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第1篇 _地產(chǎn)公司辦公用電子設(shè)備管理規(guī)定
地產(chǎn)公司辦公用電子設(shè)備管理規(guī)定
為規(guī)范公司數(shù)碼照相機、移動硬盤、錄音筆、筆記本電腦、平板電腦、投影機等電子設(shè)備的使用,加強對以上物品的管理,制定本規(guī)定如下:
第一條 數(shù)碼照相機、移動硬盤、錄音筆、筆記本電腦、平板電腦、投影機等電子設(shè)備應(yīng)作為公司固定資產(chǎn)及時入庫,由總經(jīng)理辦公室負責管理。
第二條 負責管理電子設(shè)備必須先行詳細閱讀使用說明書,熟悉設(shè)備的各項功能,并整理好一套簡明手冊,方便借用人員正確使用。
第三條 因工作需要長期使用電子設(shè)備的部門,須在辦公系統(tǒng)上填寫《辦公用品及設(shè)備申購單》經(jīng)總經(jīng)理簽批同意,由總經(jīng)理辦公室負責采購,所需部門保管人員填寫《辦公用品借用單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可到總經(jīng)理辦公室辦理借用手續(xù)。如為短期臨時借用,則由物品所需部門人員直接填寫《辦公用品借用單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可辦理借用手續(xù)。
第四條 借用人員在辦理電子設(shè)備借用時,須仔細查看所借用的設(shè)備情況,檢查設(shè)備是否能夠正常使用,設(shè)備配件是否齊全。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備不能正常使用或配件不全,須立即向設(shè)備管理人員指出。管理人員須對借出部件與相機狀況予以聲明,做好借用登記。管理員還應(yīng)對設(shè)備使用作詳細囑咐,以防出現(xiàn)損壞情況。
第五條 借用人員在使用所借設(shè)備前,應(yīng)仔細閱讀所借設(shè)備的操作說明書,嚴格按照操作說明進行操作,如因違規(guī)操作造成的設(shè)備損壞,由借用人照價賠償。
第六條 短期借用電子設(shè)備時,經(jīng)批準后借出的設(shè)備,申借人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)向管理人員還清所借物品,因工作需要延期使用時,需重新辦理借用手續(xù),經(jīng)批準后方可繼續(xù)使用。逾期不歸還者,總經(jīng)理辦公室有權(quán)強制收回。
第七條 設(shè)備歸還時,須經(jīng)設(shè)備管理人員檢查驗收。若有丟失零配件、摔壞設(shè)備等損壞現(xiàn)象,由設(shè)備管理人員負責聯(lián)系正規(guī)修理廠家進行修理,修理產(chǎn)生費用,由借用人承擔。
第八條 設(shè)備在借用時,如發(fā)生設(shè)備遺失或損壞后無法修復(fù),一律全價賠償。
第九條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。
第2篇 _地產(chǎn)公司計算機網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
地產(chǎn)公司計算機網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
為加強對計算機網(wǎng)絡(luò)的管理,提高計算機使用的安全性,確保網(wǎng)絡(luò)信息的及時有效性,制定本規(guī)定如下:
第一條 計算機網(wǎng)絡(luò)的歸口管理部門
公司各部門使用的計算機、網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室管理。
第二條 網(wǎng)絡(luò)管理的職責
1.建立詳細的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案,包括設(shè)備的購進、報廢及調(diào)換、定期核查等記錄。個人終端的隨機資料由使用人員自行保管,其他公用設(shè)備資料由管理員保管。
2.管理員應(yīng)保證服務(wù)器端的正常運行及網(wǎng)絡(luò)的暢通無阻,根據(jù)公司要求合理規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)資源。
3.根據(jù)工作環(huán)境的差異制定相應(yīng)的維護方案并及時作記錄,維護措施包括:開箱清理灰塵,更新驅(qū)動程序,檢查電源及接地,網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)的聯(lián)接狀態(tài)。
具體措施如下:
公司總部計算機終端、服務(wù)器每半年開箱清理一次,并詳細檢查電源及接地情況,公司外派現(xiàn)場部門(工程部,物業(yè)公司,售樓中心等)每三個月開箱清理一次,并詳細檢查電源及接地情況。硬件驅(qū)動網(wǎng)上隨時更新。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接故障及時排除。并及時作記錄。
4.如遇設(shè)備升級或原設(shè)備由于使用年限等原因需要重新購置,應(yīng)報總經(jīng)理辦公室審批并統(tǒng)一購置,原硬件設(shè)備須到管理員處登記報廢。
第三條 系統(tǒng)安全管理
1.提高安全防范意識,未經(jīng)許可不得擅自使用他人的終端,不得隨意進入未經(jīng)授權(quán)的終端系統(tǒng)并更改他人的資料,不得利用公司的終端設(shè)備從事私人目的的事項。
2.使用人員應(yīng)愛護公司設(shè)備,不得擅自開箱或人為損壞。下班后應(yīng)仔細檢查是否已關(guān)機,電源是否斷開。
3.公司的重要資料應(yīng)及時做好備份工作,同其他部門共享的資源應(yīng)及時處理,保證資料來源的準確性。
4.公司網(wǎng)絡(luò)用戶不得利用計算機制作、復(fù)制、和傳播妨害公司利益的相關(guān)信息。
5.上班時間嚴禁利用電腦進行一切與工作無關(guān)的活動。制度執(zhí)行監(jiān)督人員須堅持檢查監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)依照《員工手冊》中的“獎勵與處罰”規(guī)定執(zhí)行。
第四條 帳號管理
1.公司的計算機如需要接入局域網(wǎng),請使用人員與總經(jīng)理辦公室管理員聯(lián)系,辦理相關(guān)手續(xù)即可獲得入網(wǎng)許可(用戶名、密碼),崗位調(diào)動及離職的人員請及時與管理員聯(lián)系注銷帳號。
