第1篇 部門管理規(guī)定模板范文
部門管理規(guī)定模板:公司各部門管理制度規(guī)定
1綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)
1、1負責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
1、2負責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。
1、3負責(zé)公司的對外公關(guān)接待工作。
1、4為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。
1、5保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。
1、6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。
1、7負責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
1、8負責(zé)處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。
1、9負責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
1、10負責(zé)公司公務(wù)車輛管理。
1、11負責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。
1、12負責(zé)公司辦公用品的管理。
1、13負責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
1、14分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
1、15負責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。
1、16公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。
1、17員工績效考核,薪酬管理。
1、18員工社會保險的各項管理。
1、19針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。
1、20人員檔案管理及人事背景調(diào)查。
1、21檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
1、22負責(zé)與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。
1、23負責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
1、24負責(zé)公司員工工傷事故的處理。
1、25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。
1、26完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
2、財務(wù)部
2、1公司財務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測。
2、2編制財務(wù)計劃。
2、3編制會計報表。
2、4擬寫財務(wù)狀況分析報告。
2、5負責(zé)合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。
2、6負責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進行核算及控制工作。
2、7對各種單據(jù)進行審核。
2、8負責(zé)各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。
2、8處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。
2、10負責(zé)公司稅務(wù)處理工作。
2、11與財政、稅務(wù)、銀行等機關(guān)政府機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。
2、12監(jiān)督公司不合理費用開支。
2、13公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。
3、銷售部
3、1負責(zé)公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。
3、2搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。
3、3組織合同評審工作。
3、4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
3、5負責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù),負責(zé)接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。
3、6負責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。
3、7負責(zé)建立公司營銷資料庫。
4技術(shù)部
4、1負責(zé)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。
4、2新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
4、3產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。
4、4對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進公司進步。
4、5生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導(dǎo),并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進行。
4、6向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。
4、7負責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。
4、8收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進的具體方案。
4、9按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。
5、生產(chǎn)部
5、1負責(zé)根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。
5、2負責(zé)按計劃組織各部門按計劃進度完成生產(chǎn)任務(wù)。
5、3合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進行。
5、4時刻掌握生產(chǎn)進度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。
5、5合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。
5、6負責(zé)公司設(shè)備管理。
5、7在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產(chǎn)品物耗。
5、8嚴格按照質(zhì)量標準程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
5、9負責(zé)公司安全管理、消防安全管理工作。
5、10按照5s標準搞好有關(guān)工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標準并督導(dǎo)實施。
5、11制定設(shè)備操作規(guī)范,指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。
5、12負責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計、制造、使用、維護工作。
5、13負責(zé)公司水、電、氣的管理。
6采購部
6、1負責(zé)制訂公司物資采購需求計劃,并督導(dǎo)實施。
6、2負責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度。
6、3負責(zé)制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。
6、4負責(zé)建立公司物資采購渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
6、5負責(zé)嚴格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
6、6負責(zé)建立公司物資比價體系。
6、7組織建立科學(xué)的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
6、8組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。
6、9嚴格規(guī)范物資保管,采用科學(xué)的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6、10負責(zé)做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發(fā)生。
7、質(zhì)量部
7、1負責(zé)建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進、實施、督導(dǎo)。
7、2負責(zé)對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。
7、3對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質(zhì)量檢驗。
7、4對質(zhì)量異常情況進行追蹤分析及處理。
7、5對產(chǎn)品進行各種功能性測檢。
7、6加強對檢測和試驗設(shè)備、器具的使用和保管。
7、7負責(zé)公司計量管理工作。
7、8收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應(yīng)分析提出改進具體方案。
7、9買力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工作。
部門管理規(guī)定模板:銷售部門管理規(guī)章制度范本
一.制定目的:
為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
二.適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員
三.制度總述:本營銷制度具體分為
1.管理制度細則;
2.營銷人員崗位責(zé)任;
3.營銷人員績效考核制度;
三個部分。
四.制度細則
1.管理制度細則:
1.1積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責(zé),本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。
1.2營銷部門員工應(yīng)積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責(zé)任,重責(zé)開除。
1.3服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。
1.4聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
1.5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。
1.6在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格。
1.7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔,與公司無關(guān)。
1.8做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
1.9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項目。
1.10學(xué)會溝通、善于隨機應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。
1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
1.12區(qū)域經(jīng)理對所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán),處理建議權(quán),但無決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部),銷內(nèi)勤接到售后服務(wù)報告后,第一時間通知區(qū)域經(jīng)理,如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場,由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經(jīng)理簽署意見交技術(shù)部核實、決定如何進行售后服務(wù),處理完畢后第一時間向區(qū)域經(jīng)理說明。
