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第1篇 集團(tuán)企業(yè)電腦管理規(guī)定（7）
集團(tuán)公司電腦管理規(guī)定(七)
第一章總則
第一條為確保公司計(jì)算機(jī)以及相關(guān)系統(tǒng)的正常有效運(yùn)行特制定本制度;
第二條本制度適用于__實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司所管轄的各部門(mén)、各分子公司及項(xiàng)目部。
第三條計(jì)算機(jī)、軟件、計(jì)算機(jī)配件及相關(guān)設(shè)備的定義(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備):
(一)計(jì)算機(jī)指公司購(gòu)置的臺(tái)式計(jì)算機(jī),筆記本計(jì)算機(jī)。
(二)軟件指操作系統(tǒng),驅(qū)動(dòng)程序,辦公必須的軟件等。
(三)計(jì)算機(jī)配件指cpu、內(nèi)存條、主板、硬盤(pán)、機(jī)箱、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、網(wǎng)卡、光驅(qū)、軟驅(qū)等。
(四)相關(guān)設(shè)備指網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、集線器、路由器、防火墻、打印機(jī)、掃描儀等。
第二章管理規(guī)定
第四條歸口管理
計(jì)算機(jī)、軟件、計(jì)算機(jī)配件以及相關(guān)設(shè)備等由行政部it處負(fù)責(zé)管理。
第五條行政部it處管理職責(zé):
(一)配合采購(gòu)管理中心對(duì)軟硬件的采購(gòu)中涉及專業(yè)技術(shù)的部分進(jìn)行把關(guān)。
(二)為使用部門(mén)提供培訓(xùn)、維修、維護(hù)等服務(wù)。
(三)檢查監(jiān)督使用部門(mén)是否在公司允許的范圍內(nèi)正常、合理地使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)。
(四)為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息技術(shù)保障,推薦適合公司需求的輔助管理軟件。
第六條購(gòu)置與驗(yàn)收
(一)購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)it部按使用部門(mén)實(shí)際工作需要確定
(二)行政部it處參照財(cái)務(wù)部資產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)定辦理驗(yàn)收手續(xù)。
第七條領(lǐng)用與調(diào)配
(一)行政部it處對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備擁有調(diào)配權(quán)。
(二)領(lǐng)用部門(mén)按工作需要領(lǐng)取計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,不得冒領(lǐng),多領(lǐng)。
(三)公司員工離職后,計(jì)算機(jī)須經(jīng)由it處驗(yàn)收后退庫(kù)至董事會(huì)倉(cāng)庫(kù),董事會(huì)根據(jù)需要予以調(diào)撥到有需求的部門(mén)。
(四)退庫(kù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)退庫(kù)的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備有優(yōu)先調(diào)撥權(quán)。
第八條計(jì)算機(jī)使用責(zé)任人及操作資格的規(guī)定
(一)各部門(mén)各分子公司在招聘辦公人員時(shí)應(yīng)將會(huì)操作計(jì)算機(jī)作為一項(xiàng)條件加入到招聘要求之中。
(二)計(jì)算機(jī)責(zé)任人確定、更換或異動(dòng)時(shí),應(yīng)由本部門(mén)責(zé)任人審批同意并及時(shí)到行政部it處備案。
(三)任何人不得將計(jì)算機(jī)給公司以外人員使用,如有特殊情況,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。
第九條計(jì)算機(jī)操作規(guī)定
(一)非it處人員,未經(jīng)計(jì)算機(jī)使用責(zé)任人許可,不得開(kāi)啟、使用他人計(jì)算機(jī)。
(二)使用者在操作計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)按正常程序進(jìn)行操作,如人為原因造成計(jì)算機(jī)損壞(包括鍵盤(pán)、鼠標(biāo)),損失將由當(dāng)事人承擔(dān)。
(三)使用者不得擅自刪除計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及相關(guān)文件,否則造成文件丟失或機(jī)器損壞應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任以及硬件維修費(fèi)用。
(四)使用者不得更改計(jì)算機(jī)配置(如cmos參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)屬性參數(shù)、ip地址、系統(tǒng)注冊(cè)表、適配器參數(shù)、超管密碼、機(jī)器名稱、域管理限制等)。
(五)使用者不得使計(jì)算機(jī)長(zhǎng)時(shí)間讓計(jì)算機(jī)處于失控狀態(tài),臨時(shí)離開(kāi)辦公座位時(shí)應(yīng)鎖定計(jì)算機(jī),時(shí)間超過(guò)1個(gè)小時(shí)的應(yīng)該關(guān)閉計(jì)算機(jī)。
(六)使用者在操作計(jì)算機(jī)時(shí),如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)異?，F(xiàn)象,而自己又不能解決,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)it處專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。
(七)未經(jīng)it處許可,不得擅自向計(jì)算機(jī)上添加或刪除各種硬件及軟件,如添加軟驅(qū)、光驅(qū)、聲卡等、卸載預(yù)裝軟件(如殺毒軟件等),特殊情況須向it處申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行操作。
(八)所有計(jì)算機(jī)操作用戶不得利用公司計(jì)算機(jī)傳播公司或國(guó)家法律明文規(guī)定的不健康信息、不得使用網(wǎng)絡(luò)造謠惑眾、散布不利于公司團(tuán)結(jié)穩(wěn)定、發(fā)展的信息;不得在計(jì)算機(jī)上安裝或玩游戲;
(九)個(gè)人計(jì)算機(jī)使用者須經(jīng)本部門(mén)責(zé)任人同意后到it處備案(檢測(cè)并安裝相應(yīng)防病毒軟件)后方可使用,在公司使用期間必須無(wú)條件服從it處的監(jiān)控與管理。
