采購(gòu)年終工作計(jì)劃 第1篇
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我們主要采購(gòu)的供貨商來(lái)自 “太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等”我們所購(gòu)進(jìn)藥品的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,關(guān)系到采購(gòu)成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,藥品的價(jià)格始終搶占商機(jī),起著至關(guān)重要的作用,我作為一名經(jīng)驗(yàn)不足的采購(gòu)員,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的了解,深知做采購(gòu)的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購(gòu)藥品的質(zhì)量好,價(jià)格低廉,今后我要做好每一項(xiàng)工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展,主動(dòng)和個(gè)部門(mén)溝通!經(jīng)過(guò)這幾個(gè)月的采購(gòu),深知并不是單單做個(gè)計(jì)劃表和打電話(huà)報(bào)計(jì)劃,那么簡(jiǎn)單的事,公司現(xiàn)在的采購(gòu)數(shù)量是以開(kāi)票處訂的數(shù)量為準(zhǔn),個(gè)人認(rèn)為開(kāi)票處與銷(xiāo)售部每個(gè)星期要有個(gè)總結(jié),把客戶(hù)所需要的信息反饋給采購(gòu)部、我們采購(gòu)人員也要對(duì)公司暢銷(xiāo)品種有個(gè)基本的了解,在采購(gòu)大量數(shù)量的情況下,我們要采取價(jià)格策略,與供貨商業(yè)務(wù)員聯(lián)系,盡量降低藥品的成本,為了滿(mǎn)足我們所需的庫(kù)存,滿(mǎn)足質(zhì)管部要求,還要總結(jié)質(zhì)量問(wèn)題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達(dá)到共識(shí),共同解決質(zhì)量問(wèn)題,做到及時(shí)退貨。今后我們要更注重保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉 ,貨比多家,我發(fā)現(xiàn)要做好“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”是作為一個(gè)采購(gòu)員的工作精髓,這個(gè)過(guò)程的操作與實(shí)踐,是需要平時(shí)的細(xì)心積累才得到的經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”降低成本。2010年里我主要從以下方面去做:
1. 認(rèn)真做好采購(gòu)計(jì)劃,貨比多家,做好內(nèi)勤工作,多多與各部門(mén)的人員溝通,每次計(jì)劃做好的反饋表與漲價(jià)表,做到及時(shí)通知開(kāi)票處與銷(xiāo)售部,并分析調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格是否適合客戶(hù)需求!
2. 報(bào)計(jì)劃時(shí)要細(xì)心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時(shí)反饋給質(zhì)管部、開(kāi)票處、銷(xiāo)售部、當(dāng)有新品種引進(jìn)時(shí),要授集好信息,及時(shí)與銷(xiāo)售部、開(kāi)票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠(chǎng)家在各個(gè)時(shí)間段的優(yōu)惠政策等。
3. 采購(gòu)不同品種,要靈活運(yùn)用不同的方法詢(xún)價(jià)、講價(jià)、儀價(jià)以達(dá)到降低成本的最終目的。
4. 對(duì)已知漲價(jià)的暢銷(xiāo)品種,要盡快的調(diào)查原因,根據(jù)市場(chǎng),和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)商討應(yīng)該漲到什么價(jià),對(duì)于銷(xiāo)售部反饋如是客戶(hù)已訂品種,銷(xiāo)售部要提供大概價(jià)格,采購(gòu)部根據(jù)各公司銷(xiāo)售的價(jià)格來(lái)做價(jià)格調(diào)整。
5. 對(duì)于業(yè)務(wù)員提供的新品種,要注意看月銷(xiāo)量,暢銷(xiāo)品種要經(jīng)常查看庫(kù)存是否斷貨,要保證庫(kù)存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結(jié)合現(xiàn)實(shí)分析,針對(duì)不同品種做好備貨準(zhǔn)備。
6. 對(duì)于采購(gòu)了的品種要及時(shí)跟蹤貨是否到庫(kù),在第二天早上查看是否入完庫(kù),查清楚原因,以免做重復(fù)計(jì)劃。
自從進(jìn)入采購(gòu)部以來(lái),讓我更明白總成本的優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。,在這里,感謝領(lǐng)導(dǎo)這幾個(gè)月來(lái)對(duì)我的工作指導(dǎo),今后的我還需領(lǐng)導(dǎo)的支持與培養(yǎng),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)放心,我會(huì)繼續(xù)努力學(xué)習(xí)、努力工作的,昨日的成績(jī)已成過(guò)去,現(xiàn)在重要的是在新的一年里好好珍惜時(shí)間,珍惜機(jī)會(huì)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),改進(jìn)工作的方式方法,全面提高綜合素質(zhì),更完美地完成新一年的采購(gòu)工作。
采購(gòu)內(nèi)勤年終工作總結(jié)
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作,是應(yīng)該好好靜下心來(lái)面對(duì)自己過(guò)去一年中的得失,展望一下未來(lái)。我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì)作如下總結(jié)。
一、在過(guò)去的一年中,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,全心全意,克盡職責(zé)完成本職崗位工作,并積極配合業(yè)務(wù)部工作需要開(kāi)展工作,及時(shí)完成公司和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。終于不辱使命,沒(méi)有因?yàn)閼言卸绊懙焦ぷ鳌?/p>
二、與各供應(yīng)商及客戶(hù)建立并保持良好關(guān)系,確保藥品供應(yīng)順暢。面對(duì)今年來(lái)勢(shì)洶洶的甲流的挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經(jīng)超過(guò)平時(shí)六周的用量),也沒(méi)有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。
三、按照gsp質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)聽(tīng)取與反饋質(zhì)管部的意見(jiàn),與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力保證藥品質(zhì)量。
四、貫徹領(lǐng)導(dǎo)的思想,做好市場(chǎng)部的招投標(biāo)工作。
五、做好新品種的物價(jià)備案工作,及時(shí)做好調(diào)價(jià)工作。
六、做好銷(xiāo)售內(nèi)勤工作,為銷(xiāo)售員做好后勤保障工作,解決銷(xiāo)售員的后顧之憂(yōu)。
不足:
一、對(duì)于流行性疾病預(yù)測(cè)力不足,導(dǎo)致對(duì)此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
二、因?yàn)橄⑸系牟混`通,對(duì)于藥品招標(biāo)及后續(xù)工作跟進(jìn)不夠及時(shí)。
新的一年意味著新的起點(diǎn),新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),未來(lái)從來(lái)都是因?yàn)樗牟淮_定性而讓我們充滿(mǎn)激-情.我似乎已經(jīng)看到了我們部門(mén)變得強(qiáng)大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純?yōu)榱送瓿扇蝿?wù)而工作,要以創(chuàng)造更多利潤(rùn)來(lái)提升自身價(jià)值。我將以更飽滿(mǎn)的熱情投入到各項(xiàng)工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習(xí)、共建和-諧、共創(chuàng)輝煌!
采購(gòu)內(nèi)勤年終工作總結(jié)
20xx年全廠(chǎng)上下鼓足干勁,從高層領(lǐng)導(dǎo)到生產(chǎn)車(chē)間層層領(lǐng)導(dǎo)狠抓實(shí)干,加強(qiáng)管理努力實(shí)行雙增雙節(jié),全體采購(gòu)人員認(rèn)真貫徹董事長(zhǎng)的講話(huà)。有條不紊地辦好采購(gòu)合同和物資調(diào)運(yùn)工作。全體采購(gòu)人員在x經(jīng)理帶領(lǐng)下,頂著多方壓力,加班加點(diǎn)恪盡職守完成各項(xiàng)工作指標(biāo),確保各個(gè)車(chē)間正常運(yùn)轉(zhuǎn)?,F(xiàn)將年度采購(gòu)后勤工作總結(jié)如下:
取得如下成績(jī):
采購(gòu)調(diào)度也是采購(gòu)后勤,在人員少的情況下,積極配合質(zhì)檢部、物管部、環(huán)保部、安全部、生產(chǎn)部對(duì)來(lái)往車(chē)輛進(jìn)行安全宣傳和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,加大對(duì)原料質(zhì)量的檢測(cè)和管理。(如對(duì)商標(biāo)和檢測(cè)報(bào)告的及時(shí)跟蹤和入庫(kù)處理)。尤其是配合安全部做好各自貨源廠(chǎng)家的“安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)”的收集工作。積極配合物管部清理廢舊桶的回收和變賣(mài)處理工作。將二乙醇胺空桶全部變賣(mài)和有關(guān)乳化劑空桶處理工作,清理個(gè)車(chē)間回收桶堆放處。(約有7千5百多只廢舊桶。)同時(shí)催促需要回收的廠(chǎng)家盡快前來(lái)將空桶拉走。
二 、自我工作評(píng)價(jià):xxxx年全年工作中,本人自始至終堅(jiān)持以廠(chǎng)為家,服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),沒(méi)有多請(qǐng)一天假,不遲到、不早退。節(jié)假日?qǐng)?jiān)持上班安排到貨。每周采購(gòu)計(jì)劃詳實(shí)細(xì)致,做到勤查庫(kù)存、勤跑車(chē)間、多方溝通供應(yīng)商和生產(chǎn)車(chē)間之間的輸紐。本人不僅業(yè)務(wù)熟悉、協(xié)調(diào)工作能力強(qiáng),很少給領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)麻煩,加班加點(diǎn)任勞任怨、不計(jì)個(gè)人得失。在全廠(chǎng)所有大小原料進(jìn)貨電話(huà)中最忙,有時(shí)候一晚接駕駛員問(wèn)路電話(huà)3-5起。在同各部門(mén)協(xié)調(diào)工作中,調(diào)度有方協(xié)同到位,身入現(xiàn)場(chǎng)主動(dòng)提出解決可行辦法,多次節(jié)省資源做出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。
三、內(nèi)部協(xié)調(diào)管理:遇到物流公司車(chē)輛或急待下貨的駕駛員,我能方便就給予協(xié)調(diào)盡快跟下貨班商量即時(shí)下貨,必須要等質(zhì)檢報(bào)告的貨物我會(huì)耐心做好說(shuō)服工作,尤其是過(guò)磅缺少?lài)嵨坏鸟{駛員,更要細(xì)致耐心說(shuō)明情況,幫他們尋找原因,讓人信服防止?fàn)幊尺^(guò)激言論和行為。中午下班前沒(méi)有下完貨的駕駛員安排就餐,提供可行性的方便。質(zhì)檢部在我們調(diào)度制單后方抽樣化驗(yàn),在停電或電腦出故障時(shí),我們需要主動(dòng)請(qǐng)質(zhì)檢部不按電腦操作程序工作,即時(shí)提供化驗(yàn)開(kāi)據(jù)產(chǎn)品合格單。針對(duì)相關(guān)原藥我們需要物管部保管員配合,先下貨后抽樣化驗(yàn),由我們采購(gòu)部調(diào)度簽字(認(rèn)證貨物數(shù)量、注明化驗(yàn)未果)。在同一原料多個(gè)車(chē)間使用中,及時(shí)通知車(chē)間監(jiān)磅員到磅房,跟車(chē)間協(xié)商好分灌下貨,防止后續(xù)原料一時(shí)跟上,確保各車(chē)間生產(chǎn)的需要。在每周清查庫(kù)存中,經(jīng)常要催促車(chē)間打領(lǐng)料單,協(xié)同保管員核對(duì)好數(shù)據(jù),灌區(qū)要抄寫(xiě)記錄(換算準(zhǔn)確)。有時(shí)要協(xié)助保管員夜晚加班、過(guò)磅、安全下貨工作。
四、工作中發(fā)現(xiàn)如下問(wèn)題:跟蹤原料產(chǎn)品的質(zhì)量和使用中出現(xiàn)的問(wèn)題:如鐵達(dá)的煤化驗(yàn)合格但是燒不發(fā)火(安排及時(shí)退貨處理);凹凸棒土2次不合格退貨;如運(yùn)煤不合格但是考慮還可以燒(安排高燃燒值煤摻半使用,并對(duì)不合格的420噸煤作降價(jià)處理)永大三氯化磷游離磷三次超標(biāo),還有包裝物不合格的退貨處理。張家港寬景駕駛員后備箱帶水,企圖弄虛作假(罰款2000元);東禾送煤駕駛員隨地大便和抽煙被罰款等。還有送貨駕駛員沒(méi)有帶送貨單和質(zhì)檢報(bào)告,都需要耐心說(shuō)明情況,請(qǐng)廠(chǎng)家盡快傳真。少數(shù)駕駛員把防火罩不小心壓壞(作罰款處理)等。以上情況都將嚴(yán)格執(zhí)行工規(guī)廠(chǎng)紀(jì),嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。該退貨的退貨,該重新檢測(cè)的再次雙方人員到場(chǎng)認(rèn)真對(duì)待,該罰款的罰款,做到以紀(jì)罰人、公平公正。
采購(gòu)年終工作計(jì)劃 第2篇
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[論文摘要]本文指出勝利油田物資管理工作的主要組成分為三項(xiàng),即“采、管、用”,推廣實(shí)施的中國(guó)石化模板的erp系統(tǒng)軟件物資管理中得到全面應(yīng)用,較好地滿(mǎn)足了油田物資采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)需求,全面提升了油田物資管理水平。
近年來(lái),勝利油田推廣實(shí)施的中國(guó)石化模板的erp系統(tǒng)軟件在物資管理中得到全面應(yīng)用,較好地滿(mǎn)足了油田物資采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)需求,全面提升了油田物資管理水平。物資管理工作可分為三項(xiàng),即“采、管、用”,每一項(xiàng)工作都有其管理特點(diǎn),對(duì)提高物資管理工作的效益都起到一定的作用?!安伞奔床少?gòu),是提高資金利用率和效率的關(guān)鍵,“管”是保持物資使用價(jià)值的重要手段,“用”是發(fā)揮物資使用價(jià)值的重要途徑。 erp物料管理模塊主要包括物料需求計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)票校對(duì)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、庫(kù)存和庫(kù)房管理等所有有關(guān)物料管理的功能。這些模塊在勝利油田實(shí)施后,物料管理工作發(fā)生的變化主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、推進(jìn)集中采購(gòu)的實(shí)施
