- 目錄
體系如何搭建
地產(chǎn)公司的制度建設(shè)首先要明確目標(biāo),即保障公司的運(yùn)營(yíng)效率與合規(guī)性。
1. 分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,識(shí)別關(guān)鍵控制點(diǎn),確保制度覆蓋全面。
2. 結(jié)合行業(yè)法規(guī)與企業(yè)戰(zhàn)略,制定適應(yīng)市場(chǎng)變化的規(guī)章制度。
3. 設(shè)立專(zhuān)門(mén)的制度管理部門(mén),負(fù)責(zé)制度的起草、審核、發(fā)布及更新。
體系框架
制度體系應(yīng)包括但不限于:1) 組織架構(gòu)與職責(zé)定義,明確各部門(mén)權(quán)責(zé);2) 財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理與成本控制;3) 項(xiàng)目管理規(guī)定,涵蓋招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收等環(huán)節(jié);4) 人力資源政策,如招聘、培訓(xùn)、考核與薪酬福利;5) 內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
重要性和意義
公司制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基石,它1. 提供行為準(zhǔn)則,避免決策混亂;2. 保證公平公正,增強(qiáng)員工信任感;
3. 降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程提高效率;
4. 符合法律法規(guī)要求,防止法律糾紛;
5. 有助于企業(yè)文化形成,引導(dǎo)員工行為向企業(yè)目標(biāo)靠攏。
制度格式
制度文件需清晰易懂,遵循以下格式:1) 制度名稱,準(zhǔn)確反映內(nèi)容;2) 制定/修訂日期,便于追蹤更新;3) 目錄,快速定位信息;4) 正文,詳細(xì)闡述規(guī)定;5) 附錄,包含參考表格、流程圖等輔助材料;6) 簽字欄,表明審批流程完成。每項(xiàng)制度應(yīng)編號(hào),方便檢索與管理。
在實(shí)際操作中,制度的執(zhí)行與監(jiān)督同樣重要,定期評(píng)估其效果,適時(shí)調(diào)整優(yōu)化,以保持制度的生命力和實(shí)用性。培訓(xùn)員工理解和遵守制度,確保制度落地生根,推動(dòng)地產(chǎn)公司穩(wěn)健發(fā)展。
地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)制度范文
第1篇 _地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,特制定本公司管理辦法。
第一條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
一.會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
二.會(huì)計(jì)賬簿類(lèi):總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿。
三.財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括財(cái)務(wù)報(bào)表、附表、附表及文字說(shuō)明,審計(jì)報(bào)告,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
四.其他類(lèi):銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
第二條 會(huì)計(jì)檔案的保存
一.會(huì)計(jì)憑證按憑證類(lèi)型、月份及編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬主管),專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
二.會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年度,按時(shí)歸檔,指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
三.會(huì)計(jì)檔案在財(cái)務(wù)部存放期為二年,二年后由資料員整理歸檔交公司檔案室保存。
第三條 會(huì)計(jì)檔案保管期限
一.會(huì)計(jì)憑證類(lèi):
1.原始憑證15年
2.記賬憑證15年
3.匯總憑證15年
二.會(huì)計(jì)賬簿類(lèi):
1.總賬15年
2.明細(xì)賬15年
3.日記賬15年(其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年)
4.固定資產(chǎn)卡片報(bào)廢清理后5年
5.輔助賬簿15年
三.財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):
1.月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年
2.年度財(cái)務(wù)報(bào)告永久
3.審計(jì)報(bào)告永久
四.其他類(lèi):
1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年
2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久
3、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久
4、銀行余額調(diào)節(jié)表5年
5、銀行對(duì)賬單5年
第四條 會(huì)計(jì)檔案的借用
一.財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須按制度順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫(kù)檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù);
二.外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位證明,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后,方能由檔案人員接待查閱;
三.會(huì)計(jì)擋案一般禁止攜帶外出,如有特殊情況,需帶出或復(fù)制時(shí),須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并限時(shí)歸還。
第五條 由于會(huì)計(jì)人員或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)改變等原因而使會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第2篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
商業(yè)街地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、公司的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿(含備查帳簿)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤(pán)資料。它是記錄和反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù),必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理。