(十)公司員工應(yīng)愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備,保持設(shè)備及其使用環(huán)境的清潔,不得人為污損設(shè)備,定期清潔;保持無(wú)灰塵、無(wú)污漬,不得在計(jì)算機(jī)顯示器,主機(jī)上放置花卉、電話等雜物。
(十一)不得將公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)配件占有已有,否則視為盜竊公司財(cái)產(chǎn)。
第十條帳號(hào)與口令的管理規(guī)定違規(guī)操作。
(一)使用者對(duì)帳號(hào)必須設(shè)立口令,無(wú)口令或口令簡(jiǎn)單的用戶視為違反操作規(guī)定
(二)計(jì)算機(jī)使用者必須妥善保管帳號(hào)密碼,不得泄露;不得試探和打聽(tīng)他人帳號(hào)和密碼。
(三)計(jì)算機(jī)使用者在請(qǐng)假、出差、調(diào)離時(shí),應(yīng)將相關(guān)帳號(hào)、口令及其產(chǎn)生的文件與接收人做好交接。
(四)計(jì)算機(jī)使用者在離職時(shí)應(yīng)到it處備案注銷(xiāo)賬號(hào)。
(五)計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)不定期更換口令,尤其是在更換操作員時(shí),更應(yīng)及時(shí)更改用戶名與口令。
第十一條outlook郵件的使用規(guī)定
(一)用戶在公司內(nèi)部使用郵件時(shí),不得重發(fā)郵件、不得發(fā)送無(wú)標(biāo)題的郵件、不得發(fā)送垃圾郵件(垃圾郵件的界定由it處根據(jù)管理需要另外進(jìn)行界定)。
(二)件發(fā)送時(shí)要明確發(fā)送對(duì)象,確保發(fā)送的內(nèi)容、對(duì)象是在授權(quán)范圍之內(nèi),不得超范圍發(fā)送,否則視為垃圾郵件或泄密;
(三)郵件服務(wù)器僅供用戶之間郵件傳送,不承擔(dān)備份任務(wù),所有郵件用戶應(yīng)及時(shí)清理過(guò)期郵件,并對(duì)有價(jià)值的郵件在本地進(jìn)行備份;對(duì)于長(zhǎng)期不清理的用戶,it處有權(quán)直接清理,并不對(duì)丟失的郵件承擔(dān)責(zé)任;
(四)it處代表公司有權(quán)對(duì)用戶的郵件進(jìn)行監(jiān)控。
第十二條安全與防病毒管理規(guī)定
(一)凡接入公司網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)必須接受it處統(tǒng)一安裝的諾頓殺毒軟件。
(二)用戶不得刪除計(jì)算機(jī)的殺毒軟件也不得擅自安裝其他殺毒軟件。
(三)用戶發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)感染病毒時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)修到it處,逾期不報(bào)引起嚴(yán)重后過(guò)的須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(四)用戶應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)軟件補(bǔ)丁。
(五)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備(如移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、mp3等)須先進(jìn)行全面殺毒后方可使用。
第十三條重要信息備份管理規(guī)定
(一)集團(tuán)總公司及分子公司可根據(jù)具體情況設(shè)立專人利用硬盤(pán)、光盤(pán)等信息存貯設(shè)備對(duì)重要信息(如權(quán)證、重要工程資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
(二)集團(tuán)總公司及分子公司必須建立信息備份日志,該日志由集團(tuán)總公司或分子公司指定的專人如實(shí)填寫(xiě),主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行檢查。
(三)集團(tuán)總公司及分子公司發(fā)生重大信息事故時(shí),應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員對(duì)信息進(jìn)行保護(hù)性修復(fù),并上報(bào)公司信息中心
。
(四)進(jìn)行信息備份前,應(yīng)利用防病毒軟件對(duì)所備份內(nèi)容進(jìn)行病毒檢測(cè),并應(yīng)使用足夠空間進(jìn)行備份,為確保信息完整性,應(yīng)采用異機(jī)異盤(pán)備份,一般不應(yīng)同機(jī)同盤(pán)備份,并應(yīng)避免使用軟盤(pán)備份。
(五)所有周期信息應(yīng)先行備份方可結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)轉(zhuǎn)前信息應(yīng)保留至少二個(gè)周期后方可銷(xiāo)毀。
(六)進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、測(cè)試、試驗(yàn)、維修、保養(yǎng)、更新、升級(jí)等情況下均需將信息備份后方可操作。
(七)為確保信息的安全性、可靠性,對(duì)重要信息載體可按公司檔案管理辦法歸檔管理。
第十四條分子公司以及項(xiàng)目部的網(wǎng)絡(luò)布線管理規(guī)定
(一)分子公司以及項(xiàng)目部必須確保在建工程的信息化網(wǎng)絡(luò)同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)驗(yàn)收、同時(shí)交付(包括活動(dòng)板房)。
(二)it處確保分子公司以及項(xiàng)目部在設(shè)立之前完成所有信息化建設(shè)并提供技術(shù)支持。
第十五條計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修規(guī)定
(一)未經(jīng)it處授權(quán),非專業(yè)人員不得拆開(kāi)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備外殼進(jìn)行維修。
(二)因操作不當(dāng)或其它人為原因造成的損失(如將水掉在鍵盤(pán)上),將由當(dāng)事人按價(jià)賠償被損失的設(shè)備或因此而造成的維修費(fèi)用。
(三)使用者發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)或其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)到it處報(bào)修。it處將及時(shí)派人維修,論斷障原因,屬人為原因的,一律責(zé)任到人;
(四)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備被it處論斷為需要外修的,使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)外修(設(shè)備的采購(gòu)部門(mén)、或采購(gòu)經(jīng)手人聯(lián)系)事宜,同時(shí)it處協(xié)助外修相關(guān)事宜;
