物管公司管理規(guī)定4篇

第1篇 a物管公司員工宿舍管理規(guī)定

物管公司員工宿舍管理規(guī)定

一.目的:維護員工利益,創(chuàng)造良好環(huán)境,滿足執(zhí)勤和備勤需要;

二.責(zé)任:領(lǐng)班責(zé)任制,分班管理,部門不定期抽查;

三.標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)一、整潔、有序、出勤迅速;

四.請假、銷假、備勤:

1.嚴(yán)格請銷假制度,保安部門要保持足夠的備勤力量,每班至少應(yīng)保持4人以上的備勤力量;

2.批假權(quán)限:領(lǐng)班外出必須報部門經(jīng)理審批;隊員外出4小時內(nèi)由部門領(lǐng)班批準(zhǔn),4小時以上報部門主管審批;

3.準(zhǔn)假外出人員歸隊后必須銷假,由各領(lǐng)班作好記錄;

4.保安備勤人員應(yīng)在宿舍或電視房留守,一旦接到上級領(lǐng)導(dǎo)指令,由當(dāng)值領(lǐng)班召集組織,及時趕赴現(xiàn)場;

5.凡違反請銷假、備勤規(guī)定的視情節(jié)按《員工守則》予以處罰。

五.內(nèi)務(wù)衛(wèi)生:

1.內(nèi)務(wù)衛(wèi)生實行分部門住宿區(qū)域管理,責(zé)任到人;

2.被褥擺放整齊統(tǒng)一;

3.用品用具擺放統(tǒng)一;

4.地面潔凈無垃圾、煙頭、紙屑等雜物;

5.公共區(qū)域衛(wèi)生由各宿舍負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排人員清掃;

6.凡違反本內(nèi)務(wù)衛(wèi)生規(guī)定的視情節(jié)按《員工守則》予以處罰。

六.公共設(shè)施、設(shè)備、公共區(qū)域:

1.電視機上午不得開放,晚上23:00前必須關(guān)閉,電視音量不宜過大,不得影響他人正常休息;

2.灶具、熱水器,使用時應(yīng)打開窗戶,保持通風(fēng)良好,注意安全;

3.水、電、氣應(yīng)注意節(jié)約使用,隨使關(guān)閉,及時報修;

4.愛護公共設(shè)施、設(shè)備、維護公共區(qū)域衛(wèi)生;

5.違反公共設(shè)施、設(shè)備管理規(guī)定的視情處以10-100元罰款,造成損失的照價賠償。

七.紀(jì)律要求:

1.遵紀(jì)守法、熱愛集體、團結(jié)同志;

2.嚴(yán)禁私自拉接電線,嚴(yán)禁使用電爐或高耗能設(shè)備;

3.不大聲喧嘩、打鬧、影響他人休息;

4.嚴(yán)禁儲藏易燃、易爆等違禁物品;

5.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飲酒或從事賭博等違法犯罪活動;

6.嚴(yán)禁帶無關(guān)人員進(jìn)入宿舍或留宿;

7.不違反公司相關(guān)制度和規(guī)定;

8.違反紀(jì)律者將嚴(yán)格按照《員工手則》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

第2篇 z物管公司培訓(xùn)工作管理規(guī)定

物管公司培訓(xùn)工作管理規(guī)定

為持續(xù)有效地貫徹公司質(zhì)量體系中的培訓(xùn)程序,使各項培訓(xùn)計劃順利展開,特制訂以下培訓(xùn)工作管理規(guī)定。

1.0建立培訓(xùn)專用基金

1.1培訓(xùn)專用基金的來源:

管理處人員按每人每月15元的標(biāo)準(zhǔn),從各管理處的收入中劃出,公司部、室人員按每人每月30元的標(biāo)準(zhǔn),從公司收入中劃出,作為培訓(xùn)專用基金的來源。

1.2培訓(xùn)專用基金的用途:

1.2.1用于授課人員的講課費;

1.2.1.1 聘請本公司員工(專職培訓(xùn)人員除外),利用上班時間授課,每小時講課費80元;

1.2.1.2 聘請本公司員工(專職培訓(xùn)人員除外),利用業(yè)余時間授課,每小時講課費100元;

