質(zhì)量體系文件-管理職責怎么寫
一、引言
質(zhì)量管理體系的成功運行，離不開清晰明確的管理職責。這不僅涉及到管理層的角色分配，也關(guān)乎到每一個員工對質(zhì)量標準的理解和執(zhí)行。新手在編寫這一部分時，可能會忽視了個人職責與整體目標的協(xié)調(diào)性，或者對流程描述過于抽象，導致執(zhí)行難度增加。
二、管理職責的定義
管理職責是指各級管理者在質(zhì)量管理體系中應(yīng)承擔的任務(wù)和責任，包括決策、規(guī)劃、監(jiān)督、指導和改進。它要求管理者不僅要理解并執(zhí)行公司的質(zhì)量政策，還要確保這些政策在組織內(nèi)部得到有效傳達和實施。
三、管理層的職責
1. 制定質(zhì)量方針和目標：高層管理者需確立明確的質(zhì)量導向，設(shè)定可衡量的目標，為全體員工提供方向。
2. 分配資源：確保必要的人員、設(shè)備、資金等資源用于質(zhì)量活動，支持質(zhì)量體系的運行。
3. 溝通與培訓：定期與員工溝通質(zhì)量目標，提供必要的培訓，提升全員質(zhì)量意識。
4. 監(jiān)控與評審：定期評估質(zhì)量體系的效果，識別改進機會，并采取相應(yīng)措施。
四、部門經(jīng)理的職責
1. 實施質(zhì)量計劃：部門經(jīng)理需將公司的質(zhì)量方針轉(zhuǎn)化為具體的行動計劃，指導下屬執(zhí)行。
2. 內(nèi)部審核：組織內(nèi)部質(zhì)量審核，檢查流程的合規(guī)性，及時發(fā)現(xiàn)問題并改正。
3. 質(zhì)量控制：監(jiān)控部門內(nèi)工作，確保產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量符合標準。
4. 響應(yīng)客戶反饋：處理客戶投訴，改善服務(wù)質(zhì)量。
五、員工的職責
1. 遵守質(zhì)量規(guī)定：每位員工都應(yīng)了解并遵守質(zhì)量手冊中的操作規(guī)程，確保工作質(zhì)量。
2. 提升技能：持續(xù)學習，提高自身技能，以滿足質(zhì)量要求。
3. 報告問題：發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，應(yīng)及時向上級報告，并參與改進活動。
六、常見問題與注意事項
新手在編寫管理職責時，易犯以下錯誤：
不清晰的角色定義：職責描述過于籠統(tǒng)，可能導致責任模糊。
忽略溝通環(huán)節(jié)：有效的溝通是確保職責執(zhí)行的關(guān)鍵，但新手可能忽略這一點。
過于理想化：應(yīng)考慮到實際操作的復雜性，避免設(shè)置過于理想化的職責。
注意事項
在編寫管理職責時，應(yīng)注意以下幾點：
1. 明確具體：每個角色的職責應(yīng)詳細、具體，避免含糊不清。
2. 實用性：職責應(yīng)與實際工作緊密結(jié)合，具備可操作性。
3. 持續(xù)改進：應(yīng)強調(diào)質(zhì)量改進的持續(xù)性，鼓勵員工提出改進建議。
書寫格式
管理職責的書寫格式一般包括以下部分：
1. 管理層職責（高層管理者、部門經(jīng)理）
2. 員工職責（按職位或工作領(lǐng)域劃分）
3. 質(zhì)量目標與期望
4. 決策與審批流程
5. 溝通與培訓機制
6. 質(zhì)量問題處理與改進程序
通過遵循上述結(jié)構(gòu)和注意事項，可以編寫出既實用又符合質(zhì)量管理標準的管理職責文件，有效地推動質(zhì)量體系的運行。
質(zhì)量體系文件-管理職責范文
質(zhì)量體系文件-管理職責
5 管理職責
5.1 管理承諾
公司總經(jīng)理通過以下活動，對建立、實施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性所做出的承諾提供證據(jù)：
a.向公司全體員工傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性；
b.制定質(zhì)量方針；
c.制定質(zhì)量目標；
d.進行管理評審并主持評審工作；
e.確保實現(xiàn)持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量所需的人力、物力及財力資源的獲得。
5.2 以顧客為關(guān)注焦點
5.2.1公司的服務(wù)宗旨是：依法管理、用戶至上、服務(wù)第一
5.2.2公司總經(jīng)理規(guī)定公司工作以實現(xiàn)顧客滿意為目的，符合適用的法律、法規(guī)的要求的條件下，確保顧客的要求得到確定并予以滿足，同時轉(zhuǎn)化為實施具體工作的基準點。
5.3 質(zhì)量方針
