公司保密制度范文7（20篇范文）

體系如何搭建

在構建公司的制度體系時，首要任務是明確公司的核心價值觀和業(yè)務目標。

1. 確定公司的戰(zhàn)略方向，這將指導制度的制定。

2. 分析各個部門的職能，了解其運作模式，以便為每個部門定制相應的規(guī)章制度。

3. 涉及員工權益的部分，如薪酬、福利、晉升機制，需確保公平公正。

4. 制度應涵蓋風險管理和合規(guī)性，以防止?jié)撛诘姆杉m紛。

體系框架

1. 組織架構和職責描述，定義各層級的權責。

2. 運營流程，詳細說明各部門的工作流程和標準。

3. 行政管理，涉及辦公環(huán)境、設備使用等日常事務。

4. 人力資源政策，涵蓋招聘、培訓、考核、激勵等。

5. 財務與審計規(guī)定，保證財務透明和審計有效性。

6. 法律法規(guī)遵守，確保公司行為合法合規(guī)。

重要性和意義

公司制度不僅是運營的基石，更是企業(yè)文化的一部分。

1. 它提供了一套清晰的行為準則，引導員工行為，減少誤解和沖突。

2. 制度的執(zhí)行有助于提升工作效率，通過標準化流程減少無謂的延誤。

3. 保障公平公正，增強員工滿意度和忠誠度。

4. 防范風險，通過預先設定的規(guī)則應對可能的問題，降低運營風險。

制度格式

制度文件應采用簡潔明了的語言，易于理解和執(zhí)行。

1. 標題要明確，概括制度的主要內容。

2. 內容結構清晰，可采用條目化形式，如“1.”、“2.”列出要點。

3. 條款解釋詳細，避免產(chǎn)生歧義。

4. 更新記錄，注明每次修訂的時間和原因，以追蹤制度的發(fā)展。

5. 制度的發(fā)布和傳達應有明確的途徑，確保全員知曉。

以上內容旨在闡述公司制度的構建和重要性，希望為公司的健康發(fā)展提供有力支持。在實施過程中，應結合實際情況靈活調整，確保制度的實用性和有效性。

公司保密制度范文7范文

第1篇 公司保密制度范文7

公司保密制度范文(七)

□ 總則

第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

□ 保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

一)公司重大決策中的秘密事項。

二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定:

一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;

三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

□ 保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;

二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

一)選擇具備保密條件的會議場所;

二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應立即作出處理。

□ 責任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的;

三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。

一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

□ 附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

一)使公司秘密被不應知悉的;

二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

第2篇 g公司保密管理制度

一、 總則

第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

二、 保密范圍和密級確定

第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項:

(一) 司重大決策中的秘密事項;

(二) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

(三) 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

(四) 公司財務預、決算報告及種類財務報表、統(tǒng)計報表;

(五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

(七) 其他經(jīng)公司確定應保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍;

第七條公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權力和利益遭受損害。

第八條公司密級的確定:

(一) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極;

(二) 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密極;

(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

第九條屬于公司秘密的文件、資料,應當根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

三、保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

第十一條對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報價,由公司行政部負責執(zhí)行,并采取相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設備管理會議文件;

(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時作出處理。

四、責任處罰

第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。

(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

(二) 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;

(三) 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的;

(二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

(三) 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

五、附則

第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:

(一) 使公司秘密被不應知悉者知悉的;

(二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的。

第二十條本制度解釋權歸行政部。

第二十一條本制度自頒布之日起實施

第3篇 物業(yè)顧問公司保密制度

物業(yè)顧問公司保密制度

1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。

2、嚴格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。

2.1不該說的機密,絕對不說;

2.2不該問的機密,絕對不問;

2.3不該看的機密,絕對不看;

2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;

2.5不在非保密本上記錄機密;

2.6不在私人通信中涉及機密;

2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;

2.8不在無利于保密的地方存放機密文件資料;

2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;

2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。

3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時歸還。

4.銷毀機密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。

5.機密文件,不準作廢紙包物品帶出公司。

6.機密文件,應有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復印,并做登記。

7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀律,保守秘密,不得私自給他人復印或借閱秘密文件、資料。

第4篇 公司保密制度2

公司保密制度

1、總則

1.1為保障公司整體利益和長遠利益,使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,根據(jù)公司實際情況特制定本制度。

1.2公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內只限一定范圍內人員知悉的事項。

1.3公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政中心負責。各部門負責人為本部門的保密工作責任人。

1.4公司所有員工都有義務和責任保守公司秘密。

1.5對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則,員工只在管轄范圍內根據(jù)工作需要知曉相關的公司秘密。

1.6本制度適用于公司全體員工。

1.7公司保密范圍:

1.7.1公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

1.7.2公司技術方面的秘密事項。

1.7.3公司做出的經(jīng)營管理方面的重大決策。

1.7.4公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

1.7.5維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。

1.7.6客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡的相關資料。

1.7.7公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項。

1.7.8公司人事檔案資料。

1.7.9其他公司秘密事項。

2、密級分類

2.1公司秘密分為三類:絕密、機密、秘密。

2.2絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:

2.2.1公司股份構成、投資情況及其載體。

2.2.2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。

2.2.3董事會和總經(jīng)理確定的按絕密級別處置的公司內部重要決定及重要會議紀要。

2.2.4公司生產(chǎn)技術的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質量標準。

2.2.5其它屬于絕密級別的各種檔案資料。

2.3機密是指與公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:

2.3.1尚未確定的公司重要人事調整及安排情況。

2.3.2公司與外部高層人士來往情況及其載體。

2.3.3公司薪酬制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月、季、年度財務預算、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

2.3.4獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

2.3.5對外活動中內部掌握的原則和政策。

2.3.6供應商和客戶檔案及相關資料。

2.3.7公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質量標準。

2.3.8其它屬于機密級別的各種檔案資料。

2.4秘密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括:

2.4.1消費層次調查情況,市場潛力調查預測情況,未來新產(chǎn)品市場預測情況及其載體。

2.4.2廣告策劃、營銷企劃方案。

2.4.3公司大事記。

2.4.4人力資源部、財務中心等有關部門所調查的違法、違紀事件情況和載體。

2.4.5財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。

2.4.6重大密級事項的檢查結果。

2.4.7公司重要工作崗位人員資料。

2.4.8其它屬于秘密級別的各種檔案資料。

3、各密級內容知曉范圍

3.1絕密級:董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內容有直接關系的工作人員,允許知曉與本工作相關的機密事項。

3.2機密級:總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員,允許知曉與本工作相關的機密事項。

3.3秘密級:部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員,允許知曉與本工作相關的秘密事項。

4、保密措施

4.1員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。

4.2對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項,應先由行政總監(jiān)批準,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準。

4.3員工對公司秘密必須承擔保密責任和義務。

4.4嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。

4.5不準在私人交往中泄露公司秘密。

4.6公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告行政總監(jiān),行政總監(jiān)須立即做出相應處理。

4.7有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則,并嚴格執(zhí)行。

4.8掌握公司秘密的人員在工作變動時,應即時辦理交接手續(xù),并由直接上級和隔級上級簽字,必要時由總經(jīng)理簽字。

4.9司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

5、保密環(huán)節(jié)

5.1文件打印管理。

5.1.1由文件原稿提供部門負責人簽字,簽字人對文件內容負責任,不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。

5.1.2文印員要做好登記,打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀,計算機存盤視情況刪除或加密碼保存。

5.2文件發(fā)送管理。

5.2.1文件打印完畢,由文印員轉交發(fā)文部門,并作登記,不得轉交無關人員。

5.2.2嚴禁讓未轉正員工發(fā)送保密文件。

5.2.3保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

5.2.4發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文登記,對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

5.3文件復印管理。

5.3.1原則上保密文件不得復印,特殊情況由行政總監(jiān)批準。

5.3.2文件復印應做好登記。

5.3.3復印件只能交給部門負責人或其指定人員,不得交給其他人員。

5.3.4一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數(shù)。

5.3.5復印廢件即時銷毀。

5.4文件借閱管理:保密文件限下發(fā)范圍內人員借閱,必須經(jīng)借閱方負責人、行政總監(jiān)簽字批準。提供

方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復印、向無關人員透露。確需摘抄、復印時,須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。

5.5傳真件管理。

5.5.1保密文件傳遞,不得通過公用傳真機。

5.5.2收發(fā)傳真件應做好登記。

5.5.3保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責人或其指定人員。

5.6音像制品管理。

5.6.1董事長、總經(jīng)理等主要領導的講話,公司錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。

5.6.2各部門音像制品統(tǒng)一由行政中心負責收集歸檔。

5.6.3公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。

5.7檔案室管理。

5.7.1檔案室為資料保管重地,無關人員一律不準入內。

5.7.2保密文件保管應與普通文件區(qū)別,按等級、期限加強保護。

5.7.3過期檔案銷毀應兩人以上參加,由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準,并做好登記。

5.8來賓管理。

5.8.1來訪客人要遵循《出入公司管理規(guī)定》。

5.8.2客人在公司活動范圍應嚴格遵照事先劃定的區(qū)域,陪同人對此負責。

5.8.3客人到各部門參觀,不得讓其接觸公司保密文件。

5.9會議管理。

5.9.1所有重要會議由行政中心協(xié)助相關部門做好保密工作。

5.9.2參加會議人員應嚴格控制,無關人員不準參加。

5.9.3會議召集部門應認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。

5.9.4會議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。

5.9.5重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。

6、實施辦法

6.1各部門負責人要對本部門保密工作負責,要把保守公司秘密列為日常工作。

6.2各部門要按密級分類,清查本部門的涉密事項,明確直接責任人予以登記,并向行政中心提交清單備案。

6.3對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。

6.3.1控制秘密事項的知曉范圍。

6.3.2掌握核心絕密的關鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。

6.3.3根據(jù)業(yè)務活動的需要確定崗位編制,控制涉密人員的數(shù)目。

6.3.4加強對員工的保密教育,把本制度作為對員工的基本培訓內容。

6.4保密資料載體、實物樣品的管理規(guī)定:

6.4.1絕密事項核心部門的資料必須注明密級,由專人管理。

6.4.2其它保密載體在存檔時須注明密級。

6.4.3公司各部門均設兼職檔案管理員,負責保管本部門文件、資料并定期歸檔。

6.4.4嚴格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù),凡借閱機密級別(含)以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負責人和總經(jīng)理批準。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔借閱期間的保管責任,在規(guī)定時限內及時歸還。

6.4.5機密級別(含)以上文件、資料原則上不允許復制。如確需復制時,必須由批準借閱人同意,并按規(guī)定進行登記,對復制件視同原件予以保管。

6.5員工的保密守則。

6.5.1自己知道的秘密事項絕對不說。

6.5.2不該問的秘密事項絕對不問。

6.5.3不該看的秘密事項絕對不看。

6.5.4非經(jīng)領導批準,員工不得收集本崗位外的經(jīng)營信息,不得開展本崗位外的業(yè)務活動,不得串崗。

6.5.5不該記錄的秘密事項絕對不記錄。

6.5.6不在私人通信、電話和傳真機、明碼電報中涉及秘密事項。

6.5.7不在公共場所和無關人員中談論秘密事項。

6.5.8不在非專門場所存放保密文件、資料和實物。

6.5.9不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。

6.6員工與公司脫離勞動服務關系后的保密義務。

6.6.1員工從與公司脫離勞動合同關系時起,對公司秘密事項的保密期限為三年,如因違反《保密制度》對公司造成危害的,公司將追究其責任。

6.6.2公司的絕密級別和機密級別的事項須長期保密。

7、附則

7.1本制度的日常監(jiān)督檢查工作由行政中心負責。

7.2本制度由公司行政中心制訂,報董事會批準后施行,由行政中心負責解釋和組織實施。修改亦同。

7.3本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準。

第5篇 公司保密制度-5

公司保密制度5

第一章總則

第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制訂本制度。

第二條公司秘密是關系公司權益和利益,依照特定程序確 定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘 密的義務。

第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針 。

第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等 方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第二章保密范圍和密級確定

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項。

(1)公司重大決策中的秘密事項。

(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、 經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(3)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主 要會議記錄。

(4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

(5)公司所掌握的,尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

(7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件 不屬于保密范圍。

第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密 ”三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受 特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和 利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司 的權益和利益遭受損害。

第八條公司秘級的確定。

(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策 文件資料為絕密級。

(2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公 司經(jīng)營情況為機密級。

(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進 入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七 條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿, 自行解密。

第三章保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收 發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或 主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的 公司秘密由電腦管理人負責保密。

第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下 保密措施。

(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。

(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要 的安全措施。

(3)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運 輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行, 并采用相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的, 應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦 部門應采取下列保密措施。

(1)選擇具備保密條件的會議場所。

(2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及 密級事項會議的人員予以指定。

(3)依照保密規(guī)定,使用會議設備和管理會議文件。

(4)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在 公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄 露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理 辦公室接到報告,應立即做出處理。

第四章責任與處罰

第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10 ~500元。

(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

(2)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、 第十五條規(guī)定的秘密內容的。

(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟 損失。

(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損 失的。

(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章 提供公司秘密的。

(3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

第五章附則

第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。

(1)使公司秘密被不應知悉者知悉的。

(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不 應知悉者知悉的。

第6篇 某公司檔案保密制度

公司檔案保密制度

第一條各級保密人員要相互協(xié)調配合,應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務,公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。

第二條在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。

第三條對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。

第四條保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

第五條絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領導批準,并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。

第六條保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應用釘書釘封口的方式,應采用密封的方式。

第七條涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉?不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。

第八條保密文件接收時應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。

第九條傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領導確需在家中閱讀秘密文件時,應按照有關規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。

第十條保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

第十一條建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時追查處理。

第十二條如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。

第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關規(guī)定處理。調閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領導批準。

第十四條保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。

第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項,不讓無關人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

第十六條公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應經(jīng)公司主管領導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。