2、會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,由主辦會(huì)計(jì)組織有關(guān)人員,嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》要求,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期收集,審查核對(duì),分類(lèi)裝訂成冊(cè)或整理成卷、編制目錄及序號(hào)進(jìn)行登記,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會(huì)計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前。
3、會(huì)計(jì)檔案由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管,做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲(chóng)蛀等,財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會(huì)計(jì)檔案保管情況,及時(shí)處理檔案保管中存在的問(wèn)題。
4、會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會(huì)計(jì)資料,按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼,閱后按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處。
6、公司各部門(mén)因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信及工作證,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱,并要詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位,查閱日期,會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱事由。
8、會(huì)計(jì)檔案,原則上不對(duì)外借,如有特殊情況需要,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印,并辦理有關(guān)手續(xù),外借期間不得轉(zhuǎn)借他人,不得拆散原卷冊(cè),要限期歸還。
9、會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值,分為永久、定期二類(lèi),定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見(jiàn)附表。
10、會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定,嚴(yán)格審查,編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀,并在銷(xiāo)毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、由于單位人員的變動(dòng),會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí),由移交人辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷(xiāo)、合并單位和建設(shè)單位完工后,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
13、公司分設(shè)新單位時(shí),由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表, 雙方簽字作為新建單位建立新帳冊(cè)的依據(jù),原憑證、帳冊(cè)等會(huì)計(jì)資料必須留在老單位。
第3篇 _地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)核算制度
地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)核算制度
為了規(guī)范公司會(huì)計(jì)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,執(zhí)行財(cái)政部制定《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,特制定本制度。
第一條 財(cái)務(wù)部門(mén)所有會(huì)計(jì)處理除法律、法規(guī)、政策另有制度外,均應(yīng)按本辦法辦理。
第二條 以公歷1月1日起至12月31日止為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。
第三條 以人民幣為記帳本位幣;采用借貸記帳法;以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記帳基礎(chǔ);資產(chǎn)取得時(shí)以歷史成本為計(jì)價(jià)原則。
第四條 外幣業(yè)務(wù)核算方法
對(duì)會(huì)計(jì)年度發(fā)生的非本位幣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按年初人民幣市場(chǎng)匯率折合為人民幣記帳,年末對(duì)貨幣性項(xiàng)目按年末的市場(chǎng)匯率進(jìn)行調(diào)整,所產(chǎn)生的匯兌差額計(jì)入本年有關(guān)項(xiàng)目。
第五條 壞帳損失的核算方法
1. 采用備抵法核算;
2. 計(jì)提壞帳準(zhǔn)備的范圍:應(yīng)收帳款和其它應(yīng)收款(關(guān)聯(lián)公司往來(lái)不計(jì)提壞帳準(zhǔn)備);
3. 計(jì)提壞帳準(zhǔn)備采用個(gè)別認(rèn)定法。
第六條 存貨核算方法
1. 庫(kù)存材料按實(shí)際成本核算,發(fā)出材料按先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法或個(gè)別認(rèn)定法;
2. 開(kāi)發(fā)產(chǎn)品發(fā)出按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);
3. 低值易耗品采用實(shí)際成本核算,領(lǐng)用時(shí)一次攤銷(xiāo);
4. 期末存貨按單項(xiàng)比較,以可變現(xiàn)值孰低法計(jì)價(jià),以可變現(xiàn)凈值低于成本的差額計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備并確認(rèn)為當(dāng)期損益。計(jì)提的跌價(jià)準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算
第七條 長(zhǎng)期投資核算方法
1. 取得長(zhǎng)期股權(quán)投資時(shí),按投資時(shí)初始成本;如果包含已宣告但尚未領(lǐng)取的現(xiàn)金股利,作為應(yīng)收股利單獨(dú)核算;短期投資劃轉(zhuǎn)為長(zhǎng)期股權(quán)投資時(shí),按投資成本與市價(jià)孰低確認(rèn)長(zhǎng)期股權(quán)投資成本;
2. 長(zhǎng)期股權(quán)投資核算方法的確定,對(duì)其它單位長(zhǎng)期股權(quán)占該單位有表決權(quán)資本總額20%以下又不具有重大影響的,采用成本法核算;占該單位有表決權(quán)資本總額20%以上,或雖投資不足20%但具有重大影響的或具有實(shí)質(zhì)控制權(quán)的,采用權(quán)益法核算;