2.計算機用戶應(yīng)對自己的帳號及密碼妥善保存,不得泄露。應(yīng)對計算機設(shè)置開機密碼。
3.用戶帳號下的數(shù)據(jù)屬于用戶私有數(shù)據(jù),當事人具有全部的存取權(quán)限,管理人員具有管理和備份存取權(quán)限。
4.網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)對帳號及ip地址進行合理的調(diào)配及管理,并對用戶帳號及數(shù)據(jù)的安全和保密負責。
第五條 病毒的防治管理
1.任何人不得在公司的局域網(wǎng)上制造傳播任何計算機病毒,不得故意引入病毒。
2.網(wǎng)絡(luò)病毒防治由管理員負責,各部門計算機終端的病毒防治由各部門指定專人負責,管理員應(yīng)及時進行指導(dǎo)與協(xié)助。
3.各部門應(yīng)定期查毒,管理員應(yīng)及時升級病毒庫,并提示各部門對殺毒軟件的在線升級。
第六條 個人電腦管理
1.嚴格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保設(shè)備安全。使用者對電腦及外設(shè)負有保管和日常維護的責任,應(yīng)定期進行個人電腦運行環(huán)境維護,定期查毒,做好數(shù)據(jù)備份工作。
2.禁止安裝和運行與公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,常用軟件可通過公司共享軟件庫安裝;已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。
第3篇 地產(chǎn)公司項目土地相關(guān)款項支付返款管理規(guī)定
地產(chǎn)公司項目土地相關(guān)款項支付及返款的管理規(guī)定
編制說明:
為加強__實業(yè)投資(杭州)有限公司(以下簡稱“__實業(yè)”)投資項目土地款項及稅費、借款的支付和返款的管理,明確各部門責任,提高資金使用效率,確保資金安全,根據(jù)公司相關(guān)財務(wù)管理制度,特制定本規(guī)定。
第一章總則
第一條為加強__實業(yè)投資(杭州)有限公司(以下簡稱“__實業(yè)”)投資項目土地款項及稅費、借款的支付和返款的管理,明確各部門責任,提高資金使用效率,確保資金安全,根據(jù)公司相關(guān)財務(wù)管理制度,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱土地款項及稅費,是__實業(yè)投資項目因為獲取土地而支付的各項費用,包括土地出讓金、土地出讓金和與土地相關(guān)的保證金、契稅、印花稅、耕地占用稅、青苗補充費、各類手續(xù)費等,與土地有關(guān)的政府借款也參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條本規(guī)定所稱的資金管理,是指土地款項及稅費的支付金額和進度、按照投資協(xié)議規(guī)定應(yīng)該返還的金額和時間。投資發(fā)展中心應(yīng)根據(jù)公司《資金管理制度》的月度資金計劃,及時報送次月各項目土地款項及稅費支付的時間和金額和返還的時間和金額。
第四條投資發(fā)展中心負責土地款項及稅費支付計劃、借款計劃、返款計劃的編制和請款,并承擔因支付不準確和返款不及時的主要責任,并按違約時間對負責該項目的當事人每違約十天處以萬分之一的罰金;
財務(wù)管理中心根據(jù)經(jīng)總裁審批過的投資計劃和返款計劃進行支付審核和資金的籌集及平衡,并根據(jù)投資協(xié)議規(guī)定或政府約定的進度監(jiān)督資金的返還,若財務(wù)管理中心未能按計劃進行跟蹤監(jiān)督應(yīng)承擔一定的管理責任,若已按計劃進行跟蹤和監(jiān)督則不承擔責任。
第二章土地保證金的管理
第五條土地保證金(或稱為“履約保證金”、“誠意金”等),是指公司與政府簽訂協(xié)議后,按照投資協(xié)議約定的時間向政府支付的具有定金性質(zhì)的款項。
第六條項目投資協(xié)議簽訂后,投資發(fā)展中心應(yīng)在協(xié)議規(guī)定的土地保證金支付前10個工作日內(nèi)向財務(wù)管理中心提交請款申請,財務(wù)管理中心根據(jù)月度資金計劃進行審核,并及時籌措和支付該筆款項。
第七條款項支付后,財務(wù)管理中心應(yīng)及時通知投資發(fā)展中心相關(guān)人員向政府相關(guān)部門獲取正規(guī)收據(jù)。未及時獲取收據(jù)的,財務(wù)管理中心可以暫扣相關(guān)人員工資或者項目提成的10%。
第八條除協(xié)議約定和政府明確要求外,土地保證金原則上應(yīng)優(yōu)先考慮在土地招、拍、掛報名階段抵沖投標保證金;其次考慮在土地成交時抵沖土地出讓金。
第九條如協(xié)議終止或土地招、拍、掛未成功摘牌,投資發(fā)展中心應(yīng)負責在次月完成土地保證金的返還。
第三章政府借款的管理
第十條政府借款是指項目所在地政府為了推進目標土地的拆遷、平整等征用程序,盡快進入目標土地招、拍、掛程序,按照協(xié)議規(guī)定向公司借入的專項資金。
第十一條除董事長等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準以外,公司不得向政府承諾任何形式的借款。
第十二條如要支付借款,需與政府簽訂借款協(xié)議,經(jīng)董事長批準后方可借款。支付借款后,投資發(fā)展中心應(yīng)密切關(guān)注款項的用途和目標土地的征用進度,及時反饋與報告。
第四章土地出讓金及稅費的管理
第十三條土地出讓金是指公司或下屬項目公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)或公司指定的個人按照土地所在地的招、拍、掛程序,順利摘牌后,按照招、拍、掛成交價格向土地管理部門繳納的土地價款。稅費是指與獲取土地相關(guān)稅費。
第十四條公司在項目土地摘牌后,投資發(fā)展中心應(yīng)及時與政府相關(guān)部門協(xié)商土地出讓金的付款計劃和稅費繳納計劃,并及時通知財務(wù)管理中心。為提高公司資金使用效率,降低資金壓力和返款風險,投資發(fā)展中心應(yīng)結(jié)合協(xié)議價格,盡量分期支付土地出讓金。
第十五條投資發(fā)展中心應(yīng)提前10個工作日提交土地出讓金請款手續(xù),財務(wù)管理中心根據(jù)月度資金使用計劃和土地款項支付計劃進行財務(wù)審核,并及時籌措和支付資金。
第十六條土地出讓金和稅費支付后,投資發(fā)展中心應(yīng)及時取得收據(jù)和稅票并交與公司財務(wù)管理中心或項目公司財務(wù)部。