1.13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔保,3個月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項補足戶,區(qū)域經(jīng)理將承擔責(zé)任,公司財務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。
1.14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內(nèi)容,所在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷商開發(fā)情況,老經(jīng)銷商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務(wù)、支持政策、促銷活動由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實際情況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷商促銷、支持政策等情況,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據(jù)策劃方案進行調(diào)整后上報銷售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
1.15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區(qū)域經(jīng)理在市場上所遇到的問題進行總結(jié)與分析,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經(jīng)理進行營銷知識培訓(xùn)。
1.16回公司按公司正常的作業(yè)時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
1.17協(xié)助總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)。
2.區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:
2.1區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖
2.2.區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)
2.2.1貫徹執(zhí)行國家相關(guān)政策、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理完成市場營銷管理工作。
2.2.2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。
2.2.3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計表,及時報告銷售總經(jīng)理,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài)。
2.2.4對轄區(qū)經(jīng)銷商、營業(yè)員進行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識培訓(xùn),使之能熟悉,運用。
2.2.5合理安排銷售助理的工作,并指導(dǎo)銷售助理按照計劃出色完成本職工作。
2.2.6當區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時,應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場管理真空。
2.3銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
2.3.1做好周,月度客戶統(tǒng)計報表,并及時上報銷售總經(jīng)理;
2.3.2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時完成銷售計劃,及時完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;
2.3.3及時在銷售活動中,掌握銷售動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常或新動態(tài)應(yīng)及時向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,以便公司及時調(diào)整策略,規(guī)避風(fēng)險。
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第2篇 部門間生產(chǎn)協(xié)作安全管理規(guī)定
1本規(guī)定生產(chǎn)協(xié)作作業(yè)指以下幾類情形：
部門間產(chǎn)品轉(zhuǎn)道的；互派人員參與生產(chǎn)協(xié)作的；借用設(shè)備、設(shè)施開展加工生產(chǎn)的；技術(shù)、營銷、檢驗人員在生產(chǎn)現(xiàn)場進行的活動。
2作業(yè)現(xiàn)場所屬部門對本作業(yè)現(xiàn)場的安全負總責(zé)。
3多部門進行同一生產(chǎn)作業(yè)的，現(xiàn)場作業(yè)要確定專人進行統(tǒng)一指揮。
4作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)有本部門安全生產(chǎn)管理人員進行現(xiàn)場監(jiān)督，必要時安保主管部門加強對作業(yè)現(xiàn)場的安全進行監(jiān)管，外來生產(chǎn)協(xié)作的人員必須服從作業(yè)現(xiàn)場所屬部門安全監(jiān)管和指揮。
5作業(yè)的人員應(yīng)有相應(yīng)的資質(zhì)，涉及國家規(guī)定的特種作業(yè)應(yīng)持證上崗。
6作業(yè)現(xiàn)場所屬部門的作業(yè)人員有權(quán)制止外來部門進行生產(chǎn)協(xié)作人員的不安全行為，嚴禁違章操作。
7作業(yè)前必須確認作業(yè)現(xiàn)場設(shè)備、設(shè)施的性能處于良好狀態(tài)。
8作業(yè)現(xiàn)場人員必須按規(guī)定穿戴和使用安全防護用品和安全裝置。
9涉及危險性較大的作業(yè)，作業(yè)前要制定操作安全技術(shù)操作規(guī)程或作業(yè)方案，相關(guān)部門必須予以配合，以確保安全。
10作業(yè)現(xiàn)場存在有重大危險源或安全隱患的部位應(yīng)設(shè)置明顯的警示標志，并設(shè)警界線，無關(guān)人員禁止進入危險區(qū)域。
11作業(yè)場所涉及易燃易爆等危險作業(yè)的，應(yīng)嚴格按照有關(guān)要求和消防安全要求進行審批（核）、監(jiān)管、施工、防護等程序進行操作。
第3篇 某商城部門值班管理規(guī)定
商城部門值班管理規(guī)定
1、凡在值班崗位工作的員工,必須堅守崗位,嚴禁擅離職守;
2、值班工作中要求精力集中,認真負責(zé),按程序工作,完成班上應(yīng)完成的工作內(nèi)容;
3、值班過程中發(fā)現(xiàn)問題要立刻解決,遇有困難時可請求幫助,當重大事件發(fā)生時,要立即報告上一級領(lǐng)導(dǎo),不得延誤,不得擅自做主,不得隱瞞不報;
4、當換班時間已到,但接班人尚未來時,不得擅自離崗;
1、嚴格遵守各項值班紀律及各項操作規(guī)程,凡因違反規(guī)程引發(fā)的一切后果,其責(zé)任均由值班人員自負;
6、值班人員要注意接聽電話,做到電話記錄;
7、每天值班情況要逐項認真記錄,交班要清楚,全面,不得把本班應(yīng)解決的問題交給下一班次。
*物業(yè)管理有限公司
第4篇 某部門間生產(chǎn)協(xié)作安全管理規(guī)定
1本規(guī)定生產(chǎn)協(xié)作作業(yè)指以下幾類情形:
部門間產(chǎn)品轉(zhuǎn)道的;互派人員參與生產(chǎn)協(xié)作的;借用設(shè)備、設(shè)施開展加工生產(chǎn)的;技術(shù)、營銷、檢驗人員在生產(chǎn)現(xiàn)場進行的活動。
2作業(yè)現(xiàn)場所屬部門對本作業(yè)現(xiàn)場的安全負總責(zé)。
3多部門進行同一生產(chǎn)作業(yè)的,現(xiàn)場作業(yè)要確定專人進行統(tǒng)一指揮。
4作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)有本部門安全生產(chǎn)管理人員進行現(xiàn)場監(jiān)督,必要時安保主管部門加強對作業(yè)現(xiàn)場的安全進行監(jiān)管,外來生產(chǎn)協(xié)作的人員必須服從作業(yè)現(xiàn)場所屬部門安全監(jiān)管和指揮。
5作業(yè)的人員應(yīng)有相應(yīng)的資質(zhì),涉及國家規(guī)定的特種作業(yè)應(yīng)持證上崗。
6作業(yè)現(xiàn)場所屬部門的作業(yè)人員有權(quán)制止外來部門進行生產(chǎn)協(xié)作人員的不安全行為,嚴禁違章操作。
7作業(yè)前必須確認作業(yè)現(xiàn)場設(shè)備、設(shè)施的性能處于良好狀態(tài)。
8作業(yè)現(xiàn)場人員必須按規(guī)定穿戴和使用安全防護用品和安全裝置。
9涉及危險性較大的作業(yè),作業(yè)前要制定操作安全技術(shù)操作規(guī)程或作業(yè)方案,相關(guān)部門必須予以配合,以確保安全。
10作業(yè)現(xiàn)場存在有重大危險源或安全隱患的部位應(yīng)設(shè)置明顯的警示標志,并設(shè)警界線,無關(guān)人員禁止進入危險區(qū)域。
11作業(yè)場所涉及易燃易爆等危險作業(yè)的,應(yīng)嚴格按照有關(guān)要求和消防安全要求進行審批(核)、監(jiān)管、施工、防護等程序進行操作。
第5篇 醫(yī)學(xué)院保密要害部門、部位保密管理規(guī)定
明昆醫(yī)學(xué)院保密要害部門、部位保密管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強保密要害部門、部位的保密管理，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法，結(jié)合學(xué)校實際，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于我校經(jīng)省保密委、省國家保密局確定的保密要害部門和部位。
第三條 本規(guī)定所稱保密要害部門和部位是指學(xué)校日常工作中制作、存儲、傳遞、使用和保管絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的機構(gòu)和場所。如：機要室、試卷保密室、檔案館、印刷廠、現(xiàn)代教育技術(shù)信息中心、教務(wù)處、研究生處、外事處等。
第四條 保密要害部門、部位實行“誰主管，誰負責(zé)”的原則，做到嚴格管理、責(zé)任到人、嚴密防范、確保安全。
第五條 學(xué)校保密委員會要加強對保密要害部門、部位保密工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第六條 學(xué)校保密委員會應(yīng)根據(jù)情況變化，適時對保密要害部門、部位作出調(diào)整，并按規(guī)定報省保密委、省國家保密局確認或備案。
第二章 保密要害部門、部位的相關(guān)職責(zé)
第七條 學(xué)校保密委員會對保密要害部門和部位的職責(zé)是：
(一)負責(zé)確定和調(diào)整學(xué)校保密要害部門;
(二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;
(三)與保密要害部門、部位負責(zé)人簽訂保密責(zé)任書;
(四)組織協(xié)調(diào)對保密要害部門、部位工作人員進行涉密資格審查和保密教育培訓(xùn);
(五)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范情況，解決存在問題，查處泄密事件。
第八條保密要害部門、部位負責(zé)人的職責(zé)是：
(一)結(jié)合本部門、部位的實際，制定具體的保密管理制度和防范措施;
(二)與所屬涉密人員簽訂保密責(zé)任書，建立崗位責(zé)任制，把保密責(zé)任落實到人;
(三)定期進行保密教育，使所屬涉密人員增強保密意識，掌握必備的保密知識和技能;
(四)對所屬涉密人員辭職、調(diào)動、因私出國(境)申請?zhí)岢鲆庖?
(五)對所屬涉密人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監(jiān)督、考核;
(六)定期對保密環(huán)境和涉密載體進行檢查，及時消除泄密隱患。
第三章 保密要害部門、部位工作人員的要求
第九條 保密要害部門、部位工作人員必須保守國家秘密，維護國家安全和利益，并符合下列基本條件：
(一)忠于祖國、政治可靠，歷史清白、思想進步，遵紀守法、品行端正;
(二)社會關(guān)系清楚，配偶不得為非中國公民;
第十條 保密要害部門、部位工作人員上崗前，應(yīng)由校保密委進行涉密資格審查。不符合條件的，不得在保密要害部門、部位工作。
