藥業(yè)企業(yè)調(diào)配制度匯編（20篇范文）

有哪些

藥業(yè)企業(yè)的調(diào)配制度，通常涵蓋以下幾個核心組成部分：

1. 原料采購管理：確保所有原料來源合法、質(zhì)量可靠。

2. 生產(chǎn)流程控制：規(guī)定從配料到成品的每一步操作標準。

3. 質(zhì)量檢驗與監(jiān)控：定期進行產(chǎn)品質(zhì)量檢查，保證符合國家藥品標準。

4. 庫存管理：合理規(guī)劃庫存，防止過期或浪費。

5. 發(fā)貨與配送：規(guī)范發(fā)貨程序，確保藥品安全、及時送達。

6. 應(yīng)急處理機制：針對可能出現(xiàn)的問題，如質(zhì)量異常、供應(yīng)中斷等，制定應(yīng)對措施。

內(nèi)容是什么

這些制度的具體內(nèi)容包括但不限于：

- 原料采購需簽訂書面合同，明確供應(yīng)商資質(zhì)、原料質(zhì)量標準及驗收程序。 - 生產(chǎn)過程中，設(shè)定嚴格的清潔、消毒、混合和包裝標準，并記錄每批次生產(chǎn)數(shù)據(jù)。 - 質(zhì)量檢驗涵蓋原材料、半成品和成品，使用專業(yè)設(shè)備和技術(shù)，確保無污染、無雜質(zhì)。 - 庫存管理涉及定期盤點，設(shè)置有效期預(yù)警系統(tǒng)，防止過期藥品流入市場。 - 發(fā)貨前進行包裝檢查，配送過程遵循溫度、濕度等存儲條件要求，確保藥品品質(zhì)。 - 應(yīng)急處理機制包括備用供應(yīng)商名單、臨時生產(chǎn)調(diào)整方案和召回程序，以應(yīng)對突發(fā)情況。

規(guī)范

為了確保這些制度的執(zhí)行，企業(yè)應(yīng)：

- 制定詳細的操作手冊，明確各部門職責，提供操作指導。 - 定期培訓員工，提升其對調(diào)配制度的理解和執(zhí)行力。 - 設(shè)立內(nèi)部審計機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。 - 接受外部監(jiān)管機構(gòu)的審查，確保合規(guī)經(jīng)營。 - 鼓勵員工提出改進建議，持續(xù)優(yōu)化調(diào)配制度。

重要性

藥業(yè)企業(yè)的調(diào)配制度是保障藥品質(zhì)量和患者安全的關(guān)鍵。它能：

- 防止質(zhì)量問題的發(fā)生，維護企業(yè)聲譽和消費者信任。 - 提高生產(chǎn)效率，降低運營成本。 - 確保法規(guī)遵從性，避免法律風險。 - 保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定，應(yīng)對市場變化。 - 最終，通過嚴格的調(diào)配制度，企業(yè)可以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，為社會提供安全、有效的藥品。

藥業(yè)企業(yè)調(diào)配制度范文

第1篇 藥業(yè)企業(yè)調(diào)配制度

__藥業(yè)調(diào)配制度

1、根據(jù)公司工作需要及員工個人能力、特長,公司有權(quán)調(diào)配員工的工作崗位,被調(diào)配員工要服從大局,任何員工若無理拒絕工作調(diào)動,公司視其自動辭職。

2、跨部門(公司)人員的調(diào)配,首先應(yīng)得到現(xiàn)用人部門分管領(lǐng)導(或子公司總經(jīng)理)同意,再經(jīng)需用人部門分管領(lǐng)導(或子公司總經(jīng)理)同意后,提出書面意見報人力資源部,經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)考察后,向總經(jīng)理提出調(diào)配方案,總經(jīng)理批準后實施。

3、各分、子公司內(nèi)部人員崗位之間的調(diào)配,由分、子公司總經(jīng)理批準實施后,調(diào)配情況報總公司人力資源部備案。

4、奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新任職部門報到,不能按時辦理完移交者以移交不清論處。

5、調(diào)遷員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直接上級指派部門人員暫為代理。

6、分子公司第一負責人或重要崗位管理人員調(diào)動,公司將安排審計。

第2篇 藥業(yè)企業(yè)加班管理制度

__藥業(yè)加班管理制度

1、公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),但對于因工作需要的加班,公司將給予調(diào)休或支付加班費。

2、 加班申請

2.1加班人員在加班前需填寫《加班申請表》,平時加班由部門領(lǐng)導批準,雙休日和節(jié)假日加班由分管領(lǐng)導批準。

2.2加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門領(lǐng)導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。

2.2加班申請應(yīng)于加班前交到人力資源部,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。

3、 加班考勤

3.1無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實打考勤卡,記錄加班時間。

3.2若因特殊原因加班不能回公司打考勤卡,需由本人寫情況說明經(jīng)部門領(lǐng)導簽字證明情況屬實,方可視作加班,否則不做加班處理。

3.3特殊或緊急情況處置可突破加班時間限制和常規(guī)程序,但須事后補有關(guān)手續(xù)。

4、 補休:

4.1 員工休息日加班,公司將根據(jù)工作情況,安排員工補休;休息日加班又不能安排補休的,公司支付加班工資。

4.2 公司部門經(jīng)理級(含)以上管理人員加班不支付加班費,但可以享受補休。

第3篇 藥業(yè)企業(yè)會議管理制度

__藥業(yè)會議管理制度

1.目 的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應(yīng)制定細則并報總公司備案?？偣静块T內(nèi)部會議參照執(zhí)行。

3.權(quán)責說明:

3.1 總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

3.2 會議提擬人負責會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

4.會議提擬與審批

4.1公司例會無須提擬和審批。

4.2 公司臨時會議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責人提擬、分管領(lǐng)導批準。

4.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人員等,不得與公司會議沖突。

5.會議安排原則:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。

6.會議準備

6.1會議通知

6.1.1會議通知按誰組織,誰通知的原則進行。

6.1.2會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門。

6.1.3會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)進行書面通知,并向總經(jīng)辦提交會議準備申請;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。

6.2其它準備

6.2.1會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)的準備工作。

6.2.2會務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等。

6.2.3總公司召開的公司會議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔會務(wù)服務(wù)工作。

7.會議組織

7.1 會議組織遵照誰主管,誰組織的原則。

7.2主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

8. 會議記錄及紀要

8.1 公司會議應(yīng)進行會議記錄。

8.2會議記錄遵照誰組織,誰記錄的原則,如有必要,主持人可臨時指定會議記錄員。

8.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定

8.3.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,整理會議紀要。

8.3.2會議記錄應(yīng)采用實錄形式,確保記錄的原始性。

8.3.3對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明議決字樣。

8.3.4會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。

8.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將考勤記錄報考勤人員。

8.3.6會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得外泄。會議記錄本交總經(jīng)辦存檔,永久保存。

8.4 會議紀要的形成與簽發(fā)

8.4.1會議紀要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀要發(fā)放審批單》,包括紀要編號、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導意見等事項。

8.4.2會議紀要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確定保存期限。

9.會議跟進

9.1 會議決議、決策事項等須會后跟進落實的,遵照誰組織,誰跟進的原則;會議另有決定的,從會議決定。

9.2 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

10. 會議紀律

10.1參會人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參加時,應(yīng)事先向主持人請假,并征得同意。

10.2會議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù),包括不接聽電話。

10.3違反上述規(guī)定的,按《員工手冊》2.3,2.4的規(guī)定進行處理,接聽電話的由主持人酌情處理。

11.會議保密

11.1與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會議內(nèi)容、討論情況向外泄露。

11.2會議議決事項,應(yīng)嚴格保密,除按規(guī)定履行職責外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

11.3故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的,視負面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

12.附則

12.1 本制度由總經(jīng)辦負責解釋。

12.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

附:

第4篇 藥業(yè)企業(yè)考勤制度

__藥業(yè)考勤制度

1.公司實行每周工作5天,平均每周工作時間不超過四十小時的工時制度。正常上班時間為:上午:8;30-12:00;下午:13:00-17:00。

2.打卡規(guī)定

2.1員工每天上下班和外出須打卡。每天上午上、下班和下午上、下班由員工本人分別打卡;工作時間離開公司應(yīng)得到部門領(lǐng)導同意。

2.2員工不得代他人打卡,凡代他人打卡者:初次代打卡,扣除雙方薪金各200元;再次代他人打卡,除作上述處罰外,薪金予以下調(diào)100元。

3.遲到早退

3.1每月遲到(超過規(guī)定上班時間的3分鐘)一次給予口頭批評。

3.2每月遲到一次以上,遲到或早退3分鐘以上、15分鐘(含)以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上、2小時(含)以下者,每次扣除薪金50元。

3.3當月累計遲到三次者,視同曠工半天。

4.曠工

以下情況,一律視為曠工:

4.1無故缺勤2小時以上。

4.2請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗者(包括續(xù)假未獲批準)。

4.3經(jīng)查實以虛假理由請假并獲批準而不上班的。

4.4偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工論處。

4.5曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日,不足0.5個工作日以0.5個工作日計。

4.6對曠工的處理:

4.6.1曠工期間勞動報酬及其他福利待遇不予發(fā)放。

4.6.2每曠工0.5個工作日,當月薪金降100元。

4.6.3曠工連續(xù)超過2個工作日,或全月曠工累計達3個工作日或一年內(nèi)累計曠工達6個工作日者,公司將與之解除勞動合同,不給予任何經(jīng)濟補償。

5.請假規(guī)定

5.1員工如有私事或生病可以請事假或病假,職員請病(傷)假、事假須依相關(guān)規(guī)定履行休假審批程序,獲得批準并安排好工作后,方可離開崗位。

5.2請病(事)假須于上班前或不遲于上班時間后15分鐘內(nèi),致電所在部門負責人或人力資源管理部門,病假應(yīng)于上班后第一天內(nèi),向人力資源部提供二級(含)以上醫(yī)院出具的建議休息的有效證明。

5.3 因公參加社會活動、赴外地出差,依公司相關(guān)規(guī)定履行審批程序并報人力資源管理部門備案,視為正常出勤。

5.4普通員工請事假不超過一天(含)的,由部門經(jīng)理批準(經(jīng)理請假需經(jīng)分管領(lǐng)導批準),超過一天、3天以內(nèi)(含)的,由公司分管領(lǐng)導批準,3天以上須經(jīng)總經(jīng)理同意。

5.5辦理請假手續(xù)時,首先應(yīng)填寫請假條,找分管領(lǐng)導辦理審批簽字后,交由人力資源部備案。

6.醫(yī)療期

6.5.1員工因患病或非因公負傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人在本公司工作年限,給予三個月到十二個月的醫(yī)療期。

6.5.2在本公司工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月;十年以上的為九個月;十五年以上的為十二個月。

7.婚假

7.1職工結(jié)婚可享受5天的婚假,晚婚者另按規(guī)定增加晚婚假7天(含公休日)。

7.2 婚假期間一切待遇不變。

7.3請婚假人員須填寫請假報告,經(jīng)部門負責人簽署意見后,交人力資源部備案。

7.4婚假原則上應(yīng)于結(jié)婚后半年內(nèi)一次性休完。

8.喪假

8.1員工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡,可以享受5天喪假(含公休日)。祖父、祖母、外祖父、外祖母去世,可以享受3天喪假。

8.2請假人需填寫請假報告,經(jīng)部門負責人簽署意見后,交人力資源部備案。

9.生育假期

9.1女職工產(chǎn)假為3個月。

9.2男25周歲以上、女23周歲以上初婚為晚婚;24周歲以上的已婚婦女生育第一個子女的為晚育;晚婚晚育者,另享受國家規(guī)定的產(chǎn)假30天.

9.3晚婚晚育給予男職工護理假10 天。

9.4女職工在產(chǎn)假期間享受國家規(guī)定的工資及福利待遇。

第5篇 藥業(yè)企業(yè)辭職與辭退制度

__藥業(yè)辭職與辭退制度

1、員工辭職

1.1員工有辭職權(quán)利,試用期員工需提前三天向部門經(jīng)理遞交辭職申請,正式員工需提前三十天向部門經(jīng)理遞交辭職申請。

1.2 總公司一般員工的辭職:辭職申請經(jīng)部門經(jīng)理和人力資源部同意后,報分管領(lǐng)導審批后即可辦理離職手續(xù)。

1.3總公司部門經(jīng)理級、分子公司副總級(含)以上人員辭職:在員工提出辭職后,先由人力資源部和分管領(lǐng)導與辭職人員溝通,再由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導、人力資源部組成離職面談小組進行溝通,最后經(jīng)總經(jīng)理批準方可辦理離職手續(xù)。

1.4辭職申請批準后,員工持辭職申請到人力資源部領(lǐng)取《員工辭職申請表》,辦理相關(guān)手續(xù),并做好工作交接和工資結(jié)算。

1.5各分子公司部門經(jīng)理級(含)以下員工辭職按分子公司程序辦理,報總公司人力資源部備案。

1.6因員工辭職,不按規(guī)定辦理交接手續(xù),對公司利益造成實際損害,公司保留通過法律手段追究其責任的權(quán)力。

2、 員工辭退

2.1對于嚴重違反公司紀律,嚴重損害公司形象,以及不能勝任本職工作的員工,公司有辭退的權(quán)力。

2.2普通員工的辭退報告由部門經(jīng)理提交分管領(lǐng)導審批;部門經(jīng)理的辭退報告由分管領(lǐng)導提交總經(jīng)理審批。所有的辭退報告均應(yīng)在人力資源部備案。

2.3人力資源部接到批準的《辭退員工審批表》后,通知被辭退人員到人力資源部領(lǐng)取員工離職交接表并辦理相關(guān)手續(xù),員工在交接完工作,經(jīng)查無掛帳欠款、借用設(shè)備物品等事項后,方可結(jié)清工資,解除關(guān)系。

2.5辭退人員若不按規(guī)定辦理交接手續(xù),對公司利益造成損害,公司有權(quán)通過法律手段追究其責任。

3、離職談話

3.1總部人員、各分子公司部門經(jīng)理級以上人員離職,總公司人力資源部與其分管領(lǐng)導應(yīng)和離職人員談話。

3.2各分子公司部門經(jīng)理級以下人員離職,其主管和分管領(lǐng)導應(yīng)和其談話,了解其離職的原因。

3.3離職談話記錄均應(yīng)在人力資源部存檔。

第6篇 藥業(yè)企業(yè)培訓制度

__藥業(yè)培訓制度

1、為使員工勝任崗位職責的規(guī)定,提高員工素質(zhì)及工作效率,培訓必須有效地開展和堅持。

2、培訓試行積分管理。

2.1目的:

為激發(fā)員工不斷學習以提高工作技能和整體素質(zhì),建立學習型組織,并保障培訓工作順利進行,實現(xiàn)員工與企業(yè)同步發(fā)展,特設(shè)立培訓積分。依據(jù)公司年度培訓計劃目標和部門培訓計劃目標特制定本辦法。

2.2適用范圍:

西藏藥業(yè)全體員工。

2.3積分的作用:

年度累計積分的多少是員工晉級、晉升、年終獎金發(fā)放的參考依據(jù)之一。

2.4培訓積分方法:

2.4.1由各部門組織的員工崗位技能培訓積分的細則:

2.4.1.1積分方法:公司組織的內(nèi)部培訓積分滿分為5分/次,每次加分至滿分后不再加分。

2.4.1.2部門崗位技能培訓每月進行一次,每次按時參加得積分1分。

2.4.1.3每次培訓后進行考試的,按成績給予積分?？荚嚦煽兎謅、b、c、d、四檔,成績?yōu)閍時得積分4分;成績?yōu)閎時得積分3分;成績?yōu)閏時得2分;成績?yōu)閐時不得積分。

2.4.1.5對于違反培訓、考試紀律的,將予以扣積分處理:曠課的,不給積分并倒扣積分2分/課次;遲到、早退和中途擅自離開課堂30分鐘及以上的,扣1分/課次,其它課堂、考試違紀行為扣1分/課次。

2.4.1.6因公出差、請假并獲得批準等原因未能參加培訓和考試的人員,可自學培訓內(nèi)容后進行補考,按考試成績給予積分。

2.4.1.7積分程序:

部門培訓計劃實施→考試題目、考試成績或問卷記錄存檔于人力資源部→人力資源部實施積分。

2.4.2 管理層干部的積分細則

2.4.2.1積分方法:人力資源部組織的管理層干部培訓積分總分為5分/次。

2.4.1.2管理層干部培訓每月進行一次,每次按時參加得積分1分。

2.4.1.3在培訓過程中積極發(fā)言、提問,互動性好,得積分1-2分。

2.4.1.4每次培訓按時(培訓結(jié)束后3個工作日內(nèi))上交學習心得、總結(jié)或?qū)酒髽I(yè)文化發(fā)展富有建設(shè)性意見的合理化建議類的文章(不少于300字),每篇得積分2分。

7.4.1.5延期上交學習心得、總結(jié)、建議性文章的每篇得積分1分。

2.4.3公司統(tǒng)一組織或部門申請并得到批準參加的外部培訓

積分方法:

2.4.3.1培訓單位頒發(fā)資格證書的,積分按獲得資格證書的級數(shù)分別計分,初級、中級、高級分別給予2分、3分、5分的積分。

2.4.3.2培訓單位不頒發(fā)資格證書的,以培訓總結(jié)的優(yōu)劣打分。上交了培訓總結(jié)的得積分2分;總結(jié)中寫出了對公司有建設(shè)性方案的加獎積分2分;總結(jié)中寫出了對公司有建設(shè)性方案的并在公司實施的再加獎積分1分;未上交培訓總結(jié)的扣積分2分。

2.4.3.3積分程序:填寫外出培訓申請表→上交培訓總結(jié)或培訓資格證書復(fù)印件→人力資源部實施積分。

2.4.4 以個人名義參加的外部培訓(以主辦單位頒發(fā)的資格證書為準獎勵積分)

積分方法:

2.4.4.1與崗位工作有密切關(guān)系的培訓和學習,取得資格證書的,初級、中級、高級分別獎勵積分2分、3分、5分。

2.4.4.2與崗位工作相關(guān)的培訓和學習,取得資格證書的,初級、中級、高級分別獎勵積分1分、2分、3分。

2.4.4.3積分程序:向人力資源部上交資格證書原件→人力資源部留存復(fù)印件→人力資源部實施積分。

2.4.5 員工擔任講師進行內(nèi)部培訓的,積分按2分/小時計,不足1小時不積分。

積分程序:人力資源部或部門安排的課程→人力資源部實施積分。

2.5 學習培訓積分獎罰

2.5.1獎勵:

2.5.1.1年度培訓積分在同層次員工中排名靠前的15%的員工,給予其獎勵,獎勵金額為200元/人。

2.5.1.2年度完成培訓計劃,員工全部達標的部門,并且其積分累計人均第一名的部門可給予其部門獎勵,部門人數(shù)為5人及以下獎勵額為300元,部門人數(shù)為5~10人獎勵額為500元,部門人數(shù)為10人以上獎勵800元。

2.5.2處罰:

2.5.2.1管理層干部年度培訓積分在40分以下、員工年度培訓積分在30分以下,扣年終獎金20%,并不得升遷、加薪和參與評優(yōu)。

2.5.2.2年度培訓積分有不達標員工的部門,扣除部門負責人年終獎金100元/人。

2.6 其他事項:

2.6.1積分以年度進行計算。

2.6.2學習培訓積分由人力資源部根據(jù)培訓記錄及時填入員工《學習培訓積分表》,并存入檔案。

2.6.3每個員工的學習培訓積分將在公司的行政論壇上定期公示。

3、 培訓內(nèi)容及分工:人力資源部負責企業(yè)文化、人事規(guī)章制度、行為規(guī)范、素質(zhì)教育等方面的培訓;各部門負責人負責部門職能、工作職責、工作流程、相關(guān)制度以及專業(yè)技能等方面的培訓。

4、 培訓對象及培訓形式:

4.1新入職人員的崗前培訓:

根據(jù)入職人員的多少具體安排,人數(shù)多時采用集中培訓,人數(shù)少時,采取入職人員與部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理直面培訓。

4.2崗位技能培訓:

3.2.1各部門的崗位技能培訓由各部門經(jīng)理負責實施,每月進行一次。

3.2.2各部門負責人應(yīng)于每月5日前制定出當月的培訓計劃,報人力資源部。

4.3管理層干部的培訓每月進行一次,由人力資源部負責組織實施。

4.4公司統(tǒng)一選派外出學習、培訓

4.4.1由人力資源部制訂適合公司發(fā)展需要的員工個人發(fā)展培訓計劃

4.4.2人力資源部向相關(guān)部門分配送培指標,初定培訓人選報人力資源部

4.4.3人力資源部審核個人資格,上報總經(jīng)理批準

4.4.4個人履行培訓手續(xù)

4.5外派培訓差旅費用報銷標準:

4.5.1培訓時間在10天(含)以內(nèi)按出差費用標準報銷。

4.5.2培訓時間10天以上,可以報銷以下費用:

4.5.2.1往返路途、住宿費依據(jù)出差標準報銷。

4.5.2.2伙食補助費:省會城市30元/天;省會城市以下地區(qū)20元/天。

4.5.3培訓費中包含了食宿費用時,不另報銷住宿費、伙食補助費。

5、 培訓紀律

5.1各部門和個人要嚴格服從培訓安排,不得在培訓計劃內(nèi)自作主張、私自離崗參加任何形式的學習和培訓。

5.2外出學習或培訓的人員,必須提出申請,經(jīng)研究審批,否則按有關(guān)規(guī)定扣發(fā)考勤獎金。

5.3培訓結(jié)束后,采取工作匯報、學習總結(jié)或績效評估的方式進行培訓反饋,以此檢查 員工掌握的新知識、新技能和工作態(tài)度的變化以及員工對培訓工作的意見或建議,以利于改進今后的培訓工作。

第7篇 藥業(yè)企業(yè)藥品不良反應(yīng)報告制度

藥業(yè)公司藥品不良反應(yīng)報告制度

為了人民用藥安全,促進人民合理用藥。公司特制定本制度。

一、藥品不良反應(yīng)是指:合格藥品在正常用法用量下產(chǎn)生的與用藥目的無關(guān)的有害的非期望的與用藥有因果關(guān)系的反應(yīng)。

二、藥品不良反應(yīng)的分類

1、新的藥品不良反應(yīng):指藥品說明書上未載明的不良反應(yīng)。

2、藥品嚴重不良反應(yīng):指用藥后引起以下?lián)p害情況之一的反應(yīng)。

⑴引起死亡

⑵致癌、致畸

⑶對生命有危險并能導致人體永久或顯著的傷殘

⑷對器官功能產(chǎn)生永久損傷

⑸導致住院或住院時間延長

3、一般不良反應(yīng):新的、嚴重的不良反應(yīng)以外的所有不良反應(yīng)。

三、藥品不良反應(yīng)的收集和報告由質(zhì)量管理部負責

1、質(zhì)量管理部應(yīng)隨時收集公司銷售藥品和國家藥監(jiān)部門公布的藥品不良反應(yīng)信息。

2、對公司售出藥品的不良反應(yīng)反饋情況,應(yīng)詳細記錄、查實,并認真填寫《藥品不良反應(yīng)/事件報告表》,一般不良反應(yīng)于每月底或下月初匯總報市藥監(jiān)局或用電子表格報省級藥品不良反應(yīng)中心。

3、新的或嚴重的不良反應(yīng)應(yīng)于發(fā)現(xiàn)之日起15日內(nèi)報告,死亡病例和群體不良反應(yīng)應(yīng)立即報告藥監(jiān)局或藥品不良反應(yīng)中心。

4、對公司售出藥品反饋的不良反應(yīng)信息及上報情況,應(yīng)填寫《藥品不良反應(yīng)記錄》,并妥善保存。

第8篇 藥業(yè)企業(yè)獎懲制度

__藥業(yè)獎懲制度

一.獎勵

1、 如有下列情況,公司將予以嘉獎:

1.1為公司的社會形象做出重大貢獻者。

1.2品行端正、工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者。

1.3獲得社會、政府或行業(yè)專業(yè)獎項,為公司爭得重大榮譽者。

1.4顧全大局,主動維護公司利益,具有高度的團隊協(xié)作精神者。

1.5個人業(yè)務(wù)、經(jīng)營業(yè)績完成情況優(yōu)秀者。

2、予以記功:

2.1超額完成工作任務(wù)者或完成重要突擊任務(wù)者。

2.2對生產(chǎn)技術(shù)或管理體制建議改進,經(jīng)采納實行,卓有成效者。

2.3節(jié)約物料或?qū)U料利用卓有成效者。

2.4遇有災(zāi)難勇于負責,處置得宜者。

2.5檢舉違規(guī)或損害公司利益者。

2.6發(fā)現(xiàn)職守外故障,予以速報或妥為防止損害者。

2.7培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者。

3、予以記大功:

3.1有重大發(fā)明、革新,成效優(yōu)秀,為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟損失、為公司取得顯著效益者。

3.2維護公司重大利益,避免重大損失者。

3.3遇有意外事件或災(zāi)害奮不顧身,不畏困難,冒險執(zhí)行任務(wù),確有功績者。

3.4對公司有特殊貢獻,足為全公司同仁表率者。

4、獎勵的標準:

4.1嘉獎一次,獎勵200元。

4.2記功一次,獎勵500元。

4.3記大功一次,獎勵1000元。

5、公司另行設(shè)立的主要獎勵項目:

5.1公司金獎:由公司組織評選的最高年度獎項,授予優(yōu)異職員。

5.2年度專業(yè)成就獎:以公司內(nèi)各個系統(tǒng)的工作環(huán)節(jié)為基礎(chǔ),每年由公司總部各職能部門組織在每個業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)評選,具體評選標準和體系由公司總部各職能部門制定。

5.3 敬業(yè)奉獻獎:對在公司服務(wù)滿10年(含)以上,工作成績優(yōu)異,未曾曠工或有劣跡記載的職員的獎勵。

5.4 各分子公司自行組織評選的優(yōu)秀職員獎。

二.懲罰

1、凡有下列行為之一者,視情節(jié)輕重和認識態(tài)度不同,予以批評教育、口頭警告:

1.1 在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙者。

1.2不服從直接上級合理指導,情節(jié)輕微者。

1.3不按規(guī)定著裝或不佩戴胸牌者。

1.4未經(jīng)批準私自帶人參觀辦公區(qū)或生產(chǎn)區(qū),未造成重大影響者。

1.5不按規(guī)定保持辦公桌上的整潔,放置與工作無關(guān)的物品者。

1.6在工作場所或交通車上隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物者。

2、以下行為予以書面警告、通報批評:

2.1未經(jīng)允許,擅自離崗,怠誤工作者。

2.2損壞公司財物,情節(jié)輕微者。

2.3在工作場所大聲喧嘩、嬉鬧、吵架,妨礙他人工作者。

2.4工作時間上網(wǎng)聊天(外部網(wǎng))、看與工作無關(guān)的書籍者。

2.5口頭警告的違紀行為,經(jīng)批評教育仍不改正者。

3、凡有下列行為之一者,予以記過,并記入檔案:

3.1 工作時間喝酒(宴請客戶除外)。

3.2 在公司聚眾賭博。

3.3工作時間打牌、玩電腦游戲。

3.4在工作場所大聲喧嘩、嬉鬧、吵架,妨礙他人工作而不聽勸阻者。

3.5對同事惡意攻擊、誣害、制造事端者。

3.6隱瞞事故或報假情況者。

3.7當月曠工1天者。

4、凡有下列行為之一者,視情節(jié)輕重,予以記大過或解除勞動合同:

4.1擅離職守、私下改變生產(chǎn)工藝,使公司蒙受經(jīng)濟損失者。

4.2散播不利于公司的謠言者。

4.3私自帶人進廠參觀者,造成企業(yè)機密泄露,情節(jié)惡劣者。

4.4一年內(nèi)累計兩次記過者。

5、凡有下列行為之一者,予以開除:

5.1在工作中利用職務(wù)之便侵占公司財產(chǎn)或與對方單位勾結(jié)在一起侵害公司利益者,包括將收取的供應(yīng)商、經(jīng)銷商、或其它經(jīng)營往來單位給予的饋贈或折扣等財物占為己有。

5.2對所負責的工作,因玩忽職守出現(xiàn)重大質(zhì)量問題者。

5.3故意泄漏公司技術(shù)、商業(yè)秘密,致使公司蒙受重大損失者。

5.4一年內(nèi)累計兩次記大過者。

5.5違反公司規(guī)章制度,并屢教不改者。

6、除以上有明確規(guī)定外,其它違反本公司各項規(guī)章的行為,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度不同予以警告、記過、記大過、經(jīng)濟處罰、降級、撤職、開除等懲處。造成公司經(jīng)濟損失的,公司將依法追索經(jīng)濟賠償,涉嫌刑事犯罪的,報告司法機關(guān)處理。

7、盜竊、欺騙、挪用公物、公款、觸犯刑律,被依法追究刑事責任者,解除勞動合同。

8、員工的懲處,書面警告3次等于記過1次,記過2次等于記大過1次,累計記大過2次,應(yīng)予免職或解雇。

9、經(jīng)濟處罰標準:

9.1口頭警告一次,罰款50元。

9.2書面警告一次,罰款100元。

9.3記過一次,罰款500元。

9.4記大過一次,罰款1000元。

10、以上所有收取的罰金,全部轉(zhuǎn)入公司的《愛心基金》帳戶,用于公益事業(yè)。

第9篇 藥業(yè)企業(yè)文件管理制度

__藥業(yè)文件管理制度

1.目 的:為確保文件收發(fā)等事務(wù)正常、順利進行,規(guī)范文件管理,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應(yīng)根據(jù)本制度制定細則并報總公司批準后執(zhí)行。

3.權(quán)責說明:總經(jīng)辦管理公司的收發(fā)文工作,各部門負責本部門相關(guān)文件的管理。4.公司發(fā)文

4.1公司發(fā)文由公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)簽發(fā),加蓋公章有效。任何個人和部門不得隨意起草以公司名義發(fā)布的文件。

4.2公司發(fā)文程序

4.2.1各部門制作以公司名義對外接洽或匯報的文件,必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意后起草,交總經(jīng)辦核稿后呈送總經(jīng)理簽發(fā)。

4.2.2總經(jīng)理簽發(fā)后由總經(jīng)辦制作文件,并將總經(jīng)理簽發(fā)原件一起送印鑒管理員蓋章。

4.2.3蓋章完畢后,由總經(jīng)辦辦理發(fā)、送、呈、存檔事宜。

4.2.4未簽發(fā)的文件,總經(jīng)辦按收文分類登記;簽發(fā)后的文件按發(fā)文分類登記。總經(jīng)辦需做好收文及發(fā)、送、呈登記,并將有總經(jīng)理簽字的原件存檔。

4.3公司發(fā)文分類、編號:西藏藥業(yè)〔2006〕××號。

4.4對外文件必須做成紅頭,以示嚴肅和正規(guī),格式附后。

4.5無總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字的文稿一律不得加蓋公章。

5.公司部門發(fā)文

5.1公司部門在內(nèi)部行文一律以部門第一負責人、部門分管領(lǐng)導同時簽署生效,不再加蓋部門印章;任何部門不得以個人簽名或部門名義對外行文。

5.2公司部門發(fā)文主要分為總經(jīng)辦發(fā)文和其他部門發(fā)文。

5.2.1總經(jīng)辦發(fā)文:在管理制度內(nèi)制訂的實施細則,以及不必對子公司及公司外的其他單位發(fā)布的文件,原則上可由總經(jīng)辦制訂、分管領(lǐng)導簽發(fā)生效。

5.2.2其他部門發(fā)文。其他部門可在其部門職權(quán)范圍內(nèi)對公司內(nèi)部部門行文,經(jīng)部門經(jīng)理、部門分管領(lǐng)導簽發(fā)后,在公司內(nèi)部有效。

5.3公司部門發(fā)文格式附后。

5.4部門發(fā)文超出部門職權(quán)范圍,又不應(yīng)由公司發(fā)文的,須由相關(guān)部門共同簽發(fā),經(jīng)分管領(lǐng)導批準后行文。

5.5公司內(nèi)部發(fā)文按以下辦法分類、編號:

西藏藥業(yè)(總經(jīng)辦、信息部、___)發(fā)〔20××〕××號

6.收文

6.1公司以外單位送、發(fā)給我公司的文件由收文單位簽收,包括:政府職能部門行文、業(yè)務(wù)管理部門行文、合作、協(xié)作單位行文等,同時填寫《收發(fā)文登記表》,格式附后。簽收之后即存檔一份并于接件當日立即填寫《收文處理表》報送有關(guān)部門和有關(guān)人員,不得積壓延誤;屬于急件的,應(yīng)在接件后立即報送。

6.2各部門應(yīng)指定專人辦理收文事宜。

6.3各部門應(yīng)將處理完后的來文、處理過程和處理結(jié)果一并交總經(jīng)辦存檔,同時,每半年清理一次,沒有及時存檔的全部存檔,并將填寫的《收發(fā)文登記表》一起存檔。

7.其他

7.1文件的發(fā)文、收文部門負責人應(yīng)注明文件密級或者不得復(fù)印、不得攜出字樣。

7.1.1絕密:絕密檔案涉及公司重大決策的核心機密,如董事會、公司經(jīng)營體制度改革、財務(wù)制度改革、兼并關(guān)聯(lián)企業(yè)等文件,公司項目招投標文件、財務(wù)賬冊、營銷策劃方案、項目設(shè)計方案等文件。

7.1.2機密:機密檔案為公司重要證件批文、合同協(xié)議、技術(shù)資料、人事勞資體系等文件。

7.1.3 秘密:秘密檔案為僅可內(nèi)部公開的一般文件資料。

7.2各部門對各類文件必須嚴格分類、專人管理并妥善保管。

7.3單位、個人調(diào)、借閱文件或部門間借閱文件,必須按規(guī)定填寫文件借閱登記表,屬秘密級以上的文件需分管領(lǐng)導以上人員批準。

7.4文件及有關(guān)資料的打印、復(fù)印、簽章,必須按規(guī)定嚴格辦理,并做好登記,嚴禁未經(jīng)同意私自處理。

7.5收發(fā)文處理不當或不及時造成損失的,由公司專題會討論處理辦法。失密、泄密的按專項管理制度規(guī)定處理,沒有或不及時歸檔的,每次貢獻50元愛心基金。

8.附則

8.1 本制度由總經(jīng)辦負責解釋。

8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

8.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

附:

第10篇 藥業(yè)企業(yè)藥品質(zhì)量驗收管理制度

藥業(yè)公司藥品質(zhì)量驗收管理制度

根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實施細則的要求,為控制公司購進藥品、銷后退回藥品質(zhì)量,特制定本制度。

一、藥品驗收人員應(yīng)由具有高中以上文化程度、經(jīng)過崗位培訓取得上崗證,且具有藥品專業(yè)知識,熟悉藥品性能,了解驗收標準的人員擔任。中藥材和中藥飲片的驗收應(yīng)由中藥專業(yè)技術(shù)人員進行。

二、藥品驗收一般應(yīng)在到貨后24小時內(nèi),在待驗區(qū)完成,特殊管理的品種隨到隨驗,量大的品種可在貨位處(掛待驗牌)驗收,生物制品應(yīng)在生物制品室(冰箱)(掛待驗牌)驗收。驗收員憑來貨憑證,按《藥品管理法》、《藥品驗收標準》和相關(guān)質(zhì)量標準、合同條款等,對購進藥品、銷后退回藥品進行逐批驗收,同時對藥品的包裝、標簽、說明書及相關(guān)證明文件進行檢查。

三、首營品種應(yīng)根據(jù)審核批準的《首營品種審批表》和該批號的檢驗報告書驗收。

四、進口藥品應(yīng)檢查包裝、標簽是否以中文注明藥品名稱、主要成份及注冊證號,并有中文說明書以及《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《進口藥材批件》(指進口中藥材)、《生物制品進口批件》(指進口生物制品)和《進口藥品檢驗報告》或注明“已抽樣”的《進口藥品通關(guān)單》復(fù)印件。以上復(fù)印件都應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章。