第十七條投資發(fā)展中心應(yīng)根據(jù)項目投資協(xié)議規(guī)定或與政府約定的時間,與所在地政府落實資金返還事宜。
第五章附則
第十八條本規(guī)定自2022年5月17日起執(zhí)行,對于未按規(guī)定取得收據(jù)和返還款項的,本管理規(guī)定具有追溯力。
第十九條本制度由公司財務(wù)管理中心負責解釋和修訂。
第4篇 某地產(chǎn)公司員工培訓管理規(guī)定
員工培訓管理
1、公司鼓勵員工利用業(yè)余時間學習深造,學習進修內(nèi)容必須是公司領(lǐng)導(dǎo)批準的專業(yè),考試合格取得文憑,公司予以認可。若取得一定專業(yè)職稱資格,經(jīng)考評合格,總經(jīng)理聘任后可享受相關(guān)技能補貼。
2、公司采取“走出去”的辦法,選拔部分員工到外面接受高水準的培訓教育。培訓成績突出者,公司予以提拔任用。凡培訓人員必須給公司服務(wù)一年以上,不足一年者,公司按比例扣除其培訓費用。
3、公司每周五下午組織一次集體學習和講座活動,要求人人參加,不得隨意缺席。
4、員工參加集體學習時,要進行簽到點名,不得遲到、早退,不得交頭接耳。要遵守公共秩序,專心聽講,認真筆記。
5、各單位要組織員工學習專業(yè)知識,也包括行業(yè)規(guī)范、企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)文化和規(guī)章制度。同時做好法律法規(guī)、員工素質(zhì)等在崗培訓工作。
6、每年五月一日前和每年十一月底前,公司組織綜合技能筆試和知識競賽活動?？荚嚦煽兣c年終員工考評掛鉤。
7、兩次考試成績均分90分以上為良,公司給予5分考核分的獎勵:70分以下為差,公司予以通報,并處罰考核分5分,以上成績參與月度考核與年終綜合考評。
第5篇 地產(chǎn)公司印信使用管理規(guī)定
地產(chǎn)有限公司印信使用管理規(guī)定
為了規(guī)范公司印信的使用程序,明確印信的管理與使用責任,避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟損失和法律責任,特制訂本管理規(guī)定:
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管
公司的公章及合同章由公司指派行政部專人負責保管使用;財務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務(wù)部負責保管使用;所屬公司的印章由所屬公司負責保管使用;公司各部門不設(shè)部門專用章。
2、使用印章的審批程序
a、凡需加蓋公司公章時,先填寫《用印審批表》,經(jīng)部門負責人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后,持《用印申請表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到行政部辦理蓋章手續(xù)。
b、加蓋合同印章時,憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會簽單》到行政部辦理蓋章手續(xù)。
c、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用,如有極特殊情況,必須拿離公司時,須填寫《印章離司申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后,在公司其他人陪同下方可將印章拿離公司使用。
d、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求
a、所有需要加蓋印章的文件,只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋,若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時,只有取得口頭同意后,方可加蓋印章,并要在事后補簽《用印審批表》。
b、印章保管人對沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請,有權(quán)予以拒絕加蓋印章。
c、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準在空自信件上蓋印,不準沒經(jīng)批準加蓋印章。
d、凡在落款處加蓋印章時,必須騎年蓋月。
e、與外單位的合同、協(xié)議等文件,篇幅超過兩頁者,要加蓋'騎縫章'。
f、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作,平日隨用隨鎖,假日加封,嚴防私用、盜蓋用公章,如因保管人工作失職,給公司造成損失和不良影響的,公司將追究其行政責任和經(jīng)濟責任。
g、印章保管人需對《用印審批表》進行登記,編號及存檔。
4、其它
a、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。
b、新使用印章在啟用前,應(yīng)將啟用時間、印章式樣通知公司有關(guān)部門。
c、當印章報廢,停止使用時,應(yīng)將原件及時上交公司,并向有關(guān)部門及時通報,說明原因,標明停用印模,停用時間。公司須及時收回廢用印章,銷毀或歸檔封存。
d、印章遺失時,除要立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)備案外,還應(yīng)依法公告作廢。
e、公司各類印章的刻制、變更,必須報公司董事會批準后方可辦理。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印刷
a、公司介紹信由行政部負責印刷。
b、印制的介紹信,應(yīng)按照公司vi下冊所確定的統(tǒng)一格式設(shè)計,經(jīng)公司經(jīng)理會審核備案后,可以安排印刷、使用。
2、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時使用,不可以作為其它事項的證明材料。
3、介紹信的保管和使用
a、介紹信由公司行政部設(shè)專人保管,實行使用審批制度。
b、公司各部門及所屬公司員工到政府機關(guān)。協(xié)作單位開展企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時,經(jīng)過所在部門負責人和主管經(jīng)理簽字同意后,憑《介紹信使用審批單》,到公司行政部開具介紹信。
介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。
c、介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱,本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。