(五)分子公司以及項(xiàng)目部如出現(xiàn)硬件上的故障(如顯示屏、計(jì)算機(jī)風(fēng)扇、主板、鍵盤(pán)等),可以聯(lián)系當(dāng)?shù)鼐S修站修理;如需重裝操作系統(tǒng)或其他軟件故障,須送至集團(tuán)行政部it處修理。
第十六條處罰規(guī)定
(一)如有以下行為,根據(jù)情節(jié)輕重將扣除責(zé)任人相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù)。
1.違反計(jì)算機(jī)操作資格規(guī)定;
2.違反計(jì)算機(jī)操作規(guī)定;
3.更改計(jì)算機(jī)參數(shù)(如ip地址)給公司造成損失的
4.違反帳號(hào)與口令管理規(guī)定;
5.違反outlook郵件的使用規(guī)定;
6.違反安全與防病毒管理規(guī)定;
7.違反重要信息備份管理制度;
8.違反分子公司以及項(xiàng)目部的網(wǎng)絡(luò)布線管理規(guī)定;
9.違反計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修規(guī)定;
(二)利用公司計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行泄密、散布對(duì)公司不利的信息、金融犯罪等其它國(guó)家法律明文禁止等行為者一律作辭退處理,并追究相關(guān)法律責(zé)任。
第三章附則
第十七條本制度解釋權(quán)歸行政部it處,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸總經(jīng)辦與行政部it處。
第2篇 集團(tuán)企業(yè)辦公用品管理規(guī)定
集團(tuán)公司辦公用品管理規(guī)定
第一條物品分類(lèi)
(一)按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷(xiāo)方式,將辦公用品分為以下三類(lèi):
1.固定資產(chǎn)類(lèi):如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。
2.低值易耗品類(lèi):如辦公桌椅、計(jì)算器、臺(tái)燈、電話機(jī)等。
3.機(jī)物料消耗類(lèi):
(1)純消耗類(lèi),如打印紙、便箋、信封等;
(2)可以舊換新類(lèi),如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。
第二條辦公用品的請(qǐng)購(gòu)
(一)請(qǐng)購(gòu)要求:采購(gòu)應(yīng)由歸口管理部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)該部門(mén)總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫(kù)房采購(gòu)管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購(gòu)。
(二)審批權(quán)限:
1.集團(tuán)總部:價(jià)值在300元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購(gòu)由部門(mén)總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批;
2.分(子)公司:價(jià)值在2000元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購(gòu)由分(子)公司總經(jīng)理審批;2000元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批。
第三條辦公用品的管理
(一)庫(kù)管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存物品以保持最適宜庫(kù)存量。
(二)庫(kù)管人員遵循先入先出法,即先入庫(kù)的辦公用品先出庫(kù)使用。
(三)庫(kù)管人員定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對(duì)數(shù)量及金額。
第四條出庫(kù)
(一)各部門(mén)于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門(mén)辦公用品。
(二)各部門(mén)憑有本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的出庫(kù)單,經(jīng)由庫(kù)管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。
(三)庫(kù)管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請(qǐng)各部門(mén)保管好相應(yīng)的廢舊物資。
(五)出庫(kù)物品的費(fèi)用劃歸各部門(mén)。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期對(duì)各部門(mén)物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責(zé)任人按物資原價(jià)賠償;同時(shí),總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。
第五條辦公設(shè)備的維護(hù)
(一)明確每臺(tái)設(shè)備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行操作。
(二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管,嚴(yán)禁任何人隨意使用。。
(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極限。
(四)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門(mén)修理。如需將設(shè)備外移修理,必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要辦公設(shè)備,不得任意外修。
(五)嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。
第六條資產(chǎn)的借出
(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請(qǐng)單》至相關(guān)部門(mén)資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)?！顿Y產(chǎn)借出申請(qǐng)單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后生效。
(二) 資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門(mén)同意并填寫(xiě)《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門(mén),借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、狀況,借用日期,計(jì)劃歸還時(shí)間及經(jīng)辦人。