第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應采取措施,防止泄露事件發(fā)生。

第7篇 e公司保密制度

e公司保密制度

一、保密制度

1、為保證公司機密信息,使公司免受不公平競爭帶來的損失,公司對有關文件資料實行嚴格的保密制度。

2、公司每一位員工都必須嚴格遵守公司制定的保密制度。

二、保密的文件資料范圍

1、與公司業(yè)務經(jīng)營或公司分支機構業(yè)務有關的客戶、技術和其他有關公司信息。

2、公司已經(jīng)或將要告知員工的經(jīng)營或技術信息,或員工在公司工作期間接觸到的或察覺到的與員工在公司的工作有關的和/或無關的經(jīng)營和技術信息,特別是有關公司的銷售贏利、市場份額、價格、經(jīng)營策略、商務談判、客戶資料、新產(chǎn)品及研發(fā)、投資及財務數(shù)據(jù)、上市進展、組織機構、業(yè)務拓展、經(jīng)營計劃、數(shù)據(jù)庫資料等。

3、員工的薪資、期權及各種津貼補助情況。

4、公司的各項研究報告、策劃方案。

三、保密文件資料的主要來源

1、__公司或其附屬機構在經(jīng)營活動中創(chuàng)造、生成、收集或使用的與其目前或未來業(yè)務及研發(fā)有關的任何資料;

2、員工本人在__公司工作期間,代表公司由本人或本人參與發(fā)明、提議、設計等產(chǎn)生出來的方案、資料,

包括已經(jīng)公開和尚未公開的資料。

四、保密的具體規(guī)定

1、員工的工資、期權及補助費,屬本公司人事機密范疇,除非政府有關執(zhí)法機關執(zhí)行有關公務外,不得對本公司內外人員透露。當由于您的原因造成失密,上述報酬中的獎金、期權將被取消,其他各項報酬也會大幅度下降。對此,公司不承擔任何責任。

2、對于本公司的秘密,員工應該做到不該問的不問,不該看的不看,不該說的不說,不要將有關秘密的文件帶到不該帶的公共場所。發(fā)現(xiàn)同事在不宜場所談論涉及公司保密事項時,應主動提醒,加以勸阻。當有丟失、泄密保密文件時,應立即向您的上級匯報并盡最大努力來爭取果斷補救措施。

3、當您不論任何原因離開公司工作時,應將全部書面機密材料文件(包括報告、圖冊、磁盤、磁帶、光盤等)交還公司并保證不得將公司的秘密外傳,否則公司將訴諸法律。

4、任何不經(jīng)許可越級閱覽公司機密材料的行為均屬違規(guī)行為。

5、公司從保護其利益和技術的角度出發(fā),可以針對某些工種人員要求簽訂保密協(xié)議,員工任何違反本規(guī)定的行為均被視為嚴重違反公司規(guī)章制度的行為,因此公司有權對員工進行處分,甚至解除勞動合同。無論公司是否對員工進行紀律處分或其他任何處分,公司均有權追索員工因其違反規(guī)定而直接或間接導致的公司任何損失的責任,并有權要求員工做賠償。

第8篇 s公司工資保密制度

有很多的公司,在員工的工資方面的管理都有保密制度,這在公司的工資管理中相當重要,如何制定相關的保密制度和遵守相關的保密制度呢以下整理了公司工資保密制度的范本,可供參考。

公司為加強對員工工資保密行為管理,確保薪資作業(yè)過程的保密性,使公司薪資資料不外泄,讓公司內部有一個和諧的工作氛圍,特制定本工資保密制度。

一、薪酬資料的管理原則

1、職工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向企管部反映,由企管部負責解釋或協(xié)調處理。

2、部長及部長級別以下職工的薪酬資料只有所在部門部長、主管、財務總監(jiān)、總經(jīng)理可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的人員必須嚴格遵守保密制度。

二、工資保密程序

1、薪酬表編制保密程序

1)所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;

2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場,如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場,負責編制薪酬表的人員要勸其離開;

3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;

4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內加鎖,以免他人翻閱,并關閉打開的電腦文檔。

2、薪酬審批保密程序

企管部在將薪酬表和薪酬審批表送財務時,必須由指定的薪酬專管員親自送達財務負責人,不得找人代為轉交。

3、薪酬發(fā)放保密程序

1)每月應發(fā)放的薪酬由財務審核后交總經(jīng)理審批;

2)財務將審核簽批后的職工薪酬明細,錄入每位職工的薪酬卡;

3)財務部每月發(fā)放工資必須直接發(fā)給個人。職工須親自簽字領取,不得代領;

4)領取工資時除財務發(fā)放工資人員及領取工資職工外其他職工不得在場;

5)職工個人如對發(fā)放薪資存在疑問,請及時與企管部聯(lián)系。

三、工資保密相關部門責任和義務

1、財務部門

1)財務部門負責解釋本部門涉及的薪酬項目(如保險金、福利、值班工資等,但不得解釋、透露其它本部門未涉及的薪酬項目;

2)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得通過財務系統(tǒng)查詢或向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

3)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

2、企管部

1)企管部設專人負責對薪酬進行解釋和管理,其它部門(財務除外)和個人無權對薪酬進行解釋;