d、使用介紹信要蓋兩處公章,一處蓋在介紹信存根連接線上,一處蓋在落款上。
三、本規(guī)定由公司行政部負責解釋。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。
第6篇 地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定
地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定為規(guī)范公司公章使用,嚴格公章管理,制定本規(guī)定如下:
第一條 公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財務(wù)專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財務(wù)專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。
第二條 “南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等,由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“公章使用申請單”選擇相應(yīng)的公章名稱、填寫相關(guān)內(nèi)容并上傳需蓋章的相關(guān)附件,經(jīng)逐級審批,最終申請單流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦公室秘書處,由總經(jīng)理辦公室秘書核實并登記后方可蓋章。蓋過公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”?！坝¤b名章”由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書核實總經(jīng)理簽字的款項申報表或報銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室秘書確認后方可蓋章,事后須及時補打申請單。
第三條 “南京z置業(yè)有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“商品房預(yù)(現(xiàn))售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。
第四條 “南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。蓋章后原件需存檔。
第五條 “南京z置業(yè)有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經(jīng)理保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。
第六條 “南京z置業(yè)有限公司財務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財務(wù)專用章”、“南京z園林有限公司財務(wù)專用章”由財務(wù)經(jīng)理保管。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫相應(yīng)款項申報表或填寫報銷單,經(jīng)逐級審批,財務(wù)經(jīng)理審核后方可蓋章。
第七條 各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經(jīng)各部門經(jīng)理簽批同意后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。
第八條 “z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。
第7篇 某地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定
為給廣大員工提供一個干凈、整潔、文明的辦公環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,規(guī)范公司辦公區(qū)域管理,經(jīng)公司研究決定,特制定本辦法。
第一條 保持辦公環(huán)境安靜、整潔。
1、辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩,不準嬉戲打鬧;說話、走路、接聽電話時要注意控制音量,以免影響他人辦公;
2、桌面和墻壁須保持整潔,不得粘貼或懸掛任何物品;
3、桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時存放于文件架內(nèi),所有桌面物品要擺放有序,整齊美觀;
4、長時間離開辦公桌時,::不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面;
5、離開辦公桌,應(yīng)隨手將椅子推進桌子下面,隨時保持辦公區(qū)域的整潔有序;
6、保持地面潔凈,不準隨地吐痰、亂扔、亂倒垃圾、紙屑、茶水等,隨時保持整潔、衛(wèi)生。
第二條 員工工作時間的著裝:按著裝整潔、得體、大方,上班按規(guī)定著裝。男士不得穿無領(lǐng)上裝;員工不得穿運動裝、牛仔褲(裙)、超短褲、超短裙、吊帶、背心及透明衣衫等;鞋面應(yīng)保持清潔,不得穿拖鞋、無后跟涼鞋、運動鞋等。
第三條 儀容儀表:
1、頭發(fā):保持干凈整潔、不剃光頭,不留怪異的發(fā)型,不得染鮮艷彩發(fā)。男士發(fā)不過耳,女士發(fā)型須端莊、大方;
2、指甲:應(yīng)經(jīng)常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;
3、胡須:不得蓄須;
4、化妝:女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。
第四條 開敞辦公區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙。
第五條 節(jié)約用水、電和辦公用品,做到人走燈滅,杜絕長明燈、長流水,節(jié)約辦公用品。
第六條 做好安全防患工作。下班時關(guān)好門、窗、電腦、復(fù)印機、保險柜等并斷開電源。
第七條 做好保密工作。凡涉及公司經(jīng)營管理、財務(wù)、工程、技術(shù)以及其它機密文件,必須妥善保管,不得丟失,不得泄密。
第八條 不得在辦公區(qū)域內(nèi)接待私人朋友。洽談公事須到指定會客點,以免影響他人辦公。
第九條 工作時間不允許看與專業(yè)無關(guān)的報刊、書籍等。
