物業(yè)管理公司會議制度13篇

體系如何搭建

物業(yè)管理公司的運營效率和服務(wù)質(zhì)量很大程度上取決于其內(nèi)部制度的完善程度。制度體系的搭建需從實際業(yè)務(wù)出發(fā)，涵蓋各部門職責(zé)、流程規(guī)范、員工行為準(zhǔn)則等多個方面。要確保制度的全面性，覆蓋日常運營的所有環(huán)節(jié)，同時也要注重靈活性，以便適應(yīng)市場的變化和客戶需求的更新。

體系框架

制度體系框架應(yīng)包括以下幾個核心部分：

1. 組織架構(gòu)與職責(zé)：明確各部門的職能分工，確保責(zé)任落實到個人。

2. 操作流程：詳細(xì)規(guī)定各項業(yè)務(wù)的操作步驟，提高工作效率。

3. 員工行為規(guī)范：設(shè)定職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)，提升員工職業(yè)素養(yǎng)。

4. 客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和投訴處理機制，保障客戶滿意度。

5. 應(yīng)急處理預(yù)案：針對可能出現(xiàn)的問題，制定應(yīng)對措施。

重要性和意義

完善的公司制度不僅有助于提升物業(yè)管理公司的專業(yè)形象，還能有效降低運營風(fēng)險。通過制度化管理，可以減少人為錯誤，提高服務(wù)質(zhì)量，增強團(tuán)隊協(xié)作，最終實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。制度的透明性和公平性也能增強員工的歸屬感，提高員工的工作積極性。

制度格式

制度的編寫格式應(yīng)清晰易懂，遵循以下原則：

1. 標(biāo)題明確：制度名稱應(yīng)直接反映其內(nèi)容，如“物業(yè)管理費收取辦法”。

2. 結(jié)構(gòu)有序：使用章節(jié)、條款形式，層次分明，便于查閱。

3. 語言簡潔：避免冗長復(fù)雜的句子，使用通俗易懂的詞匯。

4. 條款明確：每一條款應(yīng)具有可執(zhí)行性，無歧義。

5. 更新記錄：在制度末尾標(biāo)注修訂日期，體現(xiàn)制度的動態(tài)管理。

以上內(nèi)容旨在構(gòu)建一個有效的物業(yè)管理公司會議制度，旨在提升公司的管理效能和服務(wù)質(zhì)量。每個環(huán)節(jié)都需要管理層的精心設(shè)計和全體員工的共同遵守，以實現(xiàn)公司的持續(xù)發(fā)展。

物業(yè)管理公司會議制度范文

第1篇 物業(yè)管理公司會議管理制度-6

物業(yè)管理公司會議管理制度6

一、總經(jīng)理辦公例會

1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。

2、工作例會于每周一定期召開,由總經(jīng)理主持。會議由總經(jīng)辦召集。

3、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開。

4、總經(jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄,必要時應(yīng)形成會議決議。

二、部門主管工作例會

1、部門主管工作例會于每周一定期召開。

2、公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。

三、重大事項專題會議

1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。

2、會議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

四、部門內(nèi)工作例會

1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。

2、部門經(jīng)理主持。

五、以上會議共同事項:

1、專題會議的召開應(yīng)填寫《會議提案表》。

2、會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后,由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。

3、所有會議應(yīng)做好會議記錄。

4、會后形成會議紀(jì)要,及時傳達(dá)會議精神。

5、以上第一、二、三項會議的會務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。

6、與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時出席。

7、因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者,應(yīng)以書面形式請假,報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無故缺席處理。

8、由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工作。

9、會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具,或?qū)⑵湎簟?/p>

第2篇 物業(yè)管理公司會議管理制度（7）

物業(yè)管理公司會議管理制度(七)

第一條 總則

為提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

第二條 會議分類及組織

1.全公司會議歸納為三類:

1)公司級會議:主要包括董事(擴大)會,公司領(lǐng)導(dǎo)層會議、全公司職工大會,全公司技術(shù)人員會議以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司董事會、公司辦公室批準(zhǔn)后,由辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

2)專業(yè)會議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會,由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

3)系統(tǒng)和部門工作會:由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

2.上級或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務(wù)會一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

第三條 例會的安排

為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:

1.公司董事辦公會:

研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。

2.公司總經(jīng)理辦公會:

總結(jié)評價每月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

3.主管以上干部大會(或全公司職工大會):

總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。

4.經(jīng)營活動分析會:

匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

5.質(zhì)量分析會:

匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

6.安全工作會(含治安、消防工作):

匯報總結(jié)前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

7.技術(shù)工作會

匯報、總結(jié)工作計劃完成情況,布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

8.部門會

檢查、總結(jié)、布置工作。

第四條 其他會議的安排:

凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前兩日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

第五條 凡公司辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請公司辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第六條 對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議,辦公室有權(quán)拒絕安排。

第七條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權(quán)安排合并召開。

第八條 各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

第九條 會議的準(zhǔn)備

所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品,通知與會人等)。會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十條 會議秘書的安排

1.公司級會議由辦公室主任擔(dān)任會議秘書,負(fù)責(zé)安排會議紀(jì)要工作,

辦公室人員配合會場服務(wù);

2.專業(yè)會議級部門會議由領(lǐng)導(dǎo)指定會議秘書;

3.公司副總以上參加的會議,由自己擔(dān)任會議秘書,會議主持人指定人員做會議紀(jì)要;

4.會議紀(jì)要應(yīng)于即日或隔日下發(fā)并存檔。

第十一條 會議現(xiàn)場規(guī)定

1、進(jìn)入會場前,必須簽到,否則視為缺席;

2、必須按時到會,不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請假,不得無故缺席;

3、開會期間內(nèi),必須關(guān)閉手機、傳呼機等所有通訊工具;

4、進(jìn)入會場內(nèi)不得大聲喧嘩,嚴(yán)禁吸煙;會議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;

5、參加會議必須攜帶記錄本,做好會議記錄。

6、會議精神需要傳達(dá)的,要做到及時、準(zhǔn)確。

7、無故缺席者,按考勤制度執(zhí)行。

第3篇 物業(yè)管理公司會議制度范文格式怎樣的

一、會議召開之前應(yīng)確定議題,參會對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。

二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

三、會議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

四、會議堅持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應(yīng)有的效果。

五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。

1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。

2、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

3、項目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。

4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時間由部門確定)。

六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。

上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。

七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

八、開會時與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會議正常進(jìn)行,將手機調(diào)至振動檔或關(guān)機。

第4篇 物業(yè)管理公司會議制度范文

一、會議召開之前應(yīng)確定議題,參會對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。

二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

三、會議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

四、會議堅持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應(yīng)有的效果。

五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。

1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。

2、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

3、項目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。

4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時間由部門確定)。

六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。

上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。

七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

八、開會時與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會議正常進(jìn)行,將手機調(diào)至振動檔或關(guān)機。

第5篇 物業(yè)管理公司會議管理制度格式怎樣的

物業(yè)管理公司會議管理制度

(七)

第一條 總則為提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

第二條 會議分類及組織1.全公司會議歸納為三類:

1)公司級會議:主要包括董事(擴大)會,公司領(lǐng)導(dǎo)層會議、全公司職工大會,全公司技術(shù)人員會議以及各種代表大會。

應(yīng)分別報請公司董事會、公司辦公室批準(zhǔn)后,由辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

2)專業(yè)會議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會,由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

3.)系統(tǒng)和部門工作會:由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

2. 上級或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務(wù)會一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

第三條 例會的安排為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。

例行會議安排如下:1.公司董事辦公會:研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。

2. 公司總經(jīng)理辦公會:總結(jié)評價每月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

3. 主管以上干部大會(或全公司職工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。

4. 經(jīng)營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

5.質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

6. 安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結(jié)前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