第十一條保密要害部門、部位工作人員必須與校保密委簽訂保密責(zé)任書。保密責(zé)任書包括應(yīng)承擔的保密責(zé)任和義務(wù)，必須遵守的保密紀律和需事先告知的事項和有關(guān)規(guī)定的內(nèi)容。拒絕簽訂保密責(zé)任書的人員，不得在保密要害部門、部位工作。
第十二條 保密要害部門、部位新錄用、調(diào)入的工作人員，應(yīng)在上崗前接受保密教育和培訓(xùn)。
第十三條 保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀律、履行保密義務(wù)和接受保密教育的情況應(yīng)作為年終考核的一項重要內(nèi)容。
第十四條 保密要害部門、部位工作人員離開工作單位或工作部門，應(yīng)向原單位作出保密承諾。
第四章 保密要害部門、部位的場所、設(shè)施和設(shè)備
第十五條 保密要害部門、部位應(yīng)具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件，確保國家秘密處于安全狀態(tài)。
第十六條 保密要害部門、部位應(yīng)確定安全控制區(qū)域，并根據(jù)周邊環(huán)境特點采取必要的安全防范措施。
保密要害部門、部位工程建設(shè)項目的保密技術(shù)防范措施，應(yīng)與工程建設(shè)同步進行。
第十七條 保密要害部門、部位辦公場所，應(yīng)加強安全防范措施，根據(jù)實際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報警等保密安全裝置。
第十八條 保密要害部門、部位應(yīng)確定進入人員范圍，采取措施，嚴禁無關(guān)人員進入;對進入保密要害部門、部位的工作人員，應(yīng)有嚴格的保密監(jiān)督管理辦法。
第十九條 保密要害部門、部位使用的設(shè)備和產(chǎn)品，應(yīng)符合保密管理要求和保密技術(shù)標準;使用進口設(shè)備和產(chǎn)品，應(yīng)進行安全技術(shù)檢查。
第二十條 保密要害部門、部位使用涉密計算機、涉密電磁介質(zhì)應(yīng)符合國家有關(guān)保密規(guī)定。
第二十一條 保密要害部門、部位國家秘密載體應(yīng)在安全可靠的設(shè)備中保存。絕密級文件應(yīng)放在保險柜內(nèi)，并明確管理責(zé)任人，采取嚴格的保密措施。
第五章 獎懲
第二十二條 保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的，由校保密委按照有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。
第二十三條 保密要害部門、部位工作人員違反保密規(guī)定、發(fā)生嚴重責(zé)任事故，造成失泄密的，給予黨紀政紀處分;情節(jié)嚴重、構(gòu)成犯罪的，送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第六章 附 則
第二十四條 本規(guī)定由校保密委員會辦公室負責(zé)解釋。
第二十五條 本規(guī)定自印發(fā)之日起實施。
第6篇 管理部門基層班組安全活動管理規(guī)定
第一條 本規(guī)定適用于全公司。
第二條 管理部門安全活動每月不少于一次,每次活動時間不少于2學(xué)時。生產(chǎn)班組安全活動每兩周一次,每次時間不少于1學(xué)時。
第三條 科室每月至少進行一次安全活動,車間每月至少進行兩次安全活動活動,時間和內(nèi)容可根據(jù)本單位實際情況自行安排,每次時間2學(xué)時。
第四條 班組安全活動是班組的一項重要活動,班組長要認真組織好,嚴格考勤制度,保證出勤率。班組成員不得無故缺勤,有事須向車間領(lǐng)導(dǎo)請假。
第五條 公司總經(jīng)理和車間負責(zé)人要定時、定點參加班組安全活動,總經(jīng)理每月不少于1次,安環(huán)科每月不少于1次,車間主任每月不少于2次,對安全日活動開展情況進行組織指導(dǎo),并做到有記錄、有考核。
第六條 安環(huán)科要結(jié)合本單位安全生產(chǎn)工作實際,制定《安全活動計劃》,并做到計劃、時間、內(nèi)容、人員和檢查五落實。
第七條 班組安全活動內(nèi)容:
1.學(xué)習(xí)國家和政府頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)法令和法規(guī);
2.學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)文件、安全通報、安全技術(shù)規(guī)程、安全管理制度及安全技術(shù)知識;
3.討論分析典型事故,總結(jié)和吸取事故教訓(xùn);
4.開展防火、防爆、防中毒及自我保護能力訓(xùn)練,以及異常情況緊急處理和應(yīng)急預(yù)案演練;
5.開展崗位安全技術(shù)練兵、比武活動;
6.開展查隱患、糾違章活動;
7.開展安全技術(shù)座談,觀看安全教育電影和錄相;
8.其他安全活動。
第八條 班組安全活動記錄內(nèi)容要齊全,包括參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)(職務(wù))、活動內(nèi)容、車間領(lǐng)導(dǎo)簽字,記錄要認真、真實,防止走過場和弄虛作假。
第九條 車間領(lǐng)導(dǎo)每月要對班組安全活動開展情況和記錄情況進行監(jiān)督檢查并簽字;安環(huán)科每月對活動記錄要進行抽查并簽字。
第十條 本規(guī)定自公布之日起施行。
第7篇 財務(wù)部門管理規(guī)定辦法
財務(wù)部門管理規(guī)定
總則
一、為加強公司的財務(wù)管理,更好的貫徹《會計法》,正確行使會計人員的職權(quán),發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,使本公司的財務(wù)活動做到有章可循,職責(zé)分明,參照有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
二、公司的財務(wù)管理工作,應(yīng)遵守國家有關(guān)法律。
法規(guī)的規(guī)定,運用合理合法的經(jīng)濟核算,通過增收節(jié)支的原則,加強財務(wù)計劃管理,達到提高經(jīng)濟效益的目的。
三、公司設(shè)立財務(wù)部,負責(zé)財務(wù)管理,由指定股東直接領(lǐng)導(dǎo),工作人員配置為主辦會計、出納(銷售會計)。
四、財務(wù)部的職能是:
(一)向公司負責(zé),向所有股東負責(zé);
(二)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
(三)負責(zé)制訂公司財務(wù)、會計核算管理制度,建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度,并督促各項制度的實施和執(zhí)行;
(四)協(xié)同公司領(lǐng)導(dǎo)共同組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標計劃,定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實際,及時調(diào)整和控制的實施;規(guī)定,及時、準確、完整的填制憑證、等記賬薄、對賬和報賬等日常會計核算、分析和考核工作;
(六)負責(zé)流動資金的管理,合理的、有計劃的調(diào)整占用資金;
(七)負責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,辦理固定資產(chǎn)的購建轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審批手續(xù),正確的計提折舊,會同行政部做好盤點清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,厲行節(jié)約,杜絕浪費;
(八)負責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作,正確分攤成本費用,制定適合公司特點和管理要求的核算方法,指導(dǎo)各核算單位正確進行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟核算工作,力爭做到成本核算標準化,費用控制合理化;
(九)定期編制年、季、月度財務(wù)會計報表,負責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟活動分析報告,會同有關(guān)部門,組織經(jīng)濟運行分析會,總結(jié)經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進意見和建議,同時提出經(jīng)濟預(yù)警和風(fēng)險控制實施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向;
(十)負責(zé)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),及時登記現(xiàn)金和銀行日記賬,妥善保管庫存現(xiàn)金及有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票等重要票據(jù);熟練掌握、領(lǐng)會有關(guān)財政稅收政策,合理籌劃納稅,按時上交稅款;
(十一)負責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作,加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財務(wù)收支進行嚴格監(jiān)督和檢查;
(十二)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益;
(十三)注重會計人員政治思想和職業(yè)道德教育,不斷提高會計人員專業(yè)技術(shù)水平,推動會計工作現(xiàn)代化管理進程;
(十四)認真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
一、工作崗位職責(zé)
一、主辦會計職責(zé)
(一)協(xié)助財務(wù)負責(zé)人完成財務(wù)管理制度的制定、完善和執(zhí)行工作;
(二)負責(zé)各項資金使用和費用開支的審核,嚴格控制成本;
(三)負責(zé)會計憑證的填制、審核、編號、裝訂和保管工作;
(四)負責(zé)各類明細分類賬和總賬的登記、核對好保管工作;
(五)協(xié)助、監(jiān)督出納現(xiàn)金盤點工作,確保現(xiàn)金帳實相符;
(六)負責(zé)應(yīng)收款、發(fā)票的催要工作,正確核算各項往來款;
(七)參與倉庫實物的清查盤點工作,定期不定期的對存貨進行盤點,對盤盈、盤虧和報廢的存貨查明原因,分別不同情況,報負責(zé)人批準后處理;
(八)正確計算產(chǎn)品成本,正確歸集、分配開發(fā)成本、費用,按照規(guī)定的成本費用項目和成本核算對象登記成本費用明細賬;
(九)負責(zé)公司資產(chǎn)負債表、損益表及相關(guān)明細報表的編制、分析、解釋和匯報工作;
(十)負責(zé)辦理與稅務(wù)部門的相關(guān)事宜,合理籌劃納稅,保管好各項發(fā)票;
(十一)對會計資料按月進行整理、裝訂,并妥善保管;
(十二)其他與會計處理有關(guān)的事宜。
二.出納崗位職責(zé)
(一)嚴格按照現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算辦法辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
(二)嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,及時、序時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并填報資金日報表;
(三)負責(zé)保管好庫存現(xiàn)金;
(四)負責(zé)保管有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù);
(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作;
(六)負責(zé)倉庫實物的計量、收發(fā)、領(lǐng)退、保管和清查盤點工作,及時登記實物出入賬,做到賬實相符;
(七)配合會計做好各類賬務(wù)處理工作;
(八)配合行政部做好辦公用品及食堂用品的采購工作;
(九)其他與出納工作有關(guān)的事宜。
二、會計工作的管理
一、公司的會計工作必須遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
會計記賬統(tǒng)一采用借貸復(fù)式記賬法。
會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
二、采用復(fù)式記賬憑證并編號。
三、根據(jù)《企業(yè)會計制度》規(guī)定設(shè)置和使用會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系,開設(shè)總分類賬、明細賬及日記賬、
四、會計人員對發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。
對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對不正確、不符合規(guī)定要求的原始憑證應(yīng)退回更正或補充。
