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第1篇 _地產(chǎn)公司工程招標投標管理規(guī)定
地產(chǎn)公司工程招標投標管理規(guī)定
第一節(jié) 概述
第一條 為規(guī)范公司建設工程招標投標行為,加強建設工程招標投標管理,從而有效地控制建設工期,確保工程質(zhì)量,合理確定工程造價,提高投資效益,特制定相關(guān)管理要求。
第二條 本章所稱的建設工程招標投標,是指公司以招標的方式,將建設項目的勘察、施工(含建筑裝飾裝修)、咨詢監(jiān)理、工程總承包、工程分包、材料設備供應等任務,一次或者分步發(fā)包,由投標人通過競爭承接任務。
第三條 除涉及政府部門及相關(guān)職能部門的分部工程(如煤氣等)外,其他工程都必須按照本辦法進行招標投標。
第四條 制定依據(jù):《中華人民共和國招標投標法》、《工程建設項目施工招標投標辦法》、《工程建設項目勘察設計招標投標辦法》、《中華人民共和國政府采購法》、《集團關(guān)于建全工程成本管理的指導意見》。
第五條 建設工程招標投標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。
第二節(jié) 機構(gòu)
第六條 根據(jù)建設工程的不同需要,建立公司招標領(lǐng)導小組,作為招標工作的決策指導機構(gòu)。領(lǐng)導小組根據(jù)工作需要下設工程、物資采購和機電設備采購等專業(yè)工作小組,作為招標工作的專業(yè)實施機構(gòu)。
第七條 領(lǐng)導小組成員和工作小組成員的組成,由公司根據(jù)項目開發(fā)建設的情況,另行文件明確。
第三節(jié) 招標的內(nèi)容和方式
第八條 招標內(nèi)容:
(一)工程勘察、咨詢、監(jiān)理。
(二)工程施工,包括工程總承包和分包工程,具體包括:
1. 單體工程,包括土建工程、水電設備安裝工程。
2. 室外工程,包括室外綜合管網(wǎng)、室外主干道、室外硬質(zhì)景觀、園林綠化工程等。
3. 室內(nèi)外精裝修工程。
4. 有特殊施工要求或需方案細化的分部分項工程,如土方工程、場地平整、基坑支護、樁基工程、防水工程、欄桿工程、鋁合金門窗、幕墻工程、智能化工程、人防工程、亮化工程、供配電工程、凈化水工程、地暖工程、消防工程等。
(三) 機電設備工程,包括電梯工程、空調(diào)工程、泳池及廚房設備工程等。
(四) 物資采購:
1. 甲供物資材料,包括鋁板、石材、景觀石材及景觀木材、綠化工程中的大型喬木、灌木、衛(wèi)浴潔具龍頭、廚房電器、電線、電纜、配電箱、不銹鋼管材、水泵、閥門、母線等。
2. 其它單位工程材料總價超過50萬元的甲供物資。
第九條 招標方式:
招標分為公開招標或邀標,具體形式由領(lǐng)導小組決定。
(一) 公開招標為:公司以招標公告的方式邀請相關(guān)有能力承擔相應工程任務的組織投標。或公司委托專業(yè)機構(gòu)操作。
(二)邀請招標形式為:通過資格預審、市場調(diào)研和考察,邀請三家以上(含三家)有能力承擔相應工程任務的單位參加投標。
(三) 合同金額50萬元以下,或合同金額在50萬元以上的工程與采購任務因客觀條件而無法采用招標方式的,應由經(jīng)辦部門提出書面申請,經(jīng)工作小組組長審核和領(lǐng)導小組組長審批后,采用議標或直接委托等方式進行。
(四) 根據(jù)工程特點,可以不設標底,進行無標底招標;編制標底的,標底編審過程和標底必須保密。
第十條 建立合作單位資料庫
相關(guān)部門須建立由公司認可的合作單位名冊和資料庫,進行分類管理、定期評價與更新;
第十一條 招標文件的主要內(nèi)容:
(一)招標人名稱、項目名稱及范圍;
(二)由圖紙、工程量清單和技術(shù)規(guī)范等組成的技術(shù)條款;
(三)商務條款;
(四)履約時間和地點;
(五)主要合同條款。
(六)違約責任;
(七)投標須知;
1、遞交投標文件的方式、地點和有效投標期限;
2、投標人資格條件、投標文件的基本要求;
3、投標保證金、履約保證金要求;
4、投標價格的要求及其計算方法。
第四節(jié) 勘察、咨詢、監(jiān)理、工程施工、機電設備的招標程序
第十二條 設立招標機構(gòu):
公司設立招標機構(gòu),主要包括招標領(lǐng)導小組和各專業(yè)工作小組。工作小組組長根據(jù)領(lǐng)導小組的決策意見,具體組織實施相關(guān)招標工作。
第十三條 編制招標計劃:
(一) 公司按照總體發(fā)展計劃和工程開發(fā)進度計劃,編制招標計劃。智能化工程、供配電工程、凈化水工程、消防工程及機電設備工程的年度、季度、月度的招標計劃,由設計部相關(guān)副總工程師編制,除此之外的工程的年度、季度、月度施工招標計劃由預算部根據(jù)各工程部提供的工程進度計劃編制。
(二)審批流程:經(jīng)辦人―部門經(jīng)理―主管副總―總經(jīng)理。
第十四條 編制工程招標文件:
(一)智能化工程、供配電工程、凈化水工程、消防工程及機電設備工程招標文件,由設計部相關(guān)副總工程師組織并會同相關(guān)部門編制,除此之外的工程招標文件,由預算部組織工程管理部、設計部等相關(guān)部門編制。