(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無(wú)法于計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,須及時(shí)與借出部門(mén)資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門(mén)同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間。
(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門(mén)或人員。
(五) 資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門(mén)的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫(xiě)歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。
(六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的,由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)或折價(jià)賠償。
第九條物品分類(lèi)
(一)按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷(xiāo)方式,將辦公用品分為以下三類(lèi):
1.固定資產(chǎn)類(lèi):如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。
2.低值易耗品類(lèi):如辦公桌椅、計(jì)算器、臺(tái)燈、電話機(jī)等。
3.機(jī)物料消耗類(lèi):
(1)純消耗類(lèi),如打印紙、便箋、信封等;
(2)可以舊換新類(lèi),如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。
第十條辦公用品的請(qǐng)購(gòu)
(一)請(qǐng)購(gòu)要求:采購(gòu)應(yīng)由歸口管理部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)該部門(mén)總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫(kù)房采購(gòu)管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購(gòu)。
(二)審批權(quán)限:
1.集團(tuán)總部:價(jià)值在300元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購(gòu)由部門(mén)總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批;
2.分(子)公司:價(jià)值在2000元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購(gòu)由分(子)公司總經(jīng)理審批;2000元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批。
第十一條辦公用品的管理
(一)庫(kù)管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存物品以保持最適宜庫(kù)存量。
(二)庫(kù)管人員遵循先入先出法,即先入庫(kù)的辦公用品先出庫(kù)使用。
(三)庫(kù)管人員定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對(duì)數(shù)量及金額。
第十二條出庫(kù)
(一)各部門(mén)于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門(mén)辦公用品。
(二)各部門(mén)憑有本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的出庫(kù)單,經(jīng)由庫(kù)管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。
(三)庫(kù)管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請(qǐng)各部門(mén)保管好相應(yīng)的廢舊物資。
(五)出庫(kù)物品的費(fèi)用劃歸各部門(mén)。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期對(duì)各部門(mén)物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責(zé)任人按物資原價(jià)賠償;同時(shí),總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。
第十三條辦公設(shè)備的維護(hù)
(一)明確每臺(tái)設(shè)備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行操作。
(二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管,嚴(yán)禁任何人隨意使用。。
(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每
次使用的極限。
(四)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門(mén)修理。如需將設(shè)備外移修理,必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要辦公設(shè)備,不得任意外修。
(五)嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。
第十四條資產(chǎn)的借出
(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請(qǐng)單》至相關(guān)部門(mén)資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)。《資產(chǎn)借出申請(qǐng)單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后生效。
(二) 資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門(mén)同意并填寫(xiě)《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門(mén),借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、狀況,借用日期,計(jì)劃歸還時(shí)間及經(jīng)辦人。
(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無(wú)法于計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,須及時(shí)與借出部門(mén)資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門(mén)同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間。
