第1篇 介紹信管理使用規(guī)定范例
第一條介紹信是對(duì)外聯(lián)系工作、商洽事務(wù)等派出人員持有的憑證。各單位(部門)要認(rèn)真做好介紹信等證明材料的管理工作。
第二條學(xué)校介紹信由學(xué)校辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)印制、編號(hào)、登記、發(fā)放、銷毀。各單位(部門)要有專人分管,介紹信薄不得丟失,使用完后將存根退學(xué)校辦公室保存,定期統(tǒng)一銷毀。
第三條開(kāi)具校黨政介紹信應(yīng)履行審批手續(xù)。聯(lián)系一般性工作事項(xiàng),需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽批,涉及學(xué)校的重要事務(wù)需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
第四條填寫介紹信內(nèi)容要明確具體、包括前往的單位(部門)名稱、聯(lián)系具體事宜、開(kāi)信日期、有效期限等,并應(yīng)與存根內(nèi)容一致。書(shū)寫要工整,不得涂改。印章管理人員應(yīng)在檢查核對(duì)無(wú)誤后用印。
第五條不得開(kāi)空白介紹信。
第六條介紹信開(kāi)出后未使用的,應(yīng)退還管理人員,與原存根一起保存。介紹信持有人若將介紹信丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,以防冒名頂替。
第七條本規(guī)定自公布之日起施行,由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 人民醫(yī)院公章介紹信管理規(guī)定
人民醫(yī)院公章、介紹信管理規(guī)定
一、醫(yī)院的公章、介紹信由辦公室指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理;使用時(shí)嚴(yán)格審查,做好登記。
二、醫(yī)院公章使用注意事項(xiàng):
(一)醫(yī)院公章不得隨意存放,未經(jīng)醫(yī)院辦公室主任同意,一般不得攜帶外出。
(二)醫(yī)院公章使用前需了解用印內(nèi)容,對(duì)不能確定的要及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),不得擅自蓋章。
(三)凡涉及簽訂經(jīng)濟(jì)合同、重要協(xié)議、購(gòu)置大型設(shè)備等需蓋醫(yī)院公章時(shí),由分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可執(zhí)行。
(四)正式公文在文末落款處蓋章,蓋在成文日期上方;介紹信兩處蓋章,一處蓋在落款處,一處蓋在連接線上。
(五)文件的落款處為“醫(yī)院某科室”時(shí),不得加蓋醫(yī)院公章。
(六)各科室部門公章應(yīng)安排專人保管,并制定制用辦法,嚴(yán)格審批和登記。
(七)凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)加懲處。
三、醫(yī)院介紹信使用注意事項(xiàng):
(一)醫(yī)院介紹信由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一管理。
(二)外出進(jìn)修憑進(jìn)修通知單可以提出申請(qǐng);行政工作需要由辦公室主任負(fù)責(zé)審核。
(三)醫(yī)院介紹信必須用鋼筆認(rèn)真填寫,蓋有公章的的介紹信方才有效。
(四)醫(yī)院介紹信一式兩聯(lián),一聯(lián)存根存檔,以備查驗(yàn)。
(五)醫(yī)院空白介紹信不得隨意帶出,如遇特殊情況,需經(jīng)醫(yī)院辦公室主任批準(zhǔn)。
(六)外來(lái)介紹信按外來(lái)文件控制程序處理。
第3篇 酒店介紹信和印章管理規(guī)定6
酒店介紹信和印章管理規(guī)定(六)
為嚴(yán)格介紹信和印章管理制度,特制定如下規(guī)定:
1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜,統(tǒng)一由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)。
2、酒店各部門因公需開(kāi)具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章),須認(rèn)真填寫介紹信,并附有關(guān)材料,交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。店領(lǐng)導(dǎo)不在,授權(quán)總經(jīng)理室主任核準(zhǔn)。
3、員工因私須開(kāi)具各種證明、加蓋酒店印章,必須書(shū)面申請(qǐng),并附有關(guān)材料,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)店領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、凡違反上述規(guī)定,總經(jīng)理室有權(quán)拒絕辦理。