(二)審批流程:經(jīng)辦人(相關(guān)人員會簽)――部門經(jīng)理――預算部經(jīng)理――造價審核部經(jīng)理――工程副總――財務副總―總經(jīng)理――董事會代表。
第十五條 投標資格預審:
相關(guān)專業(yè)工作小組組長組織,由招標文件經(jīng)辦部門發(fā)出投標邀請,并會同相關(guān)部門共同對投標人進行投標資格審查,初步選擇入圍招標的單位,報公司招標領(lǐng)導小組審核確定最終的入圍招標單位。
第十六條 調(diào)研、考察:
由相關(guān)招標工作小組組長負責組織實施,完成后向招標領(lǐng)導小組提交書面考察報告。
第十七條 投標單位的確定與發(fā)標:
(一)根據(jù)提交的考察報告,由公司領(lǐng)導小組成員討論確定符合條件的投標單位,原則上每個項目的潛在投標單位不少于三家。
(二)根據(jù)確定的投標單位,由合約管理部門組織并安排發(fā)放招標文件。
第十八條 開標:
(一)開標工作由招標工作小組組長組織安排。
(二)機電設備工程開標參加人員:設計部主管副總工程師、物資部、預算部相關(guān)人員。開標后,由物資部經(jīng)辦人員對開標結(jié)果進行記錄,并及時報送招標領(lǐng)導小組。物資部負責做好報價比較分析,設計部主管副總工程
師負責對投標方案進行比較分析。
(三)供配電工程、凈化水工程、智能化工程、涉及安裝的機電設備等分包工程開標參加人員:設計部主管副總工程師、物資部、預算部、造價審核部、工程部等相關(guān)人員。預算部經(jīng)辦人對開標結(jié)果進行記錄,并及時報送招標領(lǐng)導小組。物資部負責做好相關(guān)材料設備的價格審核,預算部負責做好綜合報價比較分析,設計部主管副總工程師負責對投標方案進行比較分析。
(四) 其他分包工程開標參加人員:預算部、造價審核部、工程部等相關(guān)人員。預算部經(jīng)辦人員對開標結(jié)果進行記錄并及時報送招標領(lǐng)導小組。預算部負責做好報價比較分析,工程部負責對投標施工組織設計進行比較分析。涉及需要方案深化完善的工程開標,設計部必須安排相關(guān)人員參加,并對投標設計方案進行比較分析。
第十九條 評標與定標:
領(lǐng)導小組組長負責組織召集領(lǐng)導小組成員和工作小組參加評標專題會議,評標會議分技術(shù)評議和商務評議兩個議題。領(lǐng)導小組組長負責組織召集領(lǐng)導小組成員和工作小組參加評標專題會議,評標會議分技術(shù)評議和商務評議兩個議題。首先是技術(shù)評議,由工作小組成員解答領(lǐng)導小組的詢問,并根據(jù)招標文件和投標文件對各家投標單位進行綜合評議,工作小組向領(lǐng)導小組推薦一家或幾家意向中標單位或?qū)ν稑藛挝贿M行技術(shù)等級的排序。完成后,工作小組相關(guān)技術(shù)評標人員退場。其次,工作小組相關(guān)成員就標書的相關(guān)商務報價結(jié)果進行分析說明,并解答領(lǐng)導小組的詢問。
領(lǐng)導小組隨之評議工作小組推薦的意向中標單位或評選意見,并以投票的方式正式確定中標單位。投票表決遵循“一人一票、少數(shù)服從多數(shù)”的原則。領(lǐng)導小組投票表決后,應就表決結(jié)果對工作小組作批復說明。
工作小組組長指定一名工作人員列席評標會議,負責工作小組的評分統(tǒng)計和領(lǐng)導小組的表決統(tǒng)計,并作會議記錄。
第二十條 合同談判與合同簽訂:
經(jīng)評標確定中標單位后,招標文件經(jīng)辦部門向中標單位發(fā)出中標通知,在工作小組的指導下,按照招標文件、投標書會議評審意見及有關(guān)規(guī)定簽訂承發(fā)包合同。
第五節(jié) 物資采購招標程序
第二十一條 設立招標小組:
公司設立招標機構(gòu),主要包括招標領(lǐng)導小組和各專業(yè)工作小組。工作小組組長根據(jù)領(lǐng)導小組的決策意見,具體組織實施相關(guān)招標工作。
第二十二條 招標計劃編制:
(一)按照公司總體發(fā)展計劃和工程開發(fā)進度計劃,由物資部組織編制相應的甲供物資采購招標計劃。
(二) 審批流程:物資部經(jīng)辦人――物資部經(jīng)理――物資副總――總經(jīng)理。
第二十三條 甲供物資確定:
預算部在工程招標時,結(jié)合設計文件和圖紙,提交工程中所使用的大宗材料清單(包括材料的品種、規(guī)格和控制性數(shù)量),由招標小組執(zhí)行組長組織召開會議討論確定甲供物資的范圍。
第二十四條 材料及設備品牌的確定:
由工程管理部或設計部提交材料的技術(shù)指標、外形規(guī)格、色彩等要求,物資部組織選定材料品牌,并提供材料樣品,報設計部或工程管理部確定。
第二十五條 投標資格預審:
工作小組組長組織,由招標文件經(jīng)辦部門發(fā)出投標邀請,并會同相關(guān)部門共同對投標人進行投標資格審查,初步選擇入圍招標的單位,報公司招標領(lǐng)導小組審核確定最終的入圍招標單位。