發(fā)揮集中采購(gòu)的批量?jī)?yōu)勢(shì)一直是物資供應(yīng)管理長(zhǎng)期致力于實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。勝利油田物資供應(yīng)管理體制經(jīng)過(guò)近五年多的專(zhuān)業(yè)化管理改革和實(shí)踐,已基本形成以油田供銷(xiāo)處一級(jí)采購(gòu)為主(總采購(gòu)額90%以上)的物資集中采購(gòu)模式。但是這種集中采購(gòu)模式?jīng)]有先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)支撐,在很大程度上還是靠規(guī)章制度和事后監(jiān)督考核來(lái)制約。實(shí)施erp系統(tǒng)以后,正好填補(bǔ)了沒(méi)有技術(shù)手段支持的空白。特別是sap系統(tǒng)與中石化電子商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了接口,有效地控制了屬于總部直接集中采購(gòu)和組織集中采購(gòu)的采購(gòu)申請(qǐng)直接上傳電子商務(wù)網(wǎng),確保了上網(wǎng)采購(gòu)率。在勝利油田供銷(xiāo)處內(nèi)部采購(gòu)權(quán)限控制上也進(jìn)一步科學(xué)化和規(guī)范化,通過(guò)mrp(物料綜合平衡)范圍的劃分和對(duì)物料主數(shù)據(jù)中不同采購(gòu)類(lèi)型的設(shè)置,有效地控制了主要物資集中到專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)科室采購(gòu),避免各區(qū)域性供銷(xiāo)科多頭重復(fù)采購(gòu),最大限度地發(fā)揮集中采購(gòu)的資金、價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
二、實(shí)現(xiàn)計(jì)劃采購(gòu)崗位分離
勝利油田抓住實(shí)施erp項(xiàng)目的機(jī)遇,通過(guò)對(duì)采購(gòu)組織架構(gòu)的重整和優(yōu)化,將物資采購(gòu)、計(jì)劃崗位分設(shè),明確采購(gòu)和計(jì)劃的崗位職責(zé),一改過(guò)去“一竿子插到底”的做法,形成相互監(jiān)督、相互約束的制衡機(jī)制。計(jì)劃員根據(jù)用戶(hù)單位提報(bào)的需求計(jì)劃,平衡物資庫(kù)存,分析消耗規(guī)律,編制物資采購(gòu)計(jì)劃,確定采購(gòu)方式,框定供應(yīng)商范圍,并負(fù)責(zé)詢(xún)比價(jià),根據(jù)詢(xún)價(jià)的結(jié)果維護(hù)采購(gòu)信息記錄;采購(gòu)員根據(jù)計(jì)劃員創(chuàng)建的采購(gòu)計(jì)劃、確定的采購(gòu)方式、框定的供應(yīng)商范圍和維護(hù)的采購(gòu)信息記錄,選擇供應(yīng)商并與供應(yīng)商談價(jià)定價(jià),最終在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)訂單。在sap系統(tǒng)中通過(guò)本地角色劃分賦予采購(gòu)組和計(jì)劃組不同的權(quán)限予以嚴(yán)格控制,各司其職,較好地規(guī)范了采購(gòu)和計(jì)劃的崗位制衡機(jī)制。
三、以貼近市場(chǎng)的價(jià)格反映庫(kù)存價(jià)值和成本核算
物資供應(yīng)部門(mén)告別了物資收、發(fā)、存長(zhǎng)期實(shí)行計(jì)劃價(jià)的計(jì)價(jià)方式。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,物資市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)頻繁。以前,勝利油田的計(jì)劃價(jià)平均兩到三年調(diào)整一次,計(jì)劃價(jià)的調(diào)整明顯滯后于市場(chǎng)價(jià)的變動(dòng),在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)期內(nèi)計(jì)劃價(jià)比較固定,與市場(chǎng)價(jià)格偏差較大,不能真實(shí)地反映原材料的庫(kù)存價(jià)值和使用單位的材料消耗成本核算狀況。實(shí)施erp后,物料主數(shù)據(jù)的價(jià)格采用月末移動(dòng)加權(quán)平均價(jià),物資庫(kù)存、供應(yīng)和銷(xiāo)售價(jià)格每月都會(huì)隨著采購(gòu)價(jià)格的變動(dòng)而進(jìn)行更新調(diào)整,從而和市場(chǎng)價(jià)格趨于一致,比較真實(shí)地反映了庫(kù)存物資價(jià)值,更利于使用單位成本核算,真實(shí)地反映材料消耗成本。
四、增強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的控制和管理
規(guī)范管理物資采購(gòu)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),優(yōu)選供貨渠道,是物資采購(gòu)的首要環(huán)節(jié)。雖然勝利油田物資采購(gòu)兩級(jí)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)比較健全,但是在實(shí)際操作中,網(wǎng)外采購(gòu)的現(xiàn)象還是難以控制,僅靠事后檢查監(jiān)督,致使控制滯后,效果甚微。實(shí)施了erp系統(tǒng)后,可以實(shí)現(xiàn)事前控制。如果確實(shí)需要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)外采購(gòu),采購(gòu)員首先要申請(qǐng),經(jīng)物資管理部門(mén)審查、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在sap系統(tǒng)中維護(hù)相應(yīng)的臨時(shí)供應(yīng)商主數(shù)據(jù),采購(gòu)員才能在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)訂單實(shí)施采購(gòu),較好地控制了隨意網(wǎng)外采購(gòu)的現(xiàn)象。同時(shí),利用erp系統(tǒng)供應(yīng)商的評(píng)估功能和強(qiáng)大的信息管理功能,建立了供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性和售后服務(wù)情況進(jìn)行評(píng)分,并按分值排序,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)優(yōu)選管理,優(yōu)選供貨渠道,把好物資采購(gòu)的第一道關(guān)口。
五、實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息共享,合理調(diào)用庫(kù)存
以前,整個(gè)分公司的庫(kù)存信息不能實(shí)時(shí)瀏覽查詢(xún),庫(kù)存調(diào)劑極不方便。erp系統(tǒng)上線(xiàn)后,全油田各個(gè)庫(kù)存地的庫(kù)存可以在sap系統(tǒng)的任何終端上實(shí)時(shí)瀏覽查詢(xún),庫(kù)存信息非常透明,可以最大限度地實(shí)現(xiàn)庫(kù)存調(diào)劑,為優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)提供了便利手段。計(jì)劃員可以準(zhǔn)確地掌握可用資源量,根據(jù)計(jì)劃缺口量充分調(diào)用各地庫(kù)存,高效配置物資資源,在保證生產(chǎn)物資供應(yīng)的前提下,最大限度降低庫(kù)存,減少存貨資金占用,同時(shí)可以避免各地重復(fù)采購(gòu),減少物資積壓,使庫(kù)存結(jié)構(gòu)趨于比較合理的狀態(tài)。例如,去年12月底,安徽勘探處急需1臺(tái)10kv電力變壓器,由于該種型號(hào)的變壓器當(dāng)時(shí)在汊澗供應(yīng)庫(kù)和邵伯總庫(kù)均沒(méi)有庫(kù)存,如果臨時(shí)向市場(chǎng)采購(gòu),供貨周期較長(zhǎng),可能會(huì)影響用戶(hù)單位的生產(chǎn)進(jìn)度。需求計(jì)劃報(bào)到供銷(xiāo)處機(jī)電科后,計(jì)劃員立即在sap系統(tǒng)上快速查詢(xún)分公司各個(gè)庫(kù)存地該種型號(hào)變壓器的庫(kù)存情況,最后在真武供銷(xiāo)庫(kù)查詢(xún)到該種型號(hào)的變壓器還有2臺(tái)庫(kù)存,計(jì)劃員立即與該庫(kù)取得聯(lián)系,緊急調(diào)撥1臺(tái)發(fā)往安徽勘探處。從需求計(jì)劃提報(bào)到最后開(kāi)單發(fā)貨,前后僅用了二十多分鐘,這在以前是不可想象的。
六、“三流合一”效果顯著
采購(gòu)年終工作計(jì)劃 第3篇
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在實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后,對(duì)于公立醫(yī)院會(huì)計(jì)處理而言,要增設(shè)資產(chǎn)類(lèi)科目“零余額賬戶(hù)用款額度”(含預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外用款額度)會(huì)計(jì)總賬科目(103),用于核算公立醫(yī)院按財(cái)政部門(mén)批復(fù)下達(dá)的用款,計(jì)劃中財(cái)政授權(quán)支付用款額度。同時(shí),還應(yīng)增設(shè)資產(chǎn)類(lèi)科目“財(cái)政應(yīng)返還額度”會(huì)計(jì)總賬科目(126),用于核算公立醫(yī)院財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付用款計(jì)劃額度年終結(jié)余的賬務(wù)處理。公立醫(yī)院作為基層預(yù)算單位對(duì)財(cái)政性資金以財(cái)政授權(quán)支付的業(yè)務(wù)核算為主。
一、財(cái)政直接支付的核算
(1)財(cái)政財(cái)政直接支付方式下的收入確認(rèn)。實(shí)行財(cái)政直接支付的財(cái)政性資金原則上包括工資支出(納入國(guó)庫(kù)統(tǒng)發(fā)工資預(yù)算單位)、工程采購(gòu)支出(建設(shè)單位)、物品和服務(wù)采購(gòu)支出(各預(yù)算單位列入政府采購(gòu)的支出)、轉(zhuǎn)移支出。公立醫(yī)院對(duì)于財(cái)政直接支付資金,應(yīng)于收到財(cái)政國(guó)庫(kù)支付局委托銀行(開(kāi)戶(hù)行)轉(zhuǎn)來(lái)的“財(cái)政直接支付入賬通知書(shū)”時(shí),按人賬通知書(shū)中標(biāo)明的金額確認(rèn)收入。
(2)賬務(wù)處理。對(duì)于由財(cái)政直接支付的列入政府采購(gòu)的物品和服務(wù)采購(gòu)支出,應(yīng)借記“財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)支出”科目,貸記“財(cái)政補(bǔ)助收入――財(cái)政直接支付”科目。如構(gòu)成新增固定資產(chǎn),還應(yīng)同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。
二、財(cái)政授權(quán)支付的核算
(1)財(cái)政授權(quán)支付方式下的收入確認(rèn)。實(shí)行財(cái)政授權(quán)支付的財(cái)政性資金適用于未納入財(cái)政直接支付的購(gòu)買(mǎi)支出、零星支出及經(jīng)財(cái)政核準(zhǔn)的其它支出。在財(cái)政授權(quán)支付方式下,公立醫(yī)院應(yīng)于收到銀行(開(kāi)戶(hù)行)蓋章的“授權(quán)支付到賬通知書(shū)”并與分月用款計(jì)劃核對(duì)無(wú)誤后,按到賬通知書(shū)標(biāo)明的額度確認(rèn)收入。
(2)賬務(wù)處理。醫(yī)院在收到“授權(quán)支付到賬通知書(shū)”后,根據(jù)通知書(shū)所列數(shù)額,借記“零余額賬戶(hù)用款額度”科目,貸記“財(cái)政補(bǔ)助收入――財(cái)政授權(quán)支付”科目。
如收到醫(yī)療、工作、生育保險(xiǎn)經(jīng)費(fèi)、退休人員退休費(fèi)、退休人員公用支出等經(jīng)常性補(bǔ)助財(cái)政性資金時(shí):
借:零余額賬戶(hù)用款額度
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入――財(cái)政授權(quán)支付一經(jīng)常性補(bǔ)助
當(dāng)醫(yī)院從零余額賬戶(hù)支取使用時(shí),如醫(yī)院用財(cái)政性資金(經(jīng)常性補(bǔ)助)繳納醫(yī)療、工作、生育保險(xiǎn)經(jīng)費(fèi)等時(shí):
借:醫(yī)療支出(或藥品支出、管理費(fèi)用)
貸:零余額賬戶(hù)用款額度
如醫(yī)院用財(cái)政性資金(財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助)購(gòu)買(mǎi)物品、服務(wù)等時(shí):
借:財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)支出
貸:零余額賬戶(hù)用款額度
如醫(yī)院用財(cái)政性資金(財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)用設(shè)備、一般設(shè)備等固定資產(chǎn)(不納入政府采購(gòu))時(shí):
借:財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)支出
貸:零余額賬戶(hù)用款額度
同時(shí)
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
醫(yī)院如要從零余額賬戶(hù)提取現(xiàn)金和支用時(shí):
借:現(xiàn)金
貸:零余額賬戶(hù)用款額度
借:財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)支出(醫(yī)療支出等費(fèi)用)
貸:現(xiàn)金
三、年終用款計(jì)劃額度結(jié)余的核算
(1)財(cái)政直接支付用款計(jì)劃額度結(jié)余年終的結(jié)轉(zhuǎn)賬務(wù)處理。公立醫(yī)院年終依據(jù)本年度財(cái)政直接支付用款計(jì)劃下達(dá)數(shù)與當(dāng)年財(cái)政直接支付實(shí)際支出數(shù)的差額(即財(cái)政直接支付用款計(jì)劃額度年終的結(jié)余數(shù)),進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理:借記“財(cái)政應(yīng)返還額度――財(cái)政直接支付”科目,貸記“財(cái)政補(bǔ)助收入――財(cái)政直接支付”科目。次年,公立醫(yī)院支用財(cái)政已返還的上年度財(cái)政直接支付用款計(jì)劃結(jié)余額度,在發(fā)生實(shí)際支出時(shí),借記“財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)支出”科目,貸記“財(cái)政應(yīng)返還額度――財(cái)政直接支付”科目。
采購(gòu)年終工作計(jì)劃 第4篇
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一、 采購(gòu)管理方面工作情況
2018年累計(jì)完成各類(lèi)采購(gòu)xxxxx.xx萬(wàn)元,其中公開(kāi)采購(gòu)xxxxx.xx萬(wàn)元,采購(gòu)占比98.9%,高于公司90%考核指標(biāo)8.9個(gè)百分點(diǎn);產(chǎn)品式集中采購(gòu)xxxx.xx萬(wàn)元, 采購(gòu)占比85.6%。
2018年采購(gòu)工作重點(diǎn)圍繞三個(gè)方面展開(kāi):
一是圍繞規(guī)范和風(fēng)險(xiǎn)防控開(kāi)展采購(gòu)工作。3月份,制定《xxxxxxxx有限公司xxxx分公司采購(gòu)管理辦法(2018年修訂)》,細(xì)化采購(gòu)范圍,全面實(shí)施公開(kāi)采購(gòu),加強(qiáng)方案研究討論,在規(guī)范基礎(chǔ)上,強(qiáng)化質(zhì)量、效益及售中、售后閉環(huán)管理,強(qiáng)化供應(yīng)商履約考核,切實(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)防控。此外,還制定《xxxxxxxxx分公司采購(gòu)決策管理委員會(huì)議事管理辦法》,規(guī)范xxxxxxxxx分公司采購(gòu)決策管理委員會(huì)的議事方式和決策程序,在采購(gòu)方案編制及審核環(huán)節(jié)試行分級(jí)審核,規(guī)范和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)方案總經(jīng)理辦公會(huì)議、采購(gòu)管理委員會(huì)分級(jí)會(huì)審制度,收集排斥性條款案例,壓縮主觀(guān)性評(píng)價(jià)權(quán)重,杜絕排斥性條款,嚴(yán)控評(píng)標(biāo)裁量風(fēng)險(xiǎn)。此外,我們還堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)回頭看總結(jié)分析完善,定期將上月發(fā)生的采購(gòu)項(xiàng)目重新拿出來(lái),對(duì)照規(guī)范進(jìn)行二次分析,查找短板和漏洞點(diǎn)進(jìn)行完善,提高下一步采購(gòu)方案編制質(zhì)量。在采購(gòu)份額管控方面,加強(qiáng)技術(shù)手段應(yīng)用,在完成內(nèi)部商城向電子商城商品前移過(guò)程中,全部增加了采購(gòu)份額量限定。
