體系如何搭建
構(gòu)建一個有效的茶業(yè)公司制度體系，首要任務(wù)是明確公司的核心價值觀和業(yè)務(wù)目標。
1. 制定基本的經(jīng)營策略，這將為各項規(guī)章制度提供方向。
2. 分析各部門職能，確保每個部門都有清晰的職責定義，避免工作重疊和責任真空。
3. 設(shè)立流程規(guī)范，從茶葉采購到銷售，每一步都要有明確的操作指南。
體系框架
公司制度體系應(yīng)包含以下部分：
1. 組織架構(gòu)與職責，明確各級員工的角色和任務(wù)。
2. 操作規(guī)程，涵蓋生產(chǎn)、質(zhì)量控制、市場推廣等環(huán)節(jié)。
3. 人力資源政策，包括招聘、培訓、績效評估和薪酬福利。
4. 財務(wù)管理規(guī)定，確保財務(wù)活動的合規(guī)性和透明度。
5. 內(nèi)部控制機制，預(yù)防風險，保障公司資產(chǎn)安全。
重要性和意義
公司制度對于茶業(yè)公司而言，如同茶藝中的“工夫”，它是企業(yè)運行的基石。
1. 制度提供行為準則，促進員工間的協(xié)作和效率。
2. 確保法規(guī)遵從性，降低法律風險。
3. 建立公平公正的工作環(huán)境，提高員工滿意度和忠誠度。
4. 通過標準化流程，保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的一致性。
制度格式
公司制度的編寫格式應(yīng)清晰易懂，便于執(zhí)行。
1. 標題應(yīng)準確反映制度內(nèi)容，如“茶葉品質(zhì)檢驗規(guī)程”。
2. 引言部分簡述制度目的和適用范圍。
3. 正文詳細列出規(guī)則和步驟，使用專業(yè)術(shù)語但避免過于復(fù)雜。
4. 結(jié)尾部分包括修訂歷史和生效日期。
5. 每項制度應(yīng)配以相應(yīng)的執(zhí)行和監(jiān)督機制，確保落實。
茶業(yè)公司的制度建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，需要結(jié)合行業(yè)特性，注重細節(jié)，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要兼顧人性化，從而形成一套既嚴謹又靈活的管理制度。
茶業(yè)公司授權(quán)制度范文
第1篇 茶業(yè)公司授權(quán)制度
茶業(yè)有限公司授權(quán)制度
一、授權(quán)的定義
1、一般授權(quán):指崗位說明書和審批權(quán)限表授予該崗位工作人員處理相關(guān)業(yè)務(wù)的權(quán)力。處理此等業(yè)務(wù)通常屬于公司日常經(jīng)營管理過程中發(fā)生的重復(fù)性和程序性工作。一般授權(quán)在由公司正式頒布的各崗位說明書中予以明確。董事長的一般授權(quán)由公司章程和董事會決議予以明確。
2、特別授權(quán):由董事會給董事長或董事長給其下屬授予處理某一突發(fā)事件(包括法律糾紛)、做出某項重大管理決策的權(quán)力。公司管理層會議做出的成立某個管理委員會或工作小組決議,如果該決議中明確賦予委員會或工作小組完成工作的條件和權(quán)力,也是特別授權(quán)。3、臨時授權(quán):上級因特殊原因授予下級臨時代替其處理日常工作的權(quán)力。上級長期離崗時對下級的授權(quán)也是臨時授權(quán)。
二、授權(quán)管理原則
1、授權(quán)線路必須清晰、簡明和連貫,避免出現(xiàn)權(quán)力交叉、沖突、越級越權(quán)或權(quán)力真空現(xiàn)象。
2、授權(quán)范圍明確清楚并與各項相關(guān)的業(yè)務(wù)處理程序相匹配。所有業(yè)務(wù)必須由被授權(quán)人員處理并有可查證的書面依據(jù)。
3、所有授權(quán)必須是書面的,且附有必要的描述。
4、授權(quán)只能逐級由上往下對直接下屬授權(quán)。特殊情況需對間接下屬授權(quán)必須有書面理由并經(jīng)授權(quán)者的直接上級批準。
5、授權(quán)范圍只能是完成所被授權(quán)處理事項所必須的權(quán)力,授權(quán)范圍不得超過授權(quán)者本人處理有關(guān)工作的權(quán)力。
6、公司高級管理人員特別是董事長、總經(jīng)理和財務(wù)的授權(quán)內(nèi)容應(yīng)符合公司章程及相關(guān)董事會決議。