公司總經(jīng)理組織制定和批準發(fā)布公司質(zhì)量方針，公司各管理層推動與溝通，確保全體員工都能理解并貫徹執(zhí)行。
5.4 策劃
5.4.1質(zhì)量目標
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質(zhì)量體系文件-管理職責
為滿足顧客要求，達到顧客滿意，公司制定質(zhì)量目標并在各部門展開，使各部門努力達成，在管理評審時對其達成情況進行評審，使其具有可操作性和可評審性。
5.4.2質(zhì)量管理體系策劃
a.公司對質(zhì)量管理體系的建立實施策劃，策劃輸出的文件包括質(zhì)量手冊、程序
文件、作業(yè)指導文件等，滿足公司質(zhì)量目標及質(zhì)量管理體系總要求。
b.公司對質(zhì)量管理體系的更改實施策劃，從整體上規(guī)定質(zhì)量管理體系的內(nèi)容，
以確保體系的符合性和完整性。
5.5 職責、權(quán)限與溝通
5.5.1職責和權(quán)限
各部門職責、權(quán)限及職責管理見09章。
部門內(nèi)部各崗位職責在本部門相應(yīng)文件中予以體現(xiàn)。
5.5.2管理者代表
總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理任命一名管理層成員為公司管理者代表，其職責和權(quán)限見09章。
5.5.3內(nèi)部溝通
公司制定《內(nèi)部溝通控制程序》和《信息傳遞控制程序》。各部門崗位職責中應(yīng)明確溝通責任，并確保信息的準確性、及時性。
* 支持性文件
《內(nèi)部溝通控制程序》
《信息傳遞控制程序》
5.6 管理評審
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質(zhì)量體系文件-管理職責
5.6.1 總則
a.公司制定了《管理評審控制程序》，總經(jīng)理必須按策劃的時間間隔(不超過12
個月)評審質(zhì)量管理體系，以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性，必要時制訂改進方案，保證體系的持續(xù)適宜性。管理評審包括評價質(zhì)量管理體系需要改進的機會及變更的需要，包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。
b.如遇政策法規(guī)、環(huán)境變化，或發(fā)生重大質(zhì)量事故、重大顧客投訴，或公司組
織結(jié)構(gòu)發(fā)生較大變化，由總經(jīng)理決定是否進行管理評審。評審主要以會議方式進行，也可通過網(wǎng)絡(luò)或書面等形式進行。
c.根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要，由綜合部負責編制《管理評審計劃》，交管
理者代表審核，總經(jīng)理審批。
d.管理評審由管理者代表組織，各部門負責人及與質(zhì)量管理活動有關(guān)的人員參
加管理評審。
5.6.2 評審輸入
管理評審的輸入包括以下方面的信息：
a.內(nèi)部審核、外部審核、文件更改等體系運作情況統(tǒng)計分析。
b.內(nèi)、外部顧客滿意度測評結(jié)果的統(tǒng)計分析。
c.政策、法律、法規(guī)、行業(yè)動態(tài)等外部信息分析結(jié)果。
d.與顧客溝通中的一些重要信息。
e.不合格服務(wù)、顧客投訴、質(zhì)量事故等糾正和預防措施的實施情況。
f.供方的質(zhì)量評估信息。
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質(zhì)量體系文件-管理職責
g.上次管理評審中提出的改進措施的落實情況。
h.質(zhì)量方針、質(zhì)量目標或質(zhì)量管理體系的變更需求，以及目標未達成的理由。
i.質(zhì)量管理體系的改進建議等。
5.6.3 評審輸出
管理者代表或授權(quán)人根據(jù)會議記錄，整理管理評審報告，作為管理評審的輸出，內(nèi)容包括：
a.質(zhì)量方針和質(zhì)量目標變化的內(nèi)容。
b.改進質(zhì)量管理體系和提高內(nèi)外部顧客滿意度的具體措施，如：提高公司管理
服務(wù)水平、提高供方的服務(wù)質(zhì)量、減少質(zhì)量事故發(fā)生的方法措施等。
c.管理服務(wù)所必須的資源，包括：人力資源、設(shè)備設(shè)施、工具、資金以及外部
資源等。
d.管理評審所確定的糾正和預防措施。
*支持性文件
《管理評審控制程序》
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