商鋪裝修管理職責怎么寫
1. 項目策劃階段
商鋪裝修的啟動階段，管理者需要負責確定裝修的主題和風格，這可能包括對市場趨勢的研究，與店主的溝通，以確保裝修方案符合商業(yè)目標。預算的制定也是重要的一環(huán)，需要精確計算材料成本、人工費用和潛在的額外支出。
2. 設計階段
在設計階段，管理者需要與設計師緊密合作，審查設計方案，確保其不僅美觀，而且實用，符合商鋪的運營需求。管理者需要考慮到法規(guī)和許可問題，確保設計符合建筑安全和城市規(guī)劃的要求。
3. 施工階段
施工過程中，管理者需要監(jiān)督工程進度，保證按期完成。他們需要檢查材料的質量，確保施工隊伍按照設計圖進行工作，同時協(xié)調(diào)各工種的配合，避免出現(xiàn)延誤或沖突。
4. 安全監(jiān)管
安全是裝修管理的重要部分。管理者需確保工地的安全措施到位，包括正確使用防護設備，遵守安全規(guī)程，定期進行安全檢查，防止事故的發(fā)生。
5. 質量控制
管理者需嚴格把關裝修質量，從細節(jié)處檢查，如墻面平整度、電路安全性、家具安裝的穩(wěn)固性等。任何質量問題都應及時發(fā)現(xiàn)并解決，以保證商鋪在開業(yè)后的正常使用。
6. 后期維護
裝修完成后，管理者還應負責后期的維護指導，如清潔保養(yǎng)、設施故障的處理等，確保商鋪的長期運營順利。
在撰寫商鋪裝修管理職責時，新手可能會遇到一些挑戰(zhàn)，如對裝修流程不熟悉，導致職責描述模糊不清，或者忽視了某些關鍵環(huán)節(jié)。例如，“確保裝修方案既美觀又實用”這樣的表述就略顯寬泛，應具體到如何實現(xiàn)美觀和實用的具體措施。
注意事項
在制定職責時，要注意以下幾點：
明確具體：職責應清晰明確，避免使用模糊的描述，如“合理安排施工”應具體為“制定施工時間表，并確保按時完成每個階段的工作”。
全面覆蓋：涵蓋裝修的全過程，從策劃到后期維護，每個環(huán)節(jié)都要有對應的職責。
法規(guī)遵循：強調(diào)對法規(guī)和標準的遵守，確保裝修活動的合法性。
風險預估：考慮可能出現(xiàn)的問題和風險，如安全、質量問題，提前設定應對策略。
書寫格式
商鋪裝修管理職責通常包含以下幾個部分：
1. 項目策劃與預算制定
2. 設計審查與合規(guī)性確認
3. 工程施工監(jiān)督
4. 安全管理與質量控制
5. 后期維護與服務
6. 應急處理與問題解決
通過這樣的格式，可以確保職責的全面性和結構性，方便理解和執(zhí)行。一個好的管理職責描述，應當既專業(yè)又易于理解，能夠指導實踐，幫助新手快速適應角色。
商鋪裝修管理職責范文
商鋪裝修管理職責
商鋪室內(nèi)裝修,從申請裝修到驗收合格,與營運管理中心招商部、營運服務部、工程管理中心、物業(yè)管理中心安管部和財務部的工作都有關系。各部門對商鋪裝修管理的工作職責如下:
1、招商部
(1) 負責商戶品牌裝修圖紙的催交。
(2) 商戶資料及品牌圖紙移交營運部。
2、營運服務部
(1)負責品牌圖紙各部門的審批跟蹤。
(2) 負責受理商戶裝修申請,填寫《商鋪(專柜)裝修申請書》并告知商戶裝修相關規(guī)定。
(3) 對商戶繳費情況進行核查,以確定其裝修申報資格。
(4) 檢查裝修商鋪的手續(xù)辦理情況。
(5) 負責辦理裝修施工臨時出入證。
(6) 辦理商鋪加班申請并知會各相關部門安排。
(7)負責協(xié)調(diào)商戶裝修過程中所產(chǎn)生的問題。
(8) 商場主任巡檢裝修單位,監(jiān)督商鋪在裝修中是否違章,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修,及時知會負責部門,并提出處理意見,由負責部門跟蹤處理。
(9) 負責檢查裝修單位的裝修材料及裝修垃圾是否堆放于公共地方或指定地方。
(10) 負責處理由商鋪裝修引起的投訴。
(11) 檢查裝修中是否存在違章行為。
(12) 檢查裝修過程中是否影響周邊環(huán)境及影響周邊商鋪的經(jīng)營。
(13) 負責初步協(xié)調(diào)商戶裝修過程中所產(chǎn)生的問題。
(14) 竣工驗收合格后,辦理驗收相關手續(xù)。
3、工程管理中心
(1) 負責審批裝修電氣系統(tǒng)等工程方面圖紙。
(2) 檢查商戶的裝修資格及裝修申報的材料是否符合裝修規(guī)定的要求。
(3) 檢查施工人員的裝修資格。
(4) 檢查裝修過程中是否按圖施工。
(5) 負責對商戶作裝修前的設備、設施安全檢查,并封閉鋪內(nèi)進出風口。
(4) 審批涉及較大工程改動的商戶裝修項目。
(5) 負責定期巡檢裝修單位,確保裝修按圖施工,并符合安全要求;巡檢期間,如發(fā)現(xiàn)嚴重的違規(guī)裝修,及時請求公司,并提出處理意見。
(6) 與物業(yè)管理中心安管部共同審批裝修單位動火申請。
(7) 負責檢查隱蔽工程,在隱蔽前必須驗收合格后才能施工。
(8) 裝修完畢后,負責對裝修單位進行驗收或二次驗收,直到驗收合格。
(9) 竣工驗收合格后,在商戶室內(nèi)裝修工程竣工驗收申請書上簽批意見。
(10) 開啟商戶鋪內(nèi)進出風口封條。
4、物業(yè)管理中心
(1) 負責檢查裝修單位是否已辦理裝修手續(xù)。
(2) 負責檢查裝修單位的施工人員手續(xù)有沒辦理。
(3) 負責檢查裝修單位的裝修資格及證件備案。
(4) 檢查裝修單位是否有違反消防規(guī)定的行為。
(5) 負責檢查裝修單位的裝修材料是否符合消防要求,滅火器配置和使用情況。
(6) 負責檢查裝修單位的裝修材料及裝修垃圾有沒堆放于公共地方或指定地方。
(7) 負責定期巡檢裝修單位,巡檢期間如發(fā)現(xiàn)嚴重的違規(guī)裝修,及時及時請求公司,并提出處理意見。
(8) 與工程部共同審批裝修單位動火申請。
(9) 嚴格執(zhí)行裝修驗收標準,合格后簽批意見。
5、財務部
(1) 根據(jù)商鋪(專柜)裝修申請書向商戶收取裝修保證金等費用。
(2) 根據(jù)商戶加班情況收取加班服務費。
(3) 根據(jù)商鋪(專柜)裝修申請書和驗收批復書于裝修驗收合格后為商戶辦理裝修保證金退款手續(xù)。
