第1篇 公司計算機(jī)管理規(guī)定13
公司計算機(jī)管理規(guī)定(十三)
第一條購置和維護(hù)、維修
1.公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn),只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。
2.公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進(jìn)行挑選(包括設(shè)備的采購)。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。
3.軟、硬件設(shè)備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。
4.公司及各部門計算機(jī)的維護(hù)、維修由公司指定的專人負(fù)責(zé)。
第二條使用
1.公司及各部門的計算機(jī)只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用。
2.使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
3.使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
4.未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
5.嚴(yán)禁使用計算機(jī)玩游戲。
第三條安全措施
1.公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由該公司文件管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。
2.公司計算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。
3.未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機(jī)設(shè)備上使用。
4.使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
5.計算機(jī)的所有軟驅(qū)都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過系統(tǒng)管理員。
第四條上述各項(xiàng),如有違反,按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
第2篇 某物業(yè)公司計算機(jī)信息系統(tǒng)管理規(guī)定
物業(yè)公司計算機(jī)信息系統(tǒng)管理規(guī)定
第一章總則
第一條本規(guī)定旨在加強(qiáng)公司計算機(jī)信息管理工作,推進(jìn)公司計算機(jī)信息化建設(shè),保證計算機(jī)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理,促使計算機(jī)信息工作更好地為公司各項(xiàng)經(jīng)營活動和管理、決策等工作服務(wù)。
第二條本規(guī)定所稱'公司'系指'物業(yè)管理有限公司';本規(guī)定所稱'各部門'包括公司各職能部門、管理中心(處)。
第三條本規(guī)定所稱的計算機(jī)信息管理工作,是指涉及計算機(jī)信息系統(tǒng)規(guī)劃、開發(fā)、應(yīng)用、維護(hù)、安全等相關(guān)內(nèi)容的工作。
第四條本規(guī)定所稱的計算機(jī)信息系統(tǒng),是指由計算機(jī)及其相關(guān)的和配套的設(shè)備、設(shè)施(含網(wǎng)絡(luò))的硬件系統(tǒng),和按照一定的應(yīng)用目標(biāo)和規(guī)則對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集、加工、存儲、傳輸、檢索等處理的軟件系統(tǒng)所構(gòu)成的系統(tǒng)。
第五條本規(guī)定所稱的計算機(jī)及相關(guān)it類設(shè)備,是指由電腦主機(jī)、顯示器及相關(guān)配件組成的電腦整體以及噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等電腦外設(shè)。電腦消耗品是指墨盒、硒鼓、光碟、磁盤等。
第二章管理職責(zé)
第六條公司行政與人力資源部在計算機(jī)信息管理方面的主要職責(zé)是:
(一)組織并構(gòu)建公司計算機(jī)管理信息系統(tǒng),滿足公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的使用需求,保證計算機(jī)信息系統(tǒng)正常安全、穩(wěn)定運(yùn)行。
(二)制定、實(shí)施公司計算機(jī)信息管理工作的規(guī)章制度。
(三)負(fù)責(zé)設(shè)備選型、管理、購置和維護(hù)公司及各部門計算機(jī)系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備。
(四)管理公司計算機(jī)信息系統(tǒng)文檔。
(五)根據(jù)需求和行業(yè)發(fā)展,負(fù)責(zé)電腦硬件和軟件的升級。
(六)協(xié)調(diào)各部門的計算機(jī)系統(tǒng)管理工作。
第七條各部門在計算機(jī)信息管理方面的主要職責(zé)是:
(一)管理本部門計算機(jī)管理信息系統(tǒng),保證計算機(jī)信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。
(二)主動配合計算機(jī)信息系統(tǒng)主管部門的工作,制定、落實(shí)本部門計算機(jī)信息管理工作的規(guī)則,提出系統(tǒng)需求。
(三)指派專人負(fù)責(zé)保管本部門所使用的計算機(jī)及相關(guān)it設(shè)備,保證本部門所使用的計算機(jī)硬件及資料的安全,主動向公司計算機(jī)系統(tǒng)主管部門提出本部門計算機(jī)系統(tǒng)使用情況、建議和要求。
第八條行政與人力資源部和各部門應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,互通情況。
第三章計算機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù)及使用人員管理
第九條計算機(jī)系統(tǒng)信息維護(hù)及使用人員必須遵守公司員工守則,對工作盡職盡責(zé)。
第十條對數(shù)據(jù)輸入工作要嚴(yán)肅、認(rèn)真、負(fù)責(zé),數(shù)據(jù)輸入要準(zhǔn)確、及時、完整。
第十一條使用人員在正式使用有關(guān)系統(tǒng)前,須先接受培訓(xùn)。并在使用實(shí)踐中通過學(xué)習(xí)不斷提高和更新相關(guān)知識。
第十二條任何人不得在單位計算機(jī)設(shè)備上安裝、使用來歷不明或未經(jīng)公司授權(quán)許可的軟件。否則,由此造成的一切后果由使用人承擔(dān)。
第十三條在工作時間任何人不可以利用計算機(jī)設(shè)備從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。
第十四條各部門所有工作人員都有保護(hù)部門計算機(jī)設(shè)備、數(shù)據(jù)信息安全的責(zé)任,除非得到許可,否則不得讓他人特別是公司以外的任何人使用自己的電腦。
第十五條需要使用公用電腦或手提電腦的個人或部門自行保存電腦內(nèi)的重要數(shù)據(jù)和文件,并在使用后及時刪除,否則,由此造成的泄密或文件丟失等責(zé)任由使用者自行承擔(dān)。
第四章計算機(jī)設(shè)備管理
硬件管理
第十六條公司各部門電腦及相關(guān)it設(shè)備由行政與人力資源部統(tǒng)一管理。
第十七條各部門應(yīng)指派專人對本部門的電腦及相關(guān)it設(shè)備進(jìn)行管理登記,由行政與人力資源部提供指引。各部門之間的設(shè)備調(diào)動須得到公司領(lǐng)導(dǎo)的書面同意。
第十八條員工調(diào)離公司時,需經(jīng)行政與人力資源部核實(shí)使用的電腦及相關(guān)設(shè)備已經(jīng)歸還并配置完好,并在《員工離職會簽表》上注明意見。沒有行政與人力資源部意見,員工不得辦理調(diào)離手續(xù)。
采購管理
第十九條公司各部門在每年10月31日前向計劃財務(wù)部、企業(yè)管理與培訓(xùn)部及行政與人力資源部申報第二年的電腦及相關(guān)設(shè)備采購計劃,經(jīng)計劃財務(wù)部、企業(yè)管理與培訓(xùn)部及行政與人力資源部核準(zhǔn)后由計劃財務(wù)部匯總年度采購計劃,上報公司經(jīng)理辦公會審批。如因業(yè)務(wù)發(fā)展或人員變化嚴(yán)重偏離計劃時,可于當(dāng)年的6月份提出計劃變更申報。
第二十條對公司各部門計劃內(nèi)電腦整機(jī)或打印機(jī)設(shè)備采購,由部門直接填寫《采購申請表》,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)、行政與人力資源部、計劃財務(wù)部及企業(yè)管理與培訓(xùn)部簽字后,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可采購。
第二十一條由行政與人力資源部根據(jù)各部門實(shí)際業(yè)務(wù)需要對電腦及相關(guān)it設(shè)備選型、購買。
第二十二條公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)對電腦消耗品及電腦維護(hù)部件的采購,并負(fù)責(zé)電腦維護(hù)部件及電腦消耗品的發(fā)放及領(lǐng)取登記。
第二十三條計劃財務(wù)部每季度匯總各部門電腦及相關(guān)it設(shè)備采購費(fèi)用的使用情況并提出警示,必要時可以每月進(jìn)行。
第五章數(shù)據(jù)信息管理
第二十四條公司各部門員工都有保證數(shù)據(jù)真實(shí)性的責(zé)任。
第二十五條加強(qiáng)對計算機(jī)信息系統(tǒng)有關(guān)人員的業(yè)務(wù)和工作能力的培訓(xùn),鼓勵其參加有關(guān)繼續(xù)教育,不斷提高本單位的信息技術(shù)管理和應(yīng)用水平。
第二十六條辦公自動化系統(tǒng)和網(wǎng)站、郵件的使用管理,另行制定管理辦法。
第六章安全管理
第二十七條注意對計算機(jī)信息系統(tǒng)工作人員的職業(yè)道德教育,加強(qiáng)主要崗位工作人員的錄用、考核制度,不適宜的人員必須及時調(diào)離。
第二十八條計算機(jī)信息系統(tǒng)工作人員調(diào)離時,須移交全部技術(shù)手冊及有關(guān)資料,并更新有關(guān)口令和密匙。
第二十九條計算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理主要包括對于硬件設(shè)備、軟件、數(shù)據(jù)信息和網(wǎng)絡(luò)的安全管理,主要內(nèi)容有:
(一)監(jiān)控計算機(jī)病毒。為每臺計算機(jī)安裝防病毒軟件,并定期更新。
(二)系統(tǒng)用戶密碼管理,系統(tǒng)管理員級用戶密碼須定期更新。
