地產(chǎn)集團(tuán)管理規(guī)定15篇

第1篇 地產(chǎn)集團(tuán)工程竣工資料管理規(guī)定

某地產(chǎn)集團(tuán)工程竣工資料管理規(guī)定

一、為加強工程竣工資料的管理,規(guī)范工程竣工資料的編制工作,特制定本規(guī)定。

二、施工單位應(yīng)按照工程項目所在地質(zhì)監(jiān)站的《建設(shè)工程竣工驗收備案工作意見》收集整理竣工所需的原始資料,并按有關(guān)要求裝訂成冊。

三、項目監(jiān)理組應(yīng)及時致函施工單位要求其按照地區(qū)質(zhì)監(jiān)站的《建設(shè)工程竣工驗收及備案工作意見》進(jìn)行工程竣工資料的編制工作,并將此函抄送集團(tuán)公司合同預(yù)算部。

四、施工單位應(yīng)在工程計劃竣工驗收日期一個月之前將工程技術(shù)資料送交工程部辦公室負(fù)責(zé)人接收,并詳細(xì)填寫接收備忘錄,工程部辦公室應(yīng)在收到工程技術(shù)資料的當(dāng)天通知項目監(jiān)理組辦理領(lǐng)取手續(xù),以便進(jìn)行審核。

五、項目監(jiān)理組應(yīng)在收到資料之后十個工作日內(nèi)完成審核工作,并將完整的審核意見至函施工單位。

六、施工單位收到項目監(jiān)理組審核意見之日起三天內(nèi)必須提供按審核意見修改好的竣工資料送交工程部辦公室負(fù)責(zé)人接收,并詳細(xì)填寫接收備忘錄。

七、項目監(jiān)理組收到施工單位完善后的竣工資料之日起五天內(nèi)提出《工程質(zhì)量評估報告》。

八、工程部必須督促施工單位在計劃工程竣工驗收前15天將符合要求的竣工圖及工程技術(shù)資料提交給地區(qū)質(zhì)監(jiān)站。

九、作為工程結(jié)算的竣工圖紙在施工單位提交后1個月內(nèi)完成審核工作,并將審核意見及竣工圖返還施工單位。

十、項目監(jiān)理組收到施工單位完善后的竣工圖之日起15天內(nèi)完成審核簽字及蓋章。

第2篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司報刊資料管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司報刊資料管理規(guī)定

第一條 為加強_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的報刊資料管理工作,本著“合理節(jié)約、有效利用”的原則,特制定本規(guī)定。

第二條 報刊資料管理包括報刊資料的訂閱、分發(fā)、利用、清理等工作。

第三條 綜合管理部為公司報刊資料的歸口管理部門。

第四條 報刊資料的訂閱

(一)各部門應(yīng)根據(jù)工作需要適量訂閱,在每年 1 1 月底前將需要訂閱的報刊資料名稱報綜合管理部。

(二)綜合管理部將各部門需訂閱的報刊資料名稱匯總,提出初步意見報總經(jīng)理審批。

(三)根據(jù)總經(jīng)理審批意見,綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)辦理公司報刊資料的訂閱工作。

(四)公司報刊資料訂閱清單須一式兩份,一份留存綜合管理部,另一份反饋給各部門。

第五條 報刊資料的分發(fā)

公司訂閱的報刊資料由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一分發(fā)。分發(fā)人員應(yīng)認(rèn)真檢查每日報刊資料分送情況,避免錯送漏發(fā)。

第六條 報刊資料的整理

公司的所有報刊資料應(yīng)及時上架,裝訂整齊。裝訂夾上報紙不多于10 天不

少于5 天,雜志保持2 期。公司銷售部存放的報刊資料應(yīng)不少于30 天,雜志保持 3 期。閱覽室應(yīng)根據(jù)需要確定。過期的報刊應(yīng)根據(jù)利用情況進(jìn)行整理并區(qū)別擺放,專業(yè)性期刊應(yīng)存放整齊。

第七條 報刊資料的保管與利用

報刊資料是公司了解市場信息的重要途徑之一,各部門應(yīng)對公司經(jīng)營管理有參考價值的報刊資料妥善歸類并加以利用,對于有保存價值的報刊資料應(yīng)及時剪輯整理成冊(詳見《信息管理制度》)。

第八條 報刊資料的借閱

借閱報刊資料應(yīng)經(jīng)管理人員同意,并及時歸還。管理人員對借出的報刊資料應(yīng)及時催要,避免期刊數(shù)量不全,信息查找困難。

第九條 報刊資料的清理

非專業(yè)性報刊資料應(yīng)及時清理,專業(yè)性報刊資料可一個月進(jìn)行一次清理。

專業(yè)性報刊資料中有長久保存價值的應(yīng)另行存放。

第十條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第十一條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十二條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第3篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司工商登記事務(wù)管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司工商登記事務(wù)管理規(guī)定

第一條 為加強_地房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的工商登記事務(wù)管理,提高辦事效率,本著“合法、快捷、有效”的原則,結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的工商登記,是指公司在法定部門,經(jīng)過法定程序,辦理設(shè)立、變更、注銷登記。

第三條 綜合管理部為公司工商登記事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司工商登記的相關(guān)事宜和對分、字公司工商登記的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。

第四條 公司的設(shè)立登記應(yīng)依據(jù)公司股東會決議辦理。

(一)公司設(shè)立登記時應(yīng)注意以下幾點:

1、名稱。公司的名稱應(yīng)由字號(或商號)、行業(yè)和組織形式三部分要素組成,并冠以所在地行政區(qū)劃名稱。原則上,公司設(shè)立登記的全資分、字公司名稱應(yīng)遵循“行政區(qū)劃名+_城+行業(yè)+組織形式”模式命名;與其他方合作設(shè)立登記的公司名稱應(yīng)遵循“行政區(qū)劃名+_城+合作方簡稱+行業(yè)+組織形式”的模式命名(合作方控股的可以例外)。

2、經(jīng)營范圍。公司的經(jīng)營范圍為房地產(chǎn)的開發(fā)與經(jīng)營,如有可能,應(yīng)盡量擴(kuò)大到房地產(chǎn)開發(fā)的其他相關(guān)領(lǐng)域,如建筑材料的銷售等。

3、資質(zhì)。在工商色合理登記時,公司的經(jīng)營場所應(yīng)是固定的自有或租用的房屋、場地。在色合理登記當(dāng)?shù)?有自有房的,應(yīng)以自有房作為經(jīng)營場所;無自有房的,可租賃場地作為經(jīng)營場所。

5、注冊資本。根據(jù)項目的開發(fā)經(jīng)營需要,由股東會確定。

(二)公司設(shè)立登記時應(yīng)提交的材料:

1、公司董事會簽署的設(shè)立登記申請書;

2、全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明;

3、公司《章程》;

4、具有法定資格的驗資機構(gòu)出具的驗資證明;

5、股東的法人資格證明或者自然人身份證明;

6、載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明;

7、公司法定代表人任職文件和身份證明;

8、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;

9、公司住所證明;

1 o、法律、法規(guī)規(guī)定公司設(shè)立登記必須報經(jīng)審批的有關(guān)文件。

(三)公司設(shè)立登記應(yīng)遵循的操作程序:

l、向工商行政部門申請企業(yè)名稱預(yù)核準(zhǔn);

2、取得有效的驗資報告;

3、將以上材料報請當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭謱徟?

4、補充相關(guān)材料;

5、取得相關(guān)證照。

(四)各分、子公司在設(shè)立登記完成后,應(yīng)將在工商設(shè)立登記過程中所涉及到的所有資料及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件報公司綜合管理部和企業(yè)發(fā)展部備案。

第五條 公司的變更登記應(yīng)依據(jù)公司股東會、董事會決議辦理,變更登記時應(yīng)注意:

(一)變更登記應(yīng)依法辦理;

(二)各分、子公司在變更登記前,應(yīng)事先報公司股東會或董事會審核,并按規(guī)定程序辦理;

(三)各分、子公司在變更登記完成后,應(yīng)將在工商變更登記過程中涉及到的所有資料及變更后有關(guān)證照的復(fù)印件報公司綜合管理部和企業(yè)發(fā)展部備案。

第六條 公司的注銷登記應(yīng)依據(jù)公司《章程》、股東會決議辦理,注銷登記時應(yīng)注意:

(一)注銷登記應(yīng)依法蘇理;

(二)各分、子公司在注銷登記完成后,應(yīng)將在工商注銷登記過程中涉及到的所有資料報公司綜合管理部和企業(yè)發(fā)展部備案。已注銷公司的所有文件、檔案資料均應(yīng)移交公司綜合管理部統(tǒng)一歸檔處理。

第七條 公司在辦理工商登記后,相關(guān)的稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、統(tǒng)計證、銀行賬戶以及包括公司章、法人章、財務(wù)章、合同專用章在內(nèi)的所有印章的刻制,均應(yīng)及時按規(guī)定手續(xù)辦理。有關(guān)證照的年檢手續(xù),應(yīng)按規(guī)定時間及程序辦理。

第八條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第九條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第4篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司車輛管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司車輛管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步合理、完善和規(guī)范_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)車輛管理制度,提高工作效率和工作品質(zhì),特制定本管理規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指車輛包括集團(tuán)公司本部、各控股項目公司、專業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)專車、公務(wù)用車、費用包干車及其它所有車輛。

第三條 集團(tuán)公司、項目公司、專業(yè)公司的綜合管理部(以下簡稱綜管部)為集團(tuán)公司、項目公司、專業(yè)公司的車輛歸口管理部門。

第四條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 車輛的配備

第五條 集團(tuán)公司根據(jù)員工職務(wù)職級、工作性質(zhì)和工作需要的原則配備車輛。集團(tuán)公司總經(jīng)理助理以上人員、項目公司、專業(yè)公司總經(jīng)理應(yīng)予以配備;集團(tuán)公司部門經(jīng)理、項目公司、專業(yè)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理原則上應(yīng)予以配備;

對其他員工根據(jù)其工作性質(zhì)、工作量等情況,決定是否予以配備。

第六條 配備車輛或調(diào)配車輛標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)根據(jù)車輛使用人員的職務(wù)、職級、工作性質(zhì)和需要,由集團(tuán)公司董事長確定。 第七條 集團(tuán)公司總經(jīng)理助理以上人員、項目公司、專業(yè)公司總經(jīng)理配備車輛由集團(tuán)公司綜管部提出,報集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理簽署意見,經(jīng)總經(jīng)理審核后,由集團(tuán)公司董事長審批;集團(tuán)公司其他人員或部門配備車輛,由本人或部門提出申請,報集團(tuán)公司綜管部,經(jīng)集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理審核后,報集團(tuán)公司董事長審批。專業(yè)公司、項目公司其他人員或部門配備車輛,由本人或部門提出申請,所在公司總經(jīng)理

批準(zhǔn)后報集團(tuán)公司綜管部,經(jīng)集團(tuán)公司分管副總簽署意見,總經(jīng)理審核后,報集團(tuán)公司董事長審批。

第八條 車輛配備申請應(yīng)寫明車輛使用人或單位、部門、擬配備車輛的品牌、型號、市場價格、要求配備時間等。

第九條 根據(jù)集團(tuán)公司董事長審批意見,同意配置車輛的,集團(tuán)公司、省內(nèi)各項目公司、專業(yè)公司由集團(tuán)公司棕管部負(fù)責(zé)購置或調(diào)配;省外各項目公司、專業(yè)公司由各公司棕管部購置或調(diào)配,并報集團(tuán)公司棕管部備案。

第十條 車輛購置后,棕管部應(yīng)進(jìn)行驗證、登記、并對有關(guān)資料、備用鑰匙妥善保管;對新購置或調(diào)配的車輛應(yīng)建立專門檔案;車輛領(lǐng)用手續(xù)必須齊備、規(guī)范。