五、記賬憑證填寫的內(nèi)容、數(shù)量、金額、附件張數(shù)必須與所附的原始憑證相符,會計科目及對應(yīng)關(guān)系正確,連續(xù)編號,字跡清晰工整,有關(guān)人員印章齊全。
六、月底終了,各種記賬憑證,應(yīng)連同所附的原始憑證,按照編號順序,折疊整齊,加具封面,裝訂成冊。
七、會計人員必須根據(jù)審核無誤的會計憑證等記賬薄,做到數(shù)字準確、摘要簡明、內(nèi)容完整、字跡清晰、登帳及時,按月結(jié)出余額。
八、財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳薄記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理報告,并請求查明原因,作出處理。
財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
九、按規(guī)定設(shè)置和編報會計報表,報送的會計報表包括:1.資產(chǎn)負債表2.損益表3.納稅申報表4.個人所得稅申報表5.企業(yè)所得稅申報表。
內(nèi)部還有:股東投資及利息結(jié)算明細表、費用支出明細表、存貨明細表、銷售成本明細表、應(yīng)收賬款明細表等,報表編制應(yīng)做到數(shù)字真實,計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。
十、財務(wù)工作人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),并由財務(wù)負責(zé)或總經(jīng)理負責(zé)監(jiān)交。
三、收入管理
一、經(jīng)營收入的實現(xiàn)按制度規(guī)定確認,并將已實現(xiàn)的收入按時入賬,計入當期損益。
加強對營業(yè)外收入等的管理。
二、實現(xiàn)是收入、按實際價款記賬,應(yīng)全部記入本期帳內(nèi),并相應(yīng)計算結(jié)轉(zhuǎn)本月收入有關(guān)的成本、稅金、費用。
三、收到款項時,必須想付款方如實開具發(fā)票或收款收據(jù),由收款人或出那人員辦理收款手續(xù)。
四、開票人與收款人員原則應(yīng)分設(shè),收款金額或收支票按規(guī)定及時送交出納及開戶銀行,然后將繳款單和支票回單交財務(wù)人員。
五、財務(wù)和業(yè)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常注意應(yīng)收款的回收情況,如發(fā)生拒付、拖欠等情況,應(yīng)及時分析原因,由當事人采取措施進行催收、清理。
四、支出及費用報銷管理
一、報批流程,所有款項支出實行付款審批制度,必須由經(jīng)辦人填報簽章報部門經(jīng)理審查、會計審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后報銷。
公司股東的費用報銷實行股東互簽制。
二、報批時間每星期三、五由公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字支付。
如果公司領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;
三、各種款項支出一般需憑收款方提交的內(nèi)容完整并且套印有“稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制章”的正式發(fā)票、收據(jù)予以報銷,發(fā)票抬頭必須與公司抬頭一致,否則不予報銷。
四、廣告款、工程款等大額支出必須填制《資金支付申請單》,并查驗相關(guān)合同。
五、日常用品(包括食堂用品)采購由行政部與財政部根據(jù)采購申請單一同采購,由行政部匯集發(fā)票統(tǒng)一報銷;
六、公司差旅費報銷制度
(一)公司員工外出執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼;
(二)公司職工出差根據(jù)需要選用交通工具,除股東外的員工不得乘火車軟臥;
(三)公司員工出差期間,住宿費用及補貼按一下規(guī)定執(zhí)行:
1、房費標準:
①.部門經(jīng)理住宿標準為120元/日;總經(jīng)理以上住宿費實報實銷。
②.一般職員住宿標準為80元/日。
2、伙食補貼:伙食補貼每人20元/日(省內(nèi));省外每人30元/日。
七、電話費報銷制度
(一)公司員工根據(jù)崗位需要可享受電話費補貼;
(二)公司員工憑正規(guī)發(fā)票按核定標準實報實銷,超出不補;
(三)核定標準為部門經(jīng)理200元/月,助理級100元/月,一般職員50元/月,特殊崗位申請電話費補貼有公司領(lǐng)導(dǎo)審定。
八、嚴格執(zhí)行“誰用款,誰負責(zé)”的原則,如發(fā)生錯付、多付的情況,應(yīng)由責(zé)任人承擔賠償責(zé)任。
五、發(fā)票管理
一、發(fā)票是財務(wù)收支的法定憑證,是會計核算的原始憑證,是稅務(wù)稽查的主要依據(jù),應(yīng)加強本公司的發(fā)票管理,正確使用和保管發(fā)票。
為了確保發(fā)票、收據(jù)編號的連續(xù)性,發(fā)票管理員須定期或不定期核對收到貨幣資金、收據(jù)金額是否一致。
二.在收取各項收款時,必須向付款方開具發(fā)票或收款收據(jù)。
三、本公司使用發(fā)票的購領(lǐng),有指定人員去稅務(wù)機關(guān)辦手續(xù),按規(guī)定繳銷和領(lǐng)用。
四、對領(lǐng)用發(fā)票,要有專人負責(zé)、定期檢查,對未用發(fā)票和已用發(fā)票存根要妥善保管并建立發(fā)票領(lǐng)用制度。
五、使用發(fā)票時,開具的發(fā)票內(nèi)容真實、數(shù)量金額正確、字跡清晰、印章齊全、不準弄虛作假,不得涂改發(fā)票。
六、發(fā)票不得拆本實用,不得分聯(lián)使用低、面不一致的發(fā)票,作廢發(fā)票各聯(lián)必須齊全,并注明作廢標識,不得隨便撕毀或遺失。
六、貨幣資金管理
一、現(xiàn)金收入應(yīng)于當日送存銀行,支付現(xiàn)金,原則上應(yīng)以庫存現(xiàn)金額支付或從開戶銀行提取,不得從現(xiàn)金中直接支付(即坐支)。
出那人員庫存現(xiàn)金額為**元/天,最高不炒鍋5000元/天,大額現(xiàn)金個人不能隨便攜帶,由會計人員不定期進行盤點,以確保貨幣資金賬面余額與實際庫存相符。
二、出納支付現(xiàn)金,必須經(jīng)有關(guān)負責(zé)人簽批、復(fù)核符合規(guī)定要求的付款憑證支付。
收付現(xiàn)金做到認真、仔細,加強復(fù)核,現(xiàn)金如發(fā)生短缺,由責(zé)任人負責(zé)賠償。
三、嚴格支票管理,銀行印章由專人負責(zé),不得簽發(fā)空白支票,不得將空白支票交給外單位或個人代為簽發(fā)、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷,防止空白支票的遺失和被盜。
四、為了確保銀行存款的存在性和完整性,出納員須逐日結(jié)出銀行存款余額,由會計人員定期核對銀行帳單,每月至少核對一次,并正確編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)未達賬項。
五、會計人員定期與往來款對方單位核對往來款余額,制止各種挪用貨幣資金的情況。
六、公司財務(wù)人員支付每一筆款項均須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。
公司領(lǐng)導(dǎo)外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后先付款后補簽。
七、公司職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,靜會計審核;交財務(wù)負責(zé)人簽字后方可借用。
超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當月工資中扣還(職員借用的現(xiàn)金不得超過當月工資)。
八、符合現(xiàn)金使用范圍的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)審查,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。
九、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。
十、工資由財務(wù)人員依據(jù)行政部每月提供的考勤資料編制職員工資表,交財務(wù)負責(zé)人審核簽字,財務(wù)人員按時(次月20日)發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行賬務(wù)處理。
第8篇 地產(chǎn)公司工程建設(shè)部門工作日記記錄管理規(guī)定
第一條 工作日記的目的:
1、如實反映每日工作內(nèi)容,確保事情的可追溯性;
2、整理工作思想,合理安排時間,以提高工作效率;
3、對工作中的得失進行總結(jié),隨時調(diào)整以減少失誤。
第二條 工作日記的格式、內(nèi)容、要求及原則:
1、第一項:記錄日期,х年х月х日、星期х、天氣情況、要求記錄正確和真實;
2、第二項:按優(yōu)先順序列出當天需處理事宜(包括之前未完成事宜,作為當日計劃);
計劃擬訂的原則:以權(quán)重排序,選取處理緊急且重要的事宜,其次處理緊急不重要的事宜,再次處理重要但不緊急的事宜,最后處理不緊急不重要的事宜。
3、第三項:記錄領(lǐng)導(dǎo)安排的事宜。須寫明何人、何時、何地所作地指示,是口頭指示、電話指示還是書面指示,完成的要求等等。
4、第四項:事情摘要
須寫明時間、地點、人物、處理結(jié)果,重要文件的去向(如合同、協(xié)議、簽證是否存檔等),對于未完成事宜的記錄,已處理到哪一步驟,是否尋求領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的支持,計劃何時完成等等。
5、第五項:記錄特殊事件(如居民投訴、重大質(zhì)量、安全事故等),要求按照第4條;
6、每周四對本周工作進行小結(jié)并安排下周計劃,16:30前發(fā)至各部門經(jīng)理處;
7、每月工程建設(shè)部門計劃協(xié)調(diào)會之前,部門經(jīng)理須將本月工作總結(jié)和下月工作計劃發(fā)至設(shè)計部曹友云處。
第三條 值班日記記錄制度:
1、休息日及夜間值班日記由當班值班人員記錄。
2、值班日記的目的、格式、內(nèi)容、要求及原則同工作日記。
第四條 制度執(zhí)行和檢查
項目經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、分管副總每月將不定期抽查各人工作日記,對于執(zhí)行情況將會在每月的績效考核中予以體現(xiàn)。
第9篇 部門管理規(guī)定范例
部門管理規(guī)定范本
一.制定目的:
為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
二.適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員
三.制度總述:本營銷制度具體分為
1.管理制度細則;2.營銷人員崗位責(zé)任;3.營銷人員績效考核制度;三個部分。
四.制度細則
1.管理制度細則:
1.1積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責(zé),本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。
1.2營銷部門員工應(yīng)積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責(zé)任,重責(zé)開除。
1.3服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。
1.4聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
1.5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。
1.6在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格。
1.7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔,與公司無關(guān)。
1.8做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
1.9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項目。
1.10學(xué)會溝通、善于隨機應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。
1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
1.12區(qū)域經(jīng)理對所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán),處理建議權(quán),但無決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部),銷內(nèi)勤接到售后服務(wù)報告后,第一時間通知區(qū)域經(jīng)理,如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場,由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經(jīng)理簽署意見交技術(shù)部核實、決定如何進行售后服務(wù),處理完畢后第一時間向區(qū)域經(jīng)理說明。