(三)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)及保存。
第三十條公司網(wǎng)絡(luò)如與國際互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)時,應(yīng)采用防火墻等手段進(jìn)行隔離。
第七章附則
第三十一條本規(guī)定由公司行政與人力資源部、計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議審議通過后實(shí)施。
第3篇 服裝公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定
服裝公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定
為充分發(fā)揮計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的功能,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,結(jié)合zz公司的實(shí)際情況特制定本規(guī)定。
一、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員
人資行政部下設(shè)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員,同時兼顧一部分行政工作,如企業(yè)宣傳、車輛管理、員工招聘、行政核算等。
二、設(shè)備采購及管理
計算機(jī)設(shè)備主要包括:計算機(jī)主機(jī)、外設(shè)、計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)配件以及光盤、u盤等各種介質(zhì);復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、共享器、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等外設(shè);計算機(jī)軟件,系統(tǒng)、辦公、應(yīng)用軟件等。
(一)需要增加、更新計算機(jī)設(shè)備,應(yīng)提前提出采購計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人資行政部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員及采買兩人以上共同辦理。新增設(shè)備,由計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員安裝調(diào)試工作。
(二)辦公室計算機(jī)配置到人,實(shí)行一機(jī)一人,專用專管,需移動設(shè)備或變換設(shè)備使用者時應(yīng)通知計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員辦理變更登記。
(三)現(xiàn)有計算機(jī)設(shè)備根據(jù)工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可在辦公室內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑,以充分發(fā)揮計算機(jī)設(shè)備的使用價值。
(四)計算機(jī)設(shè)備的采購配置、淘汰報廢,應(yīng)由計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員辦理好設(shè)備管理、固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理的有關(guān)手續(xù)。屬淘汰、報廢的設(shè)備應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)至財務(wù),經(jīng)確認(rèn)后方可進(jìn)行處理。
(五)使用和管理責(zé)任者要愛惜計算機(jī)設(shè)備,熟悉計算機(jī)性能,正確進(jìn)行操作使用。計算機(jī)日常性的保養(yǎng)工作由使用者負(fù)責(zé)。凡個人使用的計算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障后,要及時報告計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行維修;公司內(nèi)計算機(jī)配置均記錄在案,嚴(yán)禁私自拆卸、更換計算機(jī)設(shè)備。
(六)對重要的文件資料和數(shù)據(jù)信息應(yīng)由使用者及時做好備份,防止丟失和破壞。
(七)光盤、u盤等介質(zhì)應(yīng)妥善保護(hù),用后應(yīng)及時放入保護(hù)套內(nèi)。介質(zhì)的保存應(yīng)遠(yuǎn)離熱源、磁場,避免陽光直接照射,注意防潮防霉,不得用手觸摸介面。
(八)不得在工作時間用計算機(jī)玩游戲,看dvd、vcd,上網(wǎng)聊天,聽音樂;計算機(jī)內(nèi)禁止安裝游戲、下載工具、不健康網(wǎng)址等計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員禁止項(xiàng)目。
(九)公司落實(shí)計算機(jī)管理責(zé)任部門和責(zé)任人,負(fù)責(zé)計算機(jī)管理的各種工作,該部門有權(quán)對公司的每臺計算機(jī)具有操作,查看的權(quán)限。
三、軟件及應(yīng)用系統(tǒng)管理
(一)嚴(yán)禁私自使用未經(jīng)檢測的光盤及u盤,經(jīng)確認(rèn)無病毒后方可使用或拷入指定目錄下。
(二)各部門需要上軟件,要盡可能地考慮與現(xiàn)有系統(tǒng)的一致性,并向總經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)同意后方可組織安裝或購買。
(三)計算機(jī)系統(tǒng)及所有程序必須由計算機(jī)管理人員統(tǒng)一安裝,其它各部門及工作人員未經(jīng)許可下不可增刪數(shù)據(jù)硬盤上的應(yīng)用軟件;如私自增設(shè)軟件產(chǎn)生不良后果,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員有權(quán)關(guān)閉其上網(wǎng)功能并提請人資行政部給予處理意見。
四、網(wǎng)絡(luò)通訊管理
(一)經(jīng)注冊的人員可使用intranet網(wǎng),并只能以自己的注冊代碼及口令登錄上網(wǎng),不得使用他人的代碼及口令。注冊用戶不得隨意更改intranet網(wǎng)上的注冊名、ip地址、dns等設(shè)置,以避免網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生混亂。
(二)應(yīng)高度重視病毒的防范,使用最新版本的防殺病毒軟件,及時更新客戶端殺毒軟件。絕對禁止帶毒計算機(jī)的聯(lián)網(wǎng)操作。沒有經(jīng)過病毒檢查的磁盤數(shù)據(jù)絕對禁止在網(wǎng)絡(luò)中傳輸,更不可以拷貝到服務(wù)器上。
(三)intranet服務(wù)器運(yùn)行時間為全天候運(yùn)行,但每位使用者的能夠上網(wǎng)時間根據(jù)需要提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員執(zhí)行;如被人資行政部發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作將給予部門負(fù)責(zé)人罰款。
(四)凡工作安排、通知、簡報、公告等一般性公文以及統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)文件等原則上均應(yīng)通過intranet網(wǎng)傳輸,逐步取消以紙、磁介質(zhì)形式報送;采用郵件抄送形式;凡持有電腦者提供郵箱報計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員。
五、信息安全管理
(一)病毒防護(hù)
1、定期備份:計算機(jī)使用者對重要的數(shù)據(jù)要及時做有效的備份;與工作相關(guān)的文件必須保存在c盤以外盤符下,不得將任何文件存放在c盤系統(tǒng)目錄中及操作系統(tǒng)桌面與我的文檔中,并定期向服務(wù)器備份;未按照規(guī)定而造成的文件丟失等結(jié)果,后果自負(fù),給公司造成損失者追究個人責(zé)任。
2、創(chuàng)建一個緊急引導(dǎo)盤:在用緊急引導(dǎo)盤啟動成功后,必須采取方法來除掉病毒。
3、創(chuàng)建一鍵恢復(fù)系統(tǒng):在系統(tǒng)出現(xiàn)問題或中毒后,采用一鍵恢復(fù)。
4、不得使用外來磁盤、光盤或來路不明磁盤、光盤;如有使用請殺毒執(zhí)行后操作;如有使用者而導(dǎo)致計算機(jī)感染病毒并造成損失的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5、當(dāng)計算機(jī)已確認(rèn)受到病毒感染時,立即斷開網(wǎng)絡(luò)禁止進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)操作及輸入輸出操作,采取措施殺毒。
6、應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢測及殺毒操作。以防再次發(fā)生病毒傳播感染。
(二)網(wǎng)絡(luò)管理
1、需要安裝網(wǎng)絡(luò)軟件,必須報計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員批準(zhǔn)并安裝。
2、沒有經(jīng)過病毒檢查的磁盤數(shù)據(jù)絕對禁止在網(wǎng)絡(luò)中傳輸,更不可以拷貝到服務(wù)器上。
3、未經(jīng)許可,任何人不得擅自安裝上網(wǎng)端口。
(三)軟件使用
1、不得在windows操作系統(tǒng)運(yùn)行過程中隨意進(jìn)行重新啟動或關(guān)機(jī)操作,必須按正常步驟進(jìn)行,以防止計算機(jī)產(chǎn)生問題。
2、對所使用的計算機(jī)每星期進(jìn)行一次磁盤檢查和整理操作,杜絕計算機(jī)運(yùn)行中可能會出現(xiàn)的錯誤甚至造成崩潰的后果。
3、使用網(wǎng)絡(luò)軟件時,應(yīng)首先閱讀使用說明書,并嚴(yán)格按照軟件說明書的要求進(jìn)行操作。
(四)信息安全
1、根據(jù)有關(guān)企業(yè)保密條例,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自對外發(fā)布或公開具有保密性質(zhì)的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。
2、未經(jīng)許可,禁止越權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作,更不得在系統(tǒng)外進(jìn)行非法增刪、改寫或拷貝操作。
(五)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用
