制度包括哪些內(nèi)容
工作制度通常包括以下幾個(gè)關(guān)鍵部分：
1. 組織架構(gòu)：明確各部門(mén)的設(shè)置、職能和相互關(guān)系。
2. 崗位職責(zé)：詳細(xì)闡述每個(gè)職位的工作內(nèi)容、責(zé)任和權(quán)限。
3. 工作流程：描述業(yè)務(wù)流程，包括審批、決策、執(zhí)行等步驟。
4. 時(shí)間管理：規(guī)定工作時(shí)間、休息時(shí)間、假期制度等。
5. 行為規(guī)范：設(shè)定員工的行為準(zhǔn)則，如職業(yè)道德、著裝要求等。
6. 溝通機(jī)制：建立信息傳遞和反饋的渠道和規(guī)則。
7. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑和培訓(xùn)計(jì)劃。
8. 獎(jiǎng)懲制度：設(shè)立激勵(lì)措施和懲罰規(guī)定，以促進(jìn)員工表現(xiàn)。
注意事項(xiàng)
在制定工作制度時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1. 法規(guī)合規(guī)：確保制度符合國(guó)家法律法規(guī)，避免違法行為。
2. 公平公正：制度應(yīng)公平對(duì)待所有員工，避免歧視和偏見(jiàn)。
3. 實(shí)際操作：制度應(yīng)基于實(shí)際情況，避免空洞和不切實(shí)際的規(guī)定。
4. 參與度：鼓勵(lì)員工參與制度的制定，以提高其認(rèn)同感和執(zhí)行力。
5. 清晰易懂：語(yǔ)言表述要清晰，避免專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)過(guò)多，保證員工能理解。
制度格式
工作制度的格式通常包含以下部分：
1. 封面：包含制度名稱(chēng)、版本號(hào)、發(fā)布日期等信息。
2. 目錄：列出各章節(jié)標(biāo)題，方便查閱。
3. 引言：簡(jiǎn)述制度的目的和重要性。
4. 主體：詳細(xì)闡述各項(xiàng)制度內(nèi)容。
5. 附則：如有修訂歷史、解釋權(quán)歸屬等信息。
6. 簽署頁(yè)：由制定者和批準(zhǔn)者簽名確認(rèn)。
制定工作制度是一項(xiàng)關(guān)乎企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和員工滿意度的重要任務(wù)。通過(guò)科學(xué)合理地構(gòu)建工作制度，企業(yè)可以營(yíng)造良好的工作環(huán)境，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，提升整體績(jī)效。以上內(nèi)容僅供參考，具體制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行定制。
合同工作制度范文
第1篇 公司合同管理工作流程
公司不管對(duì)于員工的勞動(dòng)合同,還是公司員工與客戶間簽署的各種合作合同等,公司都要進(jìn)行正規(guī)的管理,同時(shí)也要有詳細(xì)的管理流程,以下提供一些公司合同管理流程的資料,請(qǐng)參考。
公司的經(jīng)營(yíng)管理行為除了內(nèi)部的會(huì)議、指示等之外,有很大一部分都體現(xiàn)為合同行為,尤其是公司與外部的市場(chǎng)主體就投資、合作、買(mǎi)賣(mài)、服務(wù)等開(kāi)展的經(jīng)營(yíng)行為都必須借助合同來(lái)約束和規(guī)范。因此規(guī)范合同管理流程,約束合同行為,對(duì)于防范法律風(fēng)險(xiǎn),提升公司管理水平,促進(jìn)公司健康發(fā)展有著不言而喻的重要意義。
一、合同行為及管理流程概述
公司的內(nèi)部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認(rèn)、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。
一般來(lái)說(shuō),合同管理流程由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人發(fā)起,由其負(fù)責(zé)提出或起草合同草案,同時(shí)對(duì)該合同行為的相關(guān)情況進(jìn)行說(shuō)明;然后交由公司業(yè)務(wù)主管經(jīng)理、公司法律顧問(wèn)或法務(wù)主管分別對(duì)合同文本進(jìn)行審核并出具意見(jiàn);公司法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人綜合上述意見(jiàn),確認(rèn)合同的最終文本。
經(jīng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的合同文本,根據(jù)具體情況,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交給合同對(duì)方,或由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署;合同文本提交對(duì)方后,對(duì)方若有修改,一般應(yīng)視為新的合同,需按上述流程重新審核。
最終未簽署的合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)決定留用或返歸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。
已簽署的合同,應(yīng)由公司合同管理人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔管理;業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人依照已生效的合同,嚴(yán)格執(zhí)行,完成公司業(yè)務(wù)。
二、合同的提出