2)企管部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門。

四、處罰措施

1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100-500元的罰款,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

2、工資發(fā)放現(xiàn)場秩序由財務人員和所在部門主管監(jiān)督管理,發(fā)放工資時如有人違反現(xiàn)場紀律,(例:工資發(fā)放時有其他非當事領取工資職工在場,財務人員或所在部門主管未制止或采取措施。)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴重程度扣罰財務工資發(fā)放人員100-500元,扣罰所在部門主管100-500元。

3、企管部相關人員和財務部門人員非因工作需要透露他人薪酬標準的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100-500元的罰款,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

五、工資保密責任

1、薪酬專管員必須在電腦上加密;

2、公司企管部薪酬編制人員及財務部門薪酬審核人員對薪酬負有保密責任,不得將任何人的薪酬向外透露;

3、企管部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;

4、嚴禁公司任何職工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;

5、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢人。

六、本工資保密制度自公布之日起開始執(zhí)行。

第9篇 物業(yè)公司往來文書控制保密制度

物業(yè)公司往來文書控制及保密制度

1.文書往來需嚴格,其中包括

(1)外發(fā)文書:必需由總經(jīng)理辦公室發(fā)出

(2)內部文書:必需由部門主管發(fā)出或部門蓋公章才算有效公文

(3)保密文件:必需統(tǒng)一由行政或總經(jīng)理指派人員拆閱。

2.保密制度

(1)本制度是為處理涉及公司機密的文件及其機要事項而制定。公司職員必須根據(jù)自己的職務遵守處理機要文件及機要事項的紀律。

(2)本規(guī)定的修改與廢止、由辦公室提議,公司總經(jīng)理決定后實施。

(3)本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露其內容的文件及事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。

a.關于公司的重要政策或計劃;

b.關于人事問題;

c.關于重要會議的討論事項;

d.關于業(yè)主或租戶的檔案資料;

e.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項;

f.規(guī)定、命令中特別指定的事項。

(4)機要文件及其處理,按其程序可分為以下三種:-

a.秘密,不能向部門經(jīng)理及主管,以及業(yè)務上相關人員以外者公開。

b.公司內部秘密,不能向公司以外公開。

c.絕密,不能向部門經(jīng)理及主管,以及特別指名的最小范圍內的相關工作人員以及承辦人員以外者公開。

(5)機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的經(jīng)理負責,但公司總經(jīng)理可以命其變更。

(6)機要文件或機要事項由該業(yè)務部經(jīng)理負責印制和傳達。

(7)機要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份、一份由制發(fā)部門分門別類加以保管,另一份由辦公室專人保管。機要文件應加蓋相應的紅色標記,其處理和保管由收件人自行處理。

(8)機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關部門時,必須請收件人簽字蓋章。

(9)總公司及分公司之間文件的來往傳送或郵寄時,應采用親啟信函方式,必要時應采用掛號信函方式。

(10)公司內機要文件的傳遞,除責任者自行攜帶方式外,必須加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的秘密事項必須由直接關系者親自傳達。

(11)機要文件須經(jīng)制發(fā)部門的經(jīng)理同意后方可復制。機要文件復制時制發(fā)部門應將復制件數(shù)量在原件或副本上詳細記錄,并在上述(2.2.8)款規(guī)定的發(fā)文簿上記載復制件的去向。

(12)秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門的經(jīng)理負責,請專人進行分發(fā)和傳送,但必須履行上述(2.2.8)、(2.2.9)款規(guī)定的手續(xù)。

(13)機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀,應確定一定的時間,由所管經(jīng)理負責銷毀。

(14)凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公室討論處理

一般文件由總經(jīng)理發(fā)到各部門主管處理或存閱,送回行政部存檔。所有外發(fā)及保密文件,必需有總經(jīng)理記錄,以使在存送中收獲,亦可以拷貝出來。

第10篇 房地產(chǎn)有限公司保密制度

房地產(chǎn)有限公司保密制度

(五) 第一章總則

第一條 為確保公司機密安全,加強員工的安全保密意識,特制訂本制度。

第二條 本制度適用于總經(jīng)辦內部。第二章保密規(guī)定

第三條 保密內容:公司管理信息:公司重大決策、公司重要會議精神、公司重要管理信息等。業(yè)務資料:公司采購信息、公司銷售信息等。公司及部門的各項會議機要及文件。其他如工程資料、工程規(guī)劃、公司發(fā)展計劃等涉及公司機密的資料。勞動合同規(guī)定的其他保密資料。