1、公司計算機(jī)及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作目的,個人不得由于一般業(yè)務(wù)、看新聞、娛樂等私人原因使用公司計算機(jī)及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
2、有上網(wǎng)功能的工作人員,不得刪除、卸載、關(guān)閉其安裝在計算機(jī)上的殺毒軟件,對于收取的郵件應(yīng)先進(jìn)行殺毒再打開;對于中毒后局域網(wǎng)因共享造成的各種損失,由病毒源主機(jī)自負(fù)。
3、由于公司網(wǎng)絡(luò)帶寬有限,為有效的提高工作效率,對各部門需要上網(wǎng)功能人員計算機(jī)由部門部長提出申請,對于各部門人員不按照管理規(guī)定使用者,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),所受懲罰由所轄部長承擔(dān)。
4、網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限僅限于必須人員,公司內(nèi)部禁止使用qq通訊軟件,需要利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流和傳遞文件的,全部改用msn進(jìn)行對外通訊和聯(lián)絡(luò)。
5、網(wǎng)頁使用限用固定網(wǎng)頁,其它網(wǎng)頁開放時間改為固定時間。
六、光盤刻錄機(jī)管理
(一)光盤刻錄機(jī)的使用、維護(hù)和保管由計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。
(二)各部門需要將重要數(shù)據(jù)或文件刻入光盤的,應(yīng)向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員提出申請,填寫登記表格,經(jīng)人資行政部部長批準(zhǔn),經(jīng)辦人員方可辦理。
(三)凡需刻錄的數(shù)據(jù)或文件,由申請部門負(fù)責(zé)編制備份目錄,并將文件和數(shù)據(jù)制作成電子文檔資料,以盤片報送或從網(wǎng)上傳送的方式報送計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行刻錄。
(四)凡屬重要的數(shù)據(jù)或文件在備份時,需要刻錄成兩張光盤,一張由申請部門專人保管,一張由人資行政部的專人保管。
(五)各部門應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)光盤的保管,防止損壞、丟失,如發(fā)生上述情況,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
七、**網(wǎng)站及博客的管理
(一)“**服飾網(wǎng)站”,由品牌事業(yè)部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。為保障網(wǎng)站的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、充分發(fā)揮其作用,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員要加強(qiáng)對該系統(tǒng)信息的維護(hù)更新工作。
(二)各部門人員要經(jīng)常光顧**網(wǎng)站及博客,為網(wǎng)站建設(shè)及博客內(nèi)容提供意見,各部門人員熟知自有品牌發(fā)展?fàn)顩r,并獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
(三)公司工作人員通過內(nèi)部局域網(wǎng)方式入網(wǎng),即用戶計算機(jī)統(tǒng)一配置網(wǎng)卡,統(tǒng)一指定固定的ip地址,統(tǒng)一指定用戶登錄名和初始密碼。用戶一律不得擅自更改ip地址、用戶登錄名、網(wǎng)關(guān)、域名、服務(wù)器等系統(tǒng)設(shè)置。用戶個人密碼由用戶自己定期進(jìn)行修改,修改密碼間隔時間最長不得超過三個月。
八、違規(guī)處罰
1、凡由于私人原因?qū)е萝浻布霈F(xiàn)問題者,除賠償相應(yīng)的損失外,給予500元以下的罰款。
2、凡私自上網(wǎng)(非工作范圍內(nèi)的),打游戲、娛樂等非工作范圍內(nèi)的行為,公司給予500元以下的罰款,三次以上者給予辭退處理。
第4篇 科技公司計算機(jī)管理使用規(guī)定
科技公司計算機(jī)管理使用辦法
為了更好的、合理的利用資源,樹立愛護(hù)公司財物的意識,現(xiàn)將公司計算機(jī)管理、使用辦法規(guī)定如下:
1、公司購買的臺式計算機(jī)和便攜式計算機(jī)屬固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一管理。
2、公司各部門按計劃和需求提出使用申請,申請表由部門經(jīng)理填寫;如需購買由綜合辦公室報主管行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門計算機(jī)領(lǐng)用見流程圖。
3、公司固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)的采購由商務(wù)部負(fù)責(zé)。
4、計算機(jī)的使用申請、采購、驗(yàn)機(jī)、入庫、付款必須按操作流程辦理,操作流程如下:
綜合辦公室申請 商務(wù)部采購 行政副總經(jīng)理
技術(shù)開發(fā)部驗(yàn)機(jī)
綜合辦公室入庫財務(wù)部付款
5、公司各職能部門人員、開發(fā)部人員配備臺式機(jī);市場部、工程部配備相應(yīng)的便攜機(jī)或臺式機(jī)(市場部各大區(qū)可根據(jù)情況配一臺筆記本計算機(jī))。
6、各部門內(nèi)部根據(jù)工作需要可以進(jìn)行計算機(jī)調(diào)配,調(diào)配后必須到綜合辦公室辦理變更登記手續(xù)。
7、公司計算機(jī)的統(tǒng)一調(diào)配由綜合辦公室負(fù)責(zé),在需要整體調(diào)配時,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合綜合辦公室的工作。
8、計算機(jī)在使用過程中如發(fā)生故障,應(yīng)及時通知開發(fā)部維修人員,不得擅自處理。
9、如發(fā)現(xiàn)計算機(jī)損壞應(yīng)及時通知綜合辦公室,其損壞程度和是否需要外修,由開發(fā)部維修人員確定;如需外修,在綜合辦公室填寫維修申請表按相應(yīng)程序辦理。
10、使用人必須按操作規(guī)程進(jìn)行操作使用,并妥善保管。對計算機(jī)在使用或攜帶中的任何損壞和丟失盜搶,使用人負(fù)有直接責(zé)任,并將負(fù)責(zé)全部或部分賠償。
11、因保管不當(dāng)發(fā)生丟失盜搶情況的,使用人需及時向公安機(jī)關(guān)報案,并由公安機(jī)關(guān)出據(jù)證明及使用人寫明情況匯報;如不能破案返還的,使用人將按該計算機(jī)折舊價格賠償,折舊價格由財務(wù)部依照有關(guān)規(guī)定出據(jù);如返還后出現(xiàn)損壞的,按人為損壞處理。
12、因保管或使用不當(dāng)致使計算機(jī)損壞,視情節(jié)分人為損壞和使用中損壞。凡人為損壞的(如磕、碰、摔和非規(guī)范操作),使用人按維修費(fèi)賠償。凡使用中損壞的可分為保修期內(nèi)和保修期外。保修期內(nèi)損壞的公司以教育為主,不做賠償處理;保修期外損壞的,按計算機(jī)購買年限進(jìn)行賠償。購買一年以內(nèi)的(減去保修期、含一年),按維修費(fèi)的50%賠償;購買一年以上兩年以下的(減去保修期、含兩年),按維修費(fèi)的40%賠償;購買兩年以上三年以下的(減去保修期、含三年),按維修費(fèi)的30%賠償;購買三年以上五年以下的(減去保修期、含五年),按維修費(fèi)的20%賠償;購買五年以上十年以下的(減去保修期、含十年),按維修費(fèi)的15%賠償。
13、員工離職或調(diào)離原部門時,原使用人按交還程序辦理。
第5篇 房地產(chǎn)公司計算機(jī)上網(wǎng)管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司計算機(jī)上網(wǎng)管理規(guī)定
一、目的
為確保計算機(jī)聯(lián)接internet網(wǎng)操作的正確、高效、節(jié)約、安全,特制定本規(guī)定。公司計算機(jī)上網(wǎng)管理部門為行政人事部。
二、管理規(guī)定公司原則上不指定上網(wǎng)部門和人員,有條件的部門和人員均可上網(wǎng)。
(1)上網(wǎng)僅限于以下工作內(nèi)容,嚴(yán)禁利用其進(jìn)行工作以外的其他任何活動。行政人事部上網(wǎng)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行人才招聘儲備,收發(fā)公司電子郵件,對外聯(lián)絡(luò)溝通,為公司作好對外公關(guān)工作與信息交流工作。
(2)營銷企劃部上網(wǎng)瀏覽、下載房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)濟(jì)信息、商品房價格市場信息,發(fā)布銷售廣告、維護(hù)公司主頁等,為公司作好所需信息收集工作。
(3)財務(wù)預(yù)算部通過電子郵件向集團(tuán)或董事會發(fā)送財務(wù)信息、報告、報表等數(shù)據(jù)資料。項(xiàng)目發(fā)展部為獲得規(guī)劃設(shè)計信息,交流設(shè)計文件等。其他部門。
(4)上網(wǎng)實(shí)行專人使用管理,其他人員未經(jīng)允許,不得上網(wǎng)操作。操作人員應(yīng)保證計算機(jī)上網(wǎng)的安全使用,上網(wǎng)操作完畢及時關(guān)掉相應(yīng)的上網(wǎng)設(shè)備。其他部門及人員如因工作需要上網(wǎng),統(tǒng)一到行政人事部進(jìn)行登記,由操作人員負(fù)責(zé)處理。
三、附則
本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
第6篇 x房地產(chǎn)公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
1.目的:為了加強(qiáng)公司計算機(jī)信息管理工作,提高管理水平,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:適用于本公司范圍內(nèi)的所有計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理。
3.職責(zé)
計算機(jī)管理是指:對計算機(jī)及其周邊設(shè)備 、軟件和硬件的管理;
網(wǎng)絡(luò)管理是指由計算機(jī)終端、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其相關(guān)軟件組成的網(wǎng)絡(luò)平臺的(公司網(wǎng)站的管理、寬帶接入方式)管理。
計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的管理執(zhí)行公司固定資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定。