第十條 行政人事部是公司辦公區(qū)域管理的責任部門,應(yīng)加強定期與不定期的檢查工作,對行政人事部提出的整改意見和措施,公司其他部門及員工應(yīng)嚴格執(zhí)行。
第十一條 熱愛公司,關(guān)心集體,自覺維護公司利益、形象和信譽,不得在外借公司名義從事有損公司利益的活動。
第十二條 愛惜公司財物,厲行節(jié)約,防止浪費。
第十三條 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和崗位職責,各盡其能,辦事求效率,不扯皮,不互相推諉。
第十四條 按時上班、不遲到、不早退、不擅離職守。上班時間按規(guī)定打考勤卡,穿戴工作裝。
第十五條 尊重領(lǐng)導(dǎo),見面時應(yīng)主動問候,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排和公司決定,不得推脫。
第十六條 員工之間相互尊重、理解、團結(jié),相互關(guān)心,不搬弄事非,不傳播小道消息。
第十七條 行為:
1、保持良好的站姿和坐姿;
2、在公司內(nèi),與同事相遇應(yīng)相互問候或點頭行禮表示致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進并問候或點頭行禮;
3、言談:在公司內(nèi)任何場所談話以使對方聽清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲喧嘩。
第十八條 電話:
1、電話來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前接起話筒;
2、接聽外線電話首先以'您好,廣廈地產(chǎn)'來問候,接聽內(nèi)線電話以'您好,××部/公司'來問候。電話結(jié)束時禮貌道別,::待對方切斷電話,自己再放話筒;
3、通話簡明扼要,不得在電話中聊天;
4、工作時間原則上不能接打私人電話,必要時接聽私人電話,時間以不超過三分鐘為限;
5、通話時聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜;
6、參加會議時應(yīng)將電話置于振動靜音模式或關(guān)閉,確定需要接聽時,應(yīng)走出會議室接聽。
第十九條 乘車:
1、乘車時不得在車上亂扔物品,保持車內(nèi)清潔;
2、愛惜車內(nèi)設(shè)施,下車前應(yīng)將車窗關(guān)好。
第二十條 用餐:
1、按時用餐并按序取用餐具和食品。注意節(jié)約,不得浪費;
2、用餐時注意保持地面和桌面的衛(wèi)生,用餐結(jié)束后,注意將餐具放在指定位置。
第二十一條 待客:
1、不得在前臺、通道等非接待區(qū)域與客戶長時間交談。應(yīng)引導(dǎo)客人進入接待區(qū)域,并在落座后開始談話;
2、無論是接待公司內(nèi)部同事還是接待客戶都應(yīng)主動、熱情、大方,服務(wù)應(yīng)熱情周到。
第二十二條 其它規(guī)定:
以下行為是公司內(nèi)嚴厲禁止的行為:
1、在工作時間內(nèi)睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧;
2、語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質(zhì);
3、在非指定區(qū)域吸煙;
4、毀壞和擅自動用公司消防器材和防火設(shè)施;
5、有意損壞公共設(shè)施、設(shè)備;
6、辦公區(qū)域上網(wǎng)聊天、打游戲、撲克、麻將等;
7、在工作時間內(nèi)看與工作無關(guān)的報刊、書籍等。
第二十四條 本規(guī)定從公布之日起生效,解釋權(quán)歸屬行政人事部
第8篇 a房地產(chǎn)公司費用管理規(guī)定
1、辦公費用的管理
公司實行每半年發(fā)放一套標準辦公用品給個人,兩年發(fā)放一只計算器,平時不予發(fā)放。如有辭退,必須歸還,過期限歸個人,業(yè)務(wù)部費用實行包干制,各專案組最后利潤提成減除現(xiàn)場費用。如水費、電費、電話通訊費、車資、交際費、活動費、午餐費按工作日全額報銷,晚餐銷售強勢區(qū)(開盤3月內(nèi))按實際工作日報銷,銷售弱勢區(qū)(開盤4-6月)按工作日一半報銷,尾勢,按1/3報銷,現(xiàn)場維修由專案組長負責發(fā)現(xiàn)問題及時修理,現(xiàn)場用復(fù)印紙、傳真紙由專案組長監(jiān)督業(yè)務(wù)節(jié)約使用。
2、交通、通訊費用的管理
總經(jīng)理、副總經(jīng)理發(fā)生的交通、通訊費用按實報銷。其他員工按定額包干,具體標準見附則一。
3、差旅費管理規(guī)定
隨著公司業(yè)務(wù)的擴展,相繼有外地個案接洽、銷售,并需要公司各部門人員前往配合工作。根據(jù)公司經(jīng)營情況,特制定如下差旅規(guī)定(前往外地個案銷售人員除外):
①來回交通工具由公司統(tǒng)一指定或安排,浦東機場公交費用給予報銷。每位員工必須妥善保管各類憑證,如有遺失公司將酌情給予罰款。
②住宿費(外地、一般地區(qū)):一般員工每天不超過150元,部門主管每天不超過200元。
注:如出差地點是第一次到達及事先未安排的,則第一天到達目的地的住宿費,可根據(jù)具體情況給予報銷,最高不超過300元,[[第二天起必須按規(guī)定費用解決住宿。
③總經(jīng)理、副總經(jīng)理住宿費視情從實報銷。
④伙食補貼標準:員工:50元/天,主管以上:70元/天。
計算方法:出發(fā)時間為上午12:00以前,則按全天計算,出發(fā)時間為下午12:00至18:00之間,則按半日計算,計算標準以機票、船票或車票時間為準。
⑤外地交通補貼標準:員工:10元/天,主管20元/天。
第9篇 _地產(chǎn)公司勞動合同管理規(guī)定
地產(chǎn)公司勞動合同管理規(guī)定
為了加強對公司勞動合同的管理,確保勞動合同簽訂的及時有效性,制定本規(guī)定如下:
第一條:新簽合同
新錄用員工在入職第一天,公司的人力資源部會代表公司與你簽訂《勞動合同》,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第二條:勞動合同到期
員工在合同到期的前一個月,人力資源部會下發(fā)《勞動合同到期通知》給員工本人簽收,員工在收到《勞動合同到期通知》后,有續(xù)簽意向的員工需登陸公司辦公系統(tǒng)上填寫《續(xù)簽勞動合同申請表》,逐級報上級審批,最終由總經(jīng)理簽字確認是否與你續(xù)簽合同。無意向與公司續(xù)簽合同的員工按離職手續(xù)辦理。
第三條:續(xù)簽合同手續(xù)
經(jīng)總經(jīng)理批準后的《續(xù)簽勞動合同申請表》流轉(zhuǎn)到公司人力資源部,由公司人力資源部通知申請者續(xù)簽合同。
