公司人事管理規(guī)定15篇

第1篇 物業(yè)公司人事管理培訓制度規(guī)定

物業(yè)公司人事管理之培訓制度

6.培訓制度

為陶冶員工品德和情操,提高員工綜合素質和工作效率,建立學習型組織,使員工在知識、技能、理念等方面能夠適應及配合公司業(yè)務的高速成長,最終實現(xiàn)公司的整體戰(zhàn)略目標,從而使員工個人與組織共同進步,公司為員工提供各種教育培訓,被指定參加培訓的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。

6.1.培訓分類

6.1.1 崗前培訓

新進人員實施上崗前培訓,由人事行政部統(tǒng)籌辦理,內(nèi)容為:

1)公司簡介、發(fā)展歷史及發(fā)展前景;

2)企業(yè)精神、企業(yè)文化及企業(yè)理念;

3)公務禮儀、行為準則及員工守則;

4)公司規(guī)章制度及相關人事管理制度的講解;

5)特殊崗位的人員進行業(yè)務特性、機器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求的說明;

6)指定資深及專業(yè)人員輔導作業(yè);

7)職業(yè)生涯規(guī)劃及職業(yè)生涯設計;

8)其它培訓內(nèi)容。

6.1.2 在職培訓

在職培訓又分層級培訓和職能培訓:

6.1.2.1 層級培訓分:

1)高級管理人員培訓:

目的:

提高從全局觀點對公司的戰(zhàn)略、目標、方針及發(fā)展進行創(chuàng)造性的規(guī)劃、決策、控制的能力,提高組織的活力和績效。

方式:

側重于觀念、理念的培訓,主要采用高級研習班、研討會、報告會、企業(yè)間交流、熱點案例研究討論等形式,也可以進行在職高等學歷教育和mba教育,或有計劃地選送出外考察、業(yè)務進修等。

內(nèi)容:

a、公司內(nèi)部自身環(huán)境和國內(nèi)、國際形勢的介紹;

b、經(jīng)營理念的探討;

c、公司發(fā)展戰(zhàn)略研究;

d、對策研究;

e、組織設計與組織發(fā)展研究;

f、人力資源規(guī)劃與控制;

g、控制和影響;

h、公司現(xiàn)代管理技術;

i、個人能力和修養(yǎng)的提升;

j、公司社會責任探討;

k、資本運營。

2)中層管理人員培訓

目的:

開發(fā)本職工作能力,使其具備善于公司形勢的認識和發(fā)展觀點,提高他們善于業(yè)務的決策能力、計劃能力,使他們深刻理解現(xiàn)代經(jīng)營管理的體系和經(jīng)營活動中人的行為,提高他們對人的判斷和評價能力,以及與人的溝通交流能力。

方式:

采用中高級管理培訓班、研討會、在職高等學歷教育和mba教育。

內(nèi)容:

a、目標設定、政策制定、進程編排、程序制定、預算編排、組織結構體系的健全;

b、有效授權、領導、激勵、指導和培養(yǎng)下屬現(xiàn)代綜合管理技術;

c、可行性研究、全面質量管理、個人職業(yè)生涯規(guī)劃、項目和政策管理、組織績效、測量;

d、工作績效突破和改善、人際關系和公共關系學、如何從團隊中獲得意見和建議管理不同類型的下屬;

e、工作協(xié)調和部門間協(xié)作、有效的沖突管理、領導方式、危機處理。

3)初級人員培訓

目的:提高員工的素質和工作能力,調動其工作積極性。

方式:安排專業(yè)技能培訓、計算機操作培訓、公文寫作培訓、法律法規(guī)培訓等。

內(nèi)容:

a、工作標準化;

b、人際關系和工作方法;

c、業(yè)務知識與工作技能;

d、團隊合作精神的發(fā)揮;

e、敬業(yè)樂業(yè)教育;

f、工作目標的設定;

g、專業(yè)技術培訓。

6.1.2.2 職能培訓分:

人事行政人員培訓、物業(yè)管理人員培訓、財務人員培訓。

1)人事行政人員培訓:人力資源、行政、財務等業(yè)務知識的培訓。如人力資源培訓:招聘、薪酬福利管理、績效評估培訓、勞動爭議處理、人力資源規(guī)劃、人力資源信息管理系統(tǒng)、工作分析與職位描述等。

2)物業(yè)管理人員的培訓:物業(yè)法規(guī)條例的熟知、物業(yè)的接管驗收、裝修管理、房屋的日常養(yǎng)護、房屋附屬設備的管理與維護、物業(yè)區(qū)域的清潔管理、物業(yè)環(huán)境的綠化養(yǎng)護及管理、物業(yè)治安管理、物業(yè)的消防管理、物業(yè)區(qū)域的車輛道路管理、物業(yè)區(qū)域的郵電通信服務。

3)財務人員培訓:財務方面法律、法規(guī)的熟知、稅收知識、工作流程、如何合理避稅而不逃稅、企業(yè)成本的財務控制。

6.2.培訓協(xié)議

公司選送參加學歷深造、培訓或考察等員工,均需與公司簽訂培訓協(xié)議,以保障公司培養(yǎng)員工所付出的代價。

第2篇 集團公司人事管理規(guī)定范本

集團總公司人事管理規(guī)定范本

第一章總則

第一條為對總公司職工的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、教育、培訓、調配等實行有效統(tǒng)一管理,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關規(guī)定及總公司實際情況制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于總公司的所有職工。

第二條總公司人事管理根據(jù)總公司人事本部(簡稱人事本部,下同)統(tǒng)一管理與總公司各部門(簡稱各部門,下同)相對獨立相結合的原則進行。

第二章招聘

第三條總公司招聘錄用職工按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則面向社會公開招聘,本公司職工也可推薦。推薦人員執(zhí)行親屬回避制,回避人員以國家公務員規(guī)定的回避人員為準。

第四條總公司招聘錄用的職工必須符合以下條件:

(一)熱愛祖國,熱愛ee。

(二)具有大學本科以上學歷或具備中級以上職稱。至少掌握一門外語(應達到非英語專業(yè)大學英語四級以上水平),會使用計算機。

(三)具有勝任本職崗位的業(yè)務能力和業(yè)務素質。

(四)身體健康,相貌端正,年齡為25至40歲。

第五條總公司招聘錄用職工的專業(yè)要適合其業(yè)務崗位,在一個部門內(nèi)具有高級職稱的人員要占有適當?shù)谋壤?/p>

第六條各部門根據(jù)業(yè)務需要,可向人事本部提出招聘人員申請,申請的內(nèi)容如下:

(一)擬安排工作崗位;

(二)要求所學專業(yè);

(三)在性別、年齡和職稱方面的具體要求;

(四)其它特殊要求。

第七條人事本部根據(jù)總公司的總體情況和各部門需求情況,向用人部門推薦應聘人員,并附有關材料(身份證、學歷證明、職稱證明等有關證件的復印件以及個人手寫詳細簡歷),由用人部門進行面試和業(yè)務考核。

第八條用人部門將業(yè)務考核的試卷和考核成績、考核鑒定提交人事本部。人事本部根據(jù)總公司的招聘條件對初選人員進行全面考核及外語、計算機等基本技能的測試?？己撕细窈笕耸卤静堪才艛M來人員填寫《擬來人員登記表)轉用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后,人事本部安排擬來人員在指定醫(yī)院進行體檢。

第九條擬來人員體檢合格后,人事本部簽署審核意見報總公司總經(jīng)理批準,即可通知擬來人員到崗上班試用。

第十條人事本部可根據(jù)總公司的發(fā)展和需要直接派遣人員到各部門,各部門有義務接收并安排工作。

第三章試用和轉正

第十一條新職工上班的第一天,人事本部安排與其簽訂勞動合同及崗位職責協(xié)議書并對其進行崗前教育,發(fā)給考勤卡。上述工作完成后,新職工持人事本部發(fā)給的職工到崗通知書到所在部門安排工作。

第十二條新到崗職工均有不超過6個月的試用期,試用職工如有意向繼續(xù)履行勞動合同,應在試用期滿前十五天寫出本人試用期工作總結及轉正申請?zhí)峤凰诓块T申請轉正,所在部門總經(jīng)理應在該職工試用期滿前十天向總公司人事本部提交對該職工試用期的書面考核鑒定、轉正意見并附上該職工試用期總結和轉正申請。

第十三條人事本部審核職工所在部門上報的轉正材料后填寫《職工試用期鑒定表》,由職工所在部門評議鑒定后經(jīng)人事本部報總公司總經(jīng)理批準。試用職工的轉正日期以所在部門的鑒定時間為準。鑒定時間超過六個月的,以試用期滿當天為準。

有突出貢獻者可提前轉正,但應由所在部門進行全面鑒定并附有突出貢獻材料,人事本部審核符合要求后,報總公司總經(jīng)理批準辦理轉正手續(xù)。提前轉正的職工轉正時間以總公司總經(jīng)理批準時間為準。

第十四條職工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門應將考核鑒定報人事本部。人事本部審核并填寫《解除勞動合同審批表》報總公司總經(jīng)理批準后,辦理解除勞動合同的手續(xù)。

第十五條試用人員有以下情況之一者,為'不符合錄用條件':

(一)患有比較嚴重的疾病,可能影響工作或危及同事身體健康;

(二)不遵守總公司規(guī)章制度,違反勞動紀律;

(三)不能勝任本崗位工作,沒有完成工作任務;

(四)泄露總公司商業(yè)秘密,損害公司利益;

(五)利用總公司的條件為他人從事經(jīng)營服務;

(六)道德水準低下,思想意識不良;

(六)有其它嚴重破壞總公司形象、損害總公司聲譽的行為。

第十六條人事本部負責擬制應屆大學畢業(yè)生、研究生和復轉軍人的年度接收計劃,并具體安排上述人員的工作崗位。各部門均不得自行接收、安排大學畢業(yè)生、研究生到本部門實習或見習。

第四章各級崗位的考核、聘任、解聘

第十七條總公司根據(jù)統(tǒng)一管理與分級負責相結合的原則對總公司全體職工進行考核,并對符合各級領導崗位任職條件的職工予以聘任,對不符合各級領導崗位任職條件的職工予以解聘。

第十八條總公司各級崗位考核的權限如下:

總公司副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理由總公司總經(jīng)理直接考核。

各部門總經(jīng)理副總經(jīng)理、處級經(jīng)理由人事本部負責考核,并將考核結果向總公司總經(jīng)理匯報。

各部門一般職工由各部門總經(jīng)理負責考核,并將考核結果報人事本部。人事本部可對各部門的一般職工進行抽查考核。

第十九條總公司以各級崗位職責為主要依據(jù)分別在當年的七月和次年的元月對總公司的各級崗位的職工進行考核。屆時職工個人應寫出在本崗位期間的業(yè)務工作總結或述職報告按考核權限呈報有關領導和部門,由人事本部具體安排考核。

第二十條考核的主要內(nèi)容包括德、才、勤、績四個方面:

(一)德:思想品德,工作作風。

(二)才:業(yè)務能力,管理水平。

(三)勤:工作態(tài)度,開拓精神。

(四)績:工作績效,經(jīng)濟效益。

第二十一條考核的具體辦法:領導考核與群眾評議相結合;統(tǒng)一考核與分級考核相結合;平時考察與定期考核相結合;工作表現(xiàn)與崗位職責、任期計劃目標相結合。所有的考核要有表格和文字記載材料。

第二十二條考核結果與崗位聘任、解聘、工資級別升降、獎罰掛鉤。

第二十三條部門總經(jīng)理、部門副總經(jīng)理聘期為一年,由總公司分管領導提名并提供推薦材料,人事本部考核后報總公司總經(jīng)理批準任職。

第二十四條各部門處級經(jīng)理聘期為一年,經(jīng)部門總經(jīng)理提名并提供推薦材料,人事本部考核后報總公司總經(jīng)理批準任職。

第二十五條聘任的基本條件如下:

(一)有開拓精神,有較強的事業(yè)心、責任感。

(二)認真貫徹執(zhí)行上級指示、精神,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。

(三)密切聯(lián)系群眾,善于團結同志,顧全大局,維護公司的信譽。

(四)具有勝任本職工作的組織領導能力和業(yè)務知識,熟悉本部門的業(yè)務和管理工作。

(五)敢于嚴格要求、嚴格管理,有工作實績。

第二十六條擬聘各級領導崗位的人員,經(jīng)人事本部考核、報總公司總經(jīng)理批準后,需在擬聘崗位上準職半年,暫為負責人。根據(jù)各級領導崗位準職人員在本崗位準職期間的實績、工作情況決定是否正式聘任。

第二十七條擬聘處級經(jīng)理人員在準職期間享受一般人員最高檔的工資待遇;擬聘部門副職人員在準職期間享受處級經(jīng)理的工資待遇;擬聘部門正職人員在準職期間享受部門副職的工資待遇。

第五章調入、調出、除名

第二十八條職工轉正后均應辦理正式調人手續(xù),由本人寫出調人申請,包括到總公司工作的時間、轉正時間及從何處調入。職工所在部門簽署同意意見后,由人事本部辦理正式調入手續(xù)。

第二十九條無論何種原因,職工與總公司終止、解除勞動合同的,應辦理調出手續(xù)。暫時沒有接收單位的,總公司予以保留人事檔案三個月。三個月滿尚未辦理調離手續(xù)的,總公司將按規(guī)定把其行政關系及人事檔案轉至有關社會管理部門。

第三十條職工違反勞動紀律,符合除名條件的,按《企業(yè)職工獎懲條例)有關規(guī)定辦理。職工所在部門應向人事本部提交職工違反勞動紀律的事實及處理意見,經(jīng)人事本部審核后報總公司總經(jīng)理批準后辦理除名手續(xù),同時解除勞動合同,并將被除名職工的人事檔案移交職工戶口所在地的勞動部門。