第十一條 集團(tuán)公司、項目公司、專業(yè)公司 車輛分為三類:一是專車,包括集團(tuán)公司董事長、常務(wù)副董事長、總經(jīng)理及專業(yè)公司、項目公司總經(jīng)理用車;二是公務(wù)車,包括接待、銷售、工程建設(shè)等由各公司、單位(部門)統(tǒng)一調(diào)度,用于公司公共事務(wù)的車輛;三是費用包干車,包括由公司、部門(單位)為員工配備的,以公司事務(wù)為主,個人使用為輔的所有車輛。

第十二條 集團(tuán)公司根據(jù)工作需要,應(yīng)當(dāng)配備若干公務(wù)用車,各項目公司、專業(yè)公司可根據(jù)工作需要配備若干公務(wù)用車。公務(wù)用車配備應(yīng)由各單位、部門提出申請,按規(guī)定程序報請集團(tuán)公司董事長審批。

第十三條 任何單位和部門未經(jīng)集團(tuán)公司董事長審批,一律不得購置任何類型的車輛,否則,一切費用由購置人自理。

第三章 車輛的使用管理

第十四條 集團(tuán)公司綜管部為集團(tuán)公司、在杭各專業(yè)公司、項目公司車輛管理責(zé)任部門,在杭各專業(yè)公司、項目公司綜管部為車輛管理的協(xié)助管理部門,外地專業(yè)公司、項目公司綜管部為本公司車輛管理責(zé)任部門,負(fù)責(zé)車輛的日常管理工作。

第十五條 集團(tuán)公司和在杭項目公司、專業(yè)公司專車、公務(wù)車的年檢年審、養(yǎng)路費購買、車輛保養(yǎng)維修、車輛保險、車輛事故處理等由集團(tuán)公司綜管部負(fù)責(zé)辦理。費用包干車除養(yǎng)路費由綜管部代買代扣外,其余由車輛使用人自行辦理;外地專業(yè)公司、項目公司除杭州車牌由集團(tuán)公司綜管部代辦外,其余由各單位、部門自行辦理。代辦的各項費用,由車輛使用單位(部門)、人員承擔(dān)。

第十六條 集團(tuán)公司、項目公司、專業(yè)公司專車使用人每月應(yīng)向公司繳納使用費800元,其余費用按實報錈公務(wù)車所有費用按實報錈費用包干車使用實行公司補貼統(tǒng)包,具體為:集團(tuán)公司副總經(jīng)理包干費為3萬元/年,集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、專業(yè)公司、項目公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理包干費2.5萬元/年,其余配車人員包干費為2萬元/年。每輛車的包干費用在每年初由各單位車輛管理部門提出意見,總經(jīng)理審定。包干費用憑用車的各類發(fā)票報銷,當(dāng)年未用完的,可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度,但不得支取。超支部分一律由使用人自行承擔(dān)。

第十七條 車輛包干費根據(jù)車況,用車頻率等,每年年初可以調(diào)整一次,費用可以適當(dāng)增加,每年增加不超過10%。集團(tuán)公司和在杭專業(yè)公司、項目公司每年年初是否調(diào)整、調(diào)整比例等由集團(tuán)公司綜管部確定;外地項目公司、專業(yè)公司由各單位綜管部確定。包干費包括車輛年檢年審、保險(包括車輛損失險、第三者責(zé)任險、司乘人員險三種必保的險種)、維修保養(yǎng)、油費、養(yǎng)路費、過路橋費、洗車、停車費等一切使用費用。

第十八條 公司外派人員配置費用包干車的,其回杭費用實行定額補貼,除享受第十六條規(guī)定的統(tǒng)包費以外,每月補貼200元,每年2400元。超支部分一律由使用人自行承擔(dān)。

第十九條 公務(wù)車應(yīng)指定專人保管,保管責(zé)任人名單報集團(tuán)公司綜管部備案。公務(wù)車必須服從公司統(tǒng)一調(diào)度,公務(wù)車在保證公司公務(wù)的前提下,鼓勵公司員工用車。員工用車應(yīng)承擔(dān)一定的車輛耗損、油費等,具體規(guī)定由各單位車輛管理部門自行確定。公務(wù)車保管人在非工作時間,可將公務(wù)車私用,每月應(yīng)承擔(dān)200元至350元的費用,具體由集團(tuán)公司綜管部確定。

費用包干車在集團(tuán)公司、項目公司、專業(yè)公司有工作需要時應(yīng)無條件服從統(tǒng)一調(diào)配使用,使用費用由使用單位或部門承擔(dān)。

第二十條 專車、費用包干車輛使用人因勞動合同到期(不續(xù)簽的)或因個人原因離開公司的,應(yīng)將車輛交公司車輛管理員審驗后歸還公司。

第二十一條 交回的車輛應(yīng)保持性能完好,無破損。如有損壞,車輛使用人應(yīng)承擔(dān)一定的賠償責(zé)任。賠償責(zé)任具體根據(jù)車輛破損程度、造成原因等,由各單位車輛管理部門確定。賠償費用從車輛使用人效益工資中扣除。

第二十二條 車輛使用人因工作能力、工作過錯被降職、降級或辭退的,公司有權(quán)調(diào)整、調(diào)配使用車輛或收回使用車輛。

第二十三條 費用包干車因使用年限較長或調(diào)配使用人使用前已有較重?fù)p傷等客觀原因?qū)е萝嚊r不好、使用費用增加、使用人不愿繼續(xù)使用的,經(jīng)公司審驗并經(jīng)批準(zhǔn)后可以退回公司,由公司折價賣給員工、外單位或報廢。使用人是否另行配車,由集團(tuán)公司董事長審批。若因使用人主觀原因或因使用人使用不當(dāng)引起的,不準(zhǔn)退回公司。

第二十四條 公司所有車輛原則上不得外借,不得將車輛交給非公司駕駛員或無證人員駕駛。確因工作需要需外借的,應(yīng)經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第二十五條 公司所有車輛使用人都應(yīng)愛惜車輛,妥善保管

,禁止停放在無人看管的不安全停車點,若因違反規(guī)定造成車輛被盜、被損的,一切損失均由使用人或?qū)Ｂ汃{駛員承擔(dān)。

第二十六條 對專車、公務(wù)車、費用包干車,各單位綜管部均應(yīng)建立固定資管理臺帳,準(zhǔn)確記錄購置時間、地點、車輛價值、顏色、型號、發(fā)動機號碼、排量、發(fā)票號碼、調(diào)配的時間、使用人等;

對外單位長期借用的車輛,也應(yīng)記錄清楚;對需要報廢的車輛,應(yīng)辦理相應(yīng)報批手續(xù),并做好財務(wù)核銷等工作。

第四章 車輛的保養(yǎng)維修

第二十七條 專車、公務(wù)車可以配備專職駕駛員,由其負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)維修;使用費用包干車的集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、專業(yè)公司、項目公司副總經(jīng)理以上人員,且年齡女在四十五周歲、男在五十周歲以上的,根據(jù)需要可以配備專職駕駛員,并由專職駕駛員負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)維修;其余費用包干車一律不得配備專職駕駛員,由使用人負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)維修。

第二十八條 車輛使用人應(yīng)自覺遵守《中華人民共和國交通管理條例》,行車前應(yīng)經(jīng)常檢查方向盤、制動等安全系統(tǒng),每日例行保養(yǎng)、檢查發(fā)動機潤滑油、輪胎氣壓,保持車況良好,確保行車安全。

第二十九條 集團(tuán)公司、專業(yè)公司、項目公司專車、公務(wù)車應(yīng)在公司指定修理廠家進(jìn)行保養(yǎng)維修。特殊情況需要至非指定廠家保養(yǎng)維修的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。綜管部應(yīng)對車輛建立保養(yǎng)維修記錄檔案。

第三十條 公司專車、公務(wù)車輛的保養(yǎng)維修實行申報制。凡車輛需進(jìn)行保養(yǎng)維修的,均需由駕駛員填寫《汽車保養(yǎng)維修報修單》,經(jīng)綜管部經(jīng)理審定同意后,憑《報修單》到指定修理廠家進(jìn)行保養(yǎng)維修。在維修過程中,如確需調(diào)換零件的,駕駛員應(yīng)將調(diào)換下的舊零件拿回公司作統(tǒng)一處理。

第三十一條 專車、公務(wù)車輛因公外出,遇車輛故障在非指定地點維修的,

須經(jīng)分管副總經(jīng)理同意(交通事故除外)。維修完畢車輛返回后,憑車輛維修清單、交款發(fā)票、證明材料等報銷修理費用。

凡人為造成的車輛機械事故的,維修費用由責(zé)任人自理。

第三十二條 車輛保養(yǎng)維修費用由各單位綜管部定期統(tǒng)一向修理廠結(jié)算。綜管部在申請支付保養(yǎng)維修費用時,須提供《修理(加工)用料清單》及《汽車保養(yǎng)維修報修單》,維修及報修內(nèi)容必須一致,送財務(wù)部門審核,并報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。

第三十三條 各類車輛每行駛5000公里,須辦理定期保養(yǎng)手續(xù)。專車、公務(wù)車須在指定廠家定期保養(yǎng),費用包干車可以自定廠家定期保養(yǎng)。

第五章 違規(guī)與事故處理

第三十四條 公司車輛因違反交通規(guī)定而被罰款,或未經(jīng)許可將車輛私自借于他人而導(dǎo)致事故發(fā)生的,一切損失均由車輛責(zé)任人自行承擔(dān)。

第三十五條 公司車輛如在公務(wù)途中因不可抗力遭遇車禍時,應(yīng)先急救傷員,向附近交警部門報案,并立即報告綜管部。如屬小事故,可自行處理后向綜管部報告,并書面說明事件經(jīng)過、處理結(jié)果。

第三十六條 公司車輛發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失的,在

扣除保險賠償后,其差額應(yīng)根據(jù)責(zé)任認(rèn)定進(jìn)行處理。因交通事故造成車輛損壞的,其損失在扣除保險賠償后,應(yīng)根據(jù)責(zé)任認(rèn)定進(jìn)行處理。

負(fù)主要責(zé)任的,按以下處理:

1、一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者),按經(jīng)濟(jì)損失的80%處罰;

2、重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000―5000元者),按經(jīng)濟(jì)損失的60%處罰;

3、特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上者),按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰。

負(fù)次要責(zé)任的,按以下處理:

1、一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者),按經(jīng)濟(jì)損失的30%處罰;

2、重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000―5000元者),按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;

3、特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在≥ooo元以上者),按經(jīng)濟(jì)損失的l o%處罰。

第六章 專職駕駛員工作規(guī)則

第三十七條 專車、公務(wù)車專職駕駛員應(yīng)自覺履行崗位職責(zé),增強服務(wù)意識,遵守工作紀(jì)律,服從管理,安全、高效率地保障日常用車。

第三十八條 專職駕駛員應(yīng)保持個人整潔衛(wèi)生,著裝得體。男性不留長發(fā)(發(fā)角不蓋及后衣領(lǐng)),不留長指甲(每七天修剪一次)。女性不化濃妝,長發(fā)者上班時間頭發(fā)作捆扎或盤好,不散開披肩。 第三十九條 在工作時間應(yīng)禮貌用語,杜絕臟話或粗魯語言。不出車時在辦公室休息待命,可看報、看書,交流駕駛經(jīng)驗及體會,不串崗。應(yīng)按時參加駕駛員安全學(xué)習(xí)。

第四十條 應(yīng)保持每天車容車況的整潔衛(wèi)生,雨天、下雪天出車,應(yīng)及時用擦車巾擦去車門把手的泥水、臟污。做到臟車不過夜、不入庫。綜管部對車輛保潔狀況應(yīng)作不定期檢查,凡發(fā)生車輛連續(xù)三次不合格的,將處以50一500元罰款。逢公司慶典活動,若發(fā)現(xiàn)車輛不潔而影響公司形象的,每發(fā)現(xiàn)一次處罰200元,直至取消駕駛公司車輛的資格。