合同的提出行為是整個(gè)合同管理流程中的發(fā)起環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是發(fā)起環(huán)節(jié)的承擔(dān)者。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要以及主管領(lǐng)導(dǎo)的指令,發(fā)起合同行為,提出合同文本,提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。要指出的是,合同文本的提出不僅指業(yè)務(wù)經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)起草合同文本的行為,還應(yīng)包括合同對(duì)方提出合同文本的行為。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在提出合同前,應(yīng)按照公司相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)慣例進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,必要時(shí)需經(jīng)過(guò)公司的詢(xún)價(jià)、或招投標(biāo)等決策程序。
對(duì)于合同對(duì)方提出的合同文本或自行負(fù)責(zé)起草的文本,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:合同雙方、合同標(biāo)的、價(jià)款與支付、違約責(zé)任等主要條款與結(jié)構(gòu)是否完備,雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等,用詞是否準(zhǔn)確一致。
為提高整個(gè)合同行為和管理流程的效率,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同草案提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核時(shí),應(yīng)同時(shí)將合同對(duì)方的主要情況、合同的目的、與核心內(nèi)容、可能的風(fēng)險(xiǎn)予以說(shuō)明。
三、合同的審核
對(duì)于合同文本,負(fù)有審核責(zé)任的業(yè)務(wù)主管、法務(wù)主管或法律顧問(wèn)人應(yīng)分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風(fēng)險(xiǎn)、成立與生效、違約后果以及文字內(nèi)容等予以全面審核,并簽署明確的書(shū)面意見(jiàn)。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司主管經(jīng)理審核合同,必要時(shí)應(yīng)征詢(xún)包括財(cái)務(wù)門(mén)在內(nèi)的公司其他相關(guān)部門(mén)意見(jiàn),業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人且應(yīng)針對(duì)合同條款核實(shí)有關(guān)市場(chǎng)信息。
重大合同的簽訂,事前均需有法務(wù)主管或法律顧問(wèn)的審核與意見(jiàn)。
審核的最后環(huán)節(jié)是公司負(fù)責(zé)人的確認(rèn)。依流程審核確認(rèn)的合同文本才可提交對(duì)方或簽署。
四、合同的簽署
合同須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人簽字并蓋公章,方能成立。
公司法定代表人可根據(jù)公司管理制度、業(yè)務(wù)特性和業(yè)務(wù)規(guī)模,對(duì)某些特定合同的簽署權(quán)利授予其他負(fù)責(zé)人;該授權(quán)應(yīng)以書(shū)面文件為據(jù),授權(quán)文件應(yīng)明確授權(quán)事項(xiàng)(合同類(lèi)別)、授權(quán)時(shí)限等。
五、合同的執(zhí)行與存檔管理
對(duì)于已簽署的合同,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和部門(mén)應(yīng)認(rèn)真關(guān)注合同生效條件、生效時(shí)間,及時(shí)依照生效合同,實(shí)施相關(guān)業(yè)務(wù)。
在執(zhí)行合同過(guò)程中,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人應(yīng)關(guān)注市場(chǎng)、公司和合同對(duì)方可能的重大情形變更,及時(shí)提出應(yīng)對(duì)方案;若對(duì)合同條款進(jìn)行必要的變更,應(yīng)視為新合同行為,需流程進(jìn)行相應(yīng)的審核和管理。
公司應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)全公司所有合同的管理,已簽署合同原件統(tǒng)一歸公司合同管理人員存檔;合同復(fù)印件,根據(jù)情況需要留財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦部門(mén),部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部們的合同管理。
對(duì)于已簽署成立的合同,合同管理人員應(yīng)依次按照合同主體、業(yè)務(wù)類(lèi)型、簽署時(shí)間、生效時(shí)間、是否履行完畢等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)歸檔;合同管理人員對(duì)合同的外借、查閱應(yīng)進(jìn)行登記。
建立合同管理臺(tái)帳,并及時(shí)更新相關(guān)信息。除了反映上述合同主體、業(yè)務(wù)類(lèi)型、簽署時(shí)間、生效時(shí)間等信息外,合同管理臺(tái)帳還應(yīng)包括:合同主要內(nèi)容、合同價(jià)款(金額)、履行進(jìn)度、簽署人等;年底應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提交該年度公司合同管理臺(tái)帳及說(shuō)明報(bào)告。
