案管管理規(guī)定15篇

第1篇 人事檔案管理規(guī)定范本

人事在公司的作用是很大的,管理著公司大大小小人員的檔案,下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家提供的人事檔案管理規(guī)定,僅供參考。

第一章總則

第一條為加公司檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱(chēng)的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

第三條公司及各部門(mén)、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。

第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第五條公司各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員)。

第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),辦公室負(fù)責(zé)接收,收集、整理、立卷、保管由附件_______指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作,并監(jiān)督各部門(mén)、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。

第七條辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用,采用科學(xué)手段,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第三章檔案的管理

第八條整理辦法

1.方法:以問(wèn)題特征為主,立小卷,一事一卷。

2.步驟

a.收集

文書(shū)檔案:當(dāng)年立_______年的卷,并預(yù)立當(dāng)年的卷。

企業(yè)科技檔案類(lèi):立竣工工程卷,未竣工工程資料整理成冊(cè)。

b.整理根據(jù)分類(lèi)和成立時(shí)間整理。

c.分類(lèi)根據(jù)下述分類(lèi)方法分類(lèi)

d.立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限:永久、長(zhǎng)期、短期。

第九條過(guò)程管理

1.屬于公司保管的檔案:公司及各下屬子公司的各部門(mén)的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作,并在事件結(jié)束后或在每季_______月的_______日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交辦公室保管,任何人不得據(jù)為己有。

2.屬部門(mén)保管的檔案:在每季_______月_______日前匯編成冊(cè)上報(bào)辦公室,各分級(jí)保管者在每年的_______月_______日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。

第十條監(jiān)督:辦公室根據(jù)各部門(mén)和各部門(mén)上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄,進(jìn)行定期或不定期的檢查,來(lái)監(jiān)督各部門(mén)及各部門(mén)檔案的管理工作。

第十一條銷(xiāo)毀:須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo),并在清單上簽字。

第十二條公司檔案的分類(lèi)及編號(hào):指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后,按有關(guān)檔案分類(lèi)及編號(hào)要求操作。

第十三條在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《_______________》處理。

第十四條借閱:因公司需要借閱文檔的,應(yīng)填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線(xiàn)等,更不能隨意亂放,以免遺失。

第十五條分級(jí)查閱:具體的查閱分檔,公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。

第四章檔案?jìng)浞葜贫?/p>

第十六條公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。

第十七條各部門(mén)應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案,按《_______________》管理。

第十八條備份盤(pán)與源盤(pán)應(yīng)分開(kāi)存放,公司的備份盤(pán)應(yīng)在公司外保存。

第五章處理?xiàng)l例

第十九條有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予_____~_____元扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:

1.毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀企業(yè)檔案

2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案

3.涂改、偽造檔案

4.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者

5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)

第六章責(zé)任

第二十一條本制度適用于偉凡公司各員工各部門(mén)。

第二十二條本制度監(jiān)督責(zé)任部門(mén)為公司辦公室,第一責(zé)任人為各部門(mén)指定的資料員;第二責(zé)任人為資料員所在部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理。

制度 小學(xué)人事管理制度

第2篇 干部人事檔案管理規(guī)定辦法

人事檔案是“人的管理”的基本信息的主要依據(jù),它既存儲(chǔ)了組織人力資源信息,又是管理的核心“人”的歷史和現(xiàn)狀的一個(gè)真實(shí)反映,它真實(shí)地記述了檔案人的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過(guò)程,干部人事檔案管理規(guī)定就是為大家提供的:

最新干部人事檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范管委會(huì)系統(tǒng)的人事檔案管理,有效地保護(hù)和利用好人事檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)干部、職工檔案管理規(guī)定,結(jié)合管委會(huì)實(shí)際,特制訂本辦法。

第二條 人事檔案管理工作,必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市、有關(guān)檔案、保密的法律、法規(guī)和制度,確保人事檔案的完整和安全。

第二章 人事檔案管理范圍

第三條 勞動(dòng)人事處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理管委會(huì)機(jī)關(guān)、直屬事業(yè)單位在編干部職工的人事檔案以及所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主任、人事經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理)的檔案;所屬企業(yè)其他干部職工的人事檔案由各企業(yè)人事部門(mén)管理。

嚴(yán)禁私自保存檔案。

第四條 干部職工辭職、退職、被辭退、被除名等,其檔案原則上轉(zhuǎn)至市人才交流服務(wù)中心。

第五條 人事檔案管理人員的檔案,由勞動(dòng)人事處處長(zhǎng)指定專(zhuān)人保管。

第六條 干部職工出國(guó)不歸、失蹤、死亡后,其檔案由勞動(dòng)人事處封存。

第三章 人事檔案收集、鑒別和歸檔

第七條 人事檔案要注意收集有關(guān)干部職工在工作學(xué)習(xí)中形成的反映其德、能、勤、績(jī)的材料,并及時(shí)歸檔,不斷充實(shí)檔案內(nèi)容。

收集歸檔的范圍主要包括:

(一)干部職工調(diào)配(復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置)、任免、考察、考核等工作中形成的各類(lèi)人員登記表(如干部履歷表、履歷書(shū)、職工登記表等)、任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料等)、鑒定、干部考核登記表、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料、退(離)休審批表和軍隊(duì)復(fù)轉(zhuǎn)軍人審批表;

(二)錄用和聘用干部職工工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部職工合同書(shū)、政審(考核)材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料等;

(三)辦理出國(guó)、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國(guó)外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料;

(四)參加中國(guó)共產(chǎn)黨地方各級(jí)代表大會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì),以及民主黨派代表會(huì)等會(huì)議形成的代表登記表及當(dāng)選為委員的簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料;

(五)辦理干部職工工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問(wèn)題的批復(fù)材料;

(六)國(guó)民教育、成人教育和干部職工培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)登記表、授學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定材料;

(七)評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料、聘任專(zhuān)業(yè)職務(wù)的審批表、套改和晉升專(zhuān)業(yè)職務(wù)(職稱(chēng))審批表;

(八)更改姓名、民族、年齡、國(guó)籍、加入黨派時(shí)間,參加工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料;

(九)黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的材料;

(十)干部、職工審查工作中形成的材料;

(十一)表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的材料;

(十二)組織上布置填寫(xiě)的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定等材料;

(十三)紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理等工作中形成的處分決定(免予處分的意見(jiàn))、記過(guò)材料、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)處分決定的意見(jiàn)和檢查、交待材料、通報(bào)批評(píng)材料;

(十四)干部職工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著、重大有影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性的報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄;

(十五)體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘,確定殘廢等級(jí)的材料;

(十六)其他可供組織參考的有保存價(jià)值的材料。

第八條 對(duì)于搜集的材料,必須進(jìn)行認(rèn)真的鑒別。

屬于歸檔材料必須符合下列要求:

(一)必須是辦理完畢的正式文件材料,且系原件(復(fù)印件不得為憑);

(二)必須完整齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確,寫(xiě)明承辦單位及時(shí)間;

(三)必須手續(xù)完備,凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的,須有組織蓋章;組織鑒定、審查結(jié)論(復(fù)查結(jié)論)、處分決定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料等,須經(jīng)本人見(jiàn)面簽字(本人見(jiàn)面后未簽字的由組織注明);任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料)和錄用聘用審批表,必須注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱(chēng)、時(shí)間和文號(hào);出國(guó)、出境審批表,要注明出國(guó)(境)和返回的時(shí)間及出國(guó)(境)的目的;

(四)檔案材料須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,且須用鋼筆(或毛筆)和碳素墨水(或藍(lán)黑墨水)書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

第九條 歸檔材料的收集方法和程序:

(一)形成人事檔案材料的部門(mén),在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi),負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送勞動(dòng)人事處歸檔,所屬企業(yè)送本企業(yè)人事部門(mén)歸檔。

(二) 勞動(dòng)人事處要經(jīng)常了解和掌握形成人事檔案材料來(lái)源的信息,溝通渠道,建立聯(lián)系制度,及時(shí)向形成材料的部門(mén)收集應(yīng)歸檔的材料最新干部人事檔案管理辦法最新干部人事檔案管理辦法。

(三) 勞動(dòng)人事處發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí),要及時(shí)通知形成檔案材料的部門(mén),補(bǔ)送有關(guān)材料或補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),形成材料的部門(mén)應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理。

(四) 勞動(dòng)人事處應(yīng)根據(jù)干部職工的人事任免、工資變動(dòng)通知,及時(shí)將其職務(wù)變動(dòng)和工資變動(dòng)的情況記載入檔案

第四章 人事檔案保管與保護(hù)

第十條 對(duì)人事檔案,應(yīng)遵循“安全保密、易于查找”的原則進(jìn)行嚴(yán)密科學(xué)的保管。

第十一條 人事檔案的保管與保護(hù)由人事檔案管理員負(fù)責(zé)

要求必須具有較高的政治素質(zhì)和思想素質(zhì),較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,必須是_黨員;同時(shí)要求其在工作中能堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理規(guī)章制度辦事,不擅自向他人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容。

第十二條 人事檔案應(yīng)放入專(zhuān)用鐵皮卷柜內(nèi)保管,并注意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等安全措施最新干部人事檔案管理辦法百科。

同時(shí)應(yīng)保持房間內(nèi)的清潔和適宜溫、濕度。

第十三條 建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。

認(rèn)真做好人事檔案的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、借閱、轉(zhuǎn)遞、索引登記,每年應(yīng)全面核對(duì)一次人事檔案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

第五章 人事檔案的查閱、借用與轉(zhuǎn)遞

第3篇 檔案管理規(guī)定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)辦法

檔案管理規(guī)定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn):檔案立卷管理規(guī)定

一.總則

為了規(guī)范________公司的檔案分類(lèi)和整理工作,保持其方法的延續(xù)性,現(xiàn)根據(jù)《________公司檔案分類(lèi)大綱》要求,結(jié)合________公司實(shí)際,特制定本辦法。

1.本辦法適用于________公司的檔案分類(lèi)、整理、組織案卷、編目和排架管理,以及檔案信息系統(tǒng)的分類(lèi)管理。

2.________公司各級(jí)檔案室保存的檔案種類(lèi)及其代字如下。

代

字類(lèi)目名稱(chēng)代

字類(lèi)目名稱(chēng)a文書(shū)檔案類(lèi)c會(huì)計(jì)檔案類(lèi)j基本建設(shè)類(lèi)_聲像檔案類(lèi)w實(shí)物檔案類(lèi)t專(zhuān)題檔案類(lèi)

二.各類(lèi)檔案的分類(lèi)立卷辦法

文書(shū)檔案的分類(lèi)整理1、歸檔原則遵循文件的自然形成規(guī)律,保持文件的原貌和完整,準(zhǔn)確判定文件的保管期限,適應(yīng)新技術(shù)應(yīng)用的需要,便于保管和利用。