7、授權(quán)人和授權(quán)管理機構(gòu)在授權(quán)前必須注意避免與被授權(quán)人發(fā)生潛在的利益沖突。必要時應(yīng)采取回避措施或其他替代控制措施。
8、特別授權(quán)應(yīng)當在有關(guān)部門之間公開;需對外保密的授權(quán)應(yīng)通知董事會和內(nèi)審部并登記備查。
三、授權(quán)管理程序
1、總經(jīng)理及行政部門為授權(quán)管理的主要監(jiān)督和執(zhí)行部門,督察部是授權(quán)管理活動的監(jiān)督檢查部門,根據(jù)公司董事會審計委員會的要求對公司授權(quán)管理進行日常監(jiān)督。
2、建立、撤銷和修改一般授權(quán)各部門負責人和公司人力資源部根據(jù)各崗位職責分配,共同落實一般授權(quán)。具體程序如下:
⑴、由各部門負責人根據(jù)崗位設(shè)置和人員配置規(guī)定,在綜合考慮各項業(yè)務(wù)處理程序、內(nèi)控管理要求的基礎(chǔ)上明確各個崗位在處理有關(guān)業(yè)務(wù)所需要的權(quán)力。
⑵、公司主管領(lǐng)導負責召開會議,對每個崗位的授權(quán)項目進行綜合評價,提出修改意見和建議,并負責按照會議討論后的共同意見修改各個崗位的授權(quán)項目,報首席執(zhí)行官簽字批準后執(zhí)行。
⑶、根據(jù)總經(jīng)理的書面批件以書面形式在公司內(nèi)部頒布崗位職責分配,一般授權(quán)即告完成。有關(guān)授權(quán)的書面記錄原件特別是對各部門負責人以上高級管理人員的授權(quán)原件,應(yīng)送交公司行政部門保管和備案。普通管理人員的一般授權(quán)由公司各部門保管。
⑷、一般授權(quán)一經(jīng)確定后,如需要修改和調(diào)整應(yīng)嚴格按公司制定的崗位職責分配管理程序辦理。
⑸、如果在公司經(jīng)營過程中,根據(jù)情況變化需要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)程序、工作崗位予以增加、撤銷、變更時,公司行政部門必須根據(jù)各部門的要求對相關(guān)崗位的授權(quán)內(nèi)容進行調(diào)整,并與建立授權(quán)程序一樣得到適當?shù)呐鷾省?/p>
⑹、發(fā)生授權(quán)業(yè)務(wù)的資料由公司行政部門負責備案管理。
3、臨時授權(quán)和特別授權(quán)當公司出現(xiàn)以下情況時,應(yīng)辦理臨時授權(quán)或特別授權(quán)
⑴、部門負責人及以上高級管理人員,在離開辦公所在地,時間超過三個工作日可能影響業(yè)務(wù)的正常進行時,應(yīng)由其書面授權(quán)其副職人員或相關(guān)下屬人員來完成自己的某些職能;
⑵、各部門負責人及以上高級管理人員,在涉及到有個人利益沖突的事情或由于各種原因不能執(zhí)行其職能時,由其直接上級或本人書面授權(quán)其副職人員或相關(guān)下屬人員來完成自己的某些職能;
⑶、 當發(fā)生偶發(fā)事件時,如果授權(quán)人認為有必要,由其書面授權(quán)其副職人員或相關(guān)下屬在自己不在時,代替自己行使相應(yīng)的權(quán)力;
⑷、公司發(fā)生法律訴訟或處理其他公共事務(wù)時,由公司總經(jīng)理代表公司給律師、法律顧問、新聞發(fā)言人或緊急情況處理小組予以適當?shù)氖跈?quán)。
4、管理人員被授權(quán)保管和使用各種公司印鑒,包括操作銀行帳戶用的個人印鑒,屬于臨時授權(quán)或特別授權(quán)。
5、公司會議做出決定為處理某項重大業(yè)務(wù)而成立管理委員會或工作小組,并賦予其開展工作的條件和權(quán)力,也是臨時授權(quán)或特別授權(quán)。管理委員會或工作小組的授權(quán)由其最高負責人代表小組共同意見行使。
6、臨時授權(quán)和特別授權(quán)管理要求
⑴、被授權(quán)人在執(zhí)行授權(quán)事項過程中,對被授權(quán)事項負責。
⑵、執(zhí)行中被授權(quán)人必要時需出示授權(quán)表,各部門應(yīng)根據(jù)發(fā)放的授權(quán)表予以配合。
⑶、被授權(quán)人必須嚴格按照授權(quán)表中規(guī)定的權(quán)限進行工作,否則有關(guān)人員有權(quán)且必須指出,并拒絕執(zhí)行。
