、日發(fā)生事件由全體值班會(huì)長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)處理。在當(dāng)期無(wú)法處理完的,當(dāng)值會(huì)長(zhǎng)有義務(wù)繼續(xù)將本事件處理完為止,不得移交下期值班會(huì)長(zhǎng)。
每月會(huì)長(zhǎng)會(huì)議由當(dāng)期值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集,并由當(dāng)期值班組長(zhǎng)以書(shū)面形式匯報(bào)本期工作,包括當(dāng)期財(cái)務(wù)開(kāi)支情況。
會(huì)長(zhǎng)會(huì)議結(jié)束后,由當(dāng)期值班會(huì)長(zhǎng)宴請(qǐng)全體會(huì)長(zhǎng)及正副秘書(shū)長(zhǎng)。宴請(qǐng)費(fèi)用以人數(shù)計(jì)算,原則上菜金每人不超過(guò)100元,酒水每人不超過(guò)50元。值班會(huì)長(zhǎng)若有事不能參加的,同樣均攤宴會(huì)費(fèi)用。
非值班會(huì)長(zhǎng)若對(duì)值班會(huì)長(zhǎng)處理的問(wèn)題有意見(jiàn),須將意見(jiàn)以書(shū)面的形式提交給當(dāng)期值班組長(zhǎng),并由值班組長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理。
值班會(huì)長(zhǎng)每周至少到協(xié)會(huì)二次,每月不少于八次并且不少于12個(gè)小時(shí)。
協(xié)會(huì)工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會(huì)日記中,并于當(dāng)天下午五點(diǎn)交當(dāng)天值班會(huì)長(zhǎng)簽字(包括處理意見(jiàn))當(dāng)天值班會(huì)長(zhǎng)若不能到協(xié)會(huì)處理,可委托其他值班會(huì)長(zhǎng)代理。
所有財(cái)務(wù)報(bào)銷都要經(jīng)值班會(huì)長(zhǎng)簽字,并以協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度為依據(jù)。
值班會(huì)長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)制度執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出修改意見(jiàn),報(bào)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議討論決定。