公司各部門(mén)應(yīng)將合同執(zhí)行情況定期匯總至公司合同管理人員,并由其根據(jù)合同原件對(duì)公司各部門(mén)的合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和分析,形成書(shū)面報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第2篇 工作責(zé)任制度：?jiǎn)T工勞動(dòng)合同勞務(wù)合同簽訂
員工勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同簽訂工作責(zé)任制度
(1)新員工入職一個(gè)月內(nèi)必須簽訂勞動(dòng)合同,一式兩份,兩份均由公司統(tǒng)一管理。簽定勞動(dòng)合的員工需同時(shí)在《勞動(dòng)合同簽收公示表》簽名確認(rèn);
(2)勞動(dòng)合同簽訂勞動(dòng)期限為1年,合同內(nèi)容只需填上員工基本資料及簽名(蓋指模)及可,其它內(nèi)容根據(jù)情況所需填寫(xiě);
(3)詢(xún)問(wèn)是否自愿購(gòu)買(mǎi)社保,放棄購(gòu)買(mǎi)社保的需簽定《入職協(xié)議》。
(4)補(bǔ)焊加工屬于個(gè)人承包,需每半年簽一次《勞務(wù)合同》確定勞務(wù)關(guān)系。
(5)飯?zhí)?、保安工作外?需定期簽定《承包合同》,明確用工的責(zé)任。
(6)百年與金海員工互調(diào)時(shí),預(yù)計(jì)調(diào)動(dòng)時(shí)間達(dá)到或超過(guò)一個(gè)月時(shí),必須解除原勞動(dòng)合同、重新簽訂現(xiàn)所在公司的勞動(dòng)合同。
(7) 當(dāng)月合同期滿的在職員工必須及時(shí)續(xù)簽勞動(dòng)合同。
(8) 人力資源部負(fù)責(zé)每月填寫(xiě)《勞動(dòng)合同登記表》,向財(cái)務(wù)部遞交工資文件的同時(shí),要向財(cái)務(wù)部遞交當(dāng)月《勞動(dòng)合同登記表》,并由人力資源部、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。
(9) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)當(dāng)月《工資表》及《勞動(dòng)合同登記表》,核對(duì)在職員工(包括高管)是否已簽勞動(dòng)合同。
(10) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)填寫(xiě)、保管《勞動(dòng)合同檔案管理記錄本》,記錄勞動(dòng)合同歸檔、借出、歸還情況。
附件4:《勞動(dòng)合同》2份、附件5:《入職協(xié)議》2份
第3篇 推進(jìn)集體合同制度實(shí)施彩虹計(jì)劃工作方案
2011年成都市青白江區(qū)推進(jìn)集體合同制度實(shí)施彩虹計(jì)劃工作方案
根據(jù)成都市人力資源和社會(huì)保障局、成都市總工會(huì)、成都市企業(yè)聯(lián)合會(huì)/企業(yè)家協(xié)會(huì)《關(guān)于印發(fā)〈2011年成都市推進(jìn)集體合同制度實(shí)施彩虹計(jì)劃實(shí)施方案〉的通知》（成人社辦發(fā)〔2011〕166號(hào)）文件精神，結(jié)合我區(qū)創(chuàng)建省級(jí)勞動(dòng)合同制度實(shí)施示范區(qū)的要求，為深入推進(jìn)我區(qū)集體合同實(shí)施“彩虹計(jì)劃”，加強(qiáng)集體協(xié)商和集體勞動(dòng)合同制度建設(shè)，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定本方案。
一、目標(biāo)任務(wù)
切實(shí)加大集體協(xié)商和集體合同制度的推進(jìn)工作力度，到2011年底，全區(qū)各類(lèi)已建工會(huì)的企業(yè)實(shí)行集體合同制度覆蓋面要達(dá)到85%以上；未建工會(huì)的小企業(yè)，通過(guò)簽訂區(qū)域性、行業(yè)性集體合同不斷擴(kuò)大覆蓋面。努力實(shí)現(xiàn)集體協(xié)商機(jī)制逐步完善，集體合同的實(shí)效性明顯增強(qiáng)。
二、工作步驟
（一）精心組織
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）要結(jié)合本地實(shí)際工作情況、制定具體工作方案，明確目標(biāo)任務(wù)、工作措施和時(shí)間進(jìn)度。對(duì)管轄企業(yè)以開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)等形式進(jìn)行法律、法規(guī)宣傳，進(jìn)一步提高企業(yè)、職工和社會(huì)各界對(duì)集體協(xié)商和集團(tuán)合同制度重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)企業(yè)與職工開(kāi)展平等協(xié)商的意識(shí)和自覺(jué)性，為推動(dòng)集體合同制度實(shí)施營(yíng)造良好的輿論氛圍。要將“彩虹計(jì)劃”工作任務(wù)完成情況納入目標(biāo)管理，開(kāi)展企業(yè)檢查考評(píng)和定期通報(bào)，推動(dòng)“彩虹計(jì)劃”深入實(shí)施。
（二）制定方案
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系三方要結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，制定落實(shí)彩虹計(jì)劃工作方案，明確重點(diǎn)目標(biāo)，落實(shí)責(zé)任單位、時(shí)間進(jìn)度、確定工作措施，成立“彩虹計(jì)劃”工作小組，做到誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，層層抓落實(shí)，將責(zé)任落實(shí)到人。