按照歸檔范圍的規(guī)定,凡應(yīng)歸檔的文件必須齊全完整。

2、歸檔整理程序以件為歸檔單位,逐件整理歸檔。

按分類(lèi)、裝訂、排列、編號(hào)、裝盒、編目的步驟進(jìn)行。

“件”的含義:2.1單份文件,一份文件為一件;2.2各種報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、書(shū)刊等,一冊(cè)(本)為一件;2.3正本與定稿、正件與附件合為一件;2.4文件處理單(表)與被處理文件合為一件;2.5來(lái)文與復(fù)文合為一件,如果分屬不同年度的可分開(kāi)歸檔。

3、分類(lèi)按年度---部門(mén)---保管期限逐級(jí)進(jìn)行分類(lèi)。

由文件的形成日期決定該份文件的歸檔年度,即文件的歸檔年度可與文件內(nèi)容所針對(duì)的年度不一致。

4、裝訂4.1去掉原來(lái)文件上會(huì)生銹的金屬物,用細(xì)線(xiàn)或其它對(duì)紙張無(wú)損害的粘合劑重新將文件訂(粘)合。

裝訂時(shí)正本在前,定稿在后;復(fù)文在前,來(lái)文在后。

在每頁(yè)的右下角(背頁(yè)的左下角)編頁(yè)碼。

各單位可自行嘗試不同的裝訂方法,但所選的裝訂材料不能生銹,不能對(duì)紙張產(chǎn)生直接或間接的損害。

4.2凡文件尺寸大于a4紙規(guī)格的,要按a4紙規(guī)格進(jìn)行折疊或裁剪,小于16開(kāi)規(guī)格及破損的要進(jìn)行托裱,對(duì)字跡模糊的文件要進(jìn)行復(fù)制。

4.3在該份文件的正文輸入計(jì)算機(jī)之前,不宜用乳膠或縫紉機(jī)來(lái)裝訂(因?yàn)闀?huì)影響以后將該文件拆訂、掃描)。

5、排列先將歸檔文件材料按保管期限分開(kāi),同一保管期限的文件材料,按照時(shí)間先后排列,并且盡可能將關(guān)系密切(如同一次活動(dòng)、同一項(xiàng)工作、同一個(gè)會(huì)議形成的)文件材料排列在一起。

6、編號(hào)6.1在每件檔案首頁(yè)上方的空白處加蓋檔號(hào)章(格式見(jiàn)附圖1),并填寫(xiě)有關(guān)欄目的內(nèi)容。

6.2檔號(hào)章的項(xiàng)目及填寫(xiě)內(nèi)容:類(lèi)別號(hào):文書(shū)檔案的類(lèi)別號(hào)為a。

期限:即保管期限,分兩類(lèi),填寫(xiě)“長(zhǎng)久”或“短期”。

年度:該份檔案實(shí)際形成的年度,以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)公元紀(jì)年。

機(jī)構(gòu):不分機(jī)構(gòu)編檔號(hào)的單位此欄可不填。

件號(hào):以年度為界線(xiàn),檔案在同一保管期限中的排列順序號(hào);同一年度、同一保管期限的檔案只編一個(gè)流水號(hào),件號(hào)不得重復(fù)。

6.3在每年歸檔工作結(jié)束后,如發(fā)現(xiàn)有其它應(yīng)歸檔文件材料未歸檔,可將該文件排在已歸檔文件之后編號(hào)歸檔。

7、裝盒7.1檔案編號(hào)后,要按照編號(hào)順序裝入檔案盒(新格式),并在盒的脊背填寫(xiě)“檔號(hào)”。

(樣式見(jiàn)附圖3)。

每一個(gè)檔案盒內(nèi)只能裝入同一年度、同一部門(mén)、同一保管期限的文件。

7.2填寫(xiě)盒內(nèi)文件備考表。

盒內(nèi)文件情況說(shuō)明:主要用于填寫(xiě)本盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、銷(xiāo)毀等需要說(shuō)明的情況,如無(wú)上述情況,可暫不填寫(xiě)。

整理人:填寫(xiě)本盒文件材料整理歸檔人姓名。

日期:填寫(xiě)歸檔的年、月、日。

8、編目8.1編制《檔案目錄》8.1.1《檔案目錄》由“目錄夾封面和脊背”、“歸檔情況登記表”、“歸檔說(shuō)明”、“歸檔文件目錄”四部分構(gòu)成。

8.1.2“目錄夾封面”(格式見(jiàn)附圖4)內(nèi)容應(yīng)包括單位名稱(chēng)、單位代碼、類(lèi)別、機(jī)構(gòu)、期限、年度等六個(gè)基本項(xiàng)目;“目錄盒脊背”(格式見(jiàn)附圖2)項(xiàng)目由單位代碼、類(lèi)別號(hào)、機(jī)構(gòu)、期限、年度等五個(gè)基本項(xiàng)目組成。

8.1.3“歸檔情況登記表”(格式見(jiàn)附圖5)內(nèi)容包括:年度、保管期限、件數(shù)、保管單位和姓名、接收單位和姓名、備注。

不同的保管期限分開(kāi)不同的登記表填寫(xiě)。

8.1.4“歸檔說(shuō)明”的內(nèi)容包括:本年度立檔單位主要工作概況,本年度內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo)人變化情況;本年度文書(shū)歸檔情況(含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數(shù)量、有何缺陷和問(wèn)題等)。

8.1.5“歸檔文件目錄”(格式見(jiàn)附圖6)應(yīng)包括以下基本項(xiàng)目:件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù),需要時(shí)還可增加其它項(xiàng)目,如“文件格式”。

件號(hào):參見(jiàn)6.2。

責(zé)任者:制發(fā)文件的組織或個(gè)人,即文件的署名者或發(fā)文機(jī)關(guān)。

文號(hào):文件的發(fā)文字號(hào)。

題名:即文件的標(biāo)題,一般應(yīng)照實(shí)抄錄。

原文沒(méi)有標(biāo)題的應(yīng)當(dāng)加擬標(biāo)題,外加“[]”號(hào);原文有標(biāo)題但不能說(shuō)明文件內(nèi)容的,應(yīng)重?cái)M標(biāo)題,重?cái)M標(biāo)題外加“[]”號(hào),附于原標(biāo)題之后。

日期:指文件形成的日期。

填寫(xiě)時(shí)可省略“年”、“月”、“日”字,在表示年、月數(shù)字的右下角加“.”號(hào)或“-”號(hào),以四位阿拉伯?dāng)?shù)據(jù)表示公元紀(jì)年。

頁(yè)數(shù):指每一份歸檔文件本身的有效頁(yè)面數(shù)。

文件格式:指歸檔文件對(duì)應(yīng)的電子文件格式,如:doc、_ls、ppt、jpg、t_t、wps、pdf等。

8.1.6各種保管期限的歸檔件目錄,按不同的保管期限分開(kāi)裝訂在不同的目錄夾,連年續(xù)訂,直到該目錄夾裝滿(mǎn)。

8.1.7“歸檔文件目錄”應(yīng)一式二份,其中一份移交圖書(shū)檔案中心。

8.2編制其它檢索工具。

各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,選擇編制一些其它的檔案檢索工具,如“文號(hào)檔號(hào)對(duì)照表”、各種常用的專(zhuān)題目錄等,以方便日常手工檢索。

9、電子文件管理9.1各單位檔案室日常在收集應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件的同時(shí),要收集對(duì)應(yīng)的電子文件,對(duì)電子文件進(jìn)行集中統(tǒng)一保管,并建立相應(yīng)的移交電子文件簽名確認(rèn)制度,以確保電子文件的真實(shí)。

9.2圖書(shū)檔案中心要采取適當(dāng)措施,確保機(jī)讀目錄和電子文件的安全,要及時(shí)用光盤(pán)或磁帶機(jī)等進(jìn)行備份,要求至少備份兩套,一套用于封存保管,一套供查閱使用。

9.3各單位統(tǒng)一使用圖書(shū)檔案中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中心)設(shè)計(jì)的檔案管理系統(tǒng),統(tǒng)一將數(shù)據(jù)傳送到中心的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,中心為每個(gè)單位建立一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù)以確保數(shù)據(jù)的保密性。

另外中心應(yīng)定期對(duì)各單位的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。

9.4處理電子文件,應(yīng)使用wps

office或msoffice,形成通用的電子文件格式,如doc、_ls、mdb、ppt、jpg、t_t、wps、pdf等;掃描原文的電子文件格式為:jpg。

9.5為方便以后利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全文查閱,要求各單位在進(jìn)行電子文件導(dǎo)入時(shí)在“備注”欄填寫(xiě)此份電子文件的關(guān)鍵字。

檔案管理系統(tǒng)在執(zhí)行文件導(dǎo)入時(shí)會(huì)自動(dòng)將文件全文寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)會(huì)在本機(jī)的指定目錄留下文件副本,其文件名與檔號(hào)相同。

9.6一般情況下,圖書(shū)檔案中心使用一套數(shù)據(jù)庫(kù)副本供查閱,另一套數(shù)據(jù)封存且不得外借。

第4篇 某高中檔案管理工作規(guī)定

高級(jí)中學(xué)檔案管理工作規(guī)定

第一章總則

第一條 為做好本校的文書(shū)、教學(xué)、會(huì)計(jì)、設(shè)備、基建、照像、聲像檔案的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用等工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

第二條 本校檔案工作在黨總支、校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,由分管校長(zhǎng)牽頭,由校長(zhǎng)辦公室具體負(fù)責(zé),組織全校各部門(mén)專(zhuān)(兼)職檔案管理人員收集本校教育、教學(xué)、教育科研、文體、黨政工團(tuán)組織等活動(dòng)以及校辦廠(chǎng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料,按時(shí)整理、立卷、歸檔、實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

第三條 應(yīng)把本校教育教學(xué)等活動(dòng)中形成材料的積累、整理、歸檔列入各部門(mén)管理程序,列入各部門(mén)職責(zé)范圍,列入各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職能人員崗位責(zé)任制。

第二章各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理工作職責(zé)

第四條 校長(zhǎng)的檔案管理工作職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)檔案工作規(guī)定,應(yīng)將本校檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入學(xué)校工作計(jì)劃,納入學(xué)校管理,從規(guī)劃上和計(jì)劃上保證本校檔案工作正常進(jìn)行。

2、經(jīng)常教育干部和教職工按時(shí)把應(yīng)立卷歸檔的文件材料完整地交給有關(guān)部門(mén),集中保管,不得據(jù)為已有或散失。

3、在學(xué)校經(jīng)費(fèi)允許的條件下,配置必要的設(shè)備,確保檔案完整安全,逐步采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

4、安排適當(dāng)?shù)膶?zhuān)職或兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案工作,并教育他們熱愛(ài)檔案工作,關(guān)心和妥善解決檔案工作中存在的困難和問(wèn)題,對(duì)本校檔案管理成績(jī)顯著者給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)造成損失者,按情節(jié)給予處分。