第四十一條 專車駕駛員接送領(lǐng)導(dǎo)或賓客應(yīng)準(zhǔn)時(至少有五分鐘的提前時間),能正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,不多問,不亂說,增強自律性;原則上不得和領(lǐng)導(dǎo)、賓客同桌用餐,如領(lǐng)導(dǎo)賓客邀請同桌用餐,應(yīng)快捷就餐完畢,及時到車上或休息場所等候、準(zhǔn)備。車上應(yīng)備有雨傘及飲用瓶裝水。

第四十二條 應(yīng)時常保持通訊正常,服從領(lǐng)導(dǎo)臨時派車,被派替班工作時也應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。公務(wù)車執(zhí)行公務(wù)完畢應(yīng)及時向綜管部報告。

第四十三條 車輛出發(fā)前應(yīng)檢查有關(guān)證照是否齊備。應(yīng)主動幫助乘車人方便上、下車,行車時應(yīng)隨時保證乘車人的舒適、安全。車輛停放兩周以上重新啟用時,應(yīng)保持五分鐘溫車時間,并仔細(xì)檢查各項車輛功能指標(biāo)情況。

第七章 附則

第四十四條 本規(guī)定由綜管部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第5篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定

第一章 總則

第一條為規(guī)范_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護(hù)良好的企業(yè)形象,根據(jù)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展要求,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區(qū)域的清潔和_化管理。

第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理部門。

第四條本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章環(huán)境管理的范圍和要求

第五條環(huán)境管理的范圍:

(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設(shè)施設(shè)備。

(二)_化管理的范圍:包括董事長、常務(wù)副董事長、總經(jīng)理辦公室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進(jìn)行_化布置的地方。

第六條 環(huán)境管理的要求:

1.清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;

2.地面(地毯)保持整潔,無污跡;

3.天花板、墻面、墻角保持無灰塵,無蛛網(wǎng);

4.會議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時清洗、消毒,做到無污漬;

5.洗手間保持空氣清新,無異味,場地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;

6.門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無灰塵、無污跡;

7.窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設(shè)施保持無破損、無塵垢;

8.辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊,無灰塵、無污跡;

9.各辦公室的茶具按時清倒,無遺漏;

10._化植物無灰塵,花盆內(nèi)無茶葉、煙蒂等雜物。

11.辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集,做到無積壓。

(二)_化管理的要求:

1.觀花、觀果、觀葉植物相結(jié)合;

2.高、中、低檔植物相結(jié)合;

3.大、中、小型植物相結(jié)合;

4.常青類與季節(jié)類植物相結(jié)合;

5.根據(jù)工作需要和區(qū)域要求進(jìn)行布置;

6._化植物無灰塵、無異味、無蟲害、無枯敗葉,修剪美觀;

7.費用適當(dāng)。

第七條_化管理可根據(jù)實際需要采用自管型或租擺型的方式:

(一)自管型_化管理需自行采購_化植物及相關(guān)用品,并對_化植物進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和定期更換。

(二)租擺型_化管理則聘請_化公司進(jìn)行_化布置、養(yǎng)護(hù)和更換。綜合管理部應(yīng)對_化租擺合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,確保租擺植物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)、更換周期符合合同的要求。

第三章環(huán)境管理用品的管理

第八條環(huán)境管理用品的范圍:

(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

(二)_化用品(自管型):包括_化植物、化肥、農(nóng)藥、剪刀及其他用品。

第九條環(huán)境管理用品的采購

綜合管理部后勤管理人員根據(jù)需要和庫存,編制環(huán)境管理用品的采購計劃,由 綜合管理部經(jīng)理簽署意見,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后實施。采購時應(yīng)對市場上清潔_化用品的品牌、質(zhì)量、價格進(jìn)行調(diào)查,力求價廉物美。

第十條 環(huán)境管理用品的保管:

綜合管理部對所采購的用品進(jìn)行驗收、登記和入庫(_化植物即擺放于辦公區(qū)域)。

第十一條環(huán)境管理用品的領(lǐng)用:

清潔人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用單,經(jīng)后勤管理人員審核,綜合管理部經(jīng)理審批后領(lǐng)取。

第四章管理職責(zé)

第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責(zé):

(一)管理清潔人員;

(二)經(jīng)常檢查環(huán)境衛(wèi)生和_化植物;

(三)制訂環(huán)境管理用品的采購計劃;

(四)洽談_化租擺合同及監(jiān)督合同的實施。

第十三條清潔人員職責(zé):

(一)對辦公場地、會議室、洗手間和樓道等辦公區(qū)域進(jìn)行保潔;

(二)更換洗手間衛(wèi)生用品;

(三)清潔辦公設(shè)施設(shè)備,清洗、消毒茶具;

(四)養(yǎng)護(hù)、清潔和更換_化植物(對租擺植物則進(jìn)行檢查記錄);

(五)收集、傾倒垃圾。

第十四條各部門員工應(yīng)協(xié)助做好環(huán)境管理工作,自覺保持辦公場地清潔,愛護(hù)_化植物,主動進(jìn)行節(jié)日衛(wèi)生大掃除。

第十五條綜合管理部每周對清潔工作進(jìn)行1次檢查,每季度對_化布置進(jìn)行1次調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

第五章附則

第十六條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第6篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司合同審核管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司合同審核管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為規(guī)范_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的合同管理工作,有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的合同,是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

第三條 綜合管理部為公司合同審核的歸口管理部門,合同的具體簽訂部門為經(jīng)辦部門。

第四條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 合同分類

第五條 公司合同分為重大合同與一般合同兩類。

(一)重大合同是指對公司的開發(fā)、經(jīng)營及管理產(chǎn)生重大、重要影響的合同。

(二)一般合同是指除重大合同以外的其他合同。

第六條 重大合同范圍

(一)對外投資形成的各類合同;

(二)各類借貸款合同;

(三)各類開發(fā)協(xié)議合同;

(四)各類銷售合同;.

(五)各類規(guī)劃設(shè)計、景觀設(shè)計及建筑承攬合同;

(六)各類擔(dān)保合同;

(七)各類重大設(shè)施設(shè)備、重要材料的采購合同;

(八)公司認(rèn)定的其它合同。

第三章 合同的審核與簽訂

第七條 除即時結(jié)清的業(yè)務(wù)外,其他業(yè)務(wù)活動都必須簽訂相關(guān)合同。

第八條 合同由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)起草,合同的格式要求如下:

(一)公司有規(guī)定格式合同的,按公司規(guī)定格式合同起草;

(二)公司無規(guī)定格式合同的,按國家或行業(yè)規(guī)定格式合同起草;

(三)公司與國家及行業(yè)均無規(guī)定格式合同的,按《合同法》的相關(guān)要求起草。

第九條 合同的內(nèi)容與條款包括:

(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;

(二)標(biāo)的條款;

(三)數(shù)量和質(zhì)量條款;

(四)價款或者酬金條款;

(五)履行期限條款;

(六)履行地點條款;

(七)履行方式條款;

(八)解決爭議條款;

(九)違約責(zé)任條款;

(十)其他根據(jù)合同性質(zhì)必須具備的條款。

第十條 合同由合作方起草的,經(jīng)辦部門應(yīng)按上款要求對其內(nèi)容和條款進(jìn)行審核與修正。

第十一條 合同的審批程序:

凡重大合同,均應(yīng)由經(jīng)辦部門組織對合同草案進(jìn)行內(nèi)部審批,評審后交綜合管理部會同合同公司法律顧問進(jìn)行審核,并報分管副總經(jīng)理簽署已經(jīng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能正式簽定。凡涉及對外投資、規(guī)劃、景觀設(shè)計、重大設(shè)施色設(shè)備采購合同或總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)由董事長簽定的合同,一律由董事長或其授權(quán)人簽定。一般合同,由經(jīng)辦部門自行審定后,報分管副總經(jīng)理審批,由經(jīng)辦部門簽定。

第十二條 重大合同的審核重點包括:

(一)審查合同主體是否合法;

(二)審查合同項目是否真實;

(三)審查合同條款是否完備;

(四)審查合同中有關(guān)標(biāo)的的數(shù)量、價格、質(zhì)量、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款,是否違反國家有關(guān)法律、法規(guī);

(五)審查合同文字是否表述準(zhǔn)確

(六)審查合同簽定手續(xù)是否完備。

第十三條 合同的簽定應(yīng)遵循“平等、誠信、互惠、互利”的原則,重大合同應(yīng)由董事長或起授權(quán)人簽定,一般合同由總經(jīng)理或起授權(quán)人簽定。

第四章 合同的變更與解除

第十四條 合同依法訂立后,即具有法律約束力,任何一方不得擅自變更或解除,但在履行合同過程中,由于客觀情況的變化,使原合同的履行已不能或不必要時,為了減少和避免不必要的損失,合同當(dāng)事人可以依法變更或解除合同。

第十五條 合同變更或解除的條件

(一)當(dāng)事人雙方經(jīng)過協(xié)商同意變更或解除合同,但必須不會因此而損害國家利益和社會公共利益;

(二)因重大誤解訂立的;

(三)在合同訂立時顯失公平的;

(四)因不可抗力致使合同不能履行的;

(五)因一方當(dāng)事人在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同的。

第十六條 合同變更或解除時應(yīng)注意的問題

(一)變更或解除合同應(yīng)采取書面形式;

(二)變更或解除按特別程序簽訂的合同,應(yīng)按特別程序進(jìn)行。如經(jīng)過鑒證或公證的合同,變更或解除時,應(yīng)在原鑒證或公證機關(guān)備案;

(三)公司訂立的合同需變更或解除的,其程序與訂立時相同。

第五章 合同的管理

第十七條 合同簽訂后,經(jīng)辦部門應(yīng)及時將合同的一份正本交公司綜合管理部存檔,一份由本部門留存。其它相關(guān)部門可以復(fù)印件留存。

第十八條 合同的經(jīng)辦部門應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定,公司綜合管理部負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督與指導(dǎo)。

第十九條 若在合同履行過程中出現(xiàn)問題和糾紛的,綜合管理部應(yīng)會同公司的法律顧問,積極協(xié)助經(jīng)辦部門妥善處理。

第二十條 公司合同章包括“合同專用章'、“銷售合同專用章”等?！昂贤瑢Ｓ谜隆庇删C合管理部指定專人負(fù)責(zé)使用與保管,其余專用章由相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)使用與保管。

第二十一條 各類合同一經(jīng)簽訂,必須認(rèn)真履行。凡未按規(guī)定程序簽訂合同、越權(quán)簽訂合同以及未按合同規(guī)定履行職責(zé)而給公司造成損失的,應(yīng)追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任。

第二十二條 公司員工在簽訂合同過程中利用手中職權(quán),放棄公司應(yīng)有權(quán)利的,公司應(yīng)追究其經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任;在簽訂合同時收受賄賂、給公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害的,公司在追究其經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任的同時,可視具體情況訴求司法機關(guān),通過法律途徑追究其刑事責(zé)任。

第六章 附則

第二十三條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第7篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司規(guī)章制度制定程序管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司規(guī)章制度制定程序管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為使_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)各項規(guī)章制度的制定有據(jù)可依,根據(jù)國家法律、法規(guī)和公司實際,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的規(guī)章制度,是指由公司制定的、在公司內(nèi)普遍適用的、具有約束力和強制力的規(guī)范性文件。

第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)組織起草并審核公司各類規(guī)章制度草案,負(fù)責(zé)組織修訂各類規(guī)章制度;各職能部門負(fù)責(zé)與本部門職能相關(guān)的管理制度草案的起草。

第四條 制定公司規(guī)章制度必須以國家相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),并結(jié)合公司實際,不得與國家法律、法規(guī)和公司《章程》相抵觸。