五、驗收按照批簽發(fā)管理的生物制品時,應(yīng)有加蓋供貨單位原印章的該批生物制品《生物制品批簽發(fā)合格證》復(fù)印件,國家食品藥品監(jiān)督管理局另有規(guī)定的除外。

六、特殊管理的藥品:如醫(yī)療用毒性中藥、二類精神藥品應(yīng)雙人驗收、雙人簽字。應(yīng)檢查供應(yīng)商的經(jīng)營批準文件。

七、驗收合格的藥品,驗收員應(yīng)將數(shù)據(jù)錄入計算機,關(guān)聯(lián)形成《驗收入庫通知單》,有驗收結(jié)論并簽字,通知保管入庫。

八、驗收不合格的藥品,驗收員應(yīng)填制《采購來貨待處理問題通知》,通知業(yè)務(wù)、財會、保管進行處理。

九、銷后退回的藥品,驗收員憑質(zhì)量管理部簽發(fā)的《藥品退貨通知單》和保管員填寫的申驗單驗收。驗收合格的將數(shù)據(jù)錄入計算機,關(guān)聯(lián)生成《銷售退貨單》并簽字,通知保管入庫;驗收不合格的,驗收員在《藥品退貨通知單》上注明“驗收不合格”并簽字,通知保管移入不合格品庫。

十、建立《藥品驗收記錄》,內(nèi)容應(yīng)包括:驗收日期、供貨單位、品名、規(guī)格、劑型、數(shù)量、到貨日期、批準文號、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收員等內(nèi)容。保存三年以上。

第11篇 藥業(yè)企業(yè)信息情報管理制度

__藥業(yè)信息情報管理制度

1.目 的:為了及時、準確地收集、傳遞及反饋有關(guān)信息,做好信息情報的管理,特制定本制度。

2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。

3.權(quán)責說明

3.1信息部負責公司重大信息的收集、匯總、發(fā)布等。

3.2專項信息情報由各部門管理。

3.3信息情報內(nèi)容

信息情報的內(nèi)容包括:公司的資源信息、公司生產(chǎn)經(jīng)營情況、國家政策信息、與公司銷售有關(guān)的信息(醫(yī)院和醫(yī)生情況、醫(yī)院藥品用量情況、對方醫(yī)藥公司的資信情況等)、行業(yè)信息、新藥研發(fā)動向、競爭對手信息、市場信息、人才需求信息等等一切與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的信息。

4.公司內(nèi)部信息的管理

4.1 公司內(nèi)部信息由各部門、各子公司提供,信息部負責匯總、分類、整理、分析、提煉和發(fā)布。

4.2 信息部將公司各單位收集的信息情報匯總后,由專人分類整理和分析提煉,以信息簡報的形式發(fā)布,同時在公司內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布,供公司內(nèi)部交流。

4.3信息情報的收集工作是各單位的日常工作,公司信息的收集由各部門負責人或者子公司的行政部門負責人負責。

4.4信息情報的傳遞實行零通報制度,對于特別重要或者特別有價值的情報信息應(yīng)及時上報,對于一般信息情報,各單位應(yīng)將收集的信息情報經(jīng)本單位領(lǐng)導審閱后,在每月20日前交給信息部,信息部的郵箱地址:;信息部應(yīng)主動與各單位信息負責人溝通以收集公司信息。

4.5 各單位上報的信息不限于本單位的職責范圍,應(yīng)樹立大局觀,凡是對公司發(fā)展有利的信息,都應(yīng)及時通報,信息部對各單位的信息情報上交情況應(yīng)做好統(tǒng)計。

4.6信息部將有關(guān)信息及時通過計算機網(wǎng)絡(luò)或者信息簡報形式發(fā)布,以達到信息交流的目的;

5.專項信息情報管理

5.1專項信息情報管理由各單位負責,并指派專人對本單位專項信息情報進行收集、管理、匯總和分析等。

5.2信息部應(yīng)根據(jù)公司的安排,或者主動針對與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的專題收集信息并匯總分析,為公司決策提供參考意見。

6.公司的信息情報僅供公司內(nèi)部交流,是公司的無形資產(chǎn),任何人不得外傳,亦不能竊取以謀求私利。

7.公司所有員工對公司的信息情報有保密義務(wù)。

8.信息情報收集發(fā)布程序

8.1 各單位指定的信息員按照要求收集、整理本單位的信息情報。

8.2 各單位領(lǐng)導負責審定本單位報送的信息情報。

8.3 信息情報報送公司信息部。

8.4 信息部對收集到的信息情報匯總、篩選、編輯。

8.5 將信息簡報初稿報送分管領(lǐng)導及其他相關(guān)領(lǐng)導審閱。

8.6 正式出版。

8.7 送相關(guān)上級主管部門和公司各單位。

9.附則

9.1 本制度由信息部負責解釋。

9.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

9.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

附:信息情報收集發(fā)布流程

第12篇 藥業(yè)企業(yè)不合格藥品管理制度

藥業(yè)公司不合格藥品管理制度

為杜絕不合格藥品流入市場,確保人民用藥安全有效,對公司經(jīng)營藥品各環(huán)節(jié)不合格品進行有效控制提供準則,特制定本制度。

一、質(zhì)量管理部負責本制度的實施,對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督;各相關(guān)崗位負責本崗位不合格藥品控制。

二、不合格藥品是指:藥品內(nèi)在質(zhì)量、外在質(zhì)量、包裝質(zhì)量及標識不符合《藥品管理法》、相應(yīng)的法定質(zhì)量標準、《藥品包裝、標簽和說明書管理規(guī)定》及其它有關(guān)法律、法規(guī)的藥品,各級藥監(jiān)部門發(fā)文禁止使用或收回的藥品,抽檢不合格及所有符合假劣藥條件的藥品。

三、不合格藥品的確認由質(zhì)量管理部負責,包括:

1、采購來貨驗收時發(fā)現(xiàn)外觀質(zhì)量及包裝質(zhì)量不符合規(guī)定的藥品。

2、在庫養(yǎng)護檢查和出庫復(fù)核時發(fā)現(xiàn)包裝破損、霉爛變質(zhì)的及質(zhì)量可疑的藥品。

3、銷后退回經(jīng)驗收人員驗收不合格的藥品。

4、藥品監(jiān)督管理部門抽檢不合格的藥品。

5、藥品監(jiān)督管理部門發(fā)文通知禁止銷售使用的藥品。

6、超過有效期的藥品。

四、在入庫前驗收環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的不合格藥品,驗收員不得驗收入庫,應(yīng)將不合格藥品

存放于不合格品區(qū)(不屬質(zhì)量原因拒收的存放于退貨區(qū),掛購進退出標志),同時填寫相關(guān)單據(jù),按國家有關(guān)規(guī)定處理。

五、在養(yǎng)護、保管或出庫復(fù)核過程發(fā)現(xiàn)不合格藥品時,應(yīng)立即停止銷售和發(fā)貨,同時報質(zhì)量管理部。

六、上級藥檢部門抽檢判定為不合格藥品或藥監(jiān)部門公告、發(fā)文通知的不合格藥品,應(yīng)立即停止銷售、發(fā)運,追回售出藥品,并將不合格藥品移入不合格品庫,待處理。

七、不合格藥品按規(guī)定的程序報損和銷毀。

八、已確定為不合格藥品仍繼續(xù)發(fā)貨銷售的,應(yīng)按規(guī)定予以處罰。造成嚴重后果的,按《藥品管理法》規(guī)定予以處罰。

九、對不合格藥品數(shù)量和金額較大的,應(yīng)查明原因、分清責任、及時制定預(yù)防措施。

第13篇 藥業(yè)企業(yè)薪酬制度

__藥業(yè)薪酬制度

1.薪酬理念

1.1公司按照市場化原則,提供業(yè)內(nèi)富有競爭力的薪酬,吸納和保有優(yōu)秀人才。 1.2 為卓越加薪:薪金和服務(wù)時間長短、學歷高低沒有必然關(guān)系,但是和業(yè)績、能力

密切相關(guān)。

1.3 薪酬保密:薪酬屬于個人隱私,任何職員不得公開或私下詢問、議論其他職員的薪酬。

2.薪酬構(gòu)成

2.1 職員現(xiàn)金年收入包括固定收入和浮動收入兩部分。

2.2個人所得應(yīng)繳納所得稅,由公司代扣代繳。

3.發(fā)薪日期和支付方式

公司按職員的實際工作天數(shù)支付薪金,付薪日為每月8日,支付上月1日至當月30或31日的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則在最近的工作日支付。

4.薪金調(diào)整機制

4.1 年度調(diào)薪

年度調(diào)薪按公司薪資規(guī)定執(zhí)行。

4.2 即時調(diào)薪

(1)因轉(zhuǎn)正、職位變動、專業(yè)級別調(diào)整、違紀而進行的調(diào)薪,屬于即時調(diào)薪。

(2)轉(zhuǎn)正調(diào)薪自轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行,其他即時調(diào)薪依據(jù)審批意見執(zhí)行。

4.3各分、子公司應(yīng)根據(jù)公司辦公會通過的《薪酬方案》標準并結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及員工個人能力、績效調(diào)整員工薪資。超出標準范圍內(nèi)的調(diào)薪,由分、子公司總經(jīng)理申請,經(jīng)總公司人力資源部審核,報總公司總經(jīng)理批準后實施。