第六章工資、福利

第三十一條本公司執(zhí)行以崗定薪的工資制度。與總公司簽訂勞動合同的職工均可享受各項社會保險待遇。

第三十二條職工根據(jù)勞動合同的約定享受工資與福利待遇,工資采用下發(fā)薪的方式于每月月終當天以貨幣形式發(fā)給。新到崗試用職工首月按照實際到崗工作日數(shù)發(fā)給工資及各種補貼。轉正的職工自轉正當月享受正式職工的工資及福利待遇。新到崗正式調入職工、接收的復轉軍人,以工資轉移通知單的時間為準發(fā)給工資,其它福

利按實際工作日發(fā)放。

大學畢業(yè)生、研究生在一日至十五日報到的,按見習期工資的100%發(fā)給首月工資;十六日以后報到的,按見習期工資的50%發(fā)給首月工資。

正式聘任各級領導崗位的人員自正式聘任之月享受被聘崗位的工資待遇。

每年根據(jù)國家物價調整比例,并結合實際情況,職工工資作相應的調整。

第三十三條總公司實行醫(yī)藥補貼制度,并根據(jù)以下比例和數(shù)目按月發(fā)給職工醫(yī)藥費。

(一)部門正職以上按工資標準的13%發(fā)給。

(二)部門副職、處級經(jīng)理按工資標準的ee%發(fā)給。

(三)一般職工按工資標準的8%發(fā)給。

(四)試用職工按每月70元發(fā)給。

第三十四條職工因大病住院,下列費用按比例報銷:

治療費、藥費、手術費、輸血費、輸氧費、理療費、敷料費、檢查檢驗費、訂床費、取暖費。救護車費、擔架費。

第三十五條職工大病住院予以報銷的費用比例標準如下:

(一)部門正職(含部門正職)以上報銷100%。

(二)其他職工報銷90%。

第三十六條職工住院期間,按住院時間停發(fā)當月醫(yī)藥費。

第七章考勤

第三十七條總公司實行嚴格的考勤制度,各種考勤與職工的總收入掛鉤。職工缺勤,區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應的工資及補貼。

職工請事假,按缺勤日扣發(fā)日總收入(不含醫(yī)藥費,不足半日的按半日計算);其他的各種缺勤(病假、產(chǎn)假、婚假、喪假、公假、探親假、按規(guī)定給予的路程假并有證明者)按缺勤日扣發(fā)除基本工資(含國家規(guī)定的各項補貼)外的其它日總收入。

第三十八條各部門設立兼職考勤員,按照總公司工作時間規(guī)定,對本部門職工逐日考勤記錄,25日前匯總,經(jīng)部門總經(jīng)理審核簽字,25日報人事本部,經(jīng)核對無誤后,作為發(fā)工資的依據(jù)。

第三十九條全體職工均享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日的休假。

第四十條考勤中如發(fā)現(xiàn)弄虛作假情況,要追究部門總經(jīng)理或負責人的責任,發(fā)現(xiàn)一次扣罰部門總經(jīng)理及本人各200元。

第四十一條職工因私事確需本人辦理的,可以請事假。職工請事假三天以內(nèi)的(含三天),由部門總經(jīng)理批準;三天以上的由部門總經(jīng)理簽署意見,總公司總經(jīng)理批準。部門正職(包括主持工作的副職)人員請事假一律由總公司總經(jīng)理批準,部門副職請事假由部門正職批準。

第四十二條職工因病需要到醫(yī)院就診,應事先請假(急診除外)?？床『髴{診斷證明休假,看病時間不足半天(以就診病歷或醫(yī)療手冊為準)的按出勤計算。職工因病休假的,以醫(yī)院開出的休假條的時間及日期為依據(jù),無病休證明的視情況按事假或曠工處理。職工大病住院或有醫(yī)院證明必須離崗休養(yǎng)的,按照國家有關規(guī)定享受醫(yī)療期待遇。

第四十三條職工探望在外地居住的配偶,每年可給探親假三十天。未婚職工探望在外地居住的父母,每年可給探親假二十天,已婚職工探望在外地居住的父母,每四年可給探親假一次,假期二十天。

探親假期指團聚時間,遇有國家規(guī)定的法定節(jié)日的探親假順延。探親假不包括路程時間,可按實際需要給予路程假。歸僑、僑眷、港澳僑胞出境探親的按國家有關規(guī)定辦理。

第四十四條職工結婚憑結婚證可給婚假三天。晚婚者(男滿25周歲、女滿23周歲初婚登記)獎勵晚婚假七天。配偶不在北京工作,職工申請到配偶工作所在地結婚的,經(jīng)批準可按實際需要給予路程假。

第四十五條女職工生育時憑醫(yī)院開具的產(chǎn)假證明休假九十天,難產(chǎn)者增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。產(chǎn)假期滿后,因身體原因仍不能工作的,經(jīng)醫(yī)務部門證明后,其休假按病假對待。

女職工懷孕不滿四個月流產(chǎn)的,可以根據(jù)醫(yī)務部門的意見給予十天至三十大的產(chǎn)假,懷孕四個月以上流產(chǎn)的,給予四十二天產(chǎn)假。

實行晚育的女職工懷孕七個月后,每天可減少工作時間一小時,視為出勤,可月內(nèi)合并使用,但不能作為休假留存。

女職工產(chǎn)假后上班每天可在工作時間內(nèi)給一個小時的哺乳時間,多胞胎生育的,多哺乳一個嬰兒多給三十分鐘,每天的哺乳時間在月內(nèi)可合并使用,但不能作為休假留存。

以下獎勵假與產(chǎn)假同等對待。

(一)實行晚育的女職工生育后給予獎勵假三十天,男職工給予獎勵假十五天;

(二)已婚育齡女職工(年滿49周歲以下)上節(jié)育環(huán)者,給予獎勵假三天;

(三)育齡男、女職工做絕育手術的(不言婦女因病做子宮摘除術者),給予獎勵假十天。

第四十六條職工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡時,需要職工本人料理喪事的,經(jīng)批準可給假三天。在外地居住的上述家屬死亡,需職工本人前去料理喪事時,經(jīng)批準可按實際需要給予路程假。

第四十七條職工參加家長會、追悼會、市政方面房屋和水暖設備修繕等,持有關方面通知或證明并經(jīng)部門總經(jīng)理批準可按公假論。

第四十八條經(jīng)批準每周占用不超過八小時(含八小時)工作時間參加業(yè)余學習培訓的視為出勤。

第四十九條總公司對所有職工給予年度休假。具體辦法如下:

(一)職工在完成任務后,可以休假,視為出勤。

(二)部門正、副職每年給假20天,需總公司總經(jīng)理批準,并報人事本部備案。

(三)處級以下職工每年給假15天,需部門總經(jīng)理簽署意見,報人事本部審核、批準、備案。

(四)假期年內(nèi)有效,過期作廢,不允許作為存休、倒休用。

第五十條凡有下列情況之一的按曠工論。

(一)未請假或者請假未被批準而擅自不上班的;

(二)請假期滿,未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準而未上班的;

(三)不服從調動和工作分配,不按時到工作崗位報到的。

職工曠工,半日以內(nèi)者扣罰250元,一日以內(nèi)者扣罰500元,兩日以內(nèi)者扣罰800元,連續(xù)三日者扣罰當月全部總收入,連續(xù)十五日或一年以內(nèi)累計時間超過30日的予以除名。

第五十一條全體職工應嚴格遵守工作時間,上下班執(zhí)行考勤刷卡制度,不得代刷。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況對代刷卡人處以20一00元的罰款。職工不得遲到、早退。每月第一次遲到或早退,處罰20元;第二次處罰50元;第三次處罰100元;每月遲到或早退累計四次以上者,按曠工半日處理。

第五十二條職工考勤卡應由個人妥善保存,如有遺失罰款20元,并寫出書面檢查,由本人提出申請,并經(jīng)所在部門總經(jīng)理簽字同意后由人事本部審核補辦。

第八章教育與培訓

第五十三條人事本部配合總公司黨組織、工會開展對全體職工的思想教育工作并組織新職工教育、月專題討論、企業(yè)文化活動等思想教育活動。

第五十四條新到崗職工上班,人事本部負責對新職工進行崗前教育。每三個月,人事本部負責組織一次對試用期人員的脫產(chǎn)教育。

第五十五條試用人員轉正,由人事本部負責進行轉正教育并組織入司宣誓。入司宣誓在每年四月和十月集中舉行。

第五十六條總公司對全體職工有計劃、有目標地進行業(yè)務和文化素質的培訓。人事本部負責各項培訓工作。

第五十七條總公司職工培訓包括內(nèi)部培訓和外部培訓兩部分。

第五十八條總公司內(nèi)部培訓主要包括崗上培訓、通用課程培訓、專題培訓、崗位交流等。全體職工均有義務參加總公司組織的內(nèi)部培訓。

總公司每年對通用課程的培訓結果進行1至2次考核,并將考核結果與崗位安排相結合。

參加總公司專題培訓的人員均嚴格考勤,一般不得請假(因公出差除外)。如需請假應向人事本部提出,事假一次,個人支付培訓費50元,公假和病假有證明者一次支付20元。專題學習結束后未參加考核或考核不合格的,培訓費用由個人支付。

第五十九條為培養(yǎng)具有全面管理和經(jīng)營能力的人才,總公司每年安排一定比例的管理部門人員到ee系統(tǒng)企業(yè)單位進行崗位交流,在本崗位工作三年以上、完成崗位年度計劃的人員可申請進行交流。ee系統(tǒng)企業(yè)單位有接收、安排交流培訓人員的義務。

第六十條總公司外部培訓包括半脫產(chǎn)學習、短期全脫產(chǎn)學習和長期全脫產(chǎn)學習。凡總公司正式職工均可申請參加外部培訓,職工申請外部培訓的內(nèi)容應是業(yè)務工作需要并與本人工作崗位密切結合。

申請外部培訓的職工應寫出書面申請,部門總經(jīng)理批準后報人事本部審核并與總公司簽署《培訓協(xié)議書》,報總公司總經(jīng)理批準后方可參加。

第六十一條經(jīng)批準參加半脫產(chǎn)學習的職工,總公司支付三分之一的學費或代培費。

第六十二條長期脫產(chǎn)學習包括國內(nèi)長期脫產(chǎn)學習和國外長期脫產(chǎn)學習?？偣景才胖攸c培養(yǎng)的骨干參加長期脫產(chǎn)學習,其學費由總公司支付,學習期間扣發(fā)崗位工資及培訓費。

第六十三條對公司作出重大貢獻的職工,由總公司獎勵安排參加長期脫產(chǎn)學習,其學費由總公司支付,學習期間享受全額收入。具體人員由總公司領

導確定,人事本部負責擬定獎勵性的長期脫產(chǎn)學習計劃。

第六十四條職工本人也可書面申請參加長期脫產(chǎn)學習,須經(jīng)本部門總經(jīng)理批準,并由人事本部審核,總公司總經(jīng)理批準后納入人事本部的統(tǒng)一培訓計劃。根據(jù)本條規(guī)定參加長期脫產(chǎn)學習的人員,學費由本人自負,學習期間辦理待崗手續(xù)。

第六十五條職工根據(jù)工作需要經(jīng)部門總經(jīng)理批準可參加有關專題的短期脫產(chǎn)學習,短期培訓的培訓時間不應超過三個月。參加短期脫產(chǎn)學習各部門原則上一次不應超過兩人。

第六十六條參加總公司外部培訓的人員,在培訓結束后應將本人培訓期間的考勤記錄、學習成績、畢業(yè)或結業(yè)證書交人事本部審核,考核成績不合格、未畢業(yè)或未結業(yè)者應將總公司支付的學費或代培費退還總公司。

第六十七條業(yè)余學習。不占用工作時間參加的各類學習(駕校學習除外)、業(yè)務培訓均為業(yè)余學習。凡是參加業(yè)余學習的職工,均可在人事本部辦理有關手續(xù),享受一定的學貧補助。根據(jù)職工學習期限將學費按月平均,月平均學費在100元以下的可實報實銷。在100元以上的每月給予100元的補助。職工應向人事本部提供參加業(yè)余學習的相關證明材料。

第九章獎罰

第六十八條總公司本著'開拓者獎,空談者罰'的原則,根據(jù)職工工作表現(xiàn)給予適當?shù)莫劻P,以提高工作效率,加強經(jīng)營管理。

第六十九條獎勵范圍。

(一)有以下表現(xiàn)之一的職工給予一次性獎金:

1、為總公司推薦優(yōu)秀人才(被推薦的人才對總公司做出重大貢獻);

2,為總公司挽回十萬元以上經(jīng)濟損失(挽回由于本人工作失誤或因本人管理不善造成的經(jīng)濟損失的,不屬于此獎勵范圍);

3、在對外交往中為國家及總公司贏得榮譽和利益:

4、愛護總公司財產(chǎn)、節(jié)約公司資金有突出成績;

5、出色完成領導交辦的特殊任務;

6、管理部門職工全年元任何缺勤及遲到早退現(xiàn)象者加發(fā)兩個月工資。

以上獎勵由各部門隨時以書面形式報人事本部,經(jīng)人事本部、財務本部審核后,報總公司總經(jīng)理批準,發(fā)給一次性獎金。

(二)有以下表現(xiàn)之一的職工給予工資晉級及獎金

1、有創(chuàng)新、開拓精神,引進的先進管理機制被采納并對總公司的發(fā)展起到了重要作用;

2、為總公司開拓重要業(yè)務渠道,為總公司作出重大貢獻:

3、超額完成計劃目標,成績突出:

4、為總公司做出其它突出貢獻。

以上獎勵均由各部門在年末(十二月份)以書面形式報人事本部,經(jīng)人事本部審核,報總公司總經(jīng)理批準后給予工資晉級及獎金。

人事本部將各項獎勵作為職工考評和職務晉升的一項重要依據(jù)。

各部門可根據(jù)本部門的管轄權限向人事本部提出具體獎勵建議。

第七十條處罰范圍

(一)職工有以下表現(xiàn)之一者,給予罰款:

1、違反總公司規(guī)章制度;

2、給總公司造成經(jīng)濟損失;

3、泄露總公司內(nèi)部信息、機密;

4、破壞總公司的形象、名譽。

以上處罰由部門隨時將書面材料報人事本部審核,人事本部也可根據(jù)檢查結果直接提出處理意見,報總公司總經(jīng)理批準。職工有上述表現(xiàn)者視情況給予20元以上500元以下的罰款,情節(jié)嚴重的也可給予工資降級。

各管理部門可在20元至500元的范圍內(nèi)制訂本部門管轄范圍內(nèi)的罰款事項并將執(zhí)行通知轉人事本部,由人事本部通知財務本部在工資中扣除。

各管理部門可根據(jù)本部門管轄權限向人事本部提出具體處罰建議。

(二)職工有下列表現(xiàn)之一者,給予工資降級。

1、消極怠工、工作沒有效益;

2、工作效率低,服務質量差:

3、沒有達到本崗位職責要求;

4、有其它不利于公司發(fā)展的行為;

5、沒有按時完成任務和計劃目標;

6、總公司各部門領導決策重大失誤;

7、虛報功績,不實事求是。

上述第1至4款規(guī)定的處罰均由各部門于每季度未以書面形式報人事本部,經(jīng)人事本部審核、報總公司急經(jīng)理批準后給予工資降級,第三款規(guī)定的處罰由各部門于每年十二月以書面形式報人事本部,經(jīng)人事本部審核、報總公司總經(jīng)理批準后,給予工資降級。

(三)職工犯有以下錯誤之一,確屬部門執(zhí)行規(guī)章制度不夠,管理不嚴不力造成的,所在單位負責人應負有領導責任:

1、嚴重違反勞動紀律,多次曠工或消極怠工;

2、有貪污、盜竊、流氓、打架斗毆行為;

3、違反保密制度、泄露總公司商業(yè)秘密;

4、違反外事紀律,嚴重損害總公司聲譽和利益;

5、嚴重違反總公司人事管理和辦公秩序制度及有關行為規(guī)范的規(guī)定。

對負有領導責任的負責人視情況予以以下處罰:

1、在全體職工大會做檢查;

2、罰款500元以示教育;

3、降職、降級。

人事本部應隨時對職工進行考核,發(fā)現(xiàn)符合工資降級的情況時,隨時提出書面意見,報總公司總經(jīng)理批準后給予工資降級,每年年末,人事本部對職工進行考核時,將以處罰情況作為主要依據(jù)之一,提出不稱職的各級領導崗位人員和不能勝任本崗位工作人員的名單,報總公司總經(jīng)理批準給予降職、降級。

第十章待崗

第七十一條為加強企業(yè)勞動管理,維護正常的工作秩序,保障職工合法權益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關法律規(guī)定,有下列情形之一的職工,總公司可以安排其待崗:

(一)具有正常勞動能力,由于不勝任工作或考核不合格等原因下崗者;

(二)無部門接收者;

(三)本崗位30天以上沒有工作任務者。

(四)參加長期脫產(chǎn)培訓期間。

拒不接受聘任和安排其它崗位工作的人員按擅離崗位處理。

第七十二條職工待崗,應先由所在部門寫出書面意見報人事本部,人事本部協(xié)調后仍無法安排崗位時(征得工會同意),填寫《待崗審批表》報總公司總經(jīng)理審批。待崗職工接到(待崗通知書》后,應立即辦理好交接手續(xù),脫離工作崗位。待崗期從人事本部正式書面通知之日起計算。

第七十三條待崗職工由人事本部統(tǒng)一管理,每月組織一次活動。待崗職工連續(xù)三個月不參加活動按自動離職處理,解除勞動合同。

第七十四條人事本部應組織待崗職工進行轉崗培訓,培訓合格者由適當?shù)牟块T聘用上崗,不合格者仍繼續(xù)待崗。

第七十五條待崗期間,工資按待崗工資計發(fā),國家規(guī)定的各種補貼照發(fā),大病醫(yī)療費用按國家有關醫(yī)療期規(guī)定辦理。

第七十六條待崗職工可申請調離本公司。待崗職工找到工作或接到人事本部的《復崗通知書》,即為解除待崗。

第十一章

第七十七條本規(guī)定由總公司人事本部負責解釋和修改。

第3篇 物業(yè)公司人事管理績效考核規(guī)定

物業(yè)公司人事管理之績效考核

5.1.績效考核的目的與作用

5.1.1 對下屬的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績作出評價和排序,讓領導掌握員工的能力和貢獻,讓員工了解領導對其工作的評價;為領導與員工的溝通提供通道,營造良好的氛圍;

5.1.2 對下屬監(jiān)督、指導、教育、激勵和約束;

5.1.3 作為加薪、獎懲、晉升、調動等人事決策的參考;

5.1.4 提供信息,作為工作計劃、人力資源規(guī)劃的依據(jù);

5.1.5 獲得職業(yè)培訓的需求,為制定職業(yè)培訓計劃提供依據(jù);

5.1.6 人事考核對企業(yè)理念、員工的觀念和行為起到重要的牽引作用。

5.2.考核內(nèi)容

5.2.1 主要包括德、勤、能、績四個方面。

1)德:忠誠廉潔、協(xié)作精神、原則性、組織紀律、職業(yè)道德、團結精神。

2)勤:事業(yè)心、責任心、奉獻精神、服務精神、出勤。

3)能:業(yè)務知識、分析能力、學習能力、表達能力、組織協(xié)調能力、開拓創(chuàng)新能力、決策能力、公關能力、管理能力。

4)績:工作數(shù)量、工作質量、工作效率、工作效益。

5.3.績效考核分類

5.3.1 試用期考核:

員工試用期間由部門負責人負責考核,合格者填寫《員工轉正申請表》報經(jīng)相關領導批準給予轉正,簽訂勞動合同。試用轉正考核應在試用期內(nèi)最后3個工作日內(nèi)完成。

5.3.2 平時考核:

1)各級主管對于所屬員工應就其工作成績、工作態(tài)度及工作能力等隨時作嚴格公正的考核;凡有特殊功過者,應隨時報請獎懲。

2)采用目標管理考核辦法,即根據(jù)每月工作任務總量、完成程度、計劃目標達成率的高低,作為考核員工績效的依據(jù)。

3)人事行政部應將員工的假、勤、獎、懲隨時記錄,作為年終考評的參考。

5.3.3 年終考核:

其辦法遵循《績效考核管理辦法》(另行制定)。

5.4.激勵

為了給目標經(jīng)營責任完成優(yōu)異、工作表現(xiàn)優(yōu)秀及有特別突出貢獻的員工肯定及嘉獎,公司實行多種激勵機制,根據(jù)實際情況給予嘉獎、記功、記大功、若干獎金獎勵、加薪、職位晉升、外派培訓、旅游等等獎勵辦法。

第4篇 物業(yè)公司人事管理休假與請假規(guī)定

物業(yè)公司人事管理之休假與請假

3.休假與請假

3.1.法定假期

3.1.1 全體員工放假的節(jié)日(共11天):

1)新年,放假1天(1月1日) ;

2)春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);

3)清明節(jié),放假1天(清明當日);

4)勞動節(jié),放假1天(5月1日);

5)端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當日);

6)中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當日) ;

7)國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。

3.1.2 部分員工放假的節(jié)日及紀念日:

1)婦女節(jié)(3月8日),婦女員工放假半天;

2)青年節(jié)(5月4日),28周歲以下的青年員工放假半天。

3.1.3 全體員工放假的假日,如果適逢休息日(如星期六、星期日休息日),應當在工作日補假。部分員工放假的假日,如果適逢休息日(如星期六、星期日休息日),則不補假。

3.1.4 由于物業(yè)行業(yè)的特殊性,法定假期將根據(jù)業(yè)務需要安排加班,加班將按有關政策規(guī)定及公司規(guī)章執(zhí)行。

3.2.婚假

3.2.1 員工初次結婚可享受3天有薪婚假,晚婚增加10天。外地員工還可享有3天在途假期,享受基本工資。請假時,員工憑結婚證明填寫《請(休)假申請單》,經(jīng)部門負責人及人事行政部主管核準報經(jīng)理批準后方可休假?；榧俦仨氃陬I取結婚證半年內(nèi)一次性休完,如有特殊情況須推遲休假的,必須在半年內(nèi)向人事行政部提出書面申請,否則作自動放棄休假處理。

3.2.2 '晚婚'系指女性員工滿23歲,男性員工滿25歲,且第一次領取結婚證書。

3.3.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假

3.3.1 符合計劃生育政策的女員工可享受帶薪(僅限基本工資)產(chǎn)假90天,男員工可享受帶薪(僅限基本工資)陪產(chǎn)假10天。

3.3.2 員工須填寫申請單,經(jīng)人事行政部核準,經(jīng)理批準后方可休假。

3.4.事假

3.4.1 員工因事必須親自處理的可請事假,事假為無薪假(即不計發(fā)基本工資及績效工資)。員工遞交書面請假申請,部門主管(不含)以下員工一天內(nèi)經(jīng)部門負責人審批后由人事行政部核準,一天以上須由經(jīng)理審批;部門主管(含)以上員工請假經(jīng)人事行政部主管審核后報經(jīng)理批準方可休假。

3.5.病假

3.5.1 員工因病治療或休養(yǎng)者,憑縣(區(qū))級以上醫(yī)院有效證明,由部門負責人和人事行政部審核后報經(jīng)理批準方可休假,病假為無薪假(即不計發(fā)基本工資及績效工資)。如因急診無法按規(guī)定辦理請假手續(xù)的,先電話請假,待上班后按規(guī)定補辦有關手續(xù)。

3.6.喪假

3.6.1 員工的直系親屬或親屬亡故時,公司給予一定的有薪假期以便員工處理后事。喪假休假時間:直系親屬亡故休假3天,非直系親屬亡故休假1天(直系親屬指員工的配偶、子女、父母,非直系親屬指員工的親兄弟姐妹、岳父母/家公婆、祖父母/外祖父母)。

3.7.工傷假

3.7.1 發(fā)生工傷事故的職員,于工傷期間出具醫(yī)院有效證明,按相關程序規(guī)定辦理請假手續(xù)。工傷假期薪資待遇按有關規(guī)定執(zhí)行。

3.8.延假

3.8.1 特殊情況需延假者,一般員工需致電本部門負責人,然后由該部門負責人知會人事行政部主管;部門主管級以上人員需向部門負責人與人事行政部主管請假,待上班后按規(guī)定補辦有關手續(xù)。所有請假不得越級,否則以未請假作曠工論處。

3.9.請/休假制度

3.9.1 員工休假需提前與上級領導確認時間,并填寫《請(休)假申請單》,按權限批準后方可休假。請假時應辦妥待辦事宜的移交手續(xù)及職務代理人,若因遺漏移交相關工作而造成的損失由請假人負責。公司所有員工休假都須將請(休)假申請單報到人事行政部備案,否則以未請假作曠工論處。

3.9.2 員工請假如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,除以曠工論處外,依情節(jié)輕重予以懲處。

各類假期審批和待遇規(guī)定表

假別

分類

批準人

待遇規(guī)定

事假

一般員工

1天內(nèi)部門負責人批準、交人事行政部核準;超過1天經(jīng)理批準

原則上每年積計10天為限,事假為無薪假(即不計發(fā)基本工資及績效工資)。

中層以上

管理人員

由經(jīng)理批準;

病假

憑醫(yī)院有效證明經(jīng)部門負責人、人事行政部核準,經(jīng)理批準

病假為無薪假(即不計發(fā)基本工資及績效工資)

婚假

憑結婚證明經(jīng)部門負責人、人事行政部核準,經(jīng)理批準

婚假3天,晚婚增加10天,

薪津照常支給

產(chǎn)假

陪產(chǎn)假

人事行政部核準,經(jīng)理批準

產(chǎn)假90天、陪產(chǎn)假10天,

休假期間發(fā)給基本工資。

喪假

人事行政部核準,經(jīng)理批準

薪津照常支給

公假

指元旦、春節(jié)、五一、國慶等國家法定假日

按政府規(guī)定由人事行政部擬定放假通知

薪津照常支給

工傷假

憑醫(yī)院證明,經(jīng)理審批

按有關規(guī)定執(zhí)行。

備注

參照請、休假有關條款執(zhí)行。

第5篇 公司人事檔案管理規(guī)定怎么寫

公司人事檔案管理規(guī)定

(七)

第一條 人事檔案資料屬公司行政部所轄人事負責建檔。第一款 保證人事資料的真實性、完整性。第二款 收集、簽定、整理和裝訂有關資料。第三款 負責資料的建檔、查閱、借用工作。第四款 負責其資料的安全、清潔、防水、防火、防蟲、防霉變等管理工作。

第二條 人事檔案建檔內(nèi)容;第一款 每個干員進廠須填寫的zz鞋業(yè)《員工履歷表》1份。第二款 進廠人員人真實《身份證》復印件1份。第三款 進廠人員半月后簽訂《勞動合同》一份存檔,一份由干員保留。第四款 晉升、晉級、任免、降職申請表。第五款 《異動單》、《請假條》、《獎罰單》。第六款 其它資料。