1.2.1.3 聘請專業(yè)人員授課,每小時講課費控制在150~400元之間,具體操作時按實際情況定。

1.2.2用于添置教學(xué)工具和購買教學(xué)用品,如參考書、幻燈機、照相機、制用教材等費用。

1.2.3用于員工外送培訓(xùn)所需的經(jīng)費,對于有必要外送培訓(xùn)(不含自修)的項目,由策劃部聯(lián)系培訓(xùn)單位,確定培訓(xùn)人員,經(jīng)總經(jīng)理審批后進(jìn)行落實。

1.2.4用于每次考核,對前三名學(xué)員的獎勵。

1.2.5組織外出參觀學(xué)習(xí)(包括觀看具有啟發(fā)思維和智力的演講等)所必需的費用(僅限市內(nèi))。

1.2.6用于每次培訓(xùn)時能夠提供給學(xué)員的茶水,如原礦泉水等。

1.3培訓(xùn)專用基金的管理與使用;

1.3.1培訓(xùn)專用基金由公司財務(wù)部單獨立賬,專職培訓(xùn)人員需掌握基金的收支狀況,以便合理使用,量入為出,每年培訓(xùn)專用基金如有剩余,則劃入第二年繼續(xù)使用。

1.3.2一次性支出項目在1000元以上的,須報總經(jīng)理審批后方可支出,一次性支出項目在1000元以內(nèi),由策劃部經(jīng)理批準(zhǔn)即可。

2.0整理培訓(xùn)有關(guān)資料

為使培訓(xùn)工作規(guī)范化,對培訓(xùn)的教材、考題作以下規(guī)定:

2.1健全培訓(xùn)資料進(jìn)行歸納、整理和補充,按公共知識培訓(xùn)、管理干部培訓(xùn)、管理員培訓(xùn)、班組長培訓(xùn)、操作層員工培訓(xùn)五個類型制訂目錄,并根據(jù)目錄將相應(yīng)的教材健全起來,設(shè)立專柜,妥善保管。當(dāng)公司體系文等需修改,或物業(yè)管理規(guī)定需補充或修訂時,有關(guān)的教材也將作修改、補充或刪除,確保教材的準(zhǔn)確性。

2.2建立考題庫。

為方便組織培訓(xùn)考試,全面掌握和分析員工在理論方面的薄弱環(huán)節(jié),特建立考題庫,考題庫分別為公共知識考試題、辦公室人員考試題、物業(yè)口管理人員考試題、各專業(yè)人員考試題。當(dāng)培訓(xùn)教材有改動時,考題庫的有關(guān)考題或考題標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)作相應(yīng)的改動。

2.3廣泛收集物業(yè)管理信息,對于有價值的物業(yè)管理經(jīng)驗或新方法、將進(jìn)行復(fù)印,發(fā)放給有關(guān)人員參考。

3.0加強培訓(xùn)的統(tǒng)籌安排

3.1培訓(xùn)計劃將根據(jù)基金的數(shù)額狀況,統(tǒng)籌安排,把培訓(xùn)支出控制在合理范圍內(nèi)。

3.2確定授課人員的標(biāo)準(zhǔn):

3.2.1 內(nèi)聘本公司授課人員的標(biāo)準(zhǔn);

3.2.1.1 對所講授的內(nèi)容能準(zhǔn)確、熟練地掌握;

3.2.1.2 表達(dá)能力強,口齒清楚、普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音洪亮。

3.2.2 外聘授課人員的標(biāo)準(zhǔn);

3.2.2.1 有授課經(jīng)驗;

3.2.2.2 表達(dá)能力強,口齒清楚,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音洪亮;

3.2.2.3 有長期從事所講課題的經(jīng)歷;

3.2.2.4 取得與所講課題相關(guān)的資格。

聘請以上人員講課時,公司專職培訓(xùn)人員應(yīng)做好組織工作,參加聽課并將有關(guān)情況反饋給授課人,還應(yīng)對授課人的講課質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