第五條 分管檔案工作的校長(zhǎng)職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)全校檔案工作,對(duì)本校檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,以適應(yīng)教育事業(yè)發(fā)展的需要。

2、組織學(xué)習(xí)和貫徹黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的法規(guī)、政策,提高干部和教職工的檔案意識(shí),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料及時(shí)交給有關(guān)部門(mén)和有關(guān)同志,以免散失。

3、主持召開(kāi)校檔案工作會(huì)議,并經(jīng)常檢查督促各部門(mén)檔案管理工作的開(kāi)展。

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案室工作,重視開(kāi)發(fā)檔案信息資源的利用,對(duì)檔案管理工作成績(jī)顯著者給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)造成損失者,按情節(jié)給予處分。

第六條 本校檔案室負(fù)責(zé)人職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本校檔案室的全面工作,直接領(lǐng)導(dǎo)本校的檔案管理日常業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展。

2、認(rèn)真執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度和上級(jí)對(duì)檔案工作的指示精神,定期或不定期召開(kāi)檔案管理會(huì)議,督促檢查本校檔案工作情況,及時(shí)解決檔案工作中存在的問(wèn)題。

3、負(fù)責(zé)本校檔案工作各項(xiàng)管理制度的起草、制訂和推行。

第七條 本校檔案室管理人員職責(zé)

1、在分管校長(zhǎng)、檔案室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)定,努力提高檔案業(yè)務(wù)水平,盡力把檔案工作做好。

2、對(duì)本校文書(shū)、聲像、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、教學(xué)、設(shè)備、基建等檔案的歸檔工作負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、接收、整理。接收時(shí)應(yīng)符合文件材料齊全完整、分類(lèi)立卷正確,劃分期限準(zhǔn)確、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切、案卷整齊規(guī)范等要求,并履行交接雙方簽字手續(xù)。

3、參加本校重要的教育、教學(xué)、科研等有關(guān)專(zhuān)業(yè)活動(dòng),全面了解文件材料形成的特點(diǎn)和內(nèi)容。

4、參加本?；üこ炭⒐を?yàn)收以及重要設(shè)備儀器(伍百元以上)的開(kāi)箱驗(yàn)收活動(dòng),確?？萍紮n案的完整、準(zhǔn)確。

5、熟悉本校檔案的來(lái)源、用途、種類(lèi)和存放位置,根據(jù)統(tǒng)一的分類(lèi)編號(hào)方法,對(duì)歸檔文件材料進(jìn)行登記、入櫥、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用。

6、根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的檔案保管期限,參加對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,做好銷(xiāo)毀清冊(cè),并經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人,分管校長(zhǎng)審定同意后,上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)審批和監(jiān)督銷(xiāo)毀。

7、對(duì)檔案要定期清查,保證帳物相符,及時(shí)催討借出的檔案,對(duì)所保管的檔案數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

8、開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編制必要的目錄、卡片等檢索工具,開(kāi)展本校檔案編研和為各方面利用提供服務(wù)。

9、要加強(qiáng)庫(kù)房的防盜、防火、防蟲(chóng)、防塵、防高溫、防潮等的管理,以維護(hù)檔案的安全。

10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本校檔案的業(yè)務(wù)建設(shè),負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第八條各部門(mén)兼職檔案管理人員的職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。

2、及時(shí)收集和保管本部門(mén)形成的文件材料,確保材料的完整和安全。

3、負(fù)責(zé)整理本部門(mén)工作活動(dòng)過(guò)程中形成的各種載體的材料,每年三、十月向?qū)W校檔案室歸檔移交。

4、做好文件材料的安全保密工作,積極參加檔案業(yè)務(wù)活動(dòng),接受校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第九條 教研組長(zhǎng)、年級(jí)組長(zhǎng)的檔案工作職責(zé)

1、學(xué)習(xí)和了解檔案工作的規(guī)章制度,認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,做好本組內(nèi)形成的各類(lèi)有價(jià)值材料的上交工作。

2、本組和組內(nèi)教師的學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)、專(zhuān)題報(bào)告、論文、公開(kāi)課教案、試題分析、學(xué)生的品德評(píng)語(yǔ)、學(xué)習(xí)成績(jī)登記、獎(jiǎng)懲材料、會(huì)議記錄以及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,不僅自己要自覺(jué)交,而且要督促組內(nèi)教師及時(shí)交給教務(wù)處檔案管理人員,以免散失。

3、需歸檔的材料,一律用黑色或蘭黑色墨水的鋼筆書(shū)寫(xiě),用紙要用報(bào)告紙、八開(kāi)或十六開(kāi)白紙。

第四章檔案管理工作的考核和獎(jiǎng)懲

第十條 搞好檔案管理工作是干部和各有關(guān)人員的職責(zé),應(yīng)列入考核的內(nèi)容。

第十一條 檔案管理工作應(yīng)列為學(xué)校表彰項(xiàng)目之一,對(duì)成績(jī)顯著者給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第十二條 要用經(jīng)濟(jì)和行政手段來(lái)保證應(yīng)歸檔的材料不散失,將其列為年終加獎(jiǎng)項(xiàng)目,對(duì)造成損失者,應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予一定行政處分。

第五章附則

第十三條 本責(zé)任制自二0__年四月一日起執(zhí)行。

第5篇 投資公司檔案管理規(guī)定辦法

投資公司檔案管理規(guī)定

外商投資企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定

(生效日期:1995.12.29--失效日期:)

第一條 為加強(qiáng)外商投資企業(yè)(包括中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè))的檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家有關(guān)外商投資企業(yè)的法律、法規(guī),特制定本規(guī)定。

第二條 外商投資企業(yè)檔案是指外商投資企業(yè)籌建以來(lái)的各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)本企業(yè)以及對(duì)國(guó)家、社會(huì)具有利用、保存價(jià)值的各種文件材料(包括不同載體形式)。

第三條 外商投資企業(yè)檔案屬企業(yè)所有,受?chē)?guó)家法律保護(hù)。企業(yè)承擔(dān)保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條 外商投資企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分,是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作,是國(guó)家全部檔案工作的組成部分。其主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作的有關(guān)法律、法規(guī),建立健全本企業(yè)檔案管理規(guī)章制度;統(tǒng)一管理本企業(yè)的檔案,并對(duì)本企業(yè)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條 外商投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)其檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把企業(yè)檔案工作列入企業(yè)管理計(jì)劃,并確定管理檔案的部門(mén)和人員負(fù)責(zé)本企業(yè)的檔案工作。

負(fù)責(zé)管理檔案的人員應(yīng)有檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能和企業(yè)管理知識(shí)。

各級(jí)政府檔案行政管理部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén),有權(quán)對(duì)本級(jí)行政區(qū)域內(nèi)或本系統(tǒng)、本行業(yè)的下屬外商投資企業(yè)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,承擔(dān)有關(guān)服務(wù)工作。

第六條 外商投資企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要包括:

1.外商投資企業(yè)設(shè)立和變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料(包括外商投資企業(yè)的章程及投資各方簽訂的合資、合作合同);

2.董事會(huì)或聯(lián)合管理機(jī)構(gòu)形成的文件材料;

3.財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料;

4.勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料;

5.經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料;

6.生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料;

7.產(chǎn)品生產(chǎn)方面的文件材料;

8.儀器、設(shè)備方面的文件材料;

9.基本建設(shè)方面的文件材料;

10.科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓方面的文件材料;

11.教育培訓(xùn)方面的文件材料;

12.情報(bào)信息方面的文件材料;

13._黨組織和工會(huì)組織的文件材料;

14.其它具有利用和保存價(jià)值的文件材料。

第七條 外商投資企業(yè)各部門(mén)形成的文件材料原則上由本部門(mén)負(fù)責(zé)立卷和歸檔,按本企業(yè)的規(guī)定,定期向檔案部門(mén)或指定的部門(mén)移交,任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

第八條 外商投資企業(yè)所形成的檔案參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和國(guó)際先進(jìn)方法,進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)和整理。

第九條 外商投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)有庫(kù)房和必要的設(shè)施及保護(hù)設(shè)備保管檔案,確保檔案的安全。暫不具備檔案安全保管條件的企業(yè),可委托主管部門(mén)或當(dāng)?shù)貒?guó)家檔案館代為保管。檔案代管單位必須保障代管檔案的安全,做好代管檔案的所有者利用檔案的各項(xiàng)服務(wù)工作。

第十條 外商投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案的實(shí)際價(jià)值和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,編制檔案保管期限表。檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。具有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考利用及研究?jī)r(jià)值的永久保存;在一定時(shí)期內(nèi)有查考利用價(jià)值的長(zhǎng)期或短期保存;凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限從長(zhǎng)。

第十一條 外商投資企業(yè)對(duì)保管到期的檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行鑒定。鑒定工作由企業(yè)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)業(yè)人員和檔案人員組成的鑒定小組負(fù)責(zé),直接對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案列出銷(xiāo)毀清單,報(bào)經(jīng)董事會(huì)審批后銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀清單永久保存。其中,會(huì)計(jì)檔案按《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十二條 外商投資企業(yè)的中外各方都有利用檔案的權(quán)利,應(yīng)當(dāng)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用制度,防止失密和泄密。

中國(guó)政府有關(guān)部門(mén)依法執(zhí)行公務(wù)需要查閱企業(yè)檔案時(shí),企業(yè)應(yīng)予提供。

第十三條 外商投資企業(yè)終止、解散后,中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥為保存,或向當(dāng)?shù)貒?guó)家檔案館移交。外資企業(yè)的檔案按以下情況,分別處理:

1.外資企業(yè)延長(zhǎng)期限、分立、合并或其它事項(xiàng)變更的,該企業(yè)的檔案向變更后的企業(yè)移交。

2.外資企業(yè)期滿(mǎn)或依法宣告破產(chǎn)的,該企業(yè)的檔案按第十一條規(guī)定執(zhí)行。

3.外資企業(yè)因違反法律、行政規(guī)章被依法責(zé)令關(guān)閉的,按照有關(guān)機(jī)關(guān)的決定處理。

4.原企業(yè)根據(jù)需要可保存有關(guān)檔案的復(fù)制件。

第十四條 有下列行為之一的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分或處罰;造成損失的,根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量,責(zé)令賠償;構(gòu)成犯罪的,應(yīng)當(dāng)依法追究當(dāng)事人的責(zé)任:

1.損毀、丟失或擅自銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料和檔案的;

2.涂改、偽造檔案的;

3.私自出賣(mài)、倒賣(mài)檔案的;

4.擅自占有和非法攜帶檔案出境的;

5.檔案工作人員玩忽職守造成損失的。

第十五條 香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)的公司、企業(yè)和其它經(jīng)濟(jì)組織或者個(gè)人在中國(guó)大陸舉辦的企業(yè)比照本規(guī)定執(zhí)行。