第三條 人事檔案管理制度:第一款 人事資料屬公司機密,未經(jīng)許可不得翻印和借閱。第二款 定期檢查人事資料登記造冊。第三款 需銷毀的資料需經(jīng)行政部主管確認后方可進行。第四款 人事資料內(nèi)容不可私自外傳,人事有權對其保密。第五款 對行政主管準許借出資料人事負責追蹤存檔。第六款 人事資料不可有涂改、撕毀現(xiàn)象。

第6篇 物業(yè)管理公司人事管理總則規(guī)定-3

物業(yè)管理公司人事管理總則規(guī)定(三)

第一章總則

第一條為規(guī)范人力資源管理,依據(jù)國家有關法律法規(guī)以及控股有限公司有關規(guī)定,特制訂本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司全體從業(yè)人員。

第三條公司綜合服務部歸口負責人力資源管理工作。

負責公司人力資源規(guī)劃和各項人力資源工作實施計劃的擬訂;

負責員工工作分析、招聘錄用、教育培訓、職務評價、績效考核、薪酬管理、勞保福利、獎懲、勞動關系等各項工作的實施;

負責員工聘用、調配、晉升、解聘、辭退、開除、退休等各項手續(xù)的辦理。

第四條員工依照本制度享受勞動權利,履行勞動義務。

第二章招聘與錄用

第五條錄用原則

1、符合公司戰(zhàn)略發(fā)展需要和精簡高效原則。

2、崗位匹配性原則。

3、擇優(yōu)錄用原則。

第六條公司各部門在高效、精干的前提下因職能增加、在編人員無法調配或消化、人員辭職、調離等原因造成缺員,可提出增加人員的申請,具體核定程序為:用人部門提出增崗增人報告,附崗位職務說明書明確崗位職責、技能、需新增崗位人員的學歷要求、工作責任等報公司綜合服務部分析、報公司總經(jīng)理審批,由綜合服務部組織內(nèi)部調配或招聘工作。

第七條錄用條件

1、基本條件:品行兼優(yōu),無不良信用記錄,近5年內(nèi)無重大違紀違法記錄,求職材料無任何弄虛作假,且與原單位無任何經(jīng)濟及人事糾紛;品行端正、身體健康,無任何遺傳或慢性疾病,并經(jīng)體檢合格;認同企業(yè)文化,并簽名確認《企業(yè)應聘須知》。

2、應屆畢業(yè)生:中專以上學歷,專業(yè)相符,各門功課成績良好,無不良信用記錄和就業(yè)障礙,自身定位明確、合理。有符合需要的特殊專長者可適當放寬。

3、有工作經(jīng)驗人員:專業(yè)技能與公司崗位需求相符,專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上,年齡在35周歲以下,高級專業(yè)技術與管理人才可適當放寬到45周歲,誠實守信,與原單位解除合同或有規(guī)范的辭職手續(xù),并能配合本公司人事調查。

第八條因工作需要,可以招收聘用工,錄用的條件可根據(jù)崗位不同由綜合服務部門把關,報公司總經(jīng)理審批,合同期限每次一般不超過2年。

第九條人員招聘程序:

1、根據(jù)公司發(fā)展及業(yè)務拓展需要,綜合服務部組織各部門于每年10月30日前報批下一年度人員招聘計劃,6月30日前修訂報批下半年招聘計劃。根據(jù)總經(jīng)理審批意見及要求,及時開展人員招聘工作。

2、求職資料(包括來信/函)的處理

⑴審查收集的求職資料,對合格應聘者及時通知其前來接受甄選。

⑵對不合格應聘者的資料,如有要求退件者,給予退件。

3、面試流程

由公司根據(jù)實際制定,原則上,本著'誰招收,誰負責;誰用人,誰負責的原則進行面試甄選,確保公司招收到符合崗位任職要求的人員。

第十條任何環(huán)節(jié)評定未被錄取的人員,綜合服務部門應在3日內(nèi)予以辭謝,并將第二輪面試合格者的相關資料歸入人力資源儲備庫,以備日后查詢。

第十一條經(jīng)核定錄用人員,須通知報到時攜帶下列資料:一寸光面大頭照片叁張,戶籍證,身份證,畢業(yè)證,上崗證,資格或職稱證書原件及復印件。

第十二條新進人員于報到日,由綜合服務部門驗收其應繳資料,若資料不全,應限期補辦(逾期的,可不予錄用),同時建立個人人事檔案。

第三章勞動合同簽訂與管理

第十三條公司實行合同化管理。依據(jù)中華人民共和國《勞動法》,勞動合同由雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上書面簽訂,一經(jīng)依法訂立,即具有法律效力,雙方必須嚴格遵守約定條款。勞動合同一式三份,送勞動主管部門鑒證后各持一份。

第十四條勞動合同按合同期限可以分為有固定期限的勞動合同、無固定期限的勞動合同和以完成一定的工作為期限的勞動合同。

第十五條勞動合同簽訂期限,由公司與員工協(xié)商確定,一般員工合同期原則上一年一簽。骨干員工勞動合同續(xù)訂期限,原則上不少于5年。

第十六條首次簽訂勞動合同,需在勞動合同內(nèi)約定試用期,試用期應當包括在勞動合同期限之內(nèi)。新聘的中高級管理人員、業(yè)務骨干或特殊人才,按程序批準后可不執(zhí)行試用期。

第十七條對于經(jīng)營管理者(董事會聘任人員),依據(jù)《公司法》規(guī)定,其勞動合同應與董事會簽訂,但屬于相應單位委派的經(jīng)營管理者,應與委派單位簽訂勞動合同。

第十八條公司與員工可以在勞動合同中約定或保密協(xié)議中約定競業(yè)限制條款(包括保守公司商業(yè)秘密的期限、范圍等有關事項),并約定在終止或者解除勞動合同時,給予員工一定經(jīng)濟補償或者在平時收入發(fā)放時,直接以保密費形式予以體現(xiàn)。

負有保守公司商業(yè)秘密的員工在雙方勞動關系終止或解除后一定期限內(nèi)(最多3年)不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務且有競爭關系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務。要求員工履行保守公司商業(yè)秘密義務的,雙方可在勞動合同或保密協(xié)議中就員工要求解除/終止勞動合同的提前通知期作出約定。但提前通知期不得超過6個月。在此期間,公司可采取相應的脫密措施。

涉密崗位包括公司負責人、部門經(jīng)理助理以上管理人員、技術研發(fā)人員、業(yè)務人員、文秘檔案人員以及其他可掌握、接觸公司商業(yè)秘密崗位的人員等。

第四章教育與培訓

第十九條培訓的目的是為使員工個人專業(yè)技能、工作態(tài)度及績效等與公司工作崗位需求相匹配,進而提高員工個人及企業(yè)的整體素質。

第二十條教育培訓開發(fā)工作應根據(jù)公司戰(zhàn)略和新業(yè)務開拓以及崗位工作任務對人力資源素質要求,前瞻性地組織開展,應根據(jù)員工所擔任崗位工作、所需掌握的知識、技能、態(tài)度的不同分專業(yè)有針對性地開展。

第二十一條公司的教育培訓管理職能部門為公司綜合服務部,各部門具有各自職能內(nèi)組織相應培訓的權責。

第二十二條為全面開發(fā)員工綜合素質,公司應形成分層次的教育培訓開發(fā)體系,并倡導員工以自我教育和自我實現(xiàn)為目的的自我開發(fā),從而構成公司整體的教育培訓開發(fā)體系。

教育培訓開發(fā)體系包括:新員工入職培訓、崗前培訓、在職員工培訓、提職調職培訓、員工自我開發(fā)教育等。

第二十三條根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃以及員工素質狀況,綜合服務部應于每年10月30日前組織各部門提出下一年度培訓計劃和費用預算,呈報公司批準后實施。對于臨時性培訓,由綜合服務部協(xié)調相關部門提出計劃呈報公司批準后實施。

第二十四條除公司統(tǒng)一組織安排以外,各部門因業(yè)務需要,要求參加培訓的須由員工本人提出申請,并經(jīng)所在部門負責人簽署意見、綜合服務部分析,總經(jīng)理審批。

第二十五條涉及公司高級管理人員的外出培訓計劃及公司員工的出國培訓、考察計劃須呈報公司董事長(或總裁)批準實施。

第二十六條公司一般不承擔員工的學歷教育費用,凡為達到某種學歷、學位或資格而報考自學各類業(yè)余院校及電大、函大的員工,未經(jīng)公司批準,學費一律自理。

第二十七條公司為員工出資進行培訓,根據(jù)'利益獲得原則',雙方應簽訂培訓協(xié)議,作為公司與員工勞動合同的附件。

第二十八條凡由公司出資為員工培訓的,除因工作需要由公司調動或公司同意辭職、終止合同外,員工需在培訓結束后在本公司繼續(xù)服務至期滿后方允許辭職,否則由本人或接收單位償付培訓費用。

第二十九條凡由公司派遣到國外考察、培訓的,均須呈報董事長(或總裁)批準,出國員工必須在回國一周內(nèi)提交書面匯報。國內(nèi)考察、培訓的,須在返回后三天內(nèi)提交書面匯報。

第三十條教育培訓聘請公司或萬向以外人員授課的,授課金原則上以小時計,具有中級或中級以下職稱人員授課金一般為每小時300元至1000元,具有高級職稱或實踐經(jīng)驗豐富的專家授課金一般為每小時600元至1500元,超過上述限額的,須經(jīng)公司分管副總裁批準。

教育培訓活動聘請公司或萬向員工授課的,公司適當發(fā)放授課酬勞,一般按每小時50-200元計,超過限額的,須經(jīng)公司總經(jīng)理(或董事長)批準。

第五章薪資與福利

第三十一條公司應根據(jù)'效益優(yōu)先、預算控制、人均創(chuàng)利、一年分配早知道以及一級分配一級'原則制訂公司《薪酬管理制度》。

第三十

二條員工收入構成

員工收入原則上由工資、年終獎勵、津貼、'四金'構成。具體參見《公司薪酬福利制度》及《實施辦法》

第三十三條公司于次月16日發(fā)放當月員工薪資,遇節(jié)假日適當提前,員工個人所得稅由公司按國家規(guī)定代扣代繳。

第三十四條員工福利原則上安排社會保險、有薪年假、員工教育培訓以及企業(yè)文化活動等。

第三十五條公司應按照國家規(guī)定和公司實際按時、足額辦理社會保險。

第六章休息休假與考勤

第三十六條公司按照國家規(guī)定和公司實際安排員工休息、休假。

第三十七條員工每日工作時間不超過八小時,每周工作時間不超過四十小時,具體由各公司綜合服務部門根據(jù)實際和季節(jié)變化通知安排。

第三十八條各部門須合理調度工作,提高工作效率,充分利用上班時間完成工作任務。

第三十九條按照國家法規(guī),公司員工享受如下法定休假以及公司臨時決定或增加的休假日:

1、元旦:1天(1月1日);

2、春節(jié):3天(農(nóng)歷正月初一、初二、初三);

3、國際勞動節(jié):3天(5月1日、2日、3日);

4、國慶節(jié):3天(10月1日、2日、3日)。

第四十條綜合服務部門應于每月10日前對公司員工上月出勤情況進行統(tǒng)一匯總,以作為對該月員工收入造冊的依據(jù)。

第四十一條員工延長工作時間、休息日、法定休假日安排工作的,其報酬按國家有關規(guī)定計算發(fā)放(年薪制人員延長工作時間、休息日或法定休假日安排工作的,其報酬在其崗位考核年薪中體現(xiàn))。

第四十二條員工因缺勤或曠工扣減月度收入后的最低收入不低于公司營業(yè)所在地政府規(guī)定的月度最低工資收入標準。因曠工或違紀而被公司除名、辭退或開除的,不再享受當月的崗位補貼及今后所有可能的待遇。

第七章員工述職、考核與晉降

第四十三條員工述職、考核與晉降工作,按照'一級對一級負責'原則開展,綜合服務部為統(tǒng)籌組織部門。

第四十四條員工應于每周末或每月底對照上月工作計劃向直接上級提交書面工作總結,部門經(jīng)理以上人員需向公司總經(jīng)理提交書面述職報告,報告須于每季次月10日前提交到綜合服務部門;總經(jīng)理須在每年7月10日、次年1月20日前向公司董事會提交上半年、一年度述職報告。公司或部門內(nèi)部可視情組織現(xiàn)場述職會。

第四十五條述職報告須載明下列事項:

1、個人工作能力、工作績效的自我評定;

2、所負責部門工作進展及指令執(zhí)行情況;

3、新舉措;

4、工作中存在的問題或困難;

5、改進所在部門工作的建議和意見;

6、改進公司經(jīng)營管理的建議和意見;

7、其他需要報告的事項。

第四十六條按照不同崗位的特點和工作要求,公司應建立和完善員工崗位任職資格與工作實績量化的考核體系。

第四十七條考核應堅持客觀公正、注重實績的原則,按照管理權限,主要應對員工工作態(tài)度、工作績效進行重點考核并評價。

第四十八條員工考核分工作周報制度、月度(季度)績效考核和年度績效考核。工作周報制度是以周為單位進行員工上下級間溝通工作任務的一種制度,考核結果將作為月度績效考核的內(nèi)容之一。月度績效考核是以月為單位對員工工作成績和效果的一種評估。考核結果將作為季度年度績效考核的內(nèi)容之一。季度績效考核是以季為單位對員工工作成績和效果的一種評估?？己私Y果將作為年度績效考核的內(nèi)容之一。年度績效考核是以年為單位對員工工作成績和效果等綜合表現(xiàn)的一種評估。目的是客觀、公正地評價員工的工作業(yè)績,促使組織目標的完成,并作為員工年終獎金發(fā)放的主要依據(jù)之一。