第四條 保密措施及要求:未經(jīng)總經(jīng)辦領導許可,任何人不得將公司保密資料拿給客戶看。任何文件資料不得隨意帶出辦公室。與外公司人員通電話或進行洽談時,要出言謹慎,不得向外公司人員透漏真實資料和公司管理信息。電腦儲存的文檔、資料、數(shù)據(jù)任何人不得私自拷貝、復制、刪除、加密和轉存。嚴禁打聽與本人工作無關涉及公司機密的內容,不得在任何場所討論與公司機密相關的問題。各類需保密的文檔、會議機要、資料在電腦中必須加設密碼進行保存。所有電腦必須設置開機密碼及網(wǎng)絡密碼,并定期更改。所有機密資料不得復印,且必須領用簽名,專人保管。任何出差人員不得隨意泄露出差的目的及其他相關信息,保管好隨身攜帶的文件資料。未經(jīng)許可,不得超越權限查閱他人郵件資料或公司網(wǎng)絡的相關資料。不得使用其他網(wǎng)絡傳送公司相關資料。在與外公司人員交流時,不得將公司內部重要信息對外透露。第三章附則

第五條 本制度解釋權、監(jiān)督執(zhí)行權歸總經(jīng)辦。

第11篇 物業(yè)公司檔案保密制度

附件2:

檔案保密制度

為了做好檔案保密工作,根據(jù)__工業(yè)區(qū)、__地產(chǎn)控股有關規(guī)定,結合自身實際,特制定本制度。

一、檔案管理工作人員和檔案使用者必須嚴格遵守《__地產(chǎn)控股有限公司檔案保密制度》等規(guī)定,嚴守檔案秘密。

二、本公司的檔案保密工作由公司分管行政副總、綜合管理部具體負責,保密的文件要在其左上角加蓋密級章。

三、嚴格控制秘密檔案的利用范圍和查閱手續(xù),有密級的檔案無論以何種方式利用,均需公司分管行政副總批準,并只能在檔案室或秘書室內查閱,不得外借使用,未經(jīng)許可不得擅自復印。

四、如因工作需要摘錄或復印密級檔案內容時,必須經(jīng)公司分管行政副總批準,摘錄或復印的材料必須簽注與原件核對無誤的字樣,并加蓋公章。由公司秘書進行使用登記,嚴加管理,限期使用,及時收回銷毀。

五、對外提供資料,公布數(shù)據(jù),發(fā)表文章等不得系統(tǒng)引用公司尚未解密的檔案。

六、經(jīng)鑒定確認已無保存價值的檔案,必須限期銷毀。銷毀檔案時,必須詳細列明銷毀清單,經(jīng)公司分管行政領導審核后,由公司行政經(jīng)理主持銷毀,防止泄密。

七、公司設專用檔案室保存檔案,非檔案管理人員不得隨便進入。

八、凡違反以上規(guī)定造成泄密者,視情節(jié)輕重,追究責任。

第12篇 公司保密制度-范本

公司保密制度范本

第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。

第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。

第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

第四條 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

2.人事決策中的秘密事項;

3.專有生產(chǎn)技術及新生產(chǎn)技術;

4.招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

5.重要的合同、客戶和貿易渠道;

6.公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號;

7.其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。

第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第六條 公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

第七條 非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。

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第13篇 科技公司高層保密制度

科技公司高層保密規(guī)章制度

一、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為由泄密動機,公司將給予違犯者500元的經(jīng)濟處罰.

1、將股東會或高層會的會議內容隨便放在其它部門,或故意讓他人查看的.

2、口無遮攔與員工或代理商交流不該交流的話語,投訴一經(jīng)落實的.

3、隨便發(fā)牢騷的在員工中造成惡劣影響的.

4、在電腦或電腦聊天中非業(yè)務談及公司內容.

二、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為泄密,公司將給予違犯者1000元以上的經(jīng)濟處罰.

1、直接將公司資料交予同行參考的.

2、在市場上散發(fā)不利于公司的謠言,造成惡劣影響的

3、向外方提供公司的員工資料的.

4、向公司以外的單位和個人透露發(fā)貨量和銷售額的.

5、向他人提供公司的網(wǎng)絡銷售渠道及采購渠道的.

6、向他人提供產(chǎn)品核心資料的.

第14篇 城建公司保密制度

城建投資公司保密制度

為了加強對公司保密工作的統(tǒng)一管理、保守公司秘密,維護公司的發(fā)展和利益,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動穩(wěn)定可靠地進行,特制定本制度。

一、保密范圍

1、公司全體員工都有保守公司秘密的義務;

2、公司重大決策中的秘密事項;

3、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

4、公司財務各類財務報表、統(tǒng)計報表;

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6、公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及人事決策中的秘密事項;

7、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項;

二、保密工作制度原則--嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失

1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。公司及各部門要嚴格把好保密關,必須做好保密文件的管理工作。

2、凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件。

3、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制度

對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴格的登記制度,努力把好各道關口。對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認真追查,情節(jié)嚴重者,要追究當事人的法律責任。

4、一般工作人員調動時,必須將個人所保存的涉密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。

5、檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

6、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按公司印信管理規(guī)定辦理。綜合辦公室要妥善保管印章和各類介紹信函,攜帶公章外出必須經(jīng)公司領導簽字同意并于下班前將所借印信交回公司,下班后必須將印章鎖入保險柜內。