第十六條 本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

第6篇 科技公司員工檔案管理規(guī)定

科技公司員工檔案管理規(guī)定

為規(guī)范z科技有限公司員工檔案的管理,特制定以下管理規(guī)定。公司所有合同制員工的檔案管理,均應(yīng)按照此規(guī)定執(zhí)行。

1員工檔案的調(diào)入

1.1公司試用期滿(mǎn)并轉(zhuǎn)正的合同制員工,需在轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi),將本人檔案調(diào)入公司在中國(guó)國(guó)際人才開(kāi)發(fā)中心開(kāi)設(shè)的集體存檔戶(hù)中。

1.2公司合同制員工在辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時(shí),由公司出具介紹信,員工本人向北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心提供原單位出具的《同意調(diào)出函》,再由中國(guó)國(guó)際人才開(kāi)發(fā)中心開(kāi)出《商調(diào)函》,員工持《商調(diào)函》回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

1.3員工在辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時(shí),需同時(shí)將社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)等材料轉(zhuǎn)到公司人力資源部。

1.4根據(jù)北京市勞動(dòng)局的有關(guān)規(guī)定,公司合同制員工,爭(zhēng)取能在試用期滿(mǎn)后一個(gè)月內(nèi),將檔案調(diào)入公司在中國(guó)國(guó)際人才開(kāi)發(fā)中心開(kāi)設(shè)的集體存檔戶(hù)中。

2員工檔案的調(diào)出

員工無(wú)論因何種原因,以何種方式離職(辭職、、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)等),均需從最后工作日之日起,60天內(nèi)將檔案調(diào)離公司在中國(guó)國(guó)際人才開(kāi)發(fā)中心開(kāi)設(shè)的集體存檔戶(hù)。

2.1員工無(wú)論因何種原因,以何種方式離職,從最后工作日之日起,未在兩個(gè)月內(nèi)辦清離職手續(xù)的,公司依法將員工檔案自動(dòng)轉(zhuǎn)出集體戶(hù)頭,或退回員工本人所在街道勞動(dòng)科,由此引起的一切爭(zhēng)議由員工本人負(fù)責(zé)。

2.2員工在辦理完離職手續(xù)后,到人力資源部開(kāi)具《同意調(diào)出函》,員工所在部門(mén)出具員工個(gè)人工作鑒定。員工持本人身份證、存檔卡片、存檔協(xié)議、集體存檔人員解除勞動(dòng)合同證明信等,到中國(guó)國(guó)際人才開(kāi)發(fā)中心辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù),同時(shí)辦理《社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)》的轉(zhuǎn)移手續(xù)。

3.外埠?jiǎn)T工檔案及用工管理

3.1根據(jù)北京市勞動(dòng)局和人事局有關(guān)規(guī)定,公司人力資源部負(fù)責(zé)為符合條件的外埠?jiǎn)T工辦理相關(guān)《聘用證》、《寄住證》、《暫住證》、檔案、保險(xiǎn)、北京市戶(hù)籍等相關(guān)手續(xù)。

3.2除《暫住證》外,其它各項(xiàng)證件、證明或手續(xù)的原件統(tǒng)一由人力資源部保存。辦理各種證件(《聘用證》、《寄住證》、《暫住證》)的費(fèi)用由員工本人負(fù)擔(dān)。

3.3員工無(wú)論何種原因離職,各種證件統(tǒng)一由公司按照國(guó)家及北京市相關(guān)規(guī)定予以處理。

3.4不符合北京市勞動(dòng)局和人事局有關(guān)規(guī)定的外埠?jiǎn)T工,公司不予辦理上述各項(xiàng)手續(xù)(含各項(xiàng)保險(xiǎn)),公司也不予任何形式的補(bǔ)償。

4 本規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。

第7篇 投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)定范本

投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)定

為加強(qiáng)本公司系統(tǒng)各投資項(xiàng)目的檔案管理,特制訂本管理辦法。

第一條“投資項(xiàng)目”是指:

(一)因本公司參與投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程;

(二)因本公司參與投資或合作而設(shè)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)。

第二條建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司負(fù)責(zé)建檔和保管,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

性企業(yè)的文件資料由公司總部執(zhí)委會(huì)投資發(fā)展室負(fù)責(zé)建檔和保管。以下各條規(guī)定均指第二類(lèi)

投資項(xiàng)目文件資料的管理。

第三條全部檔案按類(lèi)、目劃分歸納,根據(jù)公司檔案現(xiàn)狀,設(shè)以下四類(lèi)檔案,并將各項(xiàng)

目本身作為目:

(一)全資投資項(xiàng)目類(lèi);

(二)合資合作投資項(xiàng)目類(lèi);

(三)內(nèi)地投資項(xiàng)目類(lèi);

(四)境外投資項(xiàng)目類(lèi)。

第四條全資投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是:

(一)新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和可行性分析報(bào)告;

(二)給政府的請(qǐng)求報(bào)告和政府批文;

(三)企業(yè)章程和董事會(huì)決議;

(四)總公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商局批復(fù);

(五)資信證明或資金來(lái)源證明;

(六)產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料;

(七)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;

(八)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

第五條合資合作投資項(xiàng)目檔案包括的文件是:

(一)新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和合資企業(yè)可行性分析報(bào)告;

(二)外商投資企業(yè)名稱(chēng)使用證和各方股東的政府批文;

(三)給政府的申請(qǐng)報(bào)告和政府批文;

(四)合資企業(yè)合同書(shū);

(五)合資企業(yè)章程和董事會(huì)決議;

(六)合資各方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和各方法定代表人證明書(shū);

(七)合資各方資信證明或資金來(lái)源證明;

(八)各方(中方)主管單位意見(jiàn);

(九)合資各方委派的董事名單;

(十)進(jìn)口設(shè)備、辦公用品清單;

(十一)工商行政管理局批文和工商行政管理局營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

(十二)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)變更有關(guān)文件、材料;

(十三)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;

(十四)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

第六條內(nèi)地投資項(xiàng)目包括的必要文件是:

(一)給政府經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室的申請(qǐng)報(bào)告;

(二)企業(yè)去內(nèi)地興辦工商企業(yè)的章程;

(三)合資、合作的聯(lián)營(yíng)合同或合資意向書(shū);

(四)企業(yè)成立或變更時(shí)的政府批文;

(五)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;

(六)派出負(fù)責(zé)人的法人授權(quán)委托證明書(shū);

(七)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的驗(yàn)資報(bào)告;

(八)當(dāng)年或上一年度的財(cái)務(wù)決算表復(fù)印件;

(九)銀行開(kāi)具的資信證明;

(十)企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)地投資的經(jīng)營(yíng)效益情況;

(十一)政府主管部門(mén)批文;

(十二)工商局批文;

(十三)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)卣呐?

(十四)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)毓ど叹峙?

(十五)外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

(十六)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;

(十七)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

第七條境外投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是:

(一)給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請(qǐng)報(bào)告;

(二)可行性研究報(bào)告;

(三)海外公司合同、章程;

(四)投資方的政府批文、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書(shū);

(五)投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負(fù)債表及歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);

(六)外派管理局關(guān)于項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)及外匯來(lái)源的書(shū)面審查材料;

(七)政府主管部門(mén)征詢(xún)我駐外使領(lǐng)館意見(jiàn)的函;

(八)政府主管部門(mén)同意成立海外公司的批文;

(九)海外公司在投資國(guó)的注冊(cè)登記證明;

(十)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;

第八條項(xiàng)目檔案的收集和保管

(一)投資發(fā)展部設(shè)建檔員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集整理,總公司各下屬公司應(yīng)認(rèn)真配合其

工作

,主動(dòng)、及時(shí)地將項(xiàng)目檔案整理上交投資發(fā)展部,投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理

辦公室,并保留二套完整復(fù)印件;

(二)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目文件交給建檔員時(shí),建檔員應(yīng)及時(shí)登記文件交付日期、名稱(chēng)

、原件或復(fù)件、交付人,并由文件交付人簽字認(rèn)可;

(三)文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會(huì)主任簽字,按性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)、歸檔;

(四)項(xiàng)目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。

第九條項(xiàng)目檔案的查閱

(一)總公司人員因工作需要查閱或借用項(xiàng)目檔案時(shí),在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或

借用手續(xù);

(二)集團(tuán)內(nèi)各單位因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí),須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)證明。經(jīng)執(zhí)委

會(huì)主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后,方能由建檔員接待查閱;

(三)外單位人員因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任同意后

,方

能由建檔員接待查閱,并由建檔員詳細(xì)登記查閱項(xiàng)目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱(chēng)及查

閱理由;

(四)項(xiàng)目檔案一般不得帶出檔案室外,如有特殊情況,需帶出室外或復(fù)制時(shí),必須經(jīng)

執(zhí)委主任批準(zhǔn),由建檔員詳細(xì)登記,借用人簽名后才可外借,并限期歸還;

(五)查閱人違反借閱規(guī)定時(shí),建檔員有權(quán)對(duì)其提出批評(píng)以至停止其借閱。

第十條所有資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里,鑰匙由建檔員專(zhuān)人保管,建檔員因工作失職

,使文件丟失或損毀,應(yīng)追究其責(zé)任。

第十一條由于建檔員的變動(dòng)或機(jī)構(gòu)的改變等,項(xiàng)目檔案需要移交時(shí),須辦理交接手續(xù)

,并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

第8篇 員工人事檔案管理規(guī)定(一)

人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎(chǔ)工作之一,是檔案工作的重要組成部分,人事檔案是員工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,來(lái)看小編為大家整理的關(guān)于員工人事檔案管理規(guī)定:

公司人事檔案管理規(guī)定

第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理,依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》,制定本細(xì)則。

第二條 中層以上管理人員檔案由總裁辦公室負(fù)責(zé)管理,派專(zhuān)人負(fù)責(zé);其余員工的檔案均由辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)管理。

檔案管理人員不能保管本人的檔案。

總裁辦公室和辦公室的檔案管理人員的檔案實(shí)行交叉管理。

第三條 員工失蹤或死亡后滿(mǎn)三年,其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門(mén)保存。

對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。

第四條 人事檔案管理員的職責(zé)

(一)、保管員工檔案;

(二)、及時(shí)索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料;

(三)、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù);

(四)、登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況;

(五)、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)提供員工的情況;

(六)、做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作;

(七)、定期向檔案室等部門(mén)移交檔案;

(八)、辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。

第五條 人事檔案的內(nèi)容及分類(lèi)歸檔

(一)、本人歷年填寫(xiě)的個(gè)人簡(jiǎn)歷、履歷、登記表;

(二)、本人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系、成長(zhǎng)歷史等自傳材料;

(三)、本人自我鑒定,組織鑒定材料;對(duì)員工的考察、考核、評(píng)價(jià)材料;

(四)、政治歷史審查及甄別復(fù)查材料;

(五)、員工參入黨、團(tuán)材料;

(六)、獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù))及各種先進(jìn)事跡材料;

(七)、入伍、退伍、辭退職、出國(guó)等材料;