第四十九條通過考評、溝通、反饋的考核機制,促進員工與公司績效的整體提升。

第五十條員工的晉升與降級

1、是指員工職位的晉升或降級,并享受相應的待遇。

2、晉升較高職位要以提高員工的業(yè)務知識、技能及經(jīng)營管理水平,選拔優(yōu)秀人才,激發(fā)員工工作熱情為目的,主要依據(jù)下列因素的鑒定與考核:

(1)誠實守信,思想穩(wěn)定,工作積極進取,群眾關系好,忠誠于萬向事業(yè);

(2)具備較高職位的技能和勝任崗位執(zhí)業(yè)條件;

(3)有相關工作經(jīng)驗、資歷,以及產(chǎn)生的工作成果;

(4)從業(yè)表現(xiàn)突出、品行良好;

(5)完成較高職位工作所需的有關訓練課程;

(6)具有較好的適應性和工作創(chuàng)新潛力;

(7)年度考核結果為優(yōu)秀的;

(8)綜合服務部門考察后情況符實的。

3、當各部門出現(xiàn)職位空缺或崗位輪換機會時,公司可根據(jù)實際需要按上述標準設計評價體系進行公司內(nèi)部挖潛,公開招聘,競爭上崗。

4、員工晉升

依據(jù)員工績效評估、貢獻大小,符合上述第2款之規(guī)定者,根據(jù)公司的營運狀況,隨時實施晉升工作。對組織有特殊貢獻、表現(xiàn)優(yōu)異者,由使用部門推薦,綜合服務部門審查,總經(jīng)理批準,予以破格晉升;部門經(jīng)理及其以上崗位人員的晉升,按崗位聘任程序實施。

5、在下列情況之一發(fā)生時,可考慮員工降級:

⑴工作能力已無法勝任所擔任的崗位要求,或經(jīng)培訓仍未能達到任職要求;

⑵因機構變動,原來所擔任的崗位已取消或被合并而不能安排到其它同一職位級別的崗位工作;

⑶產(chǎn)生較大工作失誤,或因工作失誤給公司造成重大損失;

⑷違反公司規(guī)章制度受到公司警告處分以上處罰;

⑸違反國家法律、法規(guī)并受到處罰;

⑹生活、工作作風惡劣,在社會或公司中造成極壞影響;

⑺違反制度規(guī)定而晉升的;

⑻身體狀況無法勝任崗位要求。

第八章崗位聘任與解聘

第五十一條各部門經(jīng)理助理以上管理崗位,應具備大專以上學歷或相當于大專以上學歷及相應職稱,具備相應崗位的從業(yè)經(jīng)驗,特殊情況須經(jīng)公司總裁批準。

第五十二條崗位聘任堅持公平、競爭、擇優(yōu)的原則,提倡推行競爭上崗和雙向選擇。

第五十三條人事聘任必須堅持上一級提名下一級、正職提名副職的原則。

公司的副職、財務負責人應按《公司法》等國家法規(guī)、公司章程等規(guī)定,由總經(jīng)理提名,董事會批準后聘任,部門經(jīng)理由總經(jīng)理批準聘任。

有權提名者在提名聘任下級負責人前,需向自己的上一級領導報告,報告須載明聘任期限及聘任理由。

第五十四條公司各級管理人員的聘任,應考慮其道德品質修養(yǎng)、組織領導能力、業(yè)務拓展能力、工作業(yè)績、群眾基礎以及其職業(yè)生涯發(fā)展等因素作為聘任考核的主要依據(jù)。

第五十五條公司各級管理人員聘任期不得超過勞動合同期限,一般為3年,聘任期滿后,按照分級管理原則經(jīng)考核后決定續(xù)聘或解聘。

第五十六條聘任期間,有下列情形之一者,應當提前解聘:

1、勞動合同解除時,崗位聘任自然解除;

2、本人違反公司紀律規(guī)章,雖不屬于解除合同,但不宜聘任的;

3、考核結果為不稱職的;

4、因工作需要,崗位輪換,需予以解聘的;

5、因身體、年齡等原因不能履行職責或長期病假者(如連續(xù)病假6個月以上或一年內(nèi)累計病假超過8個月的);

6、本人營私舞弊,發(fā)生經(jīng)濟案件的;

7、受記過處分及其以上的;

8、不能與其他人協(xié)同工作,以致負面影響較大者;

9、聘任期滿后,不再續(xù)聘,自行解聘的;

10、其他原因應予以解聘的。

第五十七條員工在聘用期間,享受相應的職級待遇。解聘后,不得再享受原聘任待遇。

第五十八條公司高級管理人員未經(jīng)公司董事會批準,不得在公司以外企事業(yè)單位兼職,不得從事除在公司本職工作以外的任何以營利為目的的經(jīng)營活動。

第五十九條綜合服務部門應及時向股東單位、董事、監(jiān)事抄送涉及高級管理人員的人事聘免(包括董、監(jiān)事聘免)的文件。

第九章員工調配與管理

第六十條員工調配主要是指公司內(nèi)部不同崗位之間的人員調動、輪崗等,員工調配應堅持'因崗擇人,量才錄用'的原則,有利于公司

和員工事業(yè)發(fā)展的需要。綜合服務部門應建立和完善人才評價體系,各部門積極實施、優(yōu)化人員配置,使'人盡其才、才盡其用'。

第六十一條凡屬部門之間的人事調動,由綜合服務部門提出意見,報總經(jīng)理批準后,由綜合服務部門負責辦理調動手續(xù)。被指令調動的員工及所在部門不得借故拖延或抵觸。

部門內(nèi)部崗位之間的人員調配,由部門負責人向綜合服務部門報備。

第六十二條凡從公司以外的萬向企業(yè)調入本公司的,應重新簽訂用工合同,工齡可以延續(xù)計算。

第六十三條員工接到調動通知后,應按要求辦理移交手續(xù),主動整理分管的工作,將相應的文件資料、配備使用的辦公用品、通訊工具、有關證件等列成清單;對正在進行或已經(jīng)完成的重要工作及資料也須登記成冊;應歸檔的原始資料、批件及有關證件必須整理成卷,并列出清單一并移交或歸檔。

被指定的接收人必須及時進行接收,不得以任何借口進行推諉,對接收的物品資料須按移交人提供的清單進行清點。

公司主要負責人等高級管理人員的移交工作由公司董事會授權部門或授權人牽頭,綜合服務部門參與辦理。

移交內(nèi)容主要包括:

⑴工作移交:

①負責人已完成的戰(zhàn)略實施情況及年度重點經(jīng)營管理工作情況;

②未開展的年度重點工作;

③正在開展的但未完成的工作;

④董事會布置的工作(已開展的和未開展的)。

對已完成的工作須歸檔,未完成的工作須整理好,移交給下任或指定人。

⑵資料移交:

主要包括公司重要的經(jīng)營計劃、合同文本、主要用戶及合作伙伴情況、對外聯(lián)絡情況以及相關業(yè)務文件、資料、批示等。

⑶物品移交:公司提供的辦公工具及其他物品。

⑷印章、印鑒交接:a公司印章;b公司財務印章及印鑒;c公司合同專用章。

⑸其他遺留問題移交:主要指除以上移交外的,須當面交代的相關工作。

部門經(jīng)理及以上管理人員的移交,由總經(jīng)理作為監(jiān)交人;對部門經(jīng)理級以下人員的移交,部門經(jīng)理作為監(jiān)交人。

工作移接交完畢后,必須由移交人、接交人及監(jiān)交人在移交清單上簽字;因崗位或職務調動而辦理移交時,須提交任職期間的工作總結一份,存入個人檔案以備查;移交清單原件須交綜合服務部門備案。

第六十四條對高級管理人員實行離任審計制度。

離任審計:主要包括對高級管理人員任職期間經(jīng)濟效益審計和工作業(yè)績的總體評價。離任審計由公司董事會委托相關專業(yè)機構負責進行,全面、客觀、真實地評價離任高級管理人員。

第六十五條離任審計報告具體至少包括以下內(nèi)容:

1、主管業(yè)務經(jīng)營狀況,包括業(yè)務拓展狀況、資產(chǎn)質量狀況、贏利水平等;

2、主管業(yè)務合規(guī)合法情況;

3、主管業(yè)務內(nèi)控建設和風險管理情況;

4、職責范圍內(nèi)發(fā)生的重大經(jīng)濟或刑事案件以及本人所應承擔的責任;

5、審計結論。

第六十六條根據(jù)工作和內(nèi)控需要,公司對關鍵崗位人員實行輪崗和強制休假制度。高級管理人員休假或輪崗由董事長決定,其他人員休假或輪崗由總經(jīng)理決定,休假期限根據(jù)實際情況而定。

第十章工作紀律

第六十七條員工進入公司上班,必須嚴格遵守公司員工文明辦公(行為規(guī)范)管理細則和公司形象管理、考勤、值班及其他各類財務、行政、人事等制度規(guī)范。

第六十八條積極維護公司的合法權益,員工必須嚴格執(zhí)行公司保密制度,不得泄露公司的業(yè)務機密或工作信息;主動保護員工的合法權益,不得侵犯同事的隱私權及其他各項合法權益。

第六十九條服從上級主管的工作合理安排和分配,不得弄虛作假、言而無信,不得故意違抗上級指令,欺騙上級。

對違反上述規(guī)定者,經(jīng)調查發(fā)現(xiàn),嚴格按相關制度規(guī)定予以處理。對勸教不改、態(tài)度惡劣者,則視情節(jié)予以加重處罰或進行行政處分,直至除名或開除。

第十一章獎懲

第七十條對員工的行為表現(xiàn)及其帶給公司的影響和結果,公司將視實際情況進行獎勵和懲罰。

第七十一條對員工的獎勵分為:嘉獎、記功、記大功、晉升、特殊貢獻獎、授予榮譽稱號。對受獎員工,公司將視情給予培訓、進修、休假、獎金等獎勵。

第七十二條對在工作中表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻以及其他突出事跡的員工,公司給予精神鼓勵與物質獎勵。員工有下列情形之一的,應當予以獎勵:

1、在利潤創(chuàng)造、創(chuàng)新發(fā)展、風險控制、改進管理和提高效率等方面業(yè)績突出的;

2、積極開拓新項目、拓展業(yè)務新領域或業(yè)務新品種,成果顯著的;

3、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,在發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞方面成效顯著的或長期保持工作無差錯的;

4、遵紀守法,堅持原則,忠于職守,敢于同嚴重違法違紀和失職行為作斗爭,使公司利益免受重大損失的;

5、節(jié)能降耗,增收節(jié)支,事跡突出;

6、刻苦鉆研業(yè)務技能,在公司各類業(yè)務技能比賽中取得優(yōu)異成績的;

7、積極向公司提出合理化建議,為公司采納,成效顯著的;

8、其他工作業(yè)績突出,應當給予獎勵的。

第七十三條給予員工嘉獎、記功的,由公司總經(jīng)理批準實施。給予員工記大功、特殊貢獻獎及授予榮譽稱號的,須報公司董事長批準后實施。給予員工職位晉升的,根據(jù)本制度第五十四條規(guī)定程序辦理。

第七十四條員工違反國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,造成不良后果的,根據(jù)情節(jié)和后果,給予相應的經(jīng)濟處罰和行政處分;構成犯罪的,移交司法機關依法追究刑事責任。

第七十五條對員工違規(guī)違紀行為的經(jīng)濟處罰包括:扣減月度考核收入和罰款等;行政處分分為:警告、記過、記大過、降級、撤職、留用察看、開除。經(jīng)濟處罰和行政處分可以并處。凡違規(guī)違紀行為直接造成公司損失的,責令責任人賠償相應的經(jīng)濟損失。

第七十六條員工有下列行為之一的,予以警告處理:

1、上班無故遲到、早退、脫崗,月度累計5次以上;

2、上班時間,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者;

3、因個人過失,給公司造成二千元以下?lián)p失者;

4、妨礙工作或團隊秩序者;

5、不能按時完成重大或特殊交辦任務者;

6、其它違反公司規(guī)章制度,情節(jié)輕微者。

部門負責人有權對所轄員工的上述行為提出警告,并書面通知綜合服務部門,由綜合服務部門公布后處理。

第七十七條有下列行為之一者,予以記過處理:

1、對公司指示或有期限的命令,無故未能如期完成,以致影響公司利益者;

2、在工作現(xiàn)場吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者;

3、對其他員工惡意攻訐或誣陷、偽證、制造事端者;

4、工作中酗酒以致影響自己和他人工作者;

5、向他人泄露公司經(jīng)營機密,未造成重大損失者。

對有上述行為的,員工所在部門負責人應通知綜合服務部門,經(jīng)查證核實后,由綜合服務部門公布后處理。

第七十八條有下列行為之一者,予以記大過處理:

1、玩忽職守或其它可以預見或避免的原因,而未采取防范、補救措施,使公司蒙受二千元或相當于二千元以上損失者;

2、故意隱匿損毀涂改重要文件或公物者;

3、故意怠慢工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者;

4、不服從主管人員指導,經(jīng)三次勸教仍不聽從者;

5、其他違反公司規(guī)章制度,情節(jié)較重者。

對有上述行為的,員工所在部門或綜合服務部門應在查證后,提請總經(jīng)理批準給予處分。

第七十九條有下列行為之一者,公司有權予以留用察看及至開除處理:

1、偽造本人身份、學歷、經(jīng)歷、健康等的證明或隱瞞真實情況的。

2、不服從分配和調動,在規(guī)定期限內(nèi)拒絕移交或到新崗位報到;

3、無理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆、威脅領導和同事,給正常工作帶來嚴重危害者;

4、煽動怠工或罷工者;

5、散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工雙方感情者;

6、玩忽職守,并給公司造成惡劣影響或經(jīng)濟損失達萬元以上者;

7、損公肥私、營私舞弊,給公司造成經(jīng)濟損失萬元以上者;

