- 目錄
第1篇 科技公司復印機和傳真機使用管理規(guī)定
z科技公司復印機和傳真機使用管理規(guī)定
1、部門復印資料,須自覺先登記,再復印。一次復印50份以上或100頁以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準。
2、需要復印的文件資料,屬于保密級資料的,須按照規(guī)定程序批準后,由綜合辦主管專人負責復印,任何人不得擅自復印。
3、公司復印機概不對外,不得復印與工作無關的私人資料。
4、為了使復印機更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,每次復印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復印工作。
5、復印時報廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應立即銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復使用,以厲節(jié)約。
6、傳真機由綜合辦前臺秘書負責維護、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。
7、公司傳真機不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴肅處理。
8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機械損失,由當事人承擔一切責任。
第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)長途電話傳真機管理規(guī)定
房地產(chǎn)企業(yè)長途電話、傳真機管理規(guī)定
長途電話、傳真機是公司與外界各有關單位及部門間傳遞信息的專用設施,為確保設備的安全運轉(zhuǎn)、信息的暢通,根據(jù)公司情況,特制定本規(guī)定。
1、副總經(jīng)理以上人員開通國際、國內(nèi)長途電話業(yè)務。
2、辦公室及財務部各設一部傳真電話,僅供接收、發(fā)送傳真之用。接收、發(fā)送傳真文件要經(jīng)領導批準,重要文件辦公室要有登記記錄,未經(jīng)批準不得使用傳真機打長途電話。
3、因工作需要使用長途電話者,須經(jīng)主管副總批準后方可使用。
4、公司為各部門經(jīng)理配置市內(nèi)直撥電話一部,公司辦公室指派一名電話管理員(兼),按公司部門設置及業(yè)務開展情況給公司各部門分配直線電話。
5、公司內(nèi)部電話由公司電話管理員統(tǒng)一負責安排。
本規(guī)定由公司辦公室制訂并負責解釋。
第3篇 _地產(chǎn)公司打字、復印和傳真管理規(guī)定
地產(chǎn)公司打字、復印和傳真管理規(guī)定
為規(guī)范公司打印機、復印機和傳真機的使用,加強對打印、復印和傳真的管理,制定本規(guī)定如下:
第一條 公司各部門人員打字、復印或傳真可自行操作,及時取走所打印、復印或傳真的文件資料。請節(jié)約打印和復印紙張,如發(fā)現(xiàn)打印或復印的文件無人領取,由總經(jīng)理辦公室和人力資源部對無人領取的文件進行核查,并提交人力資源部處理。
第二條 愛護打印、復印和傳真設備,打印、復印和傳真設備出現(xiàn)故障時,及時通知總經(jīng)理辦公室。
第三條 私人打印、復印或傳真的資料一律不予辦理。
第四條 外單位人員不得在公司打印、復印和傳真文件,確因工作需要經(jīng)相關領導同意后由該部門人員代為打印、復印和傳真,特殊情況可向總經(jīng)理辦公室或人力資源部說明情況。否則,人力資源部可對相關當事人予以處罰。
第五條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。
第4篇 復印機、傳真機、有線和無線電通信設備使用管理規(guī)定
1、復印機使用管理規(guī)定
(1)單位復印機，要指定專人操作。存放復印機的地方必須符合安全保密要求。
(2)復印秘密以上文件資料以及未定密級的中央、省、市負責同志的內(nèi)部講話，應請示原制文單位以及文件發(fā)至那一級的單位主管領導審批方可復印，復印時應嚴格履行登記、簽收手續(xù)，嚴格控制復印的份數(shù)，不準多印私留。
(3)不許利用單位復印機復印與工作無關的文件、資料、圖紙和國家法令禁印的票券等。
(4)不準復印內(nèi)部以上文件、資料和國家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。
(5)必須建立嚴格的復印登記制度，逐件登記復印文件的名稱、份數(shù)。復印的廢頁要及時銷毀。
(6)管理復印機的工作人員，必須認真負責，遵紀守法，按章辦事。如有違反規(guī)定的，必須追究責任，按情處理。
2、傳真機使用管理規(guī)定
(1)單位傳真機必須建立健全使用制度。
(2)使用傳真機傳送文件、資料須經(jīng)領導審批，并做好收發(fā)登記。
(3)嚴禁使用無加密設施的傳真機傳送國家的秘密文件、資料。
(4)單位領導要經(jīng)常對傳真機使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、有線和無線電通信設備使用管理規(guī)定
嚴禁在無保密措施的有線、無線通信中傳遞、談論國家秘密事項；嚴禁在無保密措施的情況下召開涉及國家秘密的電話會議；嚴禁在涉及國家秘密內(nèi)容的會議上使用無線話筒。
第5篇 某科技公司復印機和傳真機使用管理規(guī)定
科技公司復印機和傳真機使用管理規(guī)定
1、部門復印資料,須自覺先登記,再復印。一次復印50份以上或100頁以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準。
2、需要復印的文件資料,屬于保密級資料的,須按照規(guī)定程序批準后,由綜合辦主管專人負責復印,任何人不得擅自復印。
3、公司復印機概不對外,不得復印與工作無關的私人資料。
4、為了使復印機更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,每次復印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復印工作。
5、復印時報廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應立即銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復使用,以厲節(jié)約。
6、傳真機由綜合辦前臺秘書負責維護、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。
7、公司傳真機不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴肅處理。
8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機械損失,由當事人承擔一切責任。
第6篇 公司打印機復印機傳真機使用管理規(guī)定
公司打印機、復印機、傳真機使用管理規(guī)定
打印機、復印機、傳真機是公司辦公專用設備,非工作需要不得隨意使用。無關人員操作造成損壞要擔負賠償責任。
2、各部門需要打印復印文件資料,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,打印、復印資料者本人在《打印復印登記表》上簽字后方可進行。如急需而本部門又難以在預定時間完成,確需人力資源部協(xié)助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。
3、必須嚴守公司秘密,打印、復印的資料必須立即取走,并注意銷毀有關公司秘密及公司重要資料的廢稿。
4、與公司工作無關的資料,一律不得打印、復印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復印、傳真與工作無關的資料,每次罰款50元并通報批評,且所打印、復印的按1元
