地產(chǎn)公司綜合管理部職責范圍、崗位職能責任制

地產(chǎn)公司綜合管理部職責范圍、崗位職能責任制怎么寫

地產(chǎn)公司的綜合管理部是公司運營的中樞，它負責協(xié)調(diào)各個部門的工作，確保公司的日常運營順暢無阻。其職責范圍廣泛，涵蓋人力資源、行政管理、財務管理等多個領域。具體來說，綜合管理部的職責包括以下幾點：

1. 人力資源管理：負責招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等方面的工作，確保公司員工的滿意度和工作效率。

2. 行政事務：處理公司的日常行政工作，如辦公設施維護、會議組織、文件管理等，確保公司運營的有序進行。

3. 財務管理：協(xié)助財務部門進行預算編制、成本控制、財務報表分析等工作，為公司的決策提供數(shù)據(jù)支持。

4. 法規(guī)遵從：監(jiān)控并確保公司業(yè)務符合相關法律法規(guī)，預防法律風險。

5. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：促進各部門之間的信息流通，解決內(nèi)部沖突，提高團隊協(xié)作效率。

6. 公司文化建設：策劃和執(zhí)行各類員工活動，塑造積極的企業(yè)文化，提升員工歸屬感。

綜合管理部的崗位職能責任制通常會根據(jù)部門的具體設置和人員配置有所不同，但基本包括以下角色：

1. 綜合管理部經(jīng)理：負責整個部門的運營，制定部門工作計劃，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，解決工作中遇到的問題。

2. 人力資源專員：負責招聘、培訓、績效考核等工作，確保人力資源的有效利用。

3. 行政助理：處理日常行政事務，如文檔管理、會議安排、接待來訪等。

4. 財務協(xié)調(diào)員：協(xié)助財務部門完成預算編制、費用報銷等任務，保證財務流程的順暢。

5. 法規(guī)顧問：研究和跟蹤相關法律法規(guī)，為公司提供合規(guī)建議，防止法律風險。

6. 內(nèi)部溝通專員：負責內(nèi)部信息的傳遞和溝通，處理員工關系，提升團隊凝聚力。

書寫時需要注意以下方面：

1. 明確職責：每個崗位的職責描述應清晰、具體，避免模糊不清或涵蓋過多內(nèi)容。

2. 實際操作：職責描述應反映實際工作內(nèi)容，避免過于理論化。

3. 語言簡潔：使用簡潔明了的語言，避免復雜的術(shù)語和長句。

4. 結(jié)構(gòu)層次：職責劃分應有邏輯性，由總到分，逐層展開，便于理解和執(zhí)行。

書寫格式

1. 部門名稱：明確指出部門全稱。

2. 職責范圍：列出部門的主要職責，每個職責用一段話簡要概括。

3. 崗位設置：列出部門內(nèi)的主要崗位，每個崗位后附上具體職責描述。

4. 注意事項提供書寫時的提示和要求，確保職責書的準確性和實用性。

通過以上介紹，我們可以看到，管理職責包括人力資源管理、行政事務、財務管理等多個方面，而書寫時需注意職責的明確、實際和簡潔。遵循上述書寫格式，可以有效地制定出符合實際需求的綜合管理部職責范圍和崗位職能責任制。

地產(chǎn)公司綜合管理部職責范圍、崗位職能責任制范文

(1)綜合管理部是在公司領導下的綜合辦事機構(gòu),是負責全公司行政事務、人事接待和文件檔案管理、員工考勤、考核、會議安排、保衛(wèi)、消防、加強部門間工作聯(lián)系,協(xié)調(diào)關系,擬定公司文件及下發(fā)年終總結(jié),以及全公司后勤保障工作的職能部門,其職責范圍是:

a、協(xié)助領導貫徹黨的各項方針、政策、認真執(zhí)行公司的指示、決議;

b、負責會議的籌備和安排,作好會議記錄并協(xié)調(diào)會議期間各部門工作的開展以及會議決定的催辦和檢查,組織起草工作計劃和總結(jié);

c、做好文書檔案和有關資料的管理工作。文書檔案包括公文的收發(fā)、各類文件的擬定、批辦、印信的保管與使用、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調(diào)卷和保密工作;

d、做好人事的管理工作,保管好職工的檔案,負責公司的財產(chǎn)登記,編制、購置計劃;

e、負責公司員工的計劃生育工作和公司機關的消防安全工作;

f、負責集體福利以及辦公用品、勞動用品的購置、保管和發(fā)放工作;

g、負責公司對外宣傳工作,做好來客的接待和群眾來信來訪工作;

h、負責司機的管理和工作的調(diào)動;

i、負責員工的考勤工作及崗位責任制執(zhí)行情況的考核工作;

j、負責辦好領導交辦的各項工作;