7、發(fā)生以下情況時,授權(quán)應(yīng)立即終止
⑴、當授權(quán)表中規(guī)定的授權(quán)期限到期后,如果授權(quán)人沒有發(fā)出授權(quán)延期通知,則該授權(quán)書自動失效。被授權(quán)人有責任向授權(quán)人匯報被授權(quán)期間的工作和授權(quán)使用情況。
⑵、授權(quán)條件與預(yù)期相比發(fā)生變化,造成授權(quán)失去意義,或被授權(quán)人由于各種原因不能很好地處理授權(quán)事項,授權(quán)人應(yīng)及時終止授權(quán)。
⑶、如有證據(jù)表明被授權(quán)人不能公正處理工作,由相關(guān)處理人員提出建議,由授權(quán)人辦理授權(quán)終止;如授權(quán)人不在,則由授權(quán)人的直接上級以上人員(含直接上級)辦理授權(quán)終止。
⑷、董事會達成新的決議并發(fā)布變更對高級管理人員任命通知,原有關(guān)授權(quán)自動終止。
⑸、被授權(quán)人員在授權(quán)期內(nèi)離職(包括被辭退、解雇、停職等)或提出辭職申請,該授權(quán)自離職之日或被批準辭職之日起自動終止。
⑹、公司成立的特別管理委員會或工作小組完成特定工作后,其相關(guān)授權(quán)自動終止。
四、授權(quán)合理性評價內(nèi)審部定期對公司各類管理授權(quán)的合理性做出分析評價,以對目前的授權(quán)情況進行合理調(diào)整,分析的主要內(nèi)容:
1、授權(quán)者是否對被授權(quán)者所執(zhí)行的職務(wù)進行監(jiān)督,被授權(quán)者是否對 授權(quán)者負有執(zhí)行的責任。2、任何職務(wù)或崗位的責任是絕對的,權(quán)力可以委任。評價人員要注意一些職位的職責是否因為權(quán)力委任而減少。
3、授權(quán)是否與職責和能力相適應(yīng)。
4、授權(quán)是否有范圍和程度的規(guī)定。
5、授權(quán)是否對公司管理、提高效率、培養(yǎng)下屬有利。
6、授權(quán)是否按規(guī)定的程序進行。
五、其他規(guī)定事
項
1、如果公司章程或董事會對某項具體工作沒有明確的文字授權(quán)規(guī)定、或?qū)σ?guī)定產(chǎn)生理解差異時,公司管理層在辦理以下業(yè)務(wù)時必須事先向董事會或授權(quán)董事或股東大會申請書面授權(quán)或批準:
⑴、向所有其他單位(包括下屬單位)或個人(包括公司員工)提供各種資產(chǎn)抵押或信用擔保或類似于擔保性質(zhì)的各種承諾。
⑵、和關(guān)聯(lián)方發(fā)生重大交易。
⑶、以各種方式特別是變賣、出租等處置企業(yè)重要關(guān)鍵設(shè)備、設(shè)施。
⑷、向金融機構(gòu)申請辦理各種貸款(包括轉(zhuǎn)貸、融資租賃等)。
⑸、向證券市場融資,發(fā)行企業(yè)債券、股票等。
⑹、使用公司外匯或資本金帳戶支付各項開支、包括結(jié)匯、向有關(guān)單位開外匯信用證、承兌匯票等重大業(yè)務(wù)。
⑺、撤換公司高級管理人員。
⑻、增設(shè)、調(diào)整或變更企業(yè)管理部門組織結(jié)構(gòu)。
⑼、收購、兼并或企業(yè)重組。
⑽、以技術(shù)、資金等各種公司有形或無形資源向外單位參股投資,包括向外轉(zhuǎn)移、擴散企業(yè)關(guān)鍵產(chǎn)品。
⑾、其他資本性支出,如:重大新產(chǎn)品或新項目開發(fā)、購置房地產(chǎn)、重大參股等。
⑿、調(diào)整、變更企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和重大管理政策。
⒀、調(diào)整股本結(jié)構(gòu)。
⒁、調(diào)整、變更與核銷股東債權(quán)債務(wù)。
⒂、對外發(fā)布和披露有關(guān)股東變化、資產(chǎn)重組、董事會人員變化、企業(yè)重大戰(zhàn)略調(diào)整、公司對重大事件的處理決議、董事會重要決議和財務(wù)狀況變化等重大信息。
⒃、其他董事會或公司章程規(guī)定的應(yīng)由董事會授權(quán)辦理的事項。
2、禁止公司管理層授權(quán)非本公司人員辦理公司內(nèi)部經(jīng)營管理業(yè)務(wù)。