4.工作內(nèi)容
計算機(jī)及周邊設(shè)備管理規(guī)定
公司的計算機(jī)及周邊設(shè)備分為共享設(shè)備和非共享設(shè)備,共享設(shè)備包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、移動存儲設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等,非共享設(shè)備主要為計算機(jī)、各種應(yīng)用軟件及其加密鎖、ups電源等。共享設(shè)備的使用、調(diào)配、保管等統(tǒng)一由公司行政辦公室負(fù)責(zé);非共享設(shè)備由使用者本人負(fù)責(zé)保管、負(fù)責(zé)設(shè)備表面衛(wèi)生清潔工作。
公司所有的硬件設(shè)備由行政辦公室統(tǒng)一配置,嚴(yán)禁個人擅自加載任何硬件設(shè)備。
鑒于財務(wù)管理工作的特殊性,公司嚴(yán)格禁止財務(wù)部以外的人員使用財務(wù)部的計算機(jī)和其它相關(guān)設(shè)備,財務(wù)部人員亦禁止使用其它部門的計算機(jī)和相關(guān)設(shè)備。
員工在使用計算機(jī)等設(shè)備時必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,計算機(jī)設(shè)備如發(fā)生故障時,應(yīng)立刻通知行政辦公室告知系統(tǒng)管理員進(jìn)行維修,不得擅自處理。
禁止員工自行拆卸和移動計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。
禁止將各種易燃、易爆、易腐蝕以及強(qiáng)磁性物體靠近計算機(jī)。嚴(yán)禁在鍵盤附近放置茶水、零食或用餐、抽煙等。微機(jī)設(shè)備上不準(zhǔn)存放細(xì)小物品,如大頭針、回形針等。
每位員工應(yīng)保持計算機(jī)的清潔衛(wèi)生、定期清理機(jī)體表面的塵土(鍵盤顯示屏除外)嚴(yán)格遵守操作程序,不得違規(guī)開機(jī)、關(guān)機(jī)和使用、下班走時必須關(guān)閉計算機(jī)。
設(shè)備的報廢按公司固定資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定處理。
5.軟件的管理
軟件管理主要是指對操作系統(tǒng)以及建立在系統(tǒng)平臺之上的各種應(yīng)用軟件及其文檔的管理。
計算機(jī)應(yīng)設(shè)置登陸密碼保護(hù)公司電腦的重要數(shù)據(jù)的安全、完整。不要將密碼輕易外泄。對重要數(shù)據(jù)要定期備份。禁止擅自刪除、修改各類軟件,以免造成計算機(jī)硬件和軟件故障。
員工使用計算機(jī)應(yīng)打開windows update自動更新功能、及時更新殺毒軟件的病毒庫、定時殺毒。遇到問題應(yīng)及時與網(wǎng)絡(luò)處聯(lián)系。及時得到維修維護(hù)。
除公司同意和統(tǒng)一安裝的軟件外,嚴(yán)禁個人擅自安裝各類聊天軟件、游戲、音頻、視頻等多媒體軟件。
6.網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
網(wǎng)絡(luò)使用的基本要求
10.1.1.1.網(wǎng)絡(luò)資源是共享資源為利用有限的帶寬資源,不允許員工用下載工具做長時間(超過10分鐘)下載。
10.1.1.2.除網(wǎng)絡(luò)管理人員外其他員工嚴(yán)禁更改網(wǎng)絡(luò)硬件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)軟件配置。
10.1.1.3.嚴(yán)格禁止財務(wù)部以外的人員訪問財務(wù)部的服務(wù)器、計算機(jī)和其它相關(guān)設(shè)備。財務(wù)部人員亦嚴(yán)格禁止訪問其它部門的計算機(jī)和其它相關(guān)備。
公司網(wǎng)站的使用要求
10.1.1.4.用戶登錄公司網(wǎng)站的oa系統(tǒng)時應(yīng)及時更改用戶密碼,建議采用6位以上密碼。
10.1.1.5.公司各部門應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)及時發(fā)布、接收、更新、刪除各自的信息,各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。
10.1.1.6.員工以本人名義發(fā)布信息必須遵循信息發(fā)布權(quán)限。以部門名義發(fā)布信息的,須經(jīng)本部門經(jīng)理審核。嚴(yán)禁使用他人名義發(fā)布信息或未經(jīng)審核擅自發(fā)布部門信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員有權(quán)立即刪除,暫停其發(fā)布信息權(quán)利并視情節(jié)予以處罰。部門經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可發(fā)布公司信息,并由發(fā)布人負(fù)責(zé)刪除過時信息。
10.1.1.7.公司領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)經(jīng)常登錄公司內(nèi)部oa系統(tǒng)主頁,查看公司及各部門重要信息的發(fā)布。公司員工計算機(jī)中的瀏覽器默認(rèn)主頁統(tǒng)一設(shè)置為公司網(wǎng)站主頁,及時了解公司最新的工作及動態(tài)。
10.1.1.8.嚴(yán)禁員工將公司網(wǎng)站內(nèi)的信息泄漏給與公司無關(guān)的任何人。
互聯(lián)網(wǎng)(internet)的使用與管理
10.1.1.9.公司員工通過互聯(lián)網(wǎng)訪問外部網(wǎng)站應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)禁訪問*、黃色等非法網(wǎng)站,嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)或電子郵件傳播*、黃色、不健康及有損企業(yè)形象的信息。違反規(guī)定者視情節(jié)予以處罰或追究其法律責(zé)任。
10.1.1.10.工作時間嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)玩游戲、聊天和訪問其它與工作無關(guān)的網(wǎng)站。
電子郵件的使用與管理
10.1.1.11.公司員工與外部人員進(jìn)行信件往來時應(yīng)使用外部電子郵箱;公司員工之間信件往來使用內(nèi)部電子郵箱。
10.1.1.12.員工應(yīng)妥善保管本人郵箱的用戶名和密碼,定期清理垃圾郵件。禁止借用他人郵箱或?qū)⒈救肃]箱借給他人收發(fā)信件。
無紙化辦公
為充分利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),進(jìn)一步提高辦公效率、節(jié)約經(jīng)費(fèi),在公司范圍內(nèi)將逐步推廣無紙化辦公方式。
內(nèi)部范圍內(nèi)發(fā)送的書面文件及對外發(fā)文,包括以下幾類:
10.1.1.13.各類通知、簡報、會議紀(jì)要;
10.1.1.14.規(guī)章制度的修改通知;
10.1.1.15.一般事務(wù)性發(fā)文;
10.1.1.16.有關(guān)抄報公司領(lǐng)導(dǎo)及抄送各部門的文件。
以下文件仍采用紙面形式:
10.1.1.17.提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱審批的各類請示、報告;
10.1.1.18.不適于網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)拿芗壩募?
10.1.1.19.其它不適于網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的文件。
計算機(jī)病毒防控管理
辦公用機(jī)(含筆記本電腦)的使用者為該計算機(jī)的病毒防控責(zé)任人,負(fù)責(zé)所使用計算機(jī)的病毒檢查。
行政辦公室負(fù)責(zé)對公司所有辦公用計算機(jī)統(tǒng)一進(jìn)行計算機(jī)病毒軟件的安裝。
任何人在辦公用計算機(jī)上接收到帶毒文件(含電子郵件附件),無論是否能夠清除,均應(yīng)及時通知系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理。對外來以軟盤、光盤形式存儲的任何軟件和文件,在使用前必須先查毒,確認(rèn)無病毒后方可使用。如果發(fā)現(xiàn)病毒,嚴(yán)禁使用并及時通知系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理。
公司所有辦公用計算機(jī)在啟動時應(yīng)保證防病毒軟件的自動防護(hù)功能為開啟狀態(tài)。任何人未經(jīng)許可不得擅自卸載、關(guān)閉防病毒軟件。
任何人不得擅自安裝或使用其它任何防病毒軟件,以造成不良后果。
罰則
公司行政辦公室對違章行為進(jìn)行核實(shí)、
審查后,可根據(jù)不同情節(jié)進(jìn)行處罰:
10.1.1.20.由于管理原因造成設(shè)備和軟件丟失或損壞的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)購買或維修并承擔(dān)費(fèi)用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100-500元/人次。
10.1.1.21.任何人員以各種形式盜取他人口令及公司機(jī)密或使用違規(guī)方式對公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟硬件造成故障和損失的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)購買或維修并承擔(dān)費(fèi)用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100-1000元/人次,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
10.1.1.22.未按計算機(jī)病毒防控制度要求安裝或擅自卸載、關(guān)閉指定防病毒軟件的,造成損失的。由責(zé)任人負(fù)責(zé)承擔(dān)發(fā)生的費(fèi)用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100元罰款/次。
10.1.1.23.由于擅自下載軟件致局域網(wǎng)染毒并造成經(jīng)濟(jì)損失的,由當(dāng)事人承擔(dān)費(fèi)用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100-500元/次。
10.1.1.24.因玩電子游戲?qū)е罗k公用機(jī)染毒的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)購買或維修并承擔(dān)費(fèi)用。同時根據(jù)不同情節(jié)予以罰款100元/人次。