(2)綜合管理部部長崗位職能責任制

a、主持本部全面工作,認真貫徹、執(zhí)行黨的方針政策和公司領導的批示以及公司的各項規(guī)章制度;

b、負責安排文秘、車隊、餐廳、收發(fā)、保潔工作;

c、負責安排有關會議,組織擬定綜合性文件和總結(jié)報告,督促、檢查各種會議、決議的執(zhí)行情況;

d、定期部署、檢查、總結(jié)本部工作,做好與其他部門間的橫向聯(lián)系;

e、批辦公文函電,初審各部上報各種請示,并檢查文、電的落實情況;

f、負責員工考勤,組織考核員工崗位責任制的執(zhí)行情況;

g、負責職工福利和后勤管理工作;

h、負責公司辦公用品、勞動用品的計劃、購置工作;

i、負責固定資產(chǎn)的登記、領用、清查、保管等工作;

j、負責群眾來信來訪,來客的接待工作;

k、負責行政費用的繳納工作;

l、印章、印信的保管及簽印工作;

m、做好員工的培訓工作,做好公司機關的安全防火工作;

n、負責辦理員工登記、進出手續(xù);

o、組織公司員工的崗位培訓工作;

(3)文秘崗位職能責任制

a、負責來客、來訪的接待工作;

b、董事長辦公文件的文字處理、整理、歸檔工作;

c、董事長日常辦公事務的提示工作;

d、文件檔案(包括:電子文件)、日程安排的保密工作;

e、來訪客人接待工作(包括:禮儀性接待、了解客人來訪目的、簡單事務的現(xiàn)場解決、特殊事務的及時請示);

f、來電的問詢、記錄工作(包括:來電轉(zhuǎn)接前的問詢);

g、負責辦公用品的請購、統(tǒng)計、保管、發(fā)放工作;

h、負責員工考勤制表、報表工作;

i、董事長辦公室日常清潔工作,保持花木綠色清新、辦公用品整潔;

j、辦公會議準備、記錄工作;

k、負責相關文件文印工作;

l、協(xié)助綜合管理部部長日常工作;

(4)司機崗位職能責任制

a、努力學習,不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù);

b、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車;

c、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時刻處于良好狀態(tài),停放車輛時采取必要的防盜措施;

d、按時上班,服從工作安排,完成工作任務;

e、負責辦理車輛車檢、保險等各項例行手續(xù);

f、發(fā)生事故時,及時報告;

g、車輛送廠修理,須報上級領導批準;

h、不擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛,定期向領導匯報車輛的有關情況;

(5)餐廳管理員崗位職能責任制

a、負責公司員工的中午伙食工作;

b、保持餐廳環(huán)境整潔、餐具衛(wèi)生;

c、負責公司餐具清洗、用具保管工作;

d、負責午餐菜譜的制定,使飯菜營養(yǎng)化、多樣化;

e、午餐伙食要保證質(zhì)量,杜絕變質(zhì)、不衛(wèi)生食品進入餐廳;

(6)保潔員崗位職能責任制

a、做好公共辦公區(qū)清潔衛(wèi)生工作,保持辦公環(huán)境整潔;

b、做好洗手間衛(wèi)生工作,保持清潔、衛(wèi)生、無異味;

c、收發(fā)室日常事務的處理,辦公時間樓內(nèi)秩序和安全的維護的工作;

d、接收并及時分發(fā)信件、報刊;

e、辦公用品出辦公樓的查詢、登記工作;

(7)值班員崗位職能責任制

a、非辦公時間辦公樓及樓前附屬設施的防盜、防火工作;

b、辦公樓設施的正常運行;

c、各辦公室門窗、用電設施及時檢查;遇到緊急情況及時向上級報告、報警。