7. 技術(shù)工作會匯報、總結(jié)工作計劃完成情況,布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

8. 部門會檢查、總結(jié)、布置工作。

第四條 其他會議的安排:凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前兩日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

第五條 凡公司辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請公司辦公室調(diào)整會議計劃。

未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第六條 對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議,辦公室有權(quán)拒絕安排。

第七條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權(quán)安排合并召開。

第八條 各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

第九條 會議的準(zhǔn)備所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品,通知與會人等)。

會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十條 會議秘書的安排1.公司級會議由辦公室主任擔(dān)任會議秘書,負(fù)責(zé)安排會議紀(jì)要工作,辦公室人員配合會場服務(wù);2.專業(yè)會議級部門會議由領(lǐng)導(dǎo)指定會議秘書;3.公司副總以上參加的會議,由自己擔(dān)任會議秘書,會議主持人指定人員做會議紀(jì)要;4.會議紀(jì)要應(yīng)于即日或隔日下發(fā)并存檔。

第十一條 會議現(xiàn)場規(guī)定

1、進(jìn)入會場前,必須簽到,否則視為缺席;2、必須按時到會,不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請假,不得無故缺席;3、開會期間內(nèi),必須 手機、傳呼機等所有通訊工具;

4、進(jìn)入會場內(nèi)不得大聲喧嘩,嚴(yán)禁吸煙;

會議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;

5、參加會議必須攜帶記錄本,做好會議記錄。

6、會議精神需要傳達(dá)的,要做到及時、準(zhǔn)確。

7、無故缺席者,按考勤制度執(zhí)行。

第6篇 物業(yè)管理公司會議制度（10）

物業(yè)管理公司會議制度(十)

第一部分例會安排

一、公司會議

1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;

2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

二、各管理處例會

1、時間安排:每周一次,具體時間自定;

2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務(wù)部人員參加;

三、保安工作例會

1、時間安排:每周三晚上;

2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;

四、工程維修部工作例會

1、時間安排:每月15日下午;

2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);

五、綜合服務(wù)部工作例會

1、時間安排:每月30日下午;

2、參加人員:部門全體員工;

六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會

1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);

2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;

第二部分會議工作規(guī)范

一、會議前準(zhǔn)備工作

1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。

2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。

3、會前準(zhǔn)備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。

4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計劃總結(jié)要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;

二、會議紀(jì)律

1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。

2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄及會后記錄的整理工作。

3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。

4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。

5、與會人員在會議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進(jìn)行中接聽電話。

6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。

7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,準(zhǔn)時參加會議。

三、會后事項處理

1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會部門或人員。

2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實。綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。

3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時進(jìn)行專門的分類歸檔。

第三部分會議安排程序

一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。

二、公司召開的會議,會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。

三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會議,應(yīng)及時通知與會部門或人員。

四、在會議過程中,主持人應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時有效地處理。

五、會議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會、臨時性會議紀(jì)要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。

六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實會議精神。

七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。

八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

第7篇 物業(yè)管理公司會議制度格式怎樣的

物業(yè)管理公司會議制度

(十)第一部分例會安排

一、公司會議

1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

二、各管理處例會

1、時間安排:每周一次,具體時間自定;2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務(wù)部人員參加;

三、保安工作例會

1、時間安排:每周三晚上;2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;

四、工程維修部工作例會

1、時間安排:每月15日下午;2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);

五、綜合服務(wù)部工作例會

1、時間安排:每月30日下午;2、參加人員:部門全體員工;

六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會

1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;

第二部分會議工作規(guī)范

一、會議前準(zhǔn)備工作

1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。

2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。

3、會前準(zhǔn)備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。

4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務(wù)部;

工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計劃總結(jié)要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;

二、會議紀(jì)律

1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。

2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄及會后記錄的整理工作。

3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。

4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。

5、與會人員在會議進(jìn)行中都必須 身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進(jìn)行中接聽電話。