二是圍繞支撐服務(wù)開(kāi)展采購(gòu)工作。2018年全年完成xx個(gè)招投標(biāo)公開(kāi)采購(gòu),采購(gòu)預(yù)算總金額xxxx.xx萬(wàn)元。xxxx年公開(kāi)市場(chǎng)完成xx個(gè)采購(gòu),采購(gòu)預(yù)算為xxxx.xx萬(wàn)元。xxxx年采購(gòu)系統(tǒng)完成xxx個(gè)訂單采購(gòu),采購(gòu)金額為xxxx.xx萬(wàn)元。2018年全年付款xxx筆,發(fā)票匹配入賬xxx筆。xxxx年共計(jì)起草、變更xx份合同,完成合作供應(yīng)商注冊(cè)審批xxx個(gè)。
三是圍繞降本開(kāi)展采購(gòu)工作。2018年通過(guò)電子招投標(biāo)平臺(tái)完成xx個(gè)招投標(biāo)公開(kāi)采購(gòu),采購(gòu)預(yù)算總金額xxxx.xx萬(wàn)元,簽約采購(gòu)金額xxxx.xx萬(wàn)元,估算最終節(jié)約金額約為xxx.xx萬(wàn)元,節(jié)約比例近16.21%。通過(guò)公開(kāi)市場(chǎng)采購(gòu)xx個(gè)采購(gòu),采購(gòu)預(yù)算為xxxx.xx萬(wàn)元,簽約金額xxxx.xx萬(wàn)元,節(jié)省金額為xxx.xx萬(wàn)元,節(jié)約比例為38.87%。
二、物資及商城管理工作情況
2018年,累計(jì)完成物資入庫(kù)xxxx萬(wàn)元,出庫(kù)xxxx萬(wàn)元,年末存貨物資完成xxxxxx.xx元(含工程物資xxxxx.xx元),較上年末壓降xxxxxx.xx元,壓降比率達(dá)到53.57%,完成了公司下達(dá)的庫(kù)存指標(biāo)xx萬(wàn)元。2018年物資方面主要開(kāi)展了如下:
一是全面做好支撐服務(wù)工作。在通用物資管理方面,實(shí)行庫(kù)存預(yù)警管理,對(duì)工程物資實(shí)行物資采購(gòu)計(jì)劃管理,定期與建設(shè)部門(mén)溝通工程進(jìn)度情況,制定物資采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目和應(yīng)急項(xiàng)目采購(gòu)訂單實(shí)行跟單制,從采購(gòu)需求量核準(zhǔn)到下單、供應(yīng)商接單、排產(chǎn)、派運(yùn)、到貨接驗(yàn)、訂單后評(píng)價(jià)進(jìn)行全程跟蹤和協(xié)調(diào),以保證工程建設(shè)需要。此外,積極推進(jìn)前移物資落地和管控,按不同時(shí)間和工作重點(diǎn),規(guī)劃庫(kù)存物資存儲(chǔ)規(guī)模,充分利用供應(yīng)商資源,壓控公司存貨規(guī)模,強(qiáng)化對(duì)一線(xiàn)生產(chǎn)服務(wù)支撐。在固網(wǎng)終端方面,推行庫(kù)存預(yù)警和計(jì)劃采購(gòu)機(jī)制,按月收集專(zhuān)業(yè)部門(mén)需求制定采購(gòu)計(jì)劃,確保滿(mǎn)足一線(xiàn)終端需求。2018年累計(jì)完成終端入庫(kù)xx筆xxxxx臺(tái),完成終端下發(fā)出庫(kù)xxx筆xxxxx臺(tái),配合主管部門(mén)完成清理調(diào)庫(kù)xxx多筆xxxx多臺(tái)。此外,前移工作職責(zé),協(xié)助各營(yíng)銷(xiāo)單位三級(jí)庫(kù)、四級(jí)庫(kù)完成終端接收、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥工作。
二是持續(xù)開(kāi)展閑置物資再利用。對(duì)歷年來(lái)庫(kù)存閑置物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)登記入賬,并與建設(shè)運(yùn)維部門(mén)積極協(xié)商溝通進(jìn)行盤(pán)活利用,為公司解決資金xxx.xx萬(wàn)元。
三是完成報(bào)廢凈值xxx.xx萬(wàn)元蓄電池以舊換新置換,按集采價(jià)格折算置換資產(chǎn)溢價(jià)率131.7%。
四是按照公司部署,完成本地商店遷移。
采購(gòu)年終工作計(jì)劃 第5篇
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第二條市政府采購(gòu)中心是具體辦理政府采購(gòu)工作的采購(gòu)機(jī)構(gòu),是政府招標(biāo)采購(gòu)的組織者和招標(biāo)人。
第三條招標(biāo)機(jī)構(gòu)是經(jīng)財(cái)政部門(mén)認(rèn)可,政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)委托進(jìn)行政府采購(gòu)招標(biāo)的中介機(jī)構(gòu)。
第四條政府采購(gòu)的供應(yīng)商是指經(jīng)審核取得參與政府采購(gòu)活動(dòng)資格的企事業(yè)單位,以及其他提供貨物、工程、服務(wù)的自然人和法人。
第五條本市實(shí)行政府采購(gòu)的項(xiàng)目具體包括:
(一)列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的基本建設(shè)、城市基礎(chǔ)建設(shè)和投資20萬(wàn)元以上的修繕、裝飾工程,以及項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、大宗材料、配套設(shè)備;
(二)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物品;
(三)合同價(jià)值10萬(wàn)元以上的服務(wù)項(xiàng)目;
(四)其他實(shí)行政府采購(gòu)的項(xiàng)目。
第六條對(duì)于不宜統(tǒng)一進(jìn)入政府采購(gòu)中心進(jìn)行政府采購(gòu)的特殊商品、服務(wù)或工程,由采購(gòu)單位向政府采購(gòu)管理辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)可自行組織采購(gòu),年終向政府采購(gòu)管理辦公室報(bào)送政府采購(gòu)決算。
第七條政府采購(gòu)的方式包括招標(biāo)(公開(kāi)招標(biāo),邀請(qǐng)招標(biāo))采購(gòu)和非招標(biāo)(詢(xún)價(jià),單一來(lái)源,競(jìng)爭(zhēng)性談判)采購(gòu)兩種。
第八條公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)是以向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購(gòu)方式。
第九條邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)是向五家以上符合招標(biāo)文件規(guī)定資格的潛在投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的采購(gòu)方式。
第十條招標(biāo)采購(gòu)必須按照招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,要綜合比較供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等條件,以及采購(gòu)物品、工程、服務(wù)的品牌、質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等指標(biāo);有特殊要求的政府采購(gòu)項(xiàng)目,還應(yīng)綜合比較采購(gòu)項(xiàng)目的特殊條件和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。招標(biāo)工作由市政府采購(gòu)中心組織或委托有關(guān)招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
第十一條詢(xún)價(jià)采購(gòu)是政府采購(gòu)中心向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)單讓其報(bào)價(jià),然后在報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較,采購(gòu)中心會(huì)同采購(gòu)單位從中選出最優(yōu)報(bào)價(jià),選定供應(yīng)商的采購(gòu)方式。
第十二條單一來(lái)源采購(gòu)是采購(gòu)中心會(huì)同采購(gòu)單位與特定供應(yīng)商經(jīng)過(guò)談判簽訂采購(gòu)合同的采購(gòu)方式。
第十三條競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)是政府采購(gòu)中心會(huì)同采購(gòu)單位直接與三家以上供應(yīng)商進(jìn)行談判,從中確定最優(yōu)供應(yīng)商的采購(gòu)方式。
第十四條采購(gòu)單位根據(jù)政府采購(gòu)管理辦公室的政府采購(gòu)目錄,在編報(bào)年度財(cái)政收支預(yù)算的同時(shí),編報(bào)年度采購(gòu)計(jì)劃。政府年度財(cái)政收支計(jì)劃下達(dá)后,采購(gòu)單位應(yīng)據(jù)以向政府采購(gòu)管理辦公室編報(bào)具體的年度采購(gòu)計(jì)劃,包括具體采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)時(shí)間、擬采購(gòu)物品、工程或接受服務(wù)的名稱(chēng)、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供貨(竣工)時(shí)間、資金來(lái)源等有關(guān)材料。因追加預(yù)算或其它原因,需追加采購(gòu)內(nèi)容的,要向政府采購(gòu)管理辦公室補(bǔ)充編報(bào)采購(gòu)計(jì)劃及附報(bào)有關(guān)資料。
政府采購(gòu)管理辦公室根據(jù)采購(gòu)單位的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行歸類(lèi)匯總,編制政府采購(gòu)總計(jì)劃,交政府采購(gòu)中心。
第十五條采購(gòu)單位根據(jù)政府采購(gòu)管理辦公室核定后的年度采購(gòu)計(jì)劃,在采購(gòu)前填報(bào)“政府采購(gòu)登記表”,說(shuō)明在計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目的具體名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、供貨或竣工的時(shí)間及相關(guān)的技術(shù)指標(biāo)等報(bào)送政府采購(gòu)中心。
政府采購(gòu)中心根據(jù)登記匯總后的采購(gòu)數(shù)量和種類(lèi)與政府采購(gòu)管理辦公室下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃核對(duì)后,擬訂采購(gòu)方案,報(bào)經(jīng)政府采購(gòu)管理辦公室批準(zhǔn)后,按照規(guī)定的政府采購(gòu)方式和程序組織采購(gòu)工作,同時(shí)將具體采購(gòu)時(shí)間通知采購(gòu)單位。
對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中追加的采購(gòu)支出項(xiàng)目,可根據(jù)核定后的追加支出及采購(gòu)計(jì)劃直接辦理采購(gòu)登記手續(xù)。
第十六條招標(biāo)采購(gòu)按下列程序進(jìn)行:(一)招標(biāo)信息;(二)制定發(fā)售招標(biāo)文件;(三)接受投標(biāo);(四)開(kāi)標(biāo);(五)評(píng)標(biāo);(六)公布評(píng)標(biāo)結(jié)果;(七)簽訂采購(gòu)合同;(八)組織履約驗(yàn)收;(九)結(jié)算采購(gòu)價(jià)款。
第十七條非招標(biāo)采購(gòu)按下列程序進(jìn)行:(一)確定采購(gòu)方案;(二)組織采購(gòu)談判;(三)選定供應(yīng)商;(四)簽訂采購(gòu)合同;(五)組織履約驗(yàn)收;(六)結(jié)算采購(gòu)價(jià)款。
第十八條按照合同約定,采購(gòu)中心監(jiān)督供應(yīng)商的履約情況。一般由采購(gòu)單位依照采購(gòu)合同自行組織驗(yàn)收,必要時(shí)由采購(gòu)中心組織有關(guān)方面及專(zhuān)家組成的驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收小組成員總數(shù)為5人以上,采購(gòu)經(jīng)辦人不得進(jìn)入驗(yàn)收小組。
第十九條政府采購(gòu)中心設(shè)立政府采購(gòu)專(zhuān)戶(hù),作為政府采購(gòu)的結(jié)算賬戶(hù)。采購(gòu)活動(dòng)必須在資金落實(shí)的前提下進(jìn)行,在進(jìn)行采購(gòu)前,財(cái)政部門(mén)依據(jù)采購(gòu)單位的采購(gòu)登記表審定數(shù)額,直接將采購(gòu)單位的采購(gòu)資金分別從財(cái)政預(yù)算內(nèi)和財(cái)政專(zhuān)戶(hù)中撥入政府采購(gòu)專(zhuān)戶(hù),屬采購(gòu)單位的自籌資金部分也必須先將資金劃入政府采購(gòu)專(zhuān)戶(hù)。
采購(gòu)單位在收到供應(yīng)商的物品、服務(wù)或竣工工程后,將驗(yàn)收憑證送至政府采購(gòu)中心;政府采購(gòu)中心對(duì)各種票證驗(yàn)收審核后,直接將款項(xiàng)撥付給供應(yīng)商;采購(gòu)單位憑“政府采購(gòu)支出轉(zhuǎn)賬通知書(shū)”列支,具體賬務(wù)處理市財(cái)政局將另行通知。
通過(guò)政府采購(gòu)節(jié)約的資金,政府采購(gòu)中心按比例退還預(yù)算內(nèi)、原預(yù)算外財(cái)政專(zhuān)戶(hù)和采購(gòu)單位賬戶(hù)。
第二十條政府采購(gòu)管理辦公室應(yīng)定期對(duì)政府采購(gòu)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和評(píng)估,年終將政府采購(gòu)情況向社會(huì)公布。
第二十一條政府采購(gòu)管理辦公室應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)監(jiān)督檢查:
(一)政府采購(gòu)活動(dòng)是否按照經(jīng)審核批準(zhǔn)的政府采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行;
(二)政府采購(gòu)方式和程序是否符合《辦法》和本細(xì)則的規(guī)定;
(三)政府采購(gòu)合同的履行情況;
(四)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的其他內(nèi)容。
對(duì)正在進(jìn)行的政府采購(gòu)活動(dòng)違反《辦法》和本細(xì)則規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令政府采購(gòu)中心或者采購(gòu)單位立即中止政府采購(gòu)活動(dòng),待違反規(guī)定的行為消除后,經(jīng)政府采購(gòu)管理辦公室同意,該項(xiàng)政府采購(gòu)活動(dòng)方可繼續(xù)進(jìn)行。
第二十二條市監(jiān)察、審計(jì)、工商、物價(jià)、技術(shù)監(jiān)督等有關(guān)部門(mén)按照相應(yīng)的職責(zé)范圍,對(duì)政府采購(gòu)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二十三條政府采購(gòu)管理辦公室受理政府采購(gòu)的投訴,并進(jìn)行必要的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有違反《辦法》和本細(xì)則或國(guó)家有關(guān)規(guī)定的,應(yīng)及時(shí)糾正,并予以處理。
第二十四條對(duì)違反《辦法》和本細(xì)則的采購(gòu)單位,財(cái)政部門(mén)有權(quán)核減同等采購(gòu)金額的計(jì)劃撥款,并視情節(jié)輕重提請(qǐng)監(jiān)察部門(mén)追究其單位主要負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任。
第二十五條供應(yīng)商違反《辦法》和本細(xì)則規(guī)定給政府采購(gòu)中心、采購(gòu)單位、招標(biāo)機(jī)構(gòu)或者其他供應(yīng)商造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十六條受委托中介機(jī)構(gòu)違反《辦法》和本細(xì)則有關(guān)規(guī)定給政府采購(gòu)中心、采購(gòu)單位或者供應(yīng)商造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十七條參與政府采購(gòu)活動(dòng)的工作人員,,,索賄受賄的,依據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定處理。
第二十八條政府投資的工程項(xiàng)目,按照《常州市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》和其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行。今后上級(jí)如有新的規(guī)定,按新規(guī)定執(zhí)行。