(八)、處分、取消處分的材料;

(九)、任免、工資、職稱(chēng)等材料;

(十)、學(xué)歷和評(píng)定的技能等材料;

(十一)定期考核成績(jī)

(十一)、其它有較大價(jià)值的可供參考的材料。

第六條 人事檔案材料的分類(lèi)嚴(yán)格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。

第七條 人事檔案的收集、保管和銷(xiāo)毀 一、調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案,在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。

對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè)登記。

二、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材 料要及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。

三、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。

材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

五、按規(guī)定需要銷(xiāo)毀檔案材料時(shí),必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。

六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫(kù)房、檔案櫥窗等設(shè)施。

檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。

七、人事檔案材料應(yīng)分類(lèi),整理裝訂成冊(cè)后方能入卷存檔,不得直接入卷。

每年要對(duì)檔案進(jìn)行一次整理、校對(duì)工作。

八、檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)后存放,編號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一,防止重名重姓員工材料入檔交叉,制檢索目錄,以便查找。

第八條 人事檔案的利用和傳遞 一、外單位來(lái)公司查閱檔案時(shí),必須持蓋有公章的單位介紹信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。

二、本公司各部門(mén)因工作需要查閱員工檔案時(shí),應(yīng)由部門(mén)出具證明,由辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。

三、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、黨委辦公室、辦公室可不經(jīng)審批查閱員工檔案。

四、建立檔案查閱登記制度,對(duì)查閱職工檔案的情況做好記錄。

五、檔案一般不借出查閱。

如必須借出查閱時(shí),應(yīng)提交報(bào)告,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行登記手續(xù)。

六、任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的檔案。

七、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。

八、員工被任免中層以上職務(wù),應(yīng)在任免職務(wù)后一個(gè)月內(nèi)移交其檔案。

九、員工調(diào)動(dòng)、辭職,解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等,已辦理離公司手續(xù)者,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶(hù)口所在地的街道辦事處。

十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要通訊或派專(zhuān)人送取,并履行登記手續(xù),不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

十一、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記,并密封包裝,加蓋公章和經(jīng)辦人印章。

第九條 新接收檔案,檔案材料不全,可不予接收。

接 收檔案后,應(yīng)將基本檔案資料錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)。

員工調(diào)出,檔案材料轉(zhuǎn)出時(shí),應(yīng)從計(jì)算機(jī)內(nèi)注銷(xiāo)員工基本檔案情況。

第十條 本細(xì)則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。

第十一條 本管理細(xì)則由公司總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第9篇 國(guó)電電力新能源公司檔案管理規(guī)定

一 總 則

1、為加強(qiáng)公司文書(shū)檔案的科學(xué)、規(guī)范管理,提高文書(shū)檔案工作質(zhì)量,保證和維護(hù)檔案的安全、完整,進(jìn)一步充分發(fā)揮檔案的功能,提高利用價(jià)值為公司經(jīng)營(yíng)管理直接服務(wù)的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及檔案法實(shí)施辦法,結(jié)合本公司實(shí)際情況特制訂本暫行規(guī)定。

2、本規(guī)定所稱(chēng)檔案,是指公司在經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的資料,包括文本資料、電子記錄資料、聲像資料和實(shí)物資料等。

3、公司各部門(mén)、分子公司所有員工均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。

4、公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,定期歸檔的方式,共同做好檔案資料的收集、保管、整理、立卷和歸檔工作。

二 檔案管理的機(jī)構(gòu)和職責(zé)

1、公司行政部為公司檔案管理的主管部門(mén),對(duì)公司的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一歸檔和日常管理。

2、公司檔案工作實(shí)行部門(mén)收集整理,檔案室統(tǒng)一歸檔的原則。

3、各部門(mén)為檔案管理的分管部門(mén),由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案資料收集、保管和移交歸檔工作。

4、行政部檔案管理員和各部門(mén)檔案管理員(兼職)均為公司的檔案管理工作人員,應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定,各部門(mén)專(zhuān)(兼)職檔案管理員名單須報(bào)行政部備案,如有變動(dòng)須及時(shí)通知行政部。

5、檔案管理員出現(xiàn)工作變動(dòng)或離職,應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人移交,嚴(yán)禁擅自帶走或銷(xiāo)毀。

6、檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守公司《檔案管理規(guī)定》和《保密規(guī)定》,保守公司秘密,不得向其他人員泄露檔案內(nèi)容。

三 檔案的收集

1、堅(jiān)持部門(mén)收集、管理資料的原則。各部門(mén)、分子公司專(zhuān)(兼)職檔案管理員按本部門(mén)資料的歸檔范圍負(fù)責(zé)及時(shí)收集、管理本部門(mén)的資料,即把好文件“質(zhì)量關(guān)”,要檢查文件及附件是否完整,文書(shū)處理程序是否完備,處理的來(lái)龍去脈是否注明,文件質(zhì)量符合要求。采取每月、每季度或次年三月前移交公司檔案室歸檔立卷,并辦好交接簽收手續(xù)。

2、凡公司發(fā)出的公文(含原稿、正件和附件)一律由行政部統(tǒng)一收集管理。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理,在工作活動(dòng)中形成的文件材料,由主辦部門(mén)收集、立卷、歸檔。

4、公司與外單位簽訂的合同或協(xié)議,在用印時(shí)即按合同約定的份數(shù)收取歸檔。

5、召開(kāi)的各種重大會(huì)議,由會(huì)議主管部門(mén)將會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料、聲像資料等向行政部移交,季度統(tǒng)一向檔案室移交。

6、其他聲像檔案的收集應(yīng)在聲像資料形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門(mén)其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔(歸檔的聲像資料均必須為原版、原件,照片含底片)。

四、歸檔范圍

1、公司應(yīng)歸檔的資料包括:公司在日常工作和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的有保存和利用、參考價(jià)值的文書(shū)資料、工程資料、圖片和聲像制品。

2、上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、批復(fù)、命令、條例、規(guī)定等文件材料。

3、公司對(duì)外的正式發(fā)文以及與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

4、公司對(duì)內(nèi)進(jìn)行管理、規(guī)范事務(wù)的正式發(fā)文。

5、重要的會(huì)議材料,參加上級(jí)部門(mén)會(huì)議帶回的會(huì)議材料,公司內(nèi)部會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄等。

6、公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)及合理化建議等。

7、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)和有關(guān)法律文書(shū)等文件材料。

8、公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬本、憑證等。

9、公司關(guān)于員工勞動(dòng)、人事、工資、福利方面的文件材料以及對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。

10、公司工程項(xiàng)目資料及有關(guān)報(bào)建審批手續(xù)和驗(yàn)收記錄、證明資料。

11、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的報(bào)道、照片、錄音、錄像等。

12、凡是加蓋過(guò)公章未經(jīng)正式使用文件資料的必須交回行政部。

五 檔案的立卷

1、公司各部門(mén)要堅(jiān)持檔案資料的平時(shí)立卷工作。

2、各部門(mén)對(duì)處理完畢或保存的文件資料,由專(zhuān)(兼)職檔案管理員集中統(tǒng)一保管。

3、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料立卷使用的“案卷類(lèi)目”?！鞍妇眍?lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切,并編上條款號(hào)。

4、公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件材料,收集齊全,加以整理,送交本部門(mén)專(zhuān)(兼)職檔案人員歸卷。

5、專(zhuān)(兼)職檔案管理員應(yīng)及時(shí)將收集的文件材料,按照“案卷類(lèi)目”條款,放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。

6、公司檔案年度立卷工作由檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)范立卷,保證案卷質(zhì)量,各相關(guān)部門(mén)專(zhuān)(兼)職檔案人員配合,共同做好檔案的立卷、組卷、編目工作。

五、文件歸檔與移交

1、各部門(mén)文檔應(yīng)于次年三月份以前向檔案室移交;

2、《移交清單》(見(jiàn)附表一)一式二份,清單上需包含的內(nèi)容:文件名稱(chēng)、文件號(hào)、行文日期、文件頁(yè)數(shù)、是否原件、文件密級(jí)、移交人、監(jiān)交人、接收人信息。

3、文件移交清單三方簽字為有效。

4、公司檔案資料分類(lèi)組卷由行政部統(tǒng)一規(guī)范,具體的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)為:先大類(lèi)(行政管理、經(jīng)營(yíng)、科研、后勤),后部門(mén)(董事會(huì)、行政、人事、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部等),再小類(lèi)(文件在前、資料在后)。

5、保管期限分為永久、長(zhǎng)期(50年)、短期(15年)三種。新規(guī)則對(duì)2007年以后形成的歸檔文件,保管期限分為永久、長(zhǎng)期(30年、10年)兩種。

6、確定文件材料歸檔范圍和劃分保管期限的原則是:

(1)從維護(hù)公司歷史面貌完整出發(fā),用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn),分析和鑒定文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,以文件材料形成部門(mén)的職能作用及文件材料的具體內(nèi)容作為判定歸檔范圍和劃分保管期限的基本要素。

(2)凡是記錄和反映公司主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、中心工作和基本歷史面貌的,在維護(hù)公司權(quán)益等方面具有永久性憑證價(jià)值和文化價(jià)值,對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的各種文件材料應(yīng)定為永久保管;

(3)凡是記錄和反映公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司工作有查考利用價(jià)值,在維護(hù)公司權(quán)益方面具有憑證性?xún)r(jià)值的文件材料,應(yīng)定為長(zhǎng)期保管。

7、案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件資料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件資料之間的 有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

8、歸檔的文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,放在一起,不得分開(kāi);絕密文件單獨(dú)立卷。

9、不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒(méi)有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年;工程資料放在項(xiàng)目驗(yàn)收年度;其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

10、卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依次序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

11、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右下角,背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。

永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。填寫(xiě)的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

12、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

六、檔案的保管、統(tǒng)計(jì)

1、公司檔案資料實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)室管理。

2、公司檔案資料的保管按機(jī)構(gòu)、年度、保存期限、編號(hào)次序進(jìn)行保管,并編制好案卷目錄等工作。

3、檔案管理員須做好檔案資料的保護(hù)工作,做到“八防”:防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防鼠、防霉、防光。

4、公司檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)監(jiān)控管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、自動(dòng)化、現(xiàn)代化。

5、公司檔案室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案的管理和利用,定期對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒定。

6、聲像檔案在保管期限內(nèi)須進(jìn)行定期檢查,防止檔案的變質(zhì)、退磁。對(duì)重要的聲像檔案應(yīng)制作光盤(pán)保管。嚴(yán)禁私自撤銷(xiāo)、清洗、消磁和修改。

文書(shū)檔案的統(tǒng)計(jì)

7、文書(shū)檔案要建立健全統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、庫(kù)存、利用、銷(xiāo)毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做到準(zhǔn)確可靠。

