學(xué)院固定資產(chǎn)管理人員崗位職責(zé)怎么寫
一、資產(chǎn)登記與分類
1. 負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的詳細(xì)登記,確保每一項(xiàng)資產(chǎn)的信息準(zhǔn)確無誤,包括但不限于資產(chǎn)名稱、型號、購置日期、供應(yīng)商信息等。
2. 對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類,如教學(xué)設(shè)備、辦公用品、實(shí)驗(yàn)器材等,便于管理和查找。
二、資產(chǎn)采購與驗(yàn)收
3. 根據(jù)學(xué)院需求,參與固定資產(chǎn)的采購流程,提供必要的技術(shù)參數(shù)和規(guī)格建議。
4. 負(fù)責(zé)新購資產(chǎn)的驗(yàn)收工作,確保其符合采購合同的要求,及時錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
三、資產(chǎn)日常管理
5. 監(jiān)督和管理固定資產(chǎn)的日常使用,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全、完整。
6. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng),協(xié)調(diào)維修服務(wù),記錄維修情況,延長資產(chǎn)使用壽命。
四、資產(chǎn)調(diào)配與報廢
7. 根據(jù)學(xué)院的教學(xué)、科研需要,協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)的合理調(diào)配,確保資源最大化利用。
8. 對達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),按照規(guī)定程序進(jìn)行報批、處置,防止國有資產(chǎn)流失。
五、資產(chǎn)管理報告
9. 定期編制資產(chǎn)管理報告,反映固定資產(chǎn)的增減變動情況,為學(xué)院決策提供依據(jù)。
10. 配合審計部門進(jìn)行固定資產(chǎn)審計,提供所需資料,確保賬實(shí)相符。
六、制度建設(shè)與培訓(xùn)
11. 參與制定和完善固定資產(chǎn)管理制度,確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
12. 組織對學(xué)院教職工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理制度的培訓(xùn),提高大家的資產(chǎn)管理意識。
七、溝通與協(xié)作
13. 與財務(wù)部門保持良好溝通,確保資產(chǎn)信息與財務(wù)賬目的一致性。
14. 協(xié)調(diào)各部門間關(guān)于固定資產(chǎn)的使用和調(diào)配,解決可能出現(xiàn)的問題。
注意事項(xiàng)
在制定管理職責(zé)時,需注意以下幾點(diǎn):
1. 明確具體任務(wù),避免職責(zé)模糊不清。
2. 考慮實(shí)際工作流程,確保職責(zé)可操作性強(qiáng)。
3. 突出崗位的關(guān)鍵職責(zé),兼顧其他相關(guān)任務(wù)。
4. 注意職責(zé)間的銜接,避免工作重疊或遺漏。
5. 考慮到可能出現(xiàn)的特殊情況,預(yù)留一定的靈活性。
書寫格式
管理職責(zé)的書寫格式通常包括以下幾個部分:
1. 崗位名稱
2. 崗位概述(簡述崗位的主要工作內(nèi)容)
3. 具體職責(zé)(按重要程度排序,詳細(xì)列出每一項(xiàng)職責(zé))
4. 相關(guān)要求(如技能、經(jīng)驗(yàn)等)
5. 內(nèi)部協(xié)作關(guān)系(說明與其他部門或崗位的配合)
在編寫時,應(yīng)注重職責(zé)的全面性、層次性和可執(zhí)行性,同時考慮崗位的實(shí)際情況和人員能力,確保職責(zé)描述既具有指導(dǎo)性,又具備實(shí)際操作性。
學(xué)院固定資產(chǎn)管理人員崗位職責(zé)范文
1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收固定資產(chǎn)并填寫驗(yàn)收單據(jù),驗(yàn)收單信息項(xiàng)填寫應(yīng)齊全完整。除必選項(xiàng)目之外,其余項(xiàng)目應(yīng)盡可能填充完整(如規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、出廠編號、發(fā)票號、合同編號等)。
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)信息的錄入,錄入資產(chǎn)分類號應(yīng)落實(shí)到末級,資產(chǎn)名稱不能使用系統(tǒng)默認(rèn)名稱,應(yīng)按實(shí)際名稱輸入。
3、負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移辦理相關(guān)的手續(xù),因退職、調(diào)進(jìn)、調(diào)出、輪崗等原因發(fā)生的人員變動,必須有財務(wù)資產(chǎn)處資產(chǎn)管理人員及使用部門簽字確認(rèn)資產(chǎn)已全部辦理交接或轉(zhuǎn)移后,方可辦理相關(guān)手續(xù),否則不予辦理。
4、對大型儀器設(shè)備(單價100000元以上)的技術(shù)資料應(yīng)及時保存入檔,并單獨(dú)建立資料檔案。
5、負(fù)責(zé)調(diào)配各系(部)及各處(室)相關(guān)辦公及教學(xué)設(shè)備。
6、負(fù)責(zé)向董事會申購教學(xué)及實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)用設(shè)備。
7、根據(jù)廢資產(chǎn)由使用部門提出處置申請,由董事會及學(xué)院組成技術(shù)鑒定小組對資產(chǎn)狀況進(jìn)行鑒定,對鑒定確定應(yīng)該報廢的資產(chǎn)先交回儲存于倉庫,然后由學(xué)院統(tǒng)一集中處理。
8、負(fù)責(zé)對資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期的盤存。
9、完成處內(nèi)交辦的其他工作。