10.1.1.25.利用互聯(lián)網(wǎng)手段傳播*、黃色等國家禁止或非法信息的,罰款500元/人次,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
第7篇 某公司計算機(jī)系統(tǒng)管理規(guī)定
**公司計算機(jī)系統(tǒng)管理規(guī)定
第一章總則
第一條 為規(guī)范計算機(jī)用戶管理,明確對計算機(jī)新增、維修、報廢流程,控制計算機(jī)用戶增長對現(xiàn)有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源的負(fù)面影響,確保計算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)使用的安全穩(wěn)定性,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定此辦法。
第二條 本規(guī)定適用于**公司全體計算機(jī)使用部門和個人。
第三條 管理部是對整個**公司所有計算機(jī)用戶統(tǒng)一管理的信息技術(shù)歸口管理部門。具體參見事業(yè)部計算機(jī)硬件管理辦法文件《關(guān)于子公司二級管理體系規(guī)定》。
第二章二級維護(hù)體系的職責(zé)分工
第四條 公司適用二級維護(hù)體系,第一級為公司計算機(jī)系統(tǒng)管理員,第二級為各部門經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)的二級維護(hù)員,實(shí)行逐級服務(wù)的方式。計算機(jī)用戶在請求維護(hù)時,必須先向本部門的維護(hù)員聯(lián)系,如其不能解決,由其負(fù)責(zé)聯(lián)系公司系統(tǒng)管理員。維護(hù)員原則上在沒有多個部門同時發(fā)生需求維護(hù)沖突時,在2天內(nèi)提供解決問題的方法,如情況特殊或不能解決應(yīng)向用戶講明原因。
第五條 二級維護(hù)員主要負(fù)責(zé)所在部門的計算機(jī)硬件、計算機(jī)系統(tǒng)、外接設(shè)備、常用軟件的簡單安裝和維護(hù),以及計算機(jī)系統(tǒng)簡單故障的排除,并負(fù)責(zé)本部門電腦資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增置的申請、oa、電子信箱、上網(wǎng)賬號的申請等。
第六條 系統(tǒng)管理員可以組織、調(diào)動二級維護(hù)員進(jìn)行維護(hù)服務(wù),同時有義務(wù)對二級維護(hù)員進(jìn)行不定期的計算機(jī)技術(shù)知識培訓(xùn),提供技術(shù)支持。
第三章新增用戶的管理
第七條 公司內(nèi)部各部門新增計算機(jī)用戶(含更換電腦用戶)時,申辦人需填寫《電腦設(shè)備增置申請表》(見附件2),申請表由部門負(fù)責(zé)人簽字后,由部門維護(hù)員提交系統(tǒng)管理員對申請表進(jìn)行核對,并由管理部部長簽字后方才有效。
第八條 系統(tǒng)管理員根據(jù)申請用戶對應(yīng)的工作職責(zé),規(guī)定該用戶的計算機(jī)系統(tǒng)中需要安裝的軟件,由該部門二級維護(hù)員填寫《計算機(jī)用戶使用權(quán)限表》(見附件3),執(zhí)行安裝,并保存該表。
第九條 如果申請不被批準(zhǔn),系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)將申請表轉(zhuǎn)回申請部門,并解釋原因。
第四章計算機(jī)用戶使用規(guī)范
第十條 計算機(jī)用戶在離職或調(diào)離時,需要轉(zhuǎn)移電腦的,申辦人需要填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》(見附件4),由其所在部門負(fù)責(zé)人簽字后交系統(tǒng)管理員進(jìn)行核對,然后進(jìn)行拆裝轉(zhuǎn)移。
第十一條 計算機(jī)用戶在網(wǎng)絡(luò)中統(tǒng)一以'空調(diào)**'為群組(開發(fā)部和cad室除外),由各部門二級維護(hù)員管理。
第十二條 每臺計算機(jī)必須有登錄密碼,win98用戶必須在bios中設(shè)置開機(jī)密碼,win2000用戶必須設(shè)置登陸密碼,若因計算機(jī)問題不能設(shè)置密碼的,可以安裝其他安全保護(hù)的工具,若因未按規(guī)定設(shè)置密碼而造成計算機(jī)使用問題的,其責(zé)任由用戶承擔(dān)。
第十三條 對計算機(jī)用戶的一般要求:
1.嚴(yán)禁擅自安裝非工作需要的軟件,違者罰款100元以上;
2.嚴(yán)禁隨意拆卸計算機(jī),或未經(jīng)允許添加硬件,違者罰款100元/次,性質(zhì)嚴(yán)重的罰款500元至2000元;
3.嚴(yán)禁隨意刪改計算機(jī)系統(tǒng)的系統(tǒng)文件,違者罰款200元;
對于以上行為,除使用者負(fù)擔(dān)罰金外,部門負(fù)責(zé)人同時受罰罰金的20%,二級維護(hù)員受罰罰金的10%。
第十四條 對違反本章條例的用戶由系統(tǒng)管理員開《罰款通知單》(見附件6)執(zhí)行罰款并作全公司通報。
第十五條 對經(jīng)過系統(tǒng)管理員確認(rèn)需要外修的電腦設(shè)備,送修部門必須由二級維護(hù)員填寫《電腦設(shè)備維修確認(rèn)單》(見附件5),到財務(wù)部取《出廠物資申請表》后辦理手續(xù)外修。待維修完畢,各部門二級維護(hù)員必須告知公司系統(tǒng)管理員。
第十六條 各部門應(yīng)根據(jù)二級維護(hù)員服務(wù)情況對二級維護(hù)員進(jìn)行考核,考核納入到個人工作績效考核。
第五章附則
第十七條 本規(guī)定由管理部制定并解釋。
第十八條 本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實(shí)施。
附件:
附件1《維護(hù)人員名單》
附件2《**部 電腦增置申請表》
附件3《計算機(jī)用戶使用權(quán)限表》
附件4《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》
附件5《電腦設(shè)備維修確認(rèn)單》
附件6《罰款通知單》
第8篇 a物業(yè)公司計算機(jī)管理規(guī)定
1、公司計算機(jī)是用于工作的輔助工具,只能用于處理工作相關(guān)事務(wù),任何人不得在公司網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。
2、計算機(jī)屬于固定資產(chǎn),申請購買、轉(zhuǎn)移和處理需經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),日常管理由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)(詳見《固定資產(chǎn)管理制度》)。
3、嚴(yán)禁任何人以任何方式破壞公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行或竊取公司網(wǎng)絡(luò)上的保護(hù)信息。
4、任何部門和個人應(yīng)高度重視保護(hù)公司的信息和商業(yè)秘密,對于各類保密信息必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人提供、泄露,違者視情況輕重給予處罰。
5、員工使用計算機(jī)制作文件、資料或者傳遞信息時,必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入,同時嚴(yán)格保密。
6、部門經(jīng)理及以上員工的專用計算機(jī)和重要部門(財務(wù)部、綜合管理部、開發(fā)部、設(shè)計部、審算部)的計算機(jī)須設(shè)置開機(jī)密碼。
7、除網(wǎng)絡(luò)管理員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計算機(jī)或相關(guān)計算機(jī)設(shè)備。
8、信息載體必須安全存放,保管,防止丟失。任何人不得將機(jī)要信息載體帶離公司。
9、電腦使用者應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
10、嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)上網(wǎng)瀏覽與工作內(nèi)容無關(guān)的材料信息,嚴(yán)禁在任何時候?qū)㈦娔X用于玩游戲、上網(wǎng)聊天。違反者視情節(jié)輕重,給予不同形式的處分直至開除。
11、電腦使用者都應(yīng)將信息資料備份,以免信息丟失。
12、任何計算機(jī)需要安裝軟件時,須由相關(guān)使用人提出書面報告,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)安裝。
第9篇 x地產(chǎn)公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
為加強(qiáng)對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理,提高計算機(jī)使用的安全性,確保網(wǎng)絡(luò)信息的及時有效性,制定本規(guī)定如下:
第一條 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的歸口管理部門
公司各部門使用的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室管理。
第二條 網(wǎng)絡(luò)管理的職責(zé)
1.建立詳細(xì)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案,包括設(shè)備的購進(jìn)、報廢及調(diào)換、定期核查等記錄。個人終端的隨機(jī)資料由使用人員自行保管,其他公用設(shè)備資料由管理員保管。
2.管理員應(yīng)保證服務(wù)器端的正常運(yùn)行及網(wǎng)絡(luò)的暢通無阻,根據(jù)公司要求合理規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)資源。
3.根據(jù)工作環(huán)境的差異制定相應(yīng)的維護(hù)方案并及時作記錄,維護(hù)措施包括:開箱清理灰塵,更新驅(qū)動程序,檢查電源及接地,網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)的聯(lián)接狀態(tài)。
具體措施如下:
公司總部計算機(jī)終端、服務(wù)器每半年開箱清理一次,并詳細(xì)檢查電源及接地情況,公司外派現(xiàn)場部門(工程部,物業(yè)公司,售樓中心等)每三個月開箱清理一次,并詳細(xì)檢查電源及接地情況。硬件驅(qū)動網(wǎng)上隨時更新。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接故障及時排除。并及時作記錄。
4.如遇設(shè)備升級或原設(shè)備由于使用年限等原因需要重新購置,應(yīng)報總經(jīng)理辦公室審批并統(tǒng)一購置,原硬件設(shè)備須到管理員處登記報廢。
第三條 系統(tǒng)安全管理