第4篇 化龍物業(yè)印章介紹信管理規(guī)定
雅園物業(yè)印章、介紹信的管理規(guī)定
一、印章保管人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得委托他人代為保管、使用印章,不得將印章攜帶出行政辦公室。
二、印章必須妥善保管,隨取隨用,用后立即存于原處,并及時(shí)上鎖。
三、下列情況可使用印章:
1、對(duì)外發(fā)出的公文;
2、對(duì)外聯(lián)系、商洽業(yè)務(wù)工作的介紹信、證明信等;
3、與有關(guān)單位簽訂合同、協(xié)議等;
4、本單位職工辦理私事、確需物業(yè)管理處出具證明信等;
5、遇有上述規(guī)定以外的特殊情況,可在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后使用印章。
四、使用物業(yè)管理處印章必須經(jīng)行政辦公室批準(zhǔn),使用部門印章必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、開(kāi)據(jù)印制好的介紹信,必須將存根所列項(xiàng)目填寫清楚,介紹信存根和底稿必須妥善保管,以備檢查。
第5篇 后勤機(jī)關(guān)大院印章介紹信管理使用規(guī)定
機(jī)關(guān)大院印章、介紹信管理和使用規(guī)定
印章、介紹信是機(jī)關(guān)、單位對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志,為正確使用、管理好印章、介紹信,特作如下規(guī)定。
一、印章保管和使用
(一)嚴(yán)格控制印章的刻制。所有印章一律由辦公室負(fù)責(zé)刻制,并留好印模,停用或無(wú)用的廢舊印章要及時(shí)收回,統(tǒng)一交辦公室監(jiān)督銷毀。發(fā)印或收印應(yīng)辦好交接簽字手續(xù)。
(二)黨委、局行政印章及鋼印,由局辦公室掌管監(jiān)印。
(三)所有印章均單獨(dú)置于牢固的柜里或抽屜之內(nèi),加上鎖。
(四)嚴(yán)格手續(xù),使用印章必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用局公章應(yīng)根據(jù)情況由分管或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,并在用印登記表上注明,以備查用。
(五)公文用印,必須符合公文處理辦法中的有關(guān)公文審核、會(huì)簽、簽發(fā)的規(guī)定和公文體式、程序、函件。
(六)以局名義發(fā)出的文件,均憑局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)簽發(fā)的原稿蓋章。
(七)以局名義對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信和商辦答復(fù),一般事項(xiàng)的便函,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,審核后蓋章。
(八)局屬單位需以局名義開(kāi)具介紹信的,須持單位介紹信或領(lǐng)導(dǎo)簽條,經(jīng)局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)同意后由辦公室登記簽發(fā)。
(九)經(jīng)常性業(yè)務(wù)報(bào)表需加蓋局章時(shí),憑科室負(fù)責(zé)人簽字后,監(jiān)印蓋章。
(十)其他臨時(shí)性事項(xiàng)的文件、證件、報(bào)表等需加蓋局印章時(shí),如有領(lǐng)導(dǎo)的批件,憑批件蓋章;如沒(méi)有批件,重要的經(jīng)局長(zhǎng)同意;一般的經(jīng)分管局長(zhǎng)簽字同意,方可登記蓋章。
(十一)對(duì)所蓋印章的文件、材料內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,不能礙于情面,隨意蓋印。
(十二)局公章不準(zhǔn)隨身攜帶。如本局工作人員因公需隨帶印章的,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦好印章借用登記手續(xù)。
(十三)蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,必須位置恰當(dāng)、字組端正、圖形清晰。
二、介紹信管理和使用
(一)介紹信是代表本單位與外單位接洽工作憑據(jù),限于工作使用,個(gè)人私事一般不得使用機(jī)關(guān)介紹信,可用便函聯(lián)系。
(二)開(kāi)據(jù)介紹信,要嚴(yán)格履行審批手續(xù),嚴(yán)禁在空白介紹信或空白證件、協(xié)議、便箋等上面加蓋印章。
(三)領(lǐng)取未啟用的介紹信要辦理登記手續(xù),填寫領(lǐng)用號(hào)碼、啟用日期、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。
(四)介紹信由局辦公室統(tǒng)一編號(hào)使用,由專人保管簽發(fā),對(duì)已經(jīng)使用過(guò)的介紹信存根,由局辦公室妥善保存。