8、貪污、侵占、挪用公款、盜竊、行

賄受賄、敲詐勒索、吸毒、嫖娼賣淫等流氓行為、以及其他違法行為者;

9、故意泄露技術、經(jīng)營上的機密,致使公司蒙受重大損害者;

10、從事第二職業(yè)影響本職工作或給公司帶來經(jīng)濟損害或其它惡劣影響的,經(jīng)批評教育,在一個月內(nèi)仍不改正者;

11、員工在同一年度內(nèi)累計受五次警告處分以上或三次記過處分以上或兩次警告處分、兩次記過處分以上或受記大過處分以外同時受到警告、記過處分的;

12、其它嚴重違反公司規(guī)章制度者;

對有上述行為之一者,綜合服務部門在查證后,提請總經(jīng)理批準后予以發(fā)布,并抄報董事長。對上述有觸犯法律行為的人,提交司法機關處理。

第八十條對公司管理人員觸犯本制度第七十七條至第八十條的行為,公司在處以上述相應處理的同時,將酌情予以降級或撤職處理。

第八十一條凡被開除的員工,在離開公司前,須交還屬于公司的一切財物、住房、文件、業(yè)務信息資料,并移交業(yè)務渠道。否則,綜合服務部門有權不予辦理有關手續(xù);給公司造成損失的,公司有權予以追償。

第八十二條處分員工必須做到事實清楚、證據(jù)確鑿、定性準確、手續(xù)完備,并按規(guī)定程序辦理。

第十二章勞動合同的解除

第八十三條經(jīng)公司和員工雙方協(xié)商一致,可以解除勞動合同,并按本制度規(guī)定履行相關手續(xù)。

第八十四條試用人員在試用期內(nèi)解除勞動合同的應向綜合服務部門提交解除勞動合同的報告,并辦理相應手續(xù)。

第八十五條員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同約定,雙方均不得隨便提前解除勞動合同。員工在合同期內(nèi)因解除勞動合同造成所在部門工作受阻,或經(jīng)濟損失,公司依法有權要求其在經(jīng)濟上作出賠償。

第八十六條有下列情形之一的,公司依法可以與員工解除勞動合同:

1、在試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件的;

2、嚴重違反公司規(guī)章制度、勞動紀律或財經(jīng)紀律的;

3、嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損失和經(jīng)濟損失的;

4、被依法追究刑事責任的。

第八十七條有下列情形之一的,公司依法可以解除勞動合同,但屬下列1、2、9條情形的,應當提前30日以書面形式通知員工本人。

1、員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;

2、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

3、無正當理由,連續(xù)三個月完不成本職工作任務的;

4、故意違抗或消極對抗公司的工作安排的;

5、全年累計事假超過九十日的;

6、員工因屢次違反企業(yè)規(guī)定,經(jīng)教育仍無悔改表現(xiàn)的;

7、員工的錯誤行為已嚴重地損害了公司的利益或聲譽;

8、提供與錄用相關的虛假證書或勞動關系狀況證明的;

9、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。

第八十八條公司解除勞動合同的辦理及審批程序:

1、所在部門負責人提出要求員工離職的報告(報告需載明理由和事實根據(jù));

2、綜合服務部門根據(jù)報告,核實情況。在聽取當事人意見的基礎上,與所在部門負責人溝通,提出是否應解除合同的處理意見;

3、呈報公司總經(jīng)理批準;

4、公司與員工簽訂解除勞動合同協(xié)議書后,按程序辦理勞動合同解除手續(xù)。

第八十九條員工解除勞動合同(主動要求離職),應當提前30日以書面形式提出辭職申請,由用人部門、綜合服務部門談話、簽署意見,報公司總經(jīng)理后辦理相關離職手續(xù)。員工提出申請后,在等待審批期間及解除勞動合同前應遵守勞動紀律,做好本職工作。對部門經(jīng)理及其以上人員的離職應抄報董事長。

第九十條員工提前解除勞動合同的辦理及審批程序:

1、員工本人向所在部門負責人提出提前解除勞動合同的申請;

2、員工所在部門負責人向綜合服務部門提交報告;

3、綜合服務部門與離職人員約談;

4、在挽留無效后,由離職人員填寫《離職申請表》;

5、經(jīng)綜合服務部門簽署意見后,呈報總經(jīng)理審核,分管副總裁審批;

6、經(jīng)批準后,離職人員應在規(guī)定時間內(nèi)辦理移交手續(xù);

7、員工與公司簽訂解除勞動合同協(xié)議書;

8、相關部門依據(jù)審批意見及移交清單為離職人員辦理離職手續(xù);

9、最后由綜合服務部門出具離職證明。

第九十一條員工未經(jīng)批準而自行離職的,綜合服務部門可不予辦理任何手續(xù),并按本制度作出相應處理;給公司造成損失的,應依法負賠償責任。

第九十二條員工要求提前解除勞動合同,應向公司支付違約金:勞動合同有單獨約定的,離職時按約定條款處理;未約定的,統(tǒng)一按'勞動合同期限未履行年限乘以上一年員工月均收入'支付違約金。公司出資培訓,須與員工簽訂培訓協(xié)議,員工在約定的服務期限內(nèi)提前解除勞動合同,應按協(xié)議規(guī)定承擔相應的培訓費用。

第九十三條凡有下列情形之一者,員工不得提前離職:

1、重要工作尚未處理完畢,須由本人繼續(xù)處理完畢的。

2、正在接受審計檢查或正在接受立案審查的。

3、勞動合同約定事項。

第九十四條凡有下列情形之一者,公司不得與員工解除勞動合同:

1、患職業(yè)病或者因工負傷并被確認為喪失或部分喪失勞動能力的。

2、患病或負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。

3、女性員工在孕期、產(chǎn)期及哺乳期內(nèi)的。

4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

但屬本制度第八十六條第1項、第八十七條第4-8項情況的,不受本條限制。

第九十五條除名是公司對無正當理由曠工達到一定期限的員工予以解除勞動關系的行為。員工無正當理由經(jīng)常曠工,連續(xù)曠工時間超過15天或一年累計曠工超過30天,經(jīng)批評教育無效,公司有權對員工予以除名。

第九十六條員工除名審批程序與公司解除勞動合同的程序相同。

第九十七條除開除、除名、員工解除勞動合同、勞改、勞教、勞動合同到期終止等情況外,員工離開公司每滿1年,發(fā)給員工1個月基本工資收入的經(jīng)濟補償金,但最多不超過12個月(患病或非因工負傷的,按實際工作年限發(fā)給經(jīng)濟補償金,同時發(fā)給不低于6個月基本工資的醫(yī)療補助費)。

員工本人因第九十四條第1項原因提出解除合同的,按國家和當?shù)亍豆ｋU條例》執(zhí)行。

第九十八條勞動合同期滿,合同即告終止。員工或公司中一方不延續(xù)簽訂合同的,辦理終止合同手續(xù)。

第九十九條員工離職,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、住房、文件、業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道;否則,綜合服務部門不予辦理有關手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。應屆大學畢業(yè)生服務未滿一年,如發(fā)放安置費等,則必須按規(guī)定退還公司。

第一○○條凡已與公司解除或終止勞動合同、除名、開除等員工,不再享受公司今后可能給予員工的任何獎金或福利。

第十三章員工退休

第一○一條凡符合國家與公司退休年齡年限的員工,按照國家和公司有關政策法規(guī)辦理退休手續(xù)。

第一○二條員工法定退休年齡為男員工年齡滿60周歲,女員工年齡滿50周歲。員工達到法定退休年齡,在勞動合同未到期前,勞動合同即自動終止。有約定或聘用合同的按約定或合同執(zhí)行。

第一○三條凡符合退休條件的員工,均需在退休年齡到期前一個月填寫《退休申請表》,由綜合服務部門審核后報公司總經(jīng)理同意,按有關規(guī)定審批后,發(fā)出退休通知書。

第一○四條申請退休的員工在接到《退休通知單》后一周內(nèi)前往綜合服務部門辦理退休手續(xù)。

第一○五條員工退休后的養(yǎng)老金享受,根據(jù)國家和公司有關規(guī)定執(zhí)行。

第一○六條對領取退休金或養(yǎng)老金以后,生活上仍有困難的員工,公司可給予適當?shù)难a助,補助金原則上在春節(jié)前發(fā)放。

第一○七條因公司發(fā)展需要,身體健康的高級職稱員工的退休年限可適當延長,須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準。

第一○八條達到法定退休年齡,因公司發(fā)展需要,身體健康,愿意繼續(xù)工作的員工,經(jīng)協(xié)商一致,可在辦理退休手續(xù)后

續(xù)聘。

第十四章監(jiān)督與管理

第一○九條員工對涉及本人的人事處理決定不服的,可以在接到處理決定之日起30日內(nèi)向綜合服務部門申請復議;對復議結果不服的,可向公司分管負責人申訴,報經(jīng)總經(jīng)理裁定,員工申訴裁定應在一個月內(nèi)予以答復。

在申訴和復議期間,不停止對員工處理決定的執(zhí)行。

第一一○條員工對公司或主管領導侵犯其合法權益的行為,可按規(guī)定向有關部門提出控告。

第一一一條員工提出申訴或控告,必須實事求是。對歪曲、捏造事實,誣告陷害的,給予行政處分,構成犯罪的,由司法機關依法追究其刑事責任。

第一一二條對員工處理錯誤的,應當及時予以糾正。

第一一三條對違反本制度的管理行為,造成不良后果的,可按管理權限宣布無效或責令糾正,并視情節(jié)輕重,對主要或直接責任人給予批評教育或行政處分。

第一一四條對員工處理存在打擊報復、公報私怨,歪曲、捏造事實,誣告陷害的,給予行政處分,構成犯罪的,由司法機關依法追究其刑事責任。

第十五章附 則

第一一五條在以上各項管理原則的基礎上,公司綜合服務部門應根據(jù)發(fā)展需要和實際情況逐步建立和完善各項人力資源管理細則。

第一一六條本制度由綜合服務部負責解釋。

第7篇 _地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理規(guī)定

地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理規(guī)定

為了加強公司人員人事檔案的保密性,建立建全人事資料和檔案,制定本規(guī)定如下:

第一條:人事檔案是指由公司委托市人才托管的員工人事檔案和員工在公司工作期間而形成的各種可留存的資料(公司內(nèi)部人事資料);

第二條:員工一旦轉正,應將人事檔案轉入公司。如因種種原因而不能將你的檔案轉入公司,本人必須提交書面說明,報人力資源部歸檔。

第三條:員工轉入公司的人事檔案應該包括:

a、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史的履歷;

b、相關學歷證書、畢業(yè)生登記表;

c、以往工作期間產(chǎn)生的勞動合同原件;

d、相關職稱評定的資料;

e、其它存檔人事資料

第四條:公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案內(nèi)容,有審核權。如發(fā)現(xiàn)員工人事檔案與員工入職所填寫相關資料內(nèi)容有出入,有權調查確定真實情況。

第五條:員工與公司簽定的勞動合同、在公司服務期間內(nèi)評定的相關職稱證明和再教育證明等由公司人力資源部統(tǒng)一留存,定期向市人才移交,存入員工人事檔案中。

第六條:員工入職時,需填寫一系列的個人資料。員工須詳實地填寫每一個項目,公司有權進行甄別。如有虛假,視同嚴重違反公司規(guī)章制度。

第七條:員工在職期間,如員工個人情況(如居住地、聯(lián)絡電話、婚姻狀況、家庭人員情況等)有所變動,應立即通知人力資源部,以健全公司內(nèi)部人事資料,確保管理需要與員工有關的各項權益。

第八條、公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案內(nèi)容,不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴格保密。

第九條、員工人事檔案,由公司統(tǒng)一委托市人才交流中心保管。

第8篇 某某物業(yè)公司人事管理規(guī)定

某物業(yè)公司人事管理規(guī)定

第三章 人事管理規(guī)定

第一節(jié)員工招聘規(guī)定

第一條 目的

為確保公司的管理水平和服務質量,提高員工的整體素質,特制定公司各崗位任職標準。

第二條 任職條 件

1、部門經(jīng)理級

大專(含大專)以上學歷,有較強的組織、管理、協(xié)調能力。為人正直,以身作則,實際掌握本部門的專業(yè)知識和技能,會簡單的電腦操作,有兩年以上相關工作經(jīng)驗,能獨立負責本部門的管理工作。有特殊技能者可適當放寬條 件。

2、管理處主任級

大專(含大專)以上學歷,具有兩年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗,思路開闊,會講普通話,能聽懂寧波話,會簡單的電腦操作,持有建設部頒發(fā)的物業(yè)管理專業(yè)上崗證書,有很強的人際溝通能力。有特殊技能者可適當放寬條 件。

3、管理員

高中(含高中)以上文化程度,五官端正,身體健康,會講普通話、能聽懂寧波話,會簡單的電腦操作,具有一定的禮貌修養(yǎng),能吃苦耐勞,交際能力強。

4、文員、內(nèi)勤

中專(高中)以上學歷,具有一定的文字表達能力,熟悉公文寫作基本要求,熟練掌握辦公軟件操作,有文檔管理經(jīng)驗。

5、工程維修人員

初中以上文化,持有相關工種上崗證書,能熟練操作工程維修項目,能吃苦耐勞,有較強的溝通能力。

6、保安人員

初中以上文化程度,身體健康,五官端正,能力、責任心強,素質高。一星級小區(qū)原則上配備年齡不超過60周歲的本地保安;二星級小區(qū)原則上配備年齡不超過55周歲的本地保安;三星級小區(qū)配備年齡較輕(原則上不超過40歲)的保安人員,本、外地人均可,退伍軍人優(yōu)先。

