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第1篇 大樓客服部內部檔案管理規(guī)定
辦公大樓客服部內部檔案管理規(guī)定
為完整系統(tǒng)地保存公司的各類檔案,提高檔案管理水平,更好地為公司的各項工作服務,特制定本規(guī)定:
a.檔案管理范圍:
1]政府部門頒布的政策性、指令性文件;
2]政府部門、集團公司針對本公司的批復、指示、通知、要求等;
3]公司營業(yè)執(zhí)照及其他相關資料;
4]公司文件;
5]物業(yè)的管理、維修、保養(yǎng)計劃、記錄等資料;
8]公司領導講話和年終總結;
9]其他經(jīng)濟、外包合同;
10]音像、圖片資料;
11]其他要求歸檔的重要文件。
b.負責檔案管理的人員應對歸檔文件進行整理、分類、編號、編制索引和目錄。
c.借閱檔案時,必須遵守以下規(guī)定:
1]辦理登記手續(xù),限期歸還,不得帶出公司;
2]愛護檔案,所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴禁涂寫、更改檔案;
3]借出和歸還檔案時,應辦理清點手續(xù),由檔案管理人員和借閱者當面核對清楚;
4]檔案如有遺失、損壞、泄密,要追究當事人的責任;
5]檔案借閱按閱檔批準權限借閱;
d.調離公司的人員,必須清理、移交檔案文件后,方可辦理調離手續(xù)。
第2篇 創(chuàng)業(yè)園辦公大樓鑰匙管理規(guī)定
科技創(chuàng)業(yè)園辦公大樓鑰匙管理規(guī)定
為切實加強創(chuàng)業(yè)園消防安全防范管理,確保辦公大樓的安全,現(xiàn)對大樓辦公室備用鑰匙管理規(guī)定如下:
1、大樓辦公室必須有一把鑰匙交安保部,作為消防安全備用;
2、園內企業(yè)不得私配房間鑰匙,如確有必要,需先經(jīng)園區(qū)辦同意,并將持鑰匙員工名單提交給安保部;
3、安保部應切實加強對備用鑰匙的管理,未經(jīng)園區(qū)辦同意不得擅自將鑰匙借給他人使用;
4、創(chuàng)業(yè)園工作人員或用戶確需要使用備用鑰匙,必須到園區(qū)辦辦理手續(xù)后方可到安保部領用備用鑰匙,并由安保部工作人員陪同前往使用地點,用完后立即歸還安保部;
5、園內企業(yè)每個月借用備用鑰匙不得超過1次,如超過規(guī)定使用次數(shù),每次借用時將收取30元/次手續(xù)費。
第3篇 移動公司大樓營業(yè)廳消防管理規(guī)定
移動公司大樓營業(yè)廳消防管理規(guī)定
為了加強消防工作,保護國有財產(chǎn)和廣大使用人與客戶的生命財產(chǎn)的安全,根據(jù)《中華人民共和國消防條例》和市府有關消防規(guī)定,特制訂本規(guī)定,望各使用人與客戶積極支持、互相配合、共同遵守。
一、辦公樓消防安全由物業(yè)管理部安保部門負責、協(xié)調,部主任是責任人,管理部全體人員都是義務消防員。
二、樓內各單位按使用樓層實行防火責任制,并由各單位領導擔任防火責任人,負責做好各自所屬范圍的防火安全工作。消防工作要貫徹'預防為主,防消結合'的方針。
三、各使用人與客戶應指定義務消防員。防火責任人和義務消防員的職責是:
1.認真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級有關消防工作指示,開展防火宣傳,普及消防知識。
2.經(jīng)常檢查防火安全工作,特別是辦公用房的安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患。
3.管理消防器材設備,特別是室內消防器材,定期檢查,確保各類器材和裝置處于良好狀態(tài)。安全防火通道要時刻保持暢通。
4.管理部工程設備部門負責管理好消防泵與消防電梯等,定期運轉和保養(yǎng),使之處于良好狀態(tài)。
5.管理部安保部負責管理好消防監(jiān)控中心,實行24小時監(jiān)控。
6.使用人、客戶與管理部定人、定時、定措施,組織制訂緊急狀態(tài)下的疏散方案。接到火災報警后,在向消防機關準確報警的同時,迅速啟用消防設施進行撲救,并協(xié)助消防部門查清火災原因。
四、樓梯走道和出口必須保持暢通無阻,任何單位或個人不得占用或封堵。嚴禁在通道上停放車輛和堆放物品,辦公樓防煙門應經(jīng)常關閉。
五、不得損壞消防設備和器材,妥善維護樓梯、走道和出口的安全疏散指示和事故照明設施。
六、辦公樓內嚴禁經(jīng)營和貯存煙花、爆竹、炸藥、雷管、汽油、香蕉水等易燃易爆物品以及各類劇毒物品,不得在辦公樓內燃放煙花、爆竹。
七、辦公室內煙頭及火柴余燼要隨時弄熄。
八、遵守安全用電管理規(guī)定,嚴禁超負荷使用電器,以免發(fā)生事故。
九、各使用人與客戶進行室內裝修,必須向管理部工程設備部門提出書面申請,經(jīng)批準后方可動工。需要增設電器線路時,必須符合安全規(guī)定,嚴禁亂接臨時用電線路。裝修應采用阻燃材料,使用易燃或可燃材料的,必須經(jīng)消防機關批準,按規(guī)定進行防火處理。