6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。

7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,準(zhǔn)時參加會議。

三、會后事項處理

1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會部門或人員。

2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實。

綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。

3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時進(jìn)行專門的分類歸檔。

第三部分會議安排程序

一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。

二、公司召開的會議,會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。

三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會議,應(yīng)及時通知與會部門或人員。

四、在會議過程中,主持人應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時有效地處理。

五、會議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時準(zhǔn)確。

部門內(nèi)部會議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。

公司工作例會、臨時性會議紀(jì)要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。

六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實會議精神。

七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。

八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

第8篇 物業(yè)管理公司會議制度－范文5

物業(yè)管理公司會議制度范文5

一、會議召開之前應(yīng)確定議題,參會對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。

二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

三、會議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

四、會議堅持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應(yīng)有的效果。

五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。

1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。

2、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

3、項目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。

4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時間由部門確定)。

六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。

七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

八、開會時與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會議正常進(jìn)行,將手機調(diào)至振動檔或關(guān)機。

第9篇 物業(yè)管理公司會議制度

物業(yè)管理公司會議制度

(十)第一部分例會安排

一、公司會議

1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

二、各管理處例會

1、時間安排:每周一次,具體時間自定;2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務(wù)部人員參加;

三、保安工作例會

1、時間安排:每周三晚上;2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;

四、工程維修部工作例會

1、時間安排:每月15日下午;2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);

五、綜合服務(wù)部工作例會

1、時間安排:每月30日下午;2、參加人員:部門全體員工;

六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會

1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;

第二部分會議工作規(guī)范

一、會議前準(zhǔn)備工作

1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。

2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。

3、會前準(zhǔn)備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。

4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務(wù)部;

工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計劃總結(jié)要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;

二、會議紀(jì)律

1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。

2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄及會后記錄的整理工作。

3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。

4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。

5、與會人員在會議進(jìn)行中都必須 身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進(jìn)行中接聽電話。

6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。

7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,準(zhǔn)時參加會議。

三、會后事項處理

1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會部門或人員。

2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實。

綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。

3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時進(jìn)行專門的分類歸檔。

第三部分會議安排程序

一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。

二、公司召開的會議,會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。

三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會議,應(yīng)及時通知與會部門或人員。

四、在會議過程中,主持人應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時有效地處理。

五、會議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時準(zhǔn)確。

部門內(nèi)部會議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。

公司工作例會、臨時性會議紀(jì)要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。

六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實會議精神。

七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。

八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

第10篇 物業(yè)管理公司會議管理制度怎么寫

物業(yè)管理公司會議管理制度

(七)

第一條 總則為提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

第二條 會議分類及組織1.全公司會議歸納為三類:

1)公司級會議:主要包括董事(擴大)會,公司領(lǐng)導(dǎo)層會議、全公司職工大會,全公司技術(shù)人員會議以及各種代表大會。

應(yīng)分別報請公司董事會、公司辦公室批準(zhǔn)后,由辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

2)專業(yè)會議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會,由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

3.)系統(tǒng)和部門工作會:由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

2. 上級或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務(wù)會一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

第三條 例會的安排為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。

例行會議安排如下:1.公司董事辦公會:研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。

2. 公司總經(jīng)理辦公會:總結(jié)評價每月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

3. 主管以上干部大會(或全公司職工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。

4. 經(jīng)營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

5.質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

6. 安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結(jié)前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

7. 技術(shù)工作會匯報、總結(jié)工作計劃完成情況,布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

8. 部門會檢查、總結(jié)、布置工作。

第四條 其他會議的安排:凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前兩日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

第五條 凡公司辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請公司辦公室調(diào)整會議計劃。

未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第六條 對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議,辦公室有權(quán)拒絕安排。