第二十六條 調(diào)研、考察:
由相關(guān)招標工作小組組長負責組織實施,完成后向招標領(lǐng)導小組提交書面考察報告。
第二十七條 招標文件的編制與發(fā)放:
(一)物資部按工程管理部或設計部提出的相關(guān)要求,組織編制物資采購招標文件,并按確定的入圍供應商發(fā)放招標文件。
(二)審批流程:物資部經(jīng)辦人――相關(guān)專業(yè)副總工程師、工程師――物資部經(jīng)理――預算部經(jīng)理――財務經(jīng)理
第2篇 物業(yè)對外承接項目投標管理規(guī)定
物業(yè)公司對外承接項目投標管理規(guī)定
1.0目的
規(guī)范公司對外參加物業(yè)管理的投標工作,確保投標書的編制質(zhì)量為通過市場競爭拓展公司物業(yè)管理的規(guī)模打好基礎。
2.0適用范圍
適用于本公司對外承接物業(yè)的投標。
3.0職責
3.1總經(jīng)理負責對投標書編制工作的組織安排和質(zhì)量控制。
3.2市場部經(jīng)理、市場經(jīng)理負責投標書的具體標準編寫工作。
4.0程序要點
4.1投標書編制
4.1.1公司在接到物業(yè)管理投標書邀請后,由公司總經(jīng)理召開標書評審會決定是否參加競標會,如決定參加,則由市場部經(jīng)理組織負責編寫投標書。
4.1.2投標書編制前要全面地收集擬接項目的信息。
4.2物業(yè)管理投標書的基本概況
4.2.1擬接物業(yè)的基本概況。
4.2.2公司接管后準備采取的管理方式。
4.2.3針對管理的難點,重點所采取的針對性措施。
4.2.4為開展物業(yè)管理所配置的人力、物力資源。
4.2.5開展物業(yè)管理一定時間后所力爭達到的管理目標和財務目標。
4.2.6為有效地提高物業(yè)管理水準所必要的服務承諾。
4.2.7費用投入和成本測算。
4.2.8經(jīng)濟效益分析。
4.2.9社會效益分析。
4.2.10本公司的優(yōu)勢和長處。
4.2.11物業(yè)接管后的編制要求。
4.3投標書的編制要求
4.3.1總經(jīng)理依據(jù)市場部收集到的擬接物業(yè)的信息和現(xiàn)場實地考察的結(jié)果給出投標書的原則和要求。
4.3.2詳細列出擬接管理物業(yè)的地理位置,環(huán)境、占地面積、建筑面積、棟數(shù)、層樓、樓宇結(jié)構(gòu)特點,基本設施、設備、住戶基本構(gòu)成,驗收移交情況等。
4.3.3要求針對擬接物業(yè)的自身特點編寫出總體管理方案和分項管理方案。
4.3.4對擬接物業(yè)的管理難點,重點應有針對性地列出具體管理措施。
4.3.5人力、物力資源要求詳細列出:
a)擬接管物業(yè)的組織構(gòu)架;
b)擬接物業(yè)的人事定編和崗位設置、崗位描述;
c)管理骨干的配置人選和人員素質(zhì)介紹;
d)為開展工作前期投入的設備、設施。
4.3.6管理目標要求具體列出明確的總體目標,目標要求有可操作性和考核性。
4.3.7服務承諾要求針對小區(qū)業(yè)主的要求和物業(yè)管理服務的特點列出有鮮明特色的服務措施。
4.3.8費用投入和成本測算要求針對擬接小區(qū)的現(xiàn)狀和管理要求,逐項測算出前期投入和管理(或顧問)成本。
4.3.9經(jīng)濟效益分析要求按照物業(yè)管理'以區(qū)養(yǎng)區(qū),保本微利'的特點詳盡地計算出擬接(或顧問)物業(yè)的經(jīng)濟效益。
4.3.10市場部在匯編后打印,裝訂成冊報總經(jīng)理審批,有必要時召開評審會評審。
5.0記錄
5.1活動策劃小組人員名單mps-s2-01
5.2活動進展情況記錄mps-s2-03
5.3活動總結(jié)報告mps-s2-04
第3篇 某某大學維修工程立項招投標和決算審核管理規(guī)定
某大學維修工程立項、招投標和決算審核管理有關(guān)規(guī)定
為進一步加強我校維修工程的計劃立項、招投標、施工管理和強化工程決算審核,特制定本規(guī)定。
一、維修工程立項
(一)學校的維修經(jīng)費由資產(chǎn)與后勤管理處歸口管理。各院系、各部門須于每年的12月30日前將本單位明年需維修的項目報送資產(chǎn)與后勤管理處,由資產(chǎn)與后勤管理處會同學校有關(guān)部門,根據(jù)維修項目的輕重緩急和經(jīng)費情況制訂下一年度的維修計劃,報學校審批同意后執(zhí)行。
(二)維修項目分類:
1、日常零星維修(原則上以1000元以內(nèi),修理時附帶新增物件以300元以下為界限),各院系、部門直接向后勤集團所屬的各校區(qū)后勤服務中心、水電中心報修,不用立項。實驗室內(nèi)部的維修需報實驗室與設備管理處。
2、1000元以上的維修項目需報資產(chǎn)與后勤管理處(含各院系、部門自籌經(jīng)費的各類裝修工程)。
3、5萬元以上的項目應列為維修專項,維修款?？顚Ｓ谩?/p>
4、維修、裝飾施工圖紙須報資產(chǎn)與后勤管理處備案,改變供電、給排水線路的需報后勤集團水電中心備案。
二、維修工程的招投標
