- 目錄
體系如何搭建
1. 器材公司的制度構建應始于明確目標。我們需要確定公司的核心價值觀，這些價值觀將作為所有規(guī)則的基礎。
2. 接下來，定義各個部門的角色和責任。每個部門應有清晰的職能邊界，確保工作流程的順暢。
3. 制定流程規(guī)范，規(guī)定從器材采購到設備維護的每個步驟，保證效率和質量。
4. 設立績效評估機制，通過公正的評價標準激勵員工提升工作效率。
體系框架
1. 制度框架應包括基本政策、操作手冊、流程圖和應急預案四大部分。
2. 基本政策涵蓋公司的道德準則、行為規(guī)范，以及與員工權益相關的條款。
3. 操作手冊詳細闡述各部門的具體工作流程，確保員工明白如何執(zhí)行任務。
4. 流程圖以視覺方式呈現(xiàn)工作流程，便于理解和執(zhí)行。
5. 應急預案則針對可能出現(xiàn)的問題，提前規(guī)劃解決方案，降低風險。
重要性和意義
1. 制度為公司的日常運營提供了指導，減少了決策的不確定性。
2. 它強化了公司的文化，使員工知道期望的行為模式，增強團隊凝聚力。
3. 制度也有助于規(guī)避風險，通過標準化操作，減少錯誤和糾紛。
4. 合理的制度可以提高效率，通過明確規(guī)定，減少不必要的溝通成本。
制度格式
1. 制度文件應清晰、簡潔，避免冗余。每項規(guī)定應包含目的、適用范圍、職責、程序和例外情況。
2. 使用專業(yè)術語，但要確保員工能理解。必要時，提供解釋或示例。
3. 制度更新應及時，保持與業(yè)務發(fā)展同步，確保其有效性。
4. 制度的發(fā)布和傳達要到位，定期培訓，確保員工熟悉并遵守。
以上各點旨在建立一個有效、適應性強的器材公司制度體系，以推動公司的穩(wěn)定發(fā)展。每個環(huán)節(jié)都需細致考慮，以實現(xiàn)最佳的實踐效果。
器材公司制度范文
第1篇 某物業(yè)公司護衛(wèi)器材管理制度
物業(yè)公司護衛(wèi)器材管理制度
1.0適用范圍:
適用于公司所管小區(qū)內(nèi)護衛(wèi)器材的管理。
2.0護衛(wèi)器材包括有對講機、巡更棒、膠棒、強光手電筒等,它是護衛(wèi)隊員執(zhí)行任務的工具和防身器具,屬公司的公共財產(chǎn),護衛(wèi)員都有責任和義務將其保管好,防止遺失或損壞。
3.0護衛(wèi)器材只供護衛(wèi)員執(zhí)行公務時使用,嚴禁用作其他用途。
4.0護衛(wèi)器材嚴禁轉借他人,嚴禁個人攜帶外出,如因工作需要須報上級批準。
5.0對講機使用應嚴格按規(guī)定頻率正確操作,嚴禁護衛(wèi)員私自亂拆、亂擰、亂調其它頻率,若有損壞視情節(jié)賠償。
6.0執(zhí)勤中禁止使用對講機聊天、說笑、以及談一些無關工作的話題。嚴禁在檢查時通風報信。
7.0膠棒是護衛(wèi)員用來制服犯罪分子以及自衛(wèi)的武器,嚴禁用來當作斗毆或威嚇他人的工具。
8.0護衛(wèi)員交接班時,應做好護衛(wèi)器械的交接驗收記錄,防止出現(xiàn)問題時互相推卸責任。
9.0護衛(wèi)器材不用時,應交護衛(wèi)主辦統(tǒng)一保管。
編制:審核:批準:日期:
第2篇 物業(yè)公司辦公器材使用管理制度格式怎樣的
物業(yè)公司辦公器材使用管理制度
(八)為了更好的管理本公司的電腦、復印機、電話和傳真機,特制定本制度。
一、電腦的使用管理
1、責任到人:公司電腦專人專用,電腦及其外部設備實行定位安裝、定位使用、定人管理。
未經(jīng)批準,不得挪作他用或借給他人使用。
嚴格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保人身、設備安全。
使用者對電腦及外設負有保管和日常維護的責任。
2、定期維護:應定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護,定期殺毒,做好數(shù)據(jù)備份工作。
樹立保密意識,定期檢查各項安全保密措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、及時采取措施,防止公司機密信息泄露。
