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第1篇 科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定
z科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定
1、部門復(fù)印資料,須自覺先登記,再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、需要復(fù)印的文件資料,屬于保密級資料的,須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后,由綜合辦主管專人負(fù)責(zé)復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。
3、公司復(fù)印機(jī)概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。
4、為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。
5、復(fù)印時報廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)立即銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復(fù)使用,以厲節(jié)約。
6、傳真機(jī)由綜合辦前臺秘書負(fù)責(zé)維護(hù)、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。
7、公司傳真機(jī)不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴(yán)肅處理。
8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機(jī)械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)長途電話傳真機(jī)管理規(guī)定
房地產(chǎn)企業(yè)長途電話、傳真機(jī)管理規(guī)定
長途電話、傳真機(jī)是公司與外界各有關(guān)單位及部門間傳遞信息的專用設(shè)施,為確保設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn)、信息的暢通,根據(jù)公司情況,特制定本規(guī)定。
1、副總經(jīng)理以上人員開通國際、國內(nèi)長途電話業(yè)務(wù)。
2、辦公室及財務(wù)部各設(shè)一部傳真電話,僅供接收、發(fā)送傳真之用。接收、發(fā)送傳真文件要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),重要文件辦公室要有登記記錄,未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用傳真機(jī)打長途電話。
3、因工作需要使用長途電話者,須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可使用。
4、公司為各部門經(jīng)理配置市內(nèi)直撥電話一部,公司辦公室指派一名電話管理員(兼),按公司部門設(shè)置及業(yè)務(wù)開展情況給公司各部門分配直線電話。
5、公司內(nèi)部電話由公司電話管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。
本規(guī)定由公司辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。
第3篇 _地產(chǎn)公司打字、復(fù)印和傳真管理規(guī)定
地產(chǎn)公司打字、復(fù)印和傳真管理規(guī)定
為規(guī)范公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的使用,加強(qiáng)對打印、復(fù)印和傳真的管理,制定本規(guī)定如下:
第一條 公司各部門人員打字、復(fù)印或傳真可自行操作,及時取走所打印、復(fù)印或傳真的文件資料。請節(jié)約打印和復(fù)印紙張,如發(fā)現(xiàn)打印或復(fù)印的文件無人領(lǐng)取,由總經(jīng)理辦公室和人力資源部對無人領(lǐng)取的文件進(jìn)行核查,并提交人力資源部處理。
第二條 愛護(hù)打印、復(fù)印和傳真設(shè)備,打印、復(fù)印和傳真設(shè)備出現(xiàn)故障時,及時通知總經(jīng)理辦公室。
第三條 私人打印、復(fù)印或傳真的資料一律不予辦理。
第四條 外單位人員不得在公司打印、復(fù)印和傳真文件,確因工作需要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由該部門人員代為打印、復(fù)印和傳真,特殊情況可向總經(jīng)理辦公室或人力資源部說明情況。否則,人力資源部可對相關(guān)當(dāng)事人予以處罰。
第五條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。
第4篇 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、有線和無線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定
1、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
(1)單位復(fù)印機(jī)，要指定專人操作。存放復(fù)印機(jī)的地方必須符合安全保密要求。
(2)復(fù)印秘密以上文件資料以及未定密級的中央、省、市負(fù)責(zé)同志的內(nèi)部講話，應(yīng)請示原制文單位以及文件發(fā)至那一級的單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印，復(fù)印時應(yīng)嚴(yán)格履行登記、簽收手續(xù)，嚴(yán)格控制復(fù)印的份數(shù)，不準(zhǔn)多印私留。
(3)不許利用單位復(fù)印機(jī)復(fù)印與工作無關(guān)的文件、資料、圖紙和國家法令禁印的票券等。
(4)不準(zhǔn)復(fù)印內(nèi)部以上文件、資料和國家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。
(5)必須建立嚴(yán)格的復(fù)印登記制度，逐件登記復(fù)印文件的名稱、份數(shù)。復(fù)印的廢頁要及時銷毀。
(6)管理復(fù)印機(jī)的工作人員，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵紀(jì)守法，按章辦事。如有違反規(guī)定的，必須追究責(zé)任，按情處理。
2、傳真機(jī)使用管理規(guī)定
(1)單位傳真機(jī)必須建立健全使用制度。
(2)使用傳真機(jī)傳送文件、資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，并做好收發(fā)登記。
(3)嚴(yán)禁使用無加密設(shè)施的傳真機(jī)傳送國家的秘密文件、資料。
(4)單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對傳真機(jī)使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、有線和無線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定
嚴(yán)禁在無保密措施的有線、無線通信中傳遞、談?wù)搰颐孛苁马?xiàng)；嚴(yán)禁在無保密措施的情況下召開涉及國家秘密的電話會議；嚴(yán)禁在涉及國家秘密內(nèi)容的會議上使用無線話筒。
第5篇 某科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定
科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定
1、部門復(fù)印資料,須自覺先登記,再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、需要復(fù)印的文件資料,屬于保密級資料的,須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后,由綜合辦主管專人負(fù)責(zé)復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。
3、公司復(fù)印機(jī)概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。
4、為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。
5、復(fù)印時報廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)立即銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復(fù)使用,以厲節(jié)約。
6、傳真機(jī)由綜合辦前臺秘書負(fù)責(zé)維護(hù)、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。
7、公司傳真機(jī)不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴(yán)肅處理。
8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機(jī)械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
第6篇 公司打印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)使用管理規(guī)定
公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)使用管理規(guī)定
打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)是公司辦公專用設(shè)備,非工作需要不得隨意使用。無關(guān)人員操作造成損壞要擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。
2、各部門需要打印復(fù)印文件資料,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進(jìn)行。如急需而本部門又難以在預(yù)定時間完成,確需人力資源部協(xié)助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。
3、必須嚴(yán)守公司秘密,打印、復(fù)印的資料必須立即取走,并注意銷毀有關(guān)公司秘密及公司重要資料的廢稿。
4、與公司工作無關(guān)的資料,一律不得打印、復(fù)印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印、傳真與工作無關(guān)的資料,每次罰款50元并通報批評,且所打印、復(fù)印的按1元