1.提高安全防范意識,未經(jīng)許可不得擅自使用他人的終端,不得隨意進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的終端系統(tǒng)并更改他人的資料,不得利用公司的終端設(shè)備從事私人目的的事項(xiàng)。
2.使用人員應(yīng)愛護(hù)公司設(shè)備,不得擅自開箱或人為損壞。下班后應(yīng)仔細(xì)檢查是否已關(guān)機(jī),電源是否斷開。
3.公司的重要資料應(yīng)及時做好備份工作,同其他部門共享的資源應(yīng)及時處理,保證資料來源的準(zhǔn)確性。
4.公司網(wǎng)絡(luò)用戶不得利用計算機(jī)制作、復(fù)制、和傳播妨害公司利益的相關(guān)信息。
5.上班時間嚴(yán)禁利用電腦進(jìn)行一切與工作無關(guān)的活動。制度執(zhí)行監(jiān)督人員須堅(jiān)持檢查監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)依照《員工手冊》中的“獎勵與處罰”規(guī)定執(zhí)行。
第四條 帳號管理
1.公司的計算機(jī)如需要接入局域網(wǎng),請使用人員與總經(jīng)理辦公室管理員聯(lián)系,辦理相關(guān)手續(xù)即可獲得入網(wǎng)許可(用戶名、密碼),崗位調(diào)動及離職的人員請及時與管理員聯(lián)系注銷帳號。
2.計算機(jī)用戶應(yīng)對自己的帳號及密碼妥善保存,不得泄露。應(yīng)對計算機(jī)設(shè)置開機(jī)密碼。
3.用戶帳號下的數(shù)據(jù)屬于用戶私有數(shù)據(jù),當(dāng)事人具有全部的存取權(quán)限,管理人員具有管理和備份存取權(quán)限。
4.網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)對帳號及ip地址進(jìn)行合理的調(diào)配及管理,并對用戶帳號及數(shù)據(jù)的安全和保密負(fù)責(zé)。
第五條 病毒的防治管理
1.任何人不得在公司的局域網(wǎng)上制造傳播任何計算機(jī)病毒,不得故意引入病毒。
2.網(wǎng)絡(luò)病毒防治由管理員負(fù)責(zé),各部門計算機(jī)終端的病毒防治由各部門指定專人負(fù)責(zé),管理員應(yīng)及時進(jìn)行指導(dǎo)與協(xié)助。
3.各部門應(yīng)定期查毒,管理員應(yīng)及時升級病毒庫,并提示各部門對殺毒軟件的在線升級。
第六條 個人電腦管理
1.嚴(yán)格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保設(shè)備安全。使用者對電腦及外設(shè)負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任,應(yīng)定期進(jìn)行個人電腦運(yùn)行環(huán)境維護(hù),定期查毒,做好數(shù)據(jù)備份工作。
2.禁止安裝和運(yùn)行與公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,常用軟件可通過公司共享軟件庫安裝;已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。
第10篇 地產(chǎn)公司計算機(jī)使用管理規(guī)定
地產(chǎn)有限公司計算機(jī)使用管理規(guī)定
為加強(qiáng)使用計算機(jī)使用管理,維護(hù)計算機(jī)的使用安全,保障工作的順利進(jìn)行,特制定本規(guī)定如下。
一、公司行政部負(fù)責(zé)公司計算機(jī)運(yùn)行維護(hù)和管理工作,并責(zé)承計算機(jī)管理員專人負(fù)責(zé)。
二、各部門確定專人管理部門計算機(jī),原則上不得跨部門使用。
三、所有使用計算機(jī)的員工有責(zé)任維護(hù)設(shè)備和資料的安全,保持計算機(jī)清潔衛(wèi)生,保持計算機(jī)周圍環(huán)境整齊清潔。
四、各部門的計算機(jī)要設(shè)開機(jī)密碼,并報行政部備案。下班前要檢查關(guān)閉計算機(jī)電源。
五、使用計算機(jī)的員工應(yīng)具備基本的操作技能,部門負(fù)責(zé)人要安排考核,如因使用不當(dāng)造成損失,由當(dāng)事人按價賠償,并追究部門管理責(zé)任。
六、計算機(jī)出現(xiàn)故障,應(yīng)與管理員聯(lián)系,未經(jīng)計算機(jī)管理員允許,不得擅自拆卸、搬遷計算機(jī),不得擅自接裝其它設(shè)備。
七、未經(jīng)行政部批準(zhǔn),任何人不得擅自安裝、修改軟件。
八、嚴(yán)禁用計算機(jī)進(jìn)行游戲、與工作無關(guān)的運(yùn)行、上網(wǎng)。
九、嚴(yán)禁與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的盤片進(jìn)入計算機(jī),特殊情況需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,并實(shí)施殺毒程序。
十、嚴(yán)禁在計算機(jī)旁邊放置易燃易爆物品,計算機(jī)及附屬設(shè)備放置應(yīng)遠(yuǎn)離水源。
十一嚴(yán)禁在通電的狀態(tài)下拆裝計算機(jī)及附屬設(shè)備。
十二計算機(jī)管理員負(fù)責(zé)建立公司計算機(jī)檔案,記錄設(shè)備、使用程序、維修維護(hù)情況等資料。
十三本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。
十四本規(guī)定自通過之日起施行。
第11篇 企業(yè)公司計算機(jī)使用管理規(guī)定
企業(yè)(公司)計算機(jī)使用管理規(guī)定
第一條計算機(jī)資源供公司各部門辦公使用,嚴(yán)禁移作他用。
第二條配置原則:
1、確實(shí)出于管理需要且實(shí)際管理基礎(chǔ)已達(dá)到微機(jī)處理?xiàng)l件。
2、部室操作人員微機(jī)使用能力達(dá)到該業(yè)務(wù)所需微機(jī)操作水平。
第三條 綜合管理部為公司計算機(jī)配置、維護(hù)和管理部門,有權(quán)對公司各微機(jī)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制。
第四條各部門微機(jī)只準(zhǔn)許由部門負(fù)責(zé)人提出、綜合管理部審查、副總經(jīng)理核準(zhǔn)的辦公人員使用。
第五條日常使用:
1、各微機(jī)只許裝置office軟件;如因工作需要裝載其它專業(yè)軟件的,事先必須向綜合管理部提出書面申請,經(jīng)綜合管理部審查如實(shí)后報請副總經(jīng)理核準(zhǔn)并組織安裝。
2、非經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,任何微機(jī)不得提供他人使用。
3、微機(jī)操作人員在開/關(guān)機(jī)時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,在停止使用微機(jī)時必須切斷所有連接電源;嚴(yán)禁隨意頻繁開關(guān)計算機(jī)。
4、所有外來光盤或軟盤必須驗(yàn)證確無病毒后方可投入使用。
5、各部門微機(jī)操作人員要根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的要求定期做好各類數(shù)據(jù)的備份工作。
6、嚴(yán)禁利用微機(jī)從事個人行為或破壞管理秩序的其它活動。
7、各部門所制作的文件如需實(shí)現(xiàn)打印的,必須由所在部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可、綜合管理部負(fù)責(zé)人檢查照準(zhǔn)有效。
8、本公司只設(shè)在1號機(jī)上設(shè)置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,各部門如需上網(wǎng)查閱資料的,必須辦理相應(yīng)手續(xù)后方可上網(wǎng)查閱信息;嚴(yán)禁上班時間查閱與本職工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息。
9、除綜合管理部及公司邀請的專業(yè)技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的的微機(jī)或相關(guān)電腦設(shè)備。
第六條信息安全維護(hù):
1、各微機(jī)可在綜合管理部提供的技術(shù)支持下鍵入微機(jī)開機(jī)密碼,該密碼知曉權(quán)在副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人和操作人員,修改權(quán)在副總經(jīng)理。
2、各部門文件原則上不要求加密;如因保密需要需另加密碼的,必須申報公司領(lǐng)導(dǎo)予以備案。
3、未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人許可,嚴(yán)禁將載有公司涉及經(jīng)營管理、生產(chǎn)(工程)技術(shù)、銷售合同等信息的軟盤帶離公司。
4、各部門如有微機(jī)操作人員離職的,必須經(jīng)公司指定人員驗(yàn)收各種加密程序確實(shí)解密后方可辦理離職手續(xù)。
第七條獎懲措施:
依據(jù)“誰使用 誰保管”的原則,微機(jī)操作人員對微機(jī)的使用、維護(hù)及信息安全具有不可推卸的責(zé)任。
1、凡具有下列情形之一者,根據(jù)實(shí)際情況給予20元以上罰款、取消微機(jī)使用資格、不列入當(dāng)年度各種獎勵考慮人選乃至除名處分:(1)擅自使用他人微機(jī)或外設(shè)設(shè)備造成不良影響的;(2)嚴(yán)重違反微機(jī)操作規(guī)程,造成微機(jī)無法正常工作的;(3)私自安裝、使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)的;(4)從不及時清潔電腦及相關(guān)外部設(shè)備的。(5)未經(jīng)任何防范殺毒措施,擅自使用外來軟件導(dǎo)致微機(jī)系統(tǒng)崩潰的。(6)上(值)班期間使用微機(jī)從事與本職工作無關(guān)行為的。
2、凡發(fā)現(xiàn)由于使用人員因違章作業(yè)等原因?qū)е孪到y(tǒng)崩潰無法作業(yè)或造成硬件損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。
3、綜合管理部將定期對認(rèn)真執(zhí)行本制度的微機(jī)使用人員提出獎勵。
第八條本制度中所涉及的微機(jī)設(shè)備,包括微機(jī)及相應(yīng)外聯(lián)設(shè)備。
第九條本制度由綜合管理部制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)亦在綜合管理部。
第十條本制度從20**年3月18日起施行。
第12篇 物業(yè)公司計算機(jī)使用管理規(guī)定6
物業(yè)公司計算機(jī)使用管理規(guī)定(六)