（三）摸清底數(shù)
掌握本轄區(qū)內(nèi)企業(yè)情況，對(duì)已組建工會(huì)的企業(yè)戶數(shù)、職工人數(shù)、開(kāi)展集體協(xié)商和簽訂集體合同情況進(jìn)行調(diào)查摸底、建立臺(tái)帳，全面掌控情況，開(kāi)展分類(lèi)指導(dǎo)。
（四）全面推進(jìn)
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系三方要充分發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì)，各司其職，分工協(xié)作，加大工作力度，突出重點(diǎn)，加強(qiáng)分類(lèi)指導(dǎo)，形成長(zhǎng)效機(jī)制，及時(shí)研究解決工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，總結(jié)好的做法和典型經(jīng)驗(yàn)，共同推進(jìn)“彩虹計(jì)劃”工作順利開(kāi)展。
（五）督促檢查
2011年12月底前，區(qū)協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系三方將聯(lián)合對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）開(kāi)展工作情況進(jìn)行檢查，并將考評(píng)結(jié)果納入年終考核，確保“彩虹”計(jì)劃年度目標(biāo)全面順利完成。
三、工作要求
（一）發(fā)揮各方優(yōu)勢(shì)，分工協(xié)作。區(qū)、街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系三方發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì)，分工協(xié)作。結(jié)合我區(qū)創(chuàng)建和諧勞動(dòng)關(guān)系企業(yè)、和諧勞動(dòng)關(guān)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）工作，提高集體合同簽訂率。各級(jí)工會(huì)要注意加強(qiáng)基層工會(huì)組織和基層企業(yè)組織建設(shè)，增強(qiáng)基層工會(huì)組織履行維權(quán)職責(zé)的能力和工作活力。
（二）加大維權(quán)力度，維護(hù)合法權(quán)益。對(duì)企業(yè)違反集體合同，侵犯職工權(quán)益的，工會(huì)組織要及時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促企業(yè)糾正。對(duì)因履行集體合同發(fā)生爭(zhēng)議的，工會(huì)組織應(yīng)與企業(yè)協(xié)商解決；經(jīng)協(xié)商解決不成的，工會(huì)組織可以依法申請(qǐng)仲裁、提起訴訟。區(qū)人力資源和社會(huì)保障部門(mén)要認(rèn)真做好集體合同的備案審查工作，在集體協(xié)商過(guò)程中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，當(dāng)事人申請(qǐng)調(diào)解的，由區(qū)人力資源和社會(huì)保障部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)處理，因履行集體合同發(fā)生的爭(zhēng)議，當(dāng)事人協(xié)商解決不成的，可依法向區(qū)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
（三）加強(qiáng)信息交流。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）在年度工作方案確定后的5日內(nèi)報(bào)送區(qū)協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系三方會(huì)議辦公室備案。在實(shí)施“彩虹”計(jì)劃中，探索出的新路子、新方法要及時(shí)上報(bào)，區(qū)三方四家將及時(shí)推廣交流，請(qǐng)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）分別于7月4日和次年1月9日前，將本轄區(qū)上半年和全年《集體合同簽訂情況》統(tǒng)計(jì)表，實(shí)施“彩虹計(jì)劃”的進(jìn)展情況形成書(shū)面材料上報(bào)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
聯(lián)系人：周?chē)?guó)才，聯(lián)系電話：83660153。
成都市青白江區(qū)人力資源和社會(huì)保障局 成都市青白江區(qū)總工會(huì)
成都市青白江區(qū)經(jīng)濟(jì)局 成都市青白江工商業(yè)聯(lián)合會(huì)
二一一年六月 日
第4篇 總承包施工對(duì)合同和工程計(jì)量、決算工作管理規(guī)范
施工總承包對(duì)合同和工程計(jì)量、決算工作的管理
為規(guī)范合同管理,理順合同關(guān)系,總承包由合約工程師負(fù)責(zé)合同的洽談、簽定,預(yù)決算的編制審核,報(bào)送業(yè)主審定。
1各專(zhuān)業(yè)分包必須設(shè)置專(zhuān)職的合約管理人員,負(fù)責(zé)本單位的合同及工程計(jì)量和決算工作;
2違反合同規(guī)定不能履行工期、質(zhì)量、安全等目標(biāo)的分包單位,總承包將依據(jù)合同條款予以處罰。
3合同管理流程見(jiàn)圖3.7.14-1。
4預(yù)決算編制審查程序流程見(jiàn)圖3.7.14-2。