3、公司內(nèi)審部要定期或不定期對公司在執(zhí)行授權(quán)管理程序中的具體情況進行監(jiān)督檢查、定期向首席執(zhí)行官報告公司各部門管理人員執(zhí)行授權(quán)管理程序的實際情況。
第2篇 茶業(yè)公司利潤分配管理制度
茶業(yè)有限公司利潤分配管理制度
第一條 為規(guī)范公司司的利潤分配行為,特制定本制度。
第二條 公司應(yīng)按照公司章程規(guī)定制定具體利潤分配辦法。
第三條 公司利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益和營業(yè)外凈收益。
第四條 營業(yè)利潤是主營業(yè)務(wù)利潤(主營業(yè)務(wù)收入扣除主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加后的差額)加其他業(yè)務(wù)利潤,減去管理費用、營業(yè)費用及財務(wù)費用的差額。
第五條 投資凈收益是指投資收益扣除投資損失后的差額。
第六條 營業(yè)外凈收益是指營業(yè)外收入扣除營業(yè)外支出后的差額。
第三章利潤分配
第七條 公司集中統(tǒng)一進行利潤分配,各分公司無權(quán)進行利潤分配。
第八條 公司年度利潤分配方案應(yīng)由董事會制定,報股東大會審議批準。公司董事會應(yīng)在每年年底結(jié)賬后,根據(jù)當年繳納所得稅后的利潤,提出年度利潤分配方案。
第九條 公司繳納所得稅后的利潤,應(yīng)按照下列順序進行分配:
(一)沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款。
(二)彌補稅前不能彌補的以前年廢虧損。
(三)提取法定盈余公積金。法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金達到注冊資金50%時可不再提取。
(四)提取公益金。公益金應(yīng)按照稅后利潤扣除前兩項后的5%至10%提取。
(五)支付優(yōu)先股股利。
(六)提取任意盈余公積金。任意盈余公積金按照公司章程或者股東會決議提取和使用。
(七)支付普通股股利。
第十條 公司使用公積金(包括法定盈余公積金、公益金和任意盈余公積金)必須符合規(guī)定用途并經(jīng)過董事會批準。
第十一條 法定盈余公積金和任意盈余公積金可用于彌補虧損、轉(zhuǎn)增資本,但必須符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十二條 公司用公積金轉(zhuǎn)增資本必須經(jīng)股東大會批準,并依法辦理增資手續(xù),取得合法的增資文件。
第十三條 公司用公積金彌補虧損必須按董事會批準的數(shù)額轉(zhuǎn)賬。
第十四條 公益金只能用于集體福利設(shè)施,不得挪作他用。
第十五條 公司應(yīng)根據(jù)宏觀經(jīng)濟形勢、公司發(fā)展規(guī)劃和近幾年的盈利狀況制訂適當?shù)墓衫?。公司可選擇的股利政策主要有:
(一)剩余股利政策;
(二)固定股利支付率政策;
(三)固定或持續(xù)增長的股利政策;
(四)低正常股利加額外股利政策。
第十六條 股利政策應(yīng)由董事會制訂,報股東大會審議通過。
第四章附則
第十七條 本制度由公司財務(wù)部擬定,報公司董事會批準后執(zhí)行,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司董事會。
第3篇 茶業(yè)公司法律顧問制度
茶業(yè)有限公司法律顧問制度
第一條 為了進一步規(guī)范公司行為,加強公司對法律事務(wù)的管理,防范、化解各類矛盾糾紛,有效降低公司經(jīng)營活動中的風險,切實維護公司合法權(quán)益,特結(jié)合公司實際,制定本制度。
第二條 公司辦公室內(nèi)設(shè)法律顧問室,負責法律顧問的組織聯(lián)絡(luò)和日常工作。公司辦公室通過召開論證會、座談會,聽取法律顧問意見,也可以直接請法律顧問就有關(guān)事務(wù)提供書面法律意見。需要委托法律顧問代理案件的,由公司法制辦代表公司辦理有關(guān)委托手續(xù)。公司辦公室應(yīng)當為法律顧問履行職責提供必要條 件。
第三條 公司法律顧問由公司外聘法律專家、律師和法律事務(wù)人員組成。公司聘任的法律顧問,應(yīng)當具有法律專業(yè)知識,并在所從事的法學教學、法學研究、律師、司法、仲裁等專業(yè)領(lǐng)域享有較高的社會知名度。具體人選由辦公室提出建議,公司辦公會審定。