1.13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔保,3個月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項補足戶,區(qū)域經(jīng)理將承擔責(zé)任,公司財務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。
1.14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內(nèi)容,所在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷商開發(fā)情況,老經(jīng)銷商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務(wù)、支持政策、促銷活動由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實際情況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷商促銷、支持政策等情況,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據(jù)策劃方案進行調(diào)整后上報銷售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
1.15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區(qū)域經(jīng)理在市場上所遇到的問題進行總結(jié)與分析,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經(jīng)理進行營銷知識培訓(xùn)。
1.16回公司按公司正常的作業(yè)時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
1.17協(xié)助總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)。
2.區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:
2.1區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖
2.2.區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)
2.2.1貫徹執(zhí)行國家相關(guān)政策、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理完成市場營銷管理工作。
2.2.2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。
2.2.3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計表,及時報告銷售總經(jīng)理,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài)。
2.2.4對轄區(qū)經(jīng)銷商、營業(yè)員進行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識培訓(xùn),使之能熟悉,運用。
2.2.5合理安排銷售助理的工作,并指導(dǎo)銷售助理按照計劃出色完成本職工作。
2.2.6當區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時,應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場管理真空。
2.3銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
2.3.1做好周,月度客戶統(tǒng)計報表,并及時上報銷售總經(jīng)理;
2.3.2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時完成銷售計劃,及時完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;
2.3.3及時在銷售活動中,掌握銷售動態(tài),發(fā)現(xiàn)異?；蛐聞討B(tài)應(yīng)及時向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,以便公司及時調(diào)整策略,規(guī)避風(fēng)險。
第10篇 部門費用管理規(guī)定辦法
部門費用管理規(guī)定
為加強部門日常運行經(jīng)費管理,依據(jù)國家有關(guān)財務(wù)制度,結(jié)合學(xué)院實際,對部門日常運行經(jīng)費的使用制定如下管理辦法:
一、部門日常運行經(jīng)費的界定
部門日常運行經(jīng)費是指人員經(jīng)費(含津貼)和部門專項經(jīng)費以外的各項費用。
二、部門日常運行經(jīng)費標準的核定
(一)專業(yè)系:日常運行經(jīng)費按學(xué)費實際收入與系學(xué)生數(shù)核定總額。
1、專業(yè)系學(xué)生人數(shù)在600人以下的,按實收學(xué)費的5%核定;學(xué)生人數(shù)在600-1000人的,按實收學(xué)費的4.5%核定;學(xué)生人數(shù)在1000人以上的分段計算核定:1000人以內(nèi)部分按實收學(xué)費的4.5%計算,超過部分按實收學(xué)費的2.25%計算。
2、學(xué)費實際收入的0.5%為就業(yè)經(jīng)費,由就業(yè)辦統(tǒng)籌使用。
3、畢業(yè)班學(xué)費收入的0.5%為畢業(yè)班就業(yè)服務(wù)經(jīng)費,由專業(yè)系統(tǒng)籌使用。
4、學(xué)費實際收入的0.5%為教學(xué)院長調(diào)劑基金統(tǒng)籌使用。
(二)基礎(chǔ)部、教學(xué)輔助部門和行政管理部門:日常運行經(jīng)費按部門人數(shù)和定額標準采用分段核定總額。
10人以下部分,按每人每學(xué)年3000元的標準核定;11人-20人的部分,按每人每學(xué)年1500元的標準核定;21人以上部分,按每人每學(xué)年1000元的標準核定。
(三)后勤服務(wù)中心日常運行經(jīng)費單獨核定。
三、日常運行經(jīng)費的支出范圍
(一)專業(yè)系的日常運行經(jīng)費包括教學(xué)辦公費和教學(xué)業(yè)務(wù)費兩部分。
其中:
1、教學(xué)辦公費(30%):主要開支項目為辦公費(含零星購置)、郵電費、差旅費、交通費、招待費、加班補助費等。
其中用于支付人員加班費和招待費(含就業(yè)招待費)支出不得超過教學(xué)辦公費的30%。
2、教學(xué)業(yè)務(wù)費(70%):主要開支項目另文說明。
在教學(xué)業(yè)務(wù)費中須保證就業(yè)經(jīng)費每生每學(xué)年10元,學(xué)生活動經(jīng)費每生每學(xué)年30元以上,教學(xué)業(yè)務(wù)費不能用于教學(xué)辦公費或挪作他用。
(二)基礎(chǔ)部、教學(xué)輔助部門和行政管理部門的日常運行經(jīng)費,主要開支項目為辦公費、差旅費、郵電費、會議費、交通費、印刷費、培訓(xùn)費、招待費、部門零星設(shè)備購置及維修費、加班補助費等。
其中招待費與人員加班補助費不得超過部門辦公經(jīng)費總額的8%。
(三)院級以上教科研經(jīng)費、教職工學(xué)歷進修、人才招聘、招生、迎新、軍訓(xùn)、全院性大型文體活動、院級大學(xué)生社會實踐活動、學(xué)院宣傳教育(學(xué)報、院報、業(yè)余黨校、報刊雜志等)、各項評估檢查活動、部門教學(xué)(辦公)設(shè)備、專用軟件、體育維持費、實訓(xùn)耗材費、教家具購置等經(jīng)費支出列入專項支出,不屬于部門日常經(jīng)費支出范圍。
專項支出由職能部門在編制部門年度專項支出預(yù)算中列支申報,經(jīng)批準后執(zhí)行。
四、日常運行經(jīng)費的使用規(guī)定
1、部門日常運行經(jīng)費額度由財務(wù)處按部門日常運行經(jīng)費標準的核定原則負責(zé)編制,經(jīng)院長辦公會議審定后下文執(zhí)行。
2、各部門須按下達的日常運行經(jīng)費額度編制日常經(jīng)費支出預(yù)算報財務(wù)處備案,財務(wù)處按“定額控制、超支不補”的原則對各部門的日常運行經(jīng)費實施過程管理。
紀檢監(jiān)察審計部門將對部門日常運行經(jīng)費的支出情況實施年審制度。
3、各部門須建全“一支筆”審批制度,并將簽字人印鑒報財務(wù)處備案。
凡審批手續(xù)不全、項目不清或超出經(jīng)費使用額度的,財會人員應(yīng)予以退回重辦或終止核報。
4、部門日常經(jīng)費支出在500元以內(nèi)的,由部門負責(zé)人審批報銷;501元-1000元以內(nèi)的由部門負責(zé)人同意,分管院領(lǐng)導(dǎo)審批報銷;1000元以上的經(jīng)部門負責(zé)人同意、報分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長審批報銷。
5、部門之間的經(jīng)費結(jié)算仍按原結(jié)算辦法執(zhí)行。
6、部門日常運行經(jīng)費支出執(zhí)行情況實行責(zé)任管理,部門負責(zé)人要加強對本部門日常運行經(jīng)費的管理和控制,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,講究資金使用效益。
要精打細算、勤儉節(jié)約,從嚴控制招待費、加班費、出租車費等費用支出。
五、本辦法由財務(wù)處負責(zé)解釋,過去規(guī)定與此辦法有抵觸的,執(zhí)行本辦法。
六、本辦法自2023年4月1日起執(zhí)行。
第11篇 礦務(wù)集團保密要害部門部位保密管理規(guī)定
礦務(wù)集團關(guān)于保密要害部門、部位保密管理的規(guī)定
第一章總則
第一條為加強保密要害部門、部位的保密管理,依據(jù)上級保密委要求及有關(guān)法律規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于集團公司部室及所屬單位(以下簡稱部門、單位)。
第三條本規(guī)定所稱保密要害部門是指部門、單位日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家和企業(yè)秘密的內(nèi)設(shè)機構(gòu)。保密要害部位是指部門、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家、企業(yè)秘密載體的專門場所。
第四條保密要害部門、部位要嚴格按照標準和程序確定,實行“誰主管、誰負責(zé)”的原則,做到嚴格管理、責(zé)任到人、嚴密防范、確保安全。
第五條各級保密機構(gòu)要加強對保密要害部門、部位保密工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二章保密要害部門、部位的確定
第六條部門、單位的內(nèi)設(shè)機構(gòu)和場所,符合本規(guī)定第三條的,應(yīng)確定為保密要害部門和保密要害部位。
涉及國家、企業(yè)秘密較多的礦處級以上領(lǐng)導(dǎo)人員辦公場所,應(yīng)確定為保密要害部位。
第七條集團公司管理部室以及經(jīng)營承包處室、中介機構(gòu)的保密要害部門、部位由各部門、單位確定,報集團公司黨委保密委辦公室確認。
基層單位部門及所屬單位的保密要害部門、部位由基層單位各部門、單位確定,報所在單位保密辦確認,并報集團公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門、部位的,應(yīng)按照標準和程序從嚴掌握。
第八條各部門、單位應(yīng)根據(jù)情況變化適時對保密要害部門、部位作出調(diào)整,并按照本規(guī)定第八條要求報相應(yīng)保密工作部門確認或備案。
第三章保密要害部門、部位的相關(guān)職責(zé)
第九條保密要害部門、部位所在部門、單位保密委或保密辦的職責(zé)是:
(一)負責(zé)確定和調(diào)整本部門、單位的保密要害部門、部位;
(二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;
(三)與保密要害部門、部位主要負責(zé)人簽訂保密責(zé)任書;
(四)組織協(xié)調(diào)對保密要害部門、部位工作人員進行涉密資格審查和保密教育培訓(xùn);
(五)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范情況,解決存在問題,組織查處泄密事件。
第十條保密要害部門、部位主要負責(zé)人的職責(zé)是:
(一)確保國家、企業(yè)秘密的絕對安全;
(二)結(jié)合本部門、部位的實際,制定具體的保密管理制度和防范措施;
(三)與所屬工作人員簽訂保密責(zé)任書,建立崗位責(zé)任制,把保密責(zé)任落實到人;
(四)定期進行保密教育,使所屬工作人員增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能;
(五)對所屬工作人員辭職、調(diào)動、因私出國(境)申請?zhí)岢鲆庖?
