第1篇 s醫(yī)院公章管理規(guī)定
醫(yī)院公章管理規(guī)定1
為了加強教育處的基礎管理,規(guī)范處室行政管理運轉(zhuǎn)流程,完善分工責任制,特制定本管理制度。
1、“江蘇省中醫(yī)院教育處”印章、“南京中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院教育處”印章、“江蘇省中醫(yī)院學術(shù)委員會”印章、“江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育委員會”章、“江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育審核章”、“省中繼教”印章、“崗位培訓”印章、“學術(shù)活動”印章、“進修錄取通知”印章、“南京中醫(yī)藥大學圖書館分館”印章、“江蘇省中醫(yī)院圖書館”印章等實行分工責任制,統(tǒng)一歸院教育處管理使用。
2、與外單位聯(lián)系工作需要使用以上公章時,須經(jīng)分工負責同志審核,并經(jīng)處長簽字同意后,方可蓋印。
3、印章保管人員必須明確印章使用制度和紀律,對所蓋印章的文書內(nèi)容必須認真審閱,做好登記工作,嚴格手續(xù),蓋印正規(guī)。
4、任何人不許私自攜帶公章外出。
5、印章實行分工責任制,專人保管和使用,不得給無關(guān)人員保管,保管印章要有專柜或?qū)?隨時上鎖,鑰匙不得隨意亂放和丟失。
6、對新啟用和作廢的印章要登記存檔,作廢的印章要保存好或交有關(guān)部門銷毀。
7、印章保管人員應對其保管的印章經(jīng)常檢查、清洗、細心保護,一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失,應保護現(xiàn)場,馬上報告處長,查明情況及時處理。
醫(yī)院公章管理規(guī)定2
1醫(yī)院公章作為機密件由院辦公室派專人管理,并嚴格掌握使用,各部門、各類人員使用公章必須進行登記。
2各部門和人員使用公章后,要認真填寫公章使用登記表,填寫內(nèi)容包括:用印部門、用印時間、內(nèi)容摘要、用印份數(shù)以及批準人等。
3以醫(yī)院名義上報、下發(fā)、外送的文件、資料、報表等,憑院長或主管院長簽發(fā)原件后,加蓋公章。
4各類合同、協(xié)議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明,必須經(jīng)院長簽字后方可蓋章。
5職工外出學習、開會、參觀等,需持有關(guān)會議通知單,分別經(jīng)科主任、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章,中層以上干部須經(jīng)院長簽字同意。
6因公外出考察、聯(lián)系業(yè)務等需憑借證明時,要經(jīng)主管院長審批、院長同意后,方可開具證明并加蓋公章。
7職工發(fā)表的專業(yè)論文和稿件,由醫(yī)務科登記、審批、簽字后,加蓋醫(yī)院公章。
8職工私人取款、取物、掛失、辦證等,需要單位介紹信時,要經(jīng)過院長辦公室主任批準,并嚴格登記;絕不允許開具空白介紹信,特殊情況必須經(jīng)院長批準同意。
9職工開具各類證明,按照證明所涉及的內(nèi)容由主管職能部門負責人簽字確認后,加蓋公章。
對進修、實習人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。
10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存,年終要交檔案室歸檔。
11凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴厲懲處。
12本制度未涉及到的內(nèi)容,由院辦公室主任根據(jù)具體情況確定辦理程序。
第2篇 _醫(yī)院公章使用管理規(guī)定
醫(yī)院公章使用管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強對____有限公司(以下簡稱“____”)印章的管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指____印章包括“____有限公司”中文、中英文公章,____法定代表人名章及簽字章。
第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條 印章的使用,必須嚴格執(zhí)行____印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第二章 印章的使用及管理
第五條 印章的使用
(一)以____名義發(fā)出的公文,須經(jīng)____領(lǐng)導簽發(fā)批準的文件原稿用印。
(二)____發(fā)文的附件(如各類業(yè)務報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
(三)____各部門用印,應按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準,按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
(四)辦理使用____印章的事項,須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)____領(lǐng)導審核批準,經(jīng)辦人簽字后用印。
(五)____法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應經(jīng)法定代表人批準。
在法定代表人出差期間,應由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他____領(lǐng)導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
(六)經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
(七)____印章應由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
(八)各部門借用____印章到公司外用印時,必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當天下午4:30以前將印章歸還。
若不能按時歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導報告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導報告,同時寫出簡要書面說明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導批示辦理。
(九)____鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準印發(fā)的其它證件。
(十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印,須經(jīng)____領(lǐng)導批準。
第六條 印章的管理
(一)____法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責人掌管,____其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。