第四條 法律顧問的具體工作職責如下:
1、為公司各部門提供法律咨詢和法律信息。
2、根據(jù)需要協(xié)助起草、修改、審查合同、協(xié)議、章程、聲明、函件等法律事務(wù)文書,出具法律意見書。
3、協(xié)助聘請方處理各類糾紛,與相關(guān)部門交涉、發(fā)表聲明,代理訴訟、仲裁及申請強制執(zhí)行案件等。
4、根據(jù)需要辦理或協(xié)助辦理有關(guān)非訴訟(仲裁)法律事務(wù)。
5、根據(jù)需要對公司職工進行法律培訓,協(xié)助公司開展法制宣傳教育。
6、協(xié)助公司健全合同管理制度。根據(jù)需要參加經(jīng)濟、貿(mào)易、科技等項目考察、論證、商務(wù)談判、簽約。接受委托,參與經(jīng)濟合同及商務(wù)談判,維護公司合法權(quán)益。
7、根據(jù)需要參與經(jīng)營項目的立項、調(diào)研、資信調(diào)查、可行性法律分析、起草合同等法律文件、商務(wù)談判、調(diào)處糾紛等工作;
8、協(xié)助清理公司債權(quán)、債務(wù),并提供風險評估及解決方案;
9、提供最新法律法規(guī)信息,并針對國家新頒布法律、修訂法律,就公司經(jīng)營活動中可能涉及的問題出具《法律建議(意見)書》;
10、參與公司兼并與收購、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)出售、重組、改制等事務(wù);
11、在公司授權(quán)范圍內(nèi),參與有關(guān)的涉外法律事務(wù)的談判、簽約活動,在授權(quán)范圍內(nèi),參加招標、開標、見證和代理各種商務(wù)活動;
12、接受公司委托,辦理其它法律事務(wù)。
第五條 公司各部門相關(guān)工作人員因工作需要可以文字或口頭的方式隨時(當面或電話)向法律顧問提出法律咨詢要求,法律顧問提供的解答、咨詢意見或法律信息僅供咨詢?nèi)藚⒖肌?/p>
第六條 法律顧問履行前述第四條 2、3、4、6、7、8、10、11項工作職責,各部門須通過公司辦公室向法律顧問交辦。對于有關(guān)法律事務(wù),如有公司辦公室的書面文件統(tǒng)一部署或授權(quán),各部門可以直接與法律顧問聯(lián)系。
第七條 凡須經(jīng)法律顧問審查的合同文本或其他文書,均應(yīng)在該文本簽字生效之前送審,除緊急情況外,一般應(yīng)適當提前,為法律顧問留有必要合理的工作時間。
第八條 法律顧問辦理任何法律事務(wù)須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,不得越權(quán)處理。法律顧問的任何審查意見均為參考意見,有關(guān)人員應(yīng)當認真考慮,如認為不妥或不符合實際情況,可以不予采納,并提出建設(shè)性意見共同探討。
第九條 法律顧問可因履行職責之需要享有下列權(quán)利:
1、應(yīng)邀參加有關(guān)會議,了解情況,主動提供咨詢意見。
2、調(diào)閱、復(fù)制有關(guān)關(guān)聯(lián)性檔案資料。
3、要求有關(guān)人員如實反映情況,無保留地提供相關(guān)背景、技術(shù)、往來函件等資料。
4、聲明保留自己的不同意見、觀點。
第十條 法律顧問履行職責應(yīng)當遵守公司工作紀律,保守公司商業(yè)秘密,不得以公司法律顧問名義從事與本制度所定職責無關(guān)的活動。
第十一條 法律顧問應(yīng)確保履行職責所需要的工作時間。
第十二條 對于訴訟、仲裁案件,如因受訴法院或案情等因素,需要另行委托律師擔任代理人的,由法律顧問提出建議人選供辦公室、有關(guān)部門負責人參考,共同協(xié)商確定。
第十三條 法律顧問室應(yīng)建立健全登記、備案制度,適時梳理分析并根據(jù)需要提供分析意見。
第十四條 法律顧問室可根據(jù)工作需要購置有關(guān)法律、法規(guī)、司法解釋匯編等法律書籍、資料,訂閱相關(guān)法律報刊雜志。
第十五條 法律顧問辦理公司法律事務(wù)所發(fā)生的訴訟、仲裁費、代理費,交通、住宿費,根據(jù)事務(wù)的歸屬,由發(fā)生該事務(wù)的有關(guān)部門審查承辦,公司根據(jù)實際發(fā)生額給予解決。外聘法律顧問因公出差,差旅費報銷按照公司部門經(jīng)理標準執(zhí)行。
第十六條 本工作制度經(jīng)法律顧問室批準后生效實施。