編制案卷目錄、全引目錄,專(zhuān)題卡片、資料等檢索工具,方便利用,提高效率。

七、檔案的查閱、借閱

1、公司員工查閱、借閱檔案資料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理,填寫(xiě)《查(借)閱檔案審批表》,檔案室負(fù)責(zé)人對(duì)查(借)閱人、查閱檔案內(nèi)容、查閱時(shí)間和歸還時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)登記后方予查閱。

2、查(借)閱檔案員工應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行查閱,對(duì)檔案內(nèi)容與本身工作無(wú)關(guān)的檔案,一律不得查閱。

3、檔案查(借)閱的批準(zhǔn)人:普通檔案由文件歸屬部門(mén)總監(jiān)審批;秘密級(jí)以上檔案由總裁或主管副總裁審批。

4、公司檔案原件原則上不外借,如因工作需要確需外借帶出,普通檔案由行政部經(jīng)理批準(zhǔn),秘密級(jí)檔案由總裁或主管副總裁批準(zhǔn)。對(duì)常用的檔案資料,檔案室可提供復(fù)印副本供借閱,副本在使用部門(mén)使用完畢后,應(yīng)及時(shí)交還檔案室。嚴(yán)禁未經(jīng)允許私自對(duì)檔案資料進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制。

查(借)閱檔案人員須愛(ài)護(hù)檔案,不得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志或涂改,不得在閱覽桌上擺放茶水、墨水瓶,不得在閱覽時(shí)吸煙,以免造成檔案的損壞。

5、聲像檔案一般不得借閱。在不影響保密的前提下,經(jīng)總裁或主管副總裁批準(zhǔn)可用于公司內(nèi)部學(xué)習(xí)、對(duì)外宣傳。

八、檔案的銷(xiāo)毀

1、對(duì)超過(guò)保管期限和確已失去價(jià)值的檔案,檔案工作人員應(yīng)定期整理,進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案的銷(xiāo)毀具體見(jiàn)《檔案銷(xiāo)毀程序》。

2、檔案需要銷(xiāo)毀時(shí),由行政部檔案管理員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)行政部經(jīng)理會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理嚴(yán)格審查,并編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)公司相關(guān)系統(tǒng)總監(jiān)審核,并在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上審批簽字后銷(xiāo)毀。

3、其他檔案銷(xiāo)毀前,應(yīng)將需銷(xiāo)毀檔案在清單一一列明,報(bào)行政部經(jīng)理審核,經(jīng)總裁或主管副總裁審批后,方可實(shí)施銷(xiāo)毀。其他任何人不得私自銷(xiāo)毀檔案。

4、檔案銷(xiāo)毀時(shí)須有兩人以上人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,并在銷(xiāo)毀清單上簽字確認(rèn)該檔案確已銷(xiāo)毀。不得一人單獨(dú)進(jìn)行檔案的銷(xiāo)毀。

九、罰則

有下列行為之一的,由公司行政部責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)請(qǐng)總裁或主管副總裁對(duì)負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人給予處分。

1、將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有,拒絕移交檔案室歸檔的。

2、違反公司規(guī)定擅自縮小檔案收集范圍的。

3、明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的。

4、檔案管理員、對(duì)檔案負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。

5、未經(jīng)批準(zhǔn),私自復(fù)印或銷(xiāo)毀檔案的。

拆件、涂改、勾劃、折疊、轉(zhuǎn)借,損毀、丟失和擅自提供、抄錄、涂改、6、6、偽造檔案的。

7、擅自發(fā)布或傳播公司尚未對(duì)外公布的檔案內(nèi)容的。

十、附則

本規(guī)定由行政部制訂和解釋,經(jīng)總裁或主管副總裁審批,修改時(shí)亦同。

本規(guī)定施行后,凡既有的類(lèi)似制度自行終止。

本規(guī)定自2022年10月30日起試實(shí)行。

第10篇 某科技公司檔案管理規(guī)定

科技公司檔案管理規(guī)定

一、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案管理由技術(shù)質(zhì)量部指派專(zhuān)人負(fù)責(zé),各部門(mén)應(yīng)指定人員兼職檔案資料管理工作。

2、各部門(mén)的檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門(mén)的檔案資料和移送相關(guān)資料到技術(shù)質(zhì)量部。

二、歸檔制度

1、凡是反映公司開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理等技術(shù)資料、報(bào)告等,具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均實(shí)行集中統(tǒng)一管理,任何人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或下屬機(jī)構(gòu)須保留的,保存人必須到技術(shù)質(zhì)量部登記,技術(shù)質(zhì)量部保存復(fù)印件。

4、以下文件資料應(yīng)統(tǒng)一由人事行政部歸檔管理:

(1)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;

(2)一切以公司名義發(fā)出的文件、函件等要留底稿及正文歸檔備查。

(3)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的重要文件,必須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和傳閱人員簽字表格一并存檔;

(4)上報(bào)和外發(fā)文件有上級(jí)來(lái)文的,要將上級(jí)來(lái)文一并附后歸檔。

(5)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告及公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),涉及人力資源問(wèn)題或?qū)俑犊钚再|(zhì)的,由技術(shù)質(zhì)量部和財(cái)務(wù)部予以相應(yīng)處理后,由經(jīng)辦人整理后,移交人事行政部;

(6)其它重要報(bào)告,在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的,連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交技術(shù)質(zhì)量部。

(7)由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,均保留兩份原件,技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部各存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),技術(shù)質(zhì)量部保存原件,財(cái)務(wù)部保存復(fù)印件并注明原件存放處。

(8)公司名義的收文、發(fā)文等文書(shū)、文檔資料由技術(shù)質(zhì)量部歸檔。

5、以下文件資料應(yīng)統(tǒng)一由各部門(mén)歸檔管理:

(1)各部門(mén)之間日常收文、發(fā)文由各部門(mén)自行保管。

(2)各種傳真函件,由收、發(fā)函部門(mén)保存。

三、檔案保管制度

1、技術(shù)質(zhì)量部及各部門(mén)應(yīng)有存放檔案的專(zhuān)門(mén)文件柜,并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。

2、所有歸檔資料要分類(lèi)進(jìn)行登記。

3、檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。

4、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況,確定檔案保管期限。每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、銷(xiāo)毀。

(1)技術(shù)資料、合同協(xié)議保管期限暫定為10年,有明確規(guī)定的,從其規(guī)定;

(2)文檔性資料,保管5年;

(3)其它資料銷(xiāo)毀時(shí)報(bào)批執(zhí)行。

5、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作。

6、檔案管理人員要定時(shí)檢查檔案專(zhuān)柜,核對(duì)件數(shù),發(fā)現(xiàn)異?；虮槐I、丟失等情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,妥善處理。

7、凡公司工作人員調(diào)離工作崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

四、檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機(jī)密檔案,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱任何資料。

2、借閱由部門(mén)保管的檔案、材料,須經(jīng)檔案所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱技術(shù)質(zhì)量部統(tǒng)一保管的檔案、材料須經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理批準(zhǔn);借閱重要密件,必須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱。

3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)兩周,必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理人員催還。需要長(zhǎng)期借出的,須經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部審核并報(bào)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、調(diào)閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉(zhuǎn)借或摘抄、復(fù)印、不得拆卸、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。

6、借出檔案資料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報(bào)告技術(shù)質(zhì)量部及時(shí)予以處理。

7、發(fā)生檔案損壞、丟失事件后,如系人為造成,公司將根據(jù)情況嚴(yán)重程度及所帶來(lái)的后果,追究有關(guān)人員的責(zé)任,依據(jù)公司《獎(jiǎng)懲條例》予以相應(yīng)的處罰。

第11篇 電力企業(yè)應(yīng)急預(yù)案管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范電力企業(yè)應(yīng)急預(yù)案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)電力應(yīng)急預(yù)案)管理工作,完善電力應(yīng)急預(yù)案體系,增強(qiáng)電力應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、針對(duì)性、實(shí)效性,依據(jù)《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》、《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《電力監(jiān)管條例》、《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案管理辦法》等法律、法規(guī)和規(guī)章,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于電力應(yīng)急預(yù)案的編制、評(píng)審、發(fā)布、備案、培訓(xùn)、演練和修訂等工作。

本辦法所稱(chēng)電力企業(yè)是指以電力規(guī)劃設(shè)計(jì)、生產(chǎn)運(yùn)行、檢修試驗(yàn)以及電力建設(shè)等為主要業(yè)務(wù)的企業(yè)和單位。

第三條 電力應(yīng)急預(yù)案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循分類(lèi)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、條塊結(jié)合、網(wǎng)廠(chǎng)協(xié)調(diào)的原則。對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密的應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家保密規(guī)定進(jìn)行管理。

第四條 國(guó)家電力監(jiān)管委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)電監(jiān)會(huì))負(fù)責(zé)對(duì)電力應(yīng)急預(yù)案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。電監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)所轄區(qū)域電力應(yīng)急預(yù)案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條 電力企業(yè)是電力應(yīng)急預(yù)案管理工作的責(zé)任主體,應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定,建立健全電力應(yīng)急預(yù)案管理制度,完善電力應(yīng)急預(yù)案體系,規(guī)范開(kāi)展應(yīng)急預(yù)案的編制、評(píng)審、發(fā)布、備案、培訓(xùn)、演練、修訂等工作,保障電力應(yīng)急預(yù)案的有效實(shí)施。

第二章 預(yù)案編制

第六條 電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件要求,編制各級(jí)各類(lèi)電力應(yīng)急預(yù)案,并按照“橫向到邊,縱向到底”的原則建立覆蓋全面、上下銜接的電力應(yīng)急預(yù)案體系。電力應(yīng)急預(yù)案體系一般由綜合應(yīng)急預(yù)案、專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場(chǎng)處置方案構(gòu)成。

第七條 電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的組織結(jié)構(gòu)、管理模式、生產(chǎn)規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)等特點(diǎn),組織編制企業(yè)綜合應(yīng)急預(yù)案,作為應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件的綜合性文件,從總體上闡述處理事故的應(yīng)急方針、政策,應(yīng)急組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)應(yīng)急職責(zé),應(yīng)急行動(dòng)、措施和保障等基本要求和程序。

第八條 電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)本單位可能發(fā)生的自然災(zāi)害類(lèi)、事故災(zāi)難類(lèi)、公共衛(wèi)生事件類(lèi)和社會(huì)安全事件類(lèi)等各類(lèi)突發(fā)事件,以及不同類(lèi)別的事故或風(fēng)險(xiǎn),組織編制相應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,明確具體應(yīng)急處置程序、應(yīng)急救援和保障措施。

第九條 電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,針對(duì)特定的場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施和崗位,組織編制相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)處置方案,為應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)典型突發(fā)事件制定具體處置流程和措施。

第十條 電力企業(yè)編制的各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合《電力企業(yè)綜合應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則(試行)》、《電力企業(yè)專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則(試行)》和《電力企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)處置方案編制導(dǎo)則(試行)》的基本要求。