3. 長(zhǎng)期股權(quán)投資核算方法的改變,采用成本法核算改為權(quán)益法核算時(shí),應(yīng)自實(shí)際取得對(duì)被投資單位控制、共同控制或?qū)Ρ煌顿Y單位實(shí)施重大影響時(shí),按股權(quán)投資的帳面價(jià)值確認(rèn)為投資成本,投資成本與享有被投資單位所有者權(quán)益份額的差額確認(rèn)為股權(quán)投資差額,長(zhǎng)期股權(quán)投資采用權(quán)益法改為成本法核算時(shí),按實(shí)際對(duì)被投資單位不再具有控制、共同控制或重大影響的帳面價(jià)值確定為投資成本;
4. 采用權(quán)益法核算時(shí),應(yīng)在取得股權(quán)投資后,按應(yīng)享有或應(yīng)分擔(dān)的被投資單位當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)或發(fā)生的凈虧損的份額,調(diào)整投資的帳面價(jià)值,并作為當(dāng)期投資損益。確認(rèn)被投資單位發(fā)生的凈虧損,以股權(quán)投資帳面價(jià)值減記至零為限。如果被投資單位以后各期實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn),應(yīng)在計(jì)算的收益分享額超過(guò)未確認(rèn)的虧損分擔(dān)額以后,按超過(guò)未確認(rèn)的虧損分擔(dān)額的金額,恢復(fù)投資的帳面價(jià)值 ;
5. 對(duì)長(zhǎng)期股權(quán)投資差額,按10年的期限平均攤銷(xiāo);
6. 處置長(zhǎng)期股權(quán)投資時(shí),實(shí)際取得的價(jià)款與投資帳面價(jià)值的差額確認(rèn)為當(dāng)期投資收益。
第八條 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)和折舊計(jì)提方法
一. 固定資產(chǎn)確定標(biāo)準(zhǔn):
使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,及單位價(jià)值在2000元以上,且使用年限超過(guò)兩年的非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)。
1. 固定資產(chǎn)分類(lèi):房屋建筑物、運(yùn)輸工具及其它;
2. 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià):按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
二. 固定資產(chǎn)折舊方法:
采用“直線法”計(jì)算,按月計(jì)提折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后不管能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊。并按各類(lèi)固定資產(chǎn)的原值和估計(jì)的使用年限扣除殘值(原值的10%)制定其折舊率如下:
資產(chǎn)類(lèi)別 使用年限 年折舊率
房屋建筑物 20 4.5%
運(yùn)輸工具 5 18%
電子及其它 5 18%
三. 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備:
1. 年末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查,如由于市價(jià)持續(xù)下跌,或枝術(shù)陳舊、損壞、長(zhǎng)期閑置等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于帳面價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)將可收回金額低于其帳面價(jià)值的差額作為固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備;
2. 固定資產(chǎn)應(yīng)按單項(xiàng)資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備;計(jì)提的減值準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算;
3. 已全額計(jì)提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn),不再計(jì)提折舊。
第九條 無(wú)形資產(chǎn)計(jì)價(jià)和攤銷(xiāo)方法
一. 無(wú)形資產(chǎn)計(jì)價(jià)方法:
1. 購(gòu)入或按法律程序申請(qǐng)取得的無(wú)形資產(chǎn),按實(shí)際支付金額入帳;
2. 對(duì)接受投資轉(zhuǎn)入的無(wú)形資產(chǎn),按投資各方確認(rèn)的價(jià)值作為實(shí)際成本。
二. 無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)方法:
1. 自取得當(dāng)月起在預(yù)計(jì)使用年限內(nèi)分期平均攤銷(xiāo),計(jì)入本年損益;
2. 合同有制度受益年限的,攤銷(xiāo)年限不應(yīng)超過(guò)受益年限;
3. 合同沒(méi)有制度受益年限的,攤銷(xiāo)年限不應(yīng)超過(guò)10年。
三. 無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提:
年末無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按帳面價(jià)值與可收回金額孰低計(jì)量,可收回金額低于帳面價(jià)值的差額,計(jì)提無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備;計(jì)提的減值準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算。
第十條 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用及開(kāi)辦費(fèi)的核算方法
1. 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用:有明確受益期的,按受益期平均攤銷(xiāo),其它項(xiàng)目分5年平均攤銷(xiāo);
2. 開(kāi)辦費(fèi)待開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)月起一次轉(zhuǎn)入當(dāng)月的損益。
第十一條 銷(xiāo)售收入的確認(rèn)
一. 收入確認(rèn)原則:
1. 將所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移交給購(gòu)買(mǎi)方;
2. 既沒(méi)有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒(méi)有對(duì)已售出的產(chǎn)品實(shí)施控制;
3. 與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè);
4. 相關(guān)的收入和成本能夠可靠計(jì)量。
二. 銷(xiāo)售產(chǎn)品的收入確認(rèn)方法:
1. 采用一次性全額收取房款的,以房產(chǎn)使用權(quán)交付買(mǎi)方之日或開(kāi)具發(fā)票之日作為銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn)。
2. 采取分期付款方式的,以合同約定的付款時(shí)間為銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn)。