維修工程的招投標,應嚴格按照《__大學建設工程項目招投標管理暫行辦法》執(zhí)行,規(guī)范操作程序,提高工程質(zhì)量,維護學校權(quán)益,預防以權(quán)謀私、滋生腐敗。
1、5萬元以下的維修項目,由資產(chǎn)與后勤管理處實行議標的辦法進行,參加議標的單位不少于3家。議標小組由資產(chǎn)與后勤管理處組織相關(guān)人員35人參加,并請校紀監(jiān)審辦公室派人監(jiān)督議標全過程。根據(jù)集體議標結(jié)果確定施工單位。
2、550萬元的維修項目必須進行招投標,可采用公開招標或邀請招標的方式。招標工作小組由校紀監(jiān)審辦公室、財務處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位57人組成。邀請招標單位的確定和決定中標單位均應通過集體討論,參加人員一一簽名后生效。
3、50萬元以上的維修項目,無論經(jīng)費來源是學校的、還是自籌的,原則上都必須到__市建設有形市場實行公開招標投標。招標小組由分管校長、紀監(jiān)審辦公室、財務處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位79人參加,集體討論決定中標單位,參加人員一一簽名后生效。
4、中標單位均不準將維修工程轉(zhuǎn)包或?qū)㈨椖坎鹦≈Ы夂笤俎D(zhuǎn)包他人,在簽訂合同時應明確寫清,若違反,則按照《__大學建設工程項目招標投標管理暫行辦法》第四條執(zhí)行。
三、工程施工管理
1、凡列入學校維修專項的工程,施工單位可向?qū)W校借支預付款,由資產(chǎn)與后勤管理處按不超過該工程預算50%借付,并辦理相關(guān)借款手續(xù)。
2、中標單位應在合同簽訂后二天之內(nèi)組織人員進入施工現(xiàn)場,在資產(chǎn)與后勤管理處維修管理科的現(xiàn)場指導下進行維修,維修管理科應附施工草圖和詳細說明維修要求。
3、如遇特殊情況和突發(fā)性事件,通過電話向有關(guān)領(lǐng)導匯報后,應先組織施工單位緊急搶修,以保證教學、科研工作和教工、學生生活的正常秩序,然后再補辦相關(guān)手續(xù)。如遇節(jié)假日,補辦手續(xù)時間順延。
4、施工單位應文明施工,注意安全,接受現(xiàn)場施工管理人員的監(jiān)督與指導。做到施工現(xiàn)場材料堆放整齊、控制噪音、保護周邊花草樹木、管網(wǎng)、電纜等設施,工程垃圾也要規(guī)范堆放。
5、項目在施工過程中,維修管理科工作人員應深入施工現(xiàn)場,調(diào)查研究,加強施工質(zhì)量的監(jiān)督管理,尤其對隱蔽工程要加強監(jiān)督管理及時進行驗收、簽證,作為決算時的依據(jù)。加強對施工單位材料采購過程的管理,主要維修材料的價格應先報維修科核實同意后再采購。
6、工程竣工時,施工單位應及時清理施工現(xiàn)場的臨時設施和建筑垃圾,恢復施工中損壞的綠化環(huán)境與道路設施。
7、維修工程調(diào)換下來的舊材料,可利用的部分作為下次工程二次使用;無法使用的由資產(chǎn)與后勤管理處統(tǒng)一作報廢處理。
四、維修工程的驗收
1、通過招投標的維修工程項目(5萬元以上),在工程結(jié)束時,由原招標工作小組全體人員參加現(xiàn)場驗收,提出整改意見、建議和整改完成的時間,直至維修工程項目完全符合要求為止。參加人員在工程驗收合格后簽字。
2、萬元以下、通過議標的維修項目,由資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位派人一起進行工程驗收,對不足之處提出整改意見,直至整改合格。在驗收合格后簽字。
3、驗收合格的維修項目,由資產(chǎn)與后勤管理處組織施工單位和使用單位辦理書面交接手續(xù)。
4、維修工程結(jié)束后,所有圖紙、維修合同和驗收簽單等資料均應收集整理成冊、裝訂、編號、歸檔。對特別重要的,如自來水管網(wǎng)改造、污水、雨水分流管道改造等地下隱蔽設施,維修改造時的管網(wǎng)走向圖紙要入檔案館存檔,以備后查。
五、工程決算審核
1、凡屬1000元以上的維修項目,施工單位在報送決算書時,需附上工程合同書、施工任務書、隱蔽工程及工程量核算書、用材用工價格清單以及驗收合格簽單等資料。
2、決算審核必須執(zhí)行初審、復審和審計三審制。1000元以上、5萬元以下的項目由現(xiàn)場施工管理員初審,由資產(chǎn)與后勤管理處、維修管理科復審。5萬元以上的項目執(zhí)行初審(同上)、復審(同上)和審計處審計。
3、時間界限:維修工程項目結(jié)束后一個月內(nèi),施工單位做出工程決算申報材料送維修管理科。
4、初審、復審均在一周內(nèi)結(jié)束,按規(guī)定需審計的維修項目,復審結(jié)束后即送有關(guān)審計部門審計。
5、決算審核、審計結(jié)束后,付95%的維修工程款,留5%作為一年之內(nèi)的保修金。若一年內(nèi)無需修繕,則付足100%。
六、本規(guī)定由資產(chǎn)與后勤管理處負責解釋。
七、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。學校其他文件與本規(guī)定有抵觸的,以本規(guī)定為準。