3.3加強與辦公室的聯(lián)系,公司人員變動,如聘用、辭退、調(diào)動等,辦公室應(yīng)通知策劃部,使策劃部準(zhǔn)確地掌握員工情況,便于安排培訓(xùn)活動、策劃每次組織外送培訓(xùn)劃考核,也應(yīng)將培訓(xùn)或考核結(jié)果提供給辦公室存檔。

3.4廣泛聯(lián)系外送培訓(xùn)單位,如市勞動局培訓(xùn)部門、房地產(chǎn)培訓(xùn)中心,市質(zhì)量認(rèn)證中心等,確保從事特殊工種的人員及時通過復(fù)審,確保新聘用的物業(yè)管理人員持證上崗,確保物業(yè)口的員工得到充分的培訓(xùn)機會。

3.5按時制定培訓(xùn)計劃,做好培訓(xùn)記錄,每次培訓(xùn)前做好充分準(zhǔn)備,如統(tǒng)計人數(shù)安排教室、通知培訓(xùn)人員、根據(jù)需要準(zhǔn)備好簽到表、教材、教具、飲料等。

4.0關(guān)于培訓(xùn)的獎懲制度

4.1嚴(yán)格培訓(xùn)考勤,因事或因病請假的,要遞交有管理處主任簽名的請假條,對于無故缺席的,將名單反饋給所在部門,作為其個人的一次不合格。

4.2每次由策劃部組織的,全公司范圍的年度理論考核中不及格的干部或員工,將按《質(zhì)量管理日常工作獎懲辦法》進(jìn)行處罰。

5.0相關(guān)文件:員工培訓(xùn)程序

第3篇 物管公司鑰匙管理規(guī)定

物業(yè)管理處鑰匙管理規(guī)定

一、鑰匙分類

1.業(yè)主(住戶)鑰匙。

2.公共門窗鑰匙。

3.設(shè)備房鑰匙。

二、鑰匙保管

1.管理處接管大廈鑰匙后,安排人員專職管理鑰匙,無工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時須嚴(yán)格辦理登記手續(xù)。

2.標(biāo)識,將鑰匙分類,先將鑰匙按每套房,公共門窗按樓層,設(shè)備房按設(shè)備分門別類,然后用鑰匙扣或細(xì)繩分別掛在一起.將分類的鑰匙貼上標(biāo)簽,在標(biāo)簽紙上寫明樓號、房號或設(shè)備房名稱,業(yè)主(住戶)的鑰匙一般分為防盜鐵門鑰匙、室內(nèi)門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應(yīng)貼標(biāo)簽標(biāo)識。

3.制作業(yè)主(住戶)鑰匙掛放牌,一般采用5cm以上夾板制作鑰匙掛放牌,在夾板上劃出若干相等的方格,在方格內(nèi)標(biāo)明樓層和房號、棟號用醒目的顏色(紅色)筆直接標(biāo)在每層層首,并將層與層之間也用不同于劃方格的顏色筆劃分開,每方格代表一戶,在每方格內(nèi)釘一鐵釘,將該戶的鑰匙掛在此方格內(nèi),掛放順序按樓層房號要求一目了然。

4.制作公共門窗,設(shè)施設(shè)備房鑰匙牌,采用斷面為三角形的鋁合金型材,將同類鑰匙掛在同一鋁牌上,制作鑰匙掛入箱,將公共門窗設(shè)備房鑰匙分類掛放,在鑰匙箱上相應(yīng)貼標(biāo)識。

第4篇 物管公司內(nèi)務(wù)員工宿舍管理規(guī)定

物管公司內(nèi)務(wù)管理制度:員工宿舍管理規(guī)定

1.0目的

規(guī)范宿舍員工的作息制度,有利于日常工作的正常開展。

2.0適用范圍

適用于__物管處員工宿舍的管理。

3.0職責(zé)

3.1公司經(jīng)理負(fù)責(zé)宿舍配備物品標(biāo)準(zhǔn)的審核。

3.2部門主管負(fù)責(zé)宿舍管理工作的檢評、監(jiān)督指導(dǎo)工作。

3.3宿舍長負(fù)責(zé)本宿舍的日常管理。

4.0工作程序

4.1住宿人員應(yīng)自覺愛護宿舍的公用設(shè)施及物品,每日自覺整理宿舍內(nèi)務(wù),室內(nèi)物品按規(guī)定擺放整齊。保持宿舍衛(wèi)生整潔。