3、安全管理:
(1)禁止安裝和運行與公司工作內(nèi)容無關的軟件,禁止瀏覽與公司工作無關的網(wǎng)頁、資料等,已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數(shù)。
(2) 嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。
工作人員在下班或確認不再用機時,必須 電腦后方可離開。
多人共用一機的,除專人負責外,其他人亦負有日常維護、保養(yǎng)責任。
4、電腦報修:發(fā)現(xiàn)異常情況時,應正確采取應急措施,并報告主管和公司行政人事部。
遇有電腦或網(wǎng)絡設備出現(xiàn)故障,應及時申報維修。
嚴禁擅自拆機、檢修。
外來技術人員進行維護工作時,須有電腦管理人員陪同或認可。
二、復印機使用管理
1、復印機一般應由本公司人員使用,其他人使用須經(jīng)行政人事部同意,否則不得隨便上機復印。
世紀華府復印機使用管理由項目助理指定專人負責,復印使用時設置開機密碼。
2. 復印機僅供辦公使用,復印文件、資料的內(nèi)容,原則上必須是與工作相關。
3. 使用復印機前應先到負責人處填寫《復印機使用登記表》,按照登記表填寫使用人姓名、所屬部門、使用時間、復印內(nèi)容及頁數(shù)等。
4. 所有需復印資料的人員使用復印機時應嚴格執(zhí)行操作程序,不熟悉技術要求的須經(jīng)行政人事部文員或指定專人操作。
當復印機出現(xiàn)異常時,非專業(yè)人員不得私自拆動,由相關人員酌情處理。
5.復印本著勤儉節(jié)約的原則。
可以傳閱的文件以及用電腦傳輸?shù)碾娮影嫖募M量不要復印,內(nèi)部使用的文件則盡量使用再生紙張,資料在排版時要以盡量緊湊、減少復印張數(shù)為原則,盡量減少打印復印成本,節(jié)約辦公經(jīng)費開支。
6. 復印時原件、紙張必須放置妥當,保證復印質量,印件清晰。
7. 若復印資料數(shù)量較多時,應先選擇復印1件,確認質量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。
8. 合理利用使用完復印機復印后所產(chǎn)生的可再利用單面紙張。
三、電話和傳真機的使用管理
1、辦公電話、傳真的使用
(1)辦公室固定電話的安裝主要是作為方便與外界溝通,方便開展業(yè)務之用,不允許在公司內(nèi)部撥打和接聽任何形式的私人電話。
(2)員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,減少通話時間,避免不必要的浪費和線路的占用時間,保證工作電話的暢通。
(3)為節(jié)省費用,大部分電話已申請局域網(wǎng),公司內(nèi)部辦公電話請一律使用內(nèi)部分機號,如果查出內(nèi)部通話使用外線費用一律自理。
(4)傳真機收發(fā)傳真文件實行登記制度,收、發(fā)傳真件要做到準確無誤,接收到的文件或其它材料,要及時登記并及時送達收件單位或收件人。
(5)不宜頻繁地開機和關機以延長傳真機使用壽命。
(6)合紙艙蓋的動作不宜過猛以免結構變形器件損壞。
(7)發(fā)送稿件上不宜有硬物(如裝訂針、大頭針等)以免引起故障。
(8)雷雨天氣如不使用傳真機,除關掉電源外,應將電話線插頭拔掉。
2、個人電話
(1) 凡享受手機補貼的員工,在沒有特殊情況之下,手機要24小時開機。
(2)工作人員通訊工具變更號碼,應及時將新號碼報到行政人事部,由行政人事部對號碼進行刷新。
四、要求各部門必須認真落實通知精神,切實做好本部門的節(jié)能降耗工作,出現(xiàn)問題將嚴肅處理相關人員及部門負責人,如因未及部門負責人要及時做好節(jié)能降耗的宣傳和管理工作,提高員工的節(jié)能和安全意識,杜絕各種浪費。
人走必須斷電,各辦公室在下班或值班后必須將所有用電設備的電源 ,并及時關門、關窗,防止出現(xiàn)失盜事故。
第3篇 公司消防器材管理制度
公司消防器材管理制度