第4篇 某工程部招投標管理規(guī)定
工程部招投標管理規(guī)定
1、工程部會同預算部進行工程的招投標工作,招投標工作以國家、行業(yè)及公司的相關(guān)管理規(guī)定為依據(jù)。
2、招投標工作一般工程施工或監(jiān)理單位采用公開招標與邀標相結(jié)合的辦法,甲控材料設備的招投標采用邀標的形式進行。
3、工程部招投標工作必須遵循以下原則:
a、公開、公正的原則
b、標價與成本相結(jié)合的原則
c、工程性質(zhì)與施工能力相結(jié)合的原則
4、工程部招投標工作必須遵循的工作程序:
a、工程招投標投標單位考察工作申請及領(lǐng)導批復。
b、投標單位的考察和選擇投標單位
c、將考察結(jié)果上報主管副總或總經(jīng)理批閱
d、會同預算部編制招標文件
e、招標文件的發(fā)放與工程現(xiàn)場答疑
f、接受投標單位的投標文件
g、保送招投標主管部門進行評標和開標
h、將中標結(jié)果保送主管領(lǐng)導審批
5、工程部根據(jù)項目工作情況組織相關(guān)人員對招投標工作進行審查,并將審查結(jié)果納入績效考核。
第5篇 房地產(chǎn)公司招投標管理規(guī)定（九）
房地產(chǎn)開發(fā)公司招投標管理規(guī)定(九)
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范招標投標活動,保護集團利益、社會公共利益和招標投標活動當事人的合法權(quán)利,提高經(jīng)濟效益,保證項目質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
第二條 招投標工作原則:
1、透明公正原則:招標過程必須有充分的透明度,各部門積極配合、全面溝通,杜絕暗箱操作。
2、充分競爭、擇優(yōu)中標原則:保證招標具有充分的競爭性,公司應選擇具有充分競爭優(yōu)勢的單位中標。
3、廉潔奉公原則:所有與招標工作相關(guān)的員工都應保持廉潔,不得利用職務、職權(quán)之便謀求私利,任何個人不得影響招標進行客觀公正的評價。
4、維護信譽原則:選擇投標入圍單位、評標、定標時應客觀公正,樹立并維護公司良好的招標信譽和形象。
5、保密原則:各單位的投標文件、評標過程、定標意向,都是公司的重要機密,不得泄露或作不當承諾。
第三條 由預算部負責地產(chǎn)公司所有招標活動的組織工作,采購部、規(guī)劃設計部、工程部、總工辦、財務部、銷售策劃部等根據(jù)實際需要參與招標管理活動。
第二章 招標系統(tǒng)組織職能
第四條 職能:
1、董事會:公司招標工作的最高決策機構(gòu),擁有對公司內(nèi)一切招標事項的終決權(quán),指導及監(jiān)督招標工作系統(tǒng)內(nèi)各執(zhí)行單位的工作。
2、集團領(lǐng)導:包括:財務經(jīng)理、財務總監(jiān)、集團企業(yè)管理部及主管領(lǐng)導。負責招標計劃的審核、招標文件的審查、投標單位考察結(jié)果的審核,參與開標、評標、議標、定標會議并擁有審查決策權(quán)。
3、集團審計部:公司招標工作的監(jiān)督機構(gòu),確保公司內(nèi)所有招標活動在公開、公平、公正的前提下展開。
4、預算部: 作為招標工作組織部門,負責編制招標計劃、發(fā)標、接標及資料歸集整理等日常事務工作。具體負責公司各項招標工作的開展和落實,通過發(fā)標、截標、開標、評標、議標、定標等系列工作,選定價低質(zhì)優(yōu)的中標單位。統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、督促各技術(shù)部門進行招標前的方案確定和招標中的技術(shù)考查、技術(shù)標經(jīng)濟標評定等工作。
5、總工、設備總工:技術(shù)總協(xié)調(diào),負責相關(guān)專業(yè)技術(shù)方案的優(yōu)化及把關(guān)、解決技術(shù)爭議問題。
6、專業(yè)技術(shù)人員:具體負責招標立項報批、設計和審核招標設計方案、投標隊伍技術(shù)考查和技術(shù)標、經(jīng)濟標評定等工作。
第五條 定標抉擇權(quán):
對各招標項目,在按照招標程序操作后,根據(jù)公司招標、評標、定標原則,將初步定標結(jié)果報總經(jīng)理審核,并逐級報集團領(lǐng)導、董事長審批。
第三章 招標系統(tǒng)工作范圍及工作職責
第一節(jié) 工作目標
第六條 招標系統(tǒng)的工作目標是,以“少花錢,多辦事、辦好事”為宗旨,在保證質(zhì)量的前提下,在公平公正、合理競爭的原則下,為了提高經(jīng)濟效益,降低成本,實現(xiàn)公司的成本控制管理目標,而精心選擇優(yōu)秀的施工合作單位及材料、設備供應商。
第七條 招標系統(tǒng)工作人員應本著實事求是、客觀公正、嚴謹保密的工作態(tài)度,做到招標工作標準化、規(guī)范化,不斷提高招投標工作效率。