5、特殊期間的薪金給付

5.1病假:職工患病(含非因工負傷),停工治療在六個月以內(nèi)的病假工資為:

5.1.1連續(xù)工齡不滿10年的,按本人工資的70%發(fā)給。

5.1.2連續(xù)工齡滿10年不滿20年的,按本人工資的80%發(fā)給。

5.1.3連續(xù)工齡滿20年不滿30年的,按本人工資90%發(fā)給。

5.1.4連續(xù)工齡滿30年以上的,按本人工資的95%發(fā)給;

5.2 事假

5.2.1 當月3個工作日以內(nèi),全年累計10個工作日以內(nèi)的事假,工資計算基數(shù)統(tǒng)一按本人所在崗位(職位)正常出勤的日工資的50%確定。

5.2.2 當月3個工作日以上,全年累計10個工作日以上的事假,期間不予發(fā)放薪資,福利補貼的扣除依據(jù)所在單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.3婚假、喪假

婚假、喪假期間照常支付薪金。

6、特別提示

職員若屬于從公司離職后重新進入公司的情況,其司齡將從最近一次進入公司起計。

第14篇 藥業(yè)企業(yè)考核制度

__藥業(yè)考核制度

1、 考核的目的:

1.1對員工履行本職工作的態(tài)度、能力和業(yè)績等方面進行考核,以達到提高員工工作績效的目的。

1.2為年度評優(yōu)、薪酬調(diào)整、崗位調(diào)整、末位辭退與教育培訓提供人力資源信息與依據(jù)。

1.3加強上下級之間的溝通,進一步引導、激勵和管理員工,以促進公司績效實現(xiàn)。

1.4提高員工隊伍素質(zhì),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。

2、 考核的原則

2.1公開公正原則?？己艘允聦崬橐罁?jù),做到客觀、公正。

2.2內(nèi)容確定原則。應(yīng)當根據(jù)崗位的職責、崗位的要求確定考核的內(nèi)容。

2.3量化操作原則。對考核內(nèi)容項進行評分,考核的結(jié)果量化到具體的分值。

3、考核形式(公司員工考核分為試用考核、平時考核及年中、年終考核等四種)。

3.1試用期考核:員工試用期間由部門負責人、人力資源部負責考核,考核結(jié)果決定員工是否轉(zhuǎn)正或延長轉(zhuǎn)正時間及轉(zhuǎn)正后定崗定級。

3.2平時考核:各級負責人對于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學識隨時進行考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲。

3.3季度考核:于季度進行一次考核,考核結(jié)果決定員工季度績效工資。

3.4年終考核:于每年12月底舉行總考核一次;考核年度為自1月1日起至12月31日止。考核結(jié)果決定年終獎的發(fā)放及金額。

4、考核對象及辦法

4.1中層人員:

4.2基層人員:

(具體細則根據(jù)公司確定的考核方案)

5、考核結(jié)果的運用

5.1季度考核結(jié)果核發(fā)員工季度績效工資。

5.2年度考核結(jié)果確定員工等級,作為獎懲、崗位調(diào)整的依據(jù)。

5.3能力考核結(jié)果為員工培訓提供方向。

6、考核管理

6.1對員工的考核結(jié)果,不得向無關(guān)人員泄露。

6.2各級考核主體應(yīng)嚴格遵守考核規(guī)定,切實履行職責。

6.3所有考核結(jié)果在人力資源部備案。

第15篇 藥業(yè)企業(yè)退貨藥品管理制度

藥業(yè)公司退貨藥品管理制度

為規(guī)范藥品的退貨操作過程,加強對購進退出和銷后退回藥品的質(zhì)量控制,特制定本制度。

一、質(zhì)量管理部負責監(jiān)督該制度的實施,銷售部、質(zhì)量管理部對本制度負責。

二、退貨藥品的管理要求

1、藥品購進退出的管理要求

⑴因質(zhì)量原因需要退貨的,必須按不合格藥品管理制度的規(guī)定辦理退貨,其中內(nèi)在質(zhì)量問題(包括假劣藥)不得自行退貨,應(yīng)通知供應(yīng)商,按國家有關(guān)規(guī)定處理。

⑵非質(zhì)量原因需要退貨的按要求填寫《藥品退貨通知單》辦理。

⑶購進藥品退出必須按照本制度規(guī)定的程序辦理。

2、藥品銷后退回的管理要求

⑴銷售退回的藥品必須是本公司所售出的藥品。

⑵銷后退回的藥品必須經(jīng)過驗收才能辦理正式入庫。

三、藥品的退貨程序

1、藥品的購進退出處理程序

⑴聯(lián)系退貨:采部憑下述購進退出依據(jù)與供貨企業(yè)聯(lián)系退貨事宜:

a、藥品在驗收時拒收的,依據(jù)《《拒收單》》。

b、儲存養(yǎng)護、出庫復(fù)核發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)量管理部確認的不合格藥品,依據(jù)《藥品質(zhì)量復(fù)查確認報告》。

c、銷后退回的不合格藥品,依據(jù)注明“驗收不合格”,并有驗收員簽名的《銷后退回通知單》。

d、非質(zhì)量原因如滯銷等的藥品退貨,

⑵退貨藥品出庫

a、采購部填寫《藥品采購?fù)素浲ㄖ獑巍贰?/p>

b、質(zhì)量管理部通過計算機關(guān)聯(lián)打印《采購?fù)素泦巍?由業(yè)務(wù)、保管、財會辦理。

c、保管人員按《采購?fù)素泦巍非謇頊蕚浜猛素浰幤?填寫《購進退出藥品臺賬》,保存三年以上。

d、退貨發(fā)運,發(fā)運人應(yīng)做好記錄備查。

2、藥品的銷后退回處理程序

⑴銷后退回通知

a、《藥品退貨通知單》是銷后退回藥品的收貨依據(jù),由業(yè)務(wù)部簽發(fā),簽發(fā)時必須核實其品名/劑型、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批號、有效期是否與本公司出售的相符,并確認是本公司售出的藥品。

b、銷售部憑《藥品停售通知單》按要求召回的藥品,由業(yè)務(wù)部核實后簽發(fā)《藥品退貨通知單》。

c、客戶要求退貨的,由業(yè)務(wù)部核實后簽發(fā)《藥品退貨通知單》。

d、《藥品退貨通知單》的內(nèi)容包括品名/劑型、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批號、有效期,退貨原因等。

⑵驗收及收貨

a、將退回的藥品放置銷后退回區(qū),保管員填寫《銷后退回藥品申驗通知》。

b、驗收員憑《藥品退貨通知單》和《銷后退回藥品申驗通知》,按《藥品質(zhì)量驗收管理制度》規(guī)定的驗收標準,對藥品進行檢查驗收。

c、驗收合格的,驗收員將數(shù)據(jù)錄入計算機,關(guān)聯(lián)形成《銷售退貨驗收記錄》,同時打印《銷售退貨單》。

d、驗收不合格的,驗收員在《藥品退貨通知單》上注明“驗收不合格”,按不合格藥品處理。

e、保管人員憑驗收員簽字的《銷售退貨單》核對實物,確認一致后入庫,并在《銷售退貨單》上簽字,收款員結(jié)賬。

⑶保管員將驗收合格的藥品按儲存要求,存放于相應(yīng)的合格品區(qū)。

⑷保管人員依據(jù)《銷售退貨單》,建立《銷售退回藥品臺賬》,保存三年以上。

第16篇 藥業(yè)企業(yè)招聘制度

__藥業(yè)招聘制度

1、各部門、分子公司應(yīng)根據(jù)定崗定員標準,在編制范圍內(nèi)制定招聘計劃。

2、公司招聘新員工以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作為原則,但特殊需要時不在此限。

3、招聘流程:

3.1各部門負責人根據(jù)缺編缺崗情況,填寫《人員需求申請表》,寫明人數(shù)及詳細要求,由分管領(lǐng)導審批確定招聘計劃。

3.2人力資源部根據(jù)崗位配制名額,對符合標準的招聘計劃實施招聘,與用人部門共同篩選把關(guān);崗位配置名額以外的需報總經(jīng)理批準。

3.3總部員工招聘工作:

3.3.1一般員工:由人力資源部與用人部門負責人初試后,由分管領(lǐng)導復(fù)試確定。

3.3.2部門經(jīng)理級人員的招聘:由人力資源部與分管領(lǐng)導進行初步面試后安排相關(guān)測試項目;應(yīng)聘者在規(guī)定時間內(nèi)完成測試項目后,由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導、人力資源部、測試項目所涉及的部門或單位人員組成項目答辯小組進行復(fù)試;復(fù)試通過后,由人力資源部與分管領(lǐng)導就答辯小組提出問題與應(yīng)聘者進行最后溝通,無異議后方可辦理入職手續(xù)。

3.4各分子公司員工招聘工作:

3.4.1部門經(jīng)理及以下:由分子公司總經(jīng)理批準后實施,報集團公司人力資源部備案。

3.4.2副總級(含)以上人員:招聘程序同總公司部門經(jīng)理級人員,由總公司面試確定。

第17篇 藥業(yè)企業(yè)福利制度

__藥業(yè)福利制度

1.休假

1.1國家法定節(jié)假日按國家規(guī)定放假,期間照常支付薪金。

1.2 職員轉(zhuǎn)正后可享受國家規(guī)定帶薪假期,包括:婚假、喪假、生育假。

2.社會保險

公司按當?shù)卣?guī)定為職員辦理社會保險。

3、醫(yī)療健康

3.1公司設(shè)有醫(yī)務(wù)室,員工在醫(yī)務(wù)室就醫(yī)可享受免費診病,藥費按醫(yī)務(wù)室規(guī)章制度執(zhí)行。

3.2公司為保障職員的身心健康,每年將進行一次健康體檢。

4. 賀儀與奠儀

4.1賀儀

公司職員結(jié)婚、子女出生、子女入讀高等院校,公司都將致以600元賀儀。

4.2 奠儀

職員直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世,公司將致以1000元奠儀。

5. 職員活動

職員均有機會參與公司內(nèi)每年定期或不定期舉行的體育鍛煉和娛樂活動,例如運動會、節(jié)日慶?；顒印⒔加蔚?。

第18篇 藥業(yè)企業(yè)試用制度

__藥業(yè)試用制度

1、新聘用人員的試用期一般為1-3個月,期滿合格者方予錄用為正式員工。

2、員工在試用期內(nèi)品行或能力欠佳不適合工作者,可隨時停止試用。

3、員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù):

3.1報到需提供個人資料:身份證、學歷證明(畢業(yè)證書、學位證書等)、專業(yè)資質(zhì)證書及其它資質(zhì)證明的原件,提供市屬三甲醫(yī)院三個月內(nèi)的體檢報告、免冠彩色近照(1寸、2寸各3張)、與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件、公司人力資源管理部門要求提供的其他資料,并如實填寫《員工登記表》,同時將個人社會保險繳納情況告知人力資源管理部門。重要崗位需提供最后一次任職單位或求學機構(gòu)或我公司高管人員的推薦信。

3.2辦理入職手續(xù):

3.2.1與試用部門負責人見面,接受工作安排,并與負責人指定的入職引導人見面。

3.2.2到總經(jīng)辦領(lǐng)取工作牌、辦公用品及其他相關(guān)資料;

4、辦理完入職手續(xù)后,由人力部資源部進行相關(guān)企業(yè)文化、人事制度的培訓后,方可上崗。

5. 員工試用期間每月上交部門實習報告一份,用人部門可據(jù)實際情況進行延長試用。

6. 人力資源部應(yīng)不定期了解試用期人員的工作狀況。

7.試用期結(jié)束后,部門負責人應(yīng)對新員工試用期表現(xiàn)進行考核和評價,填寫《新員工試用表》交人力資源部存檔。

8.試用期員工離職,應(yīng)提前三天向部門領(lǐng)導提出辭職,并經(jīng)分管領(lǐng)導批準后辦理離職手續(xù)。

9.試用期內(nèi),員工無法達到公司工作要求,連續(xù)缺勤達3個工作日或累計缺勤達6個工作日,公司將終止其試用。

10.公司提倡正直誠實,并保留審查職員所提供個人資料的權(quán)利,請務(wù)必保證所提供的個人資料的真實性。如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即解除勞動合同,不給予任何經(jīng)濟補償。

11.員工的個人信息有更改或補充時,應(yīng)于一個月內(nèi)向所在單位人力資源管理部門申報變更或申明,以確保與個人有關(guān)的各項權(quán)益。

第19篇 藥業(yè)企業(yè)車輛管理制度

__藥業(yè)車輛管理制度

1.目 的:為了規(guī)范公司車輛管理,使公司車輛得到合理配置、調(diào)度及有效使用,特制定本制度。

2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司根據(jù)本制度制定細則報總公司備案。

3.權(quán)責說明:

3.1公司車輛實行定人定車原則,總經(jīng)辦為公司車輛管理部門。

3.2本制度所指車輛包括公司購買個人使用的車輛和各部門共同使用的車輛。

4.車輛調(diào)度

4.1公司購買個人使用的車輛原則上由使用者個人使用,對于本部門的客人接待原則上使用該車,應(yīng)與公司簽訂《車輛管理責任書》,由使用者負責車輛的日常管理和維護。特殊情況下,個人使用的車輛應(yīng)服從公司的統(tǒng)一安排和調(diào)度。

4.2各部門共同使用的車輛由車隊負責調(diào)度。用車人一般應(yīng)提前半天將填寫完畢的派車申請交車隊,車隊根據(jù)事情的重要程度安排出車。緊急派車應(yīng)于事后完善派車程序。去威光公司用車通常提前一天申請,以便合理安排出車。

4.3駕駛員憑派車單出車后,應(yīng)填寫行車記錄表,同時將有關(guān)票據(jù)一并交用車人簽字,否則由駕駛員承擔相關(guān)費用。

4.4如遇節(jié)假日,值班領(lǐng)導可安排值班駕駛員出車。

4.5派車順序

4.5.1董事長、總經(jīng)理用車。

4.5.2接待各職能部門領(lǐng)導。

4.5.3學術(shù)活動。

4.6以下情況不予派車

4.6.1一般公務(wù)活動,如送一般資料,零星采購等。

4.6.2就近辦理的公務(wù)活動。

4.6.3公司人員搭乘飛機。

4.7公用車輛下班時間車輛必須停放指定位置,周末應(yīng)將車鑰匙交派車人管理(值班車除外),不得公車私用。

4.8公司車輛不得私自外借,如需外借,須填寫《車輛外借申請表》,并交公司分管領(lǐng)導審批。

5.車輛維修保養(yǎng)

5.1車輛責任人必須經(jīng)常性地進行車輛的日常維護保養(yǎng),每天出車前,對車輛進行例行檢查和衛(wèi)生清理,并填寫車輛檢查登記表,如出現(xiàn)因缺油、缺水而造成的車輛故障,維修費用自行承擔。

5.2公司所有車輛的維修、保養(yǎng)由車輛責任人提出申請,填寫車輛維修保養(yǎng)申請單,經(jīng)車隊核準后在公司指定維修廠辦理,私自外修費用自行承擔。

5.3 車輛發(fā)生故障時,應(yīng)電話通知公司車輛管理人員,以便及時確定維修事宜。

5.4車輛維修過程中,駕駛?cè)藛T應(yīng)當現(xiàn)場監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題立即向技術(shù)員反映,車輛修復(fù)后,須通過技術(shù)員檢驗后方可簽字出廠。

5.5車輛如需更換零部件,必須事先向車輛管理員報告,否則,自行承擔所有費用。

6.費用管理

6.1駕駛員應(yīng)節(jié)約用油,不得私自為他人加油。

6.2駕駛員每月長途補貼報銷程序如下:駕駛員將派車單、費用單據(jù)交車隊負責人審核,并由車隊負責人填寫行車補貼記錄,按規(guī)定程序報銷。

6.3停車費和其他費用經(jīng)車隊負責人審核,交公司分管領(lǐng)導審批后方可報銷。

6.4車輛在外地發(fā)生故障所產(chǎn)生的費用,必須由用車人簽字后方可按照規(guī)定報銷。

6.5車輛的油耗應(yīng)與車輛行駛里程相符,如差額過大,且無法說明原因,由駕駛員承擔差額部分的80%。

6.6車輛的年審、保險及養(yǎng)路費等可預(yù)見固定費用,須按規(guī)定申報資金計劃。

6.7車輛的長途使用費用,按照派車單的記錄,落實到各用車部門,在費用報銷時單列。

6.8公司車輛維修費用必須根據(jù)車輛維修保養(yǎng)申請單批準的項目進行開支,同時做好記錄。特殊情況下可事先告知車管人員和分管領(lǐng)導,手續(xù)后補。

6.9公司車輛個人使用的維修費,個人部分按照公司規(guī)定比例進行分攤。

6.10每月5日以前總經(jīng)辦應(yīng)向分管領(lǐng)導提交上月車輛費用報表。

6.11每年3月31日前向分管領(lǐng)導提交修理廠和保險公司的綜合考察報告。

7.駕駛員管理

7.1公司駕駛員必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,安全駕駛,禮貌行車。

7.2駕駛員應(yīng)每天對所駕駛車輛進行清潔(包括車輛內(nèi)部和車輛外部)。

7.3駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,注意車輛的日常保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。

7.4出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)缺失立即補充,出車返回后要檢查油量,發(fā)現(xiàn)不足立即加油,不得出車前臨時加油。

7.5駕駛員如發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛出現(xiàn)故障需要檢修,應(yīng)立即報告車隊負責人,以便及時調(diào)整車輛和安排進廠維修;未經(jīng)同意不得私自將車送廠維修。

7.6出車在外或出車返回,停車應(yīng)確保車輛安全。如因不按規(guī)定停放造成車輛丟失或損壞,經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T自行承擔。

7.7駕駛員對自已所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,確保出車時證件齊全。

7.8下班后駕駛員應(yīng)注意休息,上班時不得疲勞駕駛,嚴禁危險駕車和酒后駕車,由此而引發(fā)的交通事故概由駕駛員負責賠償。

7.9車內(nèi)嚴禁吸煙,本公司員工在車內(nèi)吸煙,應(yīng)有禮貌地制止;公司客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員予以勸止。