采購(gòu)年終工作計(jì)劃 第6篇
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引言
在當(dāng)前國(guó)際、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不景氣的大背景下,采購(gòu)成本控制變得尤為重要,在保證各類(lèi)材料、設(shè)備質(zhì)量前提下,努力降低采購(gòu)成本,才能達(dá)到提高采購(gòu)整體效益的目的?;谶@一認(rèn)識(shí),我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到成本控制在采購(gòu)過(guò)程中的重要作用,應(yīng)結(jié)合采購(gòu)過(guò)程的成本控制,提升采購(gòu)成本管理效益。為此,我們應(yīng)正確分析采購(gòu)過(guò)程的成本控制存在的問(wèn)題,從市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商尋訪(fǎng)、采購(gòu)成本預(yù)算制度的建立以及招投標(biāo)措施有效應(yīng)用,切實(shí)提高采購(gòu)過(guò)程的成本控制工作。
一、材料、設(shè)備等內(nèi)容采購(gòu)成本高的原因分析
1、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀(guān)念尚未徹底轉(zhuǎn)變
長(zhǎng)期以來(lái),一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值,抓進(jìn)度,忽視了對(duì)材料、設(shè)備等內(nèi)容的價(jià)格管理和控制,更沒(méi)有把它提到企業(yè)的議事日程上來(lái)加以研究和部署,使材料采購(gòu)管理出現(xiàn)了一定程度的“真空”。
2、對(duì)市場(chǎng)缺乏研究,未能把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)
在目前買(mǎi)方市場(chǎng)條件下,部分材料、設(shè)備的價(jià)格仍然一路走高。其原因不外乎企業(yè)沒(méi)有建立自己的價(jià)格信息系統(tǒng),對(duì)市場(chǎng)了解不夠。不了解國(guó)際市場(chǎng)對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和行業(yè)市場(chǎng)、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)對(duì)區(qū)域市場(chǎng)和小市場(chǎng)的影響,以及這些市場(chǎng)對(duì)企業(yè)所需材料價(jià)格的影響。對(duì)市場(chǎng)的了解膚淺,造成企業(yè)的供應(yīng)商單一,沒(méi)有形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,制約了成本的有效控制。
3、材料采購(gòu)的內(nèi)部控制制度不健全
目前,大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門(mén)、技術(shù)檢查部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理,但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門(mén)既管計(jì)劃,又管采購(gòu),還管價(jià)格,造成計(jì)劃、采購(gòu)、價(jià)格決策沒(méi)有相互獨(dú)立,也沒(méi)有形成制約機(jī)制。而形成由一個(gè)部門(mén)說(shuō)了算的局面,甚至出現(xiàn)不同程度的腐敗現(xiàn)象,反而增加了項(xiàng)目成本。而在不能系統(tǒng)了解市場(chǎng)價(jià)格的情況下,審計(jì)部門(mén)也只能進(jìn)行事后審計(jì)甚至抽查,起不到真正的監(jiān)督作用。
二、項(xiàng)目采購(gòu)成本的影響因素分析
項(xiàng)目采購(gòu)成本是項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)的總消耗,受到內(nèi)部條件和外部環(huán)境的強(qiáng)烈影響,同時(shí)兩種因素彼此相互作用。只有了解是什么在影響采購(gòu)成本,才能更好地控制成本。項(xiàng)目采購(gòu)人員的素質(zhì),企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)機(jī)制與項(xiàng)目采購(gòu)制度之間的結(jié)合,采購(gòu)信息的保存、利用、分析等內(nèi)部制度以及人員和信息,都將對(duì)項(xiàng)目成本控制活動(dòng)產(chǎn)生影響。采購(gòu)也被稱(chēng)為外購(gòu),是一種企業(yè)對(duì)外行為,所以采購(gòu)成本受到供應(yīng)商、價(jià)格、地域、行業(yè)和淡旺季等外部因素的決定性影響。外部環(huán)境對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的影響是多方面的,一方面促進(jìn)了項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),另一方面又制約著項(xiàng)目的發(fā)展,給項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。
三、工程項(xiàng)目管理中的采購(gòu)成本控制
1、建立行之有效的采購(gòu)程序制度
投資建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施前應(yīng)建立規(guī)范的采購(gòu)制度,對(duì)參與采購(gòu)的人員、部門(mén)設(shè)置、審批制度、市場(chǎng)調(diào)研制度、招標(biāo)管理制度、采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、采購(gòu)成本控制獎(jiǎng)懲制度等方面進(jìn)行全面的分析,建立一整套行之有效的管理制度,在實(shí)施過(guò)程中要靠制度管人,而不是靠行政手段,同時(shí)要統(tǒng)一思想,目標(biāo)明確,在成本控制方面全員參與。另外還要建立行之有效的采購(gòu)制約機(jī)制,防止腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生。
筆者參與和主持過(guò)了本公司多項(xiàng)投資建設(shè)管理工作,特將上述成本控制工作中的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)把握提出了來(lái)供大家探討。
任何項(xiàng)目涉及的材料、設(shè)備、分包等方面,種類(lèi)繁多且各不相同,屬于建設(shè)方管理方面的成本控制主要是材料設(shè)備的暫估價(jià)控制、分包項(xiàng)目的完全價(jià)控制。在上述項(xiàng)目的采購(gòu)中,我們首先制定起了一整套材料設(shè)備采購(gòu)調(diào)研制度,因?yàn)閷?duì)暫估價(jià)材料而言,意味著投資方要根據(jù)市場(chǎng)行情和一系列招標(biāo)工作,對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)確定的暫估價(jià)材料根據(jù)實(shí)際采購(gòu)價(jià)進(jìn)行調(diào)整,這些價(jià)格的調(diào)整會(huì)直接影響到項(xiàng)目的最終成本。所以在正式采購(gòu)前首先要進(jìn)行多方面的調(diào)研,安排不同人員,各有分工,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、市場(chǎng)走訪(fǎng)、國(guó)家地方造價(jià)部門(mén)的月度材料造價(jià)信息等渠道進(jìn)行調(diào)研,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成上述第一步工作后,將信息進(jìn)行有效的整合,通過(guò)召開(kāi)采購(gòu)專(zhuān)題會(huì),將上述信息進(jìn)行比較、分析,最終確定材料、設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)入圍的供應(yīng)商,會(huì)后形成調(diào)研采購(gòu)工作報(bào)告,形成文字材料,各參與人員簽字后存檔。需要注意的是:參與上述工作的人員在調(diào)研、走訪(fǎng)、參觀(guān)過(guò)程中要有意識(shí)的積累相片資料,通過(guò)圖片對(duì)上述過(guò)程進(jìn)行記錄,最終與調(diào)研報(bào)告形成一份完整的材料。第二步就是正式招標(biāo)工作,首先要編制能體現(xiàn)招標(biāo)人意圖的招標(biāo)文件,對(duì)入圍的潛在投標(biāo)人,進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)。注意:招標(biāo)文件要規(guī)范,一是要對(duì)擬招標(biāo)的材料、設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、設(shè)計(jì)要求、最高限價(jià)等方面進(jìn)行明確的表述,二是在招標(biāo)文件中必須明確評(píng)標(biāo)規(guī)則,三是規(guī)定材料到場(chǎng)后的驗(yàn)收制度,如采取提前封樣制度等方法。四是在招標(biāo)文件中一定要有合同內(nèi)容。以上幾個(gè)方面有些投資方就很容易疏忽,造成招標(biāo)后不必要的麻煩(如扯皮、投訴、采購(gòu)工作不能及時(shí)落實(shí)等)。
從調(diào)研到最終招標(biāo)完成,再到材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,要建立完善的審批決策制度。要按照項(xiàng)目實(shí)施前制定的管理制度和程序進(jìn)行,如材料、設(shè)備調(diào)研報(bào)告審批、供應(yīng)商的入圍、招標(biāo)文件的審核、合同的審核審批等工作,各參與人員要責(zé)權(quán)明確,同時(shí)要有制約。
對(duì)于分包項(xiàng)目的完全價(jià)控制方法,參照上述方法執(zhí)行。
2、編制采購(gòu)計(jì)劃。
采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)前應(yīng)該提前完成的一項(xiàng)工作,采購(gòu)計(jì)劃的編制要以項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)確定的暫估價(jià)材料和完全價(jià)材料進(jìn)行編制,不要漏項(xiàng)。編制時(shí)還要參考當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)大概行情,同時(shí)預(yù)估所采購(gòu)的材料、設(shè)備在采購(gòu)階段使用時(shí)的市場(chǎng)情況。
采購(gòu)計(jì)劃的編制要遵循經(jīng)過(guò)審定批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃編制流程,編制年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月計(jì)劃,編制好的采購(gòu)計(jì)劃必須要經(jīng)過(guò)主管部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可實(shí)施。
3、供應(yīng)商管理
根據(jù)以往合作的供應(yīng)商建立可查詢(xún)檔案,對(duì)各供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、口碑、信譽(yù)等方面進(jìn)行明確的標(biāo)注。便于今后采購(gòu)活動(dòng)中進(jìn)行擇優(yōu)取舍。
如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理,首先對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)識(shí)要用辯證的方法,供應(yīng)商不是越大越好,技術(shù)在世界上越先進(jìn)越好,要根據(jù)項(xiàng)目自身的定位要求而定,根據(jù)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目設(shè)定的目標(biāo)而定,包括質(zhì)量目標(biāo)和成本目標(biāo)。
(1)門(mén)當(dāng)戶(hù)對(duì)原則:采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)模、檔次要和供應(yīng)商相當(dāng)。如果你所購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品數(shù)量上與供應(yīng)商的生產(chǎn)能力相比所占比重非常小,而這家供應(yīng)商的大量產(chǎn)品同時(shí)還供給其他采購(gòu)方,那么你所采購(gòu)的產(chǎn)品就會(huì)產(chǎn)生供貨保障風(fēng)險(xiǎn)。小公司產(chǎn)品在規(guī)模、質(zhì)量、供貨時(shí)間等方面如都能保障,通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的有效管理,供應(yīng)商對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品會(huì)非常重視,最終成為最配合的供應(yīng)商。
(2)供應(yīng)商的數(shù)量:對(duì)于主要供應(yīng)商相對(duì)于客戶(hù)來(lái)說(shuō),同類(lèi)物料的供應(yīng)商應(yīng)不少于2-3家,這樣可以保證供應(yīng)的穩(wěn)定性,供應(yīng)商進(jìn)行主次劃分,在每次采購(gòu)時(shí)可降低管理成本,更好、有效的進(jìn)行管理,避免了因某一供應(yīng)商因各種原因延遲或停止供貨,臨時(shí)再找又來(lái)不及的尷尬局面。
(3)完善供貨合同:供貨合同最好由采購(gòu)方起草,這一點(diǎn)對(duì)采購(gòu)方而言是最易忽視的問(wèn)題,往往會(huì)因?yàn)槟愕囊粫r(shí)偷懶,由供應(yīng)商起草合同,在某些條款上留下對(duì)采購(gòu)方不利的隱患,在履行合同時(shí)產(chǎn)生被動(dòng)。所以,采購(gòu)方起草合同首先具有主動(dòng)性,然后會(huì)按照采購(gòu)方的意愿編制相關(guān)條款,如產(chǎn)品的質(zhì)量參數(shù)具體要求、交貨時(shí)間地點(diǎn)的要求、款項(xiàng)支付結(jié)算的要求、違約條款、糾紛解決方式(起訴或仲裁的選擇方面)以及其他補(bǔ)充條款等均具有主動(dòng)性??傊?,合同首先要主動(dòng)起草,其次要盡量完善合同條款,避免在合同履行中不必要的糾紛。這一點(diǎn)對(duì)各方都有利。
采購(gòu)環(huán)境的利用:充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)工程項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場(chǎng)信息。比如,結(jié)合所采購(gòu)貨物或服務(wù)的種類(lèi)、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的要求等,了解熟悉國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的價(jià)格及供求信息,所購(gòu)物品的供求來(lái)源、外匯市場(chǎng)情況、國(guó)際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)合同等有關(guān)國(guó)內(nèi)、國(guó)際貿(mào)易知識(shí)和商務(wù)方面的情報(bào)和信息。這就要求工程項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制,以達(dá)到有效利用采購(gòu)環(huán)境的目的。
良好的市場(chǎng)機(jī)制包括:建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄,以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究,做出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè),使采購(gòu)者在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購(gòu)方式時(shí),能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。只有建立了良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,才能在工程項(xiàng)目采購(gòu)中做到“知己知彼”,并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分的了解和把握,這使得采購(gòu)者能處于供需雙方的有利地位,獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì),不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù),也能取得成本上的利益。