第五條 本公司適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 制度計劃的編制

第六條 公司制定規(guī)章制度應(yīng)編制《年度規(guī)章制度訂立計劃》。對于條件尚未成熟而又需要用制度的形式加以規(guī)范的事項,可列入制定規(guī)章制度的調(diào)研計劃。

第七條 公司各職能部門因工作需要制定制度的,應(yīng)在每年年末訂立計劃并提交綜合管理部。綜合管理部對各部門上報的計劃進(jìn)行匯總,編制年度規(guī)章制度制定計劃的草案,逐級上報,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后實施。

第八條 承擔(dān)制度起草任務(wù)的公司各職能部門必須按照年度計劃要求完成起草任務(wù),因特殊情況不能按時完成的,必須向綜合管理部作出書面說明。

第九條 因特殊情況需要調(diào)整年度計劃的,由綜合管理部在報經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定后組織落實。

第三章 制度草案的起草

第十條 規(guī)章制度的草案應(yīng)當(dāng)由提出計劃的相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草;內(nèi)容涉及兩個以上部門的,應(yīng)當(dāng)由提出計劃的部門會同相關(guān)職能部門共同起草;綜合性的制度由綜合管理部組織有關(guān)部門起草。

第十一條 規(guī)章制度的起草可以組織專門小組,也可指定專人。綜合管理部法務(wù)人員對起草工作及時進(jìn)行指導(dǎo)。

第十二條 各部門起草規(guī)章制度,必須符合下列要求:

(一) 起草的規(guī)章制度不得與國家法律、法規(guī)和公司《章程》相抵觸;

(二) 起草的規(guī)章制度必須符合公司實際和發(fā)展情況,切實可行;

(三) 起草的規(guī)章制度應(yīng)結(jié)構(gòu)規(guī)范、條文清晰、邏輯嚴(yán)密、概念準(zhǔn)確、語言精練。

第十三條 制度起草過程中,起草部門應(yīng)當(dāng)充分征求相關(guān)部門的意見,做好溝通協(xié)調(diào)工作,對意見分歧較大的內(nèi)容,應(yīng)在上報制度草案時予以說明。

第十四條 制度草案擬定后,各起草部門應(yīng)寫出草案的起草說明。起草說明一般包括以下內(nèi)容:

(一)制定的必要性。主要說明某方面的管理現(xiàn)狀、存在問題,制定這方面管理規(guī)范所要達(dá)到的目的。

(二)制定的依據(jù)。主要說明所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策及公司現(xiàn)行的相關(guān)制度、規(guī)范等。

(三)起草的過程。主要說明起草過程中征求意見、調(diào)查研究和溝通協(xié)調(diào)的情況。

(四) 主要內(nèi)容說明。

(五) 相關(guān)部門意見。

第十五條各職能部門所起草的制度草案,須經(jīng)本部門分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,交綜合管理部統(tǒng)一審核。

第三章 制度草案的送審

第十六條 綜合管理部收到制度草案后,應(yīng)及時審核、修改并征求有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的意見;對不符合本規(guī)定要求的制度草案應(yīng)予以退回,并要求其按規(guī)定重新起草。

第十七條 對在意見征詢中無原則性分歧意見的制度草案,綜合管理部經(jīng)審核修改后,報請公司制度評審小組(參見《評審會議管理制度》);對存在原則性分歧意見,協(xié)調(diào)后仍未能取得一致意見的,綜合管理部應(yīng)提出審核意見的說明,報請制度評審小組審議。

第四章 制度草案的評審

第十八條 制度草案須經(jīng)公司制度評審小組會議評審,會議評審時,由起草部門負(fù)責(zé)人或起草人員作起草說明;由綜合管理部經(jīng)理或?qū)徍巳藛T作審核意見的說明。

第十九條 經(jīng)評審小組會議原則通過,尚需做進(jìn)一步修改的,由起草人與審核人按會議提出的要求進(jìn)行修改。

第二十條 制度草案經(jīng)修改后逐級上報,屬公司基本管理制度類的(與董事會職權(quán)相對應(yīng)的管理制度),須報公司董事會審議,董事長簽發(fā);其他制度由總經(jīng)理簽發(fā)。

第五章發(fā)與生效制度的印

第二十一條經(jīng)評審小組會議通過,并經(jīng)董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的規(guī)章制度,須由綜合管理部印發(fā)。

第二十二條制度文本應(yīng)根據(jù)制度的適用范圍隨公司通知性文件印發(fā)至年相關(guān)單位和人員,文件的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之日即為制度的正式印發(fā)之日。

第二十三條尚待進(jìn)一步補充、完善的規(guī)章制度,可采用“暫行”或“試 行”方式印發(fā),其效力與其他制度等同。

第二十四條制度的生效日期應(yīng)在制度附則中予以明確。

第六章制度修訂與廢止

第二十五條 制度印發(fā)后,負(fù)責(zé)起草并組織實施的部門應(yīng)當(dāng)每年依照法

律、法規(guī)、政策以及公司實際情況進(jìn)行一次清理,如與現(xiàn)行的規(guī)定不符,應(yīng)提出修改或廢止的意見并報綜合管理部。

第二十六條 “暫行”或“試行”制度印發(fā)后,負(fù)責(zé)起草并組織實施的部門應(yīng)根據(jù)制度實際運行情況,適時進(jìn)行修訂。

第二十七條 規(guī)章制度的修訂或廢止應(yīng)按制度制定程序辦理;綜合管理部應(yīng)每年一次對公司增訂和修訂的規(guī)章制度進(jìn)行匯編。

第七章 附則

第二十八條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十九條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第8篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司內(nèi)部通訊錄管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司內(nèi)部通訊錄管理規(guī)定

為方便_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)內(nèi)部員工的通訊聯(lián)系,提高工作效率,確保內(nèi)部通訊錄的準(zhǔn)確性和有效性,特制定本規(guī)定。

第一條 內(nèi)部通訊錄的管理部門:

(一)公司綜合管理部負(fù)責(zé)內(nèi)部通訊錄的匯總編輯和發(fā)放;

(二)公司策劃部負(fù)責(zé)內(nèi)部通訊錄的版面設(shè)計。

第二條 內(nèi)部通訊錄的種類:

(一)收錄住宅電話的通訊錄;

(二)未收錄住宅電話的通訊錄。

第三條內(nèi)部通訊錄的收錄范圍:

(一)公司本部、控股項目公司和專業(yè)公司、參股項目公司和專業(yè)公司的有關(guān)通訊資料;

(二)各單位員工的有關(guān)通訊資料。

第四條 內(nèi)部通訊錄的收錄內(nèi)容:

(一)各單位(部門)的名稱、地址、郵政編碼、電話號碼、傳真號碼、網(wǎng)址、電子郵箱;

(二)各單位員工的姓名、單位、部門、職務(wù)、單位電話號碼、住宅電話號碼(部門副職以上人員)、手機號碼(包括虛擬網(wǎng)號碼)、傳呼機號碼、電子郵箱。

第五條 內(nèi)部通訊錄的發(fā)放范圍:

(一)收錄住宅電話的通訊錄發(fā)至公司本部各部門經(jīng)理助理以上人員及各項目公司、專業(yè)公司總經(jīng)理助理以上人員;

(二)未收錄住宅電話的通訊錄發(fā)至各單位及有關(guān)人員。

第六條內(nèi)部通訊錄的更新周期:

(一)一般情況下,每半年更新一次;

(二)員工變動超過20%時,則隨機更新。

第七條通訊資料的收集與提供:

(一)綜合管理部應(yīng)及時了解公司員工的變動情況,準(zhǔn)確收集新進(jìn)員工的通訊資料;

(二)人力資源部及各項目公司、專業(yè)公司應(yīng)主動、及時、準(zhǔn)確地向公司綜合管理部提供員工的變動情況及相關(guān)通訊資料。

第八條持有公司內(nèi)部通訊錄的員工應(yīng)妥加保管,并做好對外保密工作。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將內(nèi)部通訊錄向外人借閱或贈送。

第九條附則:

(一)本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

(二)本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

(三)本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第9篇 房地產(chǎn)集團(tuán)銷售部市場競爭管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團(tuán)銷售部市場競爭管理規(guī)定

(一)、市場調(diào)研工作的重要性

市場調(diào)查是為市場營銷提供決策依據(jù)。

房地產(chǎn)市場的調(diào)查與研究就是運用科學(xué)的方法,有目的、有計劃、系統(tǒng)地收集房地產(chǎn)市場營銷方面的各種情報資料,通過對過去與現(xiàn)在營銷狀況及動態(tài)性影響情報資料,通過對過去與現(xiàn)在營銷狀況及動態(tài)性影響的分析研究,為企業(yè)預(yù)測項目經(jīng)營銷售狀況,制定正確項目決策提供可靠依據(jù)。

(二)、銷售部的市調(diào)類型大致有三類:

1、針對開發(fā)項目的市場調(diào)查

一般項目公司想對當(dāng)前整體或者區(qū)域市場有個全面的了解時,會以目前市場上現(xiàn)有的物業(yè)為對象做調(diào)研。調(diào)查內(nèi)容包括:位置、規(guī)模、類型、價格、工期、發(fā)展商銷售狀況,以此作為自己開發(fā)物業(yè)的依據(jù)。發(fā)展商大多最關(guān)心項目的價格和銷售情況,其中難點又主要是真實售價與真實銷售率的問題。

(1)常見錯誤是將報價當(dāng)實際價格。

表一:

方法途徑利弊

直接查找真實售價到房地局有關(guān)部門查詢此種方法準(zhǔn)確可靠,但需要有一定的社會關(guān)系

根據(jù)目標(biāo)買家的承受力確定價格確定待售物業(yè)量→確定目標(biāo)買家的數(shù)量→確定目標(biāo)買家能承受的價格此種方法易于實施,但通常是目標(biāo)買家的范圍容易確定,數(shù)量難以確定,價格主要根據(jù)經(jīng)驗以及對目標(biāo)買家進(jìn)行取樣調(diào)查判斷。

銷售周期估算法一個項目的銷售周期不可能無限長,發(fā)展商必須在合理的時間銷售出。合理數(shù)量,最大限度取得合理利潤、減少虧損以上來判斷合理的價格。此種方法計算簡單,易掌握,但沒有以動態(tài)發(fā)展的角度考慮問題,發(fā)展商有特殊情況的,也可能了解不到。

大量調(diào)查參照法大量了解同類地點、同類規(guī)模、同類物業(yè)的售價,多項對此,調(diào)整可得出某個項目的合理市場價格充分考慮市場因素,但各個物業(yè)根據(jù)其具體情況應(yīng)在其報價的基礎(chǔ)上給出一個加權(quán)系數(shù)。這是其中的難點。

銷售價格的確定:前表列出了了解實際成交價的幾種方法及利弊。

(2)銷售率的確定:可依據(jù)同類物業(yè)市場預(yù)期(如份額、價格、銷售周期)進(jìn)行判斷。因為市場是不斷變化的,所以其數(shù)據(jù)也不可能絕對精確,但可以通過調(diào)研人員對市場的深入了解對數(shù)據(jù)做適當(dāng)調(diào)整。

(3)物業(yè)供應(yīng)量的確定:如果簡單地以建委、房管局的項目統(tǒng)計資料和預(yù)售樓盤資料為準(zhǔn)會與實際情況有很大出入。實際上會存在報了不建(資金不到位、炒地皮);建了沒報(改變項目性質(zhì),如聯(lián)建、自建改商品房);報建歸口不一致(有在區(qū)里,有在市里);報建與銷售內(nèi)容不一致(最常見的是共用一個項目的銷售證或內(nèi)部認(rèn)購)等情況,實地的現(xiàn)場調(diào)查是最可靠的辦法。