(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門(mén)或人員。
(五) 資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門(mén)的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫(xiě)歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。
第3篇 集團(tuán)企業(yè)黨委中心組理論學(xué)習(xí)管理規(guī)定
集團(tuán)公司黨委中心組理論學(xué)習(xí)管理規(guī)定
第一條 為了進(jìn)一步健全和完善集團(tuán)公司黨委中心組的理論學(xué)習(xí),堅(jiān)持以“____”重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),根據(jù)中組部、中宣部《關(guān)于印發(fā)<關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)黨委(黨組)中心組學(xué)習(xí)的意見(jiàn)>的通知》(中宣發(fā)[20__]10號(hào)),不斷提高集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺(jué)性,準(zhǔn)確把握行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),努力促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,結(jié)合實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 集團(tuán)公司黨委中心組理論學(xué)習(xí)的組成和職責(zé)
(一)中心組學(xué)習(xí)成員:主要由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、黨總支委員及本部各支部書(shū)記組成。根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容和需要,可吸收所屬企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加。
(二)中心組學(xué)習(xí)設(shè)組長(zhǎng)一名,由集團(tuán)公司黨委書(shū)記擔(dān)任。職責(zé)是:審定理論學(xué)習(xí)計(jì)劃,確定研討專題,提出學(xué)習(xí)要求,主持集中研討活動(dòng),指導(dǎo)和檢查中心組成員的學(xué)習(xí)。對(duì)中心組成員的自學(xué)情況進(jìn)行定期的監(jiān)督和檢查。
(三)黨委中心組設(shè)學(xué)習(xí)秘書(shū)一名,由黨群工作部安排一人任學(xué)習(xí)秘書(shū)。職責(zé)是:協(xié)助組長(zhǎng)制定年度理論學(xué)習(xí)計(jì)劃,對(duì)集團(tuán)公司黨委中心組階段性學(xué)習(xí)作出具體安排。負(fù)責(zé)訂購(gòu)學(xué)習(xí)資料、聯(lián)系授課講師、做好學(xué)習(xí)記錄等服務(wù)工作。年終將集團(tuán)公司黨委中心組的學(xué)習(xí)情況寫(xiě)出專題報(bào)告報(bào)送上級(jí)黨委。
第三條 集團(tuán)公司黨委中心組理論學(xué)習(xí)的目的
(一)提高思想理論水平。通過(guò)理論學(xué)習(xí),結(jié)合企業(yè)重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題,組織成員進(jìn)行專題研討,發(fā)揮理論學(xué)習(xí)對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)作用,推動(dòng)企業(yè)的改革與發(fā)展。提高領(lǐng)導(dǎo)干部政治理論素養(yǎng),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力。即:“學(xué)理論、議大事、轉(zhuǎn)觀念、出思路、建班子”。
(二)提高政治水平。通過(guò)理論學(xué)習(xí),深刻理解黨的路線方針政策,在思想上政治上行動(dòng)上自覺(jué)地與黨中央保持一致,努力掌握科學(xué)的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法;不斷提高思想政治水平、政治鑒別力和政治敏銳性,更好地堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),樹(shù)立科學(xué)的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,增強(qiáng)法制意識(shí)和管理知識(shí),提高科學(xué)決策能力和領(lǐng)導(dǎo)水平。
(三)提高領(lǐng)導(dǎo)水平。堅(jiān)持黨的民主集中制,不斷增強(qiáng)駕馭全局和解決復(fù)雜矛盾的能力,不斷增強(qiáng)探索和把握集團(tuán)改革與發(fā)展規(guī)律性及其全局的能力和管理水平,增強(qiáng)工作的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性。
第四條 集團(tuán)公司黨委中心組理論學(xué)習(xí)的內(nèi)容
(一)馬克思列寧主義理論;
(二)_思想基本理論;
(三)_理論;
(四)“____”重要思想;
(五)建設(shè)和諧社會(huì)、樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀、提高自主創(chuàng)新能力、創(chuàng)建節(jié)約型社會(huì)等方面的有關(guān)理論;
(六)現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí),社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)等;
(七)報(bào)刊上發(fā)表的重要社論和重要時(shí)事;
(八)省委、省政府等重要指示精神;
(九)上級(jí)黨委統(tǒng)一安排的學(xué)習(xí)內(nèi)容。
第五條 集團(tuán)公司黨委中心組理論學(xué)習(xí)的時(shí)間和方法
黨委中心組學(xué)習(xí),要理論聯(lián)系實(shí)際,在深入開(kāi)展理論學(xué)習(xí)的同時(shí),要聯(lián)系國(guó)情、省情、市情和企業(yè)實(shí)際,要圍繞黨和國(guó)家及企業(yè)的中心工作,積極開(kāi)展討論,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化、科技、法律、歷史等各種知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高理論素養(yǎng)和知識(shí)水平。學(xué)習(xí)一般以自學(xué)和集中學(xué)習(xí)、研討相結(jié)合的辦法進(jìn)行,集中學(xué)習(xí)研討一般每季度1次,全年度不少于4次,每次1-2天。在學(xué)習(xí)方法上,要營(yíng)造生動(dòng)活潑的學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵(lì)積極探索、民主討論、暢所欲言,在相互啟發(fā)中升華知識(shí),在思想交流中加深理解。