7、清衛(wèi)工

身體健康,五官端正,工作細致周到,能吃苦耐勞,年齡在55歲以下。

8、其他人員

按各部門招聘要求適時制定。

第三條 各部門根據(jù)實際需要向主管領導提出招聘申請,經(jīng)主管領導批準后,由辦公室組織負責招聘,相關部門協(xié)助招聘。

第四條 公司招聘員工的主要原則是依據(jù)應聘者是否具有應聘崗位職務素質和培養(yǎng)潛質,并以該職位人員應具有的業(yè)務知識和操作技能為考核標準,采取'公開招聘、擇優(yōu)錄取'的方式進行。受聘者以政治、身體狀況、學歷、工作經(jīng)歷(專業(yè)崗位需要專業(yè)證書)等,以及是否具有為公司長期服務的思想為公司的招聘錄用標準。

第五條 應聘者應首先填寫《某某物業(yè)有限公司應聘登記表》,經(jīng)面試、筆試、實際操作等程序后考核后方可聘用,進入試用期,試用期內(nèi)管理處主任以下員工月工資下浮壹佰元,管理處主任(含)以上月工資下浮貳百元,清衛(wèi)工在試用期內(nèi)月工資不下浮。

第六條 被錄用者必須在指定的時間到公司報到,由辦公室負責工作卡的制作、工作服的發(fā)放、《某某物業(yè)有限公司員工登記表》的填寫,辦理好相關手續(xù)后到相應部門報到。

第七條 招聘錄用的員工,應提供本人的身份證原件及復印件,以及相關證件,經(jīng)辦公室驗證后,由辦公室統(tǒng)一建立人事檔案。員工必須保證向公司提供的個人資料真實無誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬虛報或偽造,公司有權立即將其辭退。員工資料如有更改,應立即通知辦公室備案。

第八條 新聘用的員工,管理處主任以下員工試用期一個月,管理處主任(含)以上試用期三個月。在試用期若有不適,雙方均可提出解約。試用期員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)突出的,可由部門經(jīng)理建議、辦公室審核、總經(jīng)理批準,提前轉正。試用期員工試用期滿,經(jīng)本人提出申請、部門經(jīng)理上報、辦公室審核、總經(jīng)理批準后轉入正式員工。經(jīng)審核工資成績欠佳者,可延長試用期或停止使用。一般情況下,公司新聘的所有員工,無論其工作崗位,均需到管理處進行見習,時間視具體情況而定。

第二節(jié)員工調動管理規(guī)定

第一條 各職能部門負責人調動其管理內(nèi)員工或公司跨部門調動員工,由副總經(jīng)理以上批準,辦公室簽發(fā)《調令單》。

第二條 被調動的部門應積極配合員工的調動,被調員工應服從調動,辦理好相關移交手續(xù),按指定的時間到新崗位報到。

第三節(jié)員工離職管理規(guī)定

第一條 試用期員工如在試用期內(nèi)要求辭職的,必須提前七天向所在部門提出書面申請。正式員工要求辭職必須提前一個月以書面形式提交辭職報告,由部門領導簽發(fā)《員工離職登記表》逐級上報,經(jīng)總經(jīng)理批準,辦理好相關移交手續(xù)后方可離職。違反以上規(guī)定者,公司不予結賬。

第二條 對平時工作不認真、消極怠工,雖未違反本規(guī)定所列的懲處規(guī)定,但經(jīng)教育仍屢教不改的員工,由部門主管提議,公司將向其發(fā)出《辭退警告書》,限期一個月整改,若在整改期內(nèi)仍無明顯收效的,公司將予以辭退。

第三條 若本公司因業(yè)務變更或其他原因需要裁減員工時,公司有權決定,被裁減人員應服從安排,不得提出無理要求,公司補發(fā)一個月工資。

第四條 凡員工離職(含辭職、辭退)均無年終獎金。

第五條 被辭退的員工或本人辭職的員工原則上不得再進入本公司工作。

第四節(jié)培訓管理規(guī)定

第一條 新員工的培訓

新進公司的員工必須參加公司的崗前培訓,使新員工了解公司的概況及規(guī)章 制度,便于使其更快勝任未來工作,并遵守規(guī)章 制度。

培訓時間為3至5天,培訓期間每天提供10元生活補助。

培訓內(nèi)容包括應知和應會兩部分:

應知部分:公司歷史、組織機構設置、公司業(yè)務、管理制度;

應會部分:從事工作的技能和工作方法。

第二條 在職員工的培訓

公司對在職員工每年至少進行兩次培訓,根據(jù)實際情況事務分批培訓。

培訓內(nèi)容主要包括業(yè)務技能、技巧以及相關法律、法規(guī)等政策性文件。

培訓計劃由培訓主管擬定,會同辦公室安排實施。

第三條 凡指定的受訓人員,除有特殊情況事先向培訓人請假并經(jīng)批準方能免訓外,一律不得不參加培訓,否則將從嚴論處。

第四條 所有培訓和受訓人員均應該做好相關記錄,對于從事指導培訓的人員,要求精益求精,保質保量完成指導培訓的工作,公司將視培訓情況給予相應獎勵;對于成績優(yōu)秀的受訓人員,可呈請選派委外學習或考察,進一步深造。

第五條 委外培訓規(guī)定:根據(jù)實際工作需要,經(jīng)辦公室審核、總經(jīng)理批準后方可安排培訓。參加培訓前需要簽訂《培訓協(xié)議》,培訓合格后,到辦公室備案方可予以報銷。

第9篇 公司人事檔案管理規(guī)定

公司關于人事檔案管理的暫行規(guī)定

一、為了加強員工的人事檔案的管理,保護好企業(yè)與員工的利益,按照國家對人事檔案管理的有關規(guī)定,制定本暫行規(guī)定。

二、經(jīng)公司領導批準,凡有城鎮(zhèn)居民戶口,已建立個人檔案關系的人員,與公司簽定了一年以上的勞動合同,一般員工可在試用期滿后,可將個人的人事檔案轉移到公司。并與公司簽定好檔案保存協(xié)議。

三、公司負責按人事檔案管理的要求,分類歸檔、整理。并保證客觀公正反映員工在公司工作期間的真實記載。

四、除公司特批外,員工的檔案可存放在社會人事服務的中介機構。除此之外,凡符合上述要求,目前個人檔案仍在社會人事服務的中介機構存放檔案的員工,在公司已報銷個人檔案保存費的保存期滿后,一律將個人檔案轉往公司。拒不轉移的,公司不再報銷其個人的檔案保存費。

五、因開除、辭退、除名,長期出國逾期不歸、就勞動合同的提前終止或解除達不成一致意見、接到公司不續(xù)簽勞動合同書面通知,不做書面答復,擅離崗位、或被依法追究刑事責任的員工,公司有權按照規(guī)定,將其檔案關系轉往個人所在地的街道勞動部門。

六、員工給公司造成經(jīng)濟損失,或者出現(xiàn)按勞動合同約定應對公司作出經(jīng)濟賠償?shù)臈l款,按勞動合同雙方約定的條款處理。公司不應扣留乙方的人事檔案。

七、年終對于被公司授予的獎勵和評選的優(yōu)秀工作者,經(jīng)公司領導批準,將具體事跡和獎勵的內(nèi)容,填寫好在相應的表格內(nèi),進入個人檔案,以資鼓勵。

八、因個人原因,提出出國學習、留學和三個月以上的探親,公司不負責辦理出國的有關手續(xù)。在提前解除勞動合同后,必需將個人檔案轉出公司。

九、非工作原因,公司不辦理員工的各類出境的手續(xù)證明和邊境通行證,特別是私人護照的辦理。情況特殊的,必需經(jīng)公司人事部門審核,報公司領導特別批準。

十、本規(guī)定經(jīng)公司領導簽發(fā)后執(zhí)行,本規(guī)定由公司人事負責的解釋。

第10篇 公司人事檔案管理規(guī)定（7）

公司人事檔案管理規(guī)定(七)

第一條 人事檔案資料屬公司行政部所轄人事負責建檔。

第一款 保證人事資料的真實性、完整性。

第二款 收集、簽定、整理和裝訂有關資料。

第三款 負責資料的建檔、查閱、借用工作。

第四款 負責其資料的安全、清潔、防水、防火、防蟲、防霉變等管理工作。

第二條 人事檔案建檔內(nèi)容;

第一款 每個干員進廠須填寫的zz鞋業(yè)《員工履歷表》1份。

第二款 進廠人員人真實《身份證》復印件1份。

第三款 進廠人員半月后簽訂《勞動合同》一份存檔,一份由干員保留。

第四款 晉升、晉級、任免、降職申請表。

第五款 《異動單》、《請假條》、《獎罰單》。

第六款 其它資料。

第三條 人事檔案管理制度:

第一款 人事資料屬公司機密,未經(jīng)許可不得翻印和借閱。

第二款 定期檢查人事資料登記造冊。

第三款 需銷毀的資料需經(jīng)行政部主管確認后方可進行。

第四款 人事資料內(nèi)容不可私自外傳,人事有權對其保密。

第五款 對行政主管準許借出資料人事負責追蹤存檔。

第六款 人事資料不可有涂改、撕毀現(xiàn)象。

第四條 人事檔案記錄

第11篇 物業(yè)公司人事管理工作時間考勤規(guī)定

物業(yè)公司人事管理之工作時間與考勤

2.工作時間與考勤

2.1.工作時間

2.1.1 員工每周工作6天。具體工作時間,根據(jù)業(yè)務開展及運作需要,由各部門編制交由人事行政部審核,報經(jīng)理審批后執(zhí)行。

2.1.2 特殊情況下工作時間如有變動,以人事行政部通知為準。

2.2.考勤

2.2.1 打卡制度

1)根據(jù)打卡的記錄資料及出勤解釋單和請假單,依據(jù)薪酬標準按月薪制計算當月工資;

2)每天按排班表或上班時間打卡;

3)如發(fā)現(xiàn)打錯卡或漏打卡或忘記打卡,又或者因業(yè)務工作需要外出而無法按時打卡者,應于一個工作日內(nèi)填寫《出勤解釋單》,按程序報批。一般員工報部門負責人審批,部門負責人報經(jīng)理審批,并交人事行政部加簽核準。逾期不辦理者,視作缺勤處理。每月打錯卡或忘記打卡共超過5次者,扣20元;

4)人事行政部人事行政專員負責公司考勤管理、監(jiān)督工作,每月一日整理、統(tǒng)計出勤情況。

2.2.2 遲到與早退

1)工作時間開始后到崗為遲到;

2)工作時間終了前離崗為早退;

3)遲到15分鐘以上,以曠工半日處理(因公外出及請假者除外);

4)無故提前15分鐘以上下班者,以曠工半日處理;

5)遲到或早退處罰措施:每次遲到或早退從當月工資中扣罰10元,一個月出現(xiàn)一次即扣除當月全勤獎,累計三次按曠工一日處理;

6)曠工處罰措施:曠工期間薪資不予計算,曠工半日除扣罰一日半工資(含基本工資及績效工資)外,并扣除當月全勤獎;曠工一日除扣罰三日工資外,并扣除當月全勤獎。連續(xù)曠工三日者作自動離職處理,不計發(fā)當月薪資。一年內(nèi)累計曠工達十日者,作自動離職處理,不計發(fā)當月薪資。

2.3.加班

2.3.1 本公司如因業(yè)務需要,可于辦公時間以外指定員工加班,被指定的員工,除因特殊情況經(jīng)上級主管批準外,不得拒絕,違者以不服從上級領導論處。

2.3.2 員工加班,事先由直接上級填寫《員工加班申請表》,報部門負責人及人事行政部主管核準(部門負責人須經(jīng)經(jīng)理批準)后方可加班,并須按規(guī)定打卡,否則不作加班處理(如因上級領導外出未能及時批準的,亦須事先以電話請示征得領導同意)。

2.3.3 本公司原則上除休息日加班先作補休處理外,其余加班(如延長時間加班及節(jié)假日加班)按規(guī)定計發(fā)加班費。因工作繁忙確實無法于六個月內(nèi)安排補休的,經(jīng)部門負責人及人事行政部主管核準報經(jīng)理批準后,方可計發(fā)加班工資。

2.3.4 加班工資計算及發(fā)放標準:根據(jù)相關政策規(guī)定及結合公司實際計發(fā)。

2.3.5 員工的加班必須以打卡記錄為依據(jù),未打卡而加班者不予計算加班費,加班時間按實計算。特殊原因無法打卡,須填寫《出勤解釋單》報主管領導簽名確認,并由人事行政部主管加簽核準后,方可視作加班。

2.3.6 員工的加班工資由公司財務部憑經(jīng)審批的《員工加班申請表》及員工 考勤記錄計發(fā)。

第12篇 s公司人事檔案管理規(guī)定

每個公司都有符合自身的人事檔案管理辦法規(guī)章制度,如何編寫合理有效的公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度,來看下面范本:

某公司人事檔案管理辦法:

人事檔案管理辦法

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理,有效的保守機密;同時為了維護人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。

二、檔案管理內(nèi)容

1、員工入職檔案:個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統(tǒng)計表。

3、績效管理檔案:將員工績效考核相關資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系,死亡等情形。

三、檔案相關規(guī)定

1、基礎管理

1.1原則:分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。

1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔,按在職人員、離職人員進行整理,并及時登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二),并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號,人事檔案原則上是永久保存。

1.4當在職員工的基本資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等),應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔,原件當場查驗。

1.5調動和錄用入公司的員工,應在辦理手續(xù)前調閱檔案。

在其報到新崗位前,對調入或新建立的檔案都應登記。

1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。

材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

1.9檔案應分類編號存放,一個員工一個編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三),經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有經(jīng)過批準后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規(guī)定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。

3、查、借閱檔案注意事項

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復印、拍攝檔案內(nèi)容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)嚴重,予以懲處。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時,由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。