7.10駕駛員對乘車人員要熱情、禮貌,舉止文明。不能主動與客人交談,應(yīng)樹立公司良好窗口形象。

7.11上班時間不得串崗;出車返回,應(yīng)立即向管理人報到。

7.12對工作安排,應(yīng)無條件服從,不得借故拖延或拒不出車;對工作安排有意見的,可事后溝通。

7.13駕駛員出車,如遇特殊情況不能按時返回,應(yīng)及時通報,說明原因。

7.14任何時間應(yīng)保持通訊的暢通。

7.15下班后車輛應(yīng)停放在指定地點,不得私自用車。

7.16駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自已保管車輛交予他人駕駛,發(fā)現(xiàn)后按200-500元/次罰款,并同時給予相應(yīng)的行政處分。

7.17嚴禁私自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200元罰款,累記三次,公司將予以辭退;

8.車輛及交通事故處理

8.1發(fā)生交通事故后,駕駛?cè)藛T要立即報警、報險,并保護好現(xiàn)場,同時將情況向車輛管理人員報告。車隊人員應(yīng)及時到達現(xiàn)場了解事故經(jīng)過,協(xié)助處理善后事宜,并辦理相關(guān)手續(xù)。

8.2公司公用車輛在工作時間發(fā)生的交通事故所產(chǎn)生的費用,根據(jù)責任的大小按比例承擔。其承擔比例為保險公司賠償后剩余部分公司承擔90%,個人承擔10%。

8.3在工

作時間發(fā)生車輛丟失或損壞的,公司應(yīng)根據(jù)情況給予當事人相應(yīng)的處罰。

8.4擅自公車私用發(fā)生交通事故的,保險公司理賠后,差額部分由用車人全額承擔,并追究相關(guān)人員的責任。因酒后駕駛導致的交通事故,所有責任(包括經(jīng)濟責任、民事或刑事責任)由當事人全部承擔。

8.5公車私用造成的車輛丟失或損壞,由當事人承擔經(jīng)濟責任并給予相應(yīng)的處罰,同時,追究直接責任人的責任。

8.6其他原因造成車輛事故的,根據(jù)具體情況作出處理。

9.附則

9.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負責解釋。

9.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

9.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

第20篇 藥業(yè)企業(yè)檔案管理制度

__藥業(yè)檔案管理制度

1.目 的:為加強公司檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,維護公司合法權(quán)益,特制訂本制度。

2.適用范圍:本制度適用于總公司及各分子公司。

3.權(quán)責說明:

3.1總經(jīng)辦負責公司檔案管理工作及本制度的執(zhí)行。

3.2公司員工有保護檔案的義務(wù),任何人都不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。

本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公司宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

3.3公司員工必須完成資料移交工作后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

3.4檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導分級保管、分級查閱的原則。即由總公司統(tǒng)一領(lǐng)導,總公司和各部門、各子公司二級管理并根據(jù)權(quán)限分級查閱。

3.5各部門應(yīng)盡量采用電腦對檔案進行管理和工作,以便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案,同時遵守《計算機信息系統(tǒng)管理制度》的相關(guān)規(guī)定。

4.檔案歸檔

4.1歸檔資料包括

4.1.1已簽署生效的本公司文檔(如合同、合同附件、正式通知、工作計劃、財務(wù)計劃、人事任免及獎懲、工資表、補貼表、管理制度、工作制度、協(xié)調(diào)程序、會議紀要審批稿等),已簽署生效并接收的關(guān)聯(lián)公司文檔。

4.1.2已簽署生效的外聯(lián)企業(yè)及政府管理部門的文件(如行業(yè)政策、發(fā)文通知、項目相關(guān)管理部門手續(xù)、批件、技術(shù)資料、合約、與項目有關(guān)外聯(lián)企業(yè)的租賃、訂購、承包、代理、轉(zhuǎn)讓合同及附件、技術(shù)成果等)。

4.1.3業(yè)務(wù)部門已完成正式結(jié)果的文檔(如部門業(yè)務(wù)專項報告、專項數(shù)據(jù)及統(tǒng)計資料整理結(jié)果、已完成簽署手續(xù)的各類單證、報表、會簽單、統(tǒng)計表等)。

4.1.4公司及部門收集并已整理完畢的外來資料(如圖片、錄像、軟盤、圖書、廣告冊、產(chǎn)品冊、售樓書、企業(yè)介紹、確認樣板、小樣、黑稿等)。

4.1.5人事、行政等內(nèi)部管理文件及聯(lián)營、參股、合作等外部前期業(yè)務(wù)合作文件。

4.2歸檔方法

4.2.1文件、資料的正件與附件,正本與底稿等應(yīng)一起歸檔。原件正本必須歸檔,執(zhí)行機構(gòu)只能留用原件副本或復(fù)印件。

4.2.2卷內(nèi)文件排列有序,須條理、系統(tǒng)化,按時間順序和重要程度排列,使卷內(nèi)文件形成一個有機整體。

4.2.3案卷封面字跡應(yīng)工整、清晰,封面用毛筆或鋼筆書寫。

4.2.4注明起止日期、件數(shù)、頁數(shù)。附詳細卷內(nèi)目錄。

4.3歸檔要求

4.3.1歸檔資料必須具有成套性、完整性。獨立業(yè)務(wù)或部門資料應(yīng)盡量分類歸檔,相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)盡量歸于同類。

4.3.2歸檔資料必須層次分明,按時間及階段歸檔以便符合其形成規(guī)律。

4.3.3歸檔資料必須符合各類檔案管理范圍。類別劃分應(yīng)涵蓋公司業(yè)務(wù)的所有方面;歸檔資料必須真實反映公司經(jīng)濟活動的真實內(nèi)容及歷史過程,任何檔案資料均不得經(jīng)過修改、刪減或取代等處理。

4.3.4公司員工因外出參觀學習、參加重要的會議收集的各種材料必須歸檔,未經(jīng)簽署歸檔意見,財務(wù)部不報銷差旅費。

4.3.5當年形成的各種材料,次年2-3月各部門和子公司整理后向總經(jīng)辦移交歸檔,重要的文件需及時歸檔。

4.3.6歸檔的文件必須符合歸檔的要求。

4.3.7歸檔時應(yīng)填寫移交清單,履行交接手續(xù)。

5.檔案保管

5.1歸檔資料需進行登記,編制歸檔目錄。

5.2檔案要分類,分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學。

5.3屬于公司保管的檔案:公司各部門及各下屬子公司各部門做好平時文件的預(yù)立卷工作,并在次年2-3月將需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交總經(jīng)辦保管。

5.4屬部門和子公司保管的檔案:各分級保管者在每年的三月三十一日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交總經(jīng)辦。

5.5公司總經(jīng)辦應(yīng)有存放檔案的檔案室,各部門、各子公司應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

5.6檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。

5.7所有檔案資料必須分類長期保存,不得遺失、損壞。檔案遺失、損壞給公司造成損失的,將處罰責任人。

6.檔案借閱

6.1檔案屬于公司機密,未經(jīng)各部門分管領(lǐng)導批準不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)分管領(lǐng)導批準不得借閱。

6.2借閱檔案,借閱人必須履行登記、簽收手續(xù),并填寫檔案借閱登記表。檔案借閱表的主要內(nèi)容為:檔案名稱、等級分類,借閱事由,時間,借閱人,負責人,經(jīng)手人等內(nèi)容,表格由公司統(tǒng)一制定。

6.3借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印,不得拆卸、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,歸還時保證檔案材料完整無損。

7.檔案保密制度

7.1檔案級別分為絕密、機密、秘密三個等級案,分別用文字標示。擬制文件時,需在文件首頁右上角標注密級。

7.1.1絕密檔案:涉及公司重大決策的核心機密,如董事會、公司經(jīng)營體制度改革、財務(wù)制度改革、兼并關(guān)聯(lián)企業(yè)等文件,公司項目招投標文件、財務(wù)賬冊、營銷策劃方案、項目設(shè)計方案等文件。

7.1.2機密檔案:公司重要證件批文、合同協(xié)議、技術(shù)資料、人事勞資體系等文件。

7.1.3秘密檔案:可內(nèi)部公開的一般文件資料。

7.2借、查、閱秘密級以上文件不準抄錄、照像,不準帶離辦公區(qū)域。

7.3復(fù)制秘密級以上文件需經(jīng)分管領(lǐng)導以上人員批準,與原件等同管理。復(fù)印件須由檔案管理員注明拷貝字樣。

7.4涉秘檔案不得以普通郵件寄發(fā)。

7.5外出工作攜帶秘密級以上文件,必須有保證文件安全的措施。

7.6嚴禁將秘密級以上文件的廢品向收購站出售。

7.7保守檔案機密。檔案人員或查閱檔案者,不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。

8.檔案銷毀

8.1任何部門或個人未經(jīng)允許無權(quán)銷毀公司檔案。

8.2檔案銷毀須由檔案管理員填寫銷毀清單并報公司分管領(lǐng)導及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

8.3銷毀檔案時應(yīng)有兩人以上負責監(jiān)銷,并在清單上簽字。

9.附則

9.1 本規(guī)

定由總經(jīng)辦負責解釋。

9.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

9.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。