1.0 目的：
1.1 為保障公司安全，確保公司安全生產(chǎn)，為公司的經(jīng)濟效益保駕護航，突出“預防為主，防消結合”的方針，做到滅火器材用時無礙，特制定本制度。
2．0 適用范圍：
2.1 本制度適用于公司所有部門。
3．0 職責：
3.1 人事行政部保安隊負責落實檢查和保管。
3.2 人事行政部負責督導和指導。
4．0 程序細則：
4.1 消防器材人事行政部負責，每半年綜合檢查一次，每月點檢一次，做到臨警好用。
4.2 本制度所指的消防器材具體為：各類滅火器、消防栓以及其他消防設施。
4.3 消防器材安置好以后，必須由各部門安全消防責任人負責，分段、分塊落實到班組。
4.4 消防器材周圍不得堆放雜物、貨物，不得阻塞通道，消防器材隨時保持清潔。
4.5 消防器材是滅火的專項物品，不得任意挪用。
4.6 消防栓箱內(nèi)的水帶、接口、板頭、噴槍等物品要每月檢查一次，且隨時處于備用狀態(tài)。
4.7 消防器材箱、消防栓及其內(nèi)的物品損壞、缺少，將按公司《獎懲條例》予以處罰。情節(jié)嚴重者按破壞消防設施論，送交派出所處理。
4.8 公司建筑物內(nèi)凡存放有物品的地方，有人員活動的地方、公共場所、娛樂場所、樓層間、機房、電房、廚房、辦公室等部位視情況配備輕便手提式滅火器材，由管轄部門負責維護保管及外表的清潔衛(wèi)生，擺放消防器材的地方不得堆放雜物，改變消防器材擺放的位置時，要經(jīng)人事行政部同意，有意損壞消防器材要罰款，情節(jié)嚴重的要追究責任。
4.9 過期損壞或因消防演習使用過的消防器材經(jīng)人事行政部確認后，統(tǒng)一進行配備、裝藥，并按《廢棄物管理程序》規(guī)定處理。
4.1 0公司各類滅火器由人事行政部統(tǒng)一每年一次換藥并送檢消防部門。
4.1 1消防手電筒、出口指示燈、事故應急照明燈保持完好。
4.1 2采購消防器材時，應符合環(huán)保要求。
4.1 3報廢管理：
從出廠日期算起，達到如下年限的必須報廢：
手提式化學泡沫滅火器―――5年；
手提式酸堿滅火器―――5年；
手提式清水滅火器―――6年；
手提式干粉滅火器
（貯氣瓶式）―――8年；
手提貯壓式干粉滅火器―――10年；
手提式1211滅火器―――10年；
手提式二氧化碳滅火器―――12年；
推車式化學泡沫滅火器―――8年；
推車式干粉滅火器
（貯氣瓶式）―――10年；
推車貯壓式干粉滅火器―――12年；
推車式1211滅火器―――10年；
推車式二氧化碳滅火器―――12年。
另外，應報廢的滅火器或貯氣瓶，必須在筒身或瓶體上打孔，并且用不干膠貼上“報廢”的明顯標志，內(nèi)容如下：“報廢”二字，字體最小為25mm_25mm；報廢年、月；維修單位名稱；檢驗員簽章。滅火器應每年至少進行一次維護檢查。
第4篇 物流公司消防器材管理制度
物流公司消防器材管理制度
消防器材包括:消火栓、水龍帶、干粉滅火器、泡沫滅火器、二氧化碳滅火器以及消防桶、砂等。
消防器材是消滅最初起火的有效工具,為及時撲救可能發(fā)生的火災,必須嚴格管理制度。
1、各部門應將消防器材指定專人管理保養(yǎng),統(tǒng)一換裝。
2、經(jīng)常保持消防器材使用良好,任何部門、個人不準擅自將消防器材用在與消防車工作無關的方面。
3、消防器材由公司負責安全的部門統(tǒng)一配備、安置,各部門車間的消防器材要放在明顯、干燥、取用方便處,任何人不得隨便挪動位置。
4、滅火器如使用后,應及時換新,不得空置。
5、各部門在安全部門通知采取防火措施后應及時執(zhí)行。
義務消防隊組織和職責
1、義務消防隊組織
義務消防隊隊長由生產(chǎn)部負責人擔任;
義務消防隊副隊長由各生產(chǎn)車間負責人擔任;
組成人員由各車間、部室按實際情況,領導批準確定。
附:義務消防隊人員名單:
2、義務消防隊員是開展消防工作的骨干力量,職責如下:
(1)在公司領導下,認真貫徹執(zhí)行上級有關加強消防工作的指示和規(guī)定,落實以防為主,防消結合的消防工作方針。
(2)督促和協(xié)助車間制訂防火安全制度;經(jīng)常宣傳和監(jiān)督防火制度、安全操作規(guī)程的貫徹執(zhí)行。