(六)對所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監(jiān)督、考核;
(七)定期對保密環(huán)境和涉密載體進行檢查,及時消除泄密隱患。
第四章保密要害部門、部位工作人員的要求
第十一條保密要害部門、部位工作人員必須保守國家和企業(yè)秘密,維護國家、企業(yè)安全和利益,并符合下列基本條件:
(一)忠于祖國和企業(yè),政治可靠、思想進步、遵紀守法、品行端正;
(二)涉及國家秘密的,還要歷史清白,社會關(guān)系清楚,配偶不得為非中國公民。
第十二條保密要害部門、部位工作人員上崗前,應(yīng)由所在部門、單位進行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門、部位工作。
第十三條保密要害部門、部位工作人員必須與所在部門、單位簽訂保密責(zé)任書。保密責(zé)任書包括應(yīng)承擔的保密責(zé)任和義務(wù),必須遵守的保密紀律和有關(guān)限制性要求,以及需事先告知的事項和有關(guān)獎懲規(guī)定等基本內(nèi)容。拒絕簽訂保密責(zé)任書的人員,不得在保密要害部門、部位工作。
第十四條保密要害部門、部位新錄用、調(diào)入的工作人員,應(yīng)在上崗前接受保密教育和培訓(xùn)。各部門、單位應(yīng)定期對保密要害部門、部位工作人員進行在崗保密教育。
第十五條各部門、單位應(yīng)將保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀律、履行保密義務(wù)和接受保密教育的情況作為考核的一項重要內(nèi)容。
第十六條保密要害部門、部位工作人員辭職、調(diào)動,應(yīng)事先提出申請,按照人事管理權(quán)限和有關(guān)保密規(guī)定,經(jīng)有關(guān)部門、單位批準。有關(guān)部門、單位認為保密要害部門、部位工作人員辭職、調(diào)動可能對國家和企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的和國家、企業(yè)另有規(guī)定不得辭職的,可不予批準。保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,可能對國家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,要實行脫密期管理。脫密期限由部門、單位根據(jù)涉密程度確定,一般為6 個月至3 年。國家、企業(yè)有關(guān)主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,應(yīng)與原單位簽訂保密承諾書。
第十七條保密要害部門、部位工作人員因私出國(境),必須經(jīng)所在部門、單位批準。部門、單位認為出國(境)后可能對國家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,不予批準。國家、企業(yè)有關(guān)主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十八條部門、單位發(fā)現(xiàn)保密要害部門、部位工作人員擅自離職或因私出國(境)的,應(yīng)立即向上級部門、集團公司保密辦報告,必要時可直接向當?shù)毓矙C關(guān)或國家安全機關(guān)報告。第十九條保密要害部門、部位工作人員因履行保守國家、企業(yè)秘密義務(wù),使相關(guān)權(quán)益受到限制的,有關(guān)部門、單位應(yīng)通過適當方式給予補償。
第五章保密要害部門、部位的場所、設(shè)施和設(shè)備
第二十條保密要害部門、部位應(yīng)具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。
第二十一條保密要害部門、部位應(yīng)確定安全控制區(qū)域,并根據(jù)周邊環(huán)境特點采取必要的安全防范措施。有關(guān)部門審批新建項目,涉及保密要害場所、部位周邊環(huán)境安全問題的,應(yīng)事先征求單位、部門保密工作部門的意見。保密要害部門、部位工程建設(shè)項目的保密技術(shù)防范措施,應(yīng)與工程建設(shè)同步進行。
第二十二條保密要害部門、部位所在辦公場所,應(yīng)加強安全防范措施,根據(jù)實際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報警等保密安全裝置,與保衛(wèi)部門值班室聯(lián)接。保衛(wèi)民警要重點對保密要害部門、部位進行巡邏。
第二十三條保密要害部門、部位應(yīng)確定進入人員范圍,采取其他控制人員進入的措施, 嚴禁無關(guān)人員進入;對進入保密要害部門、部位的工勤人員,應(yīng)有嚴格的保密監(jiān)督管理辦法。
第二十四條保密要害部門、部位使用的設(shè)備和產(chǎn)品,應(yīng)符合保密管理要求和保密技術(shù)標準;使用進口設(shè)備和產(chǎn)品,應(yīng)進行安全技術(shù)檢查。
第二十五條保密要害部門、部位使用涉密計算機、涉密電磁介質(zhì)應(yīng)符合國家有關(guān)保密規(guī)定,對涉及絕密級國家秘密的計算機、電磁介質(zhì)應(yīng)采取嚴格的控制措施。
第二十六條保密要害部門、部位國家和企業(yè)秘密載體應(yīng)在安
全可靠的設(shè)備中保存。絕密級文件應(yīng)放置在保險柜內(nèi),并明確管理責(zé)任人,采取嚴格的管理措施。
第二十七條保密要害部門、部位,未經(jīng)批準不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設(shè)備。
第六章獎懲
第二十八條保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的,所在部門、單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。
第二十九條保密要害部門、部位工作人員違反保密規(guī)定、發(fā)生嚴重責(zé)任事故造成泄密的,應(yīng)給予黨紀政紀處分;情節(jié)嚴重、構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第七章附則
第三十條各部門、單位可依據(jù)本規(guī)定制定具體管理辦法。
第三十一條各部門、單位應(yīng)對保密要害部門、部位的保密管理情況作出文字記載。
第三十二條本規(guī)定由集團公司黨委保密委辦公室負責(zé)解釋。
第三十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第12篇 管理部門、基層班組安全活動管理規(guī)定
第一條? 本規(guī)定適用于全公司。
第二條? 管理部門安全活動每月不少于一次，每次活動時間不少于2學(xué)時。生產(chǎn)班組安全活動每兩周一次，每次時間不少于1學(xué)時。
第三條? 科室每月至少進行一次安全活動，車間每月至少進行兩次安全活動活動，時間和內(nèi)容可根據(jù)本單位實際情況自行安排，每次時間2學(xué)時。
第四條? 班組安全活動是班組的一項重要活動，班組長要認真組織好，嚴格考勤制度，保證出勤率。班組成員不得無故缺勤，有事須向車間領(lǐng)導(dǎo)請假。
第五條? 公司總經(jīng)理和車間負責(zé)人要定時、定點參加班組安全活動，總經(jīng)理每月不少于1次，安環(huán)科每月不少于1次，車間主任每月不少于2次，對安全日活動開展情況進行組織指導(dǎo)，并做到有記錄、有考核。
第六條? 安環(huán)科要結(jié)合本單位安全生產(chǎn)工作實際，制定《安全活動計劃》，并做到計劃、時間、內(nèi)容、人員和檢查五落實。
第七條? 班組安全活動內(nèi)容：
1.學(xué)習(xí)國家和政府頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)法令和法規(guī)；
2.學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)文件、安全通報、安全技術(shù)規(guī)程、安全管理制度及安全技術(shù)知識；
3.討論分析典型事故，總結(jié)和吸取事故教訓(xùn)；
4.開展防火、防爆、防中毒及自我保護能力訓(xùn)練，以及異常情況緊急處理和應(yīng)急預(yù)案演練；
5.開展崗位安全技術(shù)練兵、比武活動；
6.開展查隱患、糾違章活動；
7.開展安全技術(shù)座談，觀看安全教育電影和錄相；
8.其他安全活動。
第八條? 班組安全活動記錄內(nèi)容要齊全，包括參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)（職務(wù)）、活動內(nèi)容、車間領(lǐng)導(dǎo)簽字，記錄要認真、真實，防止走過場和弄虛作假。
第九條? 車間領(lǐng)導(dǎo)每月要對班組安全活動開展情況和記錄情況進行監(jiān)督檢查并簽字；安環(huán)科每月對活動記錄要進行抽查并簽字。
第十條? 本規(guī)定自公布之日起施行。
第13篇 部門文件管理規(guī)定辦法
部門文件管理規(guī)定
(一)總則
第一條 為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我單的實際情況,特制訂本制度。
第二條 文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。
第三條 按照黨政分工的原則,本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
(二)收文的管理
第四條 公文的簽收
1.單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。
在簽收和拆封時,收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。
2.對上級部門發(fā)來的文件,要進行文件、文號、機要編號的核定,如果其中一項不對口,應(yīng)立即報告上級部門,并登記差錯文件的文號。
第五條 公文的編號保管
1. 收發(fā)員(文書) 拆封和簽收后應(yīng)及時附上'文件處理傳閱單',作分類登記編號、保管。
2.本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交收發(fā)員(文書)進行登記編號保管,不得個人保存,如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)
1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由收發(fā)員(文書)分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦,重要文件或急作應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦。
為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當天閱簽完。
2.一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等,可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。
如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.為加速文件運轉(zhuǎn),收發(fā)員(文書)應(yīng)在當天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條 文件的傳閱與催辦。
1.傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。
對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2.閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書),閱批文件一般不得超過兩天,閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。
如有領(lǐng)導(dǎo)'批示'、'擬辦意見'辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。
4.文件閱完后,應(yīng)交收發(fā)員(文書),切忌橫傳。
5.辦公室對文件負有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。
不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。
6.按照閱文范圍,離、退休干部,一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,或由辦公室通知到單位閱文。
(三)發(fā)文的管理
第八條 發(fā)文的規(guī)定
1.單位上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室,各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2.各 群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請,并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。