4.3經(jīng)批準銷毀的人事檔案,人力資源部須認真核對,將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實施

本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后,由人力資源部實施,修訂和廢止亦同。

人力資源部

6月31日

第13篇 設備制造公司人事檔案管理規(guī)定

設備制造公司人事檔案管理規(guī)定

為健全公司員工檔案管理,特制定本規(guī)定。

一、新入職員工檔案辦理

1、新入職員工填寫求職人才登記表,經(jīng)用人單位總經(jīng)理同意錄用的,攜帶相片、身份證原件到辦公室辦理入職檔案,將基礎信息錄入人事數(shù)據(jù)庫;同時采集電子版照片、身份證。

2、高級人員入職檔案時,除填寫以上材料外,需同時提交畢業(yè)證、學位證原件,審核后復印歸還,試用期結束后填寫試用期鑒定表,合格人員留用并將鑒定表歸檔。

二、人員檔案核對

各公司、各部門應及時將員工招用、調動或辭職(退)手續(xù)上報辦公室,并于每月兩次(10號、26號)向辦公室提供本單位、部門現(xiàn)有人員情況,辦公室對人員情況進行核對,對未及時辦理備案、調動和辭職(退)手續(xù)的員工,辦公室通知相關單位、部門立即補辦。

三、人員檔案信息維護

1、員工檔案整理后,于每月末新員工檔案材料移交檔案室,檔案室負責填寫檔案保存信息并將材料放入檔案盒,建立員工完整檔案;

2、員工電子信息檔案維護由辦公室負責,根據(jù)公司下發(fā)的文件及時調整員工信息,紙質信息由檔案室根據(jù)公司文件和每月辦公室提供的材料填寫調動、升遷、獎懲、培訓等記錄。

第14篇 s集團公司人事檔案管理規(guī)定

集團公司人事檔案管理是全面了解一個人的依據(jù)一般的人事檔案涉及的當事人絕大多數(shù)還在崗位上工作,根據(jù)人事檔案的內(nèi)容及其特點可以看出,它是全面了解一個人的依據(jù),來看下面小編為大家提供的關于集團公司人事檔案管理規(guī)定:

企業(yè)(公司)人事檔案管理制度

一、總 則

第一條 為了規(guī)范人事檔案的管理和利用,為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù),特制訂本制度。

第二條 集團公司員工檔案實行分級管理

由集團公司人力資源中心引進的員工的檔案一律由集團人力資源中心統(tǒng)一管理。

(一)原始檔案:員工入司時隨轉的人事檔案材料,員工轉正后調入公司管理。

(二)新建檔案:員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料。

(三)電子檔案:員工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號、家庭住址、戶籍所在地、畢業(yè)學校、學歷、專業(yè)、職稱、工作經(jīng)歷、崗位、職務、合同期限等情況通過電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。

經(jīng)集團人力資源中心授權自行招聘的各分(子)公司引進的員工的檔案由各分(子)公司人資科管理。

第三條 人事檔案由各公司、部門總經(jīng)理分管或指導,該公司、部門人事負責人具體負責操作和管理,并對檔案的完整性、真實性和準確性負責。

集團公司人力資源中心全權負責對各公司、部門人事檔案的監(jiān)督考核。

二、人事檔案的建立

第四條 新建人事檔案收集范圍

由人力資源部門直接形成的材料:

(一)各種履歷表、登記表、面試評價表、個人經(jīng)歷材料及求職原始材料。

求職原始材料包括:報名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復印件、肝功能、乙肝兩對半和胸透檢驗單(要求員工在進公司之前須到公司指定的醫(yī)院進行體檢,且出具的體檢證明須真實有效)等材料。

(二)職務任免申請表、行政職務任免材料、晉升技術職稱(學位等)審批材料。

(三)工資調整審批表。

(四)鑒定書、鑒定表以及其它各種鑒定材料。

(五)考核、考勤或其它類材料。

(六)有關培訓學習經(jīng)歷及成績、學歷情況等材料。

(七)各種處分、處罰材料和通報批評等材料。

(八)有關接收、調配、解聘等情況記錄材料。

(九)各種重要的個人申請、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險等材料。

(十)各種崗位責任書、競聘、施政方案等。

通過其它渠道形成的材料:

(一)各類組織成員或代表以及各種先進模范或受獎勵材料。

(二)參加各級人大或各類協(xié)會代表大會材料。

(三)業(yè)務考績材料、技術方面的貢獻材料及各項論文著作篇目等。

(四)出國審批表及在外期間鑒定材料。

(五)參加公司組織的各類體檢材料、工傷證明材料。

(六)在原工作單位形成的有關檔案材料。

(七)在部隊或學校等機關單位形成的有關檔案材料。

(八)重要的社會關系、親屬關系的記錄材料。

(九)對違紀、違法事件的申訴、申報以及處理情況記錄等。

第五條 人事檔案歸檔材料要求

歸檔材料應具備的條件:

(一)必須是已經(jīng)處理完畢,而不是懸而未決或沒有最后審定和處理意見的文件。

(二)材料必須以個人為對象。

對反映多人有關情況的材料,應當分別制成以個人為單位或反映本人情況的材料,方可歸入個人檔案。

(三)凡歸檔材料必須具有憑證性標記,如個人簽字或加蓋個人印章、單位公章等;對屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料,應先將手續(xù)補齊,并在辦理完備后再行歸檔。

(四)檔案內(nèi)容必須實事求是,不能帶有虛構、想象、夸張的成份;人物傳記、寫人物事跡的報告文學、個人回憶錄都不得歸檔。

(五)檔案內(nèi)容應當完整,對頭尾不清、來源時間不明的材料,要盡可能查清注明;涉及個人重大問題的材料,如需查清,應轉交相關部門處理后,方能歸檔。

確定材料能否歸檔時,應針對具體問題具體分析,不能一概而論;同時,還應對檔案中應當具備而缺少的材料予以登記,并有計劃地進行收集補充。

應妥善處理不應歸檔的材料:

(一)經(jīng)過鑒別,凡應轉往有關單位保存或處理的材料,應填制《人事檔案轉遞通知單》(此指干部或重要人員檔案)。

(二)接收單位清點核對后,應按程序辦理接收手續(xù)。

(三)凡屬退還本人的材料、證章等,應開列詳細清單,證明材料(物品)名稱及份(件)數(shù),經(jīng)批準后退還本人,并由本人在接收人處簽字或加蓋個人印章。

(四)對不直接退還本人的材料,可經(jīng)批準后給予銷毀,并應對其本人說明。

(五)銷毀人事檔案履行一定審批手續(xù),任何個人都不得擅自銷毀。

第六條 人事檔案的整理要求:

(一)應遵循完整、真實、精練、實用的原則。

(二)應做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

(三)人事檔案的保管范圍與人員管理應相一致。

(四)材料增減時應進行重新整理。

(五)人事檔案原件作為正本,對于機密性較高的人事檔案,可根據(jù)工作需要和人員管理情況建立副本。

第七條 人事檔案的建立

(一)集團公司總部新進員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料,并對于員工在崗位工作期間形成的各類檔案資料須及時予以補充完善。

(二)集團公司人力資源中心授權自行招聘的各分(子)公司直接按人事檔案建檔要求,經(jīng)該公司人事負責人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。

分(子)公司人資科于每月的5日前將員工電子文檔花名冊上報集團人力資源中心。

(三)員工所在部門人事助理建立本部門員工基礎檔案,并對員工在職期間相關個人信息資料(身份證號、聯(lián)系方式、家庭住址、戶籍地、學歷、職稱、崗位)的變更情況的記錄于每月5日前以電子文檔上報集團人力資源中心。

第八條 人事檔案的編號

(一)人事檔案編號構成:檔案代碼+四位數(shù)字,按順序編號。

(二)各分(子)公司、部門人事檔案代碼取正式名稱前三個字的漢語拼音第一個字母(大寫),如采購管理中心,其人事檔案編號為cgg。

(三)員工辭職后的檔案編號繼續(xù)保留,不重復使用。

(四)同一部門員工的檔案要求放在一起,每10名員工的人事檔案存放在同一個檔案袋內(nèi),調動或辭職抽出后不添加新的員工檔案,若檔案袋中員工檔案已抽完,此空檔案袋繼續(xù)保留。

抽出檔案后應該在檔案袋上予以標明。

第九條 人事檔案建立的具體程序

(一)集團人力資源中心以及各分(子)公司人事部門對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求。

(二)按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體順序。

(三))在檔案袋目錄上登記材料名稱及其相關的內(nèi)容。

(四)將新的材料存入檔案。

第十條 員工在職期間形成的培訓、獎懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。

(一)大學生、聘用人員、科級(含)以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料,由所在公司、部門每半年整理一次,后備管理干部的材料由其所在公司、部門每月收集整理一次,統(tǒng)一交集團公司人力資源中心存檔。

(二)其他員工在職期間所形成的培訓、獎懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門按季度定期收集、整理,并要求歸檔。

三、 人事檔案的轉遞

第十一條 人事檔案轉遞的具體程序

(一)人事負責人依據(jù)人力資源調配通知單或調令取出應轉走的員工檔案材料。

(二)在檔案袋的人員編號及姓名后注明抽出的時間、原因(調動、辭職辭退和開除、自離、晉升等)及轉入地點。

(三)填寫《人事檔案轉遞通知單》。

(四)將《人事檔案轉遞通知單》放入員工檔案一起,并將檔案袋密封后轉往相應公司、部門。

(五)收檔公司、部門在收到檔案,核對無誤后,必須在《人事檔案轉遞通知單》的回執(zhí)單上簽字蓋章,且及時反饋到轉出公司、部門。

第十二條 人事檔案材料在轉遞過程中要嚴格執(zhí)行保密制度,按要求裝袋密封交接,并在封口處加蓋公章,且不能由員工本人帶走,攜帶人員嚴禁私自拆封偷閱檔案。

第十三條 員工晉升科級(含)以上級別,轉正后一月內(nèi)由所在公司、部門按轉檔程序和要求將檔案提交集團公司人力資源中心;科級管理干部被免職后,其檔案材料由集團公司人力資源中心按照轉檔程序和要求轉往相應公司、部門。

第十四條 員工離職后由其所在公司、部門一月之內(nèi)將其檔案抽出,裝訂成冊存檔,并妥善保管二年。

銷毀時須填寫《檔案銷毀申請單》,經(jīng)集團公司人力資源中心核準后予以銷毀。

四、人事檔案的查詢、借閱

第十五條 檔案查詢和借閱應按程序辦理

(一)檔案的查詢應先申請,說明查詢的對象、理由和范圍,所在公司、部門人事負責人批準后,方可登記查閱。

不得隨意讓人查閱員工檔案。

(二)外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門總經(jīng)理批準,并辦理借檔登記。

最長借閱期限為一星期。

若需延長,需辦理續(xù)借手續(xù)。

(三)各公司、部門、個人需要出具人事檔案證明材料,由所在公司、部門開具介紹信,說明理由,再由集團公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。

(四)人力資源中心或各公司、部門內(nèi)部查閱、借檔和出具證明也應按照程序進行。

五、人事檔案的保管

第十六條 人事檔案保管必須嚴格遵守保密的原則。

第十七條 人事檔案管理必須由專人負責,定期檢查核對,確保檔案完整、準確。

第十八條 人事檔案存放必須配備專門設備,不得與其它檔案混放一起。

第十九條 人事檔案存放應做到安全、保密、防火、防潮、防盜。

第二十條 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

六、考核辦法

第二十一條 凡出現(xiàn)以下情況,將根據(jù)情節(jié)輕重分別扣除所在公司、部門人事負責人績效獎金20-50元/次:

(一)人事檔案不全的。

(二)檔案交接不清致使員工檔案丟失的。

(三)不遵守人事檔案保密制度的。

(四)不履行正當手續(xù)將人事檔案帶出檔案保管場所的。

(五)不按規(guī)定銷毀人事檔案的。

第15篇 地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理規(guī)定

地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理規(guī)定為了加強公司人員人事檔案的保密性,建立建全人事資料和檔案,制定本規(guī)定如下:

第一條 :人事檔案是指由公司委托市人才托管的員工人事檔案和員工在公司工作期間而形成的各種可留存的資料(公司內(nèi)部人事資料);

第二條 :員工一旦轉正,應將人事檔案轉入公司。如因種種原因而不能將你的檔案轉入公司,本人必須提交書面說明,報人力資源部歸檔。

第三條 :員工轉入公司的人事檔案應該包括:a、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史的履歷;b、相關學歷證書、畢業(yè)生登記表;c、以往工作期間產(chǎn)生的勞動合同原件;d、相關職稱評定的資料;e、其它存檔人事資料

第四條 :公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案內(nèi)容,有審核權。如發(fā)現(xiàn)員工人事檔案與員工入職所填寫相關資料內(nèi)容有出入,有權調查確定真實情況。

第五條 :員工與公司簽定的勞動合同、在公司服務期間內(nèi)評定的相關職稱證明和再教育證明等由公司人力資源部統(tǒng)一留存,定期向市人才移交,存入員工人事檔案中。

第六條 :員工入職時,需填寫一系列的個人資料。員工須詳實地填寫每一個項目,公司有權進行甄別。如有虛假,視同嚴重違反公司規(guī)章制度。

第七條 :員工在職期間,如員工個人情況(如居住地、聯(lián)絡電話、婚姻狀況、家庭人員情況等)有所變動,應立即通知人力資源部,以健全公司內(nèi)部人事資料,確保管理需要與員工有關的各項權益。

第八條 、公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案內(nèi)容,不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴格保密。

第九條 、員工人事檔案,由公司統(tǒng)一委托市人才交流中心保管。章程范本協(xié)會章程企業(yè)章程公司章程會議紀律文明公約