(4)市場調(diào)研前的準(zhǔn)備:

a.了解該樓盤的準(zhǔn)確位置

b.盡可能先看看該樓盤的廣告內(nèi)容,了解其廣告主題

c.出門前準(zhǔn)備好筆和紙(便于踩盤后及時紀(jì)錄)

d.安排好市場調(diào)研時間及乘車路線

e.市場調(diào)研的主要內(nèi)容及要求

(5)固定的調(diào)查內(nèi)容

樓盤的工程進(jìn)度、物業(yè)管理費、實用率、工程計劃時間、現(xiàn)推那幾棟、哪些單位

(6)現(xiàn)場調(diào)研內(nèi)容:

a.現(xiàn)場情況、客流情況(幾組客戶),成交情況(有無下定)及其他特別情況、該樓盤的銷售情況:

b.銷售率(看銷控表、價格表)、哪些類型(面積、朝向、樓層、價格)好賣,那些不好賣。

c.樣板房有何特色,樣板房與交樓標(biāo)準(zhǔn)是否一樣,如有不同,每平方米/下調(diào)多少錢

d.對照該樓盤廣告內(nèi)容與實際是否相符(是否有特價單位、樓價、贈品、促銷手段等)

e.盡可能了解買家類型(年齡、收入階層)

(7)根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果計算價格、填寫市場調(diào)研表

(8)注意事項:

a.進(jìn)入售樓部后,不要只接拿資料(最好先看模型,等銷售人員主動上前招呼后,再自然地拿資料)

b.交談時盡量避免使用專業(yè)術(shù)語

c.調(diào)查不同類型(豪宅/平價盤/商鋪)的樓盤要有不同的交談技巧。

d.最好選擇客人較多的時候進(jìn)入售樓部。

2、針對客戶的市場調(diào)查。

不同物業(yè)的目標(biāo)客戶群體是不同的,不同客戶群體對房屋的偏好各異,比如中等收入家庭購房時會更關(guān)注價格,而高收入家庭購房時會更注重環(huán)境與景觀等。不同客戶群體間方方面面顯著或是細(xì)微的差別都能通過市場調(diào)查和研究準(zhǔn)確把握,最終抓住目標(biāo)客群,這是物業(yè)銷售成功的關(guān)鍵之一。

這類調(diào)研內(nèi)容包括:客戶的購買力水平,客戶購買力投向(包括物業(yè)類別、戶型偏好、位置偏好、預(yù)期價格等)及客戶的共同特性,如年齡、文化、家庭結(jié)構(gòu)、職業(yè)、原居地等。主要的手段是通過問卷就調(diào)研者想了解的問題對目標(biāo)調(diào)查對象進(jìn)行訪問。在確定目標(biāo)調(diào)查對象時,可參照同類物業(yè)的已成交客戶進(jìn)行劃分。整個過程的難點是問卷設(shè)計及贏取客戶的配合。

3、全面的市場調(diào)查。

房地產(chǎn)開發(fā)不可能離開一個城市的社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,因此一個完整全面的市場調(diào)查應(yīng)該包括宏觀的

背景情況,如社會政治環(huán)境、自然環(huán)境分析以及整個市場的物業(yè)開發(fā)量、消化量、需求量、總體租金水平、空置率等內(nèi)容;再逐步細(xì)化到暢銷物業(yè)、滯銷物業(yè)、各區(qū)域街區(qū)功能分析及重點項目對比(如規(guī)模、性質(zhì)、規(guī)劃、工程設(shè)計、硬件配套、營銷、物業(yè)管理等)。

這類調(diào)查應(yīng)該是前述兩種調(diào)查的結(jié)合,至少是部分內(nèi)容的結(jié)合。這類調(diào)查的難點是工作量大,專業(yè)性強,

需投入大量人力物力且工作周期長。

4、市場調(diào)研流程:

(1)市場調(diào)研

a.制定研究目標(biāo)制定總目標(biāo)和細(xì)分目標(biāo)

b.制定總體計劃調(diào)查計劃、研究計劃、結(jié)論計劃

c.制定調(diào)查方式問卷、抽樣、訪問(個別訪問、實地訪問)

d.制定研究方法

e.統(tǒng)計數(shù)據(jù)

(2)分析資料

a、陳述研究發(fā)現(xiàn)并得出結(jié)論

確定調(diào)查的問題及地域范圍,并對調(diào)查目標(biāo)進(jìn)行初步分析,在此基礎(chǔ)上制定調(diào)查計劃(如方式及進(jìn)度、收集信息的范圍與種類、經(jīng)費預(yù)算、組建隊伍及人員培訓(xùn)等)。

b、正式調(diào)查。

確定市調(diào)資料來源及收集方法。直接資料可采取訪談、電話、問卷、觀察等方法收集;間接資料可采取交換、購買、委托等方法。如采用問卷式調(diào)查,還須設(shè)計調(diào)查表及問卷并確定抽查對象及樣本大小。

c、結(jié)果處理。

將調(diào)查搜集到的資料進(jìn)行分類、統(tǒng)計,得出結(jié)論,在此基礎(chǔ)上編寫調(diào)查報告。

通過對

區(qū)域市場進(jìn)行多角度、全方位的調(diào)查,找出市場空缺較大的物業(yè)類型,為項目公司提供開發(fā)策略、營銷策略,以利項目盡快推出,使公司取得合理的投資回報。市調(diào)既不是不負(fù)責(zé)任的胡編亂造,也并非神秘不可掌握,它是一種方法、手段,運用得當(dāng),將讓項目的開發(fā)、銷售受益匪淺。

5、銷售部調(diào)研工作要求

(1)每月安排一個星期的時間進(jìn)行市場調(diào)查。

(2)每個銷售代表都要參與調(diào)查。每天派二名銷售代表進(jìn)行市調(diào)。

(3)調(diào)查競爭個案,采取輪流交叉調(diào)查,使每位銷售代表對各競爭樓盤都要調(diào)研,掌握整體樓市情況。

(4)市調(diào)后,銷售人員要把市調(diào)得到的信息填寫到市調(diào)表中。

(5)市調(diào)結(jié)束后,要召開討論會,整理備案。

第10篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為加強_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,減步損失和浪費,明確管理職責(zé),根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。

第二條 _城集團(tuán)固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)為:能獨立發(fā)揮作用,使用期限超過一年且單位價值在2000元及以上的房屋、建筑物、機器設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸工具、主要的工作用具及其他設(shè)備等。

第三條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 管理職責(zé)

第四條 固定資產(chǎn)管理實行歸口與分級管理相結(jié)合的原則,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,綜合管理部與財務(wù)管理部為固定資產(chǎn)的歸口管理部門,保管使用單位(部門)為固定資產(chǎn)實物的具體管理部門。

第五條 綜合管理部既是公司固定資產(chǎn)動態(tài)管理的職能部門,也是公司固定資產(chǎn)實物管理的職能部門,具體管理職責(zé)有:

(一)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的動態(tài)管理,編制固定資產(chǎn)新增、更新計劃;

(二)組織開展一年一度的清產(chǎn)核資工作,使固定資產(chǎn)“帳、卡、物”一致;

(三)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)購置的組織管理,設(shè)立管理臺帳,填制卡片(見附件1)

(四)負(fù)責(zé)審查辦理公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢、租賃等手續(xù)。隨時記錄固定資產(chǎn)的變動情況,及時將固定資產(chǎn)卡片、管理臺帳變更情況通知有關(guān)部門;

(五)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)使用說明資料的收集并交檔案室保管,為固定資產(chǎn)使用單位提供服務(wù);

(六)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)的協(xié)調(diào)組織工作,為部分專業(yè)設(shè)備的維修

第六條 財務(wù)管理部是公司固定資產(chǎn)價值管理的職能部門,具體管理職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各單位購置固定資產(chǎn)計劃執(zhí)行情況;

(二)協(xié)同綜合管理部對整個公司進(jìn)行固定資產(chǎn)清查工作;

(三)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)總分類帳及明細(xì)帳管理,根據(jù)原始憑證及時入帳、轉(zhuǎn)帳,正確核算固定資產(chǎn)的原值、折舊和凈值;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的增減、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢的審核與財務(wù)處理,定期與綜合管理部核對。

第七條 各分、子公司負(fù)責(zé)本企業(yè)固定資產(chǎn)管理。各分、子公司綜合管理部和財務(wù)部門分別為本企業(yè)固定資產(chǎn)實物管理和價值管理的歸口管理部門,并指定專人負(fù)責(zé)本企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,每年一次向公司歸口管理部門報告本企業(yè)固定資產(chǎn)增減情況、帳實情況。

第八條 固定資產(chǎn)使用保管單位負(fù)責(zé)對所使用資產(chǎn)的運行、維護(hù)和保養(yǎng),保證資產(chǎn)始終處于良好狀杰。

第三章 固定資產(chǎn)的增加

第九條 固定資產(chǎn)的購置

(一)公司各單位一般于每年1月15日前,將本年度固定資產(chǎn)購置計劃報分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,交綜合管理部匯總審核,按管理權(quán)限逐級上報,批準(zhǔn)后由綜合管理部統(tǒng)一組織實施,并交財務(wù)部備案;

(二)公司購置固定資產(chǎn),單價在1萬元以下的,須由總經(jīng)理批準(zhǔn),1萬元以

上的,須由董事長批準(zhǔn);

(三)綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置,會同使用單位驗收,及時根據(jù)實物填寫固定資產(chǎn)卡片,設(shè)立管理臺帳,準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價值、使用單位等情況;管理臺帳需有紙質(zhì)文本和電子文本兩種形式;

(四)因工作需要臨時增置固定資產(chǎn),申購部門須提出購置申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,交綜合管理部審核,按管理權(quán)限逐級上報審批;

(五)所屬子公司每年年初將本年度固定資產(chǎn)購置計劃報公司綜合管理部、

財務(wù)管理部備案;購置固定資產(chǎn),單價在1萬元以下的,須由本企業(yè)總經(jīng)理審批,1萬元以上的須由本企業(yè)董事長審批,5萬元以上的須由集團(tuán)公司董事長審批。

第十條 固定資產(chǎn)的盤盈

盤盈的固定資產(chǎn)由使用保管單位查明情況,填具《固定資產(chǎn)盤存表》(見附件2)分別報綜合管理部、財務(wù)管理部審核,由綜合管理部報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。

第十一條 固定資產(chǎn)的租入

租入的固定資產(chǎn)應(yīng)由使用單位固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)實際情況填制《固定資產(chǎn)租賃單》,報綜合管理部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。

第十二條 固定資產(chǎn)的調(diào)入

公司與所屬子公司之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)入方根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的文件或合同,填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,交綜合管理部,由綜合管理部報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作調(diào)撥處理,通知財務(wù)管理部作帳務(wù)處理。

第四章固定資產(chǎn)的計價和折舊

第十三條 固定資產(chǎn)的計價:

(一)對固定資產(chǎn)應(yīng)按其取得時的成本作為入帳價值,包括買價:進(jìn)口關(guān)稅、運輸和保險等相關(guān)費用,以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。

(二)購置計算機硬件所附帶的未單獨計價的軟件,應(yīng)與所購置的計算機硬件一并作為固定資產(chǎn)計價。

(三)具體的各類固定資產(chǎn)計價按財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(四)固定資產(chǎn)價值按規(guī)定入帳后,除下列情況外,不得任意變動:

l、根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新評估;

2、增加補充設(shè)備或改良裝置;

3、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;

4、原是暫估價調(diào)整為實際價值;

5、發(fā)現(xiàn)原記價值有錯誤。

第十四條 固定資產(chǎn)的折舊

(一)固定資產(chǎn)的折舊按財務(wù)有關(guān)規(guī)定計提。

資產(chǎn)價值如是暫估價,按暫估價計提折舊。在以實際價調(diào)整估價時,同時調(diào)整已提折舊。

(二)下列固定資產(chǎn)不計提折舊:

1、房屋建筑物以外的未使用、不需要用的固定資產(chǎn);

2、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);

3、已提足折舊但仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);

4、按國家規(guī)定在成本、費用中列支的,因新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)而購置的單價值在5萬元以下的測試器、試驗裝置等固定資產(chǎn);

5、以前已經(jīng)單獨入帳的土地;

6、已辦理提前報廢手續(xù)的固定資產(chǎn)。

第五章 固定資產(chǎn)的登記及清查

第十五條 固定資產(chǎn)卡片由綜合管理部的固定資產(chǎn)管理人員按一物一卡填制?？ㄆ皇饺?一份交財務(wù)管理部進(jìn)行明細(xì)核算,一份由綜合管理部固定資產(chǎn)管理人員留存,一份交使用保管部門保管。

第十六條 固定資產(chǎn)卡片應(yīng)記錄下列內(nèi)容:

(一)卡片編號(適應(yīng)電算化核算需要);

(二)資產(chǎn)的主件、主要附屬設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)制造單位、出廠序號、計量單位、數(shù)

量和安裝使用地點;

(三)資產(chǎn)的來源、原值和變動情況;

(四)資產(chǎn)的購買日期、啟用日期和使用保管單位;

(五)折舊情況。財務(wù)部門要及時補充折舊等各項應(yīng)填資料。

第十七條 固定資產(chǎn)的管理責(zé)任單位或部門應(yīng)有專人(專職或兼職)登記、管理資產(chǎn)卡片,保證卡片記錄正確無誤,并根據(jù)固定資產(chǎn)變動情況及時調(diào)整卡片記錄同時,綜合管理部根據(jù)固定資產(chǎn)不同類別和卡片編號在實物上設(shè)置標(biāo)識,標(biāo)注名稱、購買日期、編號、責(zé)任單位和責(zé)任人。

第十八條 為提高固定資產(chǎn)管理工作效率,管理臺帳、報表等均須采用電子與紙質(zhì)形式結(jié)合的辦法;傳遞可通過網(wǎng)絡(luò)傳遞、電子郵件方式。

第十九條 對無利用價值、閑置的固定資產(chǎn),公司綜合管理部負(fù)責(zé)整理、填具《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》(見附件3),提出意見呈報分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后處理。

第二十條 每年12月份,公司全面開展清產(chǎn)核資。各單位(包括所屬子公)對所屬的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查、盤點,并將清查結(jié)果及一年來固定資產(chǎn)增減情況分別填具《固定資產(chǎn)盤存表》和《固定資產(chǎn)增減表》(見附件4),報公司綜合管理部與財務(wù)管理部。綜合管理部應(yīng)會同財務(wù)管理部對帳、卡、物不符合情況及時查明原因,予以更正,將結(jié)果報公司總經(jīng)理。

第六章 固定資產(chǎn)的減少

第二十一條 固定資產(chǎn)的報廢

(一)當(dāng)使用的固定資產(chǎn)出現(xiàn)主要部件陳舊、損壞嚴(yán)重,經(jīng)技術(shù)部門鑒定再予大修也不能符合使用要求,或雖能修復(fù)但費用太大,修復(fù)后可使用的年限不長,效率不高,或按國家規(guī)定必須報廢的情況時,使用保管單位可填具《固定資產(chǎn)報廢單》(見附件5)申請報廢。

(二)固定資產(chǎn)的報廢手續(xù):

l、由使用保管單位提出報廢申請,或由綜合管理部根據(jù)實際情況通知使用保管單位填具《固定資產(chǎn)報廢單》,交相關(guān)部門鑒定,固定資產(chǎn)報廢的審批程序、審批權(quán)限與購置時相同。

2、固定資產(chǎn)使用保管單位在報廢申請批準(zhǔn)后,將固定耷產(chǎn)卡片撤出并設(shè)置固定資產(chǎn)清理登記簿予以登記。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由歸口管理部門處理。

第二十二條 固定資產(chǎn)的盤虧

盤虧的固定資產(chǎn)由使用保管單位查明情況,填具《固定資產(chǎn)盤存單》分別報綜合管理部、財務(wù)管理部,綜合管理部報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。

第二十三條 固定資產(chǎn)的出租

出租的固定資產(chǎn)應(yīng)由出租單位固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)實際情況填制《固定資產(chǎn)租賃單》,報綜合管理部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。

第二十四條 固定資產(chǎn)的調(diào)出

公司與所屬子公司之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)出方的固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的文件或合同,填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,交綜合管理部,由綜合管理部報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作調(diào)撥處理,通知財務(wù)管理部作帳務(wù)處理。

第七章 固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)

第二十五條 固定資產(chǎn)的日常清潔保養(yǎng)工作由各使用單位負(fù)責(zé)。設(shè)備發(fā)生故障,則由使用單位提出修理申請,由綜合管理部安排維修;需要支付費用的,須經(jīng)行政副總經(jīng)理同意,方可聯(lián)系安排修理。

第二十六條 綜合管理部嚴(yán)格控制維修費用,充分利用公司內(nèi)部技術(shù)力量,在公司內(nèi)部無法解決時,安排外單位修理,使用部門參與驗收。

第二十七條 維修驗收后,經(jīng)辦人將維修清單附于發(fā)票后交綜合管理部簽署意見,行政副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

第二十八條 對有固定資產(chǎn)損壞的情況,綜合管理部應(yīng)會同維修人員查明損壞的原因,界定事故責(zé)任,如屬人為因素造成的損壞,應(yīng)追究責(zé)任人、保管人的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,責(zé)令賠償或承擔(dān)維修費用。

第二十九條 汽車的維修保養(yǎng)參見《車輛管理規(guī)定》;辦公自動化設(shè)備維修保養(yǎng)參見《辦公自動化設(shè)備使用維護(hù)管理辦法》。

第八章 附則

第三十條 固定資產(chǎn)的保險根據(jù)具體情況另行確定。

第三十一條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第11篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司勞保福利用品管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司勞保福利用品管理規(guī)定

第一條為充分調(diào)動員工的工作積極性,體現(xiàn)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)對員工的關(guān)愛,在規(guī)范、有序、節(jié)儉的前提下,結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。

第二條勞保福利品的管理應(yīng)遵循“合理、有效、實用”的原則。

第三條本規(guī)定中的勞保福利品,是指公司在保證生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展需要的基礎(chǔ)上,為進(jìn)一步改善員工的工作條件,提高員工生活福利待遇而發(fā)放的各類物品。

第四條綜合管理部為公司采購、保管和發(fā)放勞保福利品的歸口管理部門。

第五條勞保福利品的種類:

(一)勞保類:包括工作服、鞋、帽、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉、人丹、十滴水、風(fēng)油精、萬金油、飲料等物品。

(二)福利品:包括逢節(jié)假日或有員工結(jié)婚、生日、生育、生病、喪事等時,發(fā)放的各類物品。

第六條綜合管理部應(yīng)在每年12月底前,根據(jù)人力資源部提供的勞保福利品總體發(fā)放指標(biāo),做好下年度勞保福利品采購發(fā)放的計劃工作。勞保福利品的采購發(fā)放計劃,須報分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

第七條綜合管理部應(yīng)指定專人(以下稱采購員)負(fù)責(zé)勞保福利品的采購工作。采購員在采購前,應(yīng)對所要采購的物品進(jìn)行市場詢價,將詢價及對照結(jié)果報部門經(jīng)理審核,并根據(jù)價廉物美的原則,確定供貨單位。

第八條采購員在實施采購前,應(yīng)詳細(xì)填寫《勞保福利品申購單》(附件1),注明所購物品的種類、供貨單位、單價、數(shù)量及本次采購的總計金額,報部門經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

第九條采購員在采購時,應(yīng)嚴(yán)格按照《勞保福利品申購單》的內(nèi)容進(jìn)行采購。采購過程中,嚴(yán)禁采購人員利用職務(wù)之便,為個人謀取私利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

第十條綜合管理部應(yīng)指定專人(以下稱保管員)負(fù)責(zé)勞保福利品的驗收、保管和發(fā)放工作。

第十一條保管員應(yīng)對到庫的勞保福利品進(jìn)行驗收,檢查其數(shù)量、質(zhì)量、價格、發(fā)票金額等內(nèi)容,是否與《勞保福利品申購單》及《送貨單》上的內(nèi)容相符。在確認(rèn)無誤后,保管員應(yīng)在《勞保福利品申購單》及《送貨單》上簽收;如有出入,應(yīng)及時會同采購員與供貨單位進(jìn)行溝通,盡快解決問題。

第十二條對已驗收入庫的勞保福利品,應(yīng)建立臺帳進(jìn)行登記,并加以妥善保管。庫中存貨較多時,至少每月進(jìn)行一次實物盤點,應(yīng)做到帳物相符。

第十三條勞保福利品應(yīng)按照規(guī)定時間和程序及時予以發(fā)放。在發(fā)放過程中,如有質(zhì)量問題的,應(yīng)停止發(fā)放。同時,保管員須立即將情況向部門經(jīng)理匯報,并協(xié)同有關(guān)人員盡快將問題解決。

第十四條采購員憑購物發(fā)票及保管員已簽收的《勞保福利品申購單》,按規(guī)定程序進(jìn)行報銷。

第十五條本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第十六條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第12篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司文印工作管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司文印工作管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為加強_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的文印工作管理,是高操作效率,節(jié)約成本,特制定本規(guī)定。

第二條 綜合管理部為文印工作的歸口管理部門,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文印工作的管理。

第三條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 文件印制管理

第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)公司對外發(fā)文的印制、蓋印和存檔。

第五條 綜合管理部負(fù)責(zé)對公司行文格式的審核,確保文件排版和打印格式符合《文件格式規(guī)定》的相關(guān)要求。

第六條 綜合管部負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署文件的打印工作,公司職能部門的內(nèi)部行文或一般業(yè)務(wù)文件原則上由責(zé)任部門自行打印。

第七條 綜合管理部在接到打印任務(wù)后,首先應(yīng)檢查文件類別是否屬于規(guī)定的打印內(nèi)容,在確定打印前應(yīng)先登記,以便于日后核查。打印完畢,經(jīng)校對復(fù)核無誤后,再按要求份數(shù)印制成文。

第八條 綜合管理部負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計公司各部門的復(fù)印數(shù)量,并負(fù)責(zé)公司及分、子公司員工在公司進(jìn)行復(fù)印的結(jié)算工作。

第九條 綜合管理部為公司對外聯(lián)系印制任務(wù)的歸口管理部門。公司各部門如需在外印刷文件資料的,應(yīng)先與綜合管理部聯(lián)系,由綜合管理部統(tǒng)一安排印制事宜。

第三章 文印人員管理

第十條 文印人員應(yīng)遵守保密原則,不得泄露公司機密;應(yīng)妥善保管文件資料,包括電腦軟盤和內(nèi)存文件等;對印有機密內(nèi)容的廢棄紙張應(yīng)及時銷毀。

第十一條 文印人員應(yīng)熟練掌握word與e_cel的操作,每分鐘錄入速度應(yīng)不低于100 個字,并保證錄入質(zhì)量,無錯字別字;熟練操作e_cel,制表迅速美觀。

第十二條 文印人員應(yīng)熟練掌握公司常用文件的排版格式,保證文件格式符合規(guī)范。

第十三條 公司文件文印應(yīng)迅速及時,對于急件應(yīng)先行處理,當(dāng)日文件必須當(dāng)日完成文印任務(wù)。

第十四條 文印應(yīng)遵循節(jié)約的原則,盡量提高紙張的利用率。

第十五條 文印人員在文件印制完成后,應(yīng)在打印登記本上注明打印日期、文件編號與名稱、存放位置等。

第十六條 文印人員負(fù)責(zé)復(fù)印工作。員工在復(fù)印工作資料或文件時,應(yīng)事先登記復(fù)印部門、經(jīng)手人、復(fù)印內(nèi)容、頁數(shù)和份數(shù)等。