黨支部、行政辦公室同意發(fā)文,方可按黨、政機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。
群眾團體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。
3.對單位影響較大,涉及多個以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準簽發(fā)。
其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準簽發(fā)。
第九條 發(fā)文的范圍:
1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發(fā)文范圍。
2.黨支部、、行政辦公室下發(fā)文件主要用于:
(1)公布單位規(guī)章制度;
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件;
(3)公布單位體制機構(gòu)變動或干部任免事項;
(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;
(6)其他有關(guān)重大事項;
3.黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于:
(1)對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;
(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理、黨群工作中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由各科室書面或口頭自行通知執(zhí)行,一般不用發(fā)文。
5.各科室如會議所作的決定,一般都不應(yīng)發(fā)文,不備查考,可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。
(四)發(fā)文程序與要求
第十條 發(fā)文程序規(guī)定:
1.各科室需要發(fā)文,應(yīng)事先向黨支部、行政辦公室提出申請;
2.黨支部、行政辦公室同意發(fā)文后,主辦科室應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令,上級指示或工作實際需要草擬文件初稿;
3.草擬文稿必須從本單位角度出發(fā),做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。
嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;
4.文稿擬就后,擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁,詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,并簽名、蓋章、標定日期和密級;
5.辦公室應(yīng)根據(jù)黨支部、行政的要求和上級有關(guān)指示精神,有關(guān)文件規(guī)定,對文稿進行審查和修改。
對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿;
6.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿,送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責(zé));
7.對審核時修改較多,有礙打印和存檔的文稿,應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚;
8.需經(jīng)會簽的文稿,應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽;
9.文稿審核會簽后,按批準權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨政領(lǐng)導(dǎo)審定批準簽發(fā);
10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準簽發(fā)后的文稿交辦公室收發(fā)員(文書)統(tǒng)一編號送打字室打印;
11.文件打印清樣,應(yīng)由擬稿人校對,校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;
12.文件打字后,由辦公室派專人按數(shù)印刷,再由收發(fā)員(文書)分發(fā)并檢查落實情況。
(五)文件的借閱和清退
第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門負責(zé)人簽寫便條,對有密級的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意后方可借閱。
第十二條 借閱文件應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時歸還。
任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條 辦公室收發(fā)員(文書)對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦,應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件,進行收繳清退工作。
(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)。
如發(fā)現(xiàn)文件丟失,必須及時查明原因和責(zé)任者,并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。
(六)文件的立卷與歸檔
第十五條 文件的歸檔范圍:
1.凡下列文件統(tǒng)一分別由辦公室收發(fā)員(文書)負責(zé)歸檔:
(1)上級機關(guān)來文,包括上級對單位報告、申請的批復(fù);
(2)黨支部、行政辦公室發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等;
(3)黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄;
(4)支部黨代表大會、職代工、工會會員代表大會、團代會等組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;
(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果;
(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報表言材料等;
(7)上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄,以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料;
(8)反映本單位生產(chǎn)活動、先進人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品;
(9)單位日志和大事記;
(10)單位向上級請示批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。
2.業(yè)務(wù)科室,各群眾團體日常工作中形成的活動資料,由各業(yè)務(wù)科室、群眾團體負責(zé)立卷歸檔。
第十六條 立卷要求
1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。
2.立卷時,要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。
重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料,要求在下年度7月份以前整理完。
(七)文件的銷毀
第十七條 對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件,辦公室應(yīng)定期清理造冊,并按上級有關(guān)規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)。
第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件,應(yīng)在辦公室收發(fā)員(文書)和正副主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的共同監(jiān)督下銷毀。
第十七條 實施及修改 本辦法經(jīng)決策會通過后實施,修改時亦同。
第14篇 行政、后勤部門防火管理規(guī)定
一、負責(zé)本部門本系統(tǒng)的防火安全工作,對食堂、鍋爐、生活用取暖火爐、茶爐、工人的宿舍等要建立防火安全制度。
二、經(jīng)常對所屬人員進行防火教育,建立記錄,增強安全意識。
三、定期開展防火檢查,及時清除不安全隱患。
四、生活區(qū)支搭臨時建筑,應(yīng)符合防火規(guī)定。
五、倉庫的設(shè)置與各類物品的管理必須符合安全防火規(guī)定,配備足夠的器材。
第15篇 部門會議管理規(guī)定辦法
機關(guān)單位會議制度1
為規(guī)范機關(guān)會議管理,充分發(fā)揮會議在領(lǐng)導(dǎo)決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用,進一步提高會議效率,促進會議決定事項的貫徹落實,特制定本制度。
以下是制度內(nèi)容。
一、黨組會議制度
依據(jù)本辦《黨組工作規(guī)則》執(zhí)行。
二、主任辦公會制度
1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀檢組長組成,秘書科長、負責(zé)主任秘書工作的同志列席會議并負責(zé)記錄,根據(jù)議題應(yīng)參會的同志列席會議;會議由管理辦主任主持,列席人員由會議主持人確定。
2、主任辦公會原則上每二周召開一次,遇有重大事項可隨時召開。
3、會議主要內(nèi)容
(1)傳達貫徹市委和市政府關(guān)于行政服務(wù)中心工作的有關(guān)指示、決定和重要會議精神;
(2)研究部署全年行政服務(wù)和公共資源交易市場管理工作任務(wù),制訂年度工作計劃,討論研究具體工作方案和實施細則;
(3)討論向市委、市政府的重要報告、工作匯報、請示以及印發(fā)的重要文件;
(4)討論和審議有關(guān)行政服務(wù)和公共資源交易市場管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件,以及建立和完善的相關(guān)管理辦法、措施等;
(5)討論研究管理辦機關(guān)年度財務(wù)預(yù)算安排和財務(wù)支出事項;
(6)研究市行政服務(wù)中心工作目標考評和表彰、獎勵等事項;
(7)臨聘人員的吸收和辭退;
(8)研究討論中心管理辦行政、事務(wù)、管理中的重大事項;
(9)需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。
4、會議的議題,由各科室報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后提出。
各科室如有需上會的議題,應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)提出報告,經(jīng)同意后,在會議召開前兩天將議題和有關(guān)材料送交秘書科匯總,報主要領(lǐng)導(dǎo)審定后統(tǒng)一編排議程。
5、各科室提交會議討論的事項,必須做好充分準備,情況、資料、數(shù)據(jù)要準確無誤,要有自己的明確意見,一般不臨時動議。
6、主任辦公會議由秘書科負責(zé)會務(wù)準備工作,并負責(zé)做好會議記錄,會后要督促檢查各科室落實會議議定事項,并定期向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、周例會制度
1、參會人員為管理辦機關(guān)全體干部職工;會議由當月值班領(lǐng)導(dǎo)主持召開。
2、周例會每周召開一次,周一上午9:30分為固定會議時間,遇有其他事項需要調(diào)整例會時間時,由值班領(lǐng)導(dǎo)確定,秘書科負責(zé)通知。
3、會議主要內(nèi)容
(1)點評機關(guān)上周工作完成情況,明確本周工作重點;
(2)傳達上級有關(guān)會議及重要文件精神;
(3)通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定;
(4)聽取管理辦階段性(或?qū)ｍ椆ぷ鳈z查、調(diào)研)情況匯報。
4、會議內(nèi)容由各科室負責(zé)提供,秘書科負責(zé)匯總,報值班領(lǐng)導(dǎo)審定。
5、各科室提交會議傳達、學(xué)習(xí)的事項,必須做好充分準備,文件、資料要及時提供,周工作報表必須于周五下午3點以前報秘書科匯總。
6、會務(wù)工作由秘書科負責(zé)準備,并做好會議記錄,會議明確的事項由各科負責(zé)落實,落實情況列入督查。
四、科務(wù)會制度
1、科務(wù)會由各科組織,科室全體人員參加,科長主持;管理辦分管領(lǐng)導(dǎo)參加所分管科室的科務(wù)會議,并根據(jù)科室工作職責(zé)和工作重點,提出工作指導(dǎo)意見。
2、科務(wù)會每周召開二次,分別于周一上午周例會之后和周五上午召開,遇有其他工作不能按時召開,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后作出調(diào)整。
