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第1篇 l公司會議室管理規(guī)定
公司會議室管理規(guī)定
1.目的
為了加強會議室的管理,做到合理使用,有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。
2.范圍
本規(guī)定適用于集團各公司會議室管理。
3.職責(zé)
3.1人力資源及行政部負責(zé)公司會議室的安排和管理,保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,設(shè)施完好。
3.2人力資源及行政部負責(zé)會議室的鑰匙,會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。
4.內(nèi)容
4.1會議室僅限于本公司用于舉行會議,接待訪客、商務(wù)研討,招聘等工作,各部門安排的各種會議、工作需提前登記,由行政部負責(zé)安排時間,避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用,如特殊情況需借他人使用,需通過申請經(jīng)行政部同意方可。
4.2各部門因公使用會議室,原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備行政部,會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由行政部協(xié)調(diào)安排后,方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙,并使用會議室。
4.3各部門在使用會議室時,不得在會議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響到其他同事正常辦公。
4.4各部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部負責(zé)監(jiān)督管理,各部門使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備,若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的,須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。
4.5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得行政部同意后方可動用,事后歸還原處。
4.6凡使用會議室的部門負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,行政部協(xié)助提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。
4.7會議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會務(wù)工作由會議室原則上由使用部門負責(zé),行政部協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會議部門要求懸掛會標(biāo),專題會議后應(yīng)將會標(biāo)立即撤銷;若有其他特殊性要求,需提前申報,經(jīng)行政部同意后,方可進行。
4.8行政部按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室,及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排,安排清潔人員做好會議室整潔工作,保證桌椅排放整齊,地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。
4.9會議結(jié)束后,使用會議室的部門負責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理,并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處,并由行政部人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。
4.10行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設(shè)備檢查工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。
第2篇 公司會議室管理規(guī)定
公司會議室管理規(guī)定
1.目的為了加強會議室的管理,做到合理使用,有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。
2. 范圍本規(guī)定適用于集團各公司會議室管理。
3．職責(zé)
3.1 人力資源及行政部負責(zé)公司會議室的安排和管理,保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,設(shè)施完好。
3.2 人力資源及行政部負責(zé)會議室的鑰匙,會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。
4. 內(nèi)容
4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議,接待訪客、商務(wù)研討,招聘等工作,各部門安排的各種會議、工作需提前登記,由行政部負責(zé)安排時間,避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用,如特殊情況需借他人使用,需通過申請經(jīng)行政部同意方可。
4.2 各部門因公使用會議室,原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備行政部,會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由行政部協(xié)調(diào)安排后,方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙,并使用會議室。
4.3 各部門在使用會議室時,不得在會議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響到其他同事正常辦公。
4.4 各部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部負責(zé)監(jiān)督管理,各部門使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備,若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的,須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。
4.5 會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得行政部同意后方可動用,事后歸還原處。
4.6 凡使用會議室的部門負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,行政部協(xié)助提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。
4.7 會議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會務(wù)工作由會議室原則上由使用部門負責(zé),行政部協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會議部門要求懸掛會標(biāo),專題會議后應(yīng)將會標(biāo)立即撤銷;若有其他特殊性要求,需提前申報,經(jīng)行政部同意后,方可進行。
4.8 行政部按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室,及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排,安排清潔人員做好會議室整潔工作,保證桌椅排放整齊,地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。
4.9 會議結(jié)束后,使用會議室的部門負責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理,并關(guān)好門窗、 空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處,并由行政部人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。
4.1 0行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設(shè)備檢查工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。
第3篇 房地產(chǎn)公司會議室管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司會議室管理規(guī)定
1.各部門的會議提前向行政部申請?zhí)顚憰h申請表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會議室;
2.參會人員應(yīng)提前5分鐘到達會議現(xiàn)場并簽到,不得無故遲到、缺席;
3.會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實屬特殊情況可與會議主持人請假;
4.維護會議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛護會議桌椅,非經(jīng)許可不可將會議室內(nèi)任何物品挪作他用;
5.會議結(jié)束后與會人員及時清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個人物品,以免遺失;
6.例會等重要會議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一存檔,與會負責(zé)人簽字確認,以便日后查詢;
7.開會期間所有與會人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振,尊重會議。
8.在沒有預(yù)定的會議內(nèi)可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。
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