(3)結合本部門的實際情況,定期進行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,消除隱患。
(4)檢查、監(jiān)督消防器材、工具的維護、管理不準亂拉,以備急用。
(5)組織隊員進行防火知識的學習,學習火災預防和撲救技術,不斷提高業(yè)務知識和技術水平。
(6)一旦發(fā)現(xiàn)火情,應立即采取措施,投入滅火,使火災消滅于萌芽中,自己不能解決的應盡快與消防部門聯(lián)系并匯領導
防火責任區(qū)的劃分
1、倉儲部、綜合部、設備部負責公司的場地、道路為第一防火區(qū)。
2、生產(chǎn)車間、倉儲部負責公司車間,冷庫為第二防火區(qū)。
3、各部門負責所在辦公樓層為第三防火區(qū)。
4、倉庫所屬地區(qū)的建筑、道路為第四防火區(qū)。
5、食堂、辦公區(qū)、宿舍區(qū)全部地區(qū)的建筑、道路為第五防火區(qū)。
以上防火區(qū)由各部門負責消防安全的人員,負責和監(jiān)督該地區(qū)的防火安全和防火設備的維護保養(yǎng)工作。
第5篇 物業(yè)公司辦公器材使用管理制度
物業(yè)公司辦公器材使用管理制度
(八)為了更好的管理本公司的電腦、復印機、電話和傳真機,特制定本制度。
一、電腦的使用管理
1、責任到人:公司電腦專人專用,電腦及其外部設備實行定位安裝、定位使用、定人管理。
未經(jīng)批準,不得挪作他用或借給他人使用。
嚴格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保人身、設備安全。
使用者對電腦及外設負有保管和日常維護的責任。
2、定期維護:應定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護,定期殺毒,做好數(shù)據(jù)備份工作。
樹立保密意識,定期檢查各項安全保密措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、及時采取措施,防止公司機密信息泄露。
3、安全管理:
(1)禁止安裝和運行與公司工作內(nèi)容無關的軟件,禁止瀏覽與公司工作無關的網(wǎng)頁、資料等,已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數(shù)。
(2) 嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。
工作人員在下班或確認不再用機時,必須 電腦后方可離開。
多人共用一機的,除專人負責外,其他人亦負有日常維護、保養(yǎng)責任。
4、電腦報修:發(fā)現(xiàn)異常情況時,應正確采取應急措施,并報告主管和公司行政人事部。
遇有電腦或網(wǎng)絡設備出現(xiàn)故障,應及時申報維修。
嚴禁擅自拆機、檢修。
外來技術人員進行維護工作時,須有電腦管理人員陪同或認可。
二、復印機使用管理
1、復印機一般應由本公司人員使用,其他人使用須經(jīng)行政人事部同意,否則不得隨便上機復印。
世紀華府復印機使用管理由項目助理指定專人負責,復印使用時設置開機密碼。
2. 復印機僅供辦公使用,復印文件、資料的內(nèi)容,原則上必須是與工作相關。
3. 使用復印機前應先到負責人處填寫《復印機使用登記表》,按照登記表填寫使用人姓名、所屬部門、使用時間、復印內(nèi)容及頁數(shù)等。
4. 所有需復印資料的人員使用復印機時應嚴格執(zhí)行操作程序,不熟悉技術要求的須經(jīng)行政人事部文員或指定專人操作。
當復印機出現(xiàn)異常時,非專業(yè)人員不得私自拆動,由相關人員酌情處理。
5.復印本著勤儉節(jié)約的原則。
可以傳閱的文件以及用電腦傳輸?shù)碾娮影嫖募M量不要復印,內(nèi)部使用的文件則盡量使用再生紙張,資料在排版時要以盡量緊湊、減少復印張數(shù)為原則,盡量減少打印復印成本,節(jié)約辦公經(jīng)費開支。