第十七條 文印人員應(yīng)掌握文印設(shè)施設(shè)備的基本故障排除方法,并定期檢查、保養(yǎng)文印設(shè)施設(shè)備。

第十八條 文印人員應(yīng)定期清點、檢查耗材使用情況,并按有關(guān)程序合理添置所需耗材,保證公司文印工作的正常進(jìn)行。

第四章 文印室管理

第十九條 非文印工作人員不得隨便進(jìn)入文印場所,未經(jīng)允許,嚴(yán)格查閱電子文件。

第二十條 文印室應(yīng)保持整潔,文件用紙應(yīng)妥善存放于柜中;復(fù)印用紙在保證正常復(fù)印的情況下,應(yīng)歸類排放,堆砌整齊有序。

第二十一條 文印人員應(yīng)重視工作環(huán)境的維護(hù),保證室內(nèi)通風(fēng)干燥、機器運作正常。

第二十二條 綜合管理部負(fù)責(zé)文印耗材的管理,具體見《辦公用品管理制度》。

第二十三條 綜合管理部應(yīng)定期安排專業(yè)人員對文印設(shè)施設(shè)備進(jìn)行例行檢查和維護(hù)。

第五章 附則

第二十四條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十五條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第13篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司統(tǒng)一標(biāo)識管理規(guī)定

房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)識管理規(guī)定

項目在推廣過程中,需統(tǒng)一使用“城市名+項目名稱”的命名法(如:成都地區(qū)的__城項目,對外宣傳為“成都__城”。) 同時配合使用集團(tuán)統(tǒng)一的組合logo.并在醒目的位置標(biāo)示集團(tuán)的品牌定位語“__地產(chǎn) 精品領(lǐng)袖 全國十強”。

影視宣傳片和3d廣告片在結(jié)尾時,須統(tǒng)一標(biāo)上并配上響亮的畫外音:集團(tuán)的組合logo及品牌定位語、項目開盤時間、銷售熱線等信息 營銷費用 各分公司的年度營銷費用預(yù)算平均比例應(yīng)控制在當(dāng)年總預(yù)售金額的3.5%以內(nèi)。新項目開盤營銷費用由集團(tuán)統(tǒng)一審批,正常銷售期不超過2.5%。

定價管理規(guī)定

項目整體均價的制定必須以市場發(fā)展規(guī)律為基礎(chǔ),綜合考慮項目的目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤,通過對目標(biāo)市場、客戶和競爭對手的深入分析,結(jié)合本項目的優(yōu)勢及賣點,制定出合理的、符合集團(tuán)發(fā)展需要的價格策略。

項目整體均價的制定過程必須選取6個以上的競爭樓盤作為定價的市場依據(jù)。應(yīng)選擇與項目同區(qū)域、同規(guī)模、同產(chǎn)品類型的樓盤作為競爭樓盤,如項目周邊沒有足夠的競爭樓盤,也可選擇項目周邊區(qū)域與項目具有相同目標(biāo)客戶群(或市場)的樓盤作為競爭樓盤。

項目價格實施方案中所有的價格均為銷售面價,并統(tǒng)一按建筑面積計算單價和總價(當(dāng)?shù)卣厥庖?guī)定除外);所有單位的具體面積(包括建筑面積、套內(nèi)面積、花園面積、項目總規(guī)圖、戶型圖等)需得到預(yù)決算部、開發(fā)部和總工室簽名確認(rèn)后方可使用。

定價原則主要是為每個單位定價時所需考慮的影響因素,包括:樓層差、朝向差、景觀差、物業(yè)類別差、戶型差、噪音差、附加值等。其中樓層差應(yīng)以樓宇的中間層作為基準(zhǔn)層,并按每層(6層以下的物業(yè))或每兩層(7層以上的物業(yè))制定層差系數(shù)。

項目價格實施方案上報審批,還需提交以下幾份資料:定價范圍內(nèi)的所有戶型圖(戶型圖應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)層平面圖的形式表達(dá),平面圖需有每戶的建筑面積、套內(nèi)面積、房號、戶型、指北針和該棟樓宇在項目總平圖上的位置);項目的總平面圖(總平面圖需標(biāo)注:每棟樓的樓號、層數(shù);該次定價的樓宇范圍;項目內(nèi)外對房屋單位價格有影響的因素的位置,如:高壓線、變電站、垃圾回收站、地下車庫出入口、加油站、鐵路等);定價范圍內(nèi)的所有單位價格明細(xì)表。(以上資料格式模板見附件) 項目價格實施方案中所有的價格均為銷售面價,并統(tǒng)一按建筑面積計算單價和總價(重慶地區(qū)除外);所有單位的具體面積(包括建筑面積、套內(nèi)面積、花園面積等)需得到預(yù)決算部和開發(fā)部經(jīng)理簽名確認(rèn)后方可使用。

價格審批模版參見附件三

分公司總經(jīng)理擁有單套單元2%的折扣權(quán)限,但給予折扣的單元累計總量不能超過已售單位的5%。如遇特殊情況需申請大于2%的優(yōu)惠折扣時,由分公司總經(jīng)理直接請示董事局主席批準(zhǔn)。

銷售價格需以銷售文件的形式進(jìn)行下發(fā),具體流程如下:

1、營銷中心負(fù)責(zé)將樓盤的銷售方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,當(dāng)?shù)毓绢I(lǐng)導(dǎo)審批后,報集團(tuán)營銷品牌中心,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,營銷中心必須在銷售方案轉(zhuǎn)發(fā)批示的48小時內(nèi),指定專人草擬相應(yīng)銷售文件,明確文件執(zhí)行的時間、樓宇價格、付款方式、優(yōu)惠折扣、裝修標(biāo)準(zhǔn)等。涉及價格調(diào)整,價目表必須經(jīng)計財部審核。 2、銷售文件經(jīng)營銷中心、計財部審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批下發(fā)。 3、文件下發(fā)當(dāng)天,營銷中心督促銷售代理公司組織銷售人員進(jìn)行銷售知識及技巧培訓(xùn)。

日常銷售的策劃管理工作

開盤后,分公司根據(jù)項目現(xiàn)場實際銷售情況,如需對價格或優(yōu)惠措施進(jìn)行調(diào)整,必須以報告的形式(分公司總經(jīng)理簽名確認(rèn))上報集團(tuán)營銷品牌中心,并在集團(tuán)董事局通過后由分公司下發(fā)銷售文件方可執(zhí)行。

各分公司營銷中心必須在每月1日17:00時前將在售樓盤本月營銷策劃方案(含銷售優(yōu)惠措施、銷售宣傳口徑等有關(guān)方案)報集團(tuán)營銷品牌中心。集團(tuán)營銷品牌中心必須在3日20:00時前對各公公司上報的營銷策劃方案進(jìn)行批復(fù)。

各分公司在營銷推廣過程中(含平面廣告設(shè)計)必須嚴(yán)格按已批復(fù)的方案執(zhí)行,如執(zhí)行過程中營銷推廣方案(含銷售優(yōu)惠措施、銷售宣傳口徑等有關(guān)方案)有調(diào)整,必須馬上報集團(tuán)營銷品牌中心審批后方可執(zhí)行。

凡涉及項目推廣的平面廣告設(shè)計,必須依據(jù)項目已批復(fù)的營銷策劃方案進(jìn)行設(shè)計。 平面廣告送稿前一天,各分公司營銷中心必須將平面廣告報送集團(tuán)營銷品牌中心。

集團(tuán)營銷中心每天對各分公司報送的平面廣告進(jìn)行抽查,抽查數(shù)量不少于1/2。凡抽查到平面廣告與所報營銷策劃方案不符或?qū)ζ髽I(yè)品牌有負(fù)面影響的,營銷品牌中心馬上通知各分公司進(jìn)行重新設(shè)計后再上報,審核通過后方可發(fā)布。 營銷品牌中心每月對所有項目平面廣告設(shè)計情況進(jìn)行匯總、審評,并將匯總情況報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。

第14篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司專職秘書管理工作規(guī)定

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司專職秘書管理工作規(guī)定

為保證_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)董事會和行政管理工作的正常運轉(zhuǎn),提高工作效率,特制定本規(guī)定。

第一條 工作職責(zé)和內(nèi)容

(一)專職秘書(以下簡稱秘書)的工作職責(zé),主要是對公司董事會成員、經(jīng)營班子主要領(lǐng)導(dǎo)的工作進(jìn)行計劃、準(zhǔn)備和服務(wù)的事務(wù)性管理工作。

(二)管理工作內(nèi)容主要包括:接待、傳達(dá)、文書、領(lǐng)導(dǎo)日程安排、文件整理、內(nèi)務(wù)整理、會議、代行、聯(lián)絡(luò)等事務(wù)的管理和督辦等。

第二條 接待事務(wù)

(一)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會晤賓客、來訪者的預(yù)約、安排和接待工作,并制訂《領(lǐng)導(dǎo)每周工作日程安排表》,提前呈遞領(lǐng)導(dǎo)備忘。領(lǐng)導(dǎo)會晤前,應(yīng)做好相關(guān)資料和文件的準(zhǔn)備工作,及時提醒領(lǐng)導(dǎo)會晤、接待的人員、時間、地點等事宜。

(二)對未經(jīng)預(yù)約要求會見領(lǐng)導(dǎo)的來訪者,在問清對方姓名和要求后,應(yīng)先請對方稍候,請示領(lǐng)導(dǎo)后,再引導(dǎo)其進(jìn)入會客室或辦公室對不宜會見的來訪者,則應(yīng)婉言謝絕,或記錄來訪意圖,以備日后答復(fù)。

(三)對于在領(lǐng)導(dǎo)辦公室以外進(jìn)行的會晤,秘書應(yīng)及時將會晤的時間、地點預(yù)先告知綜合管理部,以便預(yù)訂會場及確定會務(wù)工作人員。

(四)秘書應(yīng)了解領(lǐng)導(dǎo)會晤的議題、人數(shù)、級別及是否用餐等情況,并事先通知與會者若需安排用餐的,須直接安排或通知綜合管理部預(yù)訂餐廳并安排菜單。

(五)秘書應(yīng)會同綜合管理部會務(wù)人員,落實領(lǐng)導(dǎo)會晤場地的水、電、桌椅、擴(kuò)音設(shè)備、演示板、紙筆以及水果、鮮花、歡迎牌、攝影、會間服務(wù)等事宜。

(六)對來訪者,秘書要彬彬有禮,主動遞送茶水。若需來訪者等候時,應(yīng)遞上報紙、畫報等。

第三條 傳達(dá)事務(wù)

(一)秘書負(fù)責(zé)及時拆封致領(lǐng)導(dǎo)的外來公文、信函、傳真等,在《收件登記表》上登記后及時呈遞領(lǐng)導(dǎo)審閱。需審批的,則附《收文處理單》;需回復(fù)的,秘書應(yīng)及時提醒、催辦。

(二)秘書應(yīng)及時接轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)的來電,若領(lǐng)導(dǎo)外出或正忙,須將來電在《來電登記表》上登記后及時呈報。

(三)秘書應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示或批復(fù),進(jìn)行來電、來函的回復(fù)或聯(lián)系,并負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)傳真、信函等的擬稿、打印、核對工作,呈領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時發(fā)送,并在《發(fā)送登記表》上進(jìn)行登記。

(四)每年 12 月 20 日之前,秘書應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)圈定的名單,負(fù)責(zé)以領(lǐng)導(dǎo)名義寄發(fā)禮節(jié)性賀卡及信函,并將名單留存?zhèn)洳椤?/p>

第四條 文書管理

(一)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)營管理部門的決定、指示及重要會議決議事項的落實、督辦、協(xié)調(diào)及反饋工作。

(二)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)授意的工作報告、會議發(fā)言、指示、決定等文件的起草工作,并做好文件的編號、打印、發(fā)放、歸檔等文書工作。

