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體系如何搭建
公司制度的構(gòu)建猶如建筑一座大廈,需要堅(jiān)實(shí)的根基和明確的設(shè)計(jì)藍(lán)圖。
1. 應(yīng)從企業(yè)核心價(jià)值觀出發(fā),確立制度的導(dǎo)向,如誠(chéng)信、創(chuàng)新或效率。
2. 緊接著,要識(shí)別各部門(mén)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,確保制度覆蓋每個(gè)環(huán)節(jié)。
3. 制度應(yīng)具有層次性,從總體政策到具體操作規(guī)程,逐級(jí)細(xì)化。
4. 同時(shí),建立反饋機(jī)制,定期評(píng)估制度的執(zhí)行效果,適時(shí)調(diào)整完善。
體系框架
制度體系框架應(yīng)清晰且全面,包括但不限于:
1. 組織架構(gòu)及職責(zé)制度,明確各角色的權(quán)責(zé);2. 人力資源管理,涵蓋招聘、培訓(xùn)、考核等方面;
3. 財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)操作;
4. 生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)制度,保證生產(chǎn)流程的順暢;
5. 安全環(huán)保制度,確保員工安全和環(huán)境合規(guī);
6. 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和客戶(hù)服務(wù)制度,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
重要性和意義
公司制度不僅是行為規(guī)范,更是企業(yè)戰(zhàn)略的落地工具。
1. 它強(qiáng)化企業(yè)文化,統(tǒng)一員工行為標(biāo)準(zhǔn);2. 提高工作效率,減少因決策不一或職責(zé)不明導(dǎo)致的混亂;
3. 保障公平公正,增強(qiáng)員工信任感;
4. 降低風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)規(guī)范操作減少法律糾紛。
制度格式
制度格式應(yīng)清晰易讀,包括標(biāo)題、正文和附錄三部分。
1. 標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,體現(xiàn)制度主題;2. 正文分條列點(diǎn),內(nèi)容詳實(shí),避免模糊表述;
3. 附錄可包含相關(guān)表格、流程圖等輔助理解的資料。注意,制度語(yǔ)言應(yīng)避免歧義,保持一致性,但也要留有適度靈活性,以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境。
以上各點(diǎn)旨在提供一個(gè)基礎(chǔ)框架,實(shí)際操作中需結(jié)合公司具體情況靈活運(yùn)用。制度的生命力在于執(zhí)行,只有深入人心,才能真正發(fā)揮其作用。
公司公共制度范文
第1篇 公司公共辦公區(qū)域管理制度
維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)
1、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正,樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。
3、非計(jì)時(shí)人員嚴(yán)格遵守考勤制度,上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到,未按時(shí)簽到者按公司制度執(zhí)行。
4、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。
5、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。下班時(shí)間經(jīng)過(guò)允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
7、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ):您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見(jiàn)。
11、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。最后離開(kāi)的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。
13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。
14、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。
此制度從公布之日起執(zhí)行
第2篇 物業(yè)管理公司公共秩序員(保安員)宿舍管理制度
物業(yè)管理公司公共秩序員(保安員)宿舍管理制度
一、分配條件
1、公司各項(xiàng)目宿舍標(biāo)準(zhǔn),由各項(xiàng)目部統(tǒng)一安排;
2、公司統(tǒng)一為新入職員工配置被褥等日常用品,費(fèi)用自理,員工離職自行處理。
二、宿舍管理規(guī)定:
1、凡住集體宿舍的員工,應(yīng)自覺(jué)遵守宿舍管理規(guī)章制度。
2、未經(jīng)許可,住宿人員不得私下擅自變換床位(跨室居住或互相兌換床位)或轉(zhuǎn)讓他人居住,違者服務(wù)中心要求限期改正,屢教不改者收回其居住床位并視情況予以處理。
3、未經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理或宿舍管理人員許可,不得擅自留宿他人;需借宿人員須到服務(wù)中心辦理暫住手續(xù),并由相應(yīng)住宿人員對(duì)借宿者的行為擔(dān)保。