第八條 加大力度,做好市場調(diào)研,掌握市場信息,廣泛利用社會資源,提高投標價格競爭力。
第九條 集中整體資源,最大限度采取集中招標降低成本。招標立項時,盡量采用集中招標,能集中招標的項目(工程),決不允許分項招標。
第十條 堅決杜絕惡意低價競標事件的發(fā)生,維護良好的招投標工作秩序。
第二節(jié) 各技術(shù)職能部門工作職責
第十一條 工程部工作職責:
1、負責在上一年的12月10日前向公司預算部提供第二年生產(chǎn)經(jīng)營活動中生產(chǎn)進度計劃,材料、設備采購使用計劃。
2、負責在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司預算部提供下一季度生產(chǎn)經(jīng)營活動中的生產(chǎn)進度計劃及材料、設備采購使用計劃修正表。修正表必須是合理的,要滿足招標方案編制時間、招標工作時間和合理的生產(chǎn)周期時間。
3、根據(jù)現(xiàn)場的實際施工進度,及時提出施工隊伍及材料設備的最遲進場時間。
4、在招標過程中,積極協(xié)助對投標單位考查和技術(shù)標評定工作。
5、執(zhí)行合同的過程中,已中標的單位因質(zhì)量問題不能滿足項目的要求,工程部應立即申報預算部、財務部、主管副總經(jīng)理。
第十二條 總工辦工作職責:
1、負責審定專業(yè)項目的招標設計方案或施工圖。
2、負責招標文件中有關(guān)技術(shù)指標、質(zhì)量要求、驗收辦法、設備技術(shù)參數(shù)、配件品牌等技術(shù)條款的編制。
3、在招標過程中,參與投標單位資質(zhì)審查和招標文件會簽。負責委派專業(yè)技術(shù)負責人進行該專業(yè)招標的技術(shù)解答工作,積極協(xié)助預算部對投標單位進行現(xiàn)場答疑及現(xiàn)場勘察工作,并根據(jù)答疑出具招標方案或施工圖的變更通知單。
4、負責在招標文件(合同)會簽過程中審核合同中有關(guān)技術(shù)指標、質(zhì)量要求、驗收辦法、合同附件設備技術(shù)參數(shù)、配件品牌等。
5、負責邀請有關(guān)行業(yè)專家、高水平人員參與公司高難度招標工作。
第十三條 規(guī)劃設計部工作職責:
1、必須在上一年的年底(12月10日)前根據(jù)生產(chǎn)進度計劃編制年度設計計劃;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據(jù)生產(chǎn)實際進度修正計劃,編制設計修正計劃。計劃中要注明設計方案或施工圖設計完成時間、會審確認時間及責任部門、責任人等。并將計劃及時提供給預算部和設計單位。
2、負責園建、綠化、雕塑、園林設施、兒童游戲設施等項目的招標設計方案或設計施工圖的設計或委托設計工作,負責組織設計施工圖會審和優(yōu)化審定工作。
3、負責計劃外招標項目的招標設計方案或施工圖的設計或委托設計工作,并將招標設計方案或施工圖報總工辦審批。
4、必須在招標計劃要求的招標工作開始7天前,向預算部提供本部門負責項目的已會審優(yōu)化蓋章的設計方案或設計施工圖。所提供的招標設計方案或施工圖和其他有關(guān)技術(shù)資料必須具備施工條件(有招標范圍、深化設計圖、施工大樣圖、主材樣板等),滿足投標報價的需要,兩個以上方案必須是有可比性的。
5、在招標過程中,負責委派專業(yè)技術(shù)人員進行該專業(yè)招標的技術(shù)解答工作,積極協(xié)助預算部組織投標單位進行現(xiàn)場答疑及現(xiàn)場勘察工作,負責根據(jù)答疑出具招標方案或設計變更通知單。
6、參與設計招標過程中投標單位考查和技術(shù)標開標評標工作。
第十四條 預算部工作職責:
1、預算部必須在上一年的年底(12月25日)前根據(jù)工程部提供各項目的生產(chǎn)進度計劃編制年度招標計劃;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前根據(jù)工程部提供各項目
的生產(chǎn)實際進度修正計劃,編制招標修正計劃報總經(jīng)理及集團領(lǐng)導審批。計劃中要注明招標設計方案或施工圖編制完成時間、會簽審批時間、招標時間、合理工期及責任部門、責任人等。并將計劃及時提供給集團和公司有關(guān)責任部門。每季度的修正招標計劃必須是合理的,要滿足招標方案編制時間、招標工作時間和合理的生產(chǎn)周期時間等。
2、收集整理國家對于招投標工作的有關(guān)法規(guī)及建設行政主管部門的有關(guān)規(guī)定。
3、負責起草項目招標文件框架,編制招標文件的商務條款、合同條款并報工程部、材料采購部、財務部、總工和主管副總、總經(jīng)理、集團領(lǐng)導審核會簽。
4、對于需要編制標底的招標項目負責編制標底,并送交總工、主管副總、總經(jīng)理、集團領(lǐng)導審核。
5、在招標過程中負責組織進行對投標單位考查并編寫考察報告。
6、負責組織技術(shù)標、經(jīng)濟標的開標、評標、議標、定標工作,并出具詳細的書面報告。
7、負責草擬合同文本,報工程部、材料采購部、財務部、總工、主管副總、總經(jīng)理、集團領(lǐng)導審核、審批。