6. 復印時原件、紙張必須放置妥當,保證復印質量,印件清晰。
7. 若復印資料數(shù)量較多時,應先選擇復印1件,確認質量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。
8. 合理利用使用完復印機復印后所產(chǎn)生的可再利用單面紙張。
三、電話和傳真機的使用管理
1、辦公電話、傳真的使用
(1)辦公室固定電話的安裝主要是作為方便與外界溝通,方便開展業(yè)務之用,不允許在公司內(nèi)部撥打和接聽任何形式的私人電話。
(2)員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,減少通話時間,避免不必要的浪費和線路的占用時間,保證工作電話的暢通。
(3)為節(jié)省費用,大部分電話已申請局域網(wǎng),公司內(nèi)部辦公電話請一律使用內(nèi)部分機號,如果查出內(nèi)部通話使用外線費用一律自理。
(4)傳真機收發(fā)傳真文件實行登記制度,收、發(fā)傳真件要做到準確無誤,接收到的文件或其它材料,要及時登記并及時送達收件單位或收件人。
(5)不宜頻繁地開機和關機以延長傳真機使用壽命。
(6)合紙艙蓋的動作不宜過猛以免結構變形器件損壞。
(7)發(fā)送稿件上不宜有硬物(如裝訂針、大頭針等)以免引起故障。
(8)雷雨天氣如不使用傳真機,除關掉電源外,應將電話線插頭拔掉。
2、個人電話
(1) 凡享受手機補貼的員工,在沒有特殊情況之下,手機要24小時開機。
(2)工作人員通訊工具變更號碼,應及時將新號碼報到行政人事部,由行政人事部對號碼進行刷新。
四、要求各部門必須認真落實通知精神,切實做好本部門的節(jié)能降耗工作,出現(xiàn)問題將嚴肅處理相關人員及部門負責人,如因未及部門負責人要及時做好節(jié)能降耗的宣傳和管理工作,提高員工的節(jié)能和安全意識,杜絕各種浪費。
人走必須斷電,各辦公室在下班或值班后必須將所有用電設備的電源 ,并及時關門、關窗,防止出現(xiàn)失盜事故。
第6篇 氧化鋁分公司消防器材和設施管理制度
1、消防器材和設施是滅火的專用工具。在沒有發(fā)生火災的情況下，嚴禁任何人擅自動用。
2、各班組所轄區(qū)域內(nèi)的消防器材和設施，由各班組長負責保管。
3、倉儲科負責庫房及站點消防器材和設施的配備、更換、維修和檢查工作。
4、不準以任何理由埋、壓、圈、占和損壞一切消防器材和設施。丟失和損壞的消防器材和設施，應及時匯報，并要查明原因，追究相關責任人的責任，按原價賠償并處以罰款。
5、消防水源如需停水操作，應做好應急準備工作。
7、消防栓是消防專用設施，應設有明顯標志。未經(jīng)倉儲科同意，一律不準動用。
8、各班組配備的室外消防專用柜必須指定專人管理，消防專用柜內(nèi)的設施必須擺放整齊、懸掛有序、保持清潔，防止受壓、受潮損壞。
9、各班組配備的水槍水帶，因有特殊情況使用的，必須經(jīng)倉儲科同意后方可使用，使用后要用清水洗刷干凈、晾干、整齊放回原處。
10、各班組轄區(qū)內(nèi)的通道、路口和油區(qū)通道，必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞通道。
第7篇 物業(yè)公司辦公器材使用管理制度(8)
物業(yè)公司辦公器材使用管理制度(八)
為了更好的管理本公司的電腦、復印機、電話和傳真機,特制定本制度。
一、電腦的使用管理
1、責任到人:公司電腦專人專用,電腦及其外部設備實行定位安裝、定位使用、定人管理。未經(jīng)批準,不得挪作他用或借給他人使用。嚴格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保人身、設備安全。使用者對電腦及外設負有保管和日常維護的責任。
2、定期維護:應定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護,定期殺毒,做好數(shù)據(jù)備份工作。樹立保密意識,定期檢查各項安全保密措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、及時采取措施,防止公司機密信息泄露。