第十一條 電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面分析本單位的危險(xiǎn)因素和事故隱患,客觀評(píng)估本單位的應(yīng)急能力和應(yīng)急資源。分析評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為應(yīng)急預(yù)案的編制依據(jù)。

第十二條 電力企業(yè)編制的本單位綜合應(yīng)急預(yù)案、專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場(chǎng)處置方案之間應(yīng)當(dāng)相互銜接,并與所涉及的其他單位的應(yīng)急預(yù)案相互銜接。

預(yù)案評(píng)審

第十三條 電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照分級(jí)評(píng)審的原則對(duì)電力應(yīng)急預(yù)案組織評(píng)審。

第十四條 預(yù)案評(píng)審由電力企業(yè)組織有關(guān)人員進(jìn)行。涉及網(wǎng)廠(chǎng)協(xié)調(diào)和社會(huì)聯(lián)動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案,參加預(yù)案評(píng)審的人員應(yīng)當(dāng)包括應(yīng)急預(yù)案涉及的政府部門(mén)、電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)和相關(guān)單位工作人員以及電力安全生產(chǎn)和應(yīng)急管理方面的專(zhuān)家。評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)記錄、存檔。

第十五條 預(yù)案評(píng)審應(yīng)當(dāng)注重電力應(yīng)急預(yù)案的實(shí)用性、基本要素的完整性、預(yù)防措施的針對(duì)性、組織體系的科學(xué)性、響應(yīng)程序的操作性、應(yīng)急保障措施的可行性、應(yīng)急預(yù)案的銜接性等內(nèi)容。

第十六條 電力應(yīng)急預(yù)案經(jīng)評(píng)審合格后,由電力企業(yè)主要負(fù)責(zé)人簽署印發(fā)。應(yīng)急預(yù)案印發(fā)文件或單位主要負(fù)責(zé)人簽署聲明內(nèi)容及簽字應(yīng)當(dāng)作為應(yīng)急預(yù)案批準(zhǔn)頁(yè)的主要內(nèi)容。

第三章 預(yù)案?jìng)浒?/p>

第十七條 電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定將應(yīng)急預(yù)案報(bào)電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案。

(一)電監(jiān)會(huì)城市電監(jiān)辦轄區(qū)內(nèi)的電力企業(yè)向城市電監(jiān)辦備案,未設(shè)立城市電監(jiān)辦的省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)的電力企業(yè),直接向所在區(qū)域電監(jiān)局備案。

中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司、國(guó)家電網(wǎng)公司所屬區(qū)域電網(wǎng)公司向區(qū)域電監(jiān)局備案。

中央電力企業(yè)、資產(chǎn)跨區(qū)域的電力企業(yè)(集團(tuán)公司或總部)向電監(jiān)會(huì)備案。

(二)需要備案的應(yīng)急預(yù)案包括:綜合應(yīng)急預(yù)案,專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案。專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案應(yīng)至少包括《電力企業(yè)專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則(試行)》附錄中電力企業(yè)專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案體系目錄所列內(nèi)容。

(三)國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒噶碛幸蟮?應(yīng)當(dāng)按其規(guī)定執(zhí)行。

第十八條 電力企業(yè)向電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)備應(yīng)急預(yù)案時(shí),應(yīng)當(dāng)提交以下材料:

應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒干暾?qǐng)表;

應(yīng)急預(yù)案評(píng)審意見(jiàn);

應(yīng)急預(yù)案文本目錄;

應(yīng)急預(yù)案電子文檔。

第十九條 電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)、督促檢查電力企業(yè)做好應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒腹ぷ?并對(duì)電力應(yīng)急預(yù)案的備案情況和備案內(nèi)容提出審查意見(jiàn)。對(duì)予以備案的電力應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)當(dāng)出具應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒傅怯洷?并建立預(yù)案庫(kù)登記管理,對(duì)于不符合備案要求的電力應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明不予備案的理由。

第四章 預(yù)案培訓(xùn)

第二十條 電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)每年至少組織一次預(yù)案培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:本單位的應(yīng)急預(yù)案體系構(gòu)成、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、應(yīng)急資源保障情況以及針對(duì)不同類(lèi)型突發(fā)事件的預(yù)防和處置措施等。

第二十一條 電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)列入電力安全監(jiān)管培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展對(duì)電力企業(yè)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人及應(yīng)急管理人員的預(yù)案培訓(xùn)工作。

第五章 預(yù)案演練

第二十二條 電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位安全生產(chǎn)和應(yīng)急管理工作實(shí)際情況定期組織預(yù)案演練,以不斷檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)急管理和應(yīng)急技能水平。

第二十三條 電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定年度應(yīng)急預(yù)案演練計(jì)劃,增強(qiáng)演練的計(jì)劃性。根據(jù)本單位的事故預(yù)防重點(diǎn),每年應(yīng)當(dāng)至少組織一次專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案演練,每半年應(yīng)當(dāng)至少組織一次現(xiàn)場(chǎng)處置方案演練。

第二十四條 電力企業(yè)在開(kāi)展應(yīng)急演練前,制定演練方案,明確演練目的、演練范圍、演練步驟和保障措施等。

第二十五條 電力企業(yè)在開(kāi)展應(yīng)急演練后,應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)急預(yù)案演練進(jìn)行評(píng)估,并針對(duì)演練過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)相關(guān)應(yīng)急預(yù)案提出修訂意見(jiàn)。評(píng)估和修訂意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)有書(shū)面記錄。

第六章 預(yù)案修訂

第二十六條 電力企業(yè)制定的應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)每三年至少修訂一次,預(yù)案修訂結(jié)果應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄。

第二十七條 有下列情形之一的,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行相應(yīng)修訂:

(一)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模發(fā)生較大變化或進(jìn)行重大技術(shù)改造的;

(二)企業(yè)隸屬關(guān)系發(fā)生變化的;

(三)周?chē)h(huán)境發(fā)生變化、形成重大危險(xiǎn)源的;

(四)應(yīng)急指揮體系、主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門(mén)人員或職責(zé)已經(jīng)調(diào)整的;

(五)依據(jù)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化的;

(六)應(yīng)急預(yù)案演練、實(shí)施或應(yīng)急預(yù)案評(píng)估報(bào)告提出整改要求的;

(七)電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門(mén)提出要求的。

第二十八條 電力企業(yè)對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門(mén)或單位報(bào)告修訂情況,并按照有關(guān)程序重新備案。

第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第二十九條 對(duì)于在電力應(yīng)急預(yù)案編制和管理工作中做出顯著成績(jī)的單位和人員,電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第三十條 電力企業(yè)未按照本辦法規(guī)定實(shí)施電力應(yīng)急預(yù)案管理有關(guān)工作的,由電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

第八章 附則

第三十一條 電監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)可根據(jù)本辦法,制定本轄區(qū)電力應(yīng)急預(yù)案管理實(shí)施細(xì)則。

第三十二條 《電力應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒干暾?qǐng)表》和《電力應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒傅怯洷怼酚呻姳O(jiān)會(huì)統(tǒng)一制定。

第三十三條 核電站涉及核事件的應(yīng)急預(yù)案管理工作不適用于本辦法。

第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

第12篇 管理處檔案管理規(guī)定（2）

管理處檔案管理規(guī)定(二)

1.0對(duì)接管物業(yè),管理處應(yīng)向有關(guān)單位索取有關(guān)該樓宇房屋建筑、設(shè)施設(shè)備和物業(yè)相關(guān)的各種資料。

2.0樓宇房屋建筑、設(shè)施設(shè)備和物業(yè)相關(guān)的各種資料,由管理處檔案管理員或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。借閱相關(guān)資料,須經(jīng)管理處主任同意。

3.0樓宇房屋建筑、設(shè)施設(shè)備因故改建時(shí),管理處應(yīng)及時(shí)將相關(guān)技術(shù)資料歸檔保存。

4.0資料遺失,管理處應(yīng)查清原因,并追究相關(guān)人員的責(zé)任,同時(shí)申請(qǐng)復(fù)制一份。資料管理員應(yīng)定期檢查資料保管情況。

5.0業(yè)戶(hù)檔案管理。

5.1管理處客戶(hù)服務(wù)部負(fù)責(zé)做好業(yè)戶(hù)或其他人的基本情況登記工作,填寫(xiě)《業(yè)主(住戶(hù))基本情況登記表》和相應(yīng)的資料歸檔。

5.2業(yè)戶(hù)辦理入住手續(xù)時(shí),客戶(hù)服務(wù)部應(yīng)對(duì)業(yè)戶(hù)、隨住人員情況進(jìn)行登記,并記錄聯(lián)系電話(huà)。

5.3業(yè)戶(hù)搬離小區(qū)樓宇時(shí),應(yīng)及時(shí)在《業(yè)主(住戶(hù))基本情況登記表》上注明搬離時(shí)間,存檔保管。

5.4管理處客戶(hù)服務(wù)部每半年對(duì)住戶(hù)情況進(jìn)行一次清理登記。

5.5業(yè)戶(hù)的檔案由管理處保存,未經(jīng)主任許可,任何人不得借閱、查詢(xún)。

第13篇 某酒店員工培訓(xùn)檔案管理規(guī)定

酒店員工培訓(xùn)檔案管理規(guī)定

1、總則

為將員工的培訓(xùn)情況及時(shí)準(zhǔn)確地記入個(gè)人培訓(xùn)檔案,以便準(zhǔn)確掌握員工培訓(xùn)情況,更好地進(jìn)行監(jiān)督和管理,特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

地面服務(wù)部所有經(jīng)過(guò)各類(lèi)培訓(xùn)的干部、員工。

3、職責(zé)

3.1 地面服務(wù)部市場(chǎng)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)員工ⅰ級(jí)和ⅱ極培訓(xùn)檔案的統(tǒng)一管理。

3.2 各單位負(fù)責(zé)本部門(mén)員工ⅲ級(jí)培訓(xùn)檔案的統(tǒng)一管理。

4、培訓(xùn)檔案管理

培訓(xùn)檔案是證明員工接受過(guò)某種培訓(xùn)的依據(jù)。

4.1 檔案記錄

4.1.1 檔案記錄的內(nèi)容應(yīng)包括:培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、課時(shí)、考勤、考試或考核成績(jī)、證書(shū)編號(hào)及有效期、教員姓名。

4.1.2 檔案的記錄應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確。不需要發(fā)放證書(shū)的,應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作;需要發(fā)放證書(shū)的,應(yīng)在收到證書(shū)后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作。

4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的內(nèi)容。

4.2檔案的維護(hù)

4.2.1 檔案管理者應(yīng)對(duì)保存的員工培訓(xùn)檔案做定期維護(hù),維護(hù)內(nèi)容包括:檔案記錄項(xiàng)目、內(nèi)容、格式的變更情況及資料整理情況。

4.3 檔案的使用

4.3.1應(yīng)妥善保管檔案材料,凡需要查詢(xún)記錄情況的應(yīng)向該部門(mén)提出申請(qǐng),得到其行政正職同意后,方可使用檔案。