第七條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權(quán)安排合并召開。

第八條 各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

第九條 會議的準(zhǔn)備所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品,通知與會人等)。

會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十條 會議秘書的安排1.公司級會議由辦公室主任擔(dān)任會議秘書,負(fù)責(zé)安排會議紀(jì)要工作,辦公室人員配合會場服務(wù);2.專業(yè)會議級部門會議由領(lǐng)導(dǎo)指定會議秘書;3.公司副總以上參加的會議,由自己擔(dān)任會議秘書,會議主持人指定人員做會議紀(jì)要;4.會議紀(jì)要應(yīng)于即日或隔日下發(fā)并存檔。

第十一條 會議現(xiàn)場規(guī)定

1、進(jìn)入會場前,必須簽到,否則視為缺席;2、必須按時到會,不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請假,不得無故缺席;3、開會期間內(nèi),必須 手機、傳呼機等所有通訊工具;

4、進(jìn)入會場內(nèi)不得大聲喧嘩,嚴(yán)禁吸煙;

會議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;

5、參加會議必須攜帶記錄本,做好會議記錄。

6、會議精神需要傳達(dá)的,要做到及時、準(zhǔn)確。

7、無故缺席者,按考勤制度執(zhí)行。

第11篇 物業(yè)管理公司會議制度怎么寫

物業(yè)管理公司會議制度

(十)第一部分例會安排

一、公司會議

1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

二、各管理處例會

1、時間安排:每周一次,具體時間自定;2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務(wù)部人員參加;

三、保安工作例會

1、時間安排:每周三晚上;2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;

四、工程維修部工作例會

1、時間安排:每月15日下午;2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);

五、綜合服務(wù)部工作例會

1、時間安排:每月30日下午;2、參加人員:部門全體員工;

六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會

1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;

第二部分會議工作規(guī)范

一、會議前準(zhǔn)備工作

1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。

2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。

3、會前準(zhǔn)備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。

4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務(wù)部;

工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計劃總結(jié)要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;

二、會議紀(jì)律

1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。

2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄及會后記錄的整理工作。

3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。

4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。

5、與會人員在會議進(jìn)行中都必須 身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進(jìn)行中接聽電話。

6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。

7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,準(zhǔn)時參加會議。

三、會后事項處理

1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會部門或人員。

2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實。

綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。

3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時進(jìn)行專門的分類歸檔。

第三部分會議安排程序

一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。

二、公司召開的會議,會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。

三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會議,應(yīng)及時通知與會部門或人員。

四、在會議過程中,主持人應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時有效地處理。

五、會議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時準(zhǔn)確。

部門內(nèi)部會議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。

公司工作例會、臨時性會議紀(jì)要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。

六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實會議精神。

七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。

八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

第12篇 物業(yè)管理公司會議管理制度

一、總經(jīng)理辦公例會

1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。

2、工作例會于每周一定期召開,由總經(jīng)理主持。

會議由總經(jīng)辦召集。

3、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開。

4、總經(jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄,必要時應(yīng)形成會議決議。

二、部門主管工作例會

1、部門主管工作例會于每周一定期召開。

2、公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。

三、重大事項專題會議

1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。

2、會議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

四、部門內(nèi)工作例會

1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。

2、部門經(jīng)理主持。

五、以上會議共同事項:

1、專題會議的召開應(yīng)填寫《會議提案表》。

2、會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后,由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。

3、所有會議應(yīng)做好會議記錄。

4、會后形成會議紀(jì)要,及時傳達(dá)會議精神。

5、以上第一、

二、三項會議的會務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。

6、與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時出席。

7、因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者,應(yīng)以書面形式請假,報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無故缺席處理。

8、由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工作。

9、會間應(yīng) 通訊工具,或?qū)⑵湎簟?/p>

第13篇 物業(yè)管理公司會議制度范文怎么寫

一、會議召開之前應(yīng)確定議題,參會對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。

二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

三、會議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

四、會議堅持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應(yīng)有的效果。

五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。

1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。

2、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

3、項目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。

4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時間由部門確定)。

六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。

上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。

七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

八、開會時與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會議正常進(jìn)行,將手機調(diào)至振動檔或關(guān)機。