(一)集中學(xué)習(xí)。每次學(xué)習(xí)前要制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,提出學(xué)習(xí)內(nèi)容及討論題。研討要圍繞集團(tuán)公司改革與發(fā)展的實(shí)際,以及重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題設(shè)計(jì)主題,在搞好自學(xué)和調(diào)研的基礎(chǔ)上,深入開(kāi)展集中學(xué)習(xí)研討活動(dòng)。為提高學(xué)習(xí)質(zhì)量,除指定重點(diǎn)發(fā)言外,每個(gè)中心組成員都要寫(xiě)出發(fā)言提綱。根據(jù)學(xué)習(xí)計(jì)劃,適當(dāng)安排、組織一些專題講座、觀看錄像片或舉行專題報(bào)告會(huì)。
(二)個(gè)人自學(xué)。黨委中心組堅(jiān)持以自學(xué)為主,集中學(xué)習(xí)為輔的原則,在規(guī)定的學(xué)習(xí)時(shí)間內(nèi),按照學(xué)習(xí)要求,可采取讀書(shū)與輔導(dǎo)相結(jié)合,學(xué)習(xí)與調(diào)研相結(jié)合,自學(xué)與研討相結(jié)合等多種形式。要積極開(kāi)展讀書(shū)自學(xué)活動(dòng),提倡利用節(jié)假日、出差休假等8小時(shí)以外的時(shí)間認(rèn)真看書(shū)學(xué)習(xí)。
(三)黨委中心組各成員要建立讀書(shū)筆記,認(rèn)真撰寫(xiě)學(xué)習(xí)筆記,每年要積極撰寫(xiě)理論調(diào)研文章。集中學(xué)習(xí)時(shí)要執(zhí)行考勤,有事不能參加者,應(yīng)事先履行請(qǐng)假手續(xù)。
第六條 集團(tuán)公司黨委中心組理論學(xué)習(xí)的要求
(一)黨委中心組學(xué)習(xí)要形成長(zhǎng)效機(jī)制。政治理論學(xué)習(xí)組織,是集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)干部理論學(xué)習(xí)的基本形式之一,是加強(qiáng)黨委自身建設(shè)和提高領(lǐng)導(dǎo)干部理論水平的重要環(huán)節(jié),是推動(dòng)集團(tuán)公司政治理論學(xué)習(xí)的主要途徑。
(二)集團(tuán)公司黨委要把中心組的理論學(xué)習(xí)上升到重要議事日程。集團(tuán)公司黨委書(shū)記是黨委中心組的第一責(zé)任人,要親自抓這項(xiàng)工作。黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各黨支部書(shū)記要切實(shí)履行好自己的職責(zé),認(rèn)真參加學(xué)習(xí)和研討,要把堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度、完成學(xué)習(xí)任務(wù)的情況以及運(yùn)用理論指導(dǎo)工作和加強(qiáng)黨性鍛煉方面的情況作為年終述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容。同時(shí),還要經(jīng)常檢查和考核自己分管和所在部門(mén)黨員的學(xué)習(xí)情況,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn),幫助分析存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地加以指導(dǎo)。把學(xué)習(xí)理論、運(yùn)用理論指導(dǎo)工作的實(shí)際成效作為選拔和使用干部的重要依據(jù)。
(三)要建立中心組理論學(xué)習(xí)檔案。每年度,中心組學(xué)習(xí)秘書(shū)要做好中心組理論學(xué)習(xí)檔案工作。檔案內(nèi)容包括:每年度中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)總結(jié);學(xué)習(xí)提示和主要參閱資料;中心發(fā)言材料;考勤記錄和學(xué)習(xí)討論記錄;學(xué)習(xí)考試考核情況;黨委中心組成員的學(xué)習(xí)成果(公開(kāi)出版的著作、文章和調(diào)研報(bào)告);中心組學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)資料、上報(bào)資料及對(duì)外宣傳資料。
第七條 本規(guī)定由集團(tuán)公司黨委會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第八條 本規(guī)定自集團(tuán)公司黨委會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。
第4篇 集團(tuán)企業(yè)電腦管理規(guī)定
集團(tuán)公司電腦管理規(guī)定
(七) 第一章總則
第一條 為確保公司計(jì)算機(jī)以及相關(guān)系統(tǒng)的正常有效運(yùn)行特制定本制度;
第二條 本制度適用于__ __ 實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司所管轄的各部門(mén)、各分子公司及項(xiàng)目部。
第三條 計(jì)算機(jī)、軟件、計(jì)算機(jī)配件及相關(guān)設(shè)備的定義(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備):
(一) 計(jì)算機(jī)指公司購(gòu)置的臺(tái)式計(jì)算機(jī),筆記本計(jì)算機(jī)。
(二) 軟件指操作系統(tǒng),驅(qū)動(dòng)程序,辦公必須的軟件等。
(三) 計(jì)算機(jī)配件指cpu、內(nèi)存條、主板、硬盤(pán)、機(jī)箱、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、網(wǎng)卡、光驅(qū)、軟驅(qū)等。
(四) 相關(guān)設(shè)備指網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、集線器、路由器、防火墻、打印機(jī)、掃描儀等。第二章管理規(guī)定
第四條 歸口管理計(jì)算機(jī)、軟件、計(jì)算機(jī)配件以及相關(guān)設(shè)備等由行政部it處負(fù)責(zé)管理。
第五條 行政部it處管理職責(zé):
(一) 配合采購(gòu)管理中心對(duì)軟硬件的采購(gòu)中涉及專業(yè)技術(shù)的部分進(jìn)行把關(guān)。
(二) 為使用部門(mén)提供培訓(xùn)、維修、維護(hù)等服務(wù)。