(三)秘書應(yīng)定期收集公司及所屬分、子公司經(jīng)營管理方面的重要情報,主動以書面形式及時向領(lǐng)導(dǎo)反映、匯報。

(四)領(lǐng)導(dǎo)外出需攜帶的文件資料,秘書應(yīng)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備齊全,如不清楚應(yīng)及時請示;所需準(zhǔn)備的文件資料較多時,應(yīng)事先設(shè)計《文件明細(xì)表》。

第五條 領(lǐng)導(dǎo)日程安排

(一)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出席會議、出差、參加宴會、拜訪客人等日程的預(yù)定和落實。各項工作應(yīng)安排細(xì)致、周到,并及時了解和掌握工作進(jìn)展的全過程。

(二)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工作日程的設(shè)計及安排,并對領(lǐng)導(dǎo)出席的重要會見、會議中的講話進(jìn)行記錄整理。

第六條 文件整理

(一)秘書應(yīng)根據(jù)文件的輕重緩急對文件進(jìn)行分類,并將分類整理后的文件資料按急件和一般件分別置放;急件應(yīng)置于急件夾中。

(二)急件須在2 4 小時內(nèi)提醒領(lǐng)導(dǎo)審閱;其他文件、資料根據(jù)文件性質(zhì)、類別待領(lǐng)導(dǎo)審閱后,按審閱意見辦理。

(三)秘書負(fù)責(zé)將所有文件、資料于次月5 日前進(jìn)行整理、歸類;特殊文件、資料,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示另行處理。

(四)次年3 月3 1 日前,秘書應(yīng)對所有文件、資料進(jìn)行整理、歸檔。特殊文件、資料根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示另行處理。

第七條 內(nèi)務(wù)整理

(一)秘書負(fù)責(zé)每日收拾、整理領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌、書架及工作所需的文件資料、臺歷、名片等各類文具用品和備用品,保證辦公場所整潔及辦公設(shè)施設(shè)備的運行正常。

(二)秘書負(fù)責(zé)每日督促并協(xié)助清潔工清掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、會議室、門窗、桌椅、柜櫥、茶杯、煙缸、地毯及其它辦公設(shè)施設(shè)備等。

(三)秘書應(yīng)隨時保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序,保持室內(nèi)溫、濕度適宜,空氣新鮮,保持充足的茶、水、食品等的供給,及時澆灌或更換室內(nèi)植物。

(四)秘書應(yīng)在辦公室放置領(lǐng)導(dǎo)日常使用的物品及備用品,設(shè)計領(lǐng)導(dǎo)日常用品及備用品的明細(xì)表,記錄品種、使用時間、數(shù)量等,做到心中有數(shù)。

(五)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室的報刊、雜志的訂閱、接收及上下架工作,保證報架的報紙不多于10 天不少于5 天;雜志存留2 期;過期報刊雜志及時下架交綜合管理部處理。

(六)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的帳粟保存、費用報銷等事宜。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)外來名片的整理、歸類和輸錄等工作。

第八條 會議事務(wù)

(一)秘書對領(lǐng)導(dǎo)召集或出席的各類會議,應(yīng)事先制訂會議日程,填寫《領(lǐng)導(dǎo)每周工作日程安排表》。并擬寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,準(zhǔn)備各種相關(guān)的文件資料。

(二)秘書應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)召集或出席會議的時間、地點預(yù)先告知綜合管理部進(jìn)行安排,了解并落實會議場地的水、電、桌、椅、擴(kuò)音、投影設(shè)備、演示板、紙筆等布置情況,以及是否需備水果、鮮花、提示牌和攝影、會議記錄等。

(三)秘書應(yīng)了解領(lǐng)導(dǎo)召集或出席會議的主題、人數(shù)、級別及是否用餐、住宿等情況,并預(yù)先通知綜合管理部及與會者。若需安排用餐,需預(yù)先了解用餐標(biāo)準(zhǔn)并預(yù)訂餐桌,排定菜單;需安排住宿的,須預(yù)先了解住宿標(biāo)準(zhǔn)并預(yù)定酒店。

(四)對領(lǐng)導(dǎo)召集的會議,秘書應(yīng)做好會議記錄,并請與會人員會簽或請領(lǐng)導(dǎo)審簽,需要發(fā)文的,按有關(guān)規(guī)定辦理。

(五)對領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加的各類會議,秘書應(yīng)及時提醒領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加,并準(zhǔn)備好相關(guān)資料。

第九條 代行事務(wù)

(一)秘書可受領(lǐng)導(dǎo)委托,代表領(lǐng)導(dǎo)對員工或相關(guān)業(yè)務(wù)單位人員的婚、產(chǎn)、病、困等進(jìn)行賀、探、慰、助;出席婚、喪儀式,前往祝賀或吊唁。

(二)秘書應(yīng)及時了解和掌握員工的婚宴、生育、生病住院、生活困難等基本情況,并請示領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,辦理員工結(jié)婚賀禮或產(chǎn)后、病中探慰及生活困難的援助等事宜。

(三)秘書負(fù)責(zé)如實傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指令或意見,做到準(zhǔn)確和快速,并填寫《命令管理表》。事后視情況,將對方的答復(fù)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(四)秘書應(yīng)及時傳遞領(lǐng)導(dǎo)交辦的文

件、書信與物品,并填寫《命令管理表》。

(五)秘書可受領(lǐng)導(dǎo)之命,對有關(guān)事項進(jìn)行調(diào)查,并將調(diào)查情況匯總后向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(六)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差時的交通、食宿安排。

第十條 聯(lián)絡(luò)事務(wù)

(一)秘書應(yīng)掌握領(lǐng)導(dǎo)與外界、家庭、公司內(nèi)部的通訊地址和聯(lián)絡(luò)方式,確保信息渠道的暢通。

(二)秘書應(yīng)掌握領(lǐng)導(dǎo)的行蹤,確定與領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系的方式,并能根據(jù)事態(tài)的輕重緩急采取合適的方式進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。

第十一條 工作紀(jì)律.

(一)秘書在日常工作管理中,應(yīng)自覺遵守公司的規(guī)章制度,嚴(yán)守工作紀(jì)律,做到:不該問的不問,不該說的不說。

(二)秘書對有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的機密文件、資料應(yīng)及時做好保密防范工作,嚴(yán)防泄密。擬寫文稿應(yīng)確定密級;打字、復(fù)印不得委托他人代理;攜帶外出的文件、資料應(yīng)包裝密封。

第十二條 附則

(一)本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

(二)本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第15篇 某地產(chǎn)集團(tuán)合同審核簽約管理規(guī)定

地產(chǎn)集團(tuán)合同審核簽約管理規(guī)定

一、目的

為加強合同管理、規(guī)范合同審核及簽約管理,降低經(jīng)營風(fēng)險,根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及結(jié)合公司實際,制定本規(guī)定。

二、適用范圍

集團(tuán)及下屬各公司。

一、合同審核管理規(guī)定

1.基本規(guī)定

1)合同審核的責(zé)任部門主要為:業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門。

2)合同審核實行各責(zé)任部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核會簽的責(zé)任制原則。

2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核

1)簽約對方的主體資格及資信情況:通過背景調(diào)查核實簽約對方的資格、資質(zhì)、資信情況等與合同履行具有重大關(guān)系的事項。審查營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)文件、許可證明、授權(quán)書等書面材料時,應(yīng)當(dāng)核對原件。

2)商務(wù)條款、技術(shù)條款等其他非法務(wù)條款。

3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核

1)履行合同資金安排的可行性、合理性。

2)相關(guān)稅費安排的合理性、上市合規(guī)性。

4.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核

1)合同的形式。

2)合同的實質(zhì)性條款。

3)合同的效力。

4)其他法律條款。

5.合同審核后的處理

1)各審核部門在審核合同時發(fā)現(xiàn)重大錯誤或遺漏的,應(yīng)退回發(fā)起部門;材料不齊全的,通知發(fā)起部門在合理期限內(nèi)一次性補齊。

2)合同發(fā)起部門負(fù)責(zé)匯總、整理各審核部門的審核意見。部門審核意見相沖突的,一般性問題由合同發(fā)起部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),重大問題需報請共同上級決策。

3)倒簽的合同,一般情況下對合同內(nèi)容不予審核。同時,發(fā)起部門需詳細(xì)說明合同倒簽的具體原因并確保合同條款與實際履行情況相符。

二、合同簽約管理規(guī)定

1.基本規(guī)定

1)合同簽約實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨立的原則,經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人分工負(fù)責(zé)。

2)合同簽約過程中,對嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,將追究有關(guān)人員的法律責(zé)任(對涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任):

_收受賄賂,與他人惡意串通,損害公司利益的;

_嚴(yán)重玩忽職守,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;

_故意違反本管理規(guī)定的其他行為;

_對涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

2.簽約文本

1)除能即時清結(jié)的小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。

2)對外簽約所使用的合同文本,必須編制合同序列號,以便于查詢。

3)原則上集團(tuán)有標(biāo)準(zhǔn)文本的,應(yīng)使用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文本,如確實無法適用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文本,發(fā)起部門應(yīng)詳細(xì)說明原因。

4)合同最終簽署文本應(yīng)保證是清晰版本,無任何修改痕跡。

5)合同簽約經(jīng)辦人需確保簽約文本與會簽審核后的文本保持一致。否則,經(jīng)辦人需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。

3.簽約流程

1)簽約文件經(jīng)審核確認(rèn)后,由業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定的份數(shù)打印合同文本。

2)合同蓋章前,需根據(jù)公司的印鑒管理規(guī)定提交《印鑒會簽單》。未經(jīng)印鑒會簽審核,不得擅自在任何合同上加蓋公章。否則,印鑒保管人員需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。

3)合同簽署份數(shù)原則上根據(jù)簽約方數(shù)量確定。合同簽署后,發(fā)起部門需留存合同原件(至少一份),并根據(jù)公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門可視情況各保留一份合同復(fù)印件。

4)原則上合同由對方公司先行簽字蓋章,如確需我司先行蓋章,經(jīng)辦人應(yīng)在《印鑒會簽單》上注明,并跟蹤合同相對人簽字蓋章情況,于3日內(nèi)完成合同相對人蓋章及合同回收工作。

4.簽約要求

1)合同的簽署應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定執(zhí)行,并加蓋騎縫章。

2)簽字、蓋章的具體要求:

_如簽約方是公司,應(yīng)加蓋公章或合同專用章以及騎縫章。

_如簽約方是個人,應(yīng)由本人親自簽署(應(yīng)使用黑色水筆或中性筆,杜絕使用圓珠筆、鉛筆或紅筆)并在簽名處加摁指印確認(rèn)以及在合同文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無法親自簽署的,須由本人出具授權(quán)委托書,由授權(quán)人員代為簽署。

_因特殊情況需要對已經(jīng)簽署的合同進(jìn)行修改的,應(yīng)采用補充協(xié)議形式;如確需在原簽署合同中進(jìn)行修改的,應(yīng)在修改處由簽署雙方蓋章或簽字并按指印確認(rèn)。

5.監(jiān)督檢查

1)各公司應(yīng)指定專人對已簽署合同進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)簽署的合同不符合集團(tuán)要求的,應(yīng)及時要求相關(guān)人員予以修正,以保證合同簽署的規(guī)范。

2)集團(tuán)將不定期對合同審核及簽署情況進(jìn)行抽查。

3)經(jīng)查實違反本規(guī)定的相關(guān)人員及直接主管,將按下述相關(guān)規(guī)定予以處罰:

_已簽署的合同未及時移交導(dǎo)致遺失的,每發(fā)生一例罰款人民幣1000元,并給予警告處分。

_擅自簽署合同給公司造成損失的,需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失與責(zé)任,并給予開除處分。如涉嫌刑事犯罪的,將移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。