3、科務(wù)會主要內(nèi)容
(1)對管理辦提出的工作任務(wù)進行分解,將工作目標明確到位、任務(wù)到崗、責(zé)任到人;
(2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點;
(3)對本科完成工作情況進行逐一分析,針對薄弱環(huán)節(jié)提出改進措施。
(4)組織學(xué)習(xí)與科室業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識。
4、科務(wù)會制度列入年度目標責(zé)任制考核內(nèi)容,各科室要明確專人負責(zé),健全會務(wù)檔案,重點工作要有案可查。
五、系統(tǒng)工作會議制度
1、系統(tǒng)工作會議,由管理辦主任會議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區(qū))行政服務(wù)中心管理辦主任參加會議,根據(jù)會議內(nèi)容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會;管理辦科室負責(zé)人列席會議。
2、系統(tǒng)工作會議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開,年底結(jié)合總結(jié)表彰大會召開,遇有重要工作和重大活動需要部署時,可臨時增加。
3、會議主要內(nèi)容
(1)聽取縣(市、區(qū))行政服務(wù)工作和公共資源交易市場建設(shè)與管理工作匯報;
(2)聽取縣(市、區(qū))對系統(tǒng)建設(shè)工作的意見和建議;
(3)傳達貫徹上級重要指示及會議精神;
(4)總結(jié)上半年系統(tǒng)工作情況,部署下半年工作任務(wù)。
4、會議議程由主任辦公會研究確定,各科室負責(zé)提供會議素材,秘書科匯總,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報主任審定后,由秘書科下發(fā)會議通知。
5、管理辦后勤組負責(zé)會務(wù)的服務(wù)與保障工作。
六、總結(jié)表彰大會
1、總結(jié)表彰大會,由管理辦主任辦公會議確定,報市政府批準后召開。
各縣(市、區(qū))分管領(lǐng)導(dǎo)、行政服務(wù)中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級窗口單位領(lǐng)導(dǎo)、窗口首席代表、分中心負責(zé)人和管理辦領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)科室負責(zé)人參加。
會議由市政府分管副秘書長主持,邀請市政府分管領(lǐng)導(dǎo)到會作重要講話。
2、會議每年組織一次,一般在春節(jié)前召開。
3、會議主要內(nèi)容
(1)總結(jié)和部署全市行政服務(wù)和公共資源交易市場管理年度工作;
(2)表彰獎勵年度工作先進單位和個人;
(3)簽訂年度目標責(zé)任書;
(4)市政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
4、會議材料由管理辦統(tǒng)一安排,各科室負責(zé)準備,分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)把關(guān),主任辦公會討論通過。
5、會務(wù)工作由秘書科牽頭組織,后勤組負責(zé)會務(wù)的服務(wù)保障工作。
公司會議管理制度2
一、目的
為加強企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內(nèi)容
第一條 會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條 會議具體安排
第三條 會議流程
1、會前準備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言,對會議進程的預(yù)測和對策。
議題:不要多于三個。
主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準確,有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,不要造成開會中途文件準備不全。
要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會議通知:
根據(jù)會前準備擬定會議通知。
會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀要
由記錄人整理會議紀要。
會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。
會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程
第四條 會議管理
1、公司的重要會議由行政部負責(zé)計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結(jié)束后,由行政部負責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。
3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準時參加會議,須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責(zé)人。
6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。
7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責(zé)人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀要。
第五條 附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。
2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20**年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》 2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》 3、附件三: 《周工作會議紀錄表》 4、附件三: 《月工作會議記錄表》
第16篇 某某物業(yè)公司管理規(guī)定部門職責(zé)
某物業(yè)公司管理規(guī)定:部門職責(zé)
第二章 部門職責(zé)
第一條 總經(jīng)理室:
1、全面負責(zé)、主持公司的各項工作,對公司的一切事務(wù)具有最高決策權(quán),對公司的一切運營狀況負全部責(zé)任;
2、負責(zé)制定公司月、年度計劃和長期發(fā)展規(guī)劃;
3、制定各部門的職責(zé)權(quán)限,確定各崗位的任職條 件。
4、主持管理評審,領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審核;
第二條 辦公室
擔負公司的行政管理、考核評比、企發(fā)職責(zé),設(shè)立投訴處理中心,在公司規(guī)模擴大后分離為行政管理部、品質(zhì)管理部、企業(yè)發(fā)展部、投訴處理中心。
(一)、行政管理部
1、負責(zé)公司員工的招聘、培訓(xùn);
2、負責(zé)公司的固定資產(chǎn)登記、管理和維護;
3、負責(zé)公司內(nèi)部宣傳,組織公司內(nèi)部的各類會議,跟蹤落實會議決議;
4、負責(zé)識別、收集最新的有關(guān)法律、法規(guī),并轉(zhuǎn)發(fā)相應(yīng)部門;
5、負責(zé)公司各類合同、文件、檔案和印章 管理等工作;
6、負責(zé)對公司的辦公設(shè)施和工作環(huán)境進行管理;
7、負責(zé)對公司員工的工牌、著裝進行管理;
8、負責(zé)公司各部門辦公用品的采購管理;
(二)、企發(fā)部
1、負責(zé)公司發(fā)展的近遠期規(guī)劃,為總經(jīng)理的工作提供意見和參考;
2、掌握與物業(yè)管理項目有關(guān)的法律、法規(guī)、政策知識;
3、負責(zé)企業(yè)發(fā)展項目,包括物業(yè)項目投標書的策劃、制作等;
4、負責(zé)收集物業(yè)招標信息,代表公司簽訂物業(yè)委托管理合同(協(xié)議);
5、負責(zé)組織公司相關(guān)部門對招標書、投標書、物業(yè)委托合同(協(xié)議)評審;
6、負責(zé)開展與物業(yè)有關(guān)的市場調(diào)查,形成文字、圖案信息及分析報告;
7、負責(zé)公司的形象宣傳,做好新物業(yè)項目的形象策劃。
(三)、投訴服務(wù)中心
1、負責(zé)受理業(yè)主投訴或復(fù)訴,組織解決,并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,
2、組織調(diào)查業(yè)主反饋信息并進行分析,為服務(wù)改進提供依據(jù),將意見、建議總結(jié)歸納后提交總經(jīng)理。
第三條 財務(wù)部
1、建立和健全各項財務(wù)管理制度;
2、掌握公司的資本運作、成本核算、預(yù)算處理及財務(wù)管理,負責(zé)各項費用的收取和支出等;
3、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責(zé)發(fā)放員工工資、獎金;
4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,做好收費發(fā)票購買、保管、使用及回收工作;
5、編制記賬憑證,及時記賬,及時遍報各種報表,妥善管理會計賬冊檔案;
6、擬定各項財務(wù)計劃,及時反映財務(wù)狀況,提供財務(wù)分析報告,當好參謀。
第四條 保安部(可在公司規(guī)模擴大后獨立為安保分公司)
1、根據(jù)公司對保安工作總體要求和目標,制定、建立整套管理體系,制定《保安制度》;
2、根據(jù)管理處對保安人員的需要,做好對保安人員的招聘、培訓(xùn)、調(diào)整、辭退等工作;
3、負責(zé)保安人員上崗的崗前培訓(xùn),在崗間的崗位培訓(xùn),加強隊員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),提高實際應(yīng)用能力;
4、做好公司所管理轄區(qū)物業(yè)的治安、消防、車輛管理工作,協(xié)調(diào)處理各物業(yè)轄區(qū)的安全方面突發(fā)事件,確保物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的人身財產(chǎn)安全;
5、加強保安工作和保安隊員的管理,組織實施保安工作的各項監(jiān)督、檢查,特別是夜間巡查,對不符合要求、不規(guī)范行為進行糾正和處罰;
6、負責(zé)對外相關(guān)部門的對口聯(lián)系,并根據(jù)有關(guān)要求負責(zé)處理;
7、做好服裝、器材等的選購,并對管理處所需數(shù)量進行控制。
第四條 清衛(wèi)綠化部(可在公司規(guī)模擴大后獨立為保潔分公司)
1、制定《衛(wèi)生制度》、《綠化制度》,根據(jù)小區(qū)收費資質(zhì)制定相應(yīng)衛(wèi)生標準;
2、做好公司所管理轄區(qū)物業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護工作;
3、負責(zé)清衛(wèi)綠化人員的招聘、培訓(xùn);
4、定期、不定期對各小區(qū)進行衛(wèi)生、綠化檢查,檢查各小區(qū)對衛(wèi)生、綠化制度的落實情況。
第五條 工程維修部
1、負責(zé)公司所轄房屋建筑、公共部位、公用設(shè)施、機電設(shè)備的運行、養(yǎng)護、維修等技術(shù)管理工作;
2、負責(zé)業(yè)主提出的維修服務(wù),提供有償服務(wù);
3、負責(zé)業(yè)主辦理裝修審批手續(xù);
4、負責(zé)組織對采購材料和外協(xié)服務(wù)的供方進行評審,以及工程外協(xié)服務(wù)的監(jiān)督管理;
6、負責(zé)本部門各崗位的技能培訓(xùn)及考核;
第六條 市場開發(fā)部
利用公司經(jīng)營用房、經(jīng)營項目、物業(yè)管理區(qū)域開展各種經(jīng)營活動,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
第七條 管理處
1、負責(zé)物業(yè)管理范圍內(nèi)各項服務(wù)活動的正常開展和提供,實施綜合管理、監(jiān)督和指導(dǎo);
2、與業(yè)主溝通,了解業(yè)主需求和業(yè)主反饋信息,及時有效處理;
3、負責(zé)建立業(yè)主檔案,辦理入住、遷出手續(xù)及裝修申請手續(xù);
4、負責(zé)物業(yè)管理費用及代收、代付費用的管理;
5、組織策劃社區(qū)文化服務(wù),代表業(yè)主就物業(yè)管理事務(wù)與政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理;
6、負責(zé)物業(yè)管理范圍內(nèi)標識的使用管理;
7、負責(zé)本部門服務(wù)所用材料的管理;
8、負責(zé)本部門外協(xié)服務(wù)的監(jiān)督管理;
9、負責(zé)本部門員工的技能培訓(xùn)和考核。