(三) 檢查監(jiān)督使用部門(mén)是否在公司允許的范圍內(nèi)正常、合理地使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)。
(四) 為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息技術(shù)保障,推薦適合公司需求的輔助管理軟件。
第六條 購(gòu)置與驗(yàn)收
(一) 購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)it部按使用部門(mén)實(shí)際工作需要確定
(二) 行政部it處參照財(cái)務(wù)部資產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)定辦理驗(yàn)收手續(xù)。
第七條 領(lǐng)用與調(diào)配
(一) 行政部it處對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備擁有調(diào)配權(quán)。
(二) 領(lǐng)用部門(mén)按工作需要領(lǐng)取計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,不得冒領(lǐng),多領(lǐng)。
(三) 公司員工離職后,計(jì)算機(jī)須經(jīng)由it處驗(yàn)收后退庫(kù)至董事會(huì)倉(cāng)庫(kù),董事會(huì)根據(jù)需要予以調(diào)撥到有需求的部門(mén)。
(四) 退庫(kù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)退庫(kù)的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備有優(yōu)先調(diào)撥權(quán)。
第八條 計(jì)算機(jī)使用責(zé)任人及操作資格的規(guī)定
(一) 各部門(mén)各分子公司在招聘辦公人員時(shí)應(yīng)將會(huì)操作計(jì)算機(jī)作為一項(xiàng)條件加入到招聘要求之中。
(二) 計(jì)算機(jī)責(zé)任人確定、更換或異動(dòng)時(shí),應(yīng)由本部門(mén)責(zé)任人審批同意并及時(shí)到行政部it處備案。
(三) 任何人不得將計(jì)算機(jī)給公司以外人員使用,如有特殊情況,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。
第九條 計(jì)算機(jī)操作規(guī)定
(一) 非it處人員,未經(jīng)計(jì)算機(jī)使用責(zé)任人許可,不得開(kāi)啟、使用他人計(jì)算機(jī)。
(二) 使用者在操作計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)按正常程序進(jìn)行操作,如人為原因造成計(jì)算機(jī)損壞(包括鍵盤(pán)、鼠標(biāo)),損失將由當(dāng)事人承擔(dān)。
(三) 使用者不得擅自刪除計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及相關(guān)文件,否則造成文件丟失或機(jī)器損壞應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任以及硬件維修費(fèi)用。
(四) 使用者不得更改計(jì)算機(jī)配置(如cmos參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)屬性參數(shù)、ip地址、系統(tǒng)注冊(cè)表、適配器參數(shù)、超管密碼、機(jī)器名稱、域管理限制等)。
(五) 使用者不得使計(jì)算機(jī)長(zhǎng)時(shí)間讓計(jì)算機(jī)處于失控狀態(tài),臨時(shí)離開(kāi)辦公座位時(shí)應(yīng)鎖定計(jì)算機(jī),時(shí)間超過(guò)1個(gè)小時(shí)的應(yīng)該關(guān)閉計(jì)算機(jī)。
(六) 使用者在操作計(jì)算機(jī)時(shí),如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)異?，F(xiàn)象,而自己又不能解決,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)it處專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。
(七) 未經(jīng)it處許可,不得擅自向計(jì)算機(jī)上添加或刪除各種硬件及軟件,如添加軟驅(qū)、光驅(qū)、聲卡等、卸載預(yù)裝軟件(如殺毒軟件等),特殊情況須向it處申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行操作。
(八) 所有計(jì)算機(jī)操作用戶不得利用公司計(jì)算機(jī)傳播公司或國(guó)家法律明文規(guī)定的不健康信息、不得使用網(wǎng)絡(luò)造謠惑眾、散布不利于公司團(tuán)結(jié)穩(wěn)定、發(fā)展的信息;不得在計(jì)算機(jī)上安裝或玩游戲;
(九) 個(gè)人計(jì)算機(jī)使用者須經(jīng)本部門(mén)責(zé)任人同意后到it處備案(檢測(cè)并安裝相應(yīng)防病毒軟件)后方可使用,在公司使用期間必須無(wú)條件服從it處的監(jiān)控與管理。
(十) 公司員工應(yīng)愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備,保持設(shè)備及其使用環(huán)境的清潔,不得人為污損設(shè)備,定期清潔;保持無(wú)灰塵、無(wú)污漬,不得在計(jì)算機(jī)顯示器,主機(jī)上放置花卉、電話等雜物。(十一)不得將公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)配件占有已有,否則視為盜竊公司財(cái)產(chǎn)。
第十條 帳號(hào)與口令的管理規(guī)定違規(guī)操作。
(一) 使用者對(duì)帳號(hào)必須設(shè)立口令,無(wú)口令或口令簡(jiǎn)單的用戶視為違反操作規(guī)定
(二) 計(jì)算機(jī)使用者必須妥善保管帳號(hào)密碼,不得泄露;不得試探和打聽(tīng)他人帳號(hào)和密碼。
(三) 計(jì)算機(jī)使用者在請(qǐng)假、出差、調(diào)離時(shí),應(yīng)將相關(guān)帳號(hào)、口令及其產(chǎn)生的文件與接收人做好交接。
(四) 計(jì)算機(jī)使用者在離職時(shí)應(yīng)到it處備案注銷(xiāo)賬號(hào)。
(五) 計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)不定期更換口令,尤其是在更換操作員時(shí),更應(yīng)及時(shí)更改用戶名與口令。
第十一條 outlook郵件的使用規(guī)定
(一) 用戶在公司內(nèi)部使用郵件時(shí),不得重發(fā)郵件、不得發(fā)送無(wú)標(biāo)題的郵件、不得發(fā)送垃圾郵件(垃圾郵件的界定由it處根據(jù)管理需要另外進(jìn)行界定)。
(二) 件發(fā)送時(shí)要明確發(fā)送對(duì)象,確保發(fā)送的內(nèi)容、對(duì)象是在授權(quán)范圍之內(nèi),不得超范圍發(fā)送,否則視為垃圾郵件或泄密;