4、住宿人員不得擅自調(diào)換房間內(nèi)配置的公用物品;大件私人物品占用公共空間的,使用前需向服務(wù)中心提出申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。
5、室內(nèi)配置的電器設(shè)備由全體住用者共同管理,出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。
6、宿舍內(nèi)不得擅自私接電路,加裝大功率電器,禁止使用電爐,違者沒(méi)收電器具,并給一定經(jīng)濟(jì)處罰紀(jì)律處分;由此造成事故者,責(zé)任自負(fù),并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。
7、保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩侵?jǐn)_他人的正常生活。
8、私人會(huì)客不得在宿舍內(nèi)。
9、必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,愛(ài)惜宿舍內(nèi)配置的的公用物品及公共設(shè)施,如損壞需按價(jià)賠償。并根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。
10、禁止在走廊、樓梯及其它公共場(chǎng)所堆放物品,不得在室內(nèi)飼養(yǎng)寵物,嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴(yán)禁向窗外潑水、倒雜物。
11、每個(gè)宿舍應(yīng)推舉1名舍長(zhǎng),全面管理本宿舍安全、清潔等工作。
12、宿舍應(yīng)建立值日制度,每天必須按排1人值日,當(dāng)值者負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生及水、電等設(shè)備的安全使用。
13、出入宿舍隨手關(guān)門(mén),離開(kāi)時(shí)須關(guān)好門(mén)窗,鎖好房門(mén)及戶(hù)門(mén)。妥善保管私人財(cái)物,注意宿舍安全嚴(yán)禁攜入易燃易爆等危險(xiǎn)品,及時(shí)排除事故隱患。
14、宿舍人員應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)結(jié),互相關(guān)心,互相幫助,互相體諒,共同創(chuàng)造一個(gè)舒適愉快生活環(huán)境。
15、嚴(yán)禁傳播是非、制造事端;不得將公共物品占為已有,影響他人使用。
16、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁爭(zhēng)吵、打架、賭博、吸毒、色情等違法活動(dòng),違者無(wú)條件退宿。
17、節(jié)約用水用電,人走燈滅,用后關(guān)水,發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。
18、講衛(wèi)生,愛(ài)清潔,房間物品擺放整齊有序,保持房間整潔美觀。自覺(jué)維護(hù)公共環(huán)境,不得隨地吐痰、亂倒垃圾雜物。
19、室內(nèi)不得放置易燃易爆、違禁刀具及其它危險(xiǎn)違禁物品。
20、違反宿舍管理規(guī)定或無(wú)故不盡值日義務(wù)者,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
21、服務(wù)中心保存宿舍備用鑰匙,對(duì)宿舍內(nèi)務(wù)狀況不定期抽查并通報(bào)結(jié)果。
三、退房
1、住宿人員離職時(shí)須無(wú)條件退住,并于離職手續(xù)辦完當(dāng)日搬離宿舍,否則不予辦理任何其他手續(xù)。
2、住宿人員退房時(shí),由服務(wù)中心對(duì)住用物品清查。凡因居住者造成的損失,均須作價(jià)賠償。
第3篇 某公司公共財(cái)產(chǎn)登記領(lǐng)用制度
公司公共財(cái)產(chǎn)登記領(lǐng)用制度
為提高公共財(cái)產(chǎn)使用效率,實(shí)現(xiàn)格林公司財(cái)產(chǎn)管理的規(guī)范化、制度化,特制訂本制度。
1、實(shí)行公共財(cái)產(chǎn)建帳登記制度,凡屬公司固定資產(chǎn)范疇內(nèi)的一切公共財(cái)產(chǎn),由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)按類(lèi)別造冊(cè)登記編號(hào),建立完整的固定資產(chǎn)帳冊(cè)。
2、實(shí)行公共財(cái)產(chǎn)借用登記管理。總經(jīng)辦在摸清家底的同時(shí),對(duì)所屬的公共財(cái)產(chǎn)按現(xiàn)在借(領(lǐng))用情況,向使用對(duì)象補(bǔ)辦借(領(lǐng))用手續(xù)。
3、對(duì)已登記借用的公共財(cái)產(chǎn),由總經(jīng)辦安排每年檢查核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞要及時(shí)查明原因。
4、各個(gè)辦事處的(領(lǐng))用公共財(cái)產(chǎn)的人要用好、管好這些物品,若故意損壞或遺棄須照價(jià)賠償。調(diào)離或退休人員應(yīng)在辦理調(diào)動(dòng)、退休手續(xù)的同時(shí),將原借(領(lǐng))用公共財(cái)產(chǎn)歸還單位。
5、對(duì)不屬固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的低值易耗辦公用品,實(shí)行領(lǐng)用登記辦法,領(lǐng)用數(shù)量較大時(shí),應(yīng)附有書(shū)面的領(lǐng)用說(shuō)明。