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第1篇 華大物業(yè)公司保密管理規(guī)定
大華物業(yè)公司保密管理規(guī)定
為了認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,加強(qiáng)本公司的保密工作,現(xiàn)根據(jù)本公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定:
一、建立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
二、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組需組織全體員工學(xué)習(xí)保密法規(guī)及有關(guān)文件,提高員工對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí),不斷增強(qiáng)保密紀(jì)律觀念,經(jīng)常檢查督促各項(xiàng)保密規(guī)定的執(zhí)行情況。
三、因事離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)將桌上各類(lèi)文件、報(bào)表、圖紙和工作筆記等鎖入抽屜,不得將保密文件和資料隨意放在桌上。
四、經(jīng)常檢查存放各類(lèi)文書(shū)資料的柜櫥,發(fā)現(xiàn)遺失及時(shí)追查并報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人。每天下班前做到三查:查文件資料是否放入櫥柜;查抽屜、柜櫥是否鎖好;查門(mén)窗是否關(guān)好。
五、有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、工作安排、工資獎(jiǎng)分配等重要信息是公司的機(jī)密,員工之間不得打聽(tīng)、傳播,更不得外泄。
六、對(duì)外交往中,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定,謹(jǐn)防商業(yè)機(jī)密的泄漏。
第2篇 檢驗(yàn)檢疫公司保密管理規(guī)定
檢驗(yàn)檢疫集團(tuán)公司保密管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為維護(hù)集團(tuán)的合法利益,保障集團(tuán)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本規(guī)定。
第二條 集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密,嚴(yán)格遵守本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。
第二章 集團(tuán)秘密的范圍
第四條 集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項(xiàng)。
第五條 經(jīng)營(yíng)管理中重大決策的秘密事項(xiàng)。
第六條 企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
第八條 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
第九條 企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息
第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項(xiàng)。
第三章 保密等級(jí)
第十二條 集團(tuán)秘密分為三級(jí):絕密、機(jī)密、秘密。
集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
集團(tuán)規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);
集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。
第四章 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍
第十三條 絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十四條 機(jī)密級(jí):副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十五條 秘密級(jí):部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章 保密措施
第十六條 員工須增強(qiáng)保密意識(shí),不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的不看。
第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十八條 對(duì)外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項(xiàng),報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
第十九條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。
第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室。
第二十一條 各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本機(jī)要部門(mén)人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
第二十二條 涉密人員工作變動(dòng)須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第二十三條 小車(chē)司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
第六章 附則
第二十三條 本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第3篇 企業(yè)公司保密管理規(guī)定
企業(yè)集團(tuán)保密管理規(guī)定
一、保密范圍
公司全體員工均應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí),嚴(yán)格保守公司秘密。
二、保密原則
公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說(shuō)的,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對(duì)不問(wèn);不該看的,絕對(duì)不看;不該聽(tīng)的,絕對(duì)不聽(tīng);不該記錄的,絕對(duì)不記錄。
三、保密內(nèi)容與方法
1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀等。
2、保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。
(1)絕密
①公司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;
②交易商有關(guān)資料;
③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;
④其他絕密內(nèi)容。
(2)機(jī)密
①公司發(fā)展規(guī)劃;
②公司事故調(diào)查報(bào)告;
③公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;
④尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案;
⑤員工個(gè)人的薪金;
⑥其他機(jī)密內(nèi)容。
(3)秘密
①?zèng)]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;
②不宜對(duì)外單位公開(kāi)的內(nèi)部規(guī)章;
③尚未公布的人事處罰決定;
④其他秘密內(nèi)容。
3、保密文件的復(fù)制
(1)保密文件的復(fù)制由董事長(zhǎng)或主管副董事長(zhǎng)批準(zhǔn);
(2)復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;
(3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。
4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
(1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;
(2)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書(shū)負(fù)責(zé);
(3)保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;
(4)經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。
(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5、保密文件的查詢(xún)和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;
6、保密文件的解密和銷(xiāo)毀
(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
(2)因公布而解密的,由保管人確認(rèn);
(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷(xiāo)毀;
(5)解密與銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)
(6)銷(xiāo)毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷(xiāo)人,并制作銷(xiāo)毀記錄。
四、處罰
違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人予以處罰。
第4篇 某某物業(yè)公司保密管理規(guī)定
某物業(yè)公司保密管理規(guī)定
一、工作人員離開(kāi)辦公室,必須將文件、資料收入辦公桌或文件柜鎖好。
二、不在公共場(chǎng)所談?wù)摴緝?nèi)部機(jī)密事項(xiàng)。
三、不得在普通電話、移動(dòng)電話、傳真機(jī)和普通郵件中傳達(dá)、郵寄公司內(nèi)部的機(jī)密事項(xiàng)和文件。
四、秘密級(jí)以上文件和發(fā)文部門(mén)規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件,任何人不得自行復(fù)印;特殊情況需要復(fù)印,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),在指定的地點(diǎn)復(fù)印,不可多印。文件的復(fù)印件要按原件一樣管理,由檔案室登記并定期收回。
五、公司領(lǐng)導(dǎo)必須在辦公室內(nèi)閱辦密級(jí)文件。密級(jí)文件無(wú)論閱否,當(dāng)天均應(yīng)交回檔案室。
六、公司各部門(mén)印發(fā)的各類(lèi)文件、簡(jiǎn)報(bào)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)議、合同等以及有關(guān)的資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定標(biāo)定密級(jí),并按規(guī)定管理。
七、涉及全公司的計(jì)劃數(shù)字,包括遠(yuǎn)期規(guī)劃和年度計(jì)劃數(shù)字、實(shí)際利潤(rùn)、資金計(jì)劃、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)情況等,都屬于機(jī)密范圍。各部門(mén)在向外提供和公開(kāi)發(fā)表時(shí),必須事先征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
八、對(duì)外洽談,要嚴(yán)格執(zhí)行匯報(bào)制度;凡涉及公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和正在進(jìn)行著的重要項(xiàng)目 ,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)不得對(duì)外公布。
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