第四條:合同年限
1、新員工合同簽定期限為三年以上,含試用期六個月。根據(jù)員工的實際工作表現(xiàn)和績效可適當提前員工轉(zhuǎn)正時間。
2、勞動合同續(xù)簽?zāi)晗?由本人提出申請。申請者的主管領(lǐng)導(dǎo)會視個人工作績效批復(fù)意見,人力資源部審核后報總經(jīng)理批準。
3、員工續(xù)簽勞動合同后,發(fā)生嚴重違反公司規(guī)章制度或績效考核三次/年不合格等現(xiàn)象時,公司將與員工解除勞動合同并按相關(guān)規(guī)定予以辦理。
第五條:合同留存
合同書一式三份,雙方簽字蓋章后,公司與個人各保留一份,另一份存入員工人事檔案。
第六條:本規(guī)定由公司人力資源部負責監(jiān)督執(zhí)行
第10篇 某某房地產(chǎn)公司資金使用支出管理規(guī)定
某房地產(chǎn)公司資金使用支出的管理規(guī)定
為合理使用分配資金,規(guī)范資金的支出撥付手續(xù),確保公司利益不受侵害,避免不必要的經(jīng)濟損失,特制定如下規(guī)定:
一、凡經(jīng)公司審批后的資金計劃系屬劃撥、支付資金的依據(jù)。財務(wù)部根據(jù)公司資金的情況,調(diào)劑分配資金的使用及嚴格執(zhí)行資金計劃。對計劃外的資金支出(工程款壹萬元以上,費用支出壹仟元以上的)須總經(jīng)理審批。
二、有關(guān)資金支出、撥付的報批程序和要求:
1、工程項目付款
a、申請首次付款的工程項目,需將有關(guān)合同轉(zhuǎn)交財務(wù)部門,并根據(jù)合同內(nèi)容填寫付款申請單。在合同執(zhí)行中發(fā)生內(nèi)容變更時,須及時將變更的合同轉(zhuǎn)交財務(wù)部。對未簽署的合同及未經(jīng)財務(wù)部確認變更的合同,財務(wù)部門有權(quán)不予以支付合同款項。
b、申請支付計劃內(nèi)工程項目進度款時,由工程部經(jīng)辦人員根據(jù)對方單位申請理由和合同簽定依據(jù),按要求填寫付款申請單,工程部長根據(jù)合同審核進度并簽署意見;預(yù)算部根據(jù)工程進度對工程造價進行審定;對較大數(shù)額的工程付款同時還需工程監(jiān)理和總工程師進行工程進度、工程質(zhì)量審核確認,報經(jīng)項目經(jīng)理審批后辦理付款。
c、申請結(jié)算工程尾款時,工程部經(jīng)辦人員按上述程序辦理付款申請外,應(yīng)有相關(guān)聯(lián)部門簽署意見(如涉及到由物業(yè)公司接手的工程項目應(yīng)經(jīng)物業(yè)公司簽署),同時財務(wù)部門要求對方單位出具加蓋公章的工程款項結(jié)清證明。否則,財務(wù)部門有權(quán)不予辦理付款。
d、支付每筆工程款時,收款單位應(yīng)同時出具與簽署工程合同單位名稱相同,內(nèi)容相符的工程款發(fā)票。
e、支付首筆購銷合同訂貨款時,對方單位須出具符合稅務(wù)要求的收款收據(jù)或銷貨發(fā)票;當購進材料或物品到場時,對方單位應(yīng)根據(jù)到貨清單驗收情況出具符合要求的購銷發(fā)票,否則,財務(wù)部門有權(quán)不予支付后續(xù)款項。
f、申請付款經(jīng)辦人員原則上不代領(lǐng)對方單位款項,由對方單位經(jīng)辦人員持付款手續(xù)直接簽字辦理領(lǐng)款。
g、對于已簽合同的工程付款和購貨付款,財務(wù)部門需按合同單位簽署支票的收款單位,原則不予以簽署空白收款單位的支票。
2、廣告費及經(jīng)營費用支出的報批要求
a、申請支付廣告費時,經(jīng)營部應(yīng)根據(jù)簽署的合同或有關(guān)文件規(guī)定,提供雙方確認無誤的廣告發(fā)布明細并填寫付款申請單按程序報批申請付款,同時提供與合同相符的廣告專業(yè)發(fā)票。
b、申請支付經(jīng)營相關(guān)費用時,經(jīng)營部應(yīng)根據(jù)簽署的合同和有關(guān)文件規(guī)定,確認對方履行相關(guān)義務(wù)情況,填寫付款申請單按程序報批申請付款,并及時提供符合財務(wù)要求的發(fā)票。
c、在相關(guān)合同內(nèi)容的變更時,應(yīng)及時將變更的合同或相關(guān)資料提交財務(wù)部,同時將原合同收回廢止。在相關(guān)合同終止時,應(yīng)及時與對方單位辦理合同終止手續(xù)轉(zhuǎn)交財務(wù)部門,否則財務(wù)部有權(quán)拒絕支付合同款項。
3、行政費用等支出的報批要求
a、申請部門經(jīng)辦人員根據(jù)部門資金計劃按要求填寫付款申請單,經(jīng)部門負責人簽署后報主管經(jīng)理審批后辦理付款;申請計劃外付款應(yīng)報總經(jīng)理簽字后辦理付款。
b、申請購置公司資產(chǎn)付款時,應(yīng)同時出具經(jīng)辦部門匯同資產(chǎn)部和相關(guān)部門驗收合格、調(diào)撥入庫后填寫的入庫單,方可辦理結(jié)清余款。
c、申請批量購置日用物品時,應(yīng)同時出具填寫齊全、金額相符的出庫領(lǐng)用單;申請支付公司簽單掛帳支出時,須同時出具經(jīng)審核收回的簽單掛帳明細。
d、申請旅差費需出差人持已審批的出差審批單辦理領(lǐng)款。
e、申請報銷招待費需經(jīng)辦人及項目經(jīng)理簽批,報總經(jīng)理審批后方可支付、報銷。
f、請款經(jīng)辦人員應(yīng)取得正規(guī)的業(yè)務(wù)發(fā)票,并在5日內(nèi)將按規(guī)定簽署后的發(fā)票返回財務(wù)部,否則將不予辦理再次付款。
三、財務(wù)部門付款時,原則不得簽發(fā)空白支票或應(yīng)對方要求隨意更改支票的收款人。如確有特殊情況,須由經(jīng)辦人員申請,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并由對方單位出具加蓋公章的相應(yīng)證明。
四、財務(wù)部門應(yīng)遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容及情況對超出現(xiàn)金規(guī)定(100元以上)的支出,原則以支票支付。對外資金往來、結(jié)算,原則上本地采用支票結(jié)算方式,異地采用匯票結(jié)算方式,若需現(xiàn)金結(jié)算須經(jīng)總經(jīng)理批準和財務(wù)部的審核。否則財務(wù)部有權(quán)不予支付。
五、對任何不符合財務(wù)規(guī)定的其它支出,財務(wù)部有權(quán)拒絕支付。
六、本規(guī)定由財務(wù)部負責解釋。
七、本規(guī)定自通過之日起執(zhí)行。
第11篇 地產(chǎn)公司勞動合同管理規(guī)定