7、加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登公司秘密及內部辦公信息。

8、跟隨領導出發(fā)的司機及有關人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。

三、會議保密原則

1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規(guī)定在一定的時間內,只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議;

2、會前準備工作過程中的保密;

3、根據(jù)會議需要,嚴格確定出席、列席人員,會前要認真研究安全保密措施,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律;

4、做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作;

5、嚴格控制與會議無關的人員進入會場;

6、嚴禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法保管;

7、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容;

8、會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等;

9、會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回;違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

第15篇 營銷中心地產(chǎn)代理公司保密制度

營銷中心代理公司保密制度

一、保密的內容和范圍

代理公司應承擔保密義務的開發(fā)商關于宜賓__山水綠城項目(以下簡稱該項目)的商業(yè)秘密范圍包括:

1、技術信息:

包括規(guī)劃方案、設計要求、服務內容、實現(xiàn)方法、運作流程、技術指標、圖紙、樣本、模型、使用手冊、技術文檔、涉及技術秘密的紙制文檔或電子文檔等等;

2、經(jīng)營信息:

包括客戶名稱、客戶地址及聯(lián)系方式、需求信息、營銷方案及計劃、定價策略、銷售策略、銷售計劃、運營數(shù)據(jù)、費用預算、市場報告、利潤情況及不公開的財務資料等等;

3、其他事項:

開發(fā)商要求代理公司承擔保密義務的其他事項。

二、代理公司的保密義務

對第一條中所稱的該項目商業(yè)秘密,代理公司承擔以下保密義務:

1、主動采取保密措施對上述所列及之商業(yè)秘密進行保護,防止不承擔同等保密義務的任何第三者知悉及使用;

2、不得刺探或者以其他不正當手段(包括利用計算機進行檢索、瀏覽、復制等)獲取與本職工作或本身業(yè)務無關的開發(fā)商關于該項目的商業(yè)秘密;

3、不得向不承擔同等保密義務的任何第三人披露開發(fā)商關于該項目的商業(yè)秘密;

4、不得允許(包括出借、贈與、出租、轉讓等行為)或協(xié)助不承擔同等保密義務的任何第三人使用開發(fā)商關于該項目的商業(yè)秘密;

5、不論因何種原因終止參與開發(fā)商關于該項目的工作后,都不得利用該項目之商業(yè)秘密為其他與開發(fā)商有競爭關系的企業(yè)(包括自辦企業(yè))服務;

6、該項目的商業(yè)秘密所有權始終全部歸屬開發(fā)商,代理公司不得利用其自身對項目不同程度的了解而進而申請對于該項目的商業(yè)秘密所有權;

7、如發(fā)現(xiàn)開發(fā)商關于該項目的商業(yè)秘密被泄露或者自己過失泄露秘密,應當采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向開發(fā)商公司報告。

三、保密期限

甲、乙雙方確認,代理公司的保密義務自雙方合作協(xié)議簽定時開始,到開發(fā)商關于該項目的商業(yè)秘密公開時止。代理公司是否繼續(xù)參與開發(fā)商關于該項目的工作,不影響保密義務的承擔。

四、違約責任

1、如果代理公司未履行本協(xié)議第二條所規(guī)定的保密義務,但尚未給開發(fā)商造成損失或嚴重后果的應當承擔人民幣1000元的違約考核扣款;

2、如果因為代理公司前款所稱的違約行為造成開發(fā)商的損失或嚴重后果的,代理公司應當承擔違約責任,損失賠償見本條第(3)款所列。

3、本條第2款所述損失賠償包括:

a、損失賠償額為開發(fā)商因代理公司的違反協(xié)議行為所受到的實際全部經(jīng)濟損失,計算方法為:因代理公司的侵權行為導致開發(fā)商的產(chǎn)品(即房屋)銷售量下降,其銷售數(shù)量減少的總數(shù)乘以每套產(chǎn)品(即房屋)利潤所得之積;

b、如果開發(fā)商的損失依照a款所述的計算方法難以計算,損失賠償額為代理公司支付不低于開發(fā)商就該項目商業(yè)秘密已發(fā)生的投資費用的10%作為損失賠償額;

c、開發(fā)商因調查代理公司的違反協(xié)議行為而支付的合理費用;

d、因代理公司的違反協(xié)議行為侵犯了開發(fā)商關于該項目的商業(yè)秘密權利,開發(fā)商可以選擇根據(jù)本協(xié)議要求代理公司承擔違約責任,或者根據(jù)國家有關法律、法規(guī)要求代理公司承擔侵權責任。

第16篇 公司保密制度

第一章總則

第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制訂本制度。

第二條 公司秘密是關系公司權益和利益,依照特定程序確 定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘 密的義務。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針 。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等 方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。第二章保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度