結(jié)束語(yǔ)
在當(dāng)前采購(gòu)過(guò)程中,成本控制是重要的工作內(nèi)容,只有在保證供貨質(zhì)量的同時(shí)不斷降低成本,才能達(dá)到提高采購(gòu)整體效益的目的。項(xiàng)目管理中采購(gòu)成本的控制,要貫穿于采購(gòu)的全過(guò)程,同時(shí)對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程實(shí)施動(dòng)態(tài)的監(jiān)控,從而達(dá)到整個(gè)項(xiàng)目管理中總成本的控制和降低,所以在項(xiàng)目管理過(guò)程中要建立全流程的成本概念,從而在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)掘無(wú)處不在的降低成本的機(jī)會(huì)。
采購(gòu)年終工作計(jì)劃 第7篇
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一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。
2010年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2010年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)工作計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線(xiàn)凸現(xiàn)。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀(guān)有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
2010年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2010年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線(xiàn)電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
2010年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
2010年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
采購(gòu)年終工作計(jì)劃 第8篇
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采購(gòu)部采購(gòu)員兼翻譯 xxx
2018年已悄然而去,如今又迎來(lái)了嶄新的2019年,在過(guò)去的一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)xxx的直接領(lǐng)導(dǎo)以及各同事的緊密配合下,我們認(rèn)真完成了公司本年度的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),現(xiàn)將2018年我的工作情況總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、根據(jù)總公司軟裝設(shè)計(jì)部的設(shè)計(jì)方案,制定了采購(gòu)清單、采購(gòu)預(yù)算以及成本估計(jì),確保了下一步采購(gòu)工作的順利執(zhí)行。
2、隨從公司xxx下達(dá)xx市場(chǎng)進(jìn)行泰式工藝品的調(diào)研考察工作,并完成了xxx、xxx、xxx、xxx、xxx五大項(xiàng)目的泰式工藝品的采購(gòu)任務(wù)。
3、對(duì)2018年泰國(guó)產(chǎn)品的采購(gòu)原始單據(jù)進(jìn)行了翻譯、拍照并對(duì)產(chǎn)品的詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整性,同時(shí)把資料錄入電腦存檔,建立產(chǎn)品信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比,同時(shí)為后期的產(chǎn)品報(bào)價(jià)提供參考。
4、通過(guò)電話(huà)和郵件的形式與泰國(guó)物流公司以及供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品回貨信息跟蹤,確保我司所采購(gòu)的產(chǎn)品在預(yù)計(jì)的時(shí)間內(nèi)到達(dá)。
5、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助設(shè)計(jì)部的工作需要并按照設(shè)計(jì)部的標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
6、與各供應(yīng)商建立并保持良好的關(guān)系,2018年采供部加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商信息表》,對(duì)每一位供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供部對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供應(yīng)商名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具備報(bào)價(jià)資格。
二、工作不足方面
工作預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng),針對(duì)泰國(guó)采購(gòu)的工藝品,沒(méi)有及時(shí)做到與泰國(guó)物流公司保持相應(yīng)的溝通和協(xié)調(diào),尤其對(duì)泰國(guó)海關(guān)制度沒(méi)有做到充分的了解,所以導(dǎo)致少部分產(chǎn)品在回貨過(guò)程中遇到了一些障礙。
三、2019年工作計(jì)劃
1、繼續(xù)配合相關(guān)部門(mén)完成各項(xiàng)目中所需軟裝飾品的采購(gòu)工作。
2、建立完善的供應(yīng)商管理體制。確保產(chǎn)品能夠及時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來(lái)降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,并開(kāi)發(fā)新的、有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商管理體制,并在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
3、配合倉(cāng)管部,定期對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),掌握好產(chǎn)品庫(kù)存,并了解產(chǎn)品的出庫(kù)情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
4、完善采購(gòu)制度,職責(zé)明確,按章辦事。嚴(yán)格按公司采購(gòu)制度程序辦事,做到公開(kāi)透明。在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)監(jiān)督。有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
5、建立產(chǎn)品價(jià)格信息庫(kù)和產(chǎn)品價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
6、采購(gòu)部除了日常工作外,多收集國(guó)內(nèi)外各種風(fēng)格的軟裝產(chǎn)品,準(zhǔn)確把握采購(gòu)信息資源,并且通過(guò)多渠道、多角度、多視聽(tīng)的分析采購(gòu)?fù)緩?,做到及時(shí)補(bǔ)充公司所需產(chǎn)品。
7、在產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的前提下確保產(chǎn)品的到貨時(shí)間及數(shù)量。針對(duì)采購(gòu)的國(guó)外產(chǎn)品,需安排人員在市場(chǎng)上進(jìn)行調(diào)研或通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息,從國(guó)內(nèi)外廣泛收集相關(guān)資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認(rèn)。
8、每年根據(jù)供應(yīng)商的年度考評(píng),對(duì)其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充、修改或取締重定資格。
9、針對(duì)工作中存在的不足之處,必須不斷加強(qiáng)習(xí)學(xué),使專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到進(jìn)一步的提高。
采購(gòu)年終工作計(jì)劃 第9篇
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總結(jié)是應(yīng)用寫(xiě)作的一種,是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考??偨Y(jié)與計(jì)劃是相輔相成的,要以工作計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。今天小編給大家為您整理了采購(gòu)部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。
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平時(shí)的工作當(dāng)中我是一個(gè)比較嚴(yán)肅的人,平時(shí)我看起來(lái)冷冰冰的,其實(shí)只是為了保證在工作上保持一個(gè)高的效率。我來(lái)到公司也有了好幾年了,其實(shí)這幾年的日子我一刻也沒(méi)有松懈過(guò)。對(duì)于今年上半年來(lái)說(shuō),有很多讓我有感觸的地方,一開(kāi)始由于疫情,我們公司也處于一種警戒狀態(tài),采購(gòu)部的工作自然也嚴(yán)中帶嚴(yán)。所以作為采購(gòu)部的一員,我給自己定了一個(gè)很?chē)?yán)格的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行到平時(shí)的工作當(dāng)中去。
上半年一過(guò)去,我便看到了一些成績(jī),在采購(gòu)這份工作上,我從未出過(guò)太多的問(wèn)題,也沒(méi)有有過(guò)什么不太好的影響。所以即使在這緊張無(wú)比的上半年,我也能夠保持好自己的狀態(tài),盡心盡力做好自己工作,從未有過(guò)半句怨言,我對(duì)自己這一點(diǎn)是非常滿(mǎn)意的,同時(shí)我也認(rèn)為自己在付出的同時(shí)也收獲到了很多的回報(bào)。
這半年內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)和同事們都非常的支持我,鼓舞我,在我遇到問(wèn)題的時(shí)候,及時(shí)伸手給我?guī)椭?,在我取得成功的時(shí)候陪我一起興奮。這一份情誼是非常難得的,這也是我上半年工作中最滿(mǎn)足和開(kāi)心的一些事情。在平時(shí)的工作中,總是少不了周?chē)说膸椭?。所以?dāng)別人需要我的幫助時(shí),我也會(huì)毫不猶豫的去幫助她。當(dāng)我有了這樣的能力,我便可以承擔(dān)更重的責(zé)任,也是給自己一次展露頭角的機(jī)會(huì),這是一件有利于自己成長(zhǎng)的事情,也是一件需要繼續(xù)堅(jiān)持的事情。
半年的時(shí)間說(shuō)過(guò)去就過(guò)去了,一年已經(jīng)轟轟烈烈的過(guò)了一半,在全民緊張的狀態(tài)下,我們平安的走了過(guò)來(lái)。面對(duì)下一個(gè)半年,或許會(huì)是一次更好的開(kāi)始,我作為一名采購(gòu)也應(yīng)該繼續(xù)調(diào)整好方向和心態(tài),再一次的踏入征途,帶上自己的信心和勇氣,將這一份青春和熱血投入進(jìn)這份事業(yè)當(dāng)中,去奪取一個(gè)更加燦爛的明天。我會(huì)比上半年更加沉穩(wěn),更加努力一些,去追尋這一份美好的期待。感謝公司一路上對(duì)我的陪伴和栽培,我會(huì)拿出一個(gè)更好的自己,在未來(lái)的路上繼續(xù)前行,努力發(fā)展。
采購(gòu)部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃范文二忙碌當(dāng)中的時(shí)間總是會(huì)比平常的時(shí)間過(guò)的更快一些,仿佛公司年會(huì)剛回去不久,今年現(xiàn)在卻已經(jīng)過(guò)去了大半,這半年的工作,我得到了很多,也成長(zhǎng)了很多,我認(rèn)為這是我在公司工作生涯當(dāng)中,最有標(biāo)志性的一段時(shí)間了。在公司領(lǐng)導(dǎo)的信任之下,在我盡職盡責(zé)的工作之下,在采購(gòu)部同事的積極配合之下,這半年的工作完美的進(jìn)行著,從來(lái)都沒(méi)出現(xiàn)過(guò)一點(diǎn)差錯(cuò),我也非常滿(mǎn)意自己工作成果,下面就是我對(duì)自己這半年以來(lái)的工作總結(jié):
一、工作表現(xiàn)突出,得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)
作為公司采購(gòu)部的一員,我從進(jìn)入公司之際就是一個(gè)小組長(zhǎng),有著自己的組員,也有著自己分內(nèi)的工作任務(wù),因?yàn)槲覍?duì)工作的用心,以及對(duì)公司的看重,所以我容不得自己負(fù)責(zé)的工作范圍出現(xiàn)什么錯(cuò)誤,給領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)麻煩,所以在我來(lái)到公司這么久以來(lái),我謹(jǐn)守本分,從來(lái)沒(méi)有在工作當(dāng)中出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò),我的工作能力在今年的重要被領(lǐng)導(dǎo)看到了,因?yàn)樯弦蝗尾少?gòu)部部長(zhǎng)的離職,所以我就理所應(yīng)當(dāng)?shù)某蔀榱瞬少?gòu)部的部長(zhǎng),雖然說(shuō)無(wú)論是從我的工作時(shí)間來(lái)看,還是從我的工作表現(xiàn)來(lái)看,我都有資格擔(dān)任公司的采購(gòu)部部長(zhǎng),但是有一點(diǎn),就是我始終都沒(méi)做出一件讓公司獲得巨大利益的事情,還好,我在今年上半年因?yàn)檎J(rèn)真仔細(xì),發(fā)現(xiàn)了有人故意謊報(bào)采購(gòu)價(jià)格,時(shí)間累積還挺長(zhǎng),一經(jīng)檢舉,我就是功不可沒(méi),這也就順理成章的讓我成為了采購(gòu)部的部長(zhǎng),深得員工們的心。
二、仔細(xì)規(guī)劃采購(gòu)工作,提高工作效率
既然成為了部長(zhǎng),那么我就能做很多事情了,比如說(shuō),我早就覺(jué)得公司采購(gòu)部的工作效率是有問(wèn)題的,一套辦公文具的采購(gòu),頂多三個(gè)人就可以搞定,但是最后非得派一組的人,一起出動(dòng),十分的浪費(fèi)人力,這是其一。采購(gòu)工作從來(lái)都是從始至終沒(méi)變的,跟那家店達(dá)成了協(xié)議,我們就一直在他們那采購(gòu),從來(lái)都不會(huì)再有另外選擇的這種思想,殊不知在我采購(gòu)的這些年中,我早已發(fā)現(xiàn)很多的地方那些用品采購(gòu)價(jià)格早就低于了我們現(xiàn)在的價(jià)格,我不明白為什么遲遲不改變自己公司的采購(gòu)地點(diǎn),這是其二。這些東西在我擔(dān)任起部長(zhǎng)的那一刻,我就開(kāi)始謀劃工作方向了,這必須得有所變化,這么做不僅可以給公司省錢(qián),又可以增加我們采購(gòu)部的工作效率。
總的來(lái)說(shuō),采購(gòu)部門(mén)這半年在我的領(lǐng)導(dǎo)下,改變很多,員工們的工作思想也變的積極起來(lái),對(duì)于采購(gòu)部的更新?lián)Q代,我做的很成功,我相信,以我多年的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我一定可以成為一個(gè)比歷任部長(zhǎng)更出色的人。