3、安全管理:
(1)禁止安裝和運行與公司工作內(nèi)容無關的軟件,禁止瀏覽與公司工作無關的網(wǎng)頁、資料等,已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數(shù)。
(2) 嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。工作人員在下班或確認不再用機時,必須關閉電腦后方可離開。多人共用一機的,除專人負責外,其他人亦負有日常維護、保養(yǎng)責任。
4、電腦報修:發(fā)現(xiàn)異常情況時,應正確采取應急措施,并報告主管和公司行政人事部。遇有電腦或網(wǎng)絡設備出現(xiàn)故障,應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時,須有電腦管理人員陪同或認可。
二、復印機使用管理
1、復印機一般應由本公司人員使用,其他人使用須經(jīng)行政人事部同意,否則不得隨便上機復印。世紀華府復印機使用管理由項目助理指定專人負責,復印使用時設置開機密碼。
2.復印機僅供辦公使用,復印文件、資料的內(nèi)容,原則上必須是與工作相關。
3.使用復印機前應先到負責人處填寫《復印機使用登記表》,按照登記表填寫使用人姓名、所屬部門、使用時間、復印內(nèi)容及頁數(shù)等。
4.所有需復印資料的人員使用復印機時應嚴格執(zhí)行操作程序,不熟悉技術要求的須經(jīng)行政人事部文員或指定專人操作。當復印機出現(xiàn)異常時,非專業(yè)人員不得私自拆動,由相關人員酌情處理。
5.復印本著勤儉節(jié)約的原則。可以傳閱的文件以及用電腦傳輸?shù)碾娮影嫖募M量不要復印,內(nèi)部使用的文件則盡量使用再生紙張,資料在排版時要以盡量緊湊、減少復印張數(shù)為原則,盡量減少打印復印成本,節(jié)約辦公經(jīng)費開支。
6.復印時原件、紙張必須放置妥當,保證復印質量,印件清晰。
7.若復印資料數(shù)量較多時,應先選擇復印1件,確認質量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。
8.合理利用使用完復印機復印后所產(chǎn)生的可再利用單面紙張。
三、電話和傳真機的使用管理
1、辦公電話、傳真的使用
(1)辦公室固定電話的安裝主要是作為方便與外界溝通,方便開展業(yè)務之用,不允許在公司內(nèi)部撥打和接聽任何形式的私人電話。
(2)員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,減少通話時間,避免不必要的浪費和線路的占用時間,保證工作電話的暢通。
(3)為節(jié)省費用,大部分電話已申請局域網(wǎng),公司內(nèi)部辦公電話請一律使用內(nèi)部分機號,如果查出內(nèi)部通話使用外線費用一律自理。
(4)傳真機收發(fā)傳真文件實行登記制度,收、發(fā)傳真件要做到準確無誤,接收到的文件或其它材料,要及時登記并及時送達收件單位或收件人。
(5)不宜頻繁地開機和關機以延長傳真機使用壽命。
(6)合紙艙蓋的動作不宜過猛以免結構變形器件損壞。
(7)發(fā)送稿件上不宜有硬物(如裝訂針、大頭針等)以免引起故障。
(8)雷雨天氣如不使用傳真機,除關掉電源外,應將電話線插頭拔掉。
2、個人電話
(1) 凡享受手機補貼的員工,在沒有特殊情況之下,手機要24小時開機。
(2)工作人員通訊工具變更號碼,應及時將新號碼報到行政人事部,由行政人事部對號碼進行刷新。
四、要求
各部門必須認真落實通知精神,切實做好本部門的節(jié)能降耗工作,出現(xiàn)問題將嚴肅處理相關人員及部門負責人,如因未及
部門負責人要及時做好節(jié)能降耗的宣傳和管理工作,提高員工的節(jié)能和安全意識,杜絕各種浪費。人走必須斷電,各辦公室在下班或值班后必須將所有用電設備的電源關閉,并及時關門、關窗,防止出現(xiàn)失盜事故。