地產(chǎn)公司勞動合同管理規(guī)定為了加強對公司勞動合同的管理,確保勞動合同簽訂的及時有效性,制定本規(guī)定如下:
第一條 :新簽合同新錄用員工在入職第一天,公司的人力資源部會代表公司與你簽訂《勞動合同》,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第二條 :勞動合同到期員工在合同到期的前一個月,人力資源部會下發(fā)《勞動合同到期通知》給員工本人簽收,員工在收到《勞動合同到期通知》后,有續(xù)簽意向的員工需登陸公司辦公系統(tǒng)上填寫《續(xù)簽勞動合同申請表》,逐級報上級審批,最終由總經(jīng)理簽字確認是否與你續(xù)簽合同。無意向與公司續(xù)簽合同的員工按離職手續(xù)辦理。
第三條 :續(xù)簽合同手續(xù)經(jīng)總經(jīng)理批準后的《續(xù)簽勞動合同申請表》流轉(zhuǎn)到公司人力資源部,由公司人力資源部通知申請者續(xù)簽合同。
第四條 :合同年限
1、 新員工合同簽定期限為三年以上,含試用期六個月。根據(jù)員工的實際工作表現(xiàn)和績效可適當提前員工轉(zhuǎn)正時間。
2、 勞動合同續(xù)簽?zāi)晗?由本人提出申請。申請者的主管領(lǐng)導(dǎo)會視個人工作績效批復(fù)意見,人力資源部審核后報總經(jīng)理批準。
3、 員工續(xù)簽勞動合同后,發(fā)生嚴重違反公司規(guī)章制度或績效考核三次/年不合格等現(xiàn)象時,公司將與員工解除勞動合同并按相關(guān)規(guī)定予以辦理。
第五條 :合同留存合同書一式三份,雙方簽字蓋章后,公司與個人各保留一份,另一份存入員工人事檔案。
第六條 :
第12篇 地產(chǎn)公司檔案室管理規(guī)定
地產(chǎn)公司檔案室管理規(guī)定為了加強檔案室管理,提高檔案保管的嚴謹性和規(guī)范性,作規(guī)定如下:
一、檔案室管理責任部門和責任人公司檔案室管理責任部門為總經(jīng)理辦公室,責任人為總經(jīng)理辦公室檔案管理 員,其它人員不得隨意進出檔案室。
二、 檔案室存檔范圍公司形成的各類檔案以及各部門上報的存檔資料,除此之外的其它物品不得 存放檔案室。
三、 檔案柜編號與存放檔案室共有檔案柜十四列,編號為a―n列,每列分為1―5欄,根據(jù)各部門歸 檔資料分類存放如下:
1、 a列為總經(jīng)理辦公室資料、人力資源部資料,以及歷年來獎狀、獎杯、證 書、相片、光盤等。a1-a2:公司獎狀、獎杯、獲獎證書等;a3:公司歷年活動相片、公司調(diào)研、房展會、部門活動、集團、社區(qū)活動及 項目圖片、公司歷年內(nèi)刊及光盤資料。a4:總經(jīng)理辦公室檔案a5:人力資源部檔案
2、 b列為公司重要證照及各部門歷年簽署的合同b1:公司重要證照b2-b5:歷年來各部門簽署的合同,根據(jù)時間、部門進行分類保存
3、 c列為工程前期部檔案(按項目分類)c1-c5: g72地塊文件、z國際公寓、翠竹園、玉蘭山莊、梅花山莊
4、 d列工程前期資料
5、 e列為工程項目檔案
6、 f列為工程項目檔案
7、 g列為營銷部檔案公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認購協(xié)議等(按項目分類)
8、 h列為營銷部檔案公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認購協(xié)議等(按項目分類)
9、 i列為預(yù)算部檔案
10、 j列為預(yù)算部檔案
11、 k列為物資部、物管技術(shù)部檔案k1-k3:物資部各類招投標文件k4-k5:物管技術(shù)部盤點表
12、 l列為財務(wù)部檔案(財務(wù)部歷年憑證)
13、 m列為財務(wù)部檔案(財務(wù)部歷年憑證)
14、 n列為財務(wù)部檔案n1:財務(wù)部歷年財務(wù)報表n2:貸款合同、貸款按揭協(xié)議登記表、抵押合同、審計業(yè)務(wù)約定書、稅務(wù)局 與外經(jīng)委等單位來函、其它資料n3:再投資退稅審核資料、公司注銷資料、利潤再投資相關(guān)資料、審計報告 、評估報告、驗資報告等n4:銀行資料n5:增加注冊資本相關(guān)資料、投資方名稱變更相關(guān)資料
四、 檔案存放要求檔案文件根據(jù)內(nèi)容分列存放整齊,每列文件須有檔案文件目錄,并做好存放 時間及借閱時間的記錄。存放在檔案盒內(nèi)的資料必須在檔案盒上統(tǒng)一字體標明名稱,便于查找。
五、 檔案室的清理要求檔案室必須定期打掃與清潔。檔案柜及所有保存文檔資料存放超過一年后, 檔案管理員必須定期清掃與整理,避免灰塵與污損。
六、 其它規(guī)定按檔案管理辦法執(zhí)行。
第13篇 某地產(chǎn)公司基礎(chǔ)管理考核規(guī)定
基礎(chǔ)管理考核
基礎(chǔ)管理考核分為內(nèi)務(wù)管理考核、工作環(huán)境、遵章守紀三大考核指標。
1、內(nèi)務(wù)管理考核
(1)認真組織參加公司的會議、學習、義務(wù)勞動及各種活動,無故不認真組織一次扣10分,無故不參加一人次,扣2分。
(2)檔案資料、臺帳記錄、標語標志、管理規(guī)定符合要求,否則一次扣5分。
(3)單位管理不規(guī)范、不協(xié)作、推諉扯皮、上交矛盾一次扣5分。
(4)內(nèi)部事務(wù)處理不公正、不透明,造成不良影響者,一次扣5分。
2、環(huán)境衛(wèi)生
(1)環(huán)境衛(wèi)生按規(guī)定進行認真清理,確保干凈整潔。未按要求整理一次扣5分,一處不干凈扣2分。
(2)花木及時清理,按時按要求澆水。否則一項扣2分。
(3)工作環(huán)境凌亂,物流不規(guī)范,設(shè)施、物資、物品不按規(guī)定置放,一處扣2分。
(4)公共財物損壞、浪費,除照價賠償外,一次扣5分。
3、遵章守紀考核
(1)嚴重損害公司利益、打架斗毆、酗酒鬧事、散布流言蜚語、影響和諧穩(wěn)定,否則一次扣20分。
(2)違犯各項規(guī)程及規(guī)章制度,每違犯一項次扣2分。
(3)不遲到、不早退、不曠工,按時簽到、簽退,否則一項次扣5分。月出勤天數(shù)達15天以上,月出勤天數(shù)每少一天扣2分。
(4)不服從公司指揮調(diào)動、不令行禁止、否則一次扣5分。
(5)不抵制違章、違紀行為,隱瞞重大違章、違紀行為,否則一次扣5分。
4、本月無違章違紀,各項工作全部達標加2分。
基礎(chǔ)管理考核
第14篇 房地產(chǎn)公司營銷廣告發(fā)布管理規(guī)定
地產(chǎn)公司營銷廣告發(fā)布管理規(guī)定
為了加強營銷廣告發(fā)布的管理,保證廣告發(fā)布的良好效果,有效的控制成本 ,特制定營銷廣告發(fā)布管理規(guī)定:
一、營銷廣告的發(fā)布原則