1、各部門計算機(jī)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)使用。使用人員上機(jī)必須經(jīng)上機(jī)培訓(xùn),了解計算機(jī)的基礎(chǔ)原理,掌握一定的操作技能方可上機(jī),未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),不具備操作技能不得上機(jī)操作。
2、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對公司計算機(jī)的使用、維護(hù)、維修和各類軟件的安裝進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,非工作需要不得擅自安裝其它軟件。嚴(yán)禁使用公司外軟盤,以防帶進(jìn)病毒。
3、各部門計算機(jī)如發(fā)生故障,應(yīng)及時與總經(jīng)辦聯(lián)系予以檢查,不得隨意更換計算機(jī)系統(tǒng)配置,更不得隨意拆計算機(jī),以防擴(kuò)大故障。
4、各部門要建立計算機(jī)維修記錄。經(jīng)檢查后,確屬需要進(jìn)行維修的,首先應(yīng)在記錄上寫清何種故障然后將記錄交至總經(jīng)辦,由其負(fù)責(zé)安排維修事宜。故障排除后,由維修人員及使用人共同簽字。
5、嚴(yán)禁在帶電情況下進(jìn)行插、拔電纜等動作,防止發(fā)生短路,燒毀機(jī)器。
6、嚴(yán)禁使用計算機(jī)玩游戲。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
7、每日下班前,要用專用布罩將計算機(jī)遮蓋,以保持計算機(jī)的清潔。
8、嚴(yán)禁在有計算機(jī)的房間吸煙,更不得在操作臺前吸煙
第13篇 房地產(chǎn)公司計算機(jī)使用管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司計算機(jī)以及使用管理規(guī)定
一、為加強(qiáng)公司計算機(jī)使用管理,確保電子文件以及公司文件、信息資料、檔案等的安全和穩(wěn)定,保證企業(yè)正常管理工作有序順暢,特制訂本規(guī)定。
二、本規(guī)定所稱計算機(jī)包括軟件、硬件以及外圍設(shè)備(如打印機(jī)、掃描儀、多媒體設(shè)備等)。公司計算機(jī)配置遵循“部門申請、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一購買、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一管理”的原則。行政人事部是計算機(jī)購置、管理的歸口管理部門。
三、公司各部門購置計算機(jī)時,應(yīng)寫出書面申請報告,經(jīng)行政部匯總平衡后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以購置,并按公司有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理。
四、公司各部門應(yīng)設(shè)專人對計算機(jī)進(jìn)行管理、培訓(xùn)。發(fā)生故障時,應(yīng)及時維修或向行政部報修。
五、公司各部門對計算機(jī)內(nèi)保存的重要文件、資料、信息數(shù)據(jù)應(yīng)采取加密保護(hù)措施,杜絕泄密事件的發(fā)生。使用外來軟盤或光盤時,應(yīng)先殺病毒,謹(jǐn)防病毒“感染”。對存有文件數(shù)據(jù)的拷貝軟盤應(yīng)作為公司檔案資料加以妥善保管,定期歸檔,不得隨意放置;作廢的應(yīng)即使銷毀。嚴(yán)禁在規(guī)定的“病毒日”啟用計算機(jī)。
六、公司各部門人員應(yīng)將加強(qiáng)計算機(jī)使用知識的培訓(xùn),提高操作水平,以減少故障的發(fā)生。操作結(jié)束后,應(yīng)將計算機(jī)恢復(fù)為其始狀態(tài),紙張、軟盤等應(yīng)擺放整齊。下班后,應(yīng)務(wù)必按操作順序關(guān)機(jī),切斷電源。
七、嚴(yán)格執(zhí)行各種設(shè)備的作用規(guī)定,正確謹(jǐn)慎地操作,嚴(yán)禁帶電插拔各種設(shè)備的連接器和電纜線。
八、嚴(yán)禁將公司計算機(jī)用于娛樂游戲或其他與本職工作無關(guān)的目的。
九、行政部定期為各部門計算機(jī)進(jìn)行“病毒”清除及維護(hù)、調(diào)試。
十、行政人事部應(yīng)定期給各部門組織計算機(jī)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)講座。
十一、如有違反上述規(guī)定造成機(jī)器損壞癱瘓或影響正常工作,公司將給予當(dāng)事人以通報批評、直至辭退處分;給公司造成損失的,將追究其責(zé)任。
第14篇 公司計算機(jī)復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
公司計算機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定范本
第一章總 則
第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計算機(jī)對企業(yè)進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣使用計算機(jī),對增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益將起到積極的促進(jìn)作用。為保證合理、正確地使用計算機(jī)資源,提高辦事效率、增加經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 **公司設(shè)立計算機(jī)管理中心(簡稱計算中心),由計算機(jī)管理中心主任負(fù)責(zé)**所有計算機(jī)的日常管理維護(hù)工作,辦公地點(diǎn)設(shè)在人力資源部。
第二章計算機(jī)的歸口管理
第三條 計算機(jī)的管理采用專人負(fù)責(zé)制,公司機(jī)關(guān)由經(jīng)理辦公室文書負(fù)責(zé),各部門由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),生活服務(wù)分公司、物業(yè)分公司由勞資員專人負(fù)責(zé),保安分公司由行政員專人負(fù)責(zé)。
第四條 職責(zé)
(一)各單位的負(fù)責(zé)人要努力學(xué)習(xí)計算機(jī)知識,提高計算機(jī)應(yīng)用水平,并能指導(dǎo)本部門、本單位其他人員使用計算機(jī);
(二)對本部門、本單位需要增加的計算機(jī)外設(shè)(含配件)、耗材等提出采購計劃,上報計算中心;
(三)發(fā)現(xiàn)本部門、本單位的計算機(jī)有軟件/硬件故障時,及時上報計算中心,由專業(yè)人員進(jìn)行修理,不得私自拆卸;
(四)為不斷提高本部門、本單位人員的計算機(jī)應(yīng)用水平,在不同時期根據(jù)不同的需求提出培訓(xùn)計劃,上報計算中心;
(五)愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,降低消耗,節(jié)約開支;
(六)負(fù)責(zé)本部門、本單位所有計算機(jī)的日常管理和維護(hù)工作。
第三章計算機(jī)安全管理辦法
第五條 計算機(jī)的病毒防護(hù)
(一)要求
1.所有微機(jī)不得安裝游戲軟件;
2.所有微機(jī)不得使用盜版軟件和來歷不明的軟件;
3.對于上網(wǎng)的計算機(jī),不得瀏覽黃色站點(diǎn)和下載安全性不明確的軟件;
4.使用外來磁盤和使用從本系統(tǒng)內(nèi)其他單位拷貝的文件時先進(jìn)行病毒檢測,確認(rèn)安全無誤后再使用。
5.使用其他單位(部門)的計算機(jī)時,必須征得負(fù)責(zé)人同意。
(二)措施
計算中心指定的專人(第二章第一條)負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)所有微機(jī)的病毒檢測和清理工作。
第六條 硬件維護(hù)及保養(yǎng)
(一)除專業(yè)負(fù)責(zé)人外,其他任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)和相關(guān)的電腦設(shè)備;
(二)硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時,必須采取必要的防靜電措施;
(三)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成或準(zhǔn)備離去時,必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原;
(四)各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任;
(五)各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保所用微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài);
(六)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的保護(hù)電源ups;
(七)各專業(yè)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查微機(jī)及外設(shè)的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報計算中心;
(八)為延長打印頭的使用壽命,當(dāng)打印的文稿所需份數(shù)超過兩份時應(yīng)進(jìn)行復(fù)印,不得使用打印機(jī)重復(fù)打印多頁相同內(nèi)容的文稿。
第七條 獎懲辦法
由于電腦設(shè)備已逐步成為公司工作中必不可少的重要工具,正確使用和保養(yǎng)電腦是非常重要的,從本辦法實(shí)施之日起
(一)凡是發(fā)現(xiàn)
1. 電腦感染病毒;
2. 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件;
3.微機(jī)具有密碼功能卻未使用;
4. 離開微機(jī)沒有退出系統(tǒng)或非法關(guān)機(jī);
5. 擅自使用他人微機(jī)和外設(shè)造成不良影響;
6.沒有及時檢查和清潔電腦及相關(guān)外設(shè)影響使用的
將根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及直接領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
(二)凡發(fā)現(xiàn)由于
1. 違章作業(yè);
2. 保管不當(dāng);
3.擅自安裝使用硬件和電氣裝置
造成硬件的損壞或丟失,其損失由當(dāng)事人按市場價格負(fù)責(zé)賠償。
第四章微機(jī)操作管理
第八條 電腦中所有的軟件為企業(yè)所有,任何人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售。
第九條 對于公司機(jī)關(guān)內(nèi)部往來的文字材料,因?yàn)橛嬎銠C(jī)已實(shí)現(xiàn)內(nèi)部連網(wǎng),任何人不得使用軟盤拷入拷出數(shù)據(jù)和軟件,以提高工作效率;對未連網(wǎng)的計算機(jī)而言,使用軟盤拷貝數(shù)據(jù)時,必須確保安全無毒。