3. 采取以土地使用權(quán)或其它財(cái)產(chǎn)置換房屋的,以房產(chǎn)使用權(quán)交付對(duì)方為銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn)。
4. 采取銀行提供按揭貸款銷(xiāo)售的,以銀行將按揭款辦理轉(zhuǎn)帳之日,為銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn)。
5. 采取預(yù)售商品房收取房款的,先作為預(yù)收帳款管理。商品房竣工驗(yàn)收辦理買(mǎi)方交接手續(xù)之日,將預(yù)收帳款轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)收入,為銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn)。
第十二條 所得稅的會(huì)計(jì)處理方法
所得稅會(huì)計(jì)處理采用資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法。
第十三條 稅收政策
第4篇 _地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)工作管理制度
地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)工作管理制度
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,提高會(huì)計(jì)工作水平,根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的管理辦法要求,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度。
第一條 本公司使用的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一憑證、帳簿、報(bào)表的要求。
第二條 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員或其他記帳人員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第三條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同有關(guān)人員定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
第四條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部,并按國(guó)家制度報(bào)送有關(guān)財(cái)稅部門(mén)。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)主管編制并上報(bào)。會(huì)計(jì)報(bào)表須有單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管簽字或蓋章。
第五條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
第六條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,提出處理建議。
第七條 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。公司對(duì)調(diào)、離職人員手續(xù)另有制度的,從其制度。一般財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)經(jīng)理作為監(jiān)交人;財(cái)務(wù)經(jīng)理辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人作為監(jiān)交人。
第5篇 _地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)電算化管理制度
地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)電算化管理制度
為規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的管理,使會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)正常、安全地運(yùn)行,根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》 及有關(guān)規(guī)章制度要求,結(jié)合本公司情況,特制定本制度。
第一條 會(huì)計(jì)電算電腦的使用與維護(hù)
1. 會(huì)計(jì)電算電腦是財(cái)務(wù)部門(mén)處理會(huì)計(jì)事務(wù)的專(zhuān)用工具,一律不得作為他用或外借。
2. 會(huì)計(jì)電算軟件應(yīng)有專(zhuān)人保管負(fù)責(zé),不得外借,因人為損壞或感染病毒而造成不良后果,將追究有關(guān)人員責(zé)任。
3. 會(huì)計(jì)電算電腦應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,上機(jī)操作員應(yīng)持有《會(huì)計(jì)電算上崗證》。
4. 嚴(yán)禁隨意使用外來(lái)軟件,尤其是游戲軟件,以免感染病毒。
5. 各操作員的權(quán)限設(shè)定與口令設(shè)定應(yīng)符合會(huì)計(jì)核算有關(guān)制度。
6. 上機(jī)操作必須嚴(yán)格按會(huì)計(jì)電算軟件的有關(guān)操作流程進(jìn)行,嚴(yán)禁非正常關(guān)機(jī)或啟動(dòng)。
第二條 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算工作流程
一. 初始工作:
1. 根據(jù)會(huì)計(jì)核算需要,確定所需功能模塊;
2. 建立單位名稱,取用匯率方式;
3. 確定各操作員的權(quán)限及口令;
4. 建立會(huì)計(jì)科目及編碼;
5. 建立報(bào)表格式及數(shù)據(jù)調(diào)用公式;
6. 輸入各科目初始數(shù)據(jù)。
二. 憑證輸入及審核:
1. 由各日常核算人員根據(jù)原始編好號(hào)碼的單證,在計(jì)算機(jī)上填制憑證,用計(jì)算機(jī)打印憑證的要按號(hào)對(duì)應(yīng)裝訂;
2. 審核人員不僅要用計(jì)算機(jī)審核憑證。而且要對(duì)編好號(hào)的單證或打印出的憑證進(jìn)行審核,審核與錄入人員不能同為一人。
三. 憑證輸入完畢,并經(jīng)審核之后,進(jìn)行登帳處理并結(jié)帳;
四. 結(jié)帳處理完畢后,打印出所需各種報(bào)表,按時(shí)報(bào)送有關(guān)部門(mén);
五. 明細(xì)帳及總分類(lèi)帳等有關(guān)資料,每年年終必須打印一次并裝訂成冊(cè)。
第三條 會(huì)計(jì)電算檔案的管理
1. 會(huì)計(jì)電算檔案的管理應(yīng)遵守《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》;
2. 對(duì)文本資料應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格登記,應(yīng)由專(zhuān)人設(shè)專(zhuān)柜管理;
3. 對(duì)磁盤(pán)資料每月結(jié)帳前應(yīng)備份,在進(jìn)行數(shù)據(jù)變動(dòng)前也必須備份數(shù)據(jù);備份數(shù)據(jù)軟盤(pán)應(yīng)寫(xiě)好標(biāo)簽,貼上保護(hù)歸檔;
4. 操作員因要作變動(dòng)時(shí),在交接前應(yīng)打印出會(huì)計(jì)檔案所需文本資料,辦好交接手續(xù)。