第8篇 裝修公司消防器材三定制度
根據(jù)創(chuàng)安計劃中的消防安全規(guī)定,同時結合本公司實際情況特制定消防器材三定制度:
一、定點存放:消防設備器材和工具放置在醒目、取用方便的地點,放置在室外的要采用防雨、防曬、防銹蝕、防霉爛、防結塊和防凍措施并把消防器材擺放的位置、器名、設備繪成平面圖,不準隨便移動挪作它用。
二、定人管理:對新上崗的工作(包括固定、臨時、季節(jié)性工人以及其他人員)必須進行防火安全教育,經(jīng)考核合格后,方準上崗。專職消防隊員除按規(guī)定輪休者外,要一律駐庫,外出必須請假,不得擅離職守。要有計劃地進行業(yè)務學習和技術訓練,搞好消防設備、器材的維護保養(yǎng),并在各器材顯眼處張貼管理者名字。
三、定期保養(yǎng):滅火劑每半年抽檢一次質量,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對發(fā)生器的進出口,每年做一次壓差測定,空氣泡沫混合器,每半年做一次檢查交驗?；瘜W泡沫室和空氣泡沫發(fā)生器的空氣濾網(wǎng),要經(jīng)常刷洗,保持不堵不爛,隔封玻璃鋼要保持完好。各種泡沫槍,鋼管,升降架等,每季進行一次全面檢查。各種滅火機要避免暴曬、火烤,冬季要有防凍措施,要定期換藥,每隔一至二年進行一次一次筒體耐壓試驗,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第9篇 裝飾公司消防器材三定制度
根據(jù)創(chuàng)安計劃中的消防安全規(guī)定，同時結合本公司實際情況特制定消防器材三定制度：
一、定點存放：消防設備器材和工具放置在醒目、取用方便的地點，放置在室外的要采用防雨、防曬、防銹蝕、防霉爛、防結塊和防凍措施并把消防器材擺放的位置、器名、設備繪成平面圖，不準隨便移動挪作它用。
二、定人管理：對新上崗的工作（包括固定、臨時、季節(jié)性工人以及其他人員）必須進行防火安全教育，經(jīng)考核合格后，方準上崗。專職消防隊員除按規(guī)定輪休者外，要一律駐庫，外出必須請假，不得擅離職守。要有計劃地進行業(yè)務學習和技術訓練，搞好消防設備、器材的維護保養(yǎng)，并在各器材顯眼處張貼管理者名字。
三、定期保養(yǎng)：滅火劑每半年抽檢一次質量，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，對發(fā)生器的進出口，每年做一次壓差測定，空氣泡沫混合器，每半年做一次檢查交驗?；瘜W泡沫室和空氣泡沫發(fā)生器的空氣濾網(wǎng)，要經(jīng)常刷洗，保持不堵不爛，隔封玻璃鋼要保持完好。各種泡沫槍，鋼管，升降架等，每季進行一次全面檢查。各種滅火機要避免暴曬、火烤，冬季要有防凍措施，要定期換藥，每隔一至二年進行一次一次筒體耐壓試驗，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第10篇 __縣民用爆破器材有限公司定員定量制度
鑒于公司安全工作的重要性,特制訂本制度,以便合理安排人員及落實工作量,確保重點崗位的安全。
1、公司法人為安全責任人;另設安全分管領導;下設安?？?開展具體的安全工作。
2、辦公室主任負責安全文件存檔,安全文件起草,計劃、總結、匯報,記錄安全會議內(nèi)容;配送車油票的購買、維修等工作。
3、財務科以科長為科室責任人,對財務室安全工作負責,統(tǒng)計員做好爆破器材購進銷出數(shù)量記錄及雷管編碼工作,出納員做好現(xiàn)金支出管理工作。
4、銷售科以科長為科室責任人。對科室工作負責。
5、配送科以科長為安全責任人,對配送安全負責,司機負責車輛行車安全,押運員負責貨物押運安全。
6、爆破器材倉庫以倉庫主任為倉庫安全責任人,對倉庫全面安全工作負責。下設保管員,對爆破器材收存、發(fā)放安全負責;警衛(wèi)人員負責倉庫警衛(wèi)巡查工作;門衛(wèi)負責外來人員、車輛的登記記錄;操作人員對爆破器材的上下車入庫安全負責。
7、各科室、倉庫的安全工作均應配合安?？频臋z查監(jiān)督,不得以任何理由拒絕檢查或不接受整改。