第十條 如果電腦和打印機(jī)出現(xiàn)非正?，F(xiàn)象,請及時通知計算中心。
第十一條 停電后請立即保存數(shù)據(jù),退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī),不得長時間使用ups供電。
第十二條 注意防止天花板漏水,冬季不得使用明火取暖,注意防火。
第十三條 在輸入大量數(shù)據(jù)后,切記做好數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
第十四條 若三個小時以上不使用電腦請關(guān)機(jī),下班前切記檢查是否已關(guān)掉電腦與打印機(jī),是否已切斷電源。
第十五條 打印機(jī)卡紙時,對自動化程度較高的打印機(jī),不得手?jǐn)Q旋鈕進(jìn)紙/退紙,以防止機(jī)件損壞,降低機(jī)器的靈敏度。
第十六條 上機(jī)人員不得使用計算機(jī)從事與本職工作無關(guān)的事,更不能使用計算機(jī)玩電子游戲。
第十七條 不得私自修改系統(tǒng)配置,拷貝系統(tǒng)使用的軟件。
第十八條 上機(jī)人員不得使用未經(jīng)病毒檢測的軟盤。
第十九條 上機(jī)人員不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備。
第二十條 上機(jī)時不得吸煙、吃東西、喝飲料,不得亂扔雜物,保持電腦清潔無塵。
第二十一條 凡違反上述規(guī)定造成事故者,將視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰或通報批評。
第五章打字室管理
第二十二條 打印范圍
(一)凡以公司名義上報下發(fā)的文件、報表、工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、紀(jì)要、通知、通報、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料等均屬打印范圍。
(二)由各部門、各單位負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的分公司性質(zhì)的月(季)生產(chǎn)、工作計劃和一個時期內(nèi)全公司的工作安排以及重要的專題會議紀(jì)要等,也屬打印范圍。
(三)不需上報的各部門工作計劃、臨時性工作安排、非全公司性活動、講課提綱、非上報的一般表格、一般技術(shù)資料和便函、個人總結(jié)等不屬于打印范圍,打字室不予打印。
(四)打字室原則上不受理各分公司的打印材料,特殊情況需總
經(jīng)理批準(zhǔn)方可予以打印。
第二十三條 凡需打印的文件、資料應(yīng)在其底稿首頁附發(fā)文單,經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)總經(jīng)理審核簽字、統(tǒng)一編號后方可打印。
第二十四條 在條件允許的情況下,各部門的文件資料應(yīng)由本部門輸入電腦并校對無誤后,交打字室按規(guī)定格式打印輸出。
第二十五條 凡送打字室打印的文件、表格等,字跡要清楚,語句要通順,
無語法錯誤,遇有原稿太亂或用鉛筆擬稿、修改的情況下,需重新抄寫清楚后方可打印,打印的文件由擬稿人或擬稿部門負(fù)責(zé)校對。
第二十六條 打字員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備、書寫是否工整,是否符合文件歸檔要求,對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件,打字員有權(quán)拒絕打印。
第二十七條 打字室建立打字登記簿,對各類文件材料按規(guī)定登記,并根據(jù)各項(xiàng)任務(wù)的輕重緩急次序進(jìn)行打印。打字時做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀,用力均勻。
第二十八條 文稿打完后,打字員要把原稿和打字清樣交擬稿人或擬稿部門校對,校對者校完后應(yīng)在原稿上簽字以示負(fù)責(zé)。校對者應(yīng)嚴(yán)格要求,一次完成校對、定稿工作,杜絕多次修改已定稿的文件材料,避免重復(fù)勞動。
第二十九條 凡是以公司名義上報下發(fā)的文件材料由經(jīng)理辦和擬稿人負(fù)責(zé)校對,由打字室負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面整潔、裝訂整齊,由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)上報下發(fā);以部門名義上報下發(fā)的生產(chǎn)、工作計劃、專題會議紀(jì)要,由歸口部門負(fù)責(zé)校對、復(fù)印、發(fā)送。
第三十條 文件打印完畢,收稿人當(dāng)面清點(diǎn)原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字后方可取走打印件。
第六章電腦打字服務(wù)管理
第三十一條 對到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人前來打字,主動迎接問好。
第三十二條 按照客人要求熱情服務(wù),審核文稿字跡是否清楚、問清打字格式、字型字號、校對時間,做好登記,上機(jī)打字要控制錯字率。
第三十三條 打印完畢請客人校對、修改版面。
第三十四條 按客人要求進(jìn)行裝訂。
第三十五條 客人自帶軟盤時要先做病毒檢測,如發(fā)現(xiàn)病毒不能接收,并禮貌地向客人表示歉意。
第七章電腦操作保密管理
第三十六條 計算機(jī)房為機(jī)要部門,打字員要嚴(yán)守公司機(jī)密,做到不泄密、不失密,不得將打字的內(nèi)容向外泄漏,與工作無關(guān)的人員不得進(jìn)入計算機(jī)房,因工作需要而進(jìn)入的人員不得隨意翻閱機(jī)房內(nèi)的物品。
第三十七條 電腦操作員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的公司營業(yè)數(shù)據(jù),未經(jīng)總經(jīng)理許可,不得擅自給他人提供或查看任何企業(yè)的營業(yè)數(shù)據(jù),不得擅自接待參觀人員。
第三十八條 電腦公司來人修理電腦系統(tǒng)時,計算中心負(fù)責(zé)人必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其有查看企業(yè)營業(yè)數(shù)據(jù)的行為應(yīng)堅(jiān)決予以制止。
第三十九條 所有有資格進(jìn)入電腦室和使用其他部門電腦的人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理辦法,未經(jīng)許可,不得擅自查閱電腦中的資料,離開時不得帶走任何資料、報表和文件,包括印有公司營業(yè)數(shù)據(jù)的打印紙。
第四十條 打印或復(fù)印中的殘頁、余頁應(yīng)及時銷毀,杜絕泄密。
第八章公司內(nèi)部網(wǎng)使用管理
第四十一條 公司機(jī)關(guān)的所有電腦均已互連,各部門要積極配合計算中心的工作。
第四十二條 入網(wǎng)的計算機(jī)在登錄windows時均須提供密碼,為確保計算機(jī)連網(wǎng)正確,禁止無密碼登錄windows。
第四十三條 嚴(yán)禁任何人以任何手段破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
第四十四條 各部門依權(quán)限訪問互連的計算機(jī),對于沒有訪問權(quán)限的計算機(jī),不得以非法手段強(qiáng)行訪問。
第四十五條 各部門每月定時提供給董事長、總經(jīng)理的文字材料,除特殊情況外不得以書面形式提供,只能將文字材料存放于指定目錄,供董事長、總經(jīng)理隨時查閱。
第四十六條 任何人不得利用計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無關(guān)的事情。
第九章復(fù)印機(jī)的使用管理
第四十七條 復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印制,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底稿和廢頁、余頁應(yīng)由復(fù)印者帶走。
第四十八條 復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),詳細(xì)填寫復(fù)印時間、標(biāo)題、份數(shù),經(jīng)辦公室主任同意后送打字室復(fù)印,超過50份原則上應(yīng)使用油印機(jī)印刷。
第四十九條 不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印絕密文件和個人材料,復(fù)印機(jī)密文件須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五十條 復(fù)印機(jī)由專人保管使用,其他人員未經(jīng)允許不得自行開機(jī)復(fù)印。
第五十一條 愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,及時保養(yǎng),不得使機(jī)器帶病運(yùn)行。對觸摸式
按鍵不得猛擊猛敲,如有損壞,需承擔(dān)機(jī)器維修費(fèi)及由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。
第五十二條 復(fù)印時必須使用標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙,禁止使用非標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙復(fù)印。
第十章耗材管理
第五十三條 打印機(jī)所用的色帶、墨盒、復(fù)印機(jī)的墨粉應(yīng)由計算中心根據(jù)機(jī)器的型號和技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)一采購。
第五十四條 各部門、各單位所需打印紙、復(fù)印紙統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)取,在打印、復(fù)印時自帶紙張,計算機(jī)房不提供紙張。
第五十五條 計算機(jī)房只提供以公司名義上報下發(fā)文件資料的用紙及公司聯(lián)系業(yè)務(wù)用紙(對外)。
第五十六條 禁止復(fù)印紙只使用一面的做法,做到物盡其用。
第五十七條 其他未盡事宜參照公司其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一章衛(wèi)生常識管理
第五十八條 電腦操作員不得長時間工作于電腦前,原則以工作一小時休息十分鐘為宜。為確保操作員的身心健康,任何人不得以任何形式要求操作員連續(xù)工作兩小時以上。
第五十九條 工作時應(yīng)保持正確的坐姿,眼睛與屏幕中心處于同一水平線上,距屏幕70至80厘米為宜。
第六十條 復(fù)印機(jī)在使用時釋放出大量的有害氣體,危害人體健康,有條件的情況下應(yīng)安裝臭氧凈化器,沒有條件的要保持室內(nèi)通風(fēng),在寒冷的冬天也應(yīng)定時開窗開門,確保室內(nèi)空氣流通。
第十二章附則
第六十一條 本管理辦法解釋權(quán)屬計算中心。