4.2住宿員工須自覺接受宿舍長的管理,按'每周衛(wèi)生值日表'自覺輪值;當(dāng)值人若因故不能值日,應(yīng)向舍長說明,經(jīng)舍長同意后補值。

4.3女宿舍員工須于每晚10:00以前全部歸位,男宿舍員工須于每晚11:00以前全部歸位,若因故不能及時趕到宿舍,須事先向宿舍長請假說明去向及歸來大概時間,11:30前熄燈就寢,最遲不得超過12:00。二樓員工娛樂室需于每晚12:00以前準(zhǔn)時熄燈。(因工作需要或特殊情況除外)。

4.4宿舍員工因故需在外住宿一個月以上,須事前知會行政部或部門主管;經(jīng)批準(zhǔn)后,方可搬出宿舍,否則,宿舍水電費照計,行政部有權(quán)取消其住宿資格。

4.5男員工不得以任何理由跨越女宿舍的圍墻(不銹鋼欄桿),不得在女宿舍室內(nèi)逗留。特殊情況下需經(jīng)主管批準(zhǔn)。

4.6公司項目部在正常辦公時間,嚴(yán)禁員工到三樓有任何活動。(如沖涼、洗衣服、娛樂等),不得大聲喧嘩、吵鬧。

4.6不得在宿舍區(qū)墻上亂寫、亂畫及張貼;不得在宿舍前后窗口、陽臺亂扔雜物或垃圾。

4.7不得隨意破壞或改變宿舍區(qū)的布局結(jié)構(gòu),員工必須按宿舍床位對號入座,任何人不得隨意調(diào)換床鋪位置。特殊情況需經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可調(diào)換。

4.8未經(jīng)許可,不得留宿外來人員;若住宿員工直系親屬確需留宿,經(jīng)部門主管書面批準(zhǔn)后方可,留宿時間不得超過二天。

4.9節(jié)約用水、用電,正確使用和自覺維護水電設(shè)施、電器及液石油氣瓶,確保住宿安全。

4.10宿舍無人時,需關(guān)閉所有水電設(shè)施及電器。

4.11禁止攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險品及管制刀具、有殺傷力的器械進(jìn)入宿舍。

4.12禁止在宿舍區(qū)內(nèi)從事違反國家法律、法規(guī)、法令及地方法規(guī)禁止的一切活動。

5.0處罰規(guī)定

5.1主管將不定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,如檢查出三次以上個人內(nèi)務(wù)衛(wèi)生不合格者,將取消其住宿資格。

5.2員工在晚歸(未事先請假說明的情況下)超過三次以上者,給予'口頭警告'一次。

5.3未經(jīng)許可,擅自或超期留宿外來人員,經(jīng)查實,予以'書面警告'一次,在宿舍大聲喧嘩、打鬧、爭吵者,給予'書面警告'處分。情節(jié)嚴(yán)重的,予以開除處理。

5.4不愛惜公物,造成人為損壞、丟失公物者,予以'口頭警告'一次并照價賠償。

5.5浪費水、電及不正確使用液化石油氣瓶者,經(jīng)查實,予以'口頭警告'一次。

5.6不聽從宿舍長安排,故意不參加衛(wèi)生輪值或參加衛(wèi)生輪值時馬馬虎虎、敷衍了事者予以'書面警告'一次。

5.7在宿舍區(qū)亂扔垃圾者,經(jīng)查實,予以'口頭警告'處理。

5.8未按規(guī)定時間熄燈就寢,影響他人休息,超過兩次以上者給予'口頭警告'一次。

5.9攜帶易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品及管制刀具、有弒傷力的機械進(jìn)入宿舍區(qū)者,由行政部予以沒收,并給予100元以下罰款;造成不良后果的,按國家有關(guān)規(guī)定處理。

5.10嚴(yán)禁在宿舍區(qū)聚眾賭博,違者沒收參賭者隨身攜帶的現(xiàn)金,并作解雇處理。情節(jié)嚴(yán)重者,送交當(dāng)?shù)毓膊块T處理。