營銷廣告的發(fā)布管理應(yīng)當遵循公平、公開、公正和誠實信用的原則。
二、營銷廣告發(fā)布的組織實施部門
營銷廣告的發(fā)布由營銷部組織實施。需要比價或招標確定的廣告項目,造價 審核部和財務(wù)部須參與并負責審核。
所有廣告的發(fā)布須簽訂廣告合同。
三、營銷廣告的分類
本規(guī)定所指的營銷廣告的類別為:主流媒體、其它媒體、策劃發(fā)布、銷售道 具制作、營銷活動舉辦等。
1、主流媒體類:包括電視廣告、電臺廣告、報紙廣告和房展會場地租賃等。
2、其它媒體類:包括戶外廣告牌、地鐵廣告、戶外燈箱、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、雜志廣 告等。
3、策劃發(fā)布類:項目營銷策劃。
4、銷售道具制作:包括樓書、廣告片制作、企業(yè)刊物、效果圖、攝影、模型 、宣傳禮品、網(wǎng)站制作、戶外廣告制作、看房通道、圍墻、刻字、雕刻、展板、 展牌、宣傳單頁、活動指引牌和條幅等。
5、營銷活動及其他:房展會布展、舉辦營銷活動、評選活動、njhouse網(wǎng)員 單位和政府刊物活動等。
四、廣告公司的選擇
1、為了確保廣告發(fā)布的效果,營銷部在選擇廣告公司時,必須綜合考慮廣告 公司的資質(zhì)、服務(wù)、信用和業(yè)務(wù)能力等情況,建立《合格廣告公司一覽表》,為 了保持有效的市場競爭,體現(xiàn)廣告發(fā)布的公平、公開、公正原則,同類廣告的廣 告公司原則上不少于3家。
2、對于單項合同超過十萬元的廣告項目,營銷部須會同造價審核部,對廣告 公司進行考察和資格預(yù)審,并出具考察報告,以確定合格的廣告公司。
五、廣告發(fā)布的管理程序
根據(jù)項目銷售的需要及公司年度廣告費用使用計劃,營銷部須合理安排廣告 的發(fā)布工作。
1、單項合同金額在一萬元以下(含一萬元)的廣告項目,由營銷部擇優(yōu)確定 廣告公司,經(jīng)主管副總同意后,以合同審批表的形式履行審批程序。
2、單項合同金額在一萬元以上,十萬元以下(含十萬元)的廣告項目,由營 銷部選擇二至三家廣告公司進行比價(或方案),參考造價審核部和財務(wù)部的審 核意見,經(jīng)主管副總同意后,以合同審批表的形式履行審批程序。
3、單項合同金額在十萬元以上的廣告項目,由營銷部組織,造價審核部和財 務(wù)部參加,采用招標的方式確定廣告公司,邀請的投標單位原則上不少于三家。
招標項目須編寫招標文件,并以招標文件審批表的形式履行審批程序。
招標項目采用會議的方式進行評標,評標人員由董事會代表、總經(jīng)理、主管 副總、財務(wù)總監(jiān)及營銷部、造價審核部和財務(wù)部的相關(guān)人員組成。評標結(jié)果形成 會議紀要,經(jīng)總經(jīng)理批準后,以合同審批表的形式履行審批程序。
4、部分廣告項目(如主流媒體類、其它媒體類和各類營銷活動)合同金額較 大,又無法采用比價或招標方式確定的,按以下規(guī)定執(zhí)行:
主流媒體類:營銷部附上刊歷價和發(fā)布原件,經(jīng)造價審核部審核后,刊歷價 做為合同審批的依據(jù)。
其它媒體類:營銷部采用同類廣告進行比價,并經(jīng)造價審核部和財務(wù)部審核 ,比價單做為合同審批的依據(jù)。
各類營銷活動或政府刊物活動:營銷部以申請報告的方式,報總經(jīng)理批準后 執(zhí)行。
5、合同金額超過十萬元的廣告項目,需要經(jīng)過商務(wù)談判才能確定的,由總經(jīng) 理組織或委托相關(guān)部門人員進行談判。談判結(jié)果形成工作紀要,經(jīng)總經(jīng)理批準后 ,做為合同審批的依據(jù)。
6、招標文件和合同簽訂的審批流程:
營銷主管――營銷部經(jīng)理――造價審核部經(jīng)理――財務(wù)部經(jīng)理――主管副總 ―― 財務(wù)總監(jiān)――總經(jīng)理――董事會代表。
7、付款審批流程
營銷主管――營銷部經(jīng)理――造價審核部經(jīng)理――財務(wù)部經(jīng)理――主管副總 ―― 財務(wù)總監(jiān)――總經(jīng)理(付款50萬以下)――董事會代表(付款50萬及50萬以 上)――財務(wù)部審核。
六、廣告發(fā)布的資料管理
廣告發(fā)布的資料由營銷部負責統(tǒng)一整理歸檔。廣告發(fā)布的文檔除了必須符合 公司《文檔管理辦法》的規(guī)定外,還應(yīng)包括:
1、招標項目:經(jīng)批準的招標文件原件、中標單位投標書及評標結(jié)果會議紀要 ,需要商務(wù)談判才能確定的項目還應(yīng)包括談判結(jié)果工作紀要。
2、比價項目:發(fā)布單位的報價原件及經(jīng)批準后的表單。
3、主流媒體:發(fā)布單位公布的刊歷價和發(fā)布原件。
4、各類考察報告
第15篇 _地產(chǎn)公司工程前期管理規(guī)定
地產(chǎn)公司工程前期管理規(guī)定
第一條 工程項目前期管理工作由工程前期部負責落實。項目前期管理的任務(wù)是根據(jù)公司的工程建設(shè)計劃,配合辦理工程建設(shè)所需的相關(guān)手續(xù)。負責協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門或其他外部相關(guān)企業(yè)的關(guān)系。
第二條 工程項目開工前,有關(guān)建設(shè)用地、紅線劃定、規(guī)劃要點、市政資料、規(guī)劃報批、質(zhì)監(jiān)站報監(jiān)、施工圖送審、消防、人防報批、交管報批等工作,由工程前期部具體組織落實。相關(guān)所需設(shè)計圖紙由設(shè)計部負責提供,有關(guān)質(zhì)監(jiān)站報監(jiān)所需工程資料由項目部負責提供。工程前期部必須在政府規(guī)定的工作日內(nèi)完成報批、送審等工作,如涉及到業(yè)務(wù)專業(yè)技術(shù),由設(shè)計部、項目部提供協(xié)助與支持。
第三條 工程項目建設(shè)中,有關(guān)項目實施與市政、環(huán)保、綠化、質(zhì)監(jiān)站、建委(建設(shè)局)、規(guī)劃局等政府部門的工作關(guān)系,由工程前期部負責協(xié)調(diào)。有關(guān)與其他外部公司(如煤氣公司、自來水公司、電信公司、有線電視公司、供電公司等)的配合工作,由工程前期部按項目實施計劃及時協(xié)調(diào)相關(guān)單位進場并協(xié)調(diào)施工過程中的相關(guān)事務(wù)。
第四條 工程項目完工后,竣工驗收工作由項目部組織落實,工程前期部協(xié)調(diào)相關(guān)部門準時參加各項驗收工作,竣工備案資料的整理由項目部組織實施完成后,工程前期部負責在十五個工作日內(nèi)完成備案送審和竣工資料的歸檔工作。