第二條 規(guī)定的下列秘密事項。

(1) 公司重大決策中的秘密事項。

(2) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、 經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

⑶ 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主 要會議記錄。

(4) 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

(5) 公司所掌握的,尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

(7) 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件 不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密 ”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受 特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和 利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司 的權益和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定。

(1) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策 文件資料為絕密級。

(2) 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公 司經(jīng)營情況為機密級。

⑶ 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進 入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七 條、

第八條 的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿, 自行解密。第三章保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收 發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或 主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的 公司秘密由電腦管理人負責保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下 保密措施。

(1) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。

(2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要 的安全措施。

⑶ 在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運 輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行, 并采用相應的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的, 應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦 部門應采取下列保密措施。

(1) 選擇具備保密條件的會議場所。

(2) 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及 密級事項會議的人員予以指定。

⑶ 依照保密規(guī)定,使用會議設備和管理會議文件。

(4) 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在 公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄 露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理 辦公室接到報告,應立即做出處理。第四章責任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10 ~500元。

(1) 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

(2) 違反本制度

第十條 、

第十二條 、

第十三條 、

第十四條 、

第十五條 規(guī)定的秘密內容的。

⑶ 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟 損失。

(1) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損 失的。

(2) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章 提供公司秘密的。

⑶ 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。第五章附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。

(1) 使公司秘密被不應知悉者知悉的。

(2) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不 應知悉者知悉的。

第17篇 f公司移動存儲保密管理規(guī)章制度

第一條涉密和非涉密移動存儲介質由局內統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。局技術人員負責涉密和非涉密移動存儲介質的日常管理和維護維修。

第二條涉密移動存儲介質不得在非涉密計算機上使用。

第三條涉密移動存儲介質未經(jīng)批準不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負責人批準。

第四條嚴禁將涉密移動存儲介質借給外單位或他人使用。

第五條涉密移動存儲介質需維修的,由單位技術人員送至有保密資質的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。如涉密移動存儲介質無法修復,必須按涉密載體予以銷毀。

第六條非涉密移動存儲介質不得存儲任何涉密信息。

第七條非涉密移動存儲介質不得連接涉密計算機。

第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質要及時上交局辦公室,由技術人員對要報廢的涉密和非涉密移動存儲介質進行進一步確認,并與領取時的類型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等進行核對,填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領導批準后,送有保密資質的單位進行銷毀。

第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質。

第18篇 公司保密制度-8

公司保密制度8

第一條總則

1.為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

2.公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

3.公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

4.公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

5.對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第二條保密范圍和密級確定

第19篇 物業(yè)管理公司保密制度-13

物業(yè)管理公司保密制度

1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。

2、嚴格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。

2.1不該說的機密,絕對不說;

2.2不該問的機密,絕對不問;

2.3不該看的機密,絕對不看;

2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;

2.5不在非保密本上記錄機密;

2.6不在私人通信中涉及機密;

2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;

2.8不在無利于保密的地方存放機密文件資料;

2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;

2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。

3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時歸還。

4.銷毀機密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。

5.機密文件,不準作廢紙包物品帶出公司。

6.機密文件,應有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復印,并做登記。

7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀律,保守秘密,不得私自給他人復印或借閱秘密文件、資料。

第20篇 科技公司保密制度

z科技公司保密制度

一、保密范圍:

1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關文件。

2、市場調研分析報告及對策、各種技術方案,質量體系文件以及公司開發(fā)的計算機管理軟件等。

3、銷售方案、業(yè)績;人力資源管理規(guī)章制度,公司掌握的員工內部檔案和員工個人資料。

4、公司財務帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。

5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務行程安排以及個人習慣等。

6、公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關會議紀要。

7、標有保密、絕密的各種報告、文件、請示等。

8、未經(jīng)公司領導批準公開的文件、資料、圖紙、檔案等。

9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內的文件、資料、決策、檔案等;

10、在公司規(guī)定的保密時限內的各種文件、資料、決策等;

11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項。

二、保密原則:

1、所有保密范圍內的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時歸還。

2、所有在保密范圍內的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,不得對外傳閱、復印或通過電子郵件等其它方式對外泄露。

3、員工不得探聽或泄露公司的機密,不得與知密范圍以外的人員談論公司機密。

4、未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,不得以公司名義對外發(fā)表任何有關公司的意見、文章、信函、報告、請示、談話等。

5、對外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會議及外事活動,均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權。授權以外涉及機密的問題,應予以回避。

6、公司各級別員工無論任何理由,一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好,不得任意擺放在桌面。

7、所有保密范圍內的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。

三、泄密責任:

1、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報,不得隱瞞不報;公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應的處罰。

2、員工辭職或被辭退后,不得將具有保密效力的文件資料帶走,如在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽、經(jīng)濟損失的,公司有權通過法律手段追究其責任。