爆破器材配送運輸安全管理制度
公司為了搞好配送運輸安全工作,有效防止爆破器材在運輸中發(fā)生爆炸和丟失事故的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國爆炸物品管理條例》特制定運輸安全管理制度。
1、由熟悉爆破器材性質,具有安全駕駛經(jīng)驗取得資格培訓的司機駕駛。
2、由身體健康、政治可靠、責任心強并取得押運資格的同志押運。
3、押運員必須確定押運的爆破器材的品種、數(shù)量無誤,裝載爆破器材不超高、不超載,而且牢穩(wěn)安全。
4、車輛按照最佳路線,安全行車速度行駛,嚴禁運輸中吸煙、用火,嚴防貨物丟失、被盜,發(fā)生事故立即報警,保護好現(xiàn)場。
5、貨物送達目的地后,監(jiān)督收貨單位在交接本上簽注物品數(shù)量、雷管編碼。
6、車輛每天配送結束必須根據(jù)車況進行維修與保養(yǎng),確保運輸車輛安全。
第11篇 公司生產(chǎn)器材庫管理制度
某公司生產(chǎn)管理制度:器材庫管理
3.器材庫管理辦法
3.1目的
為使公司各種器材、入庫、保管、領用等事務有所遵循,特制定本辦法。
3.2物料驗收
3.2.1采購人員購回物料、器材庫首先要將購物申請底聯(lián)與之對照、按其上所注名稱、規(guī)格型號、銘牌產(chǎn)地及質量要求一一驗證,若有不明之處,可請使用人員協(xié)助驗收。驗收無誤后,辦理入庫手續(xù),如有不符,謝絕入庫,并將原因寫明。
3.2.2驗收入庫的物料要及時寫好標簽,作好標記,注明設備、零件名稱、規(guī)格型號、銘牌、產(chǎn)地、價格、材質、是否進口等。
3.2.3物料入庫發(fā)票未到,可先做物、料驗收、登記入庫,待發(fā)票拿來后,再行辦理入庫手續(xù),并在物品驗收登記本上打勾。
3.2.4無論有無發(fā)票的物料,經(jīng)過驗收無誤入庫后,都應及時在貨物帳本上記帳(注寫:設備、零件名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、銘牌產(chǎn)地、價格、材質、是否進口、貨位),發(fā)票未到的文字注明。
3.2.5采購煤、鹽、堿,由司機將磅碼單交鍋爐房,鍋爐房負責驗收數(shù)量、質量,并在磅碼單上簽字,器材庫憑此開入庫單。
3.2.6物料入庫后,應即時通知使用部門人員領取,杜絕貨到而使用部門不知的情況。
3.3物料保管
3.3.1庫存物料,要分門別類,布局合理,擺放整齊,易放易取。
3.3.2要經(jīng)常整理、熟悉貨物貨位,要注意物料的防潮濕、防銹蝕、防鼠咬,降低庫存損耗。
3.3.3要努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務素質,熟悉自己分管物、料的帳目及使用要求,發(fā)貨要迅捷、準確。
3.4物料出庫
3.4.1物料的領取、出庫要嚴格遵照公司和生產(chǎn)部的規(guī)定發(fā)放,手續(xù)不完善的不能出庫。
3.4.2領取物料除小數(shù)量的螺栓、螺帽、墊片等以外,其它均需維修部門和被維修部門主管在出庫單上簽批、領用人簽名,然后器材庫照單發(fā)貨。緊急情況下,可先領用,但事后二日內(nèi)必須補簽批。
3.4.3公司各部門領用物品時,由其部門主管簽批,領用人簽字,器材庫照單發(fā)貨,月底將料單累計送財會部轉帳。
3.4.4勞保用品的發(fā)放,按公司規(guī)定實行。
3.5旬報、月報及帳務
3.5.1要認真、準確地做好入庫單、驗收單、出庫單的登記和記帳,每月兩次將入庫、驗收、出庫單填寫入帳。
3.5.2經(jīng)常熟悉對照庫內(nèi)物料和帳目,做到胸中有數(shù),帳物相符。每月底盤點一次,并與財會部會計核對帳目,杜絕帳上有,實物找不到的現(xiàn)象。庫內(nèi)管制零件每月要重點對帳一次,不得有誤。
3.5.3每月20日、30日兩次整理入庫、驗收、出庫單,準確、無誤做好庫存物料的旬報及月報,并送交生產(chǎn)部、財會部,了解消耗支出。