4.3.1 檔案資料未經(jīng)管理職責(zé)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),不得帶出培訓(xùn)檔案的保存地點(diǎn)或進(jìn)行復(fù)制。

4.3.2 各培訓(xùn)檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)員工培訓(xùn)檔案的使用情況做好記錄,并填寫(xiě)《員工培訓(xùn)檔案使用記錄》。

4.4 檔案的保存

4.4.1 員工的培訓(xùn)檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。

第14篇 學(xué)校物業(yè)公司檔案管理規(guī)定

學(xué)校物業(yè)公司檔案管理規(guī)定

為加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作的管理,使檔案工作各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化和科學(xué)化管理,有效地保護(hù)和利用檔案,充分發(fā)揮檔案在公司各項(xiàng)工作中的作用,為公司的發(fā)展提供服務(wù),特制定本制度。

一、組織管理

(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置

1.公司行政辦公室下設(shè)檔案室,負(fù)責(zé)全公司檔案管理工作。由公司行政辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

2.公司各部門(mén)辦公室人員,負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常檔案材料的積累和歸檔工作,受公司檔案室指導(dǎo)。

(二)管理職能

1.執(zhí)行國(guó)家及學(xué)校有關(guān)檔案工作的方針政策。

2.統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織和管理全公司的檔案工作。

3.保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。

4.做好檔案的收集、整理、分類(lèi)、保管、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀、保密、補(bǔ)充、修改及提供利用工作。

5.參與主要項(xiàng)目和技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目檔案材料的審查、驗(yàn)收、整理及設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收資料的歸檔工作。

二、檔案的收集、立卷、歸檔

1.凡以公司名義發(fā)出的公文一律由行政辦公室統(tǒng)一收集管理。

2.如有某項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)共同參與辦理,在工作中所形成的材料,應(yīng)由主辦部門(mén)收集歸卷。

3.公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng),必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)。

4.本公司召開(kāi)會(huì)議,由會(huì)議主辦部門(mén)專(zhuān)人將會(huì)議材料和檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)。

5.歸檔工作應(yīng)做到主動(dòng)、及時(shí)、手續(xù)齊備。文件材料按年度、機(jī)構(gòu)問(wèn)題和保管期限進(jìn)行分類(lèi),要求分類(lèi)準(zhǔn)確,組卷合理,案卷裝訂及編目符合要求。

6.公司檔案室按年度搜集、催交各部門(mén)未按時(shí)歸檔或歸檔不全的文件材料。

三、檔案的借閱

1.建立借閱登記簿,按規(guī)定辦好借閱登記和借閱手續(xù)。涉及密級(jí)檔案或查閱非本部門(mén)檔案時(shí),須填寫(xiě)《檔案查閱審批單》。

2.查閱檔案中有關(guān)本單位會(huì)議記錄簿及核心機(jī)密檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可查閱。外單位借閱檔案須持介紹信,注明查閱檔案的內(nèi)容和用途,總經(jīng)理或行政辦公室主任同意方可查閱,并要求在檔案室內(nèi)查閱,密集資料一律不外借。查閱本部門(mén)檔案需由部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,借閱本部門(mén)業(yè)務(wù)以外的檔案時(shí),須由行政辦公室主任同意方可查閱。

3.從檔案室借出檔案材料,檔案員要講明注意事項(xiàng),借閱人不得自行轉(zhuǎn)接他人,不準(zhǔn)拆毀、涂改、標(biāo)記、抽頁(yè)、污損、拍照和復(fù)印等。

4.各部門(mén)人員只限查閱本部門(mén)檔案,摘錄檔案內(nèi)容,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可摘錄。

5.借閱檔案一般不超過(guò)三天,如有特殊情況不能歸還時(shí),要申明理由辦理續(xù)借手續(xù)。對(duì)無(wú)故不按期歸還者,要視其情節(jié)給予一定處罰。

6.借閱人歸還檔案時(shí),檔案員應(yīng)逐卷逐頁(yè)清點(diǎn)檢查。如果發(fā)現(xiàn)缺頁(yè)或損壞,必須向當(dāng)事人當(dāng)面提出,經(jīng)雙方核準(zhǔn)后,方可履行手續(xù)。

7.證書(shū)和獎(jiǎng)狀等實(shí)物檔案一般不借閱原件,只借影印印件。凡正在研制的科研項(xiàng)目的技術(shù)文件材料,一律不準(zhǔn)對(duì)外借閱。

四、檔案的保管和鑒定

1.歸檔后的檔案應(yīng)按專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和文件材料形成規(guī)律進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、組卷、登帳、入庫(kù)、上架管理。

2.檔案上架要按年度、保管期限分別排列,做到排列系統(tǒng),主次分明,便于查找。

3.底圖檔案一律裝袋平放,嚴(yán)禁折疊,藍(lán)圖檔案裝訂成冊(cè)。

4.檔案人員要熟悉和掌握各類(lèi)檔案,每季檢查核對(duì)一次。發(fā)現(xiàn)丟失、泄密、霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀、鼠咬等要及時(shí)修復(fù),采取補(bǔ)救措施,底圖因年久破損而影響復(fù)制質(zhì)量,應(yīng)由歸檔部門(mén)重新描制。

5.檔案室內(nèi)應(yīng)保持適宜的溫度(14-18)、濕度(50%-60%),嚴(yán)禁煙火和存放食物,要經(jīng)常除塵、通風(fēng)。堅(jiān)持做到七防:防火、防光、防塵、防潮、防蟲(chóng)、防污染、防盜。

6.對(duì)已到保管期限和失去保管價(jià)值的檔案,要按規(guī)定進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀,并填寫(xiě)清冊(cè),檔案室應(yīng)組織鑒定小組進(jìn)行鑒定。

7.檔案人員要愛(ài)護(hù)檔案,不準(zhǔn)隨意折卷、撕頁(yè)、涂改勾畫(huà),對(duì)違反檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的行為,有關(guān)部門(mén)要嚴(yán)肅處理。

五、檔案的保密和銷(xiāo)毀

1.檔案工作人員要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家安全保密守則,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得向外透漏檔案機(jī)密。

2.公司的歷史資料、圖紙和重要資料等,不準(zhǔn)到處亂放。檔案的銷(xiāo)毀由檔案室會(huì)同有關(guān)部門(mén),對(duì)超過(guò)保管期限的檔案,依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和檔案的本身利用查考價(jià)值提出存毀意見(jiàn)。

3.檔案的銷(xiāo)毀須鑒定小組嚴(yán)格審查鑒定,編制銷(xiāo)毀清冊(cè),由批準(zhǔn)人、鑒定人和銷(xiāo)毀人簽字后方可銷(xiāo)毀。

4.檔案銷(xiāo)毀的有關(guān)手續(xù)要注明立卷永久保管,銷(xiāo)毀的案卷必須在《案卷目錄》、《統(tǒng)計(jì)帳》上注銷(xiāo)。

六、檔案的交接

1.公司檔案管理主要范圍為文書(shū)管理、人事資料管理、公司執(zhí)照、工程資料等。文書(shū)管理包含黨群、行政轉(zhuǎn)發(fā)或下發(fā)的各類(lèi)文件、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、照片、音像等材料及公司制訂的工作條例、章程、制度等文字材料;人事資料管理包含人事部下發(fā)的各類(lèi)文件、制定的各項(xiàng)管理規(guī)定、聘任決定、員工人事檔案等;公司執(zhí)照包含__省大學(xué)城物業(yè)經(jīng)營(yíng)有限責(zé)任公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正、副本)、統(tǒng)計(jì)登記證(正、副本);工程資料包含工程合同、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料。

2.__省大學(xué)城物業(yè)經(jīng)營(yíng)有限責(zé)任公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正、副本)、統(tǒng)計(jì)登記證(正、副本),由行政辦公室檔案室負(fù)責(zé)保管。各部門(mén)因辦理公務(wù)時(shí)需要提供以上證照的原件或復(fù)印件時(shí),須填寫(xiě)《物業(yè)公司證照借用審批單》。使用過(guò)程中妥善保管,一般借用期限為三天以?xún)?nèi),做好借用登記。

3.公司員工檔案實(shí)行人事代理制在市人才中心代理。

4.存檔流程:公司各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)各部門(mén)的日常檔案材料的積累和歸檔工作,由公司檔室指導(dǎo)。公司各部門(mén)的文件材料均由各部門(mén)自行收集、積累、整理、立卷,對(duì)本部門(mén)制定的規(guī)章制度或收到涉及公司或本部門(mén)相關(guān)的學(xué)校及校外文件,按文件要求進(jìn)行處理后,按年度在次年年初送交公司檔案室存檔,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)存檔文件進(jìn)行把關(guān)。歸檔應(yīng)是原件,份數(shù)為一份,要求材料完整準(zhǔn)確,有保存價(jià)值,有歷史記載性,不重復(fù)。認(rèn)真履行交接手續(xù),檔案員與各部門(mén)要在交接憑據(jù)上簽字,以便存查。

5.公司各部門(mén)在本年度年終時(shí),對(duì)本年度涉及公司或本部門(mén)相關(guān)的學(xué)校及校外文件尚未歸檔及仍在處理流程中的文件進(jìn)行等級(jí),

第15篇 小區(qū)工程技術(shù)檔案管理規(guī)定（3）

小區(qū)工程技術(shù)檔案管理規(guī)定(三)

1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,檔案員負(fù)責(zé)管理施工方移交的全部工程技術(shù)方面的資料,將文件材料的積累、分類(lèi)整理和歸檔工作納入工作管理程序,列入相關(guān)部門(mén)和人員的職責(zé)范圍;

2、建立工程技術(shù)檔案資料收發(fā)臺(tái)帳,加強(qiáng)資料的收發(fā)管理工作;

3、工程技術(shù)檔案應(yīng)按工程項(xiàng)目和單位名稱(chēng)、配套工程、建檔時(shí)間、完檔時(shí)間等項(xiàng)目詳細(xì)建立;建設(shè)周期長(zhǎng)的工程,可根據(jù)情況階段歸檔;

4、按照國(guó)家有關(guān)要求對(duì)歸檔文件材料實(shí)行分類(lèi)排序、組編檔號(hào)等方法進(jìn)行加工、整理。歸檔文件裝訂整齊、字跡工整、圖樣清晰、簽字手續(xù)完備,圖片、照片等配以文字說(shuō)明;

5、及時(shí)整理在工程施工中形成的有關(guān)材料,及時(shí)辦理歸檔手續(xù);如工作變動(dòng),需將個(gè)人保存的材料及時(shí)移交;

6、依據(jù)工程特點(diǎn)建立健全工程文件材料的管理、保管、利用、保密、鑒定等管理制度,確保檔案安全;

7、按照總公司有關(guān)要求,做好工程檔案管理的登記、借閱、使用工作,并將各類(lèi)型工程檔案管理的登記結(jié)果匯總后報(bào)送總公司備案。