8、參與所有集中招標項目合同會簽、商談及修改。
第十五條 采購部工作職責:
1、每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據(jù)工程部提供的生產(chǎn)實際進度修正計劃編制材料、設備采購計劃,并將計劃及時提供給預算部。
2、廣泛接觸市場,負責收集有關(guān)材料、設備市場價格及供求信息,供預算部參考。
3、參與材料、設備招標文件的會簽,并提出修改意見及建議。
4、在招標過程中負責委派專業(yè)人員進行該專業(yè)招標的投標單位考查和技術(shù)標開標評標工作。
5、參加技術(shù)標、經(jīng)濟標的開標、評標、議標、定標工作。
第十六條 財務部工作職責:
1、對招標工作全過程提供財務服務。
2、負責收取投標單位繳納的投標保證金、押金,并開出收據(jù)。
3、負責在招標合同會簽過程中審核合同中有關(guān)工程造價、付款方式等。
4、負責向投標單位退還保證金、押金,并收回開出的收據(jù)。
5、全程參與招標、開標、議標、定標過程,并提供專業(yè)意見。
第四章 招標類別和合理工期
第一節(jié) 招標類別的劃分
第十七條 集中招標:
1、大宗建筑材料的采購:如土建材料、裝飾材料、園林設施、金屬制品、市政材料、給排水材料、電氣材料、暖通材料、家用電器及其它零星材料等;
2、各類設備采購安裝:如外電設備、空調(diào)設備、電梯、游泳池設備、消防設備、冷卻塔設備、康體設施、兒童游戲設施、智能化設備、水處理設備等;
3、其他工程:如地質(zhì)勘察工程、園林綠化工程、外電施工工程、交通劃線工程等;
4、單項招標:園林建筑、雕塑、會所裝修、會所家具制安、會所燈飾制安、油煙污水處理、智能化工程、消防工程、地基處理工程、基坑支護工程、中水處理工程、污水處理工程等;
5、設計招標
第二節(jié) 招標各項目合理工作日要求
第十八條 建筑材料采購
1、通用標準材料:15-30天。
2、特定材料:30天-60天。
第十九條 大型設備采購、安裝
1、電梯:中速梯生產(chǎn)周期3.5個月,安裝周期45天;高速梯生產(chǎn)周期6.5個月,安裝周期60天。
2、冷水機組、冷卻塔:30-60天。
第二十條 園林配套設施制安
1、雕塑工程:根據(jù)雕塑大小30天-120天。
2、小區(qū)兒童游樂設施制安:70天。
3、園林燈具:20-30天。
4、小區(qū)指示牌制作:15-20天。
5、園林建筑工程:工程總價1000萬元以上4個月,1000萬元以內(nèi) 2-3個月。
6、道路車庫交通劃線工程:施工工期30天,完工驗收45天。
7、康體設施:羽毛球場40天、網(wǎng)球場50天、運動場跑道 50 天、籃球場 15 天、乒乓球場 10 天。
第二十一條 其他工程項目:視工程量及各專業(yè)要求而定。
第二十二條 特急項目
1、特急招標項目程序:由預算部在項目審批表上寫明原因,報公司總經(jīng)理審批。總經(jīng)理應在審批表上注明“特急”和簽名確認。特急項目,必須由總經(jīng)理審批后報集團領(lǐng)導及董事長審批。
第6篇 房地產(chǎn)公司招投標管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司招投標管理規(guī)定
(九) 第一章 總則
第一條 為了規(guī)范招標投標活動,保護集團利益、社會公共利益和招標投標活動當事人的合法權(quán)利,提高經(jīng)濟效益,保證項目質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
第前向公司預算部提供第)前向公司預算部提供下一季度生產(chǎn)經(jīng)營活動中的生產(chǎn)進度計劃及材料、設備采購使用計劃修正表。修正表必須是合理的,要滿足招標方案編制時間、招標工作時間和合理的生產(chǎn)周期時間。
3、 根據(jù)現(xiàn)場的實際施工進度,及時提出施工隊伍及材料設備的最遲進場時間。
4、 在招標過程中,積極協(xié)助對投標單位考查和技術(shù)標評定工作。
5、 執(zhí)行合同的過程中,已中標的單位因質(zhì)量問題不能滿足項目的要求,工程部應立即申報預算部、財務部、主管副總經(jīng)理。
第十)前根據(jù)生產(chǎn)進度計劃編制年度設計計劃;在每季度末(
3、
6、
9、 12月的22日)前根據(jù)生產(chǎn)實際進度修正計劃,編制設計修正計劃。計劃中要注明設計方案或施工圖設計完成時間、會審確認時間及責任部門、責任人等。并將計劃及時提供給預算部和設計單位。
2、 負責園建、綠化、雕塑、園林設施、兒童游戲設施等項目的招標設計方案或設計施工圖的設計或委托設計工作,負責組織設計施工圖會審和優(yōu)化審定工作。
3、 負責計劃外招標項目的招標設計方案或施工圖的設計或委托設計工作,并將招標設計方案或施工圖報總工辦審批。
4、 必須在招標計劃要求的招標工作開始7天前,向預算部提供本部門負責項目的已會審優(yōu)化蓋章的設計方案或設計施工圖。所提供的招標設計方案或施工圖和其他有關(guān)技術(shù)資料必須具備施工條件(有招標范圍、深化設計圖、施工大樣圖、主材樣板等),滿足投標報價的需要,兩個以上方案必須是有可比性的。