(二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。
第二天上班后,應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導和保安部門。
工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應將印章妥善保管。
(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。
專管人員正常上班后,代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。
交接工作時,應嚴格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。
交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導簽字認可后備存。
(四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。
(五)因機構(gòu)變動需刻制新印章時,須憑經(jīng)上級主管部門批準的成立新機構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請,經(jīng)____領(lǐng)導同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后,各部門在領(lǐng)取新印章時,要認真進行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。
第七條 印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。
第八條 未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報告領(lǐng)導處理。
第三章 附則
第九條 各部門印章的保管、使用,應當參照____印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第3篇 人民醫(yī)院公章介紹信管理規(guī)定
人民醫(yī)院公章、介紹信管理規(guī)定
一、醫(yī)院的公章、介紹信由辦公室指定專人負責,嚴格管理;使用時嚴格審查,做好登記。
二、醫(yī)院公章使用注意事項:
(一)醫(yī)院公章不得隨意存放,未經(jīng)醫(yī)院辦公室主任同意,一般不得攜帶外出。
(二)醫(yī)院公章使用前需了解用印內(nèi)容,對不能確定的要及時請示領(lǐng)導,不得擅自蓋章。
(三)凡涉及簽訂經(jīng)濟合同、重要協(xié)議、購置大型設備等需蓋醫(yī)院公章時,由分管院領(lǐng)導批準簽字后方可執(zhí)行。
(四)正式公文在文末落款處蓋章,蓋在成文日期上方;介紹信兩處蓋章,一處蓋在落款處,一處蓋在連接線上。
(五)文件的落款處為“醫(yī)院某科室”時,不得加蓋醫(yī)院公章。
(六)各科室部門公章應安排專人保管,并制定制用辦法,嚴格審批和登記。
(七)凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴加懲處。
三、醫(yī)院介紹信使用注意事項:
(一)醫(yī)院介紹信由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一管理。
(二)外出進修憑進修通知單可以提出申請;行政工作需要由辦公室主任負責審核。
(三)醫(yī)院介紹信必須用鋼筆認真填寫,蓋有公章的的介紹信方才有效。
(四)醫(yī)院介紹信一式兩聯(lián),一聯(lián)存根存檔,以備查驗。
(五)醫(yī)院空白介紹信不得隨意帶出,如遇特殊情況,需經(jīng)醫(yī)院辦公室主任批準。
(六)外來介紹信按外來文件控制程序處理。
第4篇 醫(yī)院公章管理規(guī)定
醫(yī)院公章管理規(guī)定1為了加強教育處的基礎管理,規(guī)范處室行政管理運轉(zhuǎn)流程,完善分工責任制,特制定本管理制度。
1、 “江蘇省中醫(yī)院教育處”印章、“南京中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院教育處”印章、“江蘇省中醫(yī)院學術(shù)委員會”印章、“江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育委員會”章、“江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育審核章”、“省中繼教”印章、“崗位培訓”印章、“學術(shù)活動”印章、“進修錄取通知”印章、“南京中醫(yī)藥大學圖書館分館”印章、“江蘇省中醫(yī)院圖書館”印章等實行分工責任制,統(tǒng)一歸院教育處管理使用。
2、 與外單位聯(lián)系工作需要使用以上公章時,須經(jīng)分工負責同志審核,并經(jīng)處長簽字同意后,方可蓋印。
3、 印章保管人員必須明確印章使用制度和紀律,對所蓋印章的文書內(nèi)容必須認真審閱,做好登記工作,嚴格手續(xù),蓋印正規(guī)。
4、 任何人不許私自攜帶公章外出。
5、 印章實行分工責任制,專人保管和使用,不得給無關(guān)人員保管,保管印章要有專柜或?qū)?隨時上鎖,鑰匙不得隨意亂放和丟失。
6、 對新啟用和作廢的印章要登記存檔,作廢的印章要保存好或交有關(guān)部門銷毀。
7、 印章保管人員應對其保管的印章經(jīng)常檢查、清洗、細心保護,一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失,應保護現(xiàn)場,馬上報告處長,查明情況及時處理。醫(yī)院公章管理規(guī)定21醫(yī)院公章作為機密件由院辦公室派專人管理,并嚴格掌握使用,各部門、各類人員使用公章必須進行登記。2各部門和人員使用公章后,要認真填寫公章使用登記表,填寫內(nèi)容包括:用印部門、用印時間、內(nèi)容摘要、用印份數(shù)以及批準人等。3以醫(yī)院名義上報、下發(fā)、外送的文件、資料、報表等,憑院長或主管院長簽發(fā)原件后,加蓋公章。4各類合同、協(xié)議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明,必須經(jīng)院長簽字后方可蓋章。5職工外出學習、開會、參觀等,需持有關(guān)會議通知單,分別經(jīng)科主任、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章,中層以上干部須經(jīng)院長簽字同意。6因公外出考察、聯(lián)系業(yè)務等需憑借證明時,要經(jīng)主管院長審批、院長同意后,方可開具證明并加蓋公章。7職工發(fā)表的專業(yè)論文和稿件,由醫(yī)務科登記、審批、簽字后,加蓋醫(yī)院公章。8職工私人取款、取物、掛失、辦證等,需要單位介紹信時,要經(jīng)過院長辦公室主任批準,并嚴格登記;絕不允許開具空白介紹信,特殊情況必須經(jīng)院長批準同意。9職工開具各類證明,按照證明所涉及的內(nèi)容由主管職能部門負責人簽字確認后,加蓋公章。對進修、實習人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存,年終要交檔案室歸檔。11凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴厲懲處。12本制度未涉及到的內(nèi)容,由院辦公室主任根據(jù)具體情況確定辦理程序。