采購(gòu)部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃范文三這里我還想談?wù)勎覀€(gè)人的一些體會(huì),剛將部門(mén)分開(kāi)起初的一、兩個(gè)月中,我一直是不理解。對(duì)于管理而言,這樣的安排對(duì)于整個(gè)采購(gòu)流程難度提高了很多。在此之前為了工作方便,我并沒(méi)有徹底按照_總指定的新的工作方法貫徹,一直采用自己覺(jué)得很正確很有效率的方法操作。隨后也是帶著一種懷疑而勉強(qiáng)的態(tài)度開(kāi)展工作的。直到出現(xiàn)了更大的工作成績(jī)。方對(duì)公司的安排有了真正的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有這樣的工作崗位變更,我甚至根本沒(méi)有剩余精力來(lái)完成這些極其重要的工作。原來(lái)認(rèn)為很急的必須立即辦的工作,從現(xiàn)在的眼光來(lái)看都是對(duì)公司的發(fā)展的意義不大的了。一些普通的崗位完全就可以勝任了。崗位價(jià)值根本沒(méi)得到體現(xiàn)。所以公司已明確的指令理解的要不折不扣的執(zhí)行,不理解的也必須先不折不扣的執(zhí)行,然后再去慢慢的理解。這就是我這半年來(lái)總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)。其實(shí)我們各部門(mén)執(zhí)行中所出現(xiàn)的各種困難,在公司下達(dá)命令的時(shí)候大多都已經(jīng)預(yù)見(jiàn)到了,就算沒(méi)有很好解決方案但一定是考慮到不執(zhí)行既定的命令比執(zhí)行了命令產(chǎn)生的負(fù)面影響給公司帶來(lái)的不利大的多。做為我們中層,如果在這些執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題能夠給予公司良好的建議和解決方案為公司分憂(yōu),那才能使新的方案完美無(wú)缺。而不僅僅是提出問(wèn)題。
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過(guò)程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場(chǎng)或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對(duì)于我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)說(shuō),也是一樣的下降成本。我們并沒(méi)有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更多的成本優(yōu)勢(shì)。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。
當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營(yíng)理念經(jīng)營(yíng)思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至比他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。采購(gòu)部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子很小,攤到每件部件可用供貨商資源并不多。采購(gòu)部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃制造商都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問(wèn)題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過(guò)雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯(cuò)誤而是幫助他們避免錯(cuò)誤、預(yù)防出現(xiàn)錯(cuò)誤。
對(duì)于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵(lì),就如剛剛說(shuō)的如果公司高層一直打擊著公司部門(mén)的工作差錯(cuò)不管青紅皂白的一味的追究每項(xiàng)損失,那這些部門(mén)不論從情緒、效率、積極性到工作效果都不會(huì)做的很優(yōu)異,甚至不知道該如何做事。供應(yīng)商亦是如此!因此在下半年的工作中我部門(mén)將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為采購(gòu)部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。
同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無(wú)缺陷的好方案。
采購(gòu)部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃范文四上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購(gòu)制度,降低成本:根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。
在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。
建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。
供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì):
1、公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)的監(jiān)督,有問(wèn)題將會(huì)在有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購(gòu)工作上的小要求:
對(duì)各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門(mén)給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門(mén)做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購(gòu)及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書(shū)和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。
此類(lèi)低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購(gòu)部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過(guò)這次的.教訓(xùn),今后的采購(gòu)部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠(chǎng)前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒(méi)有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒(méi)有建立健全的資料庫(kù)。
工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于__市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購(gòu)部現(xiàn)所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)同事多提出你們寶貴的意見(jiàn)和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計(jì)劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。
隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買(mǎi)及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;
如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買(mǎi)量大則可以降低成本。
5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
6、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),
增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
采購(gòu)部上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃范文五回首即將過(guò)去的20___年,采購(gòu)部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購(gòu)成本較上半年相比整體下降了5%以上!對(duì)公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購(gòu)部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!帳期的延長(zhǎng),在上半年,因?yàn)榉N種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購(gòu)及財(cái)務(wù)工作帶來(lái)很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)采購(gòu)部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個(gè)別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購(gòu)工作專(zhuān)業(yè)化的展開(kāi),在下半年的工作中,采購(gòu)部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。在控制成本方面,嚴(yán)格依照采購(gòu)四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對(duì)供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫(kù)房?jī)?chǔ)貨量,針對(duì)正常使用量,采購(gòu)部對(duì)庫(kù)房存貨量進(jìn)行調(diào)整,降低庫(kù)存量,減少了費(fèi)用支出額度。團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面,下半年采購(gòu)部依照合作務(wù)實(shí)的原則,嚴(yán)格審視各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)單,起到了避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi),盡量少買(mǎi)的作用,對(duì)工作中的一些問(wèn)題也能很快的和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)溝通!雖然2009年的工作成績(jī)提升很快,成績(jī)也很不錯(cuò),但是在采購(gòu)工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,以下是采購(gòu)部針對(duì)20__年工作的情況和20__年發(fā)展的目標(biāo)之計(jì)劃,有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
20__年年度計(jì)劃
一.降低成本
主要有以下幾方面:
a.針對(duì)大客戶(hù),與其洽談建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn)。
b.針對(duì)單項(xiàng)大宗物品采購(gòu)在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn)
a.單價(jià)降低 b.數(shù)量增加 c.增加服務(wù) d.附加值提升
c.繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠(chǎng)家,以期與現(xiàn)有廠(chǎng)家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。
d.加大對(duì)市場(chǎng)的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性?xún)r(jià),爭(zhēng)取能尋找到性?xún)r(jià)比更高的產(chǎn)品,使得采購(gòu)成本能進(jìn)一步降低。
e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的。
二.增加收入
a.在增加公司收入方面,采購(gòu)部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購(gòu)買(mǎi)本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三.效率提升
a.針對(duì)各部門(mén)的物品采購(gòu)申請(qǐng),在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購(gòu)時(shí)間為兩天,新品采購(gòu)時(shí)間為五天。
四.物料回收
a.了解各部門(mén)及雜貨庫(kù)之物品,針對(duì)能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門(mén)之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運(yùn)無(wú),防止重復(fù)采購(gòu)和資源浪費(fèi)。
五.專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提升
a.在采購(gòu)專(zhuān)業(yè)方面,要加強(qiáng)對(duì)各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪(fǎng)市場(chǎng)。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品的性?xún)r(jià)了解,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài),。
b.加強(qiáng)采購(gòu)談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識(shí),給自己充電。
c.加強(qiáng)自身形象,注重儀容儀表,談吐語(yǔ)氣,采購(gòu)人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的`不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹(shù)立良好形象。
六.采購(gòu)?fù)耆謨?cè)的建立
a.針對(duì)各長(zhǎng)期供應(yīng)商以及臨時(shí)采購(gòu)物品的廠(chǎng)家進(jìn)行記錄留存,方便 查詢(xún)。
七.規(guī)格化的建立
a.針對(duì)所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。
八.團(tuán)隊(duì)協(xié)作
a.展望20__年,采購(gòu)部將緊密?chē)@在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動(dòng)積極與各部門(mén)進(jìn)行溝通及合作,認(rèn)真聽(tīng)取各部門(mén)提出的建議或意見(jiàn),針對(duì)好的意見(jiàn)或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。及時(shí)的向使用部門(mén)提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,幫助和支持各部門(mén)降低使用成本。
采購(gòu)年終工作計(jì)劃 第10篇
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在這半年中通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,為了更好的完成下半年的工作,下面給大家介紹一下采購(gòu)部的總結(jié) ,有助于大家學(xué)習(xí)
采購(gòu)部的總結(jié)120----的上半年已經(jīng)悄悄過(guò)去,在這半年中通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將我過(guò)去6個(gè)月中工作情況作一個(gè)采購(gòu)部半年工作總結(jié)。
一、工作方面:
1.與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。
建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。完善采購(gòu)制度,降低成本:根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供。跟現(xiàn)場(chǎng),逐步加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠(chǎng)前,要及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調(diào)與溝通。上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
二、工作上的缺點(diǎn)和不足:
供應(yīng)商體系沒(méi)有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒(méi)有建立健全的資料庫(kù)。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
綜上采購(gòu)部半年工作總結(jié),在以后的工作中,會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步!