5、 在招標過程中,負責委派專業(yè)技術(shù)人員進行該專業(yè)招標的技術(shù)解答工作,積極協(xié)助預算部組織投標單位進行現(xiàn)場答疑及現(xiàn)場勘察工作,負責根據(jù)答疑出具招標方案或設計變更通知單。
6、 參與設計招標過程中投標單位考查和技術(shù)標開標評標工作。
第十四條 預算部工作職責:
1、 預算部必須在上一年的年底(12月25日)前根據(jù)工程部提供各項目的生產(chǎn)進度計劃編制年度招標計劃;在每季度末(
3、
6、
9、 12月的25日)前根據(jù)工程部提供各項目的生產(chǎn)實際進度修正計劃,編制招標修正計劃報總經(jīng)理及集團領(lǐng)導審批。計劃中要注明招標設計方案或施工圖編制完成時間、會簽審批時間、招標時間、合理工期及責任部門、責任人等。并將計劃及時提供給集團和公司有關(guān)責任部門。每季度的修正招標計劃必須是合理的,要滿足招標方案編制時間、招標工作時間和合理的生產(chǎn)周期時間等。
2、 收集整理國家對于招投標工作的有關(guān)法規(guī)及建設行政主管部門的有關(guān)規(guī)定。
3、 負責起草項目招標文件框架,編制招標文件的商務條款、合同條款并報工程部、材料采購部、財務部、總工和主管副總、總經(jīng)理、集團領(lǐng)導審核會簽。
4、 對于需要編制標底的招標項目負責編制標底,并送交總工、主管副總、總經(jīng)理、集團領(lǐng)導審核。
5、 在招標過程中負責組織進行對投標單位考查并編寫考察報告。
6、 負責組織技術(shù)標、經(jīng)濟標的開標、評標、議標、定標工作,并出具詳細的書面報告。
7、 負責草擬合同文本,報工程部、材料采購部、財務部、總工、主管副總、總經(jīng)理、集團領(lǐng)導審核、審批。
8、 參與所有集中招標項目合同會簽、商談及修改。
第十五條 采購部工作職責:
1、 每季度末(
3、
6、
9、 12月的22日)前根據(jù)工程部提供的生產(chǎn)實際進度修正計劃編制材料、設備采購計劃,并將計劃及時提供給預算部。
2、 廣泛接觸市場,負責收集有關(guān)材料、設備市場價格及供求信息,供預算部參考。
3、 參與材料、設備招標文件的會簽,并提出修改意見及建議。
4、 在招標過程中負責委派專業(yè)人員進行該專業(yè)招標的投標單位考查和技術(shù)標開標評標工作。
5、 參加技術(shù)標、經(jīng)濟標的開標、評標、議標、定標工作。
第十六條 財務部工作職責:
1、 對招標工作全過程提供財務服務。
2、 負責收取投標單位繳納的投標保證金、押金,并開出收據(jù)。
3、 負責在招標合同會簽過程中審核合同中有關(guān)工程造價、付款方式等。
4、 負責向投標單位退還保證金、押金,并收回開出的收據(jù)。
5、 全程參與招標、開標、議標、定標過程,并提供專業(yè)意見。第四章 招標類別和合理工期第一節(jié) 招標類別的劃分
第十七條 集中招標:
1、 大宗建筑材料的采購:如土建材料、裝飾材料、園林設施、金屬制品、市政材料、給排水材料、電氣材料、暖通材料、家用電器及其它零星材料等;
2、 各類設備采購安裝:如外電設備、空調(diào)設備、電梯、游泳池設備、消防設備、冷卻塔設備、康體設施、兒童游戲設施、智能化設備、水處理設備等;
3、 其他工程:如地質(zhì)勘察工程、園林綠化工程、外電施工工程、交通劃線工程等;
4、 單項招標:園林建筑、雕塑、會所裝修、會所家具制安、會所燈飾制安、油煙污水處理、智能化工程、消防工程、地基處理工程、基坑支護工程、中水處理工程、污水處理工程等;
5、 設計招標第二節(jié) 招標各項目合理工作日要求
第十八條 建筑材料采購
1、 通用標準材料:15-30天。
2、 特定材料:30天-60天。
第十九條 大型設備采購、安裝
1、 電梯:中速梯生產(chǎn)周期
3.5 個月,安裝周期45天;高速梯生產(chǎn)周期
6.5 個月,安裝周期60天。
2、 冷水機組、冷卻塔:30-60天。
第二十條 園林配套設施制安
1、 雕塑工程:根據(jù)雕塑大小30天-120天。
2、 小區(qū)兒童游樂設施制安:70天。
3、 園林燈具:20-30天。
4、 小區(qū)指示牌制作:15-20天。
5、 園林建筑工程:工程總價1000萬元以上4個月,1000萬元以內(nèi) 2-3個月。
6、 道路車庫交通劃線工程:施工工期30天,完工驗收45天。
7、 康體設施:羽毛球場40天、網(wǎng)球場50天、運動場跑道 50 天、籃球場 15 天、乒乓球場 10 天。
第二十一條 其他工程項目:視工程量及各專業(yè)要求而定。
第二十二條 特急項目
1、 特急招標項目程序:由預算部在項目審批表上寫明原因,報公司總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理應在審批表上注明“特急”和簽名確認。特急項目,必須由總經(jīng)理審批后報集團領(lǐng)導及董事長審批。
2、 特急項目原則上不用新公司或未經(jīng)技術(shù)部門考察通過的單位。