十、需要進行燒焊等動火作業(yè)的,應向工程設備部門、安保部門提出申請。經(jīng)批準后,在辦公樓工程設備部門人員的監(jiān)護下,持有明火操作證的人員,方可作業(yè)。
十一、晚上辦公樓內嚴禁施工,特別是動用明火。
十二、發(fā)現(xiàn)火警,應立即告知管理部或撥火警電話119,并關閉電氣閘和門窗,迅速離開工作場所,切勿從電梯逃生,應徒步從樓梯下去。
十三、根據(jù)市消防管理暫行規(guī)定,有下列情形之一的,視情況處以罰款,并可處以行政處理:
1.占用或封堵樓梯、走道或安全疏散出口的;
2.封閉或損壞安全疏散指示、事故照明設施或消防標志的;
3.使用電爐、電熱鍋、電熱杯等的;
4.亂拉、亂接電器線路的;
5.擅自挪用滅火工具、器材或消防備用水源的。
十四、有下列情形之一的,責令停止作業(yè),并分別情況,處單位罰款:
1.未辦理申報審批手續(xù)即進行室內裝修的;
2.室內裝修所用材料不符合防火要求,又不進行防火處理的;
3.未辦理申報審批手續(xù)即進行動火作業(yè)的;
4.燒焊、用火、用電作業(yè)時,防火安全措施不落實的。
十五、各使用人與客戶必須服從消防機關和管理部安保人員有關防火方面的管理,對刁難、辱罵或以暴力、威脅等手段妨礙消防監(jiān)督人員工作的有關人員,根據(jù)情況,或處罰款,或處行政拘留,直至依法追究刑事責任。
十六、使用人與客戶如對辦公樓消防管理有意見、建議等,可到辦公樓內投訴點書面投訴,或直接到辦公樓管理部投訴。
第4篇 z移動公司大樓空調機房管理規(guī)定
移動公司大樓空調機房管理規(guī)定
一、空調機房的日常管理工作由崗位責任人負責運行操作維護保養(yǎng),非本崗位無關人員不準操作中央空調運行。
二、崗位責任人應堅守崗位保證中央空調正常運行滿足業(yè)主需要,嚴格按管理處確定的時間開機停機。
三、崗位操作人員必須經(jīng)常巡視檢查中央空調機室內所有機電設備運行情況,每班做出日檢記錄及4次運行記錄。
四、崗位操作人員每班負責保持室內及機電設備清潔衛(wèi)生,并盡力做到保持室內干燥,不準雜物亂堆放。
五、崗位操作人員除對中央空調機房的機電設備進行運行操作維護保養(yǎng),還要負責對冷卻塔風機運行進行維護保養(yǎng)。
六、崗位操作人員必須嚴格按中央空調機操作規(guī)程進行操作,不允許隨意改變運行操作規(guī)程的要求規(guī)定。
七、實行兩班作業(yè)的崗位操作人員必須作好交接班記錄并簽字,在未交接班前不準擅自離崗。
八、空調機在運行期間發(fā)現(xiàn)有不正?，F(xiàn)象,如不制冷、壓縮機不工作,風機不運轉、運轉噪聲異常,冷卻水進出口、冷凍水進出口壓差太大,冷卻水溫度過高,冷凍水溫度過低及制冷劑高低壓力異常,崗位操作人員須立即報告工程班長,同時向公司工程部專業(yè)人員報告,由專業(yè)人員檢查做出處理決定。
九、每年在正式開機以前由工程班長組織運行組及機電維修組人員對中央空調系統(tǒng)所有設備和管道進行一次全面檢查,試機并做出檢查記錄,確定是否有故障。當確認系統(tǒng)狀態(tài)符合開機條件才能開機投入運行。
十、每年冬季在停機以后,由公司工程部專業(yè)人員組織管理處工程班對空調系統(tǒng)主機、副機及管道進行一次全面保養(yǎng)或針對運行情況存在的問題進行一次檢修,并做出年保養(yǎng)維修記錄。
第5篇 百貨大樓公司廉潔自律管理規(guī)定
百貨大樓公司廉潔自律管理規(guī)定
為加強公司進銷存手續(xù)流程及商品質量營業(yè)外收入的管理與監(jiān)督,杜絕腐敗現(xiàn)象滋生蔓延。嚴格禁止在業(yè)務交易中收受賄賂以及侵吞公司利益影響企業(yè)信譽的行為產(chǎn)生。經(jīng)公司研究對有關業(yè)務流程廉潔自律重申如下管理規(guī)定:
一、嚴禁在業(yè)務往來中收受賄賂,吃回扣。
二、嚴禁向供貨商索要錢物或贈品。
三、嚴禁在進貨中虛報進貨價格,低價進高價入,一旦造成商品積壓,追究當事人經(jīng)濟責任。
四、嚴禁以公司名義私自代賣個人商品,假公濟私。
五、嚴禁在采購中套取差價,中飽私囊。
六、嚴禁挪用公款從事個人經(jīng)營,借用公款1萬元以上,三個月逾期不還者,停發(fā)工資及一切福利待遇。
七、嚴禁拖欠供應商貨款或故意刁難供應商。
八、超市現(xiàn)金進貨必須由采購、營運、管理三人以上集體采購,準確填寫進貨時間、地點、數(shù)量、進價、售價方能入庫。
九、采購的價格及成本,新品引進實行績效考評。
十、采購適銷對路適應市場需求的商品,嚴禁盲目采購,影響銷售。商品采購必須與營運相結合。
希望相關人員自尊、自愛、自重、自強,如有違反上述內容者。超過3000元以上,視情節(jié)解除勞動合同,情節(jié)嚴重者,移交司法部門處理。
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