在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門(mén)的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合具體市場(chǎng)訂單和新的管理要求,團(tuán)結(jié)一致,加班加點(diǎn),積極開(kāi)展具體的采購(gòu)工作,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)在零部件采購(gòu)進(jìn)度及質(zhì)量、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、供應(yīng)商管理、市場(chǎng)零星物資采購(gòu)管理等方面也存在不足,需要繼續(xù)改善和提升。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,開(kāi)展好下半年的具體采購(gòu)工作,更好的完成全年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),現(xiàn)對(duì)20----年上半年采購(gòu)工作進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié),并對(duì)20----年下半年工作計(jì)劃
一、采購(gòu)計(jì)劃完成情況:
1、零部件采購(gòu)計(jì)劃方面(含委外計(jì)劃):201----年上半年采購(gòu)部共接收制造部下達(dá)的各類(lèi)采購(gòu)計(jì)劃8萬(wàn)余批次,月均1.3萬(wàn)余批次,計(jì)劃工單準(zhǔn)時(shí)完工率98%,委外工單準(zhǔn)時(shí)完工率91%。
工單的及時(shí)完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進(jìn)行,滿(mǎn)足了客戶(hù)的交期需求。在外購(gòu)工單完成方面由于是個(gè)性化生產(chǎn)訂單,各類(lèi)采購(gòu)計(jì)劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強(qiáng)、外觀(guān)顏色要求多而雜,給供應(yīng)商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠(chǎng)家受生產(chǎn)能力、內(nèi)部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,20----年上半年供貨及時(shí)性較以往有所下降,質(zhì)量問(wèn)題較以往有所增加,采購(gòu)困難加大,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多,特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時(shí)到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來(lái)了較大影響。為了按時(shí)保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿(mǎn)足客戶(hù)需求,采購(gòu)部加強(qiáng)組織調(diào)度,通過(guò)到外協(xié)廠(chǎng)督辦、罰款、調(diào)整供應(yīng)商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應(yīng),個(gè)別訂單經(jīng)過(guò)與客戶(hù)溝通、協(xié)調(diào)后能夠滿(mǎn)足交期要求。
2、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面:20----年公司開(kāi)發(fā)了等近15款新產(chǎn)品,共開(kāi)發(fā)新品零部件近400個(gè),完成各類(lèi)零部件的改進(jìn)和質(zhì)量提升計(jì)劃150余項(xiàng),為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。
在開(kāi)發(fā)過(guò)程中一直是邊設(shè)計(jì)、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、邊完善情況,采購(gòu)調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達(dá)批量采購(gòu)計(jì)劃,如等產(chǎn)品,遇到這種情況,采購(gòu)部只能全力以赴,努力協(xié)調(diào),盡努力去督促、督辦,加班加點(diǎn)組織調(diào)度,任務(wù)的完成也十分艱難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開(kāi)發(fā)費(fèi)用大,廠(chǎng)家擔(dān)心承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大,對(duì)外投放困難,再加標(biāo)準(zhǔn)上不斷改進(jìn)完善,大多配套單位不愿接受,如開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費(fèi),自身也承擔(dān)較大的開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)困難,采購(gòu)部新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員積極應(yīng)對(duì),認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,積極協(xié)調(diào),認(rèn)真調(diào)度,用心選點(diǎn),積極調(diào)研,選擇專(zhuān)業(yè)水平相對(duì)較高的配套單位,積極配合技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確定和修改,及時(shí)反饋、協(xié)調(diào)各類(lèi)技術(shù)信息,并建立完善了新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)臺(tái)帳,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面雖有未能滿(mǎn)足最初開(kāi)發(fā)進(jìn)度的情況,但基本上滿(mǎn)足了公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)要求,對(duì)于新產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)驗(yàn)證和投放市場(chǎng)奠定了基礎(chǔ)。
3、市場(chǎng)零星物資采購(gòu)方面:市場(chǎng)零星物資采購(gòu)工作多年來(lái)是采購(gòu)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術(shù)要求不明確、價(jià)格波動(dòng)大、交通工具不便利等客觀(guān)原因,采購(gòu)部多年來(lái)一直高度關(guān)注市場(chǎng)零星采購(gòu)工作,通過(guò)“貨比三家、比價(jià)采購(gòu)”等方式開(kāi)展具體采購(gòu)工作,盡限度及時(shí)買(mǎi)到物美價(jià)廉的零部件,滿(mǎn)足使用單位的要求。
20----年上半年與審計(jì)部一起就近兩年來(lái)頻繁采購(gòu)的物資組織實(shí)施市場(chǎng)采購(gòu)招標(biāo)工作,現(xiàn)正在組織實(shí)施和推進(jìn)。通過(guò)招標(biāo),進(jìn)一步規(guī)范和完善了市場(chǎng)零星采購(gòu)工作,為公司節(jié)約了大量采購(gòu)成本,并將出國(guó)留學(xué)市場(chǎng)采購(gòu)計(jì)劃納入公司erp系統(tǒng)管理,進(jìn)一步了加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)工作的監(jiān)管和調(diào)度,提升了部門(mén)整體管理工作水平。
4、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制完成情況:(1)、積極推進(jìn)比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)工作,采購(gòu)員按廠(chǎng)家、按零部件進(jìn)行指標(biāo)分解,并逐一落實(shí),明確責(zé)任和獎(jiǎng)懲。
(2)、認(rèn)真分解落實(shí)公司的降價(jià)指標(biāo),細(xì)化降價(jià)范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價(jià)實(shí)施方案。(3)、進(jìn)一步拓寬采購(gòu)渠道,比質(zhì)比價(jià),選擇新的合格供方,重新詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、審價(jià)并組織實(shí)施。(4)、認(rèn)真分解下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃,把采購(gòu)量大和量小的產(chǎn)品進(jìn)行捆綁采購(gòu)。(5)、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解、統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果,對(duì)落實(shí)不到位的零部件進(jìn)行二次降價(jià)。至20----年6月止,納入降成本責(zé)任制的零部件采購(gòu)額近3億元,降價(jià)額近480萬(wàn)元,降價(jià)比1.6% ,超額完成了公司年初下達(dá)下達(dá)的1.2%降價(jià)指標(biāo)。
二、工作中不足之處及后續(xù)措施:
1、調(diào)度不及時(shí),監(jiān)管不到位,少部分零部件未能按需求時(shí)間及時(shí)到貨,導(dǎo)致總裝車(chē)間未能按上線(xiàn)要求及時(shí)裝配,個(gè)別訂單延期入庫(kù)和交貨。
由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),零部件庫(kù)存管理實(shí)施“零庫(kù)存”管理機(jī)制,采購(gòu)計(jì)劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強(qiáng)、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產(chǎn)能不足等因素,導(dǎo)致有些采購(gòu)計(jì)劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出,采購(gòu)計(jì)劃的按期完成較為困難;等短腿現(xiàn)象尤為明顯,從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴(yán),跟蹤的不緊,落實(shí)的不死,缺乏強(qiáng)有力的處罰手段,今后將進(jìn)一步加大監(jiān)督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對(duì)于不能按期到貨而未及時(shí)反饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的協(xié)議,加大對(duì)配套單位的處罰力度,相關(guān)計(jì)劃員、采購(gòu)員附連帶責(zé)任,特別是淡季的時(shí)候,盡可能杜絕總裝車(chē)間停線(xiàn)現(xiàn)象的再發(fā)生。
2、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面,不論是開(kāi)發(fā)進(jìn)度還是開(kāi)發(fā)質(zhì)量,均存在一定的差距。
20----年公司主要立項(xiàng)開(kāi)發(fā)了,考慮盡可能節(jié)約前期模具開(kāi)發(fā)費(fèi)用,主要以借用市場(chǎng)通用配套體系為主,但借用體系研發(fā)能力、工藝水平、生產(chǎn)能力參差不齊,服務(wù)水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿(mǎn)足裝配要求,影響了開(kāi)發(fā)進(jìn)度和開(kāi)發(fā)效率;公司在大農(nóng)機(jī)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)方面明顯經(jīng)驗(yàn)不足,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)基本上屬于抄襲,市場(chǎng)驗(yàn)證工作不到位,存在邊設(shè)計(jì)、邊開(kāi)發(fā)、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、便驗(yàn)證,產(chǎn)品質(zhì)量根本無(wú)法保證,潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)較大。
3、外購(gòu)零部件質(zhì)量不穩(wěn)定,尤其是塑料件、噴塑件外觀(guān)質(zhì)量需要進(jìn)一步提升。
今年上半年出現(xiàn)多批零部件質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象,包括車(chē)間裝配過(guò)程中反饋的質(zhì)量信息,一定程度上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度。主要原因:(1)配套單位過(guò)程控制的一致性差,出現(xiàn)質(zhì)量波動(dòng)的現(xiàn)象;(2)配套單位質(zhì)量意識(shí)淡薄,相對(duì)注重交期和產(chǎn)量;(3)雙方的檢測(cè)手段存在差異,如起動(dòng)器檢測(cè)手段;(4)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,有的零部件長(zhǎng)期以來(lái)存在圖紙與實(shí)物有差異的現(xiàn)象,但一直以來(lái)供貨穩(wěn)定??傮w而言,采購(gòu)部比較重視零部件采購(gòu)質(zhì)量,遇到質(zhì)量問(wèn)題能夠積極主動(dòng)、快速協(xié)調(diào)、及時(shí)解決,并保證處理措施、預(yù)防措施有效。目前公司仍然有存在質(zhì)量缺陷,市場(chǎng)反應(yīng)尤為強(qiáng)烈,公司已暫停生產(chǎn),初步分析多屬技術(shù)設(shè)計(jì)方面原因,相關(guān)部門(mén)正在聯(lián)合解決。今后采購(gòu)部將結(jié)合公司相關(guān)質(zhì)量管理制度及約定,加大供應(yīng)商監(jiān)管力度和處罰力度,聯(lián)合相關(guān)部門(mén)結(jié)合進(jìn)貨質(zhì)量制定供應(yīng)商外審計(jì)劃、幫扶計(jì)劃,進(jìn)一步提升供應(yīng)商質(zhì)量管理水平,出國(guó)留學(xué)。
三、20----年下半度工作計(jì)劃:
1、配合公司調(diào)結(jié)構(gòu)、促生產(chǎn),保訂單、??蛻?hù),在交貨方面盡可能滿(mǎn)足精益生產(chǎn)要求,在投入產(chǎn)出方面盡可能做到績(jī)效化原則。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量管理,提升質(zhì)量水平,對(duì)于屬于配套單位管理不力出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題將加大索賠力度,針對(duì)目前部分零部件不能滿(mǎn)足使用要求的問(wèn)題,嚴(yán)格要求供應(yīng)商加強(qiáng)質(zhì)量管理和做好生產(chǎn)過(guò)程控制,圖物不符或圖紙標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高實(shí)物狀態(tài)確實(shí)達(dá)不到時(shí),依據(jù)質(zhì)量管理的要求定期梳理,納入整改;
同時(shí)對(duì)于入庫(kù)檢驗(yàn)不合格及裝配過(guò)程不合格、用戶(hù)反饋的質(zhì)量信息,確屬供應(yīng)商零部件質(zhì)量問(wèn)題的,監(jiān)督供應(yīng)商限期整改。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)市場(chǎng)零星采購(gòu)工作的監(jiān)管和控制,依據(jù)20----年上半年招標(biāo)、評(píng)標(biāo)結(jié)果組織實(shí)施,同時(shí)對(duì)于低于目前采購(gòu)價(jià)格而前期未使用過(guò)的供應(yīng)商零部件,采購(gòu)部將依據(jù)相關(guān)部門(mén)推進(jìn)計(jì)劃組織推進(jìn)、試用和批量采購(gòu);
同時(shí)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和比價(jià)工作頻次,加強(qiáng)市場(chǎng)采購(gòu)零部件結(jié)算管理,保證錄入零部件價(jià)格的真實(shí)性、符合性,經(jīng)得起審核和驗(yàn)證。
4、進(jìn)一步細(xì)化經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制,同時(shí)結(jié)合綜合部下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)責(zé)任制對(duì)相關(guān)產(chǎn)品零部件進(jìn)行進(jìn)一步梳理和落實(shí),采取強(qiáng)有力措施確保專(zhuān)項(xiàng)責(zé)任制和年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制超額完成。
5、結(jié)合實(shí)際工作中一些管理難題,制定老產(chǎn)品單一廠(chǎng)家零部件再次投放和組織送樣,嚴(yán)格按照質(zhì)管部下發(fā)的關(guān)鍵零部件小批試制管理辦法組織實(shí)施。
6、全面協(xié)助和配合公司開(kāi)展的品號(hào)管理和批次碼管理工作,涉及采購(gòu)部工作部分,采購(gòu)部將全力以赴支持和配合。
7、為保證產(chǎn)品分級(jí)管理的順利實(shí)施,采購(gòu)部將依據(jù)前期與技術(shù)中心落實(shí)的市場(chǎng)通用件情況組織送樣和驗(yàn)證,并依據(jù)送樣情況組織開(kāi)展后續(xù)工作。
8、依據(jù)工藝部組織的臨沂周邊供應(yīng)商包裝物標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)度紀(jì)要開(kāi)展好周轉(zhuǎn)筐送貨推進(jìn)工作,同時(shí)將結(jié)合推進(jìn)進(jìn)度開(kāi)展結(jié)算價(jià)格剝離目前結(jié)算價(jià)格事宜。