(三) 郵件服務(wù)器僅供用戶之間郵件傳送,不承擔(dān)備份任務(wù),所有郵件用戶應(yīng)及時(shí)清理過(guò)期郵件,并對(duì)有價(jià)值的郵件在本地進(jìn)行備份;對(duì)于長(zhǎng)期不清理的用戶,it處有權(quán)直接清理,并不對(duì)丟失的郵件承擔(dān)責(zé)任;
(四) it處代表公司有權(quán)對(duì)用戶的郵件進(jìn)行監(jiān)控。
第十二條 安全與防病毒管理規(guī)定
(一) 凡接入公司網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)必須接受it處統(tǒng)一安裝的諾頓殺毒軟件。
(二) 用戶不得刪除計(jì)算機(jī)的殺毒軟件也不得擅自安裝其他殺毒軟件。
(三) 用戶發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)感染病毒時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)修到it處,逾期不報(bào)引起嚴(yán)重后過(guò)的須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(四) 用戶應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)軟件補(bǔ)丁。
(五) 使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備(如移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、mp3等)須先進(jìn)行全面殺毒后方可使用。
第十三條 重要信息備份管理規(guī)定
(一) 集團(tuán)總公司及分子公司可根據(jù)具體情況設(shè)立專人利用硬盤(pán)、光盤(pán)等信息存貯設(shè)備對(duì)重要信息(如權(quán)證、重要工程資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
(二) 集團(tuán)總公司及分子公司必須建立信息備份日志,該日志由集團(tuán)總公司或分子公司指定的專人如實(shí)填寫(xiě),主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行檢查。
(三) 集團(tuán)總公司及分子公司發(fā)生重大信息事故時(shí),應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員對(duì)信息進(jìn)行保護(hù)性修復(fù),并上報(bào)公司信息中心。
(四) 進(jìn)行信息備份前,應(yīng)利用防病毒軟件對(duì)所備份內(nèi)容進(jìn)行病毒檢測(cè),并應(yīng)使用足夠空間進(jìn)行備份,為確保信息完整性,應(yīng)采用異機(jī)異盤(pán)備份,一般不應(yīng)同機(jī)同盤(pán)備份,并應(yīng)避免使用軟盤(pán)備份。
(五) 所有周期信息應(yīng)先行備份方可結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)轉(zhuǎn)前信息應(yīng)保留至少二個(gè)周期后方可銷(xiāo)毀。
(六) 進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、測(cè)試、試驗(yàn)、維修、保養(yǎng)、更新、升級(jí)等情況下均需將信息備份后方可操作。
(七) 為確保信息的安全性、可靠性,對(duì)重要信息載體可按公司檔案管理辦法歸檔管理。
第十四條 分子公司以及項(xiàng)目部的網(wǎng)絡(luò)布線管理規(guī)定
(一) 分子公司以及項(xiàng)目部必須確保在建工程的信息化網(wǎng)絡(luò)同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)驗(yàn)收、同時(shí)交付(包括活動(dòng)板房)。
(二) it處確保分子公司以及項(xiàng)目部在設(shè)立之前完成所有信息化建設(shè)并提供技術(shù)支持。
第十五條 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修規(guī)定
(一) 未經(jīng)it處授權(quán),非專業(yè)人員不得拆開(kāi)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備外殼進(jìn)行維修。
(二) 因操作不當(dāng)或其它人為原因造成的損失(如將水掉在鍵盤(pán)上),將由當(dāng)事人按價(jià)賠償被損失的設(shè)備或因此而造成的維修費(fèi)用。
(三) 使用者發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)或其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)到it處報(bào)修。it處將及時(shí)派人維修,論斷障原因,屬人為原因的,一律責(zé)任到人;
(四) 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備被it處論斷為需要外修的,使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)外修(設(shè)備的采購(gòu)部門(mén)、或采購(gòu)經(jīng)手人聯(lián)系)事宜,同時(shí)it處協(xié)助外修相關(guān)事宜;
(五) 分子公司以及項(xiàng)目部如出現(xiàn)硬件上的故障(如顯示屏、計(jì)算機(jī)風(fēng)扇、主板、鍵盤(pán)等),可以聯(lián)系當(dāng)?shù)鼐S修站修理;如需重裝操作系統(tǒng)或其他軟件故障,須送至集團(tuán)行政部it處修理。
第十六條 處罰規(guī)定
(一) 如有以下行為,根據(jù)情節(jié)輕重將扣除責(zé)任人相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù)。
1.違反計(jì)算機(jī)操作資格規(guī)定;
2. 違反計(jì)算機(jī)操作規(guī)定;
3．更改計(jì)算機(jī)參數(shù)(如ip地址)給公司造成損失的
4. 違反帳號(hào)與口令管理規(guī)定;
5. 違反outlook郵件的使用規(guī)定;
6. 違反安全與防病毒管理規(guī)定;
7. 違反重要信息備份管理制度;
8. 違反分子公司以及項(xiàng)目部的網(wǎng)絡(luò)布線管理規(guī)定;
9. 違反計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修規(guī)定;
(二) 利用公司計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行泄密、散布對(duì)公司不利的信息、金融犯罪等其它國(guó)家法律明文禁止等行為者一律作辭退處理,并追究相關(guān)法律責(zé)任。第三章附則
第十七條 本制度解釋權(quán)歸行政部it處,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸總經(jīng)辦與行政部it處。
第十八條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。