9、進(jìn)一步加強(qiáng)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作的管理,進(jìn)一步規(guī)范零部件投放、產(chǎn)品提升、零部件改進(jìn)、技術(shù)聯(lián)絡(luò)書(shū)等相關(guān)工作的調(diào)度落實(shí),進(jìn)一步了解行業(yè)信息,加大新供應(yīng)商的調(diào)研和考察,確保新產(chǎn)品零部件開(kāi)發(fā)進(jìn)度和開(kāi)發(fā)質(zhì)量。
10、依據(jù)質(zhì)管部制定的零部件確認(rèn)計(jì)劃、供應(yīng)商審核計(jì)劃組織開(kāi)展好相關(guān)工作,同時(shí)與質(zhì)管部一起制定下半年供應(yīng)商幫扶計(jì)劃,幫助供應(yīng)商提升質(zhì)量管理、過(guò)程控制等方面技能與技巧。
11、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)部門(mén)人員培訓(xùn)與學(xué)習(xí),切實(shí)提高部門(mén)人員相關(guān)聯(lián)技能以及處理問(wèn)題的能力和水平,提高部門(mén)人員責(zé)任意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。
采購(gòu)部的總結(jié)2這里我還想談?wù)勎覀€(gè)人的一些體會(huì),剛將部門(mén)分開(kāi)起初的一、兩個(gè)月中,我一直是不理解。對(duì)于管理而言,這樣的安排對(duì)于整個(gè)采購(gòu)流程難度提高了很多。在此之前為了工作方便,我并沒(méi)有徹底按照--總指定的新的工作方法貫徹,一直采用自己覺(jué)得很正確很有效率的方法操作。隨后也是帶著一種懷疑而勉強(qiáng)的態(tài)度開(kāi)展工作的。直到出現(xiàn)了更大的工作成績(jī)。方對(duì)公司的安排有了真正的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有這樣的工作崗位變更,我甚至根本沒(méi)有剩余精力來(lái)完成這些極其重要的工作。原來(lái)認(rèn)為很急的必須立即辦的工作,從現(xiàn)在的眼光來(lái)看都是對(duì)公司的發(fā)展的意義不大的了。一些普通的崗位完全就可以勝任了。崗位價(jià)值根本沒(méi)得到體現(xiàn)。所以公司已明確的指令理解的要不折不扣的執(zhí)行,不理解的也必須先不折不扣的執(zhí)行,然后再去慢慢的理解。這就是我這半年來(lái)總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)。其實(shí)我們各部門(mén)執(zhí)行中所出現(xiàn)的各種困難,在公司下達(dá)命令的時(shí)候大多都已經(jīng)預(yù)見(jiàn)到了,就算沒(méi)有很好解決方案但一定是考慮到不執(zhí)行既定的命令比執(zhí)行了命令產(chǎn)生的負(fù)面影響給公司帶來(lái)的不利大的多。做為我們中層,如果在這些執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題能夠給予公司良好的建議和解決方案為公司分憂(yōu),那才能使新的方案完美無(wú)缺。而不僅僅是提出問(wèn)題。
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過(guò)程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場(chǎng)或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對(duì)于我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)說(shuō),也是一樣的下降成本。我們并沒(méi)有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更多的成本優(yōu)勢(shì)。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。
當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營(yíng)理念經(jīng)營(yíng)思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至比他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。aa行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子很小,攤到每件部件可用供貨商資源并不多。aa制造商都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問(wèn)題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過(guò)雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯(cuò)誤而是幫助他們避免錯(cuò)誤、預(yù)防出現(xiàn)錯(cuò)誤。
對(duì)于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵(lì),就如剛剛說(shuō)的如果公司高層一直打擊著公司部門(mén)的工作差錯(cuò)不管青紅皂白的一味的追究每項(xiàng)損失,那這些部門(mén)不論從情緒、效率、積極性到工作效果都不會(huì)做的很優(yōu)異,甚至不知道該如何做事。供應(yīng)商亦是如此!因此在下半年的工作中我部門(mén)將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為aa服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。
同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無(wú)缺陷的好方案。
采購(gòu)部的總結(jié)3來(lái)到采購(gòu)部已有半年之久,半年前對(duì)采購(gòu)部?jī)?nèi)勤崗位的業(yè)務(wù)不熟悉,但在胡經(jīng)理嚴(yán)厲的指導(dǎo)下,內(nèi)勤工作已從生疏到熟練。也通過(guò)自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?;仡欉^(guò)去的半年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、工作完成情況:
1、完成對(duì)每日的原料庫(kù)存日?qǐng)?bào)表錄入及各原料貨情況、原料發(fā)票進(jìn)行收集、錄入采購(gòu)臺(tái)賬;
2、按時(shí)去倉(cāng)庫(kù)簽領(lǐng)原料入庫(kù)單并登記入賬辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)事宜。
3、完成采購(gòu)部日常工作(接收往來(lái)函件、傳真件收發(fā)、采購(gòu)部辦公用品的領(lǐng)用等各項(xiàng)工作);
4、完成每月各供應(yīng)商應(yīng)付款的計(jì)算和統(tǒng)計(jì);
5、完成對(duì)每份需簽訂的合同傳遞、登記、裝訂入冊(cè);
6、完成每月“原料采購(gòu)計(jì)劃”的數(shù)據(jù)采集;
7、完成采購(gòu)部匯款單的辦理、裝訂并登記入賬;
8、完成每周庫(kù)存報(bào)表上報(bào)化藥事業(yè)部;
9、完成本人在其他部門(mén)的兼崗工作并配合公司各部門(mén)交代的相關(guān)工作。
二、存在的不足
1.在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。
不能?chē)?yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于內(nèi)勤工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在登記臺(tái)賬時(shí),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些內(nèi)容。
2.缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。
內(nèi)勤工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
三、今后努力的方向
1.今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2.必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。
在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3.愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4.工作中細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),做到不能存在任何懶惰心理。
5.要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
不斷拓展自己的知識(shí)面,爭(zhēng)取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn),努力使自己成為一名多面手的人。
采購(gòu)部的總結(jié)4又一年過(guò)去了,時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)我的信任和栽培!
眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長(zhǎng)的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過(guò)一年的采購(gòu)工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗(yàn)。了解到一個(gè)采購(gòu)所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購(gòu),并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話(huà),簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,----我及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀(guān)念,凡是有關(guān)銷(xiāo)售的一切事物,我們采購(gòu)部都積極配合!一切以銷(xiāo)售為主,我們輔助。采購(gòu)與銷(xiāo)售是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!
在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購(gòu)方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷(xiāo)售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,間接性地降低成本。在這里我還要對(duì)公司所有人員說(shuō)聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫(kù)存成本。另外,每月月底,因?yàn)殇N(xiāo)項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶(hù)催要增值稅票。
----年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門(mén)的配合和采購(gòu)部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開(kāi)始友好商業(yè)往來(lái)!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種,采購(gòu)部都會(huì)向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
幾年來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營(yíng)理念經(jīng)營(yíng)思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至比他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問(wèn)題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過(guò)雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求。
對(duì)于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵(lì),因此在上半年的工作中我部門(mén)將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。同時(shí)我們希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無(wú)缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?,----年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿(mǎn)生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自?xún)?nèi)心的真誠(chéng)和體察入微服務(wù)對(duì)待客戶(hù),追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開(kāi)始,邁向成功!
采購(gòu)部的總結(jié)5--------年上半年已悄然過(guò)去,回首這半年的緊張忙碌工作,伴隨著大成集團(tuán)各新建項(xiàng)目的破土,金寶特公司的順利創(chuàng)產(chǎn),我本人也通過(guò)實(shí)際工作中的鍛煉,和在各位領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,取得了一定程度業(yè)務(wù)水平的提高,但同時(shí)更暴露出很多新的不足。
一、應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化、保證供應(yīng)穩(wěn)定。
--------年受?chē)?guó)際原油價(jià)格上漲、煤炭資源緊缺、電力供應(yīng)不足等多方因素影響,化工市場(chǎng)發(fā)生了較大變化,隨著奧運(yùn)臨近,國(guó)家環(huán)保部門(mén)加強(qiáng)了各地監(jiān)管力度,部分不達(dá)標(biāo)企業(yè)因多種原因處于停產(chǎn)或限產(chǎn)階段,造成多種基礎(chǔ)化工供應(yīng)緊缺、價(jià)格出現(xiàn)較大漲幅,面對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境突變,采購(gòu)中心在焦經(jīng)理的帶領(lǐng)下,積極應(yīng)對(duì)提前準(zhǔn)備、提前預(yù)防,落實(shí)奧運(yùn)期間各類(lèi)生產(chǎn)物資保障預(yù)案,采購(gòu)中心生產(chǎn)四組截至7月份已將硝酸、珍珠巖助濾劑、水處理劑、純堿、片堿等受影響物資落實(shí)到位,保證生產(chǎn)原料供應(yīng),上半年共簽訂采購(gòu)合同20份、確認(rèn)書(shū)310份、開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商13家、淘汰供應(yīng)商3家,共計(jì)采購(gòu)金額19881272元,收到采購(gòu)任務(wù)單207份、采購(gòu)項(xiàng)目577項(xiàng),除部分采購(gòu)項(xiàng)目取消或自采外,100%完成上半年采購(gòu)任務(wù)。
二、持續(xù)加強(qiáng)企業(yè)文化和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)
采購(gòu)中心組織部門(mén)全員不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化、集團(tuán)的各項(xiàng)文件的學(xué)習(xí),會(huì)后每名采購(gòu)員都要結(jié)合實(shí)際工作認(rèn)真總結(jié),談?wù)勊枷塍w會(huì)相互提高,緊隨集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)方針,“主動(dòng)接球、熱情為各業(yè)主公司服務(wù)”。積極參加集團(tuán)組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),通過(guò)對(duì)企業(yè)文化和《公司興亡我的責(zé)任》一書(shū)的學(xué)習(xí),讓我的思想觀(guān)念的到了很大的提高,使得工作角度有了新的認(rèn)識(shí),增加了企業(yè)與員工之間的紐帶,加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)提高執(zhí)行力,是一名優(yōu)秀的員工必備的條件。通過(guò)集團(tuán)人才中心組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),直接在業(yè)務(wù)能力提高方面給予我很大幫助,也是我獲得了業(yè)務(wù)能力提高的又一個(gè)途徑。
通過(guò)采購(gòu)物資輪換,讓我有機(jī)會(huì)接觸更多的采購(gòu)品種,在市場(chǎng)考察時(shí)與不同的供應(yīng)廠(chǎng)家的洽談中學(xué)到了很多談判技巧,豐富了采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高了綜合業(yè)務(wù)水平,也讓我有機(jī)會(huì)重新認(rèn)識(shí)了自己的不足,有效的業(yè)務(wù)溝通、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、果斷的審事奪度、自信心的欠缺等等很多的不足還有待我繼續(xù)提高,最大的收獲是讓我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的決定性因素,工作方法、溝通能力、思維方式的改變,才是提高業(yè)務(wù)能力的根本出發(fā)點(diǎn),“知識(shí)是學(xué)來(lái)的,能力是練出來(lái)的,